BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS
SUNGAI PETANI
KEDAH

MESYUARAT AGUNG PIBG

HARI : AHAD
TARIKH : 2 MEI 2021
TEMPAT : DEWAN UTAMA SKPKSP,

BILIK MESYUARAT UTAMA SKPKSP &
KEDIAMAN MASING – MASING

01

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 32 (2021)

Tarikh : 2 MEI 2021

Hari : AHAD
1.45 – 2.15 petang : Pendaftaran Kehadiran secara dalam talian

2.15 - 4.00 petang : Ucapan aluan pengacara majlis

: Bacaan doa

:Ucapan Guru Besar dan Perasmian Oleh

Pn. Junaida bt Yusoff

: Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2022

: Penutup

4.00 petang : Bersurai

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2022

PENASIHAT 1 : PUAN JUNAIDA BT YUSOFF (GURU BESAR)
YANG DIPERTUA : ENCIK ABDUL RAHIM BIN HASHIM
NAIB YANG DIPERTUA : PUAN NOR NADIA BT MOHAMAD GHAZALI
SETIAUSAHA : PUAN SAIDATUL ATIKAH BT ZABIDI
PEN SETIAUSAHA : PUAN ZURIANI BT DAHMAN
BENDAHARI : PUAN ZAKIRAH BT SHAFII
PEN BENDAHARI : ENCIK MUHAMMAD SAIF BIN FUAD

AHLI JAWATANKUASA:

GURU
ENCIK NIK FAIZAL BIN NIK MUSTAFA
ENCIK ZULKIFLI BIN AHMAD
PUAN NURFARHANA BINTI MD RAMLI
PUAN INTAN RODZIAH BINTI ROSLI
PUAN KHAIRANI BINTI ABDUL LATIF
PUAN NORASHIKIN BINTI HASHIM

WARIS
ENCIK MD RODZI BIN HARUN
ENCIK ISHAK BIN OTHMAN
PUAN ANI BINTI MAT NONG
PUAN MAIZATUL AKMAM BINTI ALLIAS@ALIAS

02

03

AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 32 (2021)

PENASIHAT : PN. HAJAH JUNAIDA BT YUSOFF
YANG DIPERTUA : ENCIK ABDUL RAHIM BIN HASHIM
NAIB YANG DIPERTUA : PUAN NOR NADIA BT MOHAMAD GHAZALI
SETIAUSAHA : PUAN SAIDATUL ATIKAH BT ZABIDI
PEN. SETIAUSAHA : PUAN ZURIANI BT DAHMAN
BENDAHARI : PUAN ZAKIRAH BT SHAFII
PEN. BENDAHARI : ENCIK MUHAMMAD SAIF BIN FUAD

J/KUASA PENYAMBUT TETAMU J/KUASA DOKUMENTASI
PN. HAJAH JUNAIDA BT YUSOFF PN. INTAN RODZIAH BT MD ROSLI
PN. ROHAYA BT. HUSIN PN. NUR NAZHATUL NISHA BT BAHARIN
EN. ZAILI BIN MD SALLEH PN. NORLELAWATI BT AHMAD
EN. ISKANDAR BIN ISMAIL
J/KUASA FOTOGRAFI
BACAAN DOA PN. NOOR SARAINI BT AHMAD
ENCIK MUHAMMAD SAIF BIN FUAD PN. SITI NORSHAHILA BT MOHD KHIR
EN. MUHAMMAD HAFIZ BIN ABD RAHMAN
J/KUASA PERSIAPAN TEMPAT
PENGERUSI MESYUARAT EN. MUHAMAD SAFWAN BIN ARIFFIN
EN. ROHAIZAD BIN WAN SAAD EN. NOORISKANDAR BIN MOHD ADNAN
PN. NORHAYATI BT OTHMAN
J/KUASA BUKU PROGRAM PN. SURAYA BT OTHMAN
PN. NORAKMAR BT AZAMI
PN. ROHANA BT DAUD J/KUASA ICT & TEKNIKAL
PN NOR FARAHWAHIDAH BT HASSIM EN. ZULKIFLI BIN AHMAD
EN. FAKHRUL ANUAR BIN MD YASIN
J/KUASA PENDAFTARAN EN. MUHAMMAD LUQMAN BIN MOHAMAD
PN. NORAZILAH BT ARBAIN SHUKRI
PN. ROZHITA BINTI FADZILAH EN. NIK FAIZAL BIN NIK MUSTAFA
PN. BALKHIS BINTI AHMAD
J/KUASA PUBLISITI & PERHUBUNGAN
J/KUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT PN. SITI KHALILAH BT ABDUL RAHMAN
PN. NOR FARHANIS BT AHMAD TAJUDIN CIK NUR FADHILAH BINTI MAZLAN
PN. SALMIAH BINTI AHMAD SHOKRI PN. SITI ZALEHA BT MOHAMAD
CIK NURA ATIQA BT AMRAN
PN. NUR AKMAL BT ISHAK J/KUASA BUKU LAPORAN MAT
PN. KHAIRANI BT ABDUL LATIF
J/KUASA USUL PN. SITI NORAISYAH BT AZMI
PN. ZURIANI BT DAHMAN EN. HAZWAN BIN AHMAD
PN. NORASHIKIN BT HASHIM CIK SUHAIZA BINTI OSMAN

