Tenaga pelatih Darwis, S.Hi, S.Pd, M.Pd Hamka, S.Pdi Celebes International School Lembaga Pendidikan Profesi dan Bahasa Asing Jl. Sawerigading No. 25 Sengkang Kab. Wajo EBOOK Membuka dan mengenal fitur-fitur microsoft word Membuka aplikasi microsoft word Menjelaskan fungsi fitur-fitur microsoft word (quick access toolbar, title bar, sizing bar, menu bar, ribbon atau toolbar, kursor, scroll bar, ruler dan status bar) Tenaga pelatih Darwis, S.Hi, S.Pd, M.Pd Mahrani, S.Pdi
EBOOK Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word Tenaga pelatih Darwis, S.Hi, S.Pd, M.Pd Mahrani, S.Pdi Celebes International School Lembaga Pendidikan Profesi dan Bahasa Asing Jl. Sawerigading No. 25 Sengkang Kab. Wajo
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 1 Microsoft word mempunyai beragam fitur yang dapat membantu kebutuhan para penggunanya. selain masukan huruf dan angka, word juga mendukung penggunaan gambar, tabel, word art, penomoran halaman dan format keluaran file yang beragam mulai dar .txt sampai format pdf. Memahami fitur-fitur Microsoft Word 2010 Dalam menjalankan Microsoft Word 2010 ada beberapa cara yang bisa dilakukan. Adapun cara tersebut sebagai berikut: Cara I 1. Klik Start Menu 2. Sorot All Programs 3. Klik Microsoft Office 4. Klik Microsoft Word 2010 Cara II 1. Klik Start Menu 2. Ketik word di kotak search 3. Klik Microsoft Word 2010 Start Menu
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 2 Cara III 1. Double klik (klik 2 kali) ikon Microsoft Word 2010 di Dekstop/Wallpaper Cara IV 1. Klik ikon Microsoft Word 2010 di Taskbar
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 3 Pengenalan fitur-fitur Microsoft Word 2010 Berikut ini akan dijelaskan tampilan-tampilan atau fitur-fitur dan fungsinya dari aplikasi Microsoft Word 2010. 1. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar yang berisi ikon-ikon perintah yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan, seperti Save, Undo, Redo. Pengguna dapat menambah atau mengurangi perintah sesuai kebutuhan yang sering digunakan dengan menekan panah kecil ke bawah. Quick Access Toolbar Tittle Bar Sizing Bar Menu Bar atauTab Toolbar/Ribbon Scroll Bar Zoom Control View Button Insertion point/kursor Ruler Status Bar
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 4 Save : berfungsi untuk menyimpang lembar kerja (dokumen atau file). Undo : berfungsi untuk mundur ke langkah kerja sebelumnya dilakukan. Redo : berfungsi untuk maju ke langkah kerja yang sesudahnya dilakukan. New : berfungsi untuk membuka lembar kerja baru (file baru). Print : berfungsi untuk mencetak dokumen (file). Tombol pada Quick Access dapat ditambah dan dikurangi sesuai dengan keinginan user (pengguna) dengan memilih ikon tanda panah ke bawah dan mencentang pilihan yang ingin ditambah atau dikurangi. 2. Tittle Bar Tittle Bar terletak di posisi paling atas dokumen yang menunjukkan judul dari file kerja (lembar kerja) yang saat ini sedang dibuka. 3. Sizing Bar /Window Management Sizing Bar terletak diposisi sudut atas kanan dokumen untuk mengatur tampilan jendela program yang terdiri dari Minimize, Maximize, Restore, dan Close. Minimize : berfungsi menyembunyikan jendela program. Maximize : berfungsi memperbesar tampilan jendela program. Restore : berfungsi memperkecil tampilan jendela program. Close : berfungsi menutup jendela program. Note Tekan Alt + Space + N : untuk menyembunyikan tampilan jendela program. Teken Alt + Tab : untuk memunculkan kembali tampilan jendela program. Tekan Alt + Space + R : untuk memperkecil tampilan jendela program. Tekan Alt + Space + X : untuk memperbesar tampilan jendela program. Tekan Alt + F4 atau Ctrl + W : untuk menutup program.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 5 4. Tab atau Menu Bar Sederetan menu yang ditandai dengan teks meliputi, File,Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Format. Tombol-tombol pada tab atau menu bar berisikan fitur-fitur yang sangat berfungsi dalam menggunakan Microsoft Word. Tab File, adalah tab yang paling digunakan untuk dalam pengolahan dokument, seperti menyimpan, membuka, print, pengaturan dll. Tab Home, adalah tab yang paling banyak digunakan untuk memformat teks dan paragraf. Menu home memiliki 6 sub menu yang terpisahkan oleh garis menu terdapat dari lebih dari satu ribbon tool. Bagi yang masih menggunakan Ms Word 2016 ke bawah kamu hanya akan mendapati 5 sub menu saja tapi Save digunakan untuk menyimpan dokumen Save As digunakan untuk menyimpan dokumen dengan file yang baru Open digunakan untuk membuka dokumen yang sudah disimpan Close digunakan untuk menutup program Info berisi informasi dari dokumen yang tengah dikerjakan Recent digunakan untuk melihat, memilih atau membuka kembali dokumen yang pernah dibuka. New digunakan untuk membuat dokumen baru Print digunakan untuk mencetak dokumen Save and Send digunakan untuk menyimpan dalam bentuk fdf/xps dokumen dan mengirim file dengan ke internet/blog Hepl merupakan menu bantuan apabila mengalami kendala saat menggunakan microsoft word Option digunakan untuk melakukan penyesuaian tampilan dokumen Exit digunakan untuk menutup dan keluar dari aplikasi microsoft word
