PIBG 2

SENARAI KANDUNGAN Muka surat

Bil Kandungan 1
2-3
1 Tentatif program 4-5
2 Ucapan alu-aluan Penasihat (Pengetua) PIBG 6
3 Ucapan alu-aluan YDP PIBG 7
4 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke - 29 8
5 Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 29 9-10
6 Carta Organisasi AJK PIBG 2020/2021 11
7 Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2020/2021 12
8 Notis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 13-20
9 Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 21-22
10 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 28 23 - 27
11 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2020/2021 28 - 33
12 Laporan Kewangan Januari – Disember 2020 34 - 46
13 Usul Ibu/Bapa/Penjaga 47- 50
14 Lampiran : Borang Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG kali ke-28 51 -52
15 Lampiran :Analisa peperiksaan SPM 2020
16 Lampiran :Analisa peperiksaan SMA 2020

TENTATIF PROGRAM

09.30 pagi : Pautan link diberi
09.30 - 10.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa – dalam talian (google form)
10.00 -11.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG
10.00 -10.10 pagi : Pembukaan Mesyuarat
Kata alu-aluan Pengerusi Majlis
10.10– 10.20 pagi Bacaan doa
10.20 -10.30 pagi Tayangan slaid
10.30– 10.35 pagi : Kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG
10.35 - 10.40 pagi : Ucapan Penasihat ( Pengetua)
:Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-28
10.40– 10.50 pagi : Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
SAMSHSB Sesi 2020/2021
10.50– 11.10 pagi : Membentang dan menerima serta meluluskan Penyata Kewangan
11.10– 11.20 pagi berakhir 31 Disember 2020
11.20– 11.28 pagi : Membentangkan usul / cadangan / jawapan
: Hal-hal lain
:Ucapan Penangguhan

-YDP PIBG
- Penasihat PIBG

1

UCAPAN PENASIHAT PIBG

Assalamualaikum warahmatullah wabarakatuh.

Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul secara maya sempena Mesyuarat Agung
PIBG SAM Sultan Hisamuddin Sg. Bertih kali ke-29 tahun 2021 ini. Sesungguhnya, jauh di sudut hati saya, saya mengimpikan
mesyuarat ini dilakukan secara bersemuka, namun apakan daya, pandemik Covid-19 menjadi kekangan bukan sahaja kepada
kita bahkan kepada masyarakat seluruh dunia. Kita perlu akur kepada Prosedur Operasi Standard yang ditetapkan demi
memastikan kita kembali ke dalam norma yang biasa.

Bagi pihak sekolah saya ingin merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG, guru-guru
dan para ibu bapa yang menjayakan majlis pada hari ini. Pastinya sokongan ini akan menyuntik semangat dan iltizam kami
untuk berusaha meningkatkan lagi pencapaian sekolah ini.

Saya pasti ibu bapa tertanya-tanya tentang keselamatan anak-anak di sekolah apabila sesi persekolah bersemuka dibuka nanti.
Pastinya keselamatan anak-anak dan guru sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan semua SOP yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak
mematuhi SOP yang telah dikeluarkan, anak-anak kita akan hadir ke sekolah dalam keadaan selamat. Dalam hal ini kami
berharap agar ibu bapa atau penjaga dapat memastikan anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke sekolah apabila sesi
persekolahan dibuka.

Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama
ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha
guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama
yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT. Dalam usaha kita untuk menjana
kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti.

2

Barisan kepimpinan PIBG merupakan sayap kiri di sekolah dalam membantu melaksanakan agenda yang dirancang.
Penglibatan pihak ibu bapa yang aktif dalam PIBG akan dapat memberikan impak yang positif kepada anak-anak dan
seluruh murid di sekolah ini. Pihak PIBG juga banyak memberikan sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai
aktiviti sekolah. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa
kepada tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita
sama-sama terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita.
Oleh itu, kami mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak PIBG yang telah membantu memberi peruntukan
kewangan untuk program-program kecemerlangan murid di sekolah.

Pihak sekolah juga amat mengambil berat mengenai perkembangan sahsiah, kerohanian dan keadaan
semasa murid-murid. Oleh itu, beberapa aktiviti telah, sedang dan akan dilaksanakan oleh pihak sekolah mengikut
kesesuaian pelaksanaannya. Hal ini demikian kerana pihak sekolah mahu jiwa anak-anak terus terisi dengan majlis dan
program ilmu demi melahirkan generasi SAM Sultan Hisamuddin yang gemilang. Dalam masa yang sama pihak sekolah
turut menyantuni anak-anak yang terkesan akibat Covid-19 ini, pastinya sokongan daripada pihak PIBG amat besar
dalam membantu anak-anak ini dalam meneruskan sesi PdPR ini.

Akhir kata, terima kasih kepada ibu bapa serta guru-guru SAM Sultan Hisamuddin Sg. Bertih yang tidak pernah jemu
untuk memastikan kejayaan anak-anak murid, begitu juga PIBG yang sentiasa bergerak seiring dengan aspirasi sekolah
ini. Kepada Jawatankuasa Pengelola Mesyuarat Agung PIBG tahun ini, tahniah juga kerana dapat mengelolakan majlis
dengan sempurna.

Saya sudahi ucapan ini dengan wabillahitaufik walhidayah, wassalamualaikum wbt

Sekian, terima kasih.

MOHAMAD RAHMAN BIN SULAIMAN
PENGETUA
SAM SULTAN HISAMUDDIN

3

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG

Assalammualaikum warahmatullahiwabarakatuh.

Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya dapat kita bersama-sama berkumpul pada hari ini
sempena Mesyuarat Agung PIBG SAM Sultan Hisamuddin Sg. Bertih kali ke-29 walaupun secara dalam talian. Suatu
keadaan baharu yang perlu dibiasakan. Terima kasih diucapkan kepada ibu bapa yang memberi kerjasama dalam
menyatakan usul mesyuarat pada hari ini.

Sebagai Yang Dipertua PIBG sekolah ini,saya sentiasa mengambil perhatian yang serius terhadap segala masalah yang
dihadapi oleh barisan pentadbir dan tenaga pengajar sekolah ini yang berpenat lelah dalam mendidik anak-anak
kita. Pastinya para guru dan pentadbir menghadapi pelbagai rintangan dan dugaan yang melibatkan tenaga, emosi
dan ketahanan mental yang bukan sedikit terutama dalam meneruskan sesi PdPR. Saya sangat-sangat berharap
guru-guru dan barisan pentadbir di sekolah ini akan terus dapat memberikan komitmen sepenuhnya
bersama-sama PIBG berusaha untuk meningkatkan kecemerlangan murid dalam akademik mahupun kokurikulum.

