A. Latar Belakang Pergantian semester ganjil prodi Desain Komunikasi Visual Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo yang berhasil atas tugas dan kewajibannya terutama pada mahasiswa yang menghargai suatu karya. Maka akan diadakannya pameran untuk mengapresiasi potensi mahasiswa dalam berkarya dan sarana untuk memamerkan kreatifitas, kemampuan, dan bakat agar para mahasiswa merasa diapresiasi. Atas dasar tersebut, kegiatan ini diharapkan menjadi sarana untuk menanamkan rasa kepercayaan diri dan meningkatkan kemampuan dalam membangun sebuah wirausaha, serta mengembangkan dan merealisasi ide–ide kreatif. Art Exhibition Visualistation Festival 2023 dimana kegiatan tersebut akan berisi sebuah pameran yang mengapresiasikan karya mahasiswa dalam satu ruang pameran di waktu yang bersamaan. Terdapat rangkaian acara festival lain yakni Bazar, Perlombaan, dan Hiburan. Oleh karena itu dengan diselenggaranya kegiatan Art Exhibition Visualistation Festival 2023 ini menjadi wadah untuk dikenal terutama pelaku wirausaha dan generasi muda dalam menyalurkan potensi secara maksimal dengan kreativitas di bidang seni. B. Landasan Kegiatan Program Kerja Himpunan Mahasiswa Program Studi Desain Komunikasi Visual Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo periode 2022-2023. C. Nama dan Tema Kegiatan Nama : Art Exhibition Visualistation festival 2023 Tema : “Perkembangan Perspektif Seni Dalam Reformasi Pendidikan (Renaisans)” Sebuah kegiatan pameran seni dan festival yang bertema “ Renaisans”, yang mengambil nilai dari kebebasan berkarya dan berbudaya di era modern saat ini. Dalam berkembang pesatnya era modern saaat ini, menjadi hal penting untuk mendorong kebebasan untuk merealisasikan ide-ide kreatif. Jika diimplementasikan dalam pameran berfungsi sebagai merayakan kekuatan seni untuk menginspirasi, merangkul cara berpikir baru. Tema ini muncul dari keresahan kami yang tidak bisa mengekspresikan kebebasan berkarya dan berbudaya. Melalui beragam pameran karya, pertunjukan, pengalaman interaktif, kami bertujuan untuk merangkul perubahan sebagai peluang untuk pertumbuhan dan pemahaman.
D. Bentuk Kegiatan Kegiatan ini akan dilakukan dalam bentuk sebagai berikut : 1. Pameran hasil karya Ujian Akhir semester Desain Komunikasi Visual Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo 2. Stand Bazar “Pelaku Kewirausahaan UMKM dan Sekolah SMA/SMK Sederajat” 3. Perlombaan “Kreativitas Pentas Seni dan Videografi tingkat SMA/SMK Sederajat”. 4. Perlombaan “Kreativitas Pentas Seni tingkat SMP/MTs Sederajat”. 5. Workshop Publik Speaking dan Karya Seni E. Tujuan Kegiatan 1. Untuk menampilkan hasil karya Ujian Akhir Semester Desain Komunikasi Visual Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo 2. Sebagai media edukatif, informatif, dan apresiatif bagi pengunjung pameran serta masyarakat luas 3. Untuk memberi wawasan kepada masyarakat luas tentang peran desainer dalam memvisualisasikan akan sebuah rancangan 4. Meningkatkan kreatifitas dan prestasi dalam proses pencarian jati diri sebagai desainer yang sanggup menjawab arus globalisasi dalam dunia seni rupa Indonesia. F. Konsep