BUKU PROGRAM AGM SMK TROPICANA KE 21

SMK TROPICANA
JALAN TROPICANA SELATAN
47410 PETALING JAYA
SELANGOR

JALAN TROPICANA SELA

MESYUARAT47410 PETALING
SELAN

AGUNG
PIBG

KALI KE-21
SMK TROPICANA

TAHUN 2022

14 MEI 2022

9.00 PAGI

ONLINE :
GOOGLE MEET

1

KATA ALU-ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum dan Salam sejahtera.
Tahniah diucapkan kepada semua barisan AJK PIBG kerana telah bertungkus-lumus

kerana melaksanakan tugas yang cemerlang. Saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada
ibu bapa yang hadir pada pagi ini sebenarnya adalah ibu bapa yang cemerlang, walaupun kita
berdepan dengan pandemik Covid-19 namun semangat ibu bapa tidak pernah luntur untuk
bersama bagi memastikan kecemerlangan anak-anak.

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah yang bertanggungjawab
memikul amanah membantu menggilap kecemerlangan anak-anak dan memperkasakan
SMK Tropicana. Komitmen yang padu dalam kalangan anggota PIBG akan menjanjikan
kejayaan dan kepuasan bagi melahirkan insan cemerlang iaitu bangsa Malaysia yang
bertanggungjawab dan berbakti untuk agama, nusa, dan bangsa. Sebuah sekolah yang
mencapai kejayaan yang melebihi sasaran dalam bidang akademik dan kokurikulum
sesungguhnya disokong oleh kemantapan PIBG. Melalui PIBG, diharap semua pihak dapat
mencambahkan idea-idea bernas serta buah fikiran yang berupaya meningkatkan lagi
prestasi akademik dan kokurikulum SMK Tropicana bagi melahirkan insan kamil yang
bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Saya yakin bahawa segala program yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jaya.
Semua pihak khususnya PIBG haruslah memainkan peranan yang lebih efektif untuk
kecemerlangan murid-murid dan SMK Tropicana. Marilah kita sama-sama mendokong dan
membuat perancangan rapi bagi memajukan PIBG SMK Tropicana selari dengan perubahan arus
perdana hari ini. Usaha-usaha dan penambahbaikan berterusan perlu dilakukan segera agar kita
tidak akan ketinggalan. Kesepaduan dalam permuafakatanyang tinggi daripada warga PIBG SMK
Tropicana amat diperlukan bagi menjayakan setiap program yang akan dilaksanakan nanti.
Semoga budaya kerja cemerlang sentiasa direalisasikan.

Akhir kata daripada saya semoga anak-anak kita menjadi insan yang berguna kepada agama,
bangsa dan negara.
Sekian, terima kasih.

2

KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA

Selamat sejahtera
Saya amat berbesar hati kita dapat bertemu dan bersua muka pada Majlis Mesyuarat

Agung PIBG kali ini. Di sini juga saya ingin mengucapkan ucapan terima kasih kerana memberi
peluang kepada saya untuk menyampaikan sepatah dua kata.
Tuan-tuan dan Puan-puan,

Perjumpaan kita dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ini amat berbeza memandangkan
situasi COVID-19 masih ada walau bagaimanapun mesyuarat ini amat penting untuk diadakan
oleh pihak sekolah supaya segala permasalahan dapat dibincangkan oleh ibu bapa dan pihak
sekolah. Saya bagi pihak ibu bapa ingin mengucapkan terima kasih kepada tuan dan puan kerana
sudi hadir memeriahkan lagi mesyuarat agung tahun ini. Di samping untuk merapatkanhubungan
antara pihak sekolah dengan ibu bapa, ia juga membantu kedua-dua pihak berbincang untuk
mengetahui kebolehan, kelemahan dan sebarang perkara yang dapat membantu memajukan
prestasi sekolah ini.

Dalam mesyuarat ini juga diharapkan kita dapat membuka peluang kepada kedua-dua
pihak memberikan buah fikiran dan tenaga bagi memajukan pendidikan anak-anak kita. Saya
berharap agar kita dapat bersatu padu agar dapat meningkatkan SMK Tropicana untuk terus maju
dari semasa ke semasa dan dapat menempa nama menjadi sebuah sekolah yang terbaik di
daerah ini.
Akhir bicara, marilah kita bersama-sama berganding bahu dan bekerjasama demi kemajuan
anak-anak kita khususnya dan amnya. Saya berharap semoga mesyuarat pada kali ini berjalan
dengan lancar.
Sekian, terima kasih.

3

ISI KANDUNGAN M/S

BIL PERKARA 2
3
1. Kata Alu-aluan Pengetua 4-5
2. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 6
3. Isi Kandungan 7
4. Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 8-9
5. Borang Pernyataan Usul 10
6 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat 11
7. Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 12-20
8. Senarai Barisan AJK PIBG Kali ke-20 21
9 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 21
10 Tarikh Mesyuarat PIBG Tahun 2021 22-25
11 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021 26-28
12 Program Unit Bimbingan dan Kaunseling 2021 29-30
13 Laporan Unit Kokurikulum Tahun 2021 31
14 Laporan Unit Disiplin 32-33
15 Akaun Penerimaan & Perbelanjaan PIBG 2021 34-37
16 Rumusan Terperinci Perbelanjaan PIBG
17 Pembentangan Usul dan Cadangan 4

18 AJK PIBG Tahun 2022 38
19 Cadangan Program Sekolah Tahun 2022 39-40

5

SURAT MAKLUMAN MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-21

6

BORANG PERNYATAAN USUL

7

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 21

PENSIHAT : Pn. Norliza bt Mustapa

PENGERUSI : Pn. Hana Marlin binti Esa

NAIB PENGERUSI I : Pn. Zurani bt Mohd Zain

NAIB PENGERUSI II : Cik Noor Azliyah bt Razalli

SETIAUSAHA I : Pn. Norazean bt Shafie

SETIAUSAHA II : Cik Nur Ainatul Amira binti Md Ridzuan

BENDAHARI : Pn. Anis Aimuni binti Azmi

1. Juru Acara Majlis Pn. Fatimah Shahirah bt Zamri (K)
Pn. Wan Nur Izzati bt Wan Zahari
2. Buku Program
Pn. Nurul Ilyani bt Ishahar (K)
3. Pendaftaran/Kehadiran Cik Ainatul Amira binti Md Ridzuan
4. Sambutan Pn. Nur Hazirah bt Mazlan
5. Teks Ucapan
5. Bacaan Doa Pn.Fauziah bt Mohamad (K)
6. Persembahan Multimedia Pn. Nurin Imani bt Haniza
7. Backdrop
8. Persiapan Dewan/ Kerusi Semua Pentadbir
Semua Gkmp
(Sebelum)
Cik Raja Rosuhaila bt Raja Daud
9. Persiapan Dewan/ Kerusi
(Selepas) En. Mohd Sabhi bin Mohd Yunos

10. Kain rentang dan Siaraya Pn. Khor Puay Puay

11. Pencatat Minit Pn. Siti Araf ah bt Amirdin (K)
Pn. Zulie Azra bt Alias

En. Mohd Raf shanjani bin Ab Hamid (K)
En. Muhammad Waf i bin Nazri
En.Muhammad Syaf iq bin Abu Johan

