TOPIK 3.0 PEMBANGUNAN KERJAYA

TOPIK 3 :
PEMBANGUNAN KERJAYA

Disediakan Oleh :
En. Khairul Aizal bin Osman (Kolej Komuniti Masjid Tanah)
Pn. Aizamalina binti Zahba (Kolej Komuniti Selayang)
Pn. Mastura bin Mastor (Kolej Komuniti Rompin)

3.1 PERKEMBANGAN KERJAYA INDIVIDU

Definisi Kerjaya : Definisi Kerjaya : Definisi Kerjaya :

Kamus Dewan Edisi Keempat (2005) Sidek Mohd Noah (2002) Tolbert (1994)

 perjalanan atau kemajuan  kerjaya termasuklah  satu rangkaian yang
seseorang dalam sesuatu segala persediaan melibatkan diri seseorang
lapangan kehidupan. sebelum seseorang itu individu di mana
menceburkan diri dalam sesetengah individu akan
dunia pekerjaan sebenar mungkin akan kekal
dan juga peranan- dengan satu pekerjaan
peranan lain yang sahaja sepanjang
dilakukannya selepas hidupnya sementara yang
bersara merangkumi lain mungkin akan
pemilihan sesuatu bertukar-tukar pekerjaan.
pekerjaan dan
melaksanakan tugas yang
diamanahkan.

3.1 PERKEMBANGAN KERJAYA INDIVIDU

3.1.1 Menyenaraikan sumber-sumber maklumat ii. Maklumat dalam pekerjaan:
kerjaya  berkaitan dunia pekerjaan sebenar
A. Maklumat Kerjaya
o Terbahagi kepada dua iaitu : seperti tangga gaji, cuti, kenaikan
i. Prapekerjaan pangkat, skim pencen, KWSP dan lain-
lain.

 Maklumat tentang diri :
 kesihatan fizikal, akademik, minat kerjaya,

nilai pekerjaan, konsep kendiri, sikap dan
motivasi.

 Maklumat tentang pekerjaan :
Jenis-jenis latihan, tempat mendapatkan

maklumat, tips temuduga, penulisan resume, cara
memohon kerja, jenis-jenis pekerjaan, deskripsi
pekerjaan, peluang dan masa depan.

3.1 PERKEMBANGAN KERJAYA INDIVIDU

B. Jenis-jenis Maklumat Kerjaya
o Terdiri daripada dua sumber iaitu :

i. media cetak – buku kerjaya, majalah kerjaya, surat khabar, risalah agensi
pekerjaan, buku skrap kerjaya dll.

ii. media elektronik – internet, video kerjaya, slaid kerjaya, filem kerjaya dll.

3.1 PERKEMBANGAN KERJAYA INDIVIDU

3. Sumber Maklumat Kerjaya
o Terdapat pelbagai sumber maklumat kerjaya yang utama seperti berikut :

i. Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (http://jtksm.mohr.gov.my)
ii. Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (http://www.spa.gov.my)
iii. Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia ( http://www.spp.gov.my)
iv. JobsMalaysia (http://cic.jobsmalaysia.gov.my)

3.1 PERKEMBANGAN KERJAYA INDIVIDU

Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia :

 menyediakan Pusat Maklumat Kerjaya(CIC) berfungsi sebagai ‘One Stop
Centre’ bagi golongan pencari kerja.

 sebagai persediaan melengkapkan diri untuk mencari kerja.
 memberi bimbingan kerjaya dan menyampaikan maklumat kepada

semua lapisan pencari kerja (siswazah dan bukan siswazah).

3.2 MENGENALPASTI KAEDAH PERMOHONAN KERJA

3.2.1 Memohon Secara Atas Talian
 permohonan secara atas talian boleh dibuat menerusi platform yang
telah disediakan seperti berikut :

o http://jtksm.mohr.gov.my
o http://www.spa.gov.my
o http://www.spp.gov.my
o http://cic.jobsmalaysia.gov.my

3.2 MENGENALPASTI KAEDAH PERMOHONAN KERJA

3.2.2 Memohon Secara Temuduga Terbuka

 Iklan di akhbar tempatan
 Iklan di internet
 Iklan di premis-premis tertentu
 Iklan melalui agensi pekerjaan

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

o satu dokumen penting o ringkasan mengenai o maklumat dalam
yang digunakan oleh anda dan juga alat resume beri peluang
majikan bagi pemasaran untuk kepada majikan untuk
menolong mendapatkan menentukan
memudahkan proses temuduga. kesesuaian jawatan
mengenalpasti (berdasarkan
pemilihan calon untuk o resume asas keperluan kelayakan &
temuduga. bagi pemilihan dan pengalaman).
temuduga untuk calon
yang memohon o lazimnya tidak melebihi
pekerjaan. 3@4 muka surat.

