MANUAL PENGURUSAN AKAUN TABIKA/TASKA KEMAS PINDAAN MAC 2021

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

1. OBJEKTIF

1.1 Tujuan manual ini adalah untuk menjelaskan kepada Pegawai- pegawai
Jabatan, Pendidik Masyarakat (PM), Pembantu Pendidik Masyarakat (PPM)
dan Ahli Jawatankuasa (AJK) Aktiviti TABIKA dan TASKA KEMAS tentang
tatacara Pengurusan Akaun TABIKA dan TASKA KEMAS.

2. SKOP

2.1. Manual ini disediakan untuk panduan/rujukan Ibu Pejabat KEMAS, Pejabat
KEMAS Negeri dan Pejabat KEMAS Bahagian/Daerah dalam Pengurusan
Akaun TABIKA dan TASKA KEMAS bagi Program Bantuan Makanan
Tambahan (PBMT) dan Geran Perkapita (GPK) melalui Penyaluran Terus
Peruntukan serta Sumbangan yang disimpan dalam Akaun TABIKA dan
TASKA KEMAS.

3. PUNCA KUASA/RUJUKAN (manual perlu dibaca dan dirujuk bersama)

3.1. Surat Kelulusan Standard Operating Procedure (SOP) Bantuan Makanan
Tambahan (BMT) di TABIKA dan TASKA Seliaan Kerajaan Persekutuan
Oleh Kementerian Kewangan Malaysia bertarikh 20 Disember 2019 dalam
rujukan surat MOF.BPK(S) 600-1/5/7 (21).

3.2. Manual Pengurusan Akaun TABIKA/TASKA KEMAS Tuntutan Semula
(KEMAS/MP/TBKTSK/09) (Bil. 01 Tahun 2015) Tarikh Dikeluarkan 30
November 2015. Terbatal melalui arahan terkini.

3.3. Surat Kelulusan Khas Penyaluran Terus Peruntukan Makanan Tambahan Ke
Akaun TABIKA KEMAS dan TASKA PERMATA KEMAS oleh Kementerian
Kewangan – Rujukan Surat KK/BPB (14.00) 202-57 Jld.2 Sk.3 (6) Bertarikh
31 Disember 2014. Terbatal melalui arahan terkini.

3.4. Manual Pengurusan Jawatankuasa Aktiviti TABIKA/TASKA PERMATA
KEMAS (KEMAS/MP/TBKTSK/07- BIL.01 TAHUN 2015).

3.5. Manual Pengurusan Dokumentasi TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS
(KEMAS/MP/TBKTSK/03- BIL.01 TAHUN 2015).

3.6. Manual Pengurusan Keselamatan Makanan dan Pemakanan
TABIKA/TASKA PERMATA KEMAS (KEMAS/MP/TBKTSK/06 - BIL.02
TAHUN 2015).

1

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

3.7. Garis Panduan Pengoperasian dan Peraturan Kutipan Bayaran
TABIKA/TASKA.

3.8. AP 147- Buku Tunai (Arahan Perbendaharaan).

3.9. Menu dan Resepi Program Bantuan Makanan Tambahan (PBMT) Bagi
Kanak-kanak di TABIKA dan TASKA PERMATA KEMAS Semakan 2018.

4. PENGENALAN

Pelaksanaan TABIKA dan TASKA KEMAS yang berjaya adalah kesan daripada
pengurusan dan pentadbiran yang baik. Salah satu elemen pengurusan yang
perlu diberi penekanan ialah mengenai kewangan. Kewangan amat memberi
impak yang besar kepada operasi TABIKA dan TASKA. Tanpa peruntukan
kewangan yang mencukupi, aktiviti pembelajaran dan pemudahcaraan (PDPC)
dan kokurikulum untuk kanak-kanak serta program sokongan sosial lain
melibatkan ibu bapa/ penjaga dan masyarakat tidak dapat dijalankan dengan
berjaya.

Bagi memastikan pengurusan kewangan TABIKA dan TASKA dilaksanakan
dengan cekap, telus dan berkesan, KEMAS telah menetapkan bahawa setiap
TABIKA dan TASKA wajib mewujudkan akaun simpanan di bank-bank
komersial sedia ada. Ini kerana TABIKA dan TASKA perlu menguruskan dua (2)
sumber kewangan tetap pada setiap tahun iaitu peruntukan Kerajaan bagi
Program Bantuan Makanan Tambahan (PBMT) dan Geran Perkapita (GPK) serta
sumbangan ibu bapa/ penjaga dan masyarakat. Tanggungjawab menguruskan
kewangan dan akaun ini telah menjadi salah satu tugas utama Pendidik
Masyarakat (PM)/Pembantu Pendidik Masyarakat (PPM) TABIKA dan TASKA
yang dilantik sebagai Bendahari dan mesti bersama dengan Jawatankuasa
Aktiviti dan Pegawai KEMAS di peringkat daerah dan negeri yang berperanan
sebagai ‘semak dan imbang’ (check and balances).

Pengurusan kewangan dan akaun di TABIKA dan TASKA KEMAS telah
diselaraskan pelaksanaannya dengan sistematik melalui “Manual Pengurusan
Akaun TABIKA dan TASKA”. Manual ini menjelaskan secara terperinci mengenai
tafsiran, peraturan dan tatacara, kuasa dan tanggungjawab, had nilai, proses
kerja, laporan dan pemantauan. Manual berkenaan dijadikan rujukan dan panduan
kepada Pendidik Masyarakat (PM)/Pembantu Pendidik Masyarakat (PPM) dan
Jawatankuasa Aktiviti TABIKA/ TASKA khususnya dan amnya kepada semua
kakitangan KEMAS di peringkat daerah, negeri dan ibu pejabat untuk
menguruskan kewangan mengikut tatacara dan prosedur yang sama dan betul
dengan penuh akauntabliti dan integriti.

2

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

5. TAKRIFAN/DEFINISI

5.1. Akaun Simpanan

5.1.1 Pemilihan akaun simpanan ini adalah berdasarkan status akaun
TABIKA/TASKA yang berfungsikan kemasyarakatan BUKAN
berdasarkan keuntungan atau perniagaan.

5.1.2 Akaun yang WAJIB didaftarkan di Institusi Perbankan Komersial

5.2. Akaun Semasa

5.2.1. Akaun yang wajib didaftarkan di Institusi Perbankan Komersial oleh
setiap TABIKA dan TASKA KEMAS tetapi tatacara (pembukaan
akaun) berbeza dengan akaun simpanan.

5.2.2. Penama akaun mestilah terdiri daripada Pengerusi, Setiausaha dan
Bendahari TABIKA dan TASKA KEMAS.

5.2.3. Bagi TABIKA dan TASKA sedia ada yang telah membuka akaun
semasa boleh menggunakan akaun ini tetapi disarankan
menukarkan kepada akaun simpanan mengikut tarikh kuatkuasa
yang akan dimaklumkan oleh arahan pentadbiran.

5.2.4. Bagi TABIKA dan TASKA baru di Semenanjung tidak dibenarkan
membuka akaun semasa kecuali kawasan pedalaman di Sabah dan
Sarawak namun permohonan pembukaan akaun semasa perlu
mendapatkan kelulusan Ibu Pejabat KEMAS.

5.3. Program Bantuan Makanan Tambahan (PBMT) adalah :

5.3.1 Peruntukan bantuan makanan tambahan semasa Hari
Persekolahan, Program/ Aktiviti Kokurikulum dan Aktiviti PdPc
Tambahan untuk setiap kanak-kanak TABIKA dan TASKA KEMAS
dengan kadar kelulusan SEMASA yang diluluskan oleh
Kementerian Kewangan atau Pegawai Pengawal Kementerian.

5.3.2 Pelaksanaan program merujuk kepada “Manual Bantuan Makanan
Tambahan Di TABIKA/ TASKA KEMAS Semakan 2020”.

5.4. Geran PerKapita (GPK)

5.4.1 GPK Umum
Skim bantuan pendidikan kepada setiap kanak-kanak yang belajar
di TABIKA dan TASKA pada setiap tahun dengan kadar

3

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

berdasarkan peruntukan tahun semasa dan kelulusan
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF).

5.4.2 GPK Khas
Skim bantuan pendidikan kepada setiap kanak-kanak dalam
keluarga B40 (tertakluk kepada Klasifikasi Pendapatan yang
ditetapkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa mengikut Negeri) di
TABIKA dan TASKA pada setiap tahun dengan kadar berdasarkan
peruntukan tahun semasa dan kelulusan Kementerian Kewangan
Malaysia (MOF).

5.5. Sumbangan

5.5.1 Wang yang diterima daripada ibu bapa/penjaga atau individu atau
masyarakat bagi membiayai sebahagian kos pengurusan dan
pentadbiran TABIKA dan TASKA yang tidak ditanggung/tidak
dibiayai oleh peruntukan Jabatan.

5.5.2 Pelaksanaan merujuk “Arahan Pentadbiran KEMAS: Pengoperasian
dan Peraturan Kutipan Bayaran TABIKA/TASKA” yang sedang

berkuatkuasa.

5.6. Wang Tunai Di Tangan

5.6.1. Sejumlah wang (RM800.00 atau RM500/ Semenanjung,
RM1,000.00/ Sabah Sarawak) yang diberi kepada Pendidik
Masyarakat/Pembantu Pendidik Masyarakat yang dibenarkan
manakala jika Jumlah RM500.00 hingga RM1,000.00 dengan
kelulusan PKB/PKD/MT untuk membolehkannya membuat
pembayaran kecil yang segera dan kecemasan serta perbelanjaan
runcit.

