Nota Powerpoint

KURSUS
MICROSOFT OFFICE
POWERPOINT 2013

Kluster Kursus : Komputer Dan Teknologi
Maklumat

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

KOMPUTER DAN TEKNOLOGI
MAKLUMAT

MICROSOFT POWERPOINT 2013

UNIT 1 : PENGENALAN POWERPOINT 2013
UNIT 2 : MEMBINA PERSEMBAHAN

1 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

MODUL PESERTA

Modul 1 : MICROSOFT POWERPOINT ASAS

Objektif Modul: Mengaplikasikan kemudahan yang terdapat di dalam Microsoft Powerpoint
untuk membuat persembahan berbentuk elektronik. Dengan menggunakan perisian ini
seseorang dapat menyampaikan idea-idea cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik
dalam waktu yang singkat.
Supaya di akhir kursus perserta akan dapat:
i. Menghasilkan persembahan menggunakan blank slide, template, existing presentations atau
Word outline.
ii. Menambah slide melalui pelbagai cara iaitu Office Themes, Duplicate Selected Slide atau Reuse
Slide.
iii. Memasukkan teks, audio, video, gambar, clipart dan bentuk.
iv. Menyimpan slide yang telah dibuat.
Unit 1. Asas Penggunaan Microsoft Powerpoint 2013
Hasil Pembelajaran:
Supaya di akhir modul ini peserta akan dapat:
i. Membuat persembahan kepada orang lain dengan lebih jelas untuk pelbagai tujuan misalnya
perniagaan dan pendidikan.
ii. Menguasai penggunaan Microsoft Powerpoint dalam membuat sebarang persembahan
menggunakan media elektronik.

2 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
1.1 PENGENALAN
Satu pembentangan adalah pungutan data dan maklumat yang dikumpul untuk disampaikan
kepada sebuah audiens khusus. Satu penyampaian Powerpoint adalah satu koleksi slaid
elektronik yang boleh mempunyai teks, gambar, grafik, jadual, bunyi dan video. Koleksi ini dapat
berjalan secara automatic atau boleh dikawal oleh seorang pengacara.
Powerpoint juga memungkinkan pengguna menghubungkan dengan penggunaan perisian lain,
seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang boleh menyiapkan bahan persembahan
melalui Word lalu mengubah melaui Powerpoint, boleh juga dengan Excel dan memindahkan ke
powerpoint.

1.2 ISI KANDUNGAN
Bermula dengan Powerpoint 2013 anda dapat perhatikan bahawa terdapat ciri-ciri yang sama

seperti versi-versi terdahulu. Anda juga dapat perhatikan terdapat banyak ciri-ciri baru yang akan
anda pelajari dan menggunakannya. Terdapat menu baru yang anda harus ingat semasa anda
kerja dalam Powerpoint 2013. Microsoft Office Button, iaitu Transitions dan Animations. Fungsi
menu ini akan dipelajari sepenuhnya dalam modul ini.

3 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Rajah 1.1
Rajah 1.1 diatas menunjukkan paparan Microsoft Powerpoint 2013 setiap kali anda baru
membuka perisian ini, paparan ini dipanggil Normal view. Pada paparan diatas terdapat label
nombor pada bahagian tertentu yang mempunyai lain –lain fungsi :
1. Panel slaid yang besar pada bahagian tengah paparan merupakan tempat membuat kerja-
kerja persembahan.
2. Pada setiap slaid yang dibuka, terdapat kotak dengan garisan titik ini dipanggil
Placeholders, disini tempat anda memasukkan tulisan. Placeholders boleh diubahsuai kepada saiz
yang berbeza dan boleh dimasukkan gambar, carta dan lain objek selain tulisan.
3. Pada bahagian sebelah kiri slaid terdapat paparan yang dipanggil Thumbnail Version, pada
paparan ini dapat dilihat kerja yang dilakukan pada paparan utama.
4. Dibahagian bawah paparan merupakan ruang paparan nota. Bahagian ini digunakan
untuk menulis nota semasa membuat persembahan.

4 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

JADUAL MENU YANG TERDAPAT DALAM MS POWER POINT 2013

Menu Fungsi-fungsi

Microsoft Office Button

Microsoft Office Button menjalankan

kebanyakan daripada fungsi-fungsi itu yang

terletak dalam menu File versi-versi lama

PowerPoint. Butang ini membenarkan anda

bagi mewujudkan satu pembentangan

baru,pembentangan wujud, menyimpan dan

menyimpan sebagai, cetak, menghantar atau

tutup.

