Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 51 JAWATANKUASA PASUKAN RUMAH SUKAN PENYELARAS : EN RAZALI BIN SHAFEI 3.2.6 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM RUMAH KUNING RUMAH MERAH Ketua : Pn Norbaizura binti Razak Ketua : Pn Azizah binti Said Ajk : Pn Juhaida binti Hamzah Ajk: Pn Rosliza binti Zahariman Pn Norhayati binti Mamat @Kamis Pn Zalina binti Mokhtar Pn Nur Fariena Asmieda binti Yusri En Razali bin Shafei Pn Normaswira binti Muhammad Ghabi Pn Anis Adiba binti Omar En Mohd Firdaus bin Rusli En Mohd Ridhwan bin Omar En Mohd Rozilizam bin Omar En. Zulkifli bin Mat Amin RUMAH BIRU Ketua : Cik Ramlah binti Samah Ajk : Pn Faridah binti Wahab Pn Roslisah binti Ali Pn Mazidah binti Muda Pn Noor Hayati binti Harun En Mohd Yuseri bin Che Din En Muhammad Fazwan bin Suhaimi En Masirin bin Maridi Pengerusi : En M. Ramzi bin Salleh ( Guru Besar ) Timbalan Pengerusi : En Che Arifin bin Che Muda ( PK Ko ) Naib Pengerusi 1 : Pn Aspaliza binti Ahmad( PK Pentadbiran )Naib Pengerusi 2 : En Azizan bin Ismail ( PK HEM ) S/U Kokurikulum : En Mohd Ridhwan bin Omar S/U Sukan : En Razali bin Shafei Penyelaras Unit Beruniform : En Masirin bin Maridi Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn Faridah binti Wahab Penyelaras Ko Akademik : En. Zulkifli bin Mat Amin Penyelaras Sambutan & Perayaan : Cik Ramlah binti Samah Ajk : Semua Ketua Unit Beruniform : Semua Ketua Kelab & Persatuan : Semua Ketua Sukan / Permainan
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 52 TUGAS JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Merancang aktiviti sekolah (Rancangan Jangka Panjang / Pendek). 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 4. Menentukan dasar pelaksanaan dan peraturan kokurikulum sekolah. 5. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 6. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 7. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan. 8. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual Kokurikulum. 9. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain berkaitan kokurikulum. 10. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 11. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan dilaksanakan di sekolah. 12. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 13. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 14. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar. TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH 1. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. 2. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan 3. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan 4. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 5. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap sukan dan permainan. 6. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan permainan. 7. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan dan disertai. 8. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 9. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu pertandingan sukan dan permainan. 10. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 11. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 12. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 13. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 14. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 15. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. SPESIFIKASI TUGAS KOKURIKULUM
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 53 TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Membantu Guru Besar dan GPK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam unit beruniform dan Persatuan. 3. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 4. Memastikan rekod dan data berkaitan kokurikulum diselenggara dengan baik. 5. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan kokurikulum sekolah. 6. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan kokurikulum. 7. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan kokurikulum. 8. Memastikan borang-borang berkaitan kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. 9. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti kokurikulum sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 10. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar dan GPK Kokurikulum untuk kepentingan kokurikulum sekolah. 11. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku / Fail Rekod Pencapaian Kokurikulum Sekolah. 12. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. 13. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. TUGAS SETIAUSAHA SUKAN 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 3. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSK/MSSN/MSSM. 4. Membantu Guru Besar dan GPK Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru,perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar dalam sukan dan permainan. 5. Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan dan Kelab Sukan dan Permainan. 6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan sukan dan permainan. 7. Mengurus dan menyelaraskan pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti sukan di luar sekolah. 8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti sukan dan permainan dipatuhi. 9. Memastikan rekod dan data berkaitan sukan diselenggara dengan baik. 10. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 11. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 12. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 13. Memastikan borang-borang berkaitan sukan yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. 14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 15. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar dan GPK Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 16. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 17. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti sukan dan mengadakan latihan dengan mereka. 18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 54 TUGAS PENYELARAS UNIT BERUNIFORM/ KELAB & PERSATUAN / SUKAN & PERMAINAN 1. Membantu GPK Kokurikulum : 2. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 3. Mengatur dan menyelia perjalanan badan beruniform / Persatuan serta sukan dan permainan. 4. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 5. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 6. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai badan beruniform / Persatuan serta sukan dan permainan. 7. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 8. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 9. Menguruskan dan mengagihkan Buku Laporan Kokurikulum kepada guru penasihat. 10. Menguruskan dan mengumpulkan semula Buku Laporan Kokurikulum daripada guru penasihat untuk tujuan semakan oleh Guru Besar. 11. Mengumpulkan semula Buku Laporan Kokurikulum pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 12. Menguruskan dan menyediakan borang-borang yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum dan sukan. 13. Mengumpulkan rancangan tahunan daripada guru penasihat untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 15. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri TUGAS GURU PENASIHAT 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan kokurikulum. 2. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa dalam kalangan murid. 3. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 4. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan yang perlu dipatuhi oleh ahli-ahli. 5. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. 6. Memastikan aktiviti selaras dengan visi,misi, objektif dan matlamat KPM dan sekolah. 7. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. 8. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Unit Beruniform dan Persatuan. 9. Mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar dan Sarana Ibubapa. 10. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam unit beruniform dan persatuan. 11. Memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 12. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 13. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 14. Memastikan undang-undang berkaitan unit beruniform dan persatuan dipatuhi. 15. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah, PPD dan JPN. 16. Menganjurkan pertandingan kokurikulum antara Rumah Sukan atau kelas di peringkat sekolah. 17. Mengurus penyertaan murid-murid dalam kegiatan di peringkat sekolah / kawasan / daerah / negeri dalam pertandingan , lawatan atau projek yang dijalankan. 18. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 19. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk ke pertandingan luar sekolah. 20. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 21. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 22. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 55 23. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 24. Mendaftarkan Unit Beruniform dan Persatuan dengan pihak berkaitan. (jika ada) 25. Menyemai semangat kokurikulum dalam kalangan pelajar 26. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan pencapaian. 27. Merekodkan nama murid dan pasukan yang cemerlang(johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 28. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 29. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 30. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 31. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. BIDANG TUGAS KETUA RUMAH SUKAN 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan pelajar). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar meliputi olahraga dan permainan. 4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. 5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 7. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. BIDANG TUGAS GURU RUMAH SUKAN 1. Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan, kedatangan dicatat dalam buku kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. 7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 8. Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 56 AKTIVITI/PROGRAM BULAN MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DEC JAN FEB MESYUARAT KOKURIKULUM KEJOHANAN MERENTAS DESA MESYUARAT AGUNG UNIT-UNIT AKTIVITI MINGGUAN SUKAN TAHUNAN SENAMROBIK LATIHAN SUKAN OLAHRAGA BENGKEL KEPIMPINAN KOKURIKULUM LATIHAN PASUKAN SEKOLAH PERKHEMAHAN TAHUNAN KO AKADEMIK HARI APRESIASI KOKURIKULUM PROGRAM MERDEKA KOKURIKULUM BULAN SUKAN NEGARA HARI KOKURIKULUM CARTA GRANT KOKURIKULUM
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 57 TAKWIM TAHUNAN KOKURIKULUM 2023 / 2024 BIL AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN MAC APRIL MEI JUN TAKWIM AKTIVITI KOKURIKULUM
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 58 JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 59 MINGGU TARIKH KEGIATAN CATATAN BB/KP SUKAN 2.00-4.00 P.M. 4.00-5.00 P.M. 1 Tiada Tiada 2 Unit Beruniform 1M1S 3 Kelab/Persatuan 1M1S 4 Unit Beruniform 1M1S 5 Kelab/Persatuan 1M1S 6 Unit Beruniform 1M1S 7 Kelab/Persatuan 1M1S 8 Unit Beruniform 1M1S 9 Kelab/Persatuan 1M1S 10 Unit Beruniform 1M1S 11 Kelab/Persatuan 1M1S 12 Unit Beruniform 1M1S CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 13 Kelab/Persatuan 1M1S 14 Unit Beruniform 1M1S 15 Kelab/Persatuan 1M1S 16 Unit Beruniform 1M1S 17 Kelab/Persatuan 1M1S 18 Unit Beruniform 1M1S 19 Kelab/Persatuan 1M1S 20 Unit Beruniform 1M1S CUTI PERTENGAHAN TAHUN 21 Kelab/Persatuan 1M1S 22 Unit Beruniform 1M1S 23 Kelab/Persatuan 1M1S 24 Unit Beruniform 1M1S 25 Kelab/Persatuan 1M1S 26 Unit Beruniform 1M1S 27 Kelab/Persatuan 1M1S 28 Unit Beruniform 1M1S 29 Kelab/Persatuan 1M1S CUTI PERTENGAHAN PENGGAL KEDUA 30 Unit Beruniform 1M1S 31 Kelab/Persatuan 1M1S 32 Unit Beruniform 1M1S 33 Kelab/Persatuan 1M1S 34 Unit Beruniform 1M1S 35 Kelab/Persatuan 1M1S 36 Unit Beruniform 1M1S 37 Kelab/Persatuan 1M1S 38 Unit Beruniform 1M1S 39 Kelab/Persatuan 1M1S 40 Unit Beruniform 1M1S 41 Kelab/Persatuan 1M1S CUTI AKHIR TAHUN
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 60 3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID PENGERUSI M. RAMZI BIN SALLEH (GURU BESAR) SETIAUSAHA NORHAYATI BINTI MAMAT @ KAMIS NAIB PENGERUSI II CHE ARIFIN BIN CHE MUDA (PK KO) NAIB PENGERUSI I ASPALIZA BINTI AHMAD (PKP) TIMBALAN PENGERUSI AZIZAN BIN ISMAIL (PK HEM) AHLI JAWATANKUASA SEMUA PENYELARAS UNIT HEM CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 3.3 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 61 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.3.1.