DOKUMEN ABNS

BAHAGIAN III: PEMBANGUNAN DIRI

5. Anugerah Perkhidmatan Cemerlang / Sanjungan / Pingat

Senarai Semak Anugerah Perkhidmatan Cemerlang / Sanjungan / Pingat

BIL PERKARA TAHUN ANJURAN
1 Sijil Pekhidmatan Cemerlang 2017 Kementerian Pendidikan Tinggi





Kepimpinan Dan
Perkembangan Profesionalisme

NO PERKARA CATATAN
A DOKUMEN / PEMBUKTIAN
1 Pelan Strategik Politeknik
2 Pelan Tindakan & Bukti Pencapaian KPI/SKT
3 Surat Pelantikan & Sijil Penghargaan
4 Kertas Kerja & Laporan Pelaksanaan Aktiviti/Program
B ASPEK KEPERIBADIAN
1 Ketrampilan, Komunikasi, Berwawasan, Budi Pekerti,

Profesional & Berhemah
2 Berpengetahuan & Pakar / Rujukan
C ASPEK KEPIMPINAN
1 Kebolehan Memimpin Dan Merealisasikan Visi Dan Misi
2 Daya Komitmen Yang Tinggi
3 Berfikiran Kritikal, Analitikal, Konseptual
4 Boleh Mengurus Konflik, & Menguasai Keadaan
5 Bertanggungjawab Dan Mempunyai Etika Kerja Yang Tinggi
6 Berkeyakinan Dan Berani Membuat Keputusan Yang Sukar

A. DOKUMEN / PEMBUKTIAN
1. Pelan Strategik Politeknik

A. DOKUMEN / PEMBUKTIAN
2. Pelan Tindakan & Bukti Pencapaian KPI/SKT
PELAN TINDAKAN TERAS 1 (merangkumi TERAS 2, 3 DAN 4)

PELAN TINDAKAN TERAS 5

PELAN TINDAKAN TERAS 6

Sumber: http://www.poliku.edu.my/wp-content/uploads/2021/03/Annual-Report-2019.pdf





LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
PEGAWAI KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL PRESTASI 2020

(Rujukan: Folder Dokumen Sokongan – SKT & LNPT)

A. DOKUMEN / PEMBUKTIAN

FOKUS DOKUMEN / PEMBUKTI

Senarai Semak Bukti Pencapaian KPI

TS1: Menghasikan TS5: Memperkukuh TS6: Memperkaya

Graduan TVET Berkualiti Kolaborasi Industri dan Penyelidikan Gunaan &
Komuniti Inovasi
TS2: Memantapkan

Govenan Yang Responsif &
Mampan

TS3: Memperkaya Bakat

TS4: Menerajui Sistem ALUMNI PENYELARAS PROJEK
Aktiviti/Program: PELAJAR
Pendidikan Melalui TVET
4.0 Aktiviti/Program:

PROGRAM PELAJAR

Aktiviti/Program:

PolyTalent Penasihat Akademik Projek Semester Akhir
PolyCC Talent 9 & Aktiviti pemantauan Penglibatan pelajar
Projek Runway 4 pelajar berterusan
Sempena Siswaprenuer dalam Festival Projek &
Showcase 2019 dalam 1L5G Inovasi PKS Sisi Jun 2020
Rujukan Dokumen:
Rujuk Dokumen: Rujuk Dokumen:

PolyTalent - PolyCC Fail Pengajaran & Fail Penyeliaan Projek /
Talent 9 & Projek Pembelajaran – Aktiviti Ilmiah
Runway 4 Sempena
Siswaprenuer Showcase Fail Penasihat Akademik DAD5 Sesi Jun 2020

2019 DTP Sesi Dis 2017-Jun
2020
(Seperti dilampirkan
seterusnya)

A. DOKUMEN / PEMBUKTIAN
3. Surat Program, Surat Pelantikan & Sijil Penghargaan

TS1 –> TS4: PROGRAM PELAJAR









A. DOKUMEN / PEMBUKTIAN
4. Kertas Kerja & Laporan Pelaksanaan Aktiviti/Program
Kertas Kerja



Laporan Perbelanjaan Kewangan

Pengecualian Kuliah tidak diperlukan kerana berlangsung pada
hari Sabtu & Ahad (27 & 28 Julai 2019)

