24 JUN 2023 9.30 PAGI SABTU DEWAN IBN KHALDUN, SM SAINS MACHANG DIRASMIKAN OLEH: YBrs.Haji Rok Man bin Mohammad Pegawai Pendidikan Daerah, PPD Machang
KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Aturcara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 3 2. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 Tahun 2023 4 3. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 5-8 4. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 9 5 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 10 6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 11-17 7. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2022 18-21 8. Laporan Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 22-24 9. Usul Yang Diterima Daripada Pihak Sekolah Untuk Dibahas dan Dipersetujui Bersama 25 10. Usul Yang Diterima Daripada Ibubapa Untuk Dibahas dan Dipersetujui Bersama 26 11 Cadangan Yang Diterima Daripada Ibubapa 27-29 12. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 30 13. Penghargaan 31 2
ATURCARA Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 MASA AKTIVITI 9.00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru 9.30 pagi : Ketibaan Perasmi : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Nyanyian Lagu ‘Selamat Sultan’ dan Lagu ‘Negaraku’ : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua SM Sains Machang (Tn. Hj. Muhammad bin Daud) : Ucapan YDP PIBG (Prof. Madya Dr. Dzulkifli bin Mukhtar) : Ucapan Perasmian oleh Perasmi (YBrs. Haji Rok Man bin Mohammad) (Pegawai Pendidikan Daerah, PPD Machang) : Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 : Bersurai 3
4
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39 Ex Officio : Tn. Hj. Muhammad bin Daud Yang DiPertua : Prof. Madya Dr. Dzulkifli bin Mukhtar PK Pentadbiran : Tn. Hj. Wan Rozuhan bin Wan Setapa PK HEM : Tn. Hj. Mohd Afandi bin Ismail PK Kokurikulum : Tn. Hj. Ahmad Shahru bin Mohd Nor Setiausaha : En. Mohd Radzi bin Abdullah Bendahari : Pn. Haslinda binti Hussin AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 1. Jemputan VIP ❑ Tn Hj Wan Rozuhan Wan Setapa (Pen. Kanan Pentadbiran) ❑ Tn. Hj. Mohd Afandi B. Ismail (Pen. Kanan Hem) ❑ Md Radzi Bin Abdullah (Setiausaha) 2. Jemputan Ibubapa & Merumus Usul/Cadangan ❑ Pn. Hjh. Che Romah bt Jaya (Ketua) ❑ Pn. Hjh. Normawani bt. Haron ❑ Pn. Hjh. Maimun Bt. Noor ❑ Pn. HJh. Norizan Bt. Deraman ❑ Semua Guru Tingkatan 3. Buku Program ❑ Pn. Nurnazihah bt Shamsulhuda (Ketua) ❑ Pn. Nor Hidawani Bt. Mohd Noor ❑ Pn. Khadijah bt Che Mat @ Che Mohamed ❑ En. Mohd Sayuti B. Mohd Nor 5
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 4. Seranta dan Publisiti ❑ En. Saimizi bin Othman ❑ En. Azizan bin Hussain 5. Bacaan Doa ❑ Ustaz Ahmad Sahli bin Mohd Hassan 6. Juruacara ❑ Pn. Rohaya Bt. M Yasin (Ketua) ❑ Pn. Suzaini bt Mohd Adnan 7. Persiapan Tempat ❑ En. Mohd Nor Afizi b Mohamad (Ketua) ❑ En. Saimizi B. Othman ❑ En. Mohd Zuki B. Mat Zin ❑ Pn. Norazwar bt Zahari ❑ Pn. Rabiatul Adawiah bt Ripin ❑ En. Che Mat B. Che Cob 8. SOP, Trafik dan Keselamatan ❑ En. Azizan bin Hussain (Ketua) ❑ En. Md. Nazarmi bin Jaafar ❑ Pengawal Keselamatan ❑ Pasukan RELA 6
