MODUL TMK BAHASA INGGERIS TAHUN 3

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

2. Dengan menggunakan Microsoft Excel, buka fail “Motorola_ipad”, kemudian
ubah suai fail tersebut dengan mengikut arahan berikut:

a. Ubah suai dengan mengikut kreativiti anda:
Jenis, saiz, warna dan gaya perkataan, warna latar belakang, corak latar belakang.

b. Gabungkan sel bagi tajuk dalam jadual.
c. Selaraskan teks baris ke-2 ke tengah.
d. Tambahkan sempadan yang sesuai pada jadual.
e. Masukkan gambar yang sesuai.
f. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan

3. Masukkan maklumat ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut
arahan berikut:

a. Ubah suai dengan mengikut kreativiti anda:
Jenis, saiz, warna dan gaya perkataan, warna latar belakang, corak latar belakang.

b. Gabungkan sel tajuk jadual.
c. Selaraskan teks baris ke-2 ke tengah.
d. Selaraskan teks Column A ke tengah.
e. Tambahkan sempadan yang sesuai pada jadual.
f. Masukkan gambar yang sesuai.
g. Simpan fail tersebut.

Hari Jadual UPSR Tahun 2012 Subjek
Selasa Masa BM (Pemahaman)
BM (Penulisan)
Rabu 08:15a.m. – 09:05a.m. Matematik (Kertas 2)
Khamis 09:45a.m. – 11:00a.m. Matematik (Kertas 1)
11:45a.m. – 12.25p.m. BC (Pemahaman)
08:15a.m. – 09.15a.m. BC (Penulisan)
09:45a.m. – 10:45a.m. Sains
11:45a.m. – 1.00p.m. BI (Kertas 1)
08:15a.m. – 09.35a.m. BI (Kertas 2)
10:15a.m. – 11:05a.m.
11:45a.m. – 1.00p.m.

Contoh
Jawapan

27

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
4. Masukkan maklumat ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut

arahan berikut:

a. Ubah suai dengan mengikut kreativiti anda:
Jenis, saiz, warna dan gaya perkataan, warna latar belakang, corak latar belakang.

b. Gabungkan sel tajuk jadual.
c. Selaraskan teks mengikut format paragraph yang sesuai.
d. Tambahkan sempadan yang sesuai pada jadual.
e. Masukkan gambar yang sesuai.
f. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan

28

Modul Kemahiran Asas TMK Microsoft Excel

MODUL TEKNOLOGI
MAKLUMAT & KOMUNIKASI

(MICROSOFT EXCEL)
Tahun 2

Formula dan Fungsi
Ringkasan

• Memahami formula dan fungsi
• Mempelajari kegunaan fungsi: SUM, MAX, MIN, AVERAGE
• Mempelajari kegunaan operasi: tambah, tolak

29

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Marilah kita menggunakan Microsoft Excel untuk Microsoft Excel
menghasilkan rumusan keputusan peperiksaan dan mengira
serta menganalisis data tersebut dengan fungsi.

Peranan utama spreadsheet adalah untuk mengira dengan
cepat dan tepat. Oleh itu, formula dan fungsi dalam
spreadsheet memainkan peranan yang penting.

Apakah itu Formula dan Fungsi dalam Spreadsheet?

Formula Fungsi

Kita boleh memasukkan apa-apa Menggunakan cara pengiraan
formula yang ingin dikira, yang telah ditetapkan, asalkan
contohnya jumlah dan purata. argumen yang betul dimasukkan,
hasil pengiraan akan diperolehi.

Jika input yang salah dimasukkan, Kita tidak boleh mengubah
pengiraan akan menjadi salah. formula pengiraan yang telah
ditetapkan.
Diwakili oleh simbol,
contohnya =C2+C3 Diwakili oleh teks tertentu,
contohnya =SUM(C2:C3)

30

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi
(Microsoft Excel)

Tahun 3

SUM – Mengira Jumlah

1. Buka fail yang baharu dan masukkan data berikut: Microsoft Excel

2. Pilih sel G3 dan pilih ∑ (Sum).

3. Kemudian akan muncul =SUM(B3:F3) dalam Formula Bar. Disebabkan tiada data pada sel
F3, maka tukarkan F kepada E.

31

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
4. Selepas itu, klik √ atau tekan kunci Enter pada papan kekunci anda.

