The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

แบบติดตาม กอ.ที่ 6 พิษณุโลก จ.ตาก

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by 06phitsanulok, 2023-05-10 23:24:27

กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก

แบบติดตาม กอ.ที่ 6 พิษณุโลก จ.ตาก

โครงการติดตามงานและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ของกลุ่มอำนวยการพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานที่ 6 พิษณุโลก และกลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด 7 จังหวัด ได้แก่ พิษณุโลก กำแพงเพชร ตาก พิจิตร เพชรบูรณ์ สุโขทัย และอุตรดิตถ์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก


๑ การดำเนินงานโครงการติดตามงานและเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ของกลุ่มอำนวยการพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานที่ 6 พิษณุโลก และกลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด 7 จังหวัด ได้แก่ พิษณุโลก กำแพงเพชร ตาก พิจิตร เพชรบูรณ์ สุโขทัย และอุตรดิตถ์ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 1 การติดตามการบริหารงานในภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน 1.1) งานบริหารด้านบุคคล 1.1.1) กรอบอัตรากำลัง กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ได้รับการจัดสรรข้าราชการ พนักงาน ราชการ และจ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก โดยมีบุคลากรตามกรอบโครงสร้างอัตรากำลัง ดังนี้ 1.1.2.) บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบ กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ได้ดำเนินงานตามภารกิจ พิธีการศพที่ได้รับพระราชทานเป็นงานหลักแล้ว เพื่อให้การบริหารจัดการงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานเป็นไป ด้วยความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ จึงได้แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบภายในกลุ่ม โดยแบ่งโครงสร้างกลุ่ม ออกเป็น 4 ฝ่าย และมีเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบดังนี้ดังนี้ รายการ ข้าราชการ พนักงานราชการ จ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก รวม ปฏิบัติงานพิธี จ่าปี่ พนักงานขับรถ กรอบอัตรากำลัง 2 4 10 - 2 18 ได้รับการจัดสรร 2 4 10 - 2 18 ตำแหน่งว่าง - - - - - - รายการ ฝ่ายบริหารงาน ทั่วไป ฝ่ายงานประสานฯ ฝ่ายพิธีการ ฝ่ายครุภัณฑ์ และวัสดุงานพิธี ข้าราชการ 1. นายสรภาคย์ นาตะโย 2. นายกมลาสน์ รุ่งเรือง พนักงาน ราชการ 1. นายจิตพงษ์ หรุ่นขำ 1.นายพิศุทธ์ ท้าววัฒนากุล 1. นายนราธิป พาพันธ์ 1.นายสุพจน์ ผ่านวงษ์ จ้างเหมา บริการ บุคคลภายนอก 1.นายสิทธิชา เจนจิตร 2.นายศิวัช ห่านใต้ 3.นายธนาภัทร บุรีรักษ์ 4.นายสิทธิพงษ์ ขันทอง 1. นายธันวา ปิ่นสุข 1.นายพิบูลย์ ดอนคำมูล 2.นายพิษณุ จรชื่น 3.นายทรงวุฒิ เฟื่องดี 4.นายยุทธการณ์ เหล่ากาวี 5.นายภาณกนฑ์ มหาทำนุโชค 6.นายวันวิชิต ชั่งทอง 1. นายมานะ ชัยเภรี


๒ 1.1.3.) เจ้าหน้าที่งานประสานขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลาง สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรมได้รับมอบหมายให้ดำเนินการภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน จากสำนักพระราชวัง เพื่อให้ทายาทหรือผู้ขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพสามารถติดต่อยื่นเอกสาร และรับ พระราชทาน สิ่งของเกี่ยวกับพิธีการศพได้ที่ห้องงานประสานขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลางจังหวัด กลุ่มพิธี การศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ได้จัดเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำ ณ ห้องงานประสาน ขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลางจังหวัด จำนวน 3 คนดังนี้ 1.1.4.) การพัฒนาบุคลากร การฝึกทบทวนการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน จัดให้มีการฝึกทบทวนการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานเพื่อให้การปฏิบัติงานดังกล่าวมี ประสิทธิภาพ ถูกต้องตามหลักเกณฑ์ของสำนักพระราชวัง และแนวทางการปฏิบัติงานเกี่ยวกับพิธีการศพที่ได้รับ พระราชทานของกระทรวงวัฒนธรรม กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก กำหนดตารางการฝึกซ้อมประจำวัน และมอบหมายทีมปฏิบัติเป็นผู้นำการฝึกใน วันจันทร์ – พุธ สำหรับในวันพฤหัสบดี จะเป็นการทบทวนหลักทฤษฎีจากการประชุมแลกเปลี่ยน หรือการใช้สื่อ ต่างๆ ประกอบการทบทวน มีการทำแบบฝึก/แบบทดสอบองค์ความรู้ในทุกๆ เดือน ผลการดำเนินงาน 1) เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธีได้มีโอกาสฝึกทบทวนขั้นตอนการปฏิบัติงานพิธีเพื่อให้สามารถปฏิบัติได้ถูกตาม หลักเกณฑ์ของสำนักพระราชวังและแนวทางของกระทรวงวัฒนธรรม ๒) เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธีสามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องและมีความมั่นใจในการปฏิบัติ ทำให้ผลการ ปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย สง่างาม และสมพระเกียรติ ปัญหา/อุปสรรค และข้อเสนอแนะ ในการฝึกซ้อมได้มอบหมายให้ทีมปฏิบัติ (1-3) เป็นผู้นำซ้อมวันจันทร์ – พุธ ทั้งนี้ในขั้นตอนบางขั้นตอน เจ้าหน้าที่ยังมีความสับสนในการปฏิบัติ จึงต้องมีการกวดขันและติดตามการฝึกซ้อมอยู่ตลอด รายการ ชื่อ – สกุล หมายเลขโทรศัพท์ ข้าราชการ นายสรภาคย์ นาตะโย 089 637 7321 พนักงานราชการ นายพิศุทธ์ ท้าววัฒนากุล 086 208 8499 จ้างเหมาบริการบุคคลภายนอก นายธันวา ปิ่นสุข 064 656 6325