En. Nik Mohd Izzani bin Mohd Amim (K)
En. Mohamad Fadzeren bin Daud
En. Muhammad Shaf ie bin Fauzi

En. Mohd Syahir bin Sulaiman (K)
En.Mohd Firdaus bin Abd Halim

Cik Nur Ainatul Amira binti Md Ridzuan (K)
Cik Nur Faezah Anis bt Muhammad Rushdi
Cik Nurul Haf izah bt Md Zainal

12 Penyediaan Google Form & Pn. Ser Siow Huang (K)
Pembentang Statistik Cik Anita Mary A/P Fathi Rosary Rajan
Pn. Tan Xue Li

13 Jurugambar Cik Nur’ Aizam bt Mohamad Adnan

8

14 Pn Sabariah bt Mat Salleh (K)
Sijil Pn Nor Shakirin bt Wahid

15 Pn. Siti Aishah bt Ismail (K)
Dokumentasi Pn. Nadhrah bt Kadzri

16 Cenderahati Pn. Tan Sue Ern (K)
Pn. Norasikin binti Pin Ramli

9

AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-21
SMK TROPICANA TAHUN 2022

AGENDA MESYUARAT:

1) Ucapan Penasihat PIBG/Pengetua
2) Ucapan Yang Dipertua PIBG Tahun 2021
3) Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung kali ke-20
4) Perkara-perkara berbangkit
5) Pembentangan Aktiviti PIBG Tahun 2021
6) Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG

Tahun 2021
7) Pembubaran AJK PIBG Tahun 2021
8) Melantik Pengerusi Sementara dan Pencatat Mesyuarat
9) Pemilihan AJK PIBG Tahun 2022

❖ Yang Dipertua
❖ Naib Yang Dipertua
❖ Wakil Ibu bapa (6 orang)
❖ Juru audit Ibu bapa (1 orang)
10) Pembentangan Usul
11) Ucapan aluan Yang Dipertua PIBG Tahun 2022
12) Ucapan penangguhan
13) Majlis tamat

10

BARISAN AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG
SMK TROPICANA
TAHUN 2021

Penasihat : Pn. Norliza Binti Mustapa
( Pengetua SMK Tropicana )
Yang DiPertua
: Pn Leong Shiau Tien
Naib Yang Dipertua
: Pn Noraini Binti Kamaruddin
Setiausaha Kehormat
Pen. Setiausaha : Pn. Norazean Binti Shafie
Cik Voon Nyet Yin
Bendahari Agung
Pen. Bendahari : Pn. Anis Aimuni Binti Azmi
Cik Wong Siew Ming
Ahli Jawatankuasa
Wakil Guru : Pn. Fauzana Binti Mohamad Rohmatullah
: Pn. Nurin Imani Binti Haniza
: En Muhammad Fadzeren Bin Daud
: En.Mohd Sabhi Bin Mohd Yunos
: Pn. Wan Nur Izati Binti Wan Zahari

Wakil Ibu Bapa : Dato Andy Wong
: En Hwa Tee Chuan
Juruaudit Dalaman : En Colin Song Chee Keong
Juruaudit Luaran : En Khairul Bin Md Taib
: Pn Rosmaniah Binti Awang Ibrahim
: Pn Lee Yai Leng

: Pn. Fauziah Binti Mohamad

: En Sylvester Samson

11

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TROPICANA

JALAN TROPICANA SELATAN
47410 PETALING JAYA

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TROPICANA KALI KE – 20

Tarikh : 24 April 2021
Masa : 9.00 pagi
Pelantar : Microsof t Teams

KEHADIRAN:

Bil. Nama Jawatan
1. Leong Shiau Tie Ibu bapa

2. Colin Song Ibu bapa
3. Azida Bt Che Zakaria Ibu bapa
4. Noraini Bt Kamaruddin Ibu bapa
5. Chin Cheong Weng Ibu bapa
6. Pham Kam Soon Ibu bapa
7. Subathira A/P Santrasegaran Ibu bapa
8. Intan Zaleha Bt Mohamad Nizam Ibu bapa
9. Mohd Fahmi Bin Ibrahim Ibu bapa
10. Aziz Bin Saad Ibu bapa
11. Low Siwe Wan Ibu bapa
12. Ahmad Razlan Bin Alias Ibu bapa
13. Ten Chiew Sia Ibu bapa

14. Lee Wai Yee Ibu bapa
15. Yap Mei Ling Ibu bapa
16. Khoo Tian Yin Ibu bapa

17. Yap Kong Hin Ibu bapa
18. Athiranarayanam A/L Pydiah Ibu bapa
19. Monica Lim Ibu bapa
20. Rozida Bt Hassan Ibu bapa
21. Salmi Bt Isak Ibu bapa
22. Yee Lai Leng Ibu bapa
23. Agustina Rosa Bt Syarizal Ibu bapa
24. Rubia Bt Abdul Luyal Ibu bapa
25. Nor Aimah Bt Disa Ibu bapa
26. Lina Goh Ibu bapa
27. Christine Felton Wong Chee Yin Ibu bapa
28. Lim Yeng Hong Ibu bapa

29. Saguna A/P Kuppusamy Ibu bapa
30. Wong Weng Wah Ibu bapa
31. Lai Mun Chee Ibu bapa

32. Dayang Azrina Bt Abang Alli Abdul Rahman Ibu bapa
33. Chin Pei Lu Ibu bapa
34. Muhammad Arif in Onh Ibu bapa
35 Nariyah Bt Lukman Ibu bapa
36. Tan Chiew Leng Ibu bapa
37. Chee Yit Leng Ibu bapa
38. Dian Mealdawati Bt Johari Ibu bapa
39. Lim Seel Ring Ibu bapa
40. Amy Lee Tze Ching Ibu bapa
41. Jenny Toolseram Ibu bapa
42. Wong Li Za Ibu bapa
42. Mohd Khairul Md Taib Ibu bapa

43. Norliza Bt Mustapa Pengetua

12

44. Zurani Binti Mohd Zain PK Pentadbiran
45. Gan Loh Yong PK Hal Ehwal Murid
PK Kokurikulum
46. Noor Azliyah Bt Razalli GKMP
47. Boey Siew Inn GKMP
48. Salmanja Binti Salaton GKMP
Kaunselor
49. Anida Binti Maesin Kaunselor
50. Siti Noraishah Binti Ismail Guru
51. Tan Sue Ern Guru
Guru
52. Yogenthini a/p Ananda
53. Fadilah Bt Yusof Guru
54. Siti Araf ah Binti Amirdin Guru
Guru
55. Nur Hazirah Binti Mazlan
56. Nurul Ilyani Binti Ishahar Guru
57. Siti Sarini Bt Yunos Guru
Guru
58. Nurin Imani Bt Haniza Guru
59. Aslina Bt Adnan Guru
60. Low Moi Knear Guru
Guru
61. Nor Shakirin Bt Abdul Wahid Guru
62. Sathya Bama a/p Krishnan Guru
63. Fauziah Binti Mohammad Guru
Guru
64. Fauzana Binti Mohd Rohmatullah Guru
65. Hor Kah Yee
66. Wan Nur Izzati Binti Wan Zahari Guru
67. Asma’ Binti Alias Guru
68. Noor Hajah Sanita Bt Satar Guru
69. Anita Mary a/p Fathi Rosary Rajan
Guru
70. Sabariah Binti Mohd Salleh Guru
71. Lim Cheng Neo Guru
72. Muhammad Fazeren Bin Daud Guru
Guru
73. Mohd Hisham Bin Yahya Guru
74. Mohd Aril Bin Sawadi Guru
75. Mohd Sabhi Bin Mohd Yunos Guru
Guru
76. Nik Mohd Izzani Bin Nik Mohd Amim
77. Mohd Syaf iq Bin Abu Johan Guru
78. Muhamad Shaf ie Bin Faozi Guru
Guru
79. Nadhrah Binti Kadzri
80. Mohd Raf shanjani Bin Ab Hamid Guru
81. Mohd Firdaus Bin Ab Halim Guru
Guru
82. Wong Siew Ming Guru
83. Wong Zhi Cheng Guru
84. Voon Yet Yin Guru
Guru
85. Ser Siow Huang Guru
86. Anis Aimuni Bt Azmi Guru
87. Zulie Azra Bt Alias

