MINIT MPPP BIL 5 2021

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

MINIT MESYUARAT MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (MPPP)
BIL. 05/2021

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS TAWAU

Tarikh : 04 Ogos 2021 ( Selasa )
Masa : 8.00 Pagi
Tempat / Pelantar : Google Meet ( https://meet.google.com/knb-ivdr-fpd )

HADIR: Dr. Najamuddin bin Bachora Pengarah
Dr. Ismail bin Mohamed Timbalan Pengarah
1. Puan Naima binti Kadir KJ Kecemerlangan Akademik
2. Tuan Haji Wan Azmi bin Wan Omar KJ Pembangunan Latihan
3. Dr. Abdul Hamid bin Abdul Rahim KJ Perancangan, Penyelidikan & Inovasi
4. Puan Latifah binti Monnas KJ Ilmu Pendidikan
5. Dr. Mohd. Nazmi bin Desa KJ Pendidikan Islam & Moral
6. Encik Abdul Aziz bin Arsyad KJ Pengajian Bahasa
7. Puan Normadiah binti Bokoh KJ Sains , Teknologi, Kejuruteraan Dan
8. Matematik
9. Puan Lim Fui Chiew @ Gloriea KJ Pendidikan Jasmani & Kesihatan
Dr. Haji Ramlan bin Mala
10. Puan Fazura binti Othman KJ Sains Sosial
11. Encik Haripin bin Karping KU Khidmat Pengurusan
12. Encik Iswandy bin Selamat @ Selama KU Peperiksaan & Penilaian
13. Encik Seminar bin Sunari KU Praktikum
14. Encik Falawangi bin Lahama KU Ko Kurikulum
15. Encik Azman @ Liha bin Koong KU Perpustakaan Ibnu Sina
16. Encik Mohd Shahbudin bin Che Nawi KU Psikologi Dan Kaunseling
17. Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan
18. Puan Lina Thomas @ Tupang Polisi
Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan
19. Puan Chin Chien Ping Polisi
Puan Maseuleng binti Masariang Pegawai Teknologi Maklumat
20. Encik Khairul Zamri bin Othman Pegawai Eksekutif Kanan
21. Encik Jamil bin Dahirin
22. Puan Nooryatih binti Ahmad Shah Urusetia
23. Puan Aminah binti Puyong Urusetia
24. Urusetia
25. Wakil KJ Hal Ehwal Pelajar

Tidak Hadir Bersebab : Penolong Akauntan
01. Encik Muhammad Idris bin Musa KJ Hal Ehwal Pelajar
02. Dr. Mohd. Asri bin Haji Ispal

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

1.0 UCAPAN TUAN PENGARAH / PENGERUSI

Tuan Pengarah / Pengerusi memulakan mesyuarat dengan ucapan Assalamualaikum dan salam
sejahtera kepada semua ahli mesyuarat dan mengucapkan kesyukuran kerana dapat bersama-
sama menghadiri mesyuarat ini yang sepatutnya diadakan pada minggu lepas namun terpaksa
ditangguhkan kerana Tuan Pengarah menghadiri mesyuarat termasuklah juga Timbalan Pengarah
yang sibuk kerana terlibat dengan pelbagai program. Antara kandungan ucapan Tuan Pengarah /
Pengerusi adalah seperti berikut ;

1.1 Ucapan penghargaan dan terima kasih seperti berikut ;
1.1.1 Ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua pensyarah yang terlibat
sepanjang pelaksanaan PDPR, sumbangan professional, LPS, Penyeliaan
praktikum, pengawasan dan pemeriksaan skrip jawapan

1.1.2 Ucapan selamat datang kepada lima orang pensyarah baharu iaitu Rishijeet
Singh Sekhon (BI), Dr Norjannah Ambo (IT), Encik Hasmadi Amat Asan (PJK),
Encik Mohd Malim Esanuddin (BM) & Encik Medi Marau (PJK)

1.1.3 Mendoakan kesembuhan Ustaz Mohd Radzi dan memaklumkan beliau masih
cuti sakit sehingga 30 September 2021
Makluman

1.2 Makluman Mesyuarat Senat (TRK)
Rektor menyampaikan perkara-perkara berikut ;
1.2.1 Mesyuarat dan interaksi pelajar kekal dijalankan dlm talian

1.2.2 Pendaftaran pelajar baharu dijalankan secara dalam talian

1.2.3 Penawaran kursus elektif dibuka jika ada sekurang-kurangnya 10 pelajar

1.2.4 Kampus akan diberi peluang buat temuduga pensyarah baharu agar
ditempatkan di kampus sendiri dengan penglibatan IPGM

1.2.5 HRMIS perlu dikemaskini dan data integriti perlu dikemaskini sebelum
28/12/2021

1.2.6 Penggunaan HRMIS Mobile yg boleh didownload dalam aplikasi HP

1.2.7 Anti plagiat sudah diperolehi oleh IPGM dan akan diedarkan ke kampus seawal
ogos ini

1.2.8 Berkenaan penggunaan data pensyarah sendiri, dimaklumkan tiada
peruntukkan dalam prosedur kewangan namun IPGM ada buat pertanyaan
kepada unit kemudahan BPSM tp belum dapat maklumbalas.