Jumlah markah telah dikira!
5. Kita boleh tekan dan seret Fill Handle ke bawah untuk mengira jumlah markah murid

yang lain dengan cepat.

32

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

MAX - Cari nombor yang tertinggi dalam kumpulan

1. Untuk mencari markah yang tertinggi bagi setiap subjek, pilih sel B10. Kemudian, klik
pada panah di sebelah ∑ (Sum) dan pilih Max daripada menu yang muncul.

*=MAX(B3:B9) akan mumcul dalam Formula Bar.
Memandangkan sel B9 tidak mempunyai data,
kita tukarkan 9 kepada 8.
Selepas itu, klik √ atau tekan kunci Enter pada papan kekunci anda.

33

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
Gunakan Fill Handle untuk menyalin formula tersebut supaya markah tertinggi bagi subjek
yang lain dapat ditentukan.

Inilah markah tertinggi bagi semua subjek!

MIN – Cari nombor yang paling rendah dalam kumpulan

Langkah yang sama dengan MAX. Untuk mencari markah yang paling rendah, pilih MIN.

Tukarkan “=MIN(B10)
kepada “=MIN(B3:B8)
di Formula Bar.

34

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Inilah markah paling rendah
bagi semua subjek!

AVERAGE – Mengira purata bagi nilai

Langkah yang sama dengan MIN dan MAX. Pilih AVERAGE untuk mengira purata.

Inilah nilai purata bagi semua subjek.
35

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

MINUS – Mengira perbezaan antara 2 nilai

Dalam Formula Bar, taip “G3-G4” untuk mencari perbezaan jumlah markah antara Henry Yip dan
Leon Chan.

ADD – Mengira jumlah bagi 2 nilai

Dalam Formula Bar, taip “=D5+E5” untuk menambahkan jumlah markah bagi subjek Bahasa
Cina dan Matematik Jenny Lim.

36

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Latihan

Letakkan (√) untuk pernyataan yang betul. Letakkan (x) untuk

pernyataan yang salah.

1 Formula dan Fungsi boleh dikira memainkan peranan yang penting
dalam aplikasi spreadsheet.

2. Apabila menggunakan formula, jika input salah, anda masih boleh
mendapatkan keputusan yang betul.

3. Formula penambahan dalam Excel ialah “=B4-B5”.
4. Fungsi MAX adalah untuk mengenal pasti nombor tertinggi dalam suatu

kumpulan.
5. Contoh bagi suatu fungsi ialah “=SUM(B5:B8)”.

Latih Tubi

1. Masukkan maklumat di bawah ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan
mengikut arahan berikut:

37

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

a. Cari nilai seperti berikut:
• Max
• Min
• Average

b. Cari perbezaan antara bilangan murid kelas 5B dan 5C yang suka berenang.
c. Cari jumlah murid kelas 5C yang suka berjoging dan mendaki.
d. Dalam sel F2, taip teks “Total”, kemudian cari jumlah murid bagi setiap kelas

dengan menggunakan SUM.
e. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format, contohnya warna latar belakang,

sempadan, format teks dan lain-lain.
f. Selaraskan penjajaran teks.

Contoh
Jawapan

2. Masukkan maklumat di bawah ke dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan
mengikut arahan berikut:

a. Cari nilai seperti berikut:
• Jumlah (Sum)
• Max
• Min

b. Kira perbezaan antara bilangan buku Bahasa Inggeris antara Sekolah Mun Yik dan
Sekolah Sentosa.

c. Kira jumlah bilangan buku Bahasa Cina di Sekolah Chong Man dan Sekolah
Garden.

d. Cantikkan jadual tersebut dengan menggunakan alat format.
e. Simpan fail tersebut.

