BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK MATANG 2022/23

24 18 RABU Perjumpaan
Sukan/Permainan
25 19
26 20 (S7)
27
28 KHAMIS DP PPT
29 21
30 22 JUMAAT Bacaan Yasin
31
SABTU

AHAD

23 ISNIN PERHIMPUNAN

SELASA

RABU HARI KEBANGSAAN

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN OGOS = 22 hari

SEPTEMBER

TARIKH Hari Hari Kurikulum HEM KOKU
Sek
KHAMIS Pengesahan
11 Kehadiran APDM
JUMAAT
22 SABTU Ogos
3 AHAD Bacaan Yasin
4 ISNIN
5 SELASA CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2
6 RABU
7 KHAMIS PERHIMPUNAN
8 Mesyuarat HEM 3
9 JUMAAT
10 SABTU
11 AHAD
12 3
13 4 24 ISNIN
SELASA
14 5 Perjumpaan Badan
RABU Uniform(U7)

15 6 KHAMIS

16 JUMAAT CUTI HARI MALAYSIA

17 SABTU

18 AHAD

19 7 25 ISNIN PERHIMPUNAN

20 8 SELASA

21 9 RABU Hari Komunikasi Perjumpaan
(PPT & PBD) Persatuan/Kelab

(P7)

22 10 KHAMIS

23 11 JUMAAT Mesy G8 8/2022 Bacaan Yasin

24 SABTU

25 AHAD

26 12 26 ISNIN PERHIMPUNAN

27 13 SELASA

Perjumpaan

28 14 RABU Sukan/Permainan

(S8)

97

29 15 KHAMIS
30 16
Bacaan Yasin

JUMAAT Pengesahan
Kehadiran APDM

September

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN SEPTEMBER = 16 hari

OKTOBER

TARIKH Hari Hari Kurikulum HEM KOKU
1 Sek Minggu SABTU PERHIMPUNAN
2 AHAD PELAKSANAAN Perjumpaan Badan
3 1 27 ISNIN SEGAK 2/2022 Bacaan Yasin Uniform(U8)
2 Dialog Prestasi Ting.3 PERHIMPUNAN
4 SELASA Perjumpaan
Bil 1 Bacaan Yasin Persatuan/Kelab
PERHIMPUNAN
53 RABU (P8)
Bacaan Yasin PERKHEMAHAN
64 KHAMIS PERHIMPUNAN
PERDANA
75 JUMAAT PERKHEMAHAN

8 SABTU PERDANA
PERKHEMAHAN
9 AHAD
PERDANA
10 6 28 ISNIN
Perjumpaan
11 7 SELASA Sukan/Permainan

12 8 RABU Pep. Percubaan PT3 (S9)

13 9 KHAMIS Perjumpaan Badan
14 10 JUMAAT Uniform(U9)

15 SABTU

16 AHAD

17 11 29 ISNIN

18 12 SELASA

19 13 RABU

20 14 KHAMIS

21 15 JUMAAT

22 SABTU

23 AHAD

30 ISNIN
24 16

25 17 SELASA Dialog Prestasi T5
Bil 1

26 18 RABU

98

27 19 KHAMIS

28 20 JUMAAT Bacaan Yasin

29 SABTU PERHIMPUNAN
Pengesahan
30 AHAD Kehadiran APDM

31 Oktober

31 21 ISNIN

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN OKTOBER = 21 hari

NOVEMBER

TARIKH Hari Minggu Hari Kurikulum HEM KOKU

Sek Mesyuarat JK Perjumpaan
Disiplin/Pengawas Bil Persatuan/Kelab
11 SELASA
4 (P9)

22 RABU

33 KHAMIS

4 JUMAAT CUTI HARI KEPUTERAAN SULTAN PERAK

5 SABTU

6 AHAD

7 4 32 ISNIN PERHIMPUNAN

85 SELASA PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

96 RABU Perjumpaan
Sukan/Permainan

(S10)

10 7 KHAMIS Bacaan Yasin
11 8 JUMAAT
12 PERHIMPUNAN
13 SABTU
14 9 AHAD Perjumpaan Badan
15 10 33 ISNIN Uniform(U10)
SELASA
16 11
RABU

17 12 KHAMIS
18 13
19 JUMAAT Bacaan Yasin
20 PERHIMPUNAN
21 14 SABTU

22 15 AHAD

34 ISNIN

SELASA PEPERIKSAAN AKHIR
TAHUN

23 16 RABU Perjumpaan
Persatuan/Kelab

(P10)

24 17 KHAMIS

99

25 18 JUMAAT Bacaan Yasin
26
27 SABTU
28 19
29 20 AHAD

30 21 35 ISNIN PERHIMPUNAN

SELASA

RABU Kehadiran APDM Taklimat Urusan
November Key-in data PAJSK

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN NOVEMBER = 21 hari

DISEMBER

TARIKH Hari Minggu Hari Kurikulum HEM KOKU
Sek

11 KHAMIS Mesyuarat HEM 4

22 JUMAAT Bacaan Yasin

3 SABTU

4 AHAD

5 3 36 ISNIN PERHIMPUNAN

64 SELASA

75 RABU HARI ANUGERAH HEM HARI ANUGERAH
KOKU

86 KHAMIS

97 JUMAAT Bacaan Yasin

10 SABTU

11 AHAD

12 ISNIN

13 SELASA

14 RABU

15 KHAMIS

16 JUMAAT

17 SABTU

18 AHAD

19 ISNIN

20 SELASA CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 3

21 RABU

22 KHAMIS

23 JUMAAT

24 SABTU

25 AHAD

26 ISNIN

27 SELASA

28 RABU

29 KHAMIS

30 JUMAAT

31 SABTU

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN DISEMBER = 7 hari

100

JANUARI 2023

TARIKH Hari Minggu Hari Kurikulum HEM KOKU
Sek

1 AHAD CUTI TAHUN BARU

2 ISNIN CUTI SEMPENA TAHUN BARU

3 1 37 SELASA

42 RABU Urusan Key-in data
PAJSK

53 KHAMIS DP PERCUBAAN
SPM

64 JUMAAT

7 SABTU

8 AHAD

9 5 38 ISNIN PT3

10 6 SELASA

Urusan Mencetak

11 7 RABU Slip Pelaporan

PAJSK

12 8 KHAMIS

13 9 JUMAAT

14 SABTU

15 AHAD

16 10 39 ISNIN SIMULASI UJIAN
LISAN

17 11 SELASA

Urusan Simpan

18 12 RABU Borang Perekodan
PAJSK dalam fail

induk PAJSK

19 13 KHAMIS

20 14 JUMAAT

21 SABTU

22 AHAD

23 15 40 ISNIN

24 16 SELASA

25 17 RABU Penyerahan Fail
Pengurusan PAJSK

26 18 KHAMIS

27 19 JUMAAT

28 SABTU

30 AHAD

31 20 41 ISNIN

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN JANUARI = 20 hari

101

FEBRUARI 2023 Minggu Hari Kurikulum HEM KOKU
Hari
SELASA
TARIKH
Sek RABU

11 KHAMIS
22
33 JUMAAT
44
5 SABTU
6
75 AHAD
86
97 42 ISNIN
10 8
11 9 SELASA
12
13 RABU
14 10
15 11 KHAMIS
16 12
17 13 JUMAAT

18 14 SABTU

19 AHAD
20
21 43 ISNIN
22
23 SELASA
24
25 RABU
26
27 KHAMIS
28
*Tarikh akhir

JUMAAT pengesahan PAJSK

(PPD)

SABTU

AHAD

ISNIN

SELASA

RABU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
KHAMIS

JUMAAT

SABTU

AHAD

ISNIN

JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN BULAN FEBRUARI = 14 hari

102

PEMBAHAGIAN J

REKOD PEMBAHAGIA

UNIT PENGURUSAN HEM
&KURIKULUM
BIL
NAMA GURU TUGAS KETUA TUGAS GURU TU
KHAS PANITIA KHAS KELAS K
1. Zainal B Umar
2. Zainah Bt Shaari P SU
3. Mazli B Abdul PK1

