PENGURUSAN
Pentadbiran Kontrak dalam Perolehan Kerajaan Secara Am PK 4.1 Surat Setuju Terima, Pesanan Kerajaan dan Inden Kerajaan bagi Perolehan Kerajaan PK 4.2 • Surat Pekeliling yang dikeluarkan dari masa ke semasa • Arahan Perbendaharaan Lain_lain • Akta Kontrak 1950 [136] • Akta Kontrak Kerajaan 1949 [120] Akta PUNCA KUASA 3 PK 4.3 Format Perjanjian Piawai Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
Perjanjian yang dibuat antara 2 pihak iaitu pembuat tawaran dan penerima tawaran dengan balasan (consideration) yang sah dan mesti terdapat persetujuan bersama walaupun persetujuan itu ditunjukkan secara tindakan (by conduct). Kontrak yang sah hendaklah disertai dengan niat bahawa urusan itu berbentuk komersil atau memberikan keuntungan. KONTRAK P E R J A N J I A N 4
01 Isi Kandungan T a n g g u n g a n K e c a t a t a n 06 07 P e r u b a h a n & P e l a n j u t a n T e m p o h K o n t r a k 08 P e n a m a t a n K o n t r a k 0 9 02 K o n t r a k 03 F o r m a l B o n 04 P e l a k s a n a a n 05 D e n d a E l e m e n P e n g w u j u d a n K o n t r a k I s u - I s u S u r a t N i a t
ELEMEN PENGWUJUDAN KONTRAK Tawaran Penerimaan Balasan Niat Kelayakan Ikatan kontrak akan terbentuk apabila kesemua elemen berikut dipenuhi berdasarkan Akta Kontrak 1950: Ketentuan 7 Offer Acceptance Consideration Intention Clarity Capacity
Tawaran berlaku apabila seseorang menyatakan kesediaannya kepada seorang yang lain untuk melakukan sesuatu, dengan maksud memperolehi persetujuan orang itu untuk berbuat sesuatu. Pengiklanan atau dokumen pelawaan daripada Kerajaan adalah bukan merupakan suatu tawaran tetapi lebih merupakan suatu pelawaan tawaran (invitation to treat). Pelawaan tawaran boleh berlaku dalam keadaan berikut: a. Rundingan perniagaan/ urus niaga b. Memperagakan barangan c. Pelawaan pelelong d. Iklan/ Risalah e. Pemberian maklumat Cadangan teknikal dan kewangan yang dikemukakan oleh pembekal yang berminat merupakan suatu tawaran Tawaran Seksyen 2(a) Akta Kontrak 1950 8
Tawaran dan penerimaan hendaklah disampaikan (must be properly communicated) untuk menjadikan sesuatu ikatan kontrak itu sah dan berkuat kuasa. Komunikasi tersebut boleh berlaku dalam bentuk tulisan, lisan, elektronik dan perbuatan Penerimaan berlaku apabila orang kepada siapa tawaran itu dibuat, menyatakan persetujuan ke atas tawaran berkenaan. Sesuatu tawaran bila diterima membentuk janji. Penerimaan Seksyen 2(b) Akta Kontrak 1950 Penerimaan perlu mutlak dan tidak bersyarat. Mutlak bermaksud tiada sebarang perubahan pada tawaran asal. Segala terma yang dinyatakan dalam tawaran diterima secara keseluruhannya, manakala tidak bersyarat bermaksud penerimaan itu tiada sebarang penambahan syarat daripada tawaran asal. Seksyen 7(a) Akta Kontrak 1950 Tawaran dan penerimaan hendaklah disampaikan (must be properly communicated) untuk menjadikan sesuatu ikatan kontrak itu sah dan berkuat kuasa. Komunikasi tersebut boleh berlaku dalam bentuk tulisan, lisan, elektronik dan perbuatan 9