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 9. Hiasan Pentas dan Keceriaan ❑ Pn. Hjh Nur Hafizah bt Mohd Arifin (Ketua) ❑ Pn. Wan Salwani bt. Wan Sabri ❑ Pn. Fauziah Bt. Abu Samah ❑ Pn. Siti Zaharah bt Senik 10. Fotografi dan Siaraya ❑ En. Ahmad Safiri B. Ahmad (Ketua) ❑ En. Mohd Faisal b Abdullah 11.ICT & Multimedia ❑ En Mustafa b Alias (Ketua) ❑ Pn. Siti Rosyaza Bt. Mat Noor ❑ En. Mohd Alif Rabbani B. Hafidzal 12. Dokumentasi & Pelaporan ❑ Pn Nor Azean bt Aziz (Ketua) ❑ Pn Noor Azira bt. Abdullah ❑ Pn Ilyani bt Abdullah 13. Pencatat Minit ❑ Pn. Zalina Bt. Noh (Ketua) ❑ Pn. Nor Azdilah Bt. Ramli ❑ Pn. Nor Atiqah Fatihah Bt. Abdullah ❑ Pn Fatin Amira bt Awang 7
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-39 AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 14. Pendaftaran ❑ Pn. Fadhilah bt Mohd Ariff (TMM) ❑ Pn. Nor Azean Bt. Aziz (MN) ❑ Pn. Che Esah bt Husain (AJ) ❑ Pn. Suzaini bt Adnan (WZ) ❑ Pn. Nor Zaharani Bt. Idris ❑ Pn. Wan Nasihah Bt. Wan Ahmad ❑ Pn. Choo Chu Ching 15. Jurukira Undi ❑ Pn. Mardiana Syarita Bt. Mohd Razmin (Ketua) ❑ Pn. Ida Hayyu Bt. Mohd Zahidi ❑ Pn. Asiah Bt. Mohammad 16. Persegaran ❑ Pn. Hjh. Sanisah Bt. Yaacob (Ketua) ❑ Pn. Hjh. Aida Bt. Yusoff ❑ Pn. Alinawati Bt. Ismail ❑ Pn. Hasmah Bt. Mat Zin ❑ Pn. Asmawati Bt. Yusoff 8
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 SEKOLAH MENENGAH SAINS MACHANG 9 BIL NAMA JAWATAN 1 TN. HJ. MUHAMMAD BIN DAUD EX-OFFICIO 2 PROF. MADYA DR. DZULKIFLI BIN MUKHTAR YANG DIPERTUA 3 EN. MOHD ZULKIFLEE BIN MAMAT NAIB YANG DIPERTUA 4 TN. HJ. WAN ROZUHAN WAN SETAPA PK PENTADBIRAN 5 TN. HJ. MOHD AFANDI BIN ISMAIL PK HEM 6 TN. HJ. AHMAD SHAHRU BIN MOHD NOR PK KO 7 EN. MD RADZI BIN ABDULLAH SETIAUSAHA 8 PN. HASLINDA BINTI HUSSIN BENDAHARI 9 PN. SITI HAZURA BINTI IBRAHIM AJK IBU BAPA 10 PN. ALIFAH BINTI ADNAN AJK IBU BAPA 11 EN. HUSIN BIN MAT@ MUHAMAD AJK IBU BAPA 12 EN. ZAIHAN B. USMAN AJK IBU BAPA 13 EN. ZINDA KHALIL SASTRO BIN HASSAN AJK IBU BAPA 14 PUAN HAZURIADA BINTI HANAFI AJK IBU BAPA 15 EN. MOHD ADZURA BIN MAT LAZIN AJK IBU BAPA (JURUAUDIT) 16 PN. SITI ZAHARAH BT. SENIK AJK GURU 17 PN. NOOR AZIRA BT. ABDULLAH AJK GURU 18 HJH. MAIMUN BT. NOOR AJK GURU 19 HJH. NORIZAN BT. DERAMAN AJK GURU 20 HJH. NORMAWANI BT. HARUN AJK GURU 21 HJH. CHE ROMAH BT. JAYA AJK GURU 22 PN. ROHAYA BT. MAT YASIN AJK GURU
AGENDA Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-39 AGENDA AKTIVITI Agenda 1 : Ucapan Yang Dipertua PIBG Agenda 2 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-38 Agenda 3 : Perkara-perkara Berbangkit Agenda 4 : Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2022 Agenda 5 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2022 Agenda 6 : Membincang dan Meluluskan Usul ❖ Usul Sekolah ❖ Usul/Cadangan Ibu Bapa Agenda 7 : Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 Agenda 8 : Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Agenda 9 : Hal-hal Lain Agenda 10 : Ucapan Penangguhan 10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 TAHUN 2022 Agenda 1 : Ucapan Pengerusi. 1.1. Pengerusi – Dr. Dzulkifli Bin Mukhtar(Pemangku YDP PIBG) mengucapkanterima kasih atas kehadiran ibu bapa yang amat memberangsangkan. Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada Pengetua atas inisiatif beliau memberi kupon kebenaran pulang bermalam tambahan kepada semua ibu bapa yang hadir pada mesyuarat hari ini. 1.2. Beliau memaklumkan bahawa pihak JPN telah mengurangkankadarsumbangan PIBG pada tahun lepas bersesuian dengan situasi yang melanda negara. Agenda 2 : PengesahanMinit MesyuaratMesyuarat Agung PIBG Kali Ke 37 Tahun 2021. 