MESYUARAT A GUNG TAHUNAN
PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
IB WORLD SCHOOL
KALI KE - 13
SESI 20 20/2021
&
SESI 2021/2022
30 OKTOBER 2021 | SABTU | 9.00 – 11.00 PAGI
1
KANDUNGAN
BIL. PERKARA HALAMAN
1 Tentatif 3
2 Kata Alu-Aluan Pengetua SMKPP 9(2) 4
3 Kata Alu-Aluan Yang Di Pertua PIBG SMKPP 9 (2) 5
4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 6
5 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 13 7
6 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 13 8
7 Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 12 9 – 12
8 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke –12 Sesi 2019 / 2020 13 – 25
9 Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2019 / 2020 26 – 28
10 Pencapaian dan Kejayaan Sekolah Tahun 2019/2020 29 - 36
11 Laporan Penyata Kewangan PIBG Berakhir Disember 2019/2020 37 - 42
12 Usul / Cadangan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 13 43-46
13 Pemilihan Barisan Kepimpinan Baharu Ahli Jawatankuasa PIBG 2021 / 2022 47
1
14 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa-Guru 48
(PIBG) Kali Ke – 13
15 Sekalung Budi 49
2
TENTATIF
9.00 Pagi • Bacaan Doa
• Ucapan Pengetua Merangkap Penasihat PIBG
• Ucapan Alu-Aluan Yang Dipertua PIBG
• Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 13 Sesi 2019/2020 bermula
• Membentangkan dan menerima Minit Mesyuarat Agung
Tahunan yang lalu
• Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan
• Membentangkan, menerima dan meluluskan Penyata
Kewangan berakhir pada 31 Disember tahun sebelumnya
• Membahaskan Usul-usul / Cadangan
• Membubarkan Kepemimpinan AJK PIBG bagi Sesi
2019/2020
• Penyampaian Sijil dan Cenderamata
• Melantik Kepemimpinan Baharu AJK PIBG bagi Sesi
2021/2022
• Ucapan Penangguhan
11.00 pagi Bersurai
3
KATA ALU-ALUAN PENGETUA SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat Sejahtera.
Syukur ke hadrat Illahi kerana dengan izin-Nya dapat kita berkumpul dalam satu majlis
permuafakatan antara ibu bapa dan guru untuk menyempurnakan Mesyuarat Agung
Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru-Guru. Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan
terima kasih kepada ibu bapa yang sudi bersama-sama menyertai majlis pada hari ini
untuk membantu dalam meningkatkan kecemerlangan murid SMK Putrajaya Presint
9(2).
Setinggi-tinggi tahniah diucapkan kepada semua warga sekolah SMK Putrajaya Presint
9(2) atas kejayaan SPM 2020 khususnya kepada semua guru SMK Putrajaya Presint
9(2) yang sangat komited dan dedikasi yang mengalas cabaran mendidik murid secara
norma baharu. Kerjasama daripada pihak ibubapa juga diucapkan ribuan terima kasih
yang menjadi pendorong kejayaan anak-anak SPM 2020. Semoga usaha yang baik ini
dapat kita teruskan untuk kejayaan sekolah SMK Putrajaya Presint 9(2) pada masa
akan datang.
Sebagaimana yang kita sedia maklum bahawa dunia telah dilanda bencana covid-19.
Sehubungan dengan situasi ini , sesi persekolahan juga telah bertukar daripada sesi
pembelajaran bersemuka kepada sesi pembelajaran di rumah. Pihak sekolah juga tidak
terkecuali berusaha mengorak pelbagai strategi untuk memantapkan sesi PdPR untuk
semua murid SMK Putrajaya Presint 9(2). Guru-guru diperkasakan dengan ilmu dan
aplikasi terkini untuk digunakan dalam sesi PdPR dan semua murid juga diberikan
pendedahan sepenuhnya untuk menyesuaikan diri dengan proses pembelajaran
secara norma baharu.
Besarlah harapan saya agar kita terus berganding bahu untuk menerajui SMK Putrajaya
Presint 9(2) ke arah kegemilangan dalam aspek akademik, kurikulum, dan sahsiah
terpuji. Anak-anak didik sekolah ini merupakan aset berharga untuk agama, bangsa,
dan negara pada masa akan datang.
Saya meyakini kemampuan dan segala perancangan daripada PIBG pastinya
bermatlamat untuk mempersiapkan anak-anak didik sekolah ini bagi aspirasi
gelombang ke-2, Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025 dan juga
merealisasikan motto IB World School SMK Putrajaya Presint 9(2) ke arah Nurturing
Global Citizen sama-sama kita melangkah ke hadapan.
Akhir kata, saya berharap agar Mesyuarat Agung PIBG kali ini akan menjadi saluran
yang terbaik kepada kita untuk bersama-sama menyumbangkan idea dan tenaga demi
kejayaan anakanak didik sekolah ini pada masa hadapan dengan lebih gemilang.
Sekian, terima kasih.
“NURTURING GLOBAL CITIZENS”
Hassim Bin Markom
Pengetua
SMK Putrajaya Presint 9(2)
International Baccalaureate School
4
KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh, Salam Sejahtera, dan Salam Ceria.
Alhamdulillah syukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan segala nikmat yang diberi dapat
saya mengambil kesempatan ini melahirkan kesyukuran dan mengucapkan jutaan terima kasih
kepada ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir dalam Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa
dan Guru, SMK Putrajaya Presint 9(2) pada hari ini secara dalam talian.
Saya mengharapkan agar hubungan baik yang sedia terjalin antara ibu bapa dan warga
pendidik di sekolah ini bertambah erat. Mesyuarat Agung ini merupakan satu wadah terbaik
untuk mengeratkan hubungan dan peluang untuk para ibu bapa mengetahui perkembangan
dan keperluan sekolah terutama dalam menghadapi sesi persekolahan secara norma baharu
akibat bencana covid-19 yang telah melanda negara bermula Mac 2020. Sehubung dengan
bencana ini pelbagai program yang telah dirancang oleh PIBG terpaksa ditangguhkan ke suatu
tarikh yang akan datang.
Kejayaan dan kecemerlangan yang diraih pada tahun 2020 adalah hasil daripada kegigihan
dan usaha gigih murid, ibu bapa dan guru-guru dengan penuh komited dan dan istiqamah. Yang
pipih takkan datang melayang, yang bulat takkan datang bergolek jika tiada kerjasama daripada
semua pihak. Tahniah kepada SMK Putrajaya Presint 9(2) yang melakar kejayaan dalam
peperiksaan SPM 2020 . Gred purata sekolah telah meningkat ini membuktikan kejayaan dapat
dicapai hasil kerjasama guru, ibubapa dan murid yang sama-sama berusaha dan berkorban
untuk mencapai keputusan yang cemerlang.Permuafakatan dan toleransi sikap saling
membantu dan bekerjasama antara ibu bapa dan warga pendidik merupakan salah satu kunci
kepada kejayaan tersebut.
Sekalung tahniah kepada warga sekolah dan PIBG SMK Putrajaya Presint 9(2) atas pelbagai
pelbagai kejayaan dan pengiktirafan. Terima kasih kepada seluruh warga pendidik SMK
Putrajaya Presint 9(2) International Baccalaureate (IB) World School yang telah melaksanakan
segala perancangan, melaksanakan tugas, amanah, dan tanggungjawab mendidik serta
membimbing anak-anak kami.
Akhir kata, bagi pihak AJK PIBG Sesi 2019/2020 saya menyusun sepuluh jari memohon maaf
sekiranya terdapat sebarang kesilapan dan kekurangan dalam tempoh setahun menggalas
tanggungjawab. Ucapan jutaan terima kasih juga kepada semua warga SMK Putrajaya Presint
9(2) atas kepercayaan, amanah, segala bantuan, dan sokongan yang telah diberikan secara
berterusan dan penuh keikhlasan. Kejayaan dan kecemerlangan hari esok ialah hasil usaha
kita pada hari ini. Saya mendoakan semuanya sentiasa dilindungi Allah dan mendapat rahmat
serta keberkatan daripada-Nya.
