KERTAS CADANGAN APRESIASI KOHORT 2021

KERTAS CADANGAN

TEMPAT : PUSAT KESENIAN DAN KEBUDAYAAN BISAYA,
JALAN KOMPLEKS JKR, BEAUFORT, SABAH.
TARIKH
PERASMI : 17 JUN 2022 (JUMAAT)
: YB TUAN HJ RUSLAN HJ MUHARAM,

ADUN N 27 LUMADAN

PUSAT TINGKATAN ENAM SMK BEAUFORT
PETI SURAT 291, 89808 BEAUFORT,SABAH.

KERTAS CADANGAN
MAJLIS APRESIASI DAN PENYAMPAIAN SIJIL TAMAT BELAJAR

1. PENDAHULUAN
Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Pengasih, Kecemerlangan ilmu dan
prestasi akademik serta kekuatan nilai kemahiran diri adalah apek penting yang perlu
dimiliki oleh setiap pelajar sebelum bergelar sebagai seorang siswazah. Aspek-aspek ini
boleh diransang dengan pelbagai sumber dan wasilah yang kognitif dan ilmiah.

Program Majlis Apresiasi dan Penyampaian Sijil Tamat Belajar Pusat Tingkatan
Enam SMK Beaufort sebagai suatu simbolik bagi meraikan kejayaan setiap pelajar
tingkatan enam yang menamatkan pengajian pada tahun ini. Majlis ini merupakan suatu
detik indah yang amat dinanti-nantikan oleh setiap pelajar amnya dan para penerima
khususnya. Pelaksanaan program ini digariskan untuk melahirkan pelajar yang mampu
memajukan ilmu pengetahuan dan pembelajaran di peringkat yang lebih tinggi.
Sehubungan itu, adalah diharapkan majlis ini mampu menjadi pendorong kepada penerima
dan pelajar untuk lebih tampil bersemangat serta dapat memberi kebaikan dan
kemaslahatan kepada semua yang terlibat sama ada secara langsung mahupun tidak
langsung. Pihak Pusat Tingkatan SMK Beaufort mengharapkan program ini akan dapat
menimbulkan rasa kasih dan sayang pelajar kepada sekolah tempat mereka menimba ilmu,
selain menjadi kenangan manis sepanjang mereka berada di SMK Beaufort.

2. OBJEKTIF
2.1 Menghargai pelajar-pelajar yang telah berjaya menamatkan persekolahan

menengah mereka.
2.2 Meningkatkan kesedaran pelajar tentang kepentingan ilmu sebagai asas

kecemerlangan diri.
2.3 Melahirkan semangat untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi

atau ke menara gading.
2.4 Melatih para pelajar membiasakan diri dalam majlis rasmi dan mematuhi protokol

majlis.
3.5 Menimbulkan rasa kasih dan sayang kepada guru-guru yang bertungkus lumus

menabur bakti.

3. SASARAN
83 orang pelajar STPM kohort 2021, Pusat Tingkatan Enam SMK Beaufort.

4. TARIKH
17 Jun 2022 (Jumaat)

5. TEMPAT
Pusat Kesenian Dan Kebudayaan Bisaya, Jalan Kompleks JKR, Beaufort, Sabah

6. JAWATAN KUASA

JAWATAN KUASA INDUK MAJLIS APRESIASI

Penaung : En.Abdul Samat Bin Jumat ( Pengetua)

Pengerusi : Pn.Jalita Binti Sarudin ( Penolong Kanan Tingkatan Enam)

Naib Pengerusi : En Zulkifle bin Masdin (Penolong Kanan Pentadbiran)

: En Mohd Noh bin Hj Ismail (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

: En Mohamud bin Hj Juriman (Penolong Kanan Kokurikulum)

: Pn. Milah Binti Hj. Amin (Penolong Kanan Pendidikan Khas)

