การวางแผนทรัพยากรมนุษย์

เรอื่ ง การวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์

จดั ทำโดย
นางสาวร่งุ ทิพย์ สามารถ รหัสนักศึกษา 6312404001024

เสนอ
ผชู้ ว่ ยศาสตราจารย์ ดร.ธนายุ ภู่วิทยาธร

รายวิชานเี้ ปน็ ส่วนหนง่ึ ของโครงการการใช้ Microsoft Word ในรปู แบบ E-book
สาขาบริหารทรัพยากรมนษุ ย์ คณะวิทยาการจัดการ
มหาวิทยาลัยราชภฏั สรุ าษฎร์ธานี
ภาคเรยี นท่ี 1 ปกี ารศกึ ษา 2564

ก

คำนำ

รายงานฉบับนี้เป็นส่วนหนึ่งของ ของโครงการการใช้ Microsoft Word เพื่อจัดทำรายงาน
ด้าน HR ในรูปแบบ E-book จัดทำขึ้นเพื่อใช้ในการศึกษาหาความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการวางแผน
ทรัพยากรมนุษย์ ซ่งึ ผู้จดั ทำไดค้ น้ ควา้ รวบรวม และเรียบเรยี งมาจากเอกสาร และตำรา การเสรมิ สร้าง
จริยธรรมในองค์การ ทั้งนี้เพื่อให้นักศึกษามีความรู้ และความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม
Microsoft Word เพื่อจัดทำรายงานด้าน HR ในรูปแบบ E-book และนำไปประยุกต์ใช้ในการ
ประกอบอาชีพในอนาคต รวมไปถึงแนวทางในการประกอบธุรกิจ ตลอดจนผู้ที่สนใจทางด้านการ
บรหิ ารธรุ กจิ

ขอขอบพระคุณ ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.ธนายุ ภู่วิทยาธร ที่ให้การสนบั สนนุ และมีสว่ นร่วม
ในการจัดทำรายงานฉบับนี้ ผู้จัดทำหวังว่ารายงานฉบับนี้จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่สนใจใฝ่หาความรู้
เก่ยี วกับการการใช้ Microsoft Word เพ่ือจัดทำรายงานดา้ น HR ในรปู แบบ E-book

นางสาว รุ่งทพิ ย์ สามารถ
29 กนั ยายน 2564

ข

สารบัญ

เน้ือหา

คำนำ...........................................................................................................................................ก
สารบัญ .......................................................................................................................................ข
สารบญั รปู ภาพ............................................................................................................................ค
สารบัญตาราง ............................................................................................................................. ง
การวางแผนทรพั ยากรมนุษย์.......................................................................................................1
ความหมายของการวางแผนทรพั ยากรมนุษย์ ..............................................................................1

สรุปได้วา่ ........................................................................................................................................1
ความสำคัญของการวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์ .............................................................................2

ความสำคญั ที่มีต่อองค์กร................................................................................................................2
ความสำคญั ท่ีมีต่อผบู้ รหิ าร .............................................................................................................2
ความสำคญั ท่ีมตี ่อพนักงาน.............................................................................................................2
ขน้ั ตอนในการวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์ ......................................................................................3
การวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์ เพื่อสร้างความไดเ้ ปรยี บในการแข่งขัน ..........................................5
ความท้าทายในการวางแผนทรพั ยากรมนุษย์ ..............................................................................6
สรุปไดว้ ่า ........................................................................................................................................6
ประโยชน์ของการวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์.................................................................................7
สรปุ ได้วา่ ........................................................................................................................................7
สรปุ ท้ายบท.................................................................................................................................8
บรรณานกุ รม...............................................................................................................................9

ค

สารบญั รูปภาพ

รปู 1ขั้นตอนในกระบวนการวางแผนทรพั ยากรมนุษย์ ....................................................................... 4
รูป 2การวางแผนทรัพยากรมนุษย์..................................................................................................... 7

ง

สารบญั ตาราง

ตาราง 1ผลการดำเนินงานขององค์กร.............................................................................................. 5

