SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 2 KANDUNGAN PERKARA MUKA SURAT ATUR CARA MAJLIS 3 KATA ALU- ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 4 KATA ALU- ALUAN PENGETUA 5 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 7 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 8 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT 9-13 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 14-21 LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 22-24 LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2022 25-30 LAPORAN KURIKULUM 2022/2023 31-33 LAPORAN KOKURIKULUM 2022/2023 34-36 USUL / CADANGAN 37-39 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 40 PENGHARGAAN 41 LAMPIRAN A 42-43 LAMPIRAN B 44 LAMPIRAN C 45-50
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 3 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE–50 SESI 2023/2024 8.45 pagi : PENDAFTARAN PARA IBU BAPA / PENJAGA DAN GURU 9.00 pagi : KATA ALU-ALUAN PENGACARA MAJLIS : BACAAN DOA USTAZ MOHD ZALHAN BIN MOHD : UCAPAN PENGETUA SMK SULTAN ABDUL SAMAD DR NORHAILY BINTI ABDUL HALIM : UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMK SULTAN ABDUL SAMAD PROF MADYA DR ZUWATI BINTI HASIM : TAYANGAN MONTAJ 9.45 pagi : MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 - PERUTUSAN PENGERUSI - MEMBACA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KALI KE-49 - PERKARA-PERKARA BERBANGKIT - PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 - PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2022 - PEMBUBARAN AJK SESI 2022/2023 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA - PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 - PEMBENTANGAN USUL / CADANGAN - UCAPAN PENANGGUHAN YDP PIBG SESI 2023/2024 12.00 tengah hari : SESI PENYERAHAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA BARISAN AJK PIBG SESI 2022/2023 12.30 tengah hari : BERSURAI
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 4 KATA ALU-ALUAN YDP PIBG Assalamualaikum dan Salam Sejahtera. Syukur kepada Ilahi, dengan limpah dan rahmatNya dapat kita berkumpul pada pagi ini dalam Mesyuarat Agung PIBG SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya bagi kali ke-50. Pertama sekali, terima kasih saya ucapkan kepada ahli persatuan yang telah memberikan kepercayaan dan peluang kepada saya untuk mengemudi persatuan sebagai YDP bagi sesi 2022/2023. Penglibatan saya sebagai AJK PIBG bermula pada 2019 lagi dan secara peribadi, pengalaman ini menjadi kenangan manis dalam usaha saya memberi sokongan kepada sekolah amnya dan khasnya untuk murid, guru, serta komuniti SMK Sultan Abdul Samad. Perjalanan persatuan kita ini didokong sepenuhnya oleh ibu bapa/ penjaga dan barisan guru yang komited dan berdedikasi. Kami, AJK yang diamanahkan melalui proses pemilihan dan lantikan pada mesyuarat agung tahunan, merupakan pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan ahli persatuan ini. Kami sentiasa berusaha untuk bergerak ke arah kecemerlangan dalam menggalas tugas dan menunaikan tanggungjawab sebaik mungkin. Walaupun PIBG beroperasi atas dasar sukarela, namun pemuafakatan membolehkan kita melaksanakan apa sahaja yang terbaik demi kecemerlangan murid. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli bersama-sama memberi sokongan yang berterusan dan bersatu hati menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Usaha dan kerjasama padu dari pentadbir sekolah, guru, ibu bapa/ penjaga, dan komuniti setempat sangat membantu dalam pembangunan pengajaran dan pembelajaran. Semoga pada tahun ini, lebih banyak kejayaan akan dicapai. Justeru, setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada barisan pentadbir, guru-guru, dan ibu bapa/penjaga atas sumbangan dan usaha gigih tanpa jemu bagi memastikan SMK Sultan Abdul Samad dapat menyediakan yang terbaik buat murid dan guru khasnya. Terima kasih juga kepada guru-guru yang sentiasa merancang pengajaran dan program yang sangat diperlukan dalam mencurahkan ilmu dan mendidik anak-anak kami. Sekalung penghargaan juga buat rakan-rakan AJK PIBG 2022/2023 yang sentiasa bersama saya dan barisan pentadbir sekolah dalam kesediaan berbincang untuk bersama-sama mencari jalan terbaik membantu pihak sekolah dalam apa jua perkara, tanpa mengira waktu dan tempat. Pandangan dan sokongan rakan-rakan AJK amat saya hargai. Sudah pastinya “muafakat membawa berkat.” Akhir kata, saya berharap AJK PIBG sesi 2023/2024 yang akan dipilih dan dilantik pada hari ini dapat meneruskan semangat permuafakatan ini dalam menggalas tanggungjawab yang diamanahkan sebaik mungkin. Saya juga menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa tampil untuk menyalurkan idea mahupun tenaga untuk sama-sama berganding bahu demi kecemerlangan sekolah amnya dan anak-anak kita khususnya. Sekian. PROF. MAYDA DR ZUWATI HASIM YDP PIBG 2022/2023 SMK Sultan Abdul Samad
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 5 SEUNTAI KATA SEGUNUNG HARAPAN Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera, Salam Perpaduan serta salam sehati sejiwa. Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnia dan Iiinnya, kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak kita dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50. Saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah demi memastikan kecemerlangan murid dalam bidang akademik, kokurikulum mahupun sahsiah. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anakanak dapat menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai karenah dan cabaran. Sokongan dan sumbangan PIBG dari segi material mahupun sumbangan idea bernas serta sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam melaksanakan semua aktiviti pendidikan sehingga menjurus kepada kecemerlangan sekolah. Lebih daripada itu, saya amat berharap agar ibu bapa / penjaga sentiasa berhubung dengan pihak sekolah dalam apa juga permasalahan berkaitan dengan anak-anak. Saya berharap semua ibu bapa / penjaga dapat memberi komitmen dan hadir dalam setiap program sekolah. Melalui komitmen ibu bapa / penjaga sudah pasti sarana PIBG sekolah ini mencapai KPI yang telah ditetapkan. Walau apa pun masalah yang berlaku, saya berharap semua ibu bapa / penjaga dapat meluangkan masa untuk hadir ke sekolah dan berbincang dengan pihak sekolah demi untuk kebaikan anak-anak. Saya dengan tangan terbuka dan berlapang dada menerima segala teguran dan kritikan yang membina demi kebaikan murid-murid dan kecemerlangan sekolah. Janganlah kita berbalah dan bersengketa kerana konflik dan krisis yang berterusan hanya akan membawa kepada kehancuran. Bak kata pepatah, janganlah kita mengharap sokong tetapi sokong membawa rebah. Sekian, wabillahi taufiq walhidayah wassalamu’alaikum warahmatullahi wabaraktuh. Dr Norhaily binti Abdul Halim Pengetua, SMK Sultan Abdul Samad
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 6 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)SMK SULTAN ABDUL SAMAD (BEB 8657) JALAN 12/13, 46200 PETALING JAYA SELANGOR DARUL EHSAN NO.TEL : 03-7956508 Ruj. Kami : SMKSASPJ 100-13/1/3 (17) Tarikh : 12 April 2023 Kepada, Ibu Bapa/Penjaga Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-50 Sukacita dimaklumkan bahawa PIBG SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan ke-50. Mesyuarat kali ini akan diadakan secara bersemuka. Ketetapan mesyuarat adalah seperti berikut: Tarikh : 27 Mei 2023 (Sabtu) Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan Bakti, SMK Sultan Abdul Samad PJ 2.Pihak kami amat berbesar hati jika tuan/puan dapat meluangkan masa untuk hadir pada majlis tersebut. 3.Bersama-sama ini disertakan keratan jawapan kehadiran dan usul yang perlu diserahkan kepada guru tingkatan anak tuan/puan pada atau sebelum 5 Mei 2023 (Jumaat). Sekian, harap maklum. Kehadiran tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, PROF MADYA DR ZUWATI HASIM Yang Di-Pertua PIBG, PIBG SMK Sultan Abdul Samad,Petaling Jaya