88. Iryani Bt Kamal
89. Khor Puay Puay
90. Mohd Syahir Bin Sulaiman

91. Mohd Amirul Hakimi Bin Razali
92. Siti Nurhanis Bt Md Shamsull Bahri
93. Norazean Bt Shaf ie

13

1 UCAPAN PENASIHAT PIBG/PENGETUA

1.1 Puan Norliza bt Mustapa selaku pengetua dan penasihat PIBG mengalu-aluk an
kedatangan Yang Dipertua PIBG 2020, Penolong -penolong Kanan, barisan Gkmp dan
guru serta ibu bapa .

1.2 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada barisan AJK PIBG Tahun 2020 kerana
telah menjayakan tugas dengan cemerlang.

1.3 Sejak Mac 2020, Malaysia dan seluruh dunia mengalami penularan wabak Covid -19.
1.4 Diharap semua ibu bapa dan guru bersabar sekiranya berlaku masalah tersebut.
1.5 Jika anak dijangkiti covid-19 atau mengalami gejala, ibu bapa tidak perlu menghantar

anak ke sekolah. Jika kita bersama menjaga sesama kita, kita dapat mengekang
penularan wabak covid-19
1.6 Sepanjang tahun 2020, unit kurikulum telah mengadakan pelbagai program antaranya;

1.7 Bidang Bahasa

MATA PELAJARAN TARIKH/MAS SASARAN PENCERAMAH
BAHASA MELAYU A
7/11/2020 Murid prestasi baik Pn. Ang Ying Chee
BAHASA INGGERIS
9/11/2020 Murid galus Pn. Ang Ying Chee

7/11/2020 Semua kelas En. Shamsul, Pn Aslina
(11.30-12.30) Cik Anita

14/11/2020 Semua kelas En. Shamsul, Pn Aslina
Cik Anita

1.7.1 Bidang Sains dan Matematik

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
5AK2
SAINS 28/9/ 2020 PN. Fauzana Bt
(12.00-1.00) 5P2 Mohamad
Rohamatullah
30/9/2020 5S1 & 5S2 PN. Fauzana Bt
(11.00-12.00) 5P1 Mohamad
Rohamatullah
BIOLOGI 20/10/2020 5P2 & 5AK1 En Ahmad Shamsuri
MATEMATIK
27/7/2020 5S2 Pn Anis Aimuni Bt
(7.30 – 8.30) Azmi

28/7/2020 Pn Anis Aimuni Bt
(9.30-10.30) Azmi
(12.30-1.30)
Pn Anis Aimuni Bt
29 JULAI 2020 Azmi
(9.30-10.30)

14

1.7.2 Bidang Teknik dan Vokasional

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
PERNIAGAAN 7/11/2020 5P1 & 5P2 Pn Milf arina Bt Abdul
Jamil
EKONOMI 8/11/ 2020 5AK1 & 5AK2 En Wong Swee Chen
9/11/ 2020 5AK1 & 5AK2 Pn Tan Su Ling
PRINSIP
PERAKAUNAN PENCERAMAH

1.7.3 Bidang Kemanusiaan Pn Sabariah Bt Mat
Salleh
MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN En Mohd Farez Bin
Semua murid Mohd Atan
PENDIDIKAN 16/6/2020 Semua murid En Nik Izzani & JU
MORAL Daerah
PENDIDIKAN 11/11/2020 Semua murid
MORAL (12.00-1.30)

SEJARAH 11/11/2020
(10.00-11.30)

1.7.4 Program Kelas Tambahan Bidang Bahasa SASARAN PENCERAMAH
MATA PELAJARAN TARIKH/MASA Semua murid
BAHASA MELAYU 15 -18/2/2021 Cik Raja Rosuhaila
Pn Nurul IIyani
BAHASA 16-18/2/2021 Semua murid Pn Nurul Farhana
INGGERIS En Shamsul, Cik
17/2/2021 Semua murid BC Sathya,Cik Anita
BAHASA CINA 19/2/2021 Semua murid BJ
BAHASA JEPUN Pn Lain Chai Gin

Pn Boey Siew Inn

1.7.5 Program Kelas Tambahan Bidang Sains & Matematik

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH

SAINS 15 & 18/2/2021 5AK1,5AK2,5P1, Pn Nur Shakirin Bt
5P2 Abd Wahid
FIZIK 15& 17/2/2021 5S1, 5S2 Pn Asma’ Bt Alias
KIMIA 16/2/2021
MATEMATIK 16-19/2/ 2021 5S1, 5S2 Pn Yogenthini

Semua murid Pn Anis Aimuni,
Pn Hor Kah Yee
MATEMATIK 16 & 19/2/ 2021 5S1, 5S2, 5AK1 Pn Wan Nur Izzati
TAMBAHAN

15

1.7.6 Program Kelas Tambahan Bidang Teknik dan Vokasional

MATA PELAJARAN TARIKH/MASA SASARAN PENCERAMAH
5AK1,5AK2
EKONOMI 18-19/3/2021 5P1 & 5P2 Pn Salmanja,
PERNIAGAAN 22-23/3/ 2021 Pn Noriza
Pn Siti Sarini,
12-14/3/2021 Pn Hazirah
Pn Iryani
PRINSIP 6-7/3/2021 5AK1 & 5AK2
PERAKAUNAN

1.7 Penyelanggaran SMK Tropicana Tahun 2020

BIL PENYELENGGARAAN TARIKH BANTUAN/
1 Bumbung ERT dan Makmal 22.2.20 SUMBANGAN
Sekolah

