1 SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9 JALAN TENGKU AMPUAN RAHIMAH 9/20 41000 SHAH ALAM MINIT MESYUARAT PENYELARASAN GURU BILANGAN 2 TAHUN 2022/ 2023 Tarikh: 13 Disember 2022 Hari: Selasa Masa: 9:00 pagi – 11:45 pagi Tempat: Ruang kerja masing-masing - secara atas talian (https://meet.google.com/fxv-vufy-rzm) Kehadiran : Bil. Nama Jawatan 1. Pn. Anis binti Iberahim PPT Guru Besar / Pengerusi 2. En. Saiful ‘Adli bin Hamdan GPK Pentadbiran 3. Pn. Ellya binti Mohamad Hilal GPK Hal Ehwal Murid 4. Pn. Fardiana binti Mohd Rodzi GPK Kokurikulum 5. Pn. Ruzlina binti Omar GPK Petang 6. Pn. Nurazilah binti Abdul Raof 7. Pn. Umi Kalsom binti Harun 8. Pn. Zalina binti Yatimin 9. Pn. Che Hashimah binti Mohamad 10. Pn. Rosidah binti Hamdan 11. Pn. Nariza binti Ahmad 12. En. Mahathir bin Mansor 13. En. Faizul bin Abu Samah 14. Pn. Hazlin Kartini binti Ibrahim 15. Pn. Hjh Fazilah Aniza binti Ibrahim 16. Pn. Noor Suriati binti Talib 17. Pn. Rubita binti Alsara 18. Pn. Siti Hajar binti Othman 19. En. Farhan bin Jamaludin 20. Pn. Hjh Norfarina binti Yahya 21. Pn. Tuan Rosmaliza binti Tuan Mut 22. Pn. Hjh Nurul Aishah binti Mohd Yusof 23. Pn. Intan Zarina binti Md Isa 24. Pn. Laila binti Hussain 25. Pn. Suzilawati binti Abdullah 26. Pn. Mazzura binti Abdullah 27. Pn. Siti Hasanah binti Mohd Ghazali 28. Pn. Nor Azrinawati binti Yaakob 29. Pn. Noraniza binti Ibrahim 30. Pn. Wan Suraya binti Wan Ahmad 31. Pn. Ismawati binti Ismail
2 32. En. Norhisham bin Samsudin 33. Pn. Nur Adila Hani binti Abdul Hamid 34. Pn. Siti Nurbaya binti Miswan 35. Pn. Insyirah binti Mokri 36. En. Khairul Nizar bin Mohd Nasir 37. Pn. Aizatul binti Mohd Anis 38. Pn. Zurina binti Suhaimin 39. En. Abd Manaf bin Md Jusoh 40. Pn. Norhazimah binti Deghani 41. Pn. Idayu binti Abdul Wadud 42. Pn. Nor Khaterunnada binti Abd Aziz 43. En. Amir Abdul Hadi bin Mohd Amin 44. Pn. Norliyana binti Nordin 45. Pn. Hjh Zanariah binti Abdullah @ Muda 46. Pn. Hazlina binti Othman 47. Pn. Noor Asmah binti Ishak 48. Pn. Yuziha binti Mohamad Yusof 49. Pn. Nadia Hanim binti Abd Rashid 50. En. Mohd Zaid bin Abu Samah 51. Pn. Noorasyikin binti Saleh 52. Pn. Norzalilah binti Hazizul Hassan 53. Pn. Wan Nurul Akmal binti Wan Roosli 54. En. Nik Ahmad Aiman bin Nik Abd Hadi 55. Pn. Aziah binti Mohd Ali 56. Cik Nurshahirah binti Ahmad Zapri 57. Pn. Ilyana Zafirah binti Mohd Fauzy 58. Pn. Raiilah binti Akal 59. Cik Aimi Nadia binti Adnan 60. Pn. Norly binti Zakaria 61. Pn. Mu’azah binti Mohd Ghazali 62. Cik Raja Dania Ateera binti Raja Azhar 63. Cik Aina Mardhiah binti Solhi Tagor 64. Pn. Abqariah binti Hasan 65. En. Muhamad Amri bin Md Arif 66. En. Cheah Chun Howe 67. En. Surenthar bin Sahotharan 68. Pn. Hjh Syahirah Intan binti Mohd Sheffie 69. Pn. Noriah binti Abu Bakar 70. En. Muhammad Sufi bin Tabrani 71. En. Hafiz bin Kamaruddin 72. Pn. Siti Zarihan binti Che Ali 73. Pn. Noor Farizan binti Abdullah 74. Pn. Rostina binti Rolon Turut Hadir Tiada