Sekian. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Mohd Tahir bin Mohamad
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2019/2020
SMK Putrajaya Presint 9(2)
International Baccalaureate World School
5
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK PP 9(2) SESI 2019 / 2020
Penasihat:
Tuan Hj Hassim bin Markom (Pengetua)
Yang Dipertua:
Encik Mohd Tahir bin Mohamad
Naib Yang Dipertua:
Encik Nor Hisham bin Ismail
Setiausaha Kehormat:
Puan Noraida binti Muhamad
Bendahari Kehormat:
Puan Nor Azlina binti Robani@Mohyi
AJK Ibu Bapa:
Encik Muhammad Akmal bin Md Anas
Encik Muhammad Ali bin Mohd Noor
Encik Mat Jamil M. Aruf
Encik Mohammad Albakri bin Tajuddin
Encik Jamil bin Ahmad
Puan Nandini Devarajan
Puan Suhaida binti Sidek
AJK Guru:
Puan Rozilawaty binti Hamzah (Penyelaras T1)
Puan Hasmawati binti Yusof@H. Bosu (Penyelaras T2)
Puan Norreha binti Daman (Penyelaras T3)
YM Engku Gayah binti E. Embong (Penyelaras T4)
Puan Norzuraini binti Zulkifli (Penyelaras T5)
Puan Anis Mahfuzah binti Izani
Juruaudit Dalaman:
Puan Shazwanee binti Mohd Rone
Juruaudit luaran:
Wakil Ibu bapa
6
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
Jln P9A, Presint 9, 62250, Wilayah Persekutuan Putrajaya
Tel : 03-88811207/208
Fax : 03-88811210
__________________________________________________________________________________
IB WORLD SCHOOL: NURTURING GLOBAL CITIZENS
Ruj. Kami : SMKPP 9 (2)100-13/1/4(15)
Tarikh : 12 Oktober 2021
Ibu bapa / Waris murid – murid,
SMK Putrajaya Presint 9 (2)
Yang Berbahagia Datuk/Dato’/Datin/Dr/Tuan/Puan,
JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE 13
SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(2) INTERNATIONAL BACALAUREATE WORLD SCHOOL SESI
2020/2021 DAN 2021/2022 TAHUN 2021
Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sehubungan perkara di atas, PIBG SMK Putrajaya Presint 9(2) akan
mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibubapa - Guru SMK Putrajaya Presint 9(2)
International Baccalaureate Sesi 2020/2021 Dan 2021/2022 Tahun 2021 seperti
ketentuan berikut:-
Tarikh : 30 Oktober 2021 (SABTU)
Masa : 9.00-11.00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing
Platform : Zoom
3. Sehubungan dengan itu, sekiranya ada sebarang pertanyaan pihak tuan/puan
boleh berhubung dengan Puan Noraida Binti Muhamad di talian 0194487968. Segala
kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan, kami dahului dengan ucapan
terima kasih.
Sekian
Saya yang menjalankan amanah,
(MOHD TAHIR BIN MOHAMED)
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Putrajaya Presint 9(2)
s.k. : Fail PIBG SMKPP 9(2)
7
AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE - 13
AGENDA 1
Ucapan Alu – aluan Penasihat
AGENDA 2
Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
AGENDA 3
Membentangkan dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
AGENDA 4
Membentang dan Menerima Laporan Tahunan
AGENDA 5
Membentang,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir pada 31
Disember tahun sebelumnya
AGENDA 6
Membahaskan usul jika ada
AGENDA 7
Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan
AGENDA 8
Pemilihan Juru Audit Dalaman (2 orang)
AGENDA 9
Hal-hal lain
AGENDA 10
Ucapan Penangguhan
8
9
10
11
12
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9[2]
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT 9[2] BIL. 1
SESI 2019/2020
Tarikh 9 Mac 2019 [Sabtu]
Masa 9.00 am hingga 12.40 pm
Tempat Dewan Tun Abdul Razak, SMK Putrajaya Presint 9[2]
Pengerusi Encik Mohd Tahir bin Mohammad
Kehadiran 319 orang
[Bilangan]
Turut Hadir Encik Mohd Zarrawi Ravi bin Abdullah [Pengetua]
[Jika ada] Puan Haniza binti Subari (JPWP Putrajaya)
Barisan Pentadbir
1. UCAPAN ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG
1.1 Tuan Pengetua mengucapkan selamat datang dan terima kasih
kepada semua ibu bapa/penjaga, guru-guru dan semua warga
sekolah ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 SMK Putrajaya Presint 9[2]
Bil.1 Tahun 2019.
Makluman
1.2 Tuan Pengetua mengalu-alukan YDP PIBG dan barisan jawatankuasa
yang telah banyak membantu dalam pelaksanaan program-program
sekolah sepanjang tahun 2018.
Makluman
1.3 Tuan Pengetua memaklumkan banyak rancangan telah disusun bagi
sesi 2019/2020 untuk tujuan mencapai KPI sekolah.
Makluman
1.4 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran Puan Haniza binti Subari
selaku wakil pengarah JPWP Putrajaya.
Makluman
2. UCAPAN PENGERUSI [YDP PIBG]
2.1 YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa/penjaga, guru-
guru dan semua warga sekolah serta mengucapkan berbanyak
terima kasih kerana dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12
SMK Putrajaya Presint 9(2) bagi tahun 2019.
13
Beliau memohon maaf kerana terdapat perubahan dalam tentatif
mesyuarat, walaupun aturcara telah disusun lebih awal namun
diubah pada saat-saat akhir, perkara ini tidak dapat dielakkan. Beliau
meminta agar semua yang hadir dapat menerima keadaan
seadanya.
Makluman
2.2 YDP PIBG turut mengalu-alukan kehadiran Puan Haniza binti Subari
dari JPWP Putrajaya.
Makluman
2.3 YDP PIBG mengucapkan terima kasih diatas kerjasama dan komitmen
semua ibu bapa / penjaga dan semua warga sekolah yang hadir ke
mesyuarat. YDP menerangkan bahawa Yang Berhormat Menteri tidak
dapat menghadiri mesyuarat seperti yang dijadualkan kerana perlu
berjumpa dengan Yang Berhormat Perdana Menteri. Beliau telah
mewakilkan setiausaha beliau untuk ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
12 sesi 2019/2020 SMK Putrajaya Presint 9(2).
Makluman
2.4 YDP PIBG mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua ibu
bapa kerana memberi peluang kepada murid SMK Putrajaya Presint
9(2) menonjolkan kebolehan dan bakat mereka, terutama dalam
arena sukan. YDP memaklumkan kepada ahli mesyuarat bahawa
awal tahun 2019 telah banyak kejayaan dicapai oleh murid SMK
Putrajaya Presint 9(2). Beliau turut menyatakan bahawa sekolah
sedang melangkah selangkah demi selangkah dalam menempa
lebih banyak kejayaan di masa akan datang.
Makluman
2.5 YDP PIBG menyatakan bahawa sekolah sentiasa meletakkan
kepentingan anak-anak tanpa kompromi. Beliau turut merakamkan
ucapan terima kasih atas kerjasama yang erat dari pihak ibu bapa
sepanjang tahun 2018 terhadap pihak sekolah tanpa menimbulkan
isu-isu yang menjejaskan pentadbiran sekolah. Walaupun terdapat
banyak ruang yang perlu diperbaiki, namun seluruh warga sekolah
sedang dan akan sentiasa memperbaiki kelemahan tersebut dari
semasa ke semasa.
Makluman
2.6 YDP PIBG menyatakan bahawa pembaharuan yang dilaksanakan
pada mesyuarat pada kali ini adalah pautan untuk
memuat turun Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12
sesi 2019/2020 melalui aplikasi whatsApps. Beliau meminta ibu
14
bapa supaya melayari pautan tersebut kerana mesyuarat akan
dimulakan.
