หน่วยที่ 4 การปรับแต่งเอกสารและการตรวจสอบเอกสาร

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอื่ งานอาชีพ 2

หน่วยที่ 4
การปรับแตง่ เอกสารและการตรวจสอบเอกสาร

หัวข้อเรื่อง (Topics) 4.2 การกาํ หนดรปู แบบตัวอักษร
4.4 คําส่งั ย้ายและคดั ลอก
4.1 การกาํ หนดขนาดเอกสาร 4.6 การแทรกรปู ภาพและอักษรศิลป์
4.3 การกําหนดการจดั ข้อความบนหน้ากระดาษ 4.8 การตรวจการสะกดและไวยากรณ์
4.5 คาํ สัง่ มุมมองเอกสาร
4.7 การวาดภาพประกอบคาํ อธบิ าย

แนวคดิ สําคญั (Main Idea)

การพมิ พ์เอกสาร รายงานต่าง ๆ ใหส้ วยงามไดน้ ้นั ต้องมกี ารปรับแตง่ ขอ้ ความ จดั รปู แบบของเสา
ธร ให้เหมาะสมกับลกั ษณะของเอกสารน้นั ๆ เชน่ การกาํ หนดรูปแบบและขนาดตวั อักษร การจัดย่อหนา้
การใส่กรอบข้อความ ตลอดจนการคดั ลอกและย้ายขอ้ ความ

สมรรถนะย่อย (Element of Competency)

เพ่ือใหม้ ีความรู้ ความเขา้ ใจ เกีย่ วกบั การจัดเอกสาร การยา้ ย การคดั ลอกข้อความ การกําหนดค่า
ต่าง ๆ ให้กบั ตัวอกั ษร และแทรกข้อความศิลป์ รูปวาดตา่ ง ๆ การตรวจหาคําผดิ และแทนทเ่ี พ่ือการแก้ไข

จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม (Behavioral Objectives)

1. อธบิ ายการกาํ หนดขนาดเอกสารได้
2. อธบิ ายการกาํ หนดรปู แบบตวั อกั ษรได้
3. อธิบายการกําหนดการจัดข้อความบนหนา้ กระดาษได้
4. บอกคาํ สัง่ ย้ายขอ้ ความและคัดลอกข้อความได้
5. อธิบายการใช้มุมมองในการจดั พมิ พเ์ อกสารได้
6. เขยี นขน้ั ตอนการแทรกรปู ภาพในเอกสารได้
7. เขยี นขั้นตอนการแทรกขอ้ ความศิลปใ์ นเอกสารได้
8. อธบิ ายการใช้คาํ สั่งการตรวจการสะกดและไวยากรณใ์ นเอกสารได้

คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ 3

เน้อื หาสาระ (Content)

4.1 การกําหนดขนาดเอกสาร
การสรา้ งเอกสารใหม่ โปรแกรมจะกําหนดรูปแบบกระดาษ Letter แนวตั้งใหอ้ ัตโนมัติ ก่อน

พิมพ์งานเอกสาร ตระการตนเลขนาดของเอกสารท่ตี ้องการพิมพใ์ ห้ตรงกบั ขนาดกระดาษท่ีใช้งานและควร
เว้นระยะขอบกระดาษ โดยการดนตขนาดกระดาษ (Page Setup) ทําได้โดยคลิกเลือกริบบอลเค้าโครง
หน้ากระดาษ (Layout) จะได้ หานา้ ต่างด้าสัง่ ดังรปู ท่ี 4.1

รปู ท่ี 4.1 หนา้ ตา่ งคําส่ัง ตง้ั ค่าหน้ากระดาษ (Page Setup)
แท็บระยะขอบ (Margins) เป็นการกําหนดระยะขอบกระดาษด้านบน (Top) ด้านล่าง
(Bottom) ดา้ นซา้ ย (Left) และด้านขวา (Right)
วางแนวกระดาษ (Orientation) เป็นการวางแนวกระดาษที่ต้องการพิมพ์ แนวต้ัง
(Portrait) และ แนวนอน (Landscape) ปกตกิ าํ หนดไว้เปน็ แนวตงั้
แท็บกระดาษ (Paper) เป็นการกําหนดกระดาษที่จะพมิ พ์ ปกติกําหนดไว้ที่ A4 ใช้สําหรับ
รายงาน เอกสารท่ัวไป

คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพอื่ งานอาชพี 4

แท็บเคา้ โครง (Layout) เป็นการกําหนดวา่ จะให้เรมิ่ ต้นส่วนใหม่ในลกั ษณะใด ปกติจะตั้งค่า
เลือกที่ หน้าใหม่ (New Page)

