1 SENARAI KANDUNGAN
2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ATUR CARA MAJLIS 3 2 SENARAI AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 4-7 3 MINIT MESYUARAT AGUNG AJK PIBG KALI KE-48 8-22 4 KEHADIRAN AHLI DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 TAHUN 2023 23 5 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 24 6 MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 25-26 7 KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG KE MESYUARAT PIBG SESI 2022/2023 27 8 LAPORAN AKTIVITI PIBG (PENYATA TAHUNAN) 28-30 9 PENYATA KIRA-KIRA PIBG SESI 2022/2023 31-35 10 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 36 11 SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE-49 37-43 12 PENGHARGAAN 44
3 ATUR CARA MAJLIS MASA PERKARA 9.00 pagi Tayangan Video Korporat Pendaftaran atas talian 9.30 pagi Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa 9.45 pagi Ucapan YDP PIBG – Pn. Norsalizah binti Mohd Noor 10.00 pagi Ucapan Perasmi – Pn. Siti A’ida binti Joned Gimik Perasmian 10.30 pagi Cabutan bertuah sesi 1 10.40 pagi AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 Mesyuarat Agung Tahunan 2023/2024 dimulakan. Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu. Pembentangan dan penerimaan laporan tahunan. Pembentangan Penyata Kewangan Tahunan. Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2022/2023. Pembubaran AJK Tahun 2022/2023 oleh YDP PIBG. 11.30 pagi Cabutan bertuah sesi 2 11.40 pagi Pelantikan Pengerusi Sementara 11.45 pagi Pemilihan ahli jawatankuasa PIBG tahun 2023/2024 • Yang Dipertua PIBG • Naib Yang Dipertua PIBG • Ahli Jawatankuasa (5 orang AJK Ibu Bapa) 12.10 tengah hari Ucapan YDP PIBG baharu 12.15 tengah hari Membentang dan membahaskan usul-usul 12.45 tengah hari Ucapan Penangguhan 12.55 tengah hari Sesi fotografi 1.00 tengah hari Bersurai
4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 PENYELARAS : 1. PUAN MARYATI BINTI MD KHALID (PK PENDIDIKAN KHAS) TINDAKAN TUGAS Setiausaha: Pn. Zulaida binti Hasan Penolong Setiausaha: Pn. Qistina binti Mohd Jais 1. Menyediakan kertas konsep untuk Mesyuarat Agung PIBG. 2. Menguruskan hal surat menyurat dan borang usul. 3. Menyediakan Buku Program Mesyuarat Agung PIBG 4. Menyediakan laporan minit Mesyuarat Agung PIBG 5. Memastikan perjalanan mesyuarat berjalan dengan lancar. Bendahari: Pn. Adeline Banan Penolong Bendahari: En. Mohamad Sofyan bin Mohamad Dani 1. Membuat tuntutan kewangan untuk Mesyuarat Agung PIBG pada mesyuarat AJK PIBG 2. Menyerahkan penyata kewangan PIBG sesi 2022/2023 kepada setiausaha untuk dimuatkan dalam buku program selewat-lewatnya pada 26 Mei 2023. Pengurusan Cabutan Bertuah: En. A. Peter A/L Arokiasamy (K) Pn. Sakinah binti Ahmad AJK Ibu Bapa: Pn. Rokiah Bibi Binti Amiramsaa Pn. Zaiha binti Mat Nor Pn. Ravitha A/P M.N Kandasamy Pn. Nurhayati binti Abd Wahab En. Abd Rauff Hisyam En. Vignesweran Nadarajan 1. Menyediakan dan bersama-sama mencari sumbangan untuk cabutan bertuah dari pada peruntukan PIBG dan sumbangan pihak luar. 2. Menyediakan roda cabutan bertuah. 3. Menguruskan nama pemenang bagi cabutan bertuah (senarai nama daripada link kehadiran (google form). 4. Menguruskan penyerahan hadiah cabutan bertuah. 5. Menyerahkan senarai cabutan bertuah 2 minggu selepas majlis berlangsung kepada ajk dokumentasi. Pencatat Minit: Pn. Siti Nur Hidayah binti Mohd Ali Khan Cik Nur Izzati binti Mohd Zuber 1. Mencatat dan menyediakan minit Mesyuarat Agung PIBG. 2. Menyerahkan minit yang bertaip dalam tempoh 1 minggu selepas mesyuarat agung kepada Setiausaha PIBG 2023/2024. PENYELARAS : 1. PUAN PONITHA A/P SUBRAMANIAM (PK PENTADBIRAN) 2. PUAN ZUNAINUN BINTI CHE PA (PK HEM) TINDAKAN TUGAS Pengacara Majlis: En. Ahmad Tarmizy bin Hasan Pn. Syukriyah binti Yahaya 1. Menyediakan teks pengacara majlis dan disemak oleh Penyelaras 2 hari sebelum majlis berlangsung. 2. Memastikan majlis berjalan lancar. 3. Menyerahkan salinan teks ucapan kepada Ajk dokumentasi.
5 Bacaan Doa: En. Nik Mohd Zuhdi bin Nik Mohd Fadzil 1. Memimpin bacaan doa semasa majlis berlangsung. Pengerusi Sementara: Dato’ Mohd Alias bin Hamzah 1. Mengelola Mesyuarat Agung PIBG SMKSB kali ke-49. 2. Memastikan agenda mesyuarat dipatuhi dan mesyuarat berjalan lancar. Dokumentasi: Lisa Fazlin Binti Ismail Nur Aziah binti Ahmad Sohimi En. Arif bin Sulaiman 1. Menyediakan dokumentasi yang bertaip (2 salinan) dan diserahkan kepada setiausaha PIBG dalam tempoh satu minggu selepas Mesyuarat Agung PENYELARAS : 1. PUAN MAZLINA BT ISMAIL (GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL) 2. PAMILA BINTI SALLEH (GKMP SAINS SAN MATEMATIK) TINDAKAN TUGAS Pendaftaran dan Pengiraan Undi: Pn. Nurdhaniah binti Ruslan (K) Pn. Umi Najaa binti Mohd Suhaimi Pn. Raja Maziani binti Mamat @ Raja Muhammad Pn. Nur Rabi’atul ‘Izzati binti Mohd Tahir Cik Noorhaliza bt Baharuddin 1. Menyediakan link kehadiran yang bagi merekod kehadiran semasa Mesyuarat Agung PIBG atas talian. 2. Menguruskan data bagi rekod kehadiran dalam bentuk google sheet bagi tujuan kiraan undi. 3. Menyediakan link google form bagi tujuan undian barisan AJK PIBG yang baharu 4. Memaklumkan data/analisis kiraan undi tersebut kepada Pengerusi Sementara untuk diumumkan/dibentangkan. 5. Memastikan tempoh masa yang mencukupi untuk ibu bapa atau ahli mesyuarat untuk mengundi. Teknikal : En. Mat Ariffin bin Ramli (K) En. Ahmad Bunyamin bin Yusuf En. Imran bin Shamsuddin En. Mohd Zahier bin Othman 1. Mengendalikan mesyuarat secara atas talian (teknikal/ICT) bagi melancarkan perjalanan mesyuarat. 2. Menyediakan link Google Meet untuk mesyuarat dan memastikan internet dalam keadaan stabil. Bekerjasama dengan JK kiraan undi, pengacara majlis, pengerusi sementara, ucapan Pengetua, Ucapan YDP PIBG dan ucapan perasmi semasa mesyuarat sedang berlangsung. 3. Menyediakan soundeffect mengikut kesesuaian aturcara mesyuarat. 4. Merakam majlis secara dalam talian (recording) Penyediaan Video Korporat: Cik Nor Atilia Suraya binti Azmi (K) Cik Nuratikah binti Kamaruddin Cik Nurul Syuhaada binti Husni Cik Britney Tani Benet Cik Shiynthujaa Steward Herny F’ndo En Anas Izham bin Ghazali Cik Arrthy a/p Muthamil Selvan 1. Menyediakan video korporat SMKSB untuk ditayangkan sementara menunggu mesyuarat bermula secara atas talian. 2. Menyerahkan video 2 hari sebelum majlis untuk disemak oleh penyelaras. 3. Mengambil video sepanjang mesyuarat bagi tujuan dokumentasi. 4. Menyediakan dokumentasi berbentuk video.
6 Gimik Perasmian: Pn.Norhazura Binti Hosaimi (K) Pn. Suliati Marina binti Mat Rani Cik Nurul Ardilla binti Mamat 1. Menyediakan video gimik perasmian. 2. Menyerahkan video gimik 2 hari sebelum Mesyuarat Agung PIBG kepada penyelaras untuk semakan. PENYELARAS: 1. PUAN ROSLAILY BINTI NASIR (PK KOKURIKULUM): 2. PUAN VASANTHI A/P VELU (GKMP BAHASA) TINDAKAN TUGAS Teks Perasmian dan YDP: Pn. Shazana binti Muhammad (K) Pn. Irmawati binti Sadin 1. Menyediakan teks ucapan perasmi dan YDP. 2. Menyerahkan teks ucapan 3 hari sebelum majlis (7 Jun 2023) kepada penyelaras dan penasihat(pengetua) untuk semakan. 3. Mencetak teks ucapan yang telah disemak dan dimasukkan ke dalam folder dan diserahkan kepada Penasihat dan YDP PIBG. Backdrop: Pn. Rafidawati binti Omar (K) En. Fadzil bin Othman En. Arifin bin Jolis 1. Mendapatkan banner daripada ajk banner 2 hari sebelum majlis. 2. Memastikan backdrop dipasang dengan baik sebelum majlis bermula. Persiapan Mengemas Tempat: En. Mohd Zul Fahmi bin Abd Rashid (K) En. Muhammad Nor Amry bin Abd Majid En. Amirul Syamil bin Mohamad Nizami En. Mohamad Ridhuan Bin Razaly 1. Memastikan tempat dalam keadaan bersih sebelum dan selepas mesyuarat. 2. Menyediakan meja utama yang beralas dan kerusi yang mencukupi untuk mesyuarat. 3. Menyusun atur tempat sebelum majlis bermula. 4. Melabelkan nama dan tempat duduk VIP semasa mesyuarat. Jamuan dan Persiapan Tempat Jamuan: Pn. Asmi Aira binti Abdullah (K) Pn. Fazlinda binti Fadzil @ Sadir Pn. Ruzaimah binti Mustafar @ Mokhtar Pn. Halawati binti Fouzi Pn. Norfatin Syamimi Binti Abdul Mutalib Cik Siti Mariani Binti Ismail Pramusaji (4 orang) 1. Membincangkan menu makanan yang sesuai dengan Penasihat. 2. Membuat tempahan makanan untuk AJK secara buffet (bilik MBMMBI) dan VIP secara hidangan (Bilik semarak). 3. Menyediakan tempat yang bersesuaian untuk VIP dan barisan pentadbir (melabel nama bagi tempat duduk makan) 4. Memastikan tempat berada dalam keadaan yang bersih.
