GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 99 TANGGUNGJAWAB JKMN PKMN JKMN PKKN JKMN PKKN Ibu Pejabat JKM dan JKMN PAP dan PKKN PROSES KERJA 10. Surat pertimbangan ditandatangani oleh PKMN. 11. Jika dipertimbangkan, Surat makluman kepada pemohon. Sesalinan surat makluman dan Ringkasan Permohonan dihantar kepada P(KK), dan PKMD. Jika tidak dipertimbangkan, Surat makluman kepada pemohon dan sesalinan kepada PKMD. 12. Kemas kini senarai data ibu bapa peliharaan dan failkan. Dipertimbangkan Tidak Dipertimbangkan TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 100 PROSEDUR 2: PENEMPATAN BAGI KANAK-KANAK YANG MEMERLUKAN PEMELIHARAAN DAN PELINDUNGAN KEPADA ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI DI BAWAH PERENGGAN 19(2)(b) ATAU PERENGGAN 25(2)(b) AKTA 611 TANGGUNGJAWAB PejKMD PT PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 1. Terima aduan, semak Buku Indeks Pemeliharaan dan Pelindungan Kanak-kanak. Jika kes baru, daftarkan. 2. Jalankan siasatan serta merta dan sediakan Laporan Siasatan Awal Kes (Lampiran 9). 3. Ambil tindakan (i) Selamatkan kanak-kanak, (ii) buat laporan polis jika tiada laporan dibuat, (iii) maklumkan kepada ibu atau bapa atau penjaga mengenai jagaan sementara oleh Pelindung (Lampiran 10) (bagi kes selain daripada perenggan 17(1)(e) Akta 611. 4. Bawa kanak-kanak ke hospital mengikut subseksyen 20(1) jika perlu. 5. Kenal pasti waris, saudara mara, institusi, pusat atau OYLS. 6. Dapatkan maklumat latar belakang dan siasatan ringkas waris, saudara mara, institusi, pusat atau OYLS. 7. Beri saranan untuk penempatan kanak-kanak kepada OYLS. MULA
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 101 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PROSES KERJA 8. Bawa kanak-kanak ke hadapan MBKK/ Majistret dalam masa 24 jam. Nota: Jika kanak-kanak belum mempunyai sijil lahir, uruskan permohonan daftar (lewat) kelahiran.
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 102 PROSEDUR 3: PENEMPATAN KANAK-KANAK YANG MEMERLUKAN PEMELIHARAAN DAN PELINDUNGAN DI BAWAH SEKSYEN 17 KEPADA ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) DI BAWAH PERENGGAN 30(1)(b) ATAU SUBPERENGGAN 30(1)(c)(ii) AKTA 611 TANGGUNGJAWAB PejKMD P JKMN PKKN JKMN PKKN PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P JKMN PKKN PejKMD P PROSES KERJA 1. Kemukakan calon OYLS kepada PKMN secara bertulis. 2. Aturkan Mesyuarat Panel Penempatan Kanak-kanak kepada OYLS untuk dipengerusikan oleh PKMN. 3. Sediakan senarai cadangan suaipadan kepada Pelindung melalui PKMD. 4. Maklumkan kepada bakal ibu bapa peliharaan mengikut keutamaan tentang kanak-kanak yang akan ditawarkan dan aturkan janji temu. 5. Jalankan ujian psikologi. 6. Dapatkan maklum balas daripada ibu bapa peliharaan untuk persetujuan penerimaan kanak-kanak. a. Sekiranya calon menolak atau tidak layak, tawarkan kepada calon yang seterusnya. b. Sekiranya calon yang diputuskan dalam mesyuarat tidak menerima tawaran, dapatkan senarai lain daripada Ibu Pejabat JKM dan aturkan semula mesyuarat. 7. Jalankan siasatan ke rumah dan sediakan Laporan Pelindung untuk dikemukakan dalam MBKK. Mohon Laporan Sosial bagi OYLS yang tinggal di luar daerah. MULA 6b 6a
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 103 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PejKMD P PejKMD P Ibu Pejabat JKM dan JKMN PAP dan PKKN PROSES KERJA 8. Hadir ke MBKK bersama OYLS dan kanak-kanak. Jika diperintah di bawah jagaan OYLS (p.30(1)(b) atau sp.30(1)(c)(ii)), pastikan tambahan di bawah ss.30(1A) dan ss.30(8) Akta 611 turut dimohon. 9. Serah kanak-kanak kepada OYLS bersama dokumen (i) perintah mahkamah, (ii) salinan Peraturan-Peraturan Kanakkanak OYLS. 10. Kemukakan salinan perintah kepada JKMN dan BKK, Ibu Pejabat JKM. 11. Kemas kini dan rekod senarai calon ibu bapa peliharaan bagi OYLS yang telah dipilih. Nota: Bagi kanak-kanak yang terlibat dalam Akta Antipemerdagangan Orang dan Antipenyeludupan Migran (ATIPSOM) 2007 dan memerlukan pemeliharaan dan pelindungan di bawah Akta Kanak-kanak 2001, penempatan tersebut diuruskan selepas kes Akta Antipemerdagangan Orang dan Antipenyeludupan Migran (ATIPSOM) 2007 selesai. Rujuk Prosedur 2 untuk penempatan di bawah ibu bapa peliharaan atau OYLS. TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 104 PROSEDUR 4: PENGENDALIAN KES BAGI KANAK-KANAK YANG MEMERLUKAN PEMELIHARAAN DAN PELINDUNGAN DI BAWAH PERENGGAN 17(1)(e) KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN DI BAWAH SUBPERENGGAN 30(1)(c)(i) AKTA 611 TANGGUNGJAWAB PejKMD PT PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 1. Terima aduan, isi Borang Permohonan Perkhidmatan JKM (Lampiran 8). Semak Buku Indeks Pemeliharaan dan Pelindungan Kanak-kanak. Jika kes baru, daftarkan. 