KALI KEAGUNG PIBG 15 DATARAN SR ISLAMIAH 18 JUN 202 3 AHAD DATARAN SR ISLAMIAH 18 JUN 202 3 AHAD DIRASMIKAN OLEH E N . M O H D A ZRE E N B I N A B A S TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TAWAU MESYUARAT
Ustazah Norhajriati Binti Abd Rashid (K) Ustazah Aezalia Binti A Malek Ustazah Amirah Syamimah Binti Ambosakka Ustazah Shafiqah Binti Mazlan DISEDIAKAN OLEH: 1. 2. 3. 4. BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SEKOLAH ISLAMIAH TAWAU TAHUN 2023 BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15 SEKOLAH ISLAMIAH TAWAU TAHUN 2023 5. Ustazah Izzati Masturah Binti Madini 6. Ustazah Nor Affizah Natashah Binti Artawan 7. Ustazah Halija Binti Shahrir 8. Ustazah Fitriya Binti Syalihin 9. Ustazah Nur Atiqah Husna Bt Abd Mutalib
Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-14 Tahun 2022 02 Agenda Mesyuarat Agung PIBG 01 Atur Cara Program AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-15 03 Laporan Aktiviti dan Laporan Tahunan PIBG Tahun 2022 & 2023 05 06 Laporan Penyata Kewangan 2022 07 Pembentangan Usul - Usul 2023 08 Catatan 04 ISI KANDUNGAN 4 5 6 9 32 43 49 53 MesyuaratAgung Tahunan Kali Ke-15
8.15-8.45 pagi KETIBAAN DAN PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU Ibu bapa dan guru-guru akan membuat pendaftaran kehadiran di kaunter pendaftaran.Tetamu yang hadir akan mengambil tempat duduk yang disediakan sebelum majlis dimulakan. A H A D 04 8.45- 9.30 pagi MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -15 MAJLIS BERSURAI 01 7.00 -7.30 pagi Ucapan Alu-aluan daripada TUAN HJ ABDUL SAMAT BIN HJ AKUI selaku Yang Dipertua PIBG. Ucapan Penasihat PIBG Ucapan Perasmian Penyampaian Cenderamata Perasmi kepada ENCIK MOHD AZREEN BIN ABAS, Timbalan Pegawai Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah Tawau Majlis berhenti rehat - Ibu bapa , guru dan perasmi dijemput menjamu selera. ATUR CARA PROGRAM 03 8.00 -8.15 pagi NYANYIAN 2 RANGKAI LAGU BACAAN DOA ( LAGU NEGARAKU & SABAH TANAH AIRKU) Ibu bapa, guru-guru dan para jemputan akan berdiri menyanyikan lagu Negaraku dan lagu Sabah Tanah Airku. Kemudian akan disusuli dengan Bacaan Doa. 4 02 UCAPAN ALUAN YDP PIBG UCAPAN PENASIHAT PIBG UCAPAN PERASMIAN PENYAMPAIAN CENDERAMATA PERASMI MAJLIS BERHENTI REHAT 1. 2. 3. 4. 5. 1 8 J U N 2 0 2 3
01 03 04 AGENDAPERSIDANGAN UCAPAN YDP PIBG 02 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022 HAL-HAL BERBANGKIT 05 06 PEMBENTANGAN USUL PEMBENTANGAN LAPORAN BENDAHARI PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAUSAHA 5 07 HAL-HAL LAIN 08 UCAPAN PENANGGUHAN DAN SESI BERGAMBAR