1

การวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์

การบริหารทรัพยากรมนุษย์จำเป็นอยา่ งยิ่งท่ี จะต้องมีการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร
เพื่อให้องค์กรมีทรัพยากรบุคคลเพียงพอ ทั้งในเชิงปริมาณและคุณภาพ สำหรับปฏิบัติภารกิจของ
องค์กรให้บรรลุเป้าหมาย การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นการพยากรณ์ และกำหนดเป้าหมาย
ทรัพยากรมนุษย์ ต้องสอดคล้องกับแผนกลยุทธ์ขององค์กร ซึ่งถือเป็นแม่บทขององค์กรก็ว่าได้ ไม่ว่า
องค์กรใดๆ จะทำแผนงานผลิต การตลาด การเงิน หรืออื่นๆ ล้วนเกี่ยวขอ้ งกับการวางแผนทรพั ยากร
มนุษย์ที่ต้องจัดทำไว้ล่วงหน้าทั้งสิ้น หากขาดการวางแผนทรพยากรมนุษย์แล้ว องค์กรก็ไม่มีความ
ม่ันคงได้อย่างแน่นอน สังเกตได้จากการปรับเปลี่ยนผังโครงสร้างบ่อยๆ และปรับเปลี่ยนระดับ
พนกั งานอยู่เปน็ ประจำเกิดจากภาวะคนล้นงาน หรืองานลน้ คน ตรงกนั ข้ามหากองค์กรมีเป้าหมายท่ีมี
การวางแผนที่ดีทำให้การบริหารตามแผนงาน ซึ่งจะนำไปสู่กระบวนการพัฒนาให้มีความก้าวหน้า
และส่ิงสำคญั ท่สี ุดการวางแผนทรัพยากรมนุษย์นน้ั ช่วยแก้ปัญหากลงั คนทเี่ กดิ ขน้ึ ไดท้ ันท่วงที สามารถ
ใช้ทรัพยากรมนุษย์ที่มีอยู่ได้เกิดประโยชน์สูงสุด และมีการคาดคะเนด้านความต้องการของบุคลากร
เพื่อรองรับกบั งาน และเปา้ หมายเชิงกลยทุ ธ์ขององค์กร

ความหมายของการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

การดำเนินงานต่างๆ ในองค์กรล้วนต้องมีการวางแผนทั้งสิ้นไม่ว่าจะเป็นการวางแผนการตลาด
แผนผลิต แผนการเงิน และแผนทรัพยากรมนุษย์ไวอ้ ยา่ งนา่ สนใจ ดังนี้

วนิดา วาดีเจริญ อธิวัฒน์ กาญจนวนิชย์กุล และสมบัติ ทีฆทรัพย์. (2556 : 44) ได้กล่าวว่าการ
วางแผนทรัพยากรมนุษย์ หมายถึง กระบวนการพิจารณาความต้องการด้านทรัพยากรมนุษย์ ของ
องค์กรอย่างเป็นระบบ โดยพิจารณาจากประเภทระดับการศึกษาและจำนวนของบุคลากรที่องค์กร
ต้องนำมารว่ มงานด้วย เพ่อื ให้ไดบ้ คุ ลากรทมี่ ีความเหมาะสมกับงานและตรงตามเวลาที่ต้องการ

ทองฟู ศิริวงศ์. (2553 : 40) ได้กล่าวว่า การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ หมายถึง กระบวนการ
ทบทวนความตอ้ งการทรพั ยากรมนุษยอ์ ย่างเปน็ ระบบ และจำนวนพนักงานและทกั ษะความพร้อมเม่ือ
องค์กรต้องการ วางแผนทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเพียงพอ และความพร้อมระหว่างจำนวนคนงานท้ัง
ภายนอกและภายในตามความคาดการณไ์ วล้ ว่ งหนา้ ขององค์กรในระยะเวลาหนึ่งเปน็ สงิ่ สำคญั ยง่ิ