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 6 bagi yang menggunakan word 2018 akan melihat 6 sub menu sebagai berikut: Clipboad Berada di paling kiri menu home, ribbon tool ini masih berhubungan menu editing sebagai berikut. Paste : Digunakan Menempelkan teks atau objek baik gambar atau tabel yang sebelumnya disalin Copy :Digunakan untuk menyalin atau meng-copy teks atau objek Cut :digunakan untuk memotong atau memindahkan teks atau objek Format Painter : digunakan untuk menyamakan format teks atau paragraf Font Digunakan untuk mengatur huruf, angka dan paragraf seperti jenis, ukuran, warna dan lainya. Font : digunakan untuk memilih jensi huruf yang akan digunakan. Font size : digunakan untuk mengatur ukuran huruf yang akan digunakan. Grow font : digunakan untuk memperbesar ukuran huruf sebesar 2 pixel. Shrink font : digunakan untuk memperkecil ukuran huruf sebesar 2 pixel Change case: digunakan untuk mengubah status antara huruf kapital dengan huruf kecil pada teks terpilih Clear formating : digunakan untuk menghapus format teks yang terpilih. Bold B : digunakan untuk menebalkan teks atau huruf. Italic I : digunakan untuk memiringkan teks atau huruf. Underline U : digunakan untuk memberikan garis bawah. Strikethrough : digunakan untuk memberikan garis coret pada kalimat teks.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 7 Superscript : digunakan untuk menaikan teks setengah spasi atau membuat karakter pemangkatan (di atas). Subcribcrip : digunakan untuk menurunkan teks setengah spasi atau membuat karakter pemangkatan (di bawah). Text Highlight Color : digunakan untuk memberikan warna di belakang teks terpilih. Font Color : digunakan untuk memberikan warna teks yang terpilih. Paragraph Pada sub menu ini digunakan untuk mengatur dan menyesuaikan paragraf pada dokumen. Adapun ikon-ikon yang terdapat di sub menu paragraph adalah sebagai berikut: Bullet : digunakan untuk memberikan bullet dan berbagai tanda lain pada teks dengan format listing. Numbering : digunakan untuk memberikan penomoran secara otomatis pada dokumen. Decrease Indent : digunakan untuk menggeser paragraf dokumen ke bagian kiri. Increase Indent : digunakan untuk menggeser paragraf dokumen ke bagian kanan. Aligment Left : digunakan untuk membuat teks atau paragraf menjadi rata kiri. Aligment Center : digunakan untuk membuat teks atau paragraf menjadi rata tengah. Aligment Right : digunakan untuk membuat teks atau paragraf menjadi rata kanan. Justify : digunakan untuk membuat teks atau paragraf menjadi rata kiri dan kanan. Line and Paragraph : digunakan untuk mengatur sekaligus menyesuaikan jarak antar baris paragraf pada dokumen. Shading : digunakan untuk memberikan atau mengubah warna di bagian latar belakang teks.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 8 Border : digunakan untuk memberikan atau menambah garis tepi atau border pada teks. Styles Style merupakan ribbon group yang berfungsi sebagai text (formatting yang sudah diatur agar bis digunakan lebih cepat saat pengetikan di lain waktu tanpa harus mengurutnya kembali seperti membuat daftar isi secara otomatis. Editing Sub menu yang berisi ikon-ikon untuk melakukan editing pada dokumen Find : digunakan untuk mencari dan menemukan kata tertentu dalam dokumen. Replace : berfungsi untuk mencari dan mengganti kata tertentu yang kita inginkan. Select : berfungsi untuk memilih,menandai, memblock objek teks pada dokumen. Tab Insert, tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen berupa gambar, Clip Art, Table, Header & Footer, WordArt, Drop Cap, dsb. Menu insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen, pada menu ini terdapat beberapa ribbon group antara lain: Pages Sub menu ini berisi ikon-ikon untuk mengatur dan menyesuaikan pada lembar dokumen. Cover Page : berfungsi untuk memberikan sampul pada halaman Blank page : berfungsi untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 9 Page Break : berfungsi untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya atau membuat halaman baru sekaligus membuat section baru. Table Ribbon ini berfungsi untuk membuat tabel dalam dokumen. Illustration Ribbon group ini berisi berbagai ikon yang berfungsi untuk memasukkan atau menyisipkan gambar, chart atau tabe dan lain-lain ke dokumen. Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar di dalam dokumen Clip Art : digunakan untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan oleh microsoft word. Smart Art : berfungsi untuk menyisipkan macam-macam objek seperti struktur organisasi, chart dan sebagainya. Chart : berfungsi untuk menyisipkan grafik dalam dokumen. Screenshot : berfungsi untuk mengambil tangkapan layar (gambar layar). Link Sub menu ini berisikan kumpulan ikon yang berfungsi untuk menghubungkan tautan (Url/Link) atau dokumen hingga objek lainnya. Adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut: Hyperlink : ikon ini berfungsi untuk memasukkan atau membuat link web tertentu ke dalam dokumen. Bookmark : ikon ini berfugsi untuk menghubungkan suatu bagian dari dokumen dengan bagian yang lainnya. Coross-reference : ikon ini berfungsi untuk menghubungkan sebuah teks dengan suatu objek (gambar, tabel, dll) yang masih dalam dokumen yang sama.