Tarikh | Hari 21 Mei 2023 | Ahad Masa 9.00 pagi Tempat Secara dalam talian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 Sekolah Kebangsaan Kompleks Uda QUEST FOR EXCELLENCE 2023/24
ISI KANDUNGAN NOTIS MESYUARAT KATA-KATA ALUAN YDP PIBG SESI 2022/2023 TENTATIF PROGRAM JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 AKTIVITI PIBG SEPANJANG SESI 2022/2023 AGENDA MESYUARAT SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 PEMBUBARAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 PENGHARGAAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 QUEST FOR EXCELLENCE 01 02 03 04 08 10 12 13 15 19 23 26 27 BIL. PERKARA MUKA SURAT
NOTIS MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 1
Bismillahirrahmananirrahim Alhamdulillah segala puji bagi Allah SWT yang menguasai alam semesta. Selawat dan Salam buat junjungan Baginda SAW, para Sahabat dan Ahli keluarga Baginda. Dengan izin Allah SWT dapat jua kita bertemu kembali dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39 ini. Mengilhamkan harapan dalam merealisasikan keutuhan PIBG sememangnya menjadi keutamaan saya sebagai Yang Dipertua PIBG. Pertamanya, marilah kita bersama-sama menzahirkan rasa syukur terhadap Ilahi kerana dengan izinNya dapatlah kita semua berkumpul pada hari ini untuk bersama-sama menyempurnakan Mesyuarat Agung kali ke-39 ini. Kehadiran tuan/puan amatlah bermakna bagi diri saya, yang tidak mampu saya ungkapkan. Alhamdulillah dengan nikmat yang diberi, dapat juga kita menjalankan mesyuarat kali ini dengan jayanya sebagai suatu medan perbincangan dan bertukar buah fikiran bagi memacu kecemerlangan anak-anak di SKOda. Ini menunjukkan komitmen yang tuan/puan berikan untuk kita bersama-sama melonjakkan akademik, kokurikulum dan sahshiah anak-anak kita di sekolah ini. Ini cukup untuk menggambarkan betapa tuan/puan begitu mengambil berat mengenai kemenjadian murid di masa akan datang. Sememangnya menjadi tanggungjawab dan amanah kita sebagai ibu bapa penjaga untuk terus melahirkan generasi yang berkembang seterusnya menggalas tanggungjawab memimpin negara suatu masa nanti. In sha Allah, diharapkan kita dapat bermesyuarat dan bersama-sama menentukan komitmen PIBG untuk membantu pihak sekolah bukan sahaja dari segi sumbangan kewangan atau dana daripada tuan-tuan dan puanpuan kepada pihak sekolah. Dengan sokongan dan prinsip bergandingan bahu bersama tuan dan puan dapat menaikkan semangat saya untuk terus menabur bakti sebagai Yang Dipertua PIBG. Kebersamaan yang dipupuk menjadikan kita sebagai suatu keluarga yang erat dan dapat bekerjasama dalam suatu pasukan. Peranan kita sebagai ibu bapa sangat penting dalam membantu pihak sekolah terus melakar kejayaan anak-anak kita. PIBG sepatutnya dijadikan sebagai satu platform untuk berbincang dan bertukar-tukar fikiran serta berunding (musyawarah) dalam suasana muhibbah bagi menyelesaikan masalah sekolah supaya dapat meningkatkan kecemerlangan pendidikan sekolah. Konsep PIBG membantu sekolah ini bermatlamat meringankan