ฟหกด

หนา ๑
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี


วาดวยงานสารบรรณ
พ.ศ. ๒๕๒๖




ํ
โดยทีเปนการสมควรปรับปรงระเบียบสานักนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖
ี
่
ั

ุ
ิ
่
้

ี
ึ
ี
ั

ึ
เสยใหมใหเหมาะสมยงขน คณะรัฐมนตรจงวางระเบียบไว ดงตอไปนี ้
้
ี

ี

ขอ ๑ ระเบียบนีเรยกวา “ระเบียบสานักนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖”
ํ

ั

ุ
้
้
ั

ั

่
ั


ขอ ๒ ระเบียบนีใหใชบังคบตงแตวนที ๑ มิถนายน ๒๕๒๖ เปนตนไป


ขอ ๓ ใหยกเลิก

ั

ี
ํ
๓.๑ ระเบียบสานักนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๐๖
ํ
ื
่
ั


ี
๓.๒ ระเบียบสานักนายกรฐมนตรวาดวยการลงชือในหนังสอราชการ พ.ศ. ๒๕๐๗
่
ํ
ื
ั

ี
่
๓.๓ ระเบียบสานักนายกรฐมนตรวาดวยการลงชือในหนังสอราชการ (ฉบับที ๒)

พ.ศ. ๒๕๑๖
่
บรรดาระเบียบ ขอบังคบ มติของคณะรัฐมนตรี และคําสังอืนใด ในสวนทีกําหนดไวแลว
ั
่

่

ในระเบียบนี หรอซงขด หรอแยงกับระเบียบนี ใหใชระเบียบนีแทน เวนแตกรณีทีกลาวในขอ ๕
้
้
้

ึ

ื
ื
ั

่
่


ขอ ๔ ระเบียบนีใหใชบังคบแกสวนราชการ
้

ั
สวนราชการใดมีความจําเปนทีจะตองปฏบัตงานสารบรรณนอกเหนือไปจากทีไดกาหนดไว

ํ
ิ
่


ิ
่

ั
้

ในระเบียบนีใหขอทําความตกลงกับผูรกษาการตามระเบียบนี ้
่
ั

ื

ขอ ๕ ในกรณีทีกฎหมาย หรอระเบียบวาดวยการรกษาความปลอดภัยแหงชาต กาหนดวิธี


ิ
ํ

ื
้

่

ื

ิ
่
ิ
ั
ิ
ปฏบัตเกียวกบงานสารบรรณไวเปนอยางอืน ใหถอปฏบัตตามกฎหมาย หรอระเบียบวาดวยการนัน
ิ
ขอ ๖ ในระเบียบนี ้

่
้
ั
ั

ั
ิ
่
“งานสารบรรณ” หมายความวา งานทีเกียวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดทํา
่
ิ
ั
ื
การรบ การสง การเก็บรกษา การยม จนถึงการทําลาย
ั
ื
ื
“หนังสอ” หมายความวา หนังสอราชการ
่

ื
ํ
“สวนราชการ” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สานักงาน หรอหนวยงานอืนใดของรัฐ


ทังในราชการบริหารสวนกลาง ราชการบรหารสวนภมิภาค ราชการบรหารสวนทองถิน หรอในตางประเทศ
ิ
ู

่
ื

้
ิ
และใหหมายความรวมถึงคณะกรรมการดวย

หนา ๒
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


“คณะกรรมการ” หมายความวา คณะบุคคลทีไดรบมอบหมายจากทางราชการใหปฏบัตงาน
ิ
ิ

่
ั
่
่
ื
่
ิ
ิ
ในเรืองใด ๆ และใหหมายความรวมถึงคณะอนุกรรมการ คณะทํางาน หรอคณะบุคคลอืนทีปฏบัตงาน
ในลักษณะเดยวกน
ี
ั

ํ

ื


่
ขอ ๗ คาอธิบายซงกําหนดไวทายระเบียบ ใหถอวาเปนสวนประกอบทีใชในงานสารบรรณ
ึ
่
และใหใชเปนแนวทางในการปฏิบัต ิ
ขอ ๘ ใหปลัดสานักนายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี และใหมีอํานาจตีความและ
ํ
้


้
้
ั
ิ
ิ
ั
ิ
วนิจฉยปญหาเกียวกบการปฏบัตตามระเบียบนี รวมทังการแกไขเพิมเตมภาคผนวกและจัดทําคาอธิบาย
ิ
่
่
ํ
่
ั
ั

่
ํ
กบใหมีหนาทีดาเนินการฝกอบรมเกียวกบงานสารบรรณ
ิ
ั
่
ํ
่
ี
การตความ การวินิจฉยปญหา และการแกไขเพิมเตมภาคผนวก และคาอธิบายตามวรรคหนึง
ั
ปลัดสานักนายกรฐมนตรจะขอความเห็นจากคณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบ
ํ
ี
่
ี
ํ
ั
สานักนายกรฐมนตรเพือประกอบการพิจารณาก็ได 

หมวด ๑
ื
ชนิดของหนังสอ

่

ื
ื

ขอ ๙ หนังสอราชการ คอ เอกสารทีเปนหลักฐานในราชการ ไดแก
่
๙.๑ หนังสอทีมีไปมาระหวางสวนราชการ

ื
ื
่
่
๙.๒ หนังสอทีสวนราชการมีไปถึงหนวยงานอืนใดซึงมิใชสวนราชการ หรอทีมีไปถึง
่
่
ื


บุคคลภายนอก
่
่
่
๙.๓ หนังสือทีหนวยงานอืนใดซึงมิใชสวนราชการ หรือทีบุคคลภายนอกมีมาถึง
่

สวนราชการ
่
้
ึ
๙.๔ เอกสารทีทางราชการจัดทําขนเพือเปนหลักฐานในราชการ
่

่
ั
้
๙.๕ เอกสารทีทางราชการจัดทําขนตามกฎหมาย ระเบียบ หรอขอบังคบ
ึ
ื

ื
ขอ ๑๐ หนังสอ มี ๖ ชนิด คอ
ื
ื
๑๐.๑ หนังสอภายนอก
๑๐.๒ หนังสือภายใน
ื
๑๐.๓ หนังสอประทับตรา

หนา ๓
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ื
ั
่
๑๐.๔ หนังสอสงการ
ื
๑๐.๕ หนังสอประชาสัมพันธ

่
้
ื
๑๐.๖ หนังสอทีเจาหนาทีทําขน หรอรบไวเปนหลักฐานในราชการ
่
ึ
ื
ั


่

สวนที ๑
ื
หนังสอภายนอก

ิ
ื
่

ื
ขอ ๑๑ หนังสอภายนอก คอ หนังสอตดตอราชการทีเปนแบบพิธีโดยใชกระดาษตราครุฑ
ื


ื

่
เปนหนังสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมีถึงหนวยงานอืนใดซึงมิใชสวนราชการ หรือ

ิ
ื

่
ั
ั
่

่
ึ
ทีมีถงบุคคลภายนอก ใหจดทําตามแบบที ๑ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้

ื
่

ั
่
ั
ั
๑๑.๑ ที ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจําของเจาของเรอง ตามทีกาหนดไว
่
ํ
ื
ํ
ั
ํ

ั
ั
ในภาคผนวก ๑ ทับเลขทะเบียนหนังสอสง สาหรบหนังสอของคณะกรรมการใหกาหนดรหัสตวพยญชนะ
ื
้
ึ
เพิมขนไดตามความจําเปน

่

่
่
ื
๑๑.๒ สวนราชการเจาของหนังสอ ใหลงชือสวนราชการ สถานทีราชการ หรอ


ื
ื
้
คณะกรรมการซึงเปนเจาของหนังสอนัน และโดยปกตใหลงทีตงไวดวย
ิ
่

่
ั
้

ั

ื
๑๑.๓ วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของป
ั
่
ื
่
ั
็
พุทธศักราชทีออกหนังสอ
่
ื
่
ื
่
๑๑.๔ เรอง ใหลงเรืองยอทีเปนใจความสันทีสุดของหนังสือฉบับนัน ในกรณีที ่
้
่

้
่
เปนหนังสอตอเนือง โดยปกตใหลงเรองของหนังสอฉบับเดม
ิ
ื
่
ื

่

ื
ิ


ํ
ึ
ํ
ื
้
๑๑.๕ คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผูรบหนังสอตามตารางการใชคาขนตน

ั
ํ
้
ึ
ึ

้


ื
้
่
่
ํ
สรรพนาม และคาลงทาย ทีกาหนดไวในภาคผนวก ๒ แลวลงตาแหนงของผูทีหนังสอนันมีถึง หรือ
ํ
ํ
ึ
ั
ํ
่
่
ั
่
ชือบุคคลในกรณีทีมีถงตวบุคคลไมเกียวกบตาแหนงหนาที ่
๑๑.๖ อางถึง (ถามี) ใหอางถึงหนังสอทีเคยมีตดตอกนเฉพาะหนังสอทีสวนราชการ
ั


่
่
ื
ื
ิ


ื

ั



ื
ั

่
ผูรบหนังสอไดรบมากอนแลว จะจากสวนราชการใดก็ตาม โดยใหลงชือสวนราชการเจาของหนังสอ
ื
้
่
และเลขทีหนังสอ วนที่ เดือน ปพุทธศักราช ของหนังสือนัน
ั
ื

ุ
่
ั

ิ

การอางถึง ใหอางถึงหนังสอฉบับสดทายทีตดตอกนเพียงฉบับเดยว เวนแต 
ี
้
่
ื
่
มีเรองอืนทีเปนสาระสําคญตองนํามาพิจารณา จงอางถึงหนังสอฉบับอืน ๆ ทีเกียวกบเรองนันโดยเฉพาะ
ึ
ื
่
่
ั
ั
่
ื
่
่



ใหทราบดวย

หนา ๔
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘





ื
ิ
่

่
ิ
่
๑๑.๗ สงทีสงมาดวย (ถามี) ใหลงชือสงของ เอกสาร หรอบรรณสารทีสงไปพรอมกับ

่
่


่
ั
้

ื




หนังสอนัน ในกรณีทีไมสามารถสงไปในซองเดียวกนได ใหแจงดวยวาสงไปโดยทางใด
ั

๑๑.๘ ขอความ ใหลงสาระสําคญของเรองใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมีความประสงค


ื

่
หลายประการใหแยกเปนขอ ๆ

๑๑.๙ คาลงทาย ใหใชคาลงทายตามฐานะของผูรบหนังสอตามตารางการใชคําขึนตน
้

ํ
ํ
ั

ื
ํ
่
ํ
สรรพนาม และคาลงทาย ทีกาหนดไวในภาคผนวก ๒
่
ื


็
่
่
๑๑.๑๐ ลงชือ ใหลงลายมือชือเจาของหนังสอ และใหพิมพชือเตมของเจาของ
่
ํ
่
่


ลายมือชือไวใตลายมือชือ ตามรายละเอียดทีกาหนดไวในภาคผนวก ๓
ํ
๑๑.๑๑ ตาแหนง ใหลงตาแหนงของเจาของหนังสอ
ื

ํ
่
๑๑.๑๒ สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชือสวนราชการเจาของเรือง หรือหนวยงาน


ื
่
่

ั
ื

ื
ื
ู
่
่
่

ทีออกหนังสอ ถาสวนราชการทีออกหนังสออยในระดบกระทรวง หรอทบวง ใหลงชือสวนราชการ


่
่
ื
ั

่


้
เจาของเรองทังระดบกรมและกอง ถาสวนราชการทีออกหนังสออยในระดบกรมลงมา ใหลงชือสวนราชการ
ื


ั

ู
ื
่
ั
ื

ั
่
เจาของเรองเพียงระดบกองหรอหนวยงานทีรบผิดชอบ
่
๑๑.๑๓ โทร. ใหลงหมายเลขโทรศัพทของสวนราชการเจาของเรือง หรือหนวยงาน



ทีออกหนังสอและหมายเลขภายในตูสาขา (ถามี) ไวดวย
่


ื
ั


่
ํ

ื
๑๑.๑๔ สาเนาสง (ถามี) ในกรณีทีผูสงจดทําสาเนาสงไปใหสวนราชการ หรอ

ํ
่
ั



็
่
ํ
บุคคลอืนทราบ และประสงคจะใหผูรบทราบวาไดมีสาเนาสงไปใหผูใดแลว ใหพิมพชือเตม หรือชือยอ

่
ื
ํ


่

่



่

่
่
ั
ของสวนราชการหรอชือบุคคลทีสงสาเนาไปให เพือใหเปนทีเขาใจระหวางผูสงและผูรบ ถาหากมีรายชือ

่


่
่

ทีสงมากใหพิมพวาสงไปตามรายชือทีแนบ และแนบรายชือไปดวย
่

่

สวนที ๒
ื
หนังสอภายใน


ิ

ขอ ๑๒ หนังสอภายใน คอ หนังสอตดตอราชการทีเปนแบบพิธีนอยกวาหนังสือภายนอก
ื
่
ื
ื

ั
ื
ี
ั
ิ
ื
เปนหนังสอตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกน ใชกระดาษบันทึกขอความ และ
ั

ั

ั
่
ใหจดทําตามแบบที ๒ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้

หนา ๕
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่
ื
ื
ื


่

๑๒.๑ สวนราชการ ใหลงชือสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทีออกหนังสอ
่
ื
่
ั

ู

โดยมีรายละเอียดพอสมควร โดยปกตถาสวนราชการทีออกหนังสออยในระดบกรมขึนไป ใหลงชือ
ิ


้
่
ั
่
้
่


สวนราชการเจาของเรองทังระดบกรมและกอง ถาสวนราชการทีออกหนังสออยในระดบตากวากรมลงมา

่

ื

ั
ู

ื
ํ
ใหลงชือสวนราชการเจาของเรองเพียงระดบกอง หรือสวนราชการเจาของเรืองพรอมทังหมายเลข
ั
่

้
่

่
ื
โทรศัพท (ถามี)

ั
่
่
ื

๑๒.๒ ที ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจําของเจาของเรอง ตามทีกาหนดไว
ั

่
ั
ํ
ํ
ื
ั
ั
ํ
ั
ื

ในภาคผนวก ๑ ทับเลขทะเบียนหนังสอสง สาหรบหนังสอของคณะกรรมการใหกาหนดรหัสตวพยญชนะ

ึ
้
เพิมขนไดตามความจําเปน
่
ั

่
ั
่
็
ั
๑๒.๓ วนที ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของปพุทธศักราช
ื
่
่
ื
ทีออกหนังสอ
้
ุ
่
่
ื
๑๒.๔ เรอง ใหลงเรองยอทีเปนใจความสันทีสดของหนังสอฉบับนัน ในกรณีที ่
ื
้
่

ื

่
ิ
ื
่
ื
่

เปนหนังสอตอเนือง โดยปกตใหลงเรองของหนังสอฉบับเดม

ิ
ื

ั


ื
้
ึ
ํ
ํ

ํ
ึ
้

้
๑๒.๕ คาขนตน ใหใชคาขนตนตามฐานะของผูรบหนังสอตามตารางการใชคาขนตน
ึ
้

่
สรรพนาม และคาลงทาย ทีกําหนดไวในภาคผนวก ๒ แลวลงตําแหนงของผูทีหนังสือนันมีถึง หรือ
่
ํ
่
ึ
ั
่
ั
ชือบุคคลในกรณีทีมีถงตวบุคคลไมเกียวกบตาแหนงหนาที ่
ํ
่

๑๒.๖ ขอความ ใหลงสาระสําคญของเรองใหชัดเจนและเขาใจงาย หากมีความประสงค


ั

่
ื
่
หลายประการใหแยกเปนขอ ๆ ในกรณีทีมีการอางถึงหนังสอทีเคยมีติดตอกันหรือมีสิงทีสงมาดวย
่

่
่
ื



ใหระบุไวในขอนี ้


ิ
ํ
ิ
่
๑๒.๗ ลงชือและตาแหนง ใหปฏบัตตามขอ ๑๑.๑๐ และขอ ๑๑.๑๑ โดยอนุโลม
ั
ั
ื
่
ในกรณีทีกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดใดประสงคจะกําหนดแบบการเขียนโดยเฉพาะ

่
เพือใชตามความเหมาะสมก็ใหกระทําได 


่
สวนที ๓
ื
หนังสอประทับตรา

่
ขอ ๑๓ หนังสือประทับตรา คือ หนังสือทีใชประทับตราแทนการลงชือของหัวหนาสวนราชการ
่

ั


้

ั
ั
ระดบกรมขึนไป โดยใหหวหนาสวนราชการระดบกอง หรอผูทีไดรบมอบหมายจากหัวหนาสวนราชการ
ั
ื

่

้

ระดบกรมขึนไป เปนผูรบผิดชอบลงชือยอกากับตรา
ั

ํ
ั
่

หนา ๖
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘



หนังสอประทับตราใหใชไดทังระหวางสวนราชการกับสวนราชการ และระหวางสวนราชการ

้
ื



ั

ํ
่
กบบุคคลภายนอก เฉพาะกรณีทีไมใชเรองสาคญ ไดแก
่
ั
ื
ิ
่
๑๓.๑ การขอรายละเอียดเพิมเตม
ํ
ื
ื
่
ิ
๑๓.๒ การสงสาเนาหนังสอ สงของ เอกสาร หรอบรรณสาร
่
ั
ิ
ั
ื
ั
๑๓.๓ การตอบรบทราบทีไมเกียวกบราชการสําคญ หรอการเงน
่

่
่
ํ

่


๑๓.๔ การแจงผลงานทีไดดาเนินการไปแลวใหสวนราชการทีเกียวของทราบ
๑๓.๕ การเตือนเรืองทีคาง
่
่
ึ
ั

ั
่
๑๓.๖ เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกรมขึนไปกําหนดโดยทําเปนคาสง ใหใช
้
่
ั
ํ

ื
่
ื
หนังสอประทับตรา

ขอ ๑๔ หนังสอประทับตรา ใชกระดาษตราครุฑ และใหจดทําตามแบบที ๓ ทายระเบียบ
่
ั
ื
โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ั
ั
ั
่
ื

่

่
๑๔.๑ ที ใหลงรหสตวพยญชนะและเลขประจําของเจาของเรอง ตามทีกําหนดไว
ั

ื
ในภาคผนวก ๑ ทับเลขทะเบียนหนังสอสง
ื

่
ึ
ึ
้
่
ื

๑๔.๒ ถง ใหลงชือสวนราชการ หนวยงาน หรอบุคคลทีหนังสอนันมีถง
ื
่




๑๔.๓ ขอความ ใหลงสาระสําคญของเรองใหชัดเจนและเขาใจงาย
ั
ื




่
่
่
ื
่

๑๔.๔ ชือสวนราชการทีสงหนังสอออก ใหลงชือสวนราชการทีสงหนังสอออก
๑๔.๕ ตราชือสวนราชการ ใหประทับตราชือสวนราชการตามขอ ๗๒ ดวยหมึกแดง



่

่
ั

ํ

่
และใหผูรบผิดชอบลงลายมือชือยอกากับตรา
ื
็
ั
๑๔.๖ วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอนและตวเลขของป
ั

ื
่
ั
่
่
ื
พุทธศักราชทีออกหนังสอ
๑๔.๗ สวนราชการเจาของเรอง ใหลงชือสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงาน
ื


่
่

ื

่
ื

ื
่
ทีออกหนังสอ
่
๑๔.๘ โทร. หรอทีตง ใหลงหมายเลขโทรศัพทของสวนราชการเจาของเรือง และ
ั

ื
่
้
่
ื


่



หมายเลขภายในตูสาขา (ถามี) ดวย ในกรณีทีไมมีโทรศัพท ใหลงทีตงของสวนราชการเจาของเรอง
้
่
ั
่
ํ
ู


โดยใหลงตาบลทีอยตามความจําเปน และแขวงไปรษณีย (ถามี)



หนา ๗
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


สวนที ๔
่

ั
ื
หนังสอสงการ
่

้

ขอ ๑๕ หนังสอสงการ ใหใชตามแบบทีกาหนดไวในระเบียบนี เวนแตจะมีกฎหมายกําหนดแบบไว

ํ

่
ื
ั
่

โดยเฉพาะ
ั
ื

่
ั
ํ
่

ั
หนังสอสงการมี ๓ ชนิด ไดแก คาสง ระเบียบ และขอบังคบ
ื
ํ

ขอ ๑๖ คาสง คอ บรรดาขอความทีผูบังคบบัญชาสงการใหปฏบัตโดยชอบดวยกฎหมาย
ิ
ั
ิ
่
่
ั

ั
่
่
ั
ใชกระดาษตราครุฑ และใหจดทําตามแบบที ๔ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ั

ํ
่

่
ํ
ั
ํ

่
่
ื
ั
๑๖.๑ คาสง ใหลงชือสวนราชการ หรอตาแหนงของผูมีอํานาจทีออกคาสง

ั
ํ
่
ั
่
่
่
ิ
ี
๑๖.๒ ที ใหลงเลขทีทีออกคาสง โดยเรมฉบับแรกจากเลข ๑ เรยงเปนลําดบไป
่
ํ
ั
่
่
ิ
ิ
้
จนสนปปฏทินทับเลขปพุทธศักราชทีออกคาสง
่
่
่
่
๑๖.๓ เรือง ใหลงชือเรืองทีออกคําสัง
่
ั
่
๑๖.๔ ขอความ ใหอางเหตทีออกคาสง และอางถึงอํานาจทีใหออกคาสง (ถามี)
่

ุ
ํ
่



่
ั
ํ
่

ึ
ั
่

ั
ไวดวย แลวจงลงขอความทีสง และวันใชบังคบ
๑๖.๕ สง ณ วนที ใหลงตวเลขของวันที ชือเต็มของเดือน และตัวเลขของป
ั
ั

่
่
่
ั
่
่
ั
่
ํ
พุทธศักราชทีออกคาสง
่

่
ั
่
ํ
่

็
๑๖.๖ ลงชือ ใหลงลายมือชือผูออกคาสง และพิมพชือเตมของเจาของลายมือชือไว 
่

่
ใตลายมือชือ

ํ
ั
่
ํ

ํ
๑๖.๗ ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผูออกคาสง

่

ื
ขอ ๑๗ ระเบียบ คอ บรรดาขอความทีผูมีอํานาจหนาทีไดวางไว โดยจะอาศัยอํานาจของกฎหมาย

่
่

ื
็
หรอไมกได เพื่อถือเปนหลักปฏิบัติงานเปนการประจํา ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทําตามแบบที ๕
ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ั
่
่


๑๗.๑ ระเบียบ ใหลงชือสวนราชการทีออกระเบียบ



่
๑๗.๒ วาดวย ใหลงชือของระเบียบ
๑๗.๓ ฉบับที ถาเปนระเบียบทีกลาวถึงเปนครงแรกในเรืองนัน ไมตองลงวา
่
่
้
ั
่
้

ี
ั
ื
่
่
่
ิ

่
่

่
ั
เปนฉบับทีเทาใด แตถาเปนระเบียบเรองเดยวกนทีมีการแกไขเพิมเตมใหลงเปน ฉบับที ๒ และทีถด ๆ

ั
ไปตามลําดบ

หนา ๘
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘



่
ั
๑๗.๔ พ.ศ. ใหลงตวเลขของปพุทธศักราชทีออกระเบียบ
่


๑๗.๕ ขอความ ใหอางเหตผลโดยยอ เพือแสดงถึงความมุงหมายทีตองออกระเบียบ
ุ

่


่


และอางถึงกฎหมายทีใหอํานาจออกระเบียบ (ถามี)
ี

่




่
๑๗.๖ ขอ ใหเรยงขอความทีจะใชเปนระเบียบเปนขอ ๆ โดยใหขอ ๑ เปนชือระเบียบ

ั
ุ


ั

่
ั

ั

้
ขอ ๒ เปนวนใชบังคบกําหนดวาใหใชบังคบตงแตเมือใด และขอสดทาย เปนขอผูรกษาการ ระเบียบใด
ั




ั


ื


่
ถามีมากขอหรอหลายเรอง จะแบงเปนหมวดก็ได โดยใหยายขอผูรกษาการไปเปนขอสดทายกอนทีจะขน
ึ
้
ุ
ื
่
หมวด ๑
๑๗.๗ ประกาศ ณ วนที ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตัวเลขของป
่
ั

ั
ื
็
่
่
พุทธศักราชทีออกระเบียบ
่
่

่
่
่
็
๑๗.๘ ลงชือ ใหลงลายมือชือผูออกระเบียบ และพิมพชือเตมของเจาของลายมือชือไว 

ใตลายมือชือ

่

ํ

ํ
๑๗.๙ ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผูออกระเบียบ
่
ขอ ๑๘ ขอบังคบ คอ บรรดาขอความทีผูมีอํานาจหนาทีกาหนดใหใชโดยอาศัยอํานาจของกฎหมาย

ื
ํ

ั
่

ิ
ทีบัญญัตใหกระทําได ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทําตามแบบที ๖ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี ้
่
่


ั
่


๑๘.๑ ขอบังคบ ใหลงชือสวนราชการทีออกขอบังคบ

ั

่


่

ั

๑๘.๒ วาดวย ใหลงชือของขอบังคบ
่

่
ั
้
๑๘.๓ ฉบับที ถาเปนขอบังคบทีกลาวถึงเปนครงแรกในเรืองนัน ไมตองลงวา
ั


้

่
่
่
่
่
่
่
เปนฉบับทีเทาใด แตถาเปนขอบังคับเรืองเดียวกันทีมีการแกไขเพิมเติมใหลงเปนฉบับที ๒ และทีถัด ๆ ไป
ั
ตามลําดบ
่
ั

๑๘.๔ พ.ศ. ใหลงตวเลขของปพุทธศักราชทีออกขอบังคบ

ั

ุ
่
่





๑๘.๕ ขอความ ใหอางเหตผลโดยยอเพือแสดงถึงความมุงหมายทีตองออกขอบังคบ
ั
่

ั
และอางถึงกฎหมายทีใหอํานาจออกขอบังคบ

่

ี
๑๘.๖ ขอ ใหเรยงขอความทีจะใชบังคับเปนขอ ๆ โดยให ขอ ๑ เปนชือขอบังคับ
่

ั
ั
่

ั

ั

ั


ุ
ั
้


ขอ ๒ เปนวนใชบังคบกําหนดวาใหใชบังคบตงแตเมือใด และขอสดทายเปนขอผูรกษาการ ขอบังคบใด
้
่
ถามีมากขอหรอหลายเรองจะแบงเปนหมวดก็ได โดยใหยายขอผูรกษาการไปเปนขอสดทายกอนทีจะขึน