5.6.2. Wang ini tidak termasuk perbelanjaan Program Bantuan Makanan
Tambahan dan Geran Perkapita Kanak-kanak serta Sumbangan
yang telah ada perancangan.

5.7. Resit/ Bil Pekedai atau Pembekal

5.7.1. Resit pekedai atau pembekal adalah penyata/rekod perbelanjaan
yang disediakan oleh pekedai atau pembekal samada bertulis
atau cetakan berkomputer.

5.7.2. Resit pekedai atau pembekal tidak semestinya mempunyai nombor
yang berturutan/ bersiri. Jika pekedai atau pembekal yang ingin
menyediakan resit Khas untuk kegunaan TABIKA/TASKA perlu

4

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

mendapatkan persetujuan menerusi Mesyuarat Pelantikan pekedai
atau pembekal TABIKA/ TASKA.

5.7.3. Pendidik Masyarakat/Pembantu Pendidik Masyarakat boleh
merekodkan apa-apa nombor rujukan yang tertera pada resit/ bil
untuk dijadikan sebagai bukti pembelian.

5.8. Buku Resit/ Terimaan

5.8.1. Buku resit/ terimaan adalah bukti kepada penerimaan wang
sumbangan daripada ibu bapa/orang, perseorangan dan
pendahuluan wang daripada Pendidik Masyarakat (PM)/Pembantu
Pendidik Masyarakat (PPM)/ Jawatankuasa (AJK)/orang
perseorangan.

5.8.2 Buku resit perlu mempunyai nombor berturutan/ bersiri.

5.9. Baucar (hijau)

5.9.1. Baucar digunakan kepada pengeluaran dan penerimaan yang tidak
mempunyai resit atau bil atau invois seperti perkhidmatan
memotong rumput, pembelian bahan basah dan kering daripada
penjaja, bayaran tambahan saguhati PPMS, bayaran balik
wang pendahuluan Pendidik Masyarakat (PM)/Pembantu Pendidik
Masyarakat (PPM)/Jawatankuasa (AJK) dan lain-lain.

5.10. Kuasa Kelulusan

5.10.1. Individu yang diberi kuasa untuk meluluskan pengeluaran wang
mengikut had yang telah ditetapkan.

6. TAFSIRAN

6.1. Ketua Pengarah ialah Ketua Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS)
Malaysia.

6.2. Pengarah ialah Ketua Jabatan Kemajuan Masyarakat (KEMAS) Peringkat
Negeri.

6.3. Pegawai KEMAS Bahagian/Daerah ialah Ketua Jabatan Kemajuan
Masyarakat (KEMAS) Peringkat Bahagian/ Daerah.

6.4. Pengerusi TABIKA dan TASKA KEMAS ialah individu yang dipilih
dikalangan ibu bapa/ penjaga atau pemimpin masyarakat melalui
persetujuan di dalam Mesyuarat Agung.

5

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

6.5. Setiausaha TABIKA dan TASKA KEMAS ialah individu yang dilantik
dikalangan ibu bapa/ penjaga melalui Mesyuarat Agung.

6.5.1 Jawatan PENGERUSI dan SETIAUSAHA tidak dibenarkan dari
kalangan Kakitangan KEMAS KECUALI TABIKA/ TASKA di
bawah agensi.

6.5.2 Jawatan PENGERUSI dan SETIAUSAHA tidak dibenarkan
mempunyai hubungan kekeluargaan dan bukan dari kakitangan
KEMAS.

6.6. Bendahari TABIKA dan TASKA KEMAS ialah Pendidik Masyarakat (PM)
atau Pembantu Pendidik Masyarakat (PPM) yang mengendalikan kelas.

6.6.1. Sekiranya Pendidik Masyarakat / Pembantu Pendidik Masyarakat
kelas tersebut tidak dapat menjalankan tugas untuk tempoh masa
yang panjang, cuti bersalin atau cuti sakit (dalam tempoh 3 bulan),
tugas Bendahari akan diambil alih oleh Penolong Pegawai
Pendidikan Awal Kanak-kanak (PPPAK) dan dibantu oleh pengganti
atau Pegawai yang diberi tanggungjawab oleh Pegawai KEMAS
Bahagian/ Daerah/ MT.

6.6.2. Sekiranya PM bukan berstatus kontrak/tetap tidak layak untuk
menjawat jawatan Bendahari TABIKA/TASKA

6.8. Jawatankuasa Aktiviti TABIKA dan TASKA KEMAS (AJK) ialah individu
yang dipilih dalam kalangan ibu bapa/penjaga, pegawai agensi kerajaan atau
pemimpin masyarakat melalui persetujuan semasa Mesyuarat Agung
TABIKA dan TASKA KEMAS.

6.9. Pemeriksa Kira-kira ialah individu yang dipilih di dalam Mesyuarat Agung
yang terdiri daripada ibu bapa/penjaga kanak-kanak atau masyarakat
setempat atau Pertubuhan Bukan Kerajaan (Non-Government Organization-
NGO) yang memahami pengurusan kewangan.

7. SINGKATAN

KP : Ketua Pengarah

PKMN : Pengarah Kemajuan Masyarakat Negeri

TPPAK : Timbalan Pengarah Pendidikan Awal Kanak-Kanak

PPKPAK : Penolong Pengarah Kanan Pendidikan Awal Kanak-Kanak

PKB : Pegawai KEMAS Bahagian

PKD : Pegawai KEMAS Daerah

PUPAK : Pegawai Unit Pendidikan Awal Kanak-Kanak

PPPAK : Penolong Pegawai Pendidikan Awal Kanak-kanak

PM : Pendidik Masyarakat

6

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

PPM : Pembantu Pendidik Masyarakat
AJK : Ahli Jawatankuasa
PKK : Pemeriksa Kira-kira
PBMT : Program Bantuan Makanan Tambahan
PTP : Penyaluran Terus Peruntukan
GPK : Geran Perkapita
PAK : Pendidikan Awal Kanak-Kanak
JANM : Jabatan Akauntan Negara Malaysia
PTJ : Pusat Tanggungjawab
SST : Surat Setuju Terima
MT : Menjalankan Tugas
SMPK : Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan
NCDC : National Child Data Centre

8. PERATURAN-PERATURAN AM

8.1. Kegunaan wang akaun TABIKA dan TASKA KEMAS yang terkumpul adalah
untuk tujuan kebajikan dan kesejahteraan kanak-kanak. Wang ini perlu
dibelanjakan bagi kanak-kanak.

8.2. Kekerapan pengeluaran wang hanya boleh dibuat dua (2) kali sebulan.

8.3. Had pengeluaran wang yang tidak melebihi RM500.00 sebulan perlu
mendapat kelulusan daripada Pengerusi dan disahkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Aktiviti TABIKA dan TASKA KEMAS dan diminitkan.

8.4. Had pengeluaran wang yang melebihi RM500.00 sebulan tetapi kurang
daripada RM2,500.00 (TABIKA) dan RM4,000.00 (TASKA) perlu mendapat
kelulusan daripada PKB/PKD. Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD, kuasa
kelulusan adalah kepada TPPAK / PPKPAK atau Pegawai/ MT yang
diberikan kuasa oleh PKMN secara bertulis.

8.5. Had pengeluaran wang yang melebihi RM2,500.00 (TABIKA) dan
RM4,000.00 (TASKA) perlu mendapat kelulusan daripada PKMN.

8.6. Baki bulanan bagi PBMT perlu diisytiharkan pada setiap hujung bulan dan di
bawa ke bulan berikutnya. Sekiranya terdapat baki di akhir tahun perlulah di
bawa ke tahun berikutnya untuk kegunaan PBMT sahaja.

8.7. Sekiranya jumlah baki terkumpul pada akhir tahun melebihi RM5,000.00
bagi tahun semasa tidak termasuk peruntukan PBMT perlu diisytiharkan
atau dimaklumkan kepada PKMN bersama lampiran penyata akaun.

7

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

8.8. Sejumlah wang (RM500.00 atau RM800.00/ Semenanjung, RM1,000.00/
Sabah Sarawak) yang diberi kepada Pendidik Masyarakat/Pembantu
Pendidik Masyarakat yang dibenarkan manakala jika Jumlah RM500.00
hingga RM1,000.00 dengan kelulusan PKB/PKD/MT untuk
membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera dan kecemasan
serta perbelanjaan runcit.

8.9. Pengeluaran wang bagi tujuan perbelanjaan PBMT, GPK dan Sumbangan
perlu dijelaskan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas
pengeluaran wang.

8.10. Semua perbelanjaan dan penerimaan perlu direkodkan serta dikemaskini
oleh Bendahari dan diperiksa oleh Pemeriksa Kira-Kira serta disahkan oleh
Pengerusi pada atau sebelum lima (5) haribulan bulan berikutnya serta
disemak oleh PPPAK selepas lima (5) haribulan.

8.11. PKB/PKD perlu membuat Naziran ke atas perekodan Akaun sekurang-
kurangnya tiga (3) kali (Semenanjung) dan dua (2) kali (Sabah dan Sarawak)
sebulan di lokasi TABIKA dan TASKA KEMAS yang berlainan.