Makluman
3. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE-11 TAHUN 2018
3.1 YDP PIBG meminta semua hadirin menyemak dan merujuk pada
Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-11 sesi 2018/2019. Beliau
juga meminta semua hadirin untuk memaklumkan jika terdapat
sebarang kemusykilan atau pembetulan dalam laporan tersebut.
Makluman
3.2 Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 sesi 2018/2019 dicadangkan untuk
diterima oleh Puan Ilya Azuati binti Zakaria dan disokong oleh Puan
Maznah binti A. Rahman dengan sebulat suara tanpa apa-apa
pindaan.
Makluman
4. MEBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN
4.1 Puan Noraida binti Muhamad selaku Setiausaha Kehormat PIBG bagi
sesi 2018/2019 telah membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG
Sesi 2018/2019 dengan merujuk pada helaian muka surat 22 hingga 29
(Buku laporaan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke12 sesi 2019/2020).
Makluman
4.2 Puan Noraida meminta hadirin untuk merujuk pada helaian muka
surat 26 bagi laporan pencapaian peperiksaan PT3 2018, manakala
keputusan peperiksaan SPM 2018 akan diumumkan pada 14 Mac 2019
nanti.
Makluman
4.3 Puan Noraida juga memaklumkan bahawa sebanyak 5 mesyuarat
telah dijalankan diantara tarikh 20 Mei 2018 sehingga 4 Mac 2019.
Mesyuarat ini dilaksanakan bertujuan untuk membincangkan
agenda-agenda yang telah ditetapkan.
Makluman
4.4 Pengesahan Laporan Tahunan telah dicadangkan oleh Puan
Krisnavathi a/p Arumugam dan disokong oleh Puan Fauziah binti
Ismail.
Makluman
15
5. MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2018
5.1 Puan Shazwanee binti Mohd Rone selaku Bendahari Kehormat PIBG
bagi sesi 2018/2019 telah membentangkan Laporan Penyataan
Kewangan PIBG 2018 dengan merujuk pada helaian muka surat 31
hingga 36 [Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 Sesi
2019/2020].
Makluman
5.2 Puan Shazwanee memaklumkan bahawa akaun perbelanjaan dalam
Laporan Penyataan Kewangan PIBG 2018 yang berakhir pada 31
Disember 2018 telah diaudit oleh juruaudit luar professional iaitu Puan
Nandini a/p Devarajan.
Makluman
5.3 Puan Shazwanee memaklumkan sumber kewangan bagi tahun 2018
adalah seperti berikut;
1. Sumbangan PIBG RM 70.00/keluarga
2. Sumbangan kecemerlangan PT3 RM180.00/seorang
(Tingkatan 3 sahaja)
3. Sumbangan kecemerlangan SPM RM180.00/seorang
(Tingkatan 5 sahaja)
Makluman
5.4 Puan Shazwanee memaklumkan bahawa yuran tertunggak bagi
sumbangan kecemerlangan PT3 telah dijelaskan oleh murid semasa
mengambil slip keputusan PT3 pada 13 Disember 2018. Manakala
yuran tertunggak bagi sumbangan kecemerlangan SPM akan dikutip
semasa pengumuman keputusan peperiksaan SPM pada 14 Mac
2019 nanti.
Makluman
5.5 Puan Shazwanee memaklumkan bahawa baki b/b kewangan yang
berakhir pada 31 Disember 2018 adalah RM 0.00.
Makluman
5.5.1 Encik Mohd Albaqri meluahkan rasa tidak puas hati dan kurang
selesa terhadap Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12
sesi 2019/2020. Beliau menyatakan kesukaran yang dirasakan
oleh beliau untuk membaca laporan minit mesyuarat yang
dikongsi melalui telefon pintar. Beliau juga menyatakan masalah
yang timbul bagi ibu bapa yang tidak mempunyai internet.
16
Maklum balas:
YDP PIBG menjelaskan bahawa perkongsian Buku Laporan Minit
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 sesi 2019/2020 melalui aplikasi
whatsApps adalah satu pembaharuan yang dilakukan dalam
mesyuarat PIBG pada kali ini. Beliau menjelaskan bahawa
salinan ‘hardcopy’ melibatkan kos, walau bagaimanapun
beliau memaklumkan beberapa salinan ‘hardcopy’ tetap
dibuat tetapi dengan bilangan yang terhad.
YDP juga menegaskan pembaharuan ini adalah satu alternatif
untuk menjimatkan kos yang sudah mulai dipraktikkan bukan
sahaja di SMKPP9(2) tetapi juga di peringkat Wilayah
Persekutuan Putrajaya.
Makluman
5.5.2 Encik Mohd Albaqri mengemukakan pertanyaan tentang
Laporan Kewangan PIBG SMKPP9(2) tentang Penyata
Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember
2018 dengan merujuk pada helaian muka surat 31. Beliau
memohon penjelasan tentang jumlah lebihan wang sebanyak
RM29,161.55 sedangkan bendahari memaklumkan bahawa baki
b/b kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2018 adalah
RM 0.00.
Beliau meminta bendahari mengemukakan penyata kewangan
secara terperini tentang perbelanjaan yang melibatkan wang
lebihan sumbangan sebanyak RM29,161.55 tersebut, agar
laporan kewangan dapat dibentangkan secara penuh dalam
mesyuarat kerana ianya merupakan sumbangan pada tahun
2018.
Maklum balas 1:
Puan Shazwanee memaklumkan bahawa wang tersebut
sudahpun digunakan untuk menampung perbelanjaan bagi
aktiviti/program yang dijalankan sejak awal tahun 2019 oleh itu
baki adalah RM0.00. Beliau juga memaklumkan penyata
kewangan tentang perbelanjaan wang lebihan sebanyak
RM29,161.55 tersebut sudah dibuat.
Makluman
Maklum balas 2:
Tuan pengetua menyatakan bahawa telah banyak program
yang telah dilaksanakan sejak awal tahun 2019 sehingga ke hari
17
ini (9 Mac 2019). Semua program yang dijalankan memerlukan
sokongan kewangan untuk menampung kos pelaksanaannya.
Makluman
5.5.3 Encik Zakaria bin Othman membuat saranan untuk
menyediakan Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12
sesi 2019/2020 dalam bentuk ‘hardcopy’.
Beliau juga memohon agar PA system sekolah ditambahbaik
kerana maklumat yang disampaikan dalam laporan yang
dibentangkan kurang jelas dan berlaku gangguan pada suara
dan bunyi PA system. Hal ini juga mengganggu tumpuan
terhadap perkara yang dibincangkan.
Maklum balas:
YDP menjelaskan masalah yang berlaku pada PA system tidak
dapat dijangka dan dielakkan. Beliau menyatakan sekolah
masih dalam proses mengumpul dana untuk membantu
menampung kos penambahbaikan.
Makluman
5.5.4 Puan Suhaiza binti Salleh memuji dan menyokong penuh
tindakan Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 kerana
mengadakan Buku Laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12
sesi 2019/2020 dalam bentuk ‘softcopy’ sebagai langkah
pembaharuan dan penjimatan kos. Beliau juga mencadangkan
agar salianan Buku Laporan Mesyuarat Agung disediakan dalam
bentuk ‘hadycopy’.
Beliau turut mengemukakan permohonan pengeluaran resit
bagi setiap belian yang dibuat oleh murid di koperasi sekolah.
Puan Norizan binti Hashim menyokong cadangan yang
dikemukakan oleh Puan Suhaiza untuk menyediakan kedua-dua
bentuk salinan sama ada ‘softcopy’atau ‘hardcopy’.
Maklum balas
Tuan Pengetua memaklumkan kepada ibu bapa untuk
berurusan dengan guru bendahari koperasi sekolah iaitu Puan
Kalai a/p Vadivello untuk mendapatkan resit tersebut.
Makluman
6. MEMBAHASKAN USUL
6.1 YDP PIBG memaklumkan beberapa usul yang dikemukakan oleh ibu
bapa lebih awal sudahpun diberi maklum balas dan meminta ahli
18
mesyuarat merujuk pada helaian muka surat 37 hingga 39 (Buku
Laporaan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 sesi 2019/2020).