สรุปได้ว่า การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ หมายถึง กระบวนการพิจารณาความต้องการบุคคลใน
องค์กรว่าต้องการบุคคลประเภทใด คุณสมบัติอย่างไรจำนวนเท่าใด และเมื่อไร เพื่อให้องค์มีบุคคล
เพียงพอกับภาระงานขององคก์ ร

2

ความสำคญั ของการวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์

ทรัพยากรมนุษย์เป็นทรัพยากรที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งต่อการดำเนินการผลิต และการ
ดำเนินการอื่นขององค์กร ดังนั้นหากองค์กรต้องการได้ทรัพยากรมนุษย์ที่มีปริมาณ และคุณภาพ
เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้น จำเป็นต้องมีการวางแผนทั้งนี้เพราะการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่มี
ความสำคัญดังตอ่ ไปนี้ (จตรุ งค์ ศรวี งษว์ รรณ. 2558 : 73-74)

ความสำคญั ท่ีมตี ่อองค์กร
1.การวางแผนทรัพยากรมนุษยช์ ่วยทำให้ทราบข้อมูลพืน้ ฐาน องค์กรสามารถวางแผนไว้ล่วงหน้า

เกยี่ วกบั การใช้ทรัพยากรมนุษย์ไดส้ อดคล้องกับสภาวะแวดล้อมต่างๆ ท่มี กี ารเปลย่ี นแปลงไป
2.การวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์ ชว่ ยทำใหอ้ งค์กรพยากรณ์สงิ่ ที่อาจจะเกดิ ขึ้นในอนาคต ไม่ว่าจะเป็น
การเปล่ียนแปลงทางด้านเศรษฐกิจ สังคม การเมือง และกฎหมาย
3.เป็นกิจกรรมเชื่อมโยงระหว่างการจัดการทรัพยากรมนุษย์ และการวางแผนกลยุทธให้สอดคล้อง
กนั ทำได้การดำเนนิ งานมีประสิทธิภาพนำไปสเู่ ป้าหมายท่ีตอ้ งการ
4.ทำให้องค์กรวางแผนอาชีพและวางวางแผนการทดแทนทรัพยากรมนุษย์ระดับบริหาร ของ
พนักงานในแตล่ ะระดบั
5.ช่วยให้จัดจำนวน ประเภทและระดับทักษะของพนักงานให้เหมาะสมกับงาน ทำให้พนักงาน
ปฏบิ ัติงานอยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ
ความสำคญั ท่ีมตี ่อผูบ้ ริหาร

1.ทำให้ผ้บู ริหารวางแผนการสรรหาและการคดั เลือกไดอ้ ย่างมีประสทิ ธิภาพ หลีกเหลยี่ งปัญหา
คลาดแคลน

2.ใช้ประโยชน์พฒั นาและฝึกอบรมให้กลุ่มพนักงานเป็นการเพ่ิมความรู้ ทักษะในการปฏิบัติงาน
3.ทำใหอ้ งคก์ รสามารถเตรียมความพร้อมในการพฒั นาทรัพยากรมนษุ ย์
ความสำคญั ที่มตี ่อพนักงาน

1.ก่อให้เกิดความประสานงานระหว่างบคุ ลากรในฝา่ ย หรอื แผนกต่างๆ
2.ช่วยใหบ้ ุคลากรมสี มั พนั ธ์ทีด่ ี ลดความขัดแย้งได้
3.ช่วยทำใหบ้ คุ ลากรมโี อกาสในการพฒั นาความสามารถ พร้อมจะปฏิบตั ิตำแหน่งท่รี ับผิดชอบ