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 10 Header & Footer Sub menu ini digunakan untuk mengatur bagian header dan footer sebuah dokumen seperti memberikan catatan pada setiap halaman atau menambahkan penomoran. Adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut: Header : ikon ini berfungsi untuk menambahkan teks atau objek pada bagian header (yaitu bagian atas pada setiap halaman di dalam dokumen). Footer : ikon ini berfungsi untuk menambahkan teks atau objek pada bagian footer (yaitu bagian bawah pada setiap halaman di dalam dokumen). Page number : ikon ini berfungsi untuk memberikan penomoran pada setiap halaman dokumen. Text Sub menu ini berfungsi untuk membuat teks dengan berbagai efek bentuk yang terdiri beberapa ikon-ikon sebagai berikut. Text Box : ikon ini berfungsi untuk membuat sebuah kota kosong yang bisa diisi teks ke dalam dokumen. Quick Parts : ikon ini berfungsi untuk menyisipkan berbagai objek ke dalam lembar kerja MS Word. Word Art : ikon ini berfungsi untuk menyisipkan teks artistik dengan berbagai efek keren pada teks dalam dokumen. Signature Line : ikon ini berfungsi untuk menambahkan tempat membubuhkan tanda tangan. Date & Time : ikon ini berfungsi untuk menambahkan tanggal ke dalam dokumen. Object : ikon ini berfungsi untuk menambahkan objek tertentu ke dalam objek atau menyisipkan program aplikasi seperti microsoft excel.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 11 Symbol Sub menu ini berfungsi untuk menyisipkan berbagai simbol atau simbol matematika, adapun ikon pada sub menu sebagai berikut. Symbol : ikon ini berfungsi untuk menyisipkan atau memberikan simbol ke dalam dokumen. Equation : ikon ini berfungsi untuk menyisikan simbol-simbol matematika dalam dokumen. Tab Page Layout, tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan mengatur jenis kertas, margin, posisi kertas, themes. Pada menu ini terdapat sub menu yang mempunyai fungsi untuk mengatur dan menyesuaikan segala hal yang berhubungan dengan halaman dokumen, adapapu sub menu sebagai berikut. Themes Sub menu ini terdapat berbagai ikon yang mempunyai fungsi untuk menyesuaikan tema dan tampilan halaman dokumen yang terdiri dari: Themes : ikon ini berfungsi untuk memilih tema dokumen yang meliputi warna halaman berserta warna hurufnya. Color : ikon ini berfungsi untuk mengatur warna tema halaman. Fonts : Ikon ini berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan ditetapkan ke halaman dokumen. Effects : ikon ini berfungsi untuk mengatur efek tema terhadap objek yang terdapat di halaman dokumen. Page Setup Sub menu ini memiliki fungsi untuk mengatur segala hal yang berhubungan dengan halaman, adapun ikon-ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Margin : ikon ini berfungsi untuk menyesuaikan batas pinggir (batas tepi kertas) dari suatu dokumen.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 12 Orientation : ikon ini berfungsi untuk menentukan apakah halaman dokumen akan berbaring (berbentuk horizontal) atau berdiri (vertikal). Size : ikon ini berfungsi untuk menyesuaikan ukuran panjang dan lebar halaman dokumen atau untuk memilih jenis kertas. Columns : ikon ini berfungsi untuk menentukan jumlah teks akan dibagi menjadi beberapa kolom. Breaks : ikon ini untuk mengatur bentuk dan letak dari halaman ataupun kolom teks. Line Numbers : ikon ini untuk memberikan penomoran pada setiap baris teks. Hyphenation : ikon ini untuk memisahkan antara kata dengan penghubung. Page Background Sub menu ini terdapat beberapa ikon yang mempunyai fungsi untuk mengatur aneka efek pada lembar kerja, adapun ikon tersebut sebagai berikut. Watermark : ikon ini berfungsi untuk memberikan watermark pada lembar kerja Page Color : ikon ini berfungsi untuk memilih warna lembar kerja Page Border : Ikon ini berfungsi untuk memberikan border atau bingkai pada lembar kerja (halaman dokumen). Paragraph Sub menu digunakan untuk mengatur dan menyesuaikan paragraf di lembar kerja, adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Indent : ikon ini digunakan untuk menambah atau mengurangi jarak teks dari pinggir. Spacing : ikon ini berfungsi untuk menentukan jarak (spasi) antar paragraf dalam dokumen.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 13 Arrange Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang digunakan untuk mengatur posisi, tata letak, perataan, menggabung dan merotasi objek, adapun ikon-ikon tersebut sebagai berikut. Position : ikon ini berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam teks. Wrap Text : ikon ini berfungsi untuk mengatur tata letak objek dalam dokumen. Bring Forward : ikon ini berfungsi untuk mengatur urutan posisi objek dari beberapa objek dari depan. Send Backward : ikon ini berfungsi untuk mengatur urutan posisi objek dari beberap objek ke belakang. Selection Pane : ikon ini berfungsi untuk memilih pane objek Align : ikon ini berfungsi untuk mengatur perataan objek dalam dokumen. Group : ikon ini berfungsi untuk menggabung objek dari beberapa objek. Rotate : ikon ini berfungsi untuk merotasi objek (memutar posisi objek). Tab References, tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat daftar isi dan halaman kutipan untuk kertas. Pada menu references ini terdiri dari beberapa sub menu yang digunakan untuk memberi referensi dalam dokumen, adapun ikon-ikon yang dimaksud sebagai berikut. Table Contents Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang digunakan untuk membuat daftar isi secara otomatis. Adapun ikon-ikon tersebut sebagai berikut. Table of contents : ikon ini berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar isi secara otomatis.