2 Mengganti 12 (20w) LED Tube di f oyer, kelas, 1.7.20 Sekolah
tandas dan Bilik Bahasa Cina

3 Mengganti 4 (10w) LED Tube di koridor blok A 1.7.20 Sekolah

4 Mengganti 5 (13a) switch socket 27.7.20 Sekolah

5 Mengganti 4 plug yang rosak di kelas 4SK3, 5S2, 27.7.20 Sekolah
2S, 2A

6 Membaiki bumbung bocor di tempat tunggu bas 27.7.20 Sekolah
dan di makmal sains

7 Membaiki tandas sumbat dan pam /paip rosak di 19.8.20 Sekolah

tandas murid lelaki dan perempuan dan tandas 12.8.20

guru perempuan 13.8.20

8 Guard house poly pipe, dinding tingkat 2 tandas 27.7.20 Sekolah

perempuan

9 Pintu yang rosak di bilik agama, 2 Bestari dan 3 28.7.20 Sekolah

Bestari

10 Membaiki sinki di makmal 1,2 dan 3 29.7.20 Sekolah

11 Membaiki bumbung dan paip bocor di pondok 1.12.20 Sekolah

sekuriti

12 Membaiki bumbung bocor di makmal 2.12.20 Sekolah

1.8 Kejayaan Unit Kokurikulum Tahun 2020

1.8.1 Peringkat Antarabangsa

● Pertandingan Robotik ASEAN Youth Innovation Awards (20.02.20)
GOLD AWARD

1.8.2 Peringkat Kebangsaan

● Pertandingan Robotik secara online RAC2020 Online TEST rero
ROBOT- PLANNER CATEGORY (08.08.2020) GOLD AWARD, SILVER
AWARD

1.8.3 Peringkat Daerah
● Bola Tampar: Tempat Kedua Lelaki bawah 18 tahun & Tempat
Kedua Perempuan bawah 18 tahun

Tindakan: Makluman

16

2 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2020

2.1 Yang Dipertua PIBG Tahun 2020 iaitu Puan Noraini Binti Kamaruddin
mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat kali ini.

2.2 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa atas kerjasama, bantuan
kewangan dan sokongan kepada PIBG 2020 dan SMK Tropicana

2.3 Beliau merakamkan jutaan terima kasih kepada Pengetua dan barisan AJK Tahun
2019 yang telah menjalankan tugas dengan penuh dedikasi dan semangat
berpasukan yang tinggi

2.4 Beliau mengharapkan kehadiran ibu bapa tahun 2020 akan lebih meningkat dan
mengalu-alukan ibu bapa supaya tampil menjadi AJK PIBG untuk membantu sekolah.

Tindakan: Makluman

3 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -19

3.1 Pn Noraini selaku Yang Dipertua PIBG 2020 membentangkan Minit Mesyuarat Agung
Tahun 2020 muka surat 14 hingga 18 dalam buku program iaitu dalam bentuk flip yang
telah dikongsikan melalui f acebook sekolah.

3.2 Minit Mesyuarat Agung Tahun 2020 dicadang dan disahkan oleh En Hwa Tee Chuan
dan disokong oleh En Colin Song tanpa pindaan.

Tindakan : Makluman

4 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
4.1 Tiada perkara yang dibangkitkan

5 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2020

5.1 Bendahari membentang dan meminta hadirin menyemak Penyata Kewangan Tahun
2020 pada muka surat 27 hinga 28. Secara rumusannya adalah seperti berikut:

Penerimaan = RM123,291.99
Perbelanjaan = RM84,972.15
Baki di bank pada 31/3/2021
RM 38,319.84

5.2 Bendahari menjelaskan bahawa perbelanjaan adalah untuk penyelenggaraan dan
akademik serta kokurikulum pelajar.
5.3 Laporan kewangan disahkan tanpa pindaan oleh Pn Leong Shiau Tien dan disokong

oleh En Richard Lo

Tindakan: Makluman

6 HAL-HAL LAIN

7.1 Puan Azida selaku AJK Tahun 2020, memaklumkan bahawa ibu bapa yang menghantar
anak di SMK Tropicana tidak dibenarkan untuk u-turn di hadapa Sekolah Kebangsaan
Tropicana.

7.2 Puan Noraini juga memaklumkan terdapat ibu bapa yang membuat patisyen tentang
murid peralihan hingga murid tingkatan 1 untuk tidak hadir ke sekolah dan belajar secara
dalam talian, manakala murid tingkatan 4 dan 5 boleh hadir ke sekolah.

Tindakan: Makluman

7 PEMBUBARAN AJK PIBG TAHUNAN 2020

17

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang telah memberi kerjasama
yang padu semasa menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan sepanjang tahun 2020
7.2 Pengerusi dengan rasminya membubarkan AJK PIBG Tahun 2020

Tindakan: Makluman

8 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

8.1 Mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik Puan Siti Noraishah Binti Ismail untuk
menjadi

pengerusi sementara semasa pelantikan AJK PIBG Tahun 2021

Tindakan: Makluman

9 PEMILIHAN AJK PIBG TAHUN 2020

9.1 Keputusan pelantikan AJK PIBG Tahun 2021 berdasarkan pengundian dan sebulat
suara adalah seperti berikut:

Penasihat : Puan Norliza Binti Mustapa
Yang Dipertua : Pn.Leong Shiau Tien
Naib Yang Dipertua : Pn.Noraini Binti Kamaruddin
Setiausaha : Puan Norazean Binti Shaf ie
Penolong Setiausaha : Cik Voon Yet Yin

Bendahari : Pn.Anis Aimuni Binti Azmi
Penolong Bendahari : Cik Wong Siew Ming

AJK Wakil Guru :1) Pn.Fauzana Binti Mohammad Rahmatullah
AJK Wakil Ibu Bapa 2) Pn.Nurin Imani Binti Haniza
3) En.Muhammad Fazdzeren Bin Daud
4) En.Mohammad Sabhi Bin Mohd Yuno
5) Pn.Wan Nur Izati Binti Wan Zahari

:1) Dato’ Andy Wong
2) Encik Khairull Bin Md Taib
3) En.Colin Song Chee Keong
4) Pn.Lee Yai Leng
5) En.Hwa Tee Chuan
6) Pn.Rosmaniah Binti Awang Ibrahim

Juru audit dalaman : Pn. Fauziah Binti Mohamad
Juru audit luaran : En.Sylvester Samson

10 PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN 2021
10.1 Pembawa Usul : Rubia Bt Abdul Luya
Isu : Pelajar yang agak lemah dalam pembelajaran hendaklah tuk arkan
tempat duduk mereka di hadapan atau tengah supaya dapat memberikan sepenuhny a
tumpuan dalam pelajaran semasa guru mengajar.

Pengetua menjelaskan bahawa kedudukan mengikut susunan dalam senarai nama dalam
kelas. Sekiranya murid terdapat kekangan boleh memberitahu guru kelas melalui
whatssap.

Tindakan : Makluman

10.2 Pembawa Usul : Indra Ghandi A/P Krishnasamy
Isu : Guru perlu mengajar semula mata pelajaran yang diajar semasa kelas
online

18

Pengetua menjelaskan bahawa tajuk telah banyak diajar dari Januari hingga Mac dan
guru subjek akan memasukkan atau sisipkan tajuk tersebut dalam pdpc bermula April

Tindakan : Makluman

10.3 Pembawa Usul : Chim Chee Kiam
Isu : Kerja rumah murid terlalu banyak

Pengetua menjelaskan bahawa kelas Sains mempunyai subjek elektif yang banyak dan
subjek teras perlu dihabiskan mengikut waktu jam mengajar.