04

KEHADIRAN WARIS KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-31
SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI,

MUKIM BUJANG, 08400 MERBOK, KEDAH

BIL NAMA MURID KELAS CATATAN

1 KHALISYA MAISARA BT MOHD BASSHIR PRA SEKOLAH TIDAK HADIR
2 NUR MUHAMMAD BIN MOHD HANAFI TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
3 MUHAMMAD ISKANDAR RAYYAN BIN TIDAK HADIR
HASNAWI TIDAK HADIR
YUSRIMA YAACOB
4 KHASIF HUMAIRA BT SUHAIDI 1 NURHAFIZ BIN HASSAN
PENGUKUHAN NAJIHAH MUSTAFA
5 MUHAMMAD MUSTAQIM AL HAFIZ BIN FARIDAH MOAHAMAD
MUHAMMAD NAIM (A) ROSHALIZA BINTI AWANG

6 INTAN SURAYA BINTI MOHD KHAIRUL NIZAR

7 MUHAMMAD QALEEF RAIQAL BIN
NURHAFIZ

8 NUR QALEESYA SAFIYA BINTI MOHD
RIDZUAN

9 MUHAMMAD AMIRUL DANISH BIN 1
ABDULLAH PENGUKUHAN

(B)

10 NURUL IZZAH BINTI MOHD SHOKRI

11 NUR AMANINA SOFIA BINTI ABDULLAH SITI HAZWANI

12 MOHAMMAD FIRAS FITRI B MOHD NORAZRULNIZA BT MOHAMMAD
NASRUDIN
ABD WAHAB BIN HUSSIN
13 NURUL ZULAIKHA BINTI ABDUL WAHAB 2A

14 MUHAMMAD ABBASY BIN MOHD AZIZI ANI BT MAT NONG
MUNIR
TIDAK HADIR
15 NUR FAZEEQA DAMIA BINTI JAMIL

16 AUNI NUR AZZAHRA BINTI MOHD NASIR TIDAK HADIR
17 NURAISYAH BT RAZAK
3A

TIDAK HADIR

05

18 NATRAH BINTI SOLEHUDIN 3B TIDAK HADIR
19 MUHAMMAD ABDULLAH BIN MD RODZI 4A HASILAH BT ABD HAMID
20 MUHAMMAD ASYRAF BIN ROSHAFIZU 4B
21 ABDULLAHFAHMI BIN HASLIM 5A TIDAK HADIR
22 MUHAMMAD ZAQUAN BIN ABD WAHAB TIDAK HADIR
23 AMMAR DANIAL BIN MOHD. KEFLI
24 NURUL NADHIRAH BINTI ROSLIAN SAMA
25 MUHAMMAD SYAHID BIN MOHD ROESTAM SOFIAH BT HUSAIN
26 FAHIMAH BINTI ISHAK
27 NUR IRISHA EZZATY BT. TAJUL IZELL TIDAK HADIR
28 MUHAMMAD ZAIM ZAFUAN BIN ABDULLAH TIDAK HADIR
29 MUHAMMAD AQIL ZUHDI BIN IDRIS ISHAK BIN OTHMAN
30 NUR ALIANA BINTI SUPYAN MAIZATUL AKMAM ALLIAS
31 NUR ATHIRAH FARHANA BT ABDUL RAHIM NUR DIYANA BT MOHD KHALID
32 UZAIR NAZMI BIN UMAT SURIYATI BT AHMAD
33 TEOH CHIN CHAU SITI ROHAYU BT MAT NOOR
34 NUR SYAKILAWATI BINTI ADNAN SALMAH BT LAHUMA
35 NUR SYAMIERA IZZATI BINTI NORDIN UMAT BIN HUSSAIN
36 NUR ANISYA SAFIA BT SHAMSUL IZZAN TEOH LAI SEON
TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
MOHD SHAMSUL IZZAN

06

37 NUR SYARMILA BT MUHAMI RAHMAT NOOR AZURA BT AZIZ
ABD RAHIM BIN HASHIM
38 SALSABIL BINTI ABDUL RAHIM
MOHD RAFIQ
39 KHAIRULNISA NAQIBAH BT MOHD RAFIQ TIDAK HADIR
MOHD RIZAL BIN MOHD AZIZ
40 ALIESHA ZULAIKHA BT. AZMI NOORHAMIDAH BT MOHD

41 MUHAMMAD IRFAN ISKANDAR BIN MOHD YUSOFF
RIZAL TIDAK HADIR

42 NUR ZATIL U’LA BT. AHMAD SAMA
SITI FAIRUZ BT FAKHRUZZAMAN
43 NURUL IMAN ZULAIKHA BT MOHD ROSLAN
HAMIDAH BT MANSOR
44 MOHAMAD DAILAMI BIN MD. RODZI ZAINAB BT AHMAD
TIDAK HADIR
45 SITI ZAHIRAH BINTI FAKRUZZAMAN 6A ZULKIFLI OMAR