Oleh itu, saya berharap agar pihak ibu bapa dapat sama-sama memberikan sepenuh komitmen kepada pihak
sekolah agar anak-anak kita dapat diberikan didikan secara menyeluruh dan tidak menyerahkan tanggungjawab
mendidik kepada pihak sekolah semata-mata. Ibu bapa sepatutnya lebih prihatin terhadap tingkah laku dan
kesungguhan anak-anak kita yang belajar di sekolah ini. Budaya memasyarakatkan sekolah, seharusnya sentiasa
diamalkan oleh ibu bapa kerana sekolah merupakan tempat anak-anak kita menerima pendidikan. Ibu bapa yang
mempunyai sifat prihatin terhadap pendidikan anak-anak, mereka akan sentiasa mengambil tahu tentang
perkembangan pembelajaran anak-anak dan sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah dengan memberikan buah
fikiran dan apa jua sumbangan yang boleh meningkatkan prestasi sekolah.

4

Sebagaimana yang kita maklum, pendidikan pada situasi pandemik ini bukan mudah untuk ditempuhi baik pada pihak
sekolah, guru, ibu bapa mahupun murid. Oleh itu kerjasama dan toleransi antara semua pihak amat diperlukan agar
pendidikan dapat diteruskan dan hasrat ibu bapa serta pihak sekolah untuk melahirkan modal insan yang syumul dapat
direalisasikan. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini juga, pihak PIBG menyokong segala usaha pihak sekolah
mengadakan pelbagai aktiviti dan turut memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti kurikulum,
kokurikulum mahu pun hal kebajikan murid di sekolah ini.

Saya juga menyeru kepada para ibu bapa agar mengambil kesempatan dan juga ruang, malahan jangan sesekali melepaskan
peluang sekiranya dihubungi oleh pihak sekolah untuk hadir ke sekolah bagi berbincang permasalahan anak-anak tuan-
puan. Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru-guru mengajar, pakarnya pihak
pentadbir mengurus sekolah, malahan perlu seiringan dengan kecemerlangan murid dari aspek akademik, sahsiah dan
kokurikulum serta komitmen padu para ibu bapa dan komuniti setempat.

Akhir kata, sebelum saya menutup ucapan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua pihak terutama
kepada guru-guru dan ibu bapa atas kerjasama demi melihat kejayaan anak-anak pelajar semua. Saya tinggalkan tuan-puan
dengan serangkap pantun buat renungan semua, semoga menjadi panduan dalam kita berusaha mendidik anak-anak kita
menuju kecemerlangan akademik dan sahsiah.

Sampan kotak hilir mudik,
Dayung patah galah sebatang;
Ikhtiar tidak datang menggolek,
Akal tidak datang melayang .

Sekian,wabillahitaufik walhidayah wassalammualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Terima kasih.

ABD AZIZ BIN BADU
YDP PIBG
SAM SULTAN HISAMUDDIN

5

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
MESYUARAT PIBG KE-29

PENASIHAT 1 : TN HJ MOHAMAD RAHMAN BIN SULAIMAN
PENASIHAT 2 (Pengetua)
PENASIHAT 3 : PN ZAWIYAH BINTI MAAMUR
PENASIHAT 4 ( PKPentadbiran)
PENGERUSI : PN NAHARIAH BINTI OMAR
TIMBALAN PENGERUSI (PK HEM)
SETIAUSAHA : PN SABARIAH BINTI MUHAMMAD
BENDAHARI (PK Kokurikulum)
: EN ABDUL AZIZ BIN BADU
(YDP PIBG)
: EN SUZAILI BIN SUPAAT
(NYDP PIBG)
: PN SUZANA BINTI AHMAD WAKID
(SU PIBG)
: PN HARTINIE BINTI MOHAMAD ZAINAL
(BENDAHARI PIBG)

6

AJK PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29

BIL UNIT / AJK BIL UNIT / AJK BIL UNIT / AJK

1 Unit Pendaftaran 2 Unit Jamuan 3 Unit Multimedia

Cik Noor Sairah binti Syarifuddin (K) Pn Zurina binti Tukiau (K) En Muhd Aimaduddin bin Mohamed Rabeh (K)

Pn Husna Al Amani binti Samsuddin Pn Nurul Azra binti Mohamed Ismail En Firdaus bin Ariffin

Pn Noraini binti Samingan Pn Salatul Aini binti Abdul Rani En Mohamad Ali bin Suparman

Cik Norizan binti Abdul Wahab Pn Sepiah binti Adam En Mohammad Khairi Bin Mohd Yunus

Pn Junaizah binti Abd Nasir Pn Azliza binti Abu Hanipah Dato Azizan bin Hj Ayob
Pn Heli Suriani binti Saari Pn Hamimah binti Othman

Pn Zamziha binti Kamsani

4 Unit Teknikal 5 Unit protokol 6 Unit persiapan dan pengemasan tempat
Pn Nor fazlyana binti Abdul Wahab (K) Pn Nabilah binti Mohd Khalil Pn Rohayah binti Salkon (K)
Cik Naziefah binti Abdul Aziz Pn Nailissulha binti Mohamad Pn Siti Mariam binti Ismail
Cik Irmawati binti Kassim Pn Nur Azura binti Aziz
Mukeree
En Luqman Al’khakimiy bin Mohamad Ikhsan Pn Norazira binti Ahmad Pn Ain Shafiqah binti Nor Aihan@ Mohd Faizal
En Shaiful Azizan Bin Sidek En Mohd Zulkifli binti Mohd Zin Pn Nor shaminah binti Mustafa kamalu
Pn Saadiah binti Mokhtar En Muhammad Zamri bin Che Rus
Pn Suharni binti Sudiro En Mohd Mumtaz bin Mohd Nor

7 Unit Usul PIBG 8 Pembaca doa 9 Unit Dokumentasi

Pn Maizatul Naemah Binti Shafie En Mohd Lokman bin Mohd Khairani (K) Pn Nurmurni binti Ismail (K)

Pn Fariza binti Haspar En Muhammad Lutfi bin Bahari Pn Norhani binti Jaludin

Cik Afifah binti Abdul Kodi En Muhammad Sayifullah bin Masiron Pn Akalili Najwa binti Sanusi