2. Jalankan siasatan serta merta dan sediakan Laporan Siasatan Awal Kes (Lampiran 9). 3. Ambil tindakan (i) Selamatkan kanak-kanak, (ii) buat laporan polis jika tiada laporan dibuat. 4. Bawa kanak-kanak ke hospital mengikut subseksyen 20(1) jika perlu. 5. Kenal pasti institusi atau pusat bagi penempatan sementara. Bawa kanak-kanak ke hadapan MBKK/ Majistret dalam masa 24 jam di bawah s.19 atau s.25 Akta 611. (Mohon kebenaran mahkamah bagi sekatan ke atas laporan dan penyiaran media di bawah s.15 Akta 611) 6. Jalankan siasatan yang merangkumi perkara-perkara berikut: (a) carian waris; (b) semakan kedutaan (jika berkaitan); dan (c) cabutan kelahiran/ permohonan (lewat) kelahiran. MULA
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 105 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 7. Sediakan Laporan Pelindung. Hadir ke MBKK bersama kanakkanak untuk mendapatkan perintah di bawah sp.30(1)(c)(i) Akta 611. 8. Bawa kanak-kanak ke hadapan MBKK/ Majistret dalam masa 24 jam. Nota: Bagi kanak-kanak yang terlibat dalam Akta Antipemerdagangan Orang dan Antipenyeludupan Migran (ATIPSOM) 2007 dan memerlukan pemeliharaan dan pelindungan di bawah Akta Kanak-kanak 2001, penempatan tersebut diuruskan selepas kes Akta Antipemerdagangan Orang dan Antipenyeludupan Migran (ATIPSOM) 2007 selesai. Rujuk Prosedur 2 untuk penempatan di bawah ibu bapa peliharaan atau OYLS. TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 106 PROSEDUR 5: PENEMPATAN ANAK PELIHARA DI BAWAH SUBPERENGGAN 30(1)(c)(i) AKTA 611 - MELALUI MESYUARAT PANEL PENEMPATAN ANAK PELIHARA TANGGUNGJAWAB Ibu Pejabat JKM PAP JKMN PKKN Institusi Pengetua Ibu Pejabat JKM PAP Ibu Pejabat JKM P(KK) Ibu Pejabat JKM PAP Institusi Pengetua PROSES KERJA 1. Dapatkan senarai calon anak pelihara daripada JKMN bagi kanak-kanak di bawah perintah sp.30(1)(c)(i) Akta 611. 2. Dapatkan calon anak pelihara daripada RKK. PKKN Sabah dan Sarawak aturkan Mesyuarat Panel Penempatan Anak Pelihara peringkat negeri dan kemukakan minit mesyuarat kepada P(KK). 3. Sediakan maklumat calon anak pelihara dan hantar kepada PKKN. 4. Aturkan Mesyuarat Pra Panel Penempatan Anak Pelihara untuk dilaksanakan 8 minggu sebelum Mesyuarat Panel Penempatan Anak Pelihara. 5. P(KK) mempengerusikan Mesyuarat Pra Panel Penempatan Anak Pelihara. 6. Sediakan surat pelawaan untuk ditandatangani oleh P(KK). Hantar surat kepada ibu bapa peliharaan melalui PKMD. 7. Hubungi Pelindung untuk mengatur janji temu lawatan bakal ibu bapa peliharaan kepada kanak-kanak dalam tempoh 6 minggu dari tarikh terima senarai cadangan suaipadan. MULA
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 107 TANGGUNGJAWAB PejKMD P Institusi Pengetua Institusi PbKM PejKMD P Ibu Pejabat JKM PAP Ibu Pejabat JKM PAP PROSES KERJA 8. Hubungi bakal ibu bapa peliharaan untuk mendapatkan tarikh lawatan. Keluarkan Surat Permohonan Lawatan Bakal Ibu Bapa Peliharaan (Lampiran 11). 9. Aturkan sesi lawatan bakal ibu bapa peliharaan yang merangkumi perkara: (a) sesi berkenalan (b) penerangan perihal kesihatan kanak-kanak (c) penerangan perihal perkembangan kanak-kanak (d) penerangan perihal perkembangan psikologi kanakkanak. 10. Iringi bakal ibu bapa peliharaan sepanjang lawatan dilaksanakan. 11. Hubungi bakal ibu bapa peliharaan untuk mendapatkan Maklum Balas Penerimaan Anak Pelihara (Lampiran 12) dan hantar kepada JKMN. 12. Aturkan Mesyuarat Panel Penempatan Anak Pelihara. - Kanak-kanak yang disuaipadan dan dipersetujui oleh ibu bapa peliharaan diangkat untuk kelulusan. - Bagi ibu bapa peliharaan yang tidak bersetuju untuk mengambil kanak-kanak perlu melalui proses suaipadan semula. - Keputusan Minit Mesyuarat Panel Penempatan Anak Pelihara Sabah dan Sarawak diangkat. 13. Sediakan Surat Tawaran (Lampiran 13).