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : En M. Ramzi bin Salleh (Guru Besar) Timb. Pengerusi : En Azizan bin Ismail (PK HEM) Setiausaha : Pn Norhayati binti Mamat@Kamis Pen. Setiausaha : Pn Roslisah bt Ali Ahli Jawatankuasa : Pn Aspaliza bt Ahmad (PKP) Cik Ramlah bt Samah Pn Adis Adiba bt Omar En Razali bin Shafei Pn Mazidah bt Muda Pn Rosliza bt Zahariman (Pra sekolah) En Mohd Ridhwan bin Omar 3.3.1.2 JAWATANKUASA DATA (APDM) & PEREKODAN Penyelaras : PK HEM AJK : En Mohd Rozlizam bin Omar En Muhammad Fazwan bin Suhaimi Semua guru kelas (Kemaskini APDM dan Buku Pendaftaran Murid) En. Mohd Firdaus bin Rusli ( Borang pertukaran murid) 3.3.1.3/4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KE TING 1/SIJIL Penyelaras : Pn Norhayati bt Mamat@Kamis AJK : En Masirin bin Maridi Pn. Anis Adiba bt Omar Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras SPBT Penyelaras PSS Setiausaha Sukan Pengerusi Panitia Penyelaras Badan Disiplin/Pengawas 3.3.1.5 JAWATANKUASA PRA SEKOLAH Penyelaras : Pn Rosliza bt Zahariman AJK : Pn. Nur Fariena Asmieda bt Yusri : Pn Azizah bt Said
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 62 3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID 3.3.1.6 JAWATANKUASA PPKI Penyelaras : En. Mohd Rozilizam bin Omar AJK : Pn. Normaswira binti Muhammad Ghabi : Pn Noor Hayati binti Harun : Pn Roslisah bt Ali 3.3.1.7 JAWATANKUASA LASBELA Penyelaras : Pn Norbaizura bt Razak Setiausaha : Pn Juhaida bt Hamzah Bendahari : Cik Ramlah bt Samah AJK : En Mohd Ridhwan bin Omar Guru kelas Tahap 2 3.3.2.1 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS Penyelaras : En Mohd Ridhwan bin Omar Ahli Jawatankuasa : En. Masirin bin Maridi Cik Ramlah bt Samah Pn Azizah bt Said En Mohd Rozlizam bin Omar Pn Faridah bt Wahab Ketua Murid/Ketua Kelas 3.3.3.1 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT/3K/AEDES Penyelaras : En Razali bin Shafei AJK : En Mohd Yuseri bin Che Din En Mohd Ridhwan bin Omar En Zulkifli bin Mat Amin Pn Nur Fariena Asmieda binti Yusri En Mohd Firdaus bin Rusli Pn Noor Hayati binti Harun 3.3.3.2 JAWATANKUASA PROG. PEND. PENCEGAHAN DADAH (PPDa) Penyelaras : Pn Azizah binti Said AJK : En Mohd Yuseri bin Che Din En Mohd Ridhwan bin Omar Pn Mazidah binti Muda Pn Zalina binti Mokhtar 3.3.3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA Penyelaras : PK HEM Setiausaha : En Mohd Yuseri bin Che Din AJK GPK Kokurikulum En. Mohd Firdaus bin Rusli
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 63 3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID 3.3.4.1 JAWATANKUASA KANTIN & KEBERSIHAN MAKANAN Penyelaras : Pn Roslisah binti Ali AJK : Pn Azizah binti Said :Cik Ramlah binti Samah : Pn Rosliza binti Zahariman : En Zulkifli bin Mat Amin 3.3.4.2 JAWATANKUASA KESIHATAN/RAWATAN Penyelaras : Cik Ramlah binti Samah AJK : Pn Juhaida binti Hamzah : Pn Rosliza binti Zahariman : Pn Normaswira binti Muhammad Ghabi : Guru kelas (Rekod kesihatan murid) 3.3.5.1 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Penyelaras : Pn Anis Adiba binti Omar AJK : Pn Mazidah binti Muda : Pn Normaswira binti Muhammad Ghabi : Semua guru kelas 3.3.5.2 JAWATANKUASA RANC. MAKANAN TAMBAHAN (RMT) / SUSU Penyelaras : Pn Zalina binti Mokhtar AJK : Pn Norbaizura binti Razak Pn Juhaida binti Hamzah Pn Normaswira binti Muhammad Ghabi Semua guru kelas 3.3.5.3 JAWATANKUASA BANTUAN (KWAMP/ e-KASIH) Penyelaras : Pn Mazidah binti Muda AJK : Pn Roslisah binti Ali Semua guru kelas 3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 64 3.3.6.1 JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING/PSIKOMETRIK Penyelaras : Pn Azizah binti Said AJK : Cik Ramlah binti Samah (PPSi T6) Pn Roslisah binti Ali (PPSi T3) Guru Disiplin Penyelaras Guru Penyayang Penyelaras Kebajikan Murid S/U Sukan & Permainan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Unit Beruniform 3.3.6.2 JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC) Penyelaras : PK HEM Setiausaha : En Azizah binti Said AJK : Pn Mazidah binti Muda (Guru pemulihan) PKP / PK Koku YDP PIBG Guru kelas 3.3.6.3 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID / AMALAN SEKOLAH Penyelaras 1 : Pn Rosliza binti Zahariman (Program Guru Penyayang) Penyelaras 2 : Pn Azizah binti Said (Program Ziarah Cakna) AJK : Semua guru kelas 3.3.6.4 JAWATANKUASA IBADAH/KEROHANIAN / SURAU Penyelaras : En