8.12. Semua pembelian/pembekalan yang menggunakan duit Akaun TABIKA dan
TASKA KEMAS perlu direkodkan dalam Buku Daftar Inventori, Rekod Harta
Modal dan Buku Daftar Stok. (perlu dirujuk dan dimaklumkan dengan
Pegawai Aset. Daerah/Negeri)

9. SUMBER KEWANGAN DAN TATACARA PERBELANJAAN

9.1. Peruntukan Program Bantuan Makanan Tambahan (PBMT)

9.1.1 Perincian pelaksanaan dan peruntukan ini perlu merujuk “Manual
Program Makanan Tambahan TABIKA dan TASKA KEMAS”

9.2. Peruntukan Geran Perkapita (GPK)

9.2.1 Setiap kanak-kanak yang belajar di TABIKA dan TASKA KEMAS
layak menerima Geran Perkapita (GPK). GPK merupakan skim
bantuan pendidikan kepada setiap kanak-kanak TABIKA dan TASKA
KEMAS yang diberi secara one off pada setiap tahun. Ia mula
dilaksanakan pada tahun 2007 di bawah Rancangan Malaysia ke-
Sembilan (RMK-9).

9.2.2 Objektif Geran PerKapita :

8

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

i. Membantu ibu bapa yang terdiri daripada golongan luar bandar,
berpendapatan rendah, miskin dan termiskin.

ii. Menyediakan alat pembelajaran yang lengkap kepada kanak-
kanak TABIKA dan TASKA KEMAS.

iii. Merangsang pertumbuhan dan perkembangan sosio emosi,
fizikal, intelek dan rohani kanak-kanak.

iv. Membantu Pendidik Masyarakat / Pembantu Pendidik
Masyarakat menyampaikan pengajaran dan pemudahcaraan
kepada kanak-kanak dengan lebih menarik dan berkesan.

9.2.3 Kadar dan komponen GPK bagi setiap kanak-kanak pada setiap
tahun adalah tertakluk kepada kelulusan peruntukan tahun
semasa.

9.2.4 GPK KEMAS terbahagi kepada dua (2) iaitu :

i. GPK Umum

TABIKA
Bil. Perkara
1. Buku Aktiviti Kanak-kanak TABIKA KEMAS
2. Buku Log Harian
3. Alatan Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)
4. Lawatan Pendidikan (Contoh : Balai Polis, Bank dan lain-
lain.
5. Penyelenggaran Alat Pengajaran dan Pemudahcaraan
(PdPc), kemudahan, pembersihan kawasan dan utiliti.

TASKA
Bil. Perkara
1. Buku Log Harian dan Kad Kolaborasi
2. Alatan Pengajaran dan Pemudahcaraan
3. Lawatan Pendidikan (Contoh : Balai Polis, Bank dan lain-
lain.
4. Penyelenggaran Alat Pengajaran dan Pemudahcaraan
(PdPc), kemudahan, pembersihan kawasan dan utiliti.
5. Alat kebersihan kanak-kanak untuk kegunaan harian
seperti tuala, syampu, sabun mandi, talkum, ubat gigi,
berus gigi dan lain-lain.

ii. GPK Khas (diberikan kepada kanak-kanak dari keluarga
miskin/ miskin tegar/ B40 sahaja)

9

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

TABIKA Perkara
Bil.
1. Pakaian Seragam
2. Baju Sukan
3. Beg

TASKA
Bil. Perkara
1. Cadar/ selimut/ sarung bantal
2. Tuala Mandi/ Tuala Tangan

9.3. Sumbangan

9.3.1 Sumbangan Ibu bapa/Penjaga
(Perlu merujuk kepada “Arahan Pentadbiran KEMAS:
Pengoperasian dan Peraturan Kutipan Bayaran TABIKA/TASKA”

yang sedang berkuatkuasa)

i. Yuran Pendaftaran kanak-kanak
ii. Insurans kanak-kanak
iii. Kadar sumbangan bulanan (TABIKA) dan yuran bulanan

(TASKA)

9.3.2 Sumbangan perseorangan.

9.3.3 Lain-lain bayaran/kutipan semasa yang diluluskan oleh Pengarah
KEMAS Negeri.

9.3.4 Wang sumbangan boleh dibelanjakan setelah mendapat
persetujuan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti TABIKA
dan TASKA KEMAS bagi tujuan berikut :

i. Pembayaran Bil (sekiranya tidak dibiayai oleh Jabatan)

Membayar bil utiliti (bil eletrik, bil air, bil telefon, bil internet, bil
Astro), bil perkhidmatan (pengangkutan untuk kegunaan
TABIKA dan TASKA KEMAS), bil penapis air/ udara dan lain-
lain bil berkaitan TABIKA dan TASKA KEMAS.

ii. Pembelian Peralatan Pengajaran dan Pemudahcaraan
(PdPc)

a. Pembelian bahan peralatan, bahan bacaan dan bahan
bantu mengajar untuk pembelajaran dan pemudahcaraan
dan kelengkapan pusat-pusat pembelajaran.

10

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

b. Pembelian peralatan alat permainan luar dan permainan
dalam yang bersesuaian.

c. Pembelian alat kelengkapan untuk keselamatan,
keceriaan dan kebersihan kelas.

iii. Aktiviti Kokurikulum

Membiayai kos logistik aktiviti kanak-kanak bersama ibu bapa/
penjaga dan masyarakat yang berkaitan dengan pelaksanaan
pembelajaran dan pemudahcaraan seperti aktiviti sukan,
lawatan pendidikan, Hari Potensi, Hari Kebesaran/Perayaan
(Bulan Kemerdekaan, Hari Raya) dan acara-acara lain.

iv. Bayaran saguhati tambahan Pembantu Pendidik
Masyarakat Sukarela (PPMS) TABIKA dan TASKA KEMAS

Bayaran saguhati tambahan Pembantu Pendidik Masyarakat
Sukarela (PPMS) TABIKA dan TASKA KEMAS berdasarkan
kadar yang dipersetujui dalam Mesyuarat Jawatankuasa
Aktiviti dan diminitkan.

v. Bayaran Persetujuan Pendahuluan Deposit Sewaan

Bayaran persetujuan pendahuluan deposit sewaan perlu
disertakan bersama dengan Surat Perjanjian Pendahuluan
Deposit Sewaan yang ditandatangani oleh Pendidik
Masyarakat, Pengerusi dan Pemilik Bangunan.

vi. Bayaran Ansuran Sewaan Premis

Membiayai bayaran ansuran bulanan sewaan premis TABIKA
dan TASKA KEMAS sehingga mendapat kelulusan
pembayaran oleh kerajaan. Dokumen sokongan iaitu
resit/baucar perlu disertakan.

vii. Bayaran Tambahan Ansuran Sewaan

Membiayai bayaran tambahan ansuran sewaan bagi TABIKA/
TASKA yang melebihi kadar yang ditetapkan oleh Jabatan
Penilaian dan Perkhidmatan Harta (JPPH).

viii. Makan minum mesyuarat dan aktiviti ibu bapa/penjaga

Membiayai perbelanjaan makan minum seperti Mesyuarat
Agung, Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti TABIKA dan TASKA

11

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

KEMAS dan lain-lain mesyuarat yang berkaitan pengurusan
TABIKA dan TASKA KEMAS dengan kadar munasabah.

ix. Penyelenggaraan kecil bangunan dan peralatan

Membiayai perbelanjaan kecil bahan dan upah kerja bagi
membaiki bangunan/peralatan yang tidak dibiayai oleh
Kerajaan di bawah nilai RM5,000.00. Sekiranya melebihi
RM5,000.00, perlu mendapatkan kelulusan PKMN dengan
dilampirkan spesifikasi baikpulih/penyelenggaraan.

x. Aktiviti Keceriaan TABIKA dan TASKA KEMAS

Membiayai perbelanjaan bahan dan upah kerja bagi aktiviti
keceriaan dan keindahan bangunan/peralatan yang tidak
dibiayai oleh Kerajaan.

10. PEMBUKAAN AKAUN

Pembukaan akaun simpanan / akaun semasa (yang berkaitan) di TABIKA
dan TASKA adalah satu Akaun untuk satu kelas TABIKA dan TASKA yang
diuruskan oleh seorang Bendahari.

11. TATACARA PENGELUARAN WANG

Tanggungjawab Tindakan Bersama
11.1 Pengerusi

i. Memutuskan dan meluluskan pengeluaran Jawatankuasa Aktiviti
wang tidak melebihi RM500.00 daripada Akaun
TABIKA dan TASKA KEMAS setelah
dibentangkan dan disahkan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Aktiviti TABIKA dan TASKA
KEMAS dan diminitkan.

ii. Menandatangani surat permohonan kelulusan

pengeluaran wang melebihi RM500.00 tetapi PKB/PKD/MT

kurang daripada RM2,500.00 (TABIKA) dan Pengerusi/ Setiausaha

RM4,000.00 (TASKA) kepada Pegawai

KEMAS Bahagian/Pegawai KEMAS Daerah.

Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD, kuasa

kelulusan adalah kepada TP/ PPK PAK atau

Pegawai/ MT yang diberikan kuasa oleh

PKMN secara bertulis.

12

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Tanggungjawab Tindakan Bersama

iii. Menandatangani surat permohonan kelulusan PKMN/PKB/PKD/MT
pengeluaran wang melebihi RM2,500.00 Pengerusi/ Setiausaha
(TABIKA) dan RM4,000.00 (TASKA) kepada
Pengarah KEMAS Negeri.
 Permohonan pengeluaran disediakan oleh
Setiausaha dan ditandatangani oleh
Pengerusi. Melalui dan salinan kepada
PKB/PKD atau Pegawai/ MT yang diberi
kuasa secara bertulis.

 Kertas kerja (unjuran) disediakan oleh
Bendahari dan disahkan oleh Pengerusi.