46 MUHAMMAD NAIF BIN BERDAN BL4 SITI HAJAR BT ABD RAHIM
BL5 HASSILAWATI BT SALIM
47 MUHD. AZRUL HISYAM BIN MAZLAN BL6 NORNADIA BT M. GHAZALI

48 MUHAMMAD ARIF IRFAN BIN ABDULLAH TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
49 MUHAMMAD DANIAL AIMAN BIN TIDAK HADIR
ABDULLAH
07
50 MUHAMMAD FIKRI BIN MOHD SUPI

51 NUR AIN BALQIS BT MOHD KHIR

52 MUHAMMAD AFIQ HAIKAL BIN NORAZIZI

53 ZUR AIZA FAZREENA BT MUHAMMAD
ZAMANI

54 MUHAMMAD ISKANDAR BIN MOHD
NORZAMIR

55 MUHAMMAD AKMAL BIN MOHAMAD ZAILI

56 SITI NUR SYIFA’ BINTI MUHAMMAD SYUKRI MUHAMMAD SYUKRI B. ABU
MANSOR
57 NURQAIREEN NABILA BT ABDUL MUIZ
TIDAK HADIR
58 NURUL AIN QISTINA BINTI SHUHAIMI TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
59 AINUL MARDHIAH BINTI MOHD ARIF BP 1 TIDAK HADIR
BP2(A) NURNISHA BT SAMSUDIN
60 MUHAMMAD AFIQ SYAUQI BIN MUHAMAD BP 2(B) BASORI BIN BARAKAH
FIRDAUS ROSAZALI SAMSUDDIN
TIDAK HADIR
61 QAISARA AINI NAJIHAH BINTI MALIK TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
62 NURUL NATASHA AQILAH BINTI BASORI TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
63 NUR AINA BATRISYIA BT ROSAZALI TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
64 MUHAMMAD AL HAFIZ BIN ROSRIZAL SHARIFAH BT AHMAD
SALBIAH BT AHMAD
65 MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN ZULFFLI TIDAK HADIR
ZAIDA BINTI ZAKARIA
66 SITI NUR AQILAH BINTI MOHD SHAHROOL
08
67 NUR ALLIA SHAHIRA BINTI NAZRI

68 RENEETHA A/P SARAVAN

69 NURSYAKIRAH BT ABD SAMAD

70 MUHAMMAD IRFAN DANISH BIN
MUHAMMAD ROFIT

71 MUHAMMAD FARIS SYAZWAN BIN MOHD
FADZIL

72 FITRI AYU ELYNA BINTI ROS EFENDI

73 MUHAMMAD AMSYAR AKMAL BIN MHD
KHIR

74 MUHAMAD DANIAL BIN JAFRI

75 MUHAMMAD HAIKAL IRFAN BIN AL HAKIM TIDAK HADIR
ZARINA BT SHAWAL
76 MUHAMMAD KHAIRUL HAFIZ BIN ZAIDI
TIDAK HADIR
77 WIDAD AFAF BINTI MOHD AINUDDIN TIDAK HADIR
MOHD SHAFIE BIN HAMID
78 MUHAMMAD ALEN DANISH AIMAN BIN BP3 SAJAROTUL NAIMAH BT MOHTHA
ABDULLAH BP5 TIDAK HADIR
MD 3 GESEMEI BIN AWANG
79 NUR SYAZANA BINTI MOHD SHAFIE ZAHIRUL ANUAR BIN HAMID
JASAMIE BIN ARIFIN
80 NURUL FASIHAH BINTI MUHAMAD FAISAL TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
81 AMIRUDDIN BIN ABDUL HALIM ROMLAH SALLEH
MOHD ROSDI BIN KASIM
82 MUHAMMAD AKMAL BIN GESEMEI TIDAK HADIR
TIDAK HADIR
83 MUHAMMAD A’QASYAH BIN ABDULLAH
ROHAIDA
84 MUHAMMAD SHAFIEQ DANIEL BIN
ABDULLAH

