MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49/ 2023 AHAD 25 JUN 2023 2.30 PETANG LAMAN TRADISIONAL, SK BAKRI BATU 2, MUAR. Perasmi:ENCIK ABDUL FADZIL BIN HUSSIN Pengerusi Koperasi Perniagaan Guru-guru Muar Berhad (KPGGMB) Merangkap Setiausaha Angkasa Perhubungan Negeri Johor
Isi Kandungan Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49/ 2023 2 Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 3 Aturcara Majlis 4 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 48/ 2022 5 - 8 Penyata Perjalanan PIBG 9 - 10 Penyata Kewangan PIBG 11
2 BIL JAWATANKUASA GURU / AJK BERTUGAS 1 Penyambut Tetamu Encik Muhamad Khairi bin Aziz (GURU BESAR) Puan Zahidah binti Yahaya (GPK PENTADBIRAN) Encik Abdul Hamid bin Abib (GPK HEM) Encik Mohd Samsol bin Jaruki (GPK KoKURIKULUM) Pn. Zalila binti Sahri (K) Pn. Siti Ainon binti Mosliman En. Khairul Nizam bin Othman (NYDP PIBG) En. Abdullah bin M. Tahir (AJK PIBG) 2 Pengacara Majlis Cik Juriah binti Mohamed (K) Cik Nur Hanisah binti Radi 3 Protokol Pn. Zuraini binti Aliman(K) Pn. Rahimah binti Salleh 4 Pembaca Doa En.Mohamed Hairunamri bin Meskam 5 Banner En. Mohamed Hairunamri bin Meskam 6 Buku Program & Pamplet Pn. Noor Qisna binti Alias (K) Pn. Nurulaini binti Ghazali Pn. Nornazlia binti Abdul Rashid 7 Jamuan Ibubapa & guru Pn. Mazni binti Ahmad (K) Pn. Norazizan binti Zakaria Pn. Suzilfalilla binti Samik Pn. Radziah binti Ali Pn. Noor Hafiza binti Aziz Pn. Jamilah binti Bajuri (AJK PIBG) Pn. Norashikin binti Ali (AJK PIBG) 8 Jamuan VIP Pn. Rasiah binti Hj. Omar (K) Pn. Nahawiyah binti Muhamad 9 Hadiah Cabutan Bertuah, Cenderahati Ajk PIBG dan Perasmi Pn. Intan Norliana binti Rupeni (K) Pn. Norafizah binti Aman Pn. Norawati binti Shafii Pn. Suraya binti Hashim Cik Sayyidatulnurulhuda binti Ismail Pn. Ummi Sabariah binti Adam Pn. Adibah binti Mat Nadzri Pn. Noratiqah binti Rubaie Cik Nuratiqah binti Badwee Pn. Norlela binti Hamid (AJK PIBG) Pn. Fazillah binti Abdullah (AJK PIBG) 10 Google Form (Usul) Pn. Nurulaini binti Ghazali 11 Pendaftaran Kehadiran Ibubapa & Guru Pn. Maruni binti Abdul Rahman (K) Pn. Nazurah binti Zaid Pn. Latipah binti Abu Hassan 12 Persiapan Pentas dan Backdrop Pn. Suaibah binti Md Yusof (K) En. Nazirulizam bin Mohd Noh Pn. Rozitah binti Abd Rahim Pn. Norzila binti Mohd Said Pn. Norhidayah binti Arsat Pn. Azalina binti Roslan 13 Persiapan tempat di Laman Tradisional En. Mohamed Syazali bin Wan Ramli (K) Semua guru lelaki Pekerja Pembersihan AJK PIBG 14 Pencatat Pn. Nurulaini binti Ghazali (K) Pn. Noor Qisna binti Alias 15 Kebersihan Pn. Adibah binti Jumaat (K) Pn. Saadah binti Sukayar Semua pekerja pembersihan 16 Persembahan Video Pn. Nur Byte binti Maulad Muslim 17 Jurukamera Pn. Tang Miow Ee (K) En. Pravin a/l Balakrishnan 18 PA System En. Mohd fairoz bin Mohd Fadzil 19 Lestari Pn. Halimah binti Jamir MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49/ 2023 J AWA T A N KU A S A KER J A
Ahli Jawatankuasa Ex – OFFICIO : EN. MUHAMAD KHAIRI BIN AZIZ : PN. ZAHIDAH BINTI YAHAYA : EN. ABDUL HAMID BIN ABIB : EN. MOHD SAMSOL BIN JARUKI YANG di-PERTUA : TN. HJ. HASSAN BIN ESSA NAIB YANG di-PERTUA : EN. KHAIRUL NIZAM BIN OTHMAN SETIAUSAHA : PN. NURULAINI BINTI GHAZALI PEN. SETIAUSAHA : PN. NOOR QISNA BINTI ALIAS BENDAHARI : PN. NORAWATI BINTI SHAFII AJK GURU 1. EN. MOHAMAD HAIRUNAMRI BIN MESKAM 2. PN. INTAN NORLIANA BINTI RUPENI AJK IBUBAPA 1. EN. ABDULLAH BIN M. TAHIR 2. EN. ABDUL LATIF BIN ABDULLAH 3. PN. JAMILAH BINTI BAJURI 4. PN. NORLELA BINTI HAMID 5. PN. NORASHIKIN BINTI ALI 6. PN. FAZILLAH BINTI ABDULLAH PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. PN. SURAYA BINTI HASHIM 2. EN. MOHD HIDIR BIN ABDULLAH PIBG 2022/ 2023 3