Setiausaha/ : En Hamzah Bin Mahmun

Penyelaras Program

Timbalan Setiausaha : En Mohd Yusof Hj Junsin

Bendahari : Pn Hadizah Bahrin

Floor Manager/ : En Mohd Yusof Hj Junsin
Penyelaras Majlis

Ahli Jawatankuasa Kerja

Jawatankuasa Nama Bidang tugas

Penaung En.Abdul Samat Bin Jumat Memastikan jawatankuasa pelaksana
( Pengetua) dapat melaksanakan program dengan
sempurna

Pengerusi Pn.Jalita Binti Sarudin Memberi nasihat dan pandangan kepada
( Penolong Kanan Tingkatan jawatankuasa pelaksana di dalam
Enam) merancang, menjalankan dan menjayakan
program yang diatur dari awal hingga
akhir

Setiausaha/ En Hamzah Bin Mahmun 1. Merancang dan menyediakan kertas
Penyelaras kerja pelaksanaan program
Program
2. Menubuh dan melantik ahli
jawatankuasa pelaksana program

3. Menyelaras dan menetapkan urusan
dan bidang tugas ahli jawatankuasa
pelaksana program

4. Mengendalikan semua mesyuarat di
peringkat ahli jawatankuasa
pelaksana program

5. Mendapatkan khidmat nasihat dan
pandangan daripada penaung,
pengerusi dan ahli jawatankuasa
pelaksana program

6. Memastikan bahawa semua gerak
kerja yang dikoordinasi dan
dirancang berjalan dengan lancar

7. Mengurus dan membuat keputusan
tentang segala hal yang berbangkit
dengan program sepanjang masa
program dilaksanakan setelah
dibincangkan bersama penaung dan
pengerusi

8. Melaksanakan mana-mana tugas
yang berkaitan dengan jawatan dan
difikirkan perlu setelah dibincangkan
bersama penaung dan pengerusi.

Timbalan En Mohd Yusof Hj Junsin 1. Bertanggunjawab membuat tempahan
Setiausaha dewan lokasi program.

2. Membantu merancang dan
menyediakan kertas kerja pelaksanaan
program

3. Membantu menubuh dan melantik ahli
jawatankuasa pelaksana program

Bendahari Pn Hadizah Bahrin 4. Membantu menyelaras dan menetapkan
urusan dan bidang tugas ahli
jawatankuasa pelaksana program

5.Membantu mengendalikan semua
mesyuarat di peringkat ahli jawatankuasa
pelaksana program

6. Membantu mendapatkan khidmat
nasihat dan pandangan daripada penaung,
pengerusi dan ahli jawatankuasa
pelaksana program

7. Membantu Memastikan bahawa semua
gerak kerja yang dikoordinasi dan
dirancang berjalan dengan lancar

8. Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

1. Mengurus segala urusan kewangan
program sama ada yang melibatkan
perolehan mahupun perbelanjaan

2. Membuat rekod yang berkaitan dengan
belanjawan program

3. Menyimpan bil dan resit yang
melibatkan perbelajaan program

4. Mengurus segala hal dan masalah
berkenaan dengan kewangan program

5. Menyediakan laporan kewangan dari
semasa sehingga ke akhir program

6. Mengenadalikan sumbagan kewangan

7. Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Floor Manager/ En Mohd Yusof Hj Junsin 1. Menyediakan atucara program
Penyelaras
Majlis 2. Mengurus dan memastikan aturcara
yang diatur berjalan seperti mana
yang telah ditetapkan dan terkawal

3. Memastikan pada hari kejadian semua
AJK melaksanakan tugas dengan
lancar dan sempurna

4. Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan
difikirkan perlu setelah dibincangkan
bersama penaung, pengerusi dan
penyelaras.

