BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.1 PENGENALAN 介绍
1.1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 校长献词
Salam Sejahtera, Salam Perak Cemerlang dan Salam Sementeri Sehati Sejiwa.
Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan kepada Jawatankuasa
Buku Panduan Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah Sesi 2022 yang telah bertungkus-
lumus bekerja menyiapkan buku ini. Buku Panduan Pengurusan Dan Pentadbiran Sekolah
Sesi 2022 ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru dan staf untuk
melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan.
Saya juga ingin mengucapkan Selamat Datang ke sesi persekolahan baharu tahun 2022.
Ucapan terima kasih juga kepada semua warga sekolah kerana telah bertungkus-lumus
serta berpenat lelah melaksanakan tugas yang diamanahkan untuk sesi persekolahan pada
tahun 2021 yang lalu.
Justeru itu, bagi tahun 2022 ini sekali lagi saya mengharapkan semua warga sekolah akan dapat membudayakan Budaya
Kerja Cemerlang dan Kerja Berpasukan untuk terus cemerlang dalam tugas masing-masing dan seterusnya meningkatan
imej sekolah. Setiap warga sekolah adalah diharapkan akan dapat memahami dan menghayati sepenuhnya aspirasi Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia ( 2013 – 2025 ).
Matlamat utama sekolah ialah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian kemenjadian murid
ke satu tahap yang membanggakan dan boleh bersaing di peringkat antarabangsa. Pembudayaan PDPc PAK21 dan PBD,
PLC, PDPc Berkesan dan pengukuhan kemahiran, amalan 3S –senyum, sapa dan salam serta inovasi dan kajian tindakan
akan membantu peningkatan pencapaian akademik, kokurikulum, sahsiah dan disiplin murid-murid sekolah ini.
Kita juga perlu selalu mengingati bahawa tugas guru bukan hanya sekadar memberikan ilmu pengetahuan dan didikan
kepada anak didik kita tetapi yang lebih penting ialah tugas pendidik adalah bertujuan untuk mengangkat maruah dan
harga diri mereka.
Akhir kata, semoga sesi persekolahan tahun ini SJK(C) Chong Min akan dapat mencapai prestasi yang membanggakan dan
melakarkan kejayaan yang gemilang dalam semua bidang sama ada akademik, kokurikulum, sahsiah dan juga disiplin.
Apa-apa pun cabaran dan transformasi yang akan datang, kita harus berfikiran positif dan menerima dengan minda yang
terbuka. Teruskan tekad, gandakan usaha untuk tahun 2022 dengan harapan SJK(C) Chong Min akan terus cemerlang dalam
semua aspek.
Sekian, terima kasih dan Selamat Bertugas.
大家好。
感谢 2022 年学校行政指南编委会完成此指南。本册子是本校教职员的重要工作指南，确保所有的工作顺利及有效
地完成。
在此，我也恭喜大家迎来了 2022 新的一年。
在此我也要感谢学校全体上下，于 2021 年所做出的一切贡献，完成了所赋予的任务及职责。
在新的 2022 年里，我衷心希望大家继续秉持着优秀工作文化及团队精神，把职务做好，确保学校表现优异。我也
希望，每个人都真正明白及了解 PPM(2013-2025)教育发展大蓝图。
1
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
本校的教育宗旨是通过有素质的学校行政管理来教育英才，确保学生未来可以在国际上竞争。通过 21 世纪教学
法、课内评估、教师专业学习群体、高效教学法及技能巩固，并落实 3S 和谐校园计划及进行创新和教育研究，将
有助于提升本校学生在学术、课外活动、品德及纪律的表现。
我们作为教育工作者应该时常谨记，教师不是只限于教书，更重要的是学生人格的塑造，及培养学生的自我肯定。
最后，祈望在新的一年里，本校各方面能够有更优越的表现。我们必须以积极的态度及开明的想法，接受未来的
挑战及学校转型计划所带来的改变，继续努力迈进，以期本校在各方面继续成功。
谢谢及感恩大家。
“ Buat Sungguh-Sungguh ”
“一切成功，在于认真”
Chua Hong Seng
Guru Besar,
SJK(C) Chong Min,
Teluk Intan, Perak.
蔡鸿盛
安顺钟民小学校长
2
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.1.2 Maklumat Sekolah 学校资讯
Nama Sekolah Profil Sekolah 学校简介
Kod Sekolah
Alamat Sekolah : SJK(C) Chong Min
Koordinat : ABC5088
No. Tel / Faks : 1997, Jalan Padang Tembak, 36000 Teluk Intan
e-mel : X:101.013579, Y:4.001753
JPN : 05-6223008 / 05-6217185
PPD : [email protected]
Parlimen : Perak
Dewan Undangan Negeri : Hilir Perak
Jenis Sekolah : Teluk Intan
Peringkat : Pasir Bedamar
Jenis Murid : SJK(C)
Sesi : Rendah Tahun 1 – Tahun 6
Lokasi : Lelaki dan Perempuan
Gred : Pagi Sahaja
Jenis Bantuan : Bandar
Sumber Bekalan Elektrik :A
Sumber Bekalan Air : Sekolah Bantuan Kerajaan
Jenis Asrama : 24 Jam 3 Fasa TNB
Bilangan Penghuni Asrama : Bekalan Air Awam
Lembaga Pengelola Sekolah : Tiada
Bilangan Guru : Tiada
Bilangan Anggota Kumpulan : Ada
Pelaksana (AKP) : 42/42
Bilangan kelas
Bilangan murid :3
: 23
: 634
3
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.1.3 Sejarah Sekolah 校史
Sekolah ini mula beroperasi di Jalan Batak Rabit pada 7.7.1947 dengan hanya 27 orang murid. Pada
masa itu, sekolah ini menyewa sebuah rumah papan untuk dijadikan bilik darjah. Pada bulan Disember
tahun yang sama, sekolah ini dipindahkan ke sebuah tokong yang jaraknya dua batu dari Teluk Intan.