2.1 Setiausaha membentangkanMinit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 37 Tahun 2021 bermula dari muka surat 5 hingga 12 seperti yang terkandung di dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 Tahun 2022. Dilampirkan bersama senarai kehadiran bermulamuka surat 13 hingga 19. 2.2 Encik Mohd Zulkiflee bin Mamat mencadangkan agar minit mesyuarat Agung Kali Ke-37 Tahun 2021 diterima dan disahkan. En. Zaihan B. Uthman menyokong agar minit mesyuarat Agung Kali Ke 37 Tahun 2021 diterimadan disahkan. 2.3 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke 36 Tahun 2020 diterimadan disahkan. Agenda 3 : Perkara Berbangkit. 3.1 Tiada perkara yang dibangkitkan. Agenda 4 : Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021. 4.1 Setiausaha membentangkan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2021, bermula dari muka surat 25 hingga 29 seperti yang terkandung di dalam Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke 38 Tahun 2022. 4.2 Laporan Tahunan PIBG Tahun 2021diterima sebulatsuara oleh ahli mesyuarat. Tarikh : 21/05/2022 (Sabtu) Masa : 9.30 pagi Tempat : Dewan Ibnu Khaldun, SM Sains Machang Kehadiran : Ibu Bapa : 674 orang Guru : 55 orang Jumlah : 729 orang 11
Agenda 5 : Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 5.1 Pembentangan penyata kewangan PIBG tahun 2021 yang berakhir 31 Disember 2021 oleh Puan Haslinda binti Hussin. Beliau membentangkan laporan kewangan pada muka surat 23 dan 24 sebagaimana tercatat di dalam Buku Mesyuarat AgungTahunan PIBG Kali Ke 38 Tahun 2022. 5.2 Beliau menjelaskan, jumlah pendapatanPIBG bagi tahun 2021 adalah berjumlahRM176,413.38 manakala jumlah perbelanjaan pada tahun 2021 adalah berjumlahRM 103,256.35. Baki dalam bank sehingga 31 Disember 2021 adalah berjumlahRM 73,157.03. 5.3 Bendahari memperincikan perbelanjaan PIBG sepanjang tahun 2021 berdasarkan laporan subsidiari Yuran PIBG (RM55.00) sebagaimana yang terkandung pada muka surat 24. Jumlah terimaan berjumlah 21,573.18, manakala jumlah perbelanjaan adalah berjumlah 20,427.60. Baki terkumpulsehingga 31 Disember 2021 adalah berjumlah RM 1,145.58. 5.4 Encik Ahmad bin Jaafar mencadangkan agar Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021 diterimadan disahkan. Puan Hazuraida binti Hanafi menyokong agar minit mesyuaratAgung Kali Ke 37 Tahun 2021 diterima dan disahkan. 5.5 Laporan Kewangan PIBG Tahun 2021 diterima dan disahkan. Agenda 6 : MenerimaKadar Sumbangan PIBG Tahun 2022. 6.1 Pengerusi membentangkan usul Sumbangan PIBG Tahun 2022 sebagaimana tercatat pada muka surat 30 dalam Buku MesyuaratAgung Tahunan PIBG Kali Ke 38 Tahun 2022. 6.2 Rumusan Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2022 adalah sebagaimana berikut: Bil Perkara Kadar Bayaran (RM) Ting.1 Ting.2 Ting.3 Ting.4 Ting.5 1 Pendaftaran Pelajar Baru 10.00 TIADA 2 Derma PIBG 55.00 55.00 55.00 55.00 55.00 3 Kertas Nota 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 4 Kelas Al-Quran 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 5 Bayaran Kecemerlangan 60.00 70.00 90.00 110.00 375.00 6 Majalah & Audio Visual 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 7 Tabung Kebajikan 30.00 30.00 30.00 30.00 30.00 8 Dobi 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 JUMLAH (RM) 295.00 295.00 315.00 335.00 600.00 12
