MINIT MESYUARAT PENYELARASAN GURU 3 2020

SEKOLAH KEBANGSAAN SEKSYEN 9
JALAN TENGKU AMPUAN RAHIMAH 9/20
41000 SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT PENYELARASAN GURU
BILANGAN 3 TAHUN 2020


Tarikh: 15 OKTOBER 2020
Hari: Khamis
Masa: 10.00 pagi – 1.15 tengah hari
Tempat: Kediaman masing-masing
(Platform Google Meet : https://wbp-tqrm-hso)

Kehadiran :
Bil. Nama Jawatan

1. Pn. Anis binti Iberahim Guru Besar / Pengerusi

2. Pn. Siti Murni binti Ajir PK Kurikulum
3. Pn. Ellya binti Mohamad Hilal PK Hal Ehwal Murid
4. En. Wan Abdul Rahman bin Wan Noh PK Kokurikulum
5. Pn. Norfaazah binti Yacob PK Petang
6. Pn. Zuhiedaya binti Yahya

7. Pn. Rubita binti Alsara
8. Pn. Nurazilah binti Abdul Raof
9. Pn. Azlina binti Zainal
10. Pn. Norzalilah binti Hazizul Hassan

11. Pn. Che Hashimah binti Mohamad
12. Pn. Nursyazwani binti Hasim
13. Pn. Anisah Laila binti Ashari
14. Pn. Hjh Anis binti Mat Hussin
15. Cik Nurshahirah binti Ahmad Zapri
16. Pn. Noor Asmah binti Ishak

17. Pn. Mazzura binti Abdullah
18. Pn. Hjh Syahirah Intan binti Sheffie
19. Pn. Ilyana Zafirah binti Mohd Fauzy
20. Pn. Suzilawati binti Abdullah

21. Pn. Siti Nurbaya binti Miswan
22. Pn. Noraidah binti Badaruzaman
23. Pn. Umi Kalsom binti Harun
24. Pn. Mu’azah binti Mohd Ghazali
25. Pn. Norfeeza Azween binti Nazri

26. Pn. Noorasyikin binti Saleh
27. Pn. Hjh Fazilah Aniza binti Ibrahim

1

28. Cik Mayuri Chanthrasuwan a/p Eh Nun

29. Pn. Tuan Rosmaliza binti Tuan Mut
30. Pn. Ruzitah binti Abdul Samad
31. Pn. Siti Norfadilah binti Abdul Razak
32. Pn. Intan Zarina binti Md Isa

33. Pn. Hjh Norfarina binti Yahya
34. Pn. Siti Nursyuhada binti Ghazali
35. Pn. Yuziha binti Mohamad Yusof
36. Pn. Idayu binti Abdul Wadud
37. Pn. Nariza binti Ahmad

38. En. Mohd Hazril bin Ahmad Razak
39. Pn. Aizatul binti Mohd Anis
40. Pn. Aziah binti Mohd Ali
41. Pn. Norly binti Zakaria

42. Pn. Nor Azrinawati binti Yaakob
43. En. Mahathir bin Mansor
44. Pn. Jasbir Kaur a/p Ajeet Singh
45. Cik Aina Mardhiah binti Solhi Tagor
46. Pn. Siti Zarihan binti Che Ali

47. Pn. Noor Suriati binti Talib
48. En. Amir Abdul Hadi bin Mohd Amin
49. Pn. Rosidah binti Hamdan
50. En. Muhammad Sufi bin Tabrani

51. Pn. Siti Hasanah binti Mohd Ghazali
52. Pn. Hazlina binti Othman
53. En. Norhisham bin Samsudin
54. Pn. Zalina binti Yatimin
55. Pn. Zurina binti Suhaimin

56. Pn. Nadia Hanim binti Abd Rashid
57. Pn. Insyirah binti Mokri
58. En. Khairul Nizar bin Mohd Nasir
59. En. Faizul bin Abu Samah

60. Pn. Rostina binti Rolon
61. En. Abd Manaf bin Md Jusoh
62. Pn. Noriah binti Abu Bakar
63. Pn. Ismawati binti Ismail
64. Pn. Hjh Nor Azlindah binti Ahmad
65. Pn. Laila binti Hussain

66. En. Muhamad Amri bin Md Arif
67. En. Surenthar bin Sahotharan
68. En. Farhan bin Jamaludin
69. Pn. Hazlin Kartini binti Ibrahim