ื

ั

ุ

ื


่
หมวด ๑

หนา ๙
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


๑๘.๗ ประกาศ ณ วนที ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของ
่
ื
็
ั
่

่
ั
ั

่
ั
ปพุทธศักราช ทีออกขอบังคบ


่
่
ั

๑๘.๘ ลงชือ ใหลงลายมือชือผูออกขอบังคบ และพิมพชือเตมของเจาของลายมือชือไว 
่
็
่

่
ใตลายมือชือ
ั


ํ

ํ
๑๘.๙ ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผูออกขอบังคบ


่
สวนที ๕
ื
หนังสอประชาสัมพันธ


้

ขอ ๑๙ หนังสอประชาสัมพันธ ใหใชตามแบบทีกาหนดไวในระเบียบนี เวนแตจะมีกฎหมาย

ํ

่
ื
ํ
กาหนดแบบไวโดยเฉพาะ


ื
หนังสอประชาสัมพันธมี ๓ ชนิด ไดแก ประกาศ แถลงการณ และขาว
ขอ ๒๐ ประกาศ คอ บรรดาขอความทีทางราชการประกาศหรือชีแจงใหทราบ หรอแนะแนว

้
่
ื
ื
่
ิ
ทางปฏิบัต ใชกระดาษตราครุฑ และใหจัดทําตามแบบที ๗ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดังนี ้
่

่

๒๐.๑ ประกาศ ใหลงชือสวนราชการทีออกประกาศ
่
ื
่
่
ื

่
๒๐.๒ เรอง ใหลงชือเรองทีประกาศ
่
่



ุ
๒๐.๓ ขอความ ใหอางเหตผลทีตองออกประกาศและขอความทีประกาศ
ั
่
ั
๒๐.๔ ประกาศ ณ วนที ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของ
่
ื
็
ั

่
่
ปพุทธศักราชทีออกประกาศ
็
่

๒๐.๕ ลงชือ ใหลงลายมือชือผูออกประกาศ และพิมพชือเตมของเจาของลายมือชือ
่
่
่

่


ไวใตลายมือชือ
ํ

ํ

๒๐.๖ ตาแหนง ใหลงตาแหนงของผูออกประกาศ
่



่
ํ

ในกรณีทีกฎหมายกําหนดใหทําเปนแจงความ ใหเปลียนคาวาประกาศ เปน แจงความ
่
ื

่
ขอ ๒๑ แถลงการณ คอ บรรดาขอความทีทางราชการแถลงเพือทําความเขาใจในกิจการ
่
ของทางราชการ หรอเหตการณหรือกรณีใด ๆ ใหทราบชัดเจนโดยทัวกัน ใชกระดาษตราครุฑ และ
ุ
ื
ั
ั
่

ใหจดทําตามแบบที ๘ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้

หนา ๑๐
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่


่
๒๑.๑ แถลงการณ ใหลงชือสวนราชการทีออกแถลงการณ
ื
่

่
่
่
ื
๒๑.๒ เรอง ใหลงชือเรองทีออกแถลงการณ

๒๑.๓ ฉบับที ใชในกรณีทีจะตองออกแถลงการณหลายฉบับในเรองเดยว
่
่
ื
ี
่
ี

่

่

่
ั

ทีตอเนืองกัน ใหลงฉบับทีเรยงตามลําดบไวดวย


่


่
ุ
๒๑.๔ ขอความ ใหอางเหตผลทีตองออกแถลงการณและขอความทีแถลงการณ

่
่

๒๑.๕ สวนราชการทีออกแถลงการณ ใหลงชื่อสวนราชการทีออกแถลงการณ
ั
็
ื
ั

่
่
๒๑.๖ วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของ
ั
ื
่
ปพุทธศักราชทีออกแถลงการณ


ั
ขอ ๒๒ ขาว คอ บรรดาขอความทีทางราชการเห็นสมควรเผยแพรใหทราบ ใหจดทํา


่
ื
ั
่
ตามแบบที ๙ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
่
่

๒๒.๑ ขาว ใหลงชือสวนราชการทีออกขาว
ื
่

่
่
ื
่

๒๒.๒ เรอง ใหลงชือเรองทีออกขาว

ี
่
่
ื
่
่
่


๒๒.๓ ฉบับที ใชในกรณีทีจะตองออกขาวหลายฉบับในเรองเดยวทีตอเนืองกัน

ั
่
ี


ใหลงฉบับทีเรยงตามลําดบไวดวย

ั
่


่
ื
๒๒.๔ ขอความ ใหลงรายละเอียดเกียวกบเรองของขาว



่
่

่

๒๒.๕ สวนราชการทีออกขาว ใหลงชือสวนราชการทีออกขาว
่
ั

็
ื
ั
ื
ั
๒๒.๖ วน เดอน ป ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของ
่
่

ปพุทธศักราชทีออกขาว


่
สวนที ๖

่
ั
ื
ื

้
่
ึ
หนังสอทีเจาหนาทีทําขนหรอรบไวเปนหลักฐานในราชการ

ื
ื
่
้
่
ื
ึ


ขอ ๒๓ หนังสอทีเจาหนาทีทําขนหรอรบไวเปนหลักฐานในราชการ คอ หนังสอทีทางราชการ
่
ื

ั
่
่
ึ
ทําขนนอกจากทีกลาวมาแลวขางตน หรือหนังสือทีหนวยงานอืนใดซึงมิใชสวนราชการ หรือ
้
่
่

ั
บุคคลภายนอกมีมาถึงสวนราชการ และสวนราชการรบไวเปนหลักฐานของทางราชการ มี ๔ ชนิด คอ


ื
ั
่
ื
ื
หนังสอรบรอง รายงานการประชุม บันทึก และหนังสออืน

หนา ๑๑
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ื
่
ื
ิ


ื
ั
่


ั
ขอ ๒๔ หนังสอรบรอง คอ หนังสอทีสวนราชการออกใหเพือรบรองแก บุคคล นิตบุคคล
ํ
่
ั

หรอหนวยงาน เพือวตถุประสงคอยางหนึงอยางใดใหปรากฏแกบุคคลโดยทัวไปไมจาเพาะเจาะจง ใชกระดาษ

่
ื
่
่
ั
ุ
ั
ตราครฑ และใหจดทําตามแบบที ๑๐ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ั
้
๒๔.๑ เลขที ใหลงเลขทีของหนังสอรบรองโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข ๑ เรยงเปน
่
ั
ื

ี
่
่
ิ

่
่
ิ
่
ื
ั
ื
ั
ลาดบไปจนถึงสนปปฏทิน ทับเลขปพุทธศักราชทีออกหนังสอรบรอง หรอลงเลขทีของหนังสอทัวไป
ื
ํ
ิ
้

ื
่
ตามแบบหนังสอภายนอกอยางหนึงอยางใด

่
๒๔.๒ สวนราชการเจาของหนังสอ ใหลงชือของสวนราชการซึงเปนเจาของ

ื


่
่
็
ั
้

ื
้

ื
หนังสอนัน และจะลงสถานทีตงของสวนราชการเจาของหนังสอดวยกได 

ึ
้


้
่

๒๔.๓ ขอความ ใหลงขอความขนตนวา หนังสือฉบับนีใหไวเพือรับรองวา

ื
่
่
ิ


็
่
แลวตอดวยชือบุคคล นิตบุคคล หรอหนวยงานทีทางราชการรับรอง ในกรณีเปนบุคคลใหพิมพชือเตม
่


้
่

่
โดยมีคานําหนานาม ชือ นามสกุล ตาแหนงหนาที และสงกัดหนวยงานทีผูนันทํางานอยอยางชัดแจง
ั
ํ

ํ
ู
่
ึ
ั
แลวจงลงขอความทีรบรอง

ั

๒๔.๔ ใหไว ณ วนที ใหลงตวเลขของวันที ชือเตมของเดอน และตวเลขของ
ั
่

ั
็
ื
่
่
ื
ั
่
ปพุทธศักราชทีออกหนังสอรบรอง

่
่

ื

๒๔.๕ ลงชือ ใหลงลายมือชือหวหนาสวนราชการผูออกหนังสอ หรอผูทีไดรบมอบหมาย
ั

่
ื
ั

็

่

่
่
และพิมพชือเตมของเจาของลายมือชือไวใตลายมือชือ

ํ
่
๒๔.๖ ตาแหนง ใหลงตําแหนงของผูลงลายมือชือในหนังสือ

่
๒๔.๗ รปถายและลายมือชือผูไดรบการรบรอง ในกรณีทีการรบรองเปนเรองสาคญ
ื
ั
่
ํ
ู
ั
ั
่
ั

่

ิ
ั

ทีออกใหแกบุคคลใหตดรปถายของผูทีไดรบการรบรอง ขนาด ๔ × ๖ เซนตเมตร หนาตรง ไมสวมหมวก

ั
ิ
่
ู
่

ื
ประทับตราชือสวนราชการทีออกหนังสอบนขอบลางดานขวาของรูปถายคาบตอลงบนแผนกระดาษ


่


ู

่

้


่
้

็
่
่
และใหผูนันลงลายมือชือไวใตรปถายพรอมทังพิมพชือเตมของเจาของลายมือชือไวใตลายมือชือดวย
ขอ ๒๕ รายงานการประชุม คอ การบันทึกความคดเหนของผูมาประชุม ผูเขารวมประชุม




ื
ิ

็

ั
ั
ิ
่
่
และมตของทีประชุมไวเปนหลักฐาน ใหจดทําตามแบบที ๑๑ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ื
่
้
่

่
๒๕.๑ รายงานการประชุม ใหลงชือคณะทีประชุม หรอชือการประชุมนัน
้
้
่
่
๒๕.๒ ครังที ใหลงครังทีประชุม
่
ื
่

ั
๒๕.๓ เมือ ใหลงวน เดอน ปทีประชุม

หนา ๑๒
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่

่
๒๕.๔ ณ ใหลงสถานทีทีประชุม
้
่
ั
่
๒๕.๕ ผูมาประชุม ใหลงชือและหรอตาแหนงของผูไดรบแตงตงเปนคณะทีประชุม

ื
ั
ํ




่
ื
่

ซงมาประชุม ในกรณีทีมีผูมาประชุมแทนใหลงชือผูมาประชุมแทน และลงวามาประชุมแทนผูใดหรอ
ึ

่

ํ
ตาแหนงใด

ํ

๒๕.๖ ผูไมมาประชุม ใหลงชือและหรอตาแหนงของผูทีไดรับแตงตังเปนคณะ

ื
้
่
่




้
ุ
่
ึ
่
ทีประชุม ซงมิไดมาประชุมพรอมทังเหตผล (ถามี)
่


๒๕.๗ ผูเขารวมประชุม ใหลงชือและหรือตาแหนงของผูทีมิไดรบการแตงตง
ั
ํ
้





ั
่



่
ึ

่
เปนคณะทีประชุม ซงไดเขารวมประชุม (ถามี)
ิ
่
่

่
ิ
๒๕.๘ เรมประชุมเวลา ใหลงเวลาทีเรมประชุม
่
่
๒๕.๙ ขอความ ใหบันทึกขอความทีประชุม โดยปกติใหเริมตนดวยประธาน
ื
่
ุ
่
ั

่
่
ื
ั
ื
ิ

กลาวเปดประชุม และเรองทีประชุม กบมต หรอขอสรปของทีประชุมในแตละเรองตามลําดบ

่
๒๕.๑๐ เลิกประชุมเวลา ใหลงเวลาทีเลิกประชุม

้


่
ั
้
๒๕.๑๑ ผูจดรายงานการประชุม ใหลงชือผูจดรายงานการประชุมครงนัน


่


ื

ขอ ๒๖ บันทึก คอ ขอความซึงผูใตบังคับบัญชาเสนอตอผูบังคับบัญชา หรือผูบังคับบัญชา

ื
่
่
ํ
่
ื
ั

ั

ั


่
สงการแกผูใตบังคบบัญชา หรอขอความทีเจาหนาที หรอหนวยงานระดับตากวาสวนราชการระดบกรม

ิ


ั

ิ
ั


ั
ิ
ตดตอกนในการปฏิบัตราชการ โดยปกตใหใชกระดาษบันทึกขอความ และใหมีหวขอดงตอไปนี ้
ํ
่
่
ํ
้
ํ
ื
่
ึ

๒๖.๑ ชือหรอตาแหนงทีบันทึกถึง โดยใชคาขนตนตามทีกาหนดไวในภาคผนวก ๒
่
่
ื
่
ั


๒๖.๒ สาระสําคญของเรอง ใหลงใจความของเรืองทีบันทึก ถามีเอกสารประกอบ


็

กใหระบุไวดวย

ํ
ํ
่
๒๖.๓ ชือและตาแหนง ใหลงลายมือชือและตาแหนงของผูบันทึก และในกรณีที ่

่
ั
ื



่
ไมใชกระดาษบันทึกขอความ ใหลงวน เดอน ปทีบันทึกไวดวย
่
การบันทึกตอเนือง โดยปกตใหผูบันทึกระบุคาขึนตน ใจความบันทึก และลงชือเชนเดียวกับ