6.2 Encik Zulkiflee bin Mamat menjelaskan bahawa kutipan sumbangan PIBG bagi pelajar Tingkatan 5 kerana banyak program kecemerlangan SPM. Namun begitu, ada juga guru-guru yang tidak membuat tuntutan bayaran saguhati untuk kelas kecemerlangan SPM. 6.3 Encik Mohd Nasir bin Mohamad menyokong usul Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG Tahun 2022. Mesyuaratsebulatsuara bersetuju dan menerima usul Cadangan Kadar Sumbangan PIBG Tahun 2022 tanpa sebarang pindaan untuk diangkat ke JPN bagi tujuan kelulusan. Tindakan : Setiausaha 6.4 Pengerusi memaklumkan bahawa sekiranya ada ibu bapa yang menghadapi kesulitan untuk membayarsumbangan PIBG, mereka boleh berhubung dengan guru kelas anak masingmasing. Pihak sekolah sedaya upaya membantu pihak ibu bapa dalam perkara ini. Agenda 7 : PerbahasanUsul 7.1 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak AJK PIBG telah menelitisemua maklum balasibu bapa yang dihantar melalui Borang Google dan telah merumuskan bahawa secara teknikalnya keseluruhan maklum balas yang diterima merupakan cadangan dan bukannya berbentuk usul. Namun untuk meraikan pandangan dan cadangan yang telah diterima dari pihak ibu bapa, mesyuarat akan memberi maklum balassecara umum dan semua cadangan dan pandangan ini akan dibincangkan secara khusus di dalam mesyuarat AJK nanti. 7.2 Secara umum, cadangan ibu bapa dapat di rangkul kepada beberapa isu utama : 7.2.1 Kemudahantelefon awam & telefonbimbit. 7.2.1.1 Pihak sekolah telah mengambil inisiatif dan akan menukar telefon awam yang ada sekarang kepada telefon kad dalam masa terdekat. Penlong Kanan HEM memaklumkan bahawa pada 23 Mei 2022 nanti pihak vendor/penyedia telefon awam akan datang ke sekolah untuk melakukan kerja penyelenggaraan dan naik taraf telefon awam tersebut. 7.2.1.2 Pengetua memberi respon berkaitan kebenaran penggunaan telefon bimbit. Semua sekolah di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia di larang membawa telefon bimbit dan surat pekeliling berkaitan telah ada termasuklah SM Sains Machang adalah tertakluk kepada peraturan tersebut. Tindakan : Makluman 13
7.2.2 Perkhidmatan dobi di asrama. 7.2.2.1 PK HEM menjelaskan sistem penghantaran baju ke dobi asrama asrama menggunakan jadual yang telah ditetapkan. Di mana para pelajar akan menghantar baju mengikut tingkatan masing-masing kerana kapasiti mesin basuh yang ada adalah terhad. 7.2.2.2 Puan Hazuraida memaklumkan ada di kalangan pelajar-pelajar mengadu baju yang dihantar berbau hapak atau seolah-olah tidak dibasuh. Beliau memaklumkan sekiranya baju dihantar awal, pelajarsenior akan menolak bakul ke belakang. 7.2.2.3 PK HEM memberi respon menjelaskan bahawa isu bau ini mungkin disebab tempoh antara baju yang telah siap dibasuh berada di dalam bakul agak lama sebelum pelajar-pelajar menyidai pakaian tersebut. Begitu juga faktor kuantiti sabun yang digunakan setiap basuhan agak terhad kerana sabun yang dibekalkan adalah mengikut kemampuankewangan yang ada. Tindakan : Makluman 7.2.3 Prasarana sekolah (Kipas di sekolah dan di asrama) PK HEM memberi respon bahawa kipas telah ditambah di semua kelas, dan di dorm yang menggunakan katil 2 tingkat, kipas syiling telah ditukar kepada kipas dinding demi keselesaan dan keselamatan pelajar. 7.2.4 Menu Dewan Makan. 7.2.4.1 PK HEM memberi respon bahawa menu di Dewan Makan telah ditetapkan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia. Oleh itu pihak sekolah tidak boleh menukar menu yang ada sewenag-wenangnya. Beliau meminta agar ibu bapa memaklumkan kepada pihak sekolah sekiranya ada di kalangan pelajar yang menghadapi masalah berkaitan menu ini seperti tidak boleh makan ikan/ayam atau yang tidak boleh makan nasi dan sebagainya terus memaklumkannya untuk tindakan pihak sekolah, 7.2.5 Pemupukan aspek kerohanian dan “PersonalGrooming” di kalangan pelajar. 