Ribbon Ribbon adalah panel dibahagian atas dokumen
itu. Mempunyai tujuh Tab: Home, Insert,
Design, Animations, Slide Show, Review and
View. Setiap tab terbahagi kepada beberapa
kumpulan. Kumpulan-kumpulan ini adalah
koleksi logic yang mempunyai fungsi tersendiri
untuk anda membuat persembahan dan
menyunting PowerPoint Slaid anda.

5 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Menu Fungsi-fungsi

Untuk melihat ciri-ciri tambahan dalam setiap
kumpulan, klik anak panah pada penjuru kanan
dasar setiap kumpulan.

Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar adalah satu bar peralatan
cusomizeable yang mengandungi command
yang mungkin anda mahu untuk digunakan.
Anda dapat menempat laluan pantas bar
peralatan di atas atau di bawah ribbon. Untuk
mengubah lokasi bagi Quick Access Toolbar,
klik anak panah di akhir toolbar dan klik Show
Below Ribbon.

Anda juga boleh menambah barang-barang
untuk quick access toolbar. Klik kanan pada
sebarang perkara dalam office button atau
ribbon dan klik Add kepada Quick Access
Toolbar dan shortcut akan ditambah.

6 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Menu Fungsi-fungsi

Transitions Ini merupakan satu toolbar yang telah
Animation ditampilkan pada panel ribbon untuk Microsoft
Powerpoint 2013. Transitions merupakan
peralihan slaid memberi kesan animasi untuk
setiap slaid apabila bergerak dari satu slaid ke
depan semasa persembahan slaid. Terdapat
pelbagai peralihan yang boleh digunakan untuk
setiap atau semua slaid termasuk bunyi.

Animasi slaid mewujudkan kesan animasi
untuk teks dan grafik dalam persembahan
slaid. Terdapat pelbagai animasi yang boleh
digunakan untuk teks atau grafik dalam
pelbagai cara dari perkataan tunggal untuk
semua teks pada slaid.

1.3 Toolbar
7 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Reben toolbar Design (Rajah 2) mengandungi beberapa kategori untuk format reka bentuk dan
unsur-unsur persembahan anda. Ini termasuk: Home, Insert, Design, Peralihan, Animasi, Slide
Show, Kajian dan Lihat.Ikon ini adalah mudah. Anda perlu menggunakan mana-mana kaedah
kerja-kerja yang terbaik untuk anda.

Rajah 2
 Home bar: Ini mempunyai ciri-ciri yang membolehkan anda untuk mengedit Slides, Fonts,

Paragraph, Drawing dan Editing.
 Insert bar : Ini mempunyai ciri-ciri yang membolehkan anda untuk menambah Tables,

Images, Illustrations, Links, WordArt, dan Media Clips.
 Design bar : Ini membolehkan anda untuk mengedit bagaimana persembahan anda akan

kelihatan. Ia termasuk ciri-ciri seperti Page Setup, Themes, dan Background Styles.
 Transitions bar : Ini membolehkan anda mengedit Slide Transitions, effects dan

Transitions Timing.
 Animations bar : Ini membolehkan anda untuk menambah animasi untuk pembentangan

anda. Anda boleh memilih daripada Preview, Animations, Advance Animation dan
Animation timing.
 Slide Show bar : Ini mempunyai ciri-ciri yang membolehkan anda untuk memilih
bagaimana persembahan anda akan dipaparkan. Di sini, anda boleh Start your Slide Show,
Set Up Slide Show dan Adjust Monitor Settings.
 Review bar : Ini membenarkan anda untuk Proofread, Translate Languages, Comment
Slides dan bandingkan pembentangan anda.
 View bar : Ini mempunyai ciri-ciri yang membolehkan anda untuk menetapkan view
persembahan anda, Create Master view, show/hide features, zoom, dan tukarkan warna
dan tambah makro.
8 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

UNIT 2. Membina Persembahan

Anda boleh memulakan satu pembentangan baru daripada blank slide, template, existing

presentations atau word outline.

Bagi mewujudkan satu pembentangan baru daripada bank slide seperti berikut (Rajah 2.1) :

 Klik Microsoft Office Button

 Klik New

 Klik Blank Presentation

Rajah 2.1
Bagi mewujudkan satu pembentangan baru daripada template seperti berikut ( Rajah 2.2 ):

 Klik Microsoft Office Button
 Klik New
 Klik Sample Templates
 Klik Template yang anda pilih

9 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Rajah 2.2
Pada paparan New ini sudah tersedia pelbagai jenis template untuk anda pilih, samaada
mengguna pakai yang sedia ada atau anda mereka sendiri template anda.