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 14 Add Text : ikon ini berfungsi untuk mengelola paragraph terpilih dalam daftar isi yang sudah dibuat. Update Table : ikon ini digunakan untuk memperbaharui daftar isi yang telah dibuat. Footnotes Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang digunakan untuk memberikan dan mengatur catatan kaki dalam dokumen. Adapun ikonikon dari sub menu ini sebagai berikut. Insert Footnote : ikon ini berfungsi untuk memberikan atau menyisipkan catatan kaki (footnote) dalam dokumen. Insert Endnote : ikon ini berfungsi untuk menyisipkan catatan pada akhir teks dalam dokumen Next Footnote : ikon ini berfungsi untuk menambah atau melanjutkan catatan kaki. Show Notes : ikon ini berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan dari catatan kaki (footnote) atau endnote. Citations & Bibliography Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang dapat digunakan untuk membuat daftar pustaka, adapun ikon tersebut sebagai berikut. Insert Citation : ikon ini berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah yang lain. Bibliography : berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen Manage Source: berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang sudah disisipkan pada file dokumen. Style : berfungsi untuk memilih bentuk daftar pustaka yang diinginkan.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 15 Caption Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang dapat digunakan untuk membuat caption (catatan singkat). Adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Insert Caption : berfungsi untuk menambahkan keterangan pada ilustrasi atau gambar yang sudah ada. Insert Table of Figures : berfungsi untuk menambahkan daftar isi gambar yang dimasukkan ke dalam dokumen. Update Table : berfungsi untuk melakukan pembaharuan terhadap daftar katalog gambar. Cross-reference : berfungsi untuk menggabungkan referensi teks dan objek. Index Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memberikan indeks referensi. Adapun ikon dari sub menu ini sebagai berikut. Mark Entry : berfungsi untuk menandai masukan baru dan dokumen. Insert Index : berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen. Table of Authorities Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk membuat tabel. Adapun ikon dari sub menu ini sebagai berikut. Mark Citation : berfungsi untuk menandai kutipan. Insert Table of Authorities : berfungsi untuk membuat daftar kutipan yang telah ada. Tab Mailings, tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengirimkan surat seperti surat massal, mencetak amplop dan label dan pengolahan surat.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 16 Menu mailing terdiri dari beberapa sub menu yang terkait dengan persuratan seperti membuat amplop, label undangan, surat massal dan sebagainya. Adapun sub menu sebagai berikut. Create : berfungsi Sub menu ini ada beberapa ikon yang dapat digunakan untuk membuat amplop persuratan dan label undangan. Adapun ikon yang terdapat pada sub menu ini sebagai berikut. Envelopes : ikon ini digunakan untuk membuat dan mencetak amplop undangan. Label : ikon ini digunakan untuk membuat label undangan. Start Mail Merge Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk membuat surat massal. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Start Mail Merge : berfungsi untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk dikirim banyak orang. Select Recipients : berfungsi untuk membuat daftar penerima surat. Edit Recipient List : berfungsi untuk mengubah daftar penerima surat. Write & Insert field Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk menuliskan dan menyisipkan merge fields. Adapun ikon yang terdapat pada di sub menu ini sebagai berikut. Highlight Merge Field : berfungsi untuk mempermudah mengubah input yang salah. Address book : berfungsi untuk memberikan alamat buku. Greeting Line : berfungsi untuk menambah nama sapaan
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 17 Insert Merge Field : berfungsi untuk menambah informasi mengenai penerima surat. Rules : berfungsi untuk memberikan garis dalam surat Match fields : berfungsi untuk membandingkan surat. Update label : berfungsi untuk memperbahurui label. Preview Results : Pada sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang digunakan untuk mempriview hasil dari surat massal. Adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Preview result : berfungsi untuk melihat atau mengubah surat yang sudah selesai dibuat. Find recipient : berfungsi untuk mencari atau mendapatkan orang yang akan menerima surat. Auto check for error : berfungsi untuk mengecek kesalahan di dalam surat. Finish Sub menu ini digunakan untuk mengakhiri surat massal Finish & Merge : berfungsi untuk menyelesaikan dan menggabungkan surat. Finish : berfungsi untuk menyelesaikan surat. Tab Review, tab ini memungkinkan membuat perubahan dokumen karena masalah ejaan dan tata bahasa. Menu Review memiliki beberapa sub menu yang dapat digunakan untuk melakukan perubahan dokumen. Adapun sub menu pada menu ini sebagai berikut.