BUKU PROGRAM MTA KVSR 2020

NOMBOR RUJUKAN: MBOT/FA/AT/0/01/0017

PENGURUSAN TERTINGGI KOLEJ

Pengarah
Harith b Abd Rahman

Timbalan Pengarah Timbalan Pengarah Ketua Jaminan Kualiti
Sokongan Akademik Akademik Rosli b Omar
Abd Baser b Mohd Tajuri
Zulinah bt Jemon

PENGURUSAN AKADEMIK

Timbalan Pengarah Akademik
Zulinah bt Jemon

Setiausaha
Masnorliana bt Tajuddin

Jabatan Vokasional Jabatan Penilaian Jabatan Pendidikan Jabatan Perniagaan
Teknologi Automotif dan Umum
Teknologi Kimpalan
Teknologi Pembinaan Pentaksiran
Teknologi Penyejukan
Dan Penyamanan Udara

PENGURUSAN SOKONGAN AKADEMIK

Timbalan Pengarah Sokongan
Akademik

Abd Baser b Mohd Tajuri

Setiausaha
Marina bt Hamdan

Unit Pengurusan Unit Hal Ehwal Pelajar Unit Sukan & Unit Psikologi & Kerjaya
Asrama Salleh Hudin b Kaliwon Kokurikulum Ruzianti bt Che Musa
Ami Rosni bt Abidin
Ahmad Hussain b Ahmad
Rusdi

Unit Perhubungan Unit Pembangunan & Unit Pusat Sumber Unit Teknologi &
Awam Penyelenggaraan Ummi Nadiah bt Ibrahim Maklumat
Abdul Basir b Muin
Siti Aisah Nordina bt Mohamad Zaidi b Shaari
Yusop

Bil Unit Fungsi
1 Hal Ehwal Pelajar Pengurusan pengambilan, pendaftaran dan rekod kemasukan pelajar
Pengurusan disiplin, pembangunan sahsiah dan kebajikan pelajar
2 Pengurusan Asrama Pengurusan kediaman pelajar
3 Sukan dan Kokurikulum Pengurusan sukan dan kokurikulum pelajar
4 Psikologi dan Kerjaya Pengurusan khidmat kaunseling dan bimbingan pelajar
Mengurusetiakan aduan dan maklum balas pelanggan
5 Perhubungan Awam Pengurusan hubungan kolej dengan pihak luar
6 Pusat Sumber Pengurusan Pusat Sumber merangkumi kemudahan buku rujukan dan pusat
akses pelajar
7 Teknologi Maklumat Pengurusan kemudahan internet, wifi dan laman sesawang kolej
8 Pembangunan dan Pengurusan naik taraf kemudahan kolej, penyenggaraan dan keselamatan
fizikal
Penyenggaraan

JABATAN PENDIDIKAN UMUM

Timbalan Pengarah Akademik
Zulinah bt Jemon

Ketua Jabatan
Anita bt Yaacob

Setiausaha
Siti Sapura bt Moin

Ketua Unit Kemanusiaan Ketua Unit Bahasa Ketua Unit Ketua Unit
Rosmawati bt Hamzah Rozaimi b Ramli Sains dan Matematik Teras Umum
Suri Fatonah bt Ariffin Norimi bt Abi
Penyelaras Penyelaras
Penyelaras Penyelaras
Sejarah Bahasa Melayu
Pendidikan Islam Bahasa Inggeris Sains Keusahawanan
Pendidkan dan Pengajian Bahasa Mandarin Matematik Core Ability
Moral Bahasa Arab Khidmat Komuniti
Pengajian Malaysia Bahasa Inggeris Etika Profesionalisme
Pengajian Islam Komunikasi
Asas Pengurusan Bahasa Inggeris
Asas Kewangan Peribadi Perniagaan
Pendidikan Jasmani dan Kemahiran Dinamika
Pendidikan Kesihatan Kemahiran Komunikasi
Ko-Kurikulum

Pensyarah Pensyarah Pensyarah Pensyarah

JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Timbalan Pengarah
Akademik

Zulinah bt Jemon

Ketua Jabatan
Johari b Jamaludin

Penolong Ketua Jabatan
Rohani bt Sabikan

Setiausaha
Suri Fatonah bt Ariffin

Ketua Unit Pensijilan Ketua Unit Pentaksiran
Nor Ain bt Abdul Samad Ahmad Zairi b Abas

Fungsi Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
1. Menguruskan pentadbiran Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA)

 Pengurusan takwim PB dan PA
 Pengurusan muat turun soalan PA, mencetak, membungkus dan menyimpan soalan PA
 Mengurusetiakan markah-markah PB dan PA
 Penguruskan prosedur dan SOP keselamatan dan kerahsiaan soalan
2. Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatakuasa Akademik bagi pengurusan
 Menentusahkan keputusan peperiksaan pelajar pada setiap semester
 Mengesahkan para pelajar yang layak ditawarkan ke program Diploma setelah

menerima keputusan Sijil Vokasional Malaysia (SVM) semester 4 daripada Lembaga
Peperiksaan
 Kes-kes khas akademik termasuk penangguhan dan permohonan menamatkan
pengajian
 Mencadangkan nama-nama pelajar yang menerima Diploma dan bergraduasi kepada
Senat KV KPM

UNIT JAMINAN KUALITI

Pengarah
Harith b Abd Rahman

Ketua Jaminan Kualiti
Rosli b Omar

Setiausaha
Siti Nor Hidayah bt Samsudin

JK Sistem Pengurusan JK Akreditasi Program JK Penjaminan Kualiti
Kualiti Penilaian & Pentaksiran

JK Ekosistem Kondusif JK Latihan, Coaching & JK Keselamatan dan
Sektor Awam (EKSA) Mentoring Kesihatan Pekerjaan

(JKKP)

JK Pembudayaan JK Aduan dan Maklum
Inovasi dan Penyelidikan Balas

Fungsi
1. Menyediakan polisi dan garis panduan dalaman kolej
2. Mengurusetikan proses kualiti akreditasi program melalui Audit Dalam
3. Mengawal selia prosedur Sistem Pengurusan Kualiti
4. Melaksanakan polisi dan audit Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
5. Menguruskan latihan, coaching and mentoring (pementoran staf)
6. Mempromosikan pelaksanaan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
7. Mengalakkan pembudayaan kajian, inovasi dan penyelidikan
8. Memantau penjaminan kualiti penilaian dan pentaksiran
9. Menyelia aduan dan maklum balas pelanggan

JABATAN PENDIDIKAN VOKASIONAL

Timbalan Pengarah Akademik
Zulinah bt Jemon

Ketua Jabatan Teknologi Ketua Jabatan Ketua Jabatan Teknologi
Mekanikal & Pembuatan Teknologi Awam Elektrik & Elektronik

Ketua Program Ketua Program Ketua Program
Teknologi Automotif Teknologi Pembinaan Teknologi Elektrik
Teknologi Kimpalan Teknologi Pemprosesan Kayu Teknologi Elektronik
Teknologi Pemesinan Industri dan Kemasan
Teknologi Penyejukan dan
Penyamanan Udara

PENASIHAT KOLEJ

DATO' Ir. Dr. SAFRY KAMAL BIN HJ. AHMAD

DPMP, AMK, PPT, Ph.D.(Birmingham, UK)
ORANG BESAR JAJAHAN, MU'ALLIM

STAF AKADEMIK DAN STAF PENTADBIRAN

STAF KELULUSAN JUMLAH SAMBUNG BELAJAR
Staf Akademik PHD 1 3
Staf Pentadbiran SARJANA 14
SARJANA MUDA
DIPLOMA 111
SIJIL PERGURUAN 2

JUMLAH KESELURUHAN 23
152

PENCAPAIAN AKREDITASI PROGRAM NO PENDAFTARAN TARIKH AKREDITASI

PROGRAM MQA/FA10372 19/03/2018

Diploma Teknologi
Elektrik

KRITERIA 1 : REKA BENTUK DAN PENYAMPAIAN KURIKULUM
1.1 VISI DAN MASA

VISI Peneraju pendidikan teknikal dan vokasional yang unggul
MISI Memperkasa pendidikan teknikal dan vokasional melalui pelaksanaan program yang berkualiti.

1.2 PROGRAMME EDUCATIONAL OUTCOME (PEO)

PEO1 PERNYATAAN KPI MEKANISME PEMANTAUAN DAN
PEO2 PENILAIAN
Berpengetahuan dan - 70 % responden adalah berkerja di dalam
PEO3 berkemahiran dalam disiplin bidang Menggunakan Tracer Study bagi
Teknologi Automotif mengumpul maklumat
Efektif dalam komunikasi, kerja -10% reponden terlibat dalam penulisan kebolehpasaran
berpasukan dan memaparkan laporan teknikal/keselamatan atau terlibat
ciri kepimpinan yang beretika dalam taklimat ringkas menjalankan kerja Menggunakan SPK KVKPM-PK-TA-
dalam organisasi -5% mempunyai peranan sebagai ketua di 12 : Prosedur Penambahbaikan
dalam mana-man kerja kumpulan atau Kualiti Berterusan Dan Closing The
Menunjukkan kemahiran menjadi pemimipin dalam komuniti Loop sebagai panduan
keusahawanan dan -100 % responden tidak mempunyai
pembelajaran sepanjang hayat laporan salah laku atau tindakan disiplin CARTA ALIR PERLAKSANAAN
untuk kemajuan kerjaya dalam pekerjaan PENILAIAN OBJEKTIF
-20 % responden sedang / telah PEMBELAJARAN PROGRAM (PEO)
menyambung pelajaran atau telah
menghadiri kursus untuk peningkatan Soal selidik diberikan kepad Alumni
kemahiran kompetensi kerja sekurang- dan majikan
kurangnya sekali dalam setahun.
-10 % responden terlibat dalam aktiviti
keusahawanan

1.3 Programme Learning Outcome (PLO)

PLO1 Pernyataan
PLO2
PLO3 Mengamalkan pengetahuan
Mengaplikasi kemahiran praktikal dan menyelesaikan masalah;
PLO4 Mengenalpasti penyelesaian masalah secara kreatif dan inovatif
PLO5 Berkomunikasi secara berkesan
PLO6 Bertanggungjawab dalam kerja berpasukan
PLO7 Komitmen secara beretika dan bertanggungjawab;
PLO8 Pembelajaran sepanjang hayat
PLO9 kemahiran keusahawanan
Mengamalkan ciri-ciri kemahiran kepimpinan yang berkesan.

Penilaian PLO
Penilaian PLO dibuat melalui analisa PLORR yang dilengkapkan setelah pelajar menamatkan pengajian. Analisa secara
terus daripada Adop dan perlu buat indirect survey (soal selidik) kepada majikan pelajar yang telah bekerja.

Analisa PLO ini dilaksanakan oleh Ketua Program dan disahkan oleh Ketua Jabatan.

Pembentangan
Dapatan penilaian PLO perlu dibentang dalam Mesyuarat Pengurusan Akademik dan disediakan pelan tindakan (CQI)
bagi tujuan closing the loop.