 Menandatangani pengeluaran wang
daripada akaun bank bersama Bendahari
atau Setiausaha.

iv. Menyemak, meluluskan, mengesahkan dan Pengerusi

menandatangani baucar dan resit. Setiausaha/ Bendahari

11.2 Setiausaha

i. Menyediakan surat permohonan kelulusan Pengerusi/ Bendahari
pengeluaran kepada Pegawai KEMAS PKB/ PKD/ MT
Bahagian/Pegawai KEMAS Daerah untuk setiap
pengeluaran wang yang kurang daripada
RM2,500.00 (TABIKA) dan RM4,000.00
(TASKA).
Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD, kuasa
kelulusan adalah kepada TP/ PPK PAK atau
Pegawai/ MT yang diberikan kuasa oleh
PKMN secara bertulis.

ii. Menyediakan surat permohonan kelulusan PKMN/PKB/PKD/ MT

dan dokumen yang berkaitan kepada Pengarah Pengerusi/

KEMAS Negeri untuk pengeluaran wang Bendahari

melebihi RM2,500.00 (TABIKA) dan

RM4,000.00 (TASKA).

iii. Menyediakan surat permohonan kelulusan PKMN/PKB/PKD/ MT

kepada Pengarah KEMAS Negeri untuk tujuan Pengerusi/

membuat kutipan wang selain daripada Bendahari

sumbangan yang telah dibenarkan.

13

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Tanggungjawab Tindakan Bersama

iv. Menandatangani pengeluaran wang daripada Pengerusi/ Bendahari
akaun bank bersama Pengerusi atau Bendahari.

11.3 Bendahari

i. Menerima dan menyimpan surat permohonan Pengerusi/
kelulusan pengeluaran wang melebihi Setiausaha
RM500.00 tetapi kurang daripada RM2,500.00
(TABIKA) dan RM4,000.00 (TASKA) kepada
Pegawai KEMAS Bahagian/Pegawai KEMAS
Daerah. Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD,
kuasa kelulusan adalah kepada TP/ PPK PAK
atau Pegawai/ MT yang diberikan kuasa oleh
PKMN secara bertulis.

ii. Menandatangani surat permohonan Pengerusi/
Setiausaha
pengeluaran wang tidak melebihi RM500.

iii. Membentangkan unjuran perbelanjaan bulanan Pengerusi/
dan tahunan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Setiausaha
Aktiviti TABIKA dan TASKA KEMAS untuk
mendapatkan kelulusan pengeluaran wang
TABIKA dan TASKA KEMAS.

iv. Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi
semua aktiviti di peringkat kelas dan
dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa.

v. Mengemaskini perekodan akaun Pengerusi/ Pemeriksa

Kira-kira/ PPPAK

vi. Menandatangani pengeluaran wang daripada Pengerusi

akaun bank bersama Pengerusi atau

Setiausaha.

vii. Menyediakan dan menandatangani baucar.

viii. Mengesahkan dan mengeluarkan resit terimaan
sumbangan atau derma daripada ibu
bapa/penjaga dan penyumbang.

ix. Memastikan wang tunai di tangan tidak melebihi
RM800.00 (Semenanjung) dan RM1,000.00
(Sabah dan Sarawak). Wang tunai perlu

14

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Tanggungjawab Tindakan Bersama

disimpan di dalam Peti Keselamatan (Safe Box)
yang disimpan di dalam Kabinet Besi
Berpalang/Berkunci atau almari berkunci.

x. Menyedia dan mengesahkan penyata PKB/PKD/PPPAK/

perbelanjaan bulanan dan tahunan, penyata Pengerusi/ Pemeriksa

bank serta membentangkan dalam: Kira-kira
• Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti TABIKA

dan TASKA KEMAS sekurang-kurangnya

empat kali setahun.
• Mesyuarat Agung TABIKA dan TASKA

KEMAS.
• Mesyuarat Khas (mengikut keperluan).

11.4 Pemeriksa Kira-Kira

i. Memeriksa dan mengesahkan rekod terimaan Pengerusi/ Bendahari
dan perbelanjaan harian, penyata akaun
bulanan dan tahunan yang disediakan oleh
Bendahari.

ii. Memeriksa dan menyemak semua dokumen Pengerusi/ Bendahari
yang menyokong terimaan dan perbelanjaan
serta pembayaran yang dibuat.

iii. Memeriksa penyata bank atau buku simpanan Pengerusi/ Bendahari
atas nama Jawatankuasa dan mengesahkan
transaksi dan baki terkini.

12. PEREKODAN AKAUN DAN DOKUMENTASI KEWANGAN

12.1. Rekod Akaun TABIKA dan TASKA KEMAS

12.1.1 Merekod segala terimaan dan perbelanjaan wang TABIKA/TASKA
dalam rekod Akaun.

12.1.2 Rekod Akaun disediakan dan dikemaskini oleh Bendahari.

12.1.3 Menggunakan pen biru atau hitam (pen bermata bulat). Pensil
tidak boleh digunakan sama sekali.

15

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

12.1.4 Sebarang pindaan/ pembetulan yang berlaku dalam pengisian
digariskan sekali dengan pen dan ditandatangan ringkas oleh
Bendahari selaras AP147.

12.1.5 Semua jenis pemadam sama ada dalam bentuk cecair pemadam
(liquid paper) atau bukan cecair tidak boleh digunakan untuk
membuat pindaan/ pembetulan.

12.1.6 Rekod Akaun dikemaskini oleh Bendahari diperiksa oleh Pemeriksa
Kira-Kira dan disahkan oleh Pengerusi setiap lima (5) haribulan
bulan berikutnya serta disemak oleh PPPAK selepas lima (5)
haribulan.

12.1.7 Semua dokumentasi kewangan (B1, B2 dan B3) perlulah
disimpan dan dikemaskini termasuklah Penyata Bank (bank pay
in slip) dan surat menyurat berkaitan dengan akaun hendaklah
disimpan di dalam fail untuk direkod dan diaudit.

12.2. Rekod Terimaan

12.2.1. Ruangan rekod terimaan dalam Rekod Akaun adalah untuk merekod
segala terimaan tunai/bank TABIKA dan TASKA KEMAS.

12.2.2. PPPAK perlu menyemak semua butiran tunai/bank yang direkodkan
oleh Bendahari di dalam Rekod Akaun Tunai dan Geran Perkapita
TABIKA dan TASKA KEMAS.

12.2.3. Penjelasan tentang butir-butir yang perlu diisi dalam ruang terimaan
Rekod Akaun adalah seperti berikut:

a. Tarikh
b. Butir-butir Terimaan
c. No. Resit
d. Jumlah Terimaan

12.3. Rekod Perbelanjaan

12.3.1. Rekod perbelanjaan dalam Rekod Akaun adalah untuk merekod
segala perbelanjaan wang TABIKA dan TASKA KEMAS. Apabila
perbelanjaan dilakukan, Bendahari adalah bertanggungjawab :

i. Memastikan permohonan perbelanjaan diluluskan oleh pihak
yang diberi kuasa.

ii. Memastikan setiap pihak yang menerima bayaran perlu
menandatangani baucar sebelum menerima wang TETAPI jika
16

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

sudah ada resit/invois/ bil pembekal, tandatangan tidak
diperlukan.

iii. Merekod segala butir perbelanjaan berkaitan PBMT, GPK dan
Sumbangan dalam Rekod Akaun.

iv. Segala resit/ bil pembekal/ baucar/ invois/ laporan prestasi
bulanan perlu disimpan dalam fail dokumentasi (B1, B2 dan B3)
kewangan di TABIKA/ TASKA. Resit/ bil pembekal/ yang
bercetak perlu dibuat salinan.

12.3.2. Penjelasan tentang butir-butir yang perlu diisi dalam ruang
perbelanjaan Rekod Akaun adalah seperti berikut:

a. Tarikh
b. Nombor Baucar (Hijau)
c. Nombor Resit/ Invois/ Bil Pembekal /Pekedai
d. Butir-butir Perbelanjaan
e. Jumlah Perbelanjaan

12.4. Buku Resit Terimaan

12.4.1. Buku Resit penerimaan wang sumbangan adalah bukti pengesahan
penerimaan wang/cek. Setiap resit mestilah mengandungi perkara
yang berikut :

i. No. Resit yang bersiri dan bercetak.
ii. Tarikh terima wang tunai/cek.
iii. Jenis terimaan (sebab bayaran).
iv. Amaun dalam angka dan perkataan.
v. Tandatangan Penerima (Bendahari).

12.4.2. Buku Resit TIDAK BOLEH dicetak menggunakan nama Jabatan dan
Logo.

12.4.3. Buku resit boleh dibeli dari pasaran/ kedai atau boleh dicetak
sendiri dengan menggunakan nama dan alamat TABIKA/TASKA
sahaja dan mempunyai nombor siri yang teratur/ berturutan.

12.4.4. Setiap resit mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua salinan. Satu
salinan asal untuk penerima dan satu salinan untuk simpanan.

12.4.5. Bendahari mengisi, mengeluar dan menandatangani resit atas nama
kanak-kanak dan Pengerusi perlu menyemak dan
menandatangani salinan setiap helaian resit.

17

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

12.4.6. Resit yang rosak tidak boleh dimusnahkan atau dikeluarkan daripada
buku resit. Resit yang rosak boleh dibatalkan dengan tulisan
“DIBATALKAN” atas resit berkenaan dan disimpan untuk disemak.

12.5. Baucar Hijau

12.5.1. Baucar hijau digunakan untuk pengeluaran dan penerimaan yang
tidak mempunyai resit atau bil atau invois seperti perkhidmatan
memotong rumput, pembelian bahan basah dan kering daripada
penjaja, bayaran tambahan saguhati PPMS, bayaran pendahuluan
wang PM/AJK dan lain-lain.