Balasan adalah perkara yang menjadi bahan kontrak iaitu sesuatu yang menjadi tukaran dalam kontrak yang datang dari kedua-dua pihak. Balasan Seksyen 2(d) Akta Kontrak 1950 dan Perjanjian berbentuk perniagaan/komersil adalah kontrak yang sah kerana wujud niat untuk mengikut mengikat dari segi undang-undang. Perjanjian antara dua pihak tidak semestinya menjadi satu kontrak yang sah sehingga mempunyai bukti yang menunjukkan bahawa wujud niat untuk mengadakan hubungan yang mengikat di sisi undang-undang antara kedua belah pihak yang berkontrak. Niat 10
seseorang yang layak membuat kontrak hendaklah dewasa, sempurna akal dan tidak muflis. Kelayakan Seksyen 11 Akta Kontrak 1950 dan Perjanjian yang maknanya tidak tentu atau tidak boleh ditentukan adalah batal. Ketidaktentuan dalam sesuatu kontrak boleh berlaku dalam keadaan seperti berikut:- a. Bahasa yang digunakan kabur dan samar; dan b. Kegagalan untuk mencapai persetujuan terhadap perkara pokok atau syarat utama perjanjian. Ketentuan Pihak yang berkontrak hendaklah berupaya untuk memasuki kontrak. Bagi syarikat, ia mestilah masih sah dan tidak digulung. Ketentuan bermaksud kontrak yang dimeterai perlu mengandungi peruntukan yang nyata dan tidak samar. Seksyen 30 Akta Kontrak 1950 11
SURAT NIAT Tidak mengikat kedua-dua pihak kepada satu kontrak Surat yang dihantar kepada petender yang meliputi kenyataan hasrat atau niat untuk menerima tawaran petender Berdasarkan kepada PK 4.2 13
• Mengesahkan penerimaan sesuatu tawaran berasaskan kepada syarat yang telah ditetapkan dalam dokumen tender, syarat dipersetujui dalam Surat Niat atau syarat-syarat lain yang dipersetujui. • Ikatan kontrak wujud apabila SST telah ditandatangani dan dikembalikan oleh petender. • Dokumen perundangan sah dan merupakan sebahagian daripada perjanjian kontrak. • Kontraktor tidak berjaya bolehlah dimaklumkan setelah kontraktor berjaya menerima, menandatangani dan mengembalikan LOA. • Satu salinan SST dan maklumat Kontraktor/Perunding yang telah mendapat Kontrak Kerajaan diedarkan kepada Setiausaha Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian K6ewangan, LHDN dan Kastam SURAT SETUJU TERIMA
SURAT SETUJU TERIMA Sekiranya syarikat gagal mengemukakan dan mematuhi syarat yang telah ditetapkan dalam tempoh yang dinyatakan dalam SST, Agensi boleh membatalkan SST tersebut dengan syarat syarikat belum memulakan bekalan/perkhidmatan. Sebelum pembatalan SST, Agensi hendaklah memberi surat peringatan kepada syarikat supaya mematuhi semua syarat yang telah ditetapkan dalam SST dalam tempoh yang munasabah Agensi hendaklah memastikan setiap muka surat di SST dan muka surat di Butiran Kontrak di Lampiran A dalam SST diturunkan tandatangan ringkas oleh pegawai yang diberi kuasa di bawah Akta Kontrak Kerajaan 1949 dan juga oleh pegawai syarikat yang mempunyai kuasa untuk menandatangani dokumen kontrak bagi pihak syarikatnya. Ini adalah bertujuan untuk memastikan tiada muka surat yang boleh diubahsuai tanpa kebenaran kedua-dua pihak 13 Agensi boleh membatalkan SST tersebut melalui Notis Pembatalan Surat Setuju Terima seperti format di Lampiran 17.