Laporan Program & Keratan Akbar



TS5: ALUMNI – PENASIHAT AKADEMIK

PENCAPAIAN PELAJAR

Senarai Semak Transkrip, Sijil Konvokasyen, Anugerah & Kemahiran

SESI PENGAJIAN

NO NO. NAMA PELAJAR TRANSKRIP SURAT SIJIL ANUGERAH ANUGERAH
PENFADTARAN PENGESAHAN KETUA AKADEMIK &
1.8.2018 KONVOKASYEN JABATAN KURIKULUM
1.8.2018 TAMAT
PENGAJIAN
27.2.2021
1. 05DKM13F2062 MOHD AZIZE ABDUL HAMID 27.2.2021 9.8.2018
2. 05DKM13F2064 FRANKLIN UDAN FRANKY
3. 05DTP17F2001 SYAHMI RAHMAT BIN BUANG 9.8.2018
4. 05DTP17F2002 NOORHAFIZA BINTI IMAM GHAZALI
5. 05DTP17F2005 HANI NATASHA BINTI MADZHAR 27.2.2021 2 KALI CALON
6. 05DTP17F2004 WAZIR NASYRUDDIN BIN WAFI ABDULLAH 27.2.2021 2 KALI
7. 05DTP17F2003 ANIQ AZRAAI BIN ASHARI
8. 05DTP17F2006 RONALD ANAK ARAN

NO NO. NAMA PELAJAR LEPASAN GRADUAN
PENFADTARAN
KEMAHIRAN

1. 05DKM13F2062 MOHD AZIZE ABDUL HAMID OSH (NIOSH) WIREMAN GRADE 2

2. 05DKM13F2064 FRANKLIN UDAN FRANKY

3. 05DTP17F2001 SYAHMI RAHMAT BIN BUANG

4. 05DTP17F2002 NOORHAFIZA BINTI IMAM GHAZALI

5. 05DTP17F2005 HANI NATASHA BINTI MADZHAR ISO SIRIM SST

6. 05DTP17F2004 WAZIR NASYRUDDIN BIN WAFI ABDULLAH

7. 05DTP17F2003 ANIQ AZRAAI BIN ASHARI

8. 05DTP17F2006 RONALD ANAK ARAN

TRANSKRIP AKADEMIK & SIJIL KONVOKASYEN



















ANUGERAH PELAJAR







SIJIL KEMAHIRAN PELAJAR





1 LECTURER 5 GRADUAN (1L5G)

Pengenalan 1L5G

OBJEKTIF 1L5G

Pencapaian peratus graduan politeknik yang bekerja sebanyak 85% merupakan Key
Performance Indicator (KPI) Pengarah Politeknik dan Ketua Jabatan Politeknik bermula pada
tahun 2011. Selain program peningkatan kualiti graduan politeknik serta pemantapan
program kebolehpasaran, Projek 1 Pensyarah 5 Graduan (1L5G) diperkenalkan untuk
membantu lulusan politeknik mendapat bimbingan kerjaya daripada pensyarah walaupun
selepas tamat pengajian.

KONSEP 1L5G

• Berdasarkan konsep couching and mentoring.
• Pensyarah Mentor diberi 5 orang pelajar semester akhir untuk dibimbing dan dipantau

sehingga selepas 6 bulan tamat pengajian.
• Peranan Pensyarah Mentor adalah untuk membimbing pelajar bagi mendapatkan

pekerjaan atau membina haluan kerjaya mereka sepanjang tempoh pemantauan
tersebut.

PENGOPERASIAN 1L5G

Bagi projek 1L5G, seorang pensyarah akan dilantik sebagai Pensyarah Mentor Projek 1L5G
bagi membimbing 5 orang graduan di bawah seliaannya bergantung kepada jumlah
pensyarah dan lulusan di politeknik tersebut. Lantikan dibuat semasa pelajar berada dalam
semester akhir di politeknik.