Rajah 2.3
Terdapat pilihan untuk anda mereka latar belakang anda sendiri, seperti rajah 2.3 diatas.
Right klik pada tetikus anda dan terdapat Format Background, dari situ anda dapat memilih
gambar yang sesuai untuk persembahan anda.
10 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
2.1 Menambah slide, Copy slide dan duplicate slide
Terdapat beberapa pilihan apabila anda mahu menambah slide, antaranya anda hanya tekan
Enter pada slide dipaparan kiri anda dan slide baru akan wujud dibawah slide yang pertama. Anda
boleh copy dan Duplicate slide dengan hanya menggunakan Right klik pada tetikus anda seperti
rajah 2.4 dibawah.

Rajah 2.4
3.0 MEMASUKKAN TEKS
Untuk masuk teks ( Rajah 3.1 )

 Memilih slaid di mana anda mahu menaip teks
 Klik textbox bagi menambah teks

11 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Rajah 3.1
Bagi menambah kekotak teks ( Rajah 3.2 ):

 Memilih slaid dimana anda mahu meletakkan kekotak teks
 Pada tabs insert, klik Text box
 Klik slaid dan seret kursor untuk memperluaskan kekotak teks
 Masukkan teks

Rajah 3.2

12 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

4.0 MENAMBAH AUDIO DAN VIDEO
Klip-klip video dapat ditokok untuk penyampaian. Bagi menambah satu klip video (Rajah 4.1):

 Klik butang Movie pada tab Insert
 Memilih movie from file atau movie from Clip organizer pada paparan 1.

12

Rajah 4.1
Untuk edit video opsyen-opsyen berikut pada paparan 2 :

 Klik movie icon
 Klik tab format
Menambah audio seperti berikut (Rajah 4.2) :
 Klik butang Audio pada tab insert
 Memilih Sound From file, sound from clip Organizer, Play CD audio track, atau record

sound pada paparan 1

12

Rajah 4.2
13 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
Untuk menyunting opsyen-opsyen audio pada paparan 2 (Rajah 4.2):
 Klik Audio icon
 Klik tab Playback dan format
5.0 MENAMBAH PICTURES, SCREEN SHOT DAN PHOTO ALBUM.
Dibahagian Ribbon image terdapat empat fungsi ini untuk tambah gambar dan edit gambar,
masukkan template Pictures, Screen Shot dan Photo Album (Rajah 5.1) :

1

2

Rajah 5.1
Bagi menambah sekeping gambar nombor 1 (Rajah 5.1) :

 Klik insert tab, kemudian klik pada picture button. Klik pada gambar yang anda pilih, klik

2insert. Untuk menggerakkan gambar, klik ia dan seret ke mana yang anda mahu letakkan

didalam slaid.
14 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
Bagi menambah Pictures rujuk nombor 2 pada (Rajah 5.1) :
 Klik insert tab, kemudian klik pada insert art button. Klik pada clip art yang anda pilih.

Untuk menggerakkan clip art, klik ia dan seret ke mana yang anda mahu letakkan didalam
slaid.
Bagi fungsi screen shot ialah dengan mengambil sebahagian gambar yang anda mahu dari dalam
computer anda. Klik screen shot dan kemudian pilih bahagian gambar yang anda mahu,
kemudian gambar itu akan muncul pada ruang kerja anda. Lihat nombor tiga pada rajah 5.2.
Bagi fungsi Photo album pula, klik pada insert tab, klik pada photo album. Pilih album gambar
yang anda mahu kan, setelah pilih, akan keluar satu ruang kerja baru yang automatic mempunyai
semua gambar yang anda pilih. Lihat nombor empat pada rajah 5.2.

Rajah 5.2
Terdapat banyak pilihan untuk mengubah corak atau format Photo album anda. Terdapat juga
format photo album yang sedia ada, anda boleh dapatkan di toolbar File.

 Klik File – New – Sample Template – Classic Photo Album
15 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
6.0 MENAMBAH BENTUK/ SHAPE, SMART ART DAN CARTA/CART
Bagi menambah bentuk/shapes seperti berikut,nombor satu (Rajah 6.1):
 Klik Insert Tab
 Klik shapes Button
 Klik bentuk yang anda pilih

3

2
1

Rajah 6.1
Bagi menambah Smart Art seperti berikut, nombor dua (Rajah 6.1):

 Klik Insert Tab
 Klik Smart Art
 Pilih Smart art dan letakkan di mana yang anda mahu pada ruang kerja anda. Smart Art

boleh di edit dengan memasukkan maklumat pada kotak yang muncul pada bahagian kiri
smart art, lihat (Rajah6.2) :

16 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Rajah 6.2
Bagi menambah carta/Chart seperti berikut, nombor tiga (Rajah 6.3):

 Klik Insert Tab
 Klik pada chart
 Pilih carta yang anda mahu, setelah anda membuat pilihan carta, klik pada carta tersebut

dan akan muncul pada sebelah kanan carta perisian Microsoft excel, ini bagi anda
memasukkan data pada carta anda. Lihat (Rajah 6.3):