Pada tahun 1953, seorang dermawan telah menderma tanah seluas dua ekar yang menjadi
tapak sekolah sekarang. Atas sumbangan dan sokongan kuat daripada masyarakat setempat, dana
pembangunan telah diperoleh untuk membina empat buah bilik darjah, sebuah asrama guru, sebuah
tandas dan sebuah kantin. Pada masa itu, sekolah ini telah mempunyai prasarana asas yang lengkap,
iaitu padang, bilik darjah, kantin, tandas dan asrama guru.
Tidak lama kemudian, tiga lagi buah bilik darjah dan sebuah perpustakaan telah dibina atas
kerjasama Lembaga Pengurus Sekolah dengan pihak yang memberi sumbangan. Pada tahun 1964,
peruntukan Kementerian Pendidikan digunakan untuk menambahkan lagi enam buah bilik darjah,
sebuah tandas dan sebuah gelanggang bola keranjang.
Pada 23.12.1995, bangunan tiga tingkat mula dibina dan mula digunakan pada 7.1.1997. Dua
tahun kemudian, pembinaan bangunan empat tingkat mula dirancang. Bangunan empat tingkat ini siap
dibina pada tahun 2002 dan digunakan mulai tahun 2003. Mulai hari itu, sekolah ini telah memasuki
era baru dengan berwajah baru dan tidak lagi dikongkong oleh bilik-bilik yang usang. Pada 1.12.2012,
sekolah ini dinaik taraf menjadi sekolah gred A. Pada 13.1.2003, sekolah ini mendapat kebenaran
memansuhkan persekolahan dua sesi, semua guru dan murid belajar pada sesi pagi.
已故陈振安陈友声等热心华文教育人士的发动下，在距离安顺市区约三英里半处的马打拉必
路，租赁一间门牌 1997 号之板屋作为课室，聘请何凡老师为校长，将学校命名为“钟民私立小
学” ’并于 1947 年 7 月 7 日正式开课。当时学生只有 27 人，安顺钟民小学从此诞生。
在这期间，因学校面对经济问题，为了方便向公众人士募捐；因此将“钟民私立小
学”；改为‘钟民公立学校’。12 月间，董事部将学校迁移到距离安顺市区约二英里，亚峑埕之朱
安宫上课。1953 年，慈善教育家李光前先生捐献二英亩位于目前的校址，并获得下吡叻热心教
育人大力的支持下，筹得一笔可观之建筑基金，兴建了 4 间教室，一座教员宿舍、一座厕所及
一座食堂。这时期的钟民，己拥有作为一间完整学校基本的设备，即草场、教室，食堂、厕所
及教师宿舍。
不久，在全体董事及热心人士合作之下，又再兴建了另 3 间教室及一座图书馆。1964
年，教育部拨款扩建 6 间教室，一座卫生厕所及一座士敏土篮球场。1995 年 12 月 23 日，三层
新校舍正式开始动工。1997 年 1 月 7 日, 三层楼正式启用。当天全校师生带着万般雀跃的心情
步入了新校舍上课。钟民小学从此摆脱了陈旧破烂校舍的枷锁，迈向万象一新的新环境。
在 1999 年开始策划，2000 年如火如荼的全面进行筹款的四层楼百万基金新校舍，终
于在 2002 年竣工，并在 2003 年正式启用。2002 年 12 月 1 日，钟民华小升为 A 型华小。2003
年 1 月 13 日，学校获准取消下午班，全体师生在上午上课。
4
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.1.4 Lagu Sekolah 校歌
气势雄伟霹雳河，浩浩千万里
油棕椰园两岸绿，稻浪随风低
地也灵， 人也杰， 钟民从此起
更春风，来化雨， 桃李必昌郁
惟愿莘莘学子们，自强永不息
大器养成光如炬，照耀遍寰宇
1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah / Pelan Kecemasan Sekolah
学校平面图 / 学校紧急疏散图
Pondok Jaga CAR PARK ( KAWASAN LARANGAN )
保安亭
STALL 1 STALL 2 STALL 3
CAR PARK ( KAWASAN LARANGAN ) PERBARISAN DI KANTIN
B 24 B 25 B26 B 27 B 28 B 29 B 30 B 31 STOR TDS
Stor ML
KELAS KELAS KELAS KELAS BILIK STOR TDS MP 1 H 1 M 4 K 4M 5H 5 K 2 M 2 H 3H 6K 6H
储藏室 TDS
5B 5H 4K 5M MUZIK TDS ML
5K TDS MP
TDS TDS
B 16 B 17 B 18 B 19 B20 B 21 B 22 B 23 P'PUAN ML
BILIK BILIK TDS Guru TDS MP
BILIK BILIK KELAS KELAS KELAS KELAS
KOM CHROME NETBOOK L TDS 1B 1 K 4 H 4 B 5 B 5 M 2 B 2 K 3 K 3 B 6M 6 B
TS 25 4B 4H 4K 4M TDS Guru
B 11 B 12 B 13 B 14 B 15 P
BILIK PEJABAT PEJABAT GURU PUSAT SUMBER
STOR PENTADBIRAN TDS
GERAK LELAKI
AKAN TDS
P'PUAN
` B 02 B 03 B 04 B 05 B 06 B 07 B 08 B 09 B 10
B 01 BILIK BILIK BILIK KELAS KELAS KELAS KELAS BOS KOPE
B.RBT S RASI
生活技能室 B&K AG BACA 1B 1H 1K 1M
A 01 A 07 A 12
KELAS KELAS KELAS
3B 3H 6M
PERBARISAN DI DEWAN 546 PERBARISAN SEMASA KEBAKARAN A 03 A 08 A 13 TAMAN
213 4 56 BILIK KELAS KELAS
123
PENTAS SAINS 3K 6B
KAWASAN LARANGAN A 04 A 09 A 14
MAKMAL KELAS KELAS
SENI 2B 6H
A 05 A 10 A 15
KELAS KELAS
2M 2H
A 06 A 11 A 16
KELAS KELAS BILIK
2K 6K STOR
5
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.2 HALA TUJU SEKOLAH 学校的朝向
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 国家教育哲理
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi
individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha
ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
在马来西亚， 教育是一项持续性的事业，它致力于全面及综合地发展个人之潜质。在信奉及遵
从上苍的基础上，塑造一个在智力、情感、心理与生理方面都能平衡与和谐的人。其目标在于
造就具有丰富的学识、积极的态度、崇高的品德、责任感、并有能力达致个人幸福的大马公
民，从而为社会与国家的和谐与繁荣作出贡献。
1.2.2 Falsafah Pendidikan Sekolah 学校教育哲理
Pendidikan di SJKC Chong Min adalah suatu usaha yang berterusan ke arah mewujudkan insan yang
seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan,
bertanggungjawab dan berkeupayaan untuk mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.