1.4 Carta Alir Pelaksanaan Dan Maklum Balas Silibus Penasihat Akademik BPLTV
…………………………………………..
Mula
Penasihat Industri BPLTV
BPLTV melantik Juru Latih Utama …………………………………………
beserta Penasihat Akademik IPTA dan

Industri dalam bidang

Mesyurat dan perbengkelan
pembangunan dan penyelarasan

kurikulum

Struktur, silibus dan CO diarahkan
pelaksanaannya oleh BPLTV kepada KV

Timbalan Pengarah Akademik (TPA) Mesyuarat dan penataran silibus
menyampaikan maklumat kepada KJ oleh BPLTV/JU kepada semua KP
(Tertakluk kepada tarikh tertentu)
dan KP
Stakeholder Program
KP menyelaraskan pemilihan pensyarah 1 TAC Akademik/Industri: Laporan
berdasarkan kelayakan dan 2 Pelajar: EES/Penilaian Kursus
3. Alumni: Soal selidik/M.balas
membincangkannya dalam Mesyuarat 4. Penilai Luar: Audit Dalam
Program 5. Pensyarah: CLORR/Mesyuarat

Maklum balas pensyarah, stakeholder
dan KP akan dibincangkan dalam

Mesyuarat Pengurusan Akademik yang
dipengerusikan oleh TPA

Maklum balas silibus (jika ada)
dikemukakan kepada BPLTV melalui
Borang Audit Dalam Penilaian Kendiri

(ADPK1)

Tamat

1.5 Pemegang Taruh

Program telah melantik penasihat terdiri daripada Penasihat Akademik dan Penasihat Industri untuk membuat
pemantauan dan semakan Program. Alumni juga telah dilibatkan untuk memberi maklum balas.

Pemegang Nama Jawatan dan Tempoh Lantikan Peranan
Taruh
Penasihat Dr, Aman Shah bin Institusi 1 Jan 2018 – 31 Memberi maklum balas
Akademik Abdullah Disember 2020 berkaitan silibus dan
Dekan, pentaksiran agar sejajar
dengan OBE
Fakulti Pendidikan

Teknik dan

Vokasional

Universiti

Pendidikan Sultan

ldris,

35900 Tanjong

Malim, Perak

Penasihat Mohd Asmedi Bin Ketua Program Memberi maklum balas
Industri Yaacob Politeknik Sultan silibus berkaitan kesesuaian
Azlan Shah, Behrang peralatan, kaedah dan
Encik Nor Hafizan Bin Stesyen 35950 masa latihan agar menepati
Ramli Behrang Perak keperluan industri

Senior Engineer Januari 2019 hingga
Manufacturing Januari 2022
Engineering Trim &
Final
PROTON TANJUNG
MALIM SDN. BHD,
Mukim Hulu
Bernam Timur,
Daerah Batang
padang,
35950 Behrang
Stesen, Tanjung
Malim
Perak DarulRidzuan.

Encik Suhairi Bin Mohd Subali Motor 2016-2019

Mohd Subali Sdn. Bhd.

Lot 3063, Jalan

Behrang,

Behrang Station,

35900 Behrang

Station,

Perak Darul

Ridzuan.

Alumni Muhammad Pembantu Jurutera Memberikan maklum balas
Azhariesham Bin FEDERAL AUTO
Azmi SDN. BHD silibus dipelajari dengan
Mohammad Afiq Penasihat Servis
Izzudin Bin Abdul PROTON SERVIS situasi alam pekerjaan,
Wahab TANJUNG MALIM
Muhamad Farid Iqbal Pengurus Stor keusahawanan atau
Bin Idris
BPK MARKETING & keperluan menyambung
DISTRIBUTION
pelajaran

Raja Ahmad Mohsin Pembantu Jurutera
Bin Raja Zainal Abidin TOYOTA SERVICE
AND SALES
Muhammad Aiman
Bin Razak Pembantu Jurutera
THE MILLENIUM
Nurnisha Bin AUTO & CARRIAGE
Mokhtar SDN. BHD.
Penyelia Stor
Mohamad Ikmal ARCHE DIGITAL
Hisham Bin Ismail SDN. BHD.
Mekanik
Adam Iskandar Bin FOO LIAN AUTO
Fuad SUPPLIES
Mekanik
TBS COOL
ENTERPRISE

Konsultasi dengan ibu bapa dilaksanakan dalam dua (2) peringkat, iaitu pembentangan dalam Mesyuarat JK PIBG
pada 21 Februari 2020 dan Mesyuarat Agong PIBG yang akan diadakan pada Mac 2020.

1.6 Penyampaian Kurikulum
Semua pensyarah kursus akan mengajar berdasarkan silibus dan Course Outline (CO) yang telah diselaraskan oleh
BPLTV. Setiap CO mempunyai 3 CLO yang dipetakan kepada PLO masing-masing-masing. Penyelarasan ini merujuk
kepada Matrik Hasil Pembelajaran Kursus yang dijajarkan dengan setiap PLO, kaedah penyampaian, kaedah penilaian
dan KPI.

Jabatan (Department) MATRIK HASIL PEMBELAJARAN KURSUS
Program (Programme) MATRIX OF COURSE LEARNING OUTCOMES
Kod Kursus (Course Code)
Nama Kursus (Course Title) : KEJURUTERAAN MEKANIKAL DAN PEMBUATAN

: TEKNOLOGI AUTOMOTIF

: DMD 1213
: WORKSHOP PRACTICE

Pematuhan kepada PLO (Complia

Bil. Hasil Pembelajaran Kursus PLO1
(No.) (Course Learning Outcomes) PLO2
PLO3
PLO4
PLO5

Explain workshop safety procedures and the C2
1 operation and function of workshop tools

and equipment. (C2, PLO1)

2 Practice welding process according to P3
specification given. (P3, PLO2) P4

3 Demonstrate fitting works with designated
method and equipment. (P4, PLO2)

Jumlah (Total) 10% 90%

Kognitif (Cognitive) Taksonomi Pembelajaran (Learnin
C1 Pengetahuan (Knowledge)
C2 Pemahaman (Comprehension) Psikomotor (Psychomotor)
C3 Aplikasi (Application) P1 Persepsi (Perception)
C4 Analisis (Analysis) P2 Set (Set)
C5 Sintesis (Synthesis) P3 Respons Berpandu (Guided Response)
C6 Penilaian (Evaluation) P4 Mekanisme (Mechanism)
P5 Respons Ketara Kompleks (Complex Overt Respon
P6 Adaptasi (Adaptation)
P7 Lakuan Tulen (Origination)

S DAN HASIL PEMBELAJARAN PROGRAM
S AND PROGRAMME LEARNING OUTCOMES

Matrik ini perlu digunakan bersama:
(This matrix is to be used with)
1. Objektif Pendidikan Program (PEO)

(Programme Educational Objectives (PEO))
2. Hasil Pembelajaran Program (PLO)

(Programme Learning Outcomes (PLO))

ance to PLO) Kaedah Kaedah KPI
Penyampaian Pentaksiran
PLO6 (Method of
PLO7 (Method of Assessment)
PLO8 Delivery)
PLO9

Lecture Test & 50% marks
Practical Assignment and above
Practical
Practical Project

Practical Project

ng Taxonomy) Afektif (Affective)
nse) A1 Menerima (Receiving)
A2 Memberikan Maklum Balas (Responding)
A3 Menilai (Valuing)
A4 Mengorganisasi (Organising)
A5 Menghayati Nilai (Internalising)

KRITERIA 2 : PENILAIAN PELAJAR

2.1 Pemetaan Penilaian Kepada PLO
Semua kursus yang diajar mempunyai Hasil Pembelajaran Kursus (CLO) yang dipetakan kepada Hasil Pembelaran
Program (PLO). Pernyataan ini telah disediakan di dalam Matrik Hasil Pembelajaran Kursus dan hurainya dalam
Assessment Specific Table (AST) setiap Course Outline (CO).

2.2 Polisi Pentaksiran
Program menggunakan Garis Panduan Peraturan Pentaksiran dan Penilaian Diploma KVKPM Edisi 2014 dan 2016
yang dikeluarkan oleh BPLTV sebagai polisi pentaksiran.

2.3 Kaedah Penilaian, Pembinaan Item Dan Vetting

Kaedah Penilaian Pembinaan Soalaa Vetting
Pentaksiran Berterusan Dibina oleh staf akademik mengajar berpandukan Dilakukan oleh Penilai Luar yang
(PB) Assessement Specific Table dalam Course Outline dilantik oleh PP
Disediakan Jadual Spesifikasi Pentaksiran Berterusan (JSPB)
Penilaian Akhir (PA) Dibina oleh Panel yang dilantik oleh BPLTV. Dilakukan oleh Penilai Luar yang
dilantik oleh BPLTV

2.4 Semakan Kaedah Pentaksiran
Program melaksanakan semakan kaedah pentaksiran dengan melantik Dr Zahari bin Suppian, Pensyarah
Penilaian dan Pentaksiran daripad UPSI sebagai Penilai Luar untuk memberi input.

2.5 Pengesahan Keputusan Peperiksaan Pelajar
Jawatankuasa Akademik bertanggungjawab bermesyuarat dan mengesahkan markah serta kelulusan pelajar
pada setiap semester. Jawatankuasa ini juga berfungsi mengesahkan senarai pelajar yang layak ditawarkan
kemasukan ke pengajian peringkat Diploma dan kelayakan dianugerahkan Diploma kepada Senat KV KPM.

2.6 Kerja Kursus
Kerja kursus dilaksanakan dalam Pentaksiran berterusan (PB) berdasarkan AST yang disediakan dalam CO.
Dokumen ini disediakan dalam Fail Kursus setiap pensyarah.

2.7 Penilaian CLO
Setiap pensyarah yang mengajar dimestikan menganalisa pencapaian CLO kursus masing-masing setelah selesai
PB dan PA. Analisa dilaksanakan melalui sistem Adop. Pencapaian KPI setiap CLO akan dilihat pada CLO individu
pelajar. Berdasarkan pencapaian ini maka laporan cadangan penambahbaikan akan dibuat bagi setiap CLO. CQI
ini akan dilaksanakan pada sesi semester akan datang. Laporan CLORR akan diserahkan kepada Ketua Program
untuk dibuat PLORR.

2.8 Projek Tahun Akhir (PTA)
Semua pelajar wajib melaksanakan PTA pada Semester 3 dan 4. PTA merangkumi aspek penulisan, membuat
projek dan pembentangan. Pelaksanaannya berdasarkan Garis Panduan PTA yang diselaraskan kandungannya
oleh BPLTV. PTA dibuat secara tiga (3) orang dalam 1 kumpulan namun penulisan adalah secara individu.
Hasil PTA pelajar dipertandingkan dalam Final Year Project Exhibition 2019 pada 12 November 2019 dan dinilai
oleh Penilai Luar :

Program Penilai Luar Institusi/Industri
Teknologi Automotif En Nor Hafizan b Ramli Senior Engineer, Trim & Final Production
Engineering Departmen, PROTON Tanjung Malim
En Mohd Asmedi B Yaacob Pensyarah Mechical Engineering Departmen,
Politeknik Sultan Azlan Shah

Penambahbaikan Pelaksanaan Projek Tahun Akhir Kolej Vokasional Slim River

Bil Pelaksanaan 2019 Penambahbaikan 2020
1. Taklimat pelaksanaan kepada pelajar Taklimat pelaksanaan kepada pelajar dilaksanakan kepada
keseluruhan pelajar 2 DVM di Dewan Inovasi pada 13 Januari
dilaksanakan mengikut program oleh 2020 (Isnin). Tujuan agar pelaksanaan PTA dan pelaporan
penyelaras PTA. adalah seragam dan mengikut garis panduan PTA.

2. Kursus dalaman kepada semua tenaga Kursus dalaman dilaksanakan oleh Ts. Dr. Siva a/l Rabindarang
pengajar vokasional tidak dilaksanakan (Penyelaras PTA) kepada semua tenaga pengajar vokasional.
Kursus ini dilaksanakan pada 22 Januari 2020 di Bilik Mesyuarat
KVSR. Kursus ini dilaksanakan agar pelaksanaan PTA adalah
seragam dan seiring dengan tuntutan dalam garis panduan
PTA. Kandungan kursus ini ialah syarat pelaksanaan, kaedah
penulisan dan penilaian PTA.

3. Mesyuarat kepada semua penyelaras PTA Mesyuarat PTA dilaksanakan kepada semua penyelaras PTA

dilaksanakan. dan dijemput semua Ketua Jabatan turut serta. Tujuan semua

Ketua Jabatan dijemput untuk memudahkan arahan dan

penyampaian maklumat berlaku di semua program.