3

ขน้ั ตอนในการวางแผนทรพั ยากรมนุษย์

การวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์มคี วามสำคัญตอ่ การบรหิ ารองค์กร และเปน็ กระบวนการที่ผ้วู างแผน
จะต้องทำการศึกษา วิเคราะห์ ปรับปรุง และมีการพัฒนาให้แผนทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรมีความ
ถูกต้อง สมบูรณ์และทันต่อสภาวะการเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว การวางแผนขององค์กร ไม่ว่าจะ
เป็นการวางแผนทางด้านการตลาด ด้านการผลิต ด้านทรัพยากรมนุษย์ จะต้องมีความยืดหยุ่น
ปรับปรุงให้สอดคล้องกับแนวโน้มของสถานการณ์ดังกล่าว เพื่อให้การปฏิบัติงานขององค์กรเป็นไป
อย่างมีประสิทธิภาพ และบรรลุผลตามวัตถุประสงค์ขององค์กร การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ จะ
ประกอบด้วยข้ันตอนทส่ี ำคัญ สรปุ ได้เป็น 4 ข้ันตอน คอื (จติ ติมา อคั รธติ พิ งศ์. 2557 : 62;68)

1. ขั้นตอนการเตรียมการ (Preparation) ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนแรกในการวางแผนทรัพยากร
มนุษยโ์ ดยผู้ท่ีวางแผนจะดำเนินงานในกจิ กรรมดังนี้

1.1 การรวบรวามข้อมูล ในการเก็บรวบรวมข้อมูลนี้อาจจะคลอบคลุมถึงข้อมูลด้านลักษณะ
ต่างๆ ของประชากรของประเทศ หรือบุคลากรขององค์กรเพื่อเตรียมการสำหรับการวิเคราะห์ ได้แก่
ข้อมูลเกี่ยวกับสภาพกำลังคนในปัจจุบัน นโยบาย เป้าหมาย แน้วโน้มการขยายตังทางเศรษฐกิจของ
ประเทศ การขยายงานขององคก์ ร โครงสร้างขององค์กร ระบบงานและเทคโนโลยีใช้ในการดำเนนิ งาน

2. ลักษณะขอ้ มลู ทรพั ยากรมนษุ ยท์ ่ีควรทำการรวบรวมและประมวลผล
2.1 ในระดบั ประเทศ จะเปน็ ลกั ษณะขอ้ มูลพื้นฐานทว่ั ไปของสมาชิกในครัวเรือนหรือบุคคล
2.2 ในระดับองค์กร จะเป็นข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างโดยทั่วไปชองทรัพยากร ได้แก่ จำนวน

พนักงานในแต่ละตำแหน่งแต่ละฝ่าย อายุ เพศ อายุงาน อัตราเงินเดือน ข้อมูลเกี่ยวกับการ
เปลี่ยนแปลงด้านบุคลากร ได้แก่ ข้อมูลการบรรจุคนใหม่ การย้ายตำแหน่ง การเลื่อนตำแหน่ง การ
ออกจากงาน

3. ขน้ั ตอนการดำเนินงานตามแผนหรือการนำแผนไปสกู่ ารปฏิบตั ิ (Plan implementation)
การวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นการดำเนินกิจการเกี่ยวกับการรวบรวมข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวบการ
รวบรวมข้อมลู ต่างๆท่ีเกี่ยวข้องการพิจารณาถึงสภาพแวดล้อมท่ีมีผลกระทบ วิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ จน
ได้ผลเป็นแนวทางหรือวิธีการดำเนินงานบริหารทรัพยากรมนุษย์ในระยะต่อไปที่ชัดเจนเพื่อให้ ข้อมูล
เกี่ยวข้องนำไปใช้หรือยึดถือเป็นแนวทางในการปฏิบัติในแนวทางเดียวกัน ผู้วางแผนจะเขียนแผนไว้
เป็นลายลกั ษณ์อกั ษรให้เข้าใจรว่ มกนั ไดแ้ ก่ เป้าหมาย วัตถปุ ระสงค์ นโยบาย มาตรการหรือวธิ กี ารท่ีมี
รายละเอียดอย่างเพียงพอเพื่อนำไปสู่การปฏิบัติ พร้อมทั้งกำหนดเงื่อนไข เวลาหน่วยงานและ
ผู้รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องในทางปฏิบัติเมื่อแผนดังกล่าวได้รับการอนุมัติแล้ว เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถ
ดำเนินงานตามเป้าหมายที่กำหนดไว้หน่วยงาน หรือผู้ที่มีหน้าที่ปฏิบัติในแต่ละเรื่อง จะเข้าร่วมการ
แจ้งรายละเอียด วิธีการ และขั้นตอนการดำเนินงานและกิจกรรมพร้อมเสนองบประมาณ หากได้รับ
อนุมัติก็สามารถดำเนินงานได้ตามขั้นตอนบุคลากรไว้จำนวนร้อยละ 25 ของบุคลากรขององค์กร โดย