85 MUHAMMAD HAFIZ IRFAN BIN ZAKARIA

86 NUR ‘AQILAH HUSNA BINTI AZHAR

87 MUHAMMAD TAUFIK HIDAYAT BIN
MOHAMAD SAAD

88 UMMI RUQAIYAH BT. MOHD. ROSDI

89 NUR AINUL MADIHAH BT ZULKURNAIN

90 MUHAMMAD FIRDAUS BIN MAZLAN

91 NURUL SYUHADA NURUL AIN BINTI ZULKIFLI

09

KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 31

BIL NAMA KEHADIRAN
1. PN. JUNAIDA BT YUSOFF /
2. PN. ROHAYA BT HUSIN /
3. EN. ZAILI B. MD SALLEH /
4. EN. ISKANDAR B. ISMAIL /
5. EN. ROHAIZAD B. WAN SAAD /
6. PN. SURAYA BT OTHMAN /
7. EN. NOORISKANDAR B. MOHD ADNAN /
8. PN. NOOR SARAINI BT AHMAD /
10. PN. KHAIRANI BT ABDUL LATIF /
11. PN. SITI NORSHAHILA BT MOHD KHIR /
12. CIK SUHAIZA BT OSMAN /
13. PN. ROZHITA BT FADZILAH /
14. PN. NORASHIKIN BT HASHIM /
15. EN. FAKHRUL ANUAR B. MD. YASIN /
16. PN. NORAZILAH BT ARBAIN /
17. EN. ZULKIFLI B. AHMAD /
18. EN. NIK FAIZAL B. NIK MUSTAFA /
19. PN. NORLELAWATI BT AHMAD
20. PN. SITI KHALILAH BT ABDUL RAHMAN CUTI BERSALIN
21. EN. MUHAMMAD HAZWAN B. AHMAD CUTI BERSALIN
22. EN. MUHAMMAD SAIF B. FUAD
23. EN. MUHAMMAD SAFWAN B. ARIFFIN /
24. EN. MOHD HAFIZ B. ABD. RAHMAN /
25. PN. BALKHIS BT AHMAD /
26. PN. NUR NAZHATUL NISHA BT MUHAMAD BAHARIN /
27. PN. SITI ZALEHA BT MUHAMAD /
28. PN. NOOR FARHANIS BT AHMAD TAJUDIN /
29. PN. ZAKIRAH BT SHAFII /
30. PN. ROHANA BT DAUD /
31. CIK NURA ATIQA BT AMRAN /
32. EN. MUHAMMAD LUQMAN B. MOHAMAD SHUKRI /
33. PN. INTAN RODZIAH BT MD. ROSLI /
34. PN. SAIDATUL ATIKAH BT ZABIDI /
35. PN. NURFARHANA BT MD. RAMLI /
36. PN. NORAKMAR BT AZAMI /
37. PN. ZURIANI BT DAHMAN /
38. PN. SITI NORAISYAH BT AZMI /
39. PN. NOR FARAHWAHIDAH BT HASSIM /
40. CIK SALMIAH BT AHMAD SHOKRI /
41. CIK FADHILAH BT MAZLAN /
/
/

010

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE-31 SEKOLAH KEBANGSAAN PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI

TARIKH : 22 JANUARI 2020 (KHAMIS)

MASA : 10.30 PAGI

TEMPAT : DEWAN SK PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI

PENGERUSI : ENCIK ROHAIZAD BIN WAN SAAD

I. PERUTUSAN PENASIHAT / GURU BESAR (PUAN JUNAIDA BINTI YUSOFF)

1. Puan Junaida binti Yusoff selaku Guru Besar mengucapkan ribuan terima
kasih atas kehadiran Ahli Jawatankuasa PIBG, ibu bapa dan guru-guru. Beliau
turut berterima kasih atas penglibatan ibu bapa dengan aktiviti sekolah dan
sanggup berkorban masa dan tenaga dengan mengambil cuti untuk hadir pada
mesyuarat kali ini. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua guru dan
staf kerana dapat jalankan tugas dengan baik dan sekolah ini merupakan
sekolah yang terawal mengadakan mesyuarat Agung PIBG.

Tindakan : Makluman

2. Guru Besar memaklumkan enrolmen terkini guru, staf dan murid SKPK Sungai
Petani pada tahun 2020. Guru SKPKSP seramai 41 orang, manakala staf
seramai 22 orang. Manakala murid SKPKSP secara keseluruhannya seramai
91 orang. Pada tahun 2020 ini, bilangan kelas adalah sebanyak 19 buah.

Tindakan : Makluman

3. Guru besar meminta agar semua pihak mewar-warkan mengenai prasekolah
bagi murid bekeperluan khas ketidakupayaan pendengaran. Ini kerana, jika
murid tidak ada asas pembelajaran bahasa isyarat, murid akan mengalami
011

masalah apabila masuk ke Tahun 1. Tahun 1 pada tahun ini terpaksa
dipecahkan kepada dua kelas pengukuhan kerana terdapat beberapa murid
yang tidak ada asas bahasa isyarat.

Tindakan : Makluman

4. Guru Besar membentangkan program-program yang dijalankan di sekolah
sepanjang tahun. Beliau memaklumkan bahawa sekolah ini telah menjalankan
program sinar pagi pada setiap hari Isnin hingga Rabu, jam 7.30 pagi. Program
ini telah dilaksanakan selama 3 tahun berturut-turut. Tujuan program ini
diadakan adalah untuk penambahan kosa kata supaya murid dapat mengenal,
mengingat dan menguasai kosa kata tersebut. Beliau turut meminta kerjasama
semua ibu bapa terutama murid harian untuk menghantar murid sebelum pukul
7.25 pagi bagi memudahkan dan melancarkan program tersebut sekaligus
murid tidak ketinggalan dalam pembelajaran kosa kata. Beliau turut membuat
pemantauan setiap pagi bagi memastikan program ini dapat dijalankan dengan
jayanya dan mendapati guru-guru memberikan kerjasama sepenuhnya untuk
memastikan semua murid terlibat dalam program ini. Beliau juga
memaklumkan bahawa setiap hari Ahad akan diadakan perhimpunan pagi
selama setengah jam dan setiap hari Khamis diadakan bacaan Yasin untuk
semua guru, staf dan murid.