2

70. En. Mohd Zaid bin Abu Samah

71. Pn. Noraniza binti Ibrahim
72. Pn. Raiilah binti Akal
73. Pn. Hjh Nurul Aishah binti Mohd Yusof
74. Pn. Nur Adila Hani binti Abdul Hamid

75. En. Cheah Chun Howe
76. Pn. Nor Khaterunnada binti Abd Aziz
77. En. Ruzairie bin Ab Rashid
78. En. Abdul Hakim bin Hashim
79. Cik Siti Rosmawati binti Arnia

80. Cik Vissalini d/o Elavarasan
81. Cik Ratnani Masarap
82. Cik Livyria Jusmin

Turut Hadir

Tiada


Tidak Hadir (Bersebab)
1. Pn. Norliyana binti Nordin

Urus Setia Mesyuarat :

1. Pn. Nurazilah binti Abdul Raof Setiausaha

2. Cik Mayuri Chanthrasuwan a/p Eh Nun ICT



1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Guru Besar selaku Pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih dan
mengalu-alukan kehadiran semua guru ke mesyuarat penyelarasan guru kali ke-
3 secara atas talian buat kali ke-2 dalam tahun ini.

1.2 Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab diikuti dengan bacaan
doa selamat.

1.3 Pengerusi mendoakan agar semua guru berada dalam keadaan sihat
sepanjang menjalani tugas yang diamanahkan tanpa mengenal erti jemu dan ini
merupakan kali kedua sekolah ditutup kerana wabak pandemik Covid19 (PKPB).


2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Guru Bilangan 2/ 2020.

Dicadang oleh : Pn. Noor Asmah binti Ishak
Disokong oleh : Pn. Raiilah binti Akal


3

3. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT

Tiada

4. PERKARA-PERKARA BAHARU/ PERBINCANGAN

4.1 Maklumat Unit Pengurusan dan Pentadbiran

4.1.1 Pengurusan Sistem e-Prestasi (Panduan Generik dan Fungsional)

4.1.1.1 Pengerusi memaklumkan secara terperinci Panduan Instrumen Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan:
(i) Instrumen Generik
(ii) Instrumen Fungsional Guru Akademik

4.1.1.2 Pengerusi menjelaskan pihak pentadbir akan menggunakan kedua-dua
instrumen tersebut dalam membuat penilaian e-prestasi semua guru.

Semua guru dikehendaki merujuk serta memahami kesemua elemen,
deskripsi serta kaedah penilaian yang dinyatakan dalam kedua-dua
instrumen tersebut. (Lampiran A- 1 dan A- 2)
Tindakan: Makluman

4.1.2 Penataran Modul PdPR

4.1.2.1 Pengerusi memaklumkan tentang surat siaran yang dikeluarkan oleh KPM
berkaitan Pemakluman Manual Pengajaran dan Pembelajaran di Rumah
(Manual PdPR) yang bertarikh 2 Oktober 2020. (Lampiran B)

4.1.2.2 Manual PdPR tersebut boleh dimuat turun melalui laman sesawang KPM
atau telegram rasmi sekolah pada 10 Oktober 2020 yang telah dikongsi
oleh Guru Besar.

4.1.2.3 Guru-guru perlu memuat turun Manual PdPR tersebut dan menjadikannya
panduan dalam melaksanakan PdPR secara berstruktur dan terancang
supaya murid dapat mengikuti PdPR secara optimum.

Tindakan: Makluman

4.1.3 Perancangan Bilik Guru 2

4.1.3.1 Pengerusi memaklumkan Bilik Guru 2 akan dinaik taraf memandangkan
ruang dalam Bilik Guru 1 adalah terlalu padat dan tidak dapat menampung
bilangan guru yang semakin bertambah.

4.1.3.2 Bilik-bilik khas yang dibenarkan semasa PKP perlu dikosongkan kerana
akan digunakan untuk PdP secara atas talian. Ini termasuklah Pusat
Akses, Makmal Bestari dan Makmal Bahasa.

Tindakan: Makluman




4

4.1.4 Aktiviti Keceriaan

4.1.4.1 Pengerusi menerangkan tentang naik taraf taman sekolah bagi
mewujudkan persekitaran yang ceria dan kondusif, selaras dengan etos
sekolah.

4.1.4.2 Pn Noor Suriati telah memuat turun pembahagian taman-taman dan
agihanan tugas mengikut kelab dan persatuan dalam telegram rasmi
sekolah pada 7 Oktober 2020.