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 7 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 TAHUN 2023 Pengerusi : Dr. Norhaily binti Abdul Halim Timb. Pengerusi : Puan Tamil Selvi a/p S Annamalai N. Pengerusi : Pn Marhaini binti Ibrahim : Pn Nor Khasimah binti Abdul Ghalim : Pn Roslina binti Mohamad Yatim Setiausaha : Pn Nurul Atikah binti Ahmad Naib Setiausaha : Pn Sity Rafeezah binti Mohd Rushdi PENGERUSI SEMENTARA JK PENCATAT MINIT En Mohd Fairil b Muhamad Pn Punitha a/p Panirselvam (K) Pn Siti Nurfatin Adila binti Yunus JK PENGACARA MAJLIS Cik Farah Najwa bt Yazid Pn Wan Zueliza bt Wan Mahyeddin Pn Siti Fatimah bt Mat Jusoh Pn Siti Fatimah bt Salleh JK FOTOGRAFI & DOKUMENTASI JK TEKS UCAPAN En Mohd Azhar bin Abdul Rahim (K) Pn Rozinah binti Yahaya (K) Cik Nur Afifah bt Tajudin Cik Aifaa Husna bt Asha’ri Pn Nor Suliana binti Che Zainudin JK PENDAFTARAN JK BUKU PROGRAM Cik Sabarizah bt Che Hussin (K) Pn Nurul Atikah binti Ahmad (K) Pn Jacquelyn Su Wan Chen Pn Sity Rafeezah bt Mohd Rushdi Pn Gan Wan Yeat JK SIARAYA & MULTIMEDIA Pn Norhamisah binti Mohd Isa En Iqbal Annam b Zainal (K) En Izaidin bin Zainudin JK PEMILIHAN Pn Maznah bt Lazim (K) JK JEMPUTAN En Ahmad Iltizam Fahmi bin Ahmad Khalil Pn Nurul Atikah binti Ahmad (K) Cik Izzaty Husna Adilah bt Abd Aziz Pn Sity Rafeezah bt Mohd Rushdi JK SIJIL JK JAMUAN Pn Zamziela binti Zakaria (K) Pn Maizatul Hamima binti Mohamed Sail (K) Pn Anita binti Jamuri Pn Munirroh binti Abu Othman JK SLAID PENGETUA JK MONTAJ Pn Rosalmi Ayu binti Abdul Ghani (K) Cik Wan Nur Aqilah Wan Yusof (K) Cik Mira Adila binti Che Rahime En Vigneshwaran a/l Munian Pn Rafeidah binti Yaacob Pn Suhaila binti Kamarudin JK PERSEDIAAN TEMPAT Pn Noor Amiera Adayu binti Abdul Wahab En Mohd Khairul Ridzuan bin Othman (K) En Mohd Shukri bin Hashim JK PEMBACA DOA En Mohd Zalhan b Mohd
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 8 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Penasihat Pn Rahmah binti Husin Yang Dipertua Prof Madya Dr Zuwati binti Hasim Naib Yang Dipertua En Thanaselan a/l Sinnathamby Setiausaha Pn Nurul Atikah binti Ahmad Bendahari Pn Gan Wan Yeat AJK Guru 1. En Mohd Fairil bin Muhamad 2. En Mohd Khairul Ridzuan bin Othman 3. Pn Norhamisah binti Mohd Isa 4. Pn Siti Sa’adah binti Mohamed Sharif 5. Pn Sity Rafeezah binti Mohd Rushdi AJK Ibu Bapa 1. Pn Ang Phooi Leng 2. Pn Devamala a/p K Navaratnan 3. Pn Farhaanna binti Mohd Zamri 4. Prof Madya Dr Faridah binti Sonsudin 5. En Karthigesu Muniyandi 6. Dr Zalina binti Abdul Halim Juru audit 1. Pn Anita binti Jamuri 2. Pn Haslina binti Husain
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 49 SESI 2021/2022 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA GURU 1 AHMAD JAZEEL FIKRI BIN JOHARI 27 FARAH NAJWA BINTI YAZID 2 ABDUL AZIZ BIN OMAR 28 FARHAANNA BINTI MOHD ZAMRI 3 AHMAD ILTIZAM FAHMI BIN AHMAD KHALIL 29 FARIDAH SONSUDIN 4 AIFAA HUSNA BINTI ASHA'RI 30 FATIMAH BTE MOHAMAD 5 AMUTHA SHANMUGAM 31 GAN WAN YEAT 6 ANG PHOOI LENG 32 GONG WEE HUEI 7 ANITA BINTI JAMURI 33 HAJAH FUZIAH A RAHMAN 8 ANITA SELVI 34 HALAWATI MD ARESAT 9 ANIZA BINTI ISMAIL 35 HARFAZ BIN ABDUL HALIM 10 ANIZAH BINTI BAKAR 36 HASLINA HUSAIN 11 ARIANI BINTI OSMAN 37 HEIZANI EZA BINTI NORZI 12 ARULMANI 38 HEMALATHA NAIDU 13 ASHIKIN AINI BINTI ABDULLAH 39 HUWAIDA BINTI BORHAN 14 ASMAH BINTI HASBULLAH 40 INIT ITHOI 15 AZIZAH BINTI YATIM 41 IQBAL ANNAM BIN ZAINAL 16 AZRINA ARSHAD 42 IZZATY HUSNA ADILAH BINTI ABD AZIZ 17 AZSHAMINZAH BEE ABDUL AZIZ 43 JACQUELYN SU WAN CHUEN 18 AZURA ABDUL RAMAN 44 JEGATEESWARY A/P MUNIANDY 19 AZURA BINTI AZIZ 45 JEYAJOTHY A/P S. SELVARATNAM 20 CHARANJIT KAUR A/P KUNDEN SINGH 46 JIWANISBIN JASMAN 21 DICKSON MARTIN SILVA 47 KAMALA A/P SHAMMUGAM 22 EALLYNAROULLITA 48 KAMALRUL ZAMAN BIN AHMAD 23 ELMIZI AIDA BINTI MAT AMIN 49 KARTHIGESU MUNIYANDI 24 EMELIA MOHD YUSUFF 50 KASTHURIBHAI MARIAPPAN 25 FADLY SHAMSUDIN 51 KAVITA D/O ELANCHEZHIAN 26 FADZIL HAFNI B MD HASHIM 52 KENNESRI A/P SUBRAMANIAM Tarikh 28 Mei 2022 Hari Sabtu Masa 9.00 pagi Tempat Kediaman masing-masing (secara atas talian) Platform Google Meet: https://meet.google.com/gwf-yngh-voh
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 10 53 KHADIJAH BINTI KHUSHAIRI 78 MOHD NADZLI B HJ HUSSAIN 54 KHAIRUL ANWAR BIN KAMAL 79 MOHD SHAHRIL BIN MAT NASIR 55 KHOO LEE NA 80 MOHD SHAMZURI BIN MOHD NOR 56 KHOO SIEW YUEN 81 MOHD SYAH BIN HAJI MOHD 57 KOVATHI A/P GOPAL 82 MOHD TARMIZI BIN DOLLAH 58 KUMAR A/L VELIAYUDAM 83 MOHD YAZID BIN MUDA 59 LAVANYA THARSHINI 84 MOHD ZULHIZAN BIN ZAKARIA 60 LEE WAI YAN 85 MOHINDER KAUR A/P MOHAN SINGH 61 LIM HOCK CHAI 86 MUHAMAD ASYRAF BIN MANSOR 62 MADELEINE MARIE SIMON 87 MUHAMMAD FIRDAUS BIN AZHAR 63 MAGESWARI A/P BALAKRISHNAN 88 MUHAMMAD RIDZWAL BIN SHIK JAN 64 MAIZATUL AZLIAH BINTI RUSLI 89 MUHAMMAD SAIFUDIN BIN MOHD RAZALI 65 MAIZATUL HAMIMA BINTI MOHAMED SAIL 90 MUNIRROH BINTI ABU OTHMAN 66 MALYANAH SHAMIMI BINTI MOHD NASIR 91 MURALITHARAN SUBRAMANIUM 67 MANI A/L THUMBOSAMY 92 N DEVAMALA A/P K NAVARATNAM 68 MANIMARAN KRISHNAN 93 NADIA BINTI NOORUL AMIN 69 MAZNAH BINTI LAZIM 94 NAGESWARI SIVASUBRAMANIAM 70 MAZUIN BINTI ALIAS 95 NERIMALA DEVI 71 MIRA ADILA BINTI CHE RAHIME 96 NOOR AMIERA ADAYU BINTI ABDUL WAHAB 72 MOHAMAD ZALHAN BIN MOHD SABRI 97 NOOR HAYATI BINTI ZAINUDDIN 73 MOHD AZHAR BIN ABDUL RAHIM 98 NOOR HIDAYAT BIN MOHD SUBANDI 74 MOHD FAIRIL BIN MUHAMAD 99 NOOR SYAFIQAH BINTI HAJI MOHD IDRIS 75 MOHD HABIB BIN MAT DAUD 100 NOORDAIYANA BT HARIS FADZILAH 76 MOHD IKHWAN BIN MUKHTAR 101 NOR ASHIKIN 77 MOHD KHAIRY IZZUAN BIN MOHD YUSOF 102 NOR FARIZAN BINTI SAHRI
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 11 103 NOR FIRHANLIYANA BT ABD MALEK 126 NORSIAH BT RAMLI 104 NOR HANISAH BINTI YAHYA 127 NORSUHAIDA BINTI NOR 105 NOR HASLINA BINTI MOHD HAYANI 128 NORZIHA BT SHAH HARUDIN 106 NOR KHASIMAH BINTI ABDUL GHALIM 129 NUR ALLIYA FERDAUS BINTI KAMUDIN 107 NOR SAFARIN BINTI ABD RAHIM 130 NUR AZREEN AMIRAH BINTI RAZALI 108 NOR SULIANA BINTI CHE ZAINUDIN 131 NURHAFIZAN BINTI MD SALLEH 109 NORADILA BINTI MOHD HAMZAH 132 NURIZANA BINTI AMIR AZIZ 110 NORAINI BINTI MOHD RAMLI 133 NURSYAFIKA BINTI MOHD SHAHADAN 111 NORASMAH BT ZAKARIA 134 NURUL ATIKAH BINTI AHMAD 112 NORAZREEN BINTI JAMIL 135 PRAKASH KUMAR A/L SARKUNAM 113 NORHAFIZAH HASHIM 136 PREMAH A/P VENGEDASON 114 NORHALIZA BINTI HASHIM 137 PREMALA A/P V. JACOB 115 NORHAMISAH BINTI MOHD ISA 138 PUNITHA PANIRSELVAM 116 NORHAMIZAH BTE AMZAH 139 PUNITHAMALAR A/P RAMASAMY 117 NORHASRIZAL BIN ABDULLAH 140 PUTERI KHAIRULBARIAH 118 NORHAYATI BINTI ABDUL HALIM 141 QUIROLAZNI BINTI JAAFAR 119 NORHAYATI BT MOHD GAPOR 142 RAFEIDAH BINTI YAACOB 120 NORHAZILAWATI BINTI ZAINAL 143 RAHMAH BINTI HUSIN 121 NORHIDAYAH BINTI MAD NOR 144 RAMLAH BINTI YAACOB 122 NORINI BINTI MOHD ZULKEFLI 145 RAZIYAH BINTI ABDUL RAZAK 123 NORLAILY MAHAYUDDIN 146 ROSALMI AYU BINTI ABDUL GHANI 124 NORLI ZAWATI BT ABDUL KADIR 147 ROSEEDAH JEHYUNU 125 NORLIZA BINTI MOHAMAD NASIR 148 ROSITAH BINTI MD. YUSOFF
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 12 149 ROSLAN BIN ROMLI 174 SITI ROSNIZA BINTI MOHD TAIB 150 ROSLINA BINTI MOHAMAD YATIM 175 SITI SAADAH BINTI MOHAMED SHARIF 151 ROZINAH BT YAHYA 176 SITI SOFIAH BINTI WANARI 152 ROZLEENA WATI BINTI RAHIM 177 SITI YASMIN MOHD ZAIN 153 RUZANAH BINTI HASHIM 178 SITY RAFEEZAH BINTI MOHD RUSHDI 154 SABARIZAH BT CHE HUSSIN 179 SOFAN BIN BASIRON 155 SADEES KUMAR 180 SUHAIDA BINTI YUSOP 156 SAFIAH BTE SIDEK 181 SUHAILA BINTI KAMARUDIN 157 SARASWATHY A/P ULAGANATHAN 182 SUPIANA BINTI OSMAN 158 SELLAMANY A/P ARASEN 183 SUSILA ARUMUGASAMY 159 SELVARAJOO A/L KONCHAM SIMANCHALAM 184 SYAMIMI BINTI HAZMIZA 160 SHAPAWI BIN ISMAIL 185 TAN PEG GEE 161 SHARMILA DEVI RAMASAME 186 THANASELAN A/L SINNATHAMBY 162 SHEENA SIVAKANESAN 187 THENMALAR A/P ALAGIRISAMY 163 SHEILA A/P V DANIEL 188 THILAGAH A/P JAIMADU@AYAVOO 164 SHOBANA MAHATHEVAN 189 V. KOGILAVAANI A/P VELLAYAN 165 SHYAMENI 190 VALARMATHI SEDAYAN 166 SIBYL SU SOO CHIN 191 VANGALAYE A/P RENGASAMY 167 SITI AUNI FAZLIN BINTI MOHAMAD 192 VASUGI KOLANTHAI 168 SITI FATIMAH BINTI MAT JUSOH 193 VIJEYA SELVAM AL PALANIANDY 169 SITI FATIMAH BINTI SALLEH 194 VIMALA A /P MURUGIAH 170 SITI FATIMAH BINTI WOOK 195 WAN ZUELIZA BINTI W MAHYEDDIN 171 SITI FAUZZA BINTI AHMAD 196 YAP CHIU PING 172 SITI HAWA MARDZIAH 197 YASMIN 173 SITI KHADIJAH BINTI MUHAMMAD 198 ZAIHARAH BINTI NGOJAR
