1
2 ONEDRIVE DAFTAR ISI Daftar Isi...................................................................... 2 Pengertian ..................................................... ............ 3 Tujuan ........................................................... ............ 4 Manfaat ......................................................... ............ 5 Kelebihan ..................................................... ............ 7 Kekurangan.................................................... ............ 8 Fitur ............................................................... ............ 8 Tutorial .......................................................... ............ 9 Implikasi Keperawatan .................................. ............ 16 Daftar Pustaka................................................ ............ 18
PENGERTIAN Menurut Bintara Microsoft OneDrive atau kadang disebut dengan istilah OneDrive adalah sebuah layanan komputasi awan yang memungkinkan penggunanya dapat mengunggah dan mensikronkan berkas ke suatu penyimpanan awan (cloud), selanjutnya pengguna dapat mengaksesnya melalui peramban web atau perangkat tertentu dimana layanan ini sama seperti halnya Dropbox dan Google Drive(Wicaksono et al., 2022). Siapa pun dapat menggunakannya di Web, dengan mengunduh aplikasi desktop untuk Mac dan versi Windows sebelumnya, atau aplikasi OneDrive
4 ONEDRIVE Android, iOS, Windows Phone, dan Xbox. User dapat menyimpan segala jenis file dalam layanan, termasuk foto, video dan dokumen, lalu mengaksesnya dari PC Windows atau perangkat seluler. Layanan mengatur file menurut jenis untuk user, sehingga mudah untuk menemukan apa yang dibutuhkan. Aplikasi Android, iOS, dan Windows Phone semuanya memiliki upload foto otomatis, yang berarti bahwa ketika mengambil foto atau gambar dengan telepon, secara otomatis akan tersimpan dalam direktori yang telah diseting. Jika user memiliki langganan Office 365 dan membuka dokumen yang disimpan di OneDrive maka dapat berkolaborasi secara real time dengan User lain bahkan akan dapat melihat perubahan yang mereka buat saat mereka membuatnya. Microsoft OneDrive menjadi tempat menyimpan segala jenis dokumen, saat ini sedang dikembangkan teknologi dalam menyortir seluruh foto yang diupload sehingga jika urgensinya dan kapasitasnya dianggap penting maka akan ditindak lanjut oleh pemilik cloud. Contohnya,
5 ketika foto keluarga diambil, mengambil foto makanan yang istimewa serta mengambil foto lain yang dianggap penting dan dimasukan dalam cloud yang paling berguna, dan sisanya akan dibuang dalam trash. Hal ini merupakan bagian yang penting ketika mengupload pada OneDrive, tetapi ini memberi user gambaran tentang metode pada Onedrive. Pada akhir 2015, Microsoft membuat pengumuman bahwa systemnya tidak lagi menawarkan penyimpanan cloud tanpa batas ke pelanggan Office 365. Sebaliknya, kapasitas yang disediakan yakni terbatas pada 1TB. Selain itu, mulai awal tahun 2016, paket penyimpanan berbayar 100GB dan 200GB akan dihentikan, diganti dengan 50GB seharga $ 1,99 per bulan. User tidak akan lagi mendapatkan ruang tambahan jika user mengakses aplikasi OneDrive untuk mengunggah foto secara otomatis di ponsel. Akhirnya, siapa pun dengan akun Microsoft hanya akan mendapatkan 5GB penyimpanan gratis, bukan 15GB. Aturan tersebut akan dilakukan
6 ONEDRIVE pembaruan seiring berjalannya kebutuhan akan storage cloud. Jika dilihat maka keunggulan terdapat pada operating sistem yang menggunakan windows hal ini disebabkan cloud ini di develop pada sistem operasi windows. Dalam melakukan editing sangat mudah untuk membuka file dari OneDrive di aplikasi Microsoft lainnya, seperti Word atau Excel. Pada saat melakukan pendaftaran ke OneDrive maka akan mendapatkan akun Microsoft, yang memberi akses pada aplikasi seperti Outlook, Xbox Live, dan layanan Microsoft lainnya. Seluruh applikasi ini merupakan organisasi file otomatis OneDrive. Jika memiliki PC, tablet, dan ponsel Windows, dan harus masuk ke file dari perangkat apa pun dengan cara yang sangat simple(Studi Informatika, 2019). Microsoft OneDrive adalah sebuah layanan daring yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai filefile penting sebagai back-up data tanpa menggunakan perangkat fisik seperti DVD, flashdisk, atau harddisk.