Event Judul event yang diusung adalah “Visualistation Festival 2023 : Perkembangan Perspektif Seni Dalam Reformasi Pendidikan (Renaisans)”. Dimana didalamnya terdapat serangkaian acara seperti Pameran Karya oleh Mahasiswa Desain Komunikasi Visual Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo, serta acara festival seperti perlombaan kreativitas pentas seni dan videografi dan stand bazar. Didalam kegiatan ini telah di tentukan sebuah tema “Perkembangan Perspektif Seni Dalam Reformasi Pendidikan (Renaisans)”. Mengapa bertemakan seperti itu, karena mengambil kebebasan berkarya dan berbudaya untuk merealisasikan ide-ide kreatif. Mengangkat tema ini sangat tepat dan unik untuk diangkat karena sebagai sarana menginspirasi dan sebagai ajang edukasi bagaimana pentingnya mendorong eksplorasi pribadi dan ekspresi kreatif. G. Waktu dan Tanggal Kegiatan Kegiatan ini dilaksanakan pada : Tanggal : 25-26-27 Agustus 2023 Pukul : 08.00 WIB – 21.00 WIB Tempat : Dinas Pemuda Olahraga Kebudayaan dan Pariwisata (Dispora), Sidoarjo H. Sasaran dan Target Kegiatan Dengan diselenggarakannya kegiatan ini, diharapkan terjalin hubungan komunikasi antar masyarakat tanpa menimbulkan kontroversi yang bersifat negatif dari kepentingankepentingan sepihak. Serta diharapkan para mahasiswa program studi Desain Komunikasi
Visual Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo dapat menjadikan karya-karyanya sebagai motivasi untuk mencapai karya-karya yang lebih baik dan berkualitas. Adapun sasaran dari kegiatan Art Exhibition Visualistation Festival 2023 ini adalah para penikmat seni, kalangan muda yang berkecimpung dalam dunia seni, dan para mahasiswa atau pelajar tingkat smk sederajat serta masyarakat umum. I. Rundown Acara NO HARI/TGL WAKTU ACARA LOKASI 1 Jumat, 25 Agustus 2023 08.00 – 19.00 Loading dan Persiapan Panitia Seluruh Area 2 19.00 – 19.50 Opening Ceremony Panggung 3 19.50 – 20.00 Penampilan Samita Tari Panggung 4 20.00 – 21.30 Pameran dan Bazar Sekitar Pendopo 5 21.30 – 22.00 Evaluasi Panggung 6 Sabtu, 26 Agustus 2023 07.00 – 08.00 Persiapan Panitia Seluruh Area 7 08.00 – 09.00 Pameran dan Bazar Sekitar Pendopo 8 09.00 – 11.00 Workshop Public Speaking Panggung 9 11.00 – 13.00 Persiapan Lomba Pensi MTs/SMP Panggung 10 13.00 – 16.00 Lomba Pensi MTs/SMP Panggung 11 16.00 – 18.30 Persiapan Lomba Pensi SMA/SMK Panggung 12 18.30 – 21.30 Lomba Pensi SMA/SMK Panggung 13 21.30 – 21.15 Bersih Lingkungan Seluruh Area 14 21.15 – 21.30 Evaluasi Panggung 15 Minggu, 27 Agustus 2023 07.00 – 08.00 Persiapan Panitia Seluruh Area 16 08.00 – 09.00 Pameran dan Bazar Sekitar Pendopo 17 09.00 – 11.00 Workshop Karya Seni Panggung 18 11.00 – 15.00 Pameran dan Bazar Sekitar Pendopo 19 15.00 – 18.30 Persiapan Closing Ceremony Panggung 20 18.30 – 20.00 Closing Ceremony dan Pengumuman Juara Panggung 21 20.00 – 21.30 Penampilan Guest Star Panggung 22 21.30 – 23.00 Bersih Lingkungan Seluruh Area 23 23.00 – 23.30 Evaluasi Panggung