Mutalib PKHEM
4. Hasnah Bt Jusoh
5. Noor Zuraidah Bt PKKO
GKB/SU
Razali 1SKPMG
GKK / SU
6. Tan Ai Ling KURIKULU

Mohd Fedli B M
7. Zakaria GKMSc/
SU P.STRA
Muhd
8. Hisyamudin B GKTV/SU
JW/KA
Musa
SPM

9. Osman B Mat Isa SU PIBG Kaunse
lor/SU
10. Azlin Bt Penyelaras KAUNSE
Kamallulariffin NCER/SU LING

Amirul Muttaqin PDFTRN T1P Kaunse
11. lor
PENYLRS
B Baharuddin SEGAK Kaunse
Mohamad Zulkifli lor
12. B Yahya
KP PJK

JAWATAN 2022

AN TUGAS GURU 2022

KOKURIKULUM

UGAS SUKAN/1 BADAN KELAB RUMAH PASUKAN KOAKAD
KHAS M1S BERUNIF PERSATU SUKAN ELIT/SEK EMIK

ORM AN

BBALING K.POLIS PRS DATO’ BBALING Tilawah/H
SAGOR afazan

BJARING KRS PRS(K) LONG BOLA Pantun
JAAFAR JARING Pidato
M.DESA& ST JOHN PENC. M.DESA&
OLHRAGA AMBULA JENAYAH NGAH OLHRAGA(
IBRAHIM
NS K)

SU BOLA
UKAN/

PEN

Ahmadan B KP PM SU SU
13. Ghazali KP BC SURAU E
14. Ang Ai Kim
KP FIZIK SU PN
15. Beh Ai Ling MAJALA PR
MO
Che Hakma Zaini H PEN
16. AS
SU PE
Bt Che Soh PENGA
17. Che Sari Bt Ishak SU PT3 WAS GK1RKS
18. Chew Siau Huey
PEN.SU SU GK 401
Cik Azlina Bt LADAP KESIHAT PNYLRS T4
19.
SU PBS AN GK501
Othman PENG PNYLRS T5
KGKT
Farizah Bt GK203
20. Sulaiman
KP GKT SU GK402
21. Hamimah Bt Aziz BIASISW
Hasniza Bt
A
22.
Hassan KP P SU GK102
ISLAM RIMUP
23. Izati Bt Adnan
Kamaruzaman B KP SAINS GK204

24. GK406
Ahmad
KP EKON KP

10

NYELAR SEPAK K.POLIS PEND LONG BALING Syarahan
AS TAKRAW ISLAM(K) JAAFAR /BOLA
UKAN KADET SEPAK/OLR Deklamasi
ELIT CATUR JPJ SENI DATO sajak/Tari
BUDAYA SAGOR MD
NYLRS BADMINT KADET SEPAK an
RGRM ON JPJ (K) NGAH TAKRAW
ORAL IBRAHIM
NYELAR OLRMD
S KLB
ERSTN BADMINTO
Syarahan

N

BOLA PUTERI PENC.JEN LONG BOLA
BALING ISLAM AYAH (K) JAAFAR BALING

BADMINT PUTERI MATE & MAHARJ BADMINTO Dapur
ON ISLAM(K) SAINS A LELA N solar
RUKUN DATO’ Teknologi
BKERANJ KADET NEGARA SAGOR BKERANJAN roket
ANG JPJ G(K)

BJARING( KADET B.MELAY MAHARJ BOLA Bicara
K) POLIS U ALELA JARING berirama

BOLA KADET INOVASI MAHARJ BOLA RB
JARING POLIS RC A LELA JARING 104andar
teknologi
CATUR PUTERI PEND.ISL LONG CATUR
ISLAM AM JAAFAR hijau
BOLA SENI BOLA Tilawah/H
BALING(K) ST JOHN N.IBRAHI BALING
AMB BUDAYA M afazan
P.PONG PUTERI PING
(K) ISLAM PRS DATO’ PONG Dapur
KADET SAGOR BOLA solar
BOLA JPJ(K) PIMAS MAHARJ SEPAK Saintis
SEPAK ALELA muda

SU
PERASI

04

Karpagam A/P KP BT/ GK304
25. KP KT GK504
KP SEJ
Kandasamy GK503
Mages A/P KP BI
27.
Venugopal

28. Mandip Kaur A/P
Guardial Singh

29. Mandy Chin Wei PENYLRS SU
Seen PAJSK
BD
Mat Fuzi B PENYLRS G.
30. BESTARI/ DISIPLIN 10
DELIMA
Awang (K)

31. Mohammad KP ASK
Hafizul B Haron
KP PSV GK2RKS
Mohammad bin GK404
32. Jauhari SU SIAR SU
RAYA BOSS GK303
Mohammad
33. Sofeanudden B P.SU

Abd Rahman
Muhamad
34. Suhaimi B
Mohthar

Muhammad SU
35. Fadzil B Mahadi 3K3R/P.

SU
BOSS

36. Muhammad KP MATE

BKERANJ KADET B.TAMIL(K MAHARJ BKERANJA Karnival BT
ANG JPJ ) A LELA NG
Poem/dra
CATUR(K) ST JOHN B.ING DATO’ CATUR ma
AMBLNS SAGOR
CATUR CATUR(K) komsas/c
KADET SENI DATO’ horal
BOLA JPJ BUDAYA SAGOR BOLA
SEPAK SEPAK(K) peaking/T
KOKU KADET arian
POLIS Green
PENCGH. MAHARA
JENAYAH JA LELA Technolo
gy

Forum
remaja

BOLA KRS BAHASA NGAH BOLA Video
BALING MELAYU IBRAHIM BALING digital

PING ST JOHN MATE MARAJA PING Khat
PONG AMBLN SAINS(K) LELA(K) PONG

CATUR KADET SENI DATO’ CATUR
JPJ KREATIF SAGOR
SEPAK
TAKRAW ST JOHN (K) MAHARJ SEPAK Inovasi RC
AMBULA
INOVASI A LELA TAKRAW (K) Jet/Bahas
NS RC

BOLA KRS KELAB LONG BOLA
SEPAK (K) PSS JAAFAR SEPAK

(K)

DHARI SEPAK KRS KOPERASI LONG SEPAK Kangaroo

05

Hafriz B Ishak SIARAYA KO

Musa B SU HEM PE
37. SU

Mahamud

Nazwakifly B GURU
38. DATA

Bakar

Noor Aziah Bt SU KP GEO GK302
39. LADAP GK202

Ghazali
Nurhanim Bt Abd
40. Aziz
Norhaizam Bt
41.
Dan

Norshazwani Bt SU SPM
42.

Mohd Shaharom

Nur Liyana Bt GURU
43. MEDIA

Zailan

Nursyaheeda Bt PEN.SU KP MAT
44. SPM TAMB

Yusof

PENCATAT

Nur Farah Najiha MSYRT GK1RKA PE
45. 2/PEN SU

Bt Hashim

G.MEDIA

Rajakumari A/P KP PN
46. BIOLOGI BA
UNI
Sinasamy

Rasnah Bt KP RBT SU GK104
47. KANTIN

Mohamad

Rosnaini Bt KPS ULBS KP BM
48. Mohamad Salleh
BM

10

OPRASI TAKRAW JAAFAR TAKRAW Math
(K) Pidato di
EN SU BSEPAK
UKAN SEPAK (K) raja
TAKRAW Poster
K. POLIS SENI NGAH SEPAK Public
BOLA (K) KREATIF IBRAHIM TAKRAW speaking
JARING
BADMINT PUTERI B.ING (K) BOLA Choral
ISLAM NGAH JARING speaking/
ON PUTERI PIMAS IBRAHIM BADMINTO
PING ISLAM PENC. Nilam
PONG PUTERI JENAYAH MAHARA N
ISLAM JA LELA PING
BOLA PONG(K)
BALING LONG
JAAFAR BOLA
BOLA BALING
JARING KADET B.INGG NGAH
POLIS (K) IBRAHIM BJARING
BOLA (K)
BALING KADET P.SUMBER NGAH
JPJ (K) IBRAHIM BOLA
BALING
PUTERI PEND.ISL MAHRAJ
ISLAM( AM A LELA