7 PENYELARAS: 1. ENCIK MOHMAD FADLY BIN NOORDIN (PK PETANG) 2. PUAN RAJESWARI A/P VEERAN (GKMP KEMANUSIAAN) TINDAKAN TUGAS Penyedian Sijil: Pn. Amirah binti Abas (K) Pn. Nor Ain'sha Binti Nawi 1. Menyediakan sijil kepada AJK PIBG. 2. Menyerahkan sijil kepada AJK cenderahati. Penyedia Cenderahati: Pn. Nur Adila binti Rosdi (K) Pn. Nur Faizatul Ain binti Borhan Pn Akma Syafinah binti Hamizat 1. Menyediakan cenderahati bernilai RM30.00 kepada AJK PIBG sesi 2022/2023. Banner dan e-Banner: Pn. Norani binti Mohamad (K) Pn. Siti Nur Azyan binti Wahab 1. Menyediakan design banner dan menyerahkan kepada Penasihat/Penyelaras untuk semakan (sebelum 5 Jun 2023) 2. Menempah banner dan menggantung dipagar sekolah seminggu sebelum majlis. 3. Menyerahkan kepada AJK backdrop untuk digantung di pentas 3 hari sebelum majlis. Fotografi: Pn. Normidah binti Tunggal (K) AJK SIDRED (3 orang) 1. Mengambil gambar-gambar sepanjang majlis. 2. Menyerahkan gambar kepada Ajk dokumentasi 3 hari selepas majlis.
8 MINIT MESYUARAT AGUNG AJK PIBG SMKSB KALI KE-48 SMK SELAYANG BHARU 68100 BATU CAVES SELANGOR Tarikh : 12 Jun 2022 Hari : Ahad Masa : 8.00 pagi – 12.30 pagi Tempat : Dewan Mutiara Budi, SMK Selayang Bharu KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA: 1 ROZILAWATI BINTI ALI 2 NOR FILZAH BINTI BASIROL 3 ROSMARIA BINTI ROSLI 4 JULIANA BINTI ABD KHALID 5 NURUL HUDA 6 SARINAH BINTI MAT SANI 7 NORIDA 8 NORILAH BINTI IBRAHIM 9 ROSNAINI BINTI ABD HAMID 10 NURUL SHAHIEDA 11 LILAWALATHY A/P MUNIANDY 12 SYED FIRDAUS 13 ZAHARUDDIN 14 MARKHAN 15 SHANIZA BINTI DOLLAH 16 TUFIQE AHMAD 17 NORMIDAH BINTI TUNGGAL 18 NOOR FUZIATON BINTI MOHAMED NOR 19 RAVITHA A/P MN KANDASAMY 20 NOR FILZAH BINTI BASIROL 21 WIRA BINTI MAHMUDDIN 22 ROHANI BINTI RAHIM 23 KANAGAVALLI JAYASEELAN 24 ROKIAH BIBI 25 APANDI BIN HUSSIN 26 A. RASIDAH 27 MOHAMMAD FAIRUS 28 JALINDA BINTI ABU BAKAR 29 KANMANI 30 THULASE 31 NILA KESUMA SHAKRY 32 SANTANASAMY 33 SITI SALINAH 34 JULIANA BINTI ABD KHALIB 35 SITI FATIMAH BINTI MOHD SALLEH
9 36 VIGNESWARAN NADARAJAN 37 SUHAZLINDA AWANG 38 ABD RAUFF BIN HISHAM 39 KAMAROL HALIM 40 NORHAZURA BINTI HOSAIMI 41 JAMALIAH BINTI ABIDIN 42 NOOR FUZIATON BINTI MOHAMED NOOR 43 RANJITHAMALAR 44 ZAIHA MAT NOR 45 HAIRUDIN DAUD 46 SH. NORHASNIZAH SY. NOH 47 ABU HASHIM BIN TAJUDIN 48 ZAINI BINTI KHALIP 49 NORUDIN IBRAHIM 50 HALIZA BINTI AHMAD SANOI 51 AMANINA 52 ROHANIA BINTI MOHD ALI 53 NURUL ESHAN 54 HALAWATI BINTI FOUZI 55 SHARIPAH ANAS 56 ROSMALINA ROSLI 57 NORSALIZAH BINTI MOHD NOOR 58 TIA MAHADZIR 59 BAHARIN M. YUNUS 60 ROZIAH BT HARON 61 KAMARUDDIN BIN SAID KEHADIRAN GURU: 62 SITI A’IDA BINTI JONED 63 PONITHA A/P SUBRAMANIAM 64 ZUNAINUN BT CHE PA 65 ZURINAH BINTI KADIRAN 66 NOR AISHAH BINTI ABDUL WAHAB 67 MARYATI BINTI MD KHALID 68 HAMIZAH BINTI ABDUL HAMID 69 ROOSLINA BINTI BAKAR 70 MAZLINA BINTI ISMAIL 71 SITI FATIMAH BINTI MOHD SALLEH 72 A. PETER A/L AROKIASAMY 73 ABDUL BASID BIN MOHAMED SALIM 74 ADELINE BANAN 75 AHMAD BUNYAMIN BIN YUSOF 76 AHMAD TARMIZY BIN HASAN 77 AMALINA BINTI AB KADIR 78 AMIRAH BINTI ABAS 79 ARIFIN BIN JOLIS 80 ASMI AIRA BINTI ABDULLAH 81 AZIRA BT MOHAMMAD 82 CHUA SAW CHIN 83 DINA AKMAL BINTI ZAINI
10 84 EE YIAM NEO 85 ELMI WAHYUNI BINTI MANAF 86 FADIAH BINTI AHAHARY 87 FAIZAH BINTI JUSOH 88 FAZLINDA BINTI FADZIL@SADIR 89 HAFIZAH BINTI MISWANDAI 90 HALAWATI BINTI FOUZI 91 HALINA BINTI YUSOF 92 HAMIZAH BINTI ABDUL HAMID 93 HASNOR IZZATI BINTI CHE RAZALI 94 IMRAN BIN SHAMSUDIN 95 INTAN ANIS IDAYU SUDUN 96 IRMAWATI BINTI SADIN 97 JAMALIAH BINTI ABIDIN 98 KALAISELVI A/P RAVE SANDARAN 99 LISA FAZLIN ISMAIL 100 MARIANA BINTI MAT ZALAMI 101 MAT ARIFIN RAMLI 102 MOHAMAD RIDHUAN BIN RAZALY 103 MOHAMAD SOFYAN BIN MOHAMAD DANI 104 MOHD ALIAS BIN HAMZAH 105 MOHD ARIFF BIN SULAIMAN 106 MOHD ASMIZAN BIN AZMAN 107 MOHD FADZIL BIN OTHMAN 108 MOHD ZAHIER BIN OTHMAN 109 MOHD ZUL FAHMI BIN ABD RASHID 110 MUHAMMAD LUKMAN ALHAKIM BIN SHAMSUL BAHRI 111 MUHAMMAD NOR AMRY BIN ABD MAJID 112 MUJAHIDAH BINTI MASHHURI 113 NIK HAZWANI YUSRI BT NIK MOHD YUSOFF 114 NIK MOHD ZUHDI BIN NIK MOHD FADZIL 115 NOOR AZAH BINTI ABD AZIZ 116 NOOR FUZIATON BINTI MOHAMED NOOR 117 NOOR MAIZATUL AKHMA BINTI MAMAT 118 NOORFARISHAYUSNIDA BINTI YUSOFF 119 NOORHALIZA BINTI BAHARUDDIN 120 NOORZUHAIDA BINTI MUSTAFA 121 NOR AIN'SHA BINTI NAWI 122 NOR ANIDA BINTI RATHUAN 123 NOR ATILIA SURAYA BINTI AZMAN 124 NORFATIN SYAMIMI BINTI ABDUL MUTALIB 125 NORHAZURA BINTI HOSAIMI 126 NORHISHAM B JOHARI 127 NORMIDAH BINTI TUNGGAL 128 NORZIANA BINTI ZAKARIA 129 NUR ADILA BINTI ROSDI 130 NUR AINNA MARDHIAH BINTI ISMAIL 131 NUR AZIAH BINTI AHMAD SOHIMI 132 NUR FAIZATUL AIN BINTI BORHAN 133 NUR FATIHAH BINTI TAHARUDIN 134 NUR IZZATI BINTI MOHD ZUBER
11 135 NUR RABI'ATUL 'IZZATI BINTI MOHD TAHIR 136 NUR SHAUFIYYAH MOHD ZULKIFLI 137 NURATIKAH BINTI KAMARUDIN 138 NURDHANIAH BINTI RUSLAN 139 NURRUL ATHIRAH BINTI TUAN IBHARIM 140 NURUL AKMA SYAFINAH BINTI HAMIZAT 141 NURUL ARDILLA BINTI MAMAT 142 NURUL ESHAN BINTI MOHD ZAIN 143 NURUL NADIAH BT HASAN BASRI 144 NURUL NAZATUL SUHAILA BINTI ABDUL RASHID 145 NURULAIN 'AFIFAH BINTI RUSLI 146 NUURUL FITRIYYAH BINTI MOHD SALLEH 147 QISTINA BINTI MOHD JAIS 148 RAFIDAWATI BT OMAR 149 RAHENON BINTI HARUN 150 RAJA MAZIANI BT RAJA MUHAMAD 151 ROHAIDA AZLIN BINTI AHMAD TAJUDIN 152 ROKHINI PERMAL 153 ROMAYA BINTI MUHAMAT 154 ROSLINA BINTI SULAIMAN 155 ROSPALIZA BINTI OTHMAN 156 ROZIAH BINTI HARON 157 ROZILAWTI BINTI ALI 158 RUZAIMAH BINTI MUSTAFAR@ 159 SAKINAH AHMAD 160 SARILA BINTI IBRAHIM 161 SAROJA A/P APLLANAIDOO 162 SAVITHRI DEWI A/P SANKARAN 163 SHAIBAH BINTI DAUD 164 SHAZANA BINTI MUHAMMAD 165 SITI MARIANI BINTI ISMAIL 166 SITI NOORAZWANE BINTI ABDUL RAHMAN 167 SITI NUR HIDAYAH BINTI MOHD ALI KHAN 168 SIVALINGGAM VADIVELLOO 169 SUMITRA SANTHERAN 170 SYUKRIYAH BINTI YAHAYA 171 TUAN NUR MASTURA BT TUAN MOHAMED HAZIRIN 172 UMI NAJAA BT MOHD SUHAIMI 173 UMI NASRAH BINTI NASARUDDIN 174 VUBANESWARY A/P KARUPANAN 175 WAN ABDUL WAFI BIN WAN ABDUL RAHMAN 176 WAN AZMAWANI BINTI WAN ADNAN 177 WICKNESWARY A/ P MUNIYANDY 178 WONG SIEW HIUM 179 ZAHARUDDIN YAACOB 180 ZAIDAH BINTI HASSAN 181 ZAINAB BINTI MOHD JAN 182 ZARINAH BINTI ONGKEH 183 ZULAIDA BINTI HASAN 184 ZULKAPALI BIN JAHAYA 185 CHARIS DEBORAH A/P MICHEAL
12 186 NURUL HANA BINTI HALIL 187 MOHD SYAZWAN BIN SYAMADI AGENDA: 1.0 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG SMK Selayang Bharu Sesi 2021/2022 2.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 4.0 Pembentangan Penyata Tahunan/ Laporan Aktiviti 5.0 Pengesahan Penyata Tahunan/ Laporan Aktiviti 6.0 Pembentangan Laporan Kewangan 7.0 Pengesahan Laporan Kewangan 8.0 Perkara Berbangkit 9.0 Penyampaian Penghargaan Kepada AJK PIBG SMKSB Sesi 2021/2022 10.0 Pembubaran AJK Sesi 2021/2022 11.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 12.0 Ucapan Pengetua Cemerlang /Penasihat PIBG SMKSB 13.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2022/2023 14.0 Pembentangan dan Pembahasan Usul 15.0 Hal-hal lain 16.0 Penangguhan Mesyuarat Agung 1.0 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 1.1 YDP PIBG sesi 2021/2022 mengucapkan syabas dan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa dan juga kepada Jawatankuasa Pelaksana yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Selayang Bharu ke-48. 1.2 1.3 YDP PIBG memohon maaf kerana kesulitan yang dialami oleh ibu bapa atas kelewatan memulakan mesyuarat. YDP PIBG mempersilakan Setiausaha Kehormat untuk membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG yang lepas. Tindakan: Makluman
