e-Book วิธีการปฏิบัติการขอกันเงินไว้เบิกเหลื่่อมปี-สำนักงานคลังจังหวัดนครพนม

วิธีการปฏบิ ัติ
การขอกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

ผ่านระบบ GFMIS Web Online

ข้นั ตอนท่ี 1

Login เข้าสู่ระบบ GFMIS Web Online
ด้วยรหสั ผู้ใช้งานและรหสั ผ่าน ลงท้ายด้วย 10

วิธีการปฏบิ ัตกิ ารขอกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

ประเภทเอกสารสารองเงนิ CK
กนั เงนิ เหล่ือมปี เสมือนมีหนีผ้ ูกพนั

ได้แก่รายการดงั นี้

วิธีการปฏบิ ตั กิ ารขอกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CK)

1. เข้าไปท่ี >> ระบบการบริหารงบประมาณ เลือกรายการสารองเงนิ
>> เลือก สง01 สารองเงนิ

1

2

2. หน้าจอจะปรากฏ สารองเงนิ (สง.01) จากนัน้ ให้ระบขุ ้อมลู ใน Tab
“ข้อมูลท่วั ไป”
ตัวหนังสือสนี า้ เงนิ ระบบจะขึน้ ให้อตั โนมตั ิ
ตัวหนังสือสีแดงต้องกรอกข้อมูลทุกช่อง
โดยช่องประเภทเอกสาร ให้เปล่ียนประเภทเป็ น CK

3

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CK)

3. ประเภทเอกสารให้เลือกประเภท CK กนั เงนิ เหล่ือมปี เสมือนมีหนีผ้ ูกพนั

4

4. กรอกข้อมลู แหล่งของเงนิ รหสั กจิ กรรมหลัก จานวนเงนิ
รหสั งบประมาณ และข้อความตามท่ไี ด้รับจดั สรรงบประมาณ

รายการผกู พันงบประมาณ

งบลงทนุ -ท่ดี นิ 1204

งบลงทนุ -ครุภณั ฑ์ 1206xx

(xx ตามรายการผูกพนั ท่ไี ด้รับจดั สรร)

งบลงทนุ -ส่งิ ก่อสร้าง 1208
5 งบบุคลากร, งบดาเนินงาน,
งบเงนิ อุดหนุน, งบรายจ่ายอ่นื 5000

การขอกนั เงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CK)

1. หากระบุข้อมูลถูกต้อง หน้าจอจะปรากฏ (ตามภาพ) และให้คลิก
ระบบจะแสดง “เลขท่เี อกสาร” สารองเงนิ

6

วธิ ีการปฏบิ ตั กิ ารขอกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

ประเภทเอกสารสารองเงนิ CX
กันเงนิ เหล่ือมปี มีหนีผ้ ูกพนั

กรณีดงั นี้

วิธีการปฏบิ ัตกิ ารขอกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CX)

1. เข้าไปท่ี >> ระบบการบริหารงบประมาณ เลือกรายการสารองเงนิ
>> เลือก สง01 สารองเงนิ

1
2

2. หน้าจอจะปรากฏ สารองเงนิ (สง.01) จากนัน้ ให้ระบขุ ้อมูลใน
Tab “ข้อมูลท่วั ไป” และ Tab “ข้อมูลสัญญา”

>> Tab ข้อมูลท่ัวไป โดยช่องประเภทเอกสาร ให้เปล่ียนประเภทเป็ น CX

3

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CX)

3. กรอกข้อมูล แหล่งของเงนิ จานวนเงนิ รหสั งบประมาณ และข้อความ
ตามท่ไี ด้รับจัดสรรงบประมาณ

>> รหสั กิจกรรมหลัก ระบุ P4800 (ตามรหสั พนื้ ท่ที ่ไี ด้รับจดั สรรงปม.)

4

รายการผูกพันงบประมาณ

งบลงทุน-ท่ดี นิ 1204

งบลงทุน-ครุภณั ฑ์ 1206xx (xx ตามรายการผกู พันท่ไี ด้รับจดั สรร)

งบลงทนุ -ส่งิ ก่อสร้าง 1208

งบบุคลากร, งบดาเนินงาน, งบเงนิ อุดหนุน, งบรายจ่ายอ่นื 5000

>> หลังจากกรอกข้อมูลท่วั ไปเรียบร้อยแล้ว >> ไปท่ี Tab ข้อมูลสัญญา

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CX)

4. Tab ข้อมลู สัญญา

>> ช่องเลขท่สี ัญญา ระบุเลขท่โี ครงการจากระบบ e-GP
>> ช่องเลขท่ี L/C ระบุเลขท่หี นังสือเวยี นกรมบญั ชกี ลาง “กค 0402.5/ว 131