3 Tidak Hadir (Bersebab) Tiada Urus Setia Mesyuarat : 1. Pn. Nurazilah binti Abdul Raof Setiausaha 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Guru Besar, Puan Anis binti Iberahim selaku Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua pentadbir dan guru-guru ke mesyuarat penyelarasan guru kali kedua bagi sesi 2022/ 2023 secara atas talian. 1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Alfatihah diikuti doa yang dipimpin oleh Encik Farhan bin Jamaludin. Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Pn. Noorasyikin binti Saleh mencadangkan agar minit mesyuarat penyelarasan guru bilangan 1/ 2022 disahkan dan disokong oleh En. Mahathir bin Mansor. 2.2 Minit mesyuarat penyelarasan guru bilangan 1/ 2022 telah diterima sebulat suara tanpa sebarang pindaan. Makluman 3. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT 3.1 Berdasarkan borang maklum balas, semua tindakan susulan telah diambil dan dilaksanakan oleh guru-guru yang terlibat. 3.2 Pn. Nor Azrinawati memaklumkan semua fail panitia mata pelajaran masih dalam semakan kecuali PJK kerana fail tiada dalam bilik PKP. Pengerusi memohon agar fail tersebut dikemaskini dan dikembalikan dengan kadar segera. Tindakan : KP dan SU PJK 3.3 Pengerusi mengingatkan guru bertugas harian agar mencatat laporan setiap hari dan menyimpan semula buku laporan bertugas mingguan di pejabat sekolah. Tindakan : Semua guru
4 4. PERKARA-PERKARA BAHARU / PERBINCANGAN 4.1 Penataran Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB) a. Pengerusi memaklumkan pihak Jabatan Pendidikan Negeri Selangor telah memberi penataran berkaitan SPPB kepada semua PGB, PK Pentadbiran, Setiausaha PBD dan Setiausaha Peperiksaan Dalaman. b. Sistem SPPB yang dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) KPM ini terdiri daripada 13 modul pentaksiran. Terdapat 4 sistem yang berkaitan iaitu sistem murid, sistem guru, sistem pentaksiran dan sistem institusi. c. Semua guru perlu mengisi data pelaporan bagi pentaksiran bilik darjah (PBD) dan Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) ke dalam sistem SPPB. Walau bagaimanapun, murid yang tidak hadir berterusan tidak boleh ditaksir. d. Semua murid Tahap 2 sahaja yang akan terlibat dengan UASA pada bulan Januari 2023. Tujuan dan hasrat UASA adalah untuk mengukur kemahiran kognitif murid, iaitu apa yang telah dipelajari di akhir sesi akademik. e. Semua soalan bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sains dan Sejarah akan dikeluarkan oleh Lembaga Peperiksaan manakala RBT, P. Islam, P. Moral dan Bahasa Arab akan dibeli daripada pihak MGB. Instrumen dan panduan penskoran bagi kelima-lima mata pelajaran tersebut dijana melalui Aplikasi Pengumpulan dan Pemasangan Instrumen (APPI). f. Tiga lagi mata pelajaran lain iaitu P. Muzik, P. Seni Visual dan PJK tidak akan ditaksir, dan akan diambil kita dari PBD. g. Pengerusi mengingatkan guru agar menyediakan latihan dan ulangkaji secukupnya kepada semua murid agar mereka bersedia menjelang UASA. h. Pengerusi turut menghuraikan tentang penjajaran masa pelaksanaan PBD dan UASA iaitu akan bermula mulai 2 Januari hingga 15 Februari 2023. i. Sistem ini berbeza daripada sistem pelaporan PBD pertengahan tahun kerana guru mata pelajaran perlu menyerahkan skor PBD kepada guru kelas.
