1 KESATUAN GURU-GURU MELAYU MALAYSIA BARAT (KGMMB) KERTAS KERJA KURSUS PEMANTAPAN TUGAS DAN PERANAN JAWATANKUASA KGMMB TARIKH TEMPAT MASA ANJURAN KESATUAN GURU-GURU MELAYU MALAYSIA BARAT (KGMMB)
2 1.0 TAJUK PROGRAM 1.1 Kursus Pemantapan Tugas dan Peranan Jawatankuasa KGMMB 2.0 TEMPOH PELAKSANAAN 2.1 Tarikh : 3.0 PENDAHULUAN Pentingnya kursus pemantapan tugas dan peranan jawatankuasa di dalam organisasi tidak boleh diremehkan. Kursus ini menyediakan landasan bagi kejayaan dan keselarasan dalam pencapaian matlamat organisasi. Kursus ini membentuk asas untuk peningkatan kemahiran individu di dalam jawatankuasa. Melalui latihan dan pembangunan, ahli jawatankuasa dapat meningkatkan kebolehan mereka untuk menjalankan tugas dan mengetahui peranan masing-masing. Kursus ini berperanan sebagai medium bagi pemantauan dan penilaian prestasi. Dengan sistem penilaian yang berstruktur, organisasi dapat mengukur pencapaian jawatankuasa dan mengenal pasti bidang di mana penambahbaikan diperlukan. Ini tidak hanya membantu dalam meningkatkan keseluruhan prestasi jawatankuasa, tetapi juga merangsang pertumbuhan individu yang terlibat. 4.0 MATLAMAT Kursus pemantapan tugas dan peranan membantu menjelaskan tanggungjawab setiap ahli jawatankuasa dan membina kefahaman yang seragam mengenai matlamat dan objektif organisasi. Ini mewujudkan kerjasama yang lebih baik dan mengurangkan risiko konflik yang mungkin timbul akibat kekeliruan peranan. Jawatankuasa yang memahami perhubungan mereka dengan struktur organisasi secara keseluruhan dapat menyumbang secara lebih strategik kepada matlamat keseluruhan. Mereka mampu menyesuaikan tugas dan peranan mereka untuk menyokong kejayaan organisasi. Kursus pemantapan tugas dan peranan memberikan peluang untuk menyelaraskan tugas dan peranan jawatankuasa dengan perubahan dan evolusi organisasi. Dalam dunia yang sentiasa berubah ini, jawatankuasa yang dinamik dan mampu beradaptasi akan menjadi aset berharga bagi organisasi.
3 5.0 OBJEKTIF Adalah diharapkan dengan adanya program ini akan dapat : 5.1 Menetapkan matlamat dan objektif tugasan 5.2 Pembahagian tugas dan tanggungjawab 5.3 Penyusunan struktur dan hierarki jawatankuasa 5.4 Peningkatan berterusan 5.5 Pemantauan dan penilaian prestasi 5.6 Menyelaras matlamat organisasi 5.7 Revolusi konflik 6.0 CADANGAN PELAKSANAAN 6.1 Pembentangan dan perbincangan kertas kerja kursus 6.2 Penubuhan jawatankuasa 6.3 Penetapan jumlah peserta yang terlibat 6.4 Membuat anggaran kos dan sumber kewangan 6.5 Pelaksanaan 6.6 Laporan 7.0 SASARAN 7.1 Bersemuka melibatkan 30 orang MJKA 7.2 Bersemuka melibatkan Pengerusi, Timbalan Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan kerani bagi setiap cawangan KGMMB seluruh semenanjung (18 cawangan) 7.3 Mantan Jawatankuasa lama 7.3.1 Cikgu Jasni bin Md Kechik, BKM (Maantan Presiden) 7.3.2 Cikgu Mohamad Arshad bin Mat Jelani, PPT ( Mantan Timb. Presiden) 7.3.3 Cikgu Mohd Azhar bin Yahya, AMP ( Mantan Setiausaha Agung) 7.3.4 Cikgu Ibrahim bin Marlan ( Mantan Bendahari) 7.3.5 Pn. Kamariah bt Mohd Sari (Pegawai Eksekutif)
4 8.0 TENTATIF PROGRAM ATUR CARA Pendaftaran Peserta Nama Program : Ucapan Presiden KGMMB Nama Penceramah : Cikgu Hj. Juhari bin Mohamad, PJK (Presiden KGMMB) Nama Program : Pengagihan mengikut tugas masing-masing (5 bilik seminar berlainan) Nama Penceramah : Mantan Jawatankuasa Lama Minum Pagi Nama Program : Penutup dan Refleksi Keseluruhan Tugas dan Peranan Nama Penceramah : Wakil Jawatankuasa Masing-masing Penyampaian cenderamata kepada penceramah Sesi bergambar Makan tengah hari dan bersurai
5 9.0 AHLI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS 1 PENYELARAS PROGRAM - Cikgu - Menyelaras Program 2 PENGERUSI MAJLIS - Cikgu - Mengacara majlis - Menyediakan teks pengacara majlis 3 BACAAN DOA - Cikgu - Menyediakan teks bacaan doa - Memimpin bacaan doa 4 PERSIAPAN TEMPAT - Cikgu - Cikgu - Mendapatkan sebut harga penginapan, makan dan minum peserta - Menyelaras penyusunan dalam dewan - Menyediakan 5 bilik bagi setiap jawatankuasa 5 BROSUR / DOKUMEN / FOTO - Cikgu - Cikgu - Menyediakan buku program - Menyediakan bahan kursus 6 CENDERAMATA DAN HADIAH - Cikgu - Cikgu - Menyediakan cenderamata dan hadiah - Memastikan semua peralatan tersedia bagi penyampaian cenderamata dan hadiah 7 URUS SETIA & PENDAFTARAN - Cikgu - Cikgu - Mengurus pendaftaran awal setiap wakil yang menyertai (link kehadiran) - Menyediakan QR Code pendaftaran - Menyediakan sijil penyertaan - Mendaftar splkpm peserta 8 JEMPUTAN - Cikgu - Menjemput dan mengiringi penceramah - Surat jemputan penceramah
6 10. ANGGARAN PERBELANJAAN 11.0 PENUTUP Kursus pemantapan tugas dan peranan jawatankuasa bukan hanya suatu keperluan, tetapi juga merupakan pelaburan strategik untuk meningkatkan prestasi dan keberkesanan organisasi. Dengan menyediakan ahli jawatankuasa dengan pengetahuan dan kemahiran yang sesuai. Kursus ini membina landasan yang kukuh untuk perkembangan jangka panjang organisasi. Disediakan oleh, Disemak Oleh, ............................................... ................................................ MOHD SOBRI BIN YUSUF MOHD FAISAL BIN BAHARIM Biro Kursus dan Seminar KGMMB Setiausaha Agung KGMMB Disahkan oleh, ................................................ JUHARI BIN MOHAMAD, PJK Presiden KGMMB BUTIR-BUTIR PERBELANJAAN JUMLAH 1. Dewan / Bilik Kursus 2. Minum pagi 3. Cenderahati penceramah 4. Makan Tengahari 5. Bilik penginapan JUMLAH