dan melicinkan perlaksanaan Program Pendidikan Sekolah dalam bidang kurikulum, ko-kurikulum, sahsiah dan budaya sekolah termasuk pembangunan infrastruktur (Prasarana fizikal). Sekalung tahniah saya hulurkan buat semua warga pendidik SK Kompleks UDA kerana telah bertungkus lumus mencurahkan ilmu yang tidak ternilai kepada anak-anak kita demi mencapai kejayaan yang cemerlang. Pelbagai cabaran yang terpaksa ditempuhi sepanjang sesi persekolahan yang lalu. Peranan guru dalam mencurahkan ilmu tidak dapat dibalas. Saya juga ingin merakamkan jutaan terima kasih kerana bertungkus lumus tanpa menghiraukan penat Lelah menabur bakti kepada anak bangsa. Besarlah harapan saya agar kita dapat memperbaiki segala kelemahan yang ada dan terus berusaha dengan gigih dan tanpa berputus asa menggembeleng tenaga dan buah fikiran supaya dapat memacu PIBG SK Kompleks UDA ke landasan yang lebih tepat di masa akan datang. Selamat Bersidang. Yang benar, (ARRIFF FADZILLAH BIN HARUN) Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023, SK Kompleks UDA. QUEST FOR EXCELLENCE KATA -KATA ALUAN YDP PIBG SESI 2022/2023 ENCIK ARIFF FADZILLAH BIN HARUN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA 2
TENTATIF PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE PERKARA PENDAFTARAN IBU BAPA BACAAN DOA UCAPAN GURU BESAR SK KOMPLEKS UDA UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SK KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 BERSURAI NYANYIAN LAGU BANGSA JOHOR NYANYIAN LAGU NEGARAKU MASA 10.00 PAGI : 10.30 PAGI : 10.45 PAGI : 3
PENGERUSI Puan Rafidah binti Mohd Yussup (Guru Besar) BENDAHARI PIBG Puan Norhafiza binti Mohd Anuar SETIAUSAHA PIBG Encik Muhammad Faiz Abdullah bin Abd Wahid NAIB PENGERUSI Puan Salina binti Ishak (Guru Penolong Kanan Kurikulum) Encik Hairul Anuar bin Samiun (Guru Penolong Kanan Kokurikulum) Puan Norzilah binti Abd Kadir (Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas) Encik Azmy bin Othman (Penyelia Petang) JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 4
JEMPUTAN Puan Nabila Huda binti Abd Rahman Puan Siti Nurhafizah binti Mueedin Cik Asmaa’ Diyanah binti Lahuri Cik Nur Hasya Athirah binti Ahmad Fairus PENDAFTARAN Puan Noor Haslinda binti Mohd Idris SERANTA DAN PUBLISITI Puan Nurul Huda binti Musa Encik Mohd Fadzli bin Abd Rahman MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE KOMUNIKASI DAN PERHUBUNGAN Puan Nursyafiqah bt Aris Puan Nurul Huda binti Musa JURUACARA Puan Zatilini bt Jaafar 5 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE BACAAN DOA Encik Fahrurazi bin Faharuddin PERSIAPAN TEMPAT & PERALATAN Encik Mohd Syfuddin bin Ismail Encik Muhammad Huzaifah bin Ab Rahim Encik Khairuddin bin Kholid Encik Muhammad Amirul Iqmal b Mohd Fadill Encik Mohd Shahdan bin Abd Rahaman Encik Mohammad bin Majid BUKU PROGRAM Puan Minhalina binti Mohd Nasir Cik Nik Nuramira binti Nik Li PA SISTEM & PERALATAN ICT Encik Mohd Sazly bin Sudin Encik Zam Azuan bin Kamam EJEN MENGIRA UNDI Encik Khairul Azman bin Besar Encik Farid bin Othman 6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