Tindakan : Makluman

5. Program Transisi Tahun 1 dijalankan sama seperti sekolah perdana dan telah
dilaksanakan selama 3 minggu di sekolah ini.

Tindakan : Makluman

6. Sekolah turut mengadakan Program Peningkatan Akademik di hotel untuk
perkembangan sahsiah murid. Murid diajar bagaimana untuk menyediakan
keperluan kendiri, diberikan didikan akademik, kokurikulum dan jati diri.

Tindakan : Makluman
012

7. Sekolah ini turut mengadakan Program Peningkatan UPSR untuk murid-murid
tahun 4,5 dan 6. Program ini bertujuan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan
dan menguasai teknik-teknik menjawab soalan UPSR. Guru Besar turut
memaklumkan bahawa murid tahun 1 hingga 4 menjalankan Pentaksiran Bilik
Darjah manakala murid tahun 5 dan 6 menduduki peperiksaan seperti biasa.

Tindakan : Makluman

8. Beliau memaklumkan bahawa sekolah kita telah menerima Anugerah Pusat
Sumber Peringkat Negeri dan Tempat Ketiga di Peringkat Kebangsaan bagi
tahun 2019 dan juga Johan Nilam Peringkat Kebangsaan untuk 2 tahun
berturut-turut. Beliau sangat menggalakkan semua murid terlibat dengan nilam
kerana ianya penting untuk penguasaan membaca mereka.

Tindakan : Makluman

9. Beliau memaklumkan bahawa sekolah telah menjalankan Program Ziarah
Cakna. Sekolah akan memaklumkan pada ibu bapa sebelum datang ke rumah.
Program ini dijalankan bagi merapatkan hubungan silaturrahim antara pihak
sekolah dengan ibu bapa sekaligus dapat menyampaikan sumbangan
daripada pihak luar.

Tindakan : Makluman

10. Sekolah turut mengadakan Program Keceriaan Kelas. Program ini bertujuan
mendedahkan murid dengan kebersihan dan kekemasan. Kebersihan sangat
dititikberatkan kerana kini terdapat pelbagai virus yang mudah menyerang.
Beliau memaklumkan bahawa daerah Kuala Muda Yan merupakan zon kritikal
bagi penyakit demam Influenza A (H1N1). Semua pihak disarankan
mengamalkan pengambilan buah limau, minum air yang banyak, kerap mandi
dan menjaga kebersihan.Ibu bapa tidak digalakkan membawa anak keluar
kerana dikuatiri terkena jangkitan.

Tindakan : Makluman
013

11. Sekolah turut mengadakan latihan kebakaran bagi memastikan semua guru,
murid dan staf dalam keadaan sentiasa bersedia menghadapi sebarang
kemungkinan.

Tindakan : Makluman

12. Guru Besar memaklumkan sekolah akan menjalankan Kem Kecemerlangan
Sahsiah yang digabungkan dengan unit beruniform menjadi Perkhemahan
Perdana Peringkat Sekolah. Sekolah bercadang untuk mengadakan
perkhemahan di Universiti Utara Malaysia (UUM), Kedah. Program ini bagi
mendedahkan murid dengan persekitaran di universiti yang akan berlangsung
selama 3 hari 2 malam.

Tindakan : Makluman

13. Sekolah turut mengadakan Program Lambaian Syawal, Bacaan Yasin,
Program Pasca UPSR dan lain-lain.

Tindakan : Makluman

14. Guru besar memaklumkan tentang aktiviti kokurikulum yang akan diadakan di
sekolah sepanjang tahun. Antara aktiviti yang terlibat adalah Merentas Desa,
Hari Kokurikulum, Kejohanan Sukantara, Kejohanan Sukan Sekolah, Karnival
Sukan Tahunan (kolaboratif dengan sekolah perdana), Sukan Petanque, Hari
Sukan Negara, Jelajah Hari Sukan, Program Bubur Asyura, Hari Penghargaan
Murid, dan Dialog Prestasi (bersama ibu bapa, guru, pihak JPN dan PPD untuk
mencari isu – isu berkaitan murid dan cara menambahbaik).

Tindakan : Makluman

15. Guru besar memaklumkan bahawa beliau mengikuti kursus penyediaan modul
pendengaran bersama Cik Salmiah. Penghasilan modul ini adalah hasil
sumbangan guru-guru yang terlibat.
014

Tindakan : Makluman

16. Guru besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa kerana sudi
menghantar anak-anak ke sekolah ini dan memberikan sepenuh kepercayaan
kepada pihak sekolah. Beliau kemudian merasmikan Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-31.

Tindakan : Makluman

II. PERUTUSAN YANG DIPERTUAN PIBG (ENCIK ABDUL RAHIM BIN HASHIM)
17. Ucapan aluan oleh YDP PIBG Encik Abdul Rahim Bin Hashim. Beliau mengalu-
alukan kehadiran ibu bapa yang hadir.
Tindakan : Makluman

18. Beliau memohon agar ibu bapa dapat memberikan sokongan yang
sepenuhnya kepada pihak sekolah terutama kepada guru-guru untuk
menjayakan semua aktiviti dan program sekolah.