Penasihat : USTAZ HASNI BIN HASSAN (Pengetua SM Islamiah Tawau) USTAZ HARMAN JAYA BIN HUSLIN (Guru Besar SR Islamiah Tawau) Pengerusi : TUAN HAJI ABDUL SAMAT BIN HAJI AKUI (Yang Dipertua PIBG Sekolah Islamiah Tawau) Naib Pengerusi 1 : TUAN HJ BADRIANSYAH BIN MOHD HAMDI Naib Pengerusi 2 : ENCIK ABDUL ABALUDIN BIN NANDI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA 6 Setiausaha Kehormat: USTAZ KHAIRIL IZHAR BIN MUHAJENG Naib Setiausaha: USTAZAH QURRATU 'AINI BINTI JUMA’AN Bendahari Kehormat: USTAZ KAMARUDDIN BIN HARIJAMAN Naib Bendahari: USTAZAH NURSHAHRIANI BINTI SHAHRUDIN
AJK PENGACARA MAJLIS USTAZ ABD RAHMAN BIN RAHUNI (K) USTAZAH SALBIAH BINTI HASSAN USTAZ MUHAMMAD SYAFAAT BIN GHOLIB SANTOSA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15 AJK PENYAMBUT DIF KEHORMAT USTAZ ROSMAN BIN SAMAD USTAZAH SHAHRUM BINTI AMIN USTAZ JOHAN BIN ISHAK USTAZ AHMAD BIN PARAKASI USTAZ ASMAN BIN MOHD ALI USTAZAH HJH HASNA BINTI HJ ATU USTAZAH HALIANTI BINTI AMIRUDDIN USTAZ HASANUDDIN BIN HJ HAMZAH TN. HJ BADRIANSYAH BIN MOHD HAMDI ENCIK ABDUL ABALUDIN BIN NANDI TN HJ MUKTAR BIN HJ PADUAI TN HJ ARBIN BIN SETTA AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT USTAZ KHAIRIL IZHAR BIN MUHAJENG USTAZAH QURRATU AINI BINTI JUMA’AN AJK FOTOGRAFI & DOKUMENTASI ENCIK ZAKRI BIN SABTAL (K) USTAZ MUHAMMAD HAFIZ BIN AWANG USTAZ MUHAMMAD ZULHILMI BIN UMAR USTAZ MOHD SALLEH BIN HANAFIAH AJK PA SISTEM USTAZ MUHAMMAD AZWAN BIN KASBY (K) USTAZ FADZLAN ABDUL HAN USTAZ ABDURRAHIM BIN SYED MOHAMMAD KHAN USTAZ SABARUDDIN BIN JAPAR USTAZ ISMAIL BIN JUMAIDIN AJK PERSIAPAN TEMPAT DAN KEBERSIHAN USTAZ AIDIL SHAZWAN BIN MOHD (K) USTAZ MUHAMMAD JUMARDI BIN ALIMUDDIN USTAZ ROSLEE BIN GHAZALI USTAZ MASMUR BIN HASSAN USTAZ AHMAD KHAIRI FAIZ BIN RISAL@ SAMSUL RISA USTAZAH NURAEZAIKA BINTI SAIFUDIN USTAZAH NURFADIHLAH SYAHMINA BINTI SABARUDDIN USTAZAH NORLEHA BINTI KERISIM USTAZAH NORSYAFIKAH BINTI AMBOTUO USTAZAH YULIANI BINTI OSMAN USTAZAH FATIN AMIRAH USTAZAH NURSHAHRIANI BINTI SHAHRUDIN USTAZAH AIMI SYAZANA BINTI SURIATNO USTAZAH NURUL AMIRAH BINTI JAMAL ENCIK ZULFADHLI BIN JUN ALIAS ENCIK MOHD ARSAD BIN AWANG USTAZAH NURHAYATI BINTI ISKANDAR USTAZAH SITI SAMSIAR BINTI AMIN USTAZAH SUNARTI BINTI ANWAR AJK BACAAN DOA USTAZ RAMADAN SUDDIN BIN SUNDRING (K) USTAZ MOHD ADZLAN BIN ROBINSON 7 SEKOLAH ISLAMIAH TAWAU
AJK PENDAFTARAN USTAZAH DG FATIN HAMAMAH BINTI ISMAIL (K) USTAZAH NUR HAFIEZAH BINTI HANI USTAZAH SANIATI BINTI MOHD AMIN PUAN LIZAWATI BINTI ELIN USTAZAH WAN NOOR NAJAA BINTI WAN ROSDAN USTAZAH JUMIATI BINTI BUSTAN USTAZAH MARIAM BINTI SAYED HASSAN AJK BANNER & BACKDROP AJK SIJIL & CENDERAMATA USTAZAH KHADIJAH BINTI AHMAD (K) USTAZAH MARINA BINTI DEPONG ONG USTAZAH NOOR AFNI BINTI ANDI PATURUSI USTAZAH NORKISAH BINTI MUNIH USTAZAH MASTURA BINTI HENRY USTAZAH ANIS ATHIRAH BINTI AHMAD SHUKRI PUAN KURNIATI BINTI DAHLAN PUAN SILIZA BINTI SUDI PUAN FADLISHA BINTI SUDIRMAN PUAN PUTLIH SYED ABU BAKAR PUAN DY SITI FADZILA BINTI MOHD SYAH ENCIK MUHAMMAD AZMAN BIN MD AGIN AJK KESELAMATAN & LALU LINTAS USTAZ MOHD ARUN BIN JAMALODIN (K) USTAZ SYUAIB BIN MAHMUD USTAZ MUHAMMAD ZULHILMI BIN MURSIDI USTAZ MOHD ALWI BIN SAHABUDDIN USTAZ ABDUL MALIEKH ADRIAN BIN RAMLI USTAZ NUR NAZIFI BIN JIMIS USTAZ SUKRI AMBOALA USTAZ MOHD AMIRUDDIN BIN IBRAHIM USTAZ ANDJANGSANA PUTERA BIN ANWAR (AJK PIBG) AJK JAMUAN VVIP PUAN AILA NUR SYAHIRAH BINTI ABDULLAH(K) USTAZAH NAJMIYAH NUR BINTI BAHAR USTAZAH NUR HIDAYAH BINTI SAHABUDIN USTAZAH HJH RAFIDAH BINTI HJ ABD WAHID USTAZAH ZULAIHAH BINTI HASSAN USTAZAH SITI FA IZAH BINTI MUHAMAD USTAZAH HARSANANG BINTI AMAL USTAZAH RAHMIN BINTI MUSTAPHA USTAZAH SITTI AFIZAH BINTI MOHD KADIR USTAZAH SALMAH BINTI MUSTAPA USTAZAH ROSDIANA BINTI PATY USTAZAH MARDIANAH BINTI DAHLAN USTAZAH MASAHURI BINTI SAMPE USTAZAH SITI RODIA BINTI ABDULAH USTAZAH RUZIANAH BINTI AG AHMAD PUAN NOORAINI BINTI MOHD SAKAL CIK NURUL HIDAYAH BINTI NORZAMRI CIK NORAIN BINTI RUDI PUAN UMRAH BINTI LALLO PUAN NURRITA BINTI SAHADA PUAN AIDA BINTI RAMLI (AJK PIBG) AJK BUKU PROGRAM USTAZAH NORHAJRIATI BINTI ABD RASHID (K) USTAZAH AEZALIA BINTI A MALEK USTAZAH AMIRAH SYAMIMAH BINTI AMBOSAKKA USTAZAH SHAFIQAH BINTI MAZLAN USTAZAH IZZATI MASTURAH BINTI MADINI USTAZAH NOR AFFIZAH NATASHAH BINTI ARTAWAN USTAZAH HALIJA BINTI SHAHRIR USTAZAH FITRIYA BINTI SYALIHIN USTAZAH NUR ATIQAH HUSNA BT ABD MUTALIB PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 8 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-15 USTAZ NUR NAZIFI BIN JIMIS (K) USTAZ RAHMAN BIN LABUNU USTAZ SALMAN BIN SALAMAT USTAZ ABDUL BASITH BIN HARISAH (AJK PIBG)
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 Kehadiran: 9 TAHUN 2022 Tarikh: 19 Jun 2023 Masa: 10.00 am Tempat: : Dataran Terbuka SR Islamiah Tawau
10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 1.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa dan barisan AJK atas kehadiran, sumbangan dan kerjasama yang diberikan. 1.2 YDP mengucapkan tahniah atas pencapaian cemerlang sekolah menengah dan sekolah rendah Islamiah terutamanya pencapaian cemerlang SM Islamiah Tawau dalam Peperiksaan SPM 2021. 1.3 YDP mengumumkan pelancaran tabung infaq kelolaan PIBG yang diletakkan di luar kawasan pagar sekolah dan mengajak agar semua ahli turut sama menyumbang. 1.4 YDP menyatakan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan 2021 telah ditangguhkan atas kebenaran dan dibawa ke mesyuarat pada hari ini. Mesyuarat hari ini akan membentangkan laporan bagi tahun 2020 dan 2021sekaligus melantik barisan AJK PIBG yang baharu. 1.5 YDP memohon kerjasama daripada ibubapa agar tidak mengambil masa yang lama sewaktu menurunkan anak-anak di hadapan sekolah bagi mengelakkan kesesakan lalulintas. Inisiatif pihak sekolah menyambut kehadiran murid dari pintu kereta yang sangat memudahkan seharusnya disokong dan disambut baik oleh semua ibubapa. Tindakan: Makluman 2. Membentang dan menerima minit mesyuarat agung PIBG Tahun 2020 1.Ucapan YDP PIBG : Tuan Haji Abdul Samat Bin Akui 11 TAHUN 2022 2.1 YDP meminta agar semua ahli PIBG menyemak minit mesyuarat ini sebelum disahkan. 