Semua kontrak yang dibuat di Malaysia bagi pihak Kerajaan hendaklah, jika diubah ke dalam bentuk bertulis, dibuat atas nama Kerajaan Malaysia dan boleh ditandatangani oleh Menteri atau oleh mana-mana pegawai awam yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis oleh Menteri, sama ada secara khusus dalam manamana hal tertentu, atau secara am bagi semua kontrak di bawah nilai tertentu di jabatannya atau selainnya sebagaimana yang dinyatakan dalam pemberikuasaan itu.. Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 Bekalan dan Perkhidmatan & Kerja : boleh menggunapakai kemudahan bayaran selepas SST dikeluarkan dan sebelum perjanjian ditandatangani (PK4.2). • Tempoh kontrak lebih 4 bulan; dan • Bayaran setakat 3 kali sahaja dalam tempoh 4 bulan pertama. • Bon Pelaksanaan perlu dikemukakan terlebih dahulu Perunding : hanya boleh dibayar selepas kontrak ditandatangani mengikut kemajuan kerja. Pembayaran Kepada Syarikat Bekalan dan Perkhidmatan : melebihi RM500 ribu (PK4.2) – tiada format piawai Perunding : semua had nilai (PK3) – ada format piawai (CSA2014) Penyediaan Dokumen Perjanjian Kontrak Perolehan Bekalan dan Perkhidmatan/Kerja/Perunding – hendaklah selaras dengan Seksyen 2 Akta Kontrak Kerajaan 1949 Tandatangan Dokumen Perjanjian Selewat-lewatnya dalam tempoh 4 bulan selepas pengakuan penerimaan SST oleh syarikat Tempoh Tandatangan Perjanjian KONTRAK PERJANJIAN (AP 169D) 15
i. Syarat-syarat am kontrak dan ii. Syarat-syarat khas yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak jika berkaitan. Isi Kandungan AP169G Kontrak ditandatangani oleh Menteri atau pegawai yang diberi kuasa oleh Menteri yang berkenaan selaras Akta Kontrak Kerajaan 1949. Kuasa Menandatangani AP169E Dalam tempoh sebulan selepas kontrak ditandatangani, satu salinan kontrak diedarkan kepada Akauntan Negara/Akauntan/Bendahari Negeri. Edaran AP169H Perjanjian yang disemak dan diluluskan oleh Peguamcara atau Penasihat Undang-undang hendaklah digunakan. AP169G Semakan AP169G Agensi Kerajaan sentiasa mengawasi prestasi kontrak. Tindakan sewajarnya diambil jika kontraktor gagal memenuhi obligasi. Pemantauan DOKUMEN PERJANJIAN (AP 169) 16
Penamatan Kontrak & Klausaklausa lain Waranti/ Kualiti Barangan Jadual Penghantaran/ Tempoh Siap Bon Pelaksanaan Tempoh Tanggungan Kecacatan Bayaran Pendahuluan Arahan Perubahan Kerja Perlanjutan/ Perubahan Kontrak Tolakan Set-Off Syarat Perubahan Harga Ganti Rugi Kelewatan KLAUSA-KLAUSA PENTING AP 169, PK 4.1 & PK 4.2 17
17
17
Merupakan suatu sandaran yang dipegang oleh Kerajaan sebagai jaminan bagi memastikan kontraktor mematuhi dan melaksanakan obligasinya di bawah kontrak yang ditandatangani. Bon Pelaksanaan hanya dikenakan bagi semua kontrak bermasa dan one-off yang bernilai melebihi RM200,000. Manakala bagi kontrak bernilai RM200,000 dan ke bawah tidak dikenakan syarat Bon Pelaksanaan Bon pelaksanaan haruslah dalam Ringgit Malaysia iaitu dalam bentuk: • Jaminan Bank • Jaminan Bank Islam • Jaminan Insurans • Jaminan Takaful • Jaminan Syarikat Kewangan • Jaminan Bank Pembangunan Malaysia Berhad & SME BON PELAKSANAAN (AP169.F, PK 4.2) 19
2.5% x Jumlah Kontrak Setahun ( < RM500,000 ) 5.0% x Jumlah Kontrak Setahun ( > RM500,000 ) Bagi kontrak bermasa yang berkuat kuasa 2 tahun atau lebih peratusan perkiraan bon dikira mengikut nilai kontrak satu (1) tahun sahaja. Walau bagaimanapun, Bon Pelaksanaan yang dikemukakan oleh kontraktor hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak bermasa.-BP hendaklah dikira termasuk GST jika berkaitan. Tempoh sah laku jaminan bagi Bon Pelaksanaan hendaklah dari Tarikh ianya dikeluarkan sehingga 12 bulan selepas Tarikh tamat kontrak atau selepas obligasi terakhir mengikut mana terkemudian Bon Pelaksanaan boleh dilepaskan setelah segala obligasi kontrak selesai. Bagi perkhidmatan dan barang guna habis, bon pelaksanaan boleh dilepaskan lebih awal. BON PELAKSANAAN B o n P e l a k s a n a a n B a g i B e k a l a n & P e r k h i d m a t a n 20
Kontrak One Off Nilai Perolehan Kadar Bon Pelaksanaan > RM200,000 < RM500,00 2.5% x Jumlah Harga Kontrak > RM500,000 2.5% x Jumlah Harga Kontrak Kontrak Bermasa Nilai Perolehan Kadar Bon Pelaksanaan < RM500,000 setahun 2.5% x Jumlah Harga Kontrak > RM500,000 setahun 2.5% x Jumlah Harga Kontrak Contoh 1: Nilai Kontrak RM4.5 juta Tempoh Kontrak 3 tahun Kadar Bon 5% (berdasarkan anggaran nilai satu tahun RM1.5 juta) Nilai Bon RM1.5 juta x 5% = RM75,000 Nilai Kontrak RM800,000 Tempoh Kontrak 2 tahun Kadar Bon 2.5% (berdasarkan anggaran nilai satu tahun RM400 ribu) Nilai Bon RM400,000 x 2.5% = RM10,000 RM800,000 x 5% = RM40,000 RM400,000 x 5% = Contoh 2: Contoh 3: Nilai Kontrak RM300,000 Tempoh Kontrak 2 tahun Kadar Bon 2.5% (berdasarkan anggaran nilai satu tahun RM150,000) Nilai Bon RM150,000 x 2.5% = RM3,750 21
Sebaik sahaja arahan dikeluarkan oleh Agensi untuk memulakan pembekalan/ perkhidmatan, syarikat hendaklah melaksanakannya mengikut jadual dan spesifikasi yang telah ditetapkan. KENAAN DENDA/ TOLAKAN/ LAD Sebarang kegagalan syarikat dalam mematuhi perkara tersebut (lewat/gagal/kurang kualiti atau lain-lain) boleh mengakibatkan tindakan diambil ke atas syarikat Tindakan yang boleh diambil oleh Agensi setelah SST dikeluarkan walaupun ketiadaan DK : pengenaan LAD, Denda atau Tolakan mengikut formula yang telah ditetapkan oleh Agensi di Butiran Kontrak di Lampiran A dalam SST 23
DENDA/ GANTIRUGI YANG DITENTUKAN DAN DITETAPKAN 24
Jika kontraktor gagal memenuhi obligasi kontrak, denda hendaklah dituntut dari kontraktor. 01 Jika kontraktor gagal membayarnya, denda hendaklah dituntut dari bayaran kemajuan/sebarang baki bayaran yang kontraktor berhak menerima 02 Sekiranya ini tidak dapat dilakukan tuntutan hendaklah dibuat daripada bon pelaksanaan 03 Jika berlaku kelewatan dan kontraktor tidak layak diberikan lanjutan masa, sejumlah ganti rugi tertentu hendaklah dikenakan seperti dinyatakan di dalam dokumen kontrak 04 DENDA 25 Contoh Denda Mukasurat 18-19 PK4.2
• Jika denda dan bayaran-bayaran lain yang dikenakan itu melebihi nilai bon pelaksanaan dan kontraktor gagal membayarnya, denda boleh juga ditolak daripada apaapa bayaran yang kontraktor berhak menerima daripada kontrak-kontrak lain dengan Kerajaan. • Tuntutan sivil dan tindakan selanjutnya hendaklah diambil jika semua tindakan di atas tidak berhasil. • Klausa mengenai denda dan cara Kerajaan boleh memperolehinya hendaklah dimasukkan dalam kontrak. • Agensi Kerajaan hendaklah memaklumkan kepada Perbendaharaan atau CIDB mengenai apa-apa denda yang dituntut dan diterima daripada pembekal atau kontraktor. TOLAKAN (SET-OFF)
BAYARAN PENDAHULUAN kontraktor bertaraf pembuat tempatan sahaja. Tidak terpakai kepada Kontrak Pusat, kontrak yang dibuat secara berpusat dan perkhidmatan perunding. b) Pembuat dan pembekal tempatan dan negara ahli FTA : sehingga 25% daripada nilai kontrak atau maksimum RM10 juta mengikut mana yang lebih rendah c) Pembekal perkhidmatan tempatan : sehingga 15% daripada nilai kontrak atau maksimum RM5 juta mengikut mana yang lebih rendah d) Permohonan tidak lewat daripada tiga (3) bulan selepas Surat Setuju Terima (SST) dikeluarkan e) Syarat-syarat permohonan : - SST telah ditandatangani dan dikembalikan, - Bon Pelaksanaan telah dikemukakan, - Polisi-polisi insuran berkaitan kontrak telah dikemukakan - Jaminan bagi bayaran pendahuluan telah dikemukakan A. PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SECARA TENDER a) Dibayar kepada kontraktor bekalan dan perkhidmatan serta
BAYARAN PENDAHULUAN 36 e) Jaminan hendaklah dikemukakan dalam bentuk yang tidak boleh batal (irrevocable) pendahuluan.Tempoh dan sama sah laku nilai Jaminan dengan untuk bayaran Bayaran Pendahuluan mestilah meliputi tempoh kontrak atau ke satu tempoh lanjutan yang diluluskan dan akan dilepaskan apabila segala potongan selesai mengikut mana yang terdahulu. f) Bayaran balik hendaklah dibuat mengikut peringkat bekalan yang telah disempurnakan. Pentadbir Kontrak hendaklah memastikan potongan bagi bayaran pendahuluan dapat diselesaikan selewatlewatnya melalui bayaran terakhir setelah semua bekalan/pekhidmatan disempurnakan sepenuhnya.