Mohd Ridhwan bin Omar AJK : Pn Azizah bin Said : Pn Roslisah binti Ali : Cik Ramlah binti Samah : En Mohd Yuseri bin Che Din: : Guru-guru KAFA 3.3.6 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 65 JAWATANKUASA IND ##### JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 1. Meningkatkan pengurusan berkaitan Hal Ehwal Murid 2. Meningkatkan keperibadian murid dari segi sahsiah,akhlak dan ketrampilan 3. Membantu murid dalam meningkatkan potensi diri 4. Menggubal peraturan-peraturan sekolah dan mengkaji semula mengikut kesesuaian masa. 5. Mengurus hal-hal berkaitan disiplin dan memastikan tahap disiplin murid berada didalam keadaan terkawal.Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum tindakan diambil. 6. Memutuskan murid yang layak menjawat jawatan pengawas sekolah dan melucutkan jawatan pengawas sekolah bagi pengawas yang menghadapi masalah disiplin. 7. Menanggani masalah murid cicir. 8. Memastikan kebajikan murid terjaga. 9. Mengesan murid yang bermasalah dan memberi bimbingan serta bantuan berdasarkan masalah yang dihadapi. 10. Membimbing dan menerima cadangan daripada murid,guru dan ibubapa hal-hal berkaitan murid. 11. Mengadakan program-program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan murid diperingkat sekolah. 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa. PENDAFTARAN MURID 1. Mendaftar murid baru dalam Buku Pendaftar Murid dan mendapatkan nombor bilangan sekolah 2. Membuat taklimat kepada murid baru 3. Menerima dokumen-dokumen penting murid seperti salinan sijil lahir,salinan kad pengenalan Ibubapa/penjaga,gambar dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah. 4. Memberi kad kesihatan,kad gigi dan lain-lain kepada murid baru dan menerima dokumendokumen tersebut dari sekolah lama bagi murid yang berpindah 5. Menghantar senarai nama murid yang akan ke tingkatan 1 sekolah menengah. 6. Menguruskan pembertian sijil berhenti sekolah dan lain-lain sijil yang diperlukan bagi murid Tahun 6. 7. Memproses borang kemasukan murid ke tingkatan 1. 8. Mengambil senarai nama murid yang akan bersekolah pada sesi akan datang disekolah tadika. SPESIFIKASI TUGASAN JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 66 PERTUKARAN MURID 1. Menyediakan 4 salinan borang pertukaran murid untuk ibubapa/penjaga menyerahkannya kepada PPD. 2. Memastikan individu yang memohon untuk murid berpindah adalah ibu atau bapa atau Penjaga murid tersebut. 3. Menyediakan surat penyerahan dokumen pertukaan murid kepada ibubapa/penjaga sebagai bukti penerimaan dokumen-dokumen penting mereka. 4. Menyerahkan dokumen-dokumen murid seperti fail peribadi,fail perkembangan murid,kad kesihatan,kad gigi dan lain – lain. 5. Memaklumkan tentang perpindahan murid kepada guru kelas. 6. Memaklumkan perubahan enrolmen murid kepada pentadbir dan guru-guru. KES-KES KHAS DAN KEHADIRAN 1. Menyiasat murid-murid yang tidak hadir 2. Membuat pantauan ke rumah murid dan memujuk murid dan ibubapa penjaga supaya murid hadir ke sekolah. 3. Menyediakan bukti ketidakhadiran murid melalui buku kedatangan. 4. Memastikan buku kedatangan lengkap diisi dengan butiran peribadi murid. 5. Memastikan kedatangan murid ditanda setiap hari dan buku kedatangan murid diantar ke pejabat sebelum atau pada jam 9.00 pagi. 6. Menyemak buku kedatangan murid pada setiap hujung bulan. 7. Mengemaskini dan memasukkan maklumat murid dalam data APDM. SISTEM MAKLUMAT MURID. 1. Mengedar dan mengumpul borang BMM. 2. Menghadiri mesyuarat dan menghantar laporan SMM pada awal februari (semakan Januari) dan awal Julai (semakan Jun) 3. Mengisi data Sismakan dengan mendapatkan maklumat kantin daripada Penyelaras Kantin. 4. Mengemaskini ndan melekatkan enrolmen murid yang baru dipapan kenyataan untuk rujukan semua guru setiap kali berlaku perubahan pada bilangan murid. SKIM PINJAMAN BUKU TEKS 1. Menentukan murid-murid yang layak menerima SPBINTI dan mendapat satu set buku teks yangmencukupi pada sesi persekolahan. 2. Menyimpan dan mengamskini Buku Stok SPBINTI dan invois bekalan buku. 3. Menentukan kjeperluan buku teks dan menguruskan pelupusan buku. 4. Menguruskan bilik operasi SPBINTI (BOSS). 