PENCATAT UCAPTAMA & MINIT MESYUARAT Puan Siti Rohani bt Abd Rahman Puan Suhaila binti Mohd Alihan Puan Norashikin bt Atan JAMUAN VIP, IBU BAPA & GURU Puan Noor Rosmazlinda bt Mahmood Cik Nor Sharinah binti Adnan Puan Khadijah binti Suliman Puan Noraishah binti Manju Puan Norshahida binti Ibrahim FOTOGRAFI Encik Zamir Syafiq bin Mohd Zamri Encik Hanif bin Hashim MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE PENYEDIAAN TEKS UCAPAN GURU BESAR DAN PERASMI Puan Shamsiah binti M. Nor Puan Noor Masliza bt Mashoor 7 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 8 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 9 JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023
AKTIVITI PIBG SEPANJANG SESI 2022/2023 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 10 EKONOMI & HUBUNGAN LUAR Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Sumbangan Parlimen Johor Bahru Sumbangan Kedai Emas Saidina Sumbangan MBJB Mesyuarat PIBG Kali Pertama Pembukaan Sekolah Sesi 2023/2024 Lawatan Murid Tahun 6 Hari Keusahawanan Majlis Persaraan Cik Zahrollaily Sambutan Hari Kanak-Kanak Perkhemahan Unit Beruniform Graduasi Tahun 6 01 Mac 2022 01 Jun 2022 30 Jun 2022 21 Mac 2023 19-21 Januari 2023 11 Februari 2023 30 November 2022 1 Disember 2022 10-11 November 2022 15 Februari 2023 26 Jun 2022 TARIKH
AKTIVITI PIBG SEPANJANG SESI 2022/2023 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 11 SUKAN Kejohanan Olahraga Tahunan Sumbangan khemah Kejohanan 1 Murid 1 Sukan TARIKH 4 Ogos 2022 4 Ogos 2022 12 Februari 2023 KEROHANIAN Majlis Berbuka Puasa KEBIRUS Sambutan Maulidur Rasul Amali Sembelihan TARIKH 6 April 2023 13 Oktober 2022 1 Disember 2022 Majlis Khatam Al-Quran 2 Februari 2023 PEMBANGUNAN & INSRASTRUKTUR Menaik taraf laluan pejalan kaki Pemasangan spotlight dewan Pemasangan cermin keselamatan Projek Tanaman Pendidikan Khas Pemasangan Awning Blok C 30 Julai 2022 2022-2023 18-24 Jun 2022 21 Jun 2022 TARIKH
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 12 Ucapan Pengerusi Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Yang Lepas Pembentangan Penyata Kewangan Tahunan Membincangkan Usul atau Cadangan Pemilihan AJK Sesi 2023/2024 Pemilihan Juru Audit Dalaman Ucapan Penangguhan Lain-lain Hal 1 2 3 4 5 6 7 8
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE ROHANA BT ABD RAHMAN JULIYANA BINTI BUARY SUHAILA BINTI MOHD ALIHAN YUSHANA BINTI YUSOFF MINHALINA BINTI MOHD NASIR FATIMAH BINTI MUSTAFFA MOHAMMAD BIN MAJID NIRWATI BINTI MOHAMAD BADWYI MUHAMMAD KHAIRUDDIN BIN SALIM JUNN JULAIHA BINTI PATMOR MOHD AZMI BIN SULAIMAN NURFITRIAH BINTI ISHAK NURUL SHAZWANI BINTI MOHD NORZIAN SHALIZA BINTI JASNI RATINAH BINTI ROSMEN RASIDAH AZLIN BINTI ABDULLAH ERNA WATI BINTI SUKIMAN NURUL AIN BINTI ISMAIL AZLINDA MOHAMED NORIA BINTI MAD ILIAS BIN ALI ROZIANA BINTI YAHYA MARYANI BINTI MAT YASIN MOHD HISHAM BIN A RAHIM MOHD ANIS FARON BIN AHMAD ARSIDI