38

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Contoh Microsoft Excel
Jawapan

3. Buka fail Excel spreadsheet “School Bazaar.xlsx”.

a. Cari nilai seperti berikut:
• Jumlah (Sum)
• Max
• Min

b. Cari perbezaan pendapatan antara Sekolah Chong Ming dan Sekolah Zi Wen.
c. Cari jumlah pendapatan gerai kraf tangan dan gerai mainan bagi Sekolah

Han Jiang.
d. Cantikkan jadual tersebut dengan menggunakan alat format.
e. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan

4. Buka fail Excel spreadsheet “Sports Event.xlsx”.

a. Cari nilai seperti berikut:
• Jumlah (Sum)
• Max
• Min

b. Cari perbezaan markah antara kumpulan Kuning dan Hijau.
c. Cari jumlah markah bagi kumpulan Biru dalam acara Lompat Jauh dan Larian.
d. Cantikkan jadual tersebut dengan menggunakan alat format.
e. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan

39

Modul Kemahiran Asas TMK Microsoft Excel

MODUL TEKNOLOGI
MAKLUMAT & KOMUNIKASI

(MICROSOFT EXCEL)
Tahun 2

Salin, Tampal dan Pautan Tampal
Ringkasan

• Pendaraban
• Salin, Tampal dan Pautan Tampal
• Pembahagian
• Mengurangkan Titik Perpuluhan

40

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
Microsoft Excel bukan sahaja boleh digunakan untuk
penambahan dan penolakan, operasi seperti pendaraban
dan pembahagian juga boleh dilaksanakan.

Pendaraban

Masukkan data yang berikut.

41

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
Klik pada sel E3. Taip “=B3*C3” dalam Formula Bar, kemudian klik atau tekan kunci Enter
pada papan kekunci anda.

Sel B3 dan C3 telah diserlahkan
dengan warna yang berlainan. Ini
bermakna kedua-dua sel ini telah
dipilih untuk melaksanakan kiraan.

Jawapan telah dikira!

42

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
Gunakanlah Fill Handle untuk mengira harga yang lain!

Tengok! Harga telah siap dikira!
Akhirnya, gunakan arahan SUM untuk mengira jumlah perbelanjaan.

Jumlah perbelanjaan telah siap dikira!
Seterusnya, kita akan bermula untuk mengira kos setiap murid. Untuk mengira dengan lebih
jelas, gunakanlah muka surat yang lain.

43

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Salin, Tampal dan Pautan Tampal

Buka Sheet 2, masukkan data berikut pada Sheet 2.

Kembali ke Sheet 1 dan pilih cell E8 (Jumlah Perbelanjaan), kemudian klik-kanan pada tetikus
dan pilih Copy untuk menyalin.

44

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
Klik pada sel C3 di Sheet 2. Kemudian klik-kanan pada tetikus dan pilih Paste Special untuk
menampal sel E8 di Sheet 1 di sini.

Dalam kotak dialog Paste Special, pilih Paste Link.

45

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Pembahagian

Taip “Charge per Person” dalam Cell D2 di Sheet 2. Kemudian, klik pada sel D3.

Taip “=$C$3/B3” pada Formula Bar. Kemudian klik √ atau tekan kunci Enter pada papan
kekunci untuk mencari caj bagi setiap murid.

Seret ke bawah dengan Fill Handle untuk mengira caj bagi kelas yang lain.

46

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Mengurangkan Bilangan Tempat Perpuluhan

Kita boleh mengurangkan bilangan tempat perpuluhan dengan memilih (Decrease Microsoft Excel
Decimal) supaya hasil kerja kita kelihatan kemas.

Titik Perpuluhan kelihatan
lebih kemas sekarang!

Ilmu Tambahan:

Makna simbol “$”:
Simbol “$” digunakan pada nombor sel adalah untuk memastikan formula dalam sel
tersebut tetap (tidak berubah) apabila disalin ke sel yang lain.

Tanpa symbol “$”, formula akan berubah apabila disalin ke sel yang lain.

Contoh: Kiraan jumlah markah antara dua murid.

Tanpa symbol “$” Dengan symbol “$”

Cell E2=B2+C2+D2 Cell E2 = $B$2 + $C$2 + $D$2

Salin kandungan di sel E2 ke sel Salin kandungan di sel E2 ke sel
E3. Dapat dilihat keputusan E3. Dapat dilihat keputusan
kiraan telah berubah. kiraan masih kekal sama.