Tindakan : Makluman

10.4 Pembawa Usul : Agnes Lam
Isu : Waktu persekolahan

Pengetua menjelaskan Waktu balik persekolahan tidak boleh diubah kerana pihak
sekolah perlu mengikut SPI yang telah ditetapkan iaitu SPI Bil 6/2019

Tindakan : Makluman

10.5 Pembawa Usul : Ten Cheiw Sia
Isu : Perlu mengecat blok, makanan kantin tidak sedap, tandas mesti

sentiasa bersih

Pengetua menjelaskan sekolah tiada peruntukkan untuk mengecat sekolah kerana
memerlukan kos yang tinggi. Beliau juga memaklumkan tandas telah dicuci 3 kali sehari
iaitu pada pukul 8.30 pagi, 10.30 pagi dan 2.30 petang.

Tindakan : Makluman

10.6 Pembawa Usul : Lim Lai Wan
Isu : Duit PIBG perlu dikurangkan

Pengetua menjelaskan bahawa duit PiBG tidak boleh dikurangkan dan bayaran RM100
untuk 1 tahun

Tindakan : Makluman

10.7 Pembawa Usul : Lim Chiew Hsia
Isu : Memasangkan langsir untuk semua bilik darjah, memberi perhatian

kepada murid yang kurang berdisiplin contohnya merokok, ponteng sekolah dan
menyediakan sanitizer yang sesuai.

Pengetua menjelaskan pihak sekolah tiada peruntukkan dan mencadangkan untuk
mengutip bayaran sebanyak RM15 seorang untuk memasang langsir dalam kelas.
Beliau juga memaklumkan murid tidak terlibat dengan aktiviti merokok dan murid perlu
membawa sanitizer sendiri.

Tindakan : Makluman

10.8 Pembawa Usul : Sylvester
Isu : Memperketatkan keselamatan sekolah

Pengetua menerangkan pihak sekolah perlu meminta ehsan pengawal keselamatan
untuk menjaga di pagar. Tambahan pula, terdapat 2 guru yang bertugas dan 2 guru
penyayang. Selain itu, 4 orang peng awal keselamatan dibayar oleh KPM dan 2 orang
bertugas pada waktu pagi dan 2 orang pada waktu petang.

19

Tindakan : Makluman

10.9 Pembentangan usul telah diluluskan oleh Puan Noraini Binti Kamaruddin dan disokong
oleh En.Colin Song.

Tindakan : Makluman

11 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG TAHUN 2020

11.1 Puan Lilian selaku Yang Dipertua PIBG yang dilantik mengucapkan terima kasih kepada
semua yang mengundi beliau.

11.2 Beliau juga berharap agar semua ibu bapa bekerjasama Bersama AJK PIBG Tahun
2021

11.3 Beliau memohon pihak pentadbir dan PIBG agar saling bekerjasama demi kejayaan
sekolah.

12 PENUTUP

a) Mesyuarat ditamatkan pada jam 11.30 pagi.

b) Pengerusi memaklumkan kepada semua ibu bapa yang datang untuk mendapatkan
maklumat terkini tentang perkembangan sekolah melalui laman Facebook PIBG SMK
Tropicana. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih atas sokongan dan kerjasama
yang diberikan oleh para ibu bapa dan guru sepanjang majlis berlangsung.

Urus Setia Disemak oleh,
Setiausaha PIBG
SMK Tropicana (NORLIZA BINTI MUSTAPA)
Penasihat PIBG,
Tarikh: 29 April 2021 SMK Tropicana.

Disediakan oleh,

(NORAZEAN BINTI SHAFIE)
Setiausaha PIBG,
SMK Tropicana.

Disahkan oleh,

(LEONG SHIAU TIEN)
Yang Dipertua PIBG,
SMK Tropicana.

20

TARIKH-TARIKH MESYUARAT PIBG
TAHUN 2021

BIL MESYUARAT TARIKH AGENDA

1. PERTAMA 08/09/2021 ● Pembentangan pengurusan
● Laporan kewangan
● Pembentukan biro

2. KEDUA 15/10/21 ● Taklimat pembukaan sekolah

● Laporan kewangan

● Pembentangan kutipan sumbangan
PIBG

LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2021

Kerjasama ahli jawatankuasa PIBG yang dilantik dalam Mesyuarat Agung PIBG Kali
ke-21. Alhamdulilah aktiviti-aktiviti telah dapat dijalankan dengan aktif dan lancar
sepanjang tempoh perkhidmatan 2021. Asas dasar dibuat pada awal perkhidmatan
telah dipraktikkan oleh semua ahli jawatankuasa. Antara aktiviti/program yang telah
dijalankan sepanjang tahun 2021 dan telah mendapat pembiayaan sama ada
sepenuhnya atau sebahagiannya oleh PIBG ialah:

● Hari Orentasi Peralihan dan Tingkatan 1 2021
● Program motivasi
● Pertandingan kokurikulum Peringkat MSSD
● Pertandingan ROBOTIK
● Program Peningkatan sahsiah
● Sambutan Tahun Baru Cina
● Program Mesyuarat PIBG
● Program Pengurusan Fizikal Sekolah

21

LAPORAN OLEH UNIT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING TAHUN 2021

BIL TARIKH NAMA PROGRAM MURID
SASARAN

1 Jan - Mac Sesi Bimbingan Atas Talian Semua Murid

2 Jan - Mac Sesi Konsultasi Ibu Bapa Atas Talian Ibu bapa murid
yang terpilih

3 Sepanjang Program We Call, We Care Murid Berisko
Tahun Cicir, Murid
tidak masuk
GC & GM

4 Mac - Okt Program Super Sarapan Murid terpilih
daripada
golongan B40

5 20-21/01/2021 Program Orientasi Untuk Murid Baharu Tingkatan 1

6 20/01/2021 Program Motivasi Diri Tingkatan 5
(2020)

7 25/01/2021 Program Kesihatan Mental : Ceramah Tingkatan 4 - 5
EQ : The Tipping Point

8 22 & Konsultasi Hala Tuju Murid Tingkatan 4 Tingkatan 4

25/01/2021

9 27/01/2021 Program Pengiktirafan Murid Murid B40

10 02 - Program Transformas Diri : Tip Untuk Peralihan –

09/02/2021 Berjaya di PdPR Tingkatan 5

11 09/02/2021 Program Guru Penyayang Peralihan –
SambutanTahun Baru Cina : Secara Tingkatan 5
Talian & Di Sekolah

12 19/02/2021 Program Motivasi dan Pengurusan Tingkatan 5
Stres Murid SPM (2020) : Ceramah (2020)
Persediaan Mental & Emosi untuk
SPM

13 22.2 - 3.3.2021 Konsultasi Permohonan Bantuan Murid lulus
Kewangan (Kuok Foundation) semua subjek

22

14 01/03/2021 Program Kesedaran Keselamatan & miskin
Siber Tingkatan 1

15 02.03.2021 Ceramah Halatuju Murid SPM Tingkatan 5
Tingkatan 4
16 03.03.2021 Ceramah Halatuju Pendidikan Tingkatan 1

17 3 - 5 .03.2021 Ujian Pentaksiran Psikometrik -
Inventori Minat Kerjaya (IMK)