13 2.0 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 2.1 Puan Jamaliah binti Abidin (Setiausaha Kehormat PIBG) membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 (rujuk halaman 7 hingga 20). Tindakan: Makluman 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 3.1 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-47 dicadang untuk disahkan oleh Puan Norsalizah binti Mohd Noor dan disokong oleh Puan Zaiha binti Mat Nor. Tindakan: Makluman 4.0 Pembentangan dan Penyata Tahunan/ Laporan Aktiviti 4.1 Puan Jamaliah binti Abidin (Setiausaha Kehormat PIBG) membentangkan Laporan Tahunan bagi sesi 2021/2022 (rujuk halaman 24). 4.2 Setiausaha mengucapkan terima kasih kepada semua yang telah terlibat sama dalam menyumbang tenaga dan masa bagi membantu aktiviti sekolah. Tindakan: Makluman 5.0 Pengesahan Penyata Tahunan/ Laporan Aktiviti 5.1 Penyata Tahunan dicadang untuk disahkan oleh Encik Kamaruddin bin Said dan disokong oleh Puan Norsalizah binti Mohd Noor. Tindakan: Makluman 6.0 Pembentangan Laporan Kewangan 6.1 Puan Adeline Banan (Bendahari Kehormat PIBG) membentangkan Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 (rujuk halaman 25 dan 26). Tindakan: Makluman
14 7.0 Pengesahan Laporan Kewangan 7.1 Laporan Kewangan dicadang untuk disahkan oleh Puan Ravitha A/P M.N.Kandasamy dan disokong oleh Puan Norsalizah binti Mohd Noor. Tindakan: Makluman 8.0 Perkara Berbangkit 8.1 Tiada 9.0 Penyampaian Penghargaan Kepada AJK PIBG SMKSB Sesi 2021/2022 9.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua barisan AJK PIBG yang telah berganding bahu bersama-sama menggerakkan aktiviti sepanjang tempoh lebih kurang 2 tahun bagi sesi 2021/2022 walaupun menghadapi kesukaran dalam pelaksanaan memandangkan keadaan SOP semasa dan setelah Covid sentiasa berubah-ubah. 9.2 Pengerusi menjemput semua hadirin menyaksikan penyampaian penghargaan kepada barisan AJK PIBG SMK Selayang Bharu sesi 2021/2022. Tindakan: Makluman 10.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 dan Pelantikan Pengerusi Sementara 10.1 Pengerusi mengumumkan secara rasminya pembubaran barisan AJK PIBG SMKSB Sesi 2021/2022 dan memohon maaf sekiranya ada kekurangan sepanjang sesi pengurusan yang lepas. 10.2 Dato’ Mohd Alias bin Hamzah dilantik sebagai Pengerusi Sementara untuk meneruskan mesyuarat. Tindakan: Makluman 11.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMKSB Sesi 2022/2023 11.1 Pengerusi sementara memaklumkan bahawa pemilihan pada hari ini adalah bertujuan untuk memilih penyandang jawatan YDP, NYDP, 5 orang AJK dalam kalangan ibu bapa dan seorang Pemeriksa Kira-Kira (ibu bapa). 11.2 Pengerusi sementara membacakan peraturan pemilihan calon dan undian serta menerangkan cara-cara untuk mengundi.
15 11.3 Puan Romaya binti Mohammad mencadangkan Puan Norsalizah binti Mohd Noor sebagai calon YDP PIBG sesi 2022/2023 dan disokong oleh Puan Nur Faizatul Ain binti Borhan. Selepas proses pengundian, Puan Norsalizah binti Mohd Noor mendapat 68 undian. 11.4 Puan Ravitha a/p M.N Kandasamy mencadangkan Encik Kamaruddin bin Said sebagai calon YDP PIBG sesi 2022/2023 dan disokong oleh Encik Nor Azman bin Mohd Nor. Selepas proses pengundian, Encik Kamaruddin bin Said mendapat 32 undian. 11.5 Puan Zaiha binti Mat Nor mencadangkan cadangan ditutup. Oleh itu, Puan Norsalizah binti Mohd Noor dilantik sebagai YDP PIBG SMKSB sesi 2022/2023. 11.6 Encik Nor Azman bin Mohd Nor mencadangkan Encik Kamaruddin bin Said sebagai calon NYDP PIBG sesi 2022/2023 dan disokong oleh Puan Nor Aishah binti Abdul Wahab. Encik Kamaruddin bin Said dilantik sebagai NYDP PIBG sesi 2022/2023 setelah menang tanpa bertanding atas persetujuan semua yang hadir dan menang tanpa bertanding. 11.7 11.8 Encik Kamaruddin bin Said mencadangkan Puan Zaiha binti Mat Nor sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan cadangan disokong oleh Puan Rosnaini binti Abdul Hamid. Puan Zaiha binti Mat Nor dilantik sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dengan keputusan sebulat suara oleh semua yang hadir dan menang tanpa bertanding. Encik Ariffin bin Jolis mencadangkan Puan Shaniza binti Dollah sebagai AJK Ibu Bapa Sesi 2022/2023 dan cadangan disokong oleh Puan Halina binti Yusuf. Walau bagaimanapun, Puan Shaniza telah menarik diri dari undian dan digantikan dengan Puan Rokiah Bibi binti Amiramsaa yang dicadangkan oleh Encik Kamaruddin bin Said seterusnya disokong oleh Puan Ravitha a/p M.N Kandasamy. Oleh itu, Puan Rokiah Bibi binti Amiramsaa dilantik sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan mendapat persetujuan semua yang hadir seterusnya menang tanpa bertanding. 11.9 Puan Ravitha a/p M.N Kandasamy mencadangkan Puan Nurhayati binti Wahab sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan cadangan disokong oleh Puan Hamidah binti Ahmad. Puan Nurhayati binti Wahab dilantik sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dengan keputusan sebulat suara oleh semua yang hadir dan menang tanpa bertanding. 11.10 11.11 Puan Zaiha binti Mat Nor mencadangkan Puan Ravitha a/p M.N Kandasamy sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan disokong oleh Puan Lilatul Sukma. Puan Ravitha a/p M.N Kandasamy dilantik sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 setelah mendapat persetujuan semua yang hadir dan menang tanpa bertanding. Encik Kamaruddin bin Said mencadangkan Encik Abd Rauff bin Hisham sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan disokong oleh Puan Rasmida binti Jalil. Encik Abd Rauff bin Hisham dilantik sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 setelah mendapat persetujuan semua yang hadir dan menang tanpa bertanding.
16 11.12 Encik Kamaruddin bin Said mencadangkan Encik Vigneswaran a/l Nadarajan sebagai AJK Ibu Bapa sesi 2022/2023 dan disokong oleh Puan Jamaliah binti Abidin. Encik Vigneswaran a/l Nadarajan dilantik sebagai Pemeriksa Kira-kira Ibu Bapa PIBG sesi 2022/2023 setelah mendapat persetujuan semua yang hadir dan menang tanpa bertanding. 11.13 Keputusan bagi pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG SMKSB bagi sesi 2022/2023 selepas proses pembuangan undi adalah seperti berikut: Yang Dipertua : Puan Norsalizah binti Mohd Noor Naib Yang Dipertua : Encik Kamaruddin bin Said AJK (Ibu Bapa) : Puan Zaiha binti Mat Nor : Puan Rokiah Bibi binti Amiramsaa : Puan Ravitha A/P M.N. Kandasamy : Puan Nurhayati binti Wahab : Encik Abdul Rauff bin Hisham Pemeriksa Kira-Kira : Encik Vigneswaran a/l Nadarajan (Ibu Bapa) 11.14 Pengetua mengesahkan AJK Guru bagi PIBG SMKSB sesi 2022/2023 iaitu; Setiausaha Kehormat : Puan Jamaliah binti Abidin Bendahari Kehormat : Puan Adeline Banan Penolong Setiausaha : Puan Zulaida binti Hasan Penolong Bendahari :Encik Mohamad Sofyan bin Mohamad Dani AJK (Guru) : Dato’ Mohd Alias bin Hamzah : Encik A. Peter A/L Arokiasamy : Encik Mohd Fadzil Bin Othman : Puan Qistina binti Mohd Jais : Puan Ee Yiam Neo Pemeriksa Kira-Kira : Puan Nor Anida Binti Rathuan Tindakan: Makluman 12.0 Ucapan Pengetua Cemerlang /Penasihat PIBG SMKSB 12.1 Puan Pengetua Cemerlang mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua yang hadir dalam mesyuarat hari ini kerana telah melancarkan proses pencalonan dan pengundian bagi memilih jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023.