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 13 199 ZAINAL ABIDIN BIN RAHIM 200 ZAINUL ALAM YAAKUB 201 ZAITON BINTI JAMAL 202 ZALINA ABDUL HALIM 203 ZALIZANA BT A. MAJID 204 ZAMZIELA BINTI ZAKARIA 205 ZAWIYAH BINTI KAMARUDDIN 206 ZUBAIDAH BINTI ISMAIL 207 ZULHILMI BIN MOHAMED 208 ZULKIFLI BIN KAMARUDIN 209 ZURAIDAH BINTI AZIZ@OMAR 210 ZUWATI HASIM
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 14 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 49 TARIKH : 28 MEI 2022 HARI : SABTU TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING (SECARA ATAS TALIAN) MASA : 9.00 pagi – 12.30 tengahari AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan Penasihat PIBG 2. Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022 3. Pembentangan dan penerimaan minit Mesyuarat Agung kali ke-48 4. Perkara berbangkit 5. Pembentangan dan Penerimaan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2021/2022 6. Pembentangan dan Penerimaan Laporan Kewangan sesi 2021/2022 7. Pembubaran AJK sesi 2021/2022 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 8. Membentangkan Usul dan Cadangan 9. Ucapan penangguhan mesyuarat oleh YDP PIBG sesi 2022/2023 1.0 UCAPAN ALUAN PENASIHAT 1.1 Ucapan terima kasih ditujukan kepada semua ibu bapa yang sudi hadir dalam mesyuarat agung PIBG kali ke 49. Hal ini menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah demi memastikan kecemerlangan murid dalam bidang akademik, kokurikulum mahupun sahsiah. 1.2 Penasihat mengambil kesempatan untuk mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini. 1.3 Penasihat menyatakan gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk memastikan anak-anak dapat menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Maka dengan itu, sokongan PIBG dari segi material mahupun sumbangan idea bernas serta sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam melaksanakan semua aktiviti pendidikan sehingga menjurus kepada kecemerlangan sekolah. 1.4 Penasihat juga mengharapkan semua ibu bapa dapat memberikan komitmen dan hadir dalam setiap program sekolah. Melalui komitmen tersebut, sudah pasti sarana PIBG sekolah ini dapat mencapai KPI yang telah ditetapkan. 1.5 Penasihat juga memaklumkan bahawa segala teguran dan kritikan yang membina demi kebaikan murid-murid dan kecemerlangan sekolah. Bak kata pepatah, janganlah kita mengharap sokong tetapi sokong membawa rebah.
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 15 1.6 Secara keseluruhan pihak sekolah mengucapkan terima kasih kepada semua Jawatankuasa PIBG 2021/2022 yang sama-sama bekerja keras membantu membangunkan sekolah ini. Setinggi-tinggi penghargaan sekolah zahirkan kerana sokongan dan dokongan yang diberikan oleh YDP Puan Azrina Arshad dan barisan kepimpinan PIBG dalam usaha melahirkan anak-anak didik cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum. Kepada kepimpinan PIBG yang bakal dilantik diharapkan akan dapat menjalinkan kerjasama yang lebih erat dengan pihak sekolah supaya pelbagai aktiviti dapat dijalankan dengan lancar demi kecemerlangan anak-anak di sekolah ini. Kepada semua ibu bapa mohon datang berbincang dengan pihak sekolah sekiranya terdapat sebarang isu atau masalah. Pintu pejabat sekolah sentiasa terbuka untuk sebarang perbincangan tentang apa sahaja masalah. Tindakan : Makluman. 2.0 UCAPAN ALUAN YDP PIBG SESI 2021/2022 2.1 Ucapan tahniah kepada barisan pelaksana kerana dapat menjayakan mesyuarat PIBG kali ke-49 dalam platform maya pada kali ini. Ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini. Terima kasih kepada barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 yang telah memberikan kerjasama sepanjang tahun 2021. Ucapan tahniah kepada guru-guru di atas kejayaan yang diperoleh baik dalam akademik mahupun kokurikulum. 2.2 Barisan PIBG akan berusaha untuk membantu sekolah sebaik mungkin. Ucapan syabas dan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang dilantik semula atas sumbang bakti dalam tempoh setahun lebih ini dan ada juga yang sudah tiada dalam barisan AJK PIBG yang telah memberi sumbangan dalam pelbagai aktiviti pembangunan sekolah. 2.3 Tindakan yang akan dilakukan adalah untuk memikirkan kebajikan anak-anak terutamanya dari segi kewangan dapat disalurkan sebaiknya untuk meningkatkan sahsiah, akademik dan kokurikulum. Terima kasih diucapkan kepada semua ibu bapa atas sumbangan tabung PIBG. Namun masih belum terlambat kepada ibu bapa untuk memberikan sumbangan sebanyak RM50 untuk 1 keluarga bagi tahun 2022/2023 ini. 2.4 Ibu bapa diharap dapat berkomunikasi dengan anak-anak berkaitan dengan perkembangan dan pencapaian akademik mereka. Ibu bapa dapat membantu memenuhi sasaran pihak sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Ucapan terima kasih juga turut dizahirkan kepada individu dan komuniti yang banyak membantu pihak PIBG dan sekolah. 2.5 Harapan YDP agar barisan AJK PIBG tahun 2022/2023 nanti akan dapat menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan sebaik mungkin dan melakarkan kejayaan dalam membantu pihak sekolah daripada segi kewangan dan tenaga. Sokongan daripada semua ibu bapa juga sangat perlu dalam menjayakan segala usaha baik yang dijalankan oleh pihak sekolah. YDP juga memohon maaf jika selama menjadi YDP PIBG terdapat kekurangan dan kelemahan dalam pentadbiran dan urusan PIBG. Tindakan : Makluman
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 16 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-48 3.1 Dr Zalina binti Abdul Halim telah mencadangkan minit mesyuarat kali ke-48 diterima. Encik Thanaselan A/L Sinnathamby menyokong cadangan penerimaan minit mesyuarat kali ke-48. 4.0 PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit yang diutarakan. 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 5.1 Laporan aktiviti yang telah dijalankan oleh PIBG bagi tahun 2021/2022 dibentangkan. YDP meminta para ibu bapa untuk merujuk laporan aktiviti pada muka surat 26 hingga 29. Laporan aktiviti ini telah dilaksanakan berdasarkan biro masing-masing. 5.2 YDP meminta ibu bapa meneliti laporan tersebut dan mencadangkan laporan ini diterima dan menyokong cadangan terima tersebut. Puan Devamala mencadangkan laporan ini diterima dan disokong oleh Puan Fatimah Mohamad. 6.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN PENYATA KEWANGAN SESI 2021/2022 6.1 Pn Gan Wan Yeat selaku bendahari PIBG 2020/2021 membentangkan laporan kewangan PIBG yang berakhir pada Disember 2021. Ibu bapa boleh rujuk laporan penyata muka surat 24. 6.2 Penyata jumlah sumbangan utama PIBG iaitu RM50.00 untuk setiap keluarga bagi tahun 2021 ialah RM40,665.00. Sumbangan ini telah digunakan sepenuhnya untuk perbelanjaan biro-biro yang telah dilantik. Ibu bapa boleh merujuk pecahan perbelanjaan mengikut biro iaitu biro akademik, biro keselamatan dan kebajikan atau keceriaan, biro infrastruktur dan penyelenggaraan, biro kokurikulum dan perhubungan, dan perbelanjaan lain. Ibu bapa boleh merujuk pecahan perbelanjaan dalam lampiran 1. Baki yang tinggal bagi Disember 2021 ialah RM34,184.60 6.3 Bendahari menyatakan dan menunjukkan perbandingan 3 tahun sumbangan PIBG iaitu dari 2019 – 2021. Baki sumbangan PIBG pada tahun 2019 ialah RM9,228.68. Pada tahun 2020 baki terkumpul ialah RM9,794.38. Pada tahun 2021, baki terkumpul ialah RM43,978.98 dan akan dibawa ke akhir tahun 2022/2023. 6.4 Untuk makluman sumbangan PIBG bagi tahun 2021 ialah RM50 setiap keluarga, sumbangan Tabung Akademik RM50 bagi setiap murid tingkatan 1, 2 dan 4, RM100 bagi setiap murid tingkatan 3 dan 5. Jumlah sumbangan keseluruhan PIBG 2021 ialah RM62,350.00. Ibu bapa dipohon merujuk laporan kewangan dalam muka surat 25. Sumbangan tabung akademik digunakan sepenuhnya untuk kegunaan murid-murid dan sekolah iaitu seperti penyediaan modul, pemasangan projektor, bengkel teknik menjawab soalan SPM, yuran penyertaan dan bahan PDP yang lain.