5 j. Guru kelas perlu memberi komitmen dan pengamatan yang tinggi ketika proses perekodan kerana sistem ini adalah agak rumit. Perekodan dan pelaporan skor PBD tidak boleh dijana semula sekiranya guru kelas telah menghantar kepada KPM. Tindakan: GMP, GK dan SU PBD k. Selain itu, Pengerusi juga menerangkan tentang soalan lazim kepada KPM dan konsep UASA secara ringkas. l. Semua guru perlu berintegriti dan patuh kepada prosedur keselamatan sepanjang pelaksanaan UASA. m. Peranan dan tanggungjawab Guru Besar, GPKP, S/UP, KP, GMP, GK dan AKP sepanjang pengurusan UASA dijelaskan setiap satunya oleh Pengerusi. Tindakan: Makluman 4.2 Penataran Dashboard Sistem Pengurusan Identiti (idMe) a. En. Saiful ‘Adli bin Hamdan, GPKP memaklumkan semua markah UASA perlu diisi menggunakan aplikasi Sistem Pengurusan Identiti (idMe). b. Buat masa ini, capaian ke sistem idMe masih ditutup untuk penyenggaraan sehingga bulan Januari 2023. c. Beliau memberi penerangan ringkas tentang dashboard MOEIS dan APPI. d. Beliau menjelaskan pendidikan dan pentaksiran adalah untuk membangun dan bukannya bertujuan untuk menghukum murid. e. Encik Surenthar menyarankan semua guru kelas mengemaskini bilangan murid yang terkini untuk memudahkan pengisian TP. Puan Aizatul memaklumkan templat PBD yang lama tidak akan digunakan untuk mengisi TP bagi UASA. Bagaimanapun, guru-guru masih boleh mengisi dan mengemaskini tahap pencapaian murid berdasarkan PBD semasa dalam templat PBD tersebut. Guru-guru juga perlu menyediakan rekod perkembangan murid sebelum mengisi TP dalam sistem SPPB. Tindakan: Guru Kelas dan Guru Mata Pelajaran 4.3 Makluman aktiviti/ program akhir sekolah a. Guru Besar berkongsi aktiviti dan program sekolah bagi bulan Disember 2022 hingga Februari 2023. (Rujuk lampiran A)
6 b. Penghantaran PSO Jadual 3 dan 4 bagi semua unit perlu dibuat selewat-lewatnya hujung Januari 2023. Tindakan: Semua Setiausaha Unit 4.4 Rumusan SPLKPM bagi tahun 2022/ 2023 a. Puan Noor Khaterunnada mengucapkan terima kasih kepada semua pentadbir, para guru dan AKP atas sokongan dan kerjasama yang diberikan kepada unit latihan personel sekolah. b. Pada tahun 2022, sasaran KPI bagi semua latihan personel adalah pada bulan Mei . Walau bagaimanapun, hanya sasaran bilangan 5 hari latihan dan PLC dapat dicapai pada akhir Mei. Sasaran 42 mata kredit (CPD) hanya terlaksana pada bulan September memandangkan kekerapan berlakunya gangguan pada sistem SPLKPM. c. Bagi sesi 2023/ 2024, KPI bagi mencapai bilangan 5 hari latihan serta PLC disasarkan pada bulan Mei dan sekurang-kurangnya 42 mata kredit (CPD) pada akhir Jun 2023. Perancangan bagi mencapai KPI sasaran tersebut meliputi : 1. Ulasan buku – 3 buah (15 MK) : 20MK 2. PLC – 1 aktiviti (5 MK) : 15MK 3. Kursus/ bengkel/ seminar – (5MK) : 15MK 4. W.Ilmu/ taklimat/ ceramah/ b. Profesional/ s.dialog – (5MK) : 15MK 5. E-Pembelajaran – EPSA/ Webinar – (15 MK) : 15MK Tindakan: Semua guru 4.5 Rumusan pemilihan sesi 2023/ 2024 a. Guru Besar menerangkan rumusan pemilihan guru bagi kedua-dua sesi pagi dan petang seperti berikut: Pilihan guru bagi tahun 2023: Sesi pagi = 46 orang Sesi petang = 18 orang Dua alam = 2 orang Pentadbir = 5 orang Mana-mana sesi = 1 orang Tiada pilihan = 1 orang Keperluan guru 2023 = 84 orang* Sesi pagi = 54 orang Sesi petang = 20 orang Tindakan: Makluman
