115. Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum. 2 Mengenalpasti staf yang memerlukan latihan. 3 Merancang latihan yang diperlukan. 4 Mendapat pengesahan peruntukan kewangan untuk melaksanakan latihan. 5 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/ GB/GPK Tadbir & Kurikulum. 6 Mengurus latihan bersama fasilitator. 7 Memastikan borang kehadiran peserta diisi setiap sesi latihan. 8 Menyediakan sijil penyertaan latihan kepada peserta. 9 Membuat penilaian dan dokumentasi.
116. 13.7 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar. 14.7 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 3. Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.8 Tahun 1999 15.7 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1. Borang kehadiran peserta. 2 . Borang penilaian kursus.
117. 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan merancang daripada Pengetua/ GPK Tadbir & Kurikulum. Pengetua/ GB/ GPK Tadbir & Kurikulum Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 2. Mesyuarat AJK Kerja PSS. GPK T & K /GPM 3. Merancang dan menyediakan takwim. GPK Tadbir & Kurikulum /GPM 4. Mengenalpasti saluran promosi GPM 5. Menyedia saluran promosi PSS GPM 6. Melaksana aktiviti promosi PSS GPM 7. Menilai keberkesanan promosi GPM
118. 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.8 Merancang dan mengurus Program Promosi Pss Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini 1/1
119. Terima arahan Sediakan Takwim Program Promosi PSS Diluluskan Sebarkan Takwim Program Promosi PSS Kenalpasti pihak yang terlibat Pelaksanaan aktiviti Dapatkan kelulusan Tidak diluluskan Semakan semula Kertas Cadangan Dokumentasi / Post-mortem Mula Tamat.
120. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.8 Merancang dan mengurus Program Promosi PSS. Sub. Aktiviti - - Muka Surat Ini Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Merancang dan menyediakan takwim 2 Mengadakan Mesyuarat AJK Kerja PSS 3 Menyediakan brosur / pamplet tentang kemudahan & perkhidmatan PSS 4 Mengenalpasti saluran promosi PSS 5 Menyediakan saluran promosi PSS 6 Melaksanakan aktiviti promosi PSS 7 Penilaian / Dokumentasi
121. 13.8 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan guru yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman oleh Pengetua/ Guru Besar. 3. Menggunakan Panduan tatacara pengurusan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua/Guru Besar. 14.8 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/2005 15.8 Senarai Borang-Borang Yang Digunakan __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 1 . Borang penilaian.
122.
123. 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 16. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK T&K 17. Menyenarai bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS . 18. Mempromosi bahan sumber (bahan cetak dan bukan cetak). Pengetua/GB/ GPK T&K /Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ JK Kurikulum Penyelaras Bilik Khas Penyelaras Jadual Waktu AJK BBM Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP Surat KP (BTPPSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 19. Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P 20. Menyedia dan mempamerkan jadual tempahan penggunaan. 21. Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas. 22. Memberi khidmat bantu. 23. Memberi kursus dalaman bila perlu. 24. Mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan. 25. Menyedia buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas. Rujuk Fail Kuasa m/s 77 Rujuk Unit Media BTPN
124. 11.0 Carta Aliran Kerja
125. Aktiviti 11.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Terima arahan Senarai bahan Sedia borang tempahan Pamer Jadual Waktu yang telah disediakan Pastikan manual penggunaan dipamerkan dan diikuti dengan betul Ya Tidak Sedia khidmat bantu / perkembangan staf jika perlu Rekod borang statistik Lapor kerosakan dan tindakan penyelenggaraan Mula Tamat Promosi bahan
126. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.9 Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/GB/GPK T&K 2 Menyenarai bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak) yang ada di perpustakaan, bilik media, pusat akses sekolah dan semua bilik khas dalam mesyuarat JKS . 3 Mempromosi bahan sumber(bahan cetak dan bukan cetak). 4 Menyediakan borang tempahan dan buku penggunaan bilik-bilik khas untuk P&P 5 Menyedia dan mempamerkan Jadual tempahan penggunaan 6 Menyediakan Manual Penggunaan bagi setiap alatan di bilik-bilik khas. 7 Memberi khidmat bantu 8 Memberi kursus dalaman bila perlu. 9 Menyedia dan mengedar borang statistik penggunaan alat/bahan sumber media setiap bulan.