Protokol Y.M. Raja Seman bin Raja 1. Mengenalpasti tetamu jemputan dan
Hussin ( Ketua ) tempat duduk mereka semasa program

En. Mohd. Fauzi Wahid 2. Menentukan bentuk sambutan untuk
perasmi

3. Menyediakan ucapan VIP dan ucapan
alu-aluan Pengetua, jika perlu

4. Menyediakan teks ucapan Pengetua utk
sesi Graduasi dibuka dan ditutup dan
memastikan ucapan dimasukkan ke dalam
folder sebelum diserahkan kepada
Pengetua

5. Menyediakan buku pelawat untuk
tetamu

6. Bersedia menyambut tetamu yang hadir

7.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Jemputan dan Pn Nuraini Mahiruddin 1. Mengenalpasti para jemputan
Pendaftaran
2.Menyediakan surat jemputan untuk
tetamu jemputan dan ibu bapa

3.Mengedarkan surat jemputan ibu bapa
melalui pelajar

4.Membuat tindakan susulan iaitu
menghubungi tetamu jemputan untuk
memastikan kahadiran mereka

5. Mendaftar kehadiran pelajar dan ibu
bapa pelajar

6.Menyerahkan senarai nama

pendaftaran kepada AJK Dokumentasi

7.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

i.Buku Pn Jaminah Baba 1. Menyediakan buku cenderamata
Cenderamata
2. Mengedarkan buku cenderamata
ii. Skrol/Sijil/ kepada tetamu

Cenderamata 3.Menyediakan sijil/cenderamata kepada
pelajar

4.Memasukkan sijil ke dalam folder

5.Memastikan semua pelajar bergraduasi
mendapatkan sijil graduasi

6.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Bacaan Doa En. Mohd Faiz Fakhri Bin 1.Menyediakan teks bacaan doa
Ahmad
2.Memimpin bacaan doa

3.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Multimedia En. Agku Gadafee bin Ak. 1. Memilih pelajar untuk membuat
Abdullah persembahan multimedia

2. Menjalankan latihan
3. Memastikan persembahan multimedia

berjalan dengan baik dan lancar
4. Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Juruacara En Ramlih Majid 1. Menyediakan teks pengacara majlis
2. Mengetahui tetamu utama yang

akan hadir pada hari tersebut
3. Mengendalikan upacara majlis

dengan teratur dan lancar
mengikut tentatif program
5.Mendapatkan biodata pelajar yang
berjaya menerima anugerah utama
6.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Jubah En. Mohd. Fauzi Wahid 1. Mengagihkan jubah dan mencukupi
Pn Hadizah Bahrin 2. Menjaga keselamatan jubah sepanjang
majlis
3. Memastikan semua pelajar, pensyarah
dan VIP memakai jubah sebelum majlis
perarakan masuk ke dewan
4. Memastikan semua jubah pelajar,
pensyarah dan VIP dipulangkan dalam
keadaan baik
5. Menghantar dobi semua jubah, jika
perlu

6. Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Dokumentasi En Hamzah Bin Mahmun 1.Menyiapkan dokumentasi mengenai
majlis dalam tempoh 2 minggu

Perhubungan 1. 1.Mengurus segala keperluan yang
dan Tajaan En Ag Sulaiman Ak. Marali2. berkaitan dengan tajaan
(Ketua) 2.Berurusan dengan pihak sekolah di
dalam memohon tajaan dan kewangan
3. untuk program ini.
En. Agku Gadafee bin Ak. 3.Memohon tajaan dari sumber-sumber
Abdullah lain untuk digunakan sebagai
perbelanjaan program
4. 4.Berhubung dengan jemputan khas YB
Tuan Hj Ruslan Hj Muharam;
5. pengesahan, penyerahan kertas kerja
dann surat jemputan.
6. 5.Menyampaikan maklumat semasa
program kepada jawatankuasa program.
7. 6.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Pengurusan En SMD Fauzi Shamsuddin 1.Memastikan disiplin pelajar terkawal
Pelajar semasa program berlangsung dewan.
2.Menyusun murid mengikut turutan
nama bagi menerima sijil.
3.Bertangungjawab menunjuk arah
tempat duduk pelajar.
4.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Persediaan En. Mohd. Anuar Bin 1.Menyediakan suasana dan persekitaran
dewan Mohd.Zaini ( Ketua ) dewan serrta lokasi bersesuaian dengan
En Ag Sulaiman Ak. Marali pengisian program
i. Tempat 2.Memastikan persiapan dan kelengkapan
Duduk Pelajar Pn Nuraini Mahiruddin untuk ruangan majlis
ii. Susun Atur Pn Jaminah Baba 3.Memastikan tempat duduk VIP,
Dewan Pensyarah dan pelajar tersusun.
4.Memastikan ada laluan utk Majlis
iii.Hiasan Perarakan Masuk/Keluar
Dewan 5.Memastikan hiasan dewan/pentas dgn
warna skirting yg bersesuaian
iv. Hiasan 6.Membuat hiasan ruang laluan perarakan
Pentas masuk/keluar termasuk hiasan gerbang
7.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Fotografi En. Mohd Shadat Yap bin 1.Memastikan gambar2 diambil semasa
Yahya Yap penyampaian sijil dan sepanjang majlis.