Pn Nor’aishah binti Samid Pn Noor Izura binti Yusoff

Cik Nurul Afidatul Anis binti Mohd Zuki Cik Adibah Nur binti Mohamad Basir

Pn Huzaimah Binti Omar Cik Rabiatul Adawiyah binti Adenan

En Mohd Azdi bin Ab Muttalib

Pengacara Majlis

10 Unit buku program 11 Cik Sakinahtul Helmiyah bintiMohd Kamal 12 Unit Pencatat minit
Pn Roslina binti Idris (K)
Pn Sa’adiah binti Abu Bakar (K) Cik Fatimah Az-Zahra binti Mahmudin Pn Susila binti Mahmood
Pn Nor Azila binti Pitah
Pn Asiah binti Ahmad Unit teks ucapan

Pn Norjuliana binti Hussin Pn Salya binti Abdul Samad

Pn Norlelawati binti Sukiman Pn Rafizah binti Hamzah

Pn Farhana Zeela binti Ahmad Fadzil

7

AHLI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2020/2021

PENASIHAT BENDAHARI KEHORMAT
EN MUHAMMAD RAHMAN BIN SULAIMAN PN. HARTINIE BINTI MOHAMMAD

PN ZAWIYAH BINTI MAAMUR ZAINAL
PN. NAHARIAH BINTI OMAR
PN. SABARIAH BINTI MUHAMMAD

YANG DI PERTUA PIBG
EN. ABDUL AZIZ BIN BADU
TIMBALAN YANG DI PERTUA PIBG
EN. SUZAILI BIN SUPAAT

SETIAUSAHA KEHORMAT
PN SUZANA BINTI AHMAD

WAKID

UNIT UNIT EKONOMI UNIT UNIT SAHSIAH UNIT ICT & JURU AUDIT IBU
AKADEMIK AJK IBU BAPA PEMBANGUNAN AJK IBU BAPA PUBLISITI BAPA
AJK IBU BAPA AJK IBU BAPA
DATO' AZIZAN BIN AJK IBU BAPA PN.HELI SURIANI BT PN.DR NURULL EN. MOHAMMD
EN MUHAMMAD HJ AYOB SAARI BAHYA BT SULIMAN KHAIRI BIN MOHD
SAYIFULLAH BIN EN. MUHAMMAD
EN MOHD MUMTAZ ZAMRI BIN CHE RUS PN ZAMZIHA BINTI AJK GURU YUNUS
MASIRON BIN MOHD NOR EN. MOHD AZDI BIN KAMSANI PN SITI MARIAM
JURU AUDIT
AJK GURU AJK GURU AB MUTTALIB AJK GURU BINTI ISMAIL GURU
PN ROHAYAH BINTI PN AZLIZA BINTI PN SEPIAH BINTI
ABU HANIPAH AJK GURU PN.NURMURNI
SALKON PN.ZURINA BINTI ADAM BINTI ISMAIL

TUGIYO

8

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG

BIL NAMA AJK JAWATAN BIL 1 BIL 2 BIL 3 BIL 4 BIL 5 BIL 6 BIL 7 BIL 8
7/3/20 4/7/20 16/8/20 12/12 10/7/21 3/ 10/21
6/2/ 17/4/
/21 21 21

1 EN MUHAMMAD RAHMAN BIN SULAIMAN PENGETUA/PENASIHAT 1 √ √ √ √√ √ √ √

2 PN ZAWIYAH BINTI MAAMUR PEN KANAN AKADEMIK /PENASIHAT 2 √ √ √ √√ √ √ √

3 PN NAHARIAH BINTI OMAR PEN KANAN HEM/PENASIHAT 3 √ √ √ √√ √ √ √

4 EN. SUHAIMI BIN MOHD SALLEH PEN KANAN KOKU/PENASIHAT 4 √ √ o √√√ - -

5 PN SABARIAH BINTI MUHAMMAD PEN KANAN KOKURIKULUM/PENASIHAT 4 - - - -- - √ √

6 EN. ABDUL AZIZ BIN BADU YANG DIPERTUA PIBG √ √ √ √√ √ √ √

7 EN. SUZAILI BIN SUPAAT NAIB YANG DIPERTUA PIBG √ o √ √√ √ √ √

8 PN SUZANA BINTI AHMAD WAKID SETIAUSAHA √ √ √ √√ √ √√

9 PN. HARTINIE BT MOHAMAD ZAINAL BENDAHARI √ √ √ √√ √ √ √

10 EN. DATO AZIZAN BIN HJ AYOB AJK IBUBAPA √ o o o√ o o o

11 EN. MUHAMMAD ZAMRI BIN CHE RUS AJK IBUBAPA √ √ √ √√ √ √ √

12 PN. HELI SURIANI BT SAARI AJK IBUBAPA √ o o √√ √ √ √

13 EN. MUHAMMAD SAYIFULLAH BIN AJK IBUBAPA √ √ o o √o √ o
MASIRON

14 EN MOHD MUMTAZ BIN MOHD NOR AJK IBU BAPA √ √ o o√ o √ o

9

KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG

BIL NAMA AJK JAWATAN BIL 1 BIL 2 BIL 3 BIL 4 BIL 5 BIL 6 BIL 7 BIL 8
7/3/20
15 EN MOHD AZDI BIN AB MUTTALIB AJK IBUBAPA 4/7/20 16/8/20 12/12/21 6/2/21 17/4/21 10/7/21 3/ 10/21
16 PN ZAMZIHA BINTI KAMSANI AJK IBUBAPA √
17 PN. DR NURULL BAHYA BT SULIMAN AJK IBU BAPA √ o√ o o √ √ o
18 PN.NORIZAN BINTI MD AKIM AJK IBU BAPA √
19 PN. MASNITA BINTI JEMALI AJK IBU BAPA √ o√ o √ √ o √
20 PN. ZURINA BINTI TUGIYO √
21 PN. SEPIAH BINTI ADAM AJK GURU √ √√ √ √ √ - -
22 PN ROHAYAH BINTI SALKON AJK GURU √
23 PN AZLIZA BINTI ABU HANIPAH AJK GURU √ √- - - - - -
24 PN SITI MARIAM BINTI ISMAIL AJK GURU
25 EN MOHAMMAD KHAIRI BIN MOHD YUNOS AJK GURU o o√ - - - - -
26 PN NURMURNI BINTI ISMAIL JURU AUDIT IBUBAPA o
JURU AUDIT GURU oo √ √ √ √ √
√
√ o√ o o o o

o√ √ √ √ √ √

√√ √ √ o o o

o√ √ √ o √ o

o√ √ √ o √ √

√o √ √ o √ √

10

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -29

11

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -29

1. Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG Sesi 2020/2021
2. Ucapan alu-aluan Penasihat ( Pengetua)
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung kali ke-28
4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

SAMSHSB Sesi 2020/2021
5. Membentang dan menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan berakhir 31 Disember 2020
6. Makluman pengekalan AJK PIBG 2020/2021.
7. Hal-hal lain
8. Ucapan penangguhan
9. Penangguhan mesyuarat

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28
SAM SULTAN HISAMUDDIN

TARIKH : 15 FEBRUARI 2020 (SABTU)
MASA : 10.00 PAGI
TEMPAT : Dewan Al Biruni

Agenda :

1. Ucapan YDP PIBG sesi 2019/2020

(En Abdul Aziz Bin Badu)

1.1 Majlis dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah oleh Tuan Pengerusi.
1.2Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ibu bapa serta mengalu-alukan kehadiran
semua.