4. Pemantauan sepanjang pelaksanaan PTA Pemantauan pelaksanaan PTA dilaksanakan oleh penyelaras

oleh penyelaras PTA sahaja. PTA dan semua Ketua Jabatan.

5. Format pelaksanaan FYP’19 dimaklumkan Format perlaksanaan FYP’20 akan dimaklumkan kepada pelajar

kepada pelajar dalam jangka masa terdekat. 2 bulan sebelum pelaksanaan program.

6. Penulisan objektif, penyataan masalah dan Pemantauan berterusan dilaksanakan oleh penyelia projek

metodologi pelajar kurang efektif. serta dibantu oleh penyelaras PTA dan Ketua Jabatan

7. Format penulisan kurang jelas dan kesilapan Perbincangan telah dilaksanakan dengan pihak pengurusan

aspek tatabahasa, ejaan dan lain-lain KVSR. Semua tenaga pengajar akademik akan membantu dari

aspek proof reading sebelum dihantar untuk penjilidan.

2.9 On The Job Training (OJT)
Semua pelajar diwajibkan menjalani dan menamatkan On The Job Training (OJT) sebagai syarat memperolehi
Diploma. Pelaksanaan OJT berdasarkan Garis Panduan OJT yang diselaraskan oleh BPLTV.

Tahun Pelaksaan Tempoh Bulan Jam Kredit
2019 5 10
2020 6 12

Maklumat Pelajar Menjalani On The Job Training Tahun 2020

OJT 6 Jan 2020 – 6 Julai 2020 ( 6 bulan )

Bil Nama Pelajar Organisasi Latihan Skop Tugas Di Organisasi Penyeliaan 1 Penyeliaan 2

1 Iskandar Irfanhadi SESAMA AUTO Latihan Mohd Fathi Bin Mohd Azizi Bin
Bin Mohamed No 13, Jalan Samudera Mohd Zokri Tumijan
Fieruz Barat, Samudera Automotive Mechanic @Tomichan
Industrial Park, 68100, (CKD and Half-Cut)
2 Muhammad Batu Caves, Selangor.
Shahrizal Bin Mat - Repair; replace
Kasa parts from light

vehicle and
truck.
- Disassemble

useful parts
from half-cut

vehicle and
truck.
- Doing light and
major services

onto vehicle
and truck.
-

Muhammad Shafiq BAIDURI AUTO SDN Automotive Mechanic Mohd Fathi Bin Mohd Azizi Bin
Mohd Zokri Tumijan
3 Bin Ahmad Tasa BHD (PROTON) @Tomichan
- Helping
Lot 1380,Batu 8, Jalan

Batu Caves, management to
Taman Industri Balton, setup new

4 Muhammad 68100 Batu Caves, company for
Zulheiri Bin Selangor.
Baharuddin equipment and
BAIDURI AUTO SDN
BHD facilities.
Lot 1380,Batu 8, Jalan - Doing light and
Batu Caves,
Taman Industri Balton, major service
68100 Batu Caves,
Selangor. vehicle.
- Air-condition

service and

replacing parts.
- Expose onto 5’S

condition of
service center

and ISO
documentation

related

5 Muhamad Hafiz Bin AL ISRA AUTOCARE Automotive Mechanic Mohd Fathi Bin Mohd Azizi Bin

Muliana No. G-38, Jalan Pandan (FORD / other model) Mohd Zokri Tumijan

Prima 2, - Doing light and @Tomichan

Dataran Pandan Prima, major service

55100 Pandan, Wilayah vehicle.
Persekutuan - Air-condition

6 Muhammad AL ISRA AUTOCARE service and
replacing parts.
Syameer Bin Jasmin No. G-38, Jalan Pandan

Prima 2,

Dataran Pandan Prima,
55100 Pandan, Wilayah

Persekutuan

7 Muhammad Azfar DAE KWANG THERMAL Automotive Mechanic Mohd Fathi Bin Mohd Azizi Bin
Bin Ahmad Aznil SDN BHD - Doing light and Mohd Zokri Tumijan
32-GF & 32A-GF, Jalan @Tomichan
30/70A, Desa Sri major service

vehicle.

Hartamas, Mont
Kiara,50480 Kuala

Lumpur

8 Muhammad Ikmal SYNCROPLUS Automotive Mechanic Muhamad Amin Tuan Muhammad

Muqri Bin Che AUTOWERKS SDN BHD - Doing light and Bin Muhamad Arfan Bin Tuan

Othman No. 66, Jalan Jejarum 3, major service Udin Ismail

Sec. BB9, Bandar Bukit vehicle.
Beruntung, 48300,
Rawang, Selangor.

9 Ahmad Hanbali Bin LAUS AUTO SERVICES Automotive Mechanic Iskandar -

Bakkery No.7, Jalan Prima - Doing light and Zulkarnain Bin

5/6,Puchong Prima, major service Taharin
47150 Puchong, vehicle.

Selangor.

10 Muhamad OTAI AKADEMI Automotive Mechanic Iskandar -

Hafizudin Bin Zuhair DAMANSARA - Doing light and Zulkarnain Bin

No 28A, Jalan Pekaka major service Taharin
8/3, Kota Damansara, vehicle.
46050 Petaling Jaya,

Selangor

11 Muhammad Haikal OTAI AKADEMI

Ikmal Bin Abdul DAMANSARA

Halim No 28A, Jalan Pekaka

8/3, Kota Damansara,

46050 Petaling Jaya,

Selangor

12 Amirul Aiman Bin DIEN TAWAKAL Automotive Mechanic Tuan Tuan Muhammad
Musa ENTERPRISE - Doing light and Muhammad Arfan Bin Tuan
Lot 101, Bahagian B, major service Arfan Bin Tuan Ismail
13 Luqman Nul Hakim Jalan Besar Ipoh- vehicle. Ismail
Bin Basri KualaLumpur, Keliang -
44100, Kalumpang, Automotive Mechanic Abdul Hamid
14 Muhamad Azhar Selangor. (Truck & Lorry) Bin Othman
Bin Norkah'har
MOHD SUBALI MOTOR - Doing light and
SDN BHD major service
No.22, Kampung Masjid vehicle.
Sungai Selisik,
44020 Kuala Kubu - Body and Paint
Bharu, Selangor.

MOHD SUBALI MOTOR
SDN BHD
No.22, Kampung Masjid
Sungai Selisik,
44020 Kuala Kubu
Bharu, Selangor.

15 Muhammad DTMS GARAGE Automotive Mechanic Salleh Hudin Bin Mohd Amin Hafifi

Luqman Hakim Bin No 8, PT 1858, Jalan - Doing light and Kaliwon Bin Abdul Halim

Ismail PPSL3, major service

Pusat Perniagaan Sg vehicle.

Lias, Sg lias,

43500, Sungai Besar,

Selangor.

16 Muhammad Danial TECHNIKER EXPERT Automotive Mechanic Iskandar -

Bin Zamzuri SDN BHD - Doing light and Zulkarnain Bin

No. 1 , Ground Floor, major service Taharin

Jalan BPP 5/8, Pusat vehicle.

Bandar Putra Permai

43300, Seri

Kembangan,Selangor.

17 Muhammad VOLCAR AUTO Automotive Mechanic Muhamad Amin Tuan Muhammad
Hafizuddin Bin ENTERPRISE
- Doing light and Bin Muhamad Arfan Bin Tuan

Tambi Shah No 1502, Pasar Lama, major service Udin Ismail

Pekan Batu 14, vehicle.

43100, Hulu Langat,

Selangor.

18 Muhammad ICTORAGE Automotive Mechanic Muhamad Amin Tuan Muhammad

Rusydan Bin Razak AUTOMOBILE SDN BHD - Doing light and Bin Muhamad Arfan Bin Tuan

Lot 711, Batu 18, Sungai major service Udin Ismail

Tangkas, vehicle.

43000, Kajang,

Selangor.

19 Muhammad Iqbal WAZIR AUTO GARAGE Automotive Mechanic Salleh Hudin Bin Mohd Amin Hafifi
Hakim Bin Azahar Lot 2162, Jalan Kassim - Doing light and
Meru, Kaliwon Bin Abdul Halim
41050 Klang , major service
Selangor.
vehicle.

20 Khairul Ikhwan Bin MASTER PIECE RS2 Automotive Mechanic Salleh Hudin Bin Mohd Amin Hafifi
Jefri AUTOMOBILE - Doing light and Kaliwon Bin Abdul Halim
Lot 10445, Lorong
Universiti, major service
Batu 7 Kampung Jalan
Kebun , vehicle.
Seksyen 30, 40460 Shah
Alam,
Selangor.

21 Azri Zulhilmi Bin SHARED AUTO CARS Automotive Mechanic : Salleh Hudin Mohd Amin Hafifi
Bin Abdul Halim
Kamsani SDN BHD (HONDA) Bin Kaliwon
Wan Hafiizull Bin
No. 41, Jalan Utas 15/7, - Doing light and Wan Rashid

Seksyen 15, major service Wan Hafiizull Bin
Wan Rashid
40200, Shah Alam, vehicle.
Selangor - Air-condition Wan Hafiizull Bin
Wan Rashid
service and
Mohd Amin Hafifi
replacing parts. Bin Abdul Halim
- Expose onto 5’S
-
condition of

service center

and ISO

documentation

related

22 Mohamad Haikal AMAT SPEED MOTOR Automotive Mechanic - Noor Azwadi

Bin Ghazali SPORTS Doing light and major Bin Abd Aziz

No.P.T.2568 Belakang, service vehicle.

Petronas Kampung

Melayu,

36700, Langkap, Perak.

23 Aliffuddin Bin BMS MOTOR Automotive Mechanic Noor Azwadi

Zulkifli 4A Chenderong Balai, Doing light and major Bin Abd Aziz

36600, Chenderong service vehicle.

Balai, Perak

24 Muhammad TIAN SIANG AUTO Automotive Mechanic Noor Azwadi

Riduwan Bin Sayuti (INTAN) SDN BHD (HONDA) Bin Abd Aziz

Razali Lot 942, Jalan - Doing light and

Maharajalela, major service

36000, Teluk Intan, vehicle.
Perak. - Air-condition

service and

replacing parts.
- Expose onto 5’S

condition of

service center

and ISO

documentation

related

25 Muhamad Haziq RBS AUTO & SERVICES Automotive Mechanic Tuan
Irfan Bin Hasni No 49 & 50 Jalan U1, - Doing light and Muhammad

Taman Universiti, major service Arfan Bin Tuan

35900, Tanjung Malim, vehicle. Ismail

Perak

26 Mageswaran A/L SR YIK TAK MOTOR Automotive Mechanic Abdul Hamid
Rawichandran No.7-9, Persiaran - Doing light and Bin Othman

Makmur, major service

Taman Slim Makmur, vehicle.

35800, Slim River, Perak

27 Muhammad MAT AZMI ENTERPRISE Automotive Mechanic Abdul Hamid
Zharfan Bin Lot 231, Jalan Besar, - Doing light and Bin Othman
Mohamad Azam 35500, Bidor, Perak
major service

vehicle.

Penambahbaikan OJT Bagi Persediaan Tahun 2021

Bil Pelaksanaan Tahun 2019 Pelaksanaan Tahun 2020

1 Taklimat pelaksanaan OJT hanya diterangkan Taklimat pelaksanaan OJT akan diterangkan kepada pelajar

kepada pelajar dan PPO sahaja dan PPO dan ibu bapadalam mesyuarat Agong PIBG pada Mac

2020 untuk kepentingan bersama.

2 Kesahan lapor diri pelajar pada hari pertama Kesahan lapor diri pelajar pada hari pertama melalui aplikasi

menjalani OJT hanya berpandukan borang KVOJT whatsapp dimana pelajar mesti merakam gambar masing-

09 dan KVOJT 10 yang diterima selepas dua masing bersama Supervisor/incharge di Organisasi Latihan

minggu pelajar menjalani OJT. dan menghantar gambar tersebut di dalam group whatsapp

untuk di pantau oleh Penyelaras UPLI pada hari pertama

mereka melapor diri.