NORIAZAN BINTI MUDA NORAINI BINTI ZAINAL IBRAHIM BIN MD TAIB FARID BIN OSMAN SALLEH BIN MOHD YUSOF SURIYANI BINTI MAHAIYIDIN MAZIAH FADILLAH BINTI WAN MOHAMED NORIZAH BINTI AHMAD SAIFUL ALRYSHAH BIN ABD RAHIM NORFAZILA JINTI MOHAMMAD MOHD KAMAL BIN ZAKARIA AMIR BIN HI ZAKARIAN MOHAMAD SAHRIL BIN SAHAK MOHD RASHIDI BIN ABDUL RAHIM HABIBAH BINTI ISNIN MOHD FARIS BIN ADAM ADNAN BIN JAMALUDIN MOHD DZAHID BIN ZAKARIA NAZALIZA BINTI JALI NORASHIKIN BINTI ATAN HAMID SYED ALWI MOHD KHAIZAR BIN MUSTAFFAR SUKARNI BINTI TASLIMO NAIN FAZRIN BINTI MOHAMAD AMIN SAMSUDDING BIN LABENGA SITI ATIQAH BINTI ATIMUN NORSHHIDA BINTI IBRAHIM NEK HANISAH BINTI MOHAMED SUDIRMAN BIN SULAIMAN MOHD AMIR BIN ABDUL RAHIM MOHD ASRULLAH BIN ADIMAN SYAHIDA HUMAIRA BINTI KHAIRUDIN AZMI MUHAMMAD ZULHAIRI BIN ZULKIFLI MUHD FIRDAUS BIN ALIAS AMINAH BINTI ALI MOHD FAIZAL BIN LANDAK NOOR AZURA BINTI ASHSHAARI NURUL HIDAYATUL KOLBI BINTI IBRAHIM NOOR ROSMAZLINDA BINTI MAHMOOD NORHIDARA BINTI TUKIMAN FAHRURAZI BIN FAHARUDIN MOHD NUBLI bin MAMAT NOR’AINI BT SHAMAT SAZALI BIN SUHAIMI NORHAJIAH BINTI ALI NOOR HASLINDA BINTI MOHD IDRIS JURIA BINTI KARSIMAN NABILAH HUDA BT ABD RAHMAN MOHAMMAD NADZARI JIN ABDUL RASHID NAFIZAH BINTI MOHAMED MOHD SYFUDDIN ISMAIL MASITAH MD SOM JULIAH BINTI MOHD SITI NOOR BAKHIAH BINTI AHMAD HAMIZA BINTI ABDUL RAHMAN SITI ROHANI BT ABD.RAHMAN NOORASYMAWI BIN NOORSHAHROM NOOR ASHA AFIEKA BINTI ARBANI KHAIRUN NAJWA BINTI JOHAR HERSRY INAYAT BINTI HASSIM NURUL HANA BINTI MOHD NAZRI CARELINE A/P A PILEVENTHRAM MOHD HASRUL BIN KASSIM 13
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE NOR SHARINAH BINTI ADNAN MUNIRAH BINTI MOHD ISA SITI NURHAFIZAH BINTI MUEEDIN SHAMSIAH M NOR KHAIRUL AZMAN BIN BESAR ROSNANI BINTI MAAJIS MOHAMAD KHAIRUDDIN BIN KHOLID WAN MUHAMMAD IZZUDIN BIN WAN SHUHAIMI JALALUDEEN BIN HAJI ABDUL JAFFAR HAIRUL ANUAR BIN SAMIUN NORAINI BINTI ISMAIL SITI MASRIAH BINTI PANIRAN NORMAZLINDA BINTI MAZLAN NUR ZATILINI BINTI MOHD JAFFAR MOHD SAZLY BIN SUDIN NUR SAZLIN BINTI OMAR NUR WAHIDAH BINTI ATARHIM SHAFIZA BINTI SAFARUDIN ZALMAWATI BINTI OTHMAN NURUL HUDA BINTI MUSA NURUL AMALINA BINTI EDY SAHAR ZURAIDAH BINTI ABDULLAH NOOR AFIQAH BT BAKRON NOR BAZILAH BINTI ABD AZIZ MUHAMMAD HUZAIFAH BIN AB RAHIM MUHAMAD SHAHDAN BIN ABD RAHMAN FADHILAH BINTI AHMAD HAFAD AFIZAH BINTI AHMAD SAYYIDAH BINTI ABDULLAH NORHAFIZA BT MOHD ANUAR NORAZURA BINTI MOHD YASIN SALINA BINTI ISHAK NORAZLINA BINTI BABA ARIANEE NOOR BINTI RAZALI MARYANI BINTI MAT YASIN ASHNAH BINTI SAMAD NURUL HAFIZA BT ABDUL RAHIM RAMNAH BINTI HARON MADIHA BINTI SUBELI ZAWIYAH BINTI MAHBOB MARLIANA BINTI SURANI ITHININ BINTI DAMIA NORAISYAH BINTI MANJU NUR NAZZUA BINTI MOHD AZMI NOOR MASLIZA BINTI MASHHOR BIBAH BINTI MOHAMAD NORASHIKIN BINTI AZMAN SHARIZA BINTI ROSLAN ZAINU BIN AHMAD NORASLINDA BINTI MOHAMED RAMLAH BINTI MUSA FAUZEE ASNIF NUR ASMA ASMIDA AINI BINTI MAHMUD DAYANG IDAWATI JAMARI SURIYANI BINTI YUSOF ROZITA YAHLIA AMIR BIN HJ ZAKARIA ROS NORLIZA MUDA HASSANUDDIN ABDUL MALEK NOOR FALELA IBRAHIM ZARINA CHE HUSIN NASARUDDIN AKIL NORHAFIZA BT MOHD ANUAR 14