127. 10 Menyediakan buku laporan kerosakan dan penyelenggaraan bagi setiap bilik khas. 13.9 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________ 1. Rujuk rekod ringkasan mengajar di bahagian depan (peraturan) 2. Menggunakan buku huraian sukatan pelajaran bagi setiap mata pelajaran. 3. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 6. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS. 14.9 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP
128. 15.9 Senarai Borang Yang Digunakan __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________ 1. Jadual Waktu Sekolah (Kosong) GPM mengesyorkan Jadual Penggunaan Bilik atau Bahan Media Cth: Isnin: Bahasa Malaysia T3 Selasa : Bahasa Inggeris T3 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T3 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T3 Jumaat: Bebas T3 Isnin: Bahasa Malaysia T4 Selasa : Bahasa Inggeris T4 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T4 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T4 Jumaat: Bebas T4 Isnin: Bahasa Malaysia T5 Selasa : Bahasa Inggeris T5 Rabu: Matematik/ Sejarah/ Sains T5 Khamis: PI/ Geografi/ Moral T5 Jumaat: Bebas T5 JADUAL WAKTU TEMPAHAN Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah MINGGU 1 MINGGU 2 Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah MINGGU 3 Kalau tidak digunakan guru lain boleh tempah
129. HARI/ WAKTU 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ISNIN MT 3A Pn. Linda R SELASA E RABU H KHAMIS A JUMAAT T * PI – Pendidikan Islam 2. Buku Rekod Penggunaan Bilik/ Bahan Media (Fail Kuasa m/s 69) 3. Buku Rekod Statistik Penggunaan Bilik dan Bahan Media (Fail Kuasa m/s 72) 4. Buku Laporan Kerosakan dan Penyelenggaraan Bil Nama Guru Bahan Alatan Laporan Kerosakan Tarikh Tindakan Penyelenggaran Tarikh Catatan
130. 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 13. Menerima arahan daripada Pengetua/ GB. 14. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran. 15. Mengambil tindakan. 16. Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan. 17. Meminit surat di dalam fail. Pengetua/GB/KPM/ BTPN/JPWP/PKG/Agensi Luar Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP Surat KP (BTPPSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan
131. Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP SPI Bil 12/2001 SPI Bil 13/1998 SPK Bil 5/2002 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Menerima arahan Pengetua/ GB Mula
132. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.10 Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/JPWP/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan Program Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan daripada Pengetua/ GB. Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran. Berhubung dan berbincang dengan pentadbir dan pihak berkenaan jika timbul masalah Simpan dan minit ke dalam fail Tamat. Mengambil tindakan
133. 2 Mendapatkan surat edaran Agensi Luar daripada pihak pentadbiran. 3 Mengambil tindakan. 4 Berhubung dan bekerjasama dengan pihak yang berkenaan. 5 Simpan surat dalam fail. 13.10 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ________________________ 1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS.
134. 5. Menggunakan Buku Senarai Bahan Bacaan Keluaran BTP. 6. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN. 14.10 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________ 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP 5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP 6. SPI Bil 12/2001 7. SPI Bil 13/1998 8. SPK Bil 5/2002 15.10 Senarai Borang Yang Digunakan _________________________________________________________________________________________________ ______________ Tiada 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah.
135. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 6. Menerima arahan Pengetua/GB. 7. Mencatat minit. 8. Menyiapkan minit mesyuarat. 9. Menghantar draf untuk semakan. 10. Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB. 11. Memperbanyakkan minit 12. Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat 13. Menyimpan dalam fail. Pihak Pentadbir Sekolah AJK Induk PSS AJK Kerja PSS GPK T&K Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP Surat KP (BTPPSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP SPI Bil 10/2000 SPI Bil 12/2001 SPI Bil 13/1998 SPK Bil 5/2002 11.0 Carta Aliran Kerja
136. Aktiviti 11.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Menerima arahan Pengetua/ GB Mencatat minit Menghantar draf untuk semakan Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB Mula Tamat. Menyiapkan minit mesyuarat Memperbanyakkan minit Mengedar kepada ahli Menyimpan dalam fail
137. 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.12 Menyelia dan mengedar Minit Mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/GB. 2 Mencatat minit. 3 Menyiapkan minit mesyuarat. 4 Menghantar draf untuk semakan. 5 Mendapatkan pengesahan Pengetua/GB. 6 Memperbanyakkan minit 7 Mengedar kepada ahli. Rujuk pekeliling minit mesyuarat 8 Menyimpan dalam fail.
138. 13.12 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan buku panduan pengurusan sekolah yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan panduan tatacara pengurusan mengikut Fail Kuasa PSS. 5. Menggunapakai surat siaran keluaran BTPN. 14.12 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja 1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1/1992: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam. 2. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990) BTP 3. Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1(03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Sekolah (6 Julai 2004) BTP 4. Program NILAM: Konsep dan Panduan Perlaksanaan di Sekolah (1988) BTP 5. Standard Q: Penyediaan minit mesyuarat (2002) BTP 6. SPI Bil 12/2001 7. SPI Bil 13/1998 8. SPK Bil 5/2002 15.12 Senarai Borang Yang Digunakan __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________ Tiada
139. 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan Pengetua /GB/GPK TADBIR & KURIKULUM. untuk memantau program yang dirancang. Pengetua / Guru Besar GPK TADBIR & KURIKULUM 2. Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. GPK TADBIR & KURIKULUM GPM AJK Induk 3. Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja 4. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. GPM AJK Kerja 5. Mengadakan post-mortem GPK TADBIR & KURIKULUM / GPM / AJK Kerja 6. Menyediakan cadangan penambahbaikan GPM / AJK Kerja
140. 11.0 Carta Aliran Kerja
0 Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K Memantau program tahunan PSS Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. Mula Tamat Mengadakan post-mortem Menyediakan cadangan penambahbaikan Aktiviti 11.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.13 Memantau dan mengawal selia pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1 1 Mengenalpasti program tahunan PSS yang dirancang. 2 Mengadakan mesyuarat penyediaan instrumen pemantauan 3 Memantau program tahunan PSS yang dilaksanakan. 4 Mengadakan post-mortem 5. Menyediakan cadangan penambahbaikan 13.13 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Setiap laporan yang disediakan hendaklah disemak oleh GPK T&K 5. Pemantauan hendaklah dilaksanakan dua kali setahun
2 14.13 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja. Tiada 15.13 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang pemantauan 2. Takwim PSS 3. Perancangan Tahunan PSS 10.0 Proses Kerja
3 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan iventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. Aktiviti 10.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 /1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM Pengetua / GPK TADBIR & KURIKULUM 2. Mengenalpasti peralatan yang diterima GPK TADBIR & KURIKULUM GPM 3. Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori GPM J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2 4. Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan. GPM J300 (KEW.134) KEW. PA 3 KEW. PA 2
4 Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.14 Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori Peralatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T & K Mengenalpasti peralatan yang diterima. Menyediakan laporan semakan stok dan inventori peralatan Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori Mula Tamat.