47

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Latihan

Isi tempat kosong dengan jawapan yang betul.

a Menyeret ke bawah b Pembahagian c Paste Special

d Formula Bar d Decrease Decimal

1. Selepas menaip di _____________ , anda mesti klik √ untuk mendapatkan kiraan.
2. Untuk menampal dari Sheet 1 ke sheet yang lain, pilih _________________.
3. Anda boleh mengira sel yang lain dengan __________________ Fill Handle.
4. Klik ______________ untuk mengurangkan bilangan tempat perpuluhan.
5. =$D$4/B3 adalah suatu formula_____________ .

Latih Tubi

1. Masukkan data berikut dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut arahan:

a. Kira jumlah harga dan jumlah perbelanjaan.
b. Masukkan data berikut dalam Sheet 2.

48

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Nota: Gunakan Decrease Decimal untuk mengurangkan bilangan t empat perpuluhan.
c. Gunakan fungsi Copy, Paste dan Paste Link untuk menyalin data Total Expenses di

Sheet 1.
d. Kira caj untuk setiap murid.
e. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format dan selaraskan penjajaran teks.
f. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan
2. Masukkan data berikut dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut arahan:

49

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3
a. Gunakan fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE untuk mengira jumlah bilangan buku,

nilai tertinggi, nilai paling rendah dan purata.
b. Masukkan data berikut di Sheet 2.

Nota: Gunakan Decrease Decimal untuk mengurangkan bilangan t empat perpuluhan.
Gunakan Increase Decimal untuk menambahkan bilangan tempat perpuluhan.

c. Gunakan fungsi Copy, Paste dan Paste Link untuk menyalin nilai Average di Sheet 1.
d. Dalam E3, taip “3” untuk mengira Total Average “=(B3+C3+D3)/E3”.
e. Gunakan simbol “$” untuk mengira Total Average bagi tahun yang lain.
f. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format.
g. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan

50

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi
(Microsoft Excel)

Tahun 3

3. Masukkan data berikut dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut arahan:

Microsoft Excel

Sheet 1

a. Kira Total (RM) dan Total Income (RM).
b. Masukkan data berikut di Sheet 2.

Sheet 2

Nota: Gunakan butang Decrease Decimal untuk mengurangkan bilangan
tempat perpuluhan.

c. Gunakan fungsi Copy, Paste Special dan Paste Link untuk menyalin Total Income di
Sheet 1.

d. Kira perbelanjaan yang akan diperolehi oleh setiap orang.
e. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format.
f. Simpan fail tersebut.

Contoh
Jawapan

51

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

3. Masukkan data berikut dalam Microsoft Excel dan ubah suai teks dengan mengikut arahan:

a. Gunakan formula pendaraban dan pembahagian, isikan tempat kosong.
b. Kirakan jumlah.
c. Cantikkan jadual tersebut dengan alat format.
d. Simpan fail tersebut.

Resit Membeli Peralatan Komputer

Barang Harga Unit (RM) Bilangan Total (RM)
Komputer Riba 39984
4998 8 2279.7
Pencetak 134.25
Cakera Liut 759.9 13 720
43117.95
Cakera 8.95 15

30 24

Jumlah

Contoh
Jawapan

52

Modul Teknologi Maklumat & Komunikasi Microsoft Excel
(Microsoft Excel)

Tahun 3

Latihan

Lengkapkan hasil berikut dalam Microsoft Excel.

Pasukan Bola Keranjang Sekolah Wen Yi

Biodata Ahli Pasukan

No. Nama Kelas Tarikh Lahir No. Telefon

1 Wen Hao 5B 11-Oct-02 012-2773980

2 Jia Wei 5C 15-Mar-02 013-3453007

3 Xiao Qing 5B 20-Sep-02 012-4764332

4 Zhi Wei 5K 5-Feb-02 016-7148022

5 Zhen Jie 5M 25-Jul-02 012-7604339

6 Kai Ming 5C 28-Sep-02 016-2293210

Contoh
Jawapan

53