ลว.30 ส.ค.64
>> ช่องรายการ ระบุรายการท่ไี ด้รับจัดสรร
>> ช่องรายช่ือเจ้าหนี้ ระบุช่อื ผู้รับจ้าง หากยังไม่ได้รับผู้รับจ้างให้ระบุ “-”
>> ช่องวนั ท่ลี งนาม ระบุวันท่ลี งนามในสัญญา

หรือหากยังไม่ได้ลงนามให้ระบุ วันท่ตี ามประกาศเชญิ ชวน
กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้จดั เกบ็ รายการนีล้ งในตาราง

5

6

7

(ประเภทเอกสารสารองเงนิ CX)

5. หากระบุข้อมลู ถกู ต้อง หน้าจอจะปรากฏ (ตามภาพ) และให้คลิก
ระบบจะแสดง “เลขท่เี อกสาร” สารองเงนิ

8

การ List รายการการสารองเงิน

เม่ือบนั ทกึ สารองเงนิ (สง.01) ประเภทเอกสาร CX, CK
เรียบร้อยแล้ว ให้หน่วยเบกิ จ่ายดาเนินการ List ด้วย สง.02
และแจ้งต้นสังกัด Confrim ให้ทนั ภายในวันทาการสุดท้าย
ของเดือนกันยายน 2564

สารองเงนิ (สง.01) CX ,CK แล้ว

อย่าลืม

List (สง.02)

แจ้งต้นสังกดั

Confirm

ภายในวันที่ 30 กนั ยายน 2564

การ List รายการการสารองเงนิ

>> เข้าไปท่ี ระบบบริหารงบประมาณ

1

>> เลือก รายการเอกสารเอกสารสารองเงนิ ท่ขี อเวลาเบกิ จ่าย
(List) สง.02

2

การ List รายการการสารองเงนิ

>> หน้าจอจะปรากฏ รายการเอกสารเอกสารสารองเงนิ
ท่ีขอเวลาเบกิ จ่าย (List) สง.02

>> เลือก แสดงรายการ (โดยไม่ต้องกรอกข้อมลู )

3

>> หลงั จากแสดงรายการแล้ว จะปรากฎรายการท่สี ารองเงนิ สง.01

ให้ระบุเคร่ืองหมาย √ ในช่อง ที่ตอ้ งการขอขยาย แลว้ บนั ทึกรายการ

4

5

การเรียกรายงานดสู ถานะ
การกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

การเรียกรายงานดสู ถานะ การกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

>> เข้าสู่ระบบ GFMIS Web Online แล้ว เข้าไปท่ี >>
รายงาน เรียกรายงาน Online

1

การเรียกรายงานดสู ถานะ การกันเงนิ ไว้เบกิ เหล่ือมปี

>> จะปรากฏหน้าจอ รายงาน เลือกหมวดรายงาน
“ระบบบริหารงบประมาณ”
>> รายงานแสดงเอกสารสารองเงนิ รอบ 30 กันยายน

2

3

รายงานท่สี ่วนราชการ สารองเงนิ และ List
สถานะ 1 คือ สารองเงนิ
สถานะ 2 คือ List

4 รายงานท่สี ่วนราชการ แจ้งกรมต้น
สังกัด Comfirm
สถานะ 3 คือ Comfirm แล้ว

5
รายงานท่กี รมบัญชีกลาง

6 อนุมตั ิการกันเงนิ ฯ
สถานะ 5 คือ อนุมัติ

รายงานท่กี รมบญั ชกี ลางอนุมตั ิ

7 การกันเงนิ ฯ ประเภท CX
สถานะ 5 คอื อนุมัติ

บันทึก PO การกนั เงินงปม.ปี 2564 ไว้เบกิ เหลอ่ื มปี

บนั ทกึ เปน็ เอกสารสารองเงนิ ประเภท CX กรณมี หี นผี้ กู พนั ทกุ รายการ
* หน่วยงานของรฐั ทไ่ี ม่ใชส่ ว่ นราชการ ทม่ี ีสญั ญาหรือขอ้ ตกลง โดยไมจ่ ากดั วงเงนิ

