TARIKH : 11 JUN 2023 HARI : SABTU MASA: 8.00 PAGI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN IBRAHIM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48
Aturcara Majlis 8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru. : Ketibaan YDP PIBG SMKI 9.00 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis : Bacaan doa : Ucapan Tn. Hj. Osman bin Omar Pengetua SMK Ibrahim : Ucapan Perasmian oleh Prof. Dr. Mohd Amy Azhar bin Mohd Harif Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Ibrahim 9.30 pagi : Mesyuarat Agung bermula : Majlis bersurai
Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 48 1.Ucapan penasihat. 2.Ucapan dan perasmian oleh YDP PIBG SMK Ibrahim. 3.Pelancaran JOMPAY PIBG. 4.Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 47. 5.Membentang Laporan Aktiviti dan sumbangan Jawatankuasa PIBG Sesi 21/23. 6.Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2022. 7.Membahaskan usul-usul Mesyuarat Agung PIBG kali ke 48. 8.Penetapan Sumbangan PIBG bagi tahun 2023. 9.Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023/2025. 10.Pemilihan Juruaudit Dalaman (2 Orang). 11.Ucapan penangguhan.
PENCATAT Pn. Zurina binti Ahmad Tajudin Pn. Aziah binti Othman Cik Nadia binti Jamil Cik Nur Fatin binti Mohamad Ridzuan BANTING / BACKDROP En. Aliff bin Ismail En. Jamaluddin bin Mansor En. Syazwan bin Abd Samad URUSETIA & SAMBUTAN Tuan Pengetua SMK Ibrahim Tuan Yang Dipertua PIBG Semua AJK PIBG Semua Pentadbir SMK Ibrahim BUKU PROGRAM & JEMPUTAN En. Mukrim bin Bakar Pn. Hafizuriah binti Hashim Pn. Lim Chiew Thor Pn. Manikda Damrong a/p Pradid Pn. Nazmin binti Shaik Ismail PERSIAPAN TEMPAT En. Saifolrizan bin Mohamad Tahir En. Ahmad Ramzi bin Zainon En. Muhammad Azhar bin Ibrahim En. Ahmad Muslim bin Abdullah En. Selvarajoo a/l Muniandy En. Bala Krisnan a/l Sarthaseven Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 PENDAFTARAN Semua Penyelia dan Pen. Penyelia Tingkatan Nur Amira binti Amri Pn. Lee Peng Cheng Pn.Wan Fadhlina binti Ariffin Pn. Norhayati binti Zainul Abidin JAMUAN Pn. Suzalina binti Sungit Pn. Rohani binti Omar Pn. Noor Leha binti Manan Pn. Sobiroh binti Yahaya Pn. Norul Hudda binti Hashim DOKUMENTASI/FOTOGRAFI Pn. Mawarni binti Ramli Pn. Norhashimah binti Abd Wahab DOA Ustaz Zulkarnain bin Zakaria PENGACARA MAJLIS Pn. Nor Adilla binti Hashim Pn. Wan Razuha Ayu binti Wan Abdul Rahim SIARAYA En. Mohd Shukri bin Saad En. Khairul Adnin bin Mohamad Zunur LALU LINTAS En. Mohd Faisal bin Mustafa Kamal En. Sellvakumar a/l Elumalai En. Ayusyafizi bin Tarmizi En. Muhammad Azley bin Azmi
Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 Sekolah Menengah Kebangsan Ibrahim
Rekod Kehadiran Mesyuarat PIBG Sesi 2022/2023 Bil Nama Jawatan Tarikh Mesyuarat 19.3.22 31.5.22 16.1.2023 27.5.2023 1 En. Osman bin Omar Penasihat / / / / 2 Prof. Dr. Mohd. Amy Azhar bin Mohd. Harif Yang Di Pertua / / / / 3 Dr Mohamed Ali bin Mohamed Nadhar khan Naib Yang Di Pertua / / / - 4 En. Mukrim bin Bakar Setiausaha / / / / 5 Pn. Hafizuriah binti Hashim Pen. Setiausaha - / - - 6 Pn. Nazmin binti Shaik Ismail Bendahari / / / / 7 Dr. Arpah binti Abu Bakar Ahli Jawatankuasa - / - / 8 Pn. Azlita binti Abdullah Ahli Jawatankuasa / / / / 9 Pn. Komatha a/p Morogaiya Ahli Jawatankuasa - - - - 10 Prof. Dr. Asmadi bin Mohammed Ghazali Ahli Jawatankuasa / / / / 11 Pn. Norazalina binti Mat Hassan Ahli Jawatankuasa - - - - 12 En. Le Weng Choi Ahli Jawatankuasa - / / - 13 Pn. Manikda Damrong a/p Pradid Ahli Jawatankuasa / / - - 14 En. Zulkarnain bin Zakaria Ahli Jawatankuasa / / - - 15 Pn. Lim Chiew Thor Ahli Jawatankuasa / / / / 16 En. Khairul Azli bin Mat Zen Ahli Jawatankuasa / / / - 17 En. Abd Jamil bin Nazri PK Pentadbiran / / / - 18 Pn. Zuraida binti Bakar PK HEM / / - - 19 En. Suhaimi bin Samat PK Kokurikum / / / - 20 En. Ahmad bin Ismail PK Tingkatan 6 / / - /