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 108 TANGGUNGJAWAB Ibu Pejabat JKM PAP Ibu Pejabat JKM PAP PejKMD P Institusi Pengetua Ibu Pejabat JKM PAP PROSES KERJA 14. Surat ditandatangani oleh KPKM dan serah kepada PKMD untuk dihantar kepada pemohon. 15. Surat tawaran disalinkan kepada (a) PKMN asal kes kanak-kanak, (b) PKMN ibu bapa peliharaan, (c) PKMN Rumah Kanak-kanak, (d) PKMD asal kes kanakkanak, dan (e) PKMD ibu bapa peliharaan. 16. Mohon ibu bapa peliharaan lengkapkan Borang Pengesahan Tawaran Anak Pelihara (Lampiran 14) dan hantar kepada P(KK). 17. Serah kanak-kanak dan mohon untuk lengkapkan Borang Pengesahan Penerimaan Anak Pelihara (Lampiran 15). 18. Rekod dan kemas kini maklumat ibu bapa peliharaan dan kanak-kanak yang telah diambil. TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 109 PROSEDUR 6: SELIAAN DAN PENGAWASAN KANAK-KANAK YANG DITEMPATKAN DI DALAM JAGAAN ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI DAN IBU BAPA PELIHARAAN TANGGUNGJAWAB PejKMD P Institusi Pengetua PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 1. OYLS/ Ibu Bapa Peliharaan bersetuju untuk menerima kanak-kanak a. OYLS – Serah kanak-kanak berserta Perintah Mahkamah dan dokumen berkaitan. b. Ibu Bapa Peliharaan – Terima Borang Pengesahan Tawaran daripada Ibu Bapa Peliharaan (Lampiran 14) dan maklumkan kepada P(KK) dan RKK. RKK serah kanak-kanak kepada ibu bapa peliharaan dan minta ibu bapa peliharaan lengkapkan Borang Pengesahaan Penerimaan Anak Peliharaan (Lampiran 15). 2. Terangkan kepada OYLS/ ibu bapa peliharaan tentang tujuan perintah, implikasi dan pelaksanaan seliaan kanakkanak dan OYLS/ ibu bapa peliharaan, peranan dan tanggungjawab serta serah Peraturan-Peraturan Kanakkanak (OYLS). 3. Maklum kepada PPKK setempat atau orang yang dilantik oleh MBKK tentang kes yang pelru seliaan. 4. Terima senarai kanak-kanak yang perlu diselia bersama Jadual Seliaan bagi kanak-kanak di bawah Jagaan OYLS/ ibu bapa peliharaan (Lampiran 16). MULA
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 110 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 5. Jalankan seliaan dan guna Senarai Semak Seliaan (Lampiran 17). 6. Semak dokumen pengenalan diri kanak-kanak. Sekiranya kanak-kanak belum memperolehi sijil kelahiran bantu urusan permohonan daftar (lewat) kelahiran. 7. Siasatan ke rumah oleh Pelindung dan sediakan Laporan siasatan (Lampiran 5). 8. Bantu ibu bapa peliharaan/ OYLS dalam urusan permohonan taraf/ permohonan kewarganegaraan. 9. Bantu kanak-kanak dan/ atau ibu bapa peliharaan/ OYLS bagi keperluan seperti persekolahan, latihan & aktiviti, pekerjaan, kebajikan, kewangan dan lainlain isu. Sediakan laporan kepada Pelindung. 10. Kemas kini fail. TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 111 PROSEDUR 7: A. PENGEMBALIAN ANAK PELIHARA DARIPADA IBU BAPA PELIHARAAN [SUBPERENGGAN 30(1)(c)(i)] DI BAWAH SUBSEKSYEN 30(3) AKTA 611 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD K PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 1. Terima permohonan secara bertulis daripada ibu bapa peliharaan untuk mengembalikan anak peliharaan kepada JKM. 2. Hubungi ibu bapa peliharaan untuk memberi khidmat nasihat, (a) Ibu bapa peliharaan hendaklah membuat laporan kepada Pelindung; dan (b) Ibu bapa peliharaan dan kanak-kanak perlu menghadiri sesi kaunseling. 