7 4.6 Penggunaan buku kerja bagi sesi 2023/ 2024 a. Keperluan buku kerja adalah untuk murid tahap 2 sahaja untuk subjeksubjek BM, BI,Sains, Matematik, Sejarah, PI, PM, BA dan RBT. Buku kerja penerbitan SASBADI akan digunakan untuk sesi 2023. b. Murid tahap 1 perlu menggunakan buku aktiviti yang dibekalkan oleh pihak KPM. Semua guru Tahun 1 dan 2 perlu melatih murid menulis dengan baik. Tindakan: Makluman 4.7 Penghantaran eRPH a. Keseluruhannya, kebanyakan guru telah menghantar eRPH setiap hari. b. Refleksi perlu diisi dengan konsisten selepas setiap PdP. c. Pengerusi mengingatkan guru agar tidak menghantar eRPH secara borong. Tindakan: Makluman 4.8 Maklumat Guru Penolong Kanan Pentadbiran a. GPKP mengingatkan semua guru harus memberi contoh yang baik kepada guru baru dan guru praktikal khasnya tatacara menguruskan kerja di sekolah dan mengikut suasana di sekolah. b. Sebarang arahan, termasuk soal selidik daripada pentadbir perlu disambut dan diambil tindakan oleh semua panitia mata pelajaran. c. Jika tidak faham atau puas hati tentang sebarang perkara, beliau memohon guru-guru jangan membuat provokasi dalam media sosial dan boleh datang berjumpa dengan pentadbir. d. KP perlu berbincang dengan pentadbir tentang pelaksanaan program ataupun sebarang pembelian (perbelanjaan). e. Beliau berharap semua guru dapat memperbaiki kerja buat masingmasing dan semoga tahun hadapan lebih baik. Tindakan: Makluman 4.9 Maklumat Guru Penolong Kanan HEM a. Pn. Ellya binti Mohamad Hilal, GPK HEM memohon guru-guru Tahun 1 menyimpan buku pelaporan dan fail peribadi murid Tahun 1 dalam rak di bilik GPK HEM.
8 b. Sekiranya berlaku kemalangan atau banjir, mohon guru maklumkan kepada beliau. Tindakan: Makluman 4.10 Maklumat Guru Penolong Kanan Kokurikulum a. Pn. Fardiana binti Mohd Rodzi, GPKKK memaklumkan program SBT terakhir iaitu pertandingan Dare Me Carnival di Kuantan akan melibatkan bilangan guru yang ramai memandangkan penyertaan murid adalah ramai. b. Program lawatan sambil belajar ke Pulau Langkawi akan melibatkan 2 buah bas. c. Hari Kokurikulum peringkat sekolah akan dilaksanakan mengikut aliran. d. Perkhemahan Unit Uniform akan dilaksanakan semasa hari persekolahan dan melibatkan 80 orang murid dengan diiringi oleh 8 orang guru. e. Hari Kualiti dan Kemenjadian Murid Kokurikulum akan dilaksanakan pada 15 Februari 2023. Tindakan: Makluman 4.11 Maklumat Guru Penolong Kanan Petang a. Pn. Ruzlina binti Omar, GPK Petang memohon semua guru Tahun 1 dan 2 menggunakan serta menyemak semua buku kerja murid sebelum akhir sesi persekolahan 2022/ 2023. Tindakan: Makluman 4.12 Maklumat BKGK a. Encik Hafiz, AJK BKGK memaklumkan tentang program Boling Santai yang akan diadakan pada 14 Januari 2023 (Sabtu), 9:30 pagi di Alam Lanes, AEON Seksyen 13, Shah Alam. b. Undian kumpulan (4 orang) akan dibuat oleh ketua kumpulan. c. Bayaran sebanyak RM35 boleh dibayar secara dalam talian kepada wakil AJK BKGK, Encik Ishak (sesi pagi) dan Encik Hafiz (sesi petang).