2. Ucapan Penasihat ( pengetua)

2.1 Pengetua SAM Sultan Hisamuddin mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua dan
mengharapkan mesyuarat dapat dijalankan dengan lancar.

2.2 Beliau juga memberitahu bahawa mesyuarat PIBG ini merupakan satu peluang permuafakatan
antara ibu bapa dengan pihak sekolah dengan tujuan dapat menghasilkan anak-anak yang cemerlang
daripada segi akademik dan sahsiah.

13

3.0 Pembentangan dan penerimaan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 27
3.1 Setiausaha PIBG meminta semua ahli menyemak Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 26 untuk disahkan.
Pencadang : Pn Ruhhana binti Saiman
Sokongan : Pn Nurhaizan binti Miswan
4. Pembentangan dan penerimaan laporan aktiviti tahunan PIBG SAM Sultan Hisamuddin sesi 2019/2020
4.1 YDP En Abdul Aziz bin Badu membentangkan aktiviti PIBG 2019/2020 (rujuk Lampiran ms 16)
5.0 Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2019.
5.1 Bendahari PIBG, Pn Hartinie binti Mohammad Zainal membentangkan penyata pendapatan &
perbelanjaan Januari - Disember 2019 (ms 17-19)
Pencadang : En Mohd Faizun bin Samad
Sokongan : Pn Siti Hajar binti Abdullah

14

6.0 Pembentangan usul / cadangan

6.1 YDP En Abdul Aziz bin Badu membentangkan usul-usul dan cadangan bertulis (ms 20-22)
6.2 Pengetua SAM Sultan Hisamuddin membentangkan usul yang telah dipersetujui sebulat suara
iaitu:
6.2.1Kelulusan penerbitan majalah sekolah dan bayaran dikenakan adalah sebanyak RM15
6.2.2 Kutipan RM10 kepada setiap pelajar untuk belian kertas A4.
6.2.3 Tindakan akan dikenakan ke atas pelajar yang melanggar peraturan seperti berikut:

1. Membawa telefon bimbit di sekolah / asrama

a. Tindakan 1 (Kesalahan kali pertama) : Amaran lisan dan aku janji.
b. Tindakan 2 (Kesalahan kali kedua) : Pihak sekolah akan menyimpan telefon

bimbit dan akan dipulangkan / dituntut pada hujung tahun.
c. Tindakan 3 (Kesalahan kali ketiga) : Gantung sekolah /gantung asrama.

2.Kes ‘Vape’
a. Tindakan untuk kes‘vape’ : Buang asrama / sekolah setelah tindakan 1dan 2 dilaksanakan ke atas
pelajar.

15

6.2.4 YDP PIBG ,ibu bapa dan pihak sekolah telah bersetuju dengan kadar sumbangan PIBG yang baru mulai
tahun hadapan (tahun 2021) adalah seperti berikut :

Program Kecemerlangan : RM 100

Sumbangan PIBG : RM 150

Kertas A4 : RM 10

Kokurikulum : RM 10

Majalah : RM 15

6.3 Kemudahan infrastuktur atau prasarana sekolah

6.3.1 Pn Norizan mencadangkan pihak sekolah supaya menyenaraikan prasarana atau kerosakan yang perlu
dibaiki sebagai makluman kepada ibu bapa sekiranya ada pihak ibu bapa yang dapat membantu.

7.0 Pembubaran AJK PIBG 2019/2020 dan pemilihan AJK PIBG 2020/2021

7.1 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih atas kerjasama dan sokongan semua AJK serta
memohon maaf atas segala kekurangan dan kelemahan semasa memimpin barisan PIBG 2019/2020.

7.2 YDP PIBG membubarkan AJK PIBG 2019/2020 pada pukul 12.30 minit tengahari.

16

8.0 Perlantikan Pengerusi sementara mesyuarat.
8.1 YDP PIBG En Abdul Aziz bin Badu mencadangkan En Shaiful Azizan bin Sidek dilantik sebagai
Pengerusi sementara.
9.0 Pemilihan AJK PIBG bagi sesi 2020/2021
9.1 Perlantikan dijalankan bagi jawatan yang melibatkan ibu bapa. Jawatan yang melibatkan guru telah
diisi oleh guru-guru dengan cadangan pihak sekolah.
9.2 Ahli mesyuarat telah bersetuju memilih ahli jawatan kuasa baru seperti berikut :

17

Bil Nama Jawatan No Kad Pengenalan
1 Tn Hj Mohamad Rahman bin Sulaiman Penasihat 1 670725-10-5399
2 Pn Zawiyah binti Maamur Penasihat 2 680723-10-5386
3 Pn Nahariah binti Omar Penasihat 3 710205-10-5540
4 En Suhaimi bin Mohd Salleh Penasihat 4 651125-10-5383
5 En Abdul Aziz bin Badu Yang Dipertua 750902-08-6177
6 En Suzaili bin Supaat 670525-10-5837
7 Pn Suzana binti Ahmad Wakid Naib YDP 780615-10-5192
8 Pn Hartinie binti Mohd Zainal Setiausaha 770111-10-5552
9 Dato’ Azizan bin Hj Ayob Bendahari 720715-10-5179
AJK (Ibu Bapa) 1
10 Pn Zamziha binti Kamsani AJK (Ibu Bapa) 2 761021-01-7482
11 Dr Nurul Bahyah binti Suliman AJK (Ibu Bapa) 3 800423-01-5892
12 Pn Heli Suriani binti Saari AJK (Ibu Bapa) 4 790720-10-5222
13 Pn Norizan binti Md Akim AJK (Ibu Bapa) 5 750926-10-5942
14 Pn Masnita binti Jemali AJK (Ibu Bapa) 6 810430-04-5300
15 En Muhamad Zamri bin Che' Rus AJK (Ibu Bapa) 7 720616- 02 -5755
16 En Mohd Sayifullah bin Masiron AJK (Ibu Bapa) 8 771004-10-5877
17 En Mohd Mumtaz bin Mohd Nor AJK (Ibu Bapa) 9 750401 -10 -5835
18 En Mohd Azdi bin Mohd Yunus AJK (Ibu Bapa) 10 811014-06-5809
19 Pn Rohaya binti Salkon AJK (Guru) 1 740527-10-5284
20 Pn Zurina binti Tukiau AJK (Guru) 2 770620-01-6726
21 Pn Azliza binti Abu Hanipah AJK (Guru) 3 781126-10-5276
AJK (Guru)4
22 Pn Sepiah binti Adam AJK (Guru ) 5 750823-03-5726
23 Pn Siti Mariam binti Ismail Juru audit ibubapa 760409-02-6014
23 En Khairi bin Mohd Yunos Juru audit Guru 710205-08-6001
24 Pn Nurmurni binti Ismail 800114-08-6208
18