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 17 6.5 Cadangan penerimaan laporan kewangan oleh Puan Ang Phooi Leng dan disokong oleh Puan Shyameni Vinod. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 DAN PELANTIKAN BAHARU AJK PIBG SESI 2022/2023 7.1 Encik Fairil bin Muhammad telah dilantik sebagai pengerusi sementara. 7.2 Pengerusi sementara telah memperkenalkan semua AJK PIBG guru yang telah dimuktamadkan dalam Mesyuarat Guru Bil. 1/2022 seperti mana yang tertulis dalam buku pengurusan. 7.3 YDP memaklumkan barisan AJK PIBG baharu yang dilantik pada hari ini akan menjalankan tugas sehingga bulan Februari 2023. Pemilihan barisan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 akan dilaksanakan pada bulan Februari 2023. 7.4 Jawatan AJK PIBG 2022/2023 Pemilihan AJK PIBG dijalankan seperti berikut : Senarai AJK PIBG Ibu Bapa yang telah terpilih bagi sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: JAWATAN NAMA PENCADANG PENYOKONG YDP DR ZUWATI PN AZRINA PN FATIMAH NYDP EN THANASELAN DR ZUWATI EN JAZEEL AJK EN KARTHIGESU PN AZRINA PN FATIMAH PN ANG PHOOI LENG PN AZRINA EN THANASELAN DR ZALINA DR ZUWATI PN AZRINA DR FARIDAH DR ZUWATI PN AZRINA PN DEVAMALA PN AZRINA DR ZUWATI PN FARHAANNA PN AZRINA DR ZUWATI JURU AUDIT PN HASLINA PN AZIZAH EN KUMAR Yang Dipertua Prof Madya Dr Zuwati binti Hasim Naib Yang Dipertua En Thanaselan a/l Sinnathamby AJK Ibu Bapa 1. Pn Ang Phooi Leng 2. Pn Devamala a/p K Navaratnan 3. Pn Farhaanna binti Mohd Zamri 4. Prof Madya Dr Faridah binti Sonsudin 5. En Karthigesu Muniyandi 6. Dr Zalina binti Abdul Halim Juru audit Pn Haslina binti Husain
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 18 7.5 Senarai Penuh Jawatan AJK PIBG Sesi 2022/2023 7.6 Ucapan YDP PIBG Sesi 2022/2023 Dr Zuwati binti Hasim mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang menyokong dan memberi kepercayaan kepada barisan AJK PIBG sesi 2022/2023. Ucapan terima kasih kepada mantan YDP PIBG, Puan Azrina binti Arshad yang telah memberikan inspirasi dan komitmen dalam menjalankan tanggungjawab. Ucapan terima kasih kepada semua yang memberikan kepercayaan dan akan berusaha sebaiknya untuk memenuhi keperluan murid dan pihak sekolah. Penasihat Pn Rahmah binti Husin Yang Dipertua Prof Madya Dr Zuwati binti Hasim Naib Yang Dipertua En Thanaselan a/l Sinnathamby Setiausaha Pn Nurul Atikah binti Ahmad Bendahari Pn Gan Wan Yeat AJK Guru 1. En Mohd Fairil bin Muhamad 2. En Mohd Khairul Ridzuan bin Othman 3. Pn Norhamisah binti Mohd Isa 4. Pn Siti Sa’adah binti Mohamed Sharif 5. Pn Sity Rafeezah binti Mohd Rushdi AJK Ibu Bapa 1. Pn Ang Phooi Leng 2. Pn Devamala a/p K Navaratnan 3. Pn Farhaanna binti Mohd Zamri 4. Prof Madya Dr Faridah binti Sonsudin 5. En Karthigesu Muniyandi 6. Dr Zalina binti Abdul Halim Juru audit 1. Pn Anita binti Jamuri 2. Pn Haslina binti Husain
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 19 8.0 MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN 8.1 Mencadangkan pembaikan dan penambahan LCD (En. Hairul Raduan) Jawapan: Pengetua memaklumkan pihak sekolah masih dalam proses untuk baik pulih dan penambahan LCD untuk diteruskan oleh PIBG 2022/2023. 8.2 Mencadangkan Penambahbaikan Tandas (Pn. Punithamalar A/P Ramasamy) Jawapan: Puan Marhaini memaklumkan Jabatan Pendidikan Negeri Selangor bahagian HEM telah melancarkan program “Tandasku Identitiku”. Pihak sekolah dalam usaha membuat penambahbaikan tandas, namun disebabkan kekangan dana, pihak sekolah akan mengambil inisiatif untuk menaik taraf tandas dengan kerjasama PIBG. 8.3 Mencadangkan Pemasangan Kipas Secukupnya (En. Hairul Raduan) Jawapan: Pn Marhaini memaklumkan usul dan cadangan untuk penambahan kipas juga ada dalam senarai di mana pihak sekolah perlu berurusan dengan JKR untuk penambahan jumlah kipas. Pengetua memaklumkan kipas di kelas banyak yang telah diselenggara. Namun, masih ada beberapa yang perlu dibaiki dan akan dibayar sepenuhnya oleh pihak sekolah. Sekiranya peruntukan tidak mencukupi, pihak sekolah akan bekerjasama dengan PIBG dalam perkara ini. 8.4 Mengusulkan Parkir dalam Kawasan Sekolah untuk Ibu Bapa mengambil Anak Sakit (Pn. Noor Zilawati binti Zainal) Jawapan: Pengetua memaklumkan tindakan sudah dibuat daripada pihak sekolah di mana kebiasaannya untuk kes kecemasan atau mengambil anak yang tidak sihat, maklumat akan terus disampaikan kepada pengawal sekolah. Pengawal sekolah akan membenarkan ibu bapa untuk masuk ke kawasan sekolah. Pihak sekolah tidak membenarkan ibu bapa parkir dalam kawasan sekolah kerana akan menyebabkan kesesakan. Tambahan, SMK SAS mempunyai seramai 120 orang guru dan staf sokongan sekolah. Bagi anak-anak PPKI pula, mereka diberi pelekat kereta (sticker) untuk masuk ke kawasan sekolah. Pengetua menyatakan harapan agar ibu bapa untuk tidak masuk ketika waktu persekolahan atas sebab keselamatan pelajar. 8.5 Mengusulkan Penyediaan Loker Supaya Buku Boleh Disimpan di Sekolah (Pn. Shyameni) Jawapan: Pengetua menyatakan pekeliling tentang bag berat ke sekolah adalah fokus untuk pelajar sekolah rendah. Bagi pelajar sekolah menengah, pelajar perlu membawa buku yang mengikut jadual seperti yang telah diberikan. Namun begitu, terdapat beberapa loker yang ada di bangunan pentadbiran sekolah, pengetua akan berhubung dengan orang yang berkaitan untuk bertanyakan tentang maklumat lanjut. Pengetua juga menyatakan penyediaan loker bagi setiap pelajar untuk setiap kelas adalah tidak mungkin kerana ruang dalam kelas sangat terhad.