BIL TARIKH NAMA PROGRAM MURID
SASARAN

1 Jan - Mac Sesi Bimbingan Atas Talian Semua Murid

2 Jan - Mac Sesi Konsultasi Ibu Bapa Atas Talian Ibu bapa murid
yang terpilih

3 Sepanjang Program We Call, We Care Murid Berisko
Tahun Cicir, Murid
tidak masuk
GC & GM

4 Mac - Okt Program Super Sarapan Murid terpilih
daripada
golongan B40

5 Sepanjang Program Outreach UBK Semua Murid
Tahun

6 15.3 - Saringan Minda Sihat Saringan 1 Peralihan –
Tingkatan 5
19.3.2021

7 15 - 19.3.2021 Dasar Warga Emas Negara Peralihan –
(Kerjasama Panitia Moral & Islam) Tingkatan 5

8 15 -19.3.2021 Program Intervensi Mental Sihat, Hidup Peralihan –

Sejahtera Tingkatan 6

9 21 - 28.4.2021 Program Microsoft Next Gen XLR8 Penyertaan
terbuka

10 19 .5.2021 Ceramah Sustainability : Recycle, Penyertaan
Reuse, Reduce terbuka
Peralihan
Tingkatan 5

11 1 - 31.5.2021 Duit Right Penyertaan
Terbuka

23

12 1 - 15.6.2021 Program Bantuan Kasih Bakul Penyertaan
Makanan Terbuka

13 28.6.2021 Program Perkongsian Tip Belajar & 5SK 1 & 2
Motivasi (Bersama Alumni SMK
Tropicana)

14 30.6.2021 Program Bantuan Kasih Tablet (Tajaan Murid B40
Yayasan Kuok)

15 1 - 31.7.2021 Program Bantuan Kasih Data Murid yang
memerlukan

16 12 -16.7 2021 Program Minda Sihat Dalam Semua Murid
Kebiasaan Baharu

BIL TARIKH NAMA PROGRAM MURID
SASARAN
1 Mac - Okt Program Super Sarapan
Murid terpilih
2 01 - Program Bantuan Kasih Data daripada
31/07/2021 golongan B40

3 12 - Program Minda Sihat Dalam Murid yang
16/07/2021 Kebiasaan Baharu memerlukan

4 Ogos 2021 Program Gilapan Kasih Semua Murid

5 09 - Ujian Pentaksiran Psikometrik Murid yang
13/08/2021 tegar tidak
masuk PDPR
6 22/09/2021 Gaming
Tingkatan 1, 3,
7 23/09/2021 Art Therapy For Mental Health 4, 5

8 29/09/2021 Program Minda Sihat : Reclaim Your Tingkatan 1, 2
Digital Life
Tingkatan 4,5
9 Sep - Nov Program Akil Baligh
Tingkatan 4

Tingkatan 1

BIL TARIKH NAMA PROGRAM MURID
SASARAN
1 05/10/2021 Program Minda Sihat : Keluargaku, Tingkatan 3
Semangatku
24

2 12/10/2021 Program Kerjaya Atas Talian Tingkatan 4, 5

3 12/10/2021 Program Digital Superhereos Tingkatan 3

4 13/10/2021 Program Duit Right : Virtual Treasure Tingkatan 1, 2,

Hunt 3

5 13/10/2021 Program Minda Sihat : Suicide Tingkatan 4
Awareness

6 20/10/2021 Program SiberWho - Keselamatan Tingkatan 1, 2
Siber

7 20/10/2021 Program Bantuan Kasih Pelitup Muka Warga SMK

(Uniqlo) Tropicana

8 21/10/2021 Program Minda Sihat : Pengaruh Tingkatan 5
Rakan Sebaya

9 28/10/2021 Program Minda Sihat : Growth Mindset Tingkatan 1, 2,
3

10 15/11/2021 - Program Minda Sihat Saringan Minda Murid Terpilih
5/12/2021 Sihat 2

11 1/12/2021 Program Pengiktirafan Pembimbing Murid PRS
Rakan Sebaya

25

LAPORAN KEJAYAAN UNIT KOKURIKULUM
SMK TROPICANA
TAHUN 2021

1. BIDANG KOKURIKULUM

1.1 Aktiviti kokurikulum sepanjang tahun 2021 dijalankan secara atas talian
disebabkan masalah penyebaran penyakit COVID 19. Pencapaian aktiviti
kokurikulum adalah seperti berikut :

1.1.1 PERINGKAT KEBANGSAAN
Robotik (Ko- Akademik)
1.1.1.1 Anugerah National Second Class Achiever dalam
pertandingan IRCC 2021.
1.1.1.2 Tempat Ketiga dalam pertandingan RBTX 2021 kategori
Inovasi Advance.
1.1.1.3 Tempat ketiga pertandingan memanah.

1.1.2 PERINGKAT NEGERI
1.1.2.1 Excellent Award dalam pertandingan RAC 2021.

1.1.3 PERINGKAT DAERAH
1.1.2.1 Tempat pertama pertandingan Bola Sepak MSSD (
Kemahiran Menimbang Bola Sepak Individu Bawah 15 Lelaki )
1.1.2.2 Anugerah Gold pertandingan Catur Lelaki Bawah 18.
1.1.2.3 Tempat Kedua pertandingan Bola Sepak MSSD (Kemahiran
Kreatif Bola Sepak Individu Bawah 15 Lelaki )

26

1.2 ANALISIS MARKAH KOKURIKULUM (PAJSK) adalah seperti berikut :
GRED PURATA TAHUN 2021

GRED JUMLAH MURID %
A 2 0.2
B 27.46
C 271 72.34
714 100%
% Pencapaian Keseluruhan 987
GPS Kokurikulum 2.72

SENARAI KELAB/PERSATUAN SMK TROPICANA

Bil. Kelab/Persatuan
1 Bahasa Malaysia
2 Bahasa Inggeris
3 Bahasa Cina
4 Seni Budaya
5 Pendidikan Islam
6 Kelab Pengguna
7 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
8 Bahasa Jepun
9 Pusat Sumber Sekolah (PSS)
10 Sains &Matematik
11 Christian Fellowship

27

12 Pembimbing Rakan Sebaya/ Kerjaya/Slad ( PKS)
13 Sejarah/Geograf i/Rukun Negara (SGR)

BADAN BERUNIFORM
1 BSMM
2 BRIGADE PUTERA MALAYSIA
3 BRIGADE PUTERI MALAYSIA
4 KADET BOMBA
5 KADET POLIS
6 KADET REMAJA SEKOLAH
7 PENGAKAP
8 KELAB JPJ

KELAB PERMAINAN
1 Bola Sepak
2 Ping Pong
3 Bola Keranjang
4 Bola Tampar
5 Badminton
6 Sofbol
7. Bola Jaring

28

LAPORAN UNIT DISIPLIN TAHUN 2021

Disiplin murid merupakan salah satu aspek penting dalam
pengurusan sesebuah sekolah. Tahap disiplin yang tinggi dikalangan murid
akan melicinkan segala proses pengajaran dan pembelajaran dan
seterusnya meningkatkan prestasi akademik sekolah. Pada tahun 2021
beberapa tindakan telah dilaksanakan oleh Unit Disiplin untuk
memantapkan lagi disiplin murid di sekolah. Antaranya adalah seperti
berikut :

Tindakan Tujuan Cara Pelaksanaan

1. Buku Laporan Salah Merekodkan salah laku Setiap salah laku
Laku Disiplin setiap murid berdasarkan diberikan markah demerit
sistem penalti demerit dan berdasarkan panduan
merit. yang diberikan.