17 12.2 Puan Pengetua Cemerlang berharap agar semua berlapang dada dengan keputusan yang telah diperoleh. Ucapan tahniah dan syabas kepada semua AJK yang telah terpilih untuk menerajui sesi yang akan datang dan anggaplah ini sebagai suatu amanah dan mengucapkan sekalung penghargaan kepada mantan AJK Ibu Bapa bagi sesi 2021/2022. 12.3 Beliau menyuarakan keyakinan kepada mandat yang diberi dan mengucapkan selamat datang kepada semua barisan AJK ibu bapa dan AJK guru yang baharu. 12.4 Puan Pengetua Cemerlang memberi pesanan kepada pihak ibu bapa agar tidak ketinggalan untuk menyertai setiap pautan kumpulan di aplikasi telegram seterusnya sentiasa cakna dengan setiap makluman dan aktiviti sekolah melalui aplikasi tersebut. Tindakan: AJK PIBG Sesi 2022/2023 13.0 Ucapan YDP PIBG Sesi 2022/2023 13.1 YDP PIBG memberi ucapan alu-aluan dan memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana diberi kekuatan dan kesihatan yang baik untuk sama-sama menghadirkan diri dalam mesyuarat Agung tahunan PIBG SMK Selayang Bharu bagi tahun 2022 ini dengan jayanya. 13.2 YDP PIBG mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk menerajui kepimpinan PIBG SMK Selayang Bharu bagi sesi 2022/2023. Beliau memaklumkan bahawa jawatan ini adalah satu amanah dan tanggungjawab yang berat perlu dipikul bukan sahaja oleh dirinya tetapi secara bersama dengan pihak pengurusan sekolah dan juga barisan AJK yang telah dilantik. 13.3 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua barisan AJK yang telah dilantik dan mengharapkan sokongan, dokongan agar apa jua yang diimpikan untuk dilaksanakan bagi menjamin kecemerlangan pendidikan di sekolah. 13.4 Beliau juga menyeru kepada pihak ibu bapa agar bersedia untuk melibatkan diri dan menyokong setiap aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah dalam era yang mencabar ini. 13.5 Beliau mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua ibu bapa dan guru kerana telah meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun ini. 13.6 Beliau menyeru sekali lagi atas bantuan dan kerjasama khususnya daripada pihak sekolah dan juga ibu bapa dalam menghadapi era mencabar ini, iaitu sistem pendidikan abad ke21. Peranan dan penglibatan ibu bapa adalah amat penting dalam menjayakan apa jua program yang dijalankan di sekolah. 13.7 Beliau memaklumkan bahawa beliau akan berusaha sebaik mungkin untuk memimpin dan mengetuai PIBG dengan bantuan pihak sekolah dan AJK yang baru dilantik.
18 14.0 Pembentangan dan Pembahasan Usul BIL PENCADANG USUL YANG DITERIMA 14.1 En. Khalil bin Abdul Hakim Sulaiman (Mantan Penolong Kanan SMKSB) 1.Kutipan RM 100 setiap orang murid Tingkatan 5 SPM untuk bayaran bahan dan ceramah untuk program-program Peningkatan Akademik untuk pencapaian sekurang-kurangnya Layak sijil SPM (LS) lulus Bahasa Melayu dan Sejarah dalam keputusan SPM 2022 Anggaran pendapatan: 327 orang murid x RM100= RM 32,700 Kegunaan:- i. Program Mutiara Bestari ii. Program Lestari iii. Program Mutiara Aspirasi iv. Lain-lain program yang bersesuaian 2. Kutipan RM50 seorang murid Tingkatan Peralihan , Ting 1, Ting 2 ,Ting 3 dan Ting 4 untuk bayaran bahan dan ceramah/motivasi untuk program-program peningkatan prestasi akademik sekurang-kurangnya untuk pencapaian Menguasai Tahap Minima (MTM) Sesi 2022/2023. Kutipan tambahan akan diadakan jika program-program khas SPM diadakan. Sebagai contohnya, Program Perkampungan Ilmu bagi tingkatan 5 diadakan di luar kawasan sekolah. Bayaran dikenakan mengikut keperluan semasa. Usul di atas disokong oleh Puan Mira Binti Mahmudin. 14.2 Pn. Zunainun Binti Che Pa (Penolong Kanan HEM SMKSB) 1. Kutipan derma dari murid yang kematian ibu bapa atau penjaga/ kutipan derma untuk murid yang susah/ kemalangan atau sakit yang memerlukan kos rawatan yang tinggi. 2. Unit Hal Ehwal Murid tidak mempunyai peruntukan daripada kementerian untuk murid sakit/ kemalangan. 3. Memohon sumbangan ikhlas dan mengharapkan sokongan daripada ibu bapa. Usul di atas disokong oleh Pn. Kanagawali 14.3 Pn. Zurinah Kadiran 1. Kutipan bayaran majalah sekolah bagi tahun 2022 sebanyak RM 15 setiap keluarga.
19 (Penolong Kanan Kokurikulum) 2. Bayaran sagu hati jurulatih luar bagi aktiviti kelab/ persatuan, sukan dan permainan serta badan beruniform dengan bayaran antara RM20 – RM 30 sekepala sebulan mengikut kekerapan Latihan yang dijalankan. 3. Bayaran yuran ahli rumah sukan untuk urusan makan minum dan pengurusan rumah sukan sebanyak RM2 sekepala setahun. 4. Pn. Ravitha a/p M.N Kandasamy mohon untuk mengurangkan barangan sebanyak RM20 sahaja kepada jurulatih. En. Mohd Zakri mencadangkan agar pihak sekolah mencadangkan jenis aktiviti yang memerlukan jurulatih dan memaklumkan kepada ibu bapa yang mempunyai kenalan sebagai jurulatih. Cara ini dapat mengurangkan kos bayaran jurulatih dengan alasan jurulatih tersebut membantu pihak sekolah. Respon Pengetua Cemerlang: Pihak sekolah boleh memohon untuk tidak dikenakan bayaran kepada jurulatih secara ‘one off’. Walau bagaimanapun aktiviti berterusan seperti seni mempertahankan diri (Silat) memerlukan jurulatih setiap kali melakukan latihan. Pihak sekolah akan mempertimbangkan bayaran RM20-RM30 kepada jurulatih dengan kekerapan Latihan yang akan diadakan. Bayaran kepada jurulatih ini hanya akan dibayar oleh murid yang terlibat dengan aktiviti tersesut sahaja. Pn. Normazwin mencadangkan agar melibatkan murid PPKI dalam aktiviti kokurukulum yang dijalankan oleh pihak sekolah. Respon Penolong Kanan Pendidikan Khas Ibu bapa murid PPKI yang berminat untuk melibatkan anak-anak dalam aktiviti kokurikulum, ibu bapa boleh memaklumkan kepada pihak sekolah. Semua cadangan usul di atas disokong oleh Pn.Normidah Binti Tunggal. 14.4 Puan Maryati binti Md Khalid (Penolong Kanan Pendidikan Khas) 1.Kutipan duit sumbangan daripada Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) PPKI SMK Selayang Bharu sebanyak RM20.00 setiap bulan diteruskan bagi sesi persekolahan 2022/2023. Pecahan penggunaan dana kutipan ini bertujuan untuk memenuhi keperluan aktiviti MBPK
20 sebanyak RM15 dan RM5 setiap kutipan untuk keperluan pembangunan dan penyelenggaraan intrastruktur di PPKI. Usul di atas disokong oleh Pn. Ravitha a/p M.N Kandasamy 14.5 Nor Aishah Binti Abdul Wahab (Penolong Kanan Petang) 1. Memohon PIBG membuat permohonan kepada pihak MPS untuk membina penghadang keselamatan di sepanjang laluan pejalan kaki. 2. Memohon PIBG mengadakan aktiviti untuk mengumpul dana bagi meningkatkan kemudahan fizikal sekolah. Respon Pengetua Cemerlang : Sumbangan PIBG sebanyak RM50 untuk setiap keluarga dan puan pengetua mengalu-alukan jika ibu bapa yang ingin membuat sumbangan yang melebih RM 50. Usul di atas disokong oleh Pn.Rosnaini binti Abdul Hamid 14.6 Norsalizah binti Mohd Noor (YDP PIBG 2022/2023) 1. Kutipan sumbangan PIBG yang berjumlah RM50 dikekalkan dan diteruskan pada tahun ini. 14.7 Lilawaty 1. Mohon pihak sekolah membaiki masalah elektrik di kelas 1 Bersih. (Pihak sekolah telah membaiki masalah elektrik di kelas 1 Bersih sebelum cuti penggal 1) 14.8 Norliah Ibrahim 1. Memohon pembaikan tandas kerana tiada bekalan air. 2. Mengadakan perhimpunan di kawasan berbumbung (untuk mengelakkan murid-murid dan para guru mengalami panas/bahang) pada musim panas. Respon Pengetua Cemerlang : Pihak sekolah sememangnya membuat pemantauan dari masa ke masa. Pengetua memohon kerjasama pihak ibu bapa untuk memahami situasi pihak sekolah. Hanya sebilangan tandas yang dibuka untuk menggelakkan murid berkumpul di dalam tandas. Kini, perhimpunan mingguan wajib diadakan namun pihak sekolah masih mempunyai kekangan untuk menempatkan jumlah murid yang ramai di kawasan berbumbung. Pihak sekolah masih berusaha mengumpul dana untuk membuat memasang bumbung di kawasan dataran.