10.0 Hal- hal lain
10.1 PKP memaklumkan kepada ibu bapa bahawa guru yang cuti bersalin telah mendapat guru ganti .
10.2 Bagi guru yang mempunyai urusan di luar, pihak sekolah akan menyediakan guru ganti
(relief) dan pelajar akan diberi MMI sebagai pengisian PDPC.
11.0 Ucapan penangguhan
YDP dan Tuan Pengetua mengucapkan terima kasih atas kerjasama semua pihak yang terlibat secara
langsung mahupun tidak langsung bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke 28.
Ucapan terima kasih dan sekalung penghargaan kepada AJK PIBG yang telah banyak berkorban
menyumbang masa dan tenaga untuk merealisasikan agenda sekolah dan PIBG.
Syabas dan tahniah atas perlantikan AJK baru, diharap dapat memberi komitmen terbaik demi
meningkatkan prestasi anak-anak SAMSHSB. YDP memohon maaf sekiranya terdapat kekurangan
sepanjang mengendalikan mesyuarat .

19

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang.

Dicatat oleh :

Pencatat minit 1 : Farhana Zeela Bt Ahmad Fadzil
Pencatat minit 2 : Sepiah Bt Adam
Pencatat minit 3 : Norlelawati Bt Sukiman

Pencatat minit 1, Pencatat minit 2, Pencatat minit 3,

........................... …………………………… ……………………………

(FARHANA ZEELA BT AHMAD FADZIL) (SEPIAH BT ADAM (NORLELAWATI BT SUKIMAN)

Disemak oleh :

(EN ABDUL AZIZ BIN BADU)
YDP PIBG
SAM SULTAN HISAMUDDIN SG BERTIH

20

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020/2021

Bil Tarikh Perkara

1 Mac 2020 – Julai Mesyuarat AJK PIBG 8 kali

2021
2 April – Mei 2020 Sumbangan covid 19 & Sumbangan sempena Ramadhan 2020
3 17 Jun 2020

7 dan 28 Julai Gotong Royong Kembali ke Sekolah ( dengan kerjasama unit 3K HEM)
2020

18 Januari 2021

25 Mac 2021

4 Mac 2020 Mewujudkan kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

5 Ogos 2020 Projek Sumbangan Sinki Sekolah (13 buah sinki)

6 Sept 2020 Kelas Kecemerlangan dengan kerjasama unit Kurikulum

Ogos 2021
7 19 Mac 2021 Hari Anugerah Kecemerlangan Pelajar 2019 dengan kerjasama unit Kurikulum
8 September 2020 Program PMK SPM, PMK SMA dengan kerjasama unit Kurikulum
9 September 2020 Program Amali Sembelihan dengan kerjasana Bidang PAI
10 Februari 2021 Bantuan PdPr

& - 16 orang pelajar mendapat bantuan telefon bimbit

Julai 2021 - 8 orang pelajar mendapat bantuan “top up”
- 25 Februari : 10 orang pelajar mendapat bantuan komputer riba

21

Bil Tarikh Perkara

11 Februari 2020 Program Bacaan Yasin, munajat untuk pelajar-pelajar SPM 2020 dengan kerjasama BADAR
12 Sepanjang tahun
Pembiayaan naik taraf dan pembaikan prasarana sekolah dan penyelenggaraan premis
Jun 2021 Sumbangan / infaq untuk keluarga yang terjejas dengan covid 19
Bantuan kewangan covid 19 RM300 (20 orang pelajar)

13 Julai 2021 Kutipan Sumbangan KSIB untuk keluarga pelajar:
Sumbangan kebajikan pelajar
Ogos 2021 Kutipan sumbangan dari KSIB telah dibahagikan kepada 5 orang pelajar yang kehilangan ibu/bapa.
14 Sepanjang tahun Kutipan sumbangan dari KSIB telah dibahagikan kepada 4 orang pelajar yang kehilangan ibu/bapa.
Disediakan oleh (RM 2000 setiap keluarga)
Membantu dan menyokong semua program pihak sekolah

Disahkan oleh

(Puan Suzana binti Ahmad Wakid) ( En Abdul Aziz bin Badu)
Setiausaha PIBG YDP PIBG

22

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 (KESELURUHAN)

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

JANUARI - DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN RM BIL PERBELANJAAN RM

Baki Berakhir 1/1/2020 1,291.64 28,907.90
7,942.65
SUMBANGAN IBU BAPA PENJAGA 8,475.45

1 PIBG 77,780.00 1 Program Akademik / Kecemerlangan 46,991.40
2 Kecemerlangan 75,250.00 2 Program HEM 21.00
3 Sumbangan Kertas A4 15,992.00 3 Program Kokurikulum
4 Baki Sumbangan Kertas A4 2019 4 Pentadbiran 5,250.70
5 Hibah Bank 360.00 5 Caj bank 97,589.10
6 Projek Infaq Sinki 101.28 6 Projek Infaq Sinki
8,705.10 81,890.92
JUMLAH
179,480.02
BAKI BERAKHIR PADA 31/12/2020

Jumlah 179,480.02 Jumlah

Disediakan oleh: Disahkan oleh :
PUAN HARTINIE BINTI MOHAMMAD ZAINAL ENCIK ABDUL AZIZ BIN BADU
BENDAHARI PIBG YDP PIBG
TARIKH : 01/10/21 TARIKH :01/10/21

Disemak oleh: Disemak oleh:
PUAN NURMURNI BINTI ISMAIL ENCIK MOHD KHAIRI BIN MOHD YUNUS
JURUAUDIT WAKIL GURU JURUAUDIT WAKIL IBU BAPA
TARIKH :01/10/21 TARIKH :01/10/21