Tindakan : Makluman

III. MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI
KE 31

19. Setiausaha PIBG iaitu Puan Saidatul Atikah binti Zabidi membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG Kali ke-30 SKPKSP bermula muka surat 9 hingga 19.

20. Pengesahan Minit Mesyuarat
Pencadang : Puan Nur Nisha binti Samsudin
Penyokong : Puan Siti Norshahila Binti Mohd Khir

015

IV. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTVITI TAHUNAN PIBG
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

21. Setiausaha PIBG iaitu Puan Saidatul Atikah binti Zabidi membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG Kali ke-30 SKPKSP halaman 20.

22. Pengesahan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2019
Pencadang : Puan Noorhamidah binti Mohd Yusoff
Penyokong : Puan Maizatul Akmam binti Allias

23. Tiada sebarang persoalan diajukan berkaitan pembentangan laporan aktiviti
tahunan PIBG berakhir 31 Disember 2019.

V. MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG YANG
BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

24. Bendahari PIBG iaitu Puan Zakirah binti Shafii membentangkan Penyata
Kewangan PIBG SKPKSP 2019 halaman 21 hingga 26.

25. Puan Nornadia binti Mohd Ghazali memohon penjelasan berkenaan bayaran
buku cek di halaman 23 dan sumbangan Program SEIC di halaman 24.

i) Bendahari memberikan maklum balas bahawa RM7.50 itu adalah
pembelian buku cek yang baru setelah buku cek yang lama telah habis
digunakan.

ii) Bendahari menjelaskan bahawa Program SEIC (Special Education
International Conference) adalah program yang dianjurkan oleh KPM
yang menjemput pakar-pakar daripada luar negara. Seramai tujuh
orang guru bersama guru besar menghadiri program tersebut dan
sumbangan itu digunakan sebagai yuran pendaftaran.

Tindakan : Makluman

26. Pengesahan Penyata Kewangan PIBG SKPKSP 2019
Pencadang :Puan Ani binti Mat Nong

016

Penyokong : Puan Norazrulniza binti Mohammad

VI. SUMBANGAN KHAS SEKOLAH

27. Guru Penolong Kanan HEM menjelaskan bahawa bayaran tambahan khas
persekolahan bagi tahun 2020 belum lagi dilaksanakan sehingga diterima
dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Pihak sekolah hanya membuat kutipan
bayaran duit buku dan alat tulis sahaja. Namun, terdapat beberapa orang
waris yang telah menjelaskan bayaran tambahan khas secara sukarela.

28. Berikut adalah jenis-jenis bayaran yang dicadangkan oleh pihak
sekolah untuk tahun 2020 ini:

Bahagian 1 :
Bayaran kutipan berdasarkan keperluan murid seperti buku tulis, buku transisi,
buku PAFA, buku Kokurikulum, tali leher, tag nama, lencana dan sebagainya.
Bayaran perlu dilakukan di kedai buku.

Bahagian 2 :

Sumbangan PIBG (RM40)

Kertas A4 (RM10)

Baju Sukan (RM30)

Bayaran perlu dilakukan kepada guru kelas.

Bahagian 3 :
Program Kecemerlangan UPSR (murid BD dan BL tahun 4, 5 dan 6 sahaja)
PASR (murid BP)
Kupon Hari Kokurikulum RM15
Bayaran perlu dilakukan kepada guru kelas.

Bayaran Khas Asrama (murid asrama)
1. Dobi dan keperluan asas (RM20 sebulan)

017

• Sabun basuh serbuk dan pencuci
• Keperluan mandi (shampoo, sabun mandi, ubat gigi, berus gigi)
• Keperluan asas (bedak, pad (kes kecemasan))
• Cool fever (untuk waktu malam sebelum murid dibawa ke klinik pada

waktu pagi)

2. Makan dan kantin (RM50)
• Makanan bagi murid asrama untuk waktu rehat di sekolah adalah
berbayar (RM2.50 x 20 hari)
• Murid harian seramai 46 orang disediakan RMT

3. Wang poket aktiviti luar (RM50)

4. Baju asrama untuk program asrama dan sekolah (RM35)

5. Set cadar untuk murid baru (RM30)
• Cadar sedia ada 2 helai
• Cadangan pihak sekolah untuk membeli cadar baru bagi murid lama
kerana cadar yang sedia ada telah lusuh.

6. Kelas Iqra’ (pilihan –RM10)
• Ustazah jemputan dijemput untuk mengajar kelas iqra’.
• Murid yang terlibat adalah murid BP dan BD yang memakai hearing
aid sahaja.
Tindakan : Makluman

29. Guru besar memberikan maklum balas bahawa menerusi taklimat daripada
PPD, setiap sumbangan khas yang ditetapkan adalah selepas mendapat
kelulusan dalam mesyuarat PIBG tahun semasa. Oleh itu, kutipan akan
berubah mengikut ketetapan dan kehendak tahun semasa. Justeru itu,

018

sumbangan daripada ahli PIBG adalah mengikut persetujuan mesyuarat
terkini.

Tindakan : Makluman

30. Guru besar menjelaskan bahawa kewangan PIBG sangat penting untuk
keperluan sekolah. Wang sumbangan akan dimasukkan ke dalam akaun
PIBG dan memerlukan tandatangan YDP PIBG untuk dibawa keluar. Beliau
mohon agar waris dapat membuat keputusan yang terbaik untuk memberi
ruang kepada pihak sekolah menjalankan aktiviti demi kepentingan murid-
murid MBK.
Tindakan : Makluman

31. Encik Abdul Rahim bin Hashim selaku YDP PIBG menyokong dan
berpendapat wang sumbangan khas ini sangat berpatutan yang dibuat
semata-mata untuk kepentingan anak-anak MBK.
Tindakan : Makluman

32. Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan jumlah kutipan untuk tahun
semasa bagi menjalankan aktiviti sekolah dan PIBG.

Tindakan : Ibu bapa dan guru

VII. MEMBENTANGKAN DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL
33. Puan Maizatul Akmam Binti Allias mencadangkan agar pihak sekolah perlu
kerap mengadakan perjumpaan bersama waris bagi membincangkan
permasalahan sekolah seperti dana atau keperluan yang hendak
disediakan untuk kemudahan murid.

34. Cadangan ini dipersetujui sepenuhnya oleh Guru Besar dan AJK PIBG yang
lain.

019

Tindakan : Pihak sekolah

35. Puan Ani Binti Mat Nong juga mencadangkan agar pihak sekolah
menganjurkan Majlis Berkhatan Peringkat Sekolah supaya semua murid
akan kurang rasa takut kerana dapat berkhatan bersama-sama rakan
mereka.

36. Guru Besar menyambut baik dan bersetuju dengan cadangan yang
dikemukakan. Beliau juga menyampaikan hasrat agar para waris dapat
bergabung tenaga untuk mengelolakan majlis berkhatan tersebut dan pihak
sekolah cuma akan menyediakan tempat sahaja.

Tindakan : Ibubapa dan Pihak Sekolah

37. Encik Abd Wahab Bin Hussin membentangkan dua usul untuk dibahaskan.
Beliau mencadangkan agar pihak sekolah memohon peruntukan dari pihak
persekutuan agar sebuah kantin dapat diwujudkan di SKPKSP.

38. Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mendapat kelulusan
untuk membina sebuah kantin tetapi terdapat kekangan dari segi
peruntukan.

Tindakan: Makluman

39. Encik Abd Wahab Bin Hussin juga mencadangkan agar pihak sekolah dapat
menyediakan padang permainan (sukan) yang sempurna agar Hari Sukan
sekolah dan sebarang aktiviti yang memerlukan penggunaan padang dapat
berlangsung dengan jayanya tanpa perlu berpindah-randah.

40. Guru Besar memaklumkan bahawa tujuan pembinaan SKPKSP dan SMPKV
Merbok bersebelahan adalah supaya padang yang terdapat di SMPKV
020

Merbok dapat dikongsi bersama. Tetapi terdapat kekangan dari segi masa
kerana kerap bertindih dengan program di SMPKV Merbok. Guru Besar
walaubagaimanapun mengucapkan terima kasih atas keprihatinan daripada
pihak waris.

Tindakan: Makluman

VIII. PELANTIKAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
41. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:

Yang Dipertua : Encik Abdul Rahim Bin Hashim

Naib Yang Dipertua : Puan Nor Nadia Binti Mohamad Ghazali

Setiausaha : Puan Saidatul Atikah Binti Zabidi

Naib Setiausaha : Puan Zuriani Binti Dahman

Bendahari : Puan Zakirah Binti Shafii

Naib Bendahari : Encik Muhammad Saif Bin Fuad

Ahli Jawatankuasa (Guru) : 1. Encik Nik Faizal Bin Nik Mustafa

2. Encik Zulkifli Bin Ahmad

3. Puan Nurfarhana Binti Md Ramli

4. Puan Intan Rodziah Binti Rosli

5. Puan Khairani Binti Abdul Latif

6. Puan Norashikin Binti Hashim

021

Ahli Jawatankuasa (Waris) : 1. Encik Md Rodzi Bin Harun
2. Encik Ishak Bin Osman
3. Puan Ani Binti Mat Nong
4. Puan Maizatul Akmam Binti Allias@Alias

IX. UCAPAN PENANGGUHAN
42. Encik Ishak Bin Osman selaku wakil waris mengucapkan terima kasih kepada
Setiausaha PIBG Puan Saidatul Atikah Binti Zabidi atas usaha dalam
menjayakan mesyuarat PIBG pada tahun ini. Beliau juga berharap agar para
waris lebih prihatin terhadap pengorbanan guru-guru SKPKSP.
Tindakan : Makluman
44. Puan Nor Nadia Binti Mohamad Ghazali mewakili Encik Abdul Rahim Bin
Hashim mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan. Beliau
juga menyatakan bahawa sebarang permasalahan boleh disalurkan kepada
beliau atau Encik Abdul Rahim Bin Hashim.
Tindakan : Makluman

45. Guru Besar memaklumkan bahawa Encik Abdul Rahim Bin Hashim meminta
RM10 (cadangan) dimasukkan dalam kutipan yuran PIBG untuk kegunaan
PSS.

Tindakan : Ibu bapa dan guru

46. Guru Besar juga mencadangkan supaya dapat membina satu padang
permainan futsal atau bola jaring berbumbung. Oleh itu, beliau berharap agar
para waris dapat bersama-sama mencari dana sekurang-kurangnya
RM 100,000 diperlukan untuk pembinaan padang ini demi kegunaan bersama.

Tindakan : Makluman
022

023

LAPORAN DAN AKTIVITI PIBG 2020
Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

1. Menjalankan mesyuarat jawatankuasa sebanyak sekali setahun.
2. Menganjurkan (bersama pihak sekolah) ;

2.1 Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 31
3. Memberikan sumbangan untuk ;

3.1 Sumbangan Mesyuarat Agong PIBG
3.2 Sumbangan Mesyuarat AJK PIBG
3.3 Sumbangan Termometer
3.4 Sumbangan sempena Ramadhan
3.5 Sumbangan Gazebo
3.6 Sumbangan Penilaian Perpustakaan Kebangsaan

024

PENYATA KEWANGAN PIBG SK PENDIDIKAN KHAS SUNGAI
PETANI BERAKHIR DISEMBER 2020

BIL PENDAPATAN JUMLAH (RM)
1. Baki dari Disember tahun 2019 7078.50
2. Sumbangan PIBG murid 3560.00
3. Sumbangan PIBG guru 1640.00
4. Sumbangan Parking guru 1730.00
5. Sumbangan sempena Ramadhan 2000.00
6. Sumbangan Kertas A4 910.00
7. Baju Sukan 2760.00
8. Hibah 27.57

JUMLAH RM19,706.07

BIL PERBELANJAAN JUMLAH (RM)
1. Sumbangan Termometer 550.00
2. Sumbangan sempena Ramadhan 2000.00
3. Sumbangan gazebo 2000.00
4. Sumbangan Jamuan AJK PIBG 230.00
5. Baju Sukan 2760.00
6. Sumbangan Keperluan Mesyuarat Agong PIBG 1300.00
7. Print Statement Disember 2019 6.00
8. Sumbangan Penilaian Perpustakaan Kebangsaan 800.00
9. Pembelian A4 415.50
10. Bayaran Cek 5.50

JUMLAH 10,067.00

BAKI DI BUKU BANK (PIBG) RM9144.57
BAKI DI BUKU BANK (A4) RM494.50
RM9639.07
JUMLAH

025

026

BORANG PENYATAAN USUL

SETIAUSAHA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEK KEB PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI

Usul/ Cadangan saya untuk dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 32 Tahun
2021 seperti berikut;

……………………………………………………………………………………………………………
Mengadakan kelas mengaji Al-Quran untuk murid masalah pendengaran.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nama Pembawa Usul : Hasnawi Md Isa
Nama anak di sekolah ini: Muhammad Iskandar Rayyan

• Diminta kerjasama daripada semua waris / penjaga mengisi usul di atas dan dikembalikan
usul tersebut kepada pihak kami sebelum atau pada 25 April 2021

027

BORANG PENYATAAN USUL

SETIAUSAHA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEK KEB PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI

Usul/ Cadangan saya untuk dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 32 Tahun
2021 seperti berikut;

……………………………………………………………………………………………………………
Saya mencadangkan untuk membuat majalah sekolah setiap tahun dimana gambar dan
aktiviti tahunan yg diadakan dapat diabadikan dlm majalah sekolah.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nama Pembawa Usul : Nur diyana bt mohd khalid
Nama anak di sekolah ini: Muhammad zaim zafuan

• Diminta kerjasama daripada semua waris / penjaga mengisi usul di atas dan dikembalikan
usul tersebut kepada pihak kami sebelum atau pada 25 April 2021

028

BORANG PENYATAAN USUL

SETIAUSAHA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEK KEB PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI

Usul/ Cadangan saya untuk dibahaskan dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke – 32 Tahun
2021 seperti berikut;

……………………………………………………………………………………………………………
Menyediakan pengangkutan untuk murid-murid yang tinggal jauh dari sekolah dan kos
pengangkutan di tanggung ibu bapa yang berkemampuan.
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nama Pembawa Usul : HAIFAA AZWA BINTI HAMIDON
Nama anak di sekolah ini: NOOR AIN FARHANA BINTI MUHAMMAD FIRDAUS

• Diminta kerjasama daripada semua waris / penjaga mengisi usul di atas dan dikembalikan
usul tersebut kepada pihak kami sebelum atau pada 25 April 2021

029

PENGHARGAAN

GURU-GURU DAN STAF
SK PENDIDIKAN KHAS SUNGAI PETANI

AJK PIBG
PARA WARIS

DAN
SEMUA YANG TERLIBAT DALAM
MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG

KALI KE – 32 2021

030