BAYARAN PENDAHULUAN 37 B. PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN SECARA SEBUT HARGA a) Bagi pembuat atau pembekal tempatan sahaja. Dibenarkan bagi kontrak yang bernilai melebihi RM200 ribu hingga RM500 ribu; b) Bayaran pendahuluan hendaklah dipohon pada peringkat awal kontrak dan tidak melebihi satu (1) bulan dari tarikh SST mana berkaitan c) Pembuat dan pembekal tempatan : sehingga 25% daripada nilai kontrak atau maksimum RM100 ribu mengikut mana yang lebih rendah. d) Pembekal perkhidmatan tempatan: sehingga 15% daripada nilai kontrak atau maksimum RM50 ribu mengikut mana yang lebih rendah. e) Pesanan Kerajaan telah ditandatangani dan dikeluarkan; f) Kontraktor dikehendaki mengemukakan satu jaminan bank bagi jumlah yang sama nilai jaminannya dengan bayaran pendahuluan;
BAYARAN PENDAHULUAN 38 g) Bayaran pendahuluan tidak dibenarkan bagi perolehan bekalan/perkhidmatan jika tempoh penghantaran perkhidmatan siap tidak melebihi tiga (3) bulan. h) Bayaran balik pendahuluan hendaklah dibuat melalui potongan ke atas bayaran kemajuan mengikut peringkat kerja atau mengikut peringkat bekalan yang telah disempurnakan. Bagi kontrak bekalan/perkhidmatan potongan hendaklah selesai pada tahap 75% bekalan atau perkhidmatan disempurnakan.
Kontraktor hendaklah memperbaiki apa-apa kerosakan atau mengganti barang yang dibekalkan. Jika kontraktor gagal mengganti barang yang ditolak penerimaannya, kos barang hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan Jika kontraktor tidak berbuat demikian, perbelanjaan untuk memperbaiki apa-apa kerosakan hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan Jangka masa tempoh tanggungan kecacatan atau waranti adalah bergantung kepada jenis, kerumitan barang dan tempoh waranti pembuat. TANGGUNGAN KECACATAN 27
TANGGUNGAN KECACATAN 27 Bekalan & Perkhidmatan Kontraktor hendaklah memperbaiki apaapa kerosakan atau mengganti barang yang dibekalkan. Jika gagal, perbelanjaan hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan. Jangka masa tempoh tanggungan kecacatan/waranti bergantung kepada jenis, kerumitan barang dan tempoh waranti pembuat.