Tindakan: Makluman

4.1.5 Pengurusan Makmal Komputer Sekolah

4.1.5.1 Makmal Komputer, Makmal Bestari dan Pusat Akses tidak lagi
dibenarkan sebagai tempat rehat guru tetapi untuk kegunaan guru
menjalankan tugas & tempat pertandingan secara dalam talian (online).

Tindakan: Makluman

4.1.6 Keberhasilan PBPPP

4.1.6.1 Pegawai Penilai 1 akan memanggil guru-guru untuk sesi perbincangan
berkaitan keberhasilan PBPPP e-Prestasi.

4.1.6.2 Semua guru diingatkan agar bersedia dengan borang keberhasilan
masing-masing.

Tindakan: Makluman

4.2 Maklumat Kurikulum

4.2.1 Jadual waktu PKPB

4.2.1.1 PK Pentadbiran mengingatkan guru-guru tentang jadual waktu norma
baharu yang digunakan semasa PKP akan digunakan sepanjang tempoh
PKPB selama dua minggu.

4.2.1.2 Tiada sebarang perubahan bagi mata pelajaran PJ selagi pihak PPD
belum mengeluarkan surat arahan pelaksanaan.

4.2.1.3 Pihak sekolah telah menerima guru ganti, En Ruzairie bagi menggantikan
Pn Norliyana Nordin yang mengambil cuti tanpa gaji selama sebulan.

Tindakan: Makluman
4.2.2 Kelas relif

4.2.2.1 Semua guru perlu melihat info relif setiap pagi melalui telegram rasmi,
masuk kelas mengikut ketetapan waktu dan menandatangani borang relif.


5

4.2.2.2 Guru yang bertugas di luar sekolah perlu memberi tugasan kepada murid.

Tindakan: Makluman

4.2.3 Prosedur Cuti Rehat Khas (CRK)


4.2.3.1 Semua permohonan cuti rehat mesti dibuat melalui Guru Besar dan
semua PK tidak diberi tanggungjawab untuk meluluskan sebarang cuti.

4.2.3.2 Guru perlu mengisi borang permohonan cuti secara manual dan setelah
mendapat sokongan PK Pentabiran, borang tersebut perlu diserahkan
kepada Ketua Kerani (CC) untuk dipanjangkan kepada Guru Besar.


4.2.3.3 Guru-guru diingatkan agar tidak bercuti melainkan setelah mendapat
kebenaran Guru Besar.
Tindakan: Makluman


4.2.4 Carta alir Peperiksaan Akhir Tahun (PAT)

4.2.4.1 PK Pentadbiran memberikan penerangan tentang carta alir peperiksaan
akhir tahun, PBD serta format soalan peperiksaan. (Lampiran D)

4.2.4.2 Semua penggubal kertas soalan diingatkan supaya mematuhi ketetapan
tarikh mengikut jadual yang telah dimuat turun dalam telegram sekolah.


Tindakan: Makluman
4.3 Maklumat Hal Ehwal Murid


4.3.1 Covid-19

4.3.1.1 Pelaksanaan SOP akan terus dilaksanakan sehingga akhir tahun demi
kebajikan dan keselamatan warga sekolah, khasnya murid-murid.


4.3.1.2 PK HEM meminta guru-guru mengingatkan semua murid agar sentiasa
mematuhi SOP dan berwaspada setiap masa, selain pesanan guru
Bimbingan dan Kaunseling pada setiap pagi.


4.3.1.3 Pensanitasian perabot perlu dilaksanakan sebelum PdPc sekurang-
kurangnya sekali bagi kedua-dua sesi pagi dan petang setiap hari.

Tindakan: Makluman


6

4.3.2 Guru bertugas mingguan


4.3.2.1 Penggiliran guru bertugas akan diteruskan dengan dua kumpulan pada
setiap minggu bagi sesi pagi dan petang hingga penggal persekolahan
berakhir.


4.3.2.2 PK HEM mengingatkan guru bertugas agar hadir 20 minit lebih awal dan

pulang 20 minit lebih lewat. Tugasan guru bertugas meliputi mengimbas
suhu dan mencatat kehadiran murid dalam aplikasi Datang Reader.

4.3.2.3 Guru bertugas perlu mencatat laporan dalam buku pelaporan bertugas
mingguan dan menyerahkan buku tersebut ke pejabat setiap hari. Buku
laporan tersebut perlu sentiasa disimpan di atas kabinet hadapan yang
berdekatan dengan mesin cetak di pejabat sekolah.
Tindakan: Makluman

4.3.3 SSDM 2.0

4.3.3.1 Semua sekolah wajib menggunakan sistem sahsiah SSDM 2.0 ini
sebagai medium pengurusan sahsiah diri murid di sekolah.