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

12 komponen-komponen penting dalam resume :

a) Gambar (terkini, formal)
b) Tajuk (Resume)
c) Tarikh (bila resume ditulis)
d) Butiran peribadi (maklumat-maklumat penting berkaitan diri)
e) Objektif kerjaya (apa yang anda mahu capai dalam kerjaya?)
f) Latar belakang akademik (maklumat ringkas yang berkaitan,utamakan kelayakan

tertinggi)

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

 12 komponen-komponen penting dalam resume :

g)Kursus-kursus yang pernah dihadiri (utamakan kursus-kursus yang berkaitan)
h)Rekod pekerjaan dan pengalaman (tahun, nama syarikat, ringkasan skop kerja) +

pengalaman latihan industri
i) Pencapaian dan anugerah (pengiktirafan yang diterima)
j) Kemahiran tambahan (komputer, bahasa dll)
k) Kokurikulum (sukan, persatuan, kelab, unit beruniform)
l) Rujukan (2 orang yang kenal anda bukan keluarga terdekat@rakan-rakan)

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

Nicholas Azizan GAMBAR
No. 2, Jalan Mata Kuching TERBARU
45000 Kuala Selangor BERUKURAN
Selangor Darul Ehsan PASPORT

MAKLUMAT PERIBADI

Nama Penuh : Nicholas Azizan
Umur : 20 tahun
Tarikh lahir : 30 Jun 1984
Bangsa : Melayu
No. K/P : 840630-03-2431
Warganegara : Malaysia

MAKLUMAT PENDIDIKAN

Institusi : Universiti Malaya, Kuala Lumpur
Bidang Pengajian : Ijazah Sarjana Muda, Teknologi Maklumat
Kelulusan : Kelas Kedua Kepujian
Tamat : Julai 2007

Institusi : Universiti Malaya, Kuala Lumpur
Bidang Pengajian : Matrikulasi
Kelulusan : Lulus
Tamat : Julai 2003

Institusi : Sekolah Datuk Abdul Razak
Bidang Pengajian : Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)
Kelulusan : Gred 1
Tamat : Julai 2000

PENGLIBATAN KO-KURIKULUM

 Naib Pengerusi, Kelab Kembara, Universiti Malaya, 2006
 Setiausaha Kehormat, Badan Pengawas Sekolah, 2000
 Mewakili Daerah Seremban Barat dalam sukan ragbi, 1999
 Mewakili pasukan bahas sekolah untuk Piala Perdana Menteri, 1999
 Mewakilli sekolah, catur, 1998

KEMAHIRAN

 Mahir bertutur dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Kemahiran menggunakan applikasi komputer termasuk MS Office (MS Word,

Excel dan Power Point)
 Tahap penulisan (Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris) yang baik

RUJUKAN Dr. Khalid Yunus
Ketua Jabatan Multimedia
Prof. Dr. Ahmad Daud Fakulti Sains & Teknologi Maklumat
Pensyarah Kanan Universiti Malaya
Fakulti Sains dan Teknologi Maklumat 03-8953 1655
Universiti Malaya
03-8953 1653

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

 Surat Iringan

o resume yang dihantar kepada majikan mesti diiringi dengan surat iringan
(cover letter).

o guna format surat rasmi (masukkan elemen-elemen berikut) :
i. Nama & alamat pengirim
ii. Nama & alamat penerima
iii. Tarikh
iv. Tajuk
v. Perenggan permulaan, pertengahan & penutup

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

Surat Iringan
Bahagian permulaaan : memperkenalkan diri dan jelaskan mengapa

anda menulis kepada mereka.

Bahagian pertengahan : ceritakan mengenai kelayakan, pengalaman

dan kemahiran anda (pastikan ianya bersesuaian dengan organisasi
berkenaan).

Bahagian penutup : tekankan minat anda untuk bekerja dengan

syarikat tersebut.