安顺钟民华小的教育哲理是以持续及积极的行动：
• 致力于全面及综合地发展个人之潜质；
• 在着重道德的基础上，塑造一个在智力、情感、心理与生理方面都能平衡与和谐的人；
• 造就具有丰富学识、崇高品德、敏捷与积极的大马公民，从而促进社会与国家的和谐与
繁荣。
1.2.3 Wawasan Sekolah 学校宏愿
Untuk menjadikan SJKC Chong Min sebagai contoh kecemerlangan dalam bidang pendidikan melalui
usaha-usaha peningkatan yang berterusan.
• Kurikulum • Sentiasa Meningkatkan Mutu Diri
• Kokurikulum • Sering Mendapatkan Pencapaian Yang Cemerlang
• Sahsiah • Cekap, Tepat Dan Kreatif Bertindak
• Kepimpinan Dan Pengurusan
通过以下各项努力，使钟民华小在教育领域中成为辉煌的模范：
• 学术课程 • 时常自我提升
• 课外活动 • 获取更高的荣誉
• 提高个人修养 • 采取敏捷、准确及有创意行动
• 有效率的领导和管理
6
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.2.4 Visi Sekolah 学校愿景
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera
素质教育 睿智国民 和谐国家
1.2.5 Misi Sekolah 学校使命
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi
Memenuhi Aspirasi Negara
永续发展素质教育体系，激发个人潜能，落实国家宏愿
1.2.6 Matlamat Sekolah 学校宗旨
o Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu
o Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera
o Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara
o Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia
o 塑造具有效忠及团结性的马来西亚国民
o 塑造有学识，积极态度和和谐的人格
o 为国家发展的需求提供人力资源
o 给予全马来西亚公民受教育的机会
1.2.7 Objektif Sekolah 学校目标
o Mencapai cita-cita negara melalui Dasar Pendidikan Kebangsaan
o Memimpin murid-murid menerokai alaf baru
o Melahirkan tenaga manusia yang serba boleh
o Memupuk perpaduan Negara
o Mewujudkan pendidikan yang bermutu berdasarkan Falsafah Pendidikan Sekolah dan Negara
serta Prinsip-prinsip Rukun Negara
o 通过国家教育政策，实现国家愿望
o 领导学术迈向新纪元
o 栽培更具全能的人力资源
o 使国家的人民更团结 / 达致全民大团结
o 配合国家与学校教育哲理及国家五大原则
7
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.2.8 Piagam Pelanggan Sekolah 学校顾客宪章
Kami Warga SJK(C) Chong Min Dengan Penuh Tekad Dan Itizam Berjanji Akan Menumpukan Seluruh
Tenaga Dan Usaha Kami Untuk:
o Memastikan semua murid SJKC Chong Min mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi
persekolahan baru dimulakan.
o Memastikan usaha Hal Ehwal Murid diselesaikan dengan cermat dan tepat pada masanya.
o Memastikan semua persuratan dijawab lebih awal atau tepat pada tempohnya.
o Mengurus dan menyelesaikan masalan perjawatan dan perkhidmatan personal dari segi
perlantikan, pengesahan, kemasukan ke jawatan berpencen dan lain-lain dalam tempoh satu bulan
dari tarikh penerimaan.
o Menentukan tenaga pengajar adalah sentiasa seimbang dengan nisbah murid.
o Memastikan bilik pejabat guru sentiasa dalam suasana mesra.
o Memastikan peperiksaan dilaksanakan tanpa kebocoran.
o Memastikan pejabat sekolah sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak pelanggan.
o Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina
daripada semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan
akademik.