4

การจัดฝึกอบรมผู้บริหารระดับสูงระดับกลางและระดับต้นเป็นสัดส่วน 10 : 60 :30 ผู้เกี่ยวข้อง
จำเป็นตอ้ งจัดทำแผนปฏบิ ัติการโดยแจ้งรายละเอยี ดท่ีชัดเจนในเร่ืองหลกั สตู ร ผูเ้ ขา้ รับการฝกึ อบรมใน
แตล่ ะหลกั สตู รเปน็ ใคร สงั กดั หนว่ ยงานใด หลกั สตู รที่จัดเปน็ การฝกึ อบรมเองหรือจ้างภายนอกจัด วัน
เวลา สถานทแี่ ละงบประมาณ เมอ่ื ไดร้ ับความเหน็ ชอบก็ดำเนินงานไปตามกำหนดการทวี่ างไว้

4. ขั้นตอนของการประเมินผลแผน (Plan Evaluation) การติดตามประเมินผลสามารถทำได้
หลายสัดส่วนและหลายระดับ เช่น ระดับองค์กร ระดับหน่วยงานหรือส่วนงาน การประเมินผลการ
วางแผน ทรัพยากรมนุษย์เป็นการประเมินผลในภาพรวมที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร
ทัง้ หมด โดยเป็นการศกึ ษาวา่ แผนท่ีไดก้ ำหนดไว้ได้มกี ารดำเนินงานไปคืบหน้าเพียงใด แต่ละมาตรการ
หรือแนวทางดังกลา่ วประสบปัญหาหรืออุปสรรคในการดำเนินงานอย่างไร เพื่อที่ผู้บริหารจะได้ทราบ
ผลสำเร็จหรือผลการดำเนินการตามแผน เพื่อที่ผู้บริหารจะได้ทราบผลสำเร็จหรือผลการดำเนินการ
ตามแผนและใช้แนวทางในการแก้ปัญหาและอุปสรรคต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม นอกจากน้ี การ
ประเมินผลจะช่วยทำให้ผู้บริหารสามารถนำข้อมูลย้อนกลับไปใช้เป็นประโยชน์ สำหรับการวางแผน
ทรพั ยากรมนษุ ย์ในครัง้ ต่อไปเพื่อใหก้ ารทรพั ยากรมนษุ ย์ขององคก์ ารเปน็ ไปอย่างมีประสทิ ธภิ าพยงิ่ ขึน้

รูป 1ขัน้ ตอนในกระบวนการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

5

การวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์ เพ่อื สร้างความไดเ้ ปรยี บในการแขง่ ขัน

ปัจจุบันการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นสิ่งที่จำเป็น และมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กร ใน
การวางแผนเชิงกลยทุ ธ์ขององค์กรนั้นจะมีการวางแผนในหน้าทตี่ ่างๆ เช่นด้านการตลาด ด้านการผลิต
ด้านการเงินและ ด้านการบัญขี ด้านการจัดองค์กร และด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์เป็นต้น การ
วางแผนกลยุทธ์ด้านการจัดการทรัพยากรมนุษย์ จะเป็นปัจจัยสำคัญที่ทำให้องค์กรสามารถบรรลุ
เป้าหมายได้ ทางนี้เนื่องจากทรัพยากรมนุษย์ถือได้ว่าเป็นปัจจัยที่มีผลโดยตรงต่อการสร้างความ
ได้เปรียบในการแข่งขันขององค์กร การกำหนดความสามารถหลักขององค์กรลูกค้าทำให้ได้ใช้สินค้า
หรอื บรกิ ารที่มีคุณภาพสูงข้ึนก่อใหเ้ กดิ ความสัมพันธ์ใกลช้ ดิ ระหว่างองค์กรกับความต้องการของลูกค้า
ที่แท้จริง และเป็นการเพิ่มประสิทธิผลขององค์กรสูงขึ้นมีผลให้องค์กรสามารถสร้างความพึงพอใจ
ให้กับผู้ที่มีส่วนร่วมขององค์กร ได้มากขึ้นไม่ว่าจะเป็นผู้ถือหุ้น ลูกค้าพนักงาน ชุมชน และผู้ท่ี
เก่ียวข้องกับองคก์ ร (ชนินทร์ ชุณหพันธรัตน์. 2554 : 32-33)