12.5.2. Baucar hendaklah disediakan dengan menggunakan kertas
berwarna hijau.

12.5.3. Baucar perlu disediakan seperti format di Lampiran MPA 07.
Perkara-perkara yang perlu diisi dalam baucar adalah seperti berikut
:

a. No. Baucar ialah nombor mengikut urutan rekod perbelanjaan
bagi tahun berkenaan (tahun semasa) contohnya nombor
baucar bagi perbelanjaan pertama tahun semasa akan
menggunakan 3 digit bermula dengan 001/tahun semasa dan
bersambung 002/tahun semasa dan seterusnya sehingga
akhir tahun.

b. Nama dan Alamat TABIKA / TASKA KEMAS
c. Bayar kepada hendaklah diisi dengan nama dan alamat pihak

pembekal atau pemberi perkhidmatan atau orang
perseorangan.
d. Tarikh ialah tarikh baucar disediakan.
e. Tarikh/Butir-butir Perbelanjaan/Amaun (Jadual):
 Tarikh menerima barang/perkhidmatan;
 Butir-butir Perbelanjaan ialah jenis barang atau

perkhidmatan yang diberi
 Amaun bagi tiap-tiap barang/perkhidmatan dan

jumlah.
f. Amaun dicatatkan dalam angka pada ruangan jumlah dan

perkataan pada ayat.
g. Tandatangan Pengerusi yang meluluskan pembayaran.
h. Penerima ialah pihak yang menerima bayaran tetapi tidak perlu

tandatangan jika sudah ada bil/resit.
i. Pembayar : Bendahari

18

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

12.6. Penyata Kewangan

12.6.1. Penyata Akaun Bulanan hendaklah disediakan oleh Bendahari,
sebelum lima (5) haribulan setiap bulan, diperiksa oleh Pemeriksa
Kira-kira dan disahkan oleh Pengerusi dan disemak oleh PPPAK
selepas lima (5) haribulan setiap bulan.

12.6.2. Penyata Akaun bulanan perlulah diasing mengikut sumber
kewangan iaitu program Bantuan Makanan Tambahan (PBMT),
Geran Perkapita (GPK) dan Sumbangan.

12.6.3. Penyata Akaun Tahunan hendaklah disediakan oleh Bendahari,
diperiksa oleh dua (2) Pemeriksa Kira-kira dan disahkan oleh
Pengerusi dan disemak oleh PPPAK sebelum Mesyuarat Agung.

13. PEGAWAI PENGAWAL DAN PEMANTAU

13.1 Ketua Pengarah

13.1.1 Memastikan dasar Jabatan dipatuhi.
13.1.2 Memastikan anggaran peruntukan belanjawan disediakan
13.1.3 Memastikan anggaran belanjawan disemak dan dihantar
13.1.4 Memastikan peruntukan diterima oleh Jabatan.
13.1.5 Memastikan peruntukan dibelanjakan mengikut tatacara yang

dikuatkuasakan

13.2 Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan dan Pembangunan)

13.2.1 Memantau dasar Jabatan dipatuhi.
13.2.2 Merancang dan menyelaras anggaran peruntukan belanjawan.
13.2.3 Merancang dan menyelaras anggaran belanjawan disemak dan

dihantar kepada Bahagian-bahagian.
13.2.4 Menyelaras prestasi perbelanjaan Bahagian-bahagian
13.2.5 Pemantauan keberkesanan projek-projek dan program-program

Jabatan

13.3 Timbalan Ketua Pengarah ( Operasi)

13.3.1 Merancang dan menyelaras peruntukan diterima oleh Jabatan
13.3.2 Merancang dan menyelaras peruntukan dibelanja mengikut tatacara

yang dikuatkuasakan
13.3.3 Menyelaras dan memantau prestasi perbelanjaan Pengurusan

Operasi
13.3.4 Pemantauan keberkesanan projek-projek dan program-program

Jabatan
19

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

13.3.5 Pemantauan Laporan Prestasi Program Bantuan Makanan
Tambahan dan Geran Perkapita

13.4 Bahagian Pendidikan Awal Kanak-Kanak (BPAK)

13.4.1 Menyediakan anggaran peruntukan
13.4.2 Memantau dan menyelaras agihan peruntukan kepada negeri
13.4.3 Memantau pelaksanaan dan perolehan PBMT dan GPK
13.4.4 Menyediakan dan memantau laporan prestasi perbelanjaan

13.5 Bahagian Kewangan dan Perolehan

13.5.1 Menyediakan dan memantau waran peruntukan.
13.5.2 Memantau dan menyelaras peruntukan dan perolehan.
13.5.3 Memantau prestasi perbelanjaan kewangan.
13.5.4 Memastikan perolehan dibuat mengikut tatacara/ prosedur yang

berkuatkuasa.

13.6 KEMAS Negeri

13.6.1 Menyediakan dan memantau waran peruntukan.
13.6.2 Menerima waran peruntukan daripada Ibu Pejabat dan merekodkan

waran peruntukan.
13.6.3 Menyelaras dan memantau peruntukan.
13.6.4 Menyelaras dan memproses perolehan dan pembayaran.
13.6.5 Melaksanakan pemantauan.
13.6.6 Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan kewangan.

13.7 KEMAS Bahagian/ Daerah

13.7.1 Menyedia dan mengesahkan unjuran peruntukan dan perbelanjaan
serta cadangan pekedai/ pembekal dan penyedia makanan mengikut
TABIKA/ TASKA

13.7.2 Memantau dan menyelaras pelantikan pekedai/ pembekal dan
Penyedia Makanan.

13.7.3 Menyelaras dan memantau pelaksanaan PBMT mengikut manual dan
arahan pentadbiran semasa.

13.7.4 Memantau dan menyelaras peruntukan, laporan prestasi
perbelanjaan kewangan dan status pemakanan kanak-kanak
peringkat Bahagian/ Daerah.

13.8 Penolong Pegawai Pendidikan Awal Kanak-kanak (PPPAK)

13.8.1 Menyemak dan memantau unjuran peruntukan dan perbelanjaan
serta cadangan pekedai/ pembekal dan penyedia makanan mengikut
TABIKA/ TASKA
20

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

13.8.2 Menyelaras dan memantau pelaksanaan PBMT mengikut manual dan
arahan pentadbiran semasa.

13.8.3 Memantau dan menyelaras peruntukan, laporan prestasi
perbelanjaan kewangan dan status pemakanan kanak-kanak
peringkat Parlimen.

13.8.4 Memantau perekodan dan pengemaskinian stok makanan kering di
dalam Buku Daftar Stok dan kad petak KEW.PA4

13.9 Pendidik Masyarakat (PM) / Pembantu Pendidik Masyarakat (PPM)
TABIKA dan TASKA KEMAS

13.9.1 Menyediakan unjuran peruntukan dan perbelanjaan serta cadangan
pekedai atau pembekal / penyedia makanan bermasak

13.9.2 Merekodkan penerimaan peruntukan dan perbelanjaan
13.9.3 Mengurus dan merekodkan pembelian/ perolehan bahan basah dan

kering serta pembayaran
13.9.4 Memantau dan menyediakan makanan mengikut menu dan resepi

yang telah ditetapkan.
13.9.5 Menyediakan laporan Prestasi Pembekal serta Prestasi Perbelanjaan,

dan Status Pemakanan Kanak-kanak TABIKA dan TASKA
13.9.6 Merekod dan mengemaskini stok makanan kering di dalam Buku

Daftar Stok.

13.10 Jawatankuasa Aktiviti TABIKA dan TASKA

13.10.1 Menyokong cadangan peruntukan dan perbelanjaan serta
cadangan pekedai / pembekal dan penyedia makanan bermasak.

13.10.2 Membantu pelaksanaan PBMT di TABIKA/ TASKA.

14. PEMANTAUAN

14.1. Tujuan pemantauan adalah untuk memastikan Manual Pengurusan Akaun
(MPA) TABIKA dan TASKA KEMAS dipatuhi.

14.2. Had pengeluaran perlu disemak dan disahkan oleh Pengerusi, Pegawai
KEMAS Bahagian/Daerah dan Pengarah KEMAS Negeri bergantung
kepada had pengeluaran yang ditetapkan dalam Manual Pengurusan
Akaun (MPA) TABIKA dan TASKA KEMAS.

14.3. Fail dokumentasi kewangan dikemaskini dan lengkap dengan dokumen
sokongan. Jika terdapat kesalahan pematuhan hendaklah dilaporkan dan
dibentangkan di dalam Bengkel Dwimingguan.

14.4. Pemantauan dokumen kewangan secara berkala sekurang-kurangnya
15% daripada bilangan TABIKA/TASKA setiap bulan oleh PPPAK.

21

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

14.5. Pelaksanaan naziran secara berkala sekurang-kurangnya 3 buah
TABIKA/ TASKA bagi Pegawai KEMAS Daerah (PKD) Semenanjung dan
2 buah TABIKA/ TASKA bagi Pegawai KEMAS Bahagian (PKB)/ PKD
Sabah/ Sarawak di TABIKA/TASKA dalam tempoh sebulan.