Makluman
6.2 Tuan Pengetua meminta ahli mesyuarat membahaskan
usul/cadangan yang dikemukakan oleh Encik Mohd Adzul bin Latif
pada helaian muka surat 39 iaitu berkaitan permohonan untuk
mengurangkan bayaran PIBG bagi tahun 2019. Beliau juga
menegaskan bahawa bayaran PIBG adalah merupakan sumbangan
dan bukannya yuran.
Makluman
6.3 YDP PIBG memaklumkan dan menjelaskan bahawa untuk
mendapatkan sumbangan bukanlah suatu perkara yang mudah
kerana keadaan telah berubah. Walau bagaimanapun sekolah
memerlukan dana yang mencukupi untuk membantu menampung
keperluan sekolah.
Makluman
6.3.1 Encik Mohd Albaqri mengemukakan cadangan untuk mengurangkan
nilai sumbangan PIBG daripada RM70.00 kepada RM50.00. Beliau turut
menyatakan kesukaran yang dihadapi oleh beliau untuk menjelaskan
sumbangan PIBG kerana mempunyai 3 orang anak yang masih
bersekolah di sekolah yang berlainan iaitu SMKPP9(1), SMKPP9(2) dan
SKPP9(2).
Maklum balas
YDP PIBG menjelaskan bahawa pihak sekolah amat memahami
kekurangan atau masalah yang dihadapi oleh ibu bapa yang
mempunyai ramai anak yang masih bersekolah. Ibu bapa yang
menghadapi masalah untuk menjelaskan sumbangan boleh
mengemukakan surat kepada pihak sekolah untuk
dipertimbangkan.
Makluman
6.3.2 Encik Mohd Albaqri memohon penjelasan tentang rasional
penambahan nilai sumbangan PIBG daripada RM70.00 kepada
RM100.00 bagi tahun 2019, sedangkan baki sumbangan yang
dilaporkan dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun
berakhir 31 Disember 2018 adalah sebanyak RM29,161.55. Beliau juga
bertanya mengapa wang sumbangan masih berbaki atau tidak
digunakan sepenuhnya pada tahun 2018 memandangkan wang
tersebut adalah sumbangan untuk tahun semasa (2018).
Maklum balas
19
Tuan pengetua menjelaskan bahawa baki sumbangan yang
dilaporkan dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi
tahun berakhir 31 Disember 2018 adalah tunggakan terkumpul
daripada sumbangan PT3 dan sumbangan PIBG yang dibayar
oleh murid semasa mengambil slip peperiksaan PT3 2018 pada 13
Disember 2018. Selain itu beliau juga memaklumkan bahawa
ada dikalangan guru-guru yang tidak menuntut bayaran bahan
untuk program/aktiviti kecemerlangan PT3 yang dijalankan
menyebabkan wang lebihan sebanyak RM29,161.55. Walau
bagaimanapun, beliau menegaskan bahawa wang tersebut
telah digunakan untuk menampung kos program yang telah
dilaksanakan sejak awal tahun 2019 sehingga ke hari ini (9 Mac
2019). Sebagai contoh pada masa sekarang sedang
berlangsung Sukan Peringkat Negeri (MSWP Putrajaya) dan
Merentas Desa Peringkat Kebangsaan (Perlis). Seramai 36 orang
murid (atlet) mewakili sekolah SMKPP9(2) ke Peringkat Negeri dan
9 orang murid lagi ke Peringkat kebangsaan di Perlis, dan mereka
memerlukan dana untuk menampung kos pengurusan, makan
minum dan pengangkutan. Beliau memaklumkan kos
perbelanjaan adalah sebanyak RM50.00/hari/orang bagi atlet
yang menjadi wakil ke Peringkat Kebangsaan.
Makluman
6.3.3 Encik Mohamad Ali bin Mohd Nor menyuarakan tentang sokongan
penuh beliau terhadap sekolah demi kebaikan anakanak. Beliau
memaklumkan bahawa bayaran sumbangan PIBG sama ada
RM50.00 atau RM100.00 tidak ada masalah bagi beliau.
Beliau turut mencadangkan kepada ibu bapa yang
menghadapi masalah untuk menjelaskan sumbangan agar
membuat perbincangan dengan pihak sekolah untuk cara
bayaran, misalnya 2 kali bayaran atau apa-apa cara yang
mudah.
6.3.4 Puan Suhaida binti Sidek mengemukan cadangan beliau jika anak 1
orang sumbangan RM50.00, jika anak lebih daripada 1 sumbangan
RM70.00. Beliau memohon tabung kebajikan untuk membolehkan
bayaran ansuran. Beliau juga membuat saranan
agar penyata kewangan diperincikan dan diperlukan sebagai
rujukan.
Maklum balas
20
Tuan Pengetua memaklumkan cadangan penambahan nilai
sumbangan PIBG bagi tahun 2019 adalah RM100.00 tetapi belum
diputuskan. Beliau memohon agar lebih ramai ahli mesyuarat
untuk tampil mengemukakan cadangan dan pandangan
tentang perkara yang dibincangkan untuk mencapai kata
sepakat yang dipersetujui oleh semua pihak.
Makluman
6.3.5 Encik Hadi mencadangkan agar ibu bapa yang mempunyai ramai
anak dan bersekolah di sekolah yang berlainan hanya dikenakan
bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM50.00 dengan syarat minima
2 buah sekolah dan ibu bapa berkenaan mengemukakan surat
pengesahan.
Maklum balas
Tuan Pengetua menjelaskan terdapat 3 jenis kutipan sumbangan
yang dijalankan di sekolah iaitu;
1. Sumbangan PIBG,
2. Sumbangan Kecemerlangan PT3, dan
3. Sumbangan Kecemerlangan SPM.
Beliau menjelaskan cadangan penambahan nilai sumbangan
PIBG daripada RM70.00 kepada RM100.00 adalah untuk
memudahkan agihan sumbangan bagi menampung
aktivitiaktiviti sekolah iaitu;
25% - Pengurusan Kurikulum
25% - Pengurusan Kokurikulum
25% - Pengurusan HEM
25% - Pengurusan PIBG
Sumbangan PIBG dibayar dengan kadar per keluarga. Walau
bagaimanapun, terdapat juga murid yang tidak membayar
kerana beberapa faktor seperti keluarga berpendapatan
rendah (kurang RM3000.00 sebulan), anak yatim atau ibu
tunggal. Mereka mendapat pengecualian dengan syarat ada
mengemukakan dokumen yang sah.
Sementara sumbangan Kecemerlangan PT3 sebanyak RM180.00
dan cadangan pengurangan kepada RM150.00 bagi tahun 2019
pula dikenakan kepada murid-murid yang menduduki
peperiksaan PT3 untuk menampung kos bahan
bercetak/soalan/modul (kelas tambahan) dan penceramah.
21
Nilai ini adalah mencukupi untuk tujuan pengurusan Peperiksaan
PT3.
Sumbangan Kecemerlangan SPM sebanyak RM180.00 adalah
nilai yang munasabah untuk menampung kos pengurusan
program Peperiksaan SPM. Oleh itu, nilai tersebut dikekalkan bagi
tahun 2019.
Makluman
6.3.6 Encik Awang Muhammad memohon penjelasan mengapa nilai
sumbangan PIBG perlu dinaikkan daripada RM70.00 kepada
RM100.00. Beliau turut menyatakan sokongan penuh terhadap
sekolah untuk tujuan kebaikan murid-murid sekolah.
Maklum balas
YDP PIBG memaklumkan bahawa kutipan sebenar yang
diperoleh daripada sumbangan PIBG tidak mencapai 100%.
Beliau menjelaskan nisbah kutipan wang PIBG adalah diantara
60% - 70% sahaja. Banyak faktor yang perlu dipertimbangkan
oleh pihak sekolah terutamanya yang melibatkan kemampuan
murid. Beliau memaklumkan banyak program yang
dirancangkan sepanjang tahun tetapi kewangan tidak
mencukupi.