23

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 (KECEMERLANGAN AKADEMIK)

1. PROGRAM AKADEMIK / KECEMERLANGAN RM
BIL PERKARA RM 3,850.00
1 Program PMK PT3 RM 2,050.00
2 Program PMK SPM RM 2,400.00
3 Program STEM 2.0 RM 12,500.00
4 Kelas Kecemerlangan RM 2,657.90
5 Bayaran Tamar Coco dan Roti Calon SPM 2019 RM 1,500.00
6 Program Amali Sembelihan RM 2,400.00
7 Program LAM RM 1,000.00
8 Program Amali Haji RM 550.00
9 Program Tajhiz Jenazah
RM 28,907.90
JUMLAH

24

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 ( HAL EHWAL MURID - HEM)

2. PROGRAM HAL EHWAL MURID (HEM) RM
BIL PERKARA RM 1,584.00
1 Servis Bulanan COWAY Aspuri RM 750.00
2 Program Minggu HEM RM 600.00
3 Program PPDA Sekolah RM 300.00
4 Program Pertandingan 3K RM 1,245.45
5 Peralatan Gotong-Royong 1 RM 960.20
6 Peralatan Gotong Royong 2 RM 750.00
7 Program LCC MPK RM 1,753.00
8 Program Gotong-Royong Pembukaan Sekolah
RM 7,942.65
JUMLAH

25

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 ( KOKURIKULUM)

3. PROGRAM KOKURIKULUM RM
BIL PERKARA RM 420.00
1 Yuran Penyertaan MSSD 1 RM 600.00
2 Yuran Penyertaan MSSD 2 RM 685.00
3 Sumbangan Bolasepak RM 180.00
4 Yuran Catur MSSD RM 180.00
5 Yuran Bola Tampar MSSD RM 400.00
6 Yuran Bola Baling MSSD RM 50.00
7 Kejohanan Olahraga RM 100.00
8 Program Pemilihan Pemain Bolasepak RM 830.00
9 Klinik Badminton RM 850.00
10 Baikpulih Percussion Nasyid RM 198.70
11 Makan Minum Peserta KESUMAS RM 510.00
12 Jamuan AJK KAMIL Sekolah RM 3,471.75
13 Bayaran Pertandinagn KAMIL dan SUKMAS
RM 8,475.45
JUMLAH

26

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2020 ( PENTADBIRAN)

4. PENTADBIRAN RM
BIL PERKARA RM 1,119.60
1 Bayaran Bil Streamyx Bulanan RM 1,379.60
2 Peralatan Perkeranian PIBG RM 1,000.00
3 Progam LADAP Jaulah ke Hatyai RM 50.00
4 Program Pendaftaran Tingkatan 1 RM 463.00
5 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG RM 4,545.00
6 Mesyuarat Agong PIBG kali ke-28 RM 4,150.00
7 Bayaran Penyelenggaraan Tandas dan Kipas RM 2,931.00
8 Bayaran Guru Ganti Ustazah Nor Hani (Cikgu Auni) RM 500.00
9 Bayaran Membina Tempat Wudhuk Blok A RM 300.00
10 Pembelian Mesin Pencetak Bilik SUP RM 800.00
11 Bayaran Sedut Tangki Najis RM 1,440.00
12 Pembelian Peralatan Pembersihan RM 100.00
13 Cenderahati Perpisahan Pn Norizan (AJK Ibubapa) RM 6,525.00
14 Bayaran Baikpulih Sekolah RM 2,100.00
15 Pembelian Komputer dan Mesin Pencetak Bilik SPBT RM 350.00
16 Bayaran Membaikpulih Lampu Bilik Disiplin RM 250.00
17 Bayaran Membaikpulih Lampu Blok D RM 1,250.00
18 Bayaran Khidmat Mengawal Lalulintas Unit RELA RM 6,100.00
19 Bayaran Penyelenggaraan Pendingin Hawa setiap premis RM 3,750.00
20 Bayaran Pecah Ruang Bilik Kesihatan RM 970.00
21 Bayaran Penyelenggaraan Pendingin Hawa Bilik Kesihatan RM 2,325.00
22 Bayaran Pembelian Kertas A4 RM 1,200.00
23 Majlis Persaraan Pn. Nor Najmah bt Amjah RM 3,393.20
24 Bayaran Cenderahati Guru Akhir Tahun 2020
RM 46,991.40
JUMLAH

27

USUL / CADANGAN PIBG

BIL CADANGAN NAMA NO. TELEFON JAWAPAN
PENCADANG
1.
2. PENGURUSAN
3.
4. Memperbaiki informasi terkini antara dua hala ibu bapa Rosnita Binti Komunikasi antara murid /ibu bapa dengan
5. dan pihak sekolah Mohamad guru kelas melalui kumpulan kelas masing-
6. 0126966109 masing.
Sekolah menyediakan saluran telegram
7. rasmi untuk menyampaikan maklumat
kepada ibu bapa.
8.
Menambah atau memperbesar tempat wuduk pelajar Norul Aofie Binti 0182029613 Akan dilaksanakan jika ada peruntukan.
perempuan Zultahrin

Pembayaran yuran dilakukan dalam talian Nik Ismail Bin Nik 0133655313 Telah dijelaskan semasa mesyuarat Agung
(Online Banking) Mahmud PIBG tahun 2019.

Tambahan loceng sekolah bagi mengetahui masa tamat Zaidi Bin Zainal 019-2320724 Akan disediakan mengikut kesesuaian.
setiap sesi pembelajaran.

Jalan sehala dan khidmat bantu RELA untuk aliran trafik Rosmasuhana 0193760024 Akan disediakan oleh PIBG .
lancar di pintu masuk sekolah pada waktu pagi dan pulang Binti Basri 01123287168
Shahipol bin

Mohamad Nor

Segala pengumuman yang membabitkan semua murid Syed Ahmad
dimaklumkan di Forum Telegram Sekolah. Faisal Bin Syed 0124300140 Sedang dilaksanakan

Mohamed

Meletakkan tempat duduk di luar tempat menunggu MohdAzahan bin 0193762622 Akan dilaksanakan jika ada peruntukan
(seperti di hentian bas) serta menambah tempat Ahmad daripada PIBG
menunggu berbumbung di luar. Memasang bumbung
antara laluan di hadapan pagar utama bagi memudahkan
pelajar melalui kawasan pagar untuk ke tempat
menunggu di luar pagar jika hujan.