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 2022
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-47 TAHUN 2022 SESI 2021/2022 TARIKH : 26 JUN 2022 MASA : 8.30 MALAM TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING KAEDAH : GOOGLE MEET KEHADIRAN: 205 ORANG AGENDA MESYUARAT: I Ucapan Alu-aluan Pengerusi 1. Pengurusi merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran semua ahli ke Mesyuarat Agung PIBG SMK Ibrahim Kali Ke-47 tahun 2022. Beliau memaklumkan bahawa kehadiran waris dan guru seramai 205 orang. II Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Ibrahim Kali Ke-46 2. En. Mukrim bin Bakar selaku setiausaha meminta semua ahli merujuk halaman 5 hingga 11 dan membentangkan minit mesyuarat Agung PIBG SMK Ibrahim kali ke - 46 untuk dibincangkan dan disahkan . En. Mohamad Azhar bin Ibrahim mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disokong oleh En. Sundram a/l Karupiah. III Perkara-perkara Berbangkit 3. Kemudahan ICT sekolah telah dipertingkatkan dengan pemasangan 3 set Repeater dan router internet dalam kawasan sekolah. 4. Cadangan untuk urusan kutipan sumbangan PIBG menggunakan kaedah pembayaran secara online banking telah mula dilaksanakan bermula tahun 2021. IV Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti dan Sumbangan Jawatankuasa PIBG 2021 5. En. Mukrim bin Bakar membentangkan aktiviti dan sumbangan Jawatankuasa PIBG SMK Ibrahim bagi tahun 2021. Ahli diminta merujuk halaman 12 dan 13. V Membentangkan, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 6.Pn. Nazmin binti Shaik Ismail selaku Bendahari Agung PIBG membentangkan penyata penerimaan dan pembayaran bagi tahun berakhir 31 Disember 2021 untuk diterima dan meminta semua ahli merujuk halaman 14 hingga 15. 7.En. Ahmad Muslim bin Abdullah mencadangkan agar Laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021 diterima dan disokong oleh Pn Shamsidar.
VI Membahas Usul – usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 8.Usul daripada AJK PIBG untuk menambah kutipan kewangan kepada murid yang tinggal di asrama bagi sebanyak RM 20.00 untuk program mereka di asrama. 9.Usul daripada AJK PIBG untuk kutipan sumbangan Sukan dan Kokurikulum sebanyak RM 5.00. VII Penetapan Sumbangan PIBG Tahun 2022 Bil JenisBayaran Ting 1(RM) Ting 2(RM) Ting 3(RM) Ting 4(RM) Ting 5(RM) Ting 6Rendah(RM) Ting 6Atas(RM) KeputusanPendaftar (BiarkanKosong) 1 DermaPIBG* 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 2 PeningkatanPrestasi- PembangunanAkademik- Peperiksaan 30.0010.00 30.0010.00 40.0030.00 30.0010.00 60.0030.00 30.0010.00 60.0010.00 3 MajlisAnugerahCemerlang 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 4 MajlisGraduasiTingkatan6 30.00 5 Komputer/Robotik/Inovasi 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 6 Pancaragam-Sukan/Kokurikulum 20.005.00 20.005.00 15.005.00 20.005.00 15.005.00 15.005.00 15.005.00 7 PembangunanSekolah* 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 8 PembangunanInsan 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JumlahBesar 135.00 135.00 160.00 135.00 180.00 110.00 190.00 · Sumbangan Aktiviti Asrama RM 20.00 seorang bagi pelajar yang tinggal di Asrama SMK Ibrahim. · * Bayaran untuk Bil. 1 dan 7 adalah sebanyak yang tertera di atas bagi sesebuah keluarga. 10.Pengerusi membentangkan cadangan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 dengan merujuk halaman 16 hingga 17. 11. En. Ahmad Affendi bin Shahidan mencadangkan agar cadangan sumbangan PIBG bagi tahun 2022 diterima dan disokong oleh Pn Azlita binti Abdullah.