7.2.5.1 Pengerusi membangkitkan tentang kepentingan memupuk aspek kerohanian dan personal grooming demi membentuk keperibadian yang unggul dan keterampilan yang anggun di kalangan pelajar SMACH sesuai dengan pelajar SBP. Personal Grooming ini merangkumii semua aspek termasuklah cara pemakaian, cara berhias diri, etika majlisrasmi dan sebagainya. 7.2.5.2 Encik Mat Zaki bin Ali mencadangkan agar ada inisiatif dari pihak sekolah untuk membendung budaya buli (senior-junior). PK HEM memberi respon pihak sekolah sentiasa memberi taklimat, teguran dan nasihat kepada pelajar samada di sekolah atau di asrama. Mengikut penilitian beliau isu buli berlaku di asrama adalah lebih kepada “minta tolong”. Pihak sekolah sentiasa peka dan ambil maklum perkara ini. Tindakan : PK HEM 14
7.2.6 Encik Husni bin Wahid mencadangkan agar diadakan sesi pertemuan antara ibu bapa dan guru untuk membentangkan kemajuan anak-anakdalam setiap peperiksaan yang dilaksanakandi sekolah. Hal ini membolehkan pihak ibu bapa mengetahui perkembangan akademik dan mendapat maklum balas dari guru-guru berkaitan akademikmereka. 7.2.6.1 PK Pentadbiran memberirespon bahawa sesi pertemuan ini telah diadakan secara rutin sebelum ini, namun terhenti ekoran PKP. Sesi ini khususnya dituju kepada pelajar-pelajar yang kurang cemerlang. Beliau memberi komitmen bahawa sesi pertemuan ini akan dilaksanakan pada tahun ini. Tindakan : PK Pentadbiran 7.2.7 Cadangan pembangunan Taman Mesra Alam dan sticker kereta. Encik Zulkiflee bin Mamat mencadangkan agar pihak PIBG dapat menaik taraf dan mencantikkan Taman Mesra Alam. untuk dijadikan tempat pertemuan ibu bapa semasa melawat anak-anakdi asrama. Hal ini kerana apabila keadaan Taman Mesra alam berada dalam keadaan bersih, cantik dan ceria, ia akan menjaditarikan ibu bapa untuk menggunakan kemudahan tersebut. Di samping membuka tapak gerai (food truck) boleh memberi manfaat kepada ibu bapa khususnya dan pihak PIBG amnya. Tindakan : AJK PIBG 7.2.8 Puan Nurul Shuhaini mencadangkanagar pihak sekolahmembuatsurat memohon sumbangan kewangan kepada salah satu Kementerian dan beliau memberi komitmen akan membantu dalam perkara ini. Ini berdasarkan pengalaman beliau yang telah berjaya mendapatkansumbangan kewangan tersebut. Tindakan : Setiausaha 15
Agenda 8 : Pembubaran AJK PIBG Tahun 2022 dan Pelantikan Pengerusi Sementara. 8.1 Pengerusi mengisytiharkan bahawa AJK PIBG Tahun 2021 dibubarkan. 8.2 Puan Siti Hazura Binti Ibrahim telah dilantik sebagai Pengerusi Sementara dan mempengerusikan mesyuarat. 8.3 Pengerusi merakamkan ucapan penghargaan kepada semua ibu bapa yang sentiasamemberi sokongan kepada pihak sekolah. 