2.2 Puan Azlina binti Abdul mencadangkan agar minit mesyuarat ini disahkan. 2.3 En Salim@Abu bakar menyokong agar minit mesyuarat ini disahkan. Tindakan: Makluman 3.Hal - hal berbangkit 3.1 YDP menyatakan video korporat profail kecemerlangan Islamiah bagi tujuan kutipan dana belum dapat dilaksanakan lagi. 3.2 Cadangan mewujudkan kelab Taekwondo belum dapat dilaksanakan lagi kerana kekangan pandemik covid-19 yang lalu. Namun cadangan akan dibawa ke mesyuarat AJK akan datang. Tindakan:Makluman
4. Pembentangan Laporan Setiausaha 12 Dibentang oleh : Ustazah Siti Fa izah binti Muhamad MINIT M E S Y U A R A T
13 MINIT M E S Y U A R A T
14 MINIT M E S Y U A R A T
5. Pembentangan, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2020 Dibentang oleh bendahari : Ustazah Shafiqah binti Mazlan 15 MINIT M E S Y U A R A T
1 6 MINIT MESYUARAT
1 7 MINIT MESYUARAT
1 8 MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT 1 9
2 0 MINIT MESYUARAT
21 MINIT M E S Y U A R A T
22
23 6. Pembentangan Usul 2022 6.1 YDP memakluman bahawa kita telah menerima banyak usul yang menunjukkan keprihatinan ibubapa. Semua usul yang telah diterima daripada ibubapa telah dibincangkan di peringkat mesyuarat AJK dan telah dikategorikan kepada tiga bahagian iaitu : A. Usul dalam perhatian dan tindakan. B. Usul dengan jawapan. C. Usul dengan perbahasan. MINIT M E S Y U A R A T
24 MINIT M E S Y U A R A T
25 MINIT M E S Y U A R A T
26 MINIT M E S Y U A R A T
27 MINIT M E S Y U A R A T
28 MINIT M E S Y U A R A T
29 6.2 YDP menerangkan kepada ibubapa terdapat usul –usul berulang namun semua usul tersebut telah dijawab dan bolehlah dirujuk dalam buku program. 6.3 Penasihat I memberikan respon berkenaan usul untuk tindakan pihak sekolah. Berkenaan pembaikan dan pembangunan, Penasihat I menyatakan bahawa pihak sekolah akan memohon bantuan dana daripada PIBG. 6.4 Puan Yusnita bertanya berkenaan dengan maksud program Nadwah Nuqoba, KIFA dan MAPC. Penasihat I memberikan respon bahawa Nadwah Nuqoba adalah bagi kepimpinan, KIFA (Kelas Ilmu Fardhu Ain), dan MAPC (Malis Anugerah Pelajar Cemerlang). 6.5 Penasihat II memberikan respon berkenaan usul ke -5 (SR), agar pelajar membawa makanan berkhasiat telah pun dilaksanakan namun terdapat ibubapa yang membenarkan anak – anak membawa makanan ringan. Walau bagaimanapun, nasihat dan teguran berterusan akan diberikan. 6.6 YDP membuat penerangan rasional yuran PIBG SM & SR diasingkan adalah kerana SM & SR adalah dua sekolah berbeza dengan aktivit berbeza yang masing – masing memerlukan dana bantuan daripada PIBG.