7 Memiliki nama resmi Microsoft OneDrive, dan Windows Live Folders berbasis Internet yang ditawarkan secara gratis oleh Microsoft untuk siapapun yang memiliki akun. Layaknya sebuah hard drive penyimpanan secara gratis. Layanan ini juga berbayar jika pengguna ingin memperbesar ruang penyimpanan, misalnya 50GB dengan membayar $1.99/bulan. OneDrive tidak hanya dikembangkan di dalam tetapi juga mendukung platform GB dengan fitur utama aplikasi editor web untuk file yang berupa dokumen (Microsoft, 2020). TUJUAN 1. Dapat menyimpan file dalam layanan, termasuk foto, video dan dokumen, lalu mengaksesnya dari PC Windows atau perangkat seluler 2. Memiliki upload foto otomatis Ketika mengambil foto atau gambar dengan telepon, secara otomatis akan tersimpan dalam direktori yang telah diseting. 3. Menyimpan an melindungi fike
8 ONEDRIVE 4. Membagikan dengan orang lain 5. Mengaksesnya dari mana saja disemua perangkat MANFAAT 1. Memudahkan akses sebuah file 2. Membantu pekerjaan secara kelompok 3. Membagikan file dengan siapa pun 4. Pengguna boleh mengases dokumen dimana saja selagi mempunyai talian interne. OneDrive juga menghasilkan dokumen baru secara online 5. Pengguna menyimpan file sebagai backup didalam OneDrive yang memberikan perlindungan terhadap dokumen pengguna 6. Data yang tersimpan aman Google Drive merupakan media penyimpanan data paling aman, karena saat ini perangkat keras mudah mengalami masalah terutama serangan virus malware. Virus tersebut dapat merusak file bahkan menghilangkan file dalam storage. Selain virus, pencurian data juga bisa terjadi oleh pihak yang tidak
9 bertanggungjawab. Untuk menjaga data tetap aman, alternatif paling tepat adalah menggunakan Google Drive. Namun, pengguna juga harus hati-hati karena canggihnya teknologi dapat disalahgunakan oleh pihak tertentu untuk mencuri data pada perangkat cloud. 7. Data mudah digunakan Sebagai penyimpanan online, Google Drive dapat digunakan kapan saja dan di mana saja. Untuk menggunakan file tersebut harus terhubung dengan internet. Google Drive dapat menjadi solusi paling tepat saat melakukan presentasi secara langsung tanpa harus menghubungkan flashdisk dan perangkat keras lainnya. Google Drive juga bisa mengunduh file dengan cepat. Bahkan tanpa harus didownload dahulu, pengguna bisa mengedit isi file tersebut melalui google spreadsheet yang ada dalam Google Drive. Penggunaan Google Drive
10 ONEDRIVE dapat membantu untuk melakukan berbagai mobilitas yang tinggi dengan cepat dan aman. 8. Dapat mengirim file berukuran besar Flashdisk mempunyai ukuran yang terbatas, sehingga saat mengirim file yang berukuran besar, kapasitas seringkali tidak cukup dan proses transfer sangat lama. Dengan menggunakan Google Drive, pengguna dapat mengirim file melalui email dengan mudah dan cepat. Karena Google Drive mampu mengirim file dengan kapasitas 5GB bahkan lebih. Pengguna dapat mengirim berbagai konten dalam file mulai dari gambar, foto, video, hingga dokumen penting. Transfer menggunakan Google Drive berlangsung sangat cepat jika koneksi internet tetap stabil. 9. Data tersedia dalam webSaat pengguna ingin membuka dokumen yang ada dalam Google Drive, pengguna tidak perlu mengkopi dokumen tersebut karena data yang tersimpan dalam Google Drive dapat diakses menggunakan komputer atau