VIII Hal-hal lain 12. Pn Shuba a/p Kupusamy memaklumkan bahawa terdapat kipas di kelas 5SN1 telah rosak. Beliau memohon agar segera diperbaiki kerana memyebabkan keadaan ketidakselesaan kepada murid-murid. Tindakan : Sedang dalam proses pembaikan 13. En. Thachhayanee a/p Tannimalai memaklumkan bahawa tandas murid tingkatan 1 hingga 3 tidak mempunyai air. Ini menyukarkan murid-murid tingkatan 1, 2 dan 3. Tindakan : Sedang dalam proses pembaikan 14. En. Musyiri bin Peet menyatakan bahawa program kokurikulum dan program intenvensi yang dijalankan oleh sekolah membebankan murid-murid tingkatan 5. Ini kerana pengurusan masa yang agak padat dialami oleh murid-murid tingkatan 5. Tindakan : Program intenvensi tidak wajib jika ada murid yang terlibat dengan tuisyen luar yang berbayar. 15. En. Mohd Khairun Naim bin Mustaffa mencadangkan agar kelas matematik tambahan dijalankan mengikut kategori murid lemah, sederhana dan pandai berdasarkan keputusan ujian terkini. Tindakan : Akan diusahakan 16. Pn Wali mencadangkan agar aktiviti kokurikum dijalankan 1 atau 2 hari sahaja untuk satu minggu. Ini kerana SMK Ibrahim menjalankan aktiviti kokurikulum 3 hari seminggu akan membebankan murid-murid. Tindakan : Murid- murid perlu sertai sukan/permainan , kelab/persatuan dan unit beruniform. Tidak dapat dilaksanakan jika dikumpul untuk satu hari. IX PELANCARAN PROJEK “LALUAN SEJAHTERA” 17. Tn Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah dan PIBG SMK Ibrahim sedang mencari dana sejumlah RM 30,000.00 bagi membina laluan berbumbung dan tempat menunggu murid di pintu kedua (belakang) sekolah. Laluan berbumbung dan tempat menunggu ini penting kerana murid-murid menggunakan laluan jalan kenderaan. Bagi menjaga aspek keselamatan murid-murid, laluan berbumbung dan tempat menunggu amat diperlukan.
X Ucapan Penangguhan 1. Prof. Dr. Mohd Amy Azhar bin Harif mewakili barisan kepimpinan PIBG yang baru merakamkan ucapan terima kasih kepada ahli jawatankuasa yang telah bertungkus-lumus untuk melihat Mesyuarat Agung Tahunan kali ini berjalan dengan lancar. Beliau mengucapkan ucapan terima kasih kepada Dr Amir Bersama barisan kepimpinan PIBG yang lalu yang telah banyak membantu pihak sekolah. Beliau berharap agar mesyuarat yang dijalankan ini dapat mengerat hubungan kerjasama antara waris dan pihak sekolah. Beliau juga berharap agar kerjasama ini akan terus merancakkan kegemilangan SMK Ibrahim disetiap peringkat dan melihat SMK Ibrahim terus melangkah maju. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.15 malam. Disediakan oleh, Disemak oleh ............................................... ............................................................. (MUKRIM BIN BAKAR) (PROF. DR.MOHD AMY AZHAR BIN HARIF) Setiausaha PIBG Yang Dipertu PIBG SMK Ibrahim SMK Ibrahim Sungai Petani, Sungai Petani, Kedah Kedah
Borang Maklum Balas Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 47 BIL PERKARA TINDAKAN 1 Kipas di kelas 5SN1 rosak Telah dibaiki 2 Tandas murid tingkatan 1-3 tidak mempunyai air. Pam Telah dibaiki 3 Program kokurikulum, intenvensi dan tusyen luar bertembung dan membebankan murid. Beri keutamaan kepada tusyen berbayar 4 Kelas tambahan dijalankan mengikut kategori murid lemah, sederhana dan pandai. Telah dilaksanakan 5 Aktiviti kokurikulum dijalankan 1 atau 2 hari sahaja seminggu berbanding 3 hari seminggu kerana membebankan murid. Aktiviti kokurikulum terbahagi kepada Unit Beruniform, Kelab/Persatuan , Permainan dan Rumah Sukan. Perlu dijalankan 3 hari seminggu pada semester 1 untuk mencukupkan masa minimum yang ditetapkan dan aktiviti akan selesai pada semester 2 untuk memberi tumpuan kepada kurikulum.