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 18 Proofing Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengubah speling grammar yang berkaitan dengan tata bahasa, hingga perhitungan jumlah kata, bahasa yang sering dipakai dan sebagainya. Spelling & Grammar : berfungsi untuk menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa dari teks atau paragraf dalam sebuah dokumen. Research : berfungsi untuk mengetahui data pengulangan. Thesaurus : berfungsi untuk mengecek ulang pembendaharaan kata. Word count : berfungsi untuk memberikan data tentang jumlah halaman, kata, karakter, dan baris yang terdapat dalam dokumen. Language Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengubah bahasa program. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Translate : berfungsi untuk menterjemahkan data. Language : berfungsi untuk menjalankan fasilitas penerjemah bahasa. Comments Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memberikan komentar, adapun ikon tersebut sebagai berikut. New Comment : berfungsi untuk memasukkan komentar baru. Delete : berfungsi untuk menghapus komentar. Previous : berfungsi untuk memperlihatkan komentar sebelumnya. Next : berfungsi untuk memperlihatkan komentar selanjutnya. Ink comment : berfungsi untuk memberikan tanda comment pada teksnya. Pen : berfungsi untuk memberikan komentar dengan menggunakan pen Eraser : berfungsi untuk menghapus comment.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 19 Tracking Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengganti traking pada dokumen. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Track changes : berfungsi untuk menandai teks yang baru diubah sisinya. Final : show markup : berfungsi untuk menampilkan tanda finising atau selesai. Show markup : berfungsi untuk menampilkan tanda atau menandai tampilan. Reviewing pane : berfungsi untuk mengecek ulang tulisan. Changes Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengganti traking dalam dokumen, adapun ikon yang terdapat pada sub menu ini sebagai berikut. Accept : berfungsi untuk mengulang atau mengecek sapa yang menerima. Reject : berfungsi untuk mengulang atau melihat data apa yang telah dibuang. Previous : berfungsi untuk melihat ulang data yang lebih dahulu. Next : berfungsi untuk malanjutkan ke hal yang berikutnya. Compare Pada sub menu ini digunakan untuk membandingkan atau mengkombinasikan data atau versi dokumen. Protect Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memproteksi dokumen, adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Block Authors : berfungsi untuk membatasi penulis yang dapat mengakses dokumen tersebut. Restrict Editing : berfungsi untuk pengeditan terbatas.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 20 Ink Pada sub menu ini digunakan untuk membuat dan mengedit pen. Tab View, tab ini untuk mengatur tampilan prorgam seperti, Zoom In atau Out, Ruler, dokumen View dsb. Menu view terdiri dari beberapa sub menu yang dapat digunakan untuk mengatur tampilan program, adapun sub menu yang dimaksud sebagai berikut. Document views Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengatur tampilan dokumen, adapun ikon tersebut sebagai berikut. Print layout : berfungsi untuk mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print view. Full screen reading : berfungsi untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh. Web layout : berfungsi untuk mengubah tampilan layar dalam bentuk web view. Outline : berfungsi untuk mengubah layar ke bentuk outline view. Draft : berfungsi untuk menulis surat dalam bentuk draft. Show Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk menampilkan ruler, gridline dan sebagainya, adapun ikon tersebut sebagai berikut. Ruler : berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan mistar atau rulernya. Gridlines : berfungsi untuk menampilkan tanda gari pada lembar kerja. Navigation pane : berfungsi untuk mengetahui atau menjalajahi tulisan.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 21 Zoom Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memperbesar tampilan halaman dokumen, adapun ikon tersebut sebagai berikut. Zoom : berfungsi untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar. 100% : berfungsi untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal. One page : berfungsi untuk membuka satu halaman. Two page :berfungsi untuk membuka dua halaman. Page width : berfungsi untuk mengetahui ukuran halaman. Window Sub menu ini ada beberapa ikon yang dapat mengatur jendela tampilan program, adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. New Window : berfungsi untuk membuka jendela baru. Arrange All : berfungsi untuk mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat seluruh dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan. Split : berfungsi untuk membagi dokumen aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dari dokumen yang sama. View side by side : berfungsi untuk melihat data yang telah disembuyikan. Synchronous scrolling : berfungsi untuk mengatur jarak antar baris. Reset window position : berfungsi untuk menset ulang posisi jendela. Switch windows : berfungsi untuk membuat beberapa jendela. Marco Sub menu ini digunakan untuk menjalankan microsoft Visual Basic (VB).