ํ

่

ิ
้
ื
ิ
่

ทีไดกลาวไวขางตน และใหลงวน เดอน ป กากับใตลายมือชือผูบันทึก หากไมมีความเห็นใดเพิมเตม
ั



ํ

่
่
ื
ํ
้

่
ใหลงชือและวัน เดอน ป กากับเทานัน

ขอ ๒๗ หนังสออืน คอ หนังสอหรอเอกสารอืนใดทีเกิดขนเนืองจากการปฏิบัติงานของเจาหนาที ่
่
่
ื
่
้
ึ
ื
่
ื
ื
ื
เพือเปนหลักฐานในทางราชการ ซงรวมถง ภาพถาย ฟลม แถบบันทึกเสยง แถบบันทึกภาพดวย หรอ
ี
ึ

ึ
่
่


หนา ๑๓
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่

ั
ื

ั

่

ื
่
หนังสอของบุคคลภายนอก ทียนตอเจาหนาทีและเจาหนาทีไดรบเขาทะเบียนรบหนังสอของทางราชการแลว
่
ื
มีรปแบบตามทีกระทรวง ทบวง กรมจะกําหนดขึนใชตามความเหมาะสม เวนแตมีแบบตามกฎหมาย

้
่
ู

่
เฉพาะเรองใหทําตามแบบ เชน โฉนด แผนที แบบ แผนผัง สญญา หลกฐานการสืบสวนและสอบสวน
ื

่
ั
ั


ํ
และคารอง เปนตน


่
สวนที ๗
บทเบ็ดเตล็ด

ขอ ๒๘ หนังสือทีตองปฏิบัติใหเร็วกวาปกติ เปนหนังสือทีตองจัดสงและดําเนินการ
่
่
ื
ทางสารบรรณดวยความรวดเร็วเปนพิเศษ แบงเปน ๓ ประเภท คอ
่
้

ื
ั
่

ิ
ิ

ุ
่

๒๘.๑ ดวนทีสด ใหเจาหนาทีปฏบัตในทันทีทีไดรบหนังสอนัน

่
๒๘.๒ ดวนมาก ใหเจาหนาทีปฏิบัติโดยเร็ว
ิ
ิ

ิ
่


่

็
๒๘.๓ ดวน ใหเจาหนาทีปฏบัตเรวกวาปกต เทาทีจะทําได 

ั
้


ใหระบุชันความเรวดวยตวอักษรสีแดงขนาดไมเล็กกวาตวพิมพโปง ๓๒ พอยท ใหเหนไดชัด


็
็
ั
่
่
ื
่
่
่
ํ
บนหนังสอและบนซอง ตามทีกาหนดไวในแบบที ๑ แบบที ๒ แบบที ๓ และแบบที ๑๕ ทายระเบียบ


ํ
่
โดยใหระบุคาวา ดวนทีสด ดวนมาก หรือดวน สําหรับหนังสือตามขอ ๒๘.๑ ขอ ๒๘.๒ และขอ ๒๘.๓

ุ

แลวแตกรณี
ํ
่
ั
ั
ื

่


ในกรณีทีตองการใหหนังสอสงถึงผูรบภายในเวลาทีกาหนด ใหระบุคาวา ดวนภายใน แลวลงวน


ํ

ั

่
่
เดอน ป และกําหนดเวลาทีตองการใหหนังสอนันไปถึงผูรบ กบใหเจาหนาทีสงถึงผูรับซึงระบุบนหนาซอง

ั
ื


่
้
ื

ํ
่
ภายในเวลาทีกาหนด
ํ
่

ื


่
ื


ั
ขอ ๒๙ เรองราชการทีจะดาเนินการหรอสงการดวยหนังสอไดไมทัน ใหสงขอความ
ื
่

ุ
ิ
ิ
ทางเครืองมือสอสาร เชน โทรเลข วทยโทรเลข โทรพิมพ โทรศัพท วทยสอสาร วทยกระจายเสยง
ิ
ี
ุ
ื
่
ื
ุ
่
่
่
หรือวิทยุโทรทัศน เปนตน และใหผูรับปฏิบัติเชนเดียวกับไดรับหนังสือ ในกรณีทีจําเปนตองยืนยัน

ื
ั
ื
ื

เปนหนังสอ ใหทําหนังสอยนยนตามไปทันที
่
ื
่
ิ
ั
ุ
การสงขอความทางเครืองมือสอสารซงไมมีหลกฐานปรากฏชัดแจง เชน ทางโทรศัพท วทยสอสาร
่
ื


่
ึ
ิ
ุ


ิ

ุ
ั

ื


ี

วทยกระจายเสยง หรอวทยโทรทัศน เปนตน ใหผูสงและผูรบบันทึกขอความไวเปนหลักฐาน

หนา ๑๔
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ื
ึ

้
ขอ ๓๐ หนังสอทีจดทําขนโดยปกตใหมีสาเนาคูฉบับเก็บไวทีตนเรอง ๑ ฉบับ และใหมีสาเนา
่


ํ
ิ

่
ื
่
ั
ํ
เก็บไวทีหนวยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบับ
่


่


ํ
่
่

สาเนาคูฉบับใหผูลงชือลงลายมือชือ หรอลายมือชือยอ และใหผูราง ผูพิมพ และผูตรวจ
ื




่
ลงลายมือชือ หรอลายมือชือยอไวทีขางทายขอบลางดานขวาของหนังสือ
่

่
ื


็
่

่
ั

ขอ ๓๑ หนังสอทีเจาของหนังสอเหนวามีสวนราชการอืนทีเกียวของควรไดรบทราบดวย

ื
ื


่
่
ื
ิ


ํ
โดยปกตใหสงสาเนาไปใหทราบโดยทําเปนหนังสอประทับตรา

ั
ํ


ื
้
ั
สาเนาหนังสอนีใหมีคารบรองวา สาเนาถูกตอง โดยใหเจาหนาทีตงแตระดบ ๒ หรอเทียบเทาขึนไป
ํ

่


ื
้
ั
้
ํ
ั

่
ื
่
้

ํ
ั
่
ื
่
ึ
ซงเปนเจาของเรองลงลายมือชือรบรอง พรอมทังลงชือตวบรรจง และตาแหนงทีขอบลางของหนังสอ
่
ื
ขอ ๓๒ หนังสอเวยน คอ หนังสอทีมีถงผูรบเปนจานวนมาก มีใจความอยางเดวยกน ใหเพิมรหส
ี

ื
ั

ึ

ํ
่

ี
ื
่
ั
ั
่
ื
ตวพยญชนะ ว หนาเลขทะเบียนหนังสอสง ซงกําหนดเปนเลขทีหนังสอเวยนโดยเฉพาะ เรมตงแตเลข ๑

ึ
่
้
ั
ั

ิ
่
ี
ื
ั

ี
้
ั
ื
่
ื
่
ิ
ื
่
ิ
เรยงเปนลําดบไปจนถึงสนปปฏทิน หรอใชเลขทีของหนังสอทัวไปตามแบบหนังสอภายนอกอยางหนึงอยางใด
เมือผูรบไดรบหนังสอเวยนแลวเหนวาเรองนันจะตองใหหนวยงาน หรอบุคคลในบังคบบัญชา
ั
ื

้

่

ั

็
ั

ื
ื
่
ี
็
ั

ํ

้


ื
็
ั


ื
ในระดบตาง ๆ ไดรบทราบดวย กใหมีหนาทีจดทําสาเนา หรอจดสงใหหนวยงาน หรอบุคคลเหลานันโดยเรว
ั
ั
่

ื
ขอ ๓๓ สรรพนามทีใชในหนังสอ ใหใชตามฐานะแหงความสัมพันธระหวางเจาของ
่
ื
ื

ั
หนังสอและผูรบหนังสอตามภาคผนวก ๒
ื



ขอ ๓๔ หนังสอภาษาตางประเทศ ใหใชกระดาษตราครุฑ
ื
ํ
่

่
หนังสอทีเปนภาษาอังกฤษ ใหทําตามแบบทีกาหนดไวในภาคผนวก ๔
่
่
่
ึ
ํ
ื
ั
สาหรบหนังสอทีเปนภาษาอืน ๆ ซงมิใชภาษาอังกฤษ ใหเปนไปตามประเพณีนิยม


หมวด ๒
ั
ื
การรบและสงหนังสอ

สวนที ๑

่
การรับหนังสือ

ั
ื
ื

ขอ ๓๕ หนังสอรบ คอ หนังสอทีไดรบเขามาจากภายนอก ใหเจาหนาทีของหนวยงาน

่

ั
่
ื


่
ิ

ํ
สารบรรณกลางปฏิบัตตามทีกาหนดไวในสวนนี ้

หนา ๑๕
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่
ั


ขอ ๓๖ จดลําดบความสาคญและความเรงดวนของหนังสอเพือดาเนินการกอนหลัง และให
ํ
ื
ํ
ั
ั
ื


่
ื
ู




่
ผูเปดซองตรวจเอกสาร หากไมถกตองใหตดตอสวนราชการเจาของเรอง หรอหนวยงานทีออกหนังสอ
ื
ิ
ํ

ํ
ึ

ื
่

ู

ื
่
้
เพือดาเนินการใหถกตอง หรอบันทึกขอบกพรองไวเปนหลักฐาน แลวจงดาเนินการเรองนันตอไป

่
ั
ขอ ๓๗ ประทับตรารบหนังสอตามแบบที ๑๒ ทายระเบียบ ทีมุมบนดานขวาของหนังสือ
่
ื
โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ั
ั
ั
๓๗.๑ เลขรบ ใหลงเลขทีรบตามเลขทีรบในทะเบียน
่

ั
่
ั
่

่
ื
ั
ั
๓๗.๒ วนที ใหลงวน เดอน ปทีรบหนังสอ
ื
ั
่
ื

๓๗.๓ เวลา ใหลงเวลาทีรบหนังสอ
ขอ ๓๘ ลงทะเบียนรบหนังสอในทะเบียนหนังสอรบตามแบบที ๑๓ ทายระเบียบ โดยกรอก
่

ั
ั
ื
ื
ั
รายละเอียดดงนี ้
ื
ั
่
ั
๓๘.๑ ทะเบียนหนังสอรบ วนที เดอน พ.ศ. ใหลงวน เดอน ปทีลงทะเบียน
ื

ื
่
ั
ั
ิ
ั


ั
๓๘.๒ เลขทะเบียนรบ ใหลงเลขลําดบของทะเบียนหนังสอรบเรยงลําดบตดตอกนไป
ั
ี
ั
ื
ั
ื

่
ื
ั
ิ
ตลอดปปฏทิน เลขทะเบียนของหนังสอรบจะตองตรงกับเลขทีในตรารบหนังสอ
ั
ื
่

่
่

๓๘.๓ ที ใหลงเลขทีของหนังสอทีรบเขามา
่
่
๓๘.๔ ลงวันที ใหลงวัน เดือน ปของหนังสือทีรับเขามา

ื
ื
ื
่
ํ
๓๘.๕ จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนังสอ หรอชือสวนราชการ หรอชือบุคคล
่

่
ํ
ในกรณีทีไมมีตาแหนง
่
่
ึ
ึ
้
ื
ื

ื
๓๘.๖ ถง ใหลงตาแหนงของผูทีหนังสอนันมีถง หรอชือสวนราชการ หรอชือบุคคล


่
ํ
่
ํ
ในกรณีทีไมมีตาแหนง
๓๘.๗ เรอง ใหลงชือเรองของหนังสอฉบับนัน ในกรณีทีไมมีชือเรองใหลงสรปเรองยอ
่

ื
่

่
่
ื
่
ื
ื
่
ื
้

ุ
่
ื
้
่
ั
ิ
ิ

๓๘.๘ การปฏิบัต ใหบันทึกการปฏิบัตเกียวกบหนังสอฉบับนัน
ุ


่

๓๘.๙ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
ื
ํ
่
ขอ ๓๙ จดแยกหนังสอทีลงทะเบียนรบแลวสงใหสวนราชการทีเกียวของดาเนินการ โดยใหลงชือ

่

่
ั

ั


่
ื
่
ํ
ื
ั
หนวยงานทีรบหนังสอนันในชอง การปฏิบัต ถามีชือบุคคล หรอตาแหนงทีเกียวของกับการรบหนังสอ
ิ
ื

่
ั
้

ื
่
่
่
ื
ํ
ใหลงชือหรอตาแหนงไวดวย



หนา ๑๖
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


การสงหนังสอทีลงทะเบียนรบแลวไปใหสวนราชการทีเกียวของดาเนินการตามวรรคหนึง
่
ํ

่
ื
่
ั


่

ื
ั



ื
ื
ั

ั
ื
จะสงโดยใชสมุดสงหนังสอตามขอ ๔๘ หรอใหผูรบหนังสอลงชือและวน เดอน ปทีรบหนังสอ
ื
่
่
็

ั
ื
ไวเปนหลักฐานในทะเบียนรบหนังสอกได 
้
้
ํ

่
การดาเนินการตามขันตอนนี จะเสนอผานผูบังคับบัญชาผูใดหรือไม ใหเปนไปตามทีหัวหนา


สวนราชการกําหนด
ั
้
้

่
ํ
้
ื

ื
ื
ถาหนังสอรบนันจะตองดาเนินเรองในหนวยงานนันเองจนถึงขนไดตอบหนังสอไปแลว

ั
ื




ั
่
ื
ใหลงทะเบียนวาไดสงออกไปโดยหนังสอทีเทาใด วน เดอน ปใด
ื

่

ั
ขอ ๔๐ การรบหนังสอภายในสวนราชการเดยวกน เมือผูรับไดรับหนังสือจากหนวยงาน
ี
ั
่

ิ

ิ

สารบรรณกลางแลว ใหปฏบัตตามวิธีการทีกลาวขางตนโดยอนุโลม


่
สวนที ๒
ื
การสงหนังสอ




ื
ิ

ํ
่
ิ
่
ื

ื
ขอ ๔๑ หนังสอสง คอ หนังสอทีสงออกไปภายนอก ใหปฏบัตตามทีกาหนดไวในสวนนี ้

่
ื
ื

ิ

่

้
ขอ ๔๒ ใหเจาของเรองตรวจความเรยบรอยของหนังสอ รวมทังสงทีจะสงไปดวยใหครบถวน
ี


่



่
่
่
แลวสงเรืองใหเจาหนาทีของหนวยงานสารบรรณกลางเพือสงออก
่
ื
ั

ิ
่
ิ
ั


่
ขอ ๔๓ เมือเจาหนาทีของหนวยงานสารบรรณกลางไดรบเรองแลว ใหปฏบัตดงนี ้
ื


๔๓.๑ ลงทะเบียนสงหนังสอในทะเบียนหนังสอสงตามแบบที ๑๔ ทายระเบียบ
่
ื
ั
โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้


่
ั
๔๓.๑.๑ ทะเบียนหนังสอสง วนที เดอน พ.ศ. ใหลงวน เดือน ป
ื
ั
ื
่
ทีลงทะเบียน


ั
ั
ี
ื
๔๓.๑.๒ เลขทะเบียนสง ใหลงเลขลําดบของทะเบียนหนังสอสงเรยงลําดบ

ั

ิ
ิ
ตดตอกนไปตลอดปปฏทิน
ื
่

ั
ั

๔๓.๑.๓ ที ใหลงรหสตวพยญชนะ และเลขประจําของสวนราชการเจาของเรอง
่
ั
่

ั
่
้

ื
ในหนังสอทีจะสงออก ถาไมมีทีดงกลาว ชองนีจะวาง
ั
่
้
๔๓.๑.๔ ลงวนที่ ใหลงวัน เดือน ปทีจะสงหนังสือนันออก

หนา ๑๗
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


๔๓.๑.๕ จาก ใหลงตาแหนงเจาของหนังสอ หรอชือสวนราชการ หรอ
ื


่
ื
ํ
ื
่
่
ํ
ชือบุคคลในกรณีทีไมมีตาแหนง
ึ
ื
ํ


่
๔๓.๑.๖ ถง ใหลงตาแหนงของผูทีหนังสอนันมีถง หรอชือสวนราชการ
้
ื
่

ึ
ํ
ื
่
่
หรอชือบุคคลในกรณีทีไมมีตาแหนง
ื

่
ื
่
่
่
ื
๔๓.๑.๗ เรอง ใหลงชือเรองของหนังสอฉบับนั้น ในกรณีทีไมมีชือเรือง
่
่


ื
่
ุ
ใหลงสรปเรองยอ
ั
ื

ิ
้
ิ
่
๔๓.๑.๘ การปฏิบัต ใหบันทึกการปฏิบัตเกียวกบหนังสอฉบับนัน
ุ
่

ื


๔๓.๑.๙ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)

่

ํ
ั
้
่
ื
๔๓.๒ ลงเลขที และวน เดอน ปในหนังสอทีจะสงออกทังในตนฉบับ และสาเนาคูฉบับ
ื


ใหตรงกับเลขทะเบียนสง และวัน เดือน ปในทะเบียนหนังสือสงตามขอ ๔๓.๑.๒ และขอ ๔๓.๑.๔

่




ขอ ๔๔ กอนบรรจุซอง ใหเจาหนาทีของหนวยงานสารบรรณกลางตรวจความเรียบรอย
่
ั
้

ื
่
่

ิ
ของหนังสอตลอดจนสงทีสงไปดวยอีกครงหนึง แลวปดผนึก
ึ
่
ื
ั

หนังสอทีไมมีความสําคญมากนัก อาจสงไปโดยวิธีพับยดตดดวยแถบกาว กาว เย็บดวยลวด
ิ
ิ
ื
่
หรอวธีอืนแทนการบรรจุซอง

ิ

่
ิ
ขอ ๔๕ การจาหนาซอง ใหปฏบัตตามแบบที ๑๕ ทายระเบียบ
ิ
ื
ํ
ิ

ิ
ั
ิ

็
่

ิ

สาหรบหนังสอทีตองปฏบัตใหเรวกวาปกต ใหปฏบัตตามขอ ๒๘

ื
ิ

ั

ื
ในกรณีไมใชสมุดสงหนังสอ ใหมีใบรบหนังสอตามขอ ๔๙ แนบตดซองไปดวย
ิ
ขอ ๔๖ การสงหนังสอโดยทางไปรษณีย ใหถอปฏบัติตามระเบียบ หรือวิธีการทีการสือสาร
ื

่

่

ื

แหงประเทศไทยกําหนด
ื


การสงหนังสอซงมิใชเปนการสงโดยทางไปรษณีย เมือสงหนังสอใหผูรบแลว ผูสงตองใหผูรบ



ั
่

ื
ึ

่

ั

ิ
ั
้
ั




ื

ํ
่
ั

่
ื
ลงชือรบในสมุดสงหนังสอ หรอใบรบ แลวแตกรณี ถาเปนใบรับใหนําใบรบนันมาผนึกตดไวทีสาเนาคูฉบับ

ขอ ๔๗ หนังสือทีไดลงทะเบียนสง ในกรณีทีเปนการตอบหนังสือซึงรับเขามาใหลงทะเบียน
่
่
่


้
ื
่
ื
ั
ั
ื
วาหนังสอนันไดตอบตามหนังสอรบทีเทาใด วน เดอน ปใด
ั

ั


ื
่
ขอ ๔๘ สมุดสงหนังสอ ใหจดทําตามแบบที ๑๖ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้


ื
๔๘.๑ เลขทะเบียน ใหลงเลขทะเบียนหนังสอสง
่
่
่
๔๘.๒ จาก ใหลงตําแหนง หรือชือสวนราชการ หรือชือบุคคลทีเปนเจาของหนังสือ

หนา ๑๘
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ื
๔๘.๓ ถง ใหลงตาแหนงของผูทีหนังสอนันมีถง หรอชือสวนราชการ หรอชือบุคคล
่

่

่
ื

ึ
ึ
้
ํ
ื
ํ
่
ในกรณีทีไมมีตาแหนง

่
่
ื
ั
ั

๔๘.๔ หนวยรบ ใหลงชือสวนราชการทีรบหนังสอ
ื


่

ั
่
ั
๔๘.๕ ผูรบ ใหผูรบหนังสอลงชือทีสามารถอานออกได 

ั
ั

ั
่
ื
ั
ื
๔๘.๖ วนและเวลา ใหผูรบหนังสอลงวน เดอน ป และเวลาทีรบหนังสือ

ุ

ื

่
๔๘.๗ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
ื

ั
่

ั
ั
ขอ ๔๙ ใบรบหนังสอ ใหจดทําตามแบบที ๑๗ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ื
่
่

้
๔๙.๑ ที ใหลงเลขทีของหนังสอฉบับนัน
่
๔๙.๒ ถง ใหลงตาแหนงของผูทีหนังสอนันมีถง หรอชือสวนราชการ หรอชือบุคคล
ึ

้
ํ
ื
่

ื
ื

ึ
่
่
ํ
ในกรณีทีไมมีตาแหนง
่
ื
ื
ื
่
่
่

่


ื
่
ุ
่
้
ื
๔๙.๓ เรอง ใหลงชือเรองของหนังสอฉบับนัน ในกรณีทีไมมีชือเรองใหลงสรปเรองยอ

ั
ื
่

่
ื
ั
ั
ั
ั
ื
๔๙.๔ รบวนที ใหผูรบหนังสอลงวน เดอน ปทีรบหนังสอ
ั
ั
ื
่


ื
๔๙.๕ เวลา ใหผูรบหนังสอลงเวลาทีรบหนังสอ
ั
่

ั


ื
่
๔๙.๖ ผูรบ ใหผูรบหนังสอลงชือทีสามารถอานออกได 

่

สวนที ๓
บทเบ็ดเตล็ด

ื


ั
่

ํ
ขอ ๕๐ เพือใหการรบและสงหนังสอดาเนินไปโดยสะดวกเรียบรอยและรวดเร็ว สวนราชการ

ิ

ื
้
จะกําหนดหนาทีของผูปฏบัตตลอดจนแนวทางปฏิบัตนันไวดวยกได ทังนี ใหมีการสํารวจทะเบียนหนังสอ
ิ

่

ิ

็
้
้
่
ื
ิ

ั
้

ื
รบเปนประจําวาหนังสอตามทะเบียนรบนันไดมีการปฏิบัตไปแลวเพียงใด และใหมีการตดตามเรองดวย
ั

ิ
ั
่

ื
ในการนีสวนราชการใดเห็นสมควรจะจัดใหมีบัตรตรวจคนสาหรบหนังสอรบและหนังสอสงเพือความสะดวก
ั

้

ื
ํ

ในการคนหาก็ไดตามความเหมาะสม
่

ั
ั

ขอ ๕๑ บัตรตรวจคน ใหจดทําตามแบบที ๑๘ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ื
่
ั

ื

ื
่
๕๑.๑ เรอง รหส ใหลงเรองและรหัสตามหมวดหมูของหนังสอ

ั
่
ั
ื
๕๑.๒ เลขทะเบียนรบ ใหลงเลขทะเบียนตามทีปรากฏในทะเบียนหนังสอรบ

หนา ๑๙
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่
่
ื

๕๑.๓ ที ใหลงเลขทีของหนังสอ

ื
ั
ื
่
ั
๕๑.๔ ลงวนที ใหลงวน เดอน ป ของหนังสอ
่
ื
ื

๕๑.๕ รายการ ใหลงเรองยอของหนังสอเพือใหทราบวา หนังสอนันมาจากทีใด
่
่


ื
้
เรองอะไร
ื
่

ิ
๕๑.๖ การปฏิบัต ใหบันทึกการปฏิบัตเกียวกบหนังสอนันเพือใหทราบวาสงไปทีใด
ั
่
ิ
้
ื
่

่

เมื่อใด

หมวด ๓
การเก็บรกษา ยม และทําลายหนังสอ
ื
ื
ั


สวนที ๑
่
ั
การเก็บรกษา

ขอ ๕๒ การเก็บหนังสอแบงออกเปน การเก็บระหวางปฏบัต การเก็บเมือปฏบัตเสรจแลว
ิ

ิ

ื
ิ
ิ
็
่
่
และการเก็บไวเพือใชในการตรวจสอบ

่
ื
็
ขอ ๕๓ การเก็บระหวางปฏบัต คอ การเก็บหนังสอทีปฏบัตยงไมเสรจใหอยูในความรับผิดชอบ



ิ
ั
ิ
ื
ิ
ิ
ื
ิ

้
ํ
่
ของเจาของเรองโดยใหกาหนดวิธีการเก็บใหเหมาะสมตามขันตอนของการปฏิบัตงาน
่
ื
็

ื
ขอ ๕๔ การเก็บเมือปฏบัตเสรจแลว คอ การเก็บหนังสอทีปฏบัตเสรจเรยบรอยแลว และ
ี
็

่
ิ
ิ
ิ
ิ
่
่
ื
ั

ไมมีอะไรทีจะตองปฏบัตตอไปอีก ใหเจาหนาทีของเจาของเรองปฏบัตดงนี ้
ิ
ิ

ิ


่
ิ
๕๔.๑ จดทําบัญชีหนังสอสงเก็บตามแบบที ๑๙ ทายระเบียบ อยางนอยใหมีตนฉบับ
ั
่
ื


ํ
่
ั


ื

็
ํ
ั
และสาเนาคูฉบับสาหรบเจาของเรองและหนวยเกบ เก็บไวอยางละฉบับ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
่

ื
่
ํ
ั
ั
ื
่
๕๔.๑.๑ ลาดบที ใหลงเลขลําดบเรองของหนังสอทีเก็บ

่
ื

่
๕๔.๑.๒ ที ใหลงเลขทีของหนังสอแตละฉบับ
ั

่
๕๔.๑.๓ ลงวนที ใหลงวน เดอน ปของหนังสือแตละฉบับ
ื
ั
่
่
่
ื
ื
ื
่
่
ื
่


๕๔.๑.๔ เรอง ใหลงชือเรองของหนังสอแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรอง
ื

่

ุ
ใหลงสรปเรองยอ

หนา ๒๐
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘



ื
ั
๕๔.๑.๕ อายการเก็บหนังสอ ใหลงวน เดอน ปทีจะเกบถึง ในกรณีใหเก็บไว 
ุ
ื
่
็

ตลอดไป ใหลงคาวา หามทําลาย


ํ


่
ื
ุ


๕๔.๑.๖ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
ิ
้
้
๕๔.๒ สงหนังสอและเรืองปฏบัตทังปวงทีเกียวของกับหนังสอนัน พรอมทังบัญชี
ิ


่
ื
่
้
่
ื

้
่
หนังสือสงเก็บไปใหหนวยเก็บทีสวนราชการนัน ๆ กําหนด


่
ื
่
ขอ ๕๕ เมือไดรบเรองจากเจาของเรองตามขอ ๕๔ แลว ใหเจาหนาทีผูรบผิดชอบในการเก็บ
ั
ื

่
่

ั

หนังสอปฏบัตดงนี ้
ิ
ั
ิ
ื
่

๕๕.๑ ประทับตรากาหนดเก็บหนังสอตามขอ ๗๓ ไวทีมุมลางดานขวาของกระดาษ
ื
ํ


้
่
ํ

ื
แผนแรกของหนังสอฉบับนัน และลงลายมือชือยอกากับตรา
่

๕๕.๑.๑ หนังสือทีตองเก็บไวตลอดไป ใหประทับตราคําวา หามทําลาย
ดวยหมึกสแดง

ี

ํ
ํ
๕๕.๑.๒ หนังสอทีเก็บโดยมีกาหนดเวลา ใหประทับตราคาวา เก็บถึง
่
ื

ิ
ํ

ี
่

พ.ศ. .... ดวยหมึกสน้าเงน และลงเลขของปพุทธศักราชทีใหเก็บถึง

๕๕.๒ ลงทะเบียนหนังสอเก็บไวเปนหลักฐานตามแบบที ๒๐ ทายระเบียบ โดยกรอก
่
ื
รายละเอียดดงนี ้
ั
่
ื
่
ั
ั
ํ
๕๕.๒.๑ ลาดบที ใหลงเลขลําดบเรองของหนังสอทีเก็บ

ื
่
่
ื
ั

้
ื
๕๕.๒.๒ วนเก็บ ใหลงวน เดอน ปทีนําหนังสอนันเขาทะเบียนเก็บ

ั
ื

ั

ั
๕๕.๒.๓ เลขทะเบียนรบ ใหลงเลขทะเบียนรบของหนังสอแตละฉบับ
่
่

ื

๕๕.๒.๔ ที ใหลงเลขทีของหนังสอแตละฉบับ
่
๕๕.๒.๕ เรือง ใหลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรือง
่
่
่
่
่
ื

ุ

่
ใหลงสรปเรองยอ

ื
๕๕.๒.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลําดบหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสอ
ั
ั

ํ
๕๕.๒.๗ กาหนดเวลาเก็บ ใหลงระยะเวลาการเก็บตามทีกาหนดในตรา
ํ

่

ื
ํ
กาหนดเก็บหนังสอตามขอ ๕๕.๑
่

๕๕.๒.๘ หมายเหต ใหบันทึกขอความอืนใด (ถามี)
ุ

หนา ๒๑
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่

ิ
ื
ขอ ๕๖ การเก็บไวเพือใชในการตรวจสอบ คอ การเก็บหนังสอทีปฏบัตเสรจเรยบรอยแลว
่

ื
ิ
็
ี

แตจาเปนจะตองใชในการตรวจสอบเปนประจํา ไมสะดวกในการสงไปเก็บยงหนวยเกบของสวนราชการ



็
ั
ํ



่
ื
ึ
้
่
ั
ตามขอ ๕๔ ใหเจาของเรองเก็บเปนเอกเทศ โดยแตงตงเจาหนาทีขนรบผิดชอบก็ได เมือหมดความจําเปน
่


ั
้
ื
้

ั

ทีจะตองใชในการตรวจสอบแลว ใหจดสงหนังสอนันไปยังหนวยเก็บของสวนราชการโดยใหถือปฏิบัติ
่


ตามขอ ๕๔ และขอ ๕๕ โดยอนุโลม
ิ





ุ
ื
ื

ั
ขอ ๕๗ อายการเก็บหนังสอ โดยปกตใหเก็บไวไมนอยกวา ๑๐ ป เวนแตหนังสอดงตอไปนี ้
ื

ิ

ิ
่
๕๗.๑ หนังสอทีตองสงวนเปนความลับ ใหปฏบัตตามกฎหมายหรือระเบียบ

วาดวยการรกษาความปลอดภัยแหงชาต ิ
ั


ํ
่
ื
๕๗.๒ หนังสอทีเปนหลักฐานทางอรรถคดี สานวนของศาลหรือของพนักงานสอบสวน
่
ื
่
หรอหนังสออืนใดทีไดมีกฎหมายหรอระเบียบแบบแผนกําหนดไวเปนพิเศษแลว การเก็บใหเปนไป
ื
ื



้
ตามกฎหมายและระเบียบแบบแผนวาดวยการนัน
ิ
ื
๕๗.๓ หนังสอทีเกียวกบประวัตศาสตร ขนบธรรมเนียมจารตประเพณี สถิต
่
่
ิ
ี

ั
ั
ื

่
หลกฐาน หรอเรองทีตองใชสําหรับศึกษาคนควา หรือหนังสืออืนในลักษณะเดียวกัน ใหเก็บไวเปนหลักฐาน

่
่
ื

่
ํ
ิ
ทางราชการตลอดไปหรือตามทีกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร กาหนด
ํ
ิ

่

ิ
้
่
ู
ื
ิ
๕๗.๔ หนังสอทีไดปฏบัตงานเสร็จสนแลว และเปนคสาเนาทีมีตนเรองจะคนได 

่
ื

่


่
จากทีอืนใหเก็บไวไมนอยกวา ๕ ป
๕๗.๕ หนังสอทีเปนเรืองธรรมดาสามัญซึงไมมีความสําคัญ และเปนเรืองทีเกิดขึน
ื
้
่
่
่
่
่
ํ
เปนประจําเมือดาเนินการแลวเสรจใหเก็บไวไมนอยกวา ๑ ป
็
่



่
ิ
่
่
ั
ในกรณีหนังสอทีเกียวกบการเงน ซงมิใชเปนเอกสารสิทธิ หากเห็นวาไมมีความจําเปน
ื
ึ



ึ
่
ตองเก็บไวถง ๑๐ ป ใหทําความตกลงกับกระทรวงการคลังเพือขอทําลายได
่
ขอ ๕๘ ทุกปปฏทินใหสวนราชการจัดสงหนังสอทีมีอายครบ ๒๕ ป นับจากวันทีไดจดทําขน
่
ื

ั
ิ
ุ

้
ึ





ิ

่
้


ื

ทีเก็บไว ณ สวนราชการใด พรอมทังบัญชีสงมอบหนังสอครบ ๒๕ ป ใหกองจดหมายเหตุแหงชาต
ั
ื
ั
่
กรมศิลปากร ภายในวันที ๓๑ มกราคม ของปถดไป เวนแตหนังสอดงตอไปนี ้




๕๘.๑ หนังสอทีตองสงวนเปนความลับใหปฏบัตตามกฎหมายหรือระเบียบ
ื
ิ
่
ิ


ั

วาดวยการรกษาความปลอดภัยแหงชาต ิ
่
ื
๕๘.๒ หนังสอทีมีกฎหมาย ขอบังคบ หรอระเบียบทีออกใชเปนการทัวไป
่
่
ั

ื

ํ
่
กาหนดไวเปนอยางอืน

หนา ๒๒
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ื
้

๕๘.๓ หนังสอทีสวนราชการมีความจําเปนตองเก็บไวทีสวนราชการนัน ใหจดทํา
่


่


ั
็
ิ
ื

่
บัญชีหนังสอครบ ๒๕ ป ทีขอเกบเองสงมอบใหกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร
ื
่

็

ขอ ๕๙ บัญชีสงมอบหนังสอครบ ๒๕ ป และบัญชีหนังสอครบ ๒๕ ปทีขอเกบเอง
ื

อยางนอยใหมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับ เพือใหสวนราชการผูมอบและกองจดหมายเหตุแหงชาติ



่

ึ

ั

กรมศิลปากร ผูรบมอบยดถือไวเปนหลักฐานฝายละฉบับ
ื
่

ั

๕๙.๑ บัญชีสงมอบหนังสอครบ ๒๕ ป ใหจดทําตามแบบที ๒๑ ทายระเบียบ
ั
โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้

๕๙.๑.๑ ชือบัญชีสงมอบหนังสอครบ ๒๙ ป ประจาป ใหลงตัวเลข
่
ื
ํ
่
ั
ของปพุทธศักราชทีจดทําบัญชี

่
ั
่

๕๙.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชือสวนราชการทีจดทําบัญชี
ั
่
่
ั
ื

ั
๕๙.๑.๓ วนที ใหลงวน เดอน ปทีจดทําบัญชี
่
ั

๕๙.๑.๔ แผนที ใหลงเลขลําดบของแผนบัญชี
่

ํ
ั
่
่
ั
๕๙.๑.๕ ลาดบที ใหลงเลขลําดบเรืองของหนังสือทีสงมอบ

ื
ั

ั
๕๙.๑.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลําดบหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสอ
่

ื
่

๕๙.๑.๗ ที ใหลงเลขทีของหนังสอแตละฉบับ
ั
ั
ื
่

ื

๕๙.๑.๘ ลงวนที ใหลงวน เดอน ปของหนังสอแตละฉบับ
ื
ั
ั


๕๙.๑.๙ เลขทะเบียนรบ ใหลงเลขทะเบียนรบของหนังสอแตละฉบับ
ื
่
่
่
่
่
๕๙.๑.๑๐ เรอง ใหลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรือง
่

ุ
ื
่

ใหลงสรปเรองยอ
ุ

่
ื


๕๙.๑.๑๑ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
่
่
๕๙.๑.๑๒ ลงชือผูมอบ ใหผูมอบลงลายมือชือและวงเล็บชือและนามสกุล



่

้


ํ
ั
ดวยตวบรรจงพรอมทังลงตาแหนงของผูมอบ
๕๙.๑.๑๓ ลงชือผูรบมอบ ใหผูรบมอบลงลายมือชือและวงเล็บชือและ
่

่

ั
่
ั

ั


ํ

ั
้
นามสกุลดวยตวบรรจงพรอมทังลงตาแหนงของผูรบมอบ
่
ั

่
ื
๕๙.๒ บัญชีหนังสอครบ ๒๕ ป ทีขอเก็บเอง ใหจดทําตามแบบที ๒๒ ทายระเบียบ
ั
โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้

หนา ๒๓
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ั
่
็
๕๙.๒.๑ ชือบัญชีหนังสอครบ ๒๕ ป ทีขอเกบเองประจําป ใหลงตวเลข
่
ื

ั
่
ของปพุทธศักราชทีจดทําบัญชี
่
ั

่

๕๙.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชือสวนราชการทีจดทําบัญชี
ั
ื

่
่
ั
ั
๕๙.๒.๓ วนที ใหลงวน เดอน ปทีจดทําบัญชี
่
๕๙.๒.๔ แผนที ใหลงเลขลําดับของแผนบัญชี
่
่
ื
ื
ํ
่
็

ั
ั
๕๙.๒.๕ ลาดบที ใหลงเลขลําดบเรองของหนังสอทีขอเกบเอง
ั

ื
ั

๕๙.๒.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลําดบหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสอ


่
่
ื
๕๙.๒.๗ ที ใหลงเลขทีของหนังสอแตละฉบับ
ั
ื


่
ั
ื
๕๙.๒.๘ ลงวนที ใหลงวน เดอน ปของหนังสอแตละฉบับ
่
่
่
่
๕๙.๒.๙ เรอง ใหลงชือเรืองของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรือง
่
่
ื

ื
ุ

่
ใหลงสรปเรองยอ
่
ุ
ื



๕๙.๒.๑๐ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
ื
่
ั
ึ
็

ึ

่
ั
่

ขอ ๖๐ หนังสอทียงไมถงกําหนดทําลาย ซงสวนราชการเหนวาเปนหนังสอทีมีความสําคญ
ื


ิ

ิ
และประสงคจะฝากใหกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร เก็บไว ใหปฏบัติดังนี ้
ื


๖๐.๑ จดทําบัญชีฝากหนังสอตามแบบที ๒๓ ทายระเบียบ อยางนอยใหมีตนฉบับ

ั
่
ั

ํ
และสาเนาคูฉบับ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
๖๐.๑.๑ ชือบัญชีฝากหนังสอ ประจาป ใหลงตวเลขของปพุทธศักราช

ั
่
ํ
ื
่
ั
ทีจดทําบัญชี
่
่
๖๐.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชือสวนราชการทีจัดทําบัญชี

ั
ื
ั
่
ั
่
๖๐.๑.๓ วนที ใหลงวน เดอน ปทีจดทําบัญชี

่
ั
๖๐.๑.๔ แผนที ใหลงเลขลําดบของแผนบัญชี
ื
่
ั
ั

่
ํ
ื
๖๐.๑.๕ ลาดบที ใหลงเลขลําดบเรองของหนังสอ

ั
ื
ั

๖๐.๑.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลําดบหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสอ
่
๖๐.๑.๗ ที่ ใหลงเลขทีของหนังสือแตละฉบับ
ั

ั
่
ื

ื
๖๐.๑.๘ ลงวนที ใหลงวน เดอน ปของหนังสอแตละฉบับ

ื
ั
ั

๖๐.๑.๙ เลขทะเบียนรบ ใหลงเลขทะเบียนรบของหนังสอแตละฉบับ

หนา ๒๔
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่
ื

๖๐.๑.๑๐ เรอง ใหลงชือเรองของหนังสอแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรอง
ื
่
่
่
่
ื
ื

่
ื

ุ

่
ใหลงสรปเรองยอ

ุ


่
ื
๖๐.๑.๑๑ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
่
่
่
๖๐.๑.๑๒ ลงชือผูฝาก ใหผูฝากลงลายมือชือและวงเล็บชือและนามสกุล



้

ํ
ั


ดวยตวบรรจงพรอมทังลงตาแหนงของผูฝาก


่
๖๐.๑.๑๓ ลงชือผูรับฝาก ใหผูรับฝากลงลายมือชือและวงเล็บชือและ
่
่

้


ํ
ั
ั
นามสกุลดวยตวบรรจงพรอมทังลงตาแหนงของผูรบฝาก

่
ื


๖๐.๒ สงตนฉบับและสําเนาคูฉบับบัญชีฝากหนังสอพรอมกับหนังสอทีจะฝาก
ื



ิ
ใหกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร

่
ิ
ื
๖๐.๓ เมือกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร ตรวจหนังสอและรบฝากหนังสือแลว
ั

ื





ื
ใหลงนามในบัญชีฝากหนังสอ แลวคนตนฉบับใหสวนราชการผูฝากเก็บไวเปนหลักฐาน
หนังสอทีฝากเก็บไวทีกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร ใหถอวาเปนหนังสอของสวนราชการ

่
ื
ิ
ื

่


ื







ื
ั


ื
ื
ั

ผูฝาก หากสวนราชการผูฝากตองการใชหนังสอหรอขอคน ใหทําไดโดยจดทําหลักฐานตอกนไวใหชัดแจง
ํ
ึ

่


เมือถงกําหนดการทําลายแลว ใหสวนราชการผูฝากดาเนินการตามขอ ๖๖
ขอ ๖๑ การรกษาหนังสอ ใหเจาหนาทีระมัดระวงรักษาหนังสือใหอยูในสภาพใชราชการ
ื
ั


่
ั
ไดทุกโอกาส หากชํารดเสยหายตองรบซอมใหใชราชการไดเหมือนเดม หากสญหายตองหาสาเนามาแทน
ิ
ี
ํ


ุ


ู
ี


ี


ิ
ถาชํารดเสยหายจนไมสามารถซอมแซมใหคงสภาพเดมได ใหรายงานผูบังคบบัญชาทราบและให

ั
ุ
ุ


หมายเหตไวในทะเบียนเก็บดวย
่
่
ู
ถาหนังสอทีสญหายเปนเอกสารสิทธิตามกฎหมายหรือหนังสือสําคัญทีเปนการแสดงเอกสารสิทธิ

ื

ํ

็
กใหดาเนินการแจงความตอพนักงานสอบสวน


่
สวนที ๒
ื
การยม


ื

ื
่

ิ
ิ
ั
ขอ ๖๒ การยมหนังสอทีสงเก็บแลว ใหปฏบัตดงนี ้



ื
ื
ื
้
่
่
๖๒.๑ ผูยมจะตองแจงใหทราบวาเรองทียมนันจะนําไปใชในราชการใด

หนา ๒๕
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่
่
ื
๖๒.๒ ผูยมจะตองมอบหลักฐานการยืมใหเจาหนาทีเก็บ แลวลงชือรบเรองทียมไว 

ื
่
ั


ื
่

ื

่
ี
ั
ั
ื

ั
ื
ในบัตรยมหนังสอและใหเจาหนาทีเก็บรวบรวมหลกฐานการยืม เรยงลําดบวน เดอน ปไวเพือตดตาม
ิ
่
่
่
ื
ื


ู
ทวงถาม สวนบัตรยมหนังสอนันใหเก็บไวแทนทีหนังสอทีถกยมไป
้

ื
ื


ื

๖๒.๓ การยมหนังสอระหวางสวนราชการ ผูยมและผูอนุญาตใหยืมตองเปนหัวหนา
ื
ื


่
สวนราชการระดบกองขึนไป หรอผูทีไดรบมอบหมาย

ั
ื
ั

้
ื
ื


๖๒.๔ การยมหนังสอภายในสวนราชการเดยวกน ผูยมและผูอนุญาตใหยมตองเปน
ื
ั
ี

ื
่
ื

้
ั
ั

ั

หวหนาสวนราชการระดบแผนกขึนไป หรอผูทีไดรบมอบหมาย
ั
่
ื

ั

ื
ขอ ๖๓ บัตรยมหนังสอ ใหจดทําตามแบบที ๒๔ ทายระเบียบ โดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
้
่
่
่
๖๓.๑ รายการ ใหลงชือเรืองหนังสือทีขอยืมไปพรอมดวยรหัสของหนังสือนัน

ํ
่
้

ื
ื

๖๓.๒ ผูยม ใหลงชือบุคคล ตาแหนง หรอสวนราชการทียมหนังสอนัน
ื
ื
่
ื
่
้
ํ
่



ํ
ั
๖๓.๓ ผูรบ ใหผูรบหนังสอนันลงลายมือชือ และวงเล็บชือกากับพรอมดวยตาแหนง
ั


ในบรรทัดถัดไป
ื
ื
ั
่

ื
ั
ื
๖๓.๔ วนยม ใหลงวน เดอน ปทียมหนังสอนั้น
๖๓.๕ กาหนดสงคน ใหลงวน เดอน ปทีจะสงหนังสอนันคน
ื
ื


ื
่
ื
ั
ํ
้
่

ื


ื

๖๓.๖ ผูสงคน ใหผูสงคนลงลายมือชือ



ั
ื
ื
ั
ื
่

ื
๖๓.๗ วนสงคน ใหลงวน เดอน ปทีสงหนังสอคน
ื
็

่
่
่
ื
ื
ิ
ั
ขอ ๖๔ การยมหนังสอทีปฏบัตยงไมเสรจหรอหนังสือทีเก็บไวเพือใชในการตรวจสอบ
ิ
ิ

ื
ิ
ใหถอปฏบัตตามขอ ๖๒ โดยอนุโลม

ู
ื


ื
ขอ ๖๕ การใหบุคคลภายนอกยืมหนังสอจะกระทํามิได เวนแตจะใหดหรอคดลอกหนังสอ
ื

ั
ทังนี จะตองไดรบอนุญาตจากหัวหนาสวนราชการระดบกองขึนไป หรอผูทีไดรบมอบหมายกอน
้
ั

้

ื


ั
้

่
ั


่
สวนที ๓
การทําลาย

้
ขอ ๖๖ ภายใน ๖๐ วนหลังจากวันสินปปฏิทิน ใหเจาหนาทีผูรับผิดชอบในการเก็บหนังสือ

ั

่

สารวจหนังสอทีครบกําหนดอายการเก็บในปนัน ไมวาจะเปนหนังสอทีเก็บไวเองหรอทีฝากเก็บไว
ํ
้
ุ
่
่
ื
่
ื
ื

หนา ๒๖
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ั
่
ิ
ื


ทีกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร แลวจดทําบัญชีหนังสอขอทําลายเสนอหัวหนาสวนราชการ
ั
ั

่
ื
้
ระดบกรมเพือพิจารณาแตงตงคณะกรรมการทําลายหนังสอ
ั
่
ื



บัญชีหนังสอขอทําลาย ใหจดทําตามแบบที ๒๕ ทายระเบียบ อยางนอยใหมีตนฉบับและ

ํ
สาเนาคูฉบับโดยกรอกรายละเอียดดงนี ้
ั

่
่
ื
๖๖.๑ ชือบัญชีหนังสอขอทําลาย ประจําป ใหลงตัวเลขของปพุทธศักราชทีจัดทําบัญชี

ั

่
่
๖๖.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชือสวนราชการทีจดทําบัญชี
ั

ั
ั
ื
่
่
๖๖.๓ วนที ใหลงวน เดอน ปทีจดทําบัญชี
ั

่
๖๖.๔ แผนที ใหลงเลขลําดบของแผนบัญชี
ื
ั
๖๖.๕ ลาดบที ใหลงเลขลําดบเรองของหนังสอ
่

ั
ํ
ื
่
๖๖.๖ รหสแฟม ใหลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสือ

ั
่
๖๖.๗ ที ใหลงเลขทีของหนังสอแตละฉบับ


ื
่
ั

ื

ั
่
ื
๖๖.๘ ลงวนที ใหลงวน เดอน ปของหนังสอแตละฉบับ
ื


ั
ั
๖๖.๙ เลขทะเบียนรบ ใหลงเลขทะเบียนรบของหนังสอแตละฉบับ
่
่
่


ื
ื

่
ื
๖๖.๑๐ เรอง ใหลงชือเรองของหนังสอแตละฉบับ ในกรณีทีไมมีชือเรองใหลงสรุป
่
ื
่

่
ื
เรองยอ
ื


๖๖.๑๑ การพิจารณา ใหคณะกรรมการทําลายหนังสอเปนผูกรอก
่

ื


ุ
๖๖.๑๒ หมายเหต ใหบันทึกขอความอนใด (ถามี)
ขอ ๖๗ ใหหวหนาสวนราชการระดบกรมแตงตงคณะกรรมการทําลายหนังสอประกอบดวย

้
ั
ื

ั


ั

ั
ั

ั
้
้
ประธานกรรมการและกรรมการอีกอยางนอยสองคน โดยปกตใหแตงตงจากขาราชการตงแตระดบ ๓
ิ


ึ
้
ื
หรอเทียบเทาขนไป
ิ
่
่

่
ิ
ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏบัตหนาทีไดใหกรรมการทีมาประชุมเลือกกรรมการคนหนึง
่
ทําหนาทีประธาน
ี
ื



็
ิ



มตของคณะกรรมการใหถอเสยงขางมาก ถากรรมการผูใดไมเหนดวยใหทําบันทึกความเห็นแยงไว
่
ั

ขอ ๖๘ คณะกรรมการทําลายหนังสอ มีหนาทีดงนี ้
ื
ื
่
๖๘.๑ พิจารณาหนังสอทีจะขอทําลายตามบัญชีหนังสอขอทําลาย
ื

หนา ๒๗
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่

๖๘.๒ ในกรณีทีคณะกรรมการมีความเห็นวาหนังสอฉบับใดไมควรทําลาย และ
ื
ึ
่

ควรจะขยายเวลาการเก็บไว ใหลงความเหนวาจะขยายเวลาการเก็บไวถงเมือใด ในชอง การพิจารณา

็

ื
ุ
ื
ตามขอ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสอขอทําลาย แลวใหแกไขอายการเก็บหนังสอในตรากาหนดเก็บหนังสอ
ื
ํ

ื
่
โดยใหประธานกรรมการทําลายหนังสอลงลายมือชือกํากับการแกไข
ื
่


่

๖๘.๓ ในกรณีทีคณะกรรมการมีความเห็นวาหนังสอเรองใดควรใหทําลาย ใหกรอก
ื
่
ื
ื
เครองหมายกากบาท (×) ลงในชอง การพิจารณา ตามขอ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสอขอทําลาย
้
๖๘.๔ เสนอรายงานผลการพิจารณาพรอมทังบันทึกความเห็นแยงของคณะกรรมการ




่
ั
่
ั

(ถามี) ตอหวหนาสวนราชการระดบกรมเพือพิจารณาสังการตามขอ ๖๙
ึ
ิ
ุ
่


๖๘.๕ ควบคมการทําลายหนังสอซงผูมีอํานาจอนุมัตใหทําลายไดแลว โดยการเผา
ื

่
ื
ี

่
ื
้
่

หรอวธีอืนใดทีจะไมใหหนังสอนันอานเปนเรองได และเมือทําลายเรยบรอยแลวใหทําบันทึกลงนาม

ิ
ื
่
รวมกันเสนอผูมีอํานาจอนุมัตทราบ

ิ

ั
ขอ ๖๙ เมือหวหนาสวนราชการระดบกรมไดรบรายงานตามขอ ๖๘.๔ แลว ใหพิจารณา
ั

ั



่
่
ั
ั
สงการดงนี ้
่
่
้
๖๙.๑ ถาเห็นวาหนังสือเรืองใดยังไมควรทําลาย ใหสังการใหเก็บหนังสือนันไว
จนถึงเวลาการทําลายงวดตอไป
็

่

ื

ื
ื

๖๙.๒ ถาเหนวาหนังสอเรองใดควรทําลาย ใหสงบัญชีหนังสอขอทําลาย

้
ใหกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร พิจารณากอน เวนแตหนังสือประเภททีสวนราชการนัน

ิ


่



ไดขอทําความตกลงกับกรมศิลปากรแลว ไมตองสงไปใหพิจารณา

ิ
ื


ขอ ๗๐ ใหกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร พิจารณารายการในบัญชีหนังสอขอทําลายแลว
ื


่

แจงใหสวนราชการทีสงบัญชีหนังสอทําลายทราบดงนี ้

ั



๗๐.๑ ถากองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร เหนชอบดวย ใหแจงใหสวนราชการนัน
้


็
ิ


ดาเนินการทําลายหนังสอตอไปได หากกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ไมแจงใหทราบอยางใด
ํ
ื


ิ

่

้
ั
ภายในกําหนดเวลา ๖๐ วน นับแตวนทีสวนราชการนันไดสงเรองใหกองจดหมายเหตุแหงชาต
ั


ื
่




กรมศิลปากร ใหถอวากองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร ไดใหความเห็นชอบแลว และใหสวนราชการ
ื

ิ



ื
ทําลายหนังสอได 

หนา ๒๘
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘




๗๐.๒ ถากองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร เหนวาหนังสอฉบับใดควรจะ
ิ

็
ื

้



้
ขยายเวลาการเก็บไวอยางใดหรอใหเก็บไวตลอดไป ใหแจงใหสวนราชการนันทราบ และใหสวนราชการนัน ๆ



ื


ิ
่


ื

ิ
ทําการแกไขตามทีกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร แจงมา หากหนังสอใดกองจดหมายเหตุแหงชาต
ิ
้




กรมศิลปากร เหนควรใหสงไปเก็บไวทีกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร กใหสวนราชการนัน ๆ
่
็

็
ิ
ปฏบัตตาม
ิ
้
เพือประโยชนในการนี กองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร จะสงเจาหนาทีมารวมตรวจสอบ


่
ิ
่



หนังสอของสวนราชการนันก็ได 
ื
้

หมวด ๔
มาตรฐานตรา แบบพิมพ และซอง

ํ

ุ
่
ื
ขอ ๗๑ ตราครฑสาหรบแบบพิมพ ใหใชตามแบบที ๒๖ ทายระเบียบ มี ๒ ขนาด คอ

ั
ู
ิ
ั
ุ
๗๑.๑ ขนาดตวครฑสง ๓ เซนตเมตร
ั
๗๑.๒ ขนาดตวครฑสง ๑.๕ เซนตเมตร
ิ
ู
ุ
่
ขอ ๗๒ ตราชือสวนราชการใหใชตามแบบที ๒๗ ทายระเบียบ มีลักษณะเปนรูปวงกลมสองวง

่
ซอนกันเสนผาศูนยกลางวงนอก ๔.๕ เซนตเมตร วงใน ๓.๕ เซนตเมตร ลอมครุฑตามขอ ๗๑.๑
ิ




ิ
ื

่
่
่

ี
ระหวางวงนอกและวงในมีอักษรไทยชือกระทรวง ทบวง กรม หรอสวนราชการทีเรยกชืออยางอืน

่


ทีมีฐานะเปนกรมหรือจังหวัดอยูขอบลางของตรา
่
้
สวนราชการใดทีมีการตดตอกบตางประเทศ จะใหมีชือภาษาตางประเทศเพิมขนดวยกได

ึ

่
่
ิ

็
่
ั



ู
ู




โดยใหอักษรไทยอยขอบบนและอักษรโรมันอยขอบลางของตรา
ื

ื
ื

่
่
ขอ ๗๓ ตรากําหนดเก็บหนังสอ คอ ตราทีใชประทับบนหนังสอเก็บ เพือใหทราบกําหนด
ื

้

ระยะเวลาการเก็บหนังสอนันมีคาวา เก็บถึง พ.ศ. .... หรือคําวา หามทําลาย ขนาดไมเล็กกวาตัวพิมพ
ํ
๒๔ พอยท

หนา ๒๙
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ขอ ๗๔ มาตรฐานกระดาษและซอง

ํ
๗๔.๑ มาตรฐานกระดาษโดยปกติใหใชกระดาษปอนดขาว น้าหนัก ๖๐ กรม

ั
ื
ตอตารางเมตร มี ๓ ขนาด คอ

ิ
ิ
๗๔.๑.๑ ขนาดเอ ๔ หมายความวา ขนาด ๒๑๐ มิลลเมตร × ๒๙๗ มิลลเมตร
ิ
๗๔.๑.๒ ขนาดเอ ๕ หมายความวา ขนาด ๑๔๘ มิลลเมตร × ๒๑๐ มิลลิเมตร
ิ
ิ
๗๔.๑.๓ ขนาดเอ ๘ หมายความวา ขนาด ๕๒ มิลลเมตร × ๗๔ มิลลเมตร
ื
ิ
ํ
๗๔.๒ มาตรฐานซอง โดยปกตใหใชกระดาษสีขาวหรอสน้าตาล น้าหนัก ๘๐ กรม
ั
ํ

ี

ํ



ื

ั
ตอตารางเมตร เวนแตซองขนาดซี ๔ ใหใชกระดาษน้าหนัก ๑๒๐ กรมตอตารางเมตร มี ๔ ขนาด คอ
๗๔.๒.๑ ขนาดซี ๔ หมายความวา ขนาด ๒๒๙ มิลลิเมตร × ๓๒๔ มิลลิเมตร
ิ
ิ
๗๔.๒.๒ ขนาดซี ๕ หมายความวา ขนาด ๑๖๒ มิลลเมตร × ๒๒๙ มิลลเมตร
ิ
ิ
๗๔.๒.๓ ขนาดซี ๖ หมายความวา ขนาด ๑๑๔ มิลลเมตร × ๑๖๒ มิลลเมตร
ี
๗๔.๒.๔ ขนาดดแอล หมายความวา ขนาด ๑๑๐ มิลลิเมตร × ๒๒๐ มิลลิเมตร

ํ

ุ

ี
ขอ ๗๕ กระดาษตราครุฑ ใหใชกระดาษขนาดเอ ๔ พิมพครฑตามขอ ๗๑.๑ ดวยหมึกสดา
่
ุ
ุ
่
หรอทําเปนครฑดน ทีกงกลางสวนบนของกระดาษ ตามแบบที ๒๘ ทายระเบียบ
ื
่
ึ

ื


ขอ ๗๖ กระดาษบันทึกขอความ ใหใชกระดาษขนาดเอ ๔ หรอขนาดเอ ๕ พิมพครุฑ
่
่

ี
ํ


ตามขอ ๗๑.๒ ดวยหมึกสดาทีมุมบนดานซาย ตามแบบที ๒๙ ทายระเบียบ
ี

ุ



่
ื
ํ

ขอ ๗๗ ซองหนังสอ ใหพิมพครฑตามขอ ๗๑.๒ ดวยหมึกสดาทีมุมบนดานซายของซอง


ื
ั
ํ
๗๗.๑ ขนาดซี ๔ ใหสาหรบบรรจุหนังสอกระดาษตราครุฑ โดยไมตองพับ มีชนิด
ธรรมดาและขยายขาง
๗๗.๒ ขนาดซี ๕ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๒
ํ
ั
๗๗.๓ ขนาดซี ๖ ใชสาหรบบรรจุหนังสอกระดาษตราครุฑพับ ๔
ื
ี
ํ
ื
ั
๗๗.๔ ขนาดดแอล ใชสาหรบบรรจุหนังสอกระดาษตราครุฑพับ ๓
ํ


สวนราชการใดมีความจําเปนตองใชซองสาหรบสงทางไปรษณียอากาศโดยเฉพาะ อาจใช

ั

ั

ซองพิเศษสําหรบสงทางไปรษณียอากาศและพิมพตราครฑตามทีกลาวขางตนไดโดยอนุโลม


ุ

่


หนา ๓๐
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


ื
่
ื
่
ื
ขอ ๗๘ ตรารบหนังสอ คอ ตราทีใชประทับบนหนังสอ เพือลงเลขทะเบียนรบหนังสอ
ื

ั
ั
่
ู
ั
ี
ิ
ิ
่
่
ตามแบบที ๑๒ ทายระเบียบ มีลกษณะเปนรปสเหลียมผืนผา ขนาด ๒.๕ เซนตเมตร × ๕ เซนตเมตร

ู
มีชือสวนราชการอยตอนบน
่


ื
ํ
ั
ั
ื

่
ขอ ๗๙ ทะเบียนหนังสอรบ ใชสาหรบลงรายการหนังสอทีไดรับเขาเปนประจําวัน โดยเรียงลําดับ
ั

่
ลงมาตามเวลาทีไดรบหนังสอ มีขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา มีสองชนิด คอ ชนิดเปนเลมและชนิดเปนแผน
ื
ื
่
ตามแบบที ๑๓ ทายระเบียบ


่
ื
ํ

ื
ั
ขอ ๘๐ ทะเบียนหนังสอสง ใชสาหรบลงรายการหนังสอทีไดสงออกเปนประจําวน โดยเรยงลําดบ
ี
ั
ั

ลงมาตามเวลาทีไดสงหนังสอ มีขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา มีสองชนิด คือ ชนิดเปนเลมและชนิดเปนแผน
ื

่

ตามแบบที ๑๔ ทายระเบียบ
่
ื

ื
ขอ ๘๑ สมุดสงหนังสอและใบรับหนังสอ ใชสาหรบลงรายการละเอียดเกียวกบการสงหนังสอ
่
ํ
ั
ั

ื

่

โดยใหผูนําสงถือกากับไปกับหนังสอเพือใหผูรบเซนรบแลวรบกลับคนมา
ื
ั
ั
็


ั

ํ
ื
ื

๘๑.๑ สมุดสงหนังสอ เปนสมุดสําหรับใชลงรายการสงหนังสือ มีขนาดเอ ๕
่
พิมพสองหนา ตามแบบที ๑๖ ทายระเบียบ
๘๑.๒ ใบรบหนังสอ ใชสาหรบกํากับไปกับหนังสอทีนําสงโดยใหผูรบเซนชือรบ
ั

่
ื
ั
ํ

่
ื
ั
ั
็
แลวรบกลับคนมา มีขนาดเอ ๘ พิมพหนาเดยว ตามแบบที ๑๗ ทายระเบียบ
่
ื
ั
ี
่
้
ขอ ๘๒ บัตรตรวจคน เปนบัตรกํากับหนังสือแตละรายการเพือใหทราบวาหนังสือนัน ๆ

ไดมีการดาเนินการตามลําดบขนตอนอยางใด จนกระทังเสรจสน บัตรนีเก็บเรยงลําดบกันเปนชุดในทีเก็บ
ํ
้
ิ
้
ั
้


่
ั
่
็
ั
ี
โดยมีกระดาษตดเปนบัตรดรรชนี ซงแบงออกเปนตอน ๆ เพือสะดวกแกการตรวจคน มีขนาดเอ ๕
ึ
่
ิ
่
พิมพสองหนา ตามแบบที ๑๘ ทายระเบียบ
่
ั
ี

ื
ํ


ขอ ๘๓ บัญชีหนังสอสงเก็บ ใชสาหรบลงรายการหนังสอทีจะสงเก็บ มีขนาดเอ ๔ พิมพหนาเดยว
่
ื
่
ตามแบบที ๑๙ ทายระเบียบ
ขอ ๘๔ ทะเบียนหนังสอเก็บ เปนทะเบียนทีใชลงรายการหนังสอเก็บ มีขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา
ื
ื
่

่
มีสองชนิด คือ ชนิดเปนเลม และชนิดเปนแผน ตามแบบที ๒๐ ทายระเบียบ
่
ุ
ื

ขอ ๘๕ บัญชีสงมอบหนังสอครบ ๒๕ ป เปนบัญชีทีใชลงรายการหนังสอทีมีอายครบ ๒๕ ป
ื

่

ิ

่
ั

สงมอบเก็บไวทีกองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร มีลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา
่
ตามแบบที ๒๑ ทายระเบียบ

หนา ๓๑
ั
เลม ๑๒๒ ตอนพิเศษ ๙๙ ง ราชกิจจานุเบกษา ๒๓ กนยายน ๒๕๔๘


่
ขอ ๘๖ บัญชีหนังสอครบ ๒๕ ป ทีขอเก็บเอง เปนบัญชีทีใชลงรายการหนังสอทีมีอายครบ
ื
่

ุ
่
ื
็
ึ
้
๒๕ ป ซงสวนราชการนันมีความประสงคจะเกบไวเอง มีลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา

่

ั
่
ตามแบบที ๒๒ ทายระเบียบ
่
ื
ขอ ๘๗ บัญชีฝากหนังสอ เปนบัญชีทีใชลงรายการหนังสือทีสวนราชการนําฝากไวกับ

่
ั
่
ิ

กองจดหมายเหตุแหงชาต กรมศิลปากร มีลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา ตามแบบที ๒๓
ทายระเบียบ
ั
่
ขอ ๘๘ บัตรยมหนังสอ ใชสาหรบเปนหลักฐานแทนหนังสอทีใหยมไป มีขนาดเอ ๔

ื
ํ
ื
ื
ื

่
พิมพหนาเดียว ตามแบบที ๒๔ ทายระเบียบ
่
ขอ ๘๙ บัญชีหนังสอขอทําลาย เปนบัญชีทีใชลงรายการหนังสอทีครบกาหนดเวลาการเก็บ
่
ํ
ื

ื
่
ั
มีลกษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา ตามแบบที ๒๕ ทายระเบียบ

บทเฉพาะกาล



ู


่

ึ
้
ั
่
ั

ขอ ๙๐ แบบพิมพ และซอง ซงมีอยกอนวนทีระเบียบนีใชบังคบ ใหใชไดตอไปจนกวาจะหมด

ั
ประกาศ ณ วนที ๑๑ เมษายน พ.ศ. ๒๕๒๖
่
ู
ิ
พลเอก เปรม ตณสลานนท
นายกรฐมนตร ี
ั