14.6. Pemantauan dokumen kewangan secara berkala oleh Pegawai KEMAS
Negeri dan Pegawai KEMAS Ibu Pejabat.

15. PENGURUSAN DOKUMEN

Bil Jenis Rekod Tempoh Lokasi Rekod
Simpanan
15.1 Buku Akaun Tunai dan GPK TABIKA TABIKA dan TASKA
15.2 dan TASKA KEMAS atau Rekod 7 Tahun KEMAS
Kewangan
Buku Resit 7 Tahun TABIKA dan TASKA
7 Tahun KEMAS
15.3 Baucar 7 Tahun
7 Tahun TABIKA dan TASKA
15.4 Buku Akaun Bank 7 Tahun KEMAS

15.5 Penyata Akaun Bank TABIKA dan TASKA
KEMAS
15.6 Fail Dokumentasi Kewangan
TABIKA dan TASKA
KEMAS

TABIKA dan TASKA
KEMAS

16. LAMPIRAN

Bil Lampiran Perkara
16.1 Lampiran MPA 01
Proses Kerja Had Kuasa Pengeluaran Oleh
16.2 Pengerusi TABIKA/TASKA
(Pengeluaran Wang Tidak Melebihi RM500.00)

Lampiran MPA 02 Proses Kerja Had Kuasa Pengeluaran Oleh PKB/PKD
(Pengeluaran Wang Melebihi RM500.00 Dan Tetapi
Tidak Melebihi RM2,500.00 (TABIKA) dan
RM4,000.00 (TASKA)
 Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD, kuasa

kelulusan adalah kepada TP/ PPK PAK atau
Pegawai/ MT yang diberikan kuasa oleh PKMN
secara bertulis.

22

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Bil Lampiran Perkara
16.3 Lampiran MPA 03
Proses Kerja Had Kuasa Pengeluaran Oleh Pengarah
(Pengeluaran Wang Melebihi RM2,500.00 (TABIKA)
RM4,000.00 (TASKA)

16.4 Lampiran MPA 04 Carta Alir Had Kuasa Pengeluaran Oleh Pengerusi
TABIKA/TASKA
(Pengeluaran Wang Tidak Melebihi RM500.00)

16.5 Lampiran MPA 05 Carta Alir Had Kuasa Pengeluaran Oleh PKB/PKD
Lampiran MPA 06 (Pengeluaran Wang Melebihi RM500.00 Dan Tetapi
16.6 Tidak Melebihi RM2,500.00 (TABIKA) RM4,000.00
16.7 (TASKA)
 Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD, kuasa

kelulusan adalah kepada TP/ PPK PAK atau
Pegawai/ MT yang diberikan kuasa oleh PKMN
secara bertulis.
Carta Alir Had Kuasa Pengeluaran Oleh Pengarah
(Pengeluaran Wang Melebihi RM2,500.00 (TABIKA)
RM4,000.00 (TASKA)

Lampiran MPA 07 Baucar TABIKA dan TASKA KEMAS

16.8 Lampiran MPA 08 Contoh Surat Penurunan Kuasa

16.9 Lampiran MPA 09 Contoh Surat Kelulusan Pengeluaran Wang Bawah
RM500.00

16.10 Lampiran MPA 10 Contoh Surat Memohon Kelulusan PKB/ PKD/
Pegawai/ MT yang diberi kuasa oleh Pengarah Untuk
Menggunakan Wang TABIKA dan TASKA KEMAS

16.11 Lampiran MPA 11 Contoh Surat Memohon Kelulusan Pengarah Untuk
Menggunakan Wang TABIKA dan TASKA KEMAS

16.12 Lampiran MPA 12 Contoh Surat Perjanjian Pendahuluan Deposit
16.13 Lampiran MPA 13 Sewaan Premis
16.14 Lampiran MPA 14
16.15 Lampiran MPA 15 Contoh Surat Perjanjian Bayaran Ansuran Sewaan
Premis

Rekod Sumbangan Bulanan Kanak-Kanak TABIKA
dan TASKA KEMAS

Rekod Perbelanjaan Harian
A. Perbelanjaan Makanan Basah

23

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Bil Lampiran Perkara
16.16 Lampiran MPA 16
Rekod Perbelanjaan Harian
16.17 Lampiran MPA 17 B. Perbelanjaan Makanan Kering dan Perencah/
Rempah Ratus
16.18 Lampiran MPA 18 Rekod Perbelanjaan Harian
C. Perbelanjaan Alat Bahan Pengajaran Dan
Pemudahcaraan (PdPc)
Rekod Perbelanjaan Harian
D. Perbelanjaan Kemudahan Dan Lain-Lain

16.19 Lampiran MPA 19 Rekod Perbelanjaan Harian GPK
GPK 1 - Alat Bahan Pengajaran dan Pemudahcaraan

16.20 Lampiran MPA 20 Rekod Perbelanjaan Harian GPK
GPK 2 - Lawatan Pendidikan

16.21 Lampiran MPA 21 Rekod Perbelanjaan Harian GPK
GPK 3 - Penyelenggaraan dan Utiliti

16.22 Lampiran MPA 22 Rekod Perbelanjaan Harian GPK
GPK 4 – Alat Pembersihan Diri (TASKA)

16.23 Lampiran MPA 23 Rekod Terimaan dan Perbelanjaan Bulanan

16.24 Lampiran MPA 24 Penyata Kewangan Tahunan Akaun TABIKA dan
TASKA KEMAS

24

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 01

PROSES KERJA HAD KUASA PENGELUARAN
OLEH PENGERUSI TABIKA/TASKA

(PENGELUARAN WANG TIDAK MELEBIHI RM500.00)

BIL PROSES KERJA TEMPOH TINDAKAN
Bendahari
1. Bendahari menyediakan unjuran perbelanjaan 1 hari
dan perancangan yang diluluskan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti untuk
dikemukakan kepada Setiausaha.

2. Surat permohonan kelulusan pengeluaran wang 1 - 2 hari Setiausaha
tunai disediakan oleh Setiausaha dan
ditandatangani oleh Bendahari.

Sila rujuk Lampiran MPA 09

3. Pengerusi menandatangani surat permohonan 3 hari Pengerusi/
pengeluaran wang. Pengeluaran daripada akaun Setiausaha/
bank dibuat bersama Bendahari atau Setiausaha. Bendahari

4. Menandatangani slip pengeluaran wang daripada 1 hari Pengerusi/
akaun bank bersama Pengerusi dan Setiausaha. Setiausaha/
Bendahari
5. Mengemaskini butir-butir pengeluaran wang ke 1 hari
dalam Buku akaun bank/penyata bank. Pihak Bank

6. Merekodkan butir-butir pengeluaran ke dalam 1 hari Bendahari
Rekod Akaun.

7. Membuat perbelanjaan mengikut perancangan 1 hari Bendahari
dan unjuran peruntukan yang ditetapkan.

25

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 02

PROSES KERJA HAD KUASA PENGELUARAN OLEH PKB/PKD
(PENGELUARAN WANG MELEBIHI RM500.00 DAN TETAPI TIDAK MELEBIHI

RM2,500.00 (TABIKA) RM4,000.00 (TASKA)
(BAGI NEGERI YANG TIADA PKB/ PKD, KUASA KELULUSAN ADALAH KEPADA

TP/ PPK PAK ATAU PEGAWAI/ MT YANG DIBERIKAN KUASA OLEH PKMN
SECARA BERTULIS)

BIL PROSES KERJA TEMPOH TINDAKAN
Bendahari
1. Bendahari menyediakan unjuran perbelanjaan 1 hari
dan perancangan yang diluluskan dalam

Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti untuk
dikemukakan kepada Setiausaha.

2. Pengerusi menandatangi surat permohonan 1 - 2 hari Pengerusi
kelulusan pengeluaran wang tunai disediakan Setiausaha
oleh setiausaha dan dihantar kepada PKB/PKD.

Sila rujuk Lampiran MPA 10

3. Menyemak peruntukan dan baki akhir Akaun 1 - 14 hari PKB/PKD/
TabungTABIKA/TASKA Pegawai yang
diberi kuasa
4. Bendahari menandatangani slip pengeluaran 3 hari Pengerusi/
wang daripada akaun bank bersama Pengerusi Setiausaha/
atau Setiausaha
Bendahari

5. Mengemaskini butir-butir pengeluaran wang ke 1 hari Pihak Bank
dalam Buku akaun bank/penyata bank.

6. Merekodkan butir-butir pengeluaran ke dalam 1 hari Bendahari
Rekod Akaun.

7. Membuat laporan prestasi perbelanjaan mengikut 1 hari Bendahari
peruntukan yang disalurkan.

26

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 03

PROSES KERJA HAD KUASA PENGELUARAN OLEH PENGARAH
(PENGELUARAN WANG MELEBIHI RM2,500.00 (TABIKA) RM4,000.00 (TASKA)

BIL PROSES KERJA TEMPOH TINDAKAN
Bendahari
1. Bendahari menyediakan unjuran perbelanjaan 1 hari

dan perancangan yang diluluskan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Aktiviti untuk
dikemukakan kepada Setiausaha.

2. Pengerusi menandatangi surat permohonan 1 - 2 hari Pengerusi
kelulusan pengeluaran wang tunai disediakan Setiausaha
oleh setiausaha dan dihantar kepada Pengarah
melalui PKB/PKD.

Sila rujuk Lampiran MPA 11

Menyemak dan Meluluskan permohonan 1 - 14 hari Pengarah
3. berdasarkan baki yang terdapat dalam akaun.

4. Bendahari Menandatangani slip pengeluaran 3 hari Pengerusi,
wang daripada akaun bank bersama Pengerusi Setiausaha
dan Setiausaha Bendahari

5. Mengemaskini butir-butir pengeluaran wang ke 1 hari Pihak Bank
dalam Buku akaun bank/penyata bank. Bendahari
Bendahari
6. Merekodkan butir-butir pengeluaran ke dalam 1 hari
Rekod Akaun.