การพิมพข์ ้อความลงในเอกสาร สามารถพมิ พ์ได้ท้งั ภาษาไทย ภาษาองั กฤษ สัญลักษณ์ท่ีใช้
สลับ แป้นพมิ พ์ คือ - (รูปตัวหนอน) และสงั เกตสถานะของแป้นพมิ พ์ที่แถบแสดงสถานะ (Status Bar)

การลบข้อความ (Delete) หรือตวั อกั ษร มี 2 ลักษณะ คือ ลบตวั อกั ษรทางด้านซา้ ยของตัว
แทรก ข้อความ ใช้แป้น <Backspace> การลบตัวอักษรที่อยู่ทางดา้ นขวาของตัวแทรกข้อความ ใช้แป้น
<Delete>

4.2 การกาํ หนดรูปแบบตัวอักษร
การกาํ หนดแบบตัวอกั ษร
การกําหนดแบบตัวอักษร ทําได้ดังนี้ วิธีที่ 1 แถบริบบอนหน้าแรก (Home) จากนั้นเลือก

แบบอกั ษรท่แี ถบเครือ่ งมอื แบบอกั ษร วธิ ที ่ี 2 คลกิ ขวาเลอื กคาํ ส่ังแบบอักษร (Font) ดังรปู ที่ 4.2

รูปท่ี 4.2 วิธเี ลอื กการกาํ หนดแบบตวั อักษร

คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ 5

การกาํ หนดขนาดและลกั ษณะแบบตวั อักษร
การกําหนดขนาดและลักษณะแบบตัวอักษร ทําได้ดงั นี้

วิธีท่ี 1 วิธีที่ 2

รูปที่ 4.3 การกาํ หนดขนาดและลักษณะแบบตวั อกั ษร
นอกจากนี้ การกําหนดรูปแบบตวั อักษรทาํ ไดโ้ ดยคลกิ เลอื กใช้สัญลกั ษณ์ ในการจดั ทาํ
ลักษณะอกั ษรบน ริบบอนหน้าแรก (Home) สว่ นของแบบอกั ษร (Font)

ทําขอ้ ความท่เี ลือกเปน็ ตวั หนา
ทาํ ขอ้ ความที่เลือกเปน็ ตวั เอยี ง
ขดี เสน้ ใต้ขอ้ ความทเ่ี ลอื ก
ลากเส้นผ่านตรงกลางของข้อความทเี่ ลอื ก
สร้างตัวอักษรขนาดเล็กใต้แนวหลกั ของข้อความ
สรา้ งตัวอกั ษรขนาดเล็กเหนือบรรทดั ของขอ้ ความ
เปลี่ยนขอ้ ความทีเ่ ลอื กทงั้ หมดใหเ้ ปน็ ตัวพมิ พใ์ หญ่

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพื่องานอาชพี 6

4.3 การกาํ หนดการจัดขอ้ ความบนหนา้ กระดาษ

การกําหนดการจัดข้อความบนหน้ากระดาษ โดยใชเ้ ครอื่ งมือ

ย่อหน้า (Paragraph) ทําใหล้ ักษณะข้อความของเอกสารเป็นไปตามรูปแบบท่ีกาํ หนด ดังน้ี

คลกิ เมอ่ื ต้องการจัดข้อความท่ีพมิ พซ์ ิดซา้ ยของกระดาษ
คลกิ เมอ่ื ตอ้ งการจดั ขอ้ ความทพี่ มิ พ์ก่งึ กลางหนา้ กระดาษ
คลกิ เมอ่ื ตอ้ งการจัดขอ้ ความท่พี มิ พช์ ดิ ขวาของกระดาษ

คลิกเมอ่ื ต้องการจัดข้อความให้สมดุลท้งั ดา้ นซ้ายและขวาโดยมีการจดั คาํ

คลิกเมอื่ ตอ้ งการจดั ช่องไฟของตวั อักษรให้กระจายเทา่ กัน

คลกิ เมื่อต้องการจัดระยะหา่ งระหวา่ งบรรทดั
นอกจากการจดั ลักษณะข้อความแล้ว โปรแกรมยงั ใหค้ วามสะดวกในการใส่หวั ขอ้ เรอื่ งและ
ลาํ ดบั เลข ของการพิมพ์เอกสารโดยใช้สัญลกั ษณ์เคร่ืองมอื ดังนี้

คลกิ เม่ือตอ้ งการใสล่ ําดบั เลขหน้าขอ้ ความและเม่ือพิมพ์จบบรรทัดแล้วกดปุม่ <Enter> เลข
ลําดับจะเพิ่มขน้ึ อตั โนมตั ิ เมอ่ื ตอ้ งการยกเลกิ คลกิ สญั ลกั ษณน์ ี้อกี ครง้ั

คลิกเมอื่ ตอ้ งการแสดงเปน็ สญั ลักษณ์หวั ข้อแทนลําดับเลข

คลกิ เมอื่ ตอ้ งการเล่อื นยอ่ หนา้ ลดมาทางซ้ายลงหน่งึ ระดบั
คลกิ เมอื่ ตอ้ งการเล่ือนย่อหน้าเพ่ิมไปทางขวาข้ึนหน่ึงระดบั

4.4 คาํ สง่ั ยา้ ยและคัดลอก
การย้ายและคดั ลอกขอ้ ความ ดว้ ยแถบรบิ บอนหน้าแรก (Home) จะมีปมุ่ เครอ่ื งมือบนทลู

บารท์ ่ีเกย่ี วขอ้ ง

วาง (Paste) หรอื ปมุ่ Ctrl+V วางเนื้อหาของคลิปบอรด์

ตัด (Cut) หรือ ปุ่ม Ctrl+X ตดั สว่ นที่เลือกออกจากเอกสารแล้ววางลงในคลิปบอรด์

คัดลอก (Copy) หรอื ปุ่ม Ctrl+C คัดลอกส่วนที่เลอื กแล้ววางลงในคลปิ บอรด์

ตัวตัดวางรูปแบบ (Paint) ปมุ่ Ctrl+Shift+C คัดลอกการจัดรปู แบบ

คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพื่องานอาชพี 7

การยา้ ยขอ้ ความ
การย้ายข้อความ (Move) เอกสารท่จี ัดพิมพ์ สามารถปรบั เปล่ยี นแกไ้ ขตาํ แหนง่ ได้ บางครง้ั
อาจพมิ พ์ ผดิ ตําแหน่งซึง่ ผู้ใช้สามารถจดั การไดโ้ ดยไมต่ อ้ งลบเอกสารแลว้ พิมพใ์ หม่ สามารถทําได้หลายวธิ ี
ดังน้ี
วธิ ที ี่ 1 การย้ายข้อความดว้ ยเมาส์ มีขั้นตอนดงั นี้

ขน้ั ท่ี 1 ใชเ้ มาสเ์ ลอื กข้อความท่ีต้องการย้าย
ขัน้ ท่ี 2 เล่ือนตัวช้เี มาสใ์ ห้อยภู่ ายในขอ้ ความท่ีเลือก กดเมาส์คา้ งไว้
ขน้ั ท่ี 3 ลากขอ้ ความไปวางตําแหนง่ ใหมแ่ ล้วปล่อยเมาส์ ขอ้ ความจะปรากฏ ณ ตําแหนง่
ท่ี ตอ้ งการ
วธิ ีที่ 2 การย้ายข้อความดว้ ยปุ่มเครอ่ื งมอื มขี น้ั ตอนดังน้ี
ขน้ั ท่ี 1 เม่ือเลอื กข้อความแล้วคลกิ ปมุ่ เครือ่ งมือ
ข้นั ที่ 2 คลกิ เมาส์ ณ ตาํ แหน่งท่ีต้องวางขอ้ ความ
ขัน้ ที่ 3 คลิกปุม่ เคร่ืองมือ ข้อความจะปรากฏ ณ ตําแหนง่ ทใ่ี หม่ การยา้ ยข้อความ
(Move) ดว้ ยเมนูลัด เลอื กข้อความแลว้ คลกิ เมาส์ขวา ปรากฏเมนคู ําสั่ง

รปู ที่ 4.4 การย้ายขอ้ ความ ดว้ ยเมนลู ดั

คอมพวิ เตอรแ์ ละสารสนเทศเพื่องานอาชีพ 8

การคดั ลอกข้อความ
ในเอกสารที่จัดพิมพ์อาจมีส่วนที่ซ้าํ ๆ กันหลายครั้ง เพื่อลดเวลาในการพิมพ์ข้อความท่ี

ซำ้ ๆ กนั สามารถใชค้ าํ สัง่ คัดลอกขอ้ ความเดิมท่ีพิมพ์ไปไว้ตาํ แหนง่ ใหมไ่ ด้ โดยมขี น้ั ตอนดงั นี้
ข้นั ท่ี 1 ใช้เมาสเ์ ลอื กขอ้ ความทีต่ อ้ งการคัดลอก กดเมาส์คา้ งไว้
ขั้นท่ี 2 กดแป้นพิมพท์ ีป่ ุ่ม Ctrl ค้างไว้ จากน้ันเคลอ่ื นเมาสไ์ ปยังตําแหน่งใหม่ท่ีต้องการ

คดั ลอก เอกสารไปวางไว้
ขั้นที่ 3 ปลอ่ ยเมาส์กอ่ นปลอ่ ยปมุ่ Ctrl จะเหน็ ข้อความทถี่ ูกคัดลอกไปปรากฏทใ่ี หม่

การคัดลอกข้อความ ด้วยเมนูลัด เมื่อเลือกข้อความแล้วคลิกขวาจะได้คําสั่ง เช่นเดียวกับรูปที่ 44 เลือก
คําส่ัง คัดลอก (Copy) จากนั้นคลิกเมาสว์ าง ณ ตําแหน่งท่ีต้องการ คลิกขวาเลือกคําสง่ั วาง (Paste)

4.5 คาํ สงั่ มมุ มองเอกสาร
ในการทํางานเอกสารที่จัดพิมพเ์ พื่อความสะดวกในการสร้างเอกสาร โปรแกรม Microsoft

Word ได้ จัดทําแถบเครื่องมือที่ใช้สําหรับการมองเอกสารเรียกว่าแถบมุมมอง (View) สามารถแสดง
เอกสารได้หลาย มมุ มอง (View) โดยแต่ละมุมมอง จะมีรูปแบบและการใช้งานแตกต่างกัน ดงั นนั้ จึงควร
ปรับมมุ มอง เพื่อให้ เหมาะสมกบั การทํางาน ดงั นี้

มมุ มองการอา่ น (Reading View) เปน็ การแสดงเอกสาร 2 หน้าเหมอื นเปิดหนงั สอื น ไม่
สามารถปรบั แกไ้ ขเอกสารได้

มมุ มองเค้าโครงเหมือนพมิ พ์ (Print Layout View) เป็นมมุ มองเหมอื นจรงิ เมื่อพิมพ์งาน
เสร็จแลว้ ทาํ การพมิ พ์เอกสารบนกระดาษ

มุมมองเค้าโครงเว็บ (Web Layout View) แสดงเอกสารเหมือนการแสดงบนเว็บเพจ
มุมมองเคา้ โครงเวบ็ สามารถอ่านและค้นหาหัวข้อในเอกสารไดง้ ่าย มีขนาดอักษร ความยาวหน้ากระดาษ
ทแ่ี สดง ขอ้ ความ เพื่อให้เหมาะสําหรับการอา่ นเอกสารในลักษณะเวบ็

4.6 การแทรกรปู ภาพและอกั ษรศลิ ป์
4.6.1 การแทรกรปู ภาพ
ในยุคปัจจุบนั การแทรกรปู ภาพในเอกสาร สามารถนํามาจากแฟม้ ข้อมูลที่บันทึกไว้หรือ

รปู ภาพ เมนสือ่ ออนไลน์ เพ่อื เพ่มิ ความน่าสนใจในเนอ้ื หาลงในเอกสารได้ มขี ัน้ ตอนดงั นี้

คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชพี 9

1. การแทรกรูปภาพจากแฟม้ ขอ้ มูลท่ีบันทกึ ไว้
ขั้นที่ 1 คลกิ เลือกรบิ บอนแทรก (Insert)
ขัน้ ท่ี 2 เลอื กคําส่ังรปู ภาพ (Pictures) จะได้หนา้ ตา่ งแทรกรปู ภาพ ดังรปู ท่ี 4.5
ข้นั ที่ 3 ถา้ ตอ้ งการภาพใดแทรกลงในเอกสารให้คลิกท่ีรูปภาพจากน้นั คลิกเลือกคําส่ัง

รูปภาพทเ่ี ลือกจะเข้าแทรกแสดง ณ ตําแหนง่ จดุ แทรกข้อความ

รปู ที่ 4.5 การใช้คําสั่งแทรกรูปภา
พ

2. การแทรกรูปภาพจากส่ือออนไลน์
การแทรกรูปภาพจากสื่อออนไลน์ในลักษณะนี้เครื่องคอมพิวเตอร์จะต้องเชื่อมต่อ

อนิ เทอร์เนต็ หรืออินทราเนต็ จะเป็นในลกั ษณะค้นหาโดยพิมพร์ ูปภาพ

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพื่องานอาชีพ 10

รปู ท่ี 4.6 การใช้คาํ สง่ั แทรกรูปภาพจากสอ่ื ออนไลน์
การย่อ-ขยายรูปภาพ กระทําได้โดย นําเมาส์คลิกที่รูปภาพจะปรากฏเส้นรอบ
รูปภาพ นำเมาส์วางมุมของรูป คลกิ เมาส์คา้ งเพ่ือทาํ การปรับเพ่ิม/ลด ขนาดของรปู ตามต้องการจึงปล่อย
เมาส์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชพี 11

การจดั วางขอ้ ความร่วมกับรปู ภาพ ริบบอนทเี่ กยี่ วขอ้ งกับรูปแบบ เครอื่ งมอื รูปภาพ
สามารถ นําเมาส์ไปชี้คําสั่งต่าง ๆ หรือคลิกเลือกคําสั่ง รูปภาพจะเปลี่ยนไปตามแบบที่ต้องการ ดังรูปที่
4.7

รูปที่ 4.7 การใช้จัดวางขอ้ วามร่วมกับรูปภาพ
รูปภาพที่นําเข้ามาในเอกสาร สามารถจัดวางเรียงกับข้อความโดยใช้คําสั่งตัดข้อความ
(Wrap Text) ไดห้ ลายรูปแบบ ดงั นี้

In Line with Text เป็นคําสั่งที่ใช้ในการวางรูปภาพในแนวเดียวกับข้อความซึ่งถอื
วา่ รปู ภาพคือข้อความบรรทัดหนง่ึ

Square เปน็ คําสัง่ ให้แสดงข้อความอย่ลู ้อมกรอบรูปภาพในลกั ษณะสเ่ี หล่ยี ม
Tignt เป็นคําส่งั สงั่ ใหข้ อ้ ความอยลู่ ้อมรอบรูปตามรูปทรงของรูปภาพ
Through เปน็ คาํ สั่งใหร้ ปู ภาพทะลผุ า่ นขอ้ ความ
Behind Text เป็นคําสง่ั ให้รูปภาพอย่หู ลังข้อความ
In Front of Text เป็นคําส่ังให้รูปภาพอยหู่ น้าข้อความ
Top and Bottom เป็นคาํ สั่งให้ข้อความแสดงอยู่ดา้ นบนและล่างของรปู ภาพ
Edit Wrap Points เป็นคําสั่งแก้ไขจุดตัดรูปภาพจะมีเส้นสีแดงไว้สําหรับปรับ
รูปภาพ

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพื่องานอาชีพ 12

More Layout Options.. เปน็ คาํ ส่ังให้เลอื กกาํ หนดรูปแบบการแสดงข้อความและ
ภาพ เพิ่มเตมิ ได้

4.6.2 การแทรกอกั ษรศลิ ป์
การแทรกอักษรศิลป์ (Word Art) มีวิธกี ารดังน้ี
ข้ันท่ี 1 คลกิ เมาส์ ณ ตาํ แหน่งท่ีต้องการแทรกอักษรศลิ ป์ แล้วคลิกเลอื กแถบเคร่ืองมือแทรก

(Insert)
ขั้นที่ 2 คลกิ เลอื กเครื่องมอื บนแถบเครอ่ื งมอื
ข้ันท่ี 3 แทรกลักษณะรูปแบบอักษรจะปรากฏให้เลือก ดงั รปู ท่ี 4.8
วนั ที่ 4 จะปรากฎกลอ่ งขอ้ ความอกั ษรศิลป์ พรอ้ มทีจ่ ะเปลย่ี นแปลงแก้ไขข้อความในกล่อง

และ แถบเครอื่ งมือรูปแบบ (Format) ของชดุ ข้อความศิลป์ สีเส้น สีอกั ษร ทิศทางของข้อความ เป็นต้น

รปู ท่ี 4.8 การใช้คาํ สงั่ พิมพ์อักษรศลิ ป์ (WordArt)

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพอื่ งานอาชพี 13

4.7 การวาดภาพประกอบคำอธบิ าย
การสรา้ งรปู วาดลกั ษณะต่าง ๆ เพอ่ื ใชใ้ นเอกสารทาํ ไดโ้ ดยการคลกิ เคร่ืองมอื รูปรา่ ง

(Shapes) บนแถบรบิ บอนแทรก จะปรากฏชุดรปู รา่ งให้เลอื ก 8 ลกั ษณะ แบง่ เปน็ หมวดหมู่ ดังน้ี
1. รปู แบบลกั ษณะเส้น (Line)
2. รูปส่เี หลี่ยม (Rectangles)
3. รปู รา่ งพ้ืนฐาน (Basic shapes)

4 ลูกศรแบบบล็อก (Block Arrows)

5. รูปรา่ งคณติ ศาสตร์ (Equation shapes)
6. แผนผงั ลําดับงาน (Flowchart)

7. คําบรรยายภาพ (Callouts)

8. ดาวและแบนเนอร์ (Stars and Banners)

ขน้ั ตอนการสรา้ งรูปวาดประกอบคําอธิบาย
ขน้ั ที่ 1 คลิกเมาส์ ณ ตาํ แหนง่ ทต่ี อ้ งการแทรกรปู วาดแล้วคลิกเลือกแถบเครือ่ งมอื แทรก
(Insert)
ข้นั ที่ 2 คลกิ เลือกเครื่องมือรูปร่าง (Shapes) บนแถบเครอ่ื งมอื
ขน้ั ท่ี 3 ให้คลกิ เลอื กรปู ร่างทต่ี อ้ งการวาด

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ 14

รปู ที่ 4.9 การใช้คาํ สั่งแทรกรูปรา่ ง (Shapes)
ขั้นท่ี 4 สญั ลักษณ์เมาส์จะเปลี่ยนเปน็ +
ข้ันที่ 5 กดเมาส์คา้ งเพื่อกาํ หนดขนาดของรูปร่างอตั โนมตั ิทต่ี อ้ งการแลว้ จึงปล่อยเมาส์
ขน้ั ท่ี 6 เมอ่ื ได้รปู รา่ งในเอกสารแถบเครอ่ื งมือรูปแบบ (Format) เพ่อื ใช้สําหรับการปรับแต่ง
รปู วาด จะปรากฏให้เลือกปรับแตง่ ดงั รูปท่ี 4.10

รูปท่ี 4.10 การปรับแตง่ รปู วาด

คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชพี 15

4.8 การตรวจการสะกดและไวยากรณ์
การตรวจหาคําสะกดและไวยากรณ์เพื่อการแก้ไข เมื่อพิมพ์ข้อความลงในโปรแกรม

Microsoft Word การสะกดคาํ ทีถ่ ูกต้ังค่าสถานะเปน็ ไม่ถูกตอ้ งหรือคาํ ที่สะกดผิดคําในภาษาอื่นท่ีไม่ได้ต้ัง
คา่ สถานะเป็น “ไมถ่ ูกตอ้ ง ข้อความกบั ภาษาถกู ตอ้ ง พจนานกุ รมภาษาท่ถี ูกต้องมีการใชก้ ารตรวจสอบการ
สะกดและ “ไวยากรณ์ จะเปดิ ใช้งานเครอ่ื งมือภาษาแบบอัตโนมัติ มีเครอ่ื งมือตรวจหาคําสะกดเพ่ือแก้ไข
โดยใช้เครื่องมือ บนริบบอนตรวจทาน (Review) จะได้กรอบคําสั่งแสดงผลการตรวจและรอการ
ตัดสินใจว่าจะใหท้ ําการ แก้ไขคําสะกด ละเว้น เพิ่มเติม คําใส่ให้ มีคําศัพทม์ ากขึ้น หรือจะทําการเปล่ยี น
คําใหม่ทง้ั หมด ดงั รปู ที่ 4.11

รปู ท่ี 4.11 การใช้คำสง่ั การตรวจการสะกดและไวยากรณ์

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชพี 16

ใบสงั่ งาน 4.1 การปรบั แต่งเอกสารและการจรวจสอบเอกสาร

คำส่งั : จงใสเ่ ครอื่ งหมาย ✓ หน้าข้อทีถ่ ูก และเคร่ืองหมาย  หนา้ ขอ้ ท่ีผดิ

..............1. เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft Word เครอ่ื งจะต้งั กระดาษ A4 เปน็ ค่าเร่มิ ตน้
..............2. โปรแกรม Microsoft Word ไมอ่ นญุ าตใหเ้ ปลีย่ นแปลงแกไ้ ขการตง้ั ค่าหนา้ กระดาษ
..............3. คำสั่งคัดลอก เมื่อใช้แล้วไม่สามารถเรียกใช้ได้อีก
..............4. การคัดลอกข้อความ ข้อความเดิมจะยังคงอยู่
..............5. คำสั่งคัดลอก เมื่อใช้แล้วไม่สามารถเรียกใช้ได้อีก
..............6. การย้ายข้อความ โดยคลิกเลือกขอ้ ความ จากนั้นกดปุ่มเครื่องมือ
..............7. ถ้าต้องการลบข้อความทั้งบรรทัดใหเ้ ลือกข้อความแล้วกดปุ่ม Home
..............8. สัญลักษณ์ หมายถึงการเนน้ ข้อความ
..............9. มุมมองปกติ (Normal View) เป็นมมุ มองท่ีไม่สามารถแสดงอักษรศลิ ป์ได้
..............10. เอกสารข้อความอยู่รวมกบั รูปภาพไมไ่ ด้

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพ่อื งานอาชีพ 17

ใบส่ังงาน 4.2 การปรบั แตง่ เอกสารและการจรวจสอบเอกสาร

คำสัง่ : จงตอบคำถามต่อไปนีใ้ หไ้ ดใ้ จความทส่ี มบรู ณ์

1. จงอธิบายการกำหนดขนาดเอกสารของโปรแกรม Microsoft Word
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
2. จงอธิบายขั้นตอนการกำหนดรูปแบบตวั อักษรพอสงั เขป
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
3. จงอธบิ ายข้ันตอนการย้ายขอ้ ความพอสงั เขป
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
4. จงบอกมุมมองของเอกสารมกี มี่ มุ มองประกอบด้วยมุมมองอะไรบ้าง
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5. จงอธิบายการแทรกรูปภาพพอสังเขป
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชีพ 18

ใบสั่งงาน 4.3 การปรบั แตง่ เอกสารและการจรวจสอบเอกสาร

คำสง่ั : พมิ พเ์ อกสารตามรูปแบบ

เม่อื นักเรียนได้ศึกษาบทเรียนนีแ้ ล้ว ต้องมคี วามสามารถ
1. พิมพเ์ อกสารตามรูปแบบทกี่ ำหนดได้
2. แทรกรปู ภาพ ตกแตง่ เอกสารตามรูปแบบทก่ี ำหนดได้

1. ให้นกั เรยี นฝึกพมิ พเ์ อกสารดังตอ่ ไปน้ี โดยจดั รูปแบบตวั อกั ษร ย่อหน้า และหน้าเอกสารตามแบบ
บนั ทกึ ไฟลช์ ื่อ ใบส่งั งาน 4.3-ชื่อนกั เรยี น

เชิญชวนสมคั รเปน็ สมาชกิ ชมรมกฬี า

ขอเชิญชวน นักเรยี น นกั ศกึ ษาส ครู-อาจารย์ ข้าราชการทุกท่าน สมคั รเป็นสมาชกิ
ชมรมกีฬาโดย ติดต่อสมัครดว้ ยตวั เอง

หลักฐานการสมคั ร

1. รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 2 รปู
2. สำเนาบตั รประจำตวั นกั ศึกา หรือบัตรประจำตวั ประชาชน
3. ชำระคา่ สมัครสมาชกิ ใหม่ จำนวน 10 บาท

กรณบี ัตรชำรุด/สญู หาย

o ตดิ ต่อขอทำบตั รใหม่ พรอ้ มรูปถ่ายขนาด 1 นวิ้ จำนวน 2 รูป
o ชำระคา่ ดำเนินการออกบัตรใหม่ จำนวน 10 บาท
สอบถามรายละเอยี ดเพิ่มเติมได้ท่ี คุณสมัคร เรยี นดี โทรศัพท์ 0 4255 3434

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพ่อื งานอาชพี 19

ใบสงั่ งาน 4.4 การปรบั แต่งเอกสารและการจรวจสอบเอกสาร

คำสั่ง : พมิ พเ์ อกสารตามรูปแบบ

เม่อื นักเรียนได้ศึกษาบทเรยี นนแ้ี ลว้ ต้องมคี วามสามารถ
1. พมิ พ์เอกสารตามรูปแบบทก่ี ำหนดได้
2. แทรกรปู ภาพ ตกแต่งเอกสารตามรูปแบบท่กี ำหนดได้

2. ให้นกั เรียนฝึกแทรกรูปภาพลงในเอกสารดวั ตัวอยา่ งตอ่ ไปนี้ บันทึกไฟล์ชื่อ ใบสัง่ งาน 4.4-ชอ่ื นักเรียน

ฝากข่าวเตือนภยั ไวรสั ร้ายแฝงใน file MP3 สำหรับนกั ฟงั

เพลงทกุ ทา่ น ไวรัส MP3 อนั ตรายจะทำให้คลงั เพลงของรักของหวง
ของคุณเสียหายทั้ง ๆ ท่เี สยี เวลาพยายามเกบ็ รวมรวมจากทั่วสารทิศ
นานแรมปี ... ชว่ ยกนั บอกต่อดว้ ย รายละเอยี ดคลิก
http://www.Thainethost.com Corporate Web Hosting ใน
หวั ข้อ Security Alert

คอมพวิ เตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชพี 20

แบบทดสอบหลงั เรยี น
การปรบั แตง่ เอกสารและการจรวจสอบเอกสาร

คำส่ังชแ้ี จง : 1. แบบทดสอบฉบับบนีเ้ ปน็ แบบปรนัยชนดิ เลอื กตอบ 4 ตวั เลือก จำนวน 10 ข้อ
ข้อละ 1 คะแนน

2. ใหเ้ ลอื กคำตอบท่ถี กู ต้องที่สุดเพยี งขอ้ เดียว แล้วทำเครือ่ งหมายกากบาท (X) ลงใน
กระดาษคำตอบ

3. เวลาที่ใช้ในการทำแบบทดสอบ 10 นาที

1. การสรา้ งเอกสารใหมโ่ ปรแกรมจะกำหดนขนาดการะดาษใหต้ รงกบั ขอ้ ใด
ก. Letter
ข. A3
ค. F4
ง. Legal

2. สญั ลกั ษ์ใด หมายถึง ล้างการจดั รปู แบบ
ก.
ข.
ค.
ง.

3. การลบขอ้ ความหลังตำแหนง่ | ควรใช้ปุม่ ใดบนแป้นพมิ พ์
ก. ปุม่ Delete
ข. ป่มุ Backspace
ค. ปุ่ม Insert
ง. ปมุ่ SpaceBar

คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพือ่ งานอาชีพ 21

4. หากต้องการกำหนดให้ตวั หนังสือเอียงควรเลือกท่เี คร่ืองมอื ใด
ก.
ข.
ค.
ง.

5. การกำหนดขนาดตวั อักษรและลกั ษณะอื่น ๆ ควรเลอื กคำส่งั ในขอ้ ใด
ก. แถบหนา้ แรก (Home)
ข. แถบแทรก (Insert)
ค. แถบมุมมอง (View)
ง. แถบเค้าโครงเหมือนพมิ พ์ (Print Layout)

6. การใส่หัวข้อเรอ่ื งแสดงเป็นลำดับเลข ควรคลกิ ท่ปี มุ่ เครอื งมือใด
ก.
ข.
ค.
ง.

7. ขอ้ แตกตา่ งระหวา่ งการยา้ ย (Move) กับการคัดลอก (Copy) คอื ขอ้ ใด
ก. ผลลพั ธ์
ข. คำสั่งท่ใี ช้
ค. วตั ถุประสงค์
ง. ถกู ทุกขอ้

คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพอ่ื งานอาชพี 22

8. ขอ้ ใดเปน็ สัญลักษณ์มุมมองเค้าโครงเหมอื นพมิ พ์
ก.
ข.
ค.
ง.

9. การนำรูปภาพทบ่ี ันทกึ ไวห้ รือในอินเทอรเ์ นต็ จะต้องคลิกทีร่ ิบบอนใด
ก. แฟม้ (File)
ข. มมุ มอง (View)
ค. แทรก (Insert)
ง. ออกแบบ (Design)

10. สญั ลกั ษณ์ขอ้ ใดแสดงถึงคำสงั่ การตรวจหาคำผิดเพือ่ แกไ้ ข
ก.
ข.
ค.
ง.

คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพ่ืองานอาชีพ 23

ใบกระดาษคำตอบ
หน่วยท่ี 4 การปรบั แตง่ เอกสารและการตรวจสอบเอกสาร

ชื่อ.....................................นามสกุล................................ระดับชั้น.............กลุ่ม.........เลขที่..................

ขอ้ ก ข ค ง ผล
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

คะแนนทท่ี ำได้

เกณฑก์ ารประเมิน 70 เปอร์เซน็ ต์ ลงชอื่ ..........................................ผู้ตรวจ
ทำได้ 7-10 คะแนน ผา่ นเกณฑ์ (.........................................)
สรปุ ผล  ผา่ นเกณฑ์ ........../................/..........

 ไมผ่ ่านเกณฑ์

คอมพิวเตอรแ์ ละสารสนเทศเพ่อื งานอาชพี 24