5 1 Mengenalpasti peralatan yang diterima 2 Menyemak peralatan yang tercatat dalam buku stok / inventori 3 Menyediakan Laporan semakan stok dan inventori peralatan 13.14 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunkan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Menjalankan stok peralatan dua kali setahun. 5. Borang yang diedarkan kepada AJK Kerja hendaklah diserahkan kepada GPM dua minggu selepas borang diedarkan
6 14.14 Senarai Undang-undang / Pekeliling Fail Meja. 1. Rujuk perkeliling perolehan stok 15.14 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang J300 2. KEW. PA 2 3. KEW. PA 3 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.15 Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan
7 1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK Tadbir & Kurikulum. 2. Merancang aktiviti promosi keahlian Persatuan Perpustakaan/PSS Negeri dengan AJK kerja 3. Mengenalpasti saluran promosi 4. Menyedia saluran promosi 5. Melaksana saluran promosi 6. Mendapatkan borang keahlian 7. Mengedarkan borang 8. Mengumpul borang 9. Membuat analisis penyertaan keahlian 10.Mengembalikan borang keahlian kepada yang berkenaan. Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan 1 GPM / AJK Kerja GPM / AJK Kerja GPM / AJK Kerja Surat siaran & peraturan keahlian setiap perpustakaan. Instrumen analisis 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.15 Mempromosi dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK 1 Merancang program/aktiviti mempromosikan keahlian Mula
8 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.15 Mempromosi Dan Menjadi Ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri. Subaktiviti - - Muka surat ini 3/3 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Merancang program/aktiviti dengan AJK kerja 2 Menyenaraikan program/aktiviti
9 3 Mengemukakan cadangan program/aktiviti 4 Melaksanakan program/aktiviti 5 Menyediakan laporan/rumusan program/aktiviti 13.15 Peraturan -peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Promosi hendaklah dibuat pada awal tahun 5. Aktyiviti yang dijalankan hendaklah mendapat persetujuan daripada Guru Besar / Pengetua 6. Merekod nama murid yang menjadi ahli persatuan perpustakaan yang dijalankan di sekolah.
10 14.15 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja. 1. Mengikut syarat-syarat yang dikeluarkan oleh setiap perpustakaan. 15.15 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang keahlian 2. Instrumen analisis 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan daripada Pengetua/GB/GPK TADBIR & KURIKULUM Pengetua/Guru Besar/GPK TADBIR & KURIKULUM 2. Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS 3. Menyediakan instrumen kajian tindakan GPM AJK Kerja Instrumen 4. Mengedarkan instrumen GPM
11 5. Mengumpulkan instrumen instrumen 6. Menganalisiskan instrumen GPK TADBIR & KURIKULUM GPM AJK Kerja 7. Mengenalpasti masalah/kelemahan perkhidmatan PSS GPM 8. Mencadang penambahbaikan GPM AJK Kerja 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Subaktiviti - - Muka surat ini 5/5
12 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.16 Menjalankan Penyelidikan/Kajian Tindakan Berhubung dengan Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan Terima arahan kerja daripada Pengetua/GB/GPK T&K Menyemak rekod Mengenalpasti masalah / kelemahan Menyediakan instrumen Mengedarkan instrumen Mula Mengumpul instrumen Menganalisis instrumen Mencadang penambahbaikan Tamat.
13 1 Menyemak rekod penggunaan perkhidmatan PSS 2 Mengumpul maklumat yang diperlukan 3 Mengedarkan borang kaji selidik 4 Menganalisa borang kaji selidik 5 Membuat penilaian 13.16 Peraturan –peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh pihak sekolah. 2. Menggunakan panduan tertentu pengurusan maklumat oleh sekolah. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalamam dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah 4. Menyediakan panduan untuk menjalankan penyelidikan / kajian tindakan
14 14.16 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja. Tiada 15.16 Senarai Borang Borang Soal Selidik
15 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 26. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum Ketua Panitia Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS(1990) BTP. 27. Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah yang bersesuaian dengan P&P. 28. Mengisi borang pesanan. 29. Menerima bahan-bahan yang dibeli. 30. Menyemak dan memeriksa bahan-bahan yang diterima. 31. Merekod dalam buku stok 32. Menjalankan proses teknik
16 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.11 Menyelia dan Mengurus Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah Terima arahan Pilih bahan-bahan PSS Terima bahan-bahan yang dibeli Menyemak dan memeriksa bahan-bahan Merekod dalam buku stok Proses Teknik Dapatkan kelulusan Pengetua/Guru Besar Tidak diluluskan Diluluskan Pemilihan semula Isi borang pesanan Tamat
17 Subaktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar/Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum. 2 Memilih bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 3 Mengisi borang pesanan. 4 Mendapat kelulusan daripada Pengetua/Guru Besar 5 Menerima bahan-bahan yang dibeli. 6 Menyemak dan memeriksa bahanbahan yang diterima. 7 Merekod bahan-bahan yang diterima dalam buku stok. 8 Membuat proses teknik 13.11 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan seperti Buku Panduan Guru, Takwim Sekolah dan Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 2. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah. 3. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah.