4.3.3.2 Semua sahsiah murid, baik amalan mulia mahu pun salah laku perlu

direkodkan secara atas talian seperti berikut : https://ssdm.moe.gov.my

4.3.3.3 Selain guru kelas, guru mata pelajaran, staf sokongan serta pihak
pentadbiran adalah bertanggungjawab merekod sahsiah murid ke dalam
sistem ini dan tiada had ketetapan waktu perekodan.

Tindakan: Makluman
4.3.4 Disiplin


4.3.4.1 Semua guru di sekolah merupakan guru disiplin dan bertanggungjawab
bagi mendisiplinkan murid setiap masa.

4.3.4.2 Semua salah laku perlu direkodkan ke dalam sistem SSDM agar murid
berkenaan dapat dibantu oleh guru Bimbingan dan Kaunseling.


4.3.4.3 Hanya Guru Besar dibenarkan melaksanakan hukuman rotan mengikut

prosedur tertentu manakala guru dilarang menjatuhkan hukuman atau
menyentuh murid.

4.3.4.4 Semua guru boleh merujuk kepada Carta Alir Perekodan Disiplin.
(Lampiran C)
Tindakan: Makluman


7

4.3.5 Kebajikan


4.3.5.1 Program RMT dan Susu Sekolah akan ditangguhkan dan disambung
semula apabila sekolah dibuka semula selepas PKPB berakhir.


4.3.5.2 Peruntukan KWAPM telah diterima dan akan diagihkan selepas sekolah
dibuka.

4.3.5.3 Sekolah telah menerima wang sumbangan sebanyak RM14,400 dari
PHB melalui PIBG dan ianya akan diagihkan kepada 72 orang murid

yang kurang berkemampuan pada bulan November.

4.3.5.4 PK HEM meminta semua guru kelas agar sentiasa mengemaskini data
murid dalam sistem APDM.


Tindakan: Makluman
4.3.6 Program-program HEM

4.3.6.1 PK HEM memaklumkan kebanyakan program-program HEM tidak dapat

dilaksanakan dan telah ditangguhkan. Ini adalah kerana penutupan
sekolah akibat pandemik Covid-19.

4.3.6.2 Program yang akan dilaksanakan ialah sambutan Hari Kanak- Kanak,

temuduga pemilihan pengawas dan orientasi murid Tahun 1 (2021).

Tindakan: Makluman
4.4 Maklumat Kokurikulum

4.4.1 Perkongsian taklimat PK Kokurikulum di SMK Setia Alam (30/9/2020)


4.4.1.1 Semua kejohanan luar telah ditangguhkan dalam tempoh PKPP.

4.4.1.2 Garis panduan pelaksanaan aktiviti sukan dan kokurikulum hendaklah

dibaca bersama dengan buku garis panduan pembukaan sekolah, SOP
serta surat pekeliling ikhtisas yang berkaitan.

4.4.1.3 Pelaksanaan aktiviti kokurikulum tahun 2020 boleh dijalankan secara
bersemuka mahu pun secara atas talian, dan perlu mematuhi SOP.


Tindakan: Makluman



8

4.4.2 Aktiviti kokurikulum sekolah


4.4.2.1 PK Kokurikulum memaklumkan aktiviti bagi setiap unit kokurikulum perlu
dilaksanakan sebanyak 21 kali (7/ 7/ 7) dan akan dibuat secara maya
mengikut jadual bermula bulan September.


4.4.2.2 PK Kokurikulum akan berkongsi beberapa contoh pelaksanaan aktiviti
untuk rujukan semua guru.

Makluman

4.4.3 Pengisian data PAJSK

4.4.3.1 PK Kokurikulum menjelaskan pengisian markah akan bermula mulai 1
Oktober hingga 31 Disember 2020.


4.4.3.2 Semua guru kelas tahap 2 perlu membuat pengisian markah ke dalam
sistem PAJSK.

Tindakan: Makluman

4.5 Maklumat Sesi Petang


4.5.1 PK Petang memaklumkan bahawa tugas-tugas beliau dilaksanakan
mengikut perjalanan sesi pagi.


4.5.2 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama yang diberikan
terutama guru-guru sesi petang.
Tindakan: Makluman

4.6 Maklumat Kelab Guru


4.6.1 Anugerah NILAM pada tahun ini akan diadakan pada 8/12/2020. Oleh itu,
program Nilam diteruskan secara pengisian data melalui GF. Semua guru
diminta berkongsi link GF dalam whatsapp kelas setiap minggu.

