การใช้งานโปรแกรม Microsoft word 2019

เรยี นรกู้ บั โปรแกรม

Microsoft

Word 2 19

สารบญั

แบบทดสอบกอ่ นเรยี น
หน่วยท่ี 1
หนว่ ยท่ี 2
หน่วยท่ี 3
หนว่ ยท่ี 4

คานา

หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ ส์ เร่ือง การใชโ้ ปรแกรม Microsoft
Word 2019 สาหรับชนั้ มธั ยมศึกษาปี ที่ 1 ซึ่งมเี นอื้ หา
ทงั้ หมด 4 หนว่ ย ไดแ้ ก่

หนว่ ยท่ี 1 สว่ นประกอบโปรแกรม Microsoft Word 2019
หนว่ ยท่ี 2 คยี ล์ ดั Microsoft Word 2019
หนว่ ยที่ 3 การสรา้ งแผน่ พบั
หนว่ ยที่ 4 การออกแบบหนา้ ปกรายงานในโปรแกรม
Microsoft Word 2019
หนงั สอื อเิ ล็กทรอนกิ สเ์ ลม่ นจี้ ดั ทาขน้ึ เพ่ือจดั การเรียน
การสอนในรายวชิ าพมิ พด์ ดี เบ้ืองตน้
ผา่ นระบบออนไลน์

วริษา เจริญศิริ
ผจู้ ดั ทา

01

สว่ นประกอบโปรแกรม

Microsoft Word
2019

โปรแกรม Microsoft Word หรือโปรแกรมประมวลผลคา
เป็ นโปรแกรมประมวลผลคาท่นี ยิ มมากในปัจจบุ นั เชน่
โปรแกรมword เป็ นโปรแกรมท่ีสามารถจดั รปู แบบ ขอ้ ความ
ตาราง ภาพ แผนภมู ิ และอื่นๆ ไดอ้ ยา่ งหลากหลาย
1. การเปิ ดโปรแกรม Word ผใู้ ชส้ ามมารถเปิ ดใชง้ าน

โปรแกรม ได้ 2 วิธี ดงั นี้
วิธที ี่ 1

ดบั เบิลคลิก

สว่ นประกอบโปรแกรม

Microsoft Word 2019

1. ตวั ควบคมุ หนา้ ตา่ งโปรแกรม (Program Window Control) เป็ นส่วนของจดั การกบั หนา้ ตา่ ง

โปรแกรมที่เปิ ดใชง้ านอยู่ เชน่ ซ่อนหนา้ ตา่ ง (Minimize) ย่อขนาดหนา้ ตา่ ง (Restore Down)
หรือขยายขนาดหนา้ ตา่ ง (Maximize) และปิ ดหนา้ ตา่ งโปรแกรม (Close)

2. แถบเครื่องมอื ด่วน (Quick Access Toolbar) เป็ นสว่ นทแี่ สดงคาสงั่ ของโปรแกรมที่
ใชง้ านบอ่ ยๆ โดยแสดงในรปู ของป่ ุมรปู ภาพหรือไอคอน เชน่ ป่ ุมสรา้ ง ป่ ุมเปิ ด ป่ ุมบนั ทกึ ป่ ุม
พมิ พ์ เป็ นตน้

3. ป่ ุมเครื่องมอื ด่วนเอง เป็ นป่ ุมเครื่องมอื ทส่ี ามารถกาหนดเองไดซ้ ่ึงมชี ดุ คาสงั่ ที่เป็ น
อิสระจากแท็บบน Ribbon ซึ่งกาลงั แสดงอยสู่ ามารถยา้ ยป่ ุมเครื่องมอื ด่วนจากตาแหนง่ ทตี่ งั้ นั
ใดอนั หนง่ึ จาสองตาแหนง่ ทีต่ ง้ั ที่เป็ นไปไดร้ วมทงั้ สามารถเพิม่ ป่ ุมทแ่ี ทนคาสงั่ ตา่ งๆ ลงในแถบ
เคร่ืองมอื ดว่ นได้

4. แถบชอื่ เรื่อง (Title Bar) เป็ นสว่ นทแี่ สดงชอื่ ไฟลเ์ อกสารทีเ่ ปิ ดใชอ้ ยู่ ถา้ เป็ นการเปิ ด
โปรแกรมครั้งแรกหรือการสรา้ งเอกสารใหม่ จะชอ่ื ว่า Document1, Document2,
Document3,….และแสดงชอื่ ของโปรแกรม

