คู่มือการใช้ โปรแกรมSMEMOVE httsp://smemove.com เบื้องต้นสำ หรับนักศึกษาฝึกการ เกี่ยวกับการบันทึกค่าใช้จ่าย โดย นางสาวเจนวลิน สังฆอินทร์ นางสาววีรวรรณ พริกเอียด
สารบัญ หน้า ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรมSMEMOVE 1. 2.Flowchat การบันทึกค่าใช้จ่าย3.ขั้นขั้ตอนการ Login เข้าสู่ระบบ4.ขั้นขั้ตอนการบันทึกค่าใช้จ่าย 1256
1. ความรู้เบื้อ บื้ งต้นเกี่ยวกับโปรแกรมSMEMOVE โปรแกรมบัญชี ออนไลน์สำ หรับเจ้าของ SME อย่างคุณโปรแกรม บัญชีออนไลน์ที่สามารถจัดการเอกสาร วางบิล ใบเสร็จ หรือการจัดการเงินสด รวมไปถึง สรุปงบการเงิน ได้แบบเรียลไทม์ ทุกที่ทุกเวลา โปรแกรมบัญชีที่จะทำ ให้คุณจัดการทุกอย่างในที่เดียวด้วยดีไซน์ ระบบที่เรียบง่ายผสมผสานกับเทคโนโลยีที่ทันสมัย ทำ ให้คุณเข้าถึงเอกสาร ต่าง ๆ รวมทั้ง ทั้ การจัดงานที่เป็นไปได้อย่างรวดเร็ว เปิดบิลขาย ซื้อ จ่าย ไม่ถึง 1 นาที ขาย ซื้อ จ่าย ครบหมดในที่เดียว ทั้ง ทั้ ง่ายประหยัดเวลา และสะดวก รวดเร็วในการจัดการเอกสาร ไม่พลาดทุกการวางบิลและรับเช็ค ระบบจะแจ้งเตือนผ่านอีเมล ทำ ให้บริหารจัดการเงินสดได้ อย่างดีเยี่ยม มีระบบสต็อกที่มีการซื้อขาย สามารถเก็บ Serial No. ของ สินค้าได้ และเช็คสินค้าเข้าออก ได้แบบเรียลไทม์ 1
2. Flowchat การบันทึกค่าใช้จ่าย 2
2. Flowchat การบันทึกค่าใช้จ่าย 3
2. Flowchat การบันทึกค่าใช้จ่าย 4
3. ขั้น ขั้ ตอนการ Login เข้าสู่ระบบ เข้าเว็บไซต์httsp://smemove.com คลิกเข้าสู่ระบบ กรอกรหัสเพื่อเข้าสู่ระบบ - กรอกอีเมล - กรอกรหัสผ่าน 5
4. ขั้น ขั้ ตอนการบันทึกค่าใช้จ่าย การสร้างค่าใช้จ่าย การจ่ายซื้อสินค้าหรือบริการเป็นขั้น ขั้ ตอนการชำ ระเงินให้แก่ผู้ขายโดยที่ไม่ต้องมี ใบสั่ง สั่ ซื้อ เช่นจ่ายค่าไฟ ค่าเช่า หรือค่าบริการอื่นๆ ที่ผู้ใช้งานต้องชำ ระเงินให้กับ ผู้ขายโดยไม่จำ เป็นต้องมีการรับสินค้าเข้าระบบ ขั้น ขั้ ตอนในการสร้างรายการจ่าย คลิกที่เมนูจ่าย > ค่าใช้จ่าย และกด + สร้างค่าใช้จ่าย เพื่อสร้างเอกสารค่า ใช้จ่าย ระบุ ประเภทค่าใช้จ่าย – เลือกประเภทของค่าใช้จ่ายที่ต้องการสร้าง โดยให้ผู้ใช้งานกดที่ลูกศรสีฟ้า และเลือกประเภทค่าใช้จ่าย – รูปแบบค่าใช้จ่าย ระบุว่าต้องการให้ระบบทำ การบันทึกบัญชีเมื่อมีการจ่าย ชำ ระเงิน หรือ ให้ระบบบันทึกบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายค้างจ่ายไว้ 6
กำ หนดเงื่อนไขราคาอย่าง สกุลเงิน (หากทำ การค้าระหว่างประเทศอยู่ ก็สามารถทำ การเลือกสกุลเงินของประเทศคู่ค้าได้) การให้เครดิตเทอม ภาษีมู ษี มู ลค่าเพิ่ม และส่วนลดที่หากมีก็สามารถระบุลงไปในฟอร์มได้ – พร้อมใส่ชื่อซัพพลายเออร์ ที่อยู่ ชื่อผู้ติดต่อ และอีเมลที่ใช้ ในการส่งใบส่งใบสั่ง สั่ ซื้อ กรอกชื่อของค่าใช้จ่ายที่ต้องการจ่าย 7
คลิกที่คำ สั่ง สั่ บันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูล การยืนยันอนุมัติค่าใช้จ่าย เมื่อผู้ใช้งานทำ การกดบันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายแล้ว ให้กดอนุมัติ เอกสาร ค่าใช้จ่าย “สำ หรับขั้น ขั้ ตอนนี้จะต้องเป็นผู้ที่มีสิทธิในการอนุมัติเอกสาร เท่านั้น นั้ ” โดยให้กดที่คำ ว่า รออนุมัติ สถานะจะเปลี่ยนกลายเป็น อนุมติ และเลือกวันที่กำ หนดชำ ระ เพื่อให้ ระบบแจ้งเตือนเมื่อใกล้ถึงวันครบกำ หนดชำ ระและกดบันทึกในส่วน ของโน้ต จะใส่เพื่อแจ้งข้อมูลหรือปัญหาสำ คัญที่ผู้เกี่ยวข้องจำ เป็นต้องรู้ โดยจะไม่แสดงในเอกสาร 7