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 20 8.6 Cadangan Memberikan Kerja Rumah kepada Murid Pendidikan Khas (Pn. Ang Phooi Leng) Jawapan: Pn Roslina, Penolong Kanan Pendidikan Khas, mengambil maklum dan akan mengambil inisiatif yang sepatutnya. 8.7 Mengusulkan Agar Tandas yang Rosak Diperbaiki (Pn. Asmah) Jawapan: Pihak sekolah akan bekerjasama dengan PIBG bagi menjayakan usul ini. Tindakan akan diambil oleh ahli jawatankuasa yang seterusnya. 8.8 Usul Menggunakan Khidmat Pengawal atau Petugas RELA (En. Jazeel) Jawapan: Pengetua memaklumkan pihak sekolah dan ibu bapa perlu membayar jika mahu menggunakan khidmat pengawal atau RELA, anggaran kos adalah sebanyak RM60 hingga RM80 sehari. Sekiranya ibu bapa ingin meneruskan usul ini, ibu bapa diharapkan untuk sanggup membuat bayaran yang ditentukan sepenuhnya. Walaubagaimanapun, bagi tahun 2021/2022, hanya 70% yang membayar sumbangan PIBG. Tabung khas perlu diwujudkan jika mahu mengambil RELA. Anggaran RM40 dari setiap ibu bapa bagi pembayaran RELA. Dr Faridah memberitahu kita perlu mengambil kira latar belakang pelajar. Puan Azrina menyatakan bahawa tabung RELA tidak dijadikan kepentingan kerana banyak lagi yang penting perlu dibelanjakan di sekolah. Encik Arulmani, ayah kepada pelajar dari 3 Adil, menyatakan jika 50% ibu bapa yang menyumbang dan cuma perlu membuat sumbangan sebanyak RM64 sahaja setahun untuk keselamatan anak-anak. Pernyataan ini disokong oleh Encik Jazeel Johari, ayah kepada salah seorang pelajar dari 1B. Encik Arulmani berharap ibu bapa akan mempertimbangkan tentang perkara ini. Puan Azrina mengingatkan bahawa sumbangan ini tidak wajib dan pihak sekolah mahupun pihak PIBG tidak boleh memaksa ibu bapa untuk membuat bayaran. Usul ini diterima tetapi dalam tempoh percubaan sahaja. Puan Azrina juga mencadangkan jika ada ibu bapa yang sukarela untuk menjaga lalulintas depan sekolah sementara waktu sibuk. 8.9 Usul Bayaran Tabung HEM dan Unit Kokurikulum (Pn. Marhaini dan Pn Khasimah) Pn Marhaini dan Pn Khasimah selaku penolong kanan HEM dan penolong kanan Kokurikulum mengusulkan bayaran RM20 bagi unit HEM, dan RM15 bagi unit kokurikulum oleh setiap murid, untuk membiayai kos aktiviti dan keperluan unit masingmasing. Puan Haslina mencadang penerimaan usul dan disokong oleh Puan Shyameni Vinod. 8.10 Usul Bayaran Tabung Akademik Puan Anita mengusulkan agar sumbangan tabung akademik dikekalkan seperti tahun sebelumnya. Dr Premala memaklumkan Tabung Akademik diwujudkan seperti tahuntahun sebelumnya. Jumlah wang adalah sebanyak RM50 untuk kelas Tingkatan 1, 2 dan 4. Manakala, RM100 untuk Tingkatan 3 dan 5. Bayaran ini adalah daripada setiap murid. Tabung ini bertujuan untuk membantu pihak sekolah menyediakan bahan edaran dan bahan bantu pengajaran dan pembelajaran serta menjalankan program peningkatan
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 21 akademik untuk semua murid Tingkatan 1 hingga 5. Puan Haslina menyokong usul diterima. Dr Premala, Penolong Kanan SMK SAS juga memaklumkan SMK SAS merupakan antara sekolah yang mempunyai pencapaian SPM yang tinggi bagi sekolah bukan kluster. Komitmen daripada guru-guru dan ibu bapa dari SMK SAS amat diperlukan. Dengan adanya tabung akademik, murid dapat dibekalkan nota dan modul. Selain itu, pihak sekolah dapat mengadakan ceramah dan bengkel-bengkel teknik menjawab soalan peperiksaan untuk murid-murid. Ini dapat dijalankan kerana sumbangan tabung akademik. Tambahan pula, sumbangan ini juga dapat melancarkan pengajaran dan pembelajaran di mana SMK SAS merupakan antara sekolah yang mempunyai kemudahan projektor LCD di setiap kelas. Kini hanya tinggal 6 kelas sahaja yang masih belum ada projector LCD. Semua kemudahan ini dapat disediakan dengan menggunakan sumbangan tabung akademik. 8.11 Usul Sumbangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Encik Mani mengusulkan agar sumbangan bagi tabung PIBG dikekalkan sebanyak RM50.00 setiap keluarga. Pihak sekolah bersetuju agar sumbangan untuk tabung PIBG diteruskan sebanyak RM50 setiap keluarga seperti tahun lepas. Dr Zalina menyokong usul diterima. 8.12 Usul Bayaran Majalah Puan Charanjit mengusulkan kutipan sebanyak RM15.00 untuk setiap keluarga diteruskan bagi bayaran majalah sekolah. Pihak sekolah bersetuju agar bayaran untuk majalah Titian Bakti diteruskan sebanyak RM15 seperti tahun lepas. Dr Zalina menyokong usul diterima. 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT OLEH YDP PIBG YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua guru, ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini. YDP PIBG Dr Zuwati menerima tugasan sebagai YDP bagi sesi 2022/2023 dan mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK yang masih lagi bersama-sama menyumbangkan bakti untuk anak-anak SAMAD, juga kepada semua guru dan ibu bapa kerana masih memberi kepercayaan kepada barisan PIBG dan kepercayaan ini amat bermakna kepada AJK semua. Terima kasih juga diucapkan kepada pengerusi majlis dan barisan pengelola yang terlibat dalam menjayakan mesyuarat PIBG kali ke-49 secara atas talian. Mesyuarat dapat dilaksanakan dengan lancar dan maklum balas yang baik diperoleh daripada semua pihak. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengahari. Disediakan oleh: Urusetia Mesyuarat
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 22 LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA GURU SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING JAYA JAN 2022 – DIS 2022 1.0 Pendahuluan Ahli jawatankuasa PIBG SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya bagi sesi 2022/2023 mula menjalankan tugas setelah dipilih dan dilantik dalam Mesyuarat Agung PIGB ke – 49 pada 28 Mei 2022. Ahli jawatankuasa ini telah menjalankan pelbagai aktiviti untuk kurikulum, kokurikulum dan kebajikan para murid SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya. 1.0 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 telah mengadakan mesyuarat pada tarikh-tarikh seperti berikut: Kehadiran Ahli Jawatankuasa dalam Mesyuarat AJK PIBG: BIL TARIKH 1. 18 Jun 2022 2. 6 Julai 2022 3 12 November 2022 4 10 Februari 2023 5 14 April 2023 BIL NAMA 1 2 3 4 5 1 Puan Rahmah binti Husin √ √ √ √ - 2 Prof Madya Dr Zuwati Binti Hasim √ √ √ √ √ 3 Encik Thanselan a/l Sinnathamby √ √ √ √ √ 4 Puan Nurul Atikah binti Ahmad √ TH √ √ √ 5 Puan Gan Wan Yeat √ √ √ √ TH 6 Puan Siti Saadah binti Mohamed Sharif TH √ TH √ √ 7 Puan Sity Rafeezah binti Mohd Rusdi √ √ √ √ √ 8 Puan Norhamisah binti Mohd Isa √ TH √ TH √ 9 Encik Mohd Fairil bin Muhamad √ √ √ √ TH 10 Encik Mohd Khairul Ridzuan bin Othman √ √ TH TH TH 11 Puan Ang Phooi Leng √ √ TH TH √ 12 Prof Madya Dr Faridah binti Sonsudin √ √ √ TH √ 13 Puan Farhaanna binti Mohd Zamri √ √ TH √ √ 14 Puan Devamala Navaratnam √ √ √ TH TH 15 Dr Zalina binti Abdul Halim √ √ √ TH √ 16 En Karthigesu Muniyandi TH √ TH √ √