2.Memastikan gambar diserahkan kepada
AJK Dokumentasi utk dokumentasi

3.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Jamuan Pn Nordiana Andrew 1.Mengurus segala aspek berkenaan
dengan jamuan dan hidangan makanan
sepanjang program

2.Memastikan menu pilihan dan
menentukan bajet jamuan

3.Memastikan air/hidangan di meja
tetamu jemputan

4.Memastikan jamuan mencukupi utk
semua tetamu dan petugas

5.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

Banner dan En Azami Laman 1. Memastikan rekabentuk banner dan
teknikal dipersetujui sebelum dicetak serta
menentukan bajet banner

2.Memastikan banner digantung di tempat
yg sepatutnya

3.Memastikan kelancaran alatan teknikal
seperti system audio visual dan LCD
supaya sentiasa berkeadaan baik semasa
program dijalankan.

4.Memastikan muzik iringan, lagu
Negaraku dan Sabah Tanahairku
disediakan

5.Menyediakan muzik yang bersesuaian
semasa penyampaian sijil

6.Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

En. Mohd Shadat Yap 1. Memastikan tatacara pengangkutan
Pengangkutan, yang terbaik untuk pelajar ke lokasi
Keselamatan program
Kebersihan,
2. Memastikan keselamatan pelajar
terjaga sepanjang majlis berlangsung

3. Memastikan kebersihan dan kawalan
disiplin pelajar dalam keadaan terbaik

4. Melaksanakan mana-mana tugas yang
berkaitan dengan jawatan dan difikirkan
perlu setelah dibincangkan bersama
penaung, pengerusi dan penyelaras.

7. ATURCARA MAJLIS

7.00 pagi - Pendaftaran guru, ibu bapa / penjaga dan pelajar

8.00 pagi - Ketibaan Jemputan

- Ketibaan Perasmi

- Lagu Negaraku

- Bacaan Doa

- Ucapan Pengetua SMK Beaufort

- Ucapan Perasmian

- Persembahan Multimedia

- Penyampaian Sijil Tamat Persekolahan STPM kohort 2021

- Sesi Bergambar

11.00 pagi - Jamuan

8. ANGGARAN PERBELANJAAN

BI PERKARA KUANTITI JUMLAH
L 150 orang x RM 10 CATATAN

JAMUAN RM 1500.00
1

Kertas sijil RM50 X 2 RIM
= RM 100

2 SIJIL/CENDERAMATA Ink Printer RM100 RM 1860.00

Cenderamata pelajar

RM20 x 83 = RM 1660

3 SEWA DEWAN Sewa Dewan x 4 jam RM 450.00

JUMLAH RM 3810.00

9. PENUTUP

Adalah diharapkan program ini akan mendapat kerjasama yang sepenuhnya daripada
semua pihak yang terlibat. Semoga program ini berjaya mencapai matlamat dan objektif
yang diharapkan.

Disediakan oleh,

........................………………………
( HAMZAH BIN MAHMUN )
Penyelaras Program Majlis Apresiasi 2022

Disemak oleh,

….…………………………………
(JALITA SARUDIN)
Penolong Kanan Tingkatan 6
SMK Beaufort

Diluluskan Oleh,

…………………………………….
(ABD SAMAT BIN JUMAT)
Pengetua
SMK Beaufort