钟民国民型华文小学全体教职员谨此宣誓及保证将以最大的决心和毅力：
o 确保所有钟民国民型华文小学的学生在新学年开始的第一天获得学习的保障。
o 确保学生的事务能谨慎和按时的被处理。
o 确保所有的信件能提早或在期限内被回复。
o 在收到日期的一个月内，管理和解决有关教职员的职位与服务问题，如委任，核准，养老
金等等。
o 确保教师与学生的比例时常保持平衡。
o 确保教师办公室时常处于和睦的气氛。
o 确保评审在没有任何泄题的情况下进行。
o 确保学校办公室对顾客的要求保持敏感和给予反应。
o 时常准备和乐意接受各方面有建设性的看法，意见，建议和批评，以提升服务表现及学术
的卓越。
1.2.9 Moto Sekolah 学校座右铭
诚朴勤毅
Jujur Sederhana Tekun Cekal
1.2.10 Slogan Sekolah 学校口号
今日好学生 明日好公民
Hari Ini Murid Baik, Esok Warganegara Baik
8
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.3 TAKWIM PERSEKOLAHAN 学年校历
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 教育部上课和假期列表
Penggal Mula Persekolahan Akhir Persekolahan Jumlah Hari Jumlah Minggu
学期 开始 结束 天数 周数
1 9 11
21.03.2022 31.03.2022 21
2 16 1
01.04.2022 30.04.2022 3
3 01.05.2022 31.05.2022 49 12
01.06.2022 03.06.2022 9 1
14
JUMLAH HARI 20 13
Cuti Penggal 1 第一学期假期 22
2 3
04.06.2022 - 12.06.2022 58 7
3
13.06.2022 30.06.2022 9
14
01.07.2022 31.07.2022 17
22
01.08.2022 31.08.2022 7
60
01.09.2022 02.09.2022
22
JUMLAH HARI 18
Cuti Penggal 2 第二学期假期 13
31
03.09.2022 - 11.09.2022
23
12.09.2022 30.09.2022
01.10.2022 31.10.2022
01.11.2022 30.11.2022
01.12.2022 09.12.2022
JUMLAH HARI
Cuti Penggal 3 第三学期假期
10.12.2022 - 31.12.2022
03.01.2023 31.01.2023
01.02.2023 17.02.2023
JUMLAH HARI
Cuti Akhir Persekolahan 年终假期
18.02.2023 - 12.03.2023
1.3.2 Cuti Perayaan 佳节假期
Cuti Perayaan Cuti Perayaan Yang Diperuntukan Oleh KPM
佳节假期 教育部规定的佳节假期
Tahun Baharu Cina 01.02.2022 (Selasa) 31.01.2022 (Isnin)
农历新年 02.02.2022 (Rabu) 03.02.2022 (Khamis)
Hari Raya Aidil Fitri 03.05.2022 (Selasa) 05.05.2022 (Khamis)
开斋节 04.05.2022 (Rabu) 06.05.2022 (Jumaat)
25.10.2022 (Selasa)
Hari Deepavali 24.10.2022 (Isnin) 26.10.2022 (Rabu)
屠妖节
9
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.3.3 Hari Kelepasan Am 公共假期
Tarikh 日期 Hari 周次 Hari Kelepasan Am 公共假期
01.01.2022 Sabtu Tahun Baharu 新年元旦
18.01.2022 Selasa Hari Thaipusam 大宝森节
01.02.2022 Selasa Tahun Baharu Cina (Hari Pertama) 农历新年初一
02.02.2022 Rabu Tahun Baharu Cina (Hari Kedua) 农历新年初二
19.04.2022 Selasa Hari Nuzul Al-Quran 可兰经降世日
01.05.2022 Ahad Hari Pekerja 劳动节
02.05.2022 Isnin Hari Raya Puasa (Hari Pertama) 开斋节(第一天)
03.05.2022 Selasa Hari Raya Puasa (Hari Kedua) 开斋节(第二天)
15.05.2022 Ahad Hari Wesak 卫塞节
06.06.2022 Isnin Hari Keputeraan Yang di-Pertuan Agong 最高元首诞辰
09.07.2022 Ahad Hari Raya Haji 哈芝节
30.07.2022 Sabtu Awal Muharram 回历新年
31.08.2022 Rabu Hari Kebangsaan 国庆日
16.09.2022 Jumaat Hari Malaysia 马来西亚日
09.10.2022 Ahad Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W 穆罕默德诞辰
24.10.2022 Isnin Hari Deepavali 屠妖节
04.11.2022 Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak 霹雳苏丹诞辰
25.12.2022 Ahad Hari Krismas 圣诞节
1.3.4 Cuti Peristiwa Sekolah 学校事假 学校事假
清明节
Tarikh 日期 Hari 周次 Cuti Peristiwa Sekolah 中元节
05.04.2022 Selasa Hari Qing Ming
12.08.2022 Jumaat Hungry Ghost Festival
1.3.5 Takwim Penilaian dan Pentaksiran 评审与评估日期表
Penilaian / Pentaksiran 评审 / 评估 Tahun 年级 Tarikh 日期 / Tempoh 期限
Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 课堂评估 (1) 1–6 21.03.2022 – 17.02.2023
Ujian SEGAK Penggal 1 国家体能标准测试 (1) 4–6 Mac – Mei
Ujian SEGAK Penggal 2 国家体能标准测试 (2) 4–6 Ogos – Okt
Pentaksiran Psikometik (PPsi)
Pentaksiran Psikometik (PPsi) 心理测量评估 6 *Mei
Penilaian Sumatif (1) 心理测量评估 3 *Okt
Penilaian Sumatif (2) 总结性评估 (1) 4–6
总结性评估 (2) 4–6 *25.07.2022 – 29.07.2022
*07.11.2022 – 11.11.2022
10
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.3.6 Takwim Sekolah 校历
11
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
12
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
13
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
14
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
15
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
16
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
17
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
18
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
19
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
20
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
21
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
22
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
23
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
24
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
25
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
26
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
27
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
28
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
29
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
30
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
31
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
32
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
33
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
34
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
35
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