Makluman
6.3.7 Encik Encik Mohamad Ali bin Mohd Nor menyatakan pendapat dan
menyokong penambahan nilai sumbangan PIBG adalah untuk
kebaikan bersama.
Beliau menyeru semua ibu bapa agar bersikap optimis dan positif
agar PIBG SMKPP9(2) bergerak aktif demi anak-anak.
Beliau memohon nilai sumbangan yang munasabah yang
mampu bagi semua ditetapkan. Beliau juga mencadangkan
nilai sumbangan PIBG bagi 2019 adalah RM80.00.
Maklum balas
YDP PIBG menerima cadangan nilai sumbangan PIBG RM80.00
untuk dibincangkan oleh ahli mesyuarat.
Makluman
6.3.8 Puan Mahani mencadangkan nilai sumbangan PIBG sebanyak
RM50.00 bagi ibu bapa yang mempunyai seorang anak dan
RM70.00 bagi anak yang lebih daripada seorang yang
bersekolah di SMKPP9(2).
22
Beliau meminta sekolah membuat pemantauan latar belakang
murid yang tidak menjelaskan sumbangan dan memohon
sediakan sumbangan kebajikan untuk kumpulan murid yang
tidak mampu.
Maklum balas
YDP PIBG membuat ulasan dan menyatakan isu-isu kebajikan
murid SMKPP9(2) tidak pernah diabaikan. Namun nilai
sumbangan PIBG yang berbeza-beza akan menimbulkan
masalah kepada pihak bendahari dan juruaudit dalaman/luar.
Beliau mencadangkan agar semua ahli mesyuarat sepakat untuk
menetapkan nilai sumbangan PIBG dengan meminta agar nilai
asal sumbangan PIBG RM70.00 tidak dikurangkan, tetapi
sebaiknya ditambah jika ada persetujuan bersama.
Makluman
6.4 YDP PIBG memohon ibu bapa untuk membuat undian.
Keputusan kiraan undi adalah seperti berikut:
Cadangan Nilai Sumbangan PIBG 2019
RM100.00 – 56 undi
RM80.00 - 86 undi
RM70.00 - 111 undi
RM50.00 - 65 undi
Makluman
6.5 YDP PIBG mengumumkan kutipan sumbangan yang dipersetujui
bersama bagi tahun 2019 adalah seperti berikut:
Sumbangan PIBG = RM70.00 (dikekalkan)
Sumbangan PT3= RM150.00 (dikurangkan dari nilai asal RM180.00)
Sumbangan SPM = RM180.00 (dikekalkan)
Makluman
6.6 YDP PIBG mengumumkan mesyuarat ditangguhkan sementara waktu
untuk memberi laluan kepada acara Perasmian Mesyuarat PIBG
dan Majlis Akujanji PT3 & SPM 2019. Agenda mesyuarat seterusnya
akan disambung semula selepas majlis tersebut.
Beliau memohon kepada semua ahli mesyuarat agar
menyediakan nama-nama cadangan untuk pelantikan AJK
PIBG baharu bagi sesi 2019/2020.
Makluman
23
7. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2019/2020
7.1 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara melantik AJK PIBG bagi
sesi 2019/2020 seperti ketetapan berikut:
Ex-Officio/Penasihat Encik Mohd Zarrawi Ravi bin Abdullah
Yang Dipertua PIBG Encik Mohd Tahir bin Mohammad
Naib Yang Dipertua Encik Nor Hisham bin Ismail
PIBG
Setiausaha Puan Noraida binti Muhamad
Naib Setiausaha Puan Rashidah binti Ismail
Bendahari Puan Nor Azlina binti Robani@ Mohyi
Naib Bendahari Puan Shazwanee binti Mohd Rone
AJK (Guru) Puan Yusnida binti Mohd Sani
Puan Ros Azura binti Yusoff
Puan Norreha binti Daman
Puan Rosnaniah binti Daud
Puan Azni Suhana binti Hashim
Puan Zalina binti Khatim
AJK (Ibu bapa) Encik Mat Jamil bin Mat Arif
Encik Mohamad Ali bin Mohd Nor
Puan Nandini a/p Devarajan
Puan Maznah binti Hisham
Encik Mohammad Albakri bin Tajuddin
Puan Ilya Azuati binti Zakaria
AJK (KSIB) Encik Muhammad Akmal bin Md Anas
Puan Suhaiza binti Salleh
Juruaudit Dalaman Puan Jegatheeswary a/p Vettivellu
Juruaudit Luar Puan Suhaida binti Sidek
8. PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN
8.1 Juruaudit dalaman telah dilantik sebagaimana dalam senarai AJK
PIBG bagi sesi 2019/2020 pada agenda 7.
Makluman
24
9. HAL-HAL LAIN
9.1 YDP PIBG dan Pengetua menyampaikan sijil dan cenderamata
kepada semua AJK PIBG SMK Putrajaya Presint 9(2) sesi 2018/2019
dan mengadakan sesi bergambar.
Makluman 10. UCAPAN PENANGGUHAN
10.1 YDP PIBG selaku pengerusi merakamkan ucapan terima kasih serta
mengucapkan tahniah dan syabas atas pelantikan AJK PIBG yang
baharu. Pengerusi berharap semua AJK menggalas tanggungjawab
yang telah diamanahkan sebaik mungkin.
Makluman
10.2 YDP PIBG bersama AJK baharu juga berikrar untuk memberi kerjasama
yang jitu dalam memastikan SMK Putrajaya Presint 9(2) terus
cemerlang dan mencapai kejayaan akademik dan kokurikulum pada
masa akan datang.
Makluman
10.3 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 Sesi 2019/2020 SMK Putrajaya Presint
9(2) ditangguhkan pada pukul 12.40 tengah hari.
Makluman
Disediakan oleh,
…………………………………….
[NORAIDA BINTI MUHAMAD]
Setiausaha Kehormat PIBG
SMK Putrajaya Presint 9(2)
Sesi 2019/2020
Tarikh: 9 Mac 2019
Disemak oleh,
……………………………………….