21 14.9 Rokiah Bibi Binti Amiramsaa 1. Menyediakan kemudahan bumbung tertutup di Dataran Budi di mana dewan tidak dapat menampung jumlah murid sedia ada. Sebagai contohnya, waktu hujan tidak menjalankan aktiviti yang dirancang dan keselesaan pelajar. (Selesai diusulkan oleh Pn. Norilah Ibrahim) 2. Memohon pihak sekolah untuk menyediakan kemudahan pembayaran secara dalam talian untuk memudahkan ibu bapa membuat sumbangan. 3. Memohon pihak sekolah untuk membuat semakan semula tentang jadual waktu berdasarkan maklumat buku yang lebih terperinci kerana bebanan beg sekolah. Memohon pihak sekolah memaklumkan dengan jelas buku-buku yang akan digunakan oleh murid pada hari tertentu. Usul disokong oleh Pn. Wira binti Mahmudin 14.10 Ravitha a/p M.N Kandasamy 1. Mohon selesaikan masalah nyamuk di Kawasan koridor blok PPKI. (Telah diselesaikan) 2. Memohon pihak sekolah untuk menyediakan tempat untuk murid arus perdana berkumpul memandangkan murid tidak dibenarkan berada di meja berdekatan pondok pengawal sehingga menyebabkan murid berkeliaran di kawasan hentian bas dan sekitar luar sekolah. Respon Pengetua Cemerlang : Murid yang dihantar ke sekolah awal perlu berkumpul di Anjung Mutiara. Pihak sekolah sedang berusaha mengumpul dana untuk memasang bumbung di Anjung Mutiara untuk memudahkan murid menunggu ibu bapa. Bagi murid yang berkeliaran di luar kawasan sekolah merupakan pilihan mereka sendiri. Unit Disiplin telah mengarahkan murid-murid untuk berada di dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan diri mereka daripada terjebak dengan kejadian yang tidak baik. 14.11 Tufiqe Ahmad Bin Abu Mohamad 1. Memohon pihak sekolah untuk memantau harga makanan di kantin. Respon YDP PIBG Pihak PIBG akan memantau dan mengambil tindakan sewajarnya.
22 15.0 Hal-hal lain 15.1 Tiada 15.0 Penangguhan Mesyuarat Agung 15.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah atas pelantikan baharu AJK PIBG SMK Selayang Bharu Sesi 2022/2023 dan mengharapkan kerjasama sepenuhnya daripada semua. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ditangguh pada jam 12.55 tengahari. Disediakan oleh, ____________________ Disemak oleh, __________________________ (JAMALIAH BINTI ABIDIN) Setiausaha Kehormat PIBG Sesi 2022/2023 SMK Selayang Bharu (NORSALIZAH BINTI MOHD NOR) Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 SMK Selayang Bharu
23 KEHADIRAN AHLI DALAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 TAHUN 2022 BIL AHLI JUMLAH (ORANG) 1 GURU SMK SELAYANG BHARU 126 2 IBU BAPA: MURID TINGKATAN 1 MURID TINGKATAN 2 MURID TINGKATAN 3 MURID TINGKATAN 4 MURID TINGKATAN 5 MURID PERALIHAN MURID PPKI 15 14 8 11 8 2 3 JUMLAH KESELURUHAN 187
24 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 SMK SELAYANG BHARU Penasihat : PUAN SITI A’IDA BINTI JONED Yang DiPertua : PN. NORSALIZAH BINTI MOHD NOOR Naib Yang DiPertua : EN. KAMARUDDIN BIN SAID Setiausaha Kehormat : PN. JAMALIAH BINTI ABIDIN Penolong Setiausaha : PN. ZULAIDA BINTI HASAN Bendahari Kehormat : PN. ADELINE BANAN Penolong Bendahari : EN. MOHAMAD SOFYAN BIN MOHAMAD DANI Ahli Jawatankuasa Ibu bapa : 1. PN. ROKIAH BIBI BINTI AMIRAMSAA 2. PN. ZAIHA BINTI MAT NOR 3. PN. RAVITHA A/P M.N KANDASAMY 4. PN. NURHAYATI BINTI ABD WAHAB 5. EN. ABD RAUFF HISYAM Ahli Jawatankuasa Guru : 1. DATO’ MOHD ALIAS BIN HAMZAH 2. EN. A. PETER A/L AROKIASAMY 3. EN. MOHD FADZIL BIN OTHMAN 4. PN. QISTINA BINTI MOHD JAIS 5. PN. EE YIAM NEO Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa) : EN. VIGNESWERAN NADARAJAN Pemeriksa Kira-kira (Guru) : PN. NOR ANIDA BINTI RATHUAN
25 MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2023 SMK SELAYANG BHARU NAMA JAWATAN DALAM PIBG PEKERJAAN NAMA ANAK/KELAS SITI A’IDA BINTI JONED PENASIHAT PENGETUA TIADA NORSALIZAH BINTI MOHD NOOR YANG DIPERTUA SETIAUSAHA EKSEKUTIF NUR DAMIA SAFIAH BT HAIROL NIZAM (5 DEDIKASI)- 2022 KAMARUDDIN BIN SAID NAIB YANG DIPERTUA TECHNICAL TURBO MACHINERY ROVING GANG SUPERVISOR TIADA JAMALIAH BINTI ABIDIN SETIAUSAHA KEHORMAT GURU TIADA ZULAIDA BINTI HASAN PENOLONG SETIAUSAHA GURU TIADA ADELINE BANAN BENDAHARI GURU TIADA MOHAMAD SOFYAN BIN MOHAMAD DANI PENOLONG BENDAHARI GURU TIADA ROKIAH BIBI BINTI AMIRAMSAA AJK IBU BAPA SENIOR MANAGER MUHAMMAD FEROOZ DARWISH (3KAA) FEROZA QISTINA BINTI MOHAMMAD FADLY (1 BERSIH) ZAIHA BINTI MAT NOR AJK IBU BAPA PEGAWAI KERAJAAN NUR RHAUDAH MAT ALI (5 ALFA)- 2022 RAVITHA A/P M.N KANDASAMY AJK IBU BAPA HOME BAKER SHARVEEN TCKR (3 EHSAN) LEEVENESH TCKR (DAISY -PPKI) NURHAYATI BINTI ABD WAHAB AJK IBU BAPA PETUGAS PPDK AHMAD AZIM HAKIMI ( CAMILIA -PPKI) ABD RAUFF HISYAM AJK IBU BAPA PEKERJA SWASTA DANIA NURSAFIYYA (4 EKUITI)
26 VIGNESWERAN NADARAJAN PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBU BAPA) PEGAWAI INSURANS PRITHIVIRAAJ (4 KREATIF) MOHD ALIAS BIN HAMZAH AJK GURU GURU TIADA A.PETER A/L AROKIASAMY AJK GURU GURU TIADA MOHD FADZIL BIN OTHMAN AJK GURU GURU TIADA QISTINA BINTI MOHD JAIS AJK GURU GURU TIADA EE YIAM NEO AJK GURU GURU TIADA NOR ANIDA BINTI RATHUAN PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) GURU TIADA
27 KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE MESYUARAT PIBG SESI 2022/2023 SMK SELAYANG BHARU / : HADIR CB : CUTI BERSALIN CS : CUTI SAKIT X : TIDAK HADIR HK : HAL KELUARGA UK : URUSAN KERJA B : BERSARA NAMA TARIKH 26.06.2022 09.12.2022 11.05.202 3 06.06.202 3 JUMLAH PUAN SITI A’IDA BINTI JONED (PENGETUA CEMERLANG) / / / / 4/4 PUAN NORSALIZAH BINTI MOHD NOOR / / / / 4/4 ENCIK KAMARUDDIN BIN SAID / UK / / 4/4 PUAN JAMALIAH BINTI ABIDIN / / B B 2/4 PUAN ZULAIDA BINTI HASAN / / / / 4/4 PUAN ADELINE BANAN / / / / 4/4 ENCIK MOHAMAD SOFYAN BIN MOHAMAD DANI / / / / 3/4 ENCIK PETER A/L AROKIASAMY UK / / / 3/4 PUAN EE YIAM NEO / / B B 2/4 PUAN QISTINA BINTI MOHD JAIS / / / / 4/4 ENCIK MOHD FADZIL BIN OTHMAN HK X / / 3/4 DATO’ MOHD ALIAS BIN HAMZAH / / / X 4/4 PUAN NURHAYATI BINTI ABD WAHAB / / X / 3/4 PUAN RAVITHA M.N. KANDASAMY / / / / 4/4 PUAN ROKIAH BIBI BINTI AMIRAMSAA CS HK / / 3/4 PUAN ZAIHA BINTI MAT NOR / / / / 4/4 ENCIK ABD RAUFF HISYAM / / X / 3/4
28 LAPORAN AKTIVITI PIBG (PENYATA TAHUNAN) SMK SELAYANG BHARU SESI 2022/2023 BIL AKTIVITI TARIKH 1. MESYUARAT AJK KALI PERTAMA 26.06.2022 2. MESYUARAT AJK KALI KEDUA 09.12.2022 3. MESYUARAT AJK KALI KETIGA 11.05.2023 4. MESYUARAT AJK KALI KEEMPAT 06.06.2023 MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA (26 JUN 2022) BIL PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) 1. Sumb. Tag Nama Ketua Tingkatan RM 560.00 2. Sumb. Naik Taraf Bilik Sidred RM 3,000.00 3 Sumb. Hadiah Hari Guru RM 2,400.00 4 Sumb. PPKI - Program Apresiasi RM 1,000.00 5 Sumb. Majlis Anugerah Cemerlang RM 5,440.00 6 Sumb. Program Motivasi Sahsiah T3 RM 420.00 7 Sumb. Pembiayaan Kerja Selenggara RM 5,520.00 8 Sumb. Keceriaan Kelas RM 1,080.00 9 Sumb. Merentas Desa RM 1,250.00 10 Sumb. Program Intervensi Kehadiran Penuh RM 900.00 11 Sumb. Tambahan Selenggara Bilik Sidred RM 1,500.00 12 Sumb. Persaraan En. Sivalinggam RM 500.00 13 Sumb. Gotong-Royong Perdana RM 3,500.00 14 Sumb. Program Mutiara Lestari RM 100.00 15 Sumb. Tetamu Program DWEN RM 400.00 16 Sumb. Tebang Pokok RM 600.00 17 Sumb. Program Bicara Akademik RM 420.00 18 Sumb. Bola Sepak Piala Mohktar Dahari RM 3,500.00 19 Sumb. Pembaikan Paip Bocor RM 1,600.00