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 23 Turut Hadir : 1 Dr Premala a/p Jacob TH √ √ √ - 2 Puan Tamil Selvi a/p S Annamalai - - - - √ 3 Puan Marhaini binti Ibrahim TH √ √ √ √ 4 Puan Nur Khasimah binti Abdul Ghalim √ √ √ √ TH 5 Puan Roslina binti Mohamad Yatim √ √ √ √ √ 6 Puan Anita binti Jamuri TH TH TH TH TH 7 Puan Haslina binti Husan √ √ TH √ √ 2.0 Laporan Aktiviti PIBG Berikut merupakan aktiviti/sumbangan PIBG yang telah dilaksanakan:- 2.1 Biro Akademik 2.1.1 Surat Akuan Murid, Sijil Murid dan Buku Rekod Disiplin 2.1.2 Hari Anugerah Cemerlang Kurikulum Tahun 2022 2.1.3 Photostat modul 2.1.4 Pembelian alat radas Biologi 2.1.5 Modul U-Solve Matapelajaran Perniagaan SPM 2022 2.1.6 Kos makan murid bagi Ujian Amali Sains SPM Peringkat Sekolah 2.1.7 Pemasangan pembesar suara dan amplifier di bilik darjah bagi ujian mendengar SPM 2021 2.1.8 Pengendalian Ujian Amali Sains Bersepadu SPM 2021 2.1.9 Pembelian kertas A4 2.1.10 Peralatan Ujian Lisan SPM 2.1.11 Buku Bengkel Sejarah SPM 2.1.12 Program Matematik Menengah Rendah 2.1.13 Program Bengkel Teknik Menjawab Kimia SPM 2.2 Biro Keselamatan Dan Kebajikan/Keceriaan 2.2.1 Pemasangan lampu limpah 2.2.2 Lawatan Penandaarasan PPKI ke Johor 2.2.3 Penyediaan Lintasan Zebra di hadapan sekolah 2.3 Biro Infrastruktur & Penyelenggaraan 2.3.1 Penyelenggaraan/sewa mesin air Coway 2.3.2 Rawatan anai-anai 2.3.3 Naik taraf Pusat Sumber Sekolah 2.3.4 Pemasangan projektor LCD 2.3.5 Pemasangan sistem audio/pembesar suara di Dewan Terbuka 2.3.6 Naik taraf Bilik Interaktif 2.3.7 Turap kawasan (hadapan dewan terbuka dan parkir tepi pondok pengawal) 2.3.8 Menambak lopak di padang sekolah 2.4 Biro Kokurikulum 2.4.1 Sewa Kostum Persatuan Tarian 2.4.2 Program Merentas Desa 2.4.3 Sukan Tahunan
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 24 2.4.4 Bola Sepak MSSD 2.4.5 Pertandingan Permainan MSSD 2.4.6 Santapan Pasukan Bola Sepak MSSD PPDPU 2.4.7 Pengangkutan dan Santapan Pasukan Olahraga 2.4.8 Bola Sepak Piala Mokhtar Dahari (bawah 18 tahun) 2.4.9 Pembangunan Bola Sepak Kelab Bola Sepak SAS 2.4.10 Penyertaan Pertandingan Festari MBPJ 2.5 Biro Hal Ehwal Murid 2.5.1 Penyelenggaraan tandas/pintu/paip 2.5.2 Penyelenggaraan Alat Penghawa Dingin PSS 2.5.3 Penyelenggaraan Alat Penghawa Dingin Dewan Bakti 2.5.4 Program Motivasi Tingkatan 3 Anjuran Fakulti Sains, UM 2.5.5 Membaiki lampu dan memasang kipas bilik darjah/bilik khas 2.6 Perbelanjaan lain 2.6.1 Elaun guru ganti (Cik Nurfarahin Najwa bt Mohd Razak) 2.6.2 Elaun guru ganti (Cik Mami Sulastri Sofian) 2.6.3 Elaun Guru Ganti Cik Hana Noriza binti Mohd Saleh) 2.6.4 Elaun Guru Ganti (Cik Nurazriana binti Azhari PVMA) 2.6.5 Majlis Malam Amal JPS 2.6.6 Caj perkhidmatan bank/buku cek 2.6.7 Petty Cash 2.6.8 Sumbangan persaraan Pengawal Keselamatan (En Kupusamy Shanmuqam) 2.6.9 Jamuan Penandaarasan-Kedah (Restoran Suria Mentari) 2.6.10 Jamuan Kunjung Bantu PPPPU (Restoran Suria Mentari) 2.6.11 Kem Pengawas 2.6.12 Jamuan bengkel Sejarah murid SPM di UM (Restoran Suria Mentari) 2.6.13 Karnival D’Ehsan Persatuan Panitia Pendidikan Khas PU 2.6.14 Honorarium Unit Teknikal Bengkel Sejarah UM 2.6.15 Sumbangan Majlis Apresiasi Guru 2022 2.6.16 Bayaran saguhati Pengawal Keselamatan – Jayanthy a/p Subramaniam 2.6.17 Bayaran saguhati Pengawal Keselamatan – Kumar a/l Muniandy **(Aktiviti dan program PIBG berterusan sehingga Mei 2023)
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 25 LAPORAN KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA GURU SMK SULTAN ABDUL SAMAD, PETALING JAYA JAN 2022 – DIS 2022
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 26
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 27
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 28
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 29
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 30
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 31 LAPORAN KURIKULUM 2022/2023 BIL PROGRAM CATATAN 1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Bil 1/2022 Diadakan pada 18 Mac 2022. Google Meet (https://meet.google.com/iej-biyg-gfw) Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Program Kurikulum • Pengurusan Panitia Mata Pelajaran • Peperiksaan 2. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Bil 2/2022 Diadakan pada 10 Mei 2022 Tempat : Bilik Gerakan Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Dapatan Pemantauan / Pencerapan • Usaha Unit Kurikulum • Langkah Penetapan Halatuju Panitia (Setiap Tingkatan) 3. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Bil 3/2022 Diadakan pada 04 Julai 2022. Tempat : Bilik Gerakan Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Perbentangan Laporan Post Mortem Spm 2021 Dan Ujian Bulan Jun 2022 • Pentaksiran Bilik Darjah • Persediaan Peperiksaan Pertengahan Tahun • Unit Bimbingan Kaunseling • Pencerapan 4. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Bil 4/2023 Diadakan pada 17 Ogos 2022 Tempat : Bilik Gerakan Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Tindakan Susulan Pemantauan Sisc+ Ppd Petaling Utama • Dapatan Pemeriksaan Dan Pembelajaran (Pemantauan Nazir) 5. Dialog Prestasi Bil 1/2022 Diadakan pada 10 Mei 2022. Tempat : Bilik Gerakan Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Perbandingan Gred Purata Mata pelajaran 2021 dan 2020 • Perbandingan Peratus Lulus Mata pelajaran 2021 dan 2020 • Strategi Peningkatan Prestasi SPM 2022 6. Dialog Prestasi Bil 2/2022 Diadakan pada 27 September 2022. Tempat : Bilik Gerakan Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Analisis pencapaian PPT berbanding dengan ETR PPT Panitia • Peratus Murid Gagal dan Faktor Kegagalan
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 32 • Faktor Tidak Mencapai GPMP (Kualiti) yang Disasarkan • Program yang Telah Dilaksanakan • Langkah-Langkah Peningkatan Prestasi • Laporan Post Mortem Setiap Mata Pelajaran 7. Dialog Prestasi Bil 3/2022 Diadakan pada 06 & 09 Januari 2023. Tempat : Bilik Gerakan Mesyuarat ini membincangkan tentang: • Pembentangan Laporan Post Mortem Peperiksaan Percubaan Spm Tingkatan 5 2022 • Analisis pencapaian PPC berbanding dengan ETR PPC Panitia • Aspek Kelemahan Murid • Langkah-Langkah Peningkatan Prestasi 8. Kunjung Bantu Projek 1 Daerah 5 Model Sekolah Plus (1D5MS+) Program Transformasi Sekolah Tarikh : 14 September 2022 Hari : Rabu Masa : 7.30 pagi - 2.00 petang Kunjungan dari Pegawai SISC+, Pegawai SIP+ Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama dan Petaling Perdana 9. Hari Anugerah Kecemerlangan Tarikh : 2 September 2022 (Jumaat) Masa : 8.30 – 11.00 pagi Tempat : Dewan Bakti Penyampaian Hadiah dan Sijil Anugerah Kecemerlangan SPM 2021 : Anugerah Pelajar Terbaik Aliran Sastera : Anugerah Pelajar Terbaik Aliran Sains : Anugerah Panitia Cemerlang : Penyampaian Anugerah Sumbangan Khas SPM 2021 10. Hari Terbuka SMK Sultan Abdul Samad 2022 Tarikh : 23 September 2022 Masa : 8.00 Pagi – 12.00 Tengah Hari 11. Sesi Libat Urus dan Dialog Prestasi Calon SPM 2022 bersama Ibu Bapa/Penjaga Tarikh : 29 September 2022 (Khamis) asa: 8.00 mlm Link : https://meet.google.com/bsd-dfmy-dfs Kehadiran : -Ibu bapa/penjaga murid Ting. 5 -Semua murid Ting. 5 -Guru subjek Ting.5 Agenda Pendaftaran Ucapan Aluan Pengerusi Majlis Bacaan Doa Ucapan dan Pembentangan Prestasi Murid SPM 2022 - Pn Rahmah bt Husin (Pengetua)
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 33 Perancangan Dan Target SPM 2022 - Dr. Premala (PK1) Persiapan SPM 2022 - Pn. Kogila Vaani Vellayan (SU SPM) Taklimat Halatuju Selepas SPM 2022 – Pn. Valarmathi Sedayan (Kaunselor) Sesi Soal Jawab 12. Program Pecutan SPM 2022 Program ini diadakan pada Januari - Februari 2022. Program ini bertujuan untuk: • Meningkatkan bilangan murid yang mendapat A • Meningkatkan bilingan murid mencapai minima B • Membantu murid-murid mencapai kecemerlangan melalui bimbingan yang berfokus. 13. Bengkel Teknik Menjawab SPM September – Oktober 2022 14. Program Lonjakan Minda SPM Ogos – November (Setiap Hari Rabu) Masa : 1.00 – 4.00 petang 15. Majlis Restu Ilmu dan Taklimat SPM Bertulis 2022 Diadakan pada 17 Februari 2023 di dewan terbuka 16. Program PTRS Program Tuisyen Rakyat Selangor yang diadakan pada bulan Ogos – Oktober. Seramai 25 orang murid yang terpilih dari golongan B40. 5 Mata Pelajaran yang terlibat iaitu Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sejarah, Matematik dan Sains. Kelas diadakan pada setiap hari Isnin, Selasa dan Khmis pada pukul 2.30 – 4.00 petang. Disediakan oleh: RAFEIDAH BT YAACOB Setiausaha Kurikulum, SMK Sultan Abdul Samad, P.Jaya