11 smartphone di mana saja. Data tersebut sudah tersedia dalam web dan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, terutama presentasi. Google Drive sudah tersinkronisasi dengan browser. Hal ini memudahkan pengguna untuk melakukan searching pada Google Drive. Data akan mudah ditemukan dan dicari. Google Drive juga dapat diakses dengan berbagai perangkat dan dalam situasi apapun. 10. Dapat mengenali kata atau ekspresi Fitur Google Drive terdapat OCR yang dapat mengenali kata atau ekspresi yang tersimpan pada data saat discan. Fitur Optical Character Recognition ini dapat memudahkan pengguna untuk mencari informasi dari lembaran yang discan dan tersimpan pada Google Drive. 11. Mempunyai banyak format file Format file menjadi hal penting saat dokumen tersebut akan dibuka melalui perangkat. Google Drive bukan hanya menyediakan format dokumen saja. Namun
12 ONEDRIVE menyediakan berbagai format file seperti psd, adobe ilutrator ai, adobe photoshop dan sebagainya. Dengan format tersebut, file dapat diedit atau didownload sesuai kebutuhan. 12. Mempunyai kapasitas penyimpanan yang besar Sebagai media penyimpanan online, Google Drive mempunyai kapasitas penyimpanan yang cukup besar. Ruang penyimpanan Google Drive sekitar 15GB. Ruang tersebut dapat digunakan untuk menyimpan berbagai konten, file, dan data. Penambahan kapasitas penyimpanan, pengguna hanya perlu mengupgrade akun saja. 13. Dapat melakukan share file dengan cepat Google Drive dapat menyimpan data atau file dengan berbagai bentuk. Selain itu, Drive juga dapat digunakan untuk saling berbagi data baik itu audio, dokumen, video, dan sebagainya. Pengguna dapat mengirim file melalui email dalam bentuk link. Saat penerima membuka link tersebut, halaman akan langsung teralih ke laman file yang dituju. Google
13 Drive juga bisa melakukan share file melalui media sosial. Fitur ini sangat bermanfaat bagi pengguna untuk berbagai keperluan. Salah satunya untuk mengirim tugas atau pekerjaan secara online. Google Drive mampu memberikan data yang sesuai dengan data asli pada penyimpanan tersebut. Kemajuan teknologi sekarang harus dimanfaatkan dengan baik. Terutama untuk menyimpan data pribadi, instansi, ataupun perusahaan harus menggunakan perangkat yang canggih dan aman. (Pagi.id, 2020)
KELEBIHAN 1. Mudah dimengerti OneDrive sangat mudah dimengerti sekalipun orang yang tidak memiliki background IT karena tampilan dan layanan vang disediakan sangat sederhana dan mudah digunakan. 2. Terintegrasi dengan office Salah satu fitur yang sangat berguna bagi mereka yang ingin membuat, membuka, atau mengedit dokumen dalam bentuk Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain di mana dan kapan pun mereka inginkan.
15 3. Kapasitas gratis cukup besar Salah satu fitur yang sangat berguna bagi mereka yang ingin membuat, membuka, atau mengedit dokumen dalam bentuk Word, Excel, PowerPoint, dan lain-lain di mana dan kapan pun mereka inginkan. 4. Kapasitas gratis cukup besar Kapasitas data gratis sebesar 7GB merupakan jumlah yang cukup besar untuk menyimpan datadata yang sangat penting. 5. Memungkinkan pengguna dalam menyimpan berbagai jenis format file yang dapat diakses baik dari PC Windows maupun perangkat lain. 6. Setiap pengguna yang memiliki akun Microsoft dapat menikmati layanan OneDrive dengan kapasitas 5GB. 7. Memungkinkan pengguna untuk saling berbagi file serta mengunjungi file pengguna lain lewat link OneDrive.