29 20 Sumb. Program Lestari - Sewa bas RM 550.00 21 Sumb. Perpindahan Pn Rooslina Bakar RM 300.00 22 Sumb. Perkhemahan Perdana RM 500.00 23 Sumb. Pembelian Soalan SPM 2021 RM 1,080.00 24 Sumb. Olimpik Muda RM 3,036.00 25 Sumb. Persaraan Roziah RM 500.00 JUMLAH RM 39,596.00 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA (9 DISEMBER 2022) BIL PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) 1. Sumb. Kabaddi RM 2,500.00 2. Sumb. Majlis Graduasi T5 RM 2,800.00 3. Sumb. Pengangkutan PRS RM 500.00 4. Sumb. Pengangkutan Pesta Buku RM 500.00 5. Sumb. Sewaan Coway (3unit) RM 335.99 6. Sumb. Makan Minum Calon SPM 2022 RM 5,904.00 7. Sumb. Pengangkutan Final Countdown RM 500.00 8 Sumb. Seminar Sejarah RM 3,000.00 9 Sumb. Makan Minum Calon SPM 2022 RM 4,265.00 10 Sumb. Persaraan Pn Wong Siew Hium RM 500.00 11 Sumb. Majlis Anugerah Koko HEM RM 1,000.00 12 Sumb. Persaraan Pn Jamaliah Abidin RM 500.00 13 Sumb. Hari Orientasi Murid Sesi Petang RM 2,850.00 14 Sumb. Carta Organisasi PIBG RM 1,050.00 15 Sumb. Persaraan Pn Ee Yiam Neo RM 500.00 16 Sumb. Kursus Pengawas RM 150.00 JUMLAH RM 26,854.99
30 MESYUARAT AJK PIBG KALI KETIGA (11 MEI 2023) BIL PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) 1. Sumb. Bayaran Sewaan Penapis Air Coway RM 672.00 2 Sumb. Makanan Tambahan Murid Sempena Sambutan Hari Raya RM 1500.00 JUMLAH RM 2172.00 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEEMPAT (6 JUN 2023) BIL PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) 1. Peruntukan MAT PIBG ke- 49 RM 2,380.00 JUMLAH RM2,380.00
31 Penerimaan Perbelanjaan RM RM RM RM RM Baki pada 1/1/2022 Sumbangan PIBG 12880.82 PPKI 6,677.55 PIBG BKM 12,956.30 (KGSS) Surau 8,812.00 Persaraan Guru (7 orang) 4,000.00 PTRS 400.00 Perpindahan Guru (1 org) 300.00 4,300.00 Takwim 1,323.00 Modul Petang 7,368.85 (Akademik) PT3 & SPM 2,132.00 Hari Graduasi T5 2021 350.00 Baki Akaun Semasa 52,550.52 Cabutan Bertuah 1,000.00 Program Asak Minda 1,935.00 Sarapan Calon SPM 2021 5,514.00 PIBG Majlis Anugerah Kecemerlangan 5,440.00 Sumbangan PIBG 83,280.00 Hari Penetapan Target 350.00 Sumbangan YB William Leong Jee Keen 48,797.00 Program Bicara Akademik 420.00 Wakaf Anjung Mutiara 11,779.95 Program Mutiara Lestari 100.00 Sumbangan Prestasi Peralihan 1,100.00 Program Lestari 550.00 Sumbangan Prestasi T1 12,210.00 Pembelian Soalan SPM 2021 1,080.00 16,739.00 Sumbangan Prestasi T2 11,270.00 Sumbangan Prestasi T3 14,630.00 (HEM) Sumbangan Prestasi T4 9,900.00 Pembelian Mesin Fogging 783.30 Sumbangan Prestasi T5 23,980.00 73,090.00 Sambutan Hari Raya 2,000.00 Keceriaan Kelas 1,080.00 Kursus Pengawas 150.00 4,013.30 Duit Tumpang PPKI 8,600.00 (KOKURIKULUM) BPIBG 7,800.00 Hari Kokurikulum & HEM 400.00 Majalah 9,600.00 Merentas Desa 1,250.00 BKM 5,000.00 Bola Sepak Piala Mokhtar Dahari 3,500.00 PTRS 2,400.00 Perkhemahan Perdana 500.00 Kelab Bola Sepak 500.00 Olimpik Muda 3,036.00 8,686.00 UBK 600.00 MRC 616.00 (PK PTG) PA System 13,000.00 48,116.00 Gotong-royong Perdana 3,500.00 Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Bulan Berakhir 31 Disember 2022 PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SELAYANG BHARU JALAN 29, SELAYANG BARU 68100, BATU CAVES SELANGOR DARUL EHSAN PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI BULAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 SMK SELAYANG BHARU (UBK) Tag Nama Ketua Tingkatan 560.00 Kursus Kepimpinan PRS 356.00 Program Motivasi Sahsiah 420.00 Program Intervensi Kehadiran Penuh 900.00 Program DWEN 400.00 2,636.00 (PPKI) Program Apresiasi - Sumb Datuk Shukor 1,000.00 Program Apresiasi 1,000.00 2,000.00 (MESYUARAT) Belanja Mesyuarat 230.00 Belanja Makan Mesyuarat 135.00 Belanja Khemah MAT 500.00 Belanja Makan Minum MAT 1,430.00 Persediaan MAT 1,250.00 Bahan Cetak MAT 60.72 3,605.72
32 (LAIN-LAIN) Petty Cash 300.00 e-Majalah 1,000.00 Naik Taraf Bilik Sidred 3,000.00 Naik Taraf Bilik Sidred (Tambahan) 1,500.00 Hadiah Hari Guru 2,400.00 Kerja Selenggara Kecil Sekolah 5,520.00 Pembaikan Paip Bocor 1,600.00 Tebang Pokok 600.00 Caj Bank 81.50 16,001.50 61,481.52 (SUMB. WILLIAM LEONG JEE KEEN) Kerja Pendawaian Sekolah 48,789.00 (ANJUNG MUTIARA) Wakaf Anjung Mutiara 11,779.95 PENINGKATAN PRESTASI (PERALIHAN) Ole-ole September 26.00 Buku Resit 10.00 Bahan Cetak BM 32.50 68.50 (TINGKATAN 1) Ole-ole September 465.04 Buku Resit 110.00 Anugerah Tunas Bestari 1,519.00 Bahan Cetak BM 697.00 Maths For Life 842.80 Kelas Tambahan 240.00 Easy Maths 200.00 4,073.84 (TINGKATAN 2) Ole-ole September 441.64 Buku Resit 90.00 Anugerah Tunas Bestari 1,519.00 Bahan Cetak BM 416.00 Maths For Life 823.65 Kelas Tambahan 87.00 Easy Maths 350.00 Bahan Cetak Matematik 128.00 3,855.29 (TINGKATAN 3) Ole-ole September 510.54 Buku Resit 55.00 Anugerah Bestari 553.00 Maths For Life 739.05 Kelas Tambahan 1,080.00 Bahan Cetak Matematik 204.00 3,141.59 (TINGKATAN 4) Ole-ole September 480.64 Buku Resit 60.00 Anugerah Tunas Bestari 553.00 Kelas Tambahan 1,350.00 2,443.64 (TINGKATAN 5) Ole-ole September 449.44 Buku Resit 55.00 Anugerah Tunas Bestari 3,000.00 Kelas Tambahan 3,810.00 Majlis Anugerah Kecemerlangan 2,380.00 Program Mutiara Dinamik 300.00 Makan Minum Penceramah 155.80 Bengkel Prinsip Akaun 200.00 Deposit Perkampungan Ilmu 1,000.00 11,350.24 24,933.10 DUIT TUMPANG PPKI 13,450.00 BPIBG 4,000.00 BKM 3,850.00 Surau 2,850.00 PTRS 400.00 Modul Petang 435.00 UBK 600.00 MRC 616.00 PT3 & SPM 2,132.00 28,333.00 Baki h/b 142,296.90 317,613.47 317,613.47
33 Baki PIBG dan Duit Tumpang Duit PIBG 34,679.30 Sumbangan YB William Jee 8.00 Sumbangan Prestasi Peralihan 1,031.50 Sumbangan Prestasi T1 8,336.16 Sumbangan Prestasi T2 7,564.71 Sumbangan Prestasi T3 11,138.41 Sumbangan Prestasi T4 7,456.36 Sumbangan Prestasi T5 12,629.76 Tumpang Majalah 9,600.00 Tumpang BKM 14,106.30 Tumpang PPKI 1,827.55 Tumpang BPIBG 3,800.00 Tumpang Takwim 1,323.00 Tumpang Modul (Petang) 6,933.85 Tumpang Surau 5,962.00 Tumpang Kelab Bola Sepak 500.00 Tumpang PTRS 2,400.00 Tumpang PA System 13,000.00 142,296.90 Disediakan oleh, Disemak oleh, (ADELINE BANAN) (NORSALIZAH BINTI MOHD NOOR) Bendahari YDP PIBG SMK Selayang Bharu PIBG SMK Selayang Bharu SESI 2022/2023 SESI 2022/2023 Saya NOR ANIDA BINTI RATHUAN, Pemeriksa kira-kira 1 dan VIGNESWERAN NADRAJAN, Pemeriksa kira-kira 2, dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Selayang Bharu ini berakhir pada 31 Disember 2022 adalah benar. (NOR ANIDA BINTU RATHUAN) (VIGNESWERAN NADRAJAN) Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2 PIBG SMK Selayang Bharu PIBG SMK Selayang Bharu SESI 2022/2023 SESI 2022/2023