1.4 SENARAI GURU / ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 教职员名表
1.4.1 Senarai Nama Guru 教师名单
Bil Nama Guru 教师姓名 Gred Jawatan Opsyen No. Tel
1 CHUA HONG SENG 蔡鸿盛校长 DG 42 (KUP) Major Minor 017-4620375
2 PEK CHIN WAH 白振华副 1 DG 44 (KUP) 012-5622419
3 ENG KOK LEONG 黄国良副 2 DG 42 (KUP) PC PJ / PK 019-5603159
4 YAU CHOON KEAT 饶俊杰副 3 DG 42 (KUP) 018-9582433
5 ANG SAW PENG 洪属萍师 DG 34 (KUP) PC MT 012-9223883
6 CHIA POI GANG 谢佩雁师 DG 48 (KUP) 019-5107230
7 CHONG Al PENG 章翠萍师 DG 42 (KUP) PPAK (BI) - 012-4173305
8 CHONG CHEAH LIN 张嘉玲师 012-5139947
9 CHONG SIEW KUANG 钟秀群师 DG 41 PC PJ 011-36009918
10 EU LAI NGO 余丽娥师 DG 44 (KUP) PC MT 016-5496546
11 HO YOKE SIM 何玉婵师 DG 42 (KUP) 016-5171448
12 KHOR JOO HUAT 许诒发师 DG 48 (KUP) PC MAT 016-5314304
13 KWAY LAY KUAN 郭丽娟师 DG 44 (KUP) 019.2283381
14 LAW CHIEW YEN 刘秋燕师 DG 38 (KUP) PC PJK 013-3831218
15 LEE LAI CHENG 李莉菁师 DG 42 (KUP) 017-4859923
16 LEE WAN HAR 李婉霞师 DG 34 (KUP) SN BC 012-4603003
17 LIM SHUN YUNN 林馷倪师 DG 32 (KUP) SN BI/KH 012-4698223
18 LIM SOW KHAN 林秀群师 DG 44 (KUP) 016-5612780
19 LIM WEI CHIAN 林薇倩师 DG 42 (KUP) PC SN 016-5536207
20 LOH SIEW YIN 罗雪莹师 DG 42 (KUP) 012-5225407
21 LOH YOKE KUEN 劳于娟师 DG 32 (KUP) PC/PSR - 012-5603462
22 LOW WEI LI 罗伟俐师 DG 48 (KUP) 012-5022320
23 MOY KAR LAI 梅嘉丽师 DG 42 (KUP) PJ PM 012-5093665
24 MOY KAR LING 梅嘉玲师 DG 32 (KUP) 012-2066148
25 MUSLEHA BINTI BASIR 穆斯莱哈师 DG 42 (KUP) PC - 019-4940243
26 NG SHIAO KEEM 黄晓琴师 DG 38 (KUP) PC SN 016-4111592
27 NORLAILA BINTI ISHAK 诺莱菈师 DG 42 (KUP) 011-26442064
28 NUR SYAZWANI 莎华丽师 DG 42 (KUP) PC/PSR - 010-8839166
29 SIK LEE PENG 薛丽萍师 012-5510209
30 TAN BEE SIM 陈美欣师 DG 41 PC MAT / PM 012-5614097
31 TAN SU WEI 陈淑薇师 DG 42 (KUP) 012-5654052
32 TAN YEE TEE 陈意治师 DG 42 (KUP) PC MT 016-5940727
33 TEH SAW CHENG 郑舒琦师 DG 42 (KUP) 016-5004266
34 TEOH HUI LENG 张慧琳师 DG 38 (KUP) MT SN 016-5246618
35 WEE HUEY SHE 黄慧丝师 DG 32 (KUP) PC PM 016-4223668
36 WONG KAH YEE 王皆豫师 DG 42 (KUP) 016-5121637
37 WONG LEE KUIN 黄丽贤师 DG 42 (KUP) PC PM 017-5626747
38 WONG MEI YEN 黄美燕师 DG 32 (KUP) 012-5311152
39 WONG SIEW WAN 王秀云师 DG 38 (KUP) MAT - 012-5709318
40 YAP LAI KIN 叶丽娟师 DG 44 (KUP) 012-5623650
DG 42 (KUP) PC PJ
DG 42 (KUP)
PC SN
PC PJ
PA -
PC MAT
PBM KT
PPAK (BI) -
PC -
PC SN
PC MT
PC -
PC MAT
PC SN
SN -
PC PSV
PSR (BI) -
PC PM
PC -
PC PJ
36
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
41 YEOH SHEW LEE 杨小莉师 DG 42 (KUP) PC KH 012-5617860
42 YOON SAW PENG 阮素萍师 DG38 (KUP) PC - 012-5416322
1.4.2 Senarai Nama AKP 职员名单
Bil Nama AKP 职员姓名 Gred Jawatan Jawatan No. Tel
1 MUHD FAIZAL BIN SABELI 法伊扎 N 19 Pembantu Tadbir 013-5919195
2 NOOR SIDAH BINTI AHMAD 诺茜达 N 11 Pembantu Am Pejabat 012-5894925
017-5755747
3 KHAIRUL AZWAN BIN ISHAK 凯鲁 N 1 Pembantu Am Pejabat
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 职位概括 / 统计
Analisis Guru 教师分析
Guru Lelaki Perempuan Jumlah
Luar Norma 43 7
Dalam Norma 1 34 35
5 37 42
Jumlah
Analisis Guru Mengikut Opsyen 根据选系的教师分析
Bil Opsyen Siswazah Bukan Siswazah Jumlah
1 Matematik 2 1 3
2
2 Bahasa Melayu 2 0 4
3 Bahasa Inggeris 3 1 1
4 Pendidikan Islam 1 0 27
5 Bahasa Cina 14 13 5
6 Sains 5 0 42
26 16
Jumlah
Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan 服务组别统计分析
* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain
Kumpulan Perkhidmatan
Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain
B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL
0 4 0 0 2 36 0 0 3 0 0 0 0000
Nota: Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP
• Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong
• Kumpulan Pelaksana : AKP
•
37
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
2.1 CARTA FUNGSI 职务结构图表
Guru Besar 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi PGB
PK PK PK
HEM Pentadbiran Kokurikulum
• Pengurusan Disiplin dan • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Kokurikulum
Sahsiah • Pengurusan Aset • Koperasi
• Pengurusan Kewangan • Majalah Sekolah
• Kebajikan • Pengurusan Sumber • Pengurusan Maklumat
• Keselamatan (Keselamatan
Manusia / Sumber (PAJSK, I-KePS)
Fizikal / Kontrak Keselamatan) Pendidikan • Sambutan / Acara / Acara
• Kesihatan • Pengurusan Perpaduan
• Kebersihan (Murid dan • Pengurusan Pejabat Khas / Hari Sukan
• Hubungan Luar dan Sarana Negara/ Maal Hijrah /
Persekitaran Kawasan) • Kemajuan Sekolah Kemerdekaan
• Kaunseling (SKPMg2, Perancangan
• Asrama Strategik)
• Pengurusan Maklumat Murid • Pengurusan Maklumat
(SEGAK)
(Psikometrik, SSDM, SMA / • MPK dan FM
SKPA)
• Kehadiran / Ponteng
• Kantin
• SPBT
• Pendaftaran & Rekod
Ketua Pembantu Tadbir
• Pengurusan Pejabat
• Pengurusan Sumber Manusia / Perkhidmatan
• Pengurusan Kewangan
• Pengurusan Data
38
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
2.2 CARTA ORGANISASI 组织结构图表
39
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
PENTADBIRAN 行政人员
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 蔡鸿盛 校长 SEK JEN KEB CINA CHONG MIN
KUALA LUMPUR, MALAYSIA. TELUK INTAN, PERAK.