(MOHD TAHIR BIN MOHAMMAD)
Yang Dipertua PIBG
SMK Putrajaya Presint 9(2)
Sesi 2019/2020
Tarikh: 9 Mac 2019
25
LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2019 / 2020
LAPORAN MESYUARAT
Mulai 19 April 2019 sehingga 1 Jun 2021, sebanyak 5 mesyuarat telah dijalankan. Semua
mesyuarat dilaksanakan untuk membincangkan agenda-agenda yang telah ditetapkan. Butiran
kehadiran seperti berikut :
a) Kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG:
TARIKH
2019/2020/2021
BIL NAMA JAWATAN JUMLAH
19/4/2019 3/8/2019 22/1/2020 29/1/2021 1/6/2021
1. En. Mohd Tahir bin Yang Dipertua / # / / / 4/5
Mohammad PIBG
2. En. Hisham bin Ismail Naib Yang / / / / / 5/5
Dipertua PIBG,
Biro Akademik
3. Pn. Noraida binti Muhamad Naib Setiausaha / / / / / 5/5
4 Pn. Nor Azlina binti Bendahari / / / / / 5/5
Robani@Mohyi Kehormat
5. Pn. Shazwanee binti Mohd Juruaudit / / / / / 5/5
Rone dalaman
6. En. Muhammad Akmal bin Md Biro Ekonomi / / / / / 5/5
Anas
7. Puan Suhaida binti Sidek Biro Sukan dan / / / / / 5/5
Rekreasi
8. Pn. Nandini Devarajan Biro Sukan dan / / / / / 5/5
Rekreasi
(Juruaudit Luar)
26
9 Encik Muhammad Ali bin Mohd Biro / / / / / 5/5
Noor Pembangunan
Modal Insan
10 Encik Mat Jamil M. Aruf / / / / / 5/5
Biro Kebajikan
dan Sosial
11 Encik Mohammad Albakri bin Biro Kebajikan dan / / / / / 5/5
Tajuddin Sosial
12 Pn Suhaiza binti Salleh KSIB / / # # # 2/5
13 Encik Jamil bin Ahmad Biro / / / / / 5/5
Pembangunan
Modal Insan
14. Pn. Norreha binti Daman Biro Akademik / / / / / 5/5
15. Pn. Hasmawaty binti Biro Akademik - - / / / 5/5
[email protected]
16. Pn Nor Zuraini binti Zulkifli Biro Sukan dan - - / / / 5/5
Reakrasi
17. Pn. Anis Mahfuza binti Izani Pendidikan Khas / / / / / 5/5
18. Pn Ros Azura binti Yusoff Biro / / / / / 5/5
Pembangunan
Modal Insan
20. YM Engku Gayah binti Engku Biro Kebajikan dan / / / / / 5/5
Embong Sosial
21. Pn. Zuraihan binti Abu Bakar Kaunselor / / P P P 2/5
Sekolah
22. En Mohd Alimi bin Mohamad Kaunselor / / # / / 4/5
Sekolah
27
b) Kehadiran Ex- Officio
TARIKH
19/4/2019 3/8/2019 22/1/2020 29/1/2021 1/6/2021
BIL NAMA JAWATAN Jumlah
1 En. Hassim Bin Markom Penasihat - - - / / 2/5
Encik Hisham bin Mohd /
2 Shuhaimi PK Akademik / / / / 5/5
3 Pn. Nor Zaliha binti Ghazali PK HEM / / / / / 5/5
4 Pn Zalina binti Basharuddin PK Kokurikulum - - / / / 3/5
5 Pn Noor Azizah binti Ngah PK PPKI - - - / / 2/5
Petunjuk :
/ Hadir
# Tidak Hadir Bersebab
P Sudah Berpindah Sekolah
- Belum Berpindah Masuk
* Dikecualikan
28
PROGRAM SEKOLAH DAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK
PUTRAJAYA PRESINT 9(2) SESI 2019/2020
Kurikulum
No Nama Program Perasmi Tarikh
Majlis Pengumuman SPM Encik Mohd Zarrawi bin Abdullah
1 05/03/2019
2018 Pengetua
Majlis Solat Hajat Calon PT3 YDP Encik Mohd Tahir bin
2 16/05/2019
& SPM Mohamed
Y.Bhg Dato’ Norman Abdul Halim 13/05-
3 Kem Pemantapan Ilmu SPM
Presiden KRU Production 15/09/2019
Majlis Restu Ilmu PT3 dan Encik Mohd. Tahir bin Mohamad
4 27/09/2019
SPM
Majlis Graduasi Murid Y.Bhg Dato’ Norman Abdul Halim
5 14/09/2019
Tingkatan 5 Tahun 2019
Showcase MYPIB Personal YB Tuan Haji Khalid Bin Abd.
6 24/04/2019
Project Samad
Majlis Anugerah Cemerlang Ybhg. Prof Datuk Dr Mohd Gazali
7 10/07/2021
Kurikulum Tahun 2021 bin Abas
Majlis Restu Ilmu SPM Encik Mohd. Tahir bin Mohamad
8 17/02/2021
(promax) Tahun 2021 YDP PIBG
Perjumpaan Tiga Penjuru Encik Mohd. Tahir bin Mohamad
9 04/09/2021
dan Aku Janji SPM YDP PIBG
29
Hal Ehwal Murid
No Nama Program Perasmi Tarikh
Encik Mohd Zarrawi Ravi bin
Pendaftaran Tingkatan 1
1 Abdullah 29/12/2018
Tahun 2019
Pengetua
Encik Mohd. Tahir bin
Gotong Royong Kelas 5
2 Mohamad 11/01/2019
Bintang
YDP PIBG
Inspektor Hairme B. Mohd.
3 Jom Datang Ke Sekolah 05/04/2019
Awal
Encik Mohd Zarrawi Ravi bin
Majlis Sambutan Aidil Fitri
4 Abdullah 28/08/2019
2019
Pengetua
Puan Hajah Sharina binti Hj
Ramli
Program Amalan Guru Mac-Okt
5 Pengarah Kanan
Penyayang 2019
Perundangan Sumber Daya
Insani & Kualiti YaPeim
Encik Mohd. Tahir bin
Pendaftaran Tingkatan 1
6 Mohamad 30/12/2019
Tahun 2020
YDP PIBG
Anugerah Hal Ehwal Murid Ybhg. Profesor Dato’ Dr
7 18/10/2019
(HEM) Tahun 2019 Mohammad Agus bin Yusoff
Inspektor Hairme B. Mohd.
8 Jom Datang Ke Sekolah Awal 02/01/2020
Majlis Amalan Guru Ybhg Dato Jamaliah Basri
9 24/02/2020
Penyayang dan SUMUR 2020
Encik Mohd. Tahir bin 9-
10 Minggu 3K Mohamad 13/03/2020
YDP PIBG
Encik Mohd Tahir bin
Bicara Mahabah Tingkata 1-5 13/07/2021-
11 Mohamad
Tahun 2021 17/08/2021
YDP PIBG
Program Hati ke hati
12 Bicara Bersama dengan Ibu Prof Datuk Dr. Mohamed 28/09/2021
Fadzil bin Che Din
Bapa
Encik Mohd Tahir bin
13 Infaq Ramadhan Mohamad 28/04/2021
YDP PIBG
30
Sesi Libat Urus diantara Encik Mohd Tahir bin
14 Pengetua & Ibu bapa Mohamad 15/10/2021
Tingkatan 5
Kokurikulum
No Nama Program Perasmi Tarikh
Encik Mohd Zarrawi Ravi bin
1 Larian Rentas Putra Abdullah 30/01/2019
Pengetua
Encik Mohd Zarrawi Ravi bin
Perkhemahan Kokurikulum 12-
3 Abdullah
2019 14/07/2019
Pengetua
Ybhg. Dato Sri Khairudin Abd.
Majlis Anugerah Cemerlang Samad 01/11/2019
4
Sukan dan Kokurikulum Presiden Majlis Senator
Malaysia
Encik Mohd Zarrawi Ravi bin
5 Larian Rentas Putra Abdullah 31/12/2020
Pengetua
Encik Mohd Zarrawi Ravi bin
6 Sukan Balapan dan Padang Abdullah 28/02/2020
Pengetua
Sustainable Development Tuan Haji Hassim Bin Markom
7 Goals (SDG) Pengetua Cemerlang 05/04/2021
Virtual Health Challenge 2021
31
PENCAPAIAN DAN KEJAYAAN SMK PUTRAJAYA PRESINT 9(2) TAHUN 2020
BIDANG KURIKULUM:
KEJAYAAN AKADEMIK PT3
BILANGAN A BILANGAN
PERATUS
TAHUN GPS (Sekurang- CALON
LULUS kurangnya 6A) SEMUA A
2018 91.88 2.62 40 1 (10A) 1
(9A)
2019 90.64% 2.71 28 1(11A) 3
(10A)
2020 Ditangguhkan - - -
KEJAYAAN AKADEMIK SPM
BILANGAN A BILANGAN
PERATUS
TAHUN GPS (Sekurang-kurangnya CALON SEMUA
LULUS 1A) A
2018 97.8% 4.71 10 1(9A),
1(8A),1(7A),1(6A
)1(5A)
2019 91.7% 4.89 19 2(8A)1(7A)4(6A)
12(5A)
2020 97.6% 4.67 15 2(8A)6(A)7(5A)
BIDANG KOKURIKULUM:
a) Pencapaian Sukan dan Permainan Tahun 2020
Pencapaian Pasukan Sekolah : Peringkat Negeri Tahun 2020
Bil Pasukan Pencapaian Peringkat
1 MERENTAS
DESA - Johan keseluruhan kategori perempuan
- Johan berpasukan perempuan bawah 18 Negeri
tahun
- Tempat ketiga berpasukan lelaki bawah
15 tahun
32
- Tempat ketiga berpasukan lelaki bawah
18 tahun - Tempat ketiga berpasukan
perempuan bawah 15 tahun
2. BADMINTON Negeri
-Naib Johan Perseorangan perempuan bawah
18 tahun
-Naib Johan Beregu Lelaki bawah 15 tahun
- Suku akhir beregu perempuan 15 tahun
- Suku akhir beregu perempuan 18 tahun
- Suku akhir perseorangan perempuan 15 tahun
3. BOLA JARING -Suku akhir bawah 15 tahun Negeri
-Suku akhir bawah 18 tahun
4. CATUR -Tempat ke-9 perempuan bawah 15 tahun Negeri
5. BOLA -Tempat ketiga kategori perempuan bawah 18 Negeri
TAMPAR tahun
Pencapaian Individu : Peringkat Negeri Tahun 2020
Bil Nama Pencapaian Acara
1. Muhammad Aiman Firdaus Johan Individu Merentas Desa
Bin Mohd Khairi ( 3 Alabqari) Lelaki Bawah 15
Tahun
2. Nur Umairah Bt Nor Hisham Johan Individu Merentas Desa
(4 Elit) Perempuan Bawah
18 Tahun
3. Dinithashree A/P Naib Johan Merentas Desa
Neelamegan Individu
(5 Setia) Perempuan
Bawah 18 Tahun
4. Muhammad Hafizan Bin Tempat Ketiga Merentas Desa
Zamin Lelaki Bawah 15
(2 Setia) Tahun
33
5. Nur Irdina Bt Mohd Razali Tempat Ke-4 Merentas Desa
(4 Elit) Individu
Perempuan
Bawah 18 Tahun
6. Ahmad Syakir Bin Mohd Tempat Ke-9 Merentas Desa
Hassan Individu Lelaki
(5 Setia) Bawah 18 Tahun
7. Nur Nadhirah Bt Zamin Tempat Ke-10 Merentas Desa
(5 Setia) Individu
Perempuan
Bawah 18 Tahun
8. Nur Hazirah Bt Sabidi Naib Johan
(5 Elit) Perseorangan Badminton
Perempuan Bawah
18 Tahun
9. Muhammad Dani Isyraf Bin Naib Johan Badminton
Razali (2 Elit) Beregu Lelaki
Bawah
15Tahun
10. Muhammad Danish Hazriel Naib Johan Badminton
Bin Abd. Hamid ( 2 Intelek) Beregu Lelaki
Bawah
15Tahun
11. Nuur Qistina Raafilah Bt Ahmad Tempat-9 Catur
Fadhli (2 Pintar) Perempuan Bawah
15 Tahun
Pencapaian Individu : Peringkat Kebangsaan Tahun 2020
Bil Nama Pencapaian Acara
1. Muhammad Aiman Firdaus Penyertaan Merentas Desa
Bin Mohd Khairi ( 3 Alabqari) Peringkat
Kebagsaan
2. Nur Umairah Bt Nor Hisham Penyertaan Merentas Desa
(4 Elit) Peringkat
Kebagsaan
3. Dinithashree A/P Penyertaan Merentas Desa
Neelamegan Peringkat
(5 Setia) Kebagsaan
34
4. Muhammad Hafizan Bin Penyertaan Merentas Desa
Zamin Peringkat
(2 Setia) Kebagsaan
5. Nur Irdina Bt Mohd Razali Penyertaan Merentas Desa
(4 Elit) Peringkat
Kebagsaan
b) Pencapaian Kelab dan Persatuan Peringkat Negeri Tahun 2020
BIL PROGRAM PENCAPAIAN
1 Pertandingan Tarannum Cyber kategori lelaki Tempat ke -3
2 Pertandingan Tarannum Cyber kategori perempuan Naib Johan
3 Pertandingan Qiraatus Sab’ah Bittarannum kategori Tempat ke-3
lelaki
4 Pertandingan Kalimatus Sobah kategori perempuan Naib Johan
Pertandingan Mendeklamasikan Sajak Anjuran Penyertaan
5 Suara Kreatif
c) Pencapaian Kelab dan Persatuan Peringkat Kebangsaan Tahun 2020
Bil Program Pencapaian
1 Ifla Junior Library Prefects Digital Penyertaan
2 Seminar Membina Kerjaya Sebagai Pustakawan (Atas Penyertaan
Talian)
3 Rancangan Selamat Pagi Labuan Penyertaan
4 Bengkel Pembinaan Rak Buku Digital Secara Maya Penyertaan
Merentas Sempadan
5 Program Voice Of Covid Generation Penyertaan
6 Pertandingan Esei Bahasa Melayu (Stem) Tempat Ke-3
7 Program Wacana Sejarah Budaya Dan Warisan Naib Johan
8 Kuiz Intelek Literasi Media Dan Maklumat Johan
(Pertengahan)
35
d) Pencapaian Badan Beruniform Peringkat Negeri Tahun 2020
Bil Program Pencapaian
1 Program Cabaran Campro Pasukan Kadet Remaja
Sekolah ,
Penyertaan
Tunas Kadet Remaja Sekolah Dan Pasukan Badan
Beruniform Wp Putrajaya 2020
2 Pertandingan Pidato Pergerakan Puteri Islam Malaysia Tempat Ke-3
3 Pertandingan Melukis Dan Mewarna Pergerakan Puteri Naib Johan
Islam Malaysia
36
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2019 DAN 2020
LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA MENGENAI PENYATA PENERIMAAN DAN
PEMBAYARAN PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
PUTRAJAYA PRESINT 9(2) BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019 DAN
31 DISEMBER 2020
Kami telah mengaudit penyata penerimaan dan pembayaran Persatuan Ibubapa dan Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Putrajaya Presint 9(2) bagi tahun kewangan berakhir 31
Disember 2019 dan 31 Disember 2020. Penyediaan penyata kewangan tersebut adalah
tanggungjawab Ahli jawatankuasa Persatuan. Tanggungjawab kami adalah untuk menyatakan
pendapat mengenai penyata penerimaan dan pembayaran Peraturan 10, Peraturan-Peraturan
Pendidikan (Persatuan Ibubapa dan Guru) 1998 dan tidak untuk tujuan selainnya. Kami tidak
bertanggungjawab terhadap pihak-pihak lain untuk kandungan laporan ini.
Kami melaksanakan audit mengikut Piawaian Pengauditan yang diluluskan di Malaysia.
Piawaian tersebut memerlukan kami merancang dan melaksanakan audit untuk mencapai
kepastian munasabah mengenai sama ada penyata penerimaan dan pembayaran tersebut
bebas dari salah nyata yang ketara. Sesuatu audit merangkumi pemeriksaan, berdasarkan
ujian, bukti yang menyokong amaun dan pernyataan di dalam penyata kewangan. Sesuatu audit
juga merangkumi penilaian prinsip perakaunan yang digunakan dan anggaran penting yang
dibuat oleh para Ahli jawatan kuasa serta penilaian pembentangan penyata kewangan secara
keseluruhannya. Kami percaya bahawa audit kami telah memberi asas munasabah untuk
menyatakan pendapat kami.
Pada pendapat kami:
a) Penyata penerimaan dan pembayaran yang telah disusun dengan wajar dan menurut
Piawaian Perakaunan berkenaan yang diluluskan di Malaysia dan;
b) Rekod perakaunan dan rekod-rekod lain serta daftar-daftar yang dikehendaki oleh
Peraturan 10, Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibubapa – Guru) 1998 telah
disimpan dengan wajar bersesuaian dengan peruntukan tersebut
37
Laporan Kewangan PIBG SMKPP 9(2) Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2019
PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2019
38
39
40
Laporan Kewangan PIBG SMKPP 9(2) Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2020
PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(2)
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 31 Disember 2020
41
42
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 13 SESI 2020/2021 dan 2021/2022
1. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Cadangan kemasukan ke sekolah
BIL PEMBAWA USUL/ USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
CADANGAN
1 Zatul Iffah Abd Malik 1. Cadangan kemasukan Kemasukan semula ke sekolah
* Nur Firzanah Zukrina sekolah untuk sesi PdP secara
Zaharrudin bersemuka adalah bergantung
3 Setia kepada ketetapan yang akan
dibuat oleh KPM. Sekolah
sentiasa bersedia untuk
kemasukan semula murid ke
sekolah.
Cadangan pergerakan murid waktu balik
BIL PEMBAWA USUL/ USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
CADANGAN
2 Norpizah binti Hashim * 1. Pembukaan sekolah Sekolah memang telah
Muhammad Harith Irfan pada bulan September menyediakan jadual pergerakan
dan Nur Fatin Farzana adalah masih murid pada waktu balik mengikut
mengekalkan kelas dan pembahagian tangga
4 Setia dan 3 Rajin pematuhan SOP yang turun. Jadual waktu balik juga
lebih ketat berikutan telah dikongsi oleh guru kelas
peningkatan kes dalam grup ibu bapa.
COVID-19 di Putrajaya. Penjadualan ini akan diteruskan
Sehubungan itu, saya dan diperkukuhkan lagi setelah
mencadangkan sekolah dibuka secara
pelepasan murid keluar bersemuka nanti.
pada waktu balik adalah
berbeza 3-5 minit bagi
setiap kelas. Hal ini
dapat mengatasi
keadaan yang sempit
dan sesak ketika
menuruni tangga
sekiranya semua murid
keluar serentak.
43
2. KURIKULUM
Capaian hafazan
BIL PEMBAWA USUL/ USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
CADANGAN
1 Mohd Rizuan bin Abdul 1. Cadangan untuk Rekod pencapaian ayat-ayat
Kadir mengadakan capaian yang telah dihafaz oleh semua
hafazan kepada murid KAA akan dihantar ke
pelajar-pelajar KAA. group kelas dan juga akan
* Nur Ain Humayra binti dikongsi dalam Google Drive oleh
Mohd Rizuan Penyelaras KKQ.
1 Al-Abqari
2. HAL EHWAL MURID
Isu device, infra/network
BIL PEMBAWA USUL/
CADANGAN USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
1 Ruslee Husain 1. Pembelajaran di rumah, 1. Pihak sekolah telah
isu device, infra/network mengedarkan 54 peranti
* Nur Izzah Humaira bt agak mengganggu (komputer riba) kepada murid
Ruslee pembelajaran anakanak. B40 tingkatan 3 yang terpilih
Perlu seragam device
3 Setia dan sebagainya untuk pada 24 Julai lepas.
Namanama murid ini dipilih
kelancaran oleh pihak KPM berdasarkan
pembelajaran pelajar. maklumat dalam apdm yg
dikemaskini ibu bapa.
2. 6 peranti berbentuk Tablet
Samsung juga telah
diberikan kepada murid asnaf
pelbagai tingkatan pada 24
Mei 2021, sumbangan
daripada Petronas Jalan 9A
dan Badan Kebajikan.
3. Peranti berbentuk Tablet
Sambung telah diserahkan
kepada 1 murid miskin tegar
daripada tingkatan 1 Setia
sumbangan oleh YPM.
4. Sebanyak 10 data percuma
selama 3 bulan telah
diberikan kepada 10 murid
miskin daripada tingkatan 5
yang telah diberikan oleh
Badan Kebajikan Mutiara dan
Badan Kebajikan Sekolah
pada 7 Julai 2021.
44
Sesi Kaunseling
BIL PEMBAWA USUL/
CADANGAN USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
2 Ahmad Faiz bin Ab 1. Mengadakan sesi 1. Sesi kaunseling oleh pihak
Nasir kaunseling kepada pelajar kaunselor sekolah memang
secara individu atau telah dijalankan bermula dari
* Muhammad Amir berkumpulan untuk penutupan sekolah sejak dari
Irfan bin Ahmad Faiz memahami permasalahan bulan Jun lagi. Pihak
2 Setia pelajar mendepani impak kaunselor ada mengedarkan
borang secara google form
akibat pandemik Covid-19. untuk sesi bersama-sama
dengan murid pada 15 Jun,
25 Jun dan 14 Julai 2021.
Borang tersebut diedarkan
melalui guru kelas untuk
dimasukkan ke dalam grup
ibu bapa. Ibu bapa boleh
merujuk google form tersebut
untuk sebarang temu janji
dengan pihak kaunselor.
2. Saringan Minda Sihat Dalam
Kebiasaan Baharu Tahun
2021. Status terkini
Pelaksanaan Saringan Minda
Sihat Dalam Kebiasaan
Baharu Tahun 2021.
Bilangan murid yang telah
menjawab.
Tingkatan 5: 77/129
Tingkatan 4: 105/157
Tingkatan 3: 110/214
Tingkatan 2: 99/230
Tingkatan 1: 128/257
45
Vaksin
BIL PEMBAWA USUL/
CADANGAN USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
3 Nor Hazlida binti Md 1. Kempen agar anak-anak Urusan vaksin adalah melaui My
Yusop didaftarkan vaksin. Sejahtera dan pihak KPM akan
mewar-warkan kepada pihak
* Alisha Hana binti sekolah jika telah dibuka untuk
Muhammad Shahrizal murid sekolah. Setakat hari ini
1 Tekun penumpuan kepada guru-guru
bagi memastikan guru-guru dan
AKP mendapat vaksin
sepenuhnya setelah sekolah
dibuka.
4. PIBG SMK PUTRAJAYA PRESINT (2)
BIL PEMBAWA
USUL/CADANGAN USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS
1. Mohd Haziman 1. Pembentangan perbelanjaan Laporan kewangan akan
Mahmood duit PIBG. dibentangkan pada setiap kali
Mesyuarat Agung PIBG.
* Puteri aisyah umairah
1 Rajin
46
PEMILIHAN BARISAN KEPIMPINAN BAHARU AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 / 2022
Ex-Officio / Penasihat Encik Hassim bin Markom
Yang Dipertua PIBG .........................................................................................
Naib Yang Dipertua PIBG .........................................................................................
Setiausaha
Bendahari
AJK ( GURU ) 1) ………………………………………………………..
2) ………………………………………………………..
3) ………………………………………………………..
4) ………………………………………………………..
5) ………………………………………………………..
6) ………………………………………………………..
AJK ( IBU BAPA) 1) .................................................................................
2) .................................................................................
4) .................................................................................
5) .................................................................................
5) .................................................................................
6) .................................................................................
KSIB 1) .................................................................................
2) .................................................................................
JURUAUDIT DALAMAN ……………………………………………………………...
JURUAUDIT LUAR ........................................................................................
47
JAWATANKUASA INDUK DAN JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT
AGUNG PIBG KALI KE – 13 TAHUN 2021
Jawatankuasa Induk
Pengerusi: Tuan Haji Hassim bin Markom (Pengetua Cemerlang)
Timb. Pengerusi: Encik Hisham bin Mohd Suhaimi (PK Tadbir dan Akademik)
Naib Pengerusi 1: Puan Norzaliha bt Ghazali (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2: Puan Zalina bt Basharuddin (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3: Puan Noor Azizah bt Ngah (PK Pendidikan Khas Integrasi)
Penyelaras Program: Puan Syafini binti Ismail (GKMP Bahasa)
Puan Suriyah bt Shaadan(GKMP Kemanusiaan )
Puan Nor’aini binti Zakaria (GKMP Teknik & Vokasional )
Puan Nozura binti Abdul Karim@SAB(GKMP Sains & Matematik )
Setiausaha: Puan Noraida binti Muhamad
Bendahari: Puan Nor Azlina Binti Robani@Mohyi
Jawatankuasa Pelaksana
48
“Biarpun seribu kapal tenggelam di lautan, tetapi cita-cita manusia
tidak pernah padam.”
- HAMKA-
“We do not need magic to transform our world. We carry
all of the power we need inside ourselves already.”
- J.K. ROWLING-
“Buku itu tidak dapat dicungkil rahsia yang terpendam di
dalamnya
melainkan setelah dibaca habis kesemuanya .” -SYEIKH
ABDUL FATTAH ABU GHUDDAH-
- J.K. ROWLING-
49
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search