EN.SU MDESA&O PUTERI P.SUMBER LONG MDESA&OL P.NILAM
UKAN LHRGA(K) ISLAM JAAFAR HRGA

NYLRS PING BAHASA LONG PING Karnival BT
ADAN PONG TAMIL JAAFAR PONG
IFORM
NGAH
BADMINT KRS PIMAS IBRAHIM BADMINTO
ON (K) N
DATO’
BOLA ST JOHN B.MELAY SAGOR BOLA Sayembar
JARING AMBULN U JARING a

puisi/esei

06

Sanisah Bt SU GK201 P. B
49. KWAPM PYLRS T2 KP

Sarmun BDHARI GK505
50. Soh Suan Hua PIBG
PEN.SU GK405
Noratika Bt PENCATAT
51. Bahtiar MSYRT 1 HEM

Thuneshwaran SU JDL
53. A/L Langar WAKTU

Vijayaranni A/P SU PN
54. PPERIKSA SU
&PE
Ragavan AN NA
DLMN

Wan Nor Azura KP RC SU MKT GK502
55.
KP KIMIA GK301
Bt Fauzi PYLRS T3
56. Wong Mei Leng
GK PO1
Mohd Razman B
57.

Abdul Rashid

10

BDHRI SEPAK PUTERI KOPERASI LONG SEPAK Nasyid
PRASI TAKRAW ISLAM (K) JAAFAR TAKRAW

NYLRS BKERANJA KRS B.CINA NGAH BKERANJA Teknologi
UKAN NG(K) B.MELAYU IBRAHIM NG roket
ERMAI ST JOHN MAHRAJ
AN/1M PING AMBLNS (K) A LELA BKERANJA Tarian
PONG NG Running
1S ST JOHN RUKUN NGAH Math/dra
BOLA AMBULA NEGARA IBRAHIM BOLA
BALING BALING (K) ma
NS (K) B.TAMIL NGAH komsas/sc
CATUR IBRAHIM MDESA&OL
S.TAKRA KADET INOVASI HRGA(K) rabble
POLIS RC(K) DATO’
W SAGOR CATUR RC Inovasi
BADMINT KADET B.CINA MAHRAJ hijau/STE
POLIS (K) A LELA S.TAKRAW
ON ST JOHN SENI DATO BADMINTO M
AMBLNS SAGOR(K Kereta
ST JOHN BUDAYA N(K)
AMBLNS ) solar
Public
speaking

07

WAKTU RASMI SEKOLAH:

Isnin – Khamis : 7.30 Pagi – 2.30 Petang

Jumaat : 7.30 Pagi – 12:00 tengah hari

PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH: PERHIMPUNAN MINGGUAN ditetapkan pada setiap hari Isnin mulai
jam 7.30 pagi hingga 8.10 pagi. Semua guru lelaki di minta memakai baju “Long Suite” manakala
pakaian guru perempuan adalah bersesuaian dan blazer.

Guru kelas diminta menguruskan rekod kehadiran murid kelas masing-masing 7 minit sebelum
perhimpunan bermula.

PERHIMPUNAN KOKURIKULUM ditetapkan pada hari Rabu 7:30-9:00 pagi setiap minggu. Semua
guru penasihat dikehendaki berada di tapak perhimpunan dan tempat semasa sesi perjumpaan
unit/kelab masing-masing.

PERHIMPUNAN HARIAN (ROLL CALL) diadakan setiap pagi bermula jam 7.20 pagi hingga 7.30 pagi.
Semua guru kelas dan Penyelaras Tingkatan dikehendaki berada di tapak roll call untuk
menguruskan rekod kehadiran murid.

KEHADIRAN:

1.1 Guru-guru dikehendaki berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 10 minit lebih awal
daripada masa yang ditetapkan.

1.2 Kakitangan sokongan hendaklah mematuhi waktu hadir dan pulang yang telah ditentukan.

1.3 Guru-guru dan kakitangan sokongan dikehendaki merakamkan kehadiran. Jika ada
gangguan atau berlaku kerosakan kepada sistem tersebut, guru-guru dan kakitangan
diminta mencatat kehadiran ke dalam buku kehadiran. Buku kehadiran ini diletakkan di
kaunter pejabat sekolah sahaja.

(Surat Pekeliling Am Bil .11 tahun 1981 dan Perkara 4(2)(g), Peraturan-peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tataterib )1993)

1. KEBERADAAN GURU
Bukti kehadiran guru akan direkod dalam sistem keberadaan guru dan dipaparkan melalui
dashboard Kementerian Pendidikan Malaysia ( Ruj.:Surat Timbalan KPPM – Operasi Pendidikan ,
KPMSP.700-2/1/60) 7 bertarikh 19/11/2015
“Pelaksanaan Sub Modul Keberadaan Guru Menerusi Modul Pengurusan Guru”
Sekiranya guru dan staf tidak dapat hadir ke sekolah, DIMINTA UNTUK MAKLUMKAN KEPADA
PENGETUA .

1.1 MENINGGALKAN PEJABAT UNTUK URUSAN PERIBADI:
Guru dan kakitangan yang MERASAKAN PERLU meninggalkan pejabat pada waktu kerja untuk
melakukan urusan peribadi dikehendaki mengisi Borang Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat
Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G

2 PERATURAN PAKAIAN GURU DAN KAKITANGAN SOKONGAN

2.1 Berpakaian kemas dan sesuai. (rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985).

2.2 Guru-guru dan kakitangan sokongan diwajibkan memakai tanda nama sepanjang masa
dalam kawasan sekolah.

2.3 Kakitangan sokongan yang mendapat peruntukan pakaian hendaklah memakai pakaian
berkenaan pada hari kerja.

2.4 Guru-guru diminta mematuhi peraturan berpakaian yang telah ditetapkan, iaitu pakaian
untuk perhimpunan rasmi, hari kokurikulum, hari-hari rasmi sekolah, berpakaian batik (setiap
hari Khamis), pakaian kebangsaan pada hari Jumaat.

Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2006 “Fesyen Pakaian Alternatif Semasa Bekerja Dan
Menghadiri Upacara Rasmi” dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1/2008 “Pemakaian Batik
Malaysia”.

1. PENILAIAN PRESTASI :
Penilaian Prestasi Tahunan adalah diasaskan kepada instrumen Penilaian Bersepadu Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) dan instrumen Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT).
Wajaran penilaian prestasi adalah seperti berikut:

1.1 PBPPP:  20% Profesionalisme
 90%  10% Tugas Tambahan
 10% Keberhasilan  10% Penglibatan
 60% Kemahiran Pdp

1.2 LNPT:
 Penghasilan Kerja (50%):
 Kuantiti Hasil Kerja
 Kualiti Hasil Kerja
 Ketepatan Masa
 Keberkesanan Hasil Kerja
 Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran (25%)
 Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran Dalam Bidang Kerja
 Pelaksanaan Dasar, Peraturan Dan Arahan Pentadbiran
 Keberkesanan Komunikasi
 Kualiti Peribadi (20%)
 Ciri-ciri Pemimpin
 Kebolehan Mengelola
 Disiplin
 Proaktif Dan Inovatif
 Jalinan Hubungan Dan Kerjasama.

 Kegiatan dan Sumbangan di Luar Tugas Rasmi (5%)
KELAS BIMBINGAN/ KELAS TAMBAHAN

109

Semua murid dikehendaki memakai pakaian sekolah (jika kelas diadakan pada waktu
persekolahan) dan pakaian yang sesuai iaitu T-Shirt Sekolah
( jika kelas diadakan pada waktu cuti persekolahan )
3 CUTI

Dikehendaki memaklumkan kepada pihak sekolah dengan kadar segera supaya jadual guru
ganti dapat disediakan.

3.1 Cuti Sakit
Sijil sakit hendaklah diserahkan segera kepada Pengetua.Sijil cuti sakit doktor
persendirian hanya dibenarkan dua hari sahaja. Jika lebih daripada dua hari sijil itu
hendaklah disahkan oleh doktor kerajaan.