Rajah 6.3
17 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
7.0 TRANSITIONS DAN ANIMATIONS
Fungsi Transitions ialah kesan khas pada gambar atau sebarang bahan pada ruang kerja anda
semasa persembahan sedang dijalankan, contohnya semasa pertukaran slaid (Rajah 7.1):
 Klik Tab Transitions
 Pilih jenis Transitions, Transitions yang anda pilih akan ditunjukkan pada ruang kerja anda.
 Terdapat banyak jenis Transitions (Rajah7.2)

Rajah 7.1

18 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Rajah 7.2
Fungsi Animation ialah kesan pada gambar dan teks pada bahan kerja anda. Terdapat 3 jenis
Animation yang berbeza, permulaan, pertengahan dan penutup. Lihat (Rajah 7.3) :

 Klik Tab Animations
 Pilih jenis Animations yang anda mahu, setiap Animation yang anda pilih akan ditunjukkan

pada ruang kerja anda.
 Terdapat banyak jenis Animations yang anda boleh pilih.

Rajah 7.3
19 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
8.0 MEMULAKAN PERSEMBAHAN/PRESENTATION
Dibahagian bawah sebelah kanan ruang kerja terdapat fungsi bagi mengubah pandangan ruang
kerja anda. Terdapat Normal, Slide Sorter, Reading View dan Slide Show. Pada panel itu juga anda
boleh mengubah saiz ruang kerja anda mengikut peratus yang anda mahu (Rajah 8.1):

Rajah 8.1
9.0 MENYIMPAN SLAID
Cara ini membenarkan anda bagaimana buku kerja anda disimpan. Anda dapat menentukan
betapa kerapnya anda mahu auto save to run dan dimana buku kerja anda disimpan (Rajah 9.1).
Bila anda menyimpan satu pembentangan, anda mempunyai dua pilihan: Save atau Save As.

 Klik File Button
 Klik save

20 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

Rajah 9.1
Anda akan mengguna ciri save as apabila anda perlu untuk menyimpan satu pembentangan yang
dinamakan dengan nama lain atau untuk menyimpan ia untuk versi-versi terdahulu PowerPoint.
Ingat, versi-versi lama bagi powerpoint tidak akan menjadi berupaya membuka PowerPoint 2007
persembahan melainkan anda menyimpan ia sebagai PowerPoint 97-2003 format.

 Klik File
 Klik Save As
 Masukkan nama untuk presentation
 Alam Save As Type, pilih Excel 97 – 2003 Presentation.
Penutup
Setelah anda tamat mengikut kursus asas powerpoint 2013 ini, di akhir unit ini anda akan dapat
mengusai perisian Microsoft PowerPoint bagi memudahkan dan mempercepatkan kerja-kerja
persembahan dengan menggunakan semua fungsi yang telah dipelajari.
21 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]
Kesimpulan
Banyak fungsi yang terdapat pada perisian Microsoft Office 2013, setiap perisian dapat
dihubungkan penggunaanya dengan perisian yang lain, contoh Microsoft Word dan PowerPoint.
Dengan adanya perisian ini akan mempercepat dan memudahkan anda menyampaikan sesuatu
maklumat yang ingin disampaikan.
Bibliografi
Amy Beauchemin – introduction to Powerpoint
The Himmelfarb Health sciences Library – Internet

1. Anda ditugaskan untuk mencipta suatu persembahan yang akan disimpan dengan tajuk
“Merokok” dan dipertunjukkan kepada pelajar dengan menggunakan Tilted an Content
dan memilih jenis persembahan yang bersesuaian yang disediakan oleh perisian
PowerPoint berdasarkan maklumat yang berikut :
Tajuk persembahan : Jangan merokok
Jumlah slaid : 5
Cara penyampaian persembahan : paparan pada skrin dan computer

22 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |

KOMPUTER DAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT [MODUL 1 : MICROSOFT POWERPOINT 2013]

No.slaid Tajuk slaid Isi kandungan

1 Penerangan ringkas persembahan
Jangan Merokok

2 Berikan sekurang-kurangnya tiga keburukan akibat
Keburukan Merokok
merokok

3 Langkah-langkah menjauhi Berikan sekurang-kurangnya tiga cara untuk

tabiat merokok mengelakkan para remaja daripada tabiat merokok

4 kebaikan Berikan sekurang-kurangnya tiga kebaikan menjauhi
tabiat merokok

5 Kesimpulan Mengaitkan kesemua isi-isi kandungan dan
menegaskan semula tajuk persembahan anda

23 MICROSOFT POWERPOINT 2013 |