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 34 LAPORAN KOKURIKULUM 2022 / 2023 1 PERTANDINGAN PAPAN KENYATAAN UNIT-UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2022 Pertandingan ini adalah melibatkan semua unit kokurikulum. Setiap unit kokurikulum telah diberikan satu papan kenyataan untuk mereka kreativitikan bersama-sama murid untuk dipertandingkan. Pertandingan ini merupakan salah satu usaha untuk meningkatkan penggunaan papan kenyataan ke arah penggunaaan yang lebih efektif dan kreatif untuk meyalurkan maklumat dan informasi yang berguna kepada warga sekolah. Pertandingan ini telah berlangsung selama 2 bulan bermula Mei sehingga Julai 2022. Pertandingan tersebut telah diadili oleh barisan guru kanan matapelajaran dan hadiah telah diberikan kepada para pemenang. 2 PERTANDINGAN KAWAD KAKI BERIRAMA UNIT BERUNIFORM Program ini adalah melibatkan semua unit badan beruniform di SMK Sultan Abdul Samad. Program ini juga dalah dilakukan pada hari rabu iaitu pada hari perjumpaan kokurikulum. Kerjasama murid yang menunjukkan minat dalam aktiviti berkawad telah menjayakan pertandingan kawad kaki berirama. Mendapatkan galakan dan sambutan yang memberangsangkan daripada pelbagai pihak dalam usaha memastikan program ini berjalan dengan lancar. Pertandingan ini telah dilangsungkan pada 5 Oktober 2022 di Dewan Terbuka SMK Sultan Abdul Samad dan melibatkan 11 unit beruniform. Pertandingan ini juga telah dijuarai oleh Pasukan Kor Kadet Polis bagi kategori kawad kaki terbaik serta pakaian uniform terbaik. 3 HARI KOKURIKULUM 2022 Melibatkan sebahagian besar unit kokurikulum dalam aktiviti gerai jualan. Program sebegini mampu melahirkan modal insan yang mempunyai semangat berdaya saing yang tinggi dalam kalangan pelajar SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya. Program ini telah dilaksanakan secara serentak dengan Kejohanan Sukan dan Olahraga 2022 yang melibatkan aktiviti gerai jualan yang menjual pelbagai jenis makanan dan minuman serta cenderahati dari kalangan murid-murid. 4 HARI ANUGERAH KOKURIKULUM SMK SULTAN ABDUL SAMAD 2022 Anugerah cemerlang kokurikulum merupakan program tahunan sekolah yang bertujuan untuk memberi pengiktirafan kepada murid yang cemerlang dalam kegiatan kokurikulum. Apabila wujudnya penganugerahan ini, diharapkan menjadi satu pemangkin baru kepada murid untuk terus berusaha dan memberi sumbangan serta melibatkan diri dengan aktif dan meningkatkan pencapaian kokurikulum sekolah. Program seperti ini amat penting kepada murid, guru dan warga
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 35 sekolah kerana pengiktirafan di atas kesungguhan mereka dan sekaligus dapat menaikkan imej dan nama sekolah dengan penglibatan dalam peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan juga antarabangsa. Pada tahun ini, satu kelainan telah dilakukan dimana Majlis Anugerah Kokurikulum ini telah digabungkan bersama anugerah Hal Ehwal Murid dimana idea ini telah tercetus dalam kalangan pentadbir SMK SAS. Majlis ini telah dilaksanakan pada 27 Januari 2022 di Dewan Bakti SMK Sultan Abdul Samad. Antara anugerah yang diberikan ialah Anugerah Khidmat Bakti dan Khidmat Cemerlang, Anugerah Tunas Harapan serta Anugerah Bintang. 5 LARIAN JUARA 2022 Melibatkan semua warga SMK Sultan Abdul Samad. Tujuan aktiviti ini dijalankan adalah untuk menggalakkan penyertaan murid-murid dalam aktiviti sukan yang dianjurkan pihak sekolah dan memperkasakan muridmurid dalam memenuhi kehendak aspirasi negara. Larian Juara ini telah diadakan pada 21 Mei 2022. 6 KEJOHANAN SUKAN DAN OLAHRAGA 2022 Hari Sukan Sekolah juga turut melibatkan semua warga sekolah. Tujuan diadakan sukan adalah untuk mencungkil bakat dan menyihatkan badan. Pelbagai acara sukan diadakan seperti lompat tinggi, lompat jauh, tarik tali dan sebagainya. Aktiviti sukan tara ini adalah diadakah terlebih awal dahulu sebelum aktiviti kemuncak iaitu pertandingan lumba lari. Program ini telah berlangsung pada 15 Julai 2022. 7 PROGRAM BULAN KEMERDEKAAN & KOKURIKULUM SMK SULTAN ABDUL SAMAD Bulan Kokurikulum adalah satu acara yang diadakan bagi memantapkan lagi minda murid dengan ilmu yang tidak didapati secara langsung melalui pengajaran dan pembelajaran (P&P) dalam kelas. Selain itu, ianya juga dapat memberi kesedaran kepada murid-murid supaya aktif, bukan sahaja dalam bidang kokurikulum, tetapi juga menggalakkan mereka aktif dalam bidang kemasyarakatan. Beberapa aktiviti yang dianjurkan seperti pertandingan drama, persembahan kawad kaki, nyanyian, deklamasi sajak, melukis poster dan sebagainya boleh meningkatkan keyakinan diri murid.
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 36 9 KURSUS KEPIMPINAN KOKURIKULUM Program ini melibatkan jawatankuasa tertinggi bagi setiap unit kokurikulum SMK Sultan Abdul Samad. Program ini dilaksanakan untuk memastikan para pelajar yang terlibat mempunyai kebolehan dan pengetahuan untuk menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan berdasarkan jawatang yang dipegang dalam sesuatu unit kokurikulum untuk membantu guru menggerakkan program kokurikulum di sekolah. Begitu juga untuk memastikan para pelajar yang terlibat mempunyai pengetahuan dan kemahiran mengenai gaya kepimpinan dan pengurusan sesebuah organisasi dan mempratikkannya. Kursus ini telah dilaksanakan pada 27 Julai 2022 yang melibatkan seramai 90 orang muridmurid SMK Sultan Abdul Samad. Disediakan oleh: MIRA ADILA BINTI CHE RAHIME Setiausaha Kokurikulum, SMK Sultan Abdul Samad, P.Jaya
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 37 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN BIL USUL / CADANGAN NAMA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK (KELAS) JAWAPAN 1 Requesting a science stream or dual language programme (DLP) class instead of non DLP. Ramesh a/l Thangaveloo Neresh a/l Ramesh (4G) Jaanany a/p Ramesh (1D) Sekolah mempunyai 3 kelas aliran Sains DLP 2 Mempertimbangkan penambahan kelas bahasa asing. Contohnya, bahasa Jepun Wong Chaw Kung Wong Xin Jet (2C) Tiada guru opsyen 3 Menjarakkan masa rehat muridmurid. Contoh antara 10-15 minit sesi pertama. Mohd Safri bin Razali Muhammad Afiq Danial (5 ) Jadual waktu disusun mengikut pekeliling yang ditetapkan. 4 Menghias kelas dan persekitaran sekolah dengan kreativiti murid Wong Chaw Kung Wong Xin Jet (2C) Kami memerlukan inisiatif ibu bapa dan murid untuk menghias kelas. 5 Please provide more healthy food at the canteen. Sumathi Anessha (1B) Pihak sekolah akur dengan ketetapan pihak KPM berkaitan jualan makanan berkhasiat. 6 Harga kantin terlalu mahal / Menurunkan harga makanan kantin Chai Weng Jou Rada Topalal Rokiah Chai Ke Ying (5F) Brinda (5F) Amirun (4F) Pihak sekolah sentiasa memantau harga makanan di kantin dan telah dibincangkan dalam kontrak. 7 Menyediakan loker laci atau kotak berkunci untuk buku-buku murid Khairiah Sara Abdul Majid (2A) Perkhidmatan loker telah disediakan dan boleh menyewa melalui koperasi 8 Meletakkan loker di dalam kelas Kalitasan a/l Marimuthu Sharweshwaran a/l Kalitasan (5H) Pihak Koperasi ada menyediakan perkhidmatan sewa loker di kawasan yang telah ditetapkan memandangkan ruang kelas sangat terhad. 9 Mengecat bangunan sekolah Cadangan akan dipanjangkan kepada AJK PIBG yang baharu untuk mendapatkan dana. 10 Tandas perlu diperbaharui iaitu tandas perlu ditukar kepada tandas duduk dan bukan tandas cangkung Khairiah Sara Abdul Majid (2A) Cadangan akan dipanjangkan kepada AJK PIBG yang baharu untuk mendapatkan dana. 11 Tidak menggunapakai peraturan pemakaian tali leher pada bulan cuaca panas Premila Shavitha (5A) Pihak sekolah akur dengan arahan KPM berkaitan cuaca panas iaitu kelonggaran pakaian tanpa tali leher.