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 22 Tab Format, tab ini untuk memformat objek seperti pengaturan background, pengaturan style, pengaturan posisi, rotasi , crop dsb. Pada menu format terdiri dari beberapa sub menu yang dapat digunakan untuk melakukan pengaturan pada objek. Adapun sub menu pada menu format ini sebagai berikut. Adjust Sub menu ini mempunyai beberapa ikon yang dapat digunakan untuk mengatur objek seperti mengganti warna latar gambar, memberikan variasi warna dan sebagainya. Adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Remove background berfungsi untuk mengganti latar warna gambar atau objek. Correction berfungsi untuk memberikan variasi kecerahan warna objek Color berfungsi untuk memberikan dan memilih variasi warna objek. Artistic effect berfungsi untuk memberikan efek artisitik pada objek. Compress picture berfungsi untuk mengkompress objek. Change picture digunakan untuk mengganti gambar atau objek. Reset picture digunakan untuk mereset kembali gambar atau objek. Picture styles Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang berfungsi untuk memberikan variasi pada gambar atau objek. Adapun ikon pada sub menu sebagai berikut. Picture border, ikon ini berfungsi untuk memberikan garis pada gambar atau objek Pictrure effect, ikon ini berfungsi untuk memberikan berbagai efek pada gambar atau objek. Picture layout, ikon ini berfungsi untuk mengatur tata letak gambar atau objek.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 23 Arrange Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang digunakan untuk mengatur posisi, tata letak, perataan, menggabung dan merotasi objek, adapun ikon-ikon tersebut sebagai berikut. Position : ikon ini berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam teks. Wrap Text : ikon ini berfungsi untuk mengatur tata letak objek dalam dokumen. Bring Forward : ikon ini berfungsi untuk mengatur urutan posisi objek dari beberapa objek dari depan. Send Backward : ikon ini berfungsi untuk mengatur urutan posisi objek dari beberap objek ke belakang. Selection Pane : ikon ini berfungsi untuk memilih pane obje.k Align : ikon ini berfungsi untuk mengatur perataan objek dalam dokumen. Group : ikon ini berfungsi untuk menggabung objek dari beberapa objek. Rotate : ikon ini berfungsi untuk merotasi objek (memutar posisi objek). Size Sub menu terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memotong dan mengatur ukuran objek atau gambar, adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Crop, ikon ini dapat digunakan untuk memotong gambar atau objek. Height, ikon ini digunakan untuk mengubah tinggi gambar atau objek. Weight, ikon ini digunakan untuk mengubah lebar gambar atau objek.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 24 Tab Design, tab ini untuk mengatur desain table seperti memberikan gaya, mendesign tabel. Menu design ini akan otomatis tampil pada saat membuat tabel dan memiliki beberapa sub menu yang dapat digunakan untuk mendesain atau mempercantik tampilan tabel. Adapun sub menu tersebut sebagai berikut. Table Style Opition : digunakan untuk mengatur tampilan tabel seperti header row, total row, last column, banded rows, dan banded row dan banded columns sebagai. Table style Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memberikan gaya, warna dan garis pada tabel. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Table style : berfungsi untuk memberikan berbagai gaya pada tabel. Shading : berfungsi untuk memberikan warna pada tabel. Border : berfungsi untuk memberikan atau mengatur garis pada tabel. Draw border Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk memberikan garis, memberikan warna garis, memilih ketebalan garis, menghapus garis memberikan garis pada tabel. Adapun ikon pada sub ini sebagai berikut. Line style : berfungsi untuk memilih atau memberikan gaya garis pada tabel. Line weight : berfungsi untuk memberikan variasi ketebalan garis pada tabel. Pen Color : berfungsi untuk memberikan warna garis pada tabel. Draw table : berfungsi untuk memberikan garis pada tabel Eraser : berfungsi untuk menghapus garis, kolom, baris pada tabel.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 25 Tab Layout, tab ini untuk mengatur layout table seperti menambah, menghapus, kolom atau baris, menggabung cell dan sebagainya. Menu layout ini akan otomatis tampil pada saat membuat tabel atau mengatur kolom baris pada tabel dan sub menu ini digunakan untuk menata tabel. Adapun sub menu tersebut sebagai berikut. Tabel Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang dapat digunakan untuk menata table. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Select : berfungsi untuk menyeleksi kolom atau baris pada tabel. View Gridlines : berfungsi untuk memunculkan garis bantu pada tabel. Properties : berfungsi untuk menata tabel, kolom, baris, dan cell. Rows & Columns Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk menata kolom, baris dan cell pada tabel. Adapun ikon pada sub menu ini sebagai berikut. Delete : berfungsi untuk mengapus, cell, kolom, baris atau tabel. Insert above : berfungsi untuk menambah atau menyisipkan baris di atas baris yang terseleksi. Insert below : berfungsi untuk menambah atau menyisipkan baris di bawah baris yang terseleksi. Insert Right : berfungsi untuk menambah atau menyisipkan kolom di sebelah kanan kolom terseleksi. Insert Left : berfungsi untuk menambah atau menyisipkan kolom di sebelah kiri kolom yang terseleksi. Merge Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang dapat digunakan untuk menggabung cell. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Merge Cell : berfungsi untuk menggabung cell.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 26 Split Cell : berfungsi untuk menyisipkan kolom dan baris dalam cell Split Table : berfungsi untuk memisahan cell dalam tabel Cell Size Sub menu ini memiliki beberapa ikon yang berfungsi untuk mengatur ukuran cell. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Auto Fit : berfungsi untuk menyamakan ukuran kolom atau baris berdasarkan teks dalam cell. Height : berfungsi untuk mengatur ukuran tinggi baris pada tabel Width : berfungsi untuk mengatur ukuran lebar kolom pada tabel Distribute columns : berfungsi untuk mengatur lebar kolom secara bersamaan. Distribute rows : berfungsi untuk mengatur tinggi baris secara bersamaan. Alignment sub menu ini memiliki beberapa ikon yang berfungsi untuk mengatur perataan teks dalam cell, kolom atau baris pada tabel. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Alignment : berfungsi untuk mengatur perataan teks dalam cell, kolom atau baris. Text Direction : berfungsi untuk mengatur posisi teks dalam cell, kolom atau baris yang terseleksi. Cell Margin : berfungsi untuk mengatur margin cell dan mengatur jarak antar cell. Data Sub menu ini terdiri dari beberapa ikon yang berfungsi untuk mengatur data dalam cell atau tabel. Adapun ikon tersebut sebagai berikut. Sort : berfungsi untuk mengurutkan data dalam cell atau tabel. Repeat header row : berfungsi untuk mengulangi header baris pada setiap halaman. Conver of text : berfungsi untuk mengkonversi teks pada tabel.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 27 Formula : berfungsi untuk menyisipkan rumus dalam cell pada tabel. 5. Toolbar atau Ribbon Toolbar atau Ribbon merupakan sederetan berupa ikon yang dapat digunakan untuk melakukan perintah terentu. Note: Cara menyembunyikan dan memunculkan tampilan Toolbar atau Ribbon. Cara I Klik kanan di Toolbar atau Ribbon. Pilih dan klik Minimize the Ribbon. Cara II Klik tombol anak panah atas di sudut kanan atas untuk menyembunyikan Toolbar atau Ribbon, klik tombol anak panah bawah untuk memunculkan Toolbar atau Ribbon. Cara III, Tekan Ctrl + F1 untuk menyembunyikan, tekan Ctrl + F1 satu kali lagi untuk menampilkan Toolbar atau Ribbon. 6. Scroll Bar Scroll Bar digunakan untuk menggeser atau menggulung layar ke atas ke bawah dan ke kiri dan ke kanan. Note: Tekan Page Up di keyboard untuk menggulung layar ke atas. Tekan Page Down di keyboard untuk menggulung layar ke bawah. 7. Ruler Ruler berfungsi untuk mengatur batas pengetikan dari suatu halaman yang terdiri dari: First Line Indent, digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada baris pertama pada setiap paragraf.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 28 Hanging Indent, digunakan untuk mengatur posisi huruf pada baris kedua dan seterusnya pada setiap pragraf. Left Indent, digunakan untuk mengatur batas kiri semua teks. Right Indent, digunakan untuk mengatur batas kanan semua teks. First Line Indent Right Indent Hanging Indent Left Indent Note: Cara memunculkan atau menyembunyikan Ruler : klik menu View lalu berikan tanda checklist di Ruler. Atau klik tombol View Ruler di sudut sebelah kanan ruler untuk menyembunyikan atau menampilkan rulernya. 8. Insertion Point atau Kursor Insertion point atau kursor berfungsi sebagai penunjuk lokasi tempat memulai pengetikan atau menandai teks. 9. Zoom Control Zoom control adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan halaman pada Microsoft Word. 10.View Button View Button adalah fitur kontrol untuk melihat tampilan lembar kerja seperti Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outline dan Draft. 11.Status Bar Status Bar berfugsi untuk menunjukkan baris menu yang sedang aktif atau menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja. MENGETAHUI FUNGSI TOMBOL KEYBOARD DI MICROSOFT WORD Berikut ini adalah materi belajar Microsoft Word pada fungsi keyboard-nya yang sering dipakai: 'Up' untuk memindahkan kursor ke atas. 'Down' untuk memindahkan kursor ke bawah. 'Left' untuk memindahkan kursor ke kiri.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 29 'Right' untuk memindahkan kursor ke kanan. 'Page up' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke atas. 'Page down' untuk memindahkan kursor satu halaman layar ke bawah. 'Backspace' untuk menghapus pengetikan di sebelah kiri kursor. 'Delete' untuk menghapus pengetikan di sebelah kanan kursor. 'Tab' untuk memindahkan kursor ke posisi tabulator berikutnya. 'Enter' untuk memindahkan suatu baris ke baris berikutnya. 