3.3 MENYEDIAKAN RESUME LENGKAP BESERTA SURAT IRINGAN

CONTOH 1 SURAT IRINGAN PERMOHONAN JAWATAN KOSONG CONTOH 2 SURAT IRINGAN PERMOHONAN JAWATAN KOSONG

Marina Binti Malek Nama penuh & alamat lengkap pengirim
No. 22279, Perumahan Rakyat,
Kampung Paya Baru, ………………………………………….
71000, Port Dickson, ………………………………………….
Negeri Sembilan ______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Nama penuh & alamat lengkap penerima
Penolong Pengarah Perjawatan ………………………………………….. …………… (tarikh surat ditulis)
Ibu Pejabat Amanah Ikhtiar Malaysia ………………………………………….
No. 2&4, Jalan Medan Setia 2, Plaza Damansara,
Bukit Damansara, Tuan,
50490, Kuala Lumpur.
3 April 2017

Tuan, PERMOHONAN JAWATAN SEBAGAI JURUTEKNIK
Perkara di atas adalah dirujuk.
PERMOHONAN UNTUK JAWATAN SEBAGAI PEMBANTU PEJABAT
Saya seperti yang bernama di atas, dengan sukacitanya ingin mengemukakan permohonan
Merujuk perkara di atas, saya Marina Binti Malek dengan sukacitanya ingin jawatan sebagai Juruteknik di organisasi tuan/puan.
mengemukakan permohonan jawatan sebagai Pembantu Pejabat di organisasi
Tuan/Puan sepertimana yang telah di iklankan oleh Amanah Ikhtiar Malaysia dalam 2. Untuk pengetahuan tuan/puan, saya merupakan lulusan Sijil Teknologi Maklumat
sebuah akhbar tempatan. daripada Kolej Komuniti Hulu Langat, Selangor. Saya telah menamatkan pelajaran saya pada
bulan April 2016.
2. Untuk makluman Tuan/Puan, saya memegang jawatan sebagai Pembantu Pejabat
dan Juru Kira di Kimia Enterprise Port Dickson. Saya juga mempunyai pengalaman 3. Buat masa ini, saya memegang jawatan sebagai Kerani di Syarikat Kulim Sdn. Bhd. iaitu
yang luas dalam urusan pentadbiran pejabat. Jawatan ini merupakan jawatan sebuah syarikat swasta yang berkecimpung dalam bidang pengkomputeran. Jawatan yang saya
sementara dan saya kini dalam usaha untuk mencari dan memohon jawatan secara sandang sekarang adalah merupakan jawatan sementara dan saya kini dalam usaha untuk
tetap di organisasi Tuan/Puan. memohon jawatan secara tetap.

3. Saya juga mempunyai kemahiran dalam menggunakan komputer dan mahir dalam 4. Saya berharap permohonan saya akan mendapat pertimbangan yang sewajarnya dari
membuat surat menyurat. Saya juga merupakan seorang individu yang sentiasa pihak tuan. Keprihatinan tuan terhadap perkara ini amat saya hargai.
berdedikasi, jujur dan bertanggungjawab dalam apa jua bidang yang saya ceburi.
Sekian, terima kasih.
4. Saya berharap permohonan saya akan mendapat pertimbangan yang sewajarnya
dari pihak Tuan/Puan. Keprihatinan Tuan/Puan terhadap perkara ini amat saya hargai. Yang benar.
…………………………………..
Sekian, terima kasih. (SALMAN BIN MUHAMMAD)

Yang benar,

.......................................
(MARINA BINTI MALIK)

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

A. Temuduga B. Definisi Temuduga :

o melibatkan interaksi berbentuk lisan proses individu bertukar-tukar
& visual antara calon temuduga maklumat berkaitan permohonan
dengan penemuduga. kerja, kenaikan pangkat dan lain-
lain.
o calon perlu buat persiapan rapi
dan bersedia dari segi mental dan satu proses yang membenarkan
fizikal. majikan menilai bakal pekerja.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

C. Tujuan temuduga :

i. dapatkan maklumat berkaitan diri.
ii. melihat ciri-ciri personaliti.
iii. dapatkan maklumat tentang pengalaman kerja.
iv. mengetahui dan membuktikan pengetahuan, kemahiran dan bakat.
v. menilai motivasi dan keinginan anda bekerja.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

D. Teknik Menghadapi Temuduga ii. Mengkaji bakal majikan.
 Sebelum Temuduga :  Dapatkan maklumat spesifik tentang
i. Dapatkan maklumat asas yang bakal majikan (nama, alamat, struktur
tepat. organisasi, perkhidmatan dll).
 tarikh, hari, masa & tempat
temuduga
 sampai 30 minit lebih awal
(survey tempat temuduga jika
kurang arif)
 hubungi pihak majikan untuk
mengetahui bentuk temuduga
(individu@kelompok).