J. Susunan Panitia Pelindung : Sonhaji Arif,S.Pd.,M.Sn. Penanggung Jawab : Putra Uji Deva Satrio,S.Sn.,M.Sn. Steering Committe : Safira Dwi Sekarsari Santoso Ketua Pelaksana : Destio Wiranto Sekretaris I : Amarlia Vega Sekretaris II : Priananda Hadi Ramadhan Sekretaris III : Maulidya Azizah Rahmah Bendahara I : Sayyida Ma’rifatus Bendahara II : Maulidatul Qomariyah Bendahara III : Norma Zaneta LK Sie Acara Koordinator : - Aprilia Wahyu Ningtyas Anggota : - Aldona Lailatul - Sharla Matiza Sie Media Desain Koordinator : - Fachrizal Hermawan Anggota : - Abdulloh Rizqi - Rafi Rabbani Rouf Sie Dekorasi Perlengkapan Koordinator : - Ahmad Naufal Rizqi Anggota : - Ricky Firmansyah K - Achmad Dzikrulloh A - Arfiansyah Akmal - Gangga Aditya - Silvia Amelia Putri - Khulafaur R - Choirul NAT Sie Dokumentasi Publikasi Koordinator : - Adam Faizal Fanani Anggota : - Moch. Hikam - Zamzami Al Misbah - M. Rian Fajar Dirgantara - Habib Maulana Syah - Muhammad Zainulloh - Achmad Dzikrulloh Ariando Sie Hubungan Masyarakat Koordinator : - Abdul Hamid Anggota : -
Sie Karya Tata Letak Koordinator : - Ahmad Faruq Anggota : - M Reizky Fakhreza - Haji MN - Amirul M Sie Konsumsi Koordinator : - Shofiyah Al Fathi Anggota : - Azliya Madinatul - Arista Cahyani - Ianatul Ulya Aulanisak Sie Administrasi Perlombaan Koordinator : - Taufiq Aditya N Anggota : - Mufidatus Sholihah - Mufarihatus Sholihah - Febrianisa Nabila K. Rencana Anggaran Biaya NO URAIAN BIAYA Perlengkapan 1 Sound Sistem, Tenda dan Kursi Rp. 20.000.000 2 Lighting Panggung dan Tenda Stand Event Rp. 10.000.000 Konsumsi 1 Konsumsi Audiens, Peserta dan Panitia Rp. 5.500.000 2 Buah dan Snack Rp. 1.000.000 3 Air Minum Gelas Rp. 1.000.000 Kesekretariatan dan Dekorasi 1 Piala dan Sertifikat Peserta Rp. 6.000.000 2 Id Card Peserta, dan Id Card Panitia Rp. 500.000 3 Cetak Poster, Cetak Banner, Cetak Proposal, Kertas, Tinta Print Rp. 5.000.000 4 Kaos Panitia, Gantungan Kunci, Stiker Rp. 3.000.000 5 Fee Juri, Fee Pemateri, Hadiah Juara Lomba Rp. 13.000.000 6 Kebutuhan Pameran Seni Rp. 5.000.000 Operasional 1 Keamanan, Kesehatan, Kebersihan, Akomodasi Rp. 2.000.000 2 Lampu Stand Bazar, Lampu Ruang Pameran, Lampu Sorot Rp. 2.000.000 Acara 1 Samita Tari Unusida Rp. 1.000.000 2 Guest Star (Felix Irwan) Rp. 45.000.000 GRAND TOTAL 120.000.000
L. Penutup Sebuah kegiatan apapun bentuknya, tidak hanya melibatkan pelaku dan penikmat kegiatan tersebut. Setiap kegiatan tentu membutuhkan persiapan matang dalam berbagai hal termasuk dana. Dalam hubungan yang sederhana ini kami selaku panitia pameran yang menangani Pameran Visualistation XI menawarkan kerjasama kepada pihak yang berniat untuk berlibat dalam kegiatan. Demikian proposal ini dibuat dengan sebenar-benarnya sebagai deskripsi alur kegiatan. Harapan kami kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses sebagaimana yang diharapkan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Lembar Pengesahan VISUALISTATION FESTIVAL 2023 HIMAPRODI DESAIN KOMUNIKASI VISUAL UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA SIDOARJO Sidoarjo, 12 Juni 2023 Ketua Pelaksana Sekretaris Destio Wiranto Amarlia Vega Z NIM 22421042 NIM 22421043 Menyetujui, Kaprodi DKV Ketua Himaprodi DKV Putra Uji Deva Satrio, S.Sn., M.Sn Safira Dwi Sekarsari. S NIK. 19861019 030815 342 NIM. 22421053