* หนว่ ยงานของรฐั ทเี่ ปน็ สว่ นราชการทม่ี สี ญั ญาหรอื ขอ้ ตกลง และต้องชาระเงนิ ใหแ้ กผ่ ขู้ ายในตา่ งประเทศ
* หน่วยงานของรฐั ทไ่ี ดด้ าเนนิ การจัดซอ้ื จดั จ้างพสั ดุ ถงึ ขน้ั ออกประกาศ/หนงั สอื เชญิ ชวน/ประกาศผลผชู้ นะ
หรือผไู้ ดร้ บั การคดั เลอื ก และบนั ทกึ ขอ้ มลู ในระบบ e-GP/อยรู่ ะหวา่ งกระบวนการอทุ ธรณ์การจดั ซอ้ื จดั จา้ ง
(เมอื่ ไดล้ งนามในสญั ญาแลว้ ใหด้ าเนนิ การบนั ทกึ PO ในระบบ GFMIS)
* เทศบาลตาบล/อบต. ท่ียงั ไมเ่ ปน็ หนว่ ยงานผเู้ บกิ ในระบบ GFMIS และเบกิ จา่ ยเงนิ อดุ หนนุ เฉพาะกจิ ผา่ น
สนง.สง่ เสริมการปกครองท้องถนิ่ จงั หวัด ดาเนนิ การถงึ ขนั้ ออกประกาศ/หนงั สอื เชญิ ชวน/ ประกาศผลผชู้ นะ
หรือผ้ไู ดร้ บั การคดั เลอื ก และบนั ทกึ ขอ้ มลู ในระบบ e-GP/อยรู่ ะหว่างกระบวนการอทุ ธรณก์ ารจดั ซอ้ื จดั จา้ ง
ให้ สนง.สง่ เสรมิ การปกครองทอ้ งถน่ิ จงั หวดั บันทกึ เอกสารสารองเงนิ ในระบบ GFMIS

บนั ทึกเป็นเอกสารสารองเงนิ ประเภท CK ได้แก่ รายการดงั ตอ่ ไปน้ี
* เงนิ ชดเชยคา่ งานกอ่ สรา้ งตามสญั ญาแบบปรับราคาได้ (คา่ K) * ค่าทดแทนการเวนคนื ทด่ี นิ
* เงนิ ชดเชยเยยี วยาจา่ ยประชาชน * ค่าดอกเบย้ี เงนิ กู้ และคา่ ชดเชยดอกเบย้ี
* เงนิ อดุ หนนุ การใหบ้ รกิ ารสาธารณะ
* คา่ ใชจ้ า่ ยชดใชเ้ งนิ ทดรองราชการฯ * ขอ้ ตกลงคณุ ธรรม
* คา่ ใชจ้ ่ายทนุ การศกึ ษาหรอื ทนุ วจิ ยั
* โครงการกอ่ สรา้ งทด่ี าเนนิ การเอง * รายการท่มี ขี อ้ ผกู พนั กบั รฐั วิสาหกจิ
* เงนิ คา่ ปว่ ยการ อสม.
* ค่าใชจ้ า่ ยในการจา้ งพนกั งานราชการเฉพาะกจิ
* ค่าใชจ้ า่ ยในการบรรเทาแกไ้ ขปญั หาและเยยี วยา COVID-19 (ทมี่ กี ารลงนามในสญั ญาจา้ งแลว้ )
หนว่ ยงานของรฐั ทมี่ ีสญั ญาหรอื ขอ้ ตกลงซอื้ หรอื จา้ ง ดาเนนิ การผา่ นระบบ GFMIS

หน่วยงานของรฐั ทเี่ ปน็ ส่วนราชการและเปน็ หนว่ ยงานผเู้ บกิ ทม่ี สี านกั งานอยใู่ นภมู ภิ าค เลอื ก (LIST)
เอกสารสารองเงนิ สรุปเลขทเี่ อกสารสารองเงนิ และรายละเอยี ดในแบบแจง้ รายละเอยี ดการกนั เงนิ ไวเ้ บกิ เหลอ่ื มปี

สง่ ใหส้ ่วนราชการเจา้ ของงบประมาณเปน็ ผรู้ วบรวมและยนื ยนั ข้อมลู (CONFIRM) ในระบบ GFMIS

หนว่ ยงานของรฐั ทเี่ ปน็ หนว่ ยงานผเู้ บกิ แทน ให้ดาเนนิ การกนั เงนิ ไวเ้ บกิ เหลอ่ื มปใี นระบบ GFMIS โดย LIST
และยนื ยนั ข้อมลู (CONFIRM) ในระบบ GFMIS

สานักงานคลงั จงั หวดั นครพนม ชั้น 1 ศาลากลางจงั หวดั นครพนม ต.ในเมอื ง อ.เมอื ง จ.นครพนม 48000
www.cgd.go.th/npa/ สานักงานคลงั จงั หวดั นครพนม
[email protected]

ภาคผนวก



















สานักงานคลงั จังหวดั นครพนม e-mal : [email protected]
http://www.cgd.go.th/npa