๓ โครงการพัฒนาศักยภาพการทำงานของบุคลากรแบบองค์รวม (กาย จิต ปัญญา สังคม) กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก ดำเนินโครงการพัฒนาบุคลากรระยะยาว โดยใน ทุกวันศุกร์ จะจัดกิจกรรมหมุนเวียน เพื่อให้เจ้าหน้าที่ได้รับการพัฒนาแบบองค์รวม ได้แก่ 1) ด้านกาย : การออกกำลังกาย มารยาทไทย การปฏิบัติพิธี 2) ด้านจิต : การสวดมนต์ เจริญจิตภาวนา 3) ด้านปัญญา : พัฒนาองค์ความรู้ด้านงานพิธี และวัฒนธรรม 4) ด้านสังคม : งานจิตอาสา และงานสาธารณประโยชน์ ผลการดำเนินงาน 1) ด้านกาย เจ้าหน้าที่มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรงพร้อมต่อการปฏิบัติงาน สามารถปฏิบัติงานได้อย่าง ถูกต้องตามระเบียบแบบแผนของมารยาทไทยและการปฏิบัติงานพิธี 2) ด้านจิต เจ้าหน้าที่มีสุขภาพใจที่มั่นคง ช่วยให้สามารถจัดการกับอารมณ์ที่ไม่พึงประสงค์ได้ดีมากขึ้น อีก ทั้งยังช่วยให้มีความคุ้นเคยกับบทสวดมนต์และขั้นตอนทางศาสนพิธี 3) ด้านปัญญา เจ้าหน้าที่มีองค์ความรู้ที่ถูกต้องเกี่ยวกับงานศาสนพิธีและงานทางด้านวัฒนธรรม 4) ด้านสังคม เจ้าหน้าที่เกิดจิตสำนึกสาธารณะ มีจิตอาสาในการช่วยสนับสนุนงานของภาคส่วนต่างๆ ปัญหา/อุปสรรค และข้อเสนอแนะ การดำเนินงานของกิจกรรมในโครงการอาจไม่ต่อเนื่องทุกสัปดาห์ เนื่องจากมีภารกิจงานพิธีการศพฯ และงาน สนับสนุนอื่นๆ ในวันศุกร์ จึงต้องมีการเลื่อนกิจกรรมตามความเหมาะสม


๔ 1.2) การบริหารด้านงบประมาณ กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด งบประมาณรายจ่ายประจำปี งบประมาณ พ.ศ. 2566 ลำดับ รายการ งบประมาณ ที่ได้รับจัดสรร เบิกจ่าย คงเหลือ เบิกจ่าย ร้อยละ 1 งบดำเนินงาน 2,568,058.00 1,469,440.53 1,098,617.47 57.22 2 งบลงทุน 85,100.00 85,100.00 - 100 รวมทั้งสิ้น 2,653,158.00 1,554,540.53 1,098,617.47 58.89 ข้อมูลเบิกจ่าย ณ วันที่ 31 มีนาคม 2566


๕ ปัญหา/อุปสรรค - ข้อเสนอแนะ - 42% 58% ผลการเบิกจ่ายงบประมาณ ยอดคงเหลือ ยอดเบิกจ่าย


๖ 1.3) ที่ตั้งสำนักงาน กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก มีที่ตั้งสำนักงาน ดังนี้ 1.3.1.) ที่ตั้งสำนักงาน ที่ตั้ง กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ชั้น ๒ สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก เลขที่ ๓ ถนนกิตติขจร ตำบลระแหง อำเภอเมืองตาก จังหวัดตาก บรรยากาศโดยรวม ที่ตั้งกลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ตั้งอยู่ชั้น 2 ของสำนักงาน วัฒนธรรมจังหวัดตาก มีพื้นที่พอเพียงต่อการปฏิบัติงานและสะดวกต่อการซักซ่อมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ พร้อมทั้ง มีสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ อย่างเหมาะสม ส่งเสริมให้การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่มีประสิทธิภาพ ปัญหา/อุปสรรค ไม่มีปัญหาหรืออุปสรรคในการปฏิบัติงาน ลำดับ รายการ เหมาะสม ควร ปรับปรุง 1 มีสภาพแวดล้อม และบรรยากาศทั่วไปในที่ทำงาน เช่น เสียง แสงสว่าง การถ่ายเทอากาศมีความเหมาะสม เป็นต้น 2 มีการจัดสถานที่ในการทำงานเป็นสัดส่วน สะอาด จัดเรียงแฟ้ม เป็นหมวดหมู่และสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย 3 ภูมิทัศน์ของหน่วยงาน ร่มรื่น และสวยงาม 4 มีการจัดเจ้าหน้าที่อยู่เวรรักษาความปลอดภัยทั้งกลางวันและกลางคืน 5 สถานที่จอดรถเพียงพอและมีความเหมาะสม 6 มีการจัดบริการหรือสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น น้ำดื่ม ห้องน้ำ พื้นที่ซักล้าง เป็นต้น เพียงพอและเหมาะสม 7 มีวัสดุอุปกรณ์เพียงพอและมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน 8 มีระบบสัญญาณการสื่อสาร / สัญญาณอินเตอร์เน็ตเพียงพอ 9 มีความมั่นคง ปลอดภัย และเป็นอาคารที่ปิดมิดชิด 10 มีการจัดเจ้าหน้าที่บำรุงดูแลรักษาวัสดุครุภัณฑ์


๗ ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข สถานที่ปฏิบัติมีความพร้อมและสะดวกต่อการปฏิบัติงาน ภาพที่ตั้งสำนักงาน


๘ 1.3.2.) ที่ตั้งของสถานที่จัดเก็บเครื่องเกียรติยศประกอบศพ ที่ตั้ง สถานที่เก็บเครื่องเกียรติยศประกอบศพ วัดไล้อม ตำบลระแหง อำเภอเมืองตาก จังหวัดตาก บรรยากาศโดยรวม อาคารสถานที่เก็บเครื่องเกียรติยศประกอบศพ ของกลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานสำนักงาน วัฒนธรรมจังหวัดตาก ตั้งอยู่ในบริเวณพื้นที่ของวัดไผ่ล้อม มีความสงบ ร่มรื่นและเป็นส่วนตัว มีสิ่งอำนวยความ สะดวกทั้งระบบไฟฟ้าแสงสว่าง ระบบประปา และมีพื้นที่บริเวณโดยรอบที่เหมาะสมสามารถเดินทางเข้าออกได้ อย่างสะดวก โดยมีพนักงานรักษาความปลอดภัยปฏิบัติหน้าที่ประจำ ณ อาคารสถานที่เก็บเครื่องเกียรติยศ ประกอบศพ ทั้งเวลากลางวันและกลางคืน ปัญหา/อุปสรรค เนื่องด้วยอาคารสถานที่เก็บเครื่องเกียรติยศประกอบศพ เป็นกุฎิของเจ้าอาวาสหลังเดิม จึงเป็นปัญหา เกี่ยวกับการใช้ประโยชน์พื้นที่ภายในในการจัดเก็บเครื่องเกียรติยศประกอบศพ มีข้อจำกัดด้านความสูงของฝา เพดานทำให้ไม่สามารถตั้งเครื่องเกียรติยศ(โกศ) ได้เต็มองค์ ลำดับ รายการ เหมาะสม ควร ปรับปรุง 1 มีสภาพแวดล้อม และบรรยากาศทั่วไปในที่ทำงาน เช่น เสียง แสงสว่าง การถ่ายเทอากาศมีความเหมาะสม เป็นต้น 2 มีการจัดสถานที่ในการทำงานเป็นสัดส่วน สะอาด จัดเรียงแฟ้ม เป็นหมวดหมู่และสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย 3 ภูมิทัศน์ของหน่วยงาน ร่มรื่น และสวยงาม 4 มีการจัดเจ้าหน้าที่อยู่เวรรักษาความปลอดภัยทั้งกลางวันและกลางคืน 5 สถานที่จอดรถเพียงพอและมีความเหมาะสม 6 มีการจัดบริการหรือสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น น้ำดื่ม ห้องน้ำ พื้นที่ซักล้าง เป็นต้น เพียงพอและเหมาะสม 7 มีวัสดุอุปกรณ์เพียงพอและมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน 8 มีระบบสัญญาณการสื่อสาร / สัญญาณอินเตอร์เน็ตเพียงพอ 9 มีความมั่นคง ปลอดภัย และเป็นอาคารที่ปิดมิดชิด 10 มีการจัดเจ้าหน้าที่บำรุงดูแลรักษาวัสดุครุภัณฑ์


๙ ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ได้ประสานงานและหารือกับเจ้าอาวาสวัดไผ่ล้อมเจ้าของพื้นที่แล้ว ซึ่งจะได้ดำเนินการปรับปรุงอาคารให้เหมาะสมต่อการจัดเก็บและอำนวยความสะดวกต่อการปฏิบัติงาน ของ เจ้าหน้าที่ต่อไป ซึ่งในระยะแรกได้ดำเนินการปรับปรุงประตูทางเข้าออกอาคารเพื่อให้สามารถเคลื่อนย้ายเครื่อง เกียรติยศประกอบศพได้สะดวกมากยิ่งขึ้นแล้ว ภาพอาคารเก็บเครื่องเกียรติยศประกอบศพ


๑๐ 1.3.3.) ห้องงานประสานขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลางจังหวัด ที่ตั้ง : ศาลากลางจังหวัดตาก (หลังเก่า) ชั้น 1 ถนนพหลโยธิน อำเภอเมืองตาก จังหวัดตาก บรรยากาศโดยรวม ห้องงานประสานขอพระราชทานเพลิง สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ตั้งอยู่ที่ศาลากลางจังหวัดตาก (หลังเก่า) ชั้น 1 ห้องอยู่บริเวณทางเดินด้านหน้าสามารถมองเห็นได้ง่าย และมีป้ายบอกทางและป้ายแนะนำเพื่อ อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้มาติดต่อราชการ ขนาดห้องมีพื้นที่ 28.28 ตารางเมตร แบ่งพื้นที่การใช้สอยออกเป็น 3 ส่วน ได้แก่ ส่วนติดตามประสานงาน ส่วนปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ และส่วนการประกอบพิธีรับสิ่งของ พระราชทาน ซึ่งเมื่อปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 รับการสนับสนุนงบประมาณปรับปรุงและซ่อมแซ่มจากสำนักงาน ปลัดกระทรวงวัฒนธรรม จำนวน 98,824 บาท ปัญหา/อุปสรรค ผลการดำเนินงานของงานประสานขอพระราชทานเพลิง สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ในห้วงปีที่ผ่านมา มีจำนวนผู้มาติดต่อขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ประกอบกับ สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรมได้จัดสรรสิ่งของพระราชทาน (กล่องน้ำหลวงพระราชทาน กล่องเพลิง พระราชทาน และกล่องดินพระราชทาน) ให้สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตากดำเนินการจัดเก็บไว้ ณ งานประสานขอพระราชทานเพลิง ศาลากลางจังหวัดตาก ซึ่งปัจจุบันพื้นที่ของงานประสานขอพระราชทานเพลิง มีอยู่จำกัดและไม่สามารถดำเนินการตามแนวทางของสำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลำดับ รายการ เหมาะสม ไม่ เหมาะสม 1 มีสภาพแวดล้อม และบรรยากาศทั่วไปในที่ทำงาน เช่น เสียง แสงสว่าง การถ่ายเทอากาศมีความเหมาะสม เป็นต้น 2 มีการจัดสถานที่ในการทำงานเป็นสัดส่วน สะอาด จัดเรียงแฟ้ม เป็นหมวดหมู่และสวยงามเป็นระเบียบเรียบร้อย 3 ภูมิทัศน์ของหน่วยงาน ร่มรื่น และสวยงาม 4 มีการจัดเจ้าหน้าที่อยู่เวรรักษาความปลอดภัยทั้งกลางวันและกลางคืน 5 สถานที่จอดรถเพียงพอและมีความเหมาะสม 6 มีการจัดบริการหรือสิ่งอำนวยความสะดวก เช่น น้ำดื่ม ห้องน้ำ พื้นที่ซักล้าง เป็นต้น เพียงพอและเหมาะสม 7 มีวัสดุอุปกรณ์เพียงพอและมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน 8 มีระบบสัญญาณการสื่อสาร / สัญญาณอินเตอร์เน็ตเพียงพอ 9 มีความมั่นคง ปลอดภัย และเป็นอาคารที่ปิดมิดชิด 10 มีการจัดเจ้าหน้าที่บำรุงดูแลรักษาวัสดุครุภัณฑ์


๑๑ ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข 1. ข้อเสนอแนะ ควรดำเนินการขอใช้พื้นที่เพิ่มเติม เพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการแก่ประชาชน รองรับผู้มา ติดต่อขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพที่มีจำนวนเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง และปรับปรุงสถานที่ให้เหมาะสมสำหรับ จัดเก็บสิ่งของพระราชทานให้เป็นไปตามแนวทางของสำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม 2. แนวทางแก้ไข สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตากได้ดำเนินการประสานสำนักงานจังหวัดตากเพื่อขอความอนุเคราะห์ใช้ พื้นที่บริเวณด้านข้างของห้องงานประสานขอพระราชทานเพลิงซึ่งเป็นพื้นที่ว่าง ทั้งนี้ อยู่ระหว่างขั้นตอนการ พิจารณาอนุมัติจากผู้ว่าราชการจังหวัดตาก ภาพห้องงานประสานขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลางจังหวัด


๑๒ 1.3.4.) ความคืบหน้าการก่อสร้างอาคารสำนักงาน ตั้งอยู่ ณ โรงเรียนบ้านลานมะคร้อ ตำบลน้ำรึม อำเภอเมืองตาก จังหวัดตาก จำนวน 4-1-74 ไร่ อยู่ระหว่างจัดทำเอกสารหรือหลักฐานที่เกี่ยวข้องประกอบการขอใช้ที่ดินและอาคาร/สิ่งปลูกสร้าง ที่ราชพัสดุ และจัดทำคำขอรับการจัดสรรงบประมาณในการก่อสร้างของสำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม และคาดว่าจะขอ งบประมาณได้ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 ขณะนี้อยู่ระหว่างขอความอนุเคราะห์สำนักงานโยธาธิการและผัง เมืองจังหวัดตากดำเนินการสำรวจ ออกแบบ และประมาณราคาก่อสร้างอาคารสำนักงาน กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับ พระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก เพื่อใช้เป็นเอกสารและหลักฐานประกอบขอรับ การจัดสรรงบประมาณก่อสร้างอาคารสำนักงานดังกล่าวข้างต้น ต่อไป บรรยากาศโดยรวม สถานที่ตั้งกลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ได้พิจารณาเลือกที่ ราชพัสดุทะเบียนเลขที่ ตก.197 ตามหนังสือสำคัญสำหรับที่ดิน น.ส.3ก เลขที่ 2624 เลขที่ดิน 49 ระวาง 4842 IV 2669 โดยเป็นที่ตั้งของโรงเรียนบ้านลานมะคร้อ ตำบลน้ำรึม อำเภอเมืองตาก จังหวัดตาก ซึ่งปัจจุบันได้ดำเนินการ ส่งคืนพื้นที่ให้กรมธนารักษ์แล้ว บริเวณพื้นที่เป็นที่โล่งกว้างและอยู่ติดกับทางหลวงเอเชียสาย 16 สามารถเดิน ทางเข้าออกได้สะดวก อยู่ห่างจากศาลากลางจังหวัดตาก 14 กิโลเมตร และอยู่ห่างจากสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด ตาก 19 กิโลเมตร มีความเหมาะสมสำหรับการก่อสร้างอาคารสำนักงานกลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ปัญหา/อุปสรรค ด้านกระบวนการขอใช้พื้นที่นั้นไม่มีปัญหาอุปสรรคซึ่งอยู่ระหว่างดำเนินการ แต่พื้นที่ดังกล่าว ระบบประปายังไม่เข้าถึงจึงจำเป็นต้องมีวางแผนการบริหารจัดการน้ำภายในพื้นที่ ข้อเสนอแนะ 1. สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ได้หารือกับสำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัดตากใน ฐานะหน่วยออกแบบแผนผังการก่อสร้างอาคาร โดยในเบื่องต้นจะได้ดำเนินการขุดเจาะน้ำบาดาลไปพรางก่อน 2. สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตากได้หารือกับผู้ว่าราชการจังหวัดตากแล้ว แจ้งว่า จังหวัดตากมี แผนการขยายเขตพื้นที่ระบบประปาไปยังพื้นที่ดังกล่าวในอนาคต ซี่งจะได้ประสานงานกับจังหวัดตากต่อไป ภาพพื้นที่การก่อสร้างอาคารสำนักงาน


๑๓ 2.) การปฏิบัติงานในภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน 2.1) งานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน แผนรองรับการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ในกรณีที่มีหมายรับสั่ง ให้ไปปฏิบัติงานในวันหรือเวลาเดียวกัน กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก พิจารณาดำเนินการใน 2 ลักษณะ ดังนี้ 1.ไม่ขอรับการสนับสนุนทีมปฏิบัติเมื่อพิจารณาว่าอยู่ในความสามารถที่จะดำเนินการเองได้ เช่น กรณีมี งานพระราชทานเพลิงศพหีบพร้อมกับงานพระราชทานเพลิงศพกรณีพิเศษ ก็จะแบ่งทีมปฏิบัติให้เหมาะสมต่อการ ปฏิบัติงานให้เกิดความเรียบร้อย หรือกรณีเป็นงานที่จัดขึ้นในเวลาต่อเนื่องกันแล้วอยู่ในบริเวณใกล้เคียงกันก็จะ พิจารณาดำเนินการเองเป็นเบื้องต้น 2.ขอรับการสนับสนุนทีมปฏิบัติเมื่อพิจารณาว่าไม่อยู่ในความสามารถที่จะดำเนินการเองได้ จะประสาน กลุ่มอำนวยการพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานที่ 6 พิษณุโลก เพื่อขอทีมสนับสนุนในการปฏิบัติ ตามขั้นตอนที่ได้ กำหนดไว้ ลำดับ รายการ เหมาะสม ควร ปรับปรุง 1 การแต่งกายเรียบร้อย 2 มีความสุภาพในการปฏิบัติงาน 3 การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย 4 การให้คำแนะนำหรือตอบข้อซักถามมีความชัดเจน 5 มีความพร้อมเพียง ตรงต่อเวลา 6 มีความตั้งใจ เสียสละ ทุ่มเทต่อการทำงาน 7 แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจนและมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน 8 สำรวจ และบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ก่อนและหลังปฏิบัติงานเสมอ 9 มีการยืม - คืนวัสดุอุปกรณ์ ทุกครั้งในการปฏิบัติงาน 10 มีการจัดทำแบบประเมินความพึงพอใจและปิดงานในระบบสารสนเทศ หลังจากปฏิบัติงานแล้วเสร็จ 11 การจัดทำข้อมูล สถิติ การปฏิบัติงานตามหมายรับสั่งสำนักพระราชวัง 12 การจัดทำแผนรองรับการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ในกรณีที่ มีหมายรับสั่ง ให้ไปปฏิบัติงานในวันหรือเวลาเดียวกัน


๑๔ ปัญหา/อุปสรรค เนื่องด้วยลักษณะภูมิประเทศของจังหวัดตากนั้นมีหลายพื้นที่เป็นเทือกเขาสูงชัน อีกทั้งหลายพื้นที่ยังตั้งอยู่ ในตำแหน่งที่ห่างไกลกัน จึงทำให้ระยะเวลาและการเดินทางเป็นปัจจัยสำคัญที่อาจเป็นอุปสรรคกับการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะความพร้อมด้านร่างกายของเจ้าหน้าที่ ข้อเสนอแนะ เนื่องจากการปฏิบัติงานจะต้องมีการเดินทางอยู่ตลอดเวลา ควรมีนโยบายในการทำประกันชีวิตให้กับ เจ้าหน้าที่ทุกคน และสนับสนุนด้านสวัสดิการอื่นๆ เท่าที่จะเป็นไปได้ เพื่อเป็นการสร้างขวัญกำลังใจในการ ปฎิบัติงาน ภาพการปฏิบัติงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน


๑๕ 2.2) งานประสานขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลางจังหวัด รายละเอียดขั้นตอนการขอรับพระราชทาน 1) ทายาทหรือผู้ขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพ จัดเตรียมเอกสารหลักฐานและยื่นเรื่องขอ พระราชทานให้แก่เจ้าหน้าที่ ณ ห้องงานประสานขอพระราชทานเพลิง ศาลากลางจังหวัดตาก (หลังเก่า) ชั้น 1 2) เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสาร และส่งเอกสารหลักฐานผ่านระบบสารสนเทศฯ รอการพิจารณาผล 3) เจ้าหน้าที่แจ้งผ่านการพิจารณาให้แก่ทายาทหรือผู้ขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพ 4) เชิญทายาทหรือผู้ขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพ เข้าประกอบพิธีรับสิ่งของพระราชทาน ณ ห้อง งานประสานขอพระราชทานเพลิง ศาลากลางจังหวัดตาก (หลังเก่า) ชั้น 1 5) ขอความนุเคราะห์ทายาทหรือผู้ขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพ ตอบแบบสำรวจและประเมินความ พึงพอใจต่อการปฏิบัติของเจ้าหน้าที่ 5) แจ้งรายละเอียดขั้นตอนและการเตรียมการให้ทายาทหรือผู้ขอพระราชทานเกี่ยวกับพิธีการศพทราบ พร้อมทั้ง ประสานงานให้ฝ่ายปฏิบัติดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้องต่อไป ปัญหา/อุปสรรค การให้บริการแก่เจ้าภาพหรือผู้มาติดต่อขอพระราชทาน ด้านการตรวจเอกสารและหลักฐานค่อนข้างพบ ปัญหาและใช้เวลามาก ในกรณีที่ไม่สามารถสืบค้นเอกสารหรือหาข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ของผู้วาย ชนม์ได้ ข้อเสนอแนะ งานประสานขอพระราชทานเพลิง สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก ได้โทรประสานกองอาลักษณ์และ เครื่องราชอิสริยาภรณ์สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีโดยขอความอนุเคราะห์ตรวจสอบในเบื้องต้นเป็นกรณีไป ลำดับ รายการ เหมาะสม ควร ปรับปรุง 1 การแต่งกายเรียบร้อย 2 มีความสุภาพในการปฏิบัติงาน 3 การปฏิบัติงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย 4 การให้คำแนะนำหรือตอบข้อซักถามมีความชัดเจน 5 มีความพร้อมเพียง ตรงต่อเวลา 6 มีความตั้งใจ เสียสละ ทุ่มเทต่อการทำงาน 7 แบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบชัดเจนและมีความพร้อมในการปฏิบัติงาน 8 มีการจัดทำแบบประเมินความพึงพอใจหลังจากปฏิบัติงานแล้วเสร็จ 9 มีการจัดทำบัญชี เบิกจ่ายกล่องน้ำหลวง กล่องเพลิงทุกครั้งในการปฏิบัติงาน 10 มีการจัดทำขั้นตอนการขอรับพระราชทาน


๑๖ ภาพการปฏิบัติงานงานประสานขอพระราชทานเพลิง ณ ศาลากลางจังหวัด 1. การติดต่อประสานงาน 2. การประกอบพิธีรับสิ่งของพระราชทาน


๑๗ 3.) งานวัสดุครุภัณฑ์ ปัญหา/อุปสรรค วัสดุครุภัณฑ์บางรายการของปีงบประมาณ พ.ศ. 2563 และ 2564 มีการชำรุดเสียหายไม่สามารถ นำไปใช้ในการปฏิบัติงานได้ ซึ่งไม่สามารถดำเนินการส่งซ่อมบำรุงตามรอบที่สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม กำหนดได้ เนื่องจากไม่ได้อยู่ในสัญญาของผู้รับจ้างในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ข้อเสนอแนะ 1. กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานได้ดำเนินการซ่อมแซมครุภัณฑ์ที่เกิดความชำรุดเพียงเล็กน้อยใน บางส่วนแล้ว เพื่อให้สามารถนำไปใช้ปฏิบัติงานได้ตามปกติ 2. ขอความอนุเคราะห์สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรมและกลุ่มอำนวยการพิธีการศพที่ได้รับ พระราชทานที่ 6 พิษณุโลก พิจารณาจัดทำโครงการเพื่อฝึกทักษะการซ่อมแซมครุภัณฑ์เครื่องเกียรติยศประกอบ ศพให้แก่สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัด เพื่อที่จะสามารถดำเนินการซ่อมแซมครุภัณฑ์ได้ด้วยตนเองและถูกต้อง ตามหลักการซ่อมบำรุงต่อไป ลำดับ รายการ เหมาะสม ควร ปรับปรุง 1 ได้รับการจัดสรรวัสดุ และครุภัณฑ์ในภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ตามจำนวนที่เพียงพอต่อการปฏิบัติงาน 2 การจัดทำข้อมูลบัญชีหรือทะเบียนเพื่อควบคุมและเก็บรักษาวัสดุครุภัณฑ์ ให้ เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 3 การดำเนินการจัดทำข้อมูลการเก็บ การเบิกจ่าย การยืม และการตรวจสอบ จำนวนวัสดุและครุภัณฑ์ ในภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน 4 การบำรุงดูแลรักษาเครื่องเกียรติยศประกอบศพเบื้องต้น เพื่อให้อยู่ในสภาพ ที่สมบูรณ์ พร้อมใช้งานตลอดเวลา 5 มีการควบคุมการใช้วัสดุและครุภัณฑ์ ให้มีความเพียงพอ และให้เกิด ประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้งาน 6 มีการใช้ระบบสารสนเทศจัดการวัสดุครุภัณฑ์กองพิธีการศพที่ได้รับ พระราชทาน


๑๘ ภาพการจัดเก็บ บำรุงรักษาวัสดุครุภัณฑ์


๑๙ 4.) การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน 4.1.) การลงพื้นที่ประชาสัมพันธ์ภารกิจงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก จัดทำโครงการประชาสัมพันธ์เผยแพร่ฯ ในพื้นที่จังหวัดตากทั้ง 9 อำเภอ ซึ่งมี กลุ่มเป้าหมายหลักเป็นผู้นำทางด้านศาสนา หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็น ที่ว่าการอำเภอ โรงพยาบาลประจำ อำเภอ สภาวัฒนธรรมอำเภอ/ตำบล ชุมชนคุณธรรม และผู้นำในท้องถิ่น โดยเฉพาะกลุ่มคณะสงฆ์ ได้ลงพื้นที่ไปยัง วัดสำคัญต่างๆ ในแต่ละอำเภอ และงานประชุมคณะสงฆ์ เพื่อประชาสัมพันธ์และชี้แจงเกี่ยวกับรายละเอียดงาน พิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ทำให้เกิดเครือข่ายของการประชาสัมพันธ์งานด้านพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานใน ระดับพื้นที่ต่างๆ ของทุกอำเภอ โดยผู้นำทางศาสนาโดยเฉพาะภาคคณะสงฆ์ หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ผู้นำในท้องถิ่น และเครือข่ายทางวัฒนธรรมในการช่วยประสานงาน ทำให้ปริมาณงานตามหมายรับสั่งเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง 4.2.) การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ภารกิจงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานผ่านสื่อออนไลน์ กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก จัดทำช่องทางประชาสัมพันธ์งานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทานผ่านสื่อออนไลน์ทาง เพจ “กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก” โดยมีการเผยแพร่ภารกิจงานพิธีการ ศพที่ได้รับพระราชทาน ทั้งขั้นตอน/วิธีการเตรียมเอกสารในการขอรับพระราชทาน การปฏิบัติงานพิธีการศพที่ ได้รับพระราชทานต่างๆ ในเขตพื้นที่จังหวัดตาก และงานสนับสนุนหน่วยงานภายนอก โดยมีผู้ติดตามเพจปัจจุบัน อยู่ที่ 775 คน 4.3.) การจัดทำโครงการหรือองค์ความรู้ กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก ได้จัดทำองค์ความรู้เกี่ยวกับงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน งานศาสนพิธี และ องค์ความรู้ด้านวัฒนธรรม เผยแพร่ทางเพจ “กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน สำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก” และมีการนำเสนอองค์ความรู้ในที่ประชุมสำนักงานวัฒนธรรมจังหวัดตาก เป็นประจำทุกเดือน นอกจากนั้นยังมี การเผยแพร่และเป็นวิทยากรด้านงานพิธีการศพ งานศาสนพิธี ให้กับองค์กรภายนอก 4.4.) การจัดทำสื่อสารสนเทศ กลุ่มพิธีการฯ สวจ.ตาก ได้จัดทำสื่อสารสนเทศเกี่ยวกับงานพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ทั้งที่เป็น ป้ายประชาสัมพันธ์ขั้นตอนการยื่นเรื่องขอรับพระราชทาน แผ่นพับประชาสัมพันธ์ภารกิจ งานนำเสนอโปรแกรม Microsoft Power point ในหัวข้อเรื่องต่างๆ สำหรับการลงพื้นที่ประชาสัมพันธ์และการเป็นวิทยากร สื่อ Infographic เกี่ยวกับงานพิธีการศพหรืองานพิธีต่างๆ และคลิปวีดิโอสรุปผลการดำเนินงานของกลุ่มพิธีการศพ ที่ได้รับพระราชทาน


๒๐ 4.5.) การจัดทำโครงการอื่นๆ นอกจากพิธี หรือผลงานด้านนวัตกรรม กลุ่มพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ได้สร้างเครือข่ายการประสานงานด้านพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ในระดับอำเภอ ผ่านทางกลุ่มไลน์ (Line) โดยบูรณาการกับคณะสงฆ์ประจำอำเภอ ส่วนราชการ ผู้นำชุมชน ผู้นำ ท้องถิ่น อนุศาสนาจารย์รวมไปถึงผู้ที่มีบทบาทในด้านการประกอบพิธีต่างๆ ในแต่ละอำเภอ เพื่อเป็นช่องทางการ ประสานงานและแจ้งข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้อง นำไปสู่การประชาสัมพันธ์และเตรียมความพร้อมเกี่ยวกับพิธีการศพ ที่ได้รับพระราชทาน โดยปัจจุบันได้จัดตั้งครบทุกอำเภอแล้ว ภาพการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน


๒๑ ภาคผนวก 1. การการปฏิบัติงาน ตามภารกิจพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ลำดับ รายการ จำนวน (หมาย) (ตุลาคม 65 – มีนาคม 66) 1 น้ำหลวงพระราชทาน - 2 เพลิงพระราชทาน - 3 ดินพระราชทาน - 4 น้ำหลวงพระราชทานพร้อมเครื่องเกียรติยศประกอบศพ 8 5 เพลิงพระราชทานพร้อม เครื่องเกียรติยศประกอบศพ 16 6 ดินพระราชทานพร้อม เครื่องเกียรติยศประกอบศพ 1 7 เครื่องเกียรติยศประกอบศพ 8 8 เพลิงพระราชทาน เป็นกรณีพิเศษ 6 9 ดินพระราชทาน เป็นกรณีพิเศษ - รวม 39 2. งานสำนักพระราชวังเกี่ยวกับพิธีการศพที่ได้รับพระราชทาน ลำดับ รายการ จำนวน (ครั้ง) (ตุลาคม 65 – มีนาคม 66) 1 งานวางพวงมาลา - 2 งานพระในพระบรมราชานุเคราะห์ - 3 งานอื่น ๆ - รวม 3.งานสนับสนุนส่วนราชการและหน่วยงานอื่น ๆ ลำดับ รายการ จำนวน (ครั้ง) (ตุลาคม 65 – มีนาคม 66) 1 กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับสถาบันพระมหากษัตริย์ 36 2 กิจกรรมทางศาสนา 41 3 กิจกรรมจิตอาสา 7 4 สนับสนุนสำนักพระราชวัง - 5 งานอื่น ๆ 18 รวม 102


๒๒ ทำเนียบบุคลากร ลำดับ ชื่อ - สกุล ตำแหน่ง หมายเลขโทรศัพท์ 1 นายสรภาคย์ นาตะโย นักวิชาการวัฒนธรรมปฏิบัติการ 089-6377321 2 นายกมลาสน์ รุ่งเรือง นักวิชาการวัฒนธรรมปฏิบัติการ 084-3944978 3 นายพิศุทธ์ ท้าววัฒนากุล นักวิชาการวัฒนธรรม 086-2088499 4 นายนราธิป พาพันธ์ นักวิชาการวัฒนธรรม 081-9988424 5 นายสุพจน์ ผ่านวงษ์ นักวิชาการวัฒนธรรม 094-9919964 6 นายจิตพงษ์ หรุ่นขำ นักวิชาการวัฒนธรรม 086-9328117 7 นายศิวัช ห่านใต้ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 061-3437356 8 นายพิบูลย์ ดอนคำมูล เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 084-3446540 9 นายทรงวุฒิ เฟื่องดี เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 088-8173642 10 นายสิทธิชา เจนจิตร เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 062-2053982 11 นายธันวา ปิ่นสุข เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 064-6566325 12 นายยุทธการณ์ เหล่ากาวี เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 061-3232943 13 นายมานะ ชัยเภรี เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 083-4698201 14 นายธนภัทร บุรีรักษ์ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 061-5699478 15 นายสิทธิพงษ์ ขันทอง เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 091-3816899 16 นายพิษณุ จรชื่น เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานพิธี 065-5598336 17 นายภาสกนฑ์ มหาทำนุโชค พนักงานขับรถ 4 ล้อ 087-5462945 18 นายวันวิชิต ชั่งทอง พนักงานขับรถบรรทุก ๖ ล้อ 087-8487976


Click to View FlipBook Version