CHUA HONG SENG
GURU BESAR
DG42 (KUP)
黄国良 副校长2 白振华 副校长1 饶俊杰 副校长3
EN. PEK CHIN WAH
EN. ENG KOK LEONG PK PENTADBIRAN EN. YAU CHOON KEAT
PK HEM DG44 (KUP) PK KOKURIKULUM
DG42 (KUP) DG42 (KUP)
GURU-GURU 教员
洪属萍师 郭丽娟师 谢佩雁师 章翠萍师 王秀云师 阮素萍师 杨小莉师 李婉霞师 叶丽娟师
ANG SAW PENG KWAY LAY KUAN CHIA POI GANG CHONG AI PENG WONG SIEW WAN YOON SAW PENG YEOH SHEW LEE LEE WAN HAR YAP LAI KIN
DG34 (KUP) DG38 (KUP) DG48 (KUP) DG42 (KUP) DG42 (KUP) DG38 (KUP) DG42 (KUP) DG32 (KUP) DG42 (KUP)
钟秀群师 林薇倩师 余丽娥师 劳于娟师 罗雪莹师 诺莱菈师 李莉菁师 黄晓琴师 薛丽萍师
CHONG SIEW KUANG LIM WEI CHIAN EU LAI NGO LOH YOKE KUAN LOH SIEW YIN NORLAI LA LEE LAI CHENG NG SHIAO KEEM SIK LEE PENG
DG44 (KUP) DG42 (KUP) DG42 (KUP) DG48 (KUP) DG32 (KUP) DG42 (KUP) DG34 (KUP) DG42 (KUP) DG42 (KUP)
穆斯莱哈师 莎华丽师 张嘉玲师 林秀群师 何玉婵师 刘秋燕师 许诒发师 陈美欣师 梅嘉丽师
MUSLEHA NUR SYAZWANI CHONG CHEAH LIN LIM SOW KHAN HO YOKE SIM LAW CHIEW YEN KHOR JOO HUAT TAN BEE SIM MOY KAR LAI
DG38(KUP) DG41 DG41 DG42 (KUP) DG48 (KUP) DG42 (KUP) DG44 (KUP) DG42 (KUP) DG32 (KUP)
黄慧丝师 陈意治师 郑舒琦师 张慧玲师 梅嘉玲师 林馷倪师 王皆豫师 黄丽贤师 罗伟俐师
WEE HUEY SHE TAN YEE TEE TEH SAW CHENG TEOH HUI LENG MOY KAR LING LIM SHUN YUNN WONG KAH YEE WONG LEE KUIN LOW WEI LI
DG42 (KUP) DG38 (KUP) DG32 (KUP) DG42 (KUP) DG42 (KUP) DG44 (KUP) DG32 (KUP) DG38 (KUP) DG 42 (KUP)
黄美燕师 陈淑薇师
WONG MEI YEN TAN SU WEI
DG 44 (KUP) DG 42 (KUP)
STAF SOKONGAN 书记
FAIZAL NORASIAH KHAIRUL
N19
N22 N1
40
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
2.3 DASAR PENGOPERASIAN 操作政策
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan:
BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
1 Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi
Penilaian Bersepadu Pegawai Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Perkhidmatan Awam
kepada guru-guru (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan
Penyediaan dan penilaian Sasaran PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Juruteknik Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
Melaksanakan Latihan Dalam (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
kurangnya 7 hari setahun Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam
(SPP 8/2011)
Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Pengisytiharan harta Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
ada) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama
Menguruskan perkara-perkara lain Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
berkaitan perkhidmatan (seperti Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Awam
Kebajikan guru dan kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993
Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003
41
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
BIL KETETAPAN PEKELILING
PENGURUSAN ASET
2
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah (Kew.PA8)
Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) dengan
Laporan Pemeriksaan / Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Pekeliling Perolehan Bil.1/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
KEW.PA14(B) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan
Stor (KEW.PS-15) Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM Bil.3/2009
KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
/ Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih
LGM KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-
20)
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
Stok (KEW.PS-22)
PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
3
Menyediakan anggaran perbelanjaan
tahunan
Mengawal Terimaan, Bayaran dan
Menyimpan Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan
sokongan butiran dan dokumen lengkap Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
yang mengikut prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan akaun
Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku
Tahun yang dikehendaki oleh
Perbendaharaan Malaysia dikemukakan
dalam tempoh yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran
Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
42
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
BIL KETETAPAN PEKELILING
Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara
Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan
dan tahunan
Menguruskan Panjar Wang Runcit
Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut prosedur
yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil
(untuk mengelak daripada pengurusan sebut
harga atau tender)
Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus
kira
PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN
4
Menguruskan bahan-bahan guru
Menguruskan bahan-bahan PdPc Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak)
dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik
Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-
lain)
IKLIM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
5 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Pemantauan dan tindak susul terhadap
pematuhan
Kontrak Kerajaan
Menyediakan sekolah yang berinformasi,
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik,
bersih, aman dan teratur
3K Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah
Perkhidmatan Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002
PENGURUSAN PERPADUAN Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005
6 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk
Perpaduan (RIMUP)
RIMUP
43
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
BIL KETETAPAN PEKELILING
PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru
7 (PIBG) di Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
Pengurusan PIBG Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pendaftaran
Hari Penetapan Target Kutipan Yuran PIBG
Mesyuarat Agung PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas
Hari Anugerah Kecemerlangan Bil.4/2004
Menguruskan jalinan dan jaringan
Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001
2.3.1 Peraturan Guru Semasa Bertugas Di Sekolah 教职员在校守则
01. 教师须在七时十五分之前到学校
Guru Harus berada di sekolah sebelum Jam 7.15 a.m.