4 Aturcara Majlis 2.30 petang : Kehadiran para guru, AJK dan ibubapa 3.00 petang: Nyanyian Lagu Kebangsaan Negeri Johor dan Nyanyian lagu “Negaraku” : Bacaan Doa 3.15 petang : Ucapan Guru Besar, Encik Muhamad Khairi : Ucapan YDP PIBG, Tuan Haji Hassan bin Essa : Ucapan Perasmi, Encik Abdul Fadzil : Penyerahan Cenderahati : Slot cabutan bertuah sesi 1 : Mesyuarat bermula : Penyampaian Cenderahati kepada AJK PIBG : Slot cabutan bertuah sesi 2 , Agenda Mesyuarat 1. Ucapan Pengerusi – YDP PIBG, Tuan Haji Hassan 2. Ucapan Guru Besar, Encik Muhamad Khairi 3. Mesyuarat bermula 4. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke – 48/2022 5. Membentang dan mengesahkan Penyata Perjalanan PIBG bagi tahun 2022/2023 6. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2022 7. Perkara berbangkit 8. Pelantikan Jawatankuasa PIBG yang baharu bagi sesi 2023-2025 9. Pembentangan dan Perbahasan Usul
Tarikh : 19 JUN 2022 (AHAD) Masa : 2.00 PETANG Tempat : LAMAN TRADISIONAL SKBB2 Pengerusi : TN. HJ. HASSAN BIN ESSA (YDP) Kehadiran : 16 ORANG AJK : 175 ORANG AHLI Nama yang hadir : Tn. Hj. Hassan bin Essa (YDP) : En. Khairul Nizam bin Othman (NYDP) : Pn. Nurulaini binti Ghazali (Setiausaha) : Pn. Noor Qisna binti Alias (Pen.Setiausaha) : Pn. Norawati binti Shafii (Bendahari) : En. Mohammed Hairunamri bin Meskam : En. Abd. Halim bin Sulaiman : Pn. Intan Norliana binti Rupeni : Pn. Jamilah binti Bajuri : Pn. Norlela binti Hamid : Pn. Norashikin binti Ali : Pn. Fazillah binti Abdullah : En. Abdul Latif bin Abdullah : En. Abdullah bin M. Tahir : Pn. Suraya binti Hashim (Pemeriksa Kira-kira I) : En. Mohd Hidir bin Abdullah (Pemeriksa Kira-kira II) Nama yang tidak hadir : Tiada Turut hadir : En. Muhamad Khairi bin Aziz (Guru Besar) : En. Zulkafli bin Abu Naim (GPK PENTADBIRAN) : En. Abdul Hamid bin Abib (GPK HEM) : En. Hisham bin Deni (GPK KOKU SKBB2) Kali ke-48/ 2022 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK BAKRI BATU 2 5
AGENDA MESYUARAT 1.UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1 Tn. Hj. Hassan, YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan barisan ajk pibg yang hadir bagi menjayakan Mesyuarat Agung kali ke-48. Beliau juga mengucapkan rasa syukur kerana pada mesyuarat kali ini kehadiran ibu bapa amat memberangsangkan. 1.2 Beliau juga memaklumkan tiada pembubaran ahli jawatankuasa pada tahun ini. 2.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE47 2.1 Pn. Nurulaini binti Ghazali, Setiausaha PIBG membentangkan minit mesyuarat yang tercetak di halaman 5 hingga 8 buku program yang di edarkan. Para ibu bapa juga boleh mengakses buku program melalui pautan anyflip yang telah disediakan. 2.2 Pengerusi mesyuarat memohon agar minit mesyuarat yang telah dibentangkan dapat diterima dan disahkan. Dicadang untuk disahkan : En. Mohd Sharudin bin Yahya Disokong oleh : En. Shahrizal bin Tumin 3.PERKARA BERBANGKIT Tiada 4.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2021 – 2023 4.1 Pn. Nurulaini binti Ghazali, Setiausaha PIBG membentangkan aktiviti tahunan PIBG tahun 2021 / 2022 yang terkandung dalam buku program yang diedarkan. Dicadang untuk disahkan : En. Abd Malik Bin Mohamad Disokong oleh : Pn. Nur Aisyah Binti Abd Wahid 5.MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2021 – 2023 5.1 Pn. Norawati binti Shafii, Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan bermula 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021 sepertimana yang tercetak di halaman 11 dalam buku program. 5.2 Baki kewangan PIBG sehingga 31 Disember 2021 ialah sebanyak RM21,068.46 Dicadang untuk disahkan : Pn. Junita binti Abdullah Disokong oleh : Pn. Noradilah binti Kulup 6
PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL 6.1 Usul 1 : Memberi tumpuan kepada budak yang lemah kea rah kejayaan Bersama dengan orang yang berjaya – En. Mohammad Faizal Usul 2 : Mencadangkan supaya mengadakan kelas tambahan untuk pelajar. Kelas dibuat pada waktu cuti Jumaat atau Sabtu. Bayaran juga boleh dibuat dengan harga yang berpatutan – Pn. Nabilah binti Mohd Amin. Usul 3 : Bagi murid tahun 1 kebanyakkannya masih dalam tempoh percubaan. Untuk Latihan dan kerja rumah yang diberi, mohon agar guru setiap matapelajaran buatkan memo pada murid disebabkan murid seringkali tidak membuat kerja rumah dan menganggap kerja rumah dibuat disekolah bukan dirumah – Pn. Siti Idah binti Abdullah. Usul 4 : Meminta ibu bapa yang menghantar anak ke sekolah pada waktu pagi supaya tidak membuat pusingan U dihadapan hentian bas dihadapan sekolah. Merbahaya kepada ibubapa yang menghantar anak mereka ke sekolah yang menggunakan motosikal dan basikal serta merbahaya kepada orang awam yang melalui Jalan Hj. Abdullah. Saya meminta jasa baik pihak sekolah untuk memberitahu pihak polis supaya menyaman ibu bapa atau sesiapa sahaja yang berani membuat pusingan U dihadapan sekolah – En. Muhammad Hadi bin Zainal Abidin. -Kesemua 4 usul tidak dapat dibincangkan kerana pencadang usul tidak hadir dalam mesyuarat . Usul 5 : Buku-buku aktiviti dan modul-modul yang disediakan secara tidak langsung mengurangkan penggunaan buku tulis. Mohon kaji semula jumlah buku tulis yang perlu dibeli mengikut keperluan. Ini kerana banyak lebihan buku tulis setiap tahun. Ada yang digunakan beberapa muka surat sahaja. Beri kebebasan kepada pelajar menggunakan buku tulis yang sama tahun sebelumnya pada subjek yang kurang menulis seperti Muzik, Pendidikan Jasmani dan sebagainya – Pn. Junita binti Abdullah. 7
Respon Guru Besar : Oleh kerana Perintah Kawalan Pergerakan(PKP), kebanyakan guru hanya menggunakan latihan online sahaja. Oleh sebab itu pada tahun 2022 penggunaan jumlah buku tulis dikurangkan. Atas sebab itu pihak sekolah akan membuat penambahbaikan berkenaan masalah ini. Usul 6 : Penyediaan dan penjualan makanan di kantin haruslah setimpal dengan harga yang dijual kepada murid. Contoh ; sandwich telur isinya sangat sedikit begitu juga pasta,harganya mahal tetapi sedikit kuantitinya.Kasihan kepada anak-anak disebabkan ibubapa yang tidak sempat menyediakan makanan mereka setiap pagi – Pn. Izatul Hadijah binti Selamat. Respon Guru Besar : Pihak sekolah akan membuat Tindakan dan penambahbaikan. 6.2 Ahli mesyuarat menerima sebulat suara perbahasan usul. 1.HAL-HAL LAIN -Tiada2.UCAPAN PENANGGUHAN 2.1 Tn. Hj. Hassan (YDP PIBG) mengucapkan syabas dan tahniah kepada barisan jawatankuasa PIBG dengan Kerjasama guru-guru SKBB2 kerana dapat menjalankan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini dengan amat meriah sekali dan kehadiran ahli yang tidak terduga ramainya. Insya allah pada mesyuarat akan datang,kehadiran ibubapa dapat dikekalkan. Mesyuarat Agung PIBG kali ini ditangguhkan pada jam 5.25 minit petang. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ………………………………………. ……………………………………… (NURULAINI BINTI GHAZALI) (TN. HJ. HASSAN BIN ESSA) Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG SK Bakri Batu 2, Muar. SK Bakri Batu 2, Muar. 8
PENYATA PERJALANAN MESYUARAT PIBG TAHUN 2023 MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 – 2023 Mesyuarat kali pertama : 05 Januari 2023 Mesyuarat kali kedua dan (Mesyuarat Khas MAT 2023) : 12 Jun 2023 Sepanjang sesi 2022 – 2023 hanya 2 kali sahaja mesyuarat jawatankuasa telah diadakan. Tarikh-tarikh mesyuarat adalah seperti berikut ; AKTIVITI -AKTIVITI / PROGRAM TAHUNAN PIBG TAHUN 2022 – 2023 Sepanjang tempoh ini , ahli jawatankuasa PIBG SK Bakri Batu 2 telah mengadakan 2 kali mesyuarat bagi merancang pelaksanaan aktiviti – aktiviti dan perkembangan sekolah. 9
10 Berikut adalah maklumat berkaitan;
Penyata Kewangan PIBG (BERAKHIR 31 DISEMBER 2022) 11
ATAS KEPRIHATINAN DAN MASA YANG DIPERUNTUKKAN OLEH TUAN/ PUAN UNTUK HADIR KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49/ 2023 SK BAKRI BATU 2, MUAR. 12 Catatan T E R I M A K A S I H