7.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG atas sumbangan yang diberikan bagi sesi 2020/2022. 7.2 YDP mengumumkan pembubaran AJK 2020 dan menyerahkan semula majlis kepada juruacara. 7.3 Majoriti mesyuarat bersetuju melantik Ustaz Hasni Bin Hassan selaku penasihat PIBG untuk menjadi pengerusi sementara. 7.4 Tuan Hj Badriansyah bin Mohd Hamdi mencadangkan agar semua AJK PIBG dikekalkan. En Ismail Sila menyokong cadangan tersebut. Penasihat I memberikan respon bahawa setiap nama calon perlulah disebut dengan jelas sebelum dipersetujui oleh ahli mesyuarat. 7.5 Tuan Hj Badriansha bin Mohd Hamdi mencadangkan Tuan Hj Abdul Samat bin Akui bagi jawatan Yang Dipertua. En Ismail Sila mencadang agar cadangan ditutup dan disokong oleh majoriti ahli mesyuarat. 7.6 En Abdul Abaludin bin Nandi mencadangkan Tuan Hj Badriansyah bin Mohd Hamdi dilantik sebagai Naib YDP I. En Ismail Sila mencadangkan agar cadangan ditutup. En Ambosakka menyokong agar cadangan ditutup dan disokong oleh majoriti mesyuarat. 7.7 Tuan Haji Badriansyah mencadangkan En Abdul Abaludin bin Nandi dilantik sebagai Naib YDP II dan Encik Ambosakka mencadangkan agar cadangan ditutup serta disokong oleh majoriti ahli mesyuarat. 7.8 Berikut adalah hasil keputusan mesyuarat bagi jawatan Yang Dipertua PIBG, Naib Yang Dipertua I dan Naib Yang Dipertua II. 7.9 Tuan Hj Muktar Hj Paduai mencadangkan agar Ustaz Abdul Basit dilantik sebagai AJK ibubapa SM. En Ambosakka mencadang agar cadangan ditutup dan disokong oleh majoriti ahli mesyuarat. 7.10 Tuan Hj Muktar Hj Paduai mencadangkan agar En Andjangsana Putera bin Anwar dilantik sebagai AJK ibubapa SR. Tn Hj Badriansyah mencadang agar cadangan ditutup dan disokong oleh ahli mesyuarat. 7.11 Ahli mesyuarat bersetuju agar jawatan setiausaha, bendahari dan semua AJK guru ditentukan oleh Penasihat. 7.12 Maklumbalas terhadap cadangan tersebut, mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Penasihat melantik setiausaha dan bendahari seperti berikut : 30 7. Pembubaran AJK 2020/2022 dan perlantikan AJK 2022/2023
8. Hal-hal Lain 9. Ucapan Penangguhan 7.13 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan Penasihat untuk melantik guru-guru berikut sebagai AJK. 8.1 YDP PIBG, Tuan Hj Abdul Samat Bin Akui mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa atas kepercayaan yang diberikan untuk sekali lagi menerajui PIBG sekolah Islamiah Tawau dan mengajak agar semua ibubapa dan guru bersama – sama membantu menggerakkan PIBG ini. 8.2 YDP mengucapkan terima kasih kepada mantan Naib YDP PIBG iaitu En Anuar@Nur bin Ibrahim atas sumbangan diberikan selama ini kepada PIBG sekolah Islamiah Tawau. Tindakan: Makluman 31 7.14 Berdasarkan cadangan, sokongan dan undian yang telah dijalankan , mesyuarat telah sebulat suara melantik AJK dari kalangan ibubapa seperti yang berikut; 7.15 Tuan Hj Badriansyah bin Mohd Hamdi mencadangkan penama berikut dilantik sebagai juruaudit dalaman dan disokong oleh En Ambosakka serta seluruh ahli mesyuarat. 9.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa , guru dan AJK pelaksana atas kehadiran, kerjasama dan sokongan diberikan. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.40 pagi. Tindakan: Makluman
PIBG SESI 2022 SEKOLAH ISLAMIAH TAWAU PIBG SESI 2022 SEKOLAH ISLAMIAH TAWAU LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
PENYATA KEWANGAN L A P O R A N 44 01 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022
PENYATA KEWANGAN L A P O R A N 45 01 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022 PERBELANJAAN BIRO KURIKULUM NOTA 1 PERBELANJAAN BIRO KURIKULUM NOTA 1
PENYATA KEWANGAN L A P O R A N PERBELANJAAN BIRO KOKURIKULUM NOTA 2 PERBELANJAAN BIRO KOKURIKULUM NOTA 2 46 01 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022
PENYATA KEWANGAN L A P O R A N 47 01 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022 PERBELANJAAN BIRO KECERIAAN NOTA 3 PERBELANJAAN BIRO KECERIAAN NOTA 3 PERBELANJAAN BIRO KESELAMATAN NOTA 4 PERBELANJAAN BIRO KESELAMATAN NOTA 4
PENYATA KEWANGAN L A P O R A N 48 01 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022 PERBELANJAAN BIRO BINA INSAN NOTA 5 PERBELANJAAN BIRO BINA INSAN NOTA 5 PERBELANJAAN BIRO BINA INSAN NOTA 6 PERBELANJAAN BIRO BINA INSAN NOTA 6
49
5 0 U S U L - U S U L T A H U N 2 0 2 3 U S U L - U S U L T A H U N 2 0 2 3