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

 Sebelum temuduga :

iii. Pastikan anda mengenali diri anda. iv. Sediakan dokumen-dokumen
o penemuduga dapat lihat kualiti yang berkaitan.
yang ada dalam diri.
o perlu tahu kekuatan yang ada o pastikan semuanya lengkap 2 hari
dalam diri. sebelum temuduga (surat, sijil dll).
o keyakinan diri sangat penting.
o susun ikut keutamaan (letak
dalam fail clear folder).

o buat semakan terakhir sebelum

menghadiri sesi temuduga.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

 Semasa Temuduga

 Berlakunya interaksi dua  Penemuduga akan menilai :  Proses temuduga
melibatkan 4 peringkat :
hala antara calon dengan i. kekuatan dan kelemahan i. perbualan ringan antara
penemuduga. dua pihak.
ii. fokus pada latar belakang
/ kekurangan diri. dan kelayakan diri.
iii. penemuduga dan calon
ii. kelayakan. bertukar-tukar maklumat.
iv. penutup.
iii. kemahiran dan kualiti

intelektual.

iv. sikap dan perwatakan diri.

v. motivasi diri dll.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

 Selepas Temuduga :

o berikan jangkamasa bersesuaian untuk majikan buat keputusan
(biasanya 2 minggu).

o menghubungi pihak majikan untuk mengetahui kedudukan sebenarnya.
o perlu menyatakan nama, jawatan yang dipohon, tarikh dan tempat

temuduga bagi memudahkan urusan penyemakan.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

E. Temuduga Kedua
o sesetengah syarikat menjalankan temuduga kedua (biasanya beberapa
minggu selepas temuduga pertama).
o calon yang dipanggil biasanya akan ditemuduga oleh pegawai-pegawai
yang lebih kanan atau pengurus-pengurus jabatan di mana anda akan
ditempatkan.
o penemuduga akan menilai laporan sesi temuduga pertama.
o soalan yang diajukan lebih spesifik dan mencabar.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

F. Penerimaan Jawatan

 anda diberi masa untuk membuat keputusan samada menerima atau
menolak.

 jika dalam waktu yang sama terdapat beberapa tawaran lain, anda
perlu mengkaji setiap satunya dengan sebaik mungkin.

 senaraikan kelebihan dan kekurangan.
 seterusnya buat pilihan yang mana anda selesa dan memberi maklum

balas penerimaan jawatan.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

G. Tindakan jika tidak diterima?

o jika jawapan mendukacitakan, jangan rasa kecewa dan putus asa.
o hubungi pihak penemuduga untuk mendapatkan maklumbalas tentang

prestasi temuduga (tidak semua sedia memberitahu).
o teruskan usaha untuk mencuba lagi dan perlu berfikiran positif.
o tambahkan keyakinan diri, jadikan ia sebagai satu pengalaman yang

bermakna.
o tingkatkan usaha untuk memperbaiki kelemahan diri.

3.4 MENGENALPASTI PERSEDIAAN MENGHADAPI TEMUDUGA

ROLE PLAY…

RUMUSAN

1. Perkembangan kerjaya melibatkan seseorang individu haruslah diberikan
penekanan daripada peringkat awal sehingga proses untuk menghadapi
temuduga.

2. Pelajar perlu peka terhadap segala maklumat & isu terkini terutamanya
berkaitan kerjaya yang ingin dipohon.

RUJUKAN

1. Hj. Azmi bin Hj. Abu Bakar (2013). Jom Cari Kerja! Penerbit Telaga Biru Sdn.
Bhd.

2. Dr. Ahmad bin Che Yaakob & Abdul Halim bin Ramli. Jurnal Akademik Uitm
Cawangan Johor (2004). Teori Pemilihan Kerjaya dan Faktor-faktor yang
mempengaruhi pemilihan kerjaya.

3. Kamus Dewan Edisi Keempat (2005)