3.2 Cuti Rehat
Rujuk pekeliling-pekeliling berikut:
3.2.1 Pek.Perkhid. Kem. Bil. 2/80
3.2.2 Pek.Perkhid. Bil. 4/1977
3.2.3 Pek.Perkhid. Bil. 2/1991
3.2.4 Pek.Perkhid. Bil. 3/2005

3.3 Cuti Tanpa Gaji
Rujuk: Pek.Jab.Pel.Pk. (Perkhidmatan Pentadbiran) Bil. 1/1985

3.4 Cuti Bersalin
Rujuk: Pek.Perkhid. Bil. 5/1984

3.5 Kemudahan Cuti Bersalin
Rujuk: Pek. Perkid. Bil 4/2010
Surat pek. Perkhid.Bil. 5/2009

3.6 Cuti Haji
Rujuk: Pek.Jab. Pel.Pk.(Perkhidmatan Pentadbiran) Bil. 1/1985
(Tanpa kelulusan Jabatan Pelajaran Negeri Perak kakitangan tidak
dibenarkan bercuti. Jika peraturan ini tidak dipatuhi tindakan tatatertib
boleh diambil).

3.7 Cuti-Cuti Lain
Jika diperlukan kakitangan diminta membuat permohonan dengan mengguna borang
khas bagi mendapat kelulusan daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri Perak.

8. PENGGUNAAN HRMIS/E-OPERASI
Semua guru dan kakitangan dikehendaki mengisi dan mengemaskinikan tanpa gagal semua
maklumat peribadi, perkhidmatan dan sasaran kerja mengikut tempoh yang ditetapkan.

4 KETEPATAN MASA

4.1 Guru hendaklah berada dalam kelas mengikut jadual waktu P&P yang telah ditetapkan.
4.2 Guru tidak boleh melepaskan pelajar lebih awal pada rehat atau pada waktu pulang.
5 PERTEMUAN / BERURUSAN DENGAN PIHAK LUAR
5.1 Pihak luar tidak dibenarkan berurusan terus dengan guru/kakitangan sekolah.

110

5.2 Semua pihak yang hendak berurusan dengan guru/kakitangan sekolah mesti mendapat
kebenaran pengetua.

6 PENGGUNAAN HARTA DAN KEMUDAHAN SEKOLAH

6.1 Guru dan kakitangan mesti mendapat kebenaran pengetua sebelum
mengguna harta dan peralatan sekolah (contoh penggunaan bilik-bilik khas, ruang kerja
dan sebagainya).

6.2 Tempoh/ masa penggunaan harta dan peralatan sekolah hanya pada
waktu pejabat sahaja (7.00 Pagi – 5.00 Petang). Selepas waktu pejabat perlu kebenaran
pengetua.

7 LAPORAN

7.1 Program/Projek/Aktiviti:
Laporan hendaklah disediakan oleh setiausaha selepas selesai sesuatu program, projek
atau aktiviti. (Rujuk Lampiran)

7.2 Mewakili Pengetua:
Wakil pengetua dalam sesuatu mesyuarat atau program hendaklah menyediakan satu
laporan dan menyerahkan laporan itu kepada pengetua dengan segera (selewat-
lewatnya selepas tiga hari selepas peristiwa berkenaan).

8 DISIPLIN PELAJAR

8.1 Semua guru adalah guru disiplin dan bertanggungjawab ke atas pelajar yang berada di
dalam kelas, di dalam kawasan sekolah atau semasa mengurus program di luar kawasan
sekolah.

8.2 Guru hendaklah mengguna kebijaksanaan sebagai pendidik untuk menyelesaikan masalah-
masalah seperti pelajar tidak membuat kerja rumah, bising semasa P&P, tidak melakukan
kerja-kerja yang ditetapkan dan lain-lain masalah. Bagaimanapun bagi masalah yang tidak
dapat diselesaikan, dan pelanggaran disiplin yang berat seperti ponteng kelas, merokok,
biadab terhadap guru, bergaduh, dan sebagainya, perkara itu hendaklah dirujuk dengan
segera kepada Guru Disiplin atau Penolong Kanan HEM.

8.3 Hukuman berbentuk deraan (seperti menjemur pelajar di tengah panas, berdiri di atas kerusi,
menconteng muka pelajar, dan lain-lain hukuman yang boleh mencederakan pelajar)
adalah dilarang. Sila rujuk buku “Pengurusan Disiplin” yang disediakan oleh KPM.

8.4 Dalam melaksanakan tugas mengurus disiplin sila rujuk:
a. Peraturan Pelajaran 1959 Bil. (3) dalam JPN.Pk.(AM)/D/28, dan
b. Pek. Ikhtisas Bil. 1/1972
Buku Disiplin (yang dikeluarkan oleh SMK Matang

9 MESYUARAT GURU DAN MESYUARAT-MESYUARAT LAIN

9.1 Guru wajib hadir ke mesyuarat guru. Jika tidak dapat hadir kerana urusan tugas rasmi yang
lain, perkara itu hendaklah dimaklumkan kepada pengetua atau Penolong Kanan dengan
segera.

111

9.2 Guru juga wajib hadir ke mesyuarat yang dijalankan oleh unit-unit lain yang melibatkan
tugas di sekolah. Contoh: mesyuarat panitia, mesyuarat rumah sukan, mesyuarat persatuan
dan mesyuarat-mesyuarat lain.

9.3 Mesyuarat di sekolah hendaklah diutamakan daripada urusan peribadi.
10 KOKURIKULUM / GERAK KERJA LUAR

10.1 Kegiatan kokurikulum merupakan sebahagian daripada komponen pendidikan. Mulai tahun
2007, kemasukan ke IPTA akan memperuntukkan 10% untuk kegiatan kokurikulum. Oleh itu
pelaksanaan kegiatan kokurikulum hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang
ditetapkan oleh pihak sekolah.

10.2 Semua guru terlibat mengurus kegiatan kokuriklum iaitu, pasukan pakaian seragam,
persatuan/kelab dan kelab permainan.

10.3 Di samping itu guru juga akan ditugaskan mengurus pasukan permainan dan mengurus
peserta bagi pertandingan seperti kuiz, syarahan, drama, sketsa dan sebagainya.

11 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH
13.1 Penggunaan telefon dibenarkan bagi urusan kerja sekolah sahaja.

12 MENJALANKAN PERNIAGAAN DI SEKOLAH
14.1 Guru dan kakitangan dilarang menjalankan urusniaga di sekolah. (Contohnya
melakukan jualan langsung, menjadi agen insurans dan sebagainya).
14.2 Jurujual luar seperti agen insurans, agen kad kredit dan lain-lain perniagaan dilarang
berjumpa dengan guru.
14.3 Urusniaga tidak dibenarkan di dalam kawasan sekolah (kecuali koperasi dan kantin
sekolah).

13 KELAB GURU DAN KAKITANGAN
Semua guru dan kakitangan sokongan sekolah ini adalah AHLI KELAB GURU DAN KAKITANGAN
SEKOLAH dan wajib membayar yuran.

14 KESELAMATAN DIRI PELAJAR DI SEKOLAH
16.1 Semua guru hendaklah menjaga keselamatan dan peka kepada keselamatan pelajar
sewaktu di dalam dan di luar bilik darjah.

112

16.2 Guru kokurikulum/sukan/persatuan/unit beruniform hendaklah mengawasi keselamatan
pelajar yang terlibat dalam aktiviti yang dijalankan. Pastikan alatan yang diguna
adalah selamat untuk diguna.

16.3 Langkah-langkah keselamatan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia, Jabatan Pelajaran Perak dan SMK. Matang hendaklah difahami dan dipatuhi.

16.4 Guru hendaklah mengambil kira faktor cuaca apabila hendak menjalankan aktiviti.
Dilarang menjalankan aktiviti dalam keadaan yang merbahaya seperti hujan lebat, kilat
petir, banjir dan lain-lain.