8.4 Pengerusisementara membukapencalonan untuk jawatan YDP, NYDP dan AJK Ibu bapa (11 orang) JAWATAN BIL NAMA NAMA PENCADANG NAMA PENYOKONG Yang Dipertua 1. Dr. Dzulkifli bin Mukhtar En. Zaihan bin Usman @ Othman Rosliha 2. En. Mohd Zulkiflee Bin Mamat En. Husin bin Mat En. Zinda Khalil Sastro bin Hassan Naib Yang Dipertua 1. En. Mohd Zulkiflee Bin Mamat En. Husin bin Mat Pn. Zaharah binti Majid 2. En. Zaihan bin Usman @ Othman En. Mohd Zulkiflee Mamat En. Rosli bin Sulaiman Ajk Ibubapa 1. En. Zaihan bin Usman @ Othman AJK Lama yang dikekalkan Disokong sebulat suara 2. Pn. Siti Hazura binti Ibrahim AJK Lama yang dikekalkan Disokong sebulat suara 3. Pn. Alifah binti Adnan AJK Lama yang dikekalkan Disokong sebulat suara 4. En. Husin bin Mat@ Muhamad AJK Lama yang dikekalkan Disokong sebulat suara 5. En. Zinda Khalil Sastro bin Hassan En. Husin bin Mat Disokong sebulat suara 6. Pn. Hazuriada binti Hanafi Pn. Siti Hazura binti Ibrahim Disokong sebulat suara 7. Pn. Wan Nurul Shuhaini binti Wan Disokong sebulat suara Juruaudit 1. En. Mohd Adzura bin Mat Lazin Disokong sebulat suara 16
8.6 Selepas undian dibuat, mesyuarat telah bersetuju dengan untuk melantik Ahli Jawatankuasa PIBG yang baharu bagi tahun 2022 adalah sebagaimanaberikut: Yang DipertuaPIBG : Dr. Dzulkifli bin Mukhtar Naib Yang DipertuaPIBG : Encik Mohd Zulkifleebin Mamat Setiausaha : Encik Ahmad Sahli bin Mohd Hasan (Guru) Penolong Setiausaha : Puan Rohaya binti Mat Yasin (Guru) Bendahari : Puan Haslinda binti Hussin (Guru) Penolong Bendahari : Puan Maimun binti Noor(Guru) Ahli Jawatankuasa(Ibu bapa) : 1) Puan Siti Hazura binti Ibrahim 2) Encik Zaihan Bin Usman @ Othman 3) Encik Husin bin Mat @ Muhamad 4) Puan Alifah binti Adnan 5) Encik Zinda Khalil Sastro bin Hassan 6) Puan Wan Nurul Shuhaini bt Wan Shukry 7) Puan Hazuriada binti Hanafi Ahli Jawatankuasa(Guru) : 1) Puan Siti Zaharah binti Senik 2) Puan Noor Azira binti Abdullah Juruaudit : 1) Tuan Haji Shahru bin Mohd Nor (Guru) 2) Encik Mohd Adzura bin Mat Lazin (Ibu Bapa) Agenda 9 : Ucapan Penangguhan. 9.1 Pengerusi melahirkan rasa terima kasih di atas kepercayaan yang telah diberikan kepada beliau untuk menerajui PIBG SM Sains Machang pada tahun ini. Beliau mengharapkan komitmen dan kerjasama dari semua AJK walaupun masing-masing sibuk dengan tugas masing-masing. Bersama-samaberganding bahu memajukan anak-anak di SM Sains Machang. 9.4 Akhir sekali Pengerusi menangguhkan mesyuarat ke suatu tarikh yang akan diberitahu kelak. Mesyuarat ditutup dengan bacaan tasbih Kafarah dan surah Al-‘Asr. Mesyuarat ditangguhkan jam 1.25 petang. Disediakan oleh AHMADSAHLI MOHD HASAN. SetiausahaPIBG SM Sains Machang 17
LAPORAN AKTIVITI PIBG SM SAINS MACHANG LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT AJK PIBG SM SAINS MACHANG TAHUN 2022 BIL TARIKH AGENDA KEHADIRAN 1. 14 Julai 2022 (Khamis) Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama Tahun 2022 16/24 2. 07 November 2022 (Isnin) Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua Tahun 2022 12/24 3. 09 Januari 2023 (Isnin) Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga Tahun 2022 13/22 4. 25 Mei 2023 (Khamis) Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat Tahun 2022 16/22 5. 20 Jun 2023 (Selasa) Mesyuarat AJK PIBG Kali Kelima Tahun 2022 13/22 18
LAPORAN AKTIVITI PIBG SM SAINS MACHANG RUMUSAN KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA PIBG KE MESYUARAT AJK PIBG SEPANJANG TAHUN 2022/2023 BIL NAMA JAWATAN 2022 2023 14/7 7/11 9/1 25/5 20/6 1 TN. HJ. MUHAMMAD BIN DAUD EX-OFFICIO √ √ √ √ √ 2 PROF. MADYA DR. DZULKIFLI BIN MUKHTAR YANG DIPERTUA √ √ √ √ √ 3 EN. MOHD ZULKIFLEE BIN MAMAT NAIB YANG DIPERTUA √ √ √ 4 TN. HJ. WAN ROZUHAN WAN SETAPA PK PENTADBIRAN √ √ √ √ √ 5 TN. HJ. MOHD AFANDI BIN ISMAIL PK HEM √ √ √ 6 TN. HJ. AHMAD SHAHRU BIN MOHD NOR PK KO √ √ 7 PN. SITI HAZURA BINTI IBRAHIM AJK IBU BAPA √ √ √ √ 8 PN. ALIFAH