3 Prosedur pemantauan yang tidak jelas di Garis panduan prosedur pemantauan telah diperincikan dan

kalangan Pensyarah Penyelia Latihan Industri telah diberikan kepada semua Penyelaras UPLI untuk

(PPO) diterangkan kepada PPO setiap program pada mesyuarat

pertama program masing-masing.

4 Perbengkelan penulisan buku log telah Akan mengekalkan cara yang sama dan menabahbaik dengan

dilaksanakan secara berfokus di dalam 3 sesi mengadakan perbengkelan penulisan laporan akhir pada

penerangan bulan Oktober 2020

5 Program Intern Preparation yang telah Akan mengekalkan program yang sama dan ditambah dengan

dikendalikan oleh pelajar sepenuhnya program Komunikasi Berkesan untuk memenuhi Lompetensi

merangkumi Program Resume Clinic, Mock 2, iaitu Kamahiran Komunikasi Di Tempat Kerja (KV OJT 18)

Interview, Taklimat OJT 1&2, Safety Awareness,

Industrial Talk, Bengkel Penulisan Buku Log telah

dilaksanakan untuk memenuhi kompetensi

penilaian prestasi OJT oleh organisasi latihan (KV

OJT 18)

Nota kaki: Cadangan Penambahbaikan
Menganjurkan Program Intern (Rujuk Takwin Program Intern)
Kompetensi Intern program : Komunikasi Berkesan
K1 - Membina personaliti Individu yang positif Intern Program : Safety Awareness / Industrial Talk
K2 - Kemahiran Berkomunikasi Intern Program : Industrial Talk/Resume Clinic/Mock
K3 - Mengamalkan Etika dan Peraturan Kerja Yang Baik Interview/Program Bersama Alumni
K4 - Memberi Pendedehan Kepada Alam Pekerjaan Intern Program: Bengkel Penulisan Buku Log

K5 - Mengahasilkan Laporan Harian OJT

KRITERIA 3: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN SOKONGAN

3.1 Pengambilan Pelajar
Proses pengambilan dan kemasukan pelajar adalah berdasarkan Polisi Pengambilan Pelajar KVSR
Carta Alir Pengambilan Pelajar Hingga Tamat Pengajian

Mula

Pelajar Tamat SVM Semester 4 kemukakan borang
permohonan kemasukan ke Diploma berdasarkan iklan

Jawatankuasa Akademik bermesyuarat selepas terma
keputusan SVM Semester 4 daripada LP dan putuskan
pelajar yang layak ditawarkan pengajian peringkat Diploma

Surat tawaran dikeluarkan kepada pelajar. Pengajian
selama 2 tahun 6 bulan

Pelajar lapor diri dan mendaftar kursus Semester 1

Semester 1 selama 14 minggu kuliah dan 3 minggu
Penilaian Akhir

Jawatankuasa Akademik bermesyuarat bagi
mengesahkan markah pelajar dan keluarkan slip

keputusan Semester 1

Pelajar mendaftar kursus Semester 2.
14 minggu kuliah dan 3 minggu Penilaian Akhir

Jawatankuasa Akademik bermesyuarat bagi
mengesahkan markah pelajar dan keluarkan slip

keputusan Semester 2

A

A

Pelajar mendaftar kursus Semester 3
14 minggu kuliah dan 3 minggu Penilaiamn Akhir

Jawatankuasa Akademik bermesyuarat bagi
mengesahkan markah pelajar dan keluarkan slip

keputusan Semester 3

Pelajar mendaftar kursus Semester 4
14 minggu kuliah dan 3 minggu Penilaiamn Akhir

Jawatankuasa Akademik bermesyuarat bagi
mengesahkan markah pelajar dan keluarkan slip

keputusan Semester 4

Pelajar menjalani On The Job Training (OJT) selama 6
bulan

Penyeliaan OJT oleh Program sebanyak 2 kali
Pelajar tamat OJT dan lengkapkan laporan

Jawatankuasa Akademik bermesyuarat bagi
mengesahkan markah OJT pelajar dan cadangkan nama

pelajar layak bergraduat kepada Senat KV KPM

Senat KV KPM bersidang dan mengesahkan senarai
pelajar yang layak dianugerahkan Diploma

Konvokesyen dan penganugerah skrol Diploma
Pelajar diisytiharkan sebagai Alumni KV

Tamat

3.2 Pertukaran Pelajar, Pemindahan Kredit Dan Pengecualian Kursus

Bil Perkara Pelaksanaan
1 Pertukaran pelajar Menggunakan prosedur Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KVKPM-PK-Sa-02 :
Pertukaran Masuk dan Keluar Pelajar Diploma
2 Pemindahan Kredit Berdasarkan Peraturan Akademik Kolej Vokasional dan Garis Panduan Pelaksanaan
yang telah dikeluarkan oleh BPLTV
3 Pengecualian Kursus Garis Panduan Pelaksanaan yang telah dikeluarkan oleh BPLTV

3.3 Kaunselor
Terdapat empat (4) orang kaunselor yang sedang berkhidmat di Unit Psikologi dan Kerjaya dengan kelayakan
ijazah dan mempunyai Sijil Amalan

Bil Nama Ijazah Sijil Amalam
1 Pn Ruzianti binti Che Musa BACELOR PENDIDIKAN (BIMBINGAN PA 02583
DAN KAUNSELING) UPM KB 02839
2 En Irwan bin Ragiman
SARJANA PENDIDIKAN (AWAL KANAK- PA 05219
3 En Muhammad Ashraf bin Shaharudin KANAK) UPSI KB05817
4 Pn Marzah bt Daud
IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIDIKAN PA 08021
BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UPSI) KB 08431
PA 03100
SARJANA PENDIDIKAN (BIMBINGAN KB 03850
DAN KAUNSELING) UPSI

IJAZAH SARJANA MUDA (BIMBINGAN
DAN KAUNSELING)(KEPUJIAN)
IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIDIKAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING (UPSI)

Aktiviti Unit Psikologi dan Kerjaya (Akademik dan Kerjaya

Nama Program Sasaran Objektif Refleksi
Program Penasihat Semua pelajar Membimbing pelajar dari segi Program berjalan dengan lancar.Pensyarah
Akademik DVM dan ‘OJT’ akademik,kerjaya dan sahsiah mengadakan pertemuan sekurang-kurangnya
empat kali setahun
Sepanjang tahun Semua pelajar
Klinik Resume DVM  Mengenalpasti ciri-ciri Semua pelajar memberikan kerjasama yang

21 Mac 2019 resume yang baik baik
17 Julai 2019
 Menghasilkan resume yang
baik

“Pekerja Pilihan Semua pelajar  Pelajar mengenalpasti ciri- Perkongsian (daripada MSU) yang sangat baik
Majikan” DVM ciri pekerja pilihan majikan untuk persediaan pelajar menempuh OJT

20 Julai 2019 Semua Pelajar  Yakin pada diri sendiri
DVM
Hala Tuju Kerjaya  Berkongsi pengalaman Komunikasi dua hala yang sangat
Bersama ULUMNI sebagai pelajar dan pekerja berkesan.ALUMNI dan pelajar-pelajar
KVSR menjiwai slot dengan baik.

16 Februari 2019  Membina kerjaya yang

gemilang

3.4 Majlis Perwakilan Pelajar (Mpp) Pelaksanaan
Melalui proses pilihanraya berdasarkan Garis Panduan Majlis Perwakilan Pelajar
Bil Perkara Mempunyai PNGK 3.0 ke atas dan bebas daripada tindakan disiplin
1 Pemilihan MPP Setiap Program mempunyai wakil dalam MPP
2 Syarat menjadi calon MPP Sijil Watikah Pelantikan diberi dalam majlis rasmi kolej
3 Keahlian MPP Sebagai penghubung antara pelajar dan pentadbir kolej
3 Pelantikan MPP Permohonan dana PIBG melalui Pengarah kolej
4 Fungsi MPP Disediakan bersebelahan dengan Pusat Sumber
5 Kewangan MPP Disalurkan oleh para pelajar melalui Borang Aduan
6 Bilik Gerakan Sekurang-kurangnya 2 kali satu semester @ mengikut keperluan
7 Kaedah Aduan Pelajar Dijadualkan sekali (1) setiap semester namun boleh memohon mesyuarat atau
8 Mesyuarat MPP perjumpaan dengan pengurusan kolej mengikut keperluan
9 Mesyuarat dengan Pengurusan

Kolej

Carta Organisasi MPP

PENASIHAT MPP
FADLI RAHMAN BIN MUHAMMUD

MAJLIS TERTINGGI

YANG DIPERTUA (YDP)
MUHAMMAD NURHAIKAL BIN AHMAD FAUZI

NAIB YANG DIPERTUA 1 NAIB YANG DIPERTUA 2 SETIAUSAHA BENDAHARI
MUHAMMAD SAFUAN BIN NUR SHAHIRAH BINTI SENIN NUR AISYAH BINTI KHAIROL MUHAMMAD FAIZ
SUPIAN KAMAL SYAZWAN BIN ZAIDI

BIRO MULTIMEDIA DAN SIARAYA

KETUA BIRO PENOLONG KETUA BIRO SETIAUSAHA BENDAHARI
DHIYAUL AQILAH BATRISYIA AIMAN HAIQAL BIN ABD TENGKU AZIM BIN TENGKU NUR SYAZWI BIN IBRAHIM
BINTI ZULKURNAIN KHALID MOHD ROSLI

BIRO BADAR

KETUA BIRO PENOLONG KETUA BIRO SETIAUSAHA
WAFIQ AHMED BIN KHUSAINI AMIR AMIRA NAZIRAH BINTI MOHAMAD MUHAMMAD ALIF DANIEL BIN
NAZARI KAMARUL AZMAN

BIRO KEBAJIKAN DAN AKADEMIK

KETUA BIRO PENOLONG KETUA BIRO SETIAUSAHA BENDAHARI
SYED MUHAMMAD SYAHMI BIN ZULKARNAIN NUR NABILAH BINTI MOHAMAD AL AIMAN BIN
LUQMAN HAKIMI BIN SYED ZAKARIA MOHAMAD ALI
NAZRI

BIRO SUKAN

KETUA BIRO PENOLONG KETUA BIRO SETIAUSAHA
SITI NURUL SHAFQAH BINTI MUHAMMAD HAZEEM BIN MOHD MUHAMMAD FAUZAN BIN FATHOR
MUHAMMAD YUSRI FAREQ RAHMAN

BIRO PROTOKOL

KETUA BIRO PENOLONG KETUA BIRO SETIAUSAHA BENDAHARI
NORELLYANA ERZIRA BINTI MUHAMMAD DANISH BIN NORHAFIZA BINTI ABDUL SYAZWAN WAFIQ BIN
ALIAS MOHD KAMAL BAHARIN HADI SHAFIAN

BIRO KOLEJ KEDIAMAN

KETUA BIRO PENOLONG KETUA BIRO SETIAUSAHA BENDAHARI
MUHAMMAD AIMAN BIN MUHAMMAD ILYAS SAAD NUR AINA’A HAMISHA BINTI MUHAMMAD ZUMRO
RAMLAN BIN MOHD RIDZUAN KAMARUL AZMAN MAKER BIN MARDANOS

3.5 Alumni

Alumni adalah pemegang taruh yang penting dan berperanan memberikan maklum balas untuk pemantauan dan
semakan Program. Selain itu Alumni juga memberikan sumbangan melalui penglibatan dengan para pelajar
semasa, seperti Ceramah Perkongsian Kerjaya.