34 Penerimaan Perbelanjaan RM RM RM RM RM Baki pada 1/1/2023 Sumbangan PIBG + YB William Jee 34,687.30 Sumbangan Prestasi Peralihan 1,031.50 PIBG Sumbangan Prestasi T1 8,336.16 (KGSS) Sumbangan Prestasi T2 7,564.71 Persaraan Guru (3 orang) 1,500.00 Sumbangan Prestasi T3 11,138.41 Sumbangan Prestasi T4 7,456.36 (Akademik) Sumbangan Prestasi T5 12,629.76 Majlis Graduasi T5 2022 2,800.00 Tumpang Majalah 9,600.00 Makan Minum Calon SPM 2022 5,904.00 Tumpang BKM 14,106.30 Pengangkutan Program Final Countdown 500.00 Tumpang PPKI 1,827.55 Seminar Sejarah 3,000.00 Tumpang BPIBG 3,800.00 Makan Minum Calon SPM 2022 (Tambahan) 4,265.00 16469.00 Tumpang Takwim 1,323.00 Tumpang Modul (Petang) 6,933.85 (KOKURIKULUM) Tumpang Surau 5,962.00 Kejohanan Kabaddi 2,500.00 Tumpang Kelab Bola Sepak 500.00 Majlis Anugerah Kokurikulum & HEM 1,000.00 3500.00 Tumpang PTRS 2,400.00 Tumpang PA System 13,000.00 (PK PTG) Baki Akaun Semasa 142,296.90 Hari Orientasi Murid Sesi Petang 2023 2,850.00 PIBG (UBK) Sumbangan PIBG 15,960.00 Pengangkutan PRS 500.00 Sumbangan YB Sani (Selenggara Aircond) 2,000.00 Pengangkutan Ke Pesta Buku 500.00 1,000.00 Sumbangan Prestasi Peralihan 50.00 Sumbangan Prestasi T1 Sesi 2023 8,340.00 (LAIN-LAIN) Sumbangan Prestasi T1 480.00 Sewaan Penapis Coway (3 units) - Feb 335.99 Sumbangan Prestasi T2 700.00 Sewaan Penapis Coway (3 units) - Mac, April 672.00 Sumbangan Prestasi T3 650.00 Carta Organisasi PIBG 1,050.00 Sumbangan Prestasi T4 200.00 Caj Bank 25.50 2,083.49 27,402.49 Sumbangan Prestasi T5 100.00 10,520.00 Penyata Penerimaan dan Pembayaran Bagi Bulan Berakhir 30 April 2023 PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SELAYANG BHARU JALAN 29, SELAYANG BARU 68100, BATU CAVES SELANGOR DARUL EHSAN PENINGKATAN PRESTASI Duit Tumpang (PERALIHAN) PPKI 5,855.00 Program Sahsiah 900.00 BPIBG 2,882.00 Majalah 4,080.00 (TINGKATAN 1) PTRS 480.00 Bahan Cetak & Baucer 233.50 Money & Me' 2,000.00 Bahan Cetak 85.70 KGSS 400.00 15,697.00 Program Sahsiah 5,670.00 5,989.20 (TINGKATAN 2) Bahan Cetak & Baucer 233.50 Bahan Cetak 274.80 Program Sahsiah 6,570.00 7,078.30 (TINGKATAN 3) Tuisyen Murid 425.00 Bahan Cetak 324.00 749.00 (TINGKATAN 4) Pecutan Akhir Tahun 798.00 Pecutan Akhir Tahun 706.00 Bahan Cetak 151.20 1,655.20 (TINGKATAN 5) Program Asak Minda 4,436.00 Program Final Countdown 1,200.00 Bahan Asak Minda 561.75 Bengkel Pecutan SPM 406.40 6,604.15 22,975.85 DUIT TUMPANG PTRS 2,400.00 Modul Petang 3,150.00 Money & Me' 2,000.00 BPIBG 2,000.00 PPKI 5,430.00 Surau 5,000.00 19,980.00 Baki h/b 116,115.56 186,473.90 186,473.90
35 Baki PIBG dan Duit Tumpang Duit PIBG 23,244.81 Sumbangan YB Sani (Selenggara Aircond) 2,000.00 Sumbangan Prestasi Peralihan 181.50 Sumbangan Prestasi T1 11,166.96 Sumbangan Prestasi T2 1,186.41 Sumbangan Prestasi T3 11,039.41 Sumbangan Prestasi T4 6,001.16 Sumbangan Prestasi T5 6,125.61 Tumpang Majalah 13,680.00 Tumpang BKM 14,106.30 Tumpang PPKI 2,252.55 Tumpang BPIBG 4,682.00 Tumpang Takwim 1,323.00 Tumpang Modul (Petang) 3,783.85 Tumpang Surau 962.00 Tumpang Kelab Bola Sepak 500.00 Tumpang PTRS 480.00 Tumpang PA System 13,000.00 Tumpang KGSS 400.00 116,115.56 Disediakan oleh, Disemak oleh, (ADELINE BANAN) (NORSALIZAH BINTI MOHD NOOR) Bendahari YDP PIBG SMK Selayang Bharu PIBG SMK Selayang Bharu SESI 2022/2023 SESI 2022/2023 Saya NOR ANIDA BINTI RATHUAN, Pemeriksa kira-kira 1 dan VIGNESWERAN NADRAJAN, Pemeriksa kira-kira 2, dengan ini mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Selayang Bharu ini berakhir pada 30 April 2023 adalah benar. (NOR ANIDA BINTU RATHUAN) (VIGNESWERAN NADRAJAN) Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2 PIBG SMK Selayang Bharu PIBG SMK Selayang Bharu SESI 2022/2023 SESI 2022/2023
36 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 SMK SELAYANG BHARU PENASIHAT : PUAN SITI A’IDA BINTI JONED YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : PN. ZULAIDA BINTI HASAN BENDAHARI : PUAN ADELINE BANAN AJK (IBU BAPA) : : : : : AJK (GURU) : PUAN QISTINA BINTI MOHD JAIS (PENOLONG SETIAUSAHA) : ENCIK MOHAMAD SOFYAN BIN MOHAMAD DANI (PENOLONG BENDAHARI) : DATO’ MOHD ALIAS BIN HAMZAH : ENCIK MOHD FADZIL BIN OTHMAN : ENCIK A.PETER A/L AROKIASAMY : PUAN ASMI AIRA BINTI ABDULLAH PEMERIKSA KIRA-KIRA (IBU BAPA) : PEMERIKSA KIRA-KIRA (GURU) : PUAN NOR ANIDA BINTI RATHUAN
37 SENARAI USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KE-49 BIL NAMA PENCADANG USUL YANG DITERIMA CATATAN 1 Kamarudin bin Said 1. Cadangan menambah sebanyak RM30.00 bagi tujuan penyelenggaraan prasarana. 2 Ponitha A/P Subramaniam (Penolong Kanan Pentadbiran) 1. Kutipan RM100 setiap seorang murid Tingkatan 5 SPM 2023 untuk bayaran bahan dan ceramah untuk program-program peningkatan akademik untuk pencapaian sekurang-kurangnya layak mendapat sijil (LMS), lulus Bahasa Melayu dan Sejarah dan mencapai sekurangkurangnya 6A dalam keputusan SPM 2023. Anggaran pendapatan: 330 orang murid x RM 100 = RM 33,000 Kegunaan: Bagi semua program akademik seperti bengkel,teknik menjawab,kelas tambahan secara bersemuka dan online dan lain-lain program peningkatan akademik . Program peningkatan akademik dijalankan mengikut tahap murid iaitu: i. Mutiara Bestari Ii . Mutiara Lestari Iii. Mutiara Aspirasi. 2. Kutipan RM50 setiap orang murid Kelas Peralihan, Ting 1, Ting 2, Ting 3 Dan Ting 4 Kegunaan: Bahan -bahan bengkel dan bayaran penceramah untuk program-program peningkatan prestasi akademik dan membolehkan murid-murid menguasai tahap minima (MTM) sesi 2023/24. 3. Kutipan tambahan juga akan dibuat jika program-program khas SPM diadakan ,contoh Perkampungan Ilmu bagi Tingkatan 5 diadakan di luar kawasan sekolah. Bayaran dikenakan mengikut keperluan semasa.
38 3 Pn. Zunainun Binti Che Pa (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid) 1. Kutipan RM10 satu keluarga untuk membaiki prasarana / infrastruktur seperti tandas , paip air, pintu bilik air, pintu kelas dan papan kenyataan dalam kelas yang rosak. 2. Denda RM5/buku kepada murid Tingkatan 5 yang lewat memulangkan buku teks. (Penyelaras SPBT: Pn. Fazlinda bt. Fadzil). 3. Unit HEM mencadangkan kutipan tambahan kepada murid-murid yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti khas. 4 Pn. Roslaily binti Nasir (Penolong Kanan Kokurikulum) 1. Sumbangan majalah sekolah sebanyak RM15 untuk 1 keluarga diteruskan. 2. Cadangan Perkhemahan Perdana Unit Uniform pada 26-28 Ogos di luar sekolah.Unit kokurikulum mencadangkan kutipan tambahan kepada murid-murid yang terlibat dengan aktiviti-aktiviti khas. (Contoh perkhemahan perdana, kem kepimpinan, klinik sukan dan permainan). 3. Markah Amalan Baik (SSDM) akan diberikan kepada murid sekiranya ibu bapa terlibat dan mengambil bahagian dengan program kokurikulum yang dijalankan di sekolah. 5 Pn. Maryati Binti Md Khalid (Penolong Kanan Pendidikan Khas) 1. Kutipan sumbangan daripada Murid Berkeperluan Pendidikan Khas (MBPK) PPKI SMK Selayang Bharu sebanyak RM20 setiap bulan diteruskan bagi sesi persekolahan 2023-2024. Pecahan penggunaan dana sumbangan bertujuan untuk program kemenjadian murid PPKI (RM15) dan (RM5) untuk keperluan pembangunan dan penyelenggaraan infrastruktur di PPKI. 6 En. Mohmad Fadly bin Noordin (Penolong Kanan Petang) 1. Mengadakan program-program mencari dana untuk membantu sekolah meningkatkan infrastuktur & kemudahan murid-murid. 2. Menjadikan beberapa kawasan sekolah sebagai kawasan angkat PIBG.