5. Melabintiik pengawas SPBINTI bagi membantu menguruskan buku dan Klinik Buku. 6.Memmastikan murid membuat pulangan set buku teks yang mencukupi sebelum mengagihkan set buku teks yang baru untuk tahun berikutnya. 7. Mengadakan pemeriksaan buku teks dari masa ke semasa.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 67 BADAN DISIPLIN DAN PENGAWAS 1. Merupakan Ketua Guru Disiplin. 2. Memastikan murid-murid mematuhi pertaturan sekolah. 3. Mengdakan Aatikah Pelantikan dan Kepimpinan Pengawas dan Ketua Kelas. 4. Merancang aktiviti dan menyediakan buku tugasan pengawas. 5. Melatih dan membimbing pengawas untuk menguruskan perhimpunan sekolah dan hal-hal berkaitan disiplin. 6. Melatih dan membimbing ketua kelas untuk menguruskan kelas. 7. Mengambil tindakan yang sesuai ketas kes salah laku murid,menyediakan laporan dan menyimpan rekod kes dalam Buku Rekod Kesalahan Murid sebagai bukti dan rujukan pihak sekolah,ibubap/penjaga,PPD,JPN dan lain-lain. 8. Menghadiri mesyuarat dan menghantar laporan SSDM kepada PPD 3 kali setahun. BIMBINGAN DAN KAUNSELING 1. Mengadakan program maju diri untuk murid tahap 2. 2. Terlibat secara langsung dalam semua program yang diadakan di sekolah. 3. Menghadiri mesyuarat Bimbingan dan Kaunseling dan menghantar lporan aktiviti yang dijalankan kepada PPD. PENGURUSAN 3K-KECERIAAN 1. Menjadi penyelaras 3K (Keceriaan,Kesihatan dan Keselamatan) sekolah. 2. Bekerjasama dan berbincang dengan guru-guru 3K. 3. Mengadakan Program Kebersihan dan Keciraan Kelas. 4. Membuat Jadual Guru Bertugas untuk mengadili kebersihan dan keceriaan setiap kelas. 5. Mengumumkan kelas yang terbaik dan tercorot diperhimpunan pada setiap minggu dan menetukan kelas terbaik secara keseluruhan pada akhir tahun. 6. Mengadakan Program Tandas Bersih dengan dibantu oleh skuad tandas. 7. Terlibat secara langsung dengan aktiviti keceriaan sekolah. PENGURUSAN 3K – KESIHATAN 1. Bekerjasama dan berbincang dengan gru-guru 3K 2. Membuat pemeriksaan sekeliling sekolah untuk memastikan tiada takungan air yang membolehkan jentik-jentik dan nyamuk membiak. 3. Menyediakan laporan AEDES dan Denggi nsetiap bulan untuk dihantar ke PPD. 4.Mengedar dan menampal risalah berkaitan kesihatan. 5. Memastikan setiap murid mempunyai Kad Kesihatan dan Kad Rawatan Gigi yang lengkap berisi maklumat dengan kerjasama guru kelas. 6. Menyediakan tempat untuk rawatan murid. 7. Mengumpul maklumat dan menguruskan murid yang memerlukan rawatan dan perhatiankesihatan. 8. Menguruskan aktiviti-aktiviti berkaitan kesihatan seperti suntikan,rawatan gigi,pemeriksaanmata,ceramah kesihatan dan lain-lain. 9. Memastikan murid yang sakit mendapat rawatan atau berehat dengan kerjasama gurubertugas.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 68 PENGURUSAN 3K – KESELAMATAN 1. Bekerjasama dan berbincang dengan guru-guru 3K 2. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah. 3. Merancang dan menjalankan latihan kebakaran dan kecemasan. 4.Menyedia,mengedar dan memastikan pelan laluan kecemasan/kebakaran ditampal disetiap kelas dan bilik-bilik khas. 5. Memastikan alat-alat pemadam api dalam keadaan yang baikdan berfungsi. 6. Menghubungi pihak polis,bomba dan hospital jika ada kecemasan. 7. Menyediakan dan memastikan kotak kecemasan (first aid) lengkap. 8. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah. KEBAJIKAN MURID – TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA. 1. Menyediakan senarai nama murid tahun 1 hingga 6. 2. Membuat bayaran insuran takaful sebanyak RM1.50 bagi setiap murid di Takaful Malaysia di Putrajaya. 3. Membuat salinan resit yang diterima dari Takaful Malaysia. 4. Menguruskan tuntutan insurans murid jika berlaku sebarang bencana atau kecelakaan pada murid. KEBAJIKAN MURID – KWAMP 1. Menguruskan bantuan KWAMP 2. Mengedarkan dan mengumpul borang permohonan KWAMP kepada semua murid tahun 1hingga 6 melalui guru kelas. 3. Memmastikan murid yang layak menerima bantuan KWAMP. 4. Menghadiri mesyuarat,mengmaskini dan melengkapkan borang rumusan KWAMP untuk dihantar ke PPD. 5. Menyelaras taklimat dan pemberian wang KWAMP kepada ibubapa penjaga. 6. Membuat permohonan bagi murid cicir. KEBAJIKAN MURID – RMT DAN KANTIN 1. Menentukan menu RMT dan memastikan makanan yang diberi mengikut menu tersebut. 2. Menyediakan perjanjian RMT dan perjanjian kantin dan pengusaha mengikut seperti yang ditentukan dalam perjanjian. 