18 14.11 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja 1. Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan Pusat Sumber Sekolah (1990) BTP. 2. Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah. 15.11 Senarai Borang Yang Digunakan 1. Borang Pesanan / Nota Minta. 2. Buku Stok Bahan-Bahan Pusat Sumber Sekolah. 3. KEW PA 2 4. KEW PA 3 5. J 300/ kad petak 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 1. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan serta analisis yang berkaitan. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum Standard Q: Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP.
19 2. Mengumpul data serta dokumentasi daripada setiausaha program. GPM Guru Penyelaras Program 3. Membuat analisis dan laporan untuk setiap program serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 4. Menghantar analisis dan laporan untuk disemak. 5. Mencadang penambahbaikan. 6. Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah. 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Terima arahan Kumpul dan dapatkan datadata serta dokumentasi Buat analisis dan laporan
20 Tidak lulus 12.0 Senarai Semak Aktiviti 12.17 Menyediakan Laporan, Analisis Pelaksanaan Pembangunan, Pengurusan, Program dan Aktiviti serta Kewangan Pusat Sumber Sekolah Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1/1 Bil Aktiviti Tindakan Catatan 1 Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menyediakan laporan dan analisis. 2 Mengumpul dan mendapatkan datadata serta dokumentasi daripada penyelaras program. 3 Membuat analisis dan laporan seperti yang dikehendaki. Lulus Hantar analisis dan laporan untuk semakan GPK T&K Penambahbaikan Sediakan analisis dan laporan lengkap Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah. Tamat
21 4 Menghantar analisis dan laporan untuk semakan oleh GPK T&K. 5 Menyediakan analisis dan laporan lengkap. 6 Menyimpan analisis dan laporan dalam fail aktiviti Pusat Sumber Sekolah serta fail induk aktiviti sekolah 13.17 Peraturan-peraturan Pentadbiran Fail Meja 1. Menggunakan format penulisan laporan yang ditetapkan oleh BTPN dan pihak sekolah. 14.17 Senarai Undang-undang/ Pekeliling Fail Meja 1. Standard Q : Penyediaan Minit Mesyuarat (2002), BTP. 2. Fail Kuasa Sekolah. 15.17 Senarai Borang Yang Digunakan Tiada
22 10.0 Proses Kerja Aktiviti 10.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS Dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun. Sub-aktiviti - - Muka surat ini 1 / 1 Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Undang-Undang / Peraturan 18. Menerima arahan Pengetua/Guru Besar untuk menghantar data dan laporan program PSS ke agensi-agensi yang berkenaan. Pengetua/Guru Besar Guru Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum Bahagian Teknologi Pendidikan Pusat Kegiatan Guru 19. Memastikan segala data dan laporan adalah lengkap sebelum dihantar. 20. Menghantar segala data dan laporan melalui pihak sekolah ke PKG.
23 11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti 11.18 Menghantar Data dan Laporan Pelaksanaan Program PSS Khasnya Laporan PSS dan NILAM Kepada BTP Melalui PKG dan BTPN pada Bulan April dan Oktober Setiap Tahun. Sub-aktiviti - Muka surat ini 1/1