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 15 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE 38 SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA, JOHOR BAHRU Tarikh : 26 Jun 2022 ( Ahad ) Masa : 11.00 pagi Tempat : Dewan Terbuka SK Kompleks Uda Pengerusi : Encik Arriff Fadzillah bin Harun Kehadiran : 153 orang Turut Hadir : · Barisan Pentadbir · Guru-guru SK Kompleks Uda · Ibu Bapa SK Kompleks Uda 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Persatuan Ibu Bapa dan Guru ( PIBG ) kali ke 38 dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. 1.1.2 Pengerusi memaklumkan SK Kompleks Uda telah terpilih bagi program Microsoft Showcase School. Makluman 2. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 38 2.1 Setiausaha PIBG 2021 membentangkan minit mesyuarat PIBG 2021/2022. 2.2 Puan Nafizah binti Muhammad mengesahkan minit mesyuarat. 2.3 Puan Salina binti Ishak menyokong cadangan minit mesyuarat disahkan Makluman 3. PEMBENTANGAN LAPORAN AKHIR PROGRAM PIBG 2021/2022 3.1 Setiausaha PIBG 2021, Encik Muhammad Faiz Abdullah Bin Abdul Wahid membentangkan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2021/2022 dengan merujuk buku pogram muka surat 16. Makluman
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 16 4.PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG 4.1 Bendahari PIBG, Puan Norhafiza binti Mohd Anuar membentangkan laporan penyata kewangan dengan meminta semua hadirin merujuk buku program muka surat 19 sehingga 24. 4.2 Encik Hairul Anuar Bin Samiun mencadangkan minit mesyuarat disahkan. 4.3 Puan Nursyafiqah Bin Aris menyokong cadangan tersebut. 5. PEMBENTANGAN USUL 5.1 Setiausaha PIBG 2021 menjelaskan bahawa hanya usul yang dibahaskan akan dibincangkan dengan syarat pembawa usul hadir ketika mesyuarat 5.2 Setiausaha PIBG menyatakan terdapat usul daripada ibu bapa. 5.2.1 Usul 1: En Mohd Amir bin Abdul Rahim mewakili ibu bapa mengusulkan penambahbaikan lalu lintas semasa murid datang ke sekolah dan balik dari sekolah. Jawapan:Pihak sekolah memang menitikberatkan penyuraian murid. Murid-murid van berkumpul di PKG dan murid-murid yang menaiki kenderaan ibu bapa melalui pintu pagar kedua. Guru Besar mencadangkan lalu lintas di jalan raya hadapan sekolah semasa ‘peak hour’ dijadikan jalan sehala seperti sekolah-sekolah lain. Pihak PIBG menasihati ibu bapa supaya berada di kawasan yang sesuai untuk menunggu anak-anak pulang ke sekolah. 5.2.2 Usul 2: Puan Maziah Fadillah binti Wan Mohamed membaca usul dan mencadangkan setiap kelas menyediakan bekas simpanan besar atau rak buku di dalam kelas. Seterusnya, Puan Juliah binti Mohd mencadangkan pengurangan bilangan buku untuk dibawa ke sekolah supaya tidak ada isu tertinggal buku di rumah. Encik Mohd Amir bin Abd Rahim juga mencadangkan supaya jadual waktu tidak padat supaya dapat mengurangkan bebanan buku.Semua hadirin sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut.