Makluman

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

1.3 Makluman Mesyuarat kurikulum negeri (29/7/2021)
Pengarah JPN memaklumkan perkara-perkara berikut;
1.3.1 Mengharapkan pdpr yg berimpak tinggi sebab penglibatan pelajar agak
menurun

1.3.2 JPNS maklum isu pelajar PDPP yang berada di luar stesen adalah bukan dari
arahan IPGKT

1.3.3 Pelaksanaan TS25 masih dibekukan sehinggalah ada arahan terbaru. Yang
lain, boleh dijalankan berpandukan SOP MKN/KKM

Makluman

1.4 Makluman Mesyuarat CITF Daerah (3/8/2021)
Pengarah JPN memaklumkan perkara-perkara berikut;
1.3.4 Satu-satu lokaliti dijadikan PKPD bila ada kes lebih 20

1.3.5 Pertambahan penerima vakisn menjadi 1000 orang di IPGKT

Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 4/2020

2.1 Minit Mesyuarat Bil. 4/2021 dibentang untuk disahkan.
Pencadang : Puan Normadiah binti Bokoh
Penyokong : Dr Hj Ramlan bin Mala

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Rujuk maklum balas minit curai bil. 4/2021

4.0 PEMBENTANGAN PENILAIAN AKTIVITI JANUARI – JUN 2021 OLEH TUAN TIMBALAN
4.1 Mesyuarat menerima maklum laporan penilaian aktiviti sepanjang Januari hingga Jun
2021 seperti yang dilampirkan.
- Sekretariat Jaminan Kualiti Dan Pematuhan Polisi mengingatkan agar LPS Tambahan
tidak dimasukkan ke dalam LAM-PT02-02 kerana kandungan LAM PT 02-02 ini perlu
selaras dengan penilaian perancangan yang diisi dalam LAM-PT02-01 di awal tahun
dahulu. Laporan aktiviti tambahan disediakan secara berasingan.

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

4.2 Memandangkan wabak Covid-19 masih berterusan, semua aktiviti Januari – Jun 2021
perlu diadakan secara atas talian.

4.3 Penganjur aktiviti digalakkan untuk menyediakan modul latihan bagi menguranglan
beban peserta berada atas talain dalam jangka masa yang lama.
Makluman

5.0 PEMBENTANGAN KERTAS CADANGAN ATAU KERTAS MAKLUMAN
5.1 Pembentangan kertas cadangan “ Penubuhan Jawatankuasa Bertindak Pemerkasaan
Institut Pendidikan Guru Kampus Tawau, Sabah “ oleh Timbalan Pengarah.
5.1.1 Mesyuarat menerima maklum kandungan kertas cadangan Penubuhan
Jawatankuasa Bertindak Pemerkasaan Institut Pendidikan Guru Kampus
Tawau, Sabah ini
5.1.2 KJ Jabatan Ilmu Pendidikan memohon prospek tambahan yang memberi fokus
kepada ibubapa yang kini merupakan pembantu guru sepanjang PdPr
berlangsung.
5.1.3 Permohonan kertas cadangan diluluskan oleh ahli mesyuarat.
Makluman

5.2 Pembentangan kertas cadangan “ Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik “ oleh Ketua
Jabatan Kecemerlangan Akademik
5.2.1 Mesyuarat menerima maklum kandungan kertas cadangan Majlis Anugerah
Kecemerlangan Akademik ini.
5.2.2 Permohonan diluluskan oleh ahli mesyuarat.
Makluman

5.3 Pembentangan kertas cadangan “ Pembinaan Meja Semi Ferro di Taman Herba “ oleh
Ketua Jabatan Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik.
5.3.1 Mesyuarat menerima maklum kandungan kertas cadangan Pembinaan Meja
Semi Ferro di Taman Herba ini.
5.3.2 Permohonan diluluskan oleh ahli mesyuarat.
Makluman

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

5.4 Pembentangan kertas cadangan “ Kursus Pengurusan Praktikum PDPP Ambilan
Oktober 2020 Untuk Siswa, Pensyarah dan Pentadbir / Guru Pembimbing “ oleh
Ketua Unit Praktikum
5.4.1 Mesyuarat menerima maklum kandungan kertas cadangan Kursus
Pengurusan Praktikum PDPP Ambilan Oktober 2020 Untuk Siswa, Pensyarah
dan Pentadbir / Guru Pembimbing ini.
-Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan mencadangkan agar Encik Sukran bin
Nalamin dilibatkan sebagai fasilitator kursus ini

5.4.2 Permohonan diluluskan bergantung kepada kelulusan kewangan.

Makluman

6.0 LAPORAN DARIPADA TIMBALAN PENGARAH, KETUA JABATAN ATAU UNIT

6.1 Jabatan Kecemerlangan Akademik

Mesyuarat telah menerima maklum perkara-perkara yang berikut :
MAKLUMAN AM

6.1.1 Senarai ATS bagi semua pensyarah adalah seperti dalam lampiran 1
- Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan menyatakan terdapat pensyarah jabatan lain
yang enggan membantu apabila dicalonkan mengajar kursus dibawah JIP
sedangkan beliau melihat subjek EDU seperti Sosiologi, Falsafah Pendidikan,
dan Pentaksiran adalah kursus yang ringan iaitu 2 kredit saja dan merupakan
subjek umum. Sehubungan itu, beliau memohon agar semua KJ bersedia
membantu jabatan ilmu pendidikan lebih-lebih lagi kepada pensyarah yang
ATS nya masih sangat kurang.
-Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik memaklumkan bahawa semua KJ /
KU yang hendak mencalonkan pensyarah untuk membantu perlulah
memaklumkan ketua jabatan pensyarah berkenaan terlebih dahulu bagi
membolehkan mereka menyelesaikan sebarang perkara dalam jabatan
terlebih dahulu.