Menyelaraskan semua bayaran yuran di dalam 1 akaun MohdShahril Bin Akaun yang ada melibatkan akaun kerajaan
sahaja (akaun yang sama) termasuklah yuran-yuran
Badar 0172031596 yang diaudit dan akaun pibg adalah NGO yang

USUL / CADANGAN PIBG

AKADEMIK

Mengadakan kelas tambahan online secara intensif untuk Hanita Binti Ahmat Sharif 0104299689 Akan dilaksanakan mengikut kesesuaian masa
9. Mahida Binti Mohammad 0199740234
0172273518
pelajar SPM 2021 Ramly Abdul Halim Bin 0162268353
Mohamad Jani

Mohd Noor Bin Abdullah

10. Laporan tentang PDPR dikongsi dengan ibu bapa. Ahmad Fauzi Ibrahim 0122510504 Ibu bapa boleh merujuk anak masing-masing
Selagi ada jangkitan COVID-19, PDPR dilaksanakan walaupun untuk maklumat pdpr kelas mereka
Syed Ahmad Faisal Bin Syed
11. Mohamed 0124300140 Pihak sekolah tertakluk kepada arahan pihak
sekolah dibuka KPM

Kemahiran menghafaz Al-Quran: Semua pelajar dilatih Ahmad Firdaus Bin Naupa 0173610198 Pihak sekolah mengikut Kurikulum Baru Dini
menghafaz sekurang-kurangnya semua surah di Juzu' 30, Surah KPM
12. Ting 1-3 surah juzuk 30
As-Sajadah, Surah Yasin, Surah Al-Waqiah, Surah Al-Mulk, Ting 4 surah Yassin dan Al Mulk
Surah Al-Insan, Ar-Rahman & Al-Jumuah Ting 5 surah Sajadah, Al Insan,Yassin dan
Al Mulk

Guru Bahasa Inggeris perlu menggunakan sepenuhnya Mohd Khairolah Bin Burham 0126912917 Akan dilaksanakan mengikut kesediaan murid
13. penggunaan Bahasa Inggeris sewaktu pengajaran supaya

menjadi motivasi kepada pelajar meminati Bahasa Inggeris

Menubuhkan kelas SainsTulen di SAMSH agar pelajar tidak Abdul Hafizullah Bin Mat Isa 0193780437 Sekolah tidak mempunyai kemudahan makmal
14. yang sesuai untuk kelas Sains tulen

perlu ke SAMTSH Kg Jawa

Mengadakan Program Pemerkasaan Bahasa Arab setiap bulan Muhammad Zahri Abdul 0122769415 Akan dilaksanakan mengikut kesesuaian masa
15. untuk menggalakkan penggunaan Bahasa Arab dalam kalangan Karim 0193799160

pelajar Mohd Azrul Razak

Buku checklist untuk buku yang telah/sedang dibaca bagi MohdAzrulRazak 0193799160 Bacaan murid boleh diisi dalam system IQ-
16. NILAM murid

memupuk amalan suka membaca di kalangan pelajar

29

USUL / CADANGAN PIBG

HAL EHWAL MURID

17. Membaiki telefon awam sedia ada dan menambah Abd Rasyid Bin Dzulkifli 0172657066 Pihak syarikat telah dihubungi dan
0142630450 dalam proses membaiki
kemudahan telefon menggunakan Kad Ring2 Zuraidah Mohamad Zainal
Pelajar boleh mendaftar asrama
18. Membenarkan semua pelajar SPM untuk tinggal di Che Ku Siti Safura Che Ku 0192269407 jika ada kekosongan
0173057446
asrama, walaupun tinggal berhampiran dengan Abdullah Peruntukan perlu daripada
KPM/JAIS kerana kos yang tinggi
sekolah.
Jika kerosakan kecil sekolah boleh
19. Membaik pulih tandas di blok D yang sering tiada Jasimah Binti Baharum membaiki jika kerosakan tandas
bekalan air kos yang besar sekolah akan minta
bantuan KPM atau JAIS
20. Memperbaiki Tandas Sekolah Pakharuddin Bin Md Yusop 0122755094
Farizah Binti Abdul 0176549185 Biasa pelajar prep di kelas dan ia
RahmanNorlia 0122970036 bergantung pada situasi sop covid
Siti Hazipah Binti Hussein 0122341697 19 pelajar perlu prep di dalam
Zuraidah Binti Mohamad Zainal 0142630450/ bilik
Ma'arof bin Mat Jali 0133631176
Komputer akan dipohon kepada
21. Menyediakan tempat prep yang sesuai seperti di Irma Munirah Bt Alias 0122586714 PIBG
dewan makan atau tempat yang mempunyai meja
dan kerusi Penutup longkang akan dibuat
dari masa ke semasa
22. Menyediakan komputer dengan akses internet Siti Azlela Binti Jailani 0129769827
bagi pelajar yang tinggal di asrama untuk mencari 0183965448
bahan pembelajaran secara berkumpulan
mengikut giliran.

23. Memasang penutup besi pada longkang di asrama Sarif Bin Mohd Nor
perempuan untuk mengelakkan pelajar jatuh

30

USUL / CADANGAN PIBG

24. Menambah baik kualiti air di asrama termasuk Faznee Aniff Raja Muhammad 0162265159 Akan diambil tindakan
menambah bilangan penapis air di dewan makan Zalina binti Sahak 0122716272
0172298586
ZatulIffah Abd Wahab

25. Menambah kipas unit di setiap bilik Norjanah Binti Kastaman 01163581212 Kipas mencukupi dan akan diganti
Nooraidah Binti Alid 0163869337 dari masa ke masa.
0132019984
Nor' Aisyah Binti Samid

26. Menambah rak kasut untuk pelajar lelaki Muhamad B Abdullah 0173102495 Rak kasut mencukupi

27. Membawa telefon bimbit tiada internet untuk Yusina 0192111104 Buat masa ini tidak dibenarkan
memudahkan urusan pelajar Zuraidah Binti Mohamad Zainal 0142630450 dan bergantung kepada siaran
pekeliling dari masa ke masa

28. Menambah baik kualiti makanan di asrama Abdul Aziz Bin Zaini 0176548636 Kualiti makanan asrama adalah
29. Membersihkan budaya raging di asrama. Noor Darmawati Bt Osman berdasarkan menu KPM

0192800063 Setakat ini tiada laporan jika ada
sekolah akan mengambil
tindakan segera

30. Mengadakan kelas kemahiran kepimpinan untuk Ahmad Firdaus Bin Naupa 0173610198 Setakat ini ia diberi kepada
pelajar pelajar yang berjawatan dahulu

31. Membuat sistem temujanji untuk ibu bapa agar Haidah Binti Mohd Teriman 012158011/ Semua arahan termaktub dengan
01111645755 pekeliling semasa
dibenarkan untuk berjumpa anak seketika ketika

menghantar keperluan mereka di asrama, dengan

pematuhan SOP

31

USUL / CADANGAN PIBG

32. Meletakkan penghadang di Aspuri dengan Nor' Aisyah Binti Samid 0132019984 Setakat ini sekolah ada
lebih teratur dan banyak. 0104299689 menyediakan tirai pintu di
setiap bilik aspuri
33. Mohon diadakan kursus motivasi dengan Hanita Binti Ahmat Sharif
kerap secara online kepada murid tingkatan 4 Rohazila Bt Sandir Pihak kaunselor ada buat
sebagai persediaan lebih awal sebelum Mohd Azrul Razak program motivasi mengikut
menduduki SPM. Suraini Binti Ismail tingkatan.