Program telah mengadakan mesyuarat dan aktiviti Alumni Program seperti jadual berikut:

Tarikh 02 Februari 2020
Masa
Perkara 9.30 pagi – 12.00 tengahari
Tempat
Mesyuarat Alumni Program
Masa
9.30 pg Bilik Mesyuarat Kolej dan Bilik Operasi Program
10.15 pagi
11.15 pagi Perkara Pelaksanaan

Mesyuarat Induk Alumni Bersama pengurusan kolej dan JK Tracer Study & Alumni

Maklum balas Program Alumni menyediakan laporan bertulis berkaitan slilibus

Ceramah Perkongsian Kerjaya Alumni memberikan ceramah situasi dan pengalaman di

industri kepada para pelajar Tahun 1 dan 2

KRITERIA 4 : STAF AKADEMIK DAN SOKONGAN

4.1 Pengambilan Dan Pelantikan Staf Akademik

PP melaksanakan pengambilan dan melantik staf akademik berdasarkan Perkeliling Suruhanjaya Perkhidmatan
Pendidikan. Di samping itu, PP mempunyai Garis Panduan Staf Akademik sebagai rujukan dalaman.

Senarai staf akademik semasa beserta kelayakan adalah sebagaimana jadual berikut
Jadual 4.1: Senarai Nama Staf Akademik

Bil Nama dan Jawatan Staf Beban Mengajar Kelayakan Akademik Kelayakan lain
Akademik (Profesional /
Modul Diajar Jam/Minggu Semester
Lain – lain)
1. EN. ABDUL HAMID BIN DMD3143 5 3 DVM SARJANA MUDA TEK -DLKM
OTHMAN VEHICLE CHASSIS 3 3 DVM SERTA PEND. (LEVEL 5)
SYSTEM II (KEJURUTERAN AUTOMOTIVE-
5 3 DVM MEKANIKAL )2006 AFTER SALES &
DMD3152 5 3 DVM SIJIL POLITEKNIK SERVICE
QUALITY 5 MALAYSIA -GRADUATE
MANAGEMENT 3 SIJIL PERGURUAN TECHNOLOGIST
8 PERTUKANGAN KHAS (GT)
2. EN. MOHD FATHI BIN DMD3123 5
2 SARJANA MUDA -SKM ON
MOHD ZOKRI AUTOMATIC KEJURUTERAAN PROGRESS
MEKANIKAL (2011) LEVEL 3
VEHICLE -GRADUATE
TECHNOLOGIST
TRANSMISSION (GT)

DMD3033 ON PROGRESS
LEVEL 3
COMPUTER AIDED
ON PROGRESS
DRAWING AND LEVEL 3

DESIGN

3. YM. TUAN MOHD ARFAN DMD3213 3 DVM SARJANA MUDA
3 DVM KEJURUTERAAN
BIN TUAN ISMAIL ENGINE MEKANIKAL(2013)

MANAGEMENT

SYSTEM

DMD3062

FINAL YEAR

PROJECT 1

4. EN. MOHD AMIN HAFIFI DMD4054 4 DVM SARJANA MUDA
(2019) KEJURUTERAAN
BIN ABDUL HALIM FINAL YEAR 4 DVM MEKANIKAL(2013)
(2019)
PROJECT II SARJANA MUDA
3 DVM PENGAJIAN ISLAM DAN
DMD4132 BAHASA ARAB DALAM
3 DVM BIDANG SYARIAH
ALTERNATIVE FUEL ISLAMIYAH
3 DVM SARJANA MUDA
VEHICLE (KEPUJIAN) SASTERA
BAHASA MANDARIN
5. PN. MARINA BINTI ELA 3312 SARJANA MUDA
PENDIDIKAN SAINS
HAMDAN BAHASA ARAB I

6. EN. ROZAID BIN ABDUL ELM 3312 2
RAHMAN MANDARIN I 3
3
7. EN. AHMAD NUR FAIZ BIN UST 3122
2
ABU BAKAR TENAGA DAN

KUASA (ENERGY

AND POWER)

UST1112 2 DVM
(2019)
KINEMATIK DAN
3 DVM
DINAMIK

8. PN. ANITA BINTI YA’ACOB UEB 3112 B. Ed TESL (Hons)

ENGLISH FOR

BUSINESS

9. CIK SAIDATUNA MIFTAHUL UMT 1112 3 2 DVM SARJANA MUDA

JANNAH BINTI AZIZUL MATEMATIK (2019) PENDIDIKAN MATEMATIK

TEKNOLOGI

10. CIK SITI NOR HIDAYAH MPU2162 2 2 DVM SARJANA MUDA

BINTI SAMSUDDIN PENGAJIAN (2019) PENDIDIKAN SEJARAH

MALAYSIA DENGAN KEPUJIAN

11. CIK NUR FATIN AFIQAH UES 3012 2 3 DVM SARJANA MUDA

BINTI KEUSAHAWANAN PENDIDIKAN SAINS

4.2 Penglibatan Staf Akademik Dalam Latihan Sangkutan Industri
Program mempunyai Polisi Latihan Sangkutan Industri sebagai komitmen untuk melibatkan staf akademik
dengan pengalaman industr bagi meningkatkan keberkesanan PdPc.

PP juga telah mempunyai staf akademik yang berpengalaman industri sebagaimana berikut:

Bil Nama Industri Tugas Tempoh
2013 – 2017
1. YM. TUAN PROTON TANJUNG MALIM EKSEKUTIF 3 TAHUN

MUHAMMAD ARFAN SDN BHD 2013 – 2017
3 TAHUN
BIN TUAN ISMAIL 1 TAHUN

2. EN. MOHD AMIN HAFIFI PROTON TANJUNG MALIM EKSEKUTIF 2 TAHUN

BIN ABDUL HALIM SDN BHD

3. EN. MOHD FATHI BIN COOL TECH INDUSTRIES SDN PENOLONG JURUTERA

MOHD ZOKRI BHD

JURUTERA

ASOCIATED FIRST RUBBER PENGELUARAN

SDN. BHD.

JURUTERA 2 TAHUN
PENGELUARAN
HARTALEGA SDN. BHD.

4. EN. MOHD AZIZI BIN EC SEMICONDUCTOR SDN. JURUTEKNIK 2 TAHUN

TOMICHAN @ TUMIJAN BHD

5. EN. ABDUL HAMID BIN CEPAT EKSPRESS SDN. BHD. MEKANIK DAN 1 TAHUN

OTHMAN PENYELENGGARAAN

BAS

SONY ELECTRONIC SDN. BHD. PEMBANTU JURUTERA

2 TAHUN

Perancangan Program Latihan Sangkutan Industri
Berdasarkan keperluan Program untuk mempunyai staf akademik yang berterusan terlibat dengan industri, maka
PP telah merancang latihan tersebut bagi staf akademik berikut:

Bil Nama Industri Tugas Tempoh
1. ABDUL HAMID BIN
TBS Cool Enterprise Mac 2020-September
OTHMAN NO 4 & 5 Taman Intan 2020
2. MOHD FATHI BIN MOHD 35600 Sungkai, Perak
Automotive Mechanic
ZOKRI
3. TUAN MOHD ARFAN BIN

TUAN ISMAIL
4. MOHD AMIN HAFIFI BIN

ABDUL HALIM

4.3 Mentor Industri

Mentor industri dalam bidang penting bagi menyokong pelaksanaan Program menghasilkan pelajar yang
kompeten untuk berkerja di industri. Maka PP telah melantik mentor berikut:

Nama Mentor Encik Nor Hafizan Bin Ramli
Syarikat PROTON TANJUNG MALIM SDN. BHD
Bidang Syarikat AUTOMOTIF
Tempoh Lantikan Januari 2019 hingga Januari 2022
Peranan Memberi maklum balas silibus berkaitan kesesuaian peralatan, kaedah dan masa latihan
agar menepati keperluan industri

PP juga telah menjalinkan kerjasama dengan industri melalui Surat Niat/MoU bagi memperkukuhkan penglibatan
industri dalam Program seperti berikut:

Syarikat OPERASI KEMBARA SDN BHD
PROTON TANJUNG MALIM SDN. BHD
Bidang Syarikat AUTOMOTIF
Tempoh Nou/MoU 5 Tahun
Peranan Membantu menilai, menyemak dan mengesahkan kurikulum bagi program diploma
automotif

4.4 Kajian, Penerbitan, Pembangunan Produk Dan Konsultasi

PP mempunyai Polisi Kajian dan Inovasi sebagai panduan pelaksanaan berkaitan kajian, penerbitan,
pembangunan produk dan konsultasi.
Bagi memupuk usaha ini, Program mempunyai Jawatankuasa Pembudayaan Inovasi dan Penyelidikan sebagai
penggerak dan mengawal selia bidang kajian.

Staf akademik yang terlibat ialah:

Bil Nama Peringkat Kajian Pencapaian
Silver Medal
1 ISKANDAR ZULKARNAIN BIN TAHARIN INTERNATIONAL EXPOSITION
Silver Medal
RESEARCH INNOVATION 2013 -

(Edu-InERI 2013) UPSi JOHAN
PENYERTAAN
PZ Enhancer (Pressure Zeroes
JOHAN
Enhancer) PENYERTAAN

Research & Innovation Festival IN REVIEW

2013 UTHM IN REVIEW – SUDAH DIBAYAR
UNTUK DITERBITKAN
Power Enhancer

Mereka bentuk dan Menilai

Keberkesanan Perkakasan

Ventilasi Kotak Engkol bagi Enjin

Kereta

UTHM 2015

UTHM Special Collection

Heat & Ventilation Study

2. NOOR AZWADI BIN ABD AZIZ PERTANDINGAN SOLAR BOAT

PERINGKAT NEGERI PERAK

PERTANDINGAN SOLAR BOAT

PERINGKAT KEBANGSAAN

3. SALLEH HUDIN BIN KALIWON PERTANDINGAN SOLAR CAR

PERINGKAT NEGERI PERAK

PERTANDINGAN SOLAR CAR

PERINGKAT KEBANGSAAN

4. WAN HAFIIDZULL BIN WAN RASHID JOURNAL OF VOCATIONAL

EDUCATION STUDIES (JOVES) E-

ISSN 2614-7475 UNIVERSITAS

AHMAD DAHLAN, INDONESIA

INTERNATIONAL JOURNAL OF

EDUCATION, PSYCOLOGY AND

COUNSELING (IJEPC)

E-ISSN 0128-164X

REKA BENTUK SISTEM UTHM SPECIAL COLLECTION
PENGURUSAN PENDAFTARAN
TAJUK PROJEK SARJANA
BERASASKAN LAMAN WEB DALAM
PROGRAM PENDIDIKAN UTHM

4.5 Staf Sokongan Teknikal

Bil Nama Staf Jawatan Gred Kelulusan Pengalaman Industri
Penolong Jurutera JA29 Keahlian MBOT
1 Mohd Tarmizi Sijil Kejuruteraan Awam
b Mokhtar (Pembinaan) DALAM PERMOHONAN

2 Muhammad Nazri b Penolong Jurutera JA29 Sijil Kejuruteraan Elektrik DALAM PERMOHONAN

Miskam (Kuasa)

3 Syariz Iswan Juruteknik FT19 Sijil Kemahiran Malaysia DALAM PERMOHONAN
b Sharif Mudin Komputer
(Pembantu Juruteknik

Rangkaian Komputer) Tahap 2

Staf sokongan teknikal, pembantu makmal dan semua staf pentadbiran telah dilibatkan dengan Kursus
Pemahaman OBE dan Akreditasi MBOT bagi membolehkan mereka memahami peranan mereka menyokong
PdPc di Program. Pelaksanaan kursus telah dijalankan seperti berikut:

Tarikh 11/02/2020
Masa 10.00 pagi - 12.00 tengahari
Tempat Bilik Mesyuarat KVSR
Jumlah staf terlibat 43 orang
Penceramah En. Rosli bin Omar
Fokus Pemahaman Outcome Based Education (OBE)
Pengenalan OBE dan Akreditasi Program
Pengenalan Program (PEO, PLO, CLO)

PP juga telah melantik Pembantu Bengkel Encik Wan Hafiidzul bin Wan Rashid dari kalangan staf sokongan.