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 17 Usul tidak dapat dibincangkan kerana pembawa usul tidak hadir tetapi mendapat respons daripada Guru Besar. Semua hadirin setuju sebulat suara Jawapan: Guru Besar memaklumkan penyediaan rak buku perlu bersesuaian dengan kedudukan meja dalam kelas untuk mematuhi norma baharu. Selain itu, kebanyakan sekolah menggunakan bekas simpanan besar dalam setiap kelas. Pihak sekolah juga memaklumkan tidak semua kelas akan dapat dipasang rak buku kerana mengambil kira kesesuaian dan bilangan murid dalam kelas. Isu jadual waktu tidak dapat diatasi kerana pihak sekolah mengikut arahan KPM untuk menyusun jadual waktu bagi menghabiskan silibus . Pengurangan waktu PDPc juga tidak boleh dikurangkan kerana tertakluk kepada penetapan KPM. Makluman 5.2.3 Usul 3: Kantin Jawapan: Guru Besar memaklumkan pihak kantin dalam usaha penambahbaikan kepada usul-usul yang telah disampaikan untuk kebaikan murid-murid SKKU. Semakan perkapita merupakan sistem automatik untuk murid-murid RMT melalui sistem APDM samada layak untuk menerima RMT atau sumbangan yang lain. Pengurusan makanan RMT semasa rehat di bilik RBT dan lebihan makanan RMT bagi murid yang tidak hadir akan diagihkan kepada murid-murid lain. 5.2.4 Usul 4: Bendahari PIBG,Pn Norhafiza Binti Anuar menyusulkan agar sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM50 untuk satu keluarga,dana ICT sebanyak RM10.Manakala dana surau dan Pusat Sumber Sekolah ditangguhkan buat sementara waktu. Bayaran PIBG boleh diberi kepada guru kelas selepas mendapat kelulusan dari JPN.
MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG KALI KE-38 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 18 6.PEMBUBARAN AJK PIBG 2021/2022 DAN PERLANTIKAN AJK PIBG 2022/2023 6.1 Encik Arriff Fadzillah bin Harun membubarkan Ahli Jawatankuasa 2021/2022. Pengerusi sementara. 6.2 Guru Besar dilantik untuk mempengerusikan majlis perlantikan ahli jawatankuasa yang baru. 6.3 Encik Nazri dicadangkan oleh Puan Aini binti Mahmud untuk menjadi ketua AJK PIBG tetapi ditolak cadangan tersebut oleh Encik Nazri sendiri. 6.4 Encik Hamid Syed Alwi mencadangkan YDP dan AJK PIBG 2021/2022 dikekalkan jawatan untuk tahun 2022/2023. 6.5 Encik Azman menyokong AJK dikekalkan kecuali tempat Puan Zaireen binti Dol kerana beliau menolak jawatan sebagai AJK. 6.6 Puan Zatilini binti Jaafar mencadangkan Encik Farid bin Osman menjadi juruaudit 2022/2023. 