3. Memastikan pengusaha RMT mematuhi peraturan penyediaan makanan dan membuat laporan harian kantin. 4. Membuat dan menghantar laporan kendiri kantin ke PPD pada setiap bulan. 5. Memberi maklumat dan Data SisMakan pada penyelaras SMM. 6. Memastikan pemeriksaan kesihatan kepada pengusaha kantin pada setiap tahun dimana setiap pekerja telah menerima suntikan TYT termasuk pengusaha.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 69 KEBAJIKAN MURID – PROGRAM SUSU 1. Mendapatkan kebenaran ibubapa penjaga untuk pemberian susu sekolah dan vitamin kepada anak jagaan mereka. 2. Memaklumkan kepada murid kepentingan amalan pemakanan seimbang,minum susu dan makan vitamin. 3. Menerima susu sekolah dan vitamindaripada pembekal dan menyimpasnnya ditempat yang sesuai. 4. Memberi susu sekolah dan vitamin kepada murid mengikut jadual yang ditetapkan. KEBAJIKAN MURID – BANTUAN KHAS PERSEKOLAHAN. 1. Menyediakan senarai nama murid. 2. Meneyediakan borang penerimaan wang bantuan un tuk ditanda tangani oleh ibubapa penjaga semasa penerimaan wang bantuan. 3. Memastikan setiap murid menerima bantuan khas persekolahan sebanyak RM100.00 4. Menyelenggara jamuan ringan jika perlu. 5. Meneyediakan laporan yang lengkap untuk salinan sekolah dan PPD. HARI KANAK-KANAK 1. Menyediakan kertas kerja dengan menyatakan anggaran perbelanjaan untuk Hari Kanak-Kanak 2. Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan aktiviti yang bakal dijalankan. 3. Merancang aktiviti sukaneka dengan kerjasama Setiausaha Sukan. 4. Merancang dan melatih mkurid untuk aktiviti persembahan dengan kerjasama guru-guru kelas. 5. Menyediakan sijil dan hadiah sebagai tanda penghargaan kepada murid-murid. 6. Memilih persembahan yang terbaik untuk dijadikan persembahan sempena Hari Anugerah Kecemerlangan Sekolah. SARANA SEKOLAH DAN IBUBAPA. 1. Penyelaras merupakan Setiusaha PIBG sekolah. 2. Memastikan semua eviden disimpan sebagai buktisekolah menjalankan sarana seperti gambar,soal selidik,brochure dan sebagainya. 3. Menganalisis maklumat dan bertanggungjawab dalam mengurus segala perkara yang berkaitan dengan sarana sekolah dan ibubapa. PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN KESELAMATAN. 1. Memastikan bilangan pekerja pembersihan dan pengawal keselamatan adalah mencukupi seperti mana peruntukan yang sepatutnya. 2. Memastikan Kontraktor Kebersihan menyediakan keperluan barangan pembersihan yang mencukupi. 3.Memastikan Pengawal Keselamatan menjaga keselamatansekolah dan warga sekolah sepanjang hari. 4. Mengurus hal-hal berkaitan perkhidmatan pembersihan dan keselamatan.
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 70 BIL AKTIVITI/PROGRAM BULAN MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DEC JAN FEB MAC 1 Mesyuarat HEM 2 Watikah Lantikan Pengawas 3 Kursus Kepimpinan Pengawas 4 Kemaskini sudut papan kenyataan 5 Gotong-royong perdana 6 Latihan kebakaran 7 Ceramah motivasi 8 Mesy Hem Kali kedua 9 Minggu Anti Dadah 10 Pemeriksaan Buku Teks 11 Program Bersama KKM 12 Prog Banteras Aedes 13 Ceramah Pergigian 14 Mesy HEM kali ketiga 15 Prog Ziarah Cakna 16 Prog Keceriaan Sekolah 17 Pemilihan pengawas 18 Taklimat ke sekolah menengah CARTA GANT UNIT HAL EHWAL MURID
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 71 MAC AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN APRIL AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN MEI AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN JUN AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN TAKWIM AKTIVITI HEM
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 72 JULAI AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN OGOS AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN SEPT AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN OKT AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN NOV AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN DIS AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN
Buku Panduan Pengurusan 2023 Sekolah Kebangsaan Tanggol Kecemerlangan Keutamaan Kami 73 JAN AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN FEB AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN MAC AKTIVITI TARIKH CADANG TARIKH LAKSANA TINDAKAN