4.6 Pengambilan Dan Pelantikan Staf Pentadbiran

Pengambilan dan pelantikan staf pentadbiran atau Anggota Kumpulan Pelaksan (AKP) adalah di bawah bidang
kuasa Kementerian Pendidikan Malaysia berdasarkan norma perjawatan. Namun begitu PP mempunyai Garis
Panduan Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai rujukan dalaman yang menggariskan tentang:
1. Keperluan Latihan
2. Latihan Dalam Bidang Teknologi
3. Penglibatan Dalam Badan Profesional
4. Peluang Melanjutkan Pelajaran
5. Penilaian Prestasi Tahunan

4.7 Penilaian Staf Akademik

4.7.1 Penilaian Prestasi Tahunan
Semua staf akademik dinilai melalui pelaksanaan Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan (PBPPP). Setiap staf akademik akan dinilai oleh dua (2) orang penilai. Penilaian berlaku pada
April dan Oktober. Markah prestasi adalah sulit namun staf akademik yang dinilai berhak melngetahui
pencapaian akhir masing-masing.

4.7.2 Penilaian Oleh Pelajar
Setiap staf akademik akan dinilai oleh pelajar masing-masing melalui Borang Penilaian Pensyarah.
Penilaian ini bertujuan menambaik prestasi dan kualiti PdPc staf akademik.

4.8 Pementoran Staf Akademik Baharu

PP menetapkan staf akademik baharu mesti mengikuti pementoran melalui Modul Pembangunan Guru Baharu
yang disediakan oleh KPM. Setiap staf akademik baharu (mente) akan dibimbing oleh staf akademik
berpengalaman (mentor) dalam aspek PdPc, pentaksiran dan pengurusan Program.

Jawatankuasa Coaching dan Mentoring bertanggungjawab mengurusetiakan pementoran ini.
dan telah melaksanakan Seminar Profesionalisme Kolej Vokasional Slim River 2019 bagi semua staf akademik
baharu membentangkan Kajian Tindakan masing-masing kepada warga kolej sebagaimana laporan jadual di
bawah :

Tarikh 15 November 2019 (Jumaat)
Masa 8.00 Pagi – 12.30 Tengahari
Tempat MRSM Felda Trolak
Penglibatan 113 Pensyarah
Pembentang Kajian Tindakan Pembentangan Kumpulan 1
Tajuk: Composite Function Extra Easy
Pembentangan Kumpulan 2
Tajuk: Impak Penggunaan Telefon Pintar Terhadap

Tingkah Laku Pelajar Asrama KVSR
Pembentangan Kumpulan 3
Tajuk: Akronim dalam Sejarah
Pembentangan Individu
Tajuk: Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB)

KRITERIA 5 : SUMBER PENDIDIKAN

5.1 Kemudahan Fizikal Pengajaran Dan Pembelajaran
Program mempunyai kemudahan dengan seliaan pegawai tertentu seperti berikut:

Bil Kemudahan Unit Pegawai Bertanggungjawab Jawatan
1 Bengkel Amali 2 Encik Noor Azwadi bin Abdul Aziz Ketua Bengkel
2 Kelas 2 Penyelaras Kelas Penyelaras Kelas
3 Pusat Sumber 1 Pn Ummi Nadiah bt Ibrahim Ketua Unit Pusat Sumber
4 Bilik Kebal 1 En Johari b Jamaludin Ketua Jabatan Penilaian dan
Pentaksiran
5 Makmal Komputer 1 En Ikhwan b Shaharim Penyelaras
6 Makmal Sains En Syariz Iswan b Sharif Mudim Juruteknik Komputer
Pembantu Makmal
2 Pn Zarina bt Sabri
En Firdaus b Ngatiman

Kemudahan ini dikawal selia prosedur keselamatannya melalui Audit Dalam OSHA yang dijalankan oleh
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan kolej.
Latihan pengungsian bangunan pula dijalankan sebanyak dua (2) kali setahun bersama pihak BOMBA sebagai
persediaan ketika menghadapi kecemasan seperti kebakaran atau bencana alam.

1.Nama Audit LAPORAN AUDIT DALAMAN
2. Tempat Audit KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
3. Tarikh
4. Bilangan Peserta BAHAGIAN A (MAKLUMAT BENGKEL)
5. Penyelaras/urus setia
6. Objektif Audit Dalaman Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan 2019
Bengkel Teknologi Automotif
11 November 2019
5 orang
Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

i. Memantau aspek-aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di
bengkel.

ii. Memantau permasalahan-permasalah keselamatan dan kesihatan
yang terdapat di Kolej Vokasional Slim River.

iii. Berkongsi ilmu mengenai aspek-aspek keselamatan yang harus
diamalkan terutamanya ketika berada di bengkel.

Ringkasan Audit Dalaman Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1. Audit Dalaman OSHA dijalankan bersama guru OSHA di bengkel Teknologi Automotif bersama YM Tuan
Muhammad Arfan B. Tuan Ismail

2. Secara ringkasnya, didapati pemahaman pensyarah-pensyarah di bengkel berkenaan terhadap Dasar
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan berada dalam keadaan baik.

3. Malahan, dari segi pengelolaan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan turut berada pada tahap yang baik di
mana bengkel berkenaan mengadakan mesyuarat secara berkala mengenai aspek-aspek keselamatan.

4. Bengkel ini tidak menggunakan sebarang bahan kimia
5. Berikutnya, didapati bengkel ini mementingkan aspek keselamatan kerana mempamerkan Pelan Laluan

Kecemasan serta mempunyai Peti Pertolongan Cemas.
6. Secara keseluruhannya, bengkel ini berada dalam keadaan baik

Permasalahan di bengkel

1. Antara permasalahan yang terdapat di bengkel Teknologi Automotif iaitu berkenaan lantai kerja, pelantar
dan tangga yang mengalami kerosakan. Namun begitu, tindakan yang bersesuaian telah diambil.

2. Seterusnya, permasalahan yang terdapat dibengkel ini ialah keadaan bumbung yang bocor.
3. Setakat ini didapati di bengkel Teknologi Automotif tidak mempunyai tandas untuk kegunaan pensyarah dan

pelajar.
4. Status van dan lori di luar pagar bengkel perlu ditentukan untuk tindakan pembersihan atau susun atur

semula.

Cadangan Audit OSHA

i. Tindakan segera perlu diambil berkaitan masalah bumbung bocor agar permasalahan ini tidak
berlarutan.

ii. Menyediakan kemudahan fasiliti iaitu tandas khas di bengkel

TINDAKAN PROGRAM TERHADAP LAPORAN AUDIT OSHA PADA 11 NOV 2019

Bil Cadangan Audit OSHA Tindakan Status

1 Masalah bumbung bocor agar Telah dibincangkan dalam Pengurusan kolej telah mengarahkan Penolong

permasalahan ini tidak berlarutan. Mesyuarat Pengurusan Kolej Jurutera Awam untuk permohonan bajet

pada 21 Nov 2019 penyenggaraan ke BPLTV

2 Menyediakan kemudahan fasiliti Tandas secara berkongsi dengan bengkel lain
iaitu tandas khas di bengkel mengikut pelan JKR.
Penambahbaikan akan berlaku apabila projek
naik taraf bangunan baru yang sedang
dilaksanakan siap pada Jun 2020.

5.2 Penyenggaraan Kemudahan Dan Peralatan
Tanggungjawab penyenggaraan bengkel dan peralatan diuruskan oleh Ketua Bengkel. Penolong Jurutera dan
Juruteknik Komputer juga bertanggungjawab membuat penyenggaraan melalui Laporan Kerosakan yang diterima
atau berdasarkan rutin pemeriksaan.

5.3 Kemudahan Kajian Dan Pembangunan Produk
Kolej menyediakan Bilik Inovasi sebagai pusat operasi dan guna sama bagi tujuan kajian dan pembangunan
produk. Selain itu kemudahan di mana-mana bengkel dan makmal komputer PP juga boleh digunakan untuk
tujuan kajian dan pembangunan produk

5.4 Sumber Kewangan Jumlah (RM)
28,416.00
PP mempunyai akaun kewangan seperti berikut:
Bil Jenis Pemberian 57,456.00
1 PCG Mata Pelajaran Teras 26,237.00
Mata pelajaran umum dan teras 3719.00
2 LPBT merangkumi cetakan, pembaikian kecil 3719.00
3 Kokurikulum dan Sukan 10,428.00
4 Kegiatan Agama Islam dan dan Moral 4080.00
5 Kertas Ujian Dalam 126,683.00
6 Pusat Sumber 329.902.00
7 Bimbingan dan kaunseling 7,055,801.00
Jumlah 1,554,435.00
8 Asrama 187,858.00
9 Gaji 9727,996.00
10 Elaun 9,854,679.00
11 Utiliti
Jumlah
Jumlah Keseluruhan

Program mempunyai Geran Perkapita Mata Pelajaran (PCG) khusus pada kadar RM1500 seorang pelajar setahun.
Pengurusan kewangan ini dikawal selia dan dibentangkan rekod perbelanjaan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Kewangan dan Akaun kolej yang bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Rekod dan perancangan
perbelanjaan Program adalah seperti jadual di bawah:

PROGRAM PERANCANGAN PERBELANJAAN BENGKEL
PROGRAM TEKNOLOGI AUTOMOTIF BAGI TAHUN 2020

Peruntukan Diterima RM 72 800

Perancangan Perbelanjaan

Bil Perkara Kadar Jumlah (RM) Baki Peruntukan (RM)

1 Harta Modal 30% RM 21 840 RM 50 960

2 Harta Bernilai Rendah 20% RM 14 560 RM 36 400

3 Peperiksaan Sesi Jan-Mei 10% RM 7 280 RM 29 120

4 Peperiksaan Sesi Jun-Nov 10% RM 7 280 RM 18 200

5 Kursus Pelajar 5% RM 3640 RM 18 200

6 Peralatan PdPc 15% RM 10 920 RM 7 280

7 Yuran Pertandingan Pelajar 5% RM 3 640 RM 3 640

8 Keselamatan/Kebersihan/Keceriaan 5% RM 3 640 RM 0

JUMLAH KESELURUHAN 100% RM 82 500

5.5 Prosedur Pembelian dan Pengurusan Sebut Harga

Program menguruskan proses pembelian dan penggunaan kewangan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan (1PP) PK2
yang menetapkan Had Nilai, Kaedah Dan Syarat Pembelian Terus dan Sebut Harga Bagi Perolehan Bekalan Dan
Perkhidmatan Sehingga RM50, 000 adalah seperti berikut:

Bil Had Nilai Kaedah dan Syarat Perolahan Pihak Berkuasa Melulus
1 Sehingga RM20,000 setahun
a. Dilaksanakan secara pembelian terus daripada mana- Pegawai Pengawal/Ketua
atau sesuatu kontrak mana pembekal samaada berdaftar atau tidak Jabatan/Pegawai Yang
berdaftar dengan Kementerian Kewangan dan sama Diturunkan Kuasa
ada bertaraf Bumiputera atau bukan Bumiputera.