6.7 Puan Rohana binti Abd Rahman menyokong cadangan Encik Farid bin Osman menjadi juruaudit. 6.8 Puan NorShahida binti Ibrahim mencadangkan Puan Noraishah binti Manju dilantik menjadi AJK PIBG 2022/2023 untuk menggantikan Puan Selvaree a/p Jayaprakasam. 6.9 Puan Zatilini menyokong cadangan Puan Noraishah binti Manju menjadi AJK PIBG 2022/2023. Makluman 7. HAL-HAL LAIN 7.1 Peperiksaan tidak dijalankan kerana kaedah Pentaksiran dalam Bilik Darjah (PBD) telah dilaksanakan mengikut arahan KPM. Murid-murid ditaksir untuk mengukur tahap prestasi dalam pembelajaran di kelas masing-masing. 8. UCAPAN PENANGGUHAN 8.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dan juga kepada hadirin yang turut serta dalam mesyuarat PIBG secara atas talian kali ini. 8.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 petang. Disediakan oleh, AJK PENCATAT UTAMA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38 Tarikh : 05 Julai 2022
PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 19 RINGKASANLAPORANKEWANGANPIBGSKKOMPLEKSUDASESI2022/2023
PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 20 LAPORANKEWANGANPIBGSKKOMPLEKSUDASESI2022/2023 PENYATAAKAUNPIBGSEHINGGA30APRIL2023
PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 21 LAPORANKEWANGANPIBGSKKOMPLEKSUDASESI2022/2023 PENYATAAKAUNSUMBANGANDANAGENSILUARSEHINGGA30APRIL2023 LAPORANKEWANGANPIBGSKKOMPLEKSUDASESI2022/2023 PENYATAAKAUNDANAICTSEHINGGA30APRIL2023
PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 22 PETTYCASH LAPORANKEWANGANPIBGSKKOMPLEKSUDASESI2022/2023 PENYATAAKAUNDANAPUSATSUMBERSEKOLAHSEHINGGA30APRIL2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 Nama Pembawa Usul Nama Anak Kelas Intan Zawanee bt Ithnin Muhammad Rayyan Azarinnbin Azmil 5 Cambridge USUL 1 Guru mengadakan kelas tusyen untuk semua subjek terus Tahun 5 Mengadakan kelas mengaji Al-Quran di hujung minggu 23 Nama Pembawa Usul Nama Anak Kelas Mohd Noor Effendy Azim Khaliq Muhaymin 6 Malaya USUL 2 Betulkan tandas Perbaiki tandas 40 tahun. Tandas tidak ada pembaharuan Please alert toilet Nama Pembawa Usul Nama Anak Kelas Masliza binti Abd Rahim Muhammad Dafi Ammar 2 Malaya USUL 3 Buku aktiviti simpan di kelas dengan menyediakan kabinet buku setiap orang supaya tidak terbeban bawa buku ke sekolah. Kerja sekolah yang diberikan atau barang keperluan aktiviti seni untuk dibawa diharapkan dapat memaklumkan kepada group WhatsApp atau Telegram selepas tamat waktu persekolahan supaya ibu bapa dapat pantau dan menyediakan dengan waktu atau masa lebih awal.