4.6.2 Guru-guru kelas juga boleh berkongsi rak buku secara maya dalam
whatsapp kelas masing-masing.

Tindakan : Guru Kelas

4.6.3 Aktiviti Kelab Guru

(a) Penyampaian sumbangan kepada Pn Hjh Syahirah Intan binti Sheffie,
En Faizul bin Abu Samah dan Pn Idayu binti Abdul Wadud.



9

(b) Majlis persaraan Pn Norfaazah binti Yacob dan Pn Ruzitah binti Abdul

Samad.

4.6.4 Naik taraf Bilik Guru 1 dan 2

(a) Pengerusi Kelab Guru memaklumkan dana berjumlah RM2,870 telah
dianggarkan bagi menampung kos naik taraf kedua-dua Bilik Guru.

(b) Projek ini terdiri daripada 3 fasa dan pelaksanaannya akan bermula
mulai 9/11/2020 hingga 28/12/2020.
Tindakan: Makluman
5. HAL-HAL LAIN


5.1 Guru Besar memaklumkan tentang Projek Sekolah yang bertujuan
meningkatkan tahap penguasaan membaca dan menulis (2M) dalam
kalangan murid tahap 1. Projek ini melibatkan sebahagian besar guru-guru
opsyen Bahasa Melayu dan dalam proses pembinaan kertas kerja.

5.2 Pejabat sekolah akan dibuka sepenuhnya pada hari Jumaat (16/10/2020)
manakala pada minggu hadapan, pejabat hanya beroperasi pada hari Isnin
(19/10/2020) dan Rabu (21/10/2020) dari 8:30 pagi hingga 1:00 t/ hari.

5.3 Pengerusi mengingatkan guru tentang arahan kembali bertugas di
stesen(tempat kerja) dan tindakan tatatertib dikenakan sekiranya engkar.

5.4 Laporan pelaksanaan PdPR melalui Google Form akan berkuatkuasa
mulai minggu hadapan dan semua guru perlu mengisinya mengikut
ketetapan jadual sepanjang PKPB.

5.5 Kursus Orientasi Penyebaran KSSR (Semakan 2017) Tahun 5 2021 bagi
mata pelajaran tertentu secara atas talian sedang dijalankan bermula
20/9/2020 hingga 31/10/2020.

Tindakan: makluman

6. PENUTUP

6.1 Guru Besar mengucapkan terima kasih atas kerjasama serta komitmen
yang telah diberikan oleh semua guru sepanjang pengendalian mesyuarat
guru kali ketiga secara maya melalui Google Meet.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1:15 tengah hari.


Urus Setia
S/U Mesyuarat Guru
SK Seksyen 9, Shah Alam
Tarikh : 19.10.2020

10

LAMPIRAN A-1


PANDUAN INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN ((PBPPP) INSTRUMEN GENERIK

BIL DIMENSI/ELEMEN DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN
/ASPEK
1 AMALAN KEUPAYAAN PEGAWAI UNTUK: 1. PEMERHATIAN
PROFESIONAL Mengetahui, memahami,
menghayati dan mempamerkan:
- Etika kerja sebagai
penjawat awam.
- Semangat patriotism,
neutrality dan mematuhi
tata kelakuan sebagai
penjawat awam.
- Etika kerja keguruan.
- Etika kaunseling (akta 580)
Contoh:
Amanah, berketerampilan,
kecintaan terhadap profesion,
teladan.

2 HUBUNGAN DENGAN Mewujudkan hubungan yang positif 1. SEMAKAN BAHAN.
PELANGGAN dengan pelanggan: 2. PEMERHATIAN:
- Kesantunan, kemesraan, -tiada diskriminasi,
adil, hormat-menghormati, menerima teguran secara
percaya-mempercayai, berhemah, kesanggupan
tahap ekspektasi yang kerja lebih masa.
tinggi.

3 MENGUTAMAKAN Menunjukkan kesungguhan untuk 1. SEMAKAN BAHAN:
PENCAPAIAN mencapai matlamat dan - Surat arahan,
keprihatinan terhadap kecekapan dokumen program
serta kecemerlangan penyapaian 2. