การเขียนโครงการ

หนังสือดจิ ิทลั E-Book

เรื่อง การเขียนโครงการ

จัดทาโดย

นางสาวภทั รวดี อนิ ทชิต
เลขที่ 24 รหัสประจาตวั 64302040070
ระดบั ประกาศนียบัตรวชิ าชีพข้นั สูง ปวส.1 ( สบพ.64.2 )

สาขาวชิ า เทคโนโลยีธุรกจิ ดจิ ิทลั

เสนอ
อาจารย์ดาวสกาย พูลเกษ

รายงานฉบบั นีเ้ ป็ นส่วนหน่ึงของรายวชิ าทกั ษะภาษาไทยเชิงวชิ าชีพ
( รหัสวชิ า 30000-1101 )

ภาคเรียนท่ี1 ปี การศึกษา 2564
วทิ ยาลยั เทคนิคกาแพงเพชร

คานา

ในการขบั เคลื่อนแผนงานและกิจกรรมต่าง ๆ ขององคก์ าร ส่วนสาคญั ท่ีจะทาให้
กลุ่มเป้าหมายไดร้ ับประโยชนแ์ ละเกิดผลตอบแทนที่คุม้ ค่าคือ การเขียนโครงการที่สอดคลอ้ งกบั
ความตอ้ งการและสามารถแกไ้ ขและพฒั นาอยา่ งเป็นระบบและเกิดความยงั่ ยนื

ปัญหาที่ทาใหก้ ารขบั เคล่ือนกิจกรรมต่าง ๆ ไม่ประสบผลสาเร็จ มกั จะเกิดจากการ
ขาดทกั ษะและความเขา้ ใจการเขียนโครงการที่ถูกตอ้ งและถูกวธิ ี ดงั น้นั สานกั งานสหกรณ์จงั หวดั
นราธิวาส จึงไดจ้ ดั ทาองคค์ วามรู้ในเรื่องของการเขียนโครงการ เพ่อื ใหบ้ ุคลากรไดใ้ ชศ้ ึกษาเป็น
แนวทางในการปฏิบตั ิไดถ้ ูกต่อไป

ภทั รวดี อินทชิต
นกั ศึกษาวทิ ยาลยั เทคนิคกาแพงเพชร

1

การเขยี นโครงการ

โครงการ (Project) เป็นส่วนหน่ึงของกิจกรรมในหน่วยงาน การเขียนโครงการ
เป็นการเขียนเพ่ือประโยชนใ์ นการดาเนินงาน เพราะมีส่วนช่วยใหเ้ กิดการวางแผนการทางาน
การศกึ ษา การริเริ่มปฏิบตั ิงานใหม่ ดงั น้นั โครงการยอ่ มมีบทบาทสาคญั ต่อการปฏิบตั ิงานของ
หน่วยงาน จึงควรมีแนวทางในการจดั ทางบประมาณท่ีเหมาะสมเพ่อื การขออนุมตั ิและดาเนินงาน
ต่อไป

ความหมายของโครงการ

คาวา่ “โครงการ” ตรงกบั คาภาษาองั กฤษวา่ “project” เป็นแผนงานที่จดั ทาข้ึน

อยา่ งรอบคอบ เป็นระบบ พร้อมกบั มีแนวทางปฏิบตั ิ เพื่อใหบ้ รรลุวตั ถุประสงคต์ ามเป้าหมายของ
แผนงานท่ีไดก้ าหนดไว้ โดยใชท้ รัพยากรในการดาเนินงานอยา่ งคุม้ ค่า มีจุดเร่ิมตน้ และจุดสิ้นสุด
อยา่ งชดั เจน มีพ้ืนที่ในการดาเนินงานเพอื่ ใหบ้ ริการและมีบุคคลากร หรือหน่วยงานรับผดิ ชอบ

ลกั ษณะสาคญั ของโครงการ

การเขียนโครงการมีลกั ษณะการเขียนแตกต่างไปจากการเขียนประเภทอื่นๆ
โครงการท่ีดีควรมีลกั ษณะดงั ต่อไปน้ี

1. ต้องมรี ะบบ (System) โครงการตอ้ งประกอบดว้ ยส่วนต่าง ๆ ท่ีมีความสัมพนั ธ์
เกี่ยวขอ้ งเป็นกระบวนการ ถา้ ส่วนใดเปล่ียนแปลงไป จะเกิดการเปล่ียนแปลงในส่วนอ่ืน ๆ ตามไป
ดว้ ย

2. ต้องมวี ตั ถุประสงค์ชัดเจน (Clear Objective) โครงการตอ้ งกาหนด
วตั ถุประสงคส์ อดคลอ้ งกบั ความเป็นมาของโครงการ มีความเป็นไปไดช้ ดั เจน และเป้าหมายของ
โครงการตอ้ งประกอบดว้ ยเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ

3. ต้องเป็ นการดาเนินงานในอนาคต (Future Operation) เน่ืองจากการปฏิบตั ิงาน
ที่ผา่ นมามีขอ้ บกพร่อง จึงควรแกไ้ ขและปรับปรุงโครงการจึงเป็นการดาเนินงานเพ่อื อนาคต

4. เป็ นการทางานช่ัวคราว (temporary task) โครงการเป็นการทางานเฉพาะกิจ
เป็นคราว ๆ เพ่อื แกไ้ ขปรับปรุง และพฒั นาไม่ใช่การทางานที่เป็นการทางานประจา หรืองานปกติ

5. มกี าหนดระยะเวลาทแ่ี น่นอน (Definitely Duration) โครงการตอ้ งกาหนด
ระยะเวลาที่แน่นอน โดยกาหนดเวลาเริ่มตน้ และเวลาท่ีสิ้นสุดใหช้ ดั เจน ถา้ ไม่กาหนดเวลา หรือ
ปล่อยใหโ้ ครงการดาเนินไปเร่ือย ๆ ยอ่ มไม่สามารถประเมินผลสาเร็จได้ ซ่ึงจะกลายเป็นการ
ดาเนินงานตามปกติ

2

6. มลี กั ษณะเป็ นงานทเี่ ร่งด่วน (Urgently task) โครงการตอ้ งเป็นกิจกรรมที่จดั ข้ึน
เพ่ือสนองนโยบายเร่งด่วนที่ตอ้ งการจะพฒั นางานใหก้ า้ วหนา้ อยา่ งรวดเร็ว ทนั ต่อเหตุการณ์ หรือ
เป็ นงานใหม่

7. ต้องมตี ้นทุนการผลติ ตา่ (Low Cost) การดาเนินงานตามโครงการตอ้ งมีการใช้
ทรัพยากรหรืองบประมาณ โครงการจะมีประสิทธิภาพต่อเม่ือมีการลงทุนนอ้ ย แต่ไดร้ ับ
ประโยชนส์ ูงสุด

8. เป็ นการริเริ่มหรือพฒั นางาน (Creativity or Developing) โครงการตอ้ งเป็น
ความคิดริเริ่มท่ีแปลกใหม่ เพอ่ื แกป้ ัญหาและอุปสรรค และพฒั นางานใหเ้ จริญกา้ วหนา้
ข้นั ตอนการเขยี นโครงการ

1. ข้นั เตรียมความคดิ ก่อนลงมือเขยี นโครงการ
เร่ิมจากชวนสมาชิกคุยกนั แลว้ ช่วยกนั จินตนาการวา่ อยากเห็นอะไรเกิดข้ึนกบั คนใน

องคก์ รหรือหน่วยงาน ช่วยกนั วเิ คราะห์สถานการณ์ปัญหาท่ีสนใจร่วมกนั ใหช้ ดั เจน วา่ สาเหตุท่ี
เกิดข้ึนเกี่ยวขอ้ งกบั อะไร แลว้ ช่วยกนั หาช่องทางดว้ ยบุคคลและส่ิงที่มีในหน่วยงานก่อน แลว้
ช่วยกนั คิดหาแหล่งทุนสนบั สนุน ช่วยกนั กาหนดกิจกรรมวา่ มีอะไร ทาอยา่ งไร ใชง้ บประมาณ
วสั ดุอุปกรณ์อะไรบา้ ง มาจากท่ีไหน เม่ือทาเสร็จผลจะเป็นอยา่ งไร เราจะรู้ไดอ้ ยา่ งไร และจะทา
อยา่ งไรใหย้ ง่ั ยนื

2. โครงการทนี่ ่าสนใจ เขยี นอย่างไร
โดยทว่ั ไปเอกสารขอ้ เสนอโครงการ (Proposal) ท่ีเสนอต่อแหล่งทุน มีหวั ขอ้ และ

เน้ือหาหลกั เป็นไปตามที่แหล่งทุนกาหนด แต่โดยทว่ั ไปมีหวั ขอ้ และเน้ือหาหลกั ดงั น้ี
1. ช่ือโครงการ เป็นชื่อท่ีส้ัน กระชบั เขา้ ใจง่าย และสื่อไดช้ ดั เจนวา่ เน้ือหาสาระของ

สิ่งท่ีจะทาคืออะไร
2. หลกั การและเหตุผล หรือความสาคญั ของโครงการ บอกสาเหตุหรือปัญหาท่ีทา

ใหเ้ กิดโครงการน้ีข้ึน และที่สาคญั คือตอ้ งบอกไดว้ ่า ถา้ ไดท้ าโครงการแลว้ จะแกไ้ ขปัญหาน้ี
ตรงไหน การเขียนอธิบายปัญหาที่มาโครงการ ควรนาขอ้ มูลสถานการณ์ปัญหาจากหน่วยงาน
หรือพ้ืนที่ที่จะทาโครงการมาแจกแจงใหผ้ พู้ ิจารณาโครงการเกิดความเขา้ ใจชดั เจนข้ึน

3. วตั ถุประสงค์และเป้าหมายของโครงการ เป็นการบอกจุดหมายในการทาโครงการ
และผลท่ีจะเกิดข้ึนจากการทาโครงการ คาวา่ วตั ถุประสงค์ และเป้าหมายมีความแตกต่างกนั ดงั น้ี

วตั ถุประสงค์ หมายถึง สภาพท่ีจะทาใหเ้ กิดข้ึนใหไ้ ดใ้ นช่วงการทาโครงการ และ
เป็นข้นั ตอนหน่ึงของการไปใหถ้ ึงเป้าหมายที่วางไว้

3

เป้าหมายของโครงการ หมายถึง สภาพที่อยากใหเ้ กิดข้ึนในอนาคตท่ีไกลกวา่
เม่ือโครงการจบลง รับปากไม่ไดว้ า่ จะเกิดไดภ้ ายในระยะเวลาโครงการแต่เป็นทิศทางที่ตอ้ งไป
ใหถ้ ึง การเขียนเป้าหมายตอ้ งชดั เจน สามารถระบุผลท่ีจะเกิดข้ึนหลงั โครงการจานวนเท่าไร
กลุ่มเป้าหมายมีใครบา้ ง

4. กจิ กรรม และกระบวนการดาเนินงาน เพอ่ื ใหไ้ ปสู่เป้าหมายตามขอ้ 3 ใหร้ ะบุวา่
จะทาอะไรบา้ ง แต่ละกิจกรรมมีข้นั ตอนและกลวธิ ีที่จะทาใหส้ าเร็จสู่เป้าหมายอยา่ งไร รวมท้งั
กิจกรรมท้งั หมดมีความเก่ียวขอ้ งสนบั สนุนกนั อยา่ งไร กิจกรรมที่ดีตอ้ งสอดคลอ้ งกบั วถิ ีชีวติ และ
สภาพความเป็นอยจู่ ริงในพ้นื ท่ี โครงการ ควรจะเป็นกิจกรรมท่ีไม่เล่ือนลอยสวยหรูเกินกวา่ จะ
ทาไดจ้ ริง ควรเกิดจากความ คิดความร่วมแรงร่วมใจจากผเู้ ก่ียวขอ้ ง และผทู้ ่ีเป็นกลุ่มเป้าหมายเอง

5. กล่มุ เป้าหมาย พืน้ ทด่ี าเนนิ งาน และระยะเวลาดาเนนิ งาน อธิบายใหช้ ดั เจนวา่
โครงการน้ีจะทาท่ีไหน เริ่มตน้ ในช่วงเวลาใดและจบลงเม่ือไร ใครคือกลุ่มเป้าหมายของโครงการ
หากกลุ่มเป้าหมายมีหลายกลุ่ม ใหบ้ อกชดั ลงไปวา่ ใครคือกลุ่มเป้าหมายหลกั ใครคือ
กลุ่มเป้าหมายรอง

6. ผลทค่ี าดว่าจะได้รับ คือ ความเปล่ียนแปลงท่ีจะเกิดข้ึนหลงั จากโครงการจบลงโดย
แยกใหเ้ ห็นชดั เจนระหวา่ งผลที่เกิดโดยตรงทนั ทีที่สิ้นสุดโครงการ และผลที่จะเกิดตามมาในระยะ
ยาว ถา้ หากผเู้ สนอโครงการแสดงใหเ้ ห็นไดช้ ดั เจนวา่ ความเปลี่ยนแปลงที่เกิดจากโครงการน้ี
ไม่ไดเ้ ป็นแค่ไฟไหมฟ้ าง แต่จะเป็นเช้ือท่ีนาสู่การเปลี่ยนแปลงใหเ้ กิดการสร้างสุขภาพต่อไปอยา่ ง
ต่อเน่ือง

7. องค์กรร่วมดาเนินงาน หรือ ภาคดี าเนินงาน ถา้ มีองคก์ รร่วมดาเนินโครงการ
มากกวา่ หน่ึงองคก์ ร ตอ้ งระบุช่ือใหค้ รบถว้ น และแจกแจงใหช้ ดั เจนดว้ ยวา่ องคก์ รที่ร่วมโครงการ
แต่ละฝ่ ายจะเขา้ มามีส่วนร่วมโครงการในส่วนใด ซ่ึงจะเป็นขอ้ มูล สะทอ้ นใหเ้ ห็นวา่ โครงการจะ
ประสบผลสาเร็จและเกิดผลต่อเน่ือง

8. แผนปฏบิ ตั กิ าร(Action plan) เรียกอีกอยา่ งหน่ึงวา่ ปฏิทินโครงการ เป็นตารางที่
แจกแจงใหเ้ ห็นวา่ ผดู้ าเนินโครงการวางแผนลงมือทากิจกรรมในช่วงดาเนินโครงการ ต้งั แต่
เริ่มตน้ จนจบโครงการวา่ แต่ละกิจกรรมจะเกิดข้ึนเม่ือไร โดยเรียงลาดบั ตามช่วงเวลา

9. งบประมาณ และแหล่งท่มี าของทุน ดาเนินโครงการ เป็นส่วนที่แสดงยอดเงิน
งบประมาณ พร้อมแจกแจงค่าใชจ้ ่ายในการดาเนินโครงการ หากมีแหล่งทุนหลายแห่ง ใหข้ อ้ มูล
ที่โปร่งใสดว้ ย โดยระบุรายละเอียดอยา่ งชดั เจนวา่ รับทุนจากแหล่ใดบา้ ง จานวนเท่าไร และจาก
แต่ละแหล่งแบ่งสรรไปใชก้ บั งบประมาณส่วนใด

4

10. การบริหารจัดการโครงการ เป็นการอธิบายใหช้ ดั เจนวา่ โครงการมีผดู้ าเนินการก่ี
ฝ่ าย แต่ละฝ่ายมีบทบาท หนา้ ที่ ความรับผดิ ชอบ อยา่ งไร และจะประสานงานในส่วนที่เก่ียวขอ้ ง
อยา่ งไร

11. การติดตามประเมนิ ผลโครงการ หลงั เริ่มดาเนินโครงการควรมีการติดตาม
ประเมินผลวา่ แต่ละกิจกรรมของโครงการก่อใหเ้ กิดผลตามวตั ถุประสงคห์ รือไม่ หากพบปัญหาก็
จะสามารถแกไ้ ขไดท้ นั เวลา ดงั น้นั จึงตอ้ งนาเสนอไวว้ า่ จะติดตามประเมินดว้ ยวธิ ีใด ท้งั ใน
ข้นั ตอนการดาเนินกิจกรรม และหลงั จบโครงการแลว้ พร้อมท้งั ระบุตวั ช้ีวดั ความสาเร็จ ท้งั ในแง่
ปริมาณและคุณภาพวา่ คืออะไร

12. สรุปประวตั ิการทางานของคณะทางาน หรือองค์กรผู้รับผดิ ชอบโครงการ หาก
ทา้ ยเอกสารไดแ้ นบประวตั ิผลงานของผเู้ สนอโครงการ และคณะผดู้ าเนินงานประกอบจะเป็น
ขอ้ มูลสาคญั ส่วนหน่ึงในการสร้างความน่าเชื่อถือและการยอมรับ

3. เขยี นโครงการต้องให้น่าอ่าน
หลกั ง่ายๆ แต่สาคญั ในการเขียนโครงการใหน้ ่าอ่าน และไดร้ ับการพิจารณาอนุมตั ิจาก

กรรมการ มีหวั ใจสาคญั ดงั น้ี
ด้านเนื้อหา

 ใชภ้ าษากระชบั ใชป้ ระโยคส้ันๆ ไม่ซบั ซอ้ น ชดั เจนในเน้ือหาที่ตอ้ งการสื่อสาร
 ใชค้ าง่าย ธรรมดา ตรงไปตรงมา พยายามหลีกเลี่ยงคาถามที่กากวม ซ่ึงตอ้ งแปล

ความอีกท่ีหน่ึง หรืออาจทาใหเ้ ขา้ ใจไม่ตรงกนั

 นาเสนออยา่ งมีข้นั ตอน อ่านทบทวนใหแ้ น่ใจวา่ ลาดบั เน้ือหาไวอ้ ยา่ งสอดคลอ้ ง
ต่อเน่ืองกนั

 เล่าเร่ืองยากใหเ้ ขา้ ใจง่าย เน้ือหาส่วนใดมีความซบั ซอ้ น ควรสรุปออกมาในรูป
ตาราง ภาพประกอบ หรืออ่ืนๆใหเ้ ขา้ ใจไดง้ ่าย

ด้านรูปแบบ

 มีระเบียบ เรียงลาดบั หวั ขอ้ ยอ่ หนา้ ใหต้ ่อเน่ืองเห็นเป็นหมวดหมู่ชดั เจน

 มีพ้นื ท่ีพกั สายตาเวน้ บรรทดั ช่องไฟตามมาตรฐานหลกั การเขียน ใชเ้ ครื่องหมาย
วรรคตอนอยา่ งถูกตอ้ ง เวน้ ที่วา่ งบา้ งเพือ่ ใหผ้ อู้ ่านสบายตา

5

ส่ วนประกอบของโครงการ

ในการเขียนโครงการจาเป็นตอ้ งเขา้ ใจส่วนประกอบต่างๆ ท้งั น้ี เพ่อื ใหก้ ารเขียน
โครงการเป็นไปตามลาดบั ข้นั ตอน มีเหตุผลน่าเชื่อถือ และการเขียนส่วนประกอบของโครงการ
ครบถว้ นช่วยใหก้ ารลงมือปฏิบตั ิตามโครงการเป็นไปโดยราบร่ืน รวดเร็ว และสมบูรณ์
ส่วนประกอบของโครงการ จาแนกได้ 3 ส่วน ดงั ต่อไปน้ี

1. ส่วนนา หมายถึง ส่วนที่ใหข้ อ้ มูลเบ้ืองตน้ เก่ียวกบั โครงการน้นั ๆ ส่วนนาของ
โครงการมุ่งตอบคาถามต่อไปน้ี คือ โครงการน้นั คือโครงการอะไร เก่ียวขอ้ งกบั ใคร ใครเป็นผู้
เสนอหรือดาเนินโครงการ โครงการน้นั มีความเป็นมา หรือความสาคญั อยา่ งไร ทาไมจึงจดั
โครงการน้นั ข้ึนมา และมวี ตั ถุประสงคอ์ ยา่ งไร
จะเห็นไดว้ า่ ความในส่วนนาตอ้ งมีรายละเอียดเพยี งพอท่ีจะใหผ้ อู้ ่าน และผเู้ กี่ยวขอ้ งไดเ้ ขา้ ใจ
ขอ้ มูลพ้นื ฐาน ก่อนจะอ่านรายละเอียดในโครงการต่อไป ส่วนนาของโครงการประกอบดว้ ย
หวั ขอ้ ต่อไปน้ี

1.1 ช่ือโครงการ ( Project Title )
1.2 โครงการหลกั ( Main Project )
1.3 แผนงาน( Plan )
1.4 ผรู้ ับผดิ ชอบ หรือผดู้ าเนินโครงการ( Project Responsibility )
1.5 ลกั ษณะโครงการ( Project Characteristic )
1.6 หลกั การและเหตุผล (ความเป็นมาและความสาคญั ของโครงการ) (Reason for
Project
Determination)
1.7 วตั ถุประสงค(์ Objectives)
การเขียนส่วนนาของโครงการตอ้ งทาใหผ้ อู้ ่านเกิดความเขา้ ใจ และเห็น
ความสาคญั ของโครงการน้นั พร้อมตดั สินใจวา่ เป็นโครงการที่น่าสนใจหรือไม่ หากผอู้ ่านเป็น
กลุ่มบุคคลท่ีมีหนา้ ที่ตอ้ งพจิ ารณาอนุมตั ิ หรือใหก้ ารสนบั สนุนกอ็ าจจะเกิดแนวคิดวา่ จะใหค้ วาม
ช่วยเหลือโครงการน้นั แค่ไหน เพียงใด ก่อนที่จะอ่านรายละเอียดอื่น ๆ ต่อไป ดงั น้นั ผเู้ ขียน
โครงการตอ้ งพถิ ีพิถนั ในการใชภ้ าษาใหถ้ ูกตอ้ งชดั เจน รัดกมุ และเหมาะสม โดยช้ีแจงเหตุผล
สาคญั ๆ ที่เกี่ยวขอ้ งใหช้ ดั เจน

6

2. ส่วนเนื้อความ หมายถึง ส่วนท่ีเป็นสาระสาคญั ของโครงการ ไดแ้ ก่
วธิ ีดาเนินการซ่ึงกล่าวถึงลาดบั ข้นั ตอนต่าง ๆ ในการปฏิบตั ิงาน รวมท้งั พ้นื ที่การปฏิบตั ิงาน ซ่ึง
ครอบคลุมปริมาณ และคุณภาพ ตลอดจนการดาเนินงานตาม วนั เวลา และสถานท่ี ส่วนเน้ือความ
ของโครงการประกอบดว้ ย หวั ขอ้ ต่อไปน้ี

2.1 เป้าหมายของโครงการ (Goal)
2.2 ข้นั ตอนการดาเนินงาน( Work Procedure)
2.3 วนั เวลา และสถานท่ีในการดาเนินงาน ( Duration and Place)
วธิ ีดาเนินการจดั เป็นหวั ใจสาคญั ของโครงการ ผเู้ ขียนตอ้ งพยายามอยา่ งยงิ่ ท่ีจะไม่
ทาใหผ้ อู้ ่านเกิดความสับสน วธิ ีดาเนินการควรแยกอธิบายเป็นขอ้ ๆใหช้ ดั เจนตามลาดบั ข้นั ตอน
การทางาน อาจทาแผนผงั สรุปวธิ ีดาเนินการตาม วนั เวลา เพอื่ ความชดั เจนดว้ ยกไ็ ด้
3. ส่วนขยายความ หมายถึง ส่วนประกอบท่ีใหร้ ายละเอียดอื่น ๆ เกี่ยวกบั
โครงการไดแ้ ก่ ประโยชน์ หรือผลท่ีคาดวา่ จะไดร้ ับงบประมาณดาเนินการ หรือแหล่งเงินทุน
สนบั สนุนตลอดจนการติดตามและประเมินผล ส่วนขยายเน้ือความของโครงการ ประกอบดว้ ย
หวั ขอ้ ต่อไปน้ี
3.1 งบประมาณที่ใช(้ Budgets)
3.2 การประเมินโครงการ ( Project Evaluation )
3.3 ผลท่ีคาดวา่ จะไดร้ ับ( Benefits)
ในส่วนขยายความ อาจจะเพมิ่ เติมผเู้ สนอโครงการไวใ้ นตอนทา้ ยของโครงการ
ในกรณีที่เป็นโครงการที่ตอ้ งเสนอผา่ นตามลาดบั ข้นั ตอน และผอู้ นุมตั ิโครงการลงนามในตอน
ทา้ ยสุดของโครงการ

ลกั ษณะของโครงการทดี่ ี
โครงการเป็นกิจกรรมท่ีจดั ทาข้ึน เพ่ือการปฏิบตั ิภารกิจใหบ้ รรลุเป้าหมายอยา่ งมี

ประสิทธิภาพ โครงการที่ดียอ่ มมีผลตอบแทนหน่วยงาน หรือองคก์ ารอยา่ งคุม้ ค่า ลกั ษณะของ
โครงการที่ดีมีดงั ต่อไปน้ี

1. สามารถแกป้ ัญหาองคก์ ร หรือหน่วยงานได้
2. มีประสิทธิภาพ และก่อใหเ้ กิดผลตอบแทนคุม้ ค่า
3. รายละเอียดของโครงการตอ้ งสอดคลอ้ ง และสมั พนั ธ์กนั
4. วตั ถุประสงค์ และเป้าหมายตอ้ งชดั เจน และมีความเป็นไดส้ ูง

7

5. สามารถสนองความตอ้ งการขององคก์ ร และหน่วยงานไดอ้ ยา่ งดี
6. สามารถนาไปปฏิบตั ิไดส้ อดคลอ้ งกบั แผนงาน
7. กาหนดข้ึนจากขอ้ มูลที่มีความเป็นจริง และไดร้ ับการวเิ คราะห์อยา่ งรอบคอบ
8. ตอ้ งไดร้ ับการสนบั สนุนดา้ นทรัพยากร หรือค่าใชจ้ ่ายอยา่ งเหมาะสม
9. ตอ้ งมีระยะเวลาการดาเนินโครงการชดั เจน

ประเภทของโครงการ
โครงการ แบ่งออกไดห้ ลายประเภทตามความตอ้ งการ และความเหมาะสม ไดแ้ ก่ แบ่ง

ตามระยะเวลา เช่น โครงการระยะส้ัน โครงการระยะยาว หรือแบ่งตามความสาคญั เช่น โครงการ
หลกั โครงการเสริม เป็นตน้ แต่ท่ีนิยมกนั โดยทวั่ ไป มกั จะแบ่งประเภทของโครงการตาม
ลกั ษณะของผเู้ สนอโครงการ ดงั ต่อไปน้ี

1. โครงการทเี่ สนอโดยตวั บุคคล หมายถึง โครงการที่ริเริ่มข้ึนโดยบุคคลใดบุคคลหน่ึง
ท้งั น้ีอาจเป็นความคิดริเริ่มของตวั ผเู้ ขียนโครงการเอง หรือไดร้ ับการมอบหมายจากผอู้ ื่น ใหเ้ ป็น
ผเู้ ขียนโครงการกไ็ ด้

2. โครงการทเี่ สนอโดยกล่มุ บุคคล หมายถึง โครงการที่ริเริ่มข้ึนโดยบุคคลมากกวา่ 2 คน
ข้ึนไป ท่ีมีความเห็นพอ้ งตอ้ งกนั ในวตั ถุประสงค์ วธิ ีการ และมีเจตนาท่ีจะทางานร่วมกนั ซ่ึง
ส่วนประกอบของโครงการจะตอ้ งไดร้ ับการอภิปรายจนเป็นที่พอใจของกลุ่ม การเขียนโครงการ
โดยกลุ่มบุคคล มีผลดีเพราะนอกจากจะไดร้ ับประสบการณ์จากการเขียนโครงการแลว้ ยงั ไดม้ ี
การประชุม อภิปราย แสดงความคิดเห็น และการใชเ้ หตุผลพร้อมกบั การเรียนรู้วธิ ีการทางาน
ร่วมกนั เป็นหมู่คณะ ดงั น้นั โครงการนาเสนอโดยกลุ่มบุคคลจึงมีความสมบูรณ์ และรัดกมุ
มากกวา่ การเขียนโครงการโดยตวั บุคคล

3. โครงการทเี่ สนอโดยหน่วยงาน หมายถึง โครงการที่อาจจะเร่ิมโดยตวั บุคคล หรือกลุ่ม
บุคคลกไ็ ด้ แต่เป็นโครงการที่ดาเนินการในนามของหน่วยงาน ซ่ึงหมายความวา่ ทุกคนใน
หน่วยงานน้นั จะตอ้ งเห็นดว้ ย และร่วมกนั รับผดิ ชอบ โครงการที่เสนอโดยหน่วยงานจึงจดั เป็น
โครงการใหญ่ท่ีตอ้ งประสานงาน และร่วมมือกนั ทุกฝ่ าย นบั วา่ เป็นโครงการท่ีมีความสมบูรณ์
มากกวา่ โครงการประเภทอื่น

8

การใช้ถ้อยคา สานวนในการเขยี นโครงการ
ผเู้ ขียนโครงการตอ้ งมีความรู้ ความเขา้ ใจในเร่ืองการใชถ้ อ้ ยคา สานวนภาษาเป็นอยา่ งดี

เพราะโครงการจะบรรลุเป้าหมาย หรือประสบผลสาเร็จข้ึนอยกู่ บั การใชถ้ อ้ ยคาภาษาเป็นสาคญั
ถา้ ใชถ้ อ้ ยคาภาษาถูกตอ้ ง ชดั เจน สละสลวย ยอ่ มสื่อความหมายไดง้ ่าย และรวดเร็ว ดงั น้นั ผเู้ ขียน
โครงการจึงตอ้ งรู้จกั เลือกใชถ้ อ้ ยคา ที่มีลกั ษณะดงั ต่อไปน้ี

1. ใชภ้ าษาใหถ้ ูกตอ้ ง คือ ใชใ้ หถ้ ูกตอ้ งตรงตามความหมาย และเขียนใหถ้ ูกตอ้ งตามอกั ษร
วธิ ี ท้งั ตวั พยญั ชนะ สระ วรรณยกุ ต์ ตวั สะกด และการันต์
2. ใหภ้ าษาใหก้ ะทดั รัด คือ ใชถ้ อ้ ยคากระชบั รัดกมุ ไม่เยน่ิ เยอ้ ยดื ยาว ประหยดั ถอ้ ยคา
แต่ตอ้ งไดใ้ จความสมบูรณ์
3. ใหภ้ าษาใหช้ ดั เจน คือ ใชถ้ อ้ ยคาท่ีมีความหมายตรงไปตรงมา หรือตรงตามตวั ทาให้
ผรู้ ับสารเขา้ ใจทนั ที ไม่ใชถ้ อ้ ยคาคลุมเครือ หรือกากวม
4. ใชภ้ าษาใหเ้ หมาะสม คือใชภ้ าษาใหเ้ หมาะสมกบั เน้ือความ หรือเหมาะสมกบั กาลเทศะ
5. ใชภ้ าษาใหส้ ุภาพ คือใชภ้ าษาเขียน เป็นภาษาท่ีมีแบบแผน ไม่ใชภ้ าษาพูดในการเขียน
โครงการ
6. การเขียนวตั ถุประสงค์ นิยมใชค้ า และหลีกเล่ียงการใชค้ า ดงั ต่อไปน้ี

คาทคี่ วรใช้ คาทคี่ วรหลกี เลย่ี ง
เพอ่ื กล่าวถึง
เพอ่ื อธิบายถึง เพื่อเขา้ ใจถึง
เพอ่ื พรรณาถึง เพือ่ ทราบถึง
เพื่อเลือกสรร เพอ่ื คุน้ เคยกบั
เพื่อระบุ เพื่อซาบซ้ึงใน
เพือ่ จาแนกแยกแยะ เพอ่ื รู้ซ้ึงถึง
เพอ่ื ลาดบั หรือเพือ่ แจกแจง เพื่อสนใจใน
เพื่อประเมิน เพื่อเคยชินกบั
เพอ่ื สร้างเสริม เพ่ือยอมรับใน
เพอื่ กาหนดรูปแบบ เพื่อเช่ือถือใน
เพ่อื แกป้ ัญหา เพ่ือสานึกใน

9

ตัวอย่างแบบฟอร์มโครงการ
ชื่อโครงการ...........................................................................................................

1. หลกั การและเหตุผล
..............................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................
...........................................................

2. วตั ถุประสงค์
2.1 .......................................................................................................................................
2.2 .....................................................................................................................................
2.3 ...................................................................................................................................

3. เป้าหมาย
3.1.........................................................................................................................................
3.2.........................................................................................................................................

4. พ้นื ที่ดาเนินงาน
..............................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................

5. กิจกรรม และกระบวนการดาเนินงาน
5.1.........................................................................................................................................
5.2.........................................................................................................................................
5.3.........................................................................................................................................
5.4........................................................................................................................................
5.5.........................................................................................................................................

10

6. ระยะเวลาดาเนินงาน
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

7. งบประมาณดาเนินงาน
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................

8. ผู้ (หน่วยงาน) รับผดิ ชอบ
..............................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................
9. การติดตามกากบั และประเมินผล

9.1.........................................................................................................................................
9.2.........................................................................................................................................

10. ผลท่ีคาดวา่ จะไดร้ ับ
10.1………………………………………………………………………………………
10.2………………………………………………………………………………………
ผเู้ สนอโครงการ
(ลงชื่อ).........................................................
()
ระบุตาแหน่ง
ผเู้ ห็นชอบโครงการ
(ลงชื่อ)........................................................
()
ระบุตาแหน่ง

ผอู้ นุมตั ิโครงการ โครงการ(ระบุช่ือโครงการ).......................................................................
(ลงชื่อ)........................................................

11

ตัวอย่างโครงการ

โครงการฝึ กอบรมการเขยี นหนังสือราชการมืออาชีพและ

หนังสือในลกั ษณะอื่นเชิงประยุกต์

ช่ือโครงการ การเขียนหนงั สือราชการมืออาชีพและหนงั สือในลกั ษณะอ่ืนเชิงประยกุ ต์

ประเภทโครงการ โครงการใหม่
หน่วยงานทร่ี ับผดิ ชอบ หน่วยการเจา้ หนา้ ที่ งานบริหารทว่ั ไป ส านกั งานคณะบริหารธุรกิจ
ระยะเวลาการดาเนินการ วนั ท่ี 15–18 และ 22 มีนาคม 2553 (รวม 5 วนั จานวน 10 ชวั่ โมง)
งบประมาณ (19,500 บาท)

ผู้รับผดิ ชอบโครงการ หน่วยการเจา้ หนา้ ที่ และเลขานุการคณะบริหารธุรกิจ

1. หลกั การและเหตุผล
การเขียนบนั ทึกเสนอผบู้ งั คบั บญั ชา การเขียนโครงการ และการเขียนรายงานการ

ประชุมเป็นเอกสารสาคญั ขององคก์ รท่ีใชใ้ นการติดต่อสื่อสาร โตต้ อบและประสานงานระหวา่ ง
ผบู้ งั คบั บญั ชาและผใู้ ตบ้ งั คบั บญั ชาภายในหน่วยงาน การเขียนบนั ทึกที่ดีจาเป็นตอ้ งอาศยั เทคนิค
ศลิ ปะและความเขา้ ใจเชิงภาษาเป็นอยา่ งดีของผปู้ ฏิบตั ิงาน นอกจากน้ี การท างานในองคก์ ร
ภาครัฐหรือหน่วยงานอ่ืนใดกต็ ามท่ีมีการทางานอยา่ งเป็นระบบ บุคลากรของหน่วยงานจาเป็นตอ้ ง
มีความรู้ในการเขียนหนงั สือเพ่ือช่วยใหก้ ารดาเนินงาน
เป็นไปอยา่ งมีประสิทธิภาพ

คณะบริหารธุรกิจไดต้ ระหนกั ถึงความสาคญั ของการเขียนบนั ทึกเสนอผบู้ งั คบั บญั ชา

การเขียนโครงการและการเขียนรายงานการประชุม ประกอบกบั ไดพ้ ิจารณาเห็นวา่ หากขา้ ราชการ
และพนกั งานมหาวทิ ยาลยั ไดเ้ พม่ิ ความรู้ความสามารถและสมรรถนะในการเขียนหนงั สือราชการ
ในลกั ษณะอ่ืนจะเป็นประโยชนต์ ่อการปฏิบตั ิงานและเพ่ิมประสิทธิภาพการบริหารงานในการ
ติดต่อสื่อสารเป็นอยา่ งมาก ดงั น้นั จึงจดั ใหม้ ีการฝึกอบรมการเขียนหนงั สือราชการมืออาชีพและ
หนงั สือในลกั ษณะอื่นเชิงประยกุ ตใ์ หก้ บั ขา้ ราชการและพนกั งานมหาวทิ ยาลยั ในสงั กดั สานกั งาน
คณะบริหารธุรกิจ

2. วตั ถุประสงค์
2.1 เพ่ือเสริมสร้างความรู้ความเขา้ ใจในหลกั การท่ีถูกตอ้ งใหก้ บั ขา้ ราชการและพนกั งาน

มหาวทิ ยาลยั เกี่ยวกบั การเขียนบนั ทึกเสนอผบู้ งั คบั บญั ชา การเขียนโครงการ และการเขียน

รายงานการประชุม

12

2.2 เพ่ือใหข้ า้ ราชการและพนกั งานมหาวทิ ยาลยั ไดพ้ ฒั นาทกั ษะการเขียนหนงั สือราชการใน
ลกั ษณะอื่น และสามารถนาไปปรับใชใ้ นการปฏิบตั ิงานไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งดว้ ยความเป็นมืออาชีพ

2.3 เพอ่ื สร้างบรรยากาศแห่งการเรียนรู้ร่วมกนั โดยการติดต่อ ปรึกษา แลกเปลี่ยน
ประสบการณ์ในการเขียนหนงั สือราชการ

3. เป้าหมาย
ขา้ ราชการและพนกั งานมหาวทิ ยาลยั ของคณะบริหารธุรกิจและส่วนงานอ่ืนในสังกดั

มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่มีสมรรถนะในการเขียนหนงั สือราชการในลกั ษณะอื่น โดยเฉพาะการเขียน
บนั ทึกเสนอผบู้ งั คบั บญั ชา การเขียนโครงการ และการเขียนรายงานการประชุมดว้ ยความเป็นมือ
อาชีพ

4. กล่มุ เป้าหมาย
ขา้ ราชการและพนกั งานมหาวทิ ยาลยั ที่ปฏิบตั ิงานเกี่ยวขอ้ งกบั การเขียนบนั ทึกเสนอ

ผบู้ งั คบั บญั ชาการเขียนโครงการ และการเขียนรายงานการประชุมจานวน 40 คน

5. หน่วยงานทร่ี ับผดิ ชอบ
หน่วยการเจา้ หนา้ ท่ี งานบริหารทวั่ ไป สานกั งานคณะบริหารธุรกิจ

6. วธิ กี ารดาเนินงาน
บรรยายและฝึกปฏิบตั ิการโดยมีรองศาสตราจารย์ ดร.นคร ณ ลาปาง กรรมการอานวยการ

ประจาคณะเกษตรศาสตร์ และผทู้ รงคุณวฒุ ิในสภามหาวทิ ยาลยั ราชภฎั พบิ ูลสงคราม เป็นวทิ ยากร

7. ระยะเวลาและสถานทด่ี าเนินการ
วนั ท่ี 15–18 และ 22 มีนาคม 2553 ระหวา่ งเวลา 13.30-15.30 น. ณ หอ้ ง Mini MBA
(วนั ละ 2 ชว่ั โมง จานวน 5 วนั รวมจานวน 10 ชว่ั โมง)

8. งบประมาณ
ค่าตอบแทนวทิ ยากร (อตั ราเหมาจ่ายกรณีพเิ ศษ) 15,000 บาท
(อตั ราชวั่ โมงละ 1,500 บาท จานวน 10 ชวั่ โมง)
ค่าอาหารวา่ งและเคร่ืองด่ืม 4,500 บาท
รวมจานวนท้งั สิ้น 19,500 บาท

9. การประเมนิ ผล
9.1 ประเมินความรู้ก่อนการฝึกอบรมและหลงั การฝึ กอบรม
9.2 ประเมินความพึงพอใจของผเู้ ขา้ รับการฝึกอบรม

13

10. ผลทคี่ าดว่าจะได้รับ
10.1 ขา้ ราชการและพนกั งานมหาวทิ ยาลยั มีความรู้ ความเขา้ ใจในหลกั การเขียนหนงั สือท่ีดี 7

ประการ คือ ถูกตอ้ ง สมบูรณ์ ชดั เจน กะทดั รัด ลาดบั ความดีมีเอกภาพ คงเสน้ คงวาและเนน้
จุดสาคญั บรรลุวตั ถุประสงคส์ ุภาพ และราบร่ืน

10.2 ขา้ ราชการและพนกั งานมหาวทิ ยาลยั สามารถเขียนเพื่อกิจเฉพาะ ซ่ึงไดแ้ ก่ การเขียน
โครงการ การเขียนรายงานการประชุมไดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งและมีประสิทธิภาพ

10.3 ผเู้ ขา้ รับการฝึกอบรมมีความรู้ดา้ นการประชุมและการบริหารการประชุม
10.4 ผเู้ ขา้ รับการฝึกอบรมตระหนกั ในคุณค่าทางจริยธรรมและผลอนั เกิดข้ึนจากการไม่มี
จริยธรรม

ผู้เสนอโครงการ
(ลงช่ือ) นางสาวภทั รวดี อินทชิต
( ภทั รวดี อินทชิต )

ระบุตาแหน่ง ผอู้ านวยการวทิ ยาลยั เทคนิคกาแพงเพชร
ผู้เห็นชอบโครงการ

(ลงชื่อ) นางบงั อร มีมุข
( บงั อร มีมุข )

ระบุตาแหน่ง รองผอู้ านวยการวิทยาลยั เทคนิคกาแพงเพชร
ผู้อนุมตั ิโครงการ โครงการการเขียนหนงั สือราชการมืออาชีพและหนงั สือในลกั ษณะอ่ืนเชิง
ประยกุ ต์

(ลงชื่อ) นางสาวปวณี า นาคสงั ข์

14

อ้างองิ

การเขียนโครงการ //สืบคน้ เม่ือวนั ท่ี 4 กนั ยายน พ.ศ.2564
https://web.cpd.go.th/narathiwat/images/km/km1_59.doc
แบบฟอร์มโครงการ //สืบคน้ เม่ือวนั ที่ 4 กนั ยายน พ.ศ.2564
https://www.chiangmaihealth.go.th/cmpho_web/document/200109157853199082.doc