5. ป่ ุมควบคมุ หนา้ ตา่ งโปรแกรม (Control Menu) เป็ นป่ ุมจดั การกบั ตา่ งโปรแกรมท่ี
เปิ ดใชง้ นอยู่ ประกอบดว้ ยป่ ุมซ่อนหนา้ ตา่ ง (Minimize) ป่ ุมย่อขนาดหนา้ ตา่ ง (Restore Down)
หรือป่ ุมขยายขนาดหนา้ ตา่ (Maximize) และป่ ุมปิ ดหนา้ ตา่ งโปรแกรม (Close)

6. แท็บแฟ้ ม (File Tab) เป็ นส่วนทแ่ี สดงคาสงั่ สรา้ ง เปิ ด บนั ทึก แสดงตงั อยา่ งและ
พมิ พเ์ อกสารจกั เตรียมเอกสารสาหรบั การกระจาย สง่ สาเนาเอกสารใหก้ บั ผอู้ ่ืน กระจาย
เอกสารไปยงั บคุ คลอนื่ สามารถกาหนดค่าพนื้ ฐานตา่ งๆ ของตวั เลือกของโปรแกรม และปิ ด
โปรแกรม

7. แท็บเมนู (Menu Tab) เป็ นส่วนท่แี สดงคาสงั่ ทีเ่ ป็ นรายการระเอยี ดทีต่ อ้ งเปิ ดใชง้ าน
ประกอบดว้ ยท็บหนา้ แรก (Home) แท็บแทรก (Insert) แท็บโครงหนา้ กระดาษ (Page Layout)
แท็บการอา้ งอิง (References) แท็บการส่งจดหมาย (Mailings) แท็บตรวจทาน (Review) แท็บ
มมุ มอง (View) แท็บส่วน Acrobat เกดิ จากการตดิ ตง้ั โ)รแกรม Adobe Acrobat Professional

02

คียล์ ดั ในโปรแกรม

Microsoft Word
2019

คียล์ ดั ในโปรแกรม Microsoft word

● Ctrl + U = ขดี เสน้ ใตข้ อ้ ความ
● Ctrl + F = เปิ ดกลอ่ งคน้ หา
● Ctrl + O = เปิ ดเอกสาร
● Ctrl + S = บนั ทึกเอกสาร
● Ctrl + W = ปิ ดเอกสาร
● Ctrl + X = ตดั ขอ้ ความ
● Ctrl + End = ไปยงั จดุ ส้นิ สดุ เอกสาร
● Ctrl + Tab = แทรกอักขระแท็บ
● Ctrl + Home = ไปยงั จดุ เร่ิมตน้ เอกสาร
● Ctrl + Enter = ขนึ้ บรรทดั ใหมใ่ นหนา้ กระดาษใหม่
● Esc = ยกเลกิ
● Shift + F8 = ลดขนาดของสว่ นทเ่ี ลอื ก
● Alt + N = เปิ ดแท็บแทรก (Insert)
● Ctrl + C = คดั ลอก
● Ctrl + V = วาง
● Ctrl + A = เลือกทงั้ หมด
● Ctrl + N = สรา้ งเอกสารใหม่

03

Microsoft Word
2019

1. เปิ ดโปรแกรม Microsoft Word ขนึ้ มาแลว้ ใหเ้ ราไปเลอื กทแ่ี ท็บ Layout (เคา้
โครง)
2. จากนน้ั ตง้ั ค่าหนา้ กระดาษใหเ้ ป็ นแนวนอนเลอื กที่ Orientation > เลอื ก
Landscape
3. ตงั้ คา่ ขอบการดาษ Margins > เลอื ก Custom Margins…
4. จากนน้ั ตง้ั คา่ ไมบ้ รรทดั หนว่ ยเป็ นเซนตเิ มตร
5. เมอื่ เราตงั้ คา่ หนา้ กระดาษเสร็จแลว้ ก็แบ่งหนา้ กระดาษออกเป็ น 3 คอลมั น์
โดยเลอื กที่ Colums > แลว้ เลอื ก Three
6. จากนนั้ เราใสเ่ นอ้ื หาทเ่ี ราตอ้ งการจะทาแผน่ พบั และปรับแตง่ ใหส้ วยงาม
ตามความตอ้ งการของเรา ซึ่งแผน่ พบั 1 แผน่ จะมี 6 คอลมั น์ ก็ให้ Enter ลง
ไปใหไ้ ด้ 2 หนา้ กระดาษเราก็จะไดแ้ ผน่ พบั เป็ นทเ่ี รียบรอ้ ย

04

Microsoft Word
2019