Buku ini dipantau oleh
ketua guru disiplin.

2. Pas Keluar Kelas Mengelakkan murid Setiap guru dibekalkan
merayau-rayau dan dengan pas keluar.
ponteng kelas semasa Apabila murid hendak
waktu pengajaran dan keluar, mereka
pembelajaran. dikehendaki membawa
bersama pas tersebut.

3. Slip Lewat Datang Ke Memaklumkan kepada Murid datang lewat
Sekolah guru subjek dalam kelas mendapatkan slip ini di
dan guru tingkatan, pejabat. Slip ini
seseorang murid itu lewat diserahkan kepada guru
datang ke sekolah. subjek dalam kelas. Guru
tingkatan akan
mencatatkan kehadiran
murid.

29

4. Borang Kawalan Kelas Mengenal pasti murid Setiap kelas dibekalkan
yang ponteng kelas dan borang ini. Setiap guru
murid yang melakukan subjek dikehendaki
kesalahan lain di dalam mencatatkan bilangan
kelas sewaktu pengajaran murid yang berada dalam
& pembelajaran kelas.

Tindakan susulan akan
diambil oleh ketua guru
disiplin bagi kes-kes
ponteng kelas & salah
laku disiplin yang
dilakukan oleh murid.

5. Perhimpunan Harian Maklumat-maklumat Pengumuman oleh guru
penting disampaikan bertugas, guru disiplin @
kepada murid. pihak pentadbir.

Memastikan kekemasan Pemeriksaan kekemasan
diri semua murid. diri setiap murid.

Murid bergerak secara
teratur dan tertib masuk
ke kelas.

Murid mengumpulkan Murid yang menerima
surat amaran ke-2 dan ke-
markah merit atau murid 3 akan melibatkan diri
6. Aktiviti khidmat sosial diberikan peluang untuk dalam khidmat sosial
di sekolah atau memperbaiki kesilapan semasa aktiviti
pelaksanaan sistem merit mereka. kokurikulum (Rabu).

Disediakan oleh :
-------------------------
(PN. LIM CHENG NEO)
Ketua Guru Disiplin SMK Tropicana.

30

AKAUN PENERIMAAN & PERBELANJAAN PIBG

J
31

RUMUSAN TERPERINCI PERBELANJAAN
SEHINGGA 28 FEBRUARI 2022

32

33

PEMBENTANGAN USUL DAN TINDAKAN OLEH
JAWATANKUASA PIBG

TAHUN 2022

1. Semua sumbangan telah dibincangkan dan diluluskan dalam Mesyuarat AJK Induk
PIBG kali ke-3 dan diterima untuk kelulusan bagi kutipan tahun 2022.
a) Sumbangan yuran PIBG :
- RM100 setiap pelajar
b) Yuran dan Saham Koperasi Sekolah :
- RM12.00/bagi pelajar peralihan, Tingkatan 1 dan pelajar baru.

USUL/CADANGAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH IBU BAPA

BIL USUL/CADANGAN PENCADANG TINDAKAN
KURIKULUM

1 Baik pulih dan Pengubahsuaian Lim Hui Wien - anak, Tan Tindakan akan diambil

Perpustakaan bagi menggalakkan Gaby (2S) oleh guru pusat

murid masuk Perpustakaan sumber

Cindy Yap - anak, Dylan

Kau Jun Hao (2S)

Chong Mei Leng - anak,
Hu Jing Ern (2S)

Ema Hanzyama - anak,
Malaika binti Muhammad
Yasin (2S)

Lim Hui Wien - anak, Tan
Gaby (2S)

2 Seragamkan waktu atau masa balik Ancur Baeti bin Ila - anak, Waktu balik secara

sekolah Nur Aleesya Irdina bt berperingkat diadakan

Ancur Baeti (1D) bagi mengelak terlalu

ramai murid balik pada

satu-satu masa dan

sejajar dengan

kehendak SPI KSSM

34

KOKURIKULUM

1 Menambah fasiliti sukan seperti Aw Eo Leong - anak, Lye Tindakan akan diambil
gelanggang bola tampar, Jin En (4S2) dan Lye Heng dengan kerjasama PIBG
Sen (3S) namun sekolah tidak
gelanggang bola keranjang atau mempunyai dewan
gelanggang badminton (tertutup) atau tempat tertutup

HAL EHWAL MURID

1 Penyaman udara di perpustakaan Wong Yoke Foy - anak, Pihak sekolah telah

perlu dibaiki atau servis Yew Jo Kin (2S) ambil maklum dan

telah memanggil

Jonathan Lim - anak, John kontraktor untuk

Anthony Lim Shan (2S) membaiki penghawa

dingin hari ini

Lim Hock Beng - anak,

Lim Yi Qi (2S)

CK Goh - anak, Goh Jia Jia
(2S)

2 Internet di kelas tidak kuat dan Jonathan Lim - anak, John Telah memanggil
stabil, memerlukan sambungan Anthony Lim Shan (2S) kontraktor untuk
internet yang stabil mendapat sebut harga
Lim Hock Beng - anak, bernilai lebih kurang
Lim Yi Qi (2S) RM8650

CK Goh - anak, Goh Jia Jia
(2S)

Cindy Yap - anak, Dylan
Kau Jun Hao (2S)

Yong Teck Yow - anak,
Yong Yan Yong (2S)

3 Cadangan setiap kelas perlu Jonathan Lim - anak, John Pihak sekolah sangat

memasang Smart-TV, smart board Anthony Lim Shan (2S) mengalu-alukan

dan projektor sumbangan dalam

Lim Hock Beng - anak, kalangan ibu bapa

Lim Yi Qi (2S) supaya matlamat ini

dapat direalisasikan

CK Goh - anak, Goh Jia Jia

(2S)

Cindy Yap - anak, Dylan
Kau Jun Hao (2S)

35

Chong Mei Leng - anak,
Hu Jing Ern (2S)

Eena Hanzyama - anak,
Malaika binti Muhammad
Yasin (2S)

4 Bilik darjah dilengkapkan dengan Yong Teck Yow - anak, Pihak sekolah sangat
pendingin hawa dan tingkap Yong Yan Yong (2S) mengalu-alukan
Cermin kaca harus diubah suai sumbangan dari
dengan pelekat (tinted) Yong Teck Yow - anak, kalangan ibu bapa
Yong Yan Yong (2S) supaya matlamat ini
dapat direalisasikan
5 Ganti meja dan kerusi yang tidak Wong Yoke Foy - anak,
berada dalam keadaan baik kepada Yew Jo Kin (2S) Pihak sekolah sangat
yang baharu mengalu-alukan
Munadin bin Saiful - sumbangan dari
anak, Fauzi Dedi bin kalangan ibu bapa
Saiful (4SK3) supaya matlamat ini
dapat direalisasikan

Roziah binti Mohd Ayat -
anak, Muhd Firdaus
Shukri (4SK3)