6.1.2 Struktur kurikulum bagi PPISMP akan diedarkan dalam waktu terdekat

6.1.3 Pencalonan Pemeriksa Dalaman telah dipanjangkan semula kepada IPGM
dengan mencalonkan lima pensyarah daripada IPGK Tawau berdasarkan
kepada syarat yang diberikan

Makluman

PELAKSANAAN KURIKULUM :
6.1.4 Cuti pertengahan semester bagi PISMP Ambilan Jun 2021 adalah

pada 7 – 15 Ogos 2021

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.1.5 Pemantuaan kurikulum oleh Ketua Jabatan Akademik dan Ketua Unit
Kokurikulum dalam talian boleh dilaksanakan kepada semua pensyarah
sehigga minggu ke 14

6.1.6 Mohon KJ Akademik dan KU Kokurikulum ambil maklum perkara berikut:
6.1.6.1 interaksi kuliah tambahan (PISMP – M6: Teras, Asas Pendidikan,
MPU. M7&M9 : KURSUS TERAS)

6.1.6.2 pemantauan oleh KJ / KU KOKUM

6.1.7 Interaksi kuliah PDPP Jun 2021 akan dilaksanakan pada: 7 – 15 Ogos 2021
untuk menyelesaikan jam kuliah interaksi sebanyak 54 jam

6.1.8 Pelaksanaan kurikulum bagi PDPP Ambilan Jun 2020 & PDPM Ambilan Jun &
Oktober 2020 bermula 16 Ogos sehingga 5 November 2021

6.1.9 Jadual Waktu telah diedarkan kepada semua pensyarah terlibat dan semua
Ketua Jabatan Akademik

6.1.10 Taklimat Pelaksanaan Kurikulum bagi PDPM Ambilan Jun & Oktober 2020
akan diadakan pada 9 Ogos 2021

6.1.11 Makluman senarai kursus sesi pengajian Ogos – Disember.
-PDPP AMBILAN OKTOBER 2020
-Praktikum PRKA 2045 bermula 23 Ogos – 5 November 2021
-PDPP BAHASA MELAYU : 28 orang
-PDPP PAI SEK MENENGAH ; 16 orang
-PDPP PAI SEK RENDAH ; 8 orang

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.1.12 BIG dijangka dilaksanakan pada 20 -24 September 2021

Makluman

6.1.13 PENTAKSIRAN PISMP JUN 2021

PERKARA TARIKH TINDAKAN
PENSYARAH
PEMERIKSAAN 12 JULAI – 11
TUGASAN SEPTEMBER 2021
KERJA KURSUS
13 – 18 SEPTEMBER PENSYARAH
MODERASI
TUGASAN 2021 KETUA MODERATOR
KERJA KURSUS
19 – 25 SEPTEMBER PEMERIKSA
VERIFIKASI
FASA SELEPAS 2021 DALAMAN
MODERASI
26 SEPTEMBER – 1 PENSYARAH
MASUK OKTOBER 2021 KJ AKADEMIK /KU
MARKAH KE KOKUM
BKPP

PERKARA TARIKH TINDAKAN
PENSYARAH
PENGUBALAN SOALAN 23 OGOS – 19
OBT SEPTEMBER 2021

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

PEMURNIAN SOALAN OBT 20 – 26 SEPTEMBER PENSYARAH
PERINGKAT JABATAN 2021 SME
KJ
VERIFIKASI PERINGKAT 27 – 3 OKTOBER AKADEMIK
INSTITUT 2021
PEMERIKSA
SERAHAN SOALAN KE 4 – 8 OKTOBER 2021 DALAMAN
UPP
11 – 22 OKTBOER PENSYARAH
PEPERIKSAAN AKHIR 2021
SEMESTER PENSYARAH
KUPP

Makluman

6.1.14 PENTAKSIRAN PDPP JUN 2021

PERKARA TARIKH TINDAKAN
PEMERIKSAAN TUGASAN 27 JUN – 7 OGOS
KERJA KURSUS 2021 PENSYARAH

MODERASI TUGASAN 9 – 14 OGOS 2021 PENSYARAH
KERJA KURSUS
15 – 20 OGOS KETUA
VERIFIKASI FASA 2021 MODERATOR
SELEPAS MODERASI PEMERIKSA
21– 26 OGOS DALAMAN
MASUK MARKAH KE BKPP 2021 PENSYARAH
KJ
AKADEMIK /
KU KOKUM

PERKARA TARIKH TINDAKAN

PENGUBALAN SOALAN 19 JULAI – 15 PENSYARAH
OBT OGOS 2021
PENSYARAH
PEMURNIAN SOALAN OBT 16 – 22 OGOS SME
KJ
PERINGKAT JABATAN 2021 AKADEMIK

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

VERIFIKASI PERINGKAT 23 – 29 OGOS PEMERIKSA
INSTITUT 2021 DALAMAN

SERAHAN SOALAN KE UPP 30 0G0S – 5 PENSYARAH
SEPTEMBER 2021
PEPERIKSAAN AKHIR PENSYARAH
SEMESTER 6 – 17 KUPP
SEPTEMBER 2021