3. Maklumkan kepada Kaunselor tentang permohonan pengembalian anak pelihara untuk sesi kaunseling. 4. Aturkan sesi kaunseling dengan ibu bapa peliharaan dan kanak-kanak. 5. Aturkan sesi rundingan dengan PKMD, Kaunselor, Pelindung, Ibu bapa peliharaan dan anak pelihara. 6. Sekiranya ibu bapa peliharaan ingin menjaga kanak-kanak, Pelindung membuat seliaan dengan merujuk kepada Prosedur 6. 7. Sekiranya ibu bapa peliharaan masih ingin mengembalikan kanak-kanak, Pelindung menyediakan Laporan Pengembalian Kanak-kanak (Lampiran 18) bersama dokumen sokongan. MULA
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 112 TANGGUNGJAWAB PejKMD K PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 8. Sediakan Laporan Psikologi Pengembalian Kanak-kanak (Lampiran 19). 9. Aturkan pengembalian anak pelihara dengan penempatan semula ke RKK mengikut subseksyen 30(3) bagi kes 30(1)(c)(i). 10. Sediakan (a) Surat Pengembalian Anak Pelihara; (b) Laporan Pemulangan Anak Pelihara; dan (c) Laporan Psikologi Pemulangan Anak Pelihara untuk dikemukakan kepada MBKK atau RKK. 11. Salinan surat dan laporan berkenaan dihantar kepada: (a) KPKM; (b) PKMN ibu bapa peliharaan; (c) PKMN asal kes; dan (d) PKMD asal kes (jika berkenaan). 12. Kemas kini fail dan catatan dalam fail. Nota: Anak Pelihara yang dikembalikan oleh ibu bapa peliharaan akan diangkat semula kepada ibu bapa peliharaan yang lain mengikut Prosedur 5. TAMAT
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 113 PROSEDUR 7: B. PENGEMBALIAN KANAK-KANAK DARIPADA ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) [PERENGGAN 30(1)(b) DAN SUBPERENGGAN 30(1)(c)(ii)] DI BAWAH SUBSEKSYEN 30(13) AKTA 611 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PejKMD P PejKMD P PejKMD K PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 1. Terima permohonan daripada OYLS untuk mengembalikan anak peliharaan kepada JKM. 2. Aturkan janji temu dengan OYLS dan kanak-kanak untuk sesi rundingan. 3. Maklumkan kepada Kaunselor tentang permohonan pengembalian kanak-kanak oleh OYLS. 4. Aturkan sesi rundingan dengan PKMD, Kaunselor, Pelindung, Ibu bapa peliharaan dan anak pelihara. 5. Sekiranya ibu bapa peliharaan ingin menjaga kanak-kanak, Pelindung membuat seliaan dengan merujuk kepada Prosedur 6. 6. Aturkan sesi kaunseling dengan OYLS dan kanak-kanak sekiranya perlu. 7. Aturkan pengembalian kanakkanak sekiranya OYLS masih ingin mengembalikan kanakkanak melalui: (a) Permohonan daripada Pelindung; atau (b) Permohonan daripada ibu atau bapa atau seseorang penjaga ke MBKK. MULA
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KEPADA IBU BAPA PELIHARAAN ATAU ORANG YANG LAYAK DAN SESUAI (OYLS) 114 TANGGUNGJAWAB PejKMD P PejKMD P PejKMD P PROSES KERJA 8. Serah kanak-kanak mengikut perintah mahkamah yang telah dipinda, diubah atau dibatal seperti berikut: (a) ibu bapa; atau (b) OYLS yang baharu; atau (c) tempat selamat; atau (d) pusat. Nota: Kanak-kanak yang diserahkan kepada OYLS yang baharu hendaklah mengikut Prosedur 3. 9. Salinan perintah mahkamah dihantar kepada (a) KPKM; (b) PKMN OYLS; (c) PKMN asal kes; (d) PKMD asal kes (jika berkenaan) dan lain-lain yang berkenaan. 10. Kemas kini fail dan catatan TAMAT dalam fail.