6 Tong sampah khas untuk Dian Mealdawati binti Tindakan akan diambil

pembuangan tuala wanita Johari - anak, Wan Iman

hendaklah disediakan dan tandas Delaila (5S1)

murid perempuan perlu baiki paip

dan pam

7 Mempelbagaikan dan Chey Beng Koon - anak, Pihak sekolah telah
memperbanyakkan makanan di Wong Zhi Yang (4SK2) berbincang dengan
kantin (tidak tertumpu kepada pengusaha kantin dan
makanan ringan) agar murid Mohd Fadhil b Ismail - pengusaha kantin akan
mempunyai banyak pilihan anak, Auni Batrisyia bt menambah menu
Mohd Fadhil (4SK2)

Ancur Baeti bin Ila - anak,
Nur Aleesya Irdina bt
Ancur Baeti (1D)

Sieow Poo Kiam - anak,
Chong Zi Qian (1B)

36

8 Betulkan meja bawah pondok di Asmawati Asmuni - anak, Tindakan akan diambil
padang, kerusi bangku ada rangka Sayidah Nafisah (4S2)
sahaja dan mempunyai bucu yang
tajam. Tambah
pondok/meja/kerusi bangku untuk
murid letak barang atau berehat

9 Memantau dan memastikan tandas Tan Lay Ling - anak, Hoh Tandas dibersihkan tiga

sekolah dibersihkan dengan kerap Wei Lun Bradley (4S2) kali sehari dan

dan dalam keadaan bersih pemantauan akan

Cassandra Lim - anak, dilaksanakan

Daveon Chow (4S2)

Ting Hua Shing - anak, Ian
Tang (1B)

10 Cadangkan untuk memasang Chia Eei Wang - anak, Too Cangkuk akan dipasang
cangkuk di dalam tandas
Sze Jieh (1A) minggu hadapan
11 Meningkatkan minat murid untuk
belajar Lim Phik Yin - anak, Karen Unit kaunseling akan
Lim Chia Min (3C) membuat sesi
kaunseling
berkelompok

37

BARISAN JAWATANKUASA INDUK PIBG
SMK TROPICANA TAHUN 2022

Penasihat : Pn. Norliza Binti Mustapa
( Pengetua SMK Tropicana )
Yang DiPertua
:
Naib Yang Dipertua
:
Setiausaha Kehormat
Pen. Setiausaha : Pn. Norazean Binti Shafie
Cik Nur Ainatul Amira binti Md Ridzuan
Bendahari Agung
Pen. Bendahari : Pn. Anis Aimuni Binti Azmi
Pn. Tan Xue Li
Ahli Jawatankuasa
Wakil Guru : Pn. Ling King Yen
: En. Muhammad Wafi bin Nazri
: En. Shamsul Anuar bin Mohamed Daud
: Pn. Nurin Imani binti Haniza
: En. Mohd Sabhi bin Yunos

Wakil Ibu Bapa :
:
Juruaudit Dalaman :
Juruaudit Luaran :
:
:

: Cik Nurul Hafizah bt Md Zainal

:

38

CADANGAN PROGRAM SEKOLAH TAHUN 2022

BIL PROGRAM ANGGARAN CATATAN

PERBELANJAAN

BIDANG AKADEMIK

1. Program ‘Tutor Muda’ RM2,000.00

Tempoh : Apr – Okt 2022
Sasaran : Pelajar sederhana dibimbing oleh rakan-rakan (pembelian kertas,

lain Photostat)

2. Program ‘Kembara Ilmu’ RM2,500.00
Tempoh : Apr – Nov 2022
Sasaran : Semua pelajar dengan pengkhususan calon (Pembelian kertas,
SPM dan PT3 alat tulis, photostat)

3. Program ‘Menuju Puncak ’ RM3,000.00
Tempoh : Mei – Oktober 2022
Sasaran : Semua pelajar dengan pengkhususan calon (Bayaran
penceramah,
SPM dan PT3 bengkel dan bahan
Photostat)

4. Hari Anugerah Kecemerlangan 2022 RM5,000.00
Tarikh : Julai 2022
Sasaran : Pelajar cemerlang (Pembelian hadiah
(Kurikulum dan Kokurikulum 2020) dan sijil untuk
penerima anugerah)

5. Majlis Perpisahan Tingkatan 5 RM2,000.00
Tempoh : Oktober 2022 (Sijil, jamuan)
Sasaran : Semua pelajar Tingkatan 5

BIDANG HAL EHWAL MURID

2. Majlis Ibadah Ting 3 dan 5 RM1,500.00
Tarikh : Sept 2022
Sasaran : Semua calon PT3 dan SPM (Penceramah.
Jamuan)

3. Solat Hajat PT3 & SPM RM1,500.00

Tarikh : Sept 2022 (Penceramah.
Sasaran : Semua calon PT3 dan SPM yang beragama Islam Jamuan)

4. Pengawas Sekolah RM4,500.00
Pelantikan : Jun 2022
Jamuan Akhir Tahun : Oktober 2022 (Tanda nama,
Jamuan)

BIDANG KOKURIKULUM

1. Hari Ko Kurikulum 2022 RM2,000.00

Tarikh : September 2022 (Hadiah,
Sasaran : Semua pelajar cenderamata)

2. Sukan Tahunan Sekolah 2022 RM2,000.00
Tarikh : April 2021

39

Sasaran : Semua pelajar (Hadiah , sijil dan
jamuan)
3. Karnival Permainan Antara Rumah Sukan 2021 RM1,000.00
Tarikh : November 2022 (Hadiah dan sijil)
Sasaran : Pelajar T1,2,3 dan 4
RM1,000.00
4. Pertandingan Nyanyian (Hadiah dan sijil)
Tarikh : Oktober 2022
Sasaran : Pelajar T3 RM3,000.00

5. Koir – peralatan muzik
Sasaran: Ahli koir sekolah

6. ROBOTIK RM2,000.00

Sasaran : Ahli kelab Robotik

PENGURUSAN

1. Komputer (PC)

- Bidang Kurikulum RM5,000.00
- Bidang HEM RM3,000.00
- Bidang Ko kurikulum

Notebook

PENGURUSAN FIZIKAL SEKOLAH

1. SELENGGARAAN/ MEMBAIKPULIH FIZIKAL SEKOLAH RM5,000.00
- baikpulih tandas

PROGRAM PIBG TAHUN 2022

1. Program Keibubapaan (Pemuafakatan) RM1,000.00
Tarikh : Ogos 2022
Sasaran : Pelajar T1/T3/T5 (penceramah dan
jamuan)

2. PROJEK INDUK Akan
(Kumpul dana) dibincangkan

3. Sarana Ibu bapa Akan
dibincangkan

4. Mesyuarat AJK PIBG 2021 RM1,500

Mesyuarat Agung PIBG 2022 RM1,500

(bahagian
Sekretariat)

40

SEKALUNG PENGHARGAAN
DAN

JUTAAN TERIMA KASIH
KEPADA

IBU BAPA, GURU-GURU SERTA MURID-
MURID YANG MENJAYAKAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK
TROPICANA

KALI KE- 21/2022

DARIPADA
SEMUA WARGA SEKOLAH SMK

TROPICANA
DAN JAWATANKUASA PERSATUAN IBU

BAPA DAN GURU

41