Makluman

6.1.15 PENTAKSIRAN PDPM JUN & OKTOBER 2020

PERKARA TARIKH TINDAKAN

Pengubalan Tugasan Kerja 7 – 15 Ogos 2021 Pensyarah
Kursus PDPP dan PDPM

Pembentangan Peringkat 9 – 13 Ogos 2021 Pensyarah, SME, KJ
Jabatan Akademik / Ku Kokum

Verifikasi Pelaksanaan Kerja 16 – 25 Ogos 2021 Pensyarah, Pemeriksa
Kursus (Fasa Perancangan) Dalaman

Edaran Tugasan Kerja Kursus 25 – 27 Ogos 2021 Pensyarah
kepada Pelajar

Penyemakan Tugasan Kerja 25 Ogos 2021 – 8
Kursus
Oktober 2021
(Kursus yang tiada Pensyarah
Moderasi)*
(25 Ogos 2021 – 15

Okt 2021)*

Moderasi Tugasan Kerja 11 – 15 Oktober Pensyarah, Moderator
Kursus PDPP dan PDPM 2021

Verifikasi Penyemakan 18 Okt 2021 – 04 Pensyarah, Pemeriksa
Moderasi Kerja Kursus dan Nov 2021 Dalaman
Ujian Amali (Fasa Selepas
Moderasi)

Markah masuk di BKKP oleh 01 – 05 Novemebr

Pensyarah 2021

PERKARA TARIKH TINDAKAN

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

Pengubalan Draf Soalan 1 Sept 2021 – 22 Pensyarah
Peperiksaan November 2021 Oktober 2021

Pembentangan Peringkat 25 – 29 Oktober Pensyarah, SME, KJ
Jabatan Draf Soalan 2021 AKADEMIK
Peperiksaan November 2021

Pembentangan Peringkat IPGK 1 – 10 November Pensyarah, SME. KJ
Tawau Draf Soalan 2021 Akademik, Pemeriksa
Peperiksaan November 2021 Dalam, Pembaca Pruf

Penghantaran Draf Soalan 10 – 13 November Pensyarah, KUPP
Peperiksaan November2021 2021

Peperiksaan Akhir 15 -26 November Pensyarah
2021

Makluman

6.1.16 PENAMBAHBAIKAN BERTERUSAN
6.1.16.1 Laporan menyeluruh oleh IPGK Tier bagi Januari – Jun 2021 akan
diedarkan kepada semua IPG Kampus setelah dibentangkan dalam
mesyuarat Senat
Makluman

6.1.16.2 Semua KJ Akademik dikehendaki membincangkan penambahbaikan
kursus tersebut dalam jabatan
Tindakan : Semua KJ Akademik / KU KOKUM

6.1.16.3 Untuk Kursus Sesi April – Julai 2021, satu bengkel kerja PLC bagi
penyediaan laporan CDL/ CQI bagi Sesi April –Julai 2021 akan diadakan
pada 24 Ogos 2021
Makluman

6.1.16.4 Laporan CDL/CQI sesi April – Julai 2021 dilaporkan dalam M3P Bil 6/2021
oleh KJ Akademik
Makluman

6.1.17 LAPORAN PELAKSANAAN KURIKULUM BAGI SESI PENGAJIAN APRIL– JULAI
2021

6.1.17.1 Laporan pelaksanaan kurikulum bagi sesi April - Julai 2021 adalah terdiri
daripada hasil pemantauan Ketua Jabatan dan penilaian oleh pelajar

6.1.17.2 Laporan pelaksanaan kurikulum bagi April - Julai 2021 adalah seperti

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

Lampiran A

6.1.17.3 Secara keseluruhan, semua pemantauan dan penilaian adalah di atas min
standard 4.3 berdasarkan Objektif Operasi IPG

6.1.17.4 Semua Ketua Jabatan Akademik perlu meneliti laporan penilaian
pelaksanaan kurikulum pensyarah-pensyarah di jabatan masing-masing.
perlu berbincang dengan pensyarah yang mempunyai min di bawah
standard.

Tindakan : KJ Pengajian Bahasa

6.1.17.5 Antara cadangan penambahbaikan

6.1.17.5.1 berkomunikasi dua hala antara pelajar – pensyarah agar
proses pengajaran dan pembelajaran leibh harmonis

6.1.17.5.2 sentiasa kreatif dalam pengajaran dan pembelajaran yang
diadakan

6.1.17.5.3 sentiasa mengajukan soalan yang jelas kepada pensyarah

Makluman

6.1.18 PEMBELAJARAN DIGITAL

6.1.18.1 Penyimpanan dokumen dalam drive : KUPD akan buat satu ID khas utk KJ
& KU bagi menyimpan semua dokumen rasmi jabatan (tidak perlu
menggunakan id sendiri )

6.1.18.2 Sekiranya KJ / KU tersebut bertukar, ID tersebut tetap boleh diguna oleh
KJ/KU yang menggantikannya

6.1.18.3 Kapasiti GD e-pembelajaran adalah unlimited sehingga 2022 dan UPD
mencadangkan untuk menaik taraf kapasiti tersebut sehingga pandemik
berakhir iaitu pada 2023

Makluman

6.1.19 PEMBUDAYAAN KPPB
6.1.19.1 Pembudayaan KPPB sedang dengan mengadakan beberapa bengkel kerja
/ PLC secara langsung atau tidak kepada semua pensyarah IPGK Tawau

6.1.19.2 KPPB adalah wajib bagi semua program (PISMP, PPISMP, PDPP,PDPM,
PITO)

6.1.19.3 Bimbingan Instruksional (BI) bagi 10 Sekolah hendaklah diteruskan
sehingga bimbingan selesai dan dapat dibawa ke peringkat perkongsian
hasil sama ada IPGK Tawau atau IPGM

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.1.19.4 Bimbingan Perancangan Kurikulum (BPK) akan dilaksanakan bagi setiap
program

6.1.19.5 Untuk PDPM Ambilan Jun & Oktober 2020 BPK akan diadakan pada 11 –
15 Ogos 2021 dengan melibatkan semua pensyarah terlibat dengan
kumpulan tersebut

6.1.19.6 BPK PDPM akan dibimbing oleh Fasilitator sedia ada.

6.1.19.7 Bengkel Pemantapan KPPB kepada semua Fasilitator / Pensyarah
berdasarkan Kepakaran / Bidang akan diadakan oleh IPGM dalam masa
terdekat. Oleh itu borang pencalonan wakil bidang/ jabatan akan diedarkan
pada 5 Ogos 2021

6.1.19.8 Peruntukan sebanyak RM 5000.00 akan diturunkan oleh IPGM bagi
kempen pembudayaan KPPB oleh IPGK. Oleh itu, penyelaras akan
melaksakan anggaran tersebut untuk percetakan ; Poster, Banner , Buku
Nota, Brochure, Laporan Sesi Jan – Mei utk BI Ke Sekolah

Tindakan : Penyelaras KPPB

6.1.20 PENGURUSAN AKADEMIK
6.1.20.1 Pengubalan MK bagi Program PISMP sedang dilaksanakan oleh TIER 1
dan IPGK Tawau terlibat dengan pengubalan MK Sains, PJ, BK

6.1.20.2 JKA melalui Unit Pengurusan Akademik adalah urusetia bagi pengubalan
MK bagi membantu pengubal melaksanakan proses pengubal dengan
sistematik.

Makluman

6.1.21 ISU / MASALAH
6.1.21.1 Software ASC Timetable telah tamat tempoh penggunaan, oleh itu Jadual
Waktu dilaksanakan secara manual (guna worksheet) dan seterusnya
memohon agar IPGK Tawau dapat melanggan software tersebut secara s
sah.
-Tuan Pengarah / Pengerusi mengingatkan Pegawai Teknologi Maklumat
untuk menguruskan permohonan pembelian software tersebut

Tindakan : Pegawai Teknologi Maklumat

6.1.22 HAL-HAL LAIN
6.1.22.1 Pelaksanaan PDPM Jun & Oktober 2020 untuk sesi Ogos – November

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

mohon agar diteruskan sebagai kuliah setiap minggu pada sebelah petang
dan akan bermula pada 17 Ogos 2021

6.1.22.2 Pencalonan untuk tenaga pengajar PPISMP Jun 2021 bagi sesi September
– Disember 2021 dan PDPP Jun 2021 bagi sesi Oktober 2021 – Januari
2022 akan diedarkan pada 6 Ogos 2021

Makluman

6.2 Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Mesyuarat menerima maklum laporan Wakil Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar seperti yang
dilampirkan.
6.2.1 Permohonan jabatan untuk mendapatkan tambahan pensyarah baharu untuk
membantu Unit Pembangunan Insaniah

Tindakan : KU Khidmat Pengurusan

6.2.2 Kes pelajar dijangkiti Covid-19 setakat 4 Ogos 2021, seramai 4 orang pelajar
PDPP amb jun 2021, 2 orang pelajar menjalani kuarantin di rumah manakala 2 orang
lagi masih ditahan di pusat kuarantin.

Makluman

6.3 Jabatan Pembangunan Latihan

Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Pembangunan Latihan seperti
berikut ;

6.3 1 Analisis Data bilangan hari berkursus Staf DG sehingga 31 Julai 2021 ialah

100 % iaitu seramai 53/53. (Rujuk Lampiran)

6.3.2 Analisis Data bilangan hari berkursus Staf AKP sehingga 31 Julai 2021 ialah
100% iaitu seramai 61/61. (Rujuk Lampiran)

6.3.4 Analisis Mata Kredit sehingga 31 Julai 2021 ialah 60% iaitu seramai 32/53
orang melepasi Jumlah Mata Kredit 42. Senarai 21 orang yang belum
mencapai tahap minima mata kredit seperti berikut:

No KP/ Jumlah
BIL Nama Peserta Mata Kredit Dikira
1 AZMAN@LIHA BIN KOONG
2 NORMADIAH BINTI BOKOH 40
3 MOHD SHAHBUDIN B. CHE NAWI 40
40
4 SITI FATIMAH BINTI ISHAK 40
5 JEFFERY BIN APDAL 40
6 FLORA HON CLAUDIUS 38

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

7 ABDULLAH BIN MUSA 35

8 MHD YUSOF BIN ZAKARIA 35

9 SHARIFA BINTI SAMSUDIN 35

10 MUHAMAD RADZI BIN ABDULLAH 35

11 KHAIRUL ZAMRI BIN OTHMAN 35

12 MAD ROSLI BIN SARAAMU 35

13 LORETTA@LILY POLUS 35

14 MOHD HASHIM BIN ABU 34

15 NORDIN BIN BULA, (Dr. HAJI) 32

16 AMINAH BINTI PUYONG 32

17 SUKRAN BIN NALAMIN @ LAHAMIN 30

18 WAN AZMI B. WAN OMAR 30

19 KHALID BIN SA'AT@JAMIL 30

20 MOHD NAZMI BIN DESA,DR 30

21 ISWANDY BIN SELAMAT@SELAMA 30

-Tuan Pengarah / Pengerusi meminta semua penama yang terlibat berusaha

melengkapkan mata kredit minimum sebelum 16 Ogos 2021

6.3.5 Sebanyak 28 / 38 LPS yang didaftarkan di dalam Takwim telah dilaksanakan
sehingga 31 Julai 2021 iaitu 74%, Sebanyak 32 LPS tambahan telah
dilaksanakan. Peratus keseluruhan termasuk LPS Tambahan 158%. Terdapat
12 LPS yang tidak ada dokumen atau tidak lengkap.(Rujuk Lampiran)

6.3.6 Sebanyak 21/24 LPG telah dilaksanakan sehingga 3 Jun 2021 iaitu 87.5%
(Rujuk Lampiran)

6.3.7 Laporan Program Khas /Dasar (Rujuk Lampiran)

6.3.8 Laporan Matrik Kompetensi & Keperluan Latihan (TNA) (Rujuk Laporan).
-Tuan Pengarah / Pengerusi meminta KU Khidmat Pengurusan merancang
LPS untuk staf pelaksana meskipun dapatan TNA staf pelaksana
menunjukkan mereka tidak memerlukan sebarang kursus

6.3.9 Isu/Masalah LPP yang dirancang lewat / tidak mengemukakan dokumen
kepada pihak JPL. Dicadangkan semua Jabatan / Unit yang merancang LPP
mengisi borang cadangan pelaksanaan seminggu sebelum dilaksanakan bagi
memudahkan pengurusan selain pelaporan selepas pelaksanaan perlu
dihantar ke JPL untuk tujuan dokumentasi bagi mematuhi keperluan audit
EOMS

6.3.10 Semua pelaksanaan LPP(S) perlu dimaklumkan dalam tempoh seminggu
sebelum tarikh kursus. Dokumen / kelengkapan disediakan oleh pihak
penganjur sekiranya dimaklumkan kurang dari tempoh tersebut.

6.3.11 Semua dokumen mesti dilengkapkan oleh pihak penganjur dalam tempoh
seminggu selepas tarikh perlaksanaan kursus untuk pengesahan pendaftaran
kursus / peserta

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.3.12 LAM -PT-11 mesti ditadbir untuk setiap LPP(S) yang dilaksana.
6.3.13 Semua LPP(S) dalam takwim semester 1 harus dilaksanakan dalam semester

tersebut dan tidak boleh dipinda ke semester 2 kecuali atas sebab-sebab yang
tidak dapat dielakkan dan munasabah.
6.3.14 Kehadiran semua penama yang tersenarai bagi LPP(S) yang dirancangkan
adalah wajib dan pastikan diganti sekiranya penama tidak dapat hadir. Penama
dikehendaki mengemukakan surat tunjuk sebab sekiranya tiada pengganti
berdasarkan Lampiran Umum Sokongan PT-11-Latihan Pembangunan
Profesionalisme (LAM-PT-11) yang telah dikemaskini oleh IPGM dan
berkuatkuasa pada tarikh 1 Januari 2021.

Makluman

6.3.15 Memohon seorang staf yang menggantikan Pn Amisah Buslangan yang telah
berpindah.

Tindakan : KU Khidmat Pengurusan

6.4 Jabatan Perancangan, Penyelidikan Dan Inovasi
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Perancangan, Penyelidikan
Dan Inovasi seperti yang dilampirkan.
Makluman

6.5 Jabatan Ilmu Pendidikan
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan seperti yang
dilampirkan.
Makluman

6.6 Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral
seperti yang dilampirkan.
Makluman

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.7 Jabatan Pengajian Bahasa
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Pengajian Bahasa seperti yang
dilampirkan.
Makluman

6.8 Jabatan Sains , Teknologi, Kejuruteraan Dan Matematik
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Sains , Teknologi, Kejuruteraan
Dan Matematik seperti yang dilampirkan.
Makluman

6.9 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan
Kesihatan seperti yang dilampirkan.
Makluman

6.10 Jabatan Sains Sosial
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Jabatan Sains Sosial seperti yang
dilampirkan.
Makluman

6.11 Unit Khidmat Pengurusan
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Unit Khidmat Pengurusan seperti yang
dilampirkan.
6.11.1 Peringatan mesra untuk semua KJ menghantar takwim penjajaran masa dan
borang keberhasilan
6.11.2 Perhimpunan dwi bulanan bilangan 4 pada 13 Ogos dikelolakan oleh
STEM Dan JSS, mungkin boleh disekalikan dengan perasmian kibaran
bendera Malaysia sempena Hari Kemerdekaan dibawah program Jabatan
Sains Sosial
Makluman

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.12 Unit Peperiksaan dan Penilaian
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian seperti
yang dilampirkan.
6.12.1 Sesi fotografi di 14 buah IPGK seperti yang dirancangkan adalah TERBATAL
berikutan pandemik COVID-19 belum menunjukkan tanda-tanda penamatan
penularannya.
Makluman

6.13 Unit Praktikum
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Unit Praktikum seperti yang dilampirkan.
Makluman

6.14 Unit Ko Kurikulum
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Unit Ko Kurikulum seperti yang
dilampirkan.
Makluman

6.15 Unit Perpustakaan Ibnu Sina
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Unit Perpustakaan Ibnu Sina seperti
yang dilampirkan.
Makluman

4.16 Unit Psikologi Dan Kaunseling
Mesyuarat telah menerima maklum laporan Ketua Unit Psikologi Dan Kaunseling seperti
yang dilampirkan
Makluman

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

6.17 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi

Mesyuarat menerima maklum laporan Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi
6.17.1 Laporan Rumusan Mesyuarat Khas Pendigitalan Dokumen Kualiti JKPP
IPGKT ( Rujuk Laporan )

Makluman

6.17.2 Laporan Audit SIRIM Bil. 2 IPGM dan IPGK ( Rujuk Laporan )

Makluman

6.17.3 Laporan Pengakreditasian Program ( Rujuk Laporan )

Makluman

6.17.4 Laporan Audit Dalaman ( Rujuk Laporan )
6.17.4.1 Pihak JK Audit Dalaman memohon pengurusan IPGKT
dapat memohon bajet untuk melaksanakan Kursus
Juruaudit bagi menambahkan bilangan juruaudit yang
baharu.

6.17.4.2 Pelaksanaan Audit Dalam bil 2 belum diputuskan oleh
IPGM sama ada dijalankan atau sebaliknya.

6.17.4.3 Semua penggerak dan pensyarah mengajar perlu
menyediakan dokumen secara digital bagi persediaan audit secara
dalam talian.

Makluman

6.17.5 Laporan Pengurusan Risiko
6.17.5.1 Sehingga 3 Ogos 2021 hanya 5 pelan pengurusan risiko
sahaja yang diterima: JKA, JSTEM, UKP, JKS dan JPJK
- Tuan Pengarah / Pengerusi sekali lagi, mengingatkan agar KJ /
KU menghantar laporan tersebut

Tindakan : KJ / KU Berkenaan

6.17.6 Laporan maklumbalas MKSP dan OFI bil 2 yang telah dimasukkan ke
Group MKSP IPGKT perlu diambil perhatian sewajarnya oleh pihak yang
terlibat supaya tidak berlaku atau berlaku berulang di IPGKT. Jawapan tepat
untuk semua maklumbalas MKSP dan OFI bil 2 IPGM akan dibuat dalam
mesyuarat JKPP bil 2 pada 26 Ogos 2021 nanti bersama dengan laporan
status penilaian/pencapaian bagi setiap penggerak PT/PP.

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

Makluman

6.18 Pegawai Teknologi Maklumat

Mesyuarat menerima maklum laporan Pegawai Teknologi Maklumat seperti berikut ;
6.18.1 Pelaksanan Projek KPM di IPGM/ IPGK:
6.18.1.1 Langganan Perisian Microsoft di bawah Program Enrollment
for Education Solution (EES) untuk semua agensi di KPM
Pakej A3+ Student use benefit (Pakej IPGM percuma sedia ada A1
Plus) bagi tempoh kontrak 29 Julai 2021 – 31 Julai 2022. Sebanyak
3000 lesen akan diagihkan, namun difahamkan ianya tidak
mencukupi dan akan ada pihak yang tidak tersenarai untuk
menerimanya selain syarat kelayakan memerlukan IPGK yang
mempunyai akaun Muvc

6.18.1.2 Projek Perolehan Lesen Perisian Keselamatan ICT Endpoint
Protection KPM bagi tempoh kontrak selama 42 bulan, 01 Julai 2021
hingga 31 Disember 2024

6.18.1.3 Perkhidmatan Pengurusan Polisi dan Kawalan Capaian KPM
yang melibatkan semua pengguna di KPM, JPN, PPD, JN,
IAB, IPGM dan KM bagi tempoh kontrak selama 42 tahun, 3
Mei 2021 – 2 November 2024

6.18.2 IPGKT masih belum menerima bekalan toner baharu untuk tahun semasa
2021 daripada pihak syarikat. Sehubungan itu, mohon kerjasama penjimatan
dalam percetakan melalui pencetak sewaan ICT KPM.

Dicadangkan untuk amalan penjimatan: Sekiranya percetakan yang
melibatkan banyak salinan yang sama, buat percetakan satu Salinan
menggunakan pencetak sewaan, dan yang selebihnya buat Salinan banyak
menggunakan mesin fotostat.

6.18.3 Pembangunan dan implementasi Sistem Rekod Surat dan Fail dibawah Unit
Khidmat Pengurusan, untuk tujuan pengurusan rekod pejabat di Pejabat
Pengurusan IPGKT. Sistem telah mulai digunakan pada Julai 2021.

Makluman

6.19 Pegawai Eksekutif Kanan

Mesyuarat telah menerima maklum laporan Pegawai Eksekutif Kanan seperti yang
dilampirkan.

Makluman

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

7.0 HAL-HAL LAIN

7.1 Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik mengingatkan semua KJ / KU yang terlibat
untuk memastikan terdapat laporan dapatan pemantauan KJ / KU khususnya kepada
tenaga pengajar PDPP Ambilan Jun & Oktober 2020, dimasukkan dalam laporan MPPP
bilangan 5 ini.
Tindakan : KJ / KU Berkenaan

7.2 Ketua Unit Perpustakaan Ibnu Sina menyentuh perkara berikut;
7.2.1 memohon KJ / KU yang terlibat agar menghantar borang cadangan pesanan
bahan perpustakaan dengan segera untuk diproses

Tindakan : KJ / KU Berkenaan

7.2.2 bertanya status pembelian buku melalui wang akaun amanah
-Tuan Pengarah / Pengerusi memaklumkan ianya masih belum mendapat
kelulusan KSU

7.2.3 meminta semua KJ / KU menyampaikan kepada semua pensyarah berkenaan
aplikasi yang telah beliau muat turun dari e-perpustakaan sebagai rujukan e-
book yang boleh diguna pakai oleh pensyarah dan pelajar.

Tindakan : KJ / KU Berkenaan

7.3 Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan menyentuh perkara berikut ;
7.3.1 melihat keperluan diadakan kursus intensif untuk membantu pensyarah yang
belum mahir dalam penggunaan teknologi digital

Tindakan : KJ Kecemerlangan Akademik

7.3.2 memohon semakan semula beban tugas pensyarah dari aspek tugasan
pengurusan khususnya beban tugas Encik Jeffrey bin Apdal, yang terlibat
dalam tiga jabatan, dimana beliau memohon agar dilepaskan daripada
Jabatan Kecemerlangan Akademik, memandangkan adanya kehadiran
pensyarah baharu yang boleh menggantikan beliau.

Tindakan : Pengurusan Tertinggi

7.3.3 memohon pihak pengurusan mengambil tindakan berkaitan HRMIS Encik
Harjazi yang masih berada dibawah pengurusan IPG Kampus Tawau.

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

Tindakan : KU Khidmat Pengurusan

7.3.4 memohon agar dengan kehadiran pensyarah-pensyarah baharu, beban tugas
mengajar beliau sebagai Ketua Jabatan dapat dikurangkan selepas ini.

Tindakan : Pengurusan Tertinggi

7.3.5 memohon agar semua pihak mengambil kira tempoh masa bekerja pensyarah
bagi mengawal penggunaan group whatsApp dan telegram rasmi diguna
pakai secara berleluasa untuk proses kerja, tanpa mempertimbangkan masa
rehat pensyarah.
Makluman

7.4 Ketua Unit Praktikum memohon tambahan pegawai pengurusan di Unit Praktikum
memandangkan beliau seorang sahaja tidak mampu menanggung beban tugas yang ada,
sehingga menyebabkan ada mesyuarat-mesyuarat penting yang beliau tidak dapat hadiri.
Beliau mengharapkan pihak pengurusan tertinggi membenarkan di kalangan pensyarah
untuk membantu beliau, memandangkan banyak IPG kampus lain yang menggunakan
pensyarah sebagai pegawai pengurusan di Unit Praktikum.

Tindakan : Pengurusan Tertinggi

7.5 Puan Nooryatih binti Ahmad Shah bersetuju agar KJ / KU yang mencadangkan nama
pensyarah untuk membantu jabatan masing-masing berbincang dengan ketua jabatan
terlebih dahulu, bagi memberi peluang kepada pensyarah untuk membincangkan
sebarang perkara yang berkaitan dan menjelaskan permohonan beliau ketika
dicadangkan untuk mengajar EDU PDPM

Makluman

7.6 Ketua Jabatan Sains Sosial selaku pensyarah penasihat Persatuan Pengakap memohon
penjelasan berkaitan pelaksanaan Ekstra Kurikulum dibawah Unit Pembangunan
Insaniah, yang sebelum ini dikatakan menghadapi masalah ketidakseimbangan jumlah
pelajar, namun sehingga kini beliau masih belum menerima sebarang maklumat rasmi
mengenai pelaksanaan ekstra kurikulum Persatuan Pengakap tersebut

- -Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik menjelaskan maksud beliau mengenai tidak
seimbang itu adalah bila mana seramai 70 orang daripada 115 orang pelajar memilih
Persatuan Pengakap. Ini akan melibatkan faktor kekuatan penasihat dan menjejaskan
peluang penubuhan persatuan lain.
-Tuan Pengarah / Pengerusi meminta Unit Pembangunan Insaniah mengadakan
perbincangan dengan Ketua Unit KO Kurikulum bersama Ketua Jabatan Kecemerlangan
Akademik untuk penyelesaian terbaik.

Minit Mesyuarat MPPP Bil 5/2021

Tindakan : KJ Hal Ehwal Pelajar / KU KOKUM / KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik

6.0 PENUTUP

Tuan Pengarah mengucapkan ribuan terima kasih kepada Timbalan Pengarah, semua KJ, KU,
wakil-wakil mesyuarat serta semua ahli mesyuarat atas kehadiran dalam mesyuarat ini sehingga ke
akhirnya, dan tidak lupa juga kepada Urusetia yang telah mengatur mesyuarat kali ini, dan
mengharapkan semoga segala apa yang dibincangkan sepanjang mesyuarat ini memberi manfaat
kepada semua, dan seterusnya mendoakan semua ahli mesyuarat termasuk siswa siswi guru
sentiasa dalam perlindungan Allah S.W.T, serta berharap akan bertemu lagi dalam mesyuarat
seterusnya pada bulan September nanti, seterusnya menutup mesyuarat dengan tasbih Kifarah dan
bacaan Surah Al-Asr.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.00 petang.

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh,

Puan Nooryatih binti Ahmad Shah Dr. Najamuddin bin Bachora
Urusetia MPPP Pengarah / Pengerusi MPPP
IPG Kampus Tawau IPG Kampus Tawau