02. 如有要事不能到校，需尽快通知校长及第一副校长
Guru yang tidak dapat hadir ke sekolah, sila maklumkan kepada GB dan PK 1
03. 教师在穿着上须整齐端正并适合所进行的职务
Guru Harus berpakaian kemas dan sesuai dengan tugasan yang akan dijalankan
04. 教师如有要事欲离开学校，请在“外出簿 ”上登记，并得到行政人员允许及签名。
Guru yang mempunyai urusan penting dan perlu meninggalkan sekolah, sila buat catatan
pada “ Buku Pergerakan “ dan dapatkan kebenaran dan tandatangan dari Pihak Pentadbir.
05. 教师必须依据所编排好的时间表或代课表准时进班教学
Guru harus menjalankan P&P mengikut Jadual Waktu Induk atau Jadual Gantian Kelas yang
disediakan oleh Pihak Pentadbir.
06. 教师在班上教学时态度必须认真，不可在班上批改簿子。
Semasa menjalankan P&P , Guru dilarang menyemak buku kerja murid di dalam kelas.
07. 教师须在每个星期五呈上教学记录簿让校长或副校长审阅及签名
Rekod Ringkasan Mengajar perlu dihantar ke pejabat setiap Hari Jumaat untuk semakan dan
tandatangan GB atau PK-PK.
08. 教师须探讨、了解及解决学生在学习上所面对的问题
Guru perlu mengesan, memahami dan menyelesaikan masalah murid khasnya dalam bidang
pembelajaran.
09. 所有教师乃纪律老师，因此须时常关注学生的纪律问题。
Semua guru merupakan Guru Disiplin, Oleh itu guru harus menjaga Disiplin murid dari semasa
ke semasa.
10. 教师在进行教学或休息节时须时常注意及照顾学生的安全。
44
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
Guru Perlu Menjaga Keselamatan Murid semasa P&P dijalankan atau pada waktu rehat.
11. 教师应在任何时候执行校长或副校长们所给予的任务。
Guru harus menjalankan tugas yang diarahkan oleh GB atau PK-PK dari semasa ke semasa.
12. 班主任有责任了解学生家庭背景，如有特殊情况必须告知所有的科任，以免发生不愉快
事件。
Guru kelas perlu memahami latar belakang murid dari semasa ke semasa, Jika didapati
adanya murid yang bermasalah, sila maklumkan kepada semua Guru Mata Pelajaran..
2.4 PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) 标准操作程序
2.4.1 Perolehan Terus 直接采购
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
Pegawai Aktiviti
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical Nota Minta
process)
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Nota Minta PGB
mencukupi
6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT
7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti
8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti
bekalan / perkhidmatan
9 Menerima invois Invois KPT
10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh Baucar KPT
14 hari Pembayaran
11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT
12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
2.4.2 Pengurusan Aset Alih 流动性财物管理
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Pegawai Aset / AKP
Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan Pegawai Aset / AKP
2 Menerima senarai aset Kew.PA1
3 Memeriksa aset
45
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara Kew.PA2 Pegawai Penerima
yang tidak menepati piawai
5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8
6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9
7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10
8 Memeriksa aset alih Kew.PA11
9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
Pegawai Aset
10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam Kew.PA12 Pegawai Aset
mesyuarat JKPAK Kew.PA13 Pegawai Aset
Pegawai Aset
11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih
12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16
Menyediakan Laporan Tahunan: Kew. PA 8
Kew.PS 13
▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Kew.PA12
Rendah Kew.PS 14
Kew.PA 14(B)
▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 15
▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset
Bernilai Rendah
▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor
▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan
13 Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah
▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor
▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20
▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16
Kew PA 32
▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Kew PS 20
Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan
▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok
▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22
46
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
2.4.3 Ketidakhadiran Bertugas 职务缺席
▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)
Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
PGB
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 PGB
hari)
PGB
2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1
hari) PGB
Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika Ketua Jabatan
Ketua Jabatan
penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan
3 disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat
kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU
Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai
ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak
Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:
Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk
4 pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C
5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib
Nota :
Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu
bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
47
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
3.1 CARTA ORGANISASI KURIKULUM 课程组织结构图表
Guru Besar
En. Chua Hong Seng
Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Penolong Kanan
En. Eng Kok Leong Pentadbiran Kokurikulum
En. Pek Chin Wah En. Yau Choon Keat
Setiausaha Pengurusan Setiausaha Pengurusan
Sekolah TS25 Bilik TS25
Pn. Teoh Hui Leng Cik Ng Shiao Keem