9 d. Program ini wajib disertai oleh semua warga SKS9, kecuali guru-guru yang berbadan dua dan tidak sihat kerana ia merupakan LADAP Kokurikulum. Encik Zaid dan Encik Ishak akan membuat demonstrasi cara memegang bola dan bermain boling. Tindakan: Makluman 5. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA Tiada 6. HAL-HAL LAIN 6.1 Puan Noorasyikin selaku Bendahari Kehormat PIBG mengingatkan guru kelas agar menyerahkan semua sumbangan PIBG beserta buku resit dengan kadar segera. Tindakan: Guru Kelas 7. PENANGGUHAN/ PENUTUP 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru di atas kerja buat yang baik dalam semua aktiviti dan program anjuran sekolah sepanjang sesi ini dan berharap agar kerjasama dikekalkan demi kecemerlangan murid-murid SK Seksyen 9, Shah Alam SBT. 7.2 Mesyuarat Penyelarasan Guru Bilangan 2/ 2022-2023 ditangguhkan dengan tasbih Kifarah dan surah Al Asr pada jam 11.40 pagi. Urus Setia S/U Mesyuarat Penyelarasan Guru SK Seksyen 9, Shah Alam SBT Tarikh : 10 Januari 2023
10 Lampiran A MAKLUMAN AKTIVITI SEKOLAH BIL TARIKH AKTIVITI UNIT TINDAKAN BULAN DISEMBER 2022 1 13 DIS 2022 PENATARAN PENGOPERASIAN UASA & PBD RENDAH KURIKULUM SEMUA GURU 2 20 DIS 2022 DAFTAR SIS PENGURUSAN IDENTITI KPM (IDME) PENGURUSAN SEMUA GURU 3 SEGERA PENGHANTARAN PSO JADUAL 3 & 4 SEMUA UNIT GURU BERKENAAN BULAN JANUARI 2023 1 JANUARI 2023 LAPORAN AKTIVITI UNIT AKHIR TAHUN SEMUA UNIT GURU BERKENAAN 2 JANUARI 2023 PEMERIKSAAN BERKALA LOKAR HEM AJK LOKAR 3 4 & 5 JAN 2023 PROGRAM SBT DI KUANTAN PENGURUSAN (SBT) NOOR SURIATI 5 4 & 5 JAN 2023 PENATARAN MY PORTFOLIO PENTADBIRAN SEMUA GURU 6 6 JAN 2023 BENGKEL UNJURAN GURU 2023/24 PENGURUSAN PENTADBIR 7 2-8 JAN 2023 MUAT TURUN INSTRUMEN UASA & CETAK KURIKULUM SuP 8 10-17 JAN 2023 MENTADBIR UASA KURIKULUM MPP/ SuP 9 10-20 JAN 2023 PENSKORAN SKRIP JAWAPAN MURID KURIKULUM GMP/SuP 10 23 JAN – 15 FEB 2023 i.PEREKODAN SKOR UASA ii.PELAPORAN ( Ulasan GMP, cadangan intervensi, usaha murid & ulasan guru kelas) iii. Mengeluarkan pelaporan PBD akhir sesi akademik. KURIKULUM GMP/ GK/SuP 11 2-25 JAN 2023 MEREKOD TAHAP PENGUASAAN PBD ( pentaksiran berterusan dalam Sistem Pengurusan Pentaksiran Bersepadu (SPPB) KPM) KURIKULUM GMP/SuP 12 11-18 JAN 2023 AUDIT FAIL KOKURIKULUM KOKURIKULUM GURU BERKENAAN 13 25 JAN 2023 HARI KOKURIKULUM KOKURIKULUM AJK HARI KOKURIKULUM 14 24- 31 JAN 2023 KUTIPAN & SERAHAN SPBT HEM GURU KELAS 15 27-29 JAN 2023 LAWATAN KE LANGKAWI (SEJARAH) KURIKULUM GURU BERKENAAN 16 30 JAN 2023 ANUGERAH NILAM KURIKULUM AJK PSS
11 BULAN FEBRUARI 2023 1 1-3 FEB 2023 PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM KOKURIKULUM AJK TERLIBAT 2 8 FEB 2023 HARI APRESIASI TAHUN 6 KURIKULUM GURU BERKENAAN 3 10-12 FEB 2023 LAWATAN KE TERENGGANU (PSS) KURIKULUM AJK TERLIBAT 3 14 FEB 2023 KENAIKAN KELAS 2023/24 HEM GK THN 1-5 4 15 FEB 2023 HARI ANUGERAH KUALITI MURID BIDANG KOKURIKULUM KOKURIKULUM AJK TERLIBAT 5 17 FEB 2023 HARI INTERAKSI FASA 2 KURIKULUM SEMUA GURU