מפקד מלאי ליום 31בדצמבר 2019
הרינו להביא בפני חברות ועצמאים המנהלים מלאי בעסקם את הוראות החוק לביצוע מפקד המלאי ליום 31
בדצמבר .2019
.1ניתן לבצע את מפקד המלאי עשרה ימים לפני או אחרי סוף השנה ובלבד שייערך רישום מדויק של כל
הטובין הנכנסים והיוצאים מהעסק בין מועד המפקד בפועל לבין סוף שנת המס.
במידה וברצונכם לפקוד את המלאי בתאריך שאינו ה – 31בדצמבר והוא חורג מגבולות עשרת
הימים )אך לא יותר מחודש( לפני או אחרי ה – 31בדצמבר יש להודיע על כך בכתב לפקיד השומה.
נבקשכם להודיענו מראש על מועד המפקד המתכונן על ידכם.
כמו כן ניתן לנהל את ספירת המלאי במועדים שונים במהלך השנה בכפוף לתנאים כמפורט בסעיף
)8ה( להלן.
.2על המפקד לכלול את כל המלאי שבבעלותכם דהיינו טובין המיועדים למכירה או לייצור .להלן
דגשים מיוחדים עליהם יש להקפיד במהלך המפקד:
א .בעסק יצרני הרשימות תיערכנה בנפרד לגבי הקבוצות הבאות :חומרי גלם ,מלאי בתהליך ,מלאי
מוצרים מוגמרים.
ב .לגבי טובין השייכים לאחרים ונמצאים במחסני העסק כגון:
.1טובין במשגור.
.2טובין שחזרו מלקוח לצורכי תיקון.
.3טובין שנמכרו )היינו יצאה חשבונית מס בגינן( אך טרם נשלחו ללקוח.
טובין אלה אינם חלק מהמלאי .יש לערוך לגביהם ספירה נפרדת.
ג .יש לערוך רשימה לגבי טובין השייכים לעסק ונמצאים אצל אחרים כגון:
.1טובין במשגור.
.2טובין במחסני ערובה.
.3טובין שנשלחו לעיבוד או לתיקון.
.4טובין שנרכשו אך טרם הגיעו למקום העסק.
טובין אלה הינם חלק מהמלאי.
ד .במידה וקיים בעסק "מלאי מת" או מלאי איטי במיוחד יש לציין זאת במפורש.
ה .יש לוודא כי יצאו כל חשבוניות המס בגין סחורה שנמסרה ללקוחות עד 31בדצמבר .2019
.3על גיליונות הספירה להיות ממוספרים בסדר עוקב .יש לרשום עליהם את תאריך המפקד ,המקום בו
נמצא המלאי ושמות הפוקדים אשר יחתמו בכל גיליון .הרישום יבוצע בעט.
בזמן המפקד יש להשלים את רישום איפיון היחידה הנספרת )ק"ג ,מטר ,ליטר וכו'( ואת הכמות.
בחישוב מאוחר יותר יש להשלים נתונים בטורים הנוספים :מחיר היחידה והשווי כולל.
.4מחיר היחידה יקבע בדרך כלל על פי העלות )ללא מע"מ( להוציא מקרים של טובין שאינם חיוניים או
שערכם נמוך מהעלות ואז יחשוב השווי על פי מחיר השוק.
.5רשימות המפקד תיערכנה בשלושה עותקים לפחות וזאת מאחר ופקיד השומה רשאי לדרוש העתק
מרשימת המפקד המקורית בסמוך למועד הספירה.
העתק נוסף יועבר למשרדנו לא יאוחר מיום ה – 31בינואר .2020
לנוחיותכם ,צרפנו לכם טופס ספירת מלאי )נא לצלם בהתאם לכמות הנדרשת(.
.6שימו לב! המלאי ליום 31בדצמבר 2019הינו הסעיף המטריאלי ביותר בדוח הכספי לשנת המס 2019
ולפיכך יש לבצע ספירה זו בצורה מדוקדקת.
.7את רשימות המפקד המקוריות יש לשמור במשך שבע שנים מתום שנת המס או שש שנים ממועד
הגשת הדוח למס הכנסה ,לפי המאוחר שבהם.
.8כמו כן ברצוננו להביא לידיעתכם את ההוראות לאופן ניהול "ספר תנועות מלאי":
א" .ספר תנועות מלאי" ינוהל לפי סוגי המוצרים.
ב .ב"ספר תנועות מלאי" יירשמו:
.1כמות המוצרים בתחילת השנה.
.2כל כניסת מלאי אל העסק.
.3כל יציאת מלאי מהעסק.
.4פעולות תיאום בציון הסבר ) לדוגמא אם מתגלה חוסר – פגם במוצר ,מלאי שנגנב(.
.5כמות המוצרים בסוף השנה.
ג .החובה בניהול "ספר תנועות מלאי" נקבעת בהתאם להוראות ניהול ספרים ע"פ אופי העסק
)יצרן ,סיטונאי ,קמעונאי …( .יחד עם זאת גם אם לא קיימת חובה לניהול "ספר תנועות מלאי"
חלה חובה לנהל "ספירת מלאי" לסוף שנת המס .בשאלות בנושא זה יש לפנות למשרדנו.
ד .הרישום ב"ספר תנועות מלאי" יכלול תאריך ,ציון התיעוד ,היחידה שלפיה נמדדת הכמות
והכמות.
ה .נישום המנהל "ספר תנועות מלאי" בצורה המאפשרת קביעת יתרות רשאי לפקוד את מלאי
הפריטים השונים במועדים שונים במשך השנה ,בתנאי שפקד כל פריט לפחות אחת לשנה ,וערך
רשימת מלאי של הפריטים שנפקדו ליום המפקד והביא בחשבון את התיאומים הדרושים בעת
עריכת רשימת המלאי ליום 31בדצמבר לאותה שנה )ניהול "מלאי תמידי"(.
בחר הנישום לערוך מפקד מלאי בשנת המס בהתאם לאמור לעיל יודיע על כך למשרדנו לצורך
מסירת הודעה לפקיד השומה לא יאוחר מתחילת השנה.
אין להיזקק לתוכן חוזר זה מבלי לקבל עצה מקצועית מתאימה שכן אין מטרת החוזר אלא להפנות את
תשומת הלב לאמור בו.
בכבוד רב,
רפאל ,שיטרוק ושות'
רואי -חשבון
ספירת מלאי בתהליך/תוצרת גמורה
ליום 31בדצמבר 2019
שם החברה/העוסק: שם הסופר:
_________
חתימה:
עמודים _____ מתוך: עמוד מספר___: _________
תאריך:
_________
סה"כ עלות סה"כ מחיר עלות שכר עלות חומר כמות שם הפריט מס'
בש"ח ליחידה עבודה ליחידה סידורי
ליחידה
ש"ח ש"ח ש"ח ש"ח
סה"כ לעמוד: