PERATURTAN KEPEGAWAIAN YPHB BOGOR 2022

PERATURAN KEPEGAWAIAN

YAYASAN PERSAUDARAAN HAJI BOGOR
TAHUN 2022

1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................ i

Keputusan Peraturan Kepegawaian ............................................................ ii

BAB I KETENTUAN UMUM ............................................................ 1
Pasal 1 Pengertian ............................................................ 1
Pasal 2 Kedudukan Peraturan Kepegawaian ............................................................ 1
Pasal 3 Tujuan Pembinaan Pegawai ............................................................ 2
Pasal 4 Azas Pembinaan Pegawai ............................................................ 2
Pasal 5 Prinsip-Prinsip Pembinaan Pegawai ............................................................ 2
Pasal 6 Tanggungjawab Yayasan ............................................................ 2
Pasal 7 Tanggungjawab Pegawai ............................................................ 2
Pasal 8 Tatanan Peraturan Kepegawaian ............................................................ 3

BAB II PENERIMAN PEGAWAI ............................................................ 5
Pasal 9 Ketentuan Umum ............................................................ 5
Pasal 10 Persyaratan Penerimaan Pegawai ............................................................ 5
Pasal 11 Prosedur Penerimaan Pegawai ............................................................ 6
Pasal 12 Pengangkatan dan Penempatan ............................................................ 6
Pasal 13 Masa Percobaan ............................................................ 6
Pasal 14 Nomor Induk Pegawai ............................................................ 7
Pasal 15 Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ............................................................ 7
Pasal 16 Hari Kerja Dalam Seminggu ............................................................ 7
Pasal 17 Pendidikan Pra Jabatan ............................................................ 7
Pasal 18 Wewenang dan Tanggungjawab
............................................................ 8
Penerimaan Pegawai
9
BAB III HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERDAYAAN PEGAWAI ......................................... 9
Pasal 10
Pasal 19 Hubungan Kerja ............................................................ 10
Pasal 20 Status Pegawai ............................................................ 11
Pasal 21 Golongan dan Pangkat ............................................................ 12
Pasal 13
Pasal 22 Kenaikan Golongan ............................................................ 13
Pasal 23 Kenaikan Pangkat ............................................................ 13
Pasal 14
Pasal 24 Penyesuaian Ijazah ............................................................ 14
Pasal 25 Jenis Jabatan ............................................................ 16
Pasal 26 Syarat Jabatan ............................................................
17
27 Prosedur Pengangkatan ............................................................ 17
28 Kewajiban Pegawai ............................................................ 17
29 Jati Diri Pegawai ............................................................ 17

BAB IV PENILAIAN KINERJA ............................................................ 18
Pasal 30 Tujuan ............................................................
Pasal 31 Sifat Penilaian ............................................................
Pasal 32 Wewenang dan Tanggungjawab ............................................................

BAB V PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN ............................................................

2

Pasal 33 Pelatihan dan Pengembangan ............................................................ 18
Pasal 34 Jenis Pelatihan dan Pengembangan ............................................................ 18
Pasal 19
Pasal 35 Persyaratan Pelatihan dan . ............................................................. 19
Pasal 36 Kewajiban dan Hak Penerima Tugas Belajar ............................................................ 20
37 Wewenang dan Tanggungjawab Pelatihan dan Pengembangan...................................

BAB VI KESEJAHTERAAN DAN JAMINAN SOSIAL ........................................................... 21
PaSAL 38 Tujuan ............................................................ 21
21
Pasal 39 Jenis Kesejahteraan ............................................................ 21
Pasal 40 Gaji Pegawai ............................................................ 21
Pasal 41 Tata Cara Pembayaran Gaji ............................................................ 22
22
Pasal 42 Tata Cara Pembayaran Gaji ............................................................ 22
Pasal 43 Kenaikan Gaji Berkala ............................................................ 23
23
Pasal 44 Kebijakan Terkait Dengan Gaji ............................................................ 23
Pasal 45 Lembur Kerja ............................................................ 25
Pasal 46 Penghentian Pembayaran Gaji ............................................................ 25
26
Pasal 47 Tunjangan Pegawai ............................................................ 26
Pasal 48 Bantuan Pegawai ............................................................ 26
Pasal 49 Cuti Tahunan ............................................................ 27
27
Pasal 50 Cuti Bersama ............................................................ 28
Pasal 51 Cuti Pribadi ............................................................ 28
29
Pasal 52 Cuti Melahirkan ............................................................ 29
Pasal 53 Cuti Sakit ............................................................ 29
Pasal 54 Cuti Haid atau Menstruasi ............................................................ 29

Pasal 55 Cuti Karena Alasan Penting ............................................................ 30
Pasal 56 Cuti Diluar Tanggungan Yayasan ............................................................
Pasal 57 Ijin Khusus Karena Penugasan Negara ............................................................ 30

Pasal 58 Ijin Menunaikan Ibadah Haji Atau Umroh ........................................................... 30
Pasal 59 Tidak Masuk Kerja ............................................................
31
Pasal 60 Ijin Meninggalkan Pekerjaan Pada Jam Kerja............................................................ 31
31
BAB VII PERJALANAN DINAS ............................................................
Pasal 61 Perjalanan Dinas atas Penugasan ............................................................ 31
Pasal ............................................................ 31
Yayasan 32
62 Perjalanan Dinas atas Penugasan

Pemerintah

BAB VIII PENGHARGAAN ............................................................
Pasal
Pasal 63 Anugerah Masa Kerja ............................................................
Pasal 64 Penghargaan Prestasi Kerja ............................................................
Pasal
65 Penghargaan Penerimaan da
Pasal 66 Penghargaan Guru Berprestasi, Inovasi Pembelajaran
Pasal TU Berprestasi dan Kepala Sekolah ............................................................

67 Penghargaan Kehadiran 100% ............................................................
68 Penghargaan Ibadah Umroh ............................................................

BAB IX FASILITAS PELAYANAN PEGAWAI ............................................................ 33
Pasal 69 Koperasi ............................................................ 33
Pasal 70 Ibadah ............................................................ 33
Pasal 71 Rihlah ............................................................ 33
Pasal 72 Layanan Kesehatan ............................................................ 33

3

Pasal 73 Seragam Kerja ............................................................ 33
Pasal 74 Perlengkapan Kerja ............................................................ 34
Pasa; 75 Keselamatan Kerja ............................................................ 34

BAB X KEWAJIBAN DAN KODE ETIK ............................................................ 35
Pasal 76 Kewajiban Yayasan ............................................................ 35
Pasal 77 Kewajiban Tenaga Pendidik ............................................................ 35
Pasal 78 Kewajiban Tenaga Kependidikan ............................................................ 36
Pasal 79 Hak Kekayaan Intelektual ............................................................ 36
Pasal 80 Kode Etik Tenaga Pendidik ............................................................ 36
Pasal 81 Kode Etik Tenaga Kependidikan ............................................................ 38

BAB XI DISIPLIN DAN TINDAKAN DISIPLIN .............................................................. 40
Pasal 82 Pengertian ............................................................ 40
Pasal 83 Dasar Tindakan Disiplin ............................................................ 40
Pasal 84 Pelanggaran Ringan ............................................................ 40
Pasal 85 Pelanggaran Sedang ............................................................ 40
Pasal 86 Pelanggaran Berat ............................................................ 41
Pasal 87 Bagan Sanksi ............................................................ 41
Pasal 88 Prosedur Pemeriksaan ............................................................ 42
Pasal 89 Pertimbangan Dalam Menjatuhkan
............................................................ 43
Pasal Sanksi ............................................................ 43
Pasal 90 Keberatan Atas Sanksi ............................................................ 43
91 Berlakunya Keputusan Sanksi
BAB 44
XII PENGAKHIRAN HUBUNGAN KERJA DAN 44
Pasal 44
Pasal PEMBERHENTIAN DALAM JABATAN ............................................................ 44
Pasal 92 Pengakhiran Hubungan Kerja ............................................................ 45
Pasal 93 Pegawai Meninggal Dunia ............................................................ 45
Pasal 45
Pasal 94 Pegawai Mengundurkan Diri ............................................................ 45
Pasal 95 Berakhirnya Perjanjian Kerja Waktu TertentU ............................................................ 46
Pasal 46
Pasal 96 Pegawai Tidak Memenuhi Syarat Pada Masa Percobaan ......................................... 46
Pasal 97 Pegawai Tidak Mencapai Prestasi Kerja Yang Ditetapkan Lembaga............................ 46
Pasal 98 Ketidakmampuan Bekerja Karena Alasan Kesehatan ................................................. 46
Pasal
Pasal 99 Masa Sakit Yang Berkepanjangan ............................................................ 47
100 Pemberhentian Umum ............................................................ 48
Pasal 101 Pemberhentian Karena Pegawai Mencapai Usia Pensiun .......................................
49
....... 102 Pemberhentian Karena Pelanggaran Tata Tertib. ...................................................... 49
103 Pemberhentian Tugas Sementara Atau Skorsing ....................................................... 49
BAB 104 Uang Pesangon, Uang Penghargaan dan Uang Pengganti 49
Pasal 50
Pasal Hak Akibat Pengakhiran Hubungan Kerja ............................................................
Pasal 105 Pembayaran Pesangon ........................................................................................... 51
Pasal 51
XIII PERSELISIHAN HUBUNGAN KERJA ............................................................ 51
BAB 51
Pasal 106 Jenis-jenis Perselisihan Hubungan Kerja ...........................................................
Pasal 107 Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Hak dan Kepentingan.....................................
Pasal 108 Tata Cara Penyelesaian Perselisihan Pengakhiran Hubungan Kerja.........................

109 Penyelesaian Keluhan dan Pengaduan ............................................................

XIV PENUTUP ............................................................
110 Peraturan Peralihan ............................................................

111 Pokok-pokok Pelaksanaan Peraturan Kepegawaian..................................................
112 Peratutan Pelaksanaan ............................................................

4

Pasal 113 Ketentuan Penutup ............................................................ 51

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Pengertian

(1) Yayasan adalah Yayasan Persaudaraan Haji Bogor disingkat YPHB Bogor yang didirikan
berdasarkan Akta Notaris Sofiah Nurbaeti, SH Nomor 9 Tahun 1992 yang terakhir diperbaharui
dengan Akta Notaris Rima Husen No. 1 Tahun 2021.

(2) Anak lembaga adalah organ YPHB Bogor terdiri dari SMA Plus YPHB Bogor dan Kelompok
Bimbingan Ibadah Haji Dan Umroh disingkat KBIHU YPHB Bogor.

(3) Pimpinan Anak lembaga adalah Kepala SMA Plus YPHB Bogor dan Ketua KBIHU.
(4) Pegawai tidak tetap adalah pegawai dengan perjanjian kerja waktu tertentu atau disebut PKWT.
(5) Pegawai tidak tetap yang waktu kerjanya tidak tentu adalah pegawai dengan perjanjian waktu

kerja tidak tentu disebut PKWTT.
(6) Kepala Tata Usaha adalah Kepala dari Tenaga Admintrasi SMA Plus YPHB Bogor.
(7) Guru adalah Tenaga Pendidik yang bertugas pada SMA Plus YPHB Bogor.
(8) Pegawai adalah Tenaga Kependidikan yang bekerja di lingkungan YPHB Bogor.
(9) Pegawai adalah seluruh personil yang bekerja pada YPHB Bogor
(10) Guru Tidak Tetap adalah guru yang bertugas di YPHB Bogor untuk sedikitnya satu hari dalam

seminggu dan bertugas mengajar mata pelajaran tertentu.
(11) Pegawai Tetap adalah Pegawai yang diangkat dan bertugas sepenuhnya di lingkungan YPHB

Bogor.
(12) Istri atau suami adalah istri atau suami pegawai dari pernikahan sah menurut hukum agama dan

hukum negara.
(13) Anak adalah anak pegawai dari hasil perkawinan sah dan anak yang disahkan menurut hukum

negara.
(14) Pustakawan adalah pegawai yang mengurus perpustakaan, laboran adalah pegawai yang

mengurus laboratarium, dan konselor adalah pegawai yang bertugas dalam kegiatan bimbingan
dan konseling di lingkungan YPHB Bogor.
(15) Gaji pokok dasar adalah dasar perhitungan gaji pokok pegawai tetap.
(16) Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada pegawai tetap berdasarkan peraturan yang berlaku
di lingkungan YPHB Bogor.
(17) Jabatan adalah amanah yang diberikan kepada pegawai sesuai denga keahlian dan
kemampuannya.
(18) Jabatan Struktural adalah jabatan yang diduduki oleh pegawai sesuai dengan peraturan Yayasan
Persaudaraan Haji Bogor.
(19) Jabatan Fungsional adalah jabatan yang diduduki oleh pegawai sesuai dengan keahliannya
berdasarkan peraturan YPHB Bogor.
(20) Pejabat Sementara adalah pegawai yang menduduki jabatan tertentu yang sifatnya sementara.
(21) Masa Kerja adalah masa pengabdian pegawai sejak yang bersangkutan mendapat tugas sebagai
pegawai pada YPHB Bogor
(22) Pejabat Pelakasana Tugas adalah pegawai yang menduduki jabatan tertentu sifatnya sementara
waktu
(23) Daftar Penilaian Kinerja Pegawai yang selanjutnya adalah formulir atau blanko yang digunakan
sebagai alat bantu dalam melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan seorang pegawai untuk
periode tertentu.

5

(24) Promosi adalah perubahan jabatan seorang pegawai kepada jabatan yang lebih tinggi dari
sebelumnya

(25) Demosi adalah perubahan jabatan seorang pegawai kepada jabatan yang lebih rendah dari
sebelumnya.

(26) Mutasi adalah perpindahan pegawai dari bagian tertentu kepada bagian lain dan tidak mengubah
pangkat maupun jabatan.

(27) Detasering adalah penempatan pegawai untuk bertugas di suatu tempat/ anak lembaga lain di luar
struktur yayasan dalam jangka waktu tertentu.

(28) Masa percobaan adalah masa uji coba Yayasan terhadap pegawai baru untuk mengetahui
kemampuan dan kinerja pegawai baru tersebut.

(29) Golongan dan pangkat adalah klasifikasi pegawai tetap berdasarkan jenjang pendidikan terakhir,
tahun pengangkatan pegawai dan masa pengabdian kerja di YPHB Bogor.

Pasal 2
Kedudukan Peraturan Kepegawaian

(1) Peraturan Kepegawaian Yayasan berkedudukan sebagai Peraturan Yayasan yang mengatur
pembinaan pegawai yang bertugas di Lingkungan YPHB Bogor.

(2) Peraturan Kepegawaian Yayasan dibuat dengan maksud agar setiap pegawai dapat memahami
persyaratan-persyaratan kerja dan tata tertib yang berlaku bagi seluruh pegawai.

(3) Dengan ditetapkannya Peraturan Kepegawaian ini, diharapkan setiap pegawai memahami
sepenuhnya segala aspek yang terdapat dalam hubungan kerja antara pegawai dengan Yayasan
khususnya mengenai kewajiban dan hak setiap pegawai, sehingga dapat terwujudkeserasian antara
peningkatan produktivitas kerja dengan kesejahteraan pegawai.

(4) Bagi setiap pegawai sangat penting untuk membaca, memahami, menghayati, dan melaksanakan
peraturan-peraturan yang berlaku agar dapat dicegah terjadinya pelanggaranyang pada hakekatnya
tidak diinginkan baik oleh pegawai maupun oleh Yayasan.

Pasal 3
Tujuan Pembinaan Pegawai

Pembinaan pegawai bertujuan untuk membangun kepribadian dan karakter pegawai yang sesuai dengan visi
YPHB Bogor dalam meningkatkan keimanan dan amal sholeh serta mempunyai semangat pengabdian yang tinggi
sesuai dengan Al Qur’an dan As Sunnah.

Pasal 4
Azas Pembinaan Pegawai

(1) Azas manfaat adalah pemanfaatan dan pendayagunaan pegawai seoptimal mungkin sejalan
dengan visi dan misi YPHB Bogor.

(2) Azas kesadaran pegawai adalah pegawai YPHB Bogor selalu berupaya memelihara dan
meningkatkan kualitas diri sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.

(3) Azas adil adalah memberikan kesempatan pengembangan karier yang sama bagi seluruh pegawai
berdasarkan perpaduan prestasi kerja dan kepentingan organisasi, serta peningkatan motivasi
pegawai untuk mencapai prestasi dengan pemberian bimbingan, teladan dan rangsangan.

(4) Azas tepat penempatan adalah penempatan pegawai pada tugas jabatan yang tepat, sesuaidengan
kompetensinya untuk kepentingan Anak lembaga.
Pasal 5
Prinsip-Prinsip Pembinaan Pegawai

(1) Selektif dalam penerimaan dan pengembangan karier pegawai dengan mengutamakan kualitas
daripada kuantitas sesuai dengan program dan berdasarkan peraturan kepegawaian.

6

(2) Mengutamakan pemberhentian pegawai karena purna bhakti sesuai dengan ketentuanyang
berlaku.

(3) Memberikan hak-hak pegawai sesuai dengan kewajiban pegawai berdasarkan status golongan
kepegawaian.

(4) Mendayagunakan pegawai untuk kepentingan tugas sesuai dengan kemampuan pegawai
berdasarkan prinsip efisiensi dengan tetap memperhatikan efektivitas.

(5) Meningkatkan kinerja dan pengabdian pegawai dengan motivasi, keteladanan, kesejahteraan,
penghargaan dan hukuman yang tepat dan proporsional.

Pasal 6
Tanggungjawab Yayasan

(1) Melakukan pembinaan pegawai.
(2) Memberikan imbal jasa yang layak sesuai dengan jasa yang telah diberikan pegawai kepada anak

lembaga dengan berpedoman pada ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan Yayasan.
(3) Memperhatikan dan mengusahakan kesejahteraan pegawai, serta kesehatan dan keselamatan

kerja lingkungan (K3LL).
(4) Menempatkan pegawai sesuai dengan kemampuan dan keterampilannya serta disesuaikan dengan

kebutuhan anak lembaga.
Pasal 7

Tanggungjawab Pegawai

(1) Menjaga nama baik dan citra anak lembaga.
(2) Membangun dan menunjukkan kepribadian dan karakter yang sesuai dengan Visi YPHB Bogor.
(3) Melaksanakan perintah dan/atau pekerjaan yang layak sesuai dengan uraian pekerjaan serta tugas-

tugas lainnya sesuai instruksi tertulis maupun lisan dari atasan pegawai untuk kepentinganYayasan.
(4) Mencapai suatu prestasi kerja yang telah ditetapkan oleh Yayasan.
(5) Pegawai dalam melakukan pekerjaannya wajib umengikuti ketentuan yang berlaku serta menaati

ketentuan yang berkaitan dengan kesehatan dan keselamatan kerja.
(6) Mentaati Peraturan Kepegawaian dan/atau Ketentuan Internal dan perundang-undangan lainnya

yang berlaku bagi pegawai.
(7) Memberikan keterangan yang lengkap dan benar mengenai pekerjaan kepada anak lembaga

dalam hubungan dengan tugasnya.
(8) Secara proporsional menyimpan dan menjaga kerahasiaan semua keterangan yang didapat karena

jabatannya maupun pergaulannya di lingkungan Yayasan.
(9) Menjaga barang-barang milik Yayasan yang digunakan atau dipercayakan kepadanya. Apabila terjadi

kelalaian yang mengakibatkan kerusakan sebagian atau seluruhnya, Yayasan berhak melakukan
tindakan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
(10) Mengemukakan saran-saran yang bermanfaat bagi anak lembaga kepada atasan ataupun melalui
saluran lain yang ditentukan.
(11) Menjaga suasana kerja yang tertib, menjaga kebersihan, menjalankan etika kepegawaian serta
norma-norma susila dalam tugas pekerjaan.
(12) Menghindari tindakan atau ucapan yang bersifat menghina, celaan dan mengancam atasan atau
sesama pegawai.
(13) Menghormati sesama pegawai dan atasan langsung maupun atasan tidak langsung, serta pemangku
kepentingan, termasuk tamu yang dijumpai di tempat kerja.
(14) Mengenakan tanda pengenal pegawai atau ID Card, berpakaian yang sopan dan rapi, sesuai dengan
ketentuan anak lembaga.
(15) Memberikan data yang sebenarnya guna melengkapi keterangan mengenai dirinya dan melaporkan
segala perubahan kepada anak lembaga. Dalam hal pegawai tidak memberikan keterangan yang
sebenarnya maupun perubahannya, maka anak lembaga tidak bertanggung jawab atas kerugian-
kerugian yang dialami pegawai akibat hal tersebut, sebaliknya bila mengakibatkan kerugian bagi

7

anak lembaga maka sanksi dapat dikenakan kepada yang bersangkutan.

Pasal 8
Tatanan Peraturan Kepegawaian
(1) Tatanan Pengaturan.
a. Peraturan Kepegawaian ini berisi ketentuan-ketentuan untuk mengatur hubungan kerja
antara pegawai dengan anak lembaga.
b. Dalam melaksanakan Peraturan Kepegawaian, dijabarkan pula seperangkat ketentuan internal
yang disusun sesuai dengan kebutuhan dan dapat diubah sewaktu-waktu sesuai dengan
kebutuhan lokasi kegiatan, struktur organisasi, bentuk kegiatan usaha, dan kondisi sumber
daya manusia yang ada.
c. Ketentuan internal wajib mengacu dan tunduk kepada Pokok-pokok Kebijakan Yayasan
dengan memperhatikan kebutuhan dan kemampuan Yayasan.
(2) Perubahan dan Keabsahan
a. Perubahan Peraturan kepegawaian ini sah bila mendapat persetujuan tertulis dari Ketua Dewan
Pembina Yayasan.
b. Perubahan dilakukan dengan kata pengantar yang dikeluarkan oleh Ketua Dewan Pembina
Yayasan, dengan melampirkan perubahan yang dimaksud.
(3) Penanggung jawab Peraturan Kepegawaian
a. Perubahan, penyebaran, dan pengawasan pelaksanaan Peraturan Kepegawaian ini menjadi
tanggung jawab Sekretaris Yayasan. Koordinasi atas integritas isinya dalam tatanan sistem dan
prosedur secara keseluruhan, proses perubahan, dan penyebarluasannya menjadi tanggung
jawab Yayasan dalam hal ini Sekretaris Yayasan.
b. Ketentuan internal Yayasan sebagai pelaksanaan Peraturan Kepegawaian ini disusun oleh
Sekretaris Yayasan dan disahkan oleh Ketua Yayasan dengan mengacu pada Peraturan
Kepegawaian ini, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
c. Sekretaris Yayasan bertanggung jawab untuk mengawasi pelaksanaan Peraturan Kepegawaian ini
terhadap Pokok- pokok Kebijakan Yayasan, peraturan perundang-undangan, dan regulasi yang
berlaku, serta terlaksananya petunjuk-petunjuk pelaksanaan terhadap Peraturan
Kepegawaian.

8

BAB II
PENERIMAAN PEGAWAI

Pasal 9
Ketentuan Umum

(1) Penerimaan, penempatan dan pengalih-tugasan pegawai didasarkan atas kebutuhan
pendayagunaan tenaga kerja dan wajib melalui dan/atau memenuhi persyaratan yang telah
ditetapkan oleh anak lembaga.

(2) Penerimaan pegawai baru, dilakukan berdasarkan semata-mata pada persyaratan jabatan,
kualifikasi dan pengalaman serta kecakapan yang diperlukan dalam rangka melaksanakan
pekerjaan tanpa memandang suku, jenis kelamin ataupun hubungan keluarga.

Pasal 10
Persyaratan Penerimaan Pegawai

(1) Syarat-syarat umum penerimaan pegawai :
a. Beragama Islam;
b. Sehat jasmani dan rohani;
c. Berkelakuan baik;
d. Mampu membaca Al-Quran;
e. Memiliki kartu tanda penduduk atau kartu identitas diri;
f. Memiliki ijazah dari anak lembaga pendidikan yang terakreditasi minimal
dengan nilai akreditasi B;
g. Umur serendah-rendahnya 19 tahun dan setinggi-tingginya 35 tahun;
h. Lulus Seleksi;

(2) Untuk pekerjaan tertentu, pelamar harus memiliki atau memenuhi syarat-syarat khusus yang
ditetapkan oleh Yayasan.

(3) Pelamar menyampaikan berkas lamaran terdiri dari :
a. Surat lamaran
b. Daftar riwayat hidup;
c. Fotokopi ijazah sekolah dasar s.d. ijazah pendidikan terakhir;
d. Fotokopi transkrip nilai;
e. Pas foto berwarna ukuran 4 cm x 6 cm sebanyak 2 lembar;
f. Fotokopi KTP atau surat keterangan domisili;
g. Fotokopi surat keterangan catatan kepolisian;
h. Fotokopi sertifikat atau tanda penghargaan yang dimiliki;
i. Fotokopi surat pengalaman kerja yang dimiliki;
j. Fotokopi surat nikah bagi yang sudah menikah;
k. Fotokopi akta mengajar dan atau surat keterangan kompetensi mengajar (khusus bagi pelamar
calon pendidik)

(4) Syarat khusus untuk Guru
a. Serendah-rendahnya berijasah S.1 dan/Akta IV Pendidikan Keguruan atau sederajat.
b. Berusia sekurang-kurangnya 23 tahun dan setinggi-tingginya 35 tahun.
c. Diutamakan telah mempunyai pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 2 tahun.

(5) Syarat khusus untuk Pustakawan :
a. Berijazah S-1 program pustakawan.
b. Berusia sekurang-kurangnya 23 tahun dan setinggi- tingginya 35 tahun.
c. Berpengalaman dibidangnya.

(6) Syarat khusus untuk Laboran :
a. Berijazah D-3 program laboratorium.
b. Berusia sekurang-kurangnya 23 tahun dan setinggi-tingginya 35 tahun.

9

c. Berpengalaman dibidangnya.
(7) Syarat Khusus untuk Pegawai Administrasi :

a. Serendah-rendahnya berijazah SLTA.
b. Mempunyai sertifikat kemampuan sesuai tugasnya.
c. Berusia sekurang-kurangnya 19 tahun dan setinggi-tingginya 35 tahun.
d. Diutamakan telah mempunyai pengalaman bekerja.

(8) Syarat khusus untuk Pegawai Umum :
a. Serendah-rendahnya berijazah SLTP.
b. Berusia sekurang-kurangnya 18 tahun dan setinggi-tingginya 35 tahun.
c. Diutamakan telah mempunyai pengalaman bekerja.

Pasal 11
Prosedur Penerimaan Pegawai

(1) Penerimaan Pegawai melalui prosedur sebagai berikut :
a. Tersedianya forrmasi
b. Penyampaian informasi secara terbuka ke publik tentang ketersediaan formasi pegawai
c. Pengajuian Lamaran oleh calon pegawai secara tertulis yang ditujukan ke Yayasan

(2) Pembentukan tim seleksi oleh yayasan
(3) Pelaksanaan seleksi :

d. Seleksi Administrasi
e. Tes Tertulis
f. Test keahlian dan/atau keterampilan dan/atau praktik
g. Tes Psikologi
h. Tes kesehatan (psychis dan narkoba)
i. Wawancara.
(4) Pengumuman hasil seleksi

Pasal 12
Pengangkatan Dan Penempatan

(1) Sebelum dinyatakan diterima sebagai pegawai dan menandatangani surat perjanjian kerja, calon pegawai
tetap atau tidak tetap yang dinyatakan lulus seleksi melengkapi surat-surat keterangan yang diajukan
oleh pelamar seperti tersebut pada Pasal 10 ayat (3) di atas harusdiperiksa kebenarannya dengan cara
menyerahkan dan atau menunjukkan surat-surat aslinya.

(2) Pegawai Tetap diangkat oleh Yayasan dengan Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan.
(3) Pegawai tidak tetap diangkat oleh Ketua Pengurus Yayasan dengan Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu

dalam waktu 1 (satu) tahun, dapat diperpanjang 1 (satu) tahun sesuai kebutuhan dan evaluasi kinerja
bersangkutan, sampai dengan 2 (dua) kali perpanjangan. Apabila tidak akandiperpanjang, anak lembaga
akan memberitahukan paling lambat 1 (satu) bulan sebelum kontrakkerja berakhir.
(4) Pegawai tetap atau pegawai tidak tetap yang telah diangkat oleh yayasan, ditempatkan pada unit kerja
sesuai kebutuhan, dan diberikan penugasan sesuai bidang keahlian dan pengalaman yang dimiliki
pegawai bersangkutan. Pembinaan dan evaluasi kinerja dilakukan oleh pimpinan unit kerja
bersangkutan, sejak pegawai melaksanakan tugasnya.
(5) Dalam pengangkatan, pengalihan dan pemberhentian pegawai Yayasan maka Yayasan mengambil
keputusan berdasarkan masukan dan rekomendasi dari pimpinan anak lembaga setiap bulan
Desember dan Juni.

Pasal 13
Masa Percobaan
(1) Setiap calon pegawai yang telah lulus seleksi, sebelum diangkat sebagai pegawai tetap, diangkat
sebagai pegawai dalam masa percobaan paling lama 2 (dua) Tahun yang diberitahukan secara tertulis

10

kepada pegawai yang bersangkutan, dengan memperoleh hak atas gaji 80% dari gaji pokok dan
tunjangan-tunjangan lainnya menurut golongan dan kepangkatannya.
(2) Penilaian tertulis selama masa percobaan dilakukan oleh atasan langsung setiap 6 (enam) bulan dan/atau
1 (satu) semester serta hasilnya wajib dilaporkan ke yayasan.
(3) Selama masa percobaan baik yayasan maupun pegawai bersangkutan dapat memutuskan hubungan
kerja. Pemutusan hubungan kerja diberitahukan sekurang-kurangnya 1(satu) bulan sebelum
pengunduran diri dan Yayasan tidak memberikan uang pesangon kecuali upah yang belum dibayarkan
sesuai dengan bulan berjalan dengan syarat untuk tenaga pendidik percobaan dapat menyelesaikan
segala tanggung jawab yang telah ditugaskan.
(4) Pegawai yang telah melalui masa percobaan dapat diputuskan untuk diangkat menjadi pegawai tetap
apabila pegawai mencapai hasil penilaian yang memuaskan atas pencapaian kinerja yang
dipersyaratkan serta mengacu pada tingkat kebutuhan institusi.
(5) Pegawai yang telah melalui masa percobaan dan diangkat menjadi pegawai tetap maka dibayarkan
penuh gajinya kepada pegawai yang bersangkutan terhitung sejak ditetapkan sebagai pegawai
tetap.

Pasal 14
Nomor Induk Pegawai
(1) Pegawai yang telah diangkat baik melalui Surat Keputusan, diberikan Nomor Induk Pegawai atau NIP
oleh Yayasan sebagai identitas pegawai Yayasan.
(2) NIP hanya berlaku selama pegawai yang bersangkutan menjadi pegawai Yayasan dan ditetapkan oleh
Yayasan.
(3) Nomor Induk Pegawai (NIP) dinyatakan dalam 11 (sebelas) digit diberikan hanya untuk pegawai
tetap dengan rincian sebagai berikut:
a. Digit urutan pertama adalah menyatakan penugasan 01 Tenaga Pendidik dan/atau 02 Tenaga
Kependidikan 2 (dua) digit;
b. Digit urutan kedua adalah tahun mulai bertugas 4 (empat) digit;
c. Digit urutan ketiga adalah bulan ketika pegawai itu diangkat 2 (dua) digit
d. Digit keempat adalah nomor urut pegawai 3 (tiga) digit;
e. Contoh NIP Tanaga Pendidik tetap 01 2010 03 030;
f. Contoh NIP Tenaga Kependidikan Tetap 02 2010 10 007
(4) NIP dicantumkan dalam surat keputusan pengangkatan pegawai dan dokumen kepegawaian.

Pasal 15
Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Dan Waktu Tidak Tentu

(1) Penerimaan pegawai tidak tetap dilakukan dengan sistem perjanjian kerja waktu tertentu (PKWT), setelah
melalui prosedur dan persyaratan penerimaan pegawai sesuai pasal 10.

(2) Perjanjian kerja waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu tertentu dapat diadakan untuk paling
lama 2 (dua) tahun dan hanya boleh diperpanjang 1 (satu) kali untuk jangka waktu paling lama 1 (satu)
tahun.

(3) Hak dan kewajiban pegawai PKWT dan/atau PKWTT disepakati dan ditandatangani oleh Ketua
pengurus yayasan sebagai pemberi kerja dan pegawai sebagai penerima kerja.

(4) Pegawai PKWT dan/atau PKWTT mematuhi peraturan dan ketentuan yang berlaku di yayasan.
(5) Hubungan kerja berakhir dengan berakhirnya masa kesepakatan kerja, sebagaimana ditetapkan

dalam surat PKWT dan/atau PKWTT, tanpa ada kewajiban apapun dari pihak anak lembaga kepada
pegawai bersangkutan.

Pasal 16
Hari Kerja Dalam Seminggu

(1) Hari kerja dalam 1 (satu) minggu sebanyak 5 hari kerja x 8 Jam setara dengan 40 jam.
(2) Jam kerja dimulai dari jam 07.00 – jam 16.00 waktu Indonesia Bagian Barat dengan diselingi 1 (satu)

kali istirahat selama 1 (satu) jam.

11

(3) Bagi Tenaga Pendidik tidak tetap dan/atau honorer jam kerjanya disesuaikan berdasarkan
pembagian tugas oleh pimpinan anak lembaga.

(4) Bagi pegawai yang melaksanakan tugas diwajibkan untuk melaksanakan presensi kehadiran
dengan cara melaksanakan finger print dan/atau cara lain yang ditetapkan oleh anak lembaga.

(5) Hal-hal yang berkaitan dengan ketentuan jam kerja dan/atau bertugas diatur sesuai kebutuhan dan
penugasan pimpinan anak lembaga.
Pasal 17
Pendidikan Pra Jabatan

(1) Pegawai yang telah melampui masa percobaan sebelum diangkat sebagai pegawai tetap terlebih
dahulu mengikuti pendidikan pra jabatan.

(2) Kurikulum Pendidikan Pra Jabatan mencakup AD dan ART Yayasan, Nilai-Nilai YPHB Bogor,
Budaya dan tradisi YPHB Bogor, dan materi-materi lain yang berhubungan dengan keahlian dalam
melaksanakan tugas pegawai.

(3) Struktur Kurikulum Pra Jabatan di tetapkan dengan keputusan yayasan.
(4) Bagi pegawai yang tidak lulus pendidikan pra jabatan tidak diangkat sebagai pegawai YPHB Bogor.

Pasal 18
Wewenang Dan Tanggungjawab Penerimaan Pegawai
(1) Anak lembaga menyusun rencana tahunan berdasarkan kebutuhan pegawai.
(2) Ketua Yayasan atas usulan anak lembaga, memberikan pertimbangan dan/atau persetujuan atau
penolakan terhadap rencana penambahan pegawai berdasarkan pada kebutuhan organisasi anak
lembaga dan kemampuan Yayasan.
(3) Ketua Yayasan berwenang menetapkan pengangkatan pegawai tetap dan/atau tidak tetap
berdasarkan hasil penyaringan atau seleksi.
(4) Dalam rangka pelaksanaan penerimaan tenaga pendidik, sekretaris yayasan bertanggung jawab dalam
kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi tenaga pendidik.
(5) Pada pelaksanan penerimaan tenaga kependidikan, Sekretaris Yayasan dengan dibantu Tim Seleksi
bertanggung jawab dalam kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi
tenaga kependidikan.
(6) Ketua Pengurus Yayasan berkewajiban melaporkan setiap pengangkatan, pengalihan atau
pemberhentian pegawai kepada Ketua Dewan Pembina Yayasan. Pelaporan dilakukan setiap awal
bulan. Apabila tidak ada pengangkatan, pengalihan atau pemberhentian pada bulan tertentu maka
laporan bulanan dianggap nihil.

12

BAB III
HUBUNGAN KERJA DAN PEMBERDAYAAN PEGAWAI

Pasal 19
Huibungan Kerja

(1) Mutasi
Untuk pendayagunaan pegawai dan mencapai tujuan operasional, anak lembaga berwenang
menempatkan dan/atau memindahkan atau mengalihtugaskan pegawai dari satu posisi ke posisi lainnya
baik dalam satu maupun lintas unit kerja atau sangat dimungkinkan pemindahan dari tenaga pendidik
(jabatan fungsional) ke tenaga kependidikan atau sebaliknya dari tenaga kependidikan menjadi tenaga
pendidik, dengan pelaksanaan teknis dilakukan oleh pimpinan setelah melalui persetujuan Ketua yayasan.
Perpindahan tersebut dilakukan dengan memperhatikan:
a. Untuk memenuhi kebutuhan unit kegiatan;
b. Masa tugas pegawai yang bersangkutan di satu tempat telah 8 (delapan tahun);
c. Mempertimbangkan permintaan pegawai yang bersangkutan;
d. Mempertimbangkan permintaan yayasan;
e. Untuk pembinaan dan/atau penyegaran terhadap pegawai yang bersangkutan.
f. Perencanaan mutasi dilakukan oleh Kepala Sekolah dengan mempertimbangkan saran dan
masukan pimpinan atau kepala unit kerja terkait.
g. Proses dan mekanisme mutasi tidak memerlukan konfirmasi pegawai yang bersangkutan.

(2) Promosi :
a. Promosi diusulkan oleh atasan dari pegawai yang bersangkutan.
b. Promosi diusulkan bagi pegawai yang memiliki prestasi kerja dan potensi dan/atau kemampuan
untuk berkembang lebih lanjut, memiliki jasa yang dinilai sangat memuaskan, serta ada formasi
yang dapat diisi, baik dalam satu maupun lintas unit kerja, disampaikan kepada pimpinan yang
selanjutnya menjadi rencana pemberdayaan pegawai.
c. Persetujuan promosi pegawai diberikan oleh Ketua yayasan, setelah melalui seleksi oleh
pimpinan anak lembaga.
d. Promosi dapat diberikan baik dalam bentuk peningkatan jabatan, pangkat dan/atau golongan
ataupun tunjangan khusus.

(3) Detasering :
a. Detasering berlaku bagi pegawai yang ditugaskan oleh Yayasan di luar atau di dalam
lingkungan yayasan.
b. Pegawai yang dikenai kebijakan detasering mendapat hak dan kesejahteraan penuh
sebagaimana sebelum pegawai yang bersangkutan melaksanakan tugas detasering.
c. Pembayaran hak dan kesejahteraan pegawai detasering dilakukan oleh anak lembaga/tempat
pegawai bertugas detasering.
d. Anak lembaga tempat pegawai yang ditugaskan (detasering) dapat menambah pendapatan
pegawai tersebut di luar ketentuan yayasan.

(4) Demosi :
Yayasan atas masukan dan rekomendasi dari pimpinan anak lembaga berhak melakukan demosi
atau penurunan jabatan, pangkat atau golongan setingkat lebih rendah berdasarkan:
a. Menunjukkan kepribadian dan karakter, etos kerja yang berlawanan atau tidak sesuai dengan
yang diharapkan dan/atau ditetapkan.
b. Kurang mampu atau tidak memiliki kecakapan meskipun telah dibina dan diberikan
tenggang waktu yang cukup.
c. Melakukan tindakan indisipliner.
d. Masukan dan rekomendasi dari pimpinan anak lembaga berdasarkan penilaian atasan dari
pegawai bersangkutan atau berdasarkanlaporan-laporan dari pihak terkait dan telah diverifikasi
keabsahannya. Pegawai dapat ditugasi pada posisi dan/atau jabatan tertentu dibawahnya,

13

berdasarkan penilaian dan persetujuan Ketua yayasan atas usulan pimpinan yang
bersangkutan, setelah ada kesepakatankedua belah pihak.

Pasal 20
Status Pegawai
(1) Pegawai tetap
a. Pegawai Tetap adalah Guru Tetap dan Pegawai Tetap yang diangkat oleh Yayasan.
b. Pegawai Tetap bekerja sepenuhnya untuk kepentingan Yayasan dan hadir 5 (lima) hari kerja
dalam seminggu.
c. Batas usia maksimal Guru Tetap adalah 60 tahun.
d. Batas usia maksimal Pegawai Tetap adalah 58 tahun,

(2) Guru tidak tetap
a. Guru tidak tetap diangkat oleh Yayasan atas usul Pimpinan anak lembaga untuk waktu satu
tahun pelajaran.
b. Pengangkatan sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, dapat diperbaharui dan/atau
diperpanjang apabila masih dibutuhkan.

(3) Pegawai tidak tetap
a. Pegawai tidak tetap diangkat oleh Yayasan dan dipekerjakan sebagai tenaga harian atau
bulanan pada lapangan kerja tertentu sesuai dengan surat keputusan Yayasan.
b. Surat keputusan sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, dapat diperbaharui atau
diperpanjang apabila masih dibutuhkan.
c. Pegawai tidak tetap dapat diangkat menjadi Pegawai tetap apabila dibutuhkan oleh Yayasan
dan memiliki kinerja baik, memenuhi persyaratan kepegawaian dan telah bekerja selama dua
tahun berturut-turut.

(4) Pegawai Alih Daya atau Outsourcing
a. Pegawai Outsourcing adalah Pegawai yang disalurkan dari sebuah perusahaan penyedia
tenaga kerja berupa pengalihan beberapa aktivitas yang dirasa membutuhkan penanganan
lebih dari yayasan.
b. Kontrak kerja dengan perusahaan penyalur selama 1 (satu) tahun dan dapat diperpanjang 1
(satu) tahun sekali bila Kerjasama antara pemakai dan penyedia tenaga kerja berjalan dengan
baik.
c. Apabila sebelum masa kontrak selama 1 (satu) tahun berakhir, pegawai yang bersangkutan tidak
menunjukkan kinerja yang baik, maka bisa dikembalikan kepada perusahaan penyedia jasa.
d. Pegawai Outsourcing bukan merupakan pegawai organik dari yayasan.

Pasal 21
Golongan Dan Pangkat

(1) Pembagian dan pengaturan golongan dan pangkat disesuaikan dengan tingkat, jenis, tugas
pekerjaan serta keterampilan , prestasi, pendidikan , dan masa kerja pegawai tetap.

(2) Pembagian Pangkat dan Golongan yang berlaku di Yayasan Persaudaraan Haji Bogor adalah
sebagai berikut :

a. Golongan dan pangkat pegawai tetap terdiri dari 4 (empat) golongan dengan 17 (tujuh belas) ruang,
jenjang kepangkatan, seperti tabel berikut :

Nomor Golongan Ruang/ Pangkat
1 I (satu) Golongan
Pelaksana Muda
A Pelaksana Muda Tk. I
B Pelaksana
C Pelaksana Tk. I
D

14

Nomor Golongan Ruang/ Pangkat
2 II (dua) Golongan
Pengatur Muda
3 III (tiga) A Pengatur Muda Tk. I
B Pengatur
4 IV (empat) C Pengatur Tk. I
D Penata Muda
Penata Muda Tk. I
A Penata
B Penata Tk. I
C Pembina
D Pembina Tk. I
Pembina Utama Muda
A Pembina Utama Madya
B Permbina Utama
C
D
E

b. Jenjang Golongan dan Pangkat Tenaga Kependidikan (Guru) berdasarkan ijazah.

No Ijazah Jenjang Golongan / Pangkat

Terendah Tertinggi

Jabatan Gol Ruang Pangkat Jabatan Gol R.Tunjangan Pangkat

Guru Guru

1 S 1 Guru III A Penata Guru IV C Pembina
Madya Muda Utama Utama

Muda Muda

2 S 2 Guru III B Penata Guru IV D Pembina

Madya Muda Utama Utama
TK I TK I Madya Madya

3 S3 Guru III C Penata Guru IV E Pembina

Penata Pembina Utama
Utama

c. Jenjang Golongan dan Pangkat Tenaga non Kependidikan (Pegawai)

No Ijazah Jenjang Golongan / Pangkat

Terendah Tertinggi
Jabatan Gol Ruang Pangkat Jabatan Gol R. Pangkat

Tunjan- Pengatur
gan Muda
Pengatur
1 SD Kebersihan I A Pelaksana Kebersihan II A Muda Tk. I
Pengatur
Keamanan Muda Keamanan Tk. I
Penata
2 SLTP TU I B Pelaksana TU II B Muda
Penata
Muda Tk. I Muda Tk. I

3 SLTA TU II A Pelaksana TU III A
Tk. I

4 D 1 TU II A Pengatur TU III A
Muda

5 D 2 TU II B Pengatur TU III B
Muda Tk. I

15

No Ijazah Terendah Jenjang Golongan / Pangkat Tertinggi

Jabatan Gol Ruang Pangkat Jabatan Gol R. Pangkat
Tunjan-

gan

6 D 3 TU / II C Pemgatur TU III C Penata
Pustakawa

n

7 S 1 TU/ III A Penata TU/ IV A Pembina

Pustakawa Muda Pustakawa
n/ n/
Laboran Laboran

8 S 1 Konselor III A Penata Konselor IV C Pembina
Muda Utama

Madya

Pasal 22
Kenaikan Golongan

(1) Kenaikan golongan dapat dilakukan setelah mencapai tenggang waktu 4 (empat) tahun dari
kenaikan pangkat sebelumnya.

(2) Ketentuan tentang syarat-syarat kenaikan pangkat ditetapkan oleh yayasan.
(3) Kenaikan golongan III-D ke IVA dapat dilakukan dengan syarat pegawai yang bersangkutan harus

membuat dan menyerahkan Karya Tulis atau Penelitian Tindakan Kelas (PTK), atau Penelitian
Tindakan Sekolah (PTS).
(4) Ketentuan tentang Karya Tulis/PTK/PTS dan teknik penulisannya diatur dengan peraturan tersendiri.
(5) Pengusulan kenaikan golongan sebagaimana dimaksud ayat (2) dapat juga disebabkan pegawai
yang bersangkutan berhasil menyelesaikan jenjang pendidikan lebih tinggi dilaksanakan sesuai
ketentuan pasal 24 ayat (5) dan ayat (6) peraturan ini.
(6) Nilai akhir Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4 (empat) tahun terakhir berturut-turut B (Baik)
dengan skor minimal 85.
(7) Usul kenaikan golongan diajukan oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan sesuai dengan
persyaratan kenaikan golongan.
(8) Kenaikan golongan ditetapkan dengan keputusan yayasan.

Pasal 23
Kenaikan Pangkat
(1) Kenaikan Pangkat Reguler
a. Kenaikan pangkat dapat dilakukan setelah mencapai tenggang waktu 4 (empat) tahun dari
pengangkatan sebagai pegawai tetap dan atau kenaikan pangkat sebelumnya.
b. Usul kenaikan pangkat diajukan oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan dengan
melampirkan Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4 (empat) tahun terakhir dan fotokopi SK
terakhir.
c. Kenaikan pangkat sebagaimana dimaksud ayat (1) pasal ini dapat dilakukan terhadap pegawai
yang rata-rata nilai Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4 (empat) tahun terakhir berturut-
turut B (Baik) dengan skor minimal 85.
d. Kenaikan pangkat dilakukan pada bulan Oktober pada tahun yang berjalan.
e. Kenaikan pangkat pegawai ditunda selama 1 (satu) tahun, apabila dalam waktu 4 (tempat)
tahun terakhir terdapat nilai C (Cukup) pada rata-rata salah satu komponen penilaian Hasil
Penilaian Kinerja Pegawai.

16

f. Penundaan kenaikan pangkat diberitahukan kepada pegawai yang bersangkutan.
g. Pegawai yang ditunda kenaikan pangkatnya dapat diusulkan kembali pada tahun berikutnya

setelah memenuhi ketentuan ayat (3) pasal ini dan pada penilaian tahun berjalan tidak terdapat
nilai C (Cukup) pada rata-rata salah satu komponen penilaian Hasil Penilaian Kinerja Pegawai.
(2) Kenaikan Pangkat Istimewa
Kenaikan pangkat istimewa diberikan kepada pegawai apabila:
a. Rata-rata nilai Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 2 (dua) tahun terakhir berturut-turut A
(Amat Baik), atau;
b. Memperoleh penghargaan sebagai pegawai berprestasi atau pegawai teladan, menghasilkan
penemuan baru yang bermanfaat untuk kemajuan anak lembaga pada tingkat nasional,
b. Usul kenaikan pangkat istimewa diajukan oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan
dengan melampirkan fotokopi SK terakhir, Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 2 (dua) tahun
terakhir dan bukti penghargaan yang diterima serta sertifikat hasil pengembangan diri.
c. Kenaikan pangkat istimewa ditetapkan dengan Keputusan Yayasan.
(3) Kenaikan pangkat pengabdian
Kenaikan pangkat pengabdian diberikan kepada pegawai apabila:
a. Mencapai masa purnabakti normal;
b. Rata-rata nilai akhir Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4 (empat) tahun terakhir berturut
turut B (Baik) dengan skor minimal 85.
c. Pangkat terakhir dalam jabatan tersebut di atas 4 tahun atau lebih.
b. Usul kenaikan pangkat pengabdian diajukan oleh atasan langsung pegawai yang bersangkutan
dengan melampirkan fotokopi SK terakhir dan Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4 (empat)
tahun terakhir.
c. Kenaikan pangkat pengabdian ditetapkan dengan kepeutusan Yayasan 1 (satu) bulan sebelum
batas terakhir usia purnabakti.

Pasal 24
Penyesuaian Ijazah
(1) Penyesuaian ijazah dapat dilakukan terhadap pegawai yang memperoleh ijazah lebih tinggi.
(2) Ijazah yang diperoleh sebelum tanggal pengangkatan sebagai pegawai tetap tidak dapat
digunakan untuk proses penyesuaian ijazah.
(3) Penyesuaian ijazah dapat dilakukan apabila pegawai yang bersangkut memperoleh ijazah atas ijin
belajar dari yayasan secara tertulis.
(4) Nilai akhir Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4 (empat) tahun terakhir berturut-turut B (Baik)
dengan skor minimal 85 setelah berstatus pegawai tetap.

(5) Usul penyesuaian ijazah diajukan oleh Kepala Sekolah dengan melampirkan fotokopi ijazah
terakhir yang telah dilegalisir, fotokopi SK terakhir dan Hasil Penilaian Kinerja Pegawai selama 4
(empat) tahun terakhir, fotokopi tugas akhir (skripsi/tesis/disertasi).

(6) Ketentuan kenaikan jabatan atau golongan karena penyesuaian ijazah ditetapkan oleh yayasan.
(7) Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah ditetapkan dengan Keputusan Yayasan.

Pasal 25
Jenis Jabatan

(1) Jabatan Struktural terdiri dari :
a. Kepala Sekolah
b. Wakil Kepala Sekolah
c. Kepala Tata Usaha

(2) Jabatan Fungsional terdiri dari :
a. Guru
b. Pustakawan
c. Laboran

17

d. Konselor.
(3) Penetapan jabatan Struktural dan Fungsional sebagaimana dimaksud ayat (1) dan (2) Pasal ini

berdasarkan surat keputusan Yayasan.
(4) Khusus pengangkatan Kepala Sekolah, berdasarkan keputusan Yayasan.

Pasal 26
Syarat Jabatan

(1) Syarat umum pejabat Struktural dan fungsional
a. Memiliki pengetahuan dan pemahaman kependidikan dan keguruan
b. Berstatus pegawai tetap
c. Berwibawa, cakap dan terampil sebagai pimpinan.

(2) Syarat Khusus pejabat struktural dan fungsional:
a. Kepala Sekolah :
1. memiliki kualifikasi akademik paling rendah sarjana (S-1) atau diploma empat (D-IV) dari
perguruan tinggi dan program studi yang terakreditasi;
2. Berstatus sebagai Guru Tetap pada SMA Plus YPHB
3. memiliki Sertifikat Guru Penggerak;
4. memiliki hasil penilaian kinerja Guru dengan sebutan paling rendah Baik
selama 2 (dua) tahun terakhir untuk setiap unsur penilaian.
5. memiliki pengalaman manajerial paling singkat 2 (dua) tahun di satuan pendidikan,
organisasi pendidikan, dan/atau komunitas pendidikan;
6. pernah menduduki jabatan serendah-rendahnya wali kelas;
7. memiliki pangkat serendah-rendahnya III/C sesuai dengan kepangkatan yang dikeluarkan
oleh YPHB;
8. sehat jasmani, rohani, dan bebas narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya
berdasarkan surat keterangan dari rumah sakit pemerintah;
9. tidak pernah dikenai hukuman disiplin sedang dan /atau berat sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
10. tidak sedang menjadi tersangka, terdakwa, atau tidak pernah menjadi terpidana; dan
11. berusia paling tinggi 56 (lima puluh enam) tahun pada saat diberi penugasan sebagai
Kepala Sekolah
12. lulus seleksi kepala sekolah oleh YPHB Bogor.
b. Wakil Kepala Sekolah :
1. Berijazah S1 Pendidikan / yang berlatar belakang pendidik keguruan/Akta IV.
2. Berstatus sebagai guru tetap SMA Plus YPHB.
3. Memiliki pengalaman kerja sekurang-kurangnya 5 tahun di SMA Plus YPHB.
4. Memiliki sertifikat pendidik
5. Pernah menduduki jabatan minimal wali kelas.
6. Dapat bekerjasama dengan Kepala Sekolah.
c. Kepala Tata Usaha :
1. Berijazah S1
2. Telah mempunyai pengalaman kerja dan memiliki pengetahuan sesuai dengan bidangnya.
d. Kepala Perpustakaan :
1. Sekurang-kurangnya berijazah S1 Program Perpustakaan atau yang berlatar belakang
pendidikan yang relevan.
2. Telah mempunyai pengalaman kerja dan memiliki pengetahuan serta keterampilan sesuai
dengan bidangnya.
e. Konselor :
1. Berijazah S –I dibidangnya
2. Berpengalaman dalam bidangnya.

18

f. Laboran :
1. Berijazah D3 Program Laboran
2. Berpengalaman dalam bidangnya.

Pasal 27
Prosedur Pengangkatan

(1) Pemilihan dan penetapan/pengangkatan pegawai pada satu jabatan tertentu didasarkan pada :
a. Adanya formasi
b. Mempunyai keahlian dan kemampuan di bidangya
c. Pegawai yang bersangkutan memenuhi persyaratan dengan nilai Kinerja baik.

(2) Penetapan jabatan ditetapkan dengan surat keputusan Yayasan, berdasarkan usul dari Pimpinan
anak lembaga.

(3) Khusus Jabatan Kepala Sekolah ditetapkan dengan Keputusan Yayasan atas usul dari Tim seleksi
yang dibentuk oleh Yayasan.

(4) Masa jabatan Kepala Sekolah 4 (empat) tahun dan dapat diangkat kembali sebanyak-banyaknya
1 (satu) kali masa jabatan.

(5) Perpanjangan masa jabatan Kepala Sekolah dapat dilakukan lebih dari 1 (satu) kali selama yang
bersangkutan mempunyai dedikasi prestasi yang tinggi, dapat mengembangkan dan memajukan
mutu sekolah.

(6) Masa jabatan Wakil Kepala Sekolah 2 (dua) tahun dan dapat diperpanjang sebanyak-banyaknya
1 (satu) kali.

(7) Perpanjangan masa jabatan wakil Kepala Sekolah dapat dilakukan lebih dari 1 (satu) kali selama
yang bersangkutan mempunyai dedikasi prestasi yang tinggi, dapat mengembangkan dan
memajukan mutu sekolah.

(8) Pengangkatan kembali dapat dilakukan setelah berselang 1 (satu) periode masa jabatan.
(9) Ketentuan ayat (4) dan ayat (7) pasal ini tidak berlaku bagi jabatan struktural lain.
(10) Pegawai yang telah menduduki suatu jabatan struktural atau fungsional tidak diperkenankan

memegang jabatan lain di dalam struktur organisasi.
(11) Syarat-syarat dan prosedur pengangkatan pejabat diatur dengan peraturan tersendiri.

Pasal 28
Kewajiban Pegawai
(1) Kewajiban Guru
a. Membuat program pembelajaran yang meliputi: program tahunan, program semester,
rencana pembelajaran, dan program-program lainnya sesuai ketentuan kurikulum dan standar
Kebijakan Nasional Pendidikan;
b. Mengelola dan melaksanakan pembelajaran;
c. Melaksanakan/menyelenggarakan evaluasi hasil pembelajaran;
d. Menganalisis alat/instrumen dan hasil evaluasi pembelajaran;
e. Menindaklanjuti hasil analisis evaluasi.
f. Mengelola dan melaksanakan administrasi keguruan.
g. Melaksanakan tugas pembinaan terhadap murid dan tugas-tugas lain terkait dengan
pengelolaan sekolah/pendidikan yang diberikan pimpinan sekolah.
h. Meningkatkan kemampuan profesi keguruannya secara terus menerus.
i. Melaksanakan tugas mengajar 24 (tiga puluh) jam tatap muka perminggu
j. Bagi guru yang tugas mengajarnya kurang dari ketentuan sebagaimana dimaksud ayat (5)
pasal ini, diberikan tugas kompensasi (pengganti) oleh pimpinan sekolah seperti: piket,
pembinaan kegiatan ekstra kurikuler dan sebagainya.
k. Tugas kompensasi sebagaimana dimaksud poin 6 pasal ini tidak diperhitungkan sebagai
kelebihan jam mengajar.

19

l. Mematuhi semua peraturan yayasan dan tata tertib sekolah/unit kegiatan dengan penuh
tanggung jawab

(2) Kewajiban Pegawai Administrasi atau Tata Usaha:
a. Melaksanakan kegiatan administrasi kantor secara cepat, tepat, rapi dan akurat, yang
meliputi: surat-menyurat, administrasi keuangan, administrasi kemuridan, administrasi
kegiatan dan administrasi kepegawaian;
b. Mencatat, menyimpan, memelihara, mengatur penggunaan dan melaporkan barang-barang
inventaris kantor dan atau unit kegiatan;
c. Membuat, menginput data, menyimpan, memelihara, menjaga kerahasiaan dokumen kantor
dan segala hal yang berkenaan dengan tata-laksana kesekretariatan unit kegiatan.

(3) Kewajiban Satpam (Satuan Pengamanan):
a. Mengamankan dan menertibkan segala aktivitas atau kegiatan yang ada di lingkungan
sekolah dan yayasan;
b. Menjaga dan mengamankan lingkungan kerja beserta semua aset milik sekolah dan yayasan
yang terdapat di dalamnya dengan penuh tanggung jawab;
c. Mencegah dan melarang segala tindakan, perbuatan dan tingkah laku yang melanggar
ketentuan/peraturan yayasan dan unit-unit kegiatan di bawahnya, syariat dan etika Islam dan
atau yang merugikan yayasan;
d. Melakukan koordinasi dengan anak lembaga terkait sehubungan dengan pelaksanaan tugas
dan kewajibannya, menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan kerja serta aset yayasan.
e. Berprilaku santu dan sopan dalam melayani para tamu dengan berpedoman pada budayan 5
S (senyum, salam, sapa, sopan dan santun).

(4) Kewajiban Pengemudi:
a. Mengantar dan menjemput pegawai, pejabat, Yayasan dan tamu yayasan yang memerlukan
layanan kendaraan untuk keperluan dinas;
b. Merawat, menjaga kebersihan, kerapian, keamanan dan keselamatan kendaraan beserta
seluruh kelengkapannya;
c. Melaporkan masalah-masalah yang berhubungan dengan kelayakan jalan/ operasi
kendaraan yang digunakan seperti kerusakan, masa berlakunya STNK dan sebagainya
kepada atasannya langsung.

(5) Kewajiban Pegawai Kebersihan (Janitor):
a. Membersihkan halaman, ruang kantor dan lingkungan tempat di mana pegawai yang
bersangkutan ditugaskan sesuai perintah dan arahan atasan atau pimpinan masing-masing;
b. Menjaga, membersihkan dan merawat barang inventaris yayasan yang ada di tempat di mana
pegawai yang bersangkutan ditugaskan;
c. Menyediakan air minum bagi pegawai, pejabat, Yayasan dan atau tamu dinas yang ada di
tempat di mana pegawai yang bersangkutan ditugaskan;
d. Merawat taman dan halaman di tempat di mana pegawai yang bersangkutan ditugaskan;
e. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya sesuai
perintah dan arahan atasan atau pimpinan masing-masing.

(6) Kewajiban Tukang dan Teknisi:
a. Melakukan perawatan secara periodik dan atau perbaikan terhadap barang- barang inventaris
dan atau alat/perlengkapan yayasan meliputi: barang-barang elektronik, lift, AC, meubelair,
instalasi air, listrik, telepon dan lainsebagainya;
b. Melakukan pekerjaan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsinya sesuai
perintah dan arahan atasan atau pimpinanmasing-masing;
c. Menjaga dan merawat semua perkakas/peralatan kerja tukang/teknisi yang menjadi tanggung
jawabnya;
d. Melakukan pencatatan/pendataan atas pekerjaan pemeliharaan, perawatan yang telah,
sedang dan atau akan dilaksanakan;

20

e. Mengusulkan kebutuhan bahan dan atau perkakas/peralatan kerjakepada atasan langsung;
f. Melaporkan keadaan barang-barang inventaris dan atau perlengkapan kantor yang perlu

mendapat penyelesaian secara cepat kepada atasanlangsung;
g. Membuat laporan secara periodik/berkala tentang pelaksanaan pekerjaan kepada atasan

langsung.
(7) Kewajiban petugas Pustakawan dan Laboran:

a. Melakukan penataan dan penertiban serta pemeliharaan peralatan dan inventaris kantor di
mana pegawai yang bersangkutan ditugaskan;

b. Merencanakan dan mengusulkan/mengajukan kebutuhan buku koleksi dan referensi, alat
peraga dan bahan pembelajaran;

c. Melakukan pendataan perlengkapan dan bahan-bahan praktik laboratorium;
d. Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan buku-buku panduan,peralatan dan bahan praktik

laboratorium;
e. Melakukan pengaturan dan pencatatan kunjungan;
f. Membuat laporan kegiatan pelayanan secara periodik.
(8) Kewajiban Paramedis/Petugas UKS:
a. Melakukan pelayanan dan atau perawatan terhadap pasien yang berobat di UKS maupun di

luar UKS bila sewaktu- waktu diperlukan;
b. Menjaga dan merawat semua peralatan kerja yang menjadi tanggung jawabnya;
c. Melakukan pencatatan/pendataan terhadap pasien atau orang-orang yang datang ke UKS;
d. Mengusulkan kebutuhan bahan (obat-obatan) dan atau peralatan/ perlengkapan kerja UKS

kepada atasan langsung;
e. Membuat laporan secara periodik/berkala tentang pelaksanaan pekerjaannya kepada atasan

langsung.
Pasal 29

Jati Diri Pegawai
(1) Bertaqwa Kepada Allah SWT
(2) Menjalankan Syari’at Islam berdasarkan Al qur’an dan Sunnah
(3) Berakhlakul Karimah, jujur, amanah dan bertanggung jawab
(4) Bekerja giat dan penuh disiplin dan kerjasama dilandasi ibadah
(5) Prestasi, dedikasi, loyalitas dan tidak tercela.
(6) Selalu berusaha secara aktif dalam miningkatkan kemampuan intelektual, keterampilan dan

wawasan pengetahuan umum dan agama
(7) Selalu berpakaian rapih dan Islami
(8) Setiap Pegawai harus saling memberikan teladan kepada pegawai lainnya.

21

BAB IV
PENILAIAN KINERJA

Pasal 30
Tujuan

(1) Dalam rangka pembinaan terhadap pegawai, dilakukan penilaian kinerja pegawai minimal satu
kali dalam setahun, dan diatur dalam ketentuan tersendiri.

(2) Penilaian Kinerja berisi nilai- nilai yang dijadikan dasar untuk:
a. Pemberian tunjangan kinerja yang diberikan setiap bulan berdasarkan kehadiran dancapaian
kinerja pegawai.
b. Kenaikan gaji berkala
c. Kenaikan pangkat
d. Pemberian penghargaan berupa penghargaan tahunan, imbal prestasi, dan promosijabatan.
e. Pemberian sanksi berupapenangguhan penghargaan, demosi atau pemberhentian/
pengakhiran hubungan kerja.

(3) Penilaian Kinerja dimaksud sebagai bahan untuk perencanaan, pembinaan, pengembangandan
evaluasi kinerja pegawai.

(4) Manajemen Kinerja (Performance Management)
a. Anak lembaga diwajibkan melaksanakan Manajemen Kinerja (Performance Management
System) yang dilakukan setiap semester kepada seluruh pegawai.
b. Tahapan dalam Manajemen Kinerja (Performance Management) yang diterapkan meliputi perencanaan
kerja, pembinaan, evaluasi diri dan penilaian kinerja, yang dituangkan dalam kontrak kinerja
(KPI/Key Performance Indicator).
c. Penilaian kinerja pegawai berkaitan dengan sistem rewads dan punishment serta program pelatihan
dan pengembangan yang pelaksanaannya diatur dalam ketentuan tersendiri.

(5) Mekanisme penilaian kinerja diatur dalam ketentuan tersendiri tentang petunjuk teknis pelaksanaan.

Pasal 31
Sifat Penilaian

(1) Hasil penilaian kinerja bersifat rahasia dan oleh sebab itu harus disimpan dengan sebaik-baiknya.
(2) Daftar penilaian kinerja dapat diketahui oleh pegawai yang dinilai, pejabat penilai dan atasan pejabat

penilai atau pejabat lainnya yang karena tugas atau jabatannya, mengharuskan mengetahui
daftar penilaian tersebut.

Pasal 32
Wewenang Dan Tanggung Jawab

(1) Pejabat penilai adalah atasan langsung pegawai yang dinilai. Penilaian serendah-rendahnya
dilakukan oleh Kepala atau yang setara atau pejabat yang diberi wewenang untuk menilai.

(2) Setiap pejabat penilai atau atasan yang berwenang menilai pegawai bawahannya, berkewajiban
membuat perencanaan kinerja dan memelihara segala catatan kemajuan kinerja dan
terdokumentasi dengan baik.

(3) Atasan pejabat penilai adalah atasan langsung pejabat penilai, serendah-rendahnya Kepala dan/atau
pimpinan anak lembaga atau yang setara, atau pejabat yang diberi wewenang untuk itu.

(4) Atasan pejabat penilai dapat memberikan persetujuan atau menolak persetujuan atas hasil penilaian
kinerja yang diberikan pejabat penilai, berdasarkan pertimbangan lain yang didukung oleh data
dan informasi objektif.

(5) Dalam kondisi tertentu pejabat penilai dapat melibatkan yayasan atau pengawas dan/atau pihak
lain yang memiliki kepakaran untuk itu.

(6) Pegawai yang dinilai dapat mengajukan keberatan atas hasil penilaian dalam periode 12 hari
kerja dengan alasan-alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.

(7) Apabila keberatan diterima, maka dapat ditunjuk penilai lain yang kedudukannya lebih tinggi dari
pejabat yang menilai untuk melakukan penilain ulang atas keberatan hasil penilaian.

22

BAB V
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN

Pasal 33
Pelatihan Dan Pengembangan

(1) Guna meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja pegawai, baik secara perorangan maupun secara
kelompok, dan dalam kaitannya dengan upaya Anak lembaga untuk meningkatkan kualitas
sumber daya manusia dalam bidang pengetahuan teknis, administratif, dan keterampilan kerja,
Anak lembaga mengatur program pelatihan dan pengembangan bagi pegawai yang disesuaikan
dengan tingkat kebutuhan Anak lembaga dan ruang lingkup pekerjaan pegawai.

(2) Pegawai akan mendapatkan pengetahuan tambahan baik yang bersifat penunjang pekerjaan,
persiapan promosi, ataupun yang bersifat umum.

(3) Jenis pelatihan dan pengembangan yang diberikan dapat berupa pengembangan profesional ataupun
jenjang pendidikan lanjutan dengan syarat dan ketentuan yang diatur dalam ketentuan internal
Anak lembaga.

(4) Sehubungan dengan kesempatan pelatihan dan pengembangan yang diikuti pegawai, yang
bersertifikasi maupun tidak, pegawai harus menjalani ikatan dinas sesuai dengan syarat dan
ketentuan dalam surat keputusan.

(5) Kebijakan mengenai jenis pelatihan dan pengembangan yang diberikan kepada pegawai ditinjau dari
kasusnya dan diatur di dalam ketentuan internal Anak lembaga.

(6) Sertifikat, Ijazah dan tanda penghargaan sejenis yang didapat dari pelatihan disimpan di anak lembaga
dan bahan pelatihan merupakan milik anak lembaga .

Pasal 34
Jenis Pelatihan Dan Pengembangan
(1) Pelatihan Pra Jabatan
a. Merupakan tahap awal syarat pengangkatan pegawai.
b. Pelatihan awal dimaksudkan untuk mendorong proses adaptasi pegawai terhadap lingkungan
kerja dan bidang tugas, sehingga mendukung pelaksanaan tugas.
c. Lama pelatihan 5 hari kerja dan diikuti dengan evaluasi hasil pelatihan.
d. Bersifat penugasan.
e. Materi pelatihan adalah pengetahuan organisasi YPHB Bogor (visi dan misi, pengetahuan dasar
sistem penyelenggaran yayasan, budaya dan nilai-nilai YPHB Bogor serta prosedur dan instruksi
kerja bidang tugas yang didampingi oleh pegawai atau pejabat sebelumnya untuk proses transfer
ilmu dan pengetahuan.
f. Hasil pelatihan dengan predikat lulus dan/atau tidak lulus.
g. Bila lulus peltihan dapat diangkat menjadi pegawai tetap dan bila tidak lulus tidak diangkat
sebagai tetap dan ditolak untuk menjadi pegawai YPHB Bogor.
(2) Program Pendidikan Formal
a. Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap pegawai agar dapat
melaksanakan tugas dengan sebaik- baiknya.
b. Bagi tenaga pendidik tetap dilaksanakan program peningkatan jenjang pendidikan untuk
mencapai persyaratan kompetensi sesuai dengan jenis dan jenjang jabatan fungsional
masing- masing melalui pendidikan lanjut ke Program Pasca Sarjana (S2) di dalam negeri, pada
pergurun tinggi terpilih dan terakreditasi, dengan yayasan dan/atau mengusahakan dana dari
pemerintah atau sumber-sumber lain di luar Yayasan.
c. Pendidikan lanjutan S-2 harus linear dengan mata pelajaran atau dengan bidang tugas yang
diampuh.
d. Pendidikan formal dilaksanakan untuk mencapai persyaratan kompetensi teknis yang diperlukan
untuk pelaksanaan tugas pegawai, dengan mengikutsertakan pegawai pada Program

23

Diploma/S1 dan training-training bidang keterampilan.
(3) Program Pengembangan dan Pelatihan

a. Dilaksanakan untuk mengembangkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap pegawai yang
menjabat struktural agar dapat melaksanakan tugas dengan sebaik- baiknya.

b. Pelatihan kepemimpinan diselenggarakan untuk membantu pegawai yang menjabat struktural
agar mampu menggerakkan, memimpin dan membimbing pegawai bawahannya, dengan
mengikutsertakan pegawai pada training-training kepemimpinan.

c. Dibiayai oleh Yayasan/SMA Plus YPHB/bantuan pemerintah atau sumber-sumber lain sesuai
ketentuan yang berlaku.

(4) Pelatihan dan Pengembangan dan/atau ijin belajar dengan biaya sendiri
a. Ijin belajar pada dasarnya diberikan pada pegawai yang tidak memenuhi syarat usia untuk
mengikuti pelatihan dan pengembangan tersebut pada ayat (2) dan diberikan secara selekstif
dan untuk kepentingan Yayasan.
b. Pegawai yang memenuhi syarat tetapi belum terprogram untuk mengikuti diklat
pengembangan tersebut ayat (2) dapat memperoleh ijin belajar sesuai pertimbangan pimpinan.

Pasal 35
Persyaratan Pelatihan Dan Pengembangan

(1) Persyaratan Pelatihan dan Pengembangan adalah :
a. Pegawai tetap.
b. Pelatihan ditujukan kepada pegawai yang membutuhkan peningkatan kompetensi teknis atas
usulan atasannya kepada yayasan, dan kepadanya diberikan evaluasi atau penilaian atas
peningkatan kemampuan.
c. Pengembangan ditujukan bagi pegawai yang akan diangkat atau telah bertugas sebagaipejabat
struktural dan kepadanya diberikan evaluasi/penilaian atas peningkatan kemampuan.
d. Program pendidikan bagi tenaga pendidik tetap yang ditunjuk untuk mengikuti pendidikan lanjut,
dengan syarat masa kerja minimal 5 (lima) tahun untuk melanjutkan studi ke Program S2,.
e. Usia maksimal untuk mengikuti Program S2 adalah 40 (empat puluh) tahun. Pengecualian
persyaratan usia tersebut atas keputusan Ketua Yayasan berdasarkan usulan pimpoinan anak
lembaga sesuai dengan kepentingan YPHB Bogor.
f. Mempunyai prestasi kerja yang baik dan loyal pada Anak lembaga.
g. Diusulkan oleh atasan yang bersangkutan kepada Ketua yayasan dan bersedia menempuh
pendidikan pada jalur disiplin ilmu yang dibutuhkan YPHB Bogor.
h. Memenuhi ketentuan yang berlaku bagi pegawai dalam status tugas belajar dan
menandatangani surat perjanjian tugas belajar.

(2) Persyaratan Pelatihan dan Pengembangan dengan Ijin Belajar adalah:
a. Khusus bagi pegawai tetap yang tidak memenuhi persyaratan usia untuk mengikuti diklat
tersebut ayat (1) huruf d dan e di atas.
b. Mempunyai prestasi kerja yang baik.
c. Menandatangani surat perjanjian ijin belajar.

Pasal 36
Kewajiban Dan Hak Penerima Tugas Belajar

(1) Kewajiban pegawai yang menerima tugas belajar:
a. Tugas belajar harus diselesaikan dalam jangka waktu yang telah ditetapkan. Waktu tugas belajar
untuk S2 adalah 3 (tiga) tahun dan apabila tugas belajar yang telah ditentukan tidak tercapai
masing-masing dapat diperpanjang selama 1(satu) semester.
b. Pegawai yang menerima tugas belajar tersebut setelah diperpanjang selama 1 (satu) semester
belum juga selesai diwajibkan kembali bekerja seperti semula dan tetap menyelesaikan studi

24

dengan biaya sendiri.
c. Wajib membuat laporan pendidikan secara periodik per semester, kepada pimpinan anak

lembaga tembusan pada ketua yayasan.
d. Pegawai yang menerima bantuan tugas belajar berkewajiban bekerja kembali di lingkungan

Yayasan selama minimal 2n + 1 (n = lama/jangka waktu menerima biaya tugas belajar).
e. Dalam hal pegawai tidak memenuhi ketentuan di atas, pegawai yang bersangkutan diberhentikan

dan berkewajiban mengembalikan seluruh biaya yang telah dikeluarkan untuk keperluan selama
masa tugas belajar.
f. Selama menjalani pendidikan tidak meninggalkan tugas pokok sebagai pegawai.
g. Bagi yang tidak dapat menyelesaikan pendidikan karena kesalahan sendiri diwajibkan
mengembalikan seluruh biaya yang telah dikeluarkan Yayasan dan tidak berhak diusulkan
lagi untuk pendidikan selanjutnya.
h. Akad kesepakatan antara YPHB Bogor dengan penerima tugas belajar wajib dituangkan secara
tertulis dan ditandatangani oleh para pihak.
(2) Hak pegawai yang menerima tugas belajar:
a. Selama melaksanakan tugas belajar tetap menerima gaji dan tunjangan-tunjangan sesuai
ketentuan yang berlaku kecuali tunjangan jabatan stuktural/fungsional. Sebagai ganti tunjangan
fungsional yang bersangkutan diberikan tunjangan belajar yang besarnya sama dengan
tunjangan fungsional.
b. Masa tugas belajar diperhitungkan sebagai masa kerja efektif.
c. Biaya pendidikan selama tugas belajar ditanggung Yayasan sesuai ketentuan yang
berlaku.
d. Selama melaksanakan tugas belajar yang bersangkutan tetap melaksanakan kewajibanmengajar
dan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan tugas akademik.
e. Pimpinan anak lembaga dapat mengurangi tugas mengajar atau tugas lain yang disesuaikan
dengan jadwal perkuliahan.

Pasal 37
Wewenang Dan Tanggung Jawab Pelatihan Dan Pengembangan
(1) Rencana program pelatihan dan pengembangan disusun oleh pimpinan anak lembaga melalui
sesuai rencana kebutuhan pengembangan kualitas pegawai dan dituangkan dalam program kerja
dan anggaran tahunan.
(2) Ketua Yayasan melaksanakan supervisi atas penyelenggaraan program pelatihan dan
pengembangan sesuai dengan Anggaran Pendapatan dan Belanja dan Program Kerja dan
Anggaran YPHB Bogor yang telah ditetapkan.
(3) Pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan dilaporkan kepada Ketua Yayasan dalam laporan
pelaksanaan Program kerja dan Anggaran anak lembaga.

25

BAB VI
KESEJAHTERAAN DAN JAMINAN SOSIAL

Pasal 38
Tujuan
Memberikan kesejahteraan jasmani dan rohani pegawai beserta keluarganya, agar mampu melaksanakan
tugas dan kewajiban dengan sebaik-baiknya untuk kepentingan anak lembaga.

Pasal 39
Jenis Kesejahteraan
(1) Kesejahteraan yang bersifat materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh pegawai untuk kebutuhan
jasmani antara lain:
a. Penghasilan dan/atau gaji, dan
b. Kesejahteraan.
(2) kesejahteraan yang bersifat non materiil, yaitu segala sesuatu yang diterima oleh pegawai untuk dapat
menumbuhkan motivasi dan semangat pengabdian untuk melaksanakan tugas-tugas di lingkungan
anak lembaga dengan sebaik-baiknya.

Pasal 40
Gaji Pegawai

(1) Besarnya gaji pokok pegawai adalah perkalian indeks ruang dengan nilai satuan gaji.
(2) Gaji pokok calon pegawai tetap adalah 80% dari ketentuan besarnya gaji sebagaimana dimaksud

ayat (1) pasal ini.
(3) Honor pegawai Tidak Tetap ditentukan berdasarkan Peraturan penggajihan yang ditetapkan oleh

Yayasan.
(4) Gaji pegawai dibayarkan antara tanggal 27 (dua puluh tujuh) sampai dengan tanggal 30 (tiga

puluh) setiap bulan.
(5) Peninjauan/kenaikan gaji dilakukan setiap 3 tahun
(6) Ketentuan tentang penggajian pegawai diatur dalam ketentuan tersendiri.

Pasal 41
Tata Cara Pembayaran Gaji

(1) Gaji pegawai dibayarkan secara penuh setiap bulan sesuai status dan golongan kepegawaian
serta jabatannya.

(2) Pegawai yang karena sakit terus menerus dan harus dirawat di rumah sakit atau dirawat sendiri
sehingga pegawai tersebut tidak dapat melakukan tugasnya, maka kepadanya diberikan atau
diberlakukan ketentuan sebagai berikut :
a. Masa perawatan/sakit 4 (empat) bulan pertama, menerima penghasilan 100% gaji pegawai
yang bersangkutan.
b. Masa perawatan 4 (empat) bulan kedua, menerima 75% dari gaji pegawai yang
bersangkutan.
c. Masa perawatan/sakit 4 (empat) bulan ketiga, menerima 50% dari gaji pegawai
yangbersangkutan.
d. Masa perawatan 4 (empat) bulan keempat, menerima 25% dari gaji pegawai
yangbersangkutan.
e. Gaji yang dimaksud ayat (1) Pasal ini, tidak termasuk tunjangan.
f. Apabila melewati batas waktu perawatan/ sakit sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini,
maka pegawai yang bersangkutan diberhentikan dengan hormat dengan mendapathak
sesuai ketentuan Peraturan Yayasan

(3) Gaji pegawai yang tidak dapat melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagaimana mestinya

26

karena dalam proses peradilan selama 6 (enam) bulan diberikan denga ketentuan:
a. 2 (dua) bulan pertama sebesar 75 % dari gaji yang dibayarkan;
b. 2 (dua) bulan kedua sebesar 50 % dari gaji yang dibayarkan;
c. 2 (dua) bulan ketiga sebesar 25 % dari gaji yang dibayarkan;

(4) Selanjutnya jika proses peradilan belum juga selesai dan pegawai yang bersangkutan tidak dapat
melaksanakan tugas dan kewajiban sebagaimana mestinya, pegawai yang bersangkutan
diproses sebagai pegawai cuti di luar tanggungan.

(5) Gaji pegawai yang menjalani masa skorsing karena sanksi yayasan diberikan sebesar 50 % dari
gaji yang dibayarkan.

(7) Gaji pertama calon pegawai dibayarkan secara proporsional sesuai tanggal pengangkatan
dengan perhitungan jumlah hari masuk dibagi jumlah hari efektidalam satu bulan dikalikan gaji
pokok.

(8) Gaji pegawai cuti haji untuk yang kedua kali dan seterusnya dibayarkan sebesar 50%dari
ketentuan gaji normal.

(9) Pegawai yang cuti di luar tanggungan tidak menerima gaji.

Pasal 42
Tata Cara Pembayaran Gaji

(1) Potongan Penghasilan dalam rangka melaksanakan tugas dari Negara berupa potonganwajib
yang dikenakan kepada pegawai, terdiri dari komponen sebagai berikut:
a. Gaji pegawai dibayarkan setelah dipotong pajak penghasilan (PPh Pasal 21) sesuai dengan
Peraturan Pajak yang berlaku dan disetorkan pada Kantor Pelayanan PajakNegara.
b. Iuran Jaminan Hari Tua ditanggung oleh tenaga kerja dipotong dari gaji setiap bulan dan
disetorkan ke anak lembaga yang telah ditunjuk.
c. Potongan kewajiban kepada Amanah Hasanah.
d. Zakat penghasilan sebesar 2,5% dari upah merujuk kepada ketentuan BAZNAS atau infaq
sebesar 2,5% dari gaji pokok.

(2) Subsidi yang dibayarkan oleh Yayasan terdiri dari komponen sebagai berikut:
a. Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK) sebesar 0,24% dari gaji pokok. dan tunjangan fungsional
b. Jaminan Kematian (JK) sebesar 0,30% dari gaji pokok dan tunjangan fungsional.
c. Jaminan Hari Tua (JHT) sebesar 3,70% dari gaji pokok dan tunjangan fungsional.
d. Jaminan Pemeliharaan Kesehatan sebesar 3% (lajang) atau 6% (keluarga) dari gajipokok dan
tunjangan fungsional.
e. Kewajiban pajak penghasilan pada butir 1 (a) khusus pegawai yang dibayarkan setiap tanggal 28.

Pasal 43
Kenaikan Gaji Berkala

(1) Pegawai yang telah memenuhi syarat dapat dipertimbangkan untuk kenaikan gaji berkala dengan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan dalam daftar gaji pokok yang diatur dalam
surat keputusan Yayasan.
b. Diusulkan setiap 2 (dua) tahun yang didasarkan pada penilaian kinerja dan didasarkan pada
usulan atasan langsung pegawai yang bersangkutan.
c. Penilaian Kinerja atau pelaksanaan pekerjaan terutama dalam pencapaian kinerja individu
dan pencapaian nilai-nilai YPHB Bogor dengan nilai rata- rata serendah- rendahnya cukup.
a. Apabila pegawai yang bersangkutan belum memenuhi syarat pada point c, maka kenaikan gaji
berkalanya ditunda paling sedikit untuk waktu 1 (satu) tahun.
b. Apabila setelah waktu penundaan pegawai bersangkutan belum memenuhi syaratpada point c,
maka kenaikan gaji berkala ditunda lagi tiap- tiap kali paling lama 1 (satu) tahun.

27

c. Apabila tidak ada alasan lagi untuk penundaan, maka kenaikan gaji berkala tersebutdiberikan
mulai bulan berikutnya dari masa penundaan tersebut.

d. Masa penundaan kenaikan gaji berkala tidak dihitung untuk kenaikan gaji berkala berikutnya.
e. Kenaikan gaji berkala pada tahun masa kerja 33 (tiga puluh tiga) tahun adalah kenaikan gaji

terakhir dan merupakan gaji maksimum dalam golongannya.
f. Kenaikan gaji istimewa dapat dilakukan atas dasar penilaian Yayasan terhadap seseorang

pegawai yang telah memperlihatkan dan mencapai prestasi kerja luar biasa.
(2) Kenaikan gaji berkala dan kenaikan gaji istimewa ditetapkan dengan keputusa YPHB Bogor.

Pasal 44
Kebijakan Terkait dengan Gaji

(1) Sistem penggajian ditetapkan oleh Yayasan.
(2) Penetapan gaji pada dasarnya ditetapkan berdasarkan keahlian, kecakapan, dan sebagainya,yang

ditentukan dalam struktur dan/atau skala gaji.
(3) Peninjauan gaji setiap pegawai dilakukan secara tahunan berdasarkan pada hasil evaluasi prestasi

kerja, produktivitas dan kompetensi pegawai dengan memperhatikan pertimbangan khusus dan
tidak melebihi kemampuan Yayasan.
(4) Skala gaji pokok dievaluasi atau ditinjau dalam 3 (tiga) tahunan berdasarkan tingkat inflasi atau kondisi
terkini dan tidak melebihi kemampuan Yayasan.
(5) Peninjauan gaji juga dapat dilakukan karena promosi, demosi, atau karena hal lain yang merupakan
hak prerogatif yayasan.
(6) Imbal jasa pegawai terdiri dari gaji pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap sesuai
dengan peraturan yang ditetapkan oleh Yayasan.
(7) Yayasan membayar gaji ke 13 (tiga belas) pada setiap bulan Juli.
(8) Besarnya gaji ke 13 (tiga belas) sebesar 1 (satu) bulan gaji pokok.

Pasal 45
Lembur Kerja

(1) Yang dimaksud dengan kerja lembur adalah bekerja untuk menyelesaikan sesuatu pekerjaandi luar jam
kerja atas dasar perintah tertulis dan persetujuan atasan pegawai.

(2) Pada dasarnya kerja lembur harus dibatasi seminimal mungkin demi pertimbangan ekonomis dan
waktu santai bersama keluarga agar kesegaran fisik dan spritual terpelihara, oleh karena itu jam kerja
harus dimanfaatkan semaksimal mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan rutin sehari-hari.

(3) Dalam pelaksanaan kerja lembur diatur sesuai dengan ketentuan hukum ketenagakerjaan, UU No. 13
Tahun 2003 yang diubah dengan UU No. 11 Tahun 2020 yang berlaku diperhatikan hal-hal sbb:
a. Jumlah jam kerja lembur pada hari kerja dalam satu pekan tidak boleh lebih dari 14 (empat
belas) jam.
b. Jumlah jam kerja lembur pada hari raya atau pada hari istirahat pekanan tidak boleh lebih dari
5 (lima) jam sehari.
c. Jam kerja lembur dalam sehari tidak boleh lebih dari 3 (tiga) jam, kecuali disetujui ketua YPHB
Bogor.
d. Kelebihan mengajar bagi guru akan diatur oleh peraturan tersendiri.

(4) Dalam hal seorang pegawai karena sesuatu sebab yang wajar tidak dapat bekerja lembur,yang
bersangkutan segera memberitahu atasan untuk memperoleh izin tidak hadir lembur.

Pasal 46
Penghentian Pembayaran Gaji
(1) Pegawai tetap
a. Pegawai yang atas kemauan sendiri ingin memutuskan hubungan kerja dengan Yayasan
harus mengajukan permohonan selambat-lambatnya 1 (satu) bulan sebelumnya. Bila

28

disetujui, pembayaran upah dihentikan sejak saat berlakunya pemutusan hubungan kerja
dan kepadanya tidak diberikan uang pesangon, tetapi berhak atas uang penghargaan masa
kerja sesuai peraturan yang berlaku. Yang bersangkutan tetap bertanggung jawab untuk sisa
pekerjaan yang belum diselesaikan.
b. Karena suatu pertimbangan tertentu Yayasan menganggap perlu mengadakan pemutusan
hubungan kerja dengan seorang pegawai, upah pegawai yang bersangkutandibayar sampai
dengan saat pelaksanaan pemutusan hubungan kerja dan/atau PHK. Penyampaian
pemberitahuan PHK tersebut disampaikan 1 (satu) bulan sebelumnya.
(2) Pegawai Tidak Tetap
Pelaksanaan penghentian pembayaran penghasilan dan/atau upah berpedoman pada
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 47
Tunjangan Pegawai
(1) Tunjangan Jabatan
a. Tunjangan jabatan diberikan kepada pegawai yang ditugaskan menduduki atau
mengemban suatu jabatan.
b. Besarnya nilai tunjangan jabatan ditetapkan oleh Yayasan.
(2) Tunjangan Keluarga
a. Tunjangan keluarga diberikan kepada pegawai yang telah berkeluarga dengan ketentuan
sebagai berikut:
1. Tunjangan istri sebesar 10 % dari gaji pokok;
2. Tunjangan anak sebesar 5 % dari gaji pokok per orang anak;
3. Tunjangan anak diberikan sebanyak-banyaknya 3 (tiga) orang anak;
4. Anak yang diberi tunjangan adalah anak yang usianya belum genap 25 (dua puluh lima)
tahun dan atau belum menikah dan atau belum bekerja;
5. Tunjangan anak secara otomatis gugur apabila anak yang bersangkutan sudah tidak
memenuhi ketentuan huruf (d) ayat (1) pasal ini.
6. Bagi pegawai YPHB Bogor yang berstatus sebagai suami dan istri maka tunjangan
keluarga diberikan kepada salah satu suami dan/atau istri.
b. Untuk mendapatkan tunjangan keluarga, pegawai yang bersangkutan harus mengajukan
permohonan tunjangan keluarga diketahui atasan langsung dengan melampirkan:
1. Fotokopi surat nikah;
2. Fotokopi kartu keluarga;
3. Fotokopi akte kelahiran anak;
4. Fotokopi surat keputusan tentang adopsi (khusus untuk adopsi).
c. Syarat dan prosedur pengajuan permohonan tunjangan anak adopsi diatur dengan peraturan
tersendiri.
d. Bagi suami istri yang berstatus guru/Pegawai tetap, diantara keduanya harus memilih salah
satu sebagai penerima tunjangan.
(3) Tunjangan Transport
a. Tunjangan transpor diberikan kepada pegawai yang hadir melaksanakan tugas rutin sehari-
hari.
b. Tunjangan transpor tidak diberikan kepada pegawai yang tidak hadir karena sakit dan/atau
ijin di luar tugas yang diberikan oleh pimpinan.
c. Besarnya Tunjangan transport harian ditetapkan oleh Yayasan.
d. Tunjangan transpor pada hari libur diberikan kepada pegawai yang melaksanakan tugas
berdasarkan surat perintah dan/atau tugas dari atasannya.
e. Tunjangan transport harian dibayarkan bersamaan dengan pembayaran gaji pada setiap
tanggal 27 (dua puluh tujuh) sampai dengan tanggal 30 (tiga puluh) dihitung berdasarkan

29

data kehadiran pegawai yang sah pada kartu kehadiran atau daftar hadir pegawai.
(4) Tunjangan Kelebihan Jam Mengajar

a. Tunjangan kelebihan jam mengajar diberikan kepada guru yang mengajar melebihi jumlah
maksimal wajib mengajar.

b. Ketentuan jumlah jam maksimal wajib mengajar mengacu pada peraturan perundang-
undangan yang ditetapkan pemerintah.

c. Besernya tunjangan kelebihan jam mengajar ditetapkan oleh yayasan.
(5) Tunjangan Hari Raya

a. Tunjangan Idul Fitri diberikan kepada pegawai yayasan dengan masa kerja kurang dari 1
tahun dibayar dihitung secara proporsional dengan rumus jumlah bulan kerja dibagi 12 dikali
gaji dibayar terakhir dengan pembulatan ke bawah;

b. Bagi pegawai yang masa kerja 1 tahun ke atas sebesar 1 (satu) bulan gaji dibayar terakhir
dengan pembulatan ke bawah.

c. Tunjangan Idul Fitri dibayarkan kepada pegawai selambat-lambatnya 2 (dua) minggu
sebelum Idul Fitri.

(6) Tunjangan BPJS Kesehatan
a. Setiap pegawai tetap yayasan diiuktsertakan sebagai peserta BPJS kesehatan
b. Iuran BPJS Kesehatan dibayar oleh Yayasan

(7) Tunjangan BPJS Tenaga Kerja
a. Setiap pegawai tetap yayasan diikutsertakan sebagai peserta BPJS Tenaga kerja.
b. Iuran BPJS tenaga kerja dibayar oleh pegawai

(8) Tunjangan Asuransi Hari Tua
a. Setiap pegawai tetap yayasan didaftarkan menjadi peserta program Asuransi Hari Tua atau
Dana Pensiun Lembaga Keuangan (DPLK).
b. Yayasan melaksanakan kerjasama dengan perusahaan asuransi dan/atau Bank untuk
menyelenggarakan asuransi hari tua bagi pegawai.
c. Iuran program asuransi Hari Tua sebesar 40% dibayar oleh pegawai dan 60% di bayar oleh
yayasan.
d. Pembayaran iuran program asuransi Hari Tua dilaksanakan melalui pemotongan gaji
pegawai yang bersangkutan.
e. Hasil asuransi hari tua dibayarkan kepada pegawai sesuai dengan besarnya nilai premi
tabungan asuransi.
f. Pelaksanaan program asuransi Hari Tua diatur dengan peraturan tersendiri.

(9) Tunjangan Profesi Guru
a. Tunjangan Profesi Guru atau TPG adalah tunjangan yang diberikankan oleh pemerintah
kepada guru yang telah memenuhi syarat berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku.
b. Syarat-syarat bagi guru yang mengikuti Pendidikan Profesi Guru atau PPG ditetapkan
berdasarkan Peraturan Pemerintah.
c. Yayasan memfasilitasi bagi guru yang memenuhi syarat untuk mengikuti PPG.
d. Besarnya tunjangan TPG ditentukan berdasarkan peraturan pemerintah
e. Periode waktu pembayaran TPG berdasarkan kebijakan pemerintah

Pasal 48
Bantuan Pegawai
(1) Bantuan Duka Cita
a. Bantuan duka cita adalah bantuan yang diberikan kepada pegawai apabila pegawai atau anggota
keluarga pegawai atau orang tua kandung meninggal dunia berupa sejumlah yang besarnya diatur
dalam surat keputusan Yayasan.
b. Dalam hal pegawai yang meninggal dunia, bantuan diberikan kepada ahli waris yang sah yang
terdaftar di yayasan.
c. Dalam hal anggota keluarga pegawai atau orang tua kandung pegawai yang meninggal dunia,

30

bantuan diberikan kepada pegawai yang bersangkutan.
d. Apabila yang meninggal dunia adalah orang tua kandung dari 2 (dua) orang pegawai atau lebih

yang bersaudara kandung, maka bantuan hanya diberikan kepada 1 (satu) orang pegawai
saja.
e. Dalam hal pegawai yang menikah dengan sesama pegawai, maka bantuan duka cita
diberikan kepada 1 (satu) orang pegawai saja.
f. Besarnya bantuan duka cita diatur di dalam ketentuan yayasan.
(2) Bantuan Pernikahan
a. Bantuan pernikahan adalah bantuan untuk pernikahan pertama bagi pegawai tetap yang telah
mempunyai masa kerja 2 (dua) tahun secara terus menerus.
b. Bantuan pernikahan hanya diberikan kepada salah satu pihak jika pernikahan terjadi antara
pegawai dan pegawai Yayasan.
c. Bantuan diberikan apabila pegawai yang menikah menyampaikan bukti-bukti salinan surat nikah.
d. Besarnya bantuan diatur dalam ketentuan yayasan..
(3) Bantuan Musibah
a. Bantuan musibah diberikan oleh yayasan kepada pegawai yang tertimpa musibah.
b. Musibah yang dimaksud adalah karena bencana alam atau kejadian luar biasa yang
dikategorikan sebagai musibah oleh pemerintah.
c. Besarnya bantuan ditetapkan dengan ketentuan yayasan.
(4) Bantuan melanjutkan studi
a. Setiap pegawai tetap di berikan kesempatan untuk meningkatkan jenjang pendidikannya.
b. Biaya meningkatkan jenjang Pendidikan ditanggung oleh Yayasan.
c. Yayasan berwenang menetapkan pegawai yang berkesempatan mengikuti pendidikan
lanjutan.
(5) Bantuan pendidikan anak
a. Yayasan memberikan fasilitas Pendidikan gratis di SMA Plus YPHB bagi putra-putri pegawai
tetap.
b. Maksimal jumlah anak yang mendapatkan fasilitas Pendidikan gratis adalah 3 (tiga) orang.
c. Yayasan memberikan bantuan biaya Pendidikan berupa transpor sebesar Rp. 500.000/ bulan
bagi putra-putri pegawai tetap yang telah duduk di perguruan tinggi dari semester 5 (lima)
sampai dengan semester 8 dengan syarat IPK : 3,5 (tiga koma lima).

Pasal 49
Cuti Tahunan

(1) Cuti tahunan adalah hari-hari istirahat pegawai berstatus tetap setelah menjalani masa kerja selama
12 (dua belas) bulan terus-menerus dengan gaji penuh.

(2) Lamanya cuti tahunan adalah 18 (delapan belas) hari kerja.
(3) Cuti tahunan tidak dapat diuangkan dan/atau diakumulasikan pada periode tahunberikutnya.
(4) Cuti tahunan terbagi menjadi 2 (dua) bagian yaitu cuti bersama dan cuti pribadi.
(5) Apabila pegawai dalam masa pengambilan cuti tahunan yang bersangkutan mengalami sakit/haid/hal-

hal lain yang termasuk dalam Ijin Meninggalkan Pekerjaan Dengan Gaji, maka cuti/ijin yang dimaksud
di atas tidak dapat ditambahkan sebagai hari cuti tahunan.
(6) Apabila pegawai mengambil ijin meninggalkan pekerjaan secara mendadak dan pegawai masih
memiliki sisa hak cuti tahunannya, maka pegawai tidak dapat dikenakan ijin meninggalkan
pekerjaan tanpa gaji melainkan harus dipotong terlebih dulu hak cuti tahunannya.
(7) Masa terbit dan berakhirnya hak cuti tahunan disesuaikan dengan tahun Masehi, yaitu mulaipada tanggal
01 Januari dan berakhir pada tanggal 31 Desember. Pengambilan cuti tahunanmenyesuaikan dengan
kalender akademik yang telah ditentukan.
(8) Hak cuti menjadi gugur apabila pegawai tidak mengambil haknya setelah 6 (enam) bulan sejak
berakhirnya periode hak cuti pada butir 1 (satu) di atas.

31

(9) Dikecualikan dari ketentuan butir 8 apabila tidak diambilnya hak cuti tersebut karena permintaan
dari anak lembaga, dengan pertimbangan ada tugas-tugas penting yang harus dilaksanakan,
penggunaan hak cuti yang tertunda tersebut tidak boleh melewati 6 (enam) bulan sejak tanggal
permohonan.

(10) Pada dasarnya cuti tahunan harus dijalani secara penuh, namun atas persetujuan anak lembaga cuti
dapat dibagi dalam beberapa bagian.

(11) Hak cuti tahunan bagi pegawai tetap adalah 18 (delapan belas) hari kerja dalam satu tahun yang akan
dikurangi jumlahnya bila ada keputusan cuti-bersama dari anak lembaga termasuk mengatur untuk
diambil secara massal, khususnya bersamaan dengan hari-hari libur Idul Fitri, Idul Adha serta dan
hari besar Islam lainnya.

(12) Bagi tenaga Pendidik cuti tahunan diambil bersamaan dengan liburan siswa baik secara
berangsuran atau secara keseluruhan.

(13) Cuti tahunan dapat diambil dengan mengajukan surat permohonan cuti tahunan minimal14 (empat
belas) hari sebelum dimulainya cuti termaksud.

Pasal 50
Cuti Bersama
(1) Cuti bersama adalah bagian dari cuti tahunan yang pelaksanaannya mengacu pada aturan yang
dikeluarkan oleh Pemerintah atau anak lembaga.
(2) Cuti bersama mengurangi hak cuti tahunan pegawai.
(3) Hak cuti tahunan bagi pegawai tetap adalah 18 (delapan belas) hari kerja dalam satu tahunyang akan
dikurangkan jumlahnya bila ada keputusan cuti bersama dari Yayasan termasuk mengatur untuk
diambil secara bersama, khususnya bersamaan dengan hari-hari libur Idul Fitri dan Idul Adha.
(4) Pelaksanaan cuti bersama diatur lebih lanjut dalam ketentuan yayasan.

Pasal 51
Cuti Pribadi
(1) Cuti pribadi adalah bagian dari cuti tahunan, di mana dalam pelaksanaannya dapat digunakan
sesuai keperluan pegawai.
(2) Jumlah hak cuti pribadi ini adalah hak cuti tahunan dikurangi dengan cuti bersama.
(3) Pegawai tidak diperkenankan mengambil cuti pribadi lebih besar daripada haknya atau pinjam cuti
dengan alasan apapun juga.
(4) Dalam hal terjadinya kepentingan mendesak di mana anak lembaga memerlukan kehadiran
pegawai di tempat kerja dalam masa cuti pribadinya, maka pegawai dapat melakukan pembatalan cuti
dengan mengikuti ketentuan anak lembaga.
(5) Pelaksanaan cuti pribadi diatur dengan ketentuan yayasan.

Pasal 52
Cuti Melahirkan
(1) Cuti melahirkan adalah hari-hari istirahat pegawai perempuan yang diberikan selama 1 (satu) bulan
sebelum melahirkan dan 2 (dua) bulan setelah melahirkan menurut perhitungan dokter dan/atau bidan
yang menanganinya.
(2) Apabila pegawai perempuan ingin mengambil cuti melahirkan diluar kondisi sebagaimana dinyatakan ayat
(1) di atas, pegawai tersebut wajib membuat surat pemyataan untuk menanggung sendiri segala resiko
yang diakibatkan dari pengajuan cuti melahirkan ini, yang diketahui oleh atasan dan dilengkapi surat
keterangan dari dokter yang merawat.
(3) Hari-hari istirahat pegawai perempuan karena gugur kandungan hanya dapat diambil maksimum 1,5
(satu setengah) bulan sejak kondisi gugur kandungan terjadi berdasarkan surat keterangan dokter
kandungan atau bidan yang merawatnya.
(4) Perpanjangan cuti melahirkan sampai maksimal 3 (tiga) bulan dapat diberikan berdasarkan keadaan

32

yang dapat membahayakan pegawai, atas dasar surat keterangan dari dokter dan berlaku ketentuan
gaji selama sakit. Dalam hal dibutuhkan perpanjangan cuti melahirkan lebih dari 3 (tiga) bulan, maka
untuk bulan ke-4 (ke empat) dan seterusnya akan diperhitungkan sebagai sakit berkepanjangan
sebagamana diatur dalam Peraturan Kepegawaian.
(5) Cuti melahirkan dapat diambil dengan mengajukan surat permohonan cuti melahirkan minimal 2
(dua) pekan sebelum dimulainya cuti termaksud dan melampirkan surat keterangan dokter
dan/atau bidan yang merawatnya.
(6) Hak cuti melahirkan hanya berlaku untuk kelahiran sampai maksimal anak ke 3 (tiga),termasuk
anak yang dilahirkan sebelum pegawai bekerja pada Anak lembaga, di mana didaftarkan di
yayasan. Anak ke-4 dan seterusnya, pegawai mendapatkan ijin meninggalkan pekerjaan tanpa
gaji atau cuti diluar tanggungan yayasan.
(7) Hak cuti melahirkan tidak dapat diakumulasikan dengan hari-hari cuti atau ijin lainnya yang berlaku di
Anak lembaga (contoh: cuti bersama yang jatuh pada saat cuti melahirkan).
(8) Pegawai yang menduduki atau melaksanakan tugas jabatan struktural, tetap mendapatkan
tunjangan strukturalnya pada masa cuti melahirkan.

Pasal 53
Cuti Sakit
(1) Cuti sakit diberikan berdasarkan surat keterangan dokter yang menyatakan pegawai tersebut
memerlukan perawatan atau istirahat di rumah.
(2) Pegawai yang sakit lebih dari 2 (dua) hari sampai dengan 14 (empat belas) hari harus mengajukan
permintaan cuti sakit secara tertulis dengan dilampiri surat keterangan dokter.
(3) Pegawai yang mengalami kecelakaan dan perlu mendapat perawatan berhak atas cuti sakit sampai
dengan yang bersangkutan sembuh.
(4) Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit lebih dari 1 (satu) hari, wajib menyerahkan surat
keterangan dokter dan diberi waktu istirahat sesuai dengan keterangan tersebut. Surat keterangan
dokter harus sudah diserahkan paling lambat pada hari kedua, kecuali:
a. Hari kedua jatuh pada hari libur, diserahkan pada hari kerja berikutnya.
b. Pegawai sakit di luar kota dengan radius lebih dari 60 (enam puluh) kilo meter dari tempat
bekerja, akan dipertimbangkan oleh atasannya masing-masing.
c. Karena kecelakaan sehingga tidak dapat masuk kerja, wajib dinyatakan dengan surat
keterangan dokter.
(5) Pegawai yang tidak melaksanakan ketentuan seperti tersebut pada ayat 1 di atas dianggapijin biasa
yang diperhitungkan ke hak cuti tahunan.
(6) Gaji dan tunjangan bagi pegawai yang cuti sakit ditetapkan sebagai berikut:
a. Tetap dibayarkan 100% + tunjangan jabatan atau jabatan fungsional tiap bulan untuk cuti
sakit bulan ke 1 sampai dengan bulan ke 3.
b. Dibayarkan 75%+ + tunjangan jabatan atau jabatan fungsional tiap bulan untuk cuti sakit
bulan ke 4 sampai dengan bulan ke 6.
c. Dibayarkan 50% + + tunjangan jabatan atau jabatan fungsional tiap bulan untuk cuti sakit
bulan ke 7 sampai dengan bulan ke 9.
d. Dibayarkan 25% + + tunjangan jabatan atau jabatan fungsional tiap bulan untuk cuti sakit
bulan ke 10 sampai dengan bulan ke 12 sampai dengan timbulnya proses pemutusan hubungan
kerja.

Pasal 54
Cuti Haid Atau Menstruasi
(1) Pegawai perempuan berhak mendapatkan cuti haid atau menstruasi selama 1 (satu) hari.
(2) Cuti haid atau menstruasi tersebut hanya dapat diambil dari hari pertama pada saat pegawai
perempuan sedang mendapatkan dan atau mengalami haid atau menstruasi.

33

Pasal 55
Cuti Karena Alasan Penting

(1) Pegawai dapat diberi ijin untuk meninggalkan pekerjaan dengan mendapat gaji penuh untuk
keperluan- keperluan seperti tersebut di bawah ini:
a. Pemikahan pegawai: 3 (tiga) hari kerja.
b. Pernikahan anak sah pegawai: 2 (dua) hari kerja.
c. Istri sah pegawai melahirkan atau keguguran kandungan: 3 (tiga) hari kerja.
d. Aqiqah/khitanan anak sah pegawai: 1 (satu) hari kerja
e. Kematian keluarga atau sakit keras:
1) suami/istri, anak, orang tua pegawai;
2) mertua,saudara kandung, menantu: 2 (dua) hari kerja.
f. Pegawai tertimpa musibah seperti kebanjiran maksimal 3 (tiga) hari kerja.
g. Pemikahan kakak/adik kandung pegawai: 1 (satu) hari kerja.
h. Hari ujian kesarjanaan pegawai: 1 (satu) hari kerja.
i. Pengurusan dokumen-dokumen pribadi keluarga (KTP/pasport/SIM/Kartu Keluarga) : 1
(satu) hari kerja (satu kali dalam masa dokumen).
j. Pindah rumah/kontrakan: 1 (satu) hari kerja.
k. Suami/istri/anak sah pegawai sakit (dibuktikan surat keterangan dokter): 2 (satu) hari kerja.

(2) Untuk pengurusan keperluan-keperluan pribadi yang melebihi ketentuan di atas, yang
dipandang layak oleh Anak lembaga, kepada pegawai dapat diberikan ijin meninggalkan
pekerjaan yang akan diperhitungkan pada pembayaran gaji pegawai yang bersangkutan.

Pasal 56
Cuti Di luar Tanggungan Yayasan
(1) Ijin meninggalkan pekerjaan tanpa gaji untuk kepentingan pribadi dan/atau keluarga pegawai
dapat diberikan dengan seijin Anak lembaga untuk waktu minimal 1 (satu) bulan dan maksimal 3 (tiga)
bulan, dengan syarat pegawai bersangkutan telah bekerja minimal 3 (tiga) tahun secara terus
menerus.
(2) Adapun persyaratan bagi pegawai untuk mengajukan ijin meninggalkan pekerjaan tanpa tanggungan
yaitu:
a. Telah bekerja sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun secara terus menerus, dan tidakberhak
lagi atas cuti tahunannya dalam tahun yang bersangkutan atau sisa cuti tahunan.
b. Permintaan cuti tahunan disampaikan selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari sebelum dimulainya
cuti.
c. Permintaan cuti tahunan disampaikan kepada atasan langsung secara hirarkis, yang
selanjutnya akan diterbitkan SK Cuti Tanpa Tanggungan oleh pimpinan.
d. Pegawai telah mengajukan permohonan ijin kepada atasannya langsung yang disetujui
yayasan.
(3) Ijin meninggalkan pekerjaan tanpa gaji dapat diberikan hanya jika alasan pegawai dianggap layak, tidak
mengganggu kegiatan Anak lembaga, dan persetujuan diberikan oleh atasan.
(4) Dalam hal ijin meninggalkan pekerjaan tanpa gaji diajukan untuk jangka waktu 1 (satu) bulan atau
lebih, maka persetujuan untuk pengajuan diberikan atasan langsung.
(5) Untuk mengambil jenjang pendidikan yang lebih tinggi, pegawai dapat mengajukan ijin meninggalkan
pekerjaan tanpa gaji dengan syarat pegawai telah bekerja minimal selama 3(tiga) tahun secara terus
menerus dan dengan persetujuan yayasan. Pengecualian terhadap syarat minimal masa kerja
dapat diberikan atas persetujuan yayasan dengan mempertimbangkan kebutuhan dan kondisi
Anak lembaga.
(6) Selama meninggalkan pekerjaan dengan alasan ijin, baik ijin yang dimaksud pada (1) maupun (4)

34

di atas, kepada pegawai yang bersangkutan tidak dibayarkan gaji serta keuntungan-keuntungan
lain yang berhubungan dengan pekerjaan jabatannya.
(7) Setelah berakhimya ijin pada (1) di atas, pegawai yang bersangkutan masih dapat menempati
posisi atau jabatan semula atas kesepakatan kedua belah pihak yaitu anak lembaga dan
pegawai, bila memang posisi semula masih tersedia.
(8) Setelah berakhimya ijin pada sebagaimana ditulis pada (4) di atas, pegawai yang bersangkutan
belum tentu menempati posisi atau jabatan semula. Yayasan akan menempatkan pada posisi jabatan
sesuai dengan lowongan yang tersedia.
(9) Selama masa ijin meninggalkan pekerjaan tanpa gaji tidak diperhitungkan sebagai masa kerja
pegawai.

Pasal 57
Ijin Khusus Karena Penugasan Negara
Ijin khusus karena penugasan negara adalah ijin yang diberikan Yayasan kepada pegawai untuk
meninggalkan pekerjaan dengan mendapatkan gaji untuk keperluan-keperluan tertentu demi
kepentingan nasional, regional, maupun intemasional sesuai dengan waktu yang dibutuhkan untuk
pelaksanaan penugasan tersebut yang dibuktikan dengan surat penunjukan atau penugasan dari
Pemerintah Republik Indonesia.

Pasal 58
Ijin Menunaikan Ibadah Haji atau Umrah
(1) Pegawai mendapat dispensasi khusus untuk menunaikan ibadah haji, maksimal selama 40 (empat
puluh) hari kerja atau sesuai dengan lamanya perjalanan haji dengan tetap mendapatkan gaji,
setelah paling sedikit mempunyai masa kerja terus-menerus selama 1 (satu) tahun.
(2) Ijin ini hanya berlaku 1 (satu) kali selama pegawai bekerja di yayasan.
(3) Pegawai yang akan menunaikan ibadah haji wajib mengajukan ijin kepada Bagian yayasan dengan
terlebih dahulu disetujui atasan pegawai 1 (satu) bulan sebelumnya dengan melampirkan bukti-
bukti yang mendukung rencana tersebut.
(4) pegawai yang akan menunaikan ibadah umrah wajib mengajukan ijin ke atasan langsung dan
mendapatkan persetujuan yayasan.

Pasal 59
Tidak Masuk Kerja
(1) Pegawai yang tidak masuk kerja karena sakit diwajibkan untuk memberitahukan
ketidakhadirannya dan harus dibuktikan dengan surat keterangan dokter yang sah.
(2) Pegawai yang tidak masuk kerja tanpa kabar atau alasan yang jelas, akan dianggap mangkir.
(3) Pegawai yang tidak mengindahkan kewajiban pada (1) dan (2) di atas, akan menerima tindakan
disiplin sesuai ketentuan dalam Peraturan Kepegawaian.
(4) Pegawai yang tidak masuk kerja selama 5 (lima) hari kerja berturut-turut tanpa pemberitahuan
tertulis dengan disertai bukti yang sah dan telah dipanggil oleh pimpinan anak lembaga secara tertulis
2 (dua) kali, tetapi pegawai yang bersangkutan tidak memenuhi panggilan pimpinan anak lembaga
tersebut dan/atau tidak dapat memberikan bukti tertulis perihal ketidakhadirannya, pegawai
dianggap mengundurkan diri.

Pasal 60
Ijin Meninggalkan Pekerjaan Pada Jam Kerja
(1) Untuk kepentingan pribadi pegawai yang sifatnya mendesak, maka pegawai dapat mengajukan
ijin meninggalkan pekerjaan dengan gaji untuk jangka waktu maksimal 4 (empat) jam dalam 1(satu) hari
kerja dan hanya dapat dilakukan maksimal 2 (dua) kali dalam 1 (satu) bulan.
(2) Permohonan ijin sebagaimana ditulis pada ayat (1) di atas diajukan kepada atasan langsung pegawai
(3) Atasan langsung dapat menolak untuk memberikan ijin apabila alasan pegawai tidak dianggap
mendesak dan/atau akan mengganggu kegiatan operasional

35

BAB VII
PERJALANAN DINAS

Pasal 61
Perjalanan Dinas Atas Penugasan Yayasan
(1) Perjalanan dinas adalah setiap perjalanan dalam rangka melaksanakan pekerjaan dan/atau
tugas untuk kepentingan anak lembaga, baik perjalanan di dalam negeri maupun luar negeri,
Kota dalam negeri yang dituju.
(2) Anak lembaga membayarkan biaya-biaya perjalanan dinas kepada pegawai yang mendapat tugas ke
luar daerah atau ke luar negeri berdasarkan perintah tertulis dan/atau surat tugas dari pimpinan anak
lembaga memberikan tugas, meliputi:
a. Biaya transportasi ke dan dari tempat tujuan serta transportasi lokal, kecuali bila perjalanan
dinas menggunakan kendaraan dinas.
b. Biaya exit-permit, visa, airport-tax dan biaya lain yang berhubungan sepanjang biaya tersebut
menurut pertimbangan anak lembaga adalah wajar dengan menyertakan bukti atau kuintasi
pengeluarannya,
c. Biaya penginapan,
d. Biaya telepon atau faxsimile ke kantor,
e. Uang makan,
f. Uang saku.
(3) Untuk perjalanan dinas dalam negeri, uang makan dan uang saku diberikan berdasarkan kota yang
dituju.
a. Untuk perjalanan dinas luar negeri, uang makan dan uang saku diberikan berdasarkan pada
negara yang dituju.
b. Selama melaksanakan perjalanan dinas, pegawai bersangkutan tidak mendapatkan hak upah
lembur.
c. Tata laksana dan ketentuan tentang nilai biaya dinas ditetapkan berdasarkan keputusan
Yayasan dan akan diumumkan kepada seluruh pegawai secara terbuka.

Pasal 62
Perjalanan Dinas Atas Penugasan Pemerintah
(1) Setiap pegawai yang menerima penugasan dari pemerintah wajib melaporkan dan mengajukan
permohonan ijin kepada pimpinannya.
(2) Pimpinan dalam memberikan ijin mempertimbangkan kondisi yang ditimbulkan apabila pegawai
tersebut meninggalkan tugas.
(3) Ijin dapat diberikan apabila ada pengajar pengganti atau infaler atau dalam kondisi libur atau
pembelajaran tatap muka tidak sedang berlangsung.
(4) Semua biaya yang ditimbulkan sebagai akibat dari perjalanan tersebut ditanggung oleh pemberi
tugas.

36

BAB VIII
PENGHARGAAN

Pasal 63
Anugerah masa kerja
(1) Yayasan memberikan penghargaan kepada pegawai tetap yayasan yang berprestasi dan patut
menjadi teladan bagi pegawai lainnya dan/atau telah mengabdi pada yayasan secara terus
menerus sekurang-kurangnya 10, 20 dan 30 tahun.
(2) Bagi pegawai yang telah mencapai masa kerja 10 tahun mendapat anugerah piagam
penghargaan, pin perunggu dan sejumlah uang. Bagi pegawai yang mencapai masa kerja 20
tahun mendapat anugerah piagam penghargaan, pin perak dan sejumlah uang. Bagi pegawai yang
mencapai 30 tahun mendapat anugerah piagam penghargaan, pin emas serta sejumlah uang.
(3) Bentuk penghargaan dan besarnya uang penghargaan diberikan berdasarkan keputusan yayasan.

Pasal 64
Penghargaan Prestasi Kerja
(1) Yayasan memberikan penghargaan kepada guru yang membimbing siswa dan meraih prestasi
sebagai juara Olimpiade Sains Nasional (OSN), Festival dan Lomba Seni Siswa Nasional
(FLS2N), Olimpiade Olahraga Siswa Nasional (O2SN), dan Olimpiade Penelitian Siswa Indonesia
(OPSI).
(2) Penghargaan berupa piagam dan uang diberikan bagi yang menjuarai di tingkat kota juara
pertama, ditingkat provinsi serendah-rendahnya juara ketiga dan di tingkat nasional serendah-
rendahnya sebagai finalis.
(3) Bentuk penghargaan dan besarnya uang penghargaan diberikan berdasarkan keputusan yayasan.
(4) pemberian penghargaan disampaikan oleh yayasan berdasarkan pengajuan dan rekomendasi dari
atasan langsung pegawai yang bersangkutan.

Pasal 65
Penghargaan Penemuan dan inovasi pembelajaran

(1) Yayasan memberikan penghargaan kepada guru yang menemukan dan melaksanakan inovasi
pembelajaran dalam bentuk alat peraga, video pembelajaran, karya tulis ilmiah, Sistem
manajemen pembelajaran dan metode baru dalam pelaksanaan pembelajaran.

(2) Penghargaan berupa piagam dan uang diberikan bagi yang menjuarai di tingkat kota juara
pertama, ditingkat provinsi serendah-rendahnya juara ketiga dan di tingkat nasional serendah-
rendahnya sebagai finalis.

(3) Bentuk penghargaan dan besarnya uang penghargaan diberikan berdasarkan keputusan yayasan.
(4) pemberian penghargaan disampaikan oleh yayasan berdasarkan pengajuan dan rekomendasi dari

atasan langsung pegawai yang bersangkutan.

Pasal 66
Penghargaan Guru Berprestasi, TU berprestasi dan Kepala sekolah berprestasi

(1) Yayasan memberikan penghargaan kepada guru, TU dan Kepala sekolah yang berprestasi.
(2) Penghargaan berupa piagam dan uang diberikan bagi yang menjuarai di tingkat kota juara

pertama, ditingkat provinsi serendah-rendahnya juara ketiga dan di tingkat nasional serendah-
rendahnya sebagai finalis.
(3) Bentuk penghargaan dan besarnya uang penghargaan diberikan berdasarkan keputusan yayasan.
(4) pemberian penghargaan disampaikan oleh yayasan berdasarkan pengajuan dan rekomendasi dari
atasan langsung pegawai yang bersangkutan.

37

Pasal 67
Penghargaan Kehadiran 100%
(1) Yayasan memberikan penghargaan kepada pegawai yang kehadirannya selama satu tahun
pelajaran 100% tanpa meninggalkan tugas.
(2) Bentuk penghargaan berupa piagam dan uang diberikan kepada pegawai tersebut pada saat
upacara tertentu.
(3) Bentuk penghargaan dan besarnya uang penghargaan diberikan berdasarkan keputusan yayasan.
(4) pemberian penghargaan disampaikan oleh yayasan berdasarkan pengajuan dan rekomendasi dari
atasan langsung pegawai yang bersangkutan.

Pasal 68
Penghargaan ibadah Umroh
(1) Yayasan memberikan kesempatan kepada pegawai tetap untuk diberangkatkan melaksnakan
ibadah umroh.
(2) Pegawai tetap yang diberangkatkan umroh adalah pegawai tetap dengan minimal masa kerja 10
tahun dengan Hasil Penilaian Kinerja Baik dengan mencapai nilai 85 serta sesuai dengan data
urutan kepegawaian.
(3) Biaya perjalanan umroh ditanggung oleh yayasan sebesar yang diajukan oleh perusahaan
penyelenggara ibadah umroh.
(4) pemberian penghargaan disampaikan oleh yayasan berdasarkan pengajuan dan rekomendasi dari
atasan langsung pegawai yang bersangkutan.
(5) Setelah melaksanakan ibadah Umroh wajib membuat laporan tertulis tentang perjalanan umroh
kepada yayasan.
(6) Pegawai yang telah mengikuti ibadah umroh wajib mengikuti pengajian yang diselenggarakan oleh
yayasan.

38

BAB IX
FASILITAS PELAYANAN PEGAWAI

Pasal 69
Koperasi

(1) Dalam rangka meningkatkan produktifitas kerja perlu ditunjang dengan peningkatan
kesejahteraan pegawai.

(2) Salah satu sarana penunjang ke arah peningkatan kesejahteraan tersebut tidak selalu tergantung
pada kenaikan gaji namun dengan sebagian gaji masing-masing pegawai dapat dikembangkan untuk
usaha bersama melalui pembentukan Koperasi.

(3) Pengelolaan koperasi pegawai yang merupakan unit otonom dan mandiri, kepengurusannya
ditentukan dan dipilih oleh anggota, sedangkan Yayasan bertindak sebagai Pembina.

(4) Yayasan sesuai dengan kemampuan yang ada akan turut mendorong dan membantu kearah
tumbuh dan berkembangnya Koperasi Amanah Hasanah.

Pasal 70
Ibadah

(1) Untuk melaksanakan ibadah shalat, pegawai dapat menggunakan Masjid yang tersedia di area kerja
ketika waktu shalat.

(2) Pelaksanaan sholat pada penyelenggaraan pembelajaran dilaksanakan bersama-sama siswa.
(3) Pegawai yang ditugaskan bertindak sebagai pembimbing, melaksanakan bimbingan kepada siswa.
(4) Semua ikut menjaga ketertiban pelaksanaan ibadah sholat.
(5) Bagi siswi yang sedang mengalami haid dibimbing khusus oleh guru perempuan pada tempat yang

ditentukan.
Pasal 71
Rihlah

(1) Yayasan memberikan fasilitas kesejahteraan berupa biaya rekreasi kepada pegawai beserta
keluarganya setiap 2 (dua) tahun sekali.

(2) Biaya rekreasi ditanggung-renteng antara sekolah dan yayasan.
(3) Lokasi dan tempat tujuan rekreasi ditentukan oleh unit kegiatan masing-masing dengan

mempertimbangkan anggaran yang tersedia.
(4) Besarnya biaya rekreasi ditentukan bersama oleh sekolah dan Yayasan.

Pasal 72
Layanan Kesehatan

(1) Yayasan membantu pegawai dengan memberikan tunjangan BPJS berdasarkan peraturan perundangan
yang berlaku.

(2) Bagi pegawai atau keluarga yang meninggal dunia, yayasan menyediakan mobil jenazah dengan bebas
biaya.

(3) Dalam hal terjadi kecelakaan sedang melaksanakan tugas atau menderita sakit mendadak di pada saat
sedang bertugas, yayasan memberi pelayanan untuk mengantar pada Rumah Sakit terdekat sebagai
pertolongan pertama.
Pasal 73
Seragam Kerja

(1) Menurut pertimbangan dan kemampuan anak lembaga, pegawai mendapatkan seragam kerja
dalam jumlah yang ditentukan oleh yayasan.

(2) Bantuk, warna dan potongan ditetapkan oleh pimpinan anak lembaga.
(3) Pegawai yang memperoleh seragam kerja wajib mengenakan pada waktu kerja dan bagi yang

melanggar dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan kepegawaian.
(4) Mengingat seragam kerja adalah milik anak lembaga, maka seragam kerja tersebut wajib dirawat dan

39

dipelihara dengan baik serta dipakai hanya untuk bekerja di tempat kerja.
Pasal 74

Perlengkapan Kerja
(1) Sesuai dengan kebutuhan dan pertimbangan Yayasan serta tugas dan ruang lingkup kerja pegawai,

anak lembaga menyediakan perlengkapan kerja.
(2) Di luar maupun di dalam waktu jam kerja yang telah ditentukan oleh Yayasan, setiap pegawai

tidak diperbolehkan memakai menggunakan alat-alat atau perlengkapan kerja milik Yayasan untuk
keperluan pribadi sehingga mengganggu kepentingan Anak lembaga atau kepentingan umum.
(3) Setiap pegawai wajib memelihara dan menjaga alat-alat/perlengkapan kerja dengan baik dan teliti.
(4) Apabila pegawai mutasi di bagian lain yang tidak membutuhkan alat tersebut, maka alat tersebut
dikembalikan ke anak lembaga untuk diberikan kepada pengganti pegawai tersebut.
(5) Apabila berhenti dan/atau mengakhiri masa kerja sebagai pegawai semua peralatan
dikembalikan ke anak lembaga.
(6) Semua alat inventaris tercatat dan di dokumentasikan sebagai milik anak lembaga.

Pasal 75
Keselamatan Kerja
(1) Sesuai dengan kebutuhan dan pertimbangan anak lembaga serta tugas dan ruang lingkup kerja
Pegawai, anak lembaga menyediakan peralatan dan keselamatan kerja.
(2) Setiap pegawai wajib menjaga keselamatan dirinya dan pegawai lainnya dan wajib memakai alat-alat
keselamatan kerja yang telah disediakan oleh anak lembaga, serta mengikuti atau mematuhi
ketentuan mengenai keselamatan kerja dan perlindungan kerja yang berlaku.
(3) Apabila pegawai menemukan hal-hal yang dapat membahayakan keselamatan pegawai dan Anak
lembaga, pegawai harus segera melaporkan hal tersebut kepada atasannya.
(4) Pegawai wajib memelihara dan menjaga alat-alat dan/atau perlengkapan keselamatan kerja dengan
baik dan teliti.
(5) Pegawai diwajibkan selalu menjaga kebersihan, kerapihan, dan ketertiban tempat kerja dan
lingkungan kerja dengan sebaik-baiknya.
(6) Untuk kesehatan dan keselamatan pegawai, anak lembaga melarang pegawai merokok denganalasan
apapun juga

40

BAB X
KEWAJIBAN DAN KODE ETIK

Pasal 76
Kewajiban Yayasan
(1) Memberikan pekerjaan yang layak kepada pegawai selama waktu bekerja yang berorientasikan
ibadah.
(2) Membayar gaji atau honor atau upah beserta tunjangan-tunjangannya, upah lembur dan
penghasilan-penghasilan lain sesuai yang tercantum dalam peraturan penggajian.
(3) Memelihara hubungan kerja yang selaras dan harmonis demi terwujudnya ketenteraman dan
ketenangan kerja di anak lembaga, serta memperhatikan kesejahteraan pegawai dan ibadah.
(4) Memberikan kesempatan mengikuti pendidikan dan pelatihan.
(5) Memberikan kesempatan mengembangkan karir.
(6) Memperhatikan, dan memelihara kesehatan serta keselamatan kerja pegawai dengan memberikan
santunan kepada pegawai sebagai akibat kecelakaan yang dialami dalam melaksanakan
pekerjaannya dan jaminan pelayanan kesehatan melalui BPJS.
(7) Memberikan hak-hak pegawai sesuai dengan yang ditetapkan oleh Yayasan.
(8) Memperhatikan kesejahteraan pegawai sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam peraturan
Yayasan, dengan tetap memperhatikan kondisi keuangan Yayasan meliputi bantuan uang duka,
bantuan pernikahan dan bantuan menunaikan ibadah.
(9) Mematuhi peraturan perundang-undangan di bidang ketenagakerjaan.

Pasal 77
Kewajiban Tenaga Pendidik

(1) Sadar, patuh, taat, dan jujur dalam melaksanakan kewajiban yang dituntut oleh Yayasan serta
berusaha berprestasi dan selalu menjaga, meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, serta sesuai
petunjuk kerja dan atau petunjuk-petunjuk atasannya.

(2) Mengakses kehadiran pada mesin finger scan (mesin elektronik) secara sendiri-sendiri dan dilarang
keras diwakili oleh pegawai lain pada alat pencatat yang telah disediakan.

(3) Melapor kepada pimpinan apabila tidak masuk bekerja.
(4) Melaksanakan kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan penuh

rasa tanggung jawab.
(5) Merencanakan pembelajaran, melaksanakan proses pembelajaran yang bermutu (itqan), serta

menilai dan mengevaluasi hasil pembelajaran secara objektif.
(6) Meningkatkan dan mengembangkan kualifikasi akademik dan kompetensi secara berkelanjutan

sejalan dengan perkembangan ilmu dan teknologi.
(7) Bertindak objektif dan tidak diskriminatif atas dasar pertimbangan jenis kelamin, agama, suku, ras dan

kondisi fisik tertentu, atau latar belakang keluarga dan status sosial ekonomi peserta didik dalam
pembelajaran.
(8) Menjunjung tinggi peraturan perundang-undangan, hukum dan kode etik, serta nilai-nilai YPHB
Bogor, fatwa MUI dan etika sepanjang tidak bertentangan dengan Al-Qur’an dan As-Sunnah.
(9) Menjaga, memelihara dan melindungi dengan sebaik-baiknya semua peralatan kerja dan harta milik
anak lembaga, dan menggunakannya dengan rasa tanggung jawab untuk kepentingan yang
berhubungan dengan tugasnya.
(10) Membaca dan mengetahui pengumuman dan/atau pemberitahuan resmi yang dikeluarkan
oleh anak lembaga.
(11) Mentaati ketentuan kerja, seperti hadir mengajar tepat waktu dan memenuhi kewajiban tatap
muka sesuai ketentuan yang berlaku.
(12) Hadir pada setiap rapat guru atau rapat lainnya baik yang diselenggarakan oleh anak lembaga.
(13) Meningkatkan karier akademik dalam hal penyetaraan jabatan fungsional.
(14) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang tenang, tertib dan baik, serta memelihara

41

kebersihan dan kerapian di lingkungan tempat bekerja masing-masing.
(15) Saling menghormati sesama sivitas akademika dan selalu memperingatkan teman sejawat dan

peserta didik yang melakukan tindakan tidak terpuji atau tercela yang bertentangan dengan
maqashid syariah.
(16) Menjunjung tinggi nama baik Anak lembaga serta menghormati dan santun kepada atasan dan
sesama pegawai.
(17) Mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di Anak lembaga.

Pasal 78
Kewajiban Tenaga Kependidikan
(1) Sadar, patuh, taat, dan jujur dalam melaksanakan kewajiban yang dituntut oleh Anak lembaga serta
berusaha berprestasi dan selalu menjaga, meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, serta sesuai
petunjuk kerja dan atau petunjuk-petunjuk atasannya.
(2) Mengakses kehadiran pada mesin finger scan secara sendiri-sendiri dan dilarang keras diwakili
oleh pegawai lain pada alat pencatat yang telah disediakan.
(3) Melapor kepada atasannya apabila tidak masuk bekerja atau datang terlambat dan menjelaskan
keterlambatannya.
(4) Melaksanakan pekerjaannya dengan penuh rasa tanggung jawab dan konsep itqan.
(5) Tidak diperkenankan meninggalkan pekerjaannya sebelum selesai jam kerja, kecuali denganizin khusus
atau tugas di luar. Mentaati perintah dan petunjuk yang layak dari atasan yang berwenang dan
melaksanakan tugas pekerjaan dengan sebaik-baiknya, penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
(6) Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan berbagai pelayanan dalam mendukung kegiatan
akademik dan administratif.
(7) Menjaga, memelihara dan melindungi dengan sebaik-baiknya semua peralatan kerja dan harta milik
anak lembaga, dan menggunakannya dengan rasa tanggung jawab untuk kepentingan yang
berhubungan dengan tugasnya.
(8) Membaca dan mengetahui pengumuman atau pemberitahuan resmi yang dikeluarkan oleh
Yayasan.
(9) Menghadiri undangan yang diselenggarakan oleh anak lembaga.
(10) Mentaati ketentuan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
(11) Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang penuh nilai-nilai Islami, tenang, tertib danbaik, serta
memelihara kebersihan dan kerapian dilingkungan tempat bekerja masing- masing.
(12) Menjunjung tinggi nama baik Anak lembaga serta menghormati dan santun kepada atasan dan sesama
pegawai.
(13) Mematuhi semua peraturan dan tata tertib yang berlaku di Anak lembaga.

Pasal 79
Hak Kekayaan Intelektual

(1) Pegawai yang menghasilkan suatu penemuan baik secara mandiri maupun bekerjasama dengan
pegawai lain dan atau dengan pihak lain yang dibiayai oleh Anak lembaga, penemuan tersebut terkait
serta dapat dikembangkan untuk kepentingan Anak lembaga, maka penemuan tersebut menjadi milik
tunggal yang sah dari Anak lembaga, dan pegawai tersebut wajib melaporkan segala sesuatu
yang bersangkutan dengan penemuannya kepada Pimpinan anak lembaga paling lambat 1 (satu)
bulan setelah Pimpinan memutuskan penemuan tersebutlayak dan bisa mendapat perlindungan
Hak Kekayaan Intelektual dari pihak yang berwenang.

(2) Segala hal berkaitan dengan prosedur, syarat, ketentuan mengenai Hak Kekayaan Intelektual
termasuk kompensasi atau royalti yang berhubungan dengan Hak Kekayaan Intelektual tersebut
di atas akan diatur dalam ketentuan internal Anak lembaga.

(3) Sehubungan dengan Hak Kekayaan Intelektual, pegawai dilarang melakukan perbuatan yang
merugikan nama baik Anak lembaga.

42

Pasal 80
Kode Etik Tenaga Pendidik

(1) Etika umum tenaga pendidik/tenaga pengajar:
a. Bertakwa kepada Allah Subhanahu wa Ta’ala.
b. Berfikir, bersikap dan berperilaku sebagai insan taqwa, masyarakat ilmiah dan selalu
mendahulukan kepentingan agama dan anak lembaga di atas kepentingan pribadi dan
golongan.
c. Memegang teguh rahasia jabatan, serta tidak menyalahgunakan wewenang jabatan.
d. Disiplin, jujur, inovatif, tekun, ulet, bersemangat, dan bertanggung jawab serta
menghindarkan diri dari perbuatan tercela antara lain mengubah nilai ujian siswa tanpa
mengikuti prosedur dan melakukan perbuatan plagiat.
e. Tidak membawa putra dan/atau putri pada saat bekerja. Jika harus membawa putra dan/atau
putri pada saat bekerja dipastikan tidak mengganggu proses belajar mengajar.
f. Mendukung program pengembangan YPHB Bogor.
g. Memberikan teladan baik bagi siswa dalam bidang keprofesionalan agar dapat mengantar
peserta didik untuk memasuki lingkungan masa depannya, maupun lingkungannya. Terbuka
untuk menerima kebenaran, bersikap mawas diri, berani bertanggung jawab dan dapat
menjadi teladan di lingkungannya.
h. Bersikap tanggap dan terbuka terhadap perubahan dan peduli terhadap lingkungan.
i. Menjaga dan meningkatkan kegairahan dalam memecahkan masalah-masalah yang dihadapi,
efektif dalam memanfaatkan waktu serta bersikap proaktif.
j. Menjaga kesehatan dan kebugaran agar selalu tampak semangat dalam melaksanakan tugas.
k. Selalu berusaha mengembangkan dirinya untuk meningkatkan pengetahuan dan
keterampilan guna menunjang profesinya sebagai pengajar.
l. Menolak dan tidak menerima sesuatu pemberian yang nyata-nyata diketahui dan patut diduga
langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan profesi sebagai tenaga akademik.

(2) Etika tenaga pendidik dalam melaksanakan tugas :
a. Senantiasa berusaha menambah ilmu yang dimilikinya serta meningkatkan mutu
pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat sebagai perwujudan tanggung
jawabnya untuk membawa subjek didiknya menjalankan nilai-nilai YPHB Bogor dan
memasuki peradaban yang lebih maju di masa yang akan datang.
b. Selalu mengikuti perkembangan dan mengamalkan ilmu pengetahuan teknologi dan seni sesuai
dengan bidangnya sebagai anggota sivitas akademika dan sebagai masyarakat cendikia.
c. Merencanakan materi pembelaran dan penugasan kepada siswa serta aturan bagi siswa
yang mengikuti pembelajaran sebelum pembelajaran semester tertentu dimulai.
Perencanaan tersebut dituangkan ke dalam rencana pembelajaran atau bventuk lain sesuai
dengan tuntutan kurikulum.
d. Senantiasa melakukan update atas sumber acuan yang dipakai dalam pemberian pembelajaran
di kelas, untuk menyesuaikan tuntutan kurikulum terkini dan dunia yang senantiasa
berubah dan berkembang.
e. Terbuka untuk menerima pertanyaan mengenai pelajaran/bahan pembelajaran yang
diajarkannya dan responsif terhadap pertanyaan-pertanyaan yang diajukan baik di dalam
kelas maupun di tempat lain.
f. Membimbing siswa untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan teknologi dan
seni sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
g. Terbuka terhadap perbedaan pendapat dengan teman sejawat dan siswa mengingat
senantiasa terdapatnya perubahan dan perkembangan ilmu pengetahuan sepanjang tidak
menjatuhkan martabat pihak lain.
h. Mengevaluasi hasil pekerjaan (ujian dan bentuk penugasan lain) secara jujur dan konsisten
sesuai dengan ketentuan yang berlaku, serta mencerminkan komitmen siswa atas

43

perencanaan pembelajaran yang disusunnya.
i. Memiliki komitmen tinggi terhadap waktu baik dalam menjalankan tugas sebagai guru di depan

kelas maupun sebagai pembimbing siswa di luar kelas, sesuai dengan kalender akademik yang
ditetapkan.
j. Menghargai siswa dengan memberitahukan sebelumnya apabila membuat janji atau komitmen
waktu kepada siswa, baik dalam memberikan layanan pembelajaran maupun dalam memberikan
tugas.
K. Menyediakan waktu konsultasi bagi siswa di luar waktu tatap muka terjadwal di kelas. di luar
waktu yang telah disediakan, pertemuan antara guru dengan siswa dilaksanakan terlebih dahulu
dengan pembuatan janji, baik langsung maupun lewat telepon.
L. Memperlakukan siswa sebagai manusia dewasa yang memiliki potensi tinggi untuk menjadi
pemimpin bangsa. Guru memperlakukan siswa secara sama (equal right dan equal
opportunity) tanpa memandang status sosial.
M. Guru merupakan panutan bagi siswa sebagai figur yang memiliki kepedulian tinggi terhadap
pengembangan ilmu pengetahuan, lingkungan, dan kesehatan.
N. Tidak merokok di lingkungan sekolah dengan alasan apapun juga.
O. Senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian meja dan ruang kerjanya.
(3) Etika tenaga pendidik dalam pergaulan di lingkungan kerja:
a. Berkewajiban menghormati atau menghargai sesama sivitas akademika.
b. Dengan sesama sivitas akademika, menggunakan salam perjumpaan Assalamu’alaikum sebagai
budaya islami yang lazim digunakan di lingkungannya pada pertama kali berjumpa.
c. Sapaan yang digunakan kepada siswa di lingkungan sekolah atau di lingkungan kerja sekolah
ialah “saudara” atau “anda” atau “akhi” atau “ukhti” atau “antum”, sapaan lain seperti: “kamu,
engkau, mas, mbak, neng, akang, uni” hendaknya digunakan secara terbatas.
d. Sapaan yang digunakan sesama pegawai dalam perannya sebagai teman sekerja adalah
“bapak, ibu, pak, bu, saudara, anda, akhi, ukhti, antum”. Sapaan lain seperti:“kamu engkau,
mas, mbak, neng, akang, uni” hendaknya digunakan secara terbatas. Kata ganti diri yang
digunakan dalam berkomunikasi formal dengan siswa dan pegawai adalah “saya” kata ganti
nama diri “aku, gue, gua, bapak” hendaknya digunakan secara terbatas.
e. Mengindahkan norma-norma kesopanan dan kepatutan dalam menyampaikan pandangan
dan menyampaikan aspirasi profesi disamping mematuhi hierarki dan aturan akademik.
(4) Etika tenaga pendidik dalam berpakaian:
a. Pakaian harus disesuaikan dengan kode etik pakaian YPHB Bogor dan peran yang disandang
oleh tenaga pendidik pada waktu melaksanakan peran tersebut.
b. Pakaian di kantor dan di kelas adalah pakaian formal dan sesuai tuntunan syariah untuk
mencerminkan citra Sekolah Islam yang profesional dan terhormat.
c. Pakaian formal bagi pria adalah celana panjang dan kemeja serta sepatu formal. Pakaian
formal wanita adalah busana muslim syar’i dengan jilbab yang anggun yang memenuhi ketentuan
syariah seperti tidak ketat, tidak transparan, tidak minimalis dan tidak membentuk tubuh. Bagi
pegawai muslimah tidak diperkenankan untuk memakai celana panjang selama di lingkungan
kampus terutama celana jeans dan ketat.
d. Pakaian harus senantiasa dijaga kebersihan dan kerapihannya selama menjalankan tugas.

Pasal 81
Kode Etik Tenaga Kependidikan
(1) Etika umum tenaga kependidikan:
a. Bertakwa kepada Allah Subhanahu wa Ta’ala.
b. Mendahulukan kepentingan lembaga dari pada kepentingan pribadi dan golongan.
c. Memegang teguh rahasia jabatan serta tidak menyalahgunakan wewenang jabatan.
d. Disiplin, jujur, inovatif, tekun, ulet, bersemangat, dan bertanggung jawab serta
menghindari perbuatan tercela.

44

e. Tidak membawa putra dan/atau putri pada saat bekerja. Jika harus membawa putra
atau putri, dipastikan tidak mengganggu peralatan, layanan dan pekerjaan.

f. Bekerja dengan jujur, tertib, cermat dan bersemangat untuk kepentingan anak lembaga.
g. Menghormati sesama pegawai dan selalu berusaha memperingatkan teman sejawat yang

melakukan tindakan tidak terpuji atau tercela.
h. Mendukung program pengembangan yayasan.
i. Selalu berusaha untuk meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan yang harus dimiliki guna

menunjang tugasnya sebagai pegawai. Senantiasa bekerja keras serta berusaha meningkatkan
pengetahuan dan kemampuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
j. Bersikap terbuka terhadap perubahan dan peduli terhadap lingkungan.
k. Menjaga dan meningkatkan kegairahan dalam memecahkan masalah-masalah yang
dihadapi, efektif dalam memanfaatkan waktu serta bersikap proaktif.
l. Menjaga kesehatan dan kebugaran agar selalu tampak semangat dalam melaksanakan
tugas.
m. Menolak dan tidak menerima sesuatu pemberian yang nyata-nyata diketahui dan patut diduga
langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan jabatan.
(2) Etika tenaga kependidikan dalam melaksanakan tugas:
a. Memiliki komitmen tinggi terhadap waktu, yaitu dengan bekerja tepat waktu sesuai dengan
keharusan dan dijanjikan, serta memberitahukan sebelumnya apabila komitmen waktu yang
dijanjikan tidak dapat ditepati.
b. Memberikan pelayanan sebaik-baiknya kepada semua pihak dengan mempertimbangkan
tingkat kepentingannya, tanpa membedakan status sosial, agama, ras, dan pandangan politik
yang dilayani.
c. Tidak merokok di lingkungan sekolah.
d. Memelihara sarana dan prasarana, kebersihan, ketertiban dan keamanan lingkungan.
e. Senantiasa menjaga kebersihan dan kerapian meja dan ruang kerjanya, serta peduli
terhadap keindahan lingkungan kerjanya.
f. Senantiasa berusaha meningkatkan mutu pelaksanaan tugasnya dari waktu ke waktu dan
pengabdian masyarakat sebagai perwujudan tanggung jawabnya untuk membawa generasi
muda memasuki peradaban yang lebih maju di masa yang akan datang.
g. Terbuka untuk menerima kebenaran, bersikap mawas diri, berani bertanggung jawab dan dapat
menjadi tauladan di lingkungannya.
h. Menghargai pendapat orang lain, teliti, rendah hati dan selalu berhati-hati dalam
mengemukakan pendapat.
(3) Etika tenaga kependidikan dalam pergaulan di lingkungan kerja:
a. Selalu menjaga sikap menghormati atau menghargai sesama pegawai dan sivitas akademika
di lingkungannya.
b. Dengan sesama sivitas akademika, menggunakan salam perjumpaan Assalamu’alaikum
warahmatullah wabarakatuh sebagai budaya islami yang lazim digunakan di lingkungannya pada
pertama kali berjumpa.
b. Sapaan yang digunakan kepada siswa di lingkungan kampus atau di lingkungan kerja kampus
ialah “saudara” atau “anda” atau “akhi” atau “ukhti” atau “antum”, sapaan lain seperti: “kamu,
engkau, mas, mbak, neng, akang, uni” hendaknya digunakansecara terbatas.
c. Sapaan yang digunakan sesama pegawai dalam perannya sebagai teman sekerja adalah “bapak,
ibu, pak, bu, saudara, anda, akhi, ukhti, antum”. Sapaan lain seperti:“kamu engkau, mas, mbak,
neng, akang, uni” hendaknya digunakan secara terbatas.
d. Kata ganti diri yang digunakan dalam berkomunikasi formal dengan siswa danpegawai adalah
“saya” kata ganti nama diri “aku, gue, gua, bapak” hendaknya digunakan secara terbatas.
(4) Etika tenaga kependidikan dalam berpakaian:
a. Pakaian harus disesuaikan dengan peran yang disandangnya pada waktu pakaian tersebut

45

dikenakan.
b. Pakaian pegawai di ruang kantor adalah pakaian formal untuk mencerminkan citra profesional

dan terhormat. Pakaian pegawai yang bekerja di lapangan disesuaikan dengan kondisi lapangan
tempat bertugas.
b. Pakaian formal bagi pria adalah celana panjang dan kemeja serta sepatu formal. Pakaian
formal wanita adalah busana muslim syar’i dengan jilbab yang anggun yang memenuhi ketentuan
syariah seperti tidak ketat, tidak transparan, tidak minimalis dan tidak membentuk tubuh. Bagi
pegawai muslimah tidak diperkenankan untukmemakai celana panjang selama di lingkungan
kampus terutama celana jeans dan ketat.
c. Pakaian pegawai harus senantiasa dijaga kebersihan dan kerapihannya selama
menjalankan tugas.

46

BAB XI
DISIPLIN DAN TINDAKAN DISIPLIN

Pasal 82
Pengertian
(1) Sikap disiplin ditunjukkan sebagai wujud dari ketaatan dan kesadaran sebagai hamba Allah
dalam melaksnakan ibadah kepada-Nya.
(2) Disiplin yang baik timbul dari diri sendiri sebagai wujud dari sikap teladan, saling hormat-
menghormati dan penuh pengertian terhadap hak-hak dan tanggung jawab antara anak lembaga
dengan pegawai dan demikian sebaliknya. Dengan adanya disiplin yang baik, akan terjalin
hubungan kerja yang harmonis antara anak lembaga dengan pegawai dan sebaliknya begitu juga
antar pegawai itu sendiri.
(3) Penegakkan disiplin salah satunya dilakukan dengan adanya tindakan disiplin yang dilakukan
Anak lembaga kepada pegawai. Tindakan disiplin ini bersifat pembinaan, perbaikan,dan pendidikan.
Dikecualikan bagi pelanggaran yang termasuk kategori berat dan tidak memungkinkan untuk
diadakan pembinaan, maka anak lembaga dapat menggunakan haknya untuk mengakhiri
hubungan kerja pegawai tersebut berdasarkan ketentuan dalam Peraturan Kepegawaian dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 83
Dasar Tindakan Disiplin
(1) Dasar pengenaan tindakan disiplin, yaitu:
a. Ketentuan-ketentuan dalam Peraturan Kepegawaian dan ketentuan internal Yayasan.
b. Jenis pelanggaran.
c. Pengulangan pelanggaran.
d. Tingkat pelanggaran.
e. Unsur pidana.
(2) Pengenaan sanksi berdasarkan jenis pelanggaran oleh pegawai.

Pasal 84
Pelanggaran Ringan
(1) Tidak memakai seragam dinas atau pakaian dinas yang ditetapkan oleh anak lembaga dan/atau
yayasan.
(2) Menyalahgunakan dan atau tidak menggunakan kartu pengenal pegawai pada saat bertugas.
(3) Terlambat masuk kerja atau pulang cepat 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) bulan;
(4) Lalai dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya sebagai seorang pegawai.
(5) Tidak patuh terhadap tata-tertib yang berlaku, khusus di masing-masing unit kegiatan.
(6) Tidak hadir tanpa alasan 6 (enam) kali dalam waktu 4 (empat) bulan.
(7) Tidak melaporkan adanya perubahan-perubahan data kepegawaian, seperti:
a. Perubahan nama;
b. Perubahan alamat;
c. Kelahiran anak;
d. Perubahan status anak yang termasuk dalam daftar tunjangan anak;
e. Perkawinan yang bersangkutan atau anak kandung;
f. Perceraian;
g. Kematian anggota keluarga tertanggung.
(8) Mengadakan pertemuan atau rapat-rapat di luar kepentingan anak lembagadi lingkungan yayasan
atau sekolah tanpa izin pimpinan yang bersangkutan.
(9) Meninggalkan tugas tanpa izin.

47

Pasal 85
Pelanggaran Sedang

(1) Mengabaikan sanksi yang dijatuhkan pada pelanggaran ringan;
(2) Memerintahkan orang lain untuk mengisi/mengabsenkan kartu absensinya atau mengabsenkan

orang lain;
(3) Membubuhkan paraf atau mengisi pada daftar kehadiran bukan padawaktu diharuskan hadir;
(4) Menggunakan fasilitas yayasan untuk kepentingan pribadi tanpa persetujuan penanggung jawab

yang sah;
(5) Dengan sengaja tidak melaksanakan tugas atau pekerjaannya;
(6) Tidak hadir melaksanakan tugas selama 9 (sembilan) kali dalam waktu 3 (tiga) bulan atau 6 (enam)

kali berturut-turut;
(7) Menghina pegawai teman sejawat dan atau keluarganya di depan umum;
(8) Mencemarkan nama baik Yayasan dan atau pegawai, teman sejawat dan keluarganya;
(9) Memberikan les privat kepada murid sekolah tempat yangbersangkutan bertugas;
(10) Merokok di tempat/lingkungan pekerjaan;
(11) Meminjam dan atau menggunakan fasilitas milik orang tua murid untuk kepentingan pribadi;

Pasal 86
Pelanggaran Berat
(1) Mengabaikan sanksi atas pelanggaran sedang yang dijatuhkan.
(2) Bekerja pada lembaga lain dengan tidak mendapatkan ijin tertulis dari yayasan.
(3) Menolak mutasi, detasering dan memangku jabatan tertentu;
(4) Membawa, menjual dan atau mengedarkan, menggunakan narkoba (narkotika, obat terlarang dan
zat adiktif lainnya) dan atau minuman keras.
(5) Berzina.
(6) Berjudi.
(7) Mencuri.
(8) Menyerang, menganiaya, mengancam atau mengintimidasi yayasan, atasan, pegawai, teman
sejawat dan atau keluarganya.
(9) Menghukum peserta didik yang mengakibatkan cacat, luka atau sakit fisik.
(10) Melakukan perbuatan yang merusak nama baik dan atau merugikan yayasan.
(11) Menolak perintah atau penugasan yang sah dan patut;
(12) Menggelapkan Tunjangan dan atau barang milik Yayasan.
(13) Melakukan perbuatan yang bertentangan dengan hukum dan aqidah Islam.
(14) Dengan sengaja merusak asset atau barang-barang milik Yayasan.
(15) Memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan.
(16) Mangkir atau alpa tidak hadir melaksanakan tugas selama 1 (satu) bulan.
(17) Menghasut dan bersekongkol untuk menentang kebijakan Yayasan.
(18) Membocorkan dokumen negara, dokumen Yayasan yang bersifat rahasia.
(19) Terlibat dalam organisasi terlarang dan atau aliran/ajaran sesat.
(20) Lalai dalam melakukan tugas yang mengakibatkan kerugian Yayasan.
(21) Membocorkan rahasia jabatan dan yayasan.
(22) Bertindak kasar, memaki peserta didik, teman sejawat dengan kata-kata yang kasar, tidak
senonoh yang dapat menimbulkan keresahan.
(23) Membocorkan soal.
(24) Pejabat yang tidak memberikan sanksi pelanggaran sedang.
(25) Terkena sanksi pidana minimal 4 (empat) tahun yang telah berkekuatan hukum
tetap.
(26) Melakukan tindakan a susila kepada peserta didik atau teman kerja.

48

Pasal 87
Bagan Sanksi

No Jenis Pejabat Bentuk Sanksi
Pelanggaran Pemberi Sanksi

1. Ringan Atasan 1. Kepada pegawai yang terbukti melakukan pelanggaran
Langsung ringan diberikan surat peringatan ke-1 (SP. 1) atau
pernyataan tidak puas.

2. Masa berlaku sanksi atas pelanggaran ini adalah 6
(enam) bulan.

3. Bila dalam masa menjalankan sanksi atas pelanggaran
ini, pegawai yang bersangkutan melakukan
pelanggaran sejenis, kepadanya dikenakan sanksi

penundaan kenaikan berkala selama 6 (enam) bulan.
4. Bila dalam masa menjalankan sanksi atas pelanggaran
ini berulang, kepadanya dikenakan demosi.

5. Bila dalam masa menjalankan sanksi atas pelanggaran
ini berulang lagi, kepadanya ditingkatkan menjadi

pelanggaran sedang.

2. Sedang Yayasan 1. Surat peringatan pertama dan terakhir;
2. Penundaan kenaikan berkala dan pangkat selama 1

(satu) tahun;
3. Penundaan perubahan status dan/atau pangkat/
golongan kepegawaian selama 1 (satu) tahun;

4. Pembebasan tugas sementara atau skorsing paling
lama 6 (enam) bulan.

5. Demosi
6. Apabila surat peringatan tidak diindahkan, kepadanya
ditingkatkan menjadi pelanggaran berat.

3. Berat Yayasan 1. Surat peringatan terakhir.
2. Penurunan golongan kepegawaian;

3. Penurunan status kepegawaian;
4. Diberhentikan dari jabatannya;
5. Pemberhentian tidak dengan hormat.

Pasal 88
Prosedur Pemeriksaan
(1) Sebelum menjatuhkan sanksi, pejabat yang berwenang mempelajari dengan teliti hasil pemeriksaan
serta wajib memperhatikan dengan seksama faktor-faktor yang menyebabkan pelanggaran disiplin
oleh pegawai.
(2) Pemeriksaan harus dilakukan oleh pejabat yang berwenang memberikan sanksi.
(3) Apabila dianggap perlu pejabat yang berwenang dapat membentuk tim pemeriksa yang bertugas
melakukan pemeriksaan.
(4) Pemeriksaan dihadiri oleh pegawai bersangkutan, pejabat berwenang dan saksi bila diperlukan
harus dibuat dalam bentuk Berita Acara atau BAP.
(5) Pegawai yang diduga melakukan pelanggaran disiplin, dipanggil untuk diperiksa oleh pejabat yang
berwenang atau oleh Tim pemeriksa yang ditunjuk olehnya, panggilan dapat dilakukan dengan lisan.

Apabila tidak hadir maka panggilan dilakukan secara tertulis, selama 2 (dua) kali panggilan berturut-
turut.
(6) Apabila pegawai bersangkutan tidak memenuhi panggilan kedua, hal tersebut tidak menghalangi

49

penjatuhan sanksi.
(7) Pegawai yang diperiksa wajib menjawab segala pertanyaan yang diajukan oleh pejabat berwenang

atau tim pemeriksa. Apabila tidak mau menjawab pertanyaan atau mempersulit pemeriksaan,
maka dianggap mengakui pelanggaran disiplin yang disangkakan kepadanya.
(8) Berita Acara pemeriksaan ditandatangani oleh pejabat pemeriksa, pegawai yang diperiksadan saksi.
Apabila ada isi berita acara pemeriksaan yang tidak sesuai menurut pegawai yang diperiksa, hal
tersebut diberitahukan kepada pejabat pemeriksa dan pemeriksa wajib memperbaikinya.
(9) Apabila pegawai yang diperiksa menolak menandatangani berita acara pemeriksaan, maka cukup
ditandatangani oleh pemeriksa dan saksi (bila ada), dan menyebutkan dalam berita acara bahwa
pegawai yang diperiksa menolak penandatangan tersebut.
(10) Apabila dipandang perlu, pejabat berwenang menghukum dapat meminta keterangan mengenai
atau yang menyangkut pelanggaran disiplin dari orang lain. Hal demikian untuk melengkapi
keterangan dan menjamin objektivitas.
(11) Usulan penjatuhan sanksi disampaikan pejabat yang berwenang disertai bukti- bukti dan berita acara
dan hasil pemeriksaan disampaikan kepada Ketua Yayasan, untuk selanjutnya diproses sesuai
peraturan dan Undang-undang Ketenagakerjaan yang berlaku.

Pasal 89
Pertimbangan Dalam Menjatuhkan Sanksi

(1) Dalam menentukan jenis sanksi yang akan dijatuhkan, harus mempertimbangkan dengan seksama
bahwa sanksi yang dijatuhkan tersebut setimpal dengan pelanggaran yang dilakukan, sehingga
sanksi itu dapat diterima dengan rasa keadilan.

(2) Kepada pegawai Yayasan yang pernah dijatuhi sanksi tertentu dan kemudian melakukan kesalahan
yang sifatnya sama, terhadapnya dijatuhi sanksi yang lebih berat dari sanksi sebelumnya.

Pasal 90
Keberatan Atas Sanksi

(1) Pegawai Yayasan yang dijatuhi salah satu jenis sanksi sebagaimana yang dimaksud dalampasal 86
dapat mengajukan keberatan.

(2) Pegawai Yayasan yang dijatuhi sanksi dapat mengajukan keberatan secara tertulis melalui pejabat
yang berwenang menghukum dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung tanggal yang
bersangkutan menerima keputusan sanksi tersebut.

(3) Pejabat yang menerima surat keberatan, wajib menyampaikan kepada atasan pejabat yang berhak
memberikan sanksi dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kerja,terhitung mulai tanggal yang bersangkutan
menerima surat keputusan.

(4) Pejabat yang berwenang menghukum, wajib memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan,
diberikan secara tertulis dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kerja terhitung sejak diterimanya surat
keberatan tersebut.

(5) Atasan pejabat yang berwenang memberikan sanksi, wajib mengambil keputusan atas keberatan
yang diajukan dalam jangka waktu 2 (dua) pekan terhitung tanggal yang bersangkutan menerima
surat keberatan tersebut.

(6) Apabila dipandang perlu, atasan pejabat yang berwenang memberikan sanksi dapat memanggil
dan mendengar keterangan dari pejabat yang berwenang memberikan sanksi atau pegawai
bersangkutan.
Pasal 91
Berlakunya Keputusan Sanksi

(1) Sanksi sebagaimana dimaksud dalam pasal 86 dijatuhkan Ketua Yayasan kepada pegawai
bersangkutan dalam bentuk surat keputusan.

(2) Sanksi berlaku pada hari ke 2 (dua) terhitung mulai tanggal pegawai bersangkutan menerima

50