34. Mengadakan program / kaunseling untuk 0132955154 Setakat ini program kaunseling
anak-anak yang akan kembali ke sekolah berjalan ikut tingkatan
setelah lama tidak sekolah bersemuka bagi
mengembalikan semangat anak-anak. 0193799160 Pihak BADAR ada mengadakan
01158723654 program kerohanian secara
35 Anjuran untuk membaca zikir pagi dan petang umum dan individu apabila
bagi setiap pelajar dan penyediaan buku belajar secara bersemuka
“checklist” amalan kendiri untuk para pelajar
sebagai motivasi untuk mengerjakan ibadah Guru Kaunseling sentiasa
berhubung dengan pelajar
36. Murid-murid yang tidak masuk PDPR yang bermasalah dan tidak
dikaunselingkan oleh guru kaunseling. hadir PdPr
Pelajar yang tercicir akan
sentiasa dipantau dan laporan
perlu dihantar ke JPN setiap
bulan.
Sekolah akan memantau
pelajar cicir mengikut kaedah
tertentu

32

USUL / CADANGAN PIBG

37. Tidak mewajibkan pelajar untuk membeli KOKURIKULUM 0129346129 Pada tahun 2021, sekolah akan
Majalah Tahunan Sekolah Nur Farhana Binti Jaapar 01159925379 menerbitkan majalah dalam
0173610198 bentuk e-majalah. Pelajar tidak
38. Keluasan koperasi ditambah untuk Ruzi Bin Superman perlu membuat bayaran majalah
menampung barang jualan yang lebih banyak untuk tahun semasa.

39. Menganjurkan kemahiran berkomunikasi & Ahmad Firdaus Bin Naupa Pihak koperasi sentiasa
pengucapan awam di dalam Bahasa Melayu, berusaha untuk memberi
Bahasa Arab & Bahasa Inggeris. PIBG keselesaan kepada pelajar
Mohd Noor Bin Abdullah dalam urusan jual beli di
40. Yuran PIBG tidak dikenakan bagi sesi koperasi
persekolahan tahun 2021 Habibah binti Othman
Insha Allah akan dilaksanakan.

0162268353 Yuran PIBG dikenakan seperti
0193187012 biasa untuk tahun 2021. Walau
bagaimanapun , ia akan
dipermudah untuk membantu
ibubapa/ penjaga yang
menghadapi kesukaran untuk
menjelaskan bayaran

33

LAMPIRAN

34

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

35

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

36

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

37

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

1
38

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

39

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

40

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

41

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

42

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

43

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

44

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

45

BORANG KEHADIRAN MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE-28

46

ANALISIS PEPERIKSAAN SPM TAHUN 2020
PRESTASI MATA PELAJARAN

Peratus Peringkat

Bil. Kod Bil. Bil. Cemerlang Kepujian Lulus Jumlah & Beza GPMP B
MP Daftar Ambil Bil. % %Lulus (%) Lulus 2020 2019 e
2020 - z
Bil. % Bil. % 2020 2019 2019 2.43 1.36 a
5.26 4.90 G
MATA PELAJARAN 2.59 2.20 P
3.05 3.33 M
1 1103 Bahasa Melayu 152 152 147 2.78 2.48 P
. 152 85 55.92 65 42.76 2 1.32 100.00 100.00 0.00 5.68 5.67 2020
2.61 2.37 - 2019
151 147 5.01 4.32 -1.07
5.72 5.00
2 1119 Bahasa Inggeris 152 152 8 5.26 102 67.11 41 26.97 99.34 100.00 -0.66 -0.36
.
-0.39
3 1249 Sejarah 152 152 147
. 152 85 55.92 62 40.79 5 3.29 100.00 100.00 0.00 0.28

4 1449 Mathematics 152 149 147 -0.30
. 152 81 53.29 55 36.18 13 8.55 98.03 100.00 -1.97
-0.01
5 1511 Science 152 152 147
. 152 75 49.34 74 48.68 3 1.97 100.00 100.00 0.00 -0.24

6 3472 Additional Mathematics 28 26 29 -0.69
. 28 1 3.57 17 60.71 8 28.57 92.86 96.67 -3.81
-0.72
7 3756 Prinsip Perakaunan 70 70 68
. 70 40 57.14 23 32.86 7 10.00 100.00 100.00 0.00

8 3766 Perniagaan 82 82 77
. 82 15 18.29 37 45.12 30 36.59 100.00 100.00 0.00

9 3767 Ekonomi 46 44 41
. 46 5 10.87 20 43.48 19 41.30 95.65 100.00 -4.35

47

ANALISIS PEPERIKSAAN SPM TAHUN 2020
PRESTASI MATA PELAJARAN

10. 5401 Usul Al-Din 152 152 60 39.47 73 48.03 15 148 147 -2.63 3.52 2.99 -0.53
11. 5402 Al-Syariah 9.87 97.37 100.00
12. 5403 Al-Lughah Al-Arabiah Al-Mu'asirah
13. 5404 Manahij Al-'Ulum Al-Islamiah 148 147 -2.63 4.72 3.24 -1.48
14. 5405 Al-Adab Wa Al-Balaghah 152 152 22 14.47 99 65.13 27 17.76 97.37 100.00

152 152 43 28.29 96 63.16 13 152 147 0.00 3.72 3.13 -0.59
8.55 100.00 100.00

42 42 8 19.05 17 40.48 14 33.33 39 39 -4.64 5.24 4.18 -1.06

92.86 97.50

42 42 13 30.95 22 52.38 6 14.29 41 39 0.12 4.07 2.33 -1.74

97.62 97.50

48