2 Melebihi RM20,000 hingga b. Kajian pasaran hendaklah dibuat dengan Jawatankuasa Sebut Harga
RM50,000 setahun atau mendapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) tawaran (JKSH) seperti di dalam
sesuatu kontrak harga daripada pembekal tempatan. peraturan sedia ada; ATAU

Dilaksanakan secara sebut harga mengikut tatacara sedia a. Pegawai Pengawal
ada dengan kelonggaran seperti berikut :- boleh menubuhkan
JKSH baharu untuk
a. Pelawaan sekurang-kurangnya di kalangan tiga (3) meluluskan perolehan
pembekal tempatan yang berdaftar dengan bekalan dan
Kementerian Kewangan sama ada bertaraf perkhidmatan melebihi
Bumiputera atau bukan Bumiputera; RM20,000 sehingga
RM50,000 yang dikenali
b. Tempoh notis dipendekkan kepada tiga (3) hari; sebagai JKSH ‘B’; dan

c.Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga tidak b. JKSH ‘B’ hendaklah
diperlukan.Penyebut harga boleh mengemukakan terdiri daripada
dokumen sebut harga terus kepada urusetia melalui sekurang-kurangnya
surat, faks atau emel seperti ditetapkan oleh agensi; tiga (3) orang termasuk
dan pengerusi yang dilantik
oleh Pegawai Pengawal/
d. Penilaian sebut harga oleh satu (1) Jawatankuasa Ketua Jabatan.
Penilaian dianggotai sekurangkurangnya tiga (3) orang
ahli termasuk pengerusi yang dilantik oleh Ketua
Jabatan.

Carta Alir Proses Pembelian Terus Bawah RM20, 000.00

Mula

Rancang dan kenal pasti
pembelian

Dapatkan 3 sebut harga dari
syarikat berbeza

Buat perbandingan harga dan
kualiti. Pilih tawaran terbaik

Lengkapkan Nota Minta dan
kelulusan Pengarah.

PT Kewangan buat LO
dan pesanan pembelian

Terima pesanan dari pembekal.
Buat semakan dan daftar

Serah invois kepada PT
Kewangan dan buat bayaran

dalam tempoh 14 hari

Selesai

Carta Alir Proses Pembelian Melebihi RM20, 000.00 Sehingga RM50, 000.

Mula

Rancang dan kenal pasti
pembelian

Dapatkan 3 sebut harga dari syarikat
berbeza yang berdaftar5 dengan
Kementerian Kewangan

Pengarah lantik 3 ahli Jawatankuasa
Penilaian dan buat cadangan
pemilihan

Jawatankuasa Sebut Harga B
bermesyuarat dan putuskan

penilihan

Lengkapkan Nota Minta.
PT Kewangan buat LO dan

pesanan pembelian

Terima pesanan. Buat semakan
dan daftar

Serah invois kepada PT
Kewangan. Buat bayaran

dalam tempoh 14 hari

Selesai

KRITERIA 6 : PENGURUSAN PROGRAM
6.1 Carta Organisasi Program

PN. NORZANAH BINTI
ABU TAIB

KETUA JABATAN
MEKANIKAL

EN. ABDUL HAMID BIN EN. WAN HAFIIDZULL BIN
OTHMAN WAN RASHID

KETUA PROGRAM SETIAUSAHA PROGRAM

EN. NOOR AZWADI BIN
ABDUL AZIZ

KETUA BENGKEL

YM. TUAN MUHAMMAD EN. SALLEH HUDIN BIN
ARFAN BIN TUAN ISMAIL KALIWON

TENAGA PENGAJAR TENAGA PENGAJAR

EN. MOHD FATHI BIN EN. MOHD AZIZI BIN
MOHD ZOKRI TOMICHAN@TOMIJAN

TENAGA PENGAJAR TENAGA PENGAJAR

EN. MOHD AMIN HAFIFI EN. ISKANDAR
BIN ABD HALIM ZULKARNAIN BIN TAHARIN

TENAGA PENGAJAR TENAGA PENGAJAR

EN. MUHAMAD AMIN BIN
MUHAMAD UDIN

TENAGA PENGAJAR

6.2 Tadbir Urus dan Fungsi
Program mempunyai Panduan Pengurusan Program di mana setiap staf akademik mempunyai fungsi tugas
masing-masing selain daripada tanggungjawab akademik dan pentaksiran. Tugasan ini juga
dipertanggungjawabkan kepada staf sokongan teknikal dan staf pentadbiran.

Bil Nama Jawatan Fungsi
1 En Abdul Hamid bin Othman Ketua Program Mengetuai dan mengurus Program
2 En Noor Azwadi bin Abdul Aziz Ketua Bengkel Mengurus bajet, aset dan penyenggaraan

3 YM Tuan Muhammad Arfan bin Tuan Penyelaras PTA Menyelaraskan PTA, memantau
Ismail pelaksanaan PTA dan menguruskan FYP
Penyelaras OJT exhibition.
4 Encik Mohd Amin Hafifi bin Abdul Menguruskan senarai pelajar, Organisasi
Halim Penyelaras OSHA Latihan dan skop tugas OJT bagi tujuan
penilaian akreditasi MQA/MBOT
5 YM Tuan Muhammad Arfan bin Tuan Penolong Jurutera Menyelaras persediaan dan memantau
Ismail Penolong Jurutera pelaksanaan aktiviti keselematan dan
Juruteknik Komputer kesihatan pekerjaan (JKKP)
6 En Mohd Tarmizi b Mokhtar PT Kewangan Penyeliaan bangunan
7 En Mohd Nazri b Miskam PT Kewangan Penyeliaan elektrikal
8 En Syariz Iswan b sharif Mudin PT Pentadbiran Penyenggaraan komputer
9 Pn Nurul Fatiah bt Azhar Pengurusan PCG dan penyenggaraan
10 Pn Zaiton bt Abd Aziz Pembantu Operasi Tuntutan perjalanan
11 Pn Noor Faizah bt Ahmad Pembantu Operasi Pelantikan, kenaikan pangkat, rekod
Pembantu Operasi perkhidmatan
12 Pn Idayuyati Erza bt Zulkaply Pemandu Penyediaan dokumen dan surat menyurat
13 Pn Razidah bt Razali Pemandu
`14 Cik Amelia Natasha bt Omar Baki Stor dan peralatan pejabat
15 En Ahmad Faharudin b Lot
16 En Mohd Azizul Hanafi b Ali Pengurusan van dan bas

6.3 Ketua Program En Abdul Hamid Bin Othman
Nama 2 JANUARI 2013
Tarikh lantikan SARJANA MUDA TEK SERTA PENDIDIKAN
Kelayakan Akademik (KEJURUTERAN MEKANIKAL )2006
SIJIL POLITEKNIK MALAYSIA
Sijil Kemahiran SIJIL PERGURUAN PERTUKANGAN KHAS
Pengalaman Industri
Keahlian MBOT DLKM (LEVEL 5) AUTOMOTIVE-AFTER SALES & SERVICE
Pengalaman Mengajar CEPAT EKSPRES & SONY (M) SDN. BHD
GT19120415
25 TAHUN

6.4 Pengurusan Rekod Pelajar
Program mempunyai Panduan Pengurusan Rekod Pelajar sebagai rujukan :

Bil Jenis Rekod Pegawai Mengurus Lokasi

1 Rekod Kemasukan Setiausaha HEP Bilik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

2 Maklumat Peribadi Penyelaras Kelas Aplikasi Pengakalan data Murid (APDM) secara
dalam talian

3 Fail Peribadi Pelajar Penyelaras Kelas Bilik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

4 Fail Eviden Pelajar Pensyarah Bilik Fail Program

5 Prestasi Akademik Ketua Unit Pensijilan Jabatan Penilaian dan Pentaksiran

6 Menamatkan Ketua Unit Hal Ehwal Bilik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
Pengajian Pelajar

7 Penganugerahan Ketua Unit Pensijilan Jabatan Penilaian dan Pentaksiran
Diploma

KRITERIA 7 : SISTEM PENGURUSAN KUALITI

7.1 Jaminan Kualiti
Penjaminan kualiti pelaksanaan program dikawal selia oleh Unit Jaminan Kualiti melalui prosedur dan tindakan
berikut:

Bil Perkara Fokus Tindakan

1 Sistem Pengurusan Kualiti Teras Akademik Pelaksanaan bermula tahun 2019 melalui

(SPK) KV KPM Sokongan Akademik perbengkelan dan pemantauan dalam.

Teras Umum Laporan pelaksanaan dibincangkan dalam

Mesyuarat Pengurusan Kolej pada Nov 2019

2 Menyediakan polisi dan garis Menjadi rujukan Garis Panduan Pengurusan Akademik

panduan dalaman kolej Garis Panduan Jaminan Kualiti

Garis Panduan Staf Akademik

GP Anggotan Kumpulan Pelaksana

Polisi Pengambilan Pelajar

Polisi Kajian dan Penyelidikan

Polisi Latihan Sangkutan Industri

Garis Panduan Kewangan dan Akaun

Garis Panduan Aset dan Stor

Garis Panduan Sebut Harga dan Kontrak

3 Audit Keselamatan dan Pematuhan kepada OSH Perbengkelan oleh pegawai JKKP. Audit OSH oleh JK

Kesihatan Pekerjaan (JKKP) JKKP pada 11,13 dan 14 Nov 2019 dan Feb 2020

4 Audit Dalam Akreditasi Pematuhan kepada PdPc Julai-Ogos 2019. Pelaporan dibentangkan dalam

Program oleh Juru Audit dan pentaksiran Mesyuarat pengurusan Akademik

Dalam (Penilaian Pelajar)

5 Audit Dalam Akreditasi Pematuhan kepada Dilaksanakan pada Okt-Nov 2019

Program oleh Penilai Luar Senarai Semak TTAC Ts Dr Firdaus (UPSI) : Teknologi Pembinaan

MBOT Ts Dr Arman (UPSI) : Teknologi Kimpalan

Ts Dr Che Ghani b Che Kob (UPSI) : Teknologi

Pemesinan Industri

Ts Khairul Shafie (UniKL Kulim) : Teknologi

Automotif

Dr Najib (UniKL Kulim) : Teknologi Penyejukan dan

Penyamanan Udara

En Mohd Yusof (UniKL Kulim) : Teknologi Elektronik

6 Kursus Audit Dalam Latihan dan Lantikan Dilaksanakan pada 2-3 Mei 2019 dan 14 Feb 2020

Juru Audit Dalam

7 Kursus Ketua Program Pengurusan Program Dilaksanakan pada 3 -4 Feb 2020

9 Benchmarking Unit Jaminan Penambahbaikan Unit Centre of Quality Assurance and Risk Management

Kualiti Jaminan Kualiti (CQARM) Politeknik Ungku Omar, Ipoh pada 5 Nov

2019

7.2 JAWATANKUASA PENASIHAT PROGRAM Penasihat Institusi
Akademik UPSI
Bil Nama Politeknik Sultan Azlan Shah
1 Dr. Arman Shah bin Abdullah Industri PROTON TANJUNG MALIM
Mohd Subali Motor
Mohd Asmedi Bin Yaacob Penilai Luar Audit Dalam UPSI
2 Encik Nor Hafizan Bin Ramli

Encik Suhairi Bin Mohd Subali
3 Dr. Arman Shah bin Abdullah

4 Dr Zahari bin Supian Penilai Luar Semakan Kaedah UPSI
Pentaksiran

5 Mohd Azriesham B. Azmi Alumni FEDERAL AUTO SDN. BHD

6 Raja Ahmad Mohsin B. Raja Zainal Abidin Alumni TOYOTA SERVICE AND SALES

7 Adam Iskandar B. Fuad Alumni TBS COOL ENTERPRISE

7.3 LAPORAN PEMANTAUAN, SEMAKAN DAN PENILAIAN

7.3.1 Pemantauan tadbir urus institusi

Bil Dipantau, disemak dan dinilai melalui mesyuarat serta pelaporan oleh stake holder dan Penilai Luar
1
yang dilantik
2
3 Mesyuarat yang berkenaaan ialah:

4 Jenis Mesyuarat Kekerapan Fungsi
5 Mesyuarat Program 4 kali setahun Pengurusan Program, silibus dan PdPc, pentaksiran dan
6 prestasi akademik pelajar, kewangan dan bajet ,
7 penyenggaraan bengkel, mesin dan alatan, penglibatan
8 pemegang taruh, latihan dan pembentangan CLORR

Mesyuarat Jabatan 4 kali setahun Pengurusan dan hala tuju Jabatan serta pembentangan
laporan Program

Mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun Menentukan sah keputusan pelajar pada setiap semester,
Akademik kes-kes akademik dan berhenti pengajian dan
mencadangkan senarai pelajar untuk layak bergraduat
kepada Senat KV KPM

Mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun Pengurusan akademik merangkumi pelaksanaan kurikulum,

Pengurusan Akademik status staf akademik, jadual waktu, peralatan, pelaporan

PLORR, audit dalam dan kebolehpasaran

Mesyuarat Jawatankuasa 4 kali setahun Mengawal selia prestasi kewangan kolej supaya mematugi

Kewangan dan Akaun prosedur yang ditetapkan

Mesyuarat Pengurusan Aset Alih 4 kali setahun Membincang dan menyemak status aset, pemeriksaan,

Kerajaan laporan kerosakan, pelupusan dan aduan kehilangan

Mesyuarat Staf Akademik 3 kali setahun Pelaporan keseluruhan pengurusan akademik, hal ehwal
pelajar dan jaminan kualiti

Mesyuarat Pengurusan Tertinggi 1 kali sebulan Menbincang dan memutuskan dasar dalaman kolej,

Kolej keputusan dan arahan pelaksanaan

7.3.2 Pencapaian dan Penilaian PLO
PLORR bagi kohort 2017 telah dianalisa, dibentang dan dibuat cadangan penambahbaikan melalui
dapatan direct survey (sistem Adop) dam indirect survey (soalan yang dikemukakan kepada pelajar yang
telah bergraduasi).
Pelan Tindakan telah dicadangkan dan disemak pelaksanaannya.