7. Membuat perbelanjaan dan baki peruntukan 1 hari
mengikut perancangan dan unjuran yang
ditetapkan.

27

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 04

CARTA ALIR HAD KUASA PENGELUARAN OLEH PENGERUSI TABIKA/TASKA
(PENGELUARAN WANG TIDAK MELEBIHI RM500.00)

Tidak Mula
Ya
Bendahari menyediakan unjuran perbelanjaan dan
perancangan yang diluluskan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Aktiviti untuk dikemukakan kepada
Setiausaha.

Surat permohonan kelulusan pengeluaran wang tunai
disediakan oleh setiausaha dan dihantar kepada
Pengerusi. Sila rujuk Lampiran MPA 09

Permohonan Lengkap?

Pengerusi menandatangani surat permohonan
pengeluaran wang. Pengeluaran daripada akaun bank
dibuat bersama Bendahari atau Setiausaha.

Menandatangani slip pengeluaran wang daripada akaun
bank bersama Pengerusi, Bendahari atau dan Setiausaha.

Mengemaskini butir-butir pengeluaran wang ke dalam Buku
akaun bank/penyata bank.

Merekodkan butir-butir pengeluaran ke dalam Rekod Akaun

Membuat perbelanjaan mengikut perancangan dan unjuran
peruntukan yang ditetapkan.

Tamat

28

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 05

CARTA ALIR HAD KUASA PENGELUARAN OLEH PKB/PKD
(PENGELUARAN WANG MELEBIHI RM500.00 DAN TETAPI TIDAK MELEBIHI

RM2,500.00 (TABIKA) RM4,000.00 (TASKA)
(Bagi Negeri yang tiada PKB/ PKD, kuasa kelulusan adalah kepada TP/ PPK PAK

atau Pegawai/ MT yang diberikan kuasa oleh PKMN secara bertulis)

Tidak Mula

Ya Bendahari menyediakan unjuran perbelanjaan dan
perancangan yang diluluskan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Aktiviti untuk dikemukakan kepada
Setiausaha.

Pengerusi menandatangani surat permohonan kelulusan
pengeluaran wang tunai disediakan oleh Setiausaha dan
dihantar kepada PKB/PKD atau Pegawai/MT yang
diberikuasa oleh PKMN. Sila rujuk Lampiran MPA 10

Permohonan Lengkap?

Menyemak peruntukan dan baki akhir Akaun Tabung
TABIKA/TASKA

Bendahari menandatangi slip pengeluaran wang
daripada akaun bersama Pengerusi atau Setiausaha.

Mengemaskini butir-butir pengeluaran wang ke dalam
Buku akaun bank/penyata bank.

Merekodkan butir-butir pengeluaran ke dalam Rekod
Akaun.

Membuat perbelanjaan mengikut perancangan dan unjuran
yang ditetapkan.

Tamat

29

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 06

CARTA ALIR HAD KUASA PENGELUARAN OLEH PENGARAH
(PENGELUARAN WANG MELEBIHI RM2,500.00 (TABIKA) RM4,000.00 (TASKA)

Tidak Mula

Ya Bendahari menyediakan unjuran perbelanjaan dan
perancangan yang diluluskan dalam Mesyuarat
Jawatankuasa Aktiviti untuk dikemukakan kepada
Setiausaha.

Pengerusi menandatangani surat permohonan kelulusan
pengeluaran wang tunai disediakan oleh Setiausaha dan
dihantar kepada Pengarah melalui PKB/PKD/MT. Sila
rujuk Lampiran MPA 11

Permohonan Lengkap?

Menyemak dan Meluluskan permohonan berdasarkan
baki Akhir yang terdapat Akaun Tabung TABIKA/TASKA

Bendahari menandatangani surat pengeluaran wang.
Pengeluaran daripada akaun bank dibuat bersama
Pengerusi atau Setiausaha.

Mengemaskini butir-butir pengeluaran wang ke dalam
Buku akaun bank/penyata bank.

Merekodkan butir-butir pengeluaran ke dalam Rekod
Akaun.

Membuat perbelanjaan dan baki peruntukan mengikut
perancangan dan unjuran yang ditetapkan.

Tamat

30

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 07

No. Baucar:
Tarikh :
BAUCAR
TABIKA/TASKA KEMAS
(ALAMAT TABIKA/TASKA KEMAS)
__________________________________________
___________________________________________
___________________________________________________________

Bayar Kepada:_______________ Tarikh: ___________
(Pembekal/Syarikat/orang perseorangan)

(Nama dan Alamat Penerima) : ________________________
________________________

Tarikh Butir-butir Perbelanjaan Jumlah (RM)

Jumlah :

Perbelanjaan ini diakui perlu seperti yang tersebut di atas. Bayaran sebanyak (Ringgit
Malaysia: __________________________________________________________

Tandatangan Penerima : _______________

Nama Penerima : _______________ No.KP : ______________

Diluluskan, Disaksikan oleh,

___________________________ _______________________________
(Pengerusi TABIKA/TASKA) (Bendahari)

31

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 08
CONTOH SURAT PENURUNAN KUASA
Nama dan Jawatan

Tarikh :

Tuan/Puan
SURAT PENURUNAN KUASA
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas,
2. Sukacitanya dimaklumkan bahawasanya saya Pengarah Kemajuan Masyarakat
Negeri_________________________dengan ini memberi penurunan kuasa
kepada________________________________untuk menandatangani dan meluluskan
permohonan pengeluaran Wang Tabung TABIKA/TASKA berkuatkuasa
______________________________sehingga arahan ini terbatal.
3. Semoga tuan/puan dapat melaksanakan tanggungjawab dan tugas yang telah di
amanahkan bagi melancarkan urusan pentadbiran Jabatan dan TABIKA/TASKA.
Sekian, terima kasih
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”
Saya yang menjalankan amanah,

.............................................
()
Sk: Pen.Pegawai Pendidikan Awal Kanak-kanak

Pengerusi TABIKA/TASKA

32

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 09

CONTOH SURAT KELULUSAN PENGELUARAN WANG BAWAH RM500.00

NAMA DAN ALAMAT TABIKA/TASKA
______________________________________________

Rujukan Kami : TBK/Parlimen/Kod SMPK/kew/100 (Nombor)

TSK/Parlimen/kew/100 (Nombor)

Tarikh :

Pengerusi
TABIKA/TASKA…………………………….

Tuan/Puan,

MEMOHON KELULUSAN UNTUK MENGGUNAKAN WANG DARI AKAUN BAGI PROGRAM
……………………………………….TAHUN …………..

Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas.

2. Adalah dimaklumkan saya ingin memohon kelulusan tuan untuk mengeluarkan wang
sebanyak RM 500.00 dari Akaun TABIKA/TASKA ………………………………………. bagi
Program …………………………………………

3. Bersama-sama ini disertakan perkara-perkara berikut untuk makluman tuan (mana yang
berkaitan):

3.1 Minit mesyuarat Jawatankuasa
3.2 Salinan buku akaun bank dan baki terkini akaun TABIKA/TASKA
3.3 Unjuran perbelanjaan program/ aktiviti/ PBMT/ GPK

4. Pihak TABIKA/TASKA dengan ini memohon kelulusan rasmi daripada pihak tuan/puan.

Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“LUAR BANDAR SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

.............................................
()
Bendahari TABIKA/TASKA

33

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Rujukan Kami : TBK/Parlimen/Kod SMPK/kew/100 (Nombor

TSK/Parlimen/kew/100 (Nombor)

Tarikh :

PERMOHONAN KELULUSAN PENGERUSI BAGI PENGELUARAN WANG BAWAH
RM500.00 TAHUN 20……

NAMA TABIKA/ TASKA :.......................................................
JUMLAH DIPOHON : ………………………………….

ULASAN PENGERUSI
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

(TANDA TANGAN)
(NAMA PENGERUSI)

TARIKH :

34

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Rujukan Kami : TBK/Putrajaya/0123/kew/100 (15)

Tarikh : 5 Mac 2021

PERMOHONAN KELULUSAN PENGERUSI BAGI PENGELUARAN WANG BAWAH
RM500.00 TAHUN 20……

NAMA TABIKA/ TASKA :.......................................................
JUMLAH DIPOHON : ………………………………….

ULASAN PENGERUSI
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

Sila belanja secara berhemah.

Abu

(ABU BIN ALI)
TARIKH : 8 Mac 2021

35

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 10

CONTOH SURAT MEMOHON KELULUSAN PKB/PKD/PEGAWAI/ MT YANG DIBERI
KUASA OLEH PENGARAH UNTUK MENGGUNAKAN WANG TABIKA/TASKA KEMAS

Rujukan Kami : TBK/Parlimen/Kod SMPK/kew/100 (Nombor)

TSK/Parlimen/kew/100 (Nombor)

Tarikh :

Pegawai KEMAS Bahagian/Pegawai KEMAS Daerah
(Alamat Pejabat KEMAS Bahagian/ Daerah)

Tuan/Puan,

MEMOHON KELULUSAN UNTUK PENGELUARAN WANG TABIKA/TASKA KEMAS BAGI
KEGUNAAN TABIKA DAN TASKA

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Adalah saya selaku Pengerusi ingin memohon kelulusan tuan/puan untuk menggunakan

wang sebanyak RM ____________ daripada Akaun

TABIKA/TASKA___________________________ bagi kegunaan kanak–kanak untuk bulan

________________________. Perbelanjaan adalah seperti berikut :-

Bil Perkara Jumlah (RM)
2.1 Program Bantuan Makanan Tambahan
2.2 Sumbangan
2.3 Geran Perkapita

Jumlah keseluruhan

3. Anggaran perbelanjaan ini telah dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa

TABIKA/TASKA (Bil dan Tarikh)_________________ . Bersama-sama ini disertakan
perkara–perkara berikut untuk makluman dan tindakan tuan/puan :

3.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa.
3.2 Kertas Kerja Program serta anggaran perbelanjaan program/ unjuran

perbelanjaan PBMT
3.3 Salinan buku akaun bank dengan Baki terkini Akuan TABIKA/TASKA.