Setiausaha Kurikulum Setiausaha Kecemerlangan
Pn. Lim Wei Chian Akademik
Ketua Panitia Ketua Panitia Cik Lim Shun Yunn
Bahasa Cina Sejarah
Cik Tan Bee Sim Seti a us a ha Pengurus a n
Pn. Eu Lai Ngo Ja dua l Wa ktu
Ketua Panitia
Bahasa Melayu Ketua Panitia Cik Chong Cheah Lin
Muzik
Pn. Norlaila Setiausaha
Pn. Chong Ai Peng Peperiksaan (Ketua)
Ketua Panitia Pn. Teh Saw Cheng
Bahasa Inggeris Ketua Panitia
Pn. Nur Syazwani Seni Visual Seti a us a ha
Pn. Moy Kar Lai Peperiksaan (Penolong)
Ketua Panitia
Matematik Ketua Panitia Pn. Yeoh Shew Lee
Pendidikan Jasmani
Pn. Lee Wan Har Cik Ng Shiao Keem Setiausaha
PBD
Ketua Panitia Ketua Panitia
Sains Pendidikan Kesihatan Cik Chong Siew Kuang
Pn. Tan Yee Tee En. Khor Joo Huat Setiausaha
MBMMBI
Ketua Panitia Ketua Panitia Pn. Moy Kar Ling
Pendidikan Moral RBT
Pn. Tan Su Wei Setiausaha
Pn. Wee Huey She Program NILAM
Ketua Panitia Cik Chong Cheah Lin
Pendidikan Agama
Setiausaha
Pn. Musleha Buku Sumber & BBB
Pn. Wong Kah Yee
48
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
3.2 AHLI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS KURIKULUM
课程委员会成员及职权
JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM 课程委员会
Pengerusi 主席 En. Chua Hong Seng 蔡鸿盛校长
Timbalan Pengerusi 署理主席 En. Pek Chin Wah 白振华副校长
En. Eng Kok Leong 黄国良副校长
Naib Pengerusi 1 副主席 1 En. Yau Choon Keat 饶俊杰副校长
Pn. Lim Wei Chian 林薇倩师
Naib Pengerusi 2 副主席 2 Pn. Yoon Saw Peng 阮素萍师
委员会成员
Setiausaha 秘书 各科目小组主任
Cik Chong Siew Kuang 钟秀群师
Penolong Setiausaha 副秘书 Pn. Kway Lay Kuan 郭丽娟师
Pn. Lim Sow Khan 林秀群师
Anggota Jawatankuasa 委员会成员
▪ Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
▪ Penyelaras PBD 课堂评估主任
▪ Guru Bimbingan & Kaunseling 咨询及辅导老师
▪ Guru Pemulihan 辅导老师
Senarai tugas 职权:
✓ Membuat ketetapan kurikulum sekolah
✓ Mendokumenkan ketetapan
✓ Menyebarluaskan ketetapan
✓ Menyemak ketetapan
✓ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun
✓ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
✓ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21
✓ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar
✓ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid
✓ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
✓ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja
✓ Melaksanakan mesyuarat
✓ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid
✓ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan
✓ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP
✓ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan
✓ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan
✓ Membuat analisis keputusan UPSR dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka
pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan
✓ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan
membuat pembetulan jika terdapat kesalahan
✓ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah
✓ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran
✓ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD
49
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划
BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022/2023 年学校行政管理指南
JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 科目小组管理委员会
Panitia 小组 Ketua Panitia 主任 Setiausaha 秘书 AJK 委员
BC 华文 Cik Tan Bee Sim 陈美欣师 Pn. Yoon Saw Peng 阮素萍师 Semua Guru BC
BM 国语 Pn. Norlaila 诺莱菈师 Pn. Chia Poi Gang 谢佩雁师 Semua Guru BM
BI 英文 Pn. Nur Syazwani 莎华丽师 Pn. Loh Yoke Kuen 劳于娟师 Semua Guru BI
MT 数学 Pn. Lee Wan Har 李婉霞师 Pn. Sik Lee Peng 薛丽萍师 Semua Guru MT
SN 科学 Pn. Tan Yee Tee 陈意治师 Pn. Ho Yoke Sim 何玉婵师 Semua Guru SN
PM 道德 Pn. Tan Su Wei 陈淑薇师 Pn. Law Chiew Yen 刘秋燕师 Semua Guru PM
SEJ 历史 Pn. Eu Lai Ngo 余丽娥师 Pn. Ang Saw Peng 洪属萍师 Semua Guru SEJ
MZ 音乐 Pn. Chong Ai Peng 章翠萍师 Cik Lim Shun Yunn 林馷倪师 Semua Guru MZ
PSV 美术 Pn. Moy Kar Lai 梅嘉丽师 Pn. Moy Kar Ling 梅嘉玲师 Semua Guru PSV
PJ 体育 Cik Ng Shiao Keem 黄晓琴师 Cik Wong Mei Yen 黄美燕师 Semua Guru PJ
PK 健教 En. Khor Joo Huat 许诒发师 Pn. Wong Kah Yee 王皆豫师 Semua Guru PK
PA 宗教 Pn. Musleha 穆斯莱哈师 Pn. Norlaila 诺莱菈师 Semua Guru PA
RBT 设科 Pn. Wee Huey She 黄慧丝师 Pn. Loh Siew Yin 罗雪莹师 Semua Guru RBT
Senarai tugas 职权:
✓ Memperoleh dokumen Kurikulum terkini
✓ Menyelaras penyediaan RPT dan RPH
✓ Menyelaras pentaksiran sekolah dan pentaksiran bilik darjah
✓ Menganalisis data dan maklumat pentaksiran
✓ Mengambil tindakan susulan
✓ Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran
✓ Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah
✓ Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan
✓ Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia
✓ Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah
✓ Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini
✓ Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas
jawapan
✓ Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak
✓ Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan
✓ Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan
✓ Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah
✓ Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan
✓ Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian
Pendidikan dan lain-lain
✓ Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan
✓ Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdPc
✓ Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam
peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat.
✓ Mengemas kini buku stok panitia
✓ Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses
✓ Menyedia dan menyimpan dokumentasi program
50
SJK(C) CHONG MIN l PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 钟民国民型华文小学 l 2025 学校转型计划