'Capslock' untuk membuat huruf menjadi besar atau kapital SHORTCUT KEYBOARD MICROSOFT WORD BESERTA FUNGSINYA Kombinasi Tombol Ctrl dan Huruf Ctrl + A : Memilih atau menyeleksi semua teks termasuk gambar dan lain lain. Ctrl + B : Menebalkan text atau Bold. Ctrl + C : Menyalin text atau Copy. Ctrl + D : Membuka dialog box Font atau jendela font di formatting. Ctrl + E : Membuat semua tulisan menjadi ke tengah atau Center. Ctrl + F : Membuka kotak find atau mencari kata yang diinginkan. Ctrl + G : Menuju ke halaman tertentu, bookmark, footnote, komentar, gambar dan lainnya. Ctrl + H : Menggantu atau menimpah kata atau kalimat dengan kata atau kalimat lainnya. Ctrl + I : Membuat teks menjadi miring atau italic. Ctrl + J : Membuat semua tulisan menjadi rata kiri dan kanan atau Justify. Ctrl + K : Menyisipkan link ke teks atau membuat hyperlink. Ctrl + L : Membuat semua tulisan menjadi rata kiri atau Left Ctrl + M : Membuat pragraf dari kiri ke kanan. Ctrl + N : Membuat halaman baru atau New Document. Ctrl + O : Membuka dokumen atau File. Ctrl + P : Mencetak sebuah dokumen atau print.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 30 Ctrl + Q : Menghilangkan semua format yang dilakukan atau menghapus editing dokumen. Ctrl + R : Membuat semua tulisan menjadi rata kanan atau right. Ctrl + S : Menyimpan dokumen atau Save. Ctrl + T : Menambahkan indent atau pragraf menggantung. Ctrl + U : Membuat text menjadi bergaris bawah atau Underline. Ctrl + V : Menyisipkan teks yang telah di copy atau di copy yang biasa disebut paste. Ctrl + W : Menutup jendela word atau close. Ctrl + X : Mengambil atau biasanya di sebut memotong (cut) teks/gambar. Ctrl + Y : Mengembalikan proses sebeleumnya atau Redo. Ctrl + Z : Mengembalikan proses setelahnya atau proses terakhir yang dilakukan disebut Undo. Kombinasi Tombol Ctrl dan Angka Ctrl + 0 : Menghilangkan jarak antara pragraf. Ctrl + 1 : Membuat jarak enter 1. Ctrl + 2 : Membuat jarak enter 2. Ctrl + 5 : Membuat jarak enter 1.5. Kombinasi Tombol Ctrl dan Tombol Lain Ctrl + Home : Menuju halaman awal atau utama dokumen. Ctrl + End : Menjuju halaman akhir atau terakhir pada dokumen. Ctrl + Delete : Menghapus satu kata pada bagian kanan. Ctrl + Backspace : Menghapus satu kata pada bagian kiri. Ctrl + [ : Memperbesar ukuran huruf atau font. Ctrl + ] : Memperkecil ukuran huruf atau font. Ctrl + Panah Kiri : Pindah kata per kata ke bagian kiri. Ctrl + Panah Kanan : Pindah kata per kata ke bagian kanan.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 31 Ctrl + Panah Atas : Pindah ke arah bagian pragraf atas. Ctrl + Panah Bawah : Pindah ke arah bagian pragraf bawah. Ctrl + Page Up : Pindah menuju ke halaman sebelumnya. Ctrl + Page Down : Pindah menuju ke halaman selanjutnya. Ctrl + Tab : Menyisipkan Tab. Ctrl + = : Membuat posisi teks menjadi pangkat bawah. Ctrl + Spacebar : Menghilangkan format yang telah dilakukan. Ctrl + Enter : Membuat sebuah halaman baru. Kombinasi Tombol Ctrl + Shift + Huruf Ctrl + Shift + C : Menyalin atau mengcopy format. Ctrl + Shift + D : Membuat double underline pada teks. Ctrl + Shift + E : Menganti Track atau Changes track. Ctrl + Shift + F : Merubah jenis huruf atau mengganti font. Ctrl + Shift + H : Menyembunyikan teks agar tidak terlihat. Ctrl + Shift + K : Membuat huruf menjadi besar semua (Kapital). Ctrl + Shift + L : Membuat style daftar atau List. Ctrl + Shift + M : Menghapus pragraf ke sebelah. Ctrl + Shift + N : Menerapkan format normal. Ctrl + Shift + P : Menggant ukutan hutuf atau font. Ctrl + Shift + Q : Mengubah teks atau huruf menjadi berjenis huruf simbol. Ctrl + Shift + S : Menerapkan style teks. Ctrl + Shift + T : Mengurangi jarak indent atau pragraf yang menggantung. Ctrl + Shift + V : Menyisipkan format teks atau paste format. Ctrl + Shift + W : Membuat garis hanya pada teksnya saja dan tanpa spasi. Kombinasi Tombol Ctrl + Shift + Tombol Lain Ctrl + Shift + “+” : Membuat posisi teks menjadi pangkat atas. Ctrl + Shift + > : Memperbesar ukuran huruf atau font.
E-book: Membuka dan mengenal fitur-fitur Microsoft Word 32 Ctrl + Shift + < : Memperkecil ukuran huruf atau font. Ctrl + Shift + * : Menampilkan huruf yang tidak terlihat ataupun tidak dapat dicetak. Ctrl + Shift + Enter : Membuat bagian dokumen baru tapi masih dihalaman yang sama. Ctrl + Shift + Spacebar : Membuat spasi yang tidak dipisahkan, artinya masih dalam satu kata. Ctrl + Shift + Home : Menyorot dari awal cursor MS Word hingga ke awal dokumen. Ctrl + Shift + End : Menyorot dari awal cursor MS Word hingga ke akhir dokumen. Kombinasi Tombol Ctrl + Alt + Huruf Ctrl + Alt + S : Membagi split jendela menjadi dua bagian. Ctrl + Alt + P : Menampilkan tampilan dokumen menjadi tampilan print layout. Ctrl + Alt + O : Menampilkan tampilan dokumen menhadu tampilan outline. Ctrl + Alt + N : Menampilkan tampilan dokumn menjadi tampilan normal. Ctrl + Alt + R : Membuat simbol trademark registered. Ctrl + Alt + C : Membuat simbol Copyright. Ctrl + Alt + M : Menyisipkan sebuah komentar Ctrl + Alt + I : Menampilkan sebuah print preview. Ctrl + Alt + F2 : Membuka salah satu file Word yang terdapat pada perangkat.