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 38 12 Menukar waktu kokurikulum pada hari Sabtu memandangkan ramai ibu bapa yang bekerja pada hari Rabu dan mempunyai masalah pengangkutan Kavitha a/p Arumugam Kavitha Vilaushiniy a/p Sivakumar (2C) Paveyssha a/p Sivakumar (Peralihan) Janani (4E) Aktiviti kokurikulum telah digazetkan untuk pelaksanaannya pada hari Rabu. Mohon ibu bapa menyusun jadual pengangkutan anakanak ke sekolah. 13 Mengurangkan aktiviti sekiranya cuaca atau keadaan tidak mengizinkan untuk menjaga kesihatan anak-anak Roselinda binti Idris Muhammad Harith Haikal bin Norkhaizad (3G) Pihak sekolah sentiasa prihatin dan akur dengan arahan KPM berkaitan cuaca panas dari semasa ke semasa MAKLUM BALAS LAIN LAIN BIL MAKLUM BALAS NAMA IBU BAPA/ PENJAGA NAMA ANAK (KELAS) JAWAPAN 1 Pada hari Rabu (hari kokurikulum), mohon semua guru tidak memberikan homework kerana murid sangat letih dan tidak cukup masa untuk tidur dan membuat homework. Kavitha a/p Arumugam Vilaushiniy a/p Sivakumar (2C) Pavessha a/p Sivakumar (Peralihan) Janani (4E) Latihan kerja rumah akan diberikan secara minimum. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada guru kelas 1 Bakti dan guru-guru matapelajaran 1B yang memberi tunjuk ajar dalam semua bidang dan semua urusan Murugarasan Narina Eashuar Murugarasan (1B) Sekolah sentiasa prihatin terhadap kebajikan murid. Actually, I want my daughter go to form 1 classess. Kamalakshimi a/p Suprayan Jagathiswari a/p Giva (Peralihan) Perlu lulus ujian diagnostik BM untuk ke Tingkatan 1. Mengajar murid-murid melintas jalan raya Sumathi Anessha (1B) Panduan keselamatan jalan raya menjadi sebahagian sukatan pelajaran BM untuk semua tingkatan. Pengawal keselamatan sentiasa membantu hal ini. Aliran trafik pada waktu pagi : terdapat kenderaan yang membuat pusingan U di hadapan sekolah. Norshakilah bt Mohd Yazal Roselinda binti Idris Nurul Arisha bt Mohd Zaidi (2E) Muhammad Harith Haikal bin Norkhaizad (3G) Pihak sekolah telah mengambil tindakan memberi peringatan dari semasa ke semasa dalam perhimpunan dan sebaran melalui group sarana. Pihak ibu bapa dimohon bekerjasama dalam hal ini. Kawasan hadapan sekolah sesak semasa waktu pagi dan balik. Pihak sekolah perlu mengambil tindakan sewajarnya bagi memudahkan urusan hantar dan jemput anak. Ruben Arun Kumar Sanjay Kumar (1F) Mohon kerjasama ibu bapa untuk menurunkan anak dan bergerak segera. Keadaan gelap di hadapan sekolah pada waktu pagi 6.30am-7am, susah untuk Susila Dhanesh (5A) Pihak PIBG boleh memanjangkan cadangan kepada MBPJ.
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 39 murid melintas jalan Makanan di kantin sekolah tidak bersih kerana terlalu banyak semut, kaunter kotor dan melekit. Ng Lee Peng Ng Min Hua (2C) Pihak sekolah telah memberikan peringatan dan berunding berkaitan kualiti perkhidmatan dan kebersihan di kantin. Tindakan telah diambil oleh pihak kantin. Koperasi tidak menjual ais krim (tiada variety) Rada Topalal Brinda (5F) Makanan tidak berkhasiat adalah larangan di sekolah. Meja kelas tiada laci Meja dan kerusi adalah peralatan bekalan KPM Girls toilet very limited Kalimakan Sinniah Talya (2A) Tandas murid perempuan masih mencukupi. Tandas kotor dan kebersihan perlu diutamakan Abdul Gulam Rania Ziana (1F) Pekerja sekolah bertugas membersihkan tandas dan pihak sekolah mengingatkan murid menjaga kebersihan tandas Tidak boleh tukar kelab kokurikulum Chai WEng Jou Chai Ke Ying (5F) Murid-murid tidak digalakkan menukar Unit Kokurikulum untuk pembelajaran berterusan. Badan beruniform tiada jurulatih kenapa takboleh tutup badan beruniform itu? Aktiviti kokurikulum adalah mengikut ketetapan KPM
SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 40 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 SMK SULTAN ABDUL SAMAD PENASIHAT : Dr. Norhaily binti Abdul Halim YANG DIPERTUA : NAIB YANG DIPERTUA : SETIAUSAHA : Cik Farah Najwa binti Yazid BENDAHARI : Pn Gan Wan Yeat AJK GURU : 1. Pn Afida binti Saduri 2. En Ahmad Iltizam Fahmi bin Ahmad Khalil 3. Pn Siti Sa’adah binti Mohamed Sharif 4. Cik Izzaty Husna Adilah binti Abd Aziz 5. Pn Zamziela binti Zakaria AJK IBU BAPA : 1. 2. 3. 4. 5. JURUAUDIT GURU : Pn Mira binti Sukardi JURUAUDIT IBU BAPA :
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 41 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Yang Dipertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Merakamkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada Para Ibu Bapa Semua Guru, KakitanganSekolah, dan murid-murid yang telah terlibat dalam membantu dan melancarkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-50 Kerjasama daripada Dato’/Datin/Tuan/Puan/Saudara/Saudari akan dikenang Terima Kasih Sekalung Budi
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 42 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Lampiran A SENARAI PENYUMBANG SANTAPAN SPM 2022 SMK SULTAN ABDUL SAMAD NAMA IBU/BAPA NAMA ANAK TING. JUMLAH 1 Khairul Amily Izzati 5B 30 2 Ariani Osman Khalisha Ardini Bt. Diid Abdah 5D 100 3 Sania Bt Mohamad Sani Muhammad Aidil Irfan 5A 150 4 Zuwati Amily Izzati 5B 100 5 Wong Tsui Yun Tymothy Chan Wai Choon 5D 150 6 Rosmas Muhammad Iqbal Ikram Bin Abu Hassan 5C 100 7 Azean - 3F 50 8 Nurul Faizah - 5 9 Zalina Abdul Halim Zuheyr Ahmad Rizal 5C 100 10 Zuraidah Bt Aziz@Omar Muhammad Arif Bin Shapawi 5C 50 11 Suhaida Muhammad Irfan 5C 100 12 Fahda Nur Binti Ahmad Kamar Muhammad Aqil Bin Mohd Yusmadi 5A 300 13 Nurhafizan Muhammad Rusyaidi 5C 100 14 Siti Esah Aiman Hakim 5B 50 15 Marshitah Salleh Ammar Mifzal Bin Azhar 3E 50 16 Nor Zurina Binti Zainol Nur Damia Zulaikha Binti Muhamad Zaimi 3 50 17 Faridah Farah Huwaida 5A 100 18 Norlaily Mahayuddin Raja Ammar Yusuf Bin Raja Azri 2C 30 19 Program Anakku Sayang 400 20 Zalizana A Majid Afif Arza Ashraf 3A 50 21 Farhaanna Zamri - 3A 100 22 Sharifah Nadzirah - 100 23 Penyumbang Misteri - 5260 24 Rizmal Shamsuddin - 50 25 Umaisalmah Nawawi - 50 26 Fadly Shamsuddin - 50 27 Fadhilah Zowyah Lel - 100 28 Muhammad Johan - 20
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 43 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya 29 Salina Setan - 30 30 Kim Siew Yen - 100 31 Nor Ain Adam - 100 32 Shapawi - 100 33 Muhammad Johan - 20 34 Kanmani A/P Munusam - 300 35 Hazlen - 100 36 Cik Intan Sharinah - 100 37 Abdul Aziz Bin Yunus - 100 38 Mohd Nadzli Hj Hussin - 50 39 Nur Allaiyna Ferdaus - 500 40 Thulasimala - 100 41 CDM Cash Deposit - 100 42 Nurin Nabilah - 100 43 Azura 100 44 Wan Muhammad Amirul 20 45 Khadijah binti Omar 100 46 Anifa bt Abdul Manaf 20 JUMLAH TERKUMPUL SETAKAT 13/02/2023 TOTAL 10335
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 44 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Lampiran B SENARAI PENYUMBANG LCD 2022 SMK SULTAN ABDUL SAMAD NAMA IBU/BAPA JUMLAH (RM) 1 NOORAZLIN RAMLI 200.00 2 ZUWATI BINTI HASIM 500.00 3 DALILAWATI ZAINAL 50.00 4 RBNK RESOURCES 27,000.00 5 THEEN MOLZI 100.00 6 ZALIZAN @ ZALIZANA 50.00 7 FARHAANNA 100.00 8 KIM SIEW YEN 100.00 9 UMI ZURAIFAH 100.00 10 ASNIDA BINTI MOHD 50.00 11 RACHEAL PERERA 100.00 12 FARIDAH BINTI SONSUDIN 100.00 13 YOGESWARAN 50.00 14 ROHAIDA BINTI YAACOB 20.00 15 MOHAMAD FILDZA 100.00 16 SITI FAUZZA 1,000.00 17 HASLINA 100.00 18 RAHMAH HUSIN 280.00 JUMLAH 30,000.00
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 45 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Lampiran C PROGRAM / AKTIVITI YANG DIJALANKAN SEPANJANG SESI 2022/2023 Pemasangan pembesar suara di bilik darjah dan dewan terbuka
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 46 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Pemasangan LCD di bilik-bilik darjah Pembersihan pokok tumbang
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 47 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Baikpulih tangki sekolah Baikpulih kipas / lampu sekolah
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 48 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Pelaksanaan program motivasi / bengkel-bengkel matapelajaran
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 49 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 SMKSASPJ 50 SMK Sultan Abdul Samad, Petaling Jaya Penurapan jalan