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN IBRAHIM PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 2022 Baki pada 1 Januari 2022 Derma PIBG 39 089.83 Peningkatan Prestasi 46 721.97 Majlis Anugerah Cemerlang 27 578.03 Majlis Graduasi 1 240.00 Komputer/Robotik/inovasi 22 481.35 Pancaragam 45 768.00 Pembangunan Sekolah 5 463.94 Pembangunan Insan 5 095.00 Dana PIBG 28 543.80 Baki majalah 4 502.15 Yayasan Kuok 1 092.00 Hibah 359.73 227,935.80
Penerimaan Derma PIBG : Yuran pelajar 0.00 Peningkatan Prestasi : Yuran pelajar 67 525.00 Majlis Anugerah Cemerlang : Yuran pelajar 19 370.00 Majlis Graduasi : Yuran pelajar 1 050.00 Komputer/Robotik/inovasi : Yuran pelajar 12 165.00 Pancaragam : Yuran pelajar 14 410.00 Pembangunan Sekolah : Yuran pelajar 12 530.00 Pembangunan Insan : Yuran pelajar 3 910.00 Sukan : Yuran pelajar 3 890.00 Asrama : Yuran pelajar 1 780.00 Dana PIBG Sumbangan waris 712.80 YB Aizat Azam 1 000.00 YB Nurin (STEM) 20 000.00 Sumbangan waris (Laluan Sejahtera) 1,701.40 YB Nurin (STEM) 10 000.00 YB Nurin (Laluan Sejahtera) 29 850.00 YB Johari (Laluan Sejahtera) 40 000.00 Yayasan Mara 1 500.00
104,764.20 Baki Majalah 30.00 Yayasan Kuok 2 664.00 Hibah 193.76 244,281.96 472,217.76
Pembayaran Derma PIBG Cat Blok C (ER NIAGA ENT) 4 550.00 Kalvi Ubayam (Pelajar India) 150.00 Majlis hari Raya (Khemah & Makanan) 3 000.00 Unit Siaraya (WTA ELEKTRONIK) 1 230.00 Pembaikan Paip dan Pam (KBE MAJU) 2 680.00 Kriket 1 440.00 Kipas Surau (PERNIAGAAN ABM MAKMUR) 4 652.00 Hidayat (Pembaikan sekolah) 450.00 Penyelenggaraan Tandas dan Pembaikan 3 000.00 Saguhati Guru 600.00 Caj PRIM 165.00 21 917.00 Peningkatan Prestasi Modul bercetak untuk pelajar 40 540.86 Bengkel 4 256.00 P&P PJK (Wta Elektronik) 1 999.00 Flip Chart 3 598.00 50 393.86 Majlis Anugerah Cemerlang MAC 2022 20 947.55 Majlis Graduasi Majlis Graduasi 2022 1 480.00
Komputer/Robotik/inovasi Router 5 940.00 Set Drone 3 250.00 Pembaikan Internet 1 500.00 Progam Inovasi 860.00 Komputer Data (QSD SDB BHD) 2 699.00 14 249.00 Pancaragam Alat Musik 28 000.00 Band Camp 3 000.00 31 000.00 Pembangunan Sekolah Pembaikan Paip dan Pam (KBE MAJU) 1 900.00 Penyelenggaraan sekolah 230.00 Pembangunan Insan 5 095.00 Tangga (DHI TEGUH) 611.00 Servis Air Cond - Bilik BI & PSS 840.00 Gotong Royong Asrama 1778.50 DHI TEGUH 237.00 Mohamad Hidayat 1500.00 12 191.50 Pembangunan Insan Aktiviti Kokurikulum 2 900.00 Sukan Penyertaan sukan 2 000.00 Dana PIBG
Keceriaan sekolah 4 380.00 Program Intervensi 4 632.50 Pembekalan Alatan SOP 5 004.00 Meja Kantin 1 525.00 Caj PRIM (Laluan Sejahtera) 109.50 STEM 19 670.00 Weinmar (Superchain saw & Water Jet) 760.00 Sangkar Musang 210.50 Cenderahati YB Nurin 150.00 Bayaran Yuran Ting 6 760.00 37 201.50 Baki majalah 3 400.00 Yayasan Kuok 3 756.00 Hibah Caj Bank 52.50 201,488.91
Baki pada 30 September 2022 Derma PIBG 17 172.83 Peningkatan Prestasi 63 853.11 Majlis Anugerah Cemerlang 26 000.48 Majlis Graduasi 810.00 Komputer/Robotik/inovasi 20 397.35 Pancaragam 29 178.00 Pembangunan Sekolah 5 802.44 Pembangunan Insan 6 105.00 Sukan 1 890.00 Asrama 1 780.00 Dana PIBG 96 106.50 Baki majalah 1 132.15 Yayasan Kuok 0.00 Hibah 500.99 Baki pada 31 Disember 2022 270,728.85
LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG 2022
1. Laluan jalan kaki berbumbung pintu kedua (RM 33,929.00) 2. Bumbung Anjung Laman Minda (RM 15,000.00)
3.Pergola hadapan Pusat Sumber Sekolah (RM 25,000.00) 4.Naik taraf tandas murid lelaki dan perempuan (RM 53,042.50)
5. Bilik Stemspace (RM 20,000.00) 6. Smartboard (bilik Stemspace) (RM 14,776.00)
7. Pembelian alat muzik (Band SMKI ) (RM 28,000.00)
8 Mengecat Blok C. RM 4,550.00 9 Membaiki paip dan pam. RM 2,680.00 10 Pembelian alatan sanitasi/penyukat suhu. RM 5.004.00 11 Membeli router internet sekolah. RM 5,940.00 12 Servis penghawa dingin Bilik Bahasa Inggeris dan Pusat Sumber Sekolah. RM 840.00 13 Sambutan Hari Raya (Khemah dan Makanan murid). RM 3,000.00 14 P.A Sistem portable( Unit Siaraya ). RM 1,230.00 15 Kipas Surau. RM 4,652.00 16 Flip Chart ( Matematik Tambahan ). RM 3,598.00 17 Televisyen ( Panitia PJK ). RM 1,999.00 18 Komputer ( Pengisian Data Murid ). RM 2,699.00 19 Cetakan Soalan Ujian/Peperiksaan / Modul/Bengkel. RM 44,796.00 20 Program Intervensi. RM 4,632.00 21 Majlis Anugerah Cemerlang. RM 22,427.55 22 Pertandingan Inovasi ( Indonesia ). RM 860.00 23 Set Drone ( Kelab Robotik ). RM 3,250.00
24 Program Kem Band Sekolah. RM 3,000.00 25 Pembayaran yuran penyertaan Aktiviti Kokurikulum Sekolah. RM 6,340.00 26 Program Motivasi Pelajar India Ting.5 (Kalvi Ubayam). RM 150.00 27 Saguhati guru (Guru Kelas yang selesai mengutip sumbangan PIBG dalam tempoh masa yang ditetapkan ) . RM 600.00 28 Keceriaan sekolah/pembaikan bumbung sekolah/pembaikan sekolah. RM 5,060.00 29 Pembelian Meja Kantin. RM 1,525.00 30 Pembelian “chainsaw” dan “waterjet”. RM 760.00 31 Pembelian tangga aluminium. RM 611.00 32 Pembelian sangkar musang. RM 210.50 33 Pembelian cenderahati utk YB Nurin. RM 150.00 34 Bantuan pembayaran yuran bagi murid-murid yang kurang berkemampuan. RM 760.00 35 Gotong royong asrama. RM 1,778.50 36 Pembaikan internet sekolah. RM 1,500.00
PENETAPAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2023
Bil Jenis Bayaran Ting 1 (RM) Ting 2 (RM) Ting 3 (RM) Ting 4 (RM) Ting 5 (RM) Ting 6 Rendah (RM) Ting 6 Atas (RM) Keputusan Pendaftar (Biarkan Kosong) 1 Derma PIBG* 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 2 Peningkatan Prestasi- Pembangunan Akademik- Peperiksaan 30.00 15.00 30.00 15.00 30.00 15.00 30.00 15.00 60.00 40.00 30.00 10.00 60.00 10.00 3 Majlis Anugerah Cemerlang 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 4 Majlis Graduasi Tingkatan 6 30.00 5 Komputer/Robotik/Inovasi 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 15.00 6 Pancaragam- Sukan/Kokurikulum 20.00 5.00 20.00 5.00 20.00 5.00 20.00 5.00 15.00 5.00 15.00 5.00 15.00 5.00 7 Pembangunan Sekolah* 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 8 Pembangunan Insan 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 5.00 JumlahBesar 140.00 140.00 140.00 140.00 190.00 110.00 190.00 · Sumbangan Aktiviti Asrama RM 20.00 seorang bagi pelajar yang tinggal di Asrama SMK Ibrahim. · Sumbangan menaiktaraf tandas murid RM 10.00 bagi setiap keluarga · * Bayaran untuk Bil. 1 dan 7 adalah sebanyak yang tertera di atas bagi sesebuah keluarga.
THANKS！