3. Oleh itu saya berharap semoga permohonan ini mendapat kelulusan daripada pihak
tuan/puan bagi tujuan tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,
__________________________
(Nama dan Jawatan )
Sk : Pen.Pegawai Pendidikan Awal Kanak-kanak

Setiausaha TABIKA/TASKA

36

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Rujukan Kami : TBK/Parlimen/Kod SMPK/kew/100 (Nombor)
TSK/Parlimen/kew/100 (Nombor)

Tarikh :

PERMOHONAN KELULUSAN PKB/PKD/PEGAWAI/ MT YANG DIBERI KUASA
OLEH PENGARAH UNTUK MENGGUNAKAN WANG TABIKA/TASKA KEMAS

RM500.00 HINGGA RM2,500.00 (TABIKA) DAN RM4,000.00 (TASKA)
TAHUN 20............

NAMA TABIKA/ TASKA :.......................................................
BULAN :.........................

Bil Perkara Jumlah (RM)
2.1 Program Bantuan Makanan Tambahan
2.2 Sumbangan
2.3 Geran Perkapita

Jumlah keseluruhan

ULASAN PENOLONG PEGAWAI PENDIDIKAN AWAL KANAK-KANAK (PPPAK)
DISOKONG / TIDAK DISOKONG

-------------------------------------
(NAMA)
TARIKH :

ULASAN PEGAWAI KEMAS BAHAGIAN/ DAERAH/ MT
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

-------------------------------------
(NAMA)
TARIKH :

37

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 11

CONTOH SURAT MEMOHON KELULUSAN PENGARAH UNTUK MENGGUNAKAN WANG
TABIKA/TASKA KEMAS

Rujukan Kami : TBK/Parlimen/Kod SMPK/kew/100 (Nombor)
TSK/Parlimen/kew/100 (Nombor)

Tarikh :

Pengarah KEMAS Negeri
(Alamat Pejabat KEMAS Negeri)

Melalui dan Salinan,
Pegawai KEMAS Bahagian/Pegawai KEMAS Daerah
(Alamat Pejabat KEMAS Bahagian/ Daerah)

Tuan/Puan,

MEMOHON KELULUSAN PENGARAH UNTUK PENGELUARAN WANG TABIKA/TASKA KEMAS
BAGI _________________________________________

Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas.

2. Adalah saya selaku Pengerusi ingin memohon kelulusan tuan/puan untuk menggunakan wang
sebanyak RM ____________ daripada Akaun TABIKA/TASKA___________________________
bagi kegunaan kanak – kanak untuk bulan ________________________. Perbelanjaan adalah seperti
berikut :-

Bil Perkara Jumlah (RM)
2.1 Program Bantuan Makanan Tambahan
2.2 Sumbangan
2.3 Geran Perkapita

Jumlah keseluruhan

3. Anggaran perbelanjaan ini telah dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa
TABIKA/TASKA (Bil dan Tarikh)_________________ . Bersama-sama ini disertakan perkara–perkara
berikut untuk makluman dan tindakan tuan/puan :

3.1 Minit Mesyuarat Jawatankuasa.
3.2 Kertas Kerja Program serta anggaran perbelanjaan program.
3.3 Salinan buku akaun bank dengan Baki terkini Akuan TABIKA/TASKA.

3. Oleh itu saya berharap semoga permohonan ini mendapat kelulusan daripada pihak tuan/puan
bagi tujuan tersebut.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

_________________________
(Nama dan Jawatan )
Sk : Pegawai KEMAS Daerah

: Pen.Pegawai Pendidikan Awal Kanak-kanak

38

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

Rujukan Kami : TBK/Parlimen/Kod SMPK/kew/100 (Nombor)
TSK/Parlimen/kew/100 (Nombor)

Tarikh :

PERMOHONAN KELULUSAN PENGARAH UNTUK MENGGUNAKAN WANG
TABIKA/TASKA KEMAS

MELEBIHI RM2,500.00 (TABIKA) DAN RM4,000.00 (TASKA)
TAHUN 20............

NAMA TABIKA/ TASKA :.......................................................
BULAN :.........................

Bil Perkara Jumlah (RM)
2.1 Program Bantuan Makanan Tambahan
2.2 Sumbangan
2.3 Geran Perkapita

Jumlah keseluruhan

ULASAN TIMBALAN/ PENOLONG PENGARAH KANAN (PPK)/ PEGAWAI UNIT
PAK (PU)

DISOKONG / TIDAK DISOKONG

-------------------------------------
(NAMA)
TARIKH :

ULASAN PEGARAH KEMAS NEGERI
DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN

-------------------------------------
(NAMA)
TARIKH :

39

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 12
CONTOH SURAT PERJANJIAN PENDAHULUAN DEPOSIT SEWAAN PREMIS

-NAMA PEMILIK-
____________________________________________________________________

Pengerusi TABIKA/ TASKA ………………………………..

Melalui Pegawai KEMAS Bahagian/ Daerah
…………………………………………………….
…………………………………………………….

Tuan/ puan,

PERJANJIAN PEMBAYARAN PENDAHULUAN DEPOSIT

SEWAAN………...............................................................................................................

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Saya seperti nama di atas, dengan ini menerima bayaran pendahuluan deposit
untuk sewaan premis saya daripada TABIKA/TASKA KEMAS …………………..
sebanyak RM………………..

3. Sehubungan itu saya berjanji akan memulangkan semula wang pendahuluan
deposit sewaan tersebut sekiranya pihak saya membatalkan perjanjian atas sebab-
sebab tertentu.

Sekian, terima kasih.

Yang benar, Disaksikan oleh,

………………………….. …………………………..
(Pemilik Premis) (Pengerusi TABIKA/TASKA)

Dibayar oleh,

…………………………..
(Bendahari TABIKA/ TASKA)

40

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 13

CONTOH SURAT PERJANJIAN BAYARAN ANSURAN BULANAN SEWAAN
PREMIS

-NAMA PEMILIK-
____________________________________________________________________

Pengerusi TABIKA/TASKA ………………………………..

Melalui Pegawai KEMAS Bahagian/ Daerah
…………………………………………………….
…………………………………………………….

Tuan/ puan,

PERJANJIAN PEMBAYARAN ANSURAN BULANAN

SEWAAN………...............................................................................................................

Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Saya seperti nama di atas, dengan ini menerima bayaran ansuran bulanan untuk
sewaan premis saya daripada TABIKA/TASKA KEMAS ………………….. sebanyak
RM………………..

3. Sehubungan itu saya berjanji akan memulangkan semula wang ansuran bulanan
sewaan tersebut sekiranya pihak Jabatan KEMAS telah membuat pembayaran semula
ke dalam akaun saya.

Sekian, terima kasih.

Yang benar, Disaksikan oleh,

………………………….. …………………………..
(Pemilik Premis) (Pengerusi TABIKA/TASKA)

Dibayar oleh,

…………………………..
(Bendahari TABIKA/TASKA)

41

JUMLAH :- Bil.

Kanak Penuh Nama LAMPIRAN MPA 14 MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
Kanak- TAHUN 2021
REKOD SUMBANGAN BULANAN KANAK-KANAK TABIKA DAN TASKA
Tarikh Bayaran Pendaftaran KEMAS TAHUN …………………………….
No. Resit
Januari
Jumlah (RM)
42 Tarikh Bayaran Februari

No. Resit Mac
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran April

No. Resit Mei
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran Jun

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 14

REKOD SUMBANGAN BULANAN KANAK-KANAK TABIKA DAN TASKA
KEMAS TAHUN …………………………….

Pendaftaran Julai Ogos September Oktober November Disember

Nama Tarikh Bayaran
No. Resit
Bil. Penuh
Kanak- Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran
Kanak
No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)
Tarikh Bayaran

No. Resit
Jumlah (RM)

JUMLAH :-

43

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 15

REKOD PERBELANJAAN HARIAN
A. PERBELANJAAN MAKANAN BASAH

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
44

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 16

REKOD PERBELANJAAN HARIAN
B. PERBELANJAAN MAKANAN KERING DAN PERENCAH/ REMPAH
RATUS

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
45

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 17

REKOD PERBELANJAAN HARIAN
C. PERBELANJAAN ALAT BAHAN PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN
(PdPc)

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
46

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 18

REKOD PERBELANJAAN HARIAN
D. PERBELANJAAN KEMUDAHAN DAN LAIN-LAIN

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
47

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 19

REKOD PERBELANJAAN HARIAN GERAN PERKAPITA BULAN …………………..
20……….

GPK 1 - ALAT BAHAN PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc)

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
48

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 20

REKOD PERBELANJAAN HARIAN GERAN PERKAPITA BULAN …………………..
20……….

GPK 2 - LAWATAN PENDIDIKAN

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
49

MANUAL PENGURUSAN AKAUN (MPA) TABIKA DAN TASKA KEMAS PINDAAN
TAHUN 2021

LAMPIRAN MPA 21

REKOD PERBELANJAAN HARIAN GERAN PERKAPITA BULAN …………………..
20……….

GPK 3 - PENYELENGGARAAN & UTILITI

Tarikh No Baucar/ Resit/ Nama Pembekal/ Pekedai Jumlah Harga
Invois/ Bil (RM)

JUMLAH :-
50