Unit Psikologi dan Kerjaya bersama Penyelaras Trecer Study Program bertanggungjawab melaksanakan
Tracer Study (Kajian Kebolehpasaran) pelajar. Data yang diperolehi digunakan untuk memantau dan
menilai sejauh mana KPI PP untuk 70% bekerja di industri, 20% menyambung pelajaran dan 10%
menjadi usahawan telah dicapai. Ini penting bagi menilai pencapaian PEO.

Data keboleh pasaran semasa Program:

Bekerja Usahawan 1
Bekerja Dgn Majikan 15
16
Jumlah 15
1
Bekerja Ikut Bidang 16
Tidak Ikut Bidang 0
0
Jumlah 0
0
Melanjutkan Pengajian Ikut Bidang 2
Tidak Ikut Bidang 6
24
Jumlah 75%

Meningkatkan Kemahiran

Menunggu Penempatan Pekerjaan

Belum Bekerja

JUMLAH RESPONDEN

PERATUS KEBOLEHPASARAN (%)

7.3.3 PEORR
PEO dilaksanakan setelah pelajar bergraduat antara 3-5 tahun. Program menggunakan mekanisme
dalam Sistem Pengurusan Kualiti: CQI dan Closing The Loop PEO sebagai panduan. Maklumat
kebolehpasaran telah diperolehi melalui Tracer Study manakala item soal selidik telah ditaburkan
kepada pelajar dan majikan.

SOALAN TELAH DIKEMUKAN KEPADA ALUMNI 2015, 2016 DAN 2017 MELALUI
(GOOGLE FORM)

7.4 PENANDAARASAN

Tarikh 19 Feb. 2019

Institusi Proton Tanjung Malim Sdn. Bhd.

Bil Perkara Teknologi Proton Cadangan Status Pelaksanaan
Penambahbaikan
Automotif KVSR Maklumat dikongsi Akan dilaksanakan
dari aspek kilang Perlu dimaklumkan bagi sesi akan datang
1. Semakan Kurikulum Perkongsian pemasangan lebih awal dan objektif penandarasan pada
kenderaan dan topik lawatan lebih menjurus tahun 2020.
Diploma KV maklumat program berkaitan Kurikulum. kearah jalinan teknologi
Banyak pandangan dimasa akan datang Akan dilaksanakan
di KV serta disampaikan pembentangan KP
terutama pasaran Perlu penelitian pada sesi lawatan
Kurikulum baru KV tenaga kerja Proton tentang pasaran kerja tentang pasaran KV
bagi graduan KV berdasarkan kehendak dan potensi graduan
2. Pandangan & komen Perkongsian dan industry serta pasaran KV
tenaga teknikal
tentang penambahbaikan pandangan industri

kurikulum.

3. Fungsi proton dalam Mengenali dan Proton telah Perlu ada homework Akan menghantar
industry Automotif mendapatkan info berubah dari pihak KV tentang pasukan yang terdiri
Negara. terkini Pentadbiran scenario industry dari guru KV dan
Tertinggi yang Automotif Negara. pelajar bagi
diambil alih oleh pendedahan awal
Syarikat GEELY. graduan KV dan situasi
PROTON pada pelajar
pada sesi 2020

4. Melihat peluang jalinan Perkongsian dari Pihak PROTON Pihak KVSR perlu ada Telah dimaklumkan
industry dan pewujudan aspek kemahiran memaklumkan jika follow up tentang aspek dan dibincang
MOU bagi kedua-dua dan teknologi sudah selesai pemindahan teknologi peringkat program
belah pihak. (kenderaan reject peralihan pucuk (sumbangan Kenderaan untuk buat follow up 3
kilang) pimpinan akan terbaru PROTON) bulan sebelum sesi
diperhalusi dan lawatan pada sesi
dimaklumkan 2020.
kemudian nanti.

 Program telah merancang untuk membuat penandaarasan seterusnya di PROTON TANJUNG MALIM &
UNIVERSITI KUALA LUMPUR (MFI)

7.5 PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN

Bil Perkara Pelaksanaan Status
1 Semakan Semula Kurikulum Telah dapatkan laporan dan maklum balas Telah dibincang untuk penambahbaikan
daripada Penasihat Akademik, Penasihat dan dimajukan kepada BPLTV dan
2 Laporan Penilai Luar industri dan Alumni Program Program
Audit Dalam oleh Dr Arman (UPSI) Telah diambil tindakan dan disemak
3 Laporan Penasihat Industri Semakan kaedah pentaksiran telah dibuat oleh Unit Jaminan Kualiti pada 17.2.20
oleh Dr Zahari b Supian (UPSI)
4 On The Job Training (OJT) Telah diterima daripada Encik Nor Hafizan Bin Telah dibincang untuk penambahbaikan
Ramli. dan dimajukan kepada BPLTV dan
5 Projek Tahuh Akhir (PTA) Program
Hasil cadangan kohort 2017 sedang Telah dilaksanakan program Intern
6 Latihan Sangkutan Industri dilaksanakan bagi pelajar kohort 2019 yang Preparation 2020 untuk pelajar
menjalani OJT pada tahun 2021 Diploma Sem 3 Tahun 2020
7 Pelarasan peralatan pada sela Hasil pelaksanaan kohort 2018 telah diteliti Telah dilaksanakan oleh Ts. Dr Siva a/l
masa ditetapkan untuk pelajar kohort 2019 yang sedang berada Rabindarang, Ketua Unit PTA.
di Sem 3 sekarang ini
8 Sesi dialog dengan pemegang Program telah membuat perancangan bagi Telah dilaksanakan pada Februari 2020
taruh Staf Akademik menjalani latihan mengikut
jadual yang disediakan Telah dibincangkan dan dipersetujui di
9 Ucap utama bidang berkaitan Pelarasan peralatan telah ditetapkan berdasar peringkat program, telah dilaksanakan
kohort pelajar dalam sela masa penggunaan pada pelajar Sem 3 DVM 2020.
alatan di bengkel program Maklum balas telah dibincangkan
Telah dilaksanakan pada 31 Okt 2019 bersama
Penasihat Industri Setiap program dimestikan
Kajian Tindakan Pementoran Guru Baharu memjalankan 1 Kajian Tindakan pada
dibentang di IAB genting Highlands oleh tahun 2020
Penyelaras Coaching and Mentoring pada

10 Penglibatan aktif staf akademik Seminar Hari Profesionalisme telah Setiap program terdiri dari ketua
dalam seminar/bengkel dilaksanakan pada 15 November 2019 program dan tenaga pengajar program
Melibatkan semua staf akademik. diploma dimestikan hadir dan
11 Penganjuran seminar/bengkel Bengkel Pengurusan Aset untuk Ketua mengambil bahagian dalam
Bengkel diadakan pada 13.2.20. perbengkelan yang diadakan.
Bengkel Lab Sheet dan JSPB dilaksanakan
pada 21 Januari 2020 Semua Ketua program, ketua bengkel
Bengkel PLC dalam PdPc telah dilaksanakan dan tenaga pengajar program Diploma
pada 6-7. 1.20 MTA, MTK, CTP dan MPU telah
Bengkel Google Classroom telah dilaksanakan menghadirkan diri dengan jayanya.
pada 16 Oktober 2019
Bengkel Contructive Alignment telah
dijalankan pada 11.2.20

Perbengkelan Pemantapan OBE Siri 1 & 2

TAPAK
PERHIMPUNAN

KEBAKARAN

A BLOK PENSYARAH M BENGKEL ELEKTRIK Y BENGKEL AUTOMATIF A
B BLOK AKADEMIK N BENGKEL ELEKTRIK A
C BLOK AKADEMIK O STOR PUSAT Z BENGKEL AUTOMATIF A
D BLOK AKADEMIK P BENGKEL PEMESINAN INDUSTRI A
E BLOK AKADEMIK Q BENGKEL PEMESINAN INDUSTRI AA DEWAN BESAR
A
F MAKMAL KOMPUTER R BENGKEL BINAAN BANGUNAN AB STOR PERALATAN
G PONDOK PENGAWAL S BENGKEL BINAAN BANGUNAN A
H BLOK PENTADBIRAN T BENGKEL BINAAN BANGUNAN AC KEDIAMAN A
I BLOK PUSAT SUMBER U BENGKEL PPU KAKITANGAN A
J BLOK KANTIN V BENGKEL PPU A
K BENGKEL ELEKTRONIK W BENGKEL KFL AD KEDIAMAN KELAS “E” A

L BENGKEL ELEKTRONIK X BENGKEL KFL AE KEDIAMAN KELAS “D”

AF SURAU

AG BLOK ASRAMA LELAKI

AH BLOK ASRAMA LELAKI

AI BLOK ASRAMA LELAKI

AJ BLOK ASRAMA LELAKI

TAPAK
PERHIMPUNAN

KEBAKARAN

AK BLOK ASRAMA LELAKI PROSEDUR APABILA BERLAKU KEBAKARAN
AL DEWAN MAKAN “B”
AM STOR ASRAMA  Matikan semua suiz peralatan elektrik (lampu,kipas, komputer, mesin dan
AN DEWAN MAKAN “A” sebagainya)

AO BILIK RAWATAN  Jangan bawa apa-apa barangan kecuali dompet.
 Bergerak dengan pantas dan jangan berebut-rebut.
AP PEJABAT WADEN  Berikan keutamaan kepada rakan yang tidak upaya (sakit atau lemah).
AQ KEDIAMAN KETUA WADEN  Bergerak ke tempat perhimpunan mengikut pelan laluan kebakaran yang telah
AR KEDIAMAN TIMBALAN PENGARAH
AS BLOK ASRAMA PEREMPUAN ditetapkan.
AT KEDIAMAN PENGARAH  Ditempat perhimpunan pelajar hendaklah berbaris mengikut kelas masing-

TAPAK PERHIMPUNAN masing.
KEBAKARAN  Ketua kelas perlu melaporkan kehadiran pelajar kelas kepada guru kelas.
 Ikut arahan seterusnya oleh pihak keselamatan ketika berada di tempat

perhimpunan.

 PASTIKAN SEMUA PELAJAR ATAU STAF TELAH KELUAR DARI KELAS

ATAU BENGKEL.