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 Nama Pembawa Usul Nama Anak Kelas Baharin Abu Qaisara Marissa Qistina Melissa Malik Danial 2 Oxford 3 Cambridge 5 Princeton USUL 4 Rujukan aktiviti latihan dan kerja rumah. Interaksi belajar guru dan murid penting untuk kefahaman dan memberi pengetahuan. Latihan dan kerja rumah diberikan guru adalah untuk pengukuhan pembelajaran bagi membantu kefahaman murid. Murid tahun 1 hingga 3 berada diperingkat rendah tahap 1 sekolah kebangsaan. Murid belum menguasai berbagai persediaan belajar. Jika tertinggal menyalin, mereka ini tiada tempat rujukan. Dan begitu juga dengan membuat latihan yang diberikan. Dan kerap ibubapa tertanya dalam kumpulan whatsapp kelas bagi mengetahui pembelajaran dan latihan yg diberikan. Tambahan pula ada yang tidak dapat hadir ke sekolah atas sebab berbagai tertinggal pdp mereka. Ada kalanya guru yg mengajar tiada dalam kumpulan whatsapp yang ada. Tiada boleh bertanya atau guru tersebut untuk memberitahu. Keadaan ini menyukarkan murid belajar dan merugikan mereka. Ianya juga menimbulkan kegusaran kepada ibubapa bagi anak2 kecil tahap rendah ini kerana mereka masih belum bersedia dengan kemahiran bersekolah. Oleh itu dicadangkan pihak sekolah boleh mencari cara atau menyediakan satu tempat (mungkin secara web online) yang boleh diakses ibubapa bagi rujukan bagi merujuk aktiviti, isi kandungan atau tajuk pelajaran bagi pdp dan latihan yang telah diberikan oleh guru sekiranya murid tertinggal menyalin atau tidak tahu maklumat lengkap kerja rumah yang boleh diakses oleh ibubapa. Guru subjek memberikan maklumat pembelajaran harian kedalam tempat rujukan diakses ibubapa ini. 24
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 Nama Pembawa Usul Nama Anak Kelas Baharin Abu Qaisara Marissa Qistina Melissa Malik Danial 2 Oxford 3 Cambridge 5 Princeton USUL 5 Perkongsian Aktiviti PIBG. Interaksi antara ibubapa, murid, pibg dan sekolah sangat penting membantu murid disekolah. Penglibatan PIBG dalam kemenjadian murid boleh berlaku dalam berbagai cara. Dan kewujudan PIBG jugak dapat menggalakkan menyokong kemenjadian dan pencapaian murid. Berbagai aktiviti yang dibuat oleh PIBG dan keputusan yang dibuat dari semasa ke semasa. Malangnya aktiviti dan keputusan ini tidak diketahui oleh ibubapa, diketahui sebahagiannya hanya ketika mesyuarat agung PIBG disekolah. Oleh itu dicadangkan PIBG dapat menyalurkan maklumat kepada ibubapa berkaitan dengan aktiviti dan keputusan yang dibuat untuk pembangunan murid. Mungkin saluran SARANA sekolah boleh dimanfaatkan untuk pemberitahuan ini. Dan dicadangkan jugak PIBG (jika belum dibuat) boleh mula melihat perkara2 yang dapat membantu murid terlibat dalam aktiviti luar persekolahan serta perkembangan potensi diri, seperti memberi bantuan sokongan saguhati kewangan untuk aktiviti menaja murid (guru mengenalpasti program yang baik disertai murid tetapi memohon bantuan peruntukan PIBG) dll lain-lain aktiviti. Dan dikesempatan ini, terutama dlm keadaan cuaca yang panas dan keadaan sekolah yang telah lama wujud, PIBG disarankan membuat lawatan ketempat belajar pelajar dikelas2 bagi memastikan bilik darjah dan kelengkapan seperti kipas, lampu, kerusi, meja dll dalam keadaan baik. 25
PEMBUBARAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE Yang Dipertua Naib Yang Dipertua Setiausaha Bendahari 1. 2. 3. 4. 5. AJK Ibu Bapa 6. AJK Guru 1. 2. 3. 4. 5. Juruaudit Pemeriksa Kira-kira 26
Penghargaan Ribuan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang terlibat : Barisan pentadbir, pada guru SK Kompleks UDA AJK PIBG SK Kompleks UDA Ibu bapa, murid-murid dan semua warga SK Kompleks UDA serta semua individu yang terlibat secara langsung atau secara tidak langsung bagi menjayakan program ini. ENCIKARRIFF FADZILLAHBINHARUN PUANRAFIDAHBINTI MOHDYUSSUP (Guru Besar SK Kompleks UDA) (Yang Dipertua PIBG sesi 2022/2023 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-39 (2023/2024) SEKOLAH KEBANGSAAN KOMPLEKS UDA QUEST FOR EXCELLENCE 27