Programación Visitas a la Santoto (1)

PROGRAMACIÓN Colegios del AMB

DE VISITAS A LA SANTOTO Departamento de Admisiones y Mercadeo

Campus Floridablanca: Cra. 27 # 18 – 395 Km. 6 Autopista Floridablanca
Campus Piedecuesta: Km. 13 Autopista Piedecuesta (diagonal a Cajasan)
Centro Experimental El Limonal: Km. 14 vía Piedecuesta

COLEGIOS DE BUCARAMANGA Y FLORIDABLANCA

SALIDA DEL BUS DESDE EL COLEGIO EN BUCARAMANGA 6: 50 a.m.

SALIDA DEL BUS DESDE EL COLEGIO EN FLORIDABLANCA 7: 00 a.m.

7: 00 a.m.

LLEGADA AL CAMPUS DE PIEDECUESTA 7: 30 a.m.

RECORRIDO POR EL CAMPUS DE PIEDECUESTA 7: 30 a.m. – 8:15 a.m.

SALIDA DEL CAMPUS DE PIEDECUESTA 8:15 a.m.
LLEGADA AL CAMPUS DE FLORIDABLANCA 8:35 a.m.

PRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y MERCADEO
DR. JESÚS ENRIQUE GONZÁLEZ EXARCHEAS
8:35 a.m. – 9:10 a.m.

REFRIGERIO 9:10 a.m. – 9:25 a.m.
PRESENTACIÓN CULTURAL (DPTO. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO) 9:25 a.m. – 9:35 a.m.

CONFERENCIA A CARGO DE DOCENTE PACE 9:35 a.m. – 10:05 a.m.
PRESENTACIÓN DE LAS DIVISIONES ACADÉMICAS DE LA SANTOTO 10:05 a.m. – 10:55 a.m.

RECORRIDO POR EL CAMPUS DE FLORIDABLANCA 10:55 a.m. – 11:25 a.m.
ACTIVIDAD LIDERADA POR EL DPTO. DE ADMISIONES Y MERCADEO 11:25 a.m. – 12:00 m.

RETORNO AL COLEGIO 12:00 m.

COLEGIOS DE PIEDECUESTA

SALIDA DEL BUS DESDE EL COLEGIO
7: 00 a.m.

LLEGADA Y RECORRIDO POR EL CENTRO EXPERIMENTAL EL LIMONAL 7: 20 a.m. – 7:45 a.m.

LLEGADA Y RECORRIDO POR EL CAMPUS DE PIEDECUESTA 7: 45 a.m. – 8:30 a.m.

7: 00 a.m.

SALIDA DEL CAMPUS DE PIEDECUESTA 8:30 a.m.

LLEGADA AL CAMPUS DE FLORIDABLANCA 8:45 a.m.

PRESENTACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y MERCADEO
DR. JESÚS ENRIQUE GONZÁLEZ EXARCHEAS
8:45 a.m. – 9:20 a.m.

REFRIGERIO 9:20 a.m. – 9:35 a.m.
PRESENTACIÓN CULTURAL (DPTO. DE BIENESTAR UNIVERSITARIO) 9:35 a.m. – 9:45 a.m.

CONFERENCIA A CARGO DE DOCENTE PACE 9:45 a.m. – 10:15 a.m.
PRESENTACIÓN DE LAS DIVISIONES ACADÉMICAS DE LA SANTOTO 10:15 a.m. – 11:05 a.m.

RECORRIDO POR EL CAMPUS DE FLORIDABLANCA 11:05 a.m. – 11:35 a.m.
ACTIVIDAD LIDERADA POR EL DPTO. DE ADMISIONES Y MERCADEO 11:35 a.m. – 12:00 m.

RETORNO AL COLEGIO 12:00 m.

Deberes del Dpto. de Admisiones y Mercadeo durante las visitas.
 Enviará a las empresas prestadoras de servicio de transporte el distintivo de
la universidad para facilitar la identificación del bus por parte de los
estudiantes.
 Propondrá las fechas de los encuentros, realizará la invitación a las
Instituciones de Educación Media (IEM), informará los requerimientos y
agendará con la IEM.
 Se encargará de solicitar los Auditorios para realizar los Encuentros.
 Solicitará el espacio para la intervención de las facultades que hacen parte
de la División de Ciencias Económicas y Administrativas.
 Se encargará de solicitar e inspeccionar el aseo, organización y servicio de
red WIFI en los auditorios que sean solicitados desde el Departamento.
 Uno de sus funcionarios acompañará a los estudiantes desde el momento de
salida del colegio.
 Previo al Encuentro debe solicitar y seleccionar los refrigerios.
 Se encargará de la ambientación musical del auditorio.

 Realizará el procedimiento de solicitud de apoyo de los grupos culturales al
Departamento de Bienestar Universitario.

 Coordinará con el Centro de Diseño e Imagen Institucional (CEDII) la
posibilidad de entrevistar a uno o dos de los estudiantes que forman parte de
la visita.

 Informará al CEDII la programación con la finalidad de difundirla a través de
Radio USTA 96.2 FM.

 Supervisará el respeto y cumplimiento de los tiempos de cada una de las
actividades programadas.

 Entregará suvenir a los estudiantes y funcionarios que visitan la universidad.
 Implementará la encuesta de satisfacción a los estudiantes que visitan las

instalaciones de la universidad y compartirá los resultados de la misma.
 El director del Departamento se encargará de revisar previamente las

presentaciones que se estime proyectar a los estudiantes que nos visitan.
 Los funcionarios que no dispongan de uniforme deben portar una camisa polo

institucional.

Deberes de los docentes que apoyan la actividad.
 Solicitarán los espacios para la presentación de sus facultades.
 Enviarán al director del Departamento de Admisiones y Mercadeo cada una
de las presentaciones que se estime proyectar a los estudiantes para su
revisión y aprobación. (Incluye visitas y giras).
 Los cincuenta (50) minutos que se disponen para la presentación por división
deben ser distribuidos por el número de facultades en cantidades iguales.
 Respetarán y cumplirán los tiempos de cada una de las actividades
programadas.
 La vestimenta debe ser formal o semiformal.

Recomendación generalizada:

 La toma de fotografías será únicamente para los estudiantes de las
instituciones educativas que nos visitan (no se incluyen funcionarios de la
IEM ni de la universidad).