BINTI ADNAN AJK IBU BAPA 9 EN. HUSIN BIN MAT@ MUHAMAD AJK IBU BAPA √ 10 EN. ZAIHAN B. USMAN AJK IBU BAPA √ √ 11 EN. ZINDA KHALIL SASTRO BIN HASSAN AJK IBU BAPA 12 PUAN HAZURIADA BINTI HANAFI AJK IBU BAPA √ √ √ 13 EN. MOHD ADZURA BIN MAT LAZIN AJK IBU BAPA (JURUAUDIT) √ √ √ √ 14 EN. MD RADZI BIN ABDULLAH SETIAUSAHA BELUM DILANTIK √ √ 15 PN. HASLINDA BINTI HUSSIN BENDAHARI √ √ √ √ √ 16 PN. SITI ZAHARAH BT. SENIK AJK GURU √ √ √ √ √ 17 PN. NOOR AZIRA BT. ABDULLAH AJK GURU √ √ √ √ 18 HJH. MAIMUN BT. NOOR AJK GURU √ √ 19 HJH. NORIZAN BT. DERAMAN AJK GURU √ √ 20 HJH. NORMAWANI BT. HARUN AJK GURU √ √ 21 HJH. CHE ROMAH BT. JAYA AJK GURU √ √ 22 PN. ROHAYA BT. MAT YASIN AJK GURU √ √ MC 23 EN. MOHAMMAD FADZLI B. MOHD ARIS 24 EN. AHMAD SAHLI B. MOHD HASSAN √ √ √ 25 PN. S. ROSMAWATI BT. SAID √ √ √ 26 PUAN WAN NURUL SHUHAINI BT WAN AHMAD SHUKRY √ ANALISIS 16/24 12/24 13/22 16/22 13/22 19
SENARAI AKTIVITI PIBG SM SAINS MACHANG SEPANJANG TAHUN 2022/2023 BIL PERKARA AKTIVITI 1 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dan Mesyuarat AJK PIBG 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 Tahun 2022 2. Mesyuarat AJK PIBG – 5 kali sepanjang tahun 2021/2022 2 Bantuan Pembangunan (Prasarana) Sekolah 1. Penyelenggaraan Pendingin Hawa Makmal Komputer Pelajar 2. Menaiktaraf Padang Kriket Sekolah 3. Penyelenggaraan Peralatan ICT Sekolah bagi kegunaan pelajar (makmal komputer) 3 Sumbangan kepada Program Kecemerlangan 1. Program CAKNA Mesra SPM 2. Program Energizer 3. Program Golden Holiday (SPM 2022) 4. Majlis Sireh Pulang ke Gagang SPM 2022 5. Saguhati kepada pelajar yang cemerlang (Anugerah Principal List) 6. Sumbangan kepada Program Runding Cara Akademik Tingkatan 5 hingga Tingkatan 1 4 Sumbangan kepada Program Kokurikulum 1. Kejohanan Kriket Peringkat Kebangsaan di SM Sains Tengku Abdullah 2. Pertandingan Ragbi Touch SBP Peringkat Kebangsaan di Kolej Tunku Kursiah (TKC) 3. Pertandingan Sirkit 1 Sekolah dan Silat Peringkat Kebangsaan di UiTM Kampus Puncak Alam, Selangor 4. Kejohanan Catur MSSM di Universiti Malaysia Sabah (UMS) 5. Kejohanan Bola Keranjang SBP Peringkat Zon Timur di SMS Sultan Hj. Ahmad Shah, Pekan, Pahang 6. Projek Kelab Inovasi untuk International Science and Invention Fair (ISIF) 2022 7. Pertandingan Robotik SBP Peringkat Kebangsaan di Sekolah Menengah Sains Kota Tinggi, Johor. 8. Pertandingan Bahas Piala Perdana Menteri Peringkat Kebangsaan di SM Agama Persekutuan Kajang 9. Pertandingan Matematik UIAM (IMC2022) secara atas talian 10. Kejohanan Hoki SBP Peringkat Kebangsaan 5 Pembelian Kertas dan Dakwat (pencetak) 1. Kertas untuk kegunaan program dan ujian sekolah 2. Pembelian kertas warna 6 Program Bersama Sekolah 1. Majlis Sambutan Bulan Kebangsaan 2. Jamuan Akhir Tahun SM Sains Machang 3. Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri 20
PERANCANGAN AKTIVITI PIBG SM SAINS MACHANG TAHUN 2023/2024 BIL AKTIVITI TARIKH METODOLOGI SASARAN TINDAKAN 1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-39 24.06.2023 Mesyuarat Semua Guru & Ibu bapa Setiausaha 2 MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA 2023 JULAI 2023 Mesyuarat Semua Guru & Ibu bapa Semua AJK 3 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA 2023 SEPTEMBER 2023 Mesyuarat Semua Guru & Ibu bapa Semua AJK 4 MENINGKATKAN TAHAP PENYAMPAIAN PIBG SEPANJANG TAHUN Mewujudkan pelbagai infomasi saluran PIBG Semua ibu bapa Semua AJK 5 MESYUARAT AJK PIBG KALI KETIGA 2023 NOVEMBER 2023 Mesyuarat Semua AJK Guru & Ibu bapa Semua AJK 6 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEEMPAT 2023 JANUARI 2024 Mesyuarat Semua AJK Guru & Ibu bapa Semua AJK 7 MESYUARAT AJK PIBG KALI KELIMA 2023 MAC 2024 Mesyuarat Semua AJK Guru & Ibu bapa Semua AJK 8 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEENAM 2023 MEI 2024 Mesyuarat Semua AJK Guru & Ibu bapa Semua AJK 21