16.5 Sebarang kemalangan dan kecederaan yang berlaku hendaklah diambil tindakan
yang wajar dan segera. Laporkan segera perkara berkenaan kepada pengetua. Buat
laporan bertulis dalam buku tugas harian guru.

15 STOR SUKAN

17.1 Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan, dan Setiausaha Sukan adalah
bertanggungjawab memeriksa dan menyelenggara stor dan peralatan sukan bagi
memasti alatan yang diguna berada dalam keadaan baik dan selamat untuk diguna.

17.2 Stor sukan hendaklah berada dalam keadaan kemas dan tersusun. Keluar masuk
peralatan sukan hendaklah direkodkan.

16 KAWALAN, SELIAAN DAN PENCERAPAN DI DALAM BILIK DARJAH

Satu sistem kawalan perlu diadakan untuk menjayakan pelaksanaan kurikukulum, di antaranya
ialah:
18.1 pelaksanaan ujian formatif dan sumatif
18.2 melakukan peperiksaan dalaman dan tindak ikut
18.3 mengedalikan rekod penilaian
18.4 menubuhkan item bank soalan
18.5 menyelia kerja guru
18.6 menyelia kerja pelajar
18.7 mencerap pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah.
17 KURSUS DALAMAN DAN PERKEMBANGAN STAF

17.1 Kursus diadakan dari masa ke semasa untuk mempertingkatkan prestasi dan ketrampilan
guru. Kehadiran adalah wajib.

17.2 Guru yang tidak hadir hendaklah memaklumkan segera kepada Pengetua atau Penolong
Kanan.

18 GURU TIDAK HADIR BERTUGAS DI SEKOLAH

18.1 Guru yang tidak hadir bertugas sama ada secara terancang (contohnya berkursus atau
menghadiri mesyuarat) atau tidak terancang (contohnya jatuh sakit) hendaklah menyedia
bahan mengajar. Bahan itu hendaklah diserahkan kepada Guru Kanan.

18.2 Guru ganti dikehendaki menggunakan bahan itu semasa berada di dalam kelas berkenaan.

113

19 MENULIS SURAT KEPADA PIHAK ATASAN

19.1 Setiap urusan surat menyurat keluar atas urusan rasmi hendaklah dengan pengetahuan
pengetua, mengguna kepala surat ‘letter head’ sekolah dan ditandatangan oleh
pengetua.

19.2 Surat peribadi tidak boleh mengguna surat yang ada ‘letter head’ sekolah.

20 JADUAL WAKTU

20.1 Semua guru hendaklah mematuhi jadual waktu P&P yang telah ditetapkan. Jika tidak hadir
ke sekolah hendaklah dimaklumkan dengan segera kepada Pengetua.

21 PERSEDIAAN MENGAJAR

21.1 Buku Persediaan mengajar hendaklah disedia dengan lengkap, teratur dan kemas kini. Buku
ini hendaklah diserahkan kepada pengetua, penolong kanan, atau ketua bidang yang
berkenaan pada setiap hari Jumaat. Jika Jumaat merupakan hari cuti awam, buku
berkenaan hendaklah diserahkan sebelum hari cuti.

21.2 Buku Persediaan Mengajar adalah salah satu dokumen yang dirujuk sewaktu menilai
prestasi kerja tahunan guru.

22 JADUAL GANTI
22.1 Jadual ganti dibuat apabila seseorang guru tidak hadir ke sekolah. Tugas sebagai guru
ganti akan diberi kepada guru yang kurang memasuki kelas pada hari berkenaan.
Bagaimanapun guru-guru lain juga akan ditugaskan sebagai guru ganti berdasarkan
keperluan yang wujud pada sesuatu masa.
22.2 Guru ganti bertanggungjawab untuk memberi maklumat terhadap perkara-perkara yang
berlaku di dalam kelas semasa jagaannya.

22.3 Guru ganti hendaklah mengambil bahan daripada Guru Kanan mengikut bidang masing-
masing untuk diguna di kelas yang digantinya. Bagaimanapun guru ganti boleh mengguna
kelas itu untuk melaksanakan kelas tambahan.

22.4 Guru-guru yang tidak dapat masuk ke kelas atas urusan rasmi perlu mengisi borang
permintaan relief yang disediakan di pejabat dan disahkan oleh Pengetua atau Penolong
Kanan Pentadbiran.

23 SISTEM PENGURUSAN MURID / APDM /PEPATIH

25.1 Maklumat di dalam APDM hendaklah dikemas kini oleh Guru Kelas sahaja.

25.2 Kehadiran murid hendaklah diisi selewat-lewatnya pada awal waktu kedua.

25.3 Pada akhir bulan data kehadiran murid dalam APDM ini hendaklah disahkan dan
diserahkan kepada PK HEM.

25.4 Guru kelas hendaklah menghantar surat-surat amaran kepada penjaga bagi pelajar
yang tidak hadir mengikut jumlah hari yang telah ditetapkan oleh pihak kementerian.

114

25.5 Sila rujuk tatacara penghantaran surat kepada penjaga bagi memaklumkan kes tidak
hadir ke sekolah secara berturut-turut atau berselang seli. Guru kelas diminta mematuhi
tatacara berkenaan. (rujuk prosedur).

24 KELUAR KAWASAN SEKOLAH PADA WAKTU BERTUGAS

26.1 Guru dan kakitangan tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam waktu
bekerja.

26.2 Guru dan kakitangan yang perlu keluar kerana urusan penting hendaklah
memaklumkan kepada pengetua dan merekodkannya ke dalam buku rekod
kebenaran keluar di pejabat dan bilik pengawal keselamatan.

25 RAHSIA SEKOLAH

Guru dan kakitangan tidak dibenarkan membocorkan maklumat sulit sekolah kepada mana-
mana pihak termasuk kepada pihak media massa.

26 MENJAGA NAMA BAIK JABATAN

28.1 Guru dan kakitangan mestilah menjaga nama baik Kementerian Pelajaran Malaysia
dan institusi yang berada di bawahnya.

28.2 Kakitangan yang tidak mematuhi peraturan ini boleh dikenakan tindakan berdasarakan
Perintah Am Bab D2.

27 PENGELUARAN BAHAN BERCETAK

29.1 Penerbitan sesuatu risalah atau majalah mestilah dengan kebenaran pengetua.

29.2 Satu salinan risalah/majalah hendaklah dihantar kepada pengetua.

29.3 Bahan bercetak yang dikeluarkan adalah untuk edaran dalaman sahaja.

29.4 Kandungan risalah hendaklah tidak mengandungi unsur-unsur subversif, perkauman dan
tidak berbau politik.

28 PENGGUNAAN ALATAN SEKOLAH

Sebarang alat hendaklah diguna untuk kepentingan sekolah ini dan mematuhi peraturan yang
ditetapkan. Contohnya, guru-guru yang memegang komputer riba, LCD, Kamera dan Donggle
hendaklah mengguna perkakasan itu untuk kerja-kerja sekolah dan digunakan sebagai alat
pemudah cara PdP.

30.1 Pinjaman hendaklah dengan kebenaran ketua bahagian / penjaga stok.
30.2 Pinjaman dan pemulangan alatan hendaklah dicatatkan ke dalam Buku Pinjaman

Bahagian / Jabatan berkenaan.

115

30.3 Laporkan kepada ketua bahagian/penjaga stok sekiranya alat yang dipinjam rosak.
30.4 Alat boleh dipinjam dalam jangka pendek (ditetapkan ketua bahagian/penjaga stok).
30.5 Peminjam bertanggungjawab untuk membuat laporan (termasuk laporan polis) jika

alatan itu hilang semasa berada di dalam tangannya.

29 LAPORAN MESYUARAT DAN AKTIVITI LUAR

31.1 Semua ketua jabatan, ketua bahagian, ketua unit dan ketua panitia hendaklah
melaporkan kegiatan-kegiatan yang telah selesai dijalankan.