16 ONEDRIVE 8. Sinkronisasi OneDrive memungkinkan kamu untuk mengunduh dokumen ke perangkat kemudian melanjutkan pengerjaan dokumen tersebut. 9. Pengguna dapat mengatur sinkronisasi file tertentu atau sekaligus sesuai keinginan. 10. OneDrive adalah layanan yang tersinkronisasi dengan berbagai produk Microsoft lainnya. Sehingga apabila kamu membuka Microsoft Word misalnya, kamu bisa melihat daftar dokumen terbaru termasuk yang ada pada OneDrive(Microsoft, 2020) Kekurangan 1. OneDrive adalah layanan gratis yang memberikan ruang cukup kecil yaitu 5GB, sehingga apabila pengguna membutuhkan ruang yang lebih besar mau tidak mau harus membeli paket yang berbayar. 2. Microsoft memiliki kebijakan untuk memindai file yang tersimpan pada OneDrive dengan tujuan mengantisipasi konten yang tidak pantas. Hal
17 tersebut membuat pengguna cukup khawatir terhadap masalah privasi. 3. Seringkali terjadi masalah saat sinkronisasi file, seperti file yang rusak hingga tidak bisa dibuka. 4. Pengguna terkadang kesulitan ketika hendak masuk akun OneDrive. 5. Ketika pengguna menyalakan komputer, maka saat itu juga layanan OneDrive mulai berjalan. Hal ini dikhawatirkan akan membuat proses booting menjadi lebih lama(Easwaramoorthy et al., 2016). FITUR FITUR 1. Files on demand Fitur ini membantu kamu dalam mengakses dokumen dari Windows 10, sehingga kamu tidak memakan banyak penyimpanan di perangkat komputer. Selain itu kamu juga bisa memberikan akses agar OneDrive dapat tersinkronkan dengan
18 ONEDRIVE dokumen pada perangkat serta berbagi dokumen hanya lewat link OneDrive. 2. Document scanning Fitur document scanning dari OneDrive adalah fitur yang dapat digunakan untuk memindai sebuah dokumen. Jadi, kamu tidak perlu repot-repot menggunakan aplikasi lain untuk memindai. Setelah itu hasil softcopy dokumennya akan otomatis tersimpan pada OneDrive. 3. Personal vault Fitur terakhir adalah personal vault, merupakan fitur penyimpanan yang memiliki perlindungan lebih aman. Di sini kamu dapat menyimpan berbagai dokumen penting baik gambar, file, video atau yang lain (Easwaramoorthy et al., 2016). TUTORIAL MENGGUNAKAN ONEDRIVE Sync Shared Folder to Computer with OneDrive App 1. Sign in ke Office 365 (https://portal.office.com) melalui browser.
19 2. Pilih simbol OneDrive seperti dibawah ini. 3. Klik Shared kemudian Shared with you → lalu klik folder yang akan kita singkronisasi ke komputer
20 ONEDRIVE 4. Setelah muncul tampilan dibawah, klik Sync 5. Klik Open Microsoft OneDrive
21 6. Kemudian klik Sign in. 7. Masukkan password kemudian klik Sign in.
22 ONEDRIVE 8. Kemudian muncul tampilan dibawah ini yang menginformasikan mengenai lokasi Folder yang akan dibuat. Bisa pilih Change location bila ingin, atau klik Next untuk menggunakan lokasi awal 9. lalu klik Next 2 kali untuk langkah selanjutnya
23 10. Ada 3 status Folder atau File yang disingkronisasi yaitu Online-only (on-demand), On this device, dan Always available. Secara awal semua file dan folder akan bersifat on-demand terlebih dahulu. Lalu klik Next
24 ONEDRIVE 11. Opsi tambahan untuk aplikasi OneDrive di Mobile App, Klik Later 12. Kemudian klik Open my OneDrive folder =
25 13. Kemudian akan ada 2 notifikasi yaitu pada saat proses singkronisasi dan selesai singkronisasi seperti dibawah ini 14. Hasilnya akan muncul seperti dibawah ini dengan simbol perusahaan dan nama dari perusahaan atau organisasi kita, status semua Folder dan File otomatis Online-only (ondemand) .