TANGGUNGAN KECACATAN 27 Kerja Kontraktor hendaklah memperbaiki apa-apa kecacatan ke atas kerja yang telah disiapkan. Jika kontraktor tidak berbuat demikian, perbelanjaan memperbaiki kecacatan hendaklah dituntut daripada bon pelaksanaan. Bagi kontrak kerja bernilai melebihi RM20 ribu sehingga RM500 ribu – 6 bulan dari tarikh pengesahan siap kerja (CPC). Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal tempoh waranti ke atas alatalat dan loji-loji adalah selama 12 bulan -AP184C Bagi kontrak kerja bernilai melebihi RM500 ribu – 12 bulan dari tarikh pengesahan siap kerja (CPC). Bagi kerja-kerja mekanikal dan elektrikal tempoh waranti ke atas alat-alat dan loji-loji adalah selama 12 bulan - AP184C
TANGGUNGAN KECACATAN 27 Kerja Bagi kontrak kerja antarabangsa tempoh DLP adalah sekurang-kurangnya 12 bulan dari tarikh pengesahan siap kerja (CPC) . Bagi kerja yang dilaksanakan oleh subkontraktor yang dinamakan (NSC), tempoh DLP adalah mengikut tempoh yang ditetapkan dalam kontrak utama. Bagi kerja-kerja rumit, Jabatan hendaklah menetapkan tempoh DLP tidak kurang daripada tempoh minimum yang ditetapkan di atas.
Tempoh sah laku kontrak masih berkuat kuasa. Tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak. Pelanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga dua (2) tahun Bekalan – tambahan kuantiti < 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta & jumlah keseluruhan maksimum RM25 juta. Perkhidmatan – nilai tambahan < 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM7.5 juta & jumlah keseluruhan maksimum RM25 juta. Dibenarkan bagi kontrak bernilai > RM200,000 hingga RM500,000. Kontrak masih berkuat kuasa semasa pelanjutan tempoh kontrak dipertimbangkan. Pelanjutan tempoh kontrak hanya diberi sekali sahaja dan tempoh maksimum adalah sehingga dua (2) tahun Bekalan – tambahan kuantiti < 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250K & jumlah keseluruhan maksimum RM750K. Perkhidmatan – nilai tambahan < 50% daripada kontrak asal tertakluk kepada nilai maksimum RM250K & jumlah keseluruhan maksimum RM750K. Tidak melibatkan perubahan kadar harga dan syarat-syarat lain dalam kontrak. T E N D E R S E B U T H A R G A Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak bekalan dan perkhidmatan boleh diluluskan oleh pihak berkuasa yang meluluskan (PBM) tender asal ATAU sebut harga asal dengan syarat-syarat berikut: 1 PERUBAHAN DAN PELANJUTAN KONTRAK ( AP 1 7 8 C & 1 9 0 D / P K 4 . 1 ) 29
Semua perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak selain dari yang dinyatakan dalam syarat-syarat hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan Perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak bekalan dan perkhidmatan bagi perolehan Negeri perlu dirujuk dan diluluskan oleh Lembaga Perolehan Negeri. Bagi perubahan kontrak dan pelanjutan tempoh kontrak tidak melibatkan kos tambahan boleh dibenarkan bagi tender dan sebut harga oleh pentadbir kontrak tertakluk kepada syarat dalam dokumen kontrak. 2 3 4 PERUBAHAN DAN PELANJUTAN KONTRAK 30
Sebelum menamatkan kontrak, peluang yang munasabah hendaklah diberikan kepada kontraktor. Ini termasuk memberi peringatan, amaran yang cukup dan mengeluarkan surat tunjuk sebab. Hendaklah memastikan klausa mengenai hak Kerajaan untuk menamatkan kontrak pada bila-bila masa apabila kontraktor gagal memenuhi obligasi kontrak dimasukkan ke dalam perjanjian dan dikuatkuasakan apabila perlu. PENAMATAN KONTRAK 32
Kawalan • Tindakan denda/LAD tidak/lewat diambil • Pegawai tidak tahu syarat dan terma kontrak Pemantauan • Tiada/kurang pemantauan Projek lewat siap . • Tiada pegawai dilantik memantau kontrak • Kontrak lewat diperbaharui/dilanjutkan Pelaksanaan • Penyediaan kontrak perjanjian yang tidak teratur dan kemas . • Tidak mentadbir atau menguatkuasakan kontrak . • Tidak tahu prosedur kewangan berkaitan perolehan yang sedang berkuatkuasa • Tidak peka terhadap perubahan/ pindaan / arahan pekeliling dari semasa ke semasa • Tindakan memberi amaran tidak dibuat • Tindakan tidak diambil atas kelewatan membekal /gagal bekal Perancangan • Tidak mengadakan kontrak . • Tiada perancangan perolehan tahunan . • Kontrak lewat ditandatangani . • Tiada atau kurang ujian kualiti ISU -ISU 34