31.2 Laporan hendaklah disampaikan kepada pengetua, dan
31.3 Masukkan satu laporan itu dalam fail yang berkenaan. (sila rujuk format laporan

dilampiran)

30 LAWATAN KE LUAR NEGARA

32.1 Guru dan kakitangan yang bercadang melawat ke luar negara (seberang laut)
hendaklah memohon kebenaran Jabatan Pelajaran Perak dengan mengisi borang khas
yang boleh didapati di pejabat sekolah. Permohonan boleh dibuat sebulan lebih awal
dari tarikh pergi melancong.

32.2 Guru diminta memaklumkan ke pejabat sekolah tentang tarikh dan jangkamasa ke luar
negara. Rujuk: Bil. (3) dlm.J. Pel.Pk 4072/64 Pt. 11.

31 SURAT, ARAHAN DAN PEKELILING

33.1 Surat-surat, arahan dan pekeliling yang ditujukan kepada guru hendaklah diteliti dan
ambil tindakan yang diperlukan.

33.2 Jika surat-surat berkenaan merupakan makluman ia hendaklah difailkan.

33.3 Surat-surat penting hendaklah disimpan dalam fail sekolah, sementara salinannya
disampaikan kepada guru yang berkenaan

32 PENGURUSAN FAIL-FAIL

34.1 Apabila guru menerima fail yang ditujukan kepadanya untuk dilakukan tindak ikut, guru
tersebut hendaklah bertanggungjawab mengurus perkara berkenaan sehingga selesai.

34.2 Jika melibatkan pengisian maklumat ke dalam borang, guru berkenaan
bertanggungjawab mendapat dan mengisi maklumat ke dalam borang berkenaan.

34.3 Guru diminta menyedia draf surat iringan. Draf surat itu hendaklah sempurna dari segi
susunan ayat, ejaan dan tatacara surat rasmi. Draf surat itu diserahkan kepada PO
untuk ditaip.

33 PENGLIBATAN DALAM PERSATUAN SUKAN DAN KEBUDAYAAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PSKPP)

35.1 Semua guru dan kakitangan dimestikan menjadi ahli PSPKK dan membayar bayaran
khas yang dikenakan oleh persatuan ini.

116

35.2 Sebagai ahli, semua guru dan kakitangan digalak mengambil bahagian dalam dalam
aktiviti yang dianjurkan oleh persatuan ini

34 KESELAMATAN MAKMAL SAINS, BENGKEL DAN BILIK-BILIK KHAS

36.1 Bilik berkenaan hendaklah mempunyai peringatan bertulis tentang langkah-langkah
menjaga keselamatan. Ketua unit atau ketua panitia bersama guru-guru dalam
panitianya bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara ini.

36.2 Selepas diguna alat-alat hendaklah disusun atur dengan kemas supaya pengguna
berikutnya boleh mendapat alatan itu dengan mudah.

35 KERUSI MEJA DAN ALATAN DALAM BILIK DARJAH

37.1 Guru kelas diminta melapor kepada Penolong Kanan HEM tentang kerosakan kerusi,
meja, alat elektrik dan sebagainya supaya kerja pembaikan dapat dilakukan.

37.2 Penyelaras peperiksaan PT3 dan SPM hendaklah memeriksa bilik-bilik yang diguna
sebagai bilik peperiksaan sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum peperiksaan
bermula. Laporkan kepada Penolong Kanan HEM tentang kerosakan yang berlaku
(termasuk cermin tingkap dan pintu yang perlu diganti).

36 ALAMAT MASA CUTI

38.1 Guru hendaklah mengemas kini alamat masing-masing supaya dapat dihubungi ketika
bercuti.

37 SISTEM PENYEBARAN MAKLUMAT

39.1 Maklumat sekolah disampaikan melalui talian terus (Telegram Rasmi Sekolah) dan
papan kenyataaan di bilik guru (maklumat bertulis dipamerkan di bilik guru).

39.2 Guru diminta memberi perhatian dan peka terhadap perkara ini dan mengambil
tindakan segera terhadap makluman berkenaan.

38 PENGGUNAAN BUKU KERJA

40.1 Buku kerja hanya boleh diguna sebagai sumber latihan setelah guru-guru mengajar
konsep dan kemahiran kepada murid-murid (Surat Pekeliling Ikhtisas Bi. 10/1991,
bertarikh 2 Oktober 1991).

40.2 Murid-murid boleh mengguna buku ini sebagai bahan rujukan dan untuk membuat kerja
rumah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bi. 10/1991, bertarikh 2 Oktober 1991).

40.3 Buku ini tidak boleh diguna sewaktu mengajar dalam kelas (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
10/1933, bertarikh 27 Disember 1993).

117

39 PERATURAN TENTANG LARANGAN MEMINJAM WANG DAN BERADA DALAM KETERHUTANGAN
KEWANGAN YANG SERIUS

41.1 Guru-guru hendaklah mengelak daripada berada dalam situasi keterhutangan
kewangan yang serius.

41.2 Surat-surat yang boleh dirujuk tentang perkara ini ialah:
a) Surat Jabatan Pelajaran Perak, J. Pel.Pk. SULIT.4753 Jld.3(79), bertarikh 14 Februari
2006.
b) Surat Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam, JPA(S)TT.7082 Jld.6/ (35), bertarikh 28
Disember 2005, yang kandungannya antara lain ialah:

i. Perkara 2 surat berkenaan menyatakan: Kedudukan pendapatan bersih
pegawai awam hendaklah tidak kurang daripada 40% dari emolumen
bulanan agar mereka tidak termasuk dalam keadaan keterhutangan yang
serius.

ii. Peraturan 12, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993:
Pegawai awam dilarang meminjam wang daripada mana-mana orang
khususnya yang menjalankan perniagaan pemberian pinjaman wang.
Pegawai awam boleh meminjam wang daripada institusi kewangan yang
berlesen dengan syarat-syarat tertentu.

iii. Peraturan 13, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)
1993:
Pegawai awam dikategorikan berada dalam keterhutangan yang serius,
sekiranya:
a. Agregat hutang dan liabitli yang tak bercagar pada bila-bila
masa tertentu melebihi jumlah wang sebanyak sepuluh kali
emolumen bulanannya.
b. Pegawai seorang bankrap atau seorang pemakan gaji tak
solven.

41.3 Sehubungan dengan itu pihak pentadbir sekolah (pengetua dan semua penolong
kanan) tidak akan membuat perakuan borang pinjaman yang dikemukakan oleh guru-
guru atau kakitangan sokongan yang kedudukan kewangan berada dalam situasi 41.2
(rujuk di atas).

A. PANDUAN PEROLEHAN/PEMBELIAN

1. ASPEK-ASPEK PENTING

1.1 Perancangan yang baik dengan mengambil kira jumlah peruntukan bagi mengelak
pembaziran.

1.2 Semua pembelian akan diuruskan oleh Pembantu Tadbir (Kewangan)
1.3 Pastikan pembelian berdasarkan keperluan dan peruntukan wang yang mencukupi.

1.4 Tentukan kualiti barangan yang hendak dibeli berdasarkan:
a. Stok terakhir
b. Keperluan (penting)
c. Kekerapan penggunaan

118

2. PESANAN DAN PEMBELIAN

2.1 Cadangan hendaklah dibuat dengan mengisi borang atau berunding dengan ketua
panitia/ketua bidang.

2.2 Ketua panitia/ketua bidang hendaklah meneliti cadangan dengan mengambil kira baki
stok untuk dipertimbangkan oleh Pengetua/jawatankuasa pengurusan kewangan
sekolah.

2.3 Ketua Bidang /Ketua Panitia perlu mengisi nota minta dan menyerahkan kepada
Pembantu Tadbir (Kewangan) untuk urusan pembelian.

3. KAEDAH BORANG NOTA MINTA

3.1 Borang nota minta hendaklah diisi oleh Ketua Bidang /Ketua Panitia berkenaan, dan
ditandatangan oleh Pengetua.

3.2 Borang nota minta perlu disediakan sebelum pembelian di buat selepas menerima
kelulusan daripada Pengetua.

4. KAEDAH PEMBAYARAN

4.1 Pembelian/perbelanjaan yang tidak melebihi RM100.00 tidak perlu mengguna borang
pesanan. Guna panjar wang runcit (PWR) bagi membiayai pembelian/perbelanjaan
yang tidak melebih RM100.00.