26 ONEDRIVE Implikasi Keperawatan Berikut beberapa manfaat teknologi Microsoft One Drive yang didapat dalam mendukung pekerjaan staf rumah sakit khususnya pekerja garis depan, antara lain : 1. Memudahkan kolaborasi tim medis Dengan mudah berkomunikasi mendiskusikan tentang pembuatan rencana perawatan pasien mulai dari riwayat pasien, diagnosis awal, hasil uji lab terbaru, sampai catatan klinis, dari mana pun. 2.Memudahkan mendapat pendapat informatif pasien Sedangkan, untuk berbagi gambaran lengkap mengenai kasus pasien, menambahkan catatan, dan mengedit dokumentasi pasien bersama-sama, staf garda depan bisa memanfaatkan fitur OneDrive Teams yang terintegrasi dengan Office Word, Excel, dan PowerPoint. Dengan begitu, mereka dapat dengan cepat membuat diagnosa dan segera menindaklanjuti pasien.
27 3.Melindungi data pasien dan rumah sakit Bukan rahasia umum lagi kalau melindungi data pasien dan perawatan medis adalah hal yang sangat sulit. Mulai dari persyaratan peraturan, pembatasan privasi, dan operasi, semuanya memerlukan keamanan yang mutlak. Microsoft onedrive akan membantu mengenkripsi semua catatan pasien berdasarkan sensitifitasnya. Setelah dikonfigurasi, staf rumah sakit yang memenuhi syarat dapat melihat semua informasi pasien yang dibutuhkan. Sementara itu, yang lain hanya dapat mengakses tampilan tertentu yang sudah diatur sebelumnya. 4.Mengamankan data dan privasi pasien Data kesehatan dan catatan kesehatan elektronik (EHRs) adalah hal penting yang harus tetap terjaga dan aman. Staf garda depan bisa membuat, berbagi, dan mengirimkan EHRs tanpa perlu khawatir lagi karena memanfaatkan fitur proteksi informasi Windows
28 ONEDRIVE Defender dari Microsoft, yang mana akan mencegah malware, aplikasi ilegal, dan kebocoran data yang tidak disengaja di perangkat mereka.
Daftar pustaka Easwaramoorthy, S., Thamburasa, S., Samy, G., Bhushan, S. B., & Aravind, K. (2016). Digital forensic evidence collection of cloud storage data for investigation. 2016 International Conference on Recent Trends in Information Technology, ICRTIT 2016. https://doi.org/10.1109/ICRTIT.2016.7569516 Microsoft. (2020). Microsoft 365. Microsoft Web Page. Studi Informatika, P. (2019). Agus dkk-Perbandingan Cloud Computing Microsoft Perbandingan Cloud Computing Microsoft Onedrive, Dropbox, dan Google Drive IRWAN AGUS FITRIANA DESTIAWATI HARRY DHIKA. Faktor Exacta, 12(1). Wicaksono, Y., Fitri, A. Z., & Aziz, A. (2022). Online Learning: Strategies to Improve Critical Thinking Skills on PAI Learning In School. Journal of Contemporary Islamic Education, 2(1). https://doi.org/10.25217/jcie.v2i1.2122 Easwaramoorthy, S., Thamburasa, S., Samy, G., Bhushan, S. B., & Aravind, K. (2016). Digital forensic evidence collection of cloud storage data for investigation. 2016 International Conference on Recent Trends in Information Technology, ICRTIT 2016. https://doi.org/10.1109/ICRTIT.2016.7569516 Link Sway https://sway.office.com/wjAYRaghiqDYrlk3?ref=Link&loc=myswa ys