22
23
24
USUL YANG DITERIMA UNTUK DIBAHAS DAN DIPERSETUJUI BERSAMA USUL SEKOLAH 25
USUL YANG DITERIMA UNTUK DIBAHAS DAN DIPERSETUJUI BERSAMA (USUL IBUBAPA) BIL NAMA IBUBAPA USUL MAKLUM BALAS 1. HAINORA BINTI HAMZAH AJK Sarana Ibu Bapa setiap batch dapat memainkan peranan dan menjadi perantara dalam setiap aktiviti pelajar sama ada akademik atau kokurikulum. 2. MOHD AZMAN BIN YAACOB Perkhidmatan dobi dipertingkatkan dari semasa ke semasa. 3. WAN ALIUDDIN BIN WAN RAZDI Mengadakan kelas/sesi pengajian Al-Quran mengikut kelas dan tingkatan supaya SMACH dapat melahirkan pelajar yang bukan sahaja cemerlang dalam pelajaran dan akademik malahan celik Al-Quran dan menjadikan Al-Quran sebagai panduan setiap hari. 4. SITI KHADIJAH BINTI HARUN Material baju SBP@PJK ditukar kepada material jenis jersey yang lebih sejuk dan ‘breathable’ 26
(CADANGAN IBUBAPA) BIL NAMA IBUBAPA USUL MAKLUM BALAS 1. MOHD ADZURA BIN MAT LAZIN Menambah kerusi batu/wakaf di sekitarsekolah untuk kemudahan ibubapa semasa hari lawatan pada hujung minggu. 2. NORHAYATI BINTI MOHAMAD Menambahbaik bekalan air di asrama kerana selalu berlaku masalah ketiadaan air serta bekalan air yang tidak mencukupi. 3. NIK NASRUKHAT@A ZMI BIN MANAF Saya mencadangkan lampu dipasang di sepanjang koridor menuju ke surau demi keselamatan pelajar Ketika ke surau untuk solat berjemaah. Menambahkan keceriaan kawasan sekolah dengan tanaman bungabungaan dan pokok hiasan hidup bagi mewujudkan suasana yang lebih kondusif 27
(CADANGAN IBUBAPA) BIL NAMA IBUBAPA USUL MAKLUM BALAS 4. MOHAMAD HUSNI WAHID Diwujudkan saluran komunikasi dua hala antara parents, PIBG, guru dan pentabirsekolah melalui whatssup atau telegram supaya parents boleh mengajukan pertanyaan atau mencadangkan penyelesaian isu mahupun penambahbaikan untuk kemajuan murid dan sekolah. Sekarang saluran komunikasi satu hala sahaja dan tidak memberi ruang kepada ibubapa untuk berkomunikasi dengan pihak PIBG dan sekolah. 5. SUZIYANI BINTI MAT JUSOH Menyediakan keperluan air bertapis mineral panas dan sejuk seperti coway di setiap block asrama untuk memastikan tahap kesihatan anak-anak berada ditahap yang lebih baik 28
(CADANGAN IBUBAPA) BIL NAMA IBUBAPA USUL MAKLUM BALAS 6. MAHADZIR BIN MOHD ZAWAWI Mohon pihak sekolah mengadakan akaun khas untuk para ibu bapa membayar yuran makan asrama anakanak. 7. WANI BINTI ISA Menerapkan nilai pembangunan diri dan sahsiah secara lebih kepada pelajar. 8. ABDUL MALIK BIN SAAID Mohon pihak sekolah sentiasa memantau makanan dan minuman yang disediakan di Dewan Makan bagi setiap waktu makan anakanak agar makanan tersebut berkualiti dan mengikut standard harga yang ditetapkan bagi setiap pelajar. Memantapkan proses penghantaran pelajar yang sakit ke klinik. 29
PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2023/2024 JAWATAN BIL NAMA NAMA PENCADANG NAMA PENYOKONG BIL UNDI YANG DIPERTUA 1. 2. 3. NAIB YANG DIPERTUA 1. 2. 3. AJK IBUBAPA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 30