Data diperolehi daripada temubual melalui telefon oleh setiap Pensyarah Mentor Projek 1L5G
dengan lulusan di bawah seliaan masing-masing. Pensyarah Mentor Projek 1L5G perlu
memantau status lulusan di bawah seliaannya dan menghantar laporan lengkap kepada Ketua
Jabatan / Penyelaras 1L5G Jabatan masing-masing untuk diserahkan kepada Ketua CISEC
/Pengarah Politeknik.

Pengarah Politeknik pula akan menghantar laporan kepada Timbalan Ketua Pengarah
(Operasi), Jabatan Pengajian Politeknik bagi mendapatkan laporan keseluruhan projek 1L5G
Politeknik Malaysia di mana pencapaian KPI dapat diukur.

A Guidebook for Polytechnic Staff : “Ensuring Your Students have Job-Hunting Success” dan A
Handbook for Polytechnic Students : “Job-Hunting Success” adalah dua buku yang dibekalkan
sebagai rujukan kepada Pensyarah Mentor Projek 1L5G di setiap politeknik masing-masing.

MANUAL PENGGUNAAN SISTEM E-GRADUAN 1L5G POLITEKNIK MALAYSIA

Rujukan Folder Dokumen Sokongan – 1L5G

ISU 1L5G

Dapatan Projek 1L5G perlu dikemaskini setiap bulan

• Mesyuarat Pengurusan
• Majlis Persidangan Pengarah-Pengarah
• War Room Politeknik dan JPP

Kekangan kerja hakiki, kerja pengkeranian dan analisis secara manual melambatkan proses
penghantaran data – menyukarkan pemantauan kepada KPI setiap bulan yang perlu dicapai.

KRONOLOGI

Sistem e-Graduan 1L5G mula dibangunkan di PPD atas inisiatif Pengarah dan Ketua CISEC PPD

Sistem yang dibangunkan memberi impak tinggi dan dikembangkan kesemua politeknik.

Satu bengkel diadakan kepada semua pegawai ICT dan CISEC Politeknik dan hasil bengkel
adalah program yang akan digunakan bermula Januari 2013 bagi data Projek 1L5G Kohort 5 (
lulusan tamat bulan November 2012 )

INOVASI

• mempercepatkan proses penyediaan laporan di mana laporan akan diperolehi secara
real-time.

• memantau status lulusan Politeknik masing-masing secara real-time
• Pensyarah Mentor 1L5G
• Ketua Jabatan / Penyelaras 1L5G Jabatan / Pengarah Politeknik
• Jabatan Pengajian Politeknik (JPP)
• Ketua Pengarah, JPP
• menjimatkan masa, kos dan sebagainya.

KESIMPULAN

Diharap daripada projek 1L5G ini, peningkatan kebolehdapatan kerja lulusan politeknik
meningkat di samping satu hubungan erat di antara lulusan dengan institusi sentiasa terjalin.

Surat Lantikan Pensyarah Mentor

SENARAI PELAJAR 1L5G

SENARAI PELAJAR 1L5G KOHORT 2
PENSYARAH MENTOR: EN SAIFUL IRWAN BIN SARKAWI
PROGRAM: DTP
SESI: DIS 2017 – JUN 2020

Bil NAMA LULUSAN KAD PENGENALAN NO. MATRIK PROGRAM STATUS*
PENGAJIAN

970402135379 05DTP17F2001 DTP AKTIF

1
SYAHMI RAHMAT BIN
BUANG
991227135488 05DTP17F2002 DTP AKTIF

2
NOORHAFIZA BINTI
IMAM GHAZALI

3 991210135174 05DTP17F2005 DTP AKTIF

HANI NATASHA BINTI
MADZHAR

TS6: PENYELARAS PROJEK PELAJAR

PENCAPAIAN PROJEK PELAJAR
1. Dokumen / Bahan Pernyertaan

PENYERTAAN DALAM FESTIVAL PROJEK PELAJAR
Sempena Innovate Project Display
Sesi Jun 2020

Anjuran: Politeknik Kuching Sarawak
Tempat: Atas Talian

Tarikh: 24 November 2020
Peringkat: Politeknik

Pencapaian: Penyertaan
Capaian: https://chalcographical-gal.000webhostapp.com/JTMK_FYP_Main.php