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ ผลการดำเนนิ งานของ
การสรรหา องค์กร
การคัดเลือก

การฝกึ อบรมและพัฒนา
การวิจยั คา่ ตอบแทน
การประเมณิ ผลปฏบิ ัตงิ าน
การแรงงานสัมพันธ์
ตาราง 1ผลการดำเนนิ งานขององค์กร

6

ความท้าทายในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

การทำงานด้านการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ เป็นความท้าทายสำหรับนักการจัดการทรัพยากร
มนุษย์ในองค์กรสมัยใหม่ที่ให้ความสำคัญกับบุคคลในองค์กรในลำดับต้นๆ ดังนั้นในการทำงานด้าน
ทรัพยากรมนษุ ยห์ ากไม่มีการตดิ ตามข้อมูล และและความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับการตลาดแรงงานกอ็ าจ
ทำให้การทำงานด้านการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ขาดประสิทธิภาพได้โดยง่าย นี้การทำงานด้านการ
วางแผนทรัพยากรมนุษย์จะเกิดความท้าทายใน 3 ด้าน ดังต่อไปน้ี (อนิวัช แก้วจำนงค์. 2556 : 70-
71)

1. ความท้าทายในส่วนทีเ่ กี่ยวข้องกับการควบคุมปัจจัยสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ โดยเฉพาะปัจจยั
สภาพแวดลอ้ มภายนอกองคก์ รไมส่ ามารถควบคุมไดโ้ ดยการจดั การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและมีผล
ต่อการเปลี่ยนแปลงของการตลาดแรงงานได้ง่าย ได้แก่สภาพเศรษฐกิจกฎหมายแรงงาน ความ
หลากหลายของแรงงานและกระแสโลกาภิวฒั น์ เปน็ ตน้

2. ความท้าทายในส่วนทีเ่ กย่ี วข้องกับองค์กรเป็นความทา้ ทายของนกั การจัดการวางแผนทรัพยากร
มนุษย์ ในการนำเสนองานต่อผู้บริหารระดับสูงเพื่อหาแนวทางในการแก้ปัญหา องค์กรที่มีผู้บริหารท่ี
เข้าใจและให้ความสำคัญจะทำให้การทำงานและการวางแผนทรัพยากรมนุษย์เป็นไปได้โดยง่าย หาก
ผู้บริหารไม่ให้ความสำคัญโดยมองว่าจะกระทบงบประมาณหรือเป็นการเพิ่มต้นทุนในการดำเนินงา น
จะทำให้สภาพการแข่งขันขององค์กรเป็นไปได้โดยยากลำบากและไม่สามารถเพิ่มศักยภาพของกำลัง
งานในองค์กรได้โดยง่าย ดังนั้น การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กร
สามารถแข่งขันกับองค์กรคู่แข่งและดำรงอยู่ได้อย่างยั่งยืน สำหรับองค์กรขนาดใหญ่หากจำเป็นต้อง
ปรับลดขนาดองคก์ รจะเกิดความท้าทายต่อองค์กร หากดำเนนิ การดว้ ยความรอบคอบย่อมต้องทำการ
วางแผนทรัพยากรมนษุ ย์ได้อยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพส่งผลกระทบต่อองค์กรน้อยที่สุด

3. ความท้าทายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนในองค์กร เป็นความท้าทายที่นักการ
จัดการทรัพยากรมนุษย์ไม่อาจหลีกเลี่ยงได้ โดยจะต้องแสวงหากลยุทธ์ในการทำงานอันเนื่องจาก
ผลกระทบที่เกิดขึ้นจากองค์กร ตัวอย่างเช่น หากจะต้องทำการปรับลดขนาดกำหนดให้มีการ
เกษียณอายุก่อนเกษียณจริง การอนุมัติให้พนักงานลาออก การโยกย้ายพนักงานไปอยู่บริษัทในเครือ
และการฝกึ พนักงานจะเปน็ วิธีการสดุ ท้ายเป็นตน้

สรุปได้ว่า ความท้าทายในการวางแผนทรัพยากรมนุษย์ คือ ความท้าทายในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ
ปจั จัยสภาพแวดล้อมทางธรุ กิจที่ไม่สามารถควบคุมได้ ความท้าทายในส่วนท่เี กยี่ วข้องกับองค์กรไม่ว่า
จะเป็นส่วนของผู้บริหาร หรือกิจกรรมต่างๆของการบริหารทรัพยากรมนุษย์ในองค์กร และความท้า
ทายในส่วนของพนักงานที่องค์กรต้องคำนึงถึงหากมีการปรับแผนทรัพยากรมนุษย์ขององค์กรแล้ว
ส่งผลกระทบกับขวญั กำลงั ใจของพนักงาน

7

รปู 2การวางแผนทรพั ยากรมนุษย์

ประโยชนข์ องการวางแผนทรัพยากรมนุษย์

การวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์มีประโยชนต์ ่อการดำเนินงานของฝ่ายตา่ งๆ ในองค์กรหลายประการ
หากสามารถวางแผนได้อยา่ งเปน็ ระบบชดั เจนและทันสมัยจะช่วยให้องค์กรใช้ประโยชน์จากทรัพยากร
นั้นได้ ดังนี้เป็นการสร้างความแน่นอนในการจัดงานทำให้องค์กรมีทรัพยากรที่จำเป็นได้โดยไม่ขาด
แคลนแรงงาน และไม่มีแรงงานส่วนเกินจากผู้เขียนได้ศึกษาประโยชน์ของการวางแผนทรัพยากร
มนษุ ย์ (วิชัย โกสวุ รรณจนิ ดา. 2556 : 21-22) สรปุ ดงั น้ี

1.องค์กรสามารถนำไปพัฒนาการใช้ทรัพยากรมนุษย์ให้เกิดประโยชน์สูงสุด และช่วยในกิจกรรม
ด้านการบริหารทรัพยากรมนุษยเ์ ป็นอย่างระบบ และมีความสัมพนั ธ์ตอ่ เน่ืองกัน ทั้งการวิเคราะหง์ าน
การสรรหา การคัดเลือก การบรรจุงาน การปฐมนิเทศ การจ่ายค่าตอบแทน การประเมิณพนักงาน
การพฒั นาและฝกึ อบรม

2.เป็นการป้องกันการลาออกของพนักงานที่มความรู้ ความสามารถด้วยการจัดระบบ
ความกา้ วหน้าในอาชีพ และจดั ระบบทดแทนอย่างเหมาะสม

3.ช่วยให้การจ้างพนักงานใหม่เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับความต้องการของ
หน่วยงานตามเวลาท่กี ำหนด

4.เป็นแนวทางสำหรบั องคก์ รทีม่ หี นา้ ทผี่ ลิตจะผลิตกำลงั คนใหส้ อดคล้องกับกำลงั คนในหน่วยงาน
สรุปได้ว่า การวางแผนทรัพยากรมนุษย์มีประโยชน์ดังนี้ ทำให้เกิดความสมดุลระหว่างงานกับ
บุคลากร ป้องกันการลาออกของพนักงานเพราะมีการจัดระบบความก้าวหน้าในอาชีพ ช่วยให้การจัด
กิจกรรมการบริหารทรพั ยากรมนษุ ย์ทกุ กิจกรรมได้อยา่ งมรี ะบบและประสิทธภิ าพ

8

สรุปทา้ ยบท

การวางแผนทรัพยากรมนุษย์หมายถึงกระบวนการพิจารณาความต้องการบุคคลในองค์กรว่า
ตอ้ งการบคุ คลประเภทใด คณุ สมบัตอิ ย่างไรจำนวนเทา่ ใดและเมื่อใดเพ่ือให้องค์กรมบี ุคคลเพียงพอกับ
ภาระงานขององค์กร การวางแผนทรัพยากรมนุษย์ทีม่ ีความสำคัญต่อองค์กร คือ ช่วยใหอ้ งค์กรทราบ
ข้อมูลพื้นฐาน และความสามารถวางแผนทรัพยากรมนุษย์ให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลง ช่วยลด
ความรุนแรงของปัญหาเกี่ยวกับอันเกิดจากการเปลี่ยนแปลงในอนาคตการดำเนินงานมีประสิทธิภาพ
และมปี ระสทิ ธิผล ช่วยใหจ้ ัดจำนวน ประเภท และระดบั ทกั ษะของพนักงานเหมาะสมกับงาน เกิดการ
จ้างงานที่มีความยุติธรรมพนกั งานมีความพึงพอใจในการปฏบิ ัติงานและทำใหผ้ ูบ้ ริหารงานทรัพยากร
มนุษย์อย่างมีประสิทธภิ าพ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์มีความสำคัญต่อผู้บรหิ ารคือทำให้ผู้บริหารมี
การวางแผน การสรรหา การคัดเลือก การพัฒนาและการฝึกอบรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ การ
วางแผนทรัพยากรมนุษย์มีความสำคัญต่อผู้บริหาร คือ ก่อให้เกิดการการประสานงานระหว่าง
บคุ ลากรและระหว่างแผนกต่างๆ ทำใหบ้ คุ ลากรมคี วามสัมพนั ธ์ทดี่ ีซง่ึ กันและกันและบุคลากรมีโอกาส
ในการพัฒนาความสามารถ และพรอ้ มปฏบิ ตั ิงาน ประโยชน์ของการวางแผนทรพั ยากรมนุษย์ดังน้ี ทำ
ใหเ้ กดิ ความสมดุลระหว่างงานและบุคลากรเพ่อื ปอ้ งกันการลาออกของพนักงาน เพราะมีการจัดระบบ
ความกา้ วหนา้ ในอาชีพช่วยกันจัดกิจกรรมการบริหารทรพั ยากรมนุษยจ์ ะทำได้อยา่ งเปน็ ระบบ

9

บรรณานกุ รม

จติ ตมิ า อัครธิติพงศ์. (2557). การวางแผนทรพั ยากรมนุษย์. พระนครศรีอยุธยา: มหาวิทยาลัยราช

ภัฏพระนครศรีอยธุ ยา.

จตุรงค์ ศรวี งษ์วรรณะ. (2558). การบรหิ ารทรัพยากรมนุษย์. กรงุ เทพฯ: โอเดยี นสโตร์.
ชนนิ ทร์ ชนุ หพันธรกั ษ์. (2554). เอกสารประกอบการสอนชดุ การวางแผนทรัพยากรมนุษย์. หน่วยที่
1-7. (พิมพ์ครงั้ ที่ 8). นนบทบรุ ี: มหาวิทยาลัยรามคำแหง
ทองฟู ศริ วิ งศ.์ (2553). การจดั การทรัพยากรมนุษย์. (พมิ พค์ รง้ั ที่ 3). กรุงเทพฯ: สำนักงานสง่ เสริม
และฝกึ อบรม มหาวทิ ยาลยั เกษตรศาสตร์.
วนิดา วาดีเจรญิ . (2556). การจดั การทรัพยากรมนุษย์จากแนวทฤษฎีสูภ่ าคปฏิบัติ. กรงุ เทพฯ: ซีเอด็
ยูเคช่ัน.
วิชัย วาดเี จรญิ . (2556). การบริหารทรพั ยากรมนษุ ย์. (พิมพค์ รง้ั ท5ี่ ). กรงุ เทพฯ: โฟเพช.