39 3. Mewujudkan jawatan kuasa dikalangan ibu bapa mengikut kelas. 7 Saro Gopalan (Sutheesan Al/ Perumal - 3 Cekal) 1. Mohon adakan subjek Moral masa waktu persekolahan. Subjek Moral kini dijalankan selepas waktu sekolah. Ini untuk memudahkan urusan pengangkutan anak-anak. Matapelajaran Moral diajar waktu persekolahan kecuali bagi murid menengah rendah (Tingkatan 1-3). 2 waktu akan diadakan aktviti Moral di luar jadual waktu di bawah KSSM. Aktiviti moral selepas waktu persekolahan dijalankan selama 32 jam setahun, satu hari dalam seminggu. Murid Tingkatan 3 akan pulang lewat. Murid Tingkatan 1 dan 2 akan datang awal ke sekolah. 8 Jayanthy Balraman (Nevitaa A/P Morogan - 1 Cekal) 1. Kebersihan tandas perlu dijaga. Bukan usul. 9 Tharani Loganathan (Navhinaash Thiyagu - 1 Ehsan) 1. Keselamatan murid semasa melintas jalan perlu pengawasan. Bukan usul. 10 Intan Suhana Samsuden (Wan Nur Madhiah bt Mior Mohd Iskandar - 4 Eksekutif) 1. Mohon memantau harga makanan untuk murid yang terlalu mahal. Jenis dan harga makanan perlu diperincikan. Kementerian Pendidikan telah mengeluarkan senarai jenis makanan yang boleh dijual di kantin sekolah. 11 Elamaran A/L P.Chinniah (Matheesh A/L Elamaran - 4 Eksekutif) 1. Kebersihan makanan perlu dijaga. Bukan usul. 12 Wan Rozainie Binti Wan Muhamad (Ahmad ‘Aakif Mikhael - 1Ehsan) 1. Mencadangkan supaya subjek Bahasa Cina dibuka kepada bekas murid SJKC tanpa mengira latar belakang murid. Ini membolehkan mereka dapat menyambung pembelajaran Bahasa Cina di peringkat menengah supaya dapat melatih murid untuk memperbaiki kemahiran dalam membaca, menulis dan bertutur. Bahasa Cina dijadualkan sekali dengan Pendidikan Agama Islam. Semua murid Islam wajib mengambil mata pelajaran tersebut.Sekiranya murid ingin mengikuti kelas Bahasa Cina, ibu bapa boleh berjumpa Guru Bahasa Cina. 13 Norida (Nurul Aul’ya - 2 Falah Mohd Amirul Iman - 1 Amanah) 1. Pintu pagar 3 seharusnya dibuka pada waktu puncak iaitu pada pukul 12 tengah hari untuk mengelakkan kesesakan lalu lintas. 2. Ramai murid melepak di hadapan sekolah selepas waktu persekolahan. 1. Pagar 3 tidak boleh dibuka untuk kegunaan murid petang (12.00 tengah hari) kerana ini merupakan laluan khas pulang murid sesi pagi (1.05 tengah
40 Ia menyebabkan kesesakan lalu lintas. hari). Sekiranya pagar tersebut dibuka, dikhuatiri berlaku kes ponteng murid sesi pagi dan petang. 2. Diluar kuasa pihak sekolah. 14 Jisvinder Singh (Gurveen Kaur - 3 Cekal) 1. Pam tandas perlu diperbaiki. Bukan usul. 15 Rosnita Binti Muhamad Salimi (Aqmar Haziq Bin Azlan - 3 Dedikasi) 1. Mengekalkan jumlah sumbangan PIBG sedia ada tetapi memastikan murid wajib bayar ikut tahun semasa. Sekiranya gagal, tindakan perlu diambil. Bergantung pada keputusan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2023. 16 Rosmawati Binti Maklin (Wan Muhammad Isyraf B. Wan Mohd Shaker -1 Amanah) 1. Meningkatkan kebersihan tandas lelaki. 2. Buku tulis saiz kecil / garis satu f5. Beli kuantiti 20 pcs, tapi sehingga kini tak digunakan. Kuantiti telah ditetapkan semasa membeli di kedai buku untuk Tingkatan 1 (buku Tingkatan 1 sudah siap di bungkus), agak membazir jika tidak digunakan. Guru-guru mata pelajaran lebih banyak menggunakan buku latihan bersaiz A4. Jika ianya tidak begitu digunakan, sebaiknya pihak Kedai Buku tidak menetapkan kuantiti sebanyak itu, untuk ibu bapa membelinya terutama ibu bapa Tingkatan 1 yang tiada pengalaman anak bersekolah di SMK Selayang Bharu. 1. Bukan usul. 2. Pihak sekolah akan mengambil berat isu ini dan pihak sekolah akan berbincangan dengan Guru Mata Pelajaran tentang keperluan buku latihan bertulis saiz kecil dan besar. 17 Krishnan A/L Kobalan (Tasmita A/P Krishnan - 1 Bersih) 1. Kesesakan lalu lintas semasa datang dan pulang dari sekolah. Bukan usul. 18 Ravitha M.N. Kandasamy (Leevenesh TCK Raghavan - Daisy & Sharveen TCK Raghavan - 3 Ehsan) 1. Saya ingin tahu sama ada guru-guru disiplin yang merotan murid-murid yang melanggar undang-undang sekolah ada surat kebenaran daripada Kementerian Pendidikan atau tidak, kerana mereka sudah besar (teenager), ada tak cara lain untuk diselesaikan. Merotan akan merendahkan “self esteem” mereka yang melibatkan ke masalah lain. Kuasa merotan telah termaktub di dalam SPI Bil.7 2003. Surat turun kuasa merotan juga telah diturunkan kepada guru-guru sahaja dah kes-kes tertentu. 19 Siti Hajar Binti Abdul Samad (Aida Humaira 1. Meningkatkan kemudahan infrastruktur sekolah. Bukan usul
41 - 1 Cekal) 20 Jisvinder Singh (Aveleen Kaur -1 Ikhlas) 1. Pam tandas perlu diperbaiki. Bukan usul 21 Shamsul BIN Fathil (Akmal Zulfakar - 2 KAA) 1. Mohon adakan locker untuk menyimpan buku di dalam kelas. Diharapkan inisiatif dan sumbangan dari ibu bapa kelas tersebut. 22 S.Deveandran (D. Ganesa Raaj - 1 Dedikasi) 1. Mohon penjelasan tentang murid dari SJK(T) adakah wajib mengambil Bahasa Tamil, jika murid tidak mahu mengambilnya bagaimana? Dalam jadual waktu sekolah, telah ditetapkan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil, maka semua murid Tingkatan 1 – 3 dari SJK(T) diminta untuk mengambil matapelajaran Bahasa Tamil sehingga tamat Tingkatan 3. Tetapi, Bahasa Tamil tidak lagi wajib bagi murid Tingkatan 4 – 5. Ibu bapa boleh mengemukakan surat pemohonan kepada pihak sekolah sekiranya anak tidak mahu mengambil mata pelajaran Bahasa Tamil dan menyertai Program Nilam. 23 Siti Salwa Ramlan (Muhd Imran Wazif -1 Dedikasi) 1. Galakkan murid mengadakan pembelajaran secara berkumpulan (study group). 2. Mohon mengadakan seminar motivasi untuk murid dan memanggil penceramah dari pihak Kementerian atau Birotatanegara. 1. Perlu mendapatkan kelulusan dari pihak PPD yang menjemput penceramah dari luar. 2. Program-program motivasi telah dirancang dengan kerjasama Unit Bimbingan dan Kaunseling. 24 Suria Mala A/L Letchumanan (Luvitha A/P Ramasamy -1 Dedikasi) 1. Menganjurkan program motivasi kepada murid. 2. Mewujudkan laluan susur gajah bagi mengelakkan kepanasan. 3. Melaksanakan aktiviti kokurikulum atas talian. 4. Tandas perlu diperbaiki (menukar mangkuk tandas). 1. Program-program motivasi telah dirancang dengan kerjasama Unit Bimbingan dan Kaunseling. 2. Memerlukan dana yang mencukupi bagi mewujudkan laluan susur gajah. 3. Surat pekeliling Iktisas Bil 2 2007 menyatakan perjumpaan kokurikulum adalah minima 180 minit seminggu. Badan Beruniform 18 kali setahun, kelab dan persatuan 12 kali dan sukan permainan 12 kali. Perlaksanaan aktiviti dilaksanakan secara bersemuka. Hanya semasa perintah kawalan pergerakan (PKP) sahaja
42 dilaksanakan atas talian. Walaubagaimanapun, ada pertandingan yang diadakan di atas talian. 4. Bukan usul. 25 Razimah Binti Hamid (Siti Nur Hayati - 4 Alfa) 1. Pertambahan masa agar murid Islam dapat menunaikan solat Zohor. Murid perlu berbincang dan mendapat kebenaran daripada guru mata pelajaran. 26 Kh’ng Shiau Fen (Lim Yu Min -2 Gigih) 1. Membuat kelas tambahan bagi murid yang lemah Bahasa Melayu (meningkatkan penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid Cina). 2. Mengadakan dua sesi kokurikulum (Rabu dan Sabtu), supaya murid yang ada kelas tambahan atau tiada pengangkutan boleh memilih hari untuk datang. 3. Kantin tiada pilihan makanan dan kebanyakan gerai banyak yang tutup. 1. Nama murid yang lemah Bahasa Melayu telah disenarai pendek. 2. Mengikut ketetapan kokurikulum sekolah. Aktiviti kokurikulum dijalankan setiap hari Rabu. 8.30 pagi – 12. 00 tengah hari (sesi petang) 1.30 tengah hari – 4.30 petang (sesi pagi). Hanya minggu kedua dan keempat sahaja dibenarkan untuk program sekolah seperti Ladap, Kursus Kepimpinan dan lain-lain. 3. Kementerian Pendidikan telah menetapkan senarai makanan yang boleh dijual di kantin dan koperasi sekolah. 27 Marina Binti Hamzah (Muhammad Umair - 2 Amanah) 1. Loceng masa perlu diwujudkan. Sistem pendawaian perlu dibaiki dan ianya memerlukan dana yang tinggi. Perlu penambahan loceng bagi blok baharu. 28 Indralina (Divenia Avilasha - 2 Amanah) 2. Murid perlu diberi peluang untuk memilih aktiviti kegemaran mereka. Kelab persatuan dan sukan permainan telah ditetapkan mengikut kelas untuk memudahkan pengurusan/kawalan murid dan murid dapat mempelajari 5 kemahiran baharu untuk setiap tahun. 29 Jafferi B Basim (Nur Iman Insyirah - 2 Amanah) 1. Cadangan membenarkan memakai tudung hitam semasa waktu PJPK atau kokurikulum. 2. Mengapa pihak sekolah tidak mengambil kira markah peperiksaan gantian bagi murid yang mempunyai 1. Tudung berwarna hitam tidak dibenarkan sama sekali. Warna hitam tidak bersesuai mengikut keadaan sekarang. 2. Pihak sekolah mengikut SOP peperiksaan sama seperti peperiksaan awam
43 alasan yang kukuh seperti sakit atau kecemasan. – tiada peperiksaan gantian/ulangan. Namum begitu, murid-murid dibenarkan menduduki peperiksaan untuk menguji kemampuan murid dan kertas tersebut akan disemak dan diberi markah. 30 Anitha Priya A/P Simmathiri (Rashvini A/P Mogan - 2 Gigih) 1. Mohon baik pulih bahagian tandas murid perempuan. Bukan usul. 31 Ruzita Bt Ahmad (Nur Ainulsyaza - 1 Amanah) 1. Mohon guru mempertingkatkan pemerhatian terhadap anak-anak. 2. Mengadakan kaunseling berperingkat kepada semua murid agar murid ada sifat menghormati dan rajin belajar. 3. Perbanyakkan kemudahan untuk pembelajaran. 4. Tingkatkan keselamatan di dalam dan luar sekolah. Cadangan. 32 Suguna (Tanuja Shri - 1 Amanah) 1. Mohon pihak sekolah boleh meningkatkan kualiti dan kemudahan tandas yang baik untuk murid-murid. Bukan usul.
44