4.2 Semak invois dan bil pesanan tempatan yang diterimadaripada pembekal bagi
memastikan barang yang diterima adalah sama seperti yang dipesan (dari segi kuantiti,
kualiti, harga dan sebagainya).

4.3 Guru yang memesan hendaklah menurunkan tandatangan dan menulis nama pada
invois yang diterima supaya mudah untuk dirujuk.

4.4 Cop tarikh terima dan catatkan ke dalam stok tentang barang-barang yang diterima.
(Tindakan guru yang memesan barang).

4.5 Daftarkan invois itu ke dalam ‘Buku Daftar Bil’. (Tindakan Ketua Pembantu Tadbir).

4.6 Sediakan baucer bayaran dan cek. Kemukakan cek dan dokumen berkenaan kepada
Penolong Kanan untuk disemak dan ditandatangan. Selepas itu serahkan cek dan
dokumen itu kepada pengetua untuk ditandatangan.

4.7 Pastikan baucer dan resit bayaran diserah oleh pembekal (penerima bayaran) dalam
tempoh yang manasabah (paling lewat dalam tempoh 14 hari).

4.8 Resit belian tunai perlu ditandatangani dan dicop jawatan KP/ GK pada bahagian
bawah resit.

119

5. PERINGATAN

Guru yang membuat pesanan hendaklah menyerahkan invois dengan segera kepada Ketua
Pembantu Tadbir, iaitu TIDAK MELEBIHI TEMPOH TUJUH HARI SELEPAS MENERIMA INVOIS ITU.

B. TUGAS-TUGAS GURU

B.1 SENARAI TUGAS GURU KELAS

1. Pengurusan dan Organisasi Kelas

1.1 Membentuk organisasi kelas yang terdiri Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, Bendahari,
AJK Kebersihan dan AJK Keceriaan.

1.2 Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas:
1.2.1 Jadual waktu
1.2.2 Jadual tugas
1.2.3 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar, kerusi meja guru dan papan tulis
1.2.4 Alatan untuk membersih kelas seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut
sampah.

1.3 Memastikan kelas berada dalam keadaan bersih dan ceria.

1.4 Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan
selamat digunakan.

1.5 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
1.6 Memastikan ahli jawatankuasa dalam organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.

2. Jadual Kedatangan Pelajar

2.1 Menanda jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir
dan menyimpan buku daftar kedatangan pelajar di pejabat. Buku kedatangan boleh
ditanda oleh guru kelas sahaja. Pelajar dilarang mengambil atau menanda buku ini.

2.2 Menentukan semua butiran yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan
pelajar ditulis.

2.3 Memastikan catatan di dalam buku jadual berkenaan merupakan maklumat terkini.

3. Laporan Pelajaran, Sijil Behenti danSurat Akuan

3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai rekod kemajuan pelajar.

3.2 Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal ke
dalam kad atau dokumen yang ditetapkan bagi setiap semester/penggal.

3.3 Menyampaikan rekod kemajuan pelajar kepada ibu bapa.

120

3.4 Menyedia dan mengisi:
3.4.1 “Helaian Markah” bagi setiap peperiksaan/ujian yang dijalankan oleh sekolah.

3.4.2 Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar tingkatan 3 (yang bertukar ke sekolah
lain) dan tingkatan 5.

3.5 Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin
3.5.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap
akademik.

3.5.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan
hadiah (jika perlu).

3.5.3 Ada sifat empati dalam menangani masalah pelajar.

3.5.4 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika.

3.5.5 Terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.

3.5.6 Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat pelajar yang
menghadapi masalah kesihatan.

3.5.7 Melapor kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin
sekolah.

C.2 SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN

1. Bertanggungjawab membuat pembahagian pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya.
Dalam hal ini sila Bincangkan dengan Penolong Kanan Pentadbiran.

2. Kuota pelajar mengikut kriteria yang ditetapkan mesti dipatuhi. Perkara ini hendaklah
dimaklumakan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

3. Menerima kemasukan pelajar baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan dan
minat/aliran bagi pelajar Tingkatan 4.

4. Membantu guru tingkatan membuat agihan buku bantuan kerajaan (SPBT).

5. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih pelajar yang layak diberi
bantuan/biasiswa.

6. Memaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan jumlah pelajar di dalam setiap kelas dari
masa ke semasa.

7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan pelajar baru disimpan di dalam fail daftar masuk
(ikut tingkatan) dengan kemas dan teratur.

8. Bekerjasama dengan Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut
untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran keluar:

121

8.1 Dokumen Kemajuan Pelajar
8.2 Dokumen Gerko
8.3 Kad 001 dan Kad 002
8.4 Borang Kelulusan Pinjaman SPBT

9. Mendapatkan dari guru mata pelajar keputusan “Penilaian Berasaskan Sekolah” bagi
matapelajaran-matapelajaran tertentu.

10. Berkerjasama dengan guru kelas melakukan analisis keputusan PT3/SPM.

11. Bekerjasama dengan guru kelas dan penyelaras peperiksaan awam bagi menyediakan bilik-
bilik peperiksaan PT3/SPM.

12. Bertugas pada hari pendaftaran pelajar baru (Tingkatan 1) dan membantu mengagihkan
pelajar.

13. Memastikan guru kelas mencatat ke dalam Buku Pendaftaran maklumat tentang bilangan,
nombor pendaftaran dan maklumat murid yang mendaftar masuk ke sekolah ini.

14. Menyemak fail-fail kemasukan pelajar dan memastikan guru kelas mengemaskini maklumat
yang diperlukan.

15. Menyimpan borang-borang kemasukan pelajar baru ke dalam fail daftar masuk mengikut
kelas.

16. Memaklumkan data kemasukan pelajar baru kepada Penolong Kanan pada akhir bulan
Januari, Februari, Mac, Mei, Julai, September dan Oktober.

17. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua atau Penolong Kanan.

C.4. SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS MINGGUAN

1. Hari bertugas ialah pada hari Isnin sehingga Jumaat (5 hari).

2. Datang ke sekolah sekurang-kurangnya 20 minit sebelum sekolah bermula dan pulang
sekurang-kurangnya 20 minit setelah berakhir.

3. Memantau kehadiran pelajar ke sekolah bagi memastikan mereka menepati waktu datang,
rehat dan pulang.

4. Mengawas pergerakan murid terutama waktu pulang selepas tamat persekolahan.

5. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu dan sampah sarap dibuang bagi memastikan bilik
darjah berada dalam keadaan bersih.

6. Memastikan lampu, kipas angin dan tingkap ditutup apabila waktu persekolah telah tamat.

7. Memantau kebersihan tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. Laporkan kepada
pengetua dengan segera jika wujud keadaan yang tidak memuaskan atau merbahaya
kepada murid/guru/pekerja.

122

8. Memantau kebersihan makanan yang dijual di kantin.

9. Mengurus pelajar yang sakit. Jika perlu hantar pelajar ke hospital.

10. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu sebelum loceng pertama, waktu
rehat. Ambil tindakan yang manasabah apabila bertemu dengan kes pelajar melanggar
disiplin sekolah.

11. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan aduan kehilangan barang. Memaklumkan kepada
guru disiplin dan Penolong Kanan HEM.

12. Membuat catatan ke dalam Buku Laporan Guru Bertugas.
13. Perhimpuan rasmi:

14.
14.1 Memastikan alatan dan perkakasan disediakan dan mencukupi: bendera, kerusi guru,
pembesar suara dan meja hadiah (jika ada majlis penyampaian hadiah).

14.2 Mengarah dan mengawal persiapan awal bagi memastikan pelajar mematuhi
tatatertib perhimpunan rasmi.

14.3 Mengarah dan mengawal murid bergerak keluar dari perhimpunan supaya murid
bersurai secara teratur.

C.5 SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT

KELAB/PERSATUAN/SUKAN/PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

1. Jadual aktiviti kokurikulum, iaitu bagi kegiatan Kelab/Persatuan/PasukanPakaian Seragam
adalah seperti berikut hari Rabu.

2. Satu notis (kenyataan bertulis) hendaklah diserahkan kepada ibubapa supaya mereka

mendapat maklumat tentang pergerakan anak mereka. Notis ini hendaklah

ditandatangan oleh guru penasihat dan Penolong Kanan Kokurikulum.

3. Bertanggungjawab membimbing pasukan, kelab, persatuan, sukan, permainan yang
dipertanggungjawabkan.

4. Bertanggungjawab dalam perancangan aktiviti dan projek-projek pasukan, kelab,
persatuan, sukan dan permainan sepanjang tahun.

5. Bertanggungjawab membimbing pelajar-pelajar menjalankan aktiviti-aktiviti dan projek-
projek melalui perjumpaan-perjumpaan dan mesyuarat-mesyuarat yang dijalankan.

6. Menyediakan program-program perkembangan keahlian pasukan, kelab, persatuan, sukan
dan permainan.

7. Menyimpan rekod-rekod minit mesyuarat, senarai guru penasihat, senarai jawatankuasa,
senarai nama ahli serta penyata bayaran khas dan kewangan yang lengkap dan kemas
kini.

123

8. Menyediakan surat-surat persetujuan ibu bapa/penjaga bagi anak-anak mereka memasuki
pasukan, kelab, persatuan, sukan dan permaian. Lawatan-lawatan dan aktiviti yang perlu
bermalam atau lewat balik perlu mendapat surat kebenaran polis dan Jabatan Pendidikan.

9. Memperakui keanggotaan dan pengelolaan ahli-ahli bagi kegunaan Surat Akuan dan Sijil
Berhenti Sekolah.

10. Mengawasi disiplin dan tingkah laku ahli-ahli dalam kelab, persatuan, pasukan, sukan dan
permainan yang dikelolakan.

11. Bertanggungjawab menentukan yang persatuan, kelab, pasukan, sukan dan permainan
berkenaan adalah selaras dengan kehendak serta kepentingan pihak sekolah/Jabatan
Pendidikan/Kementerian Pendidikan Malaysia.

12. Bertanggungjawab berurusan dengan Penolong Kanan Kokurikulum dalam hal perjalanan
pasukan, kelab, persatuan, sukan dan permaian.

13. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam urusan dan pentadbiran pasukan, kelab, pasukan,
persatuan dan permainan yang dikelolakan.

14. Mencatatkan setiap perjumpaan dan mesyuarat di dalam buku rekod aktiviti unit yang
dikelolakan.

15. Setiap aktiviti hendaklah dirancang lebih awal. Pelaksanaan aktiviti secara bidan terjun
hendaklah dielakkan.

16. Permohonan penggunaan bilik, dewan dan peralatan sekolah semasa menjalankan aktiviti
di dalam kawasan sekolah.

16.1 Permohonan hendaklah dibuat secara bersurat seminggu sebelum aktiviti dijalankan.
Permohonan yang tidak mematuhi tempoh masa yang telah ditetapkan itu tidak akan
dipertimbangkan.

16.2 Guru penasihat hendaklah berjumpa Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum supaya
perbincangan lanjut tentang perkara ini dapat dilakukan. Perkara ini tidak boleh diurus
oleh pelajar.

16.3 Guru hendaklah berada bersama murid sepanjang masa aktiviti dijalankan, termasuk
pada waktu malam.

16.4 Guru penasihat hendaklah memastikan:

16.4.1 Ibu bapa murid dimaklumkan secara bersurat tentang aktiviti yang dijalankan.
16.4.2 Tempat yang diguna bersih dan disusun semula diguna.
16.4.3 Alatan yang diguna tidak dirosakkan.

JADUAL PENCERAPAN GURU, CIDS, PBPPP, SKPMg2 dan PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID 2022

PENGGAL 1, 2 DAN 3 (Bermula Mac 2022 )

124

BIL. PENCERAPAN GURU-GURU YANG DICERAP

1. Zainah Bt Shaari

2. Mazli B Abd Mutalib

1. En. Zainal B. Hj. Umar 3. Hasnah Bt Jusoh
4. Mohammad B Jauhari

5. Mohammad Sofeanudden B Abdul Rahman

6. Kamaruzaman B Ahmad

1. Noor Zuraida bt Razali

2. Pn Zainah Bt Shaari 2. Muhamad Fedli B Zakaria
3. Tan Ai Ling

4. Nur Liyana Bt Zailan

5. Muhd Hisyamudin B Musa

1. Mat Fuzi B Awang

2. Cik Azlina Bt Othman

3. En Mazli B Abd Mutalib 3. Farizah Bt Sulaiman
4. Sanisah Bt Sarmun

5. Azlin Bt Kamallulariffin

6. Osman B Mat Isa

7 Amirul Muttaqin B Baharuddin

1. Vijayaranni a/p Ragavan

2. Mandy Chin Wei Seen

4. Pn Hasnah Bt Jusoh 3. Mohamad Zulkifli B Yahya
4. Musa B Mahamud

5. Beh Ai Ling

6. Rajakumari A/P Sinasamy

7 Che Hakma Zaini Bt Che Soh

1. Rosnaini Bt Mohammad Salleh

2. Mandip Kaur A/P Guardial Singh

5. Cik Noor Zuraidah bt Razali 3. Karpagam a/p Kandasamy

4. Muhamad Suhaimi B Mohthar

5. Nazwakifly B Bakar

6. Noor Aziah Bt Ghazali

7. Norshazwani Bt Mohd Shaharom

1. Mages a/p Venugopal

2. Hamimah Bt Aziz

6. Pn Tan Ai Ling 3. Mohd Razman B Abd Rashid

4 Muhammad Fadzil B Mahadi
5 Norhaizam Bt Dan

6 Ang Ai Kim

7 Nur Farah Najiha Bt Hashim

1. Hasniza Bt Hassan

2. Muhammad Hafriz B Ishak

3. Izati Bt Adnan
7. En. Muhamad Fedli B. Zakaria 4. Nursyaheeda Bt Yusof

5. Wong Mei Leng

6 Chew Siau Huey

7. Soh Suan Hua

8. En. Muhd Hisyamudin B Musa 1. Mohammad Hafizul B Haron
2. Rasnah Bt Mohamad

125

3. Wan Nor Azura Bt Fauzi

4. Thuneshwaran A/L Langar @ Gunasegaran

5. Noratika Bt Bahtiar
6. Ahmadan B Ghazali
7. Nor Hanim Bt Abdul Aziz

 SEMUA KP MESTI MELAKSANAKAN PENCERAPAN GURU DAN PENYEMAKAN BUKU LATIHAN PANITIA
MASING-MASING 2 KALI SETAHUN

JADUAL BERTUGAS HARIAN DAN WAYS 2022/2023

BULAN ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT
M2 M3
MAC M1 M4 PENGETUA
APRIL GK VT PENGETUA
MEI PK 1 PK HEM PK KO GK B GK SM GK K GK B PENGETUA
JUN GK SM PENGETUA
JULAI PK HEM PK KO PK 1 GK SM GK K GK VT GK K PENGETUA
OGOS GK VT PENGETUA
SEPTEMBER PK KO PK 1 PK HEM GK K GK VT GK B GK B PENGETUA
OKTOBER GK SM PENGETUA
NOVEMBER PK 1 PK HEM PK KO GK VT GK B GK SM GK K PENGETUA
DISEMBER GK VT PENGETUA
JANUARI PK HEM PK KO PK 1 GK B GK SM GK K GK B PENGETUA
FEBRUARI GK SM PENGETUA
PK KO PK 1 PK HEM GK SM GK K GK VT GK VT

PK 1 PK HEM PK KO GK K GK VT GK B

PK HEM PK KO PK 1 GK VT GK B GK SM

PK KO PK 1 PK HEM GK B GK SM GK K

PK 1 PK HEM PK KO GK SM GK K GK VT

PK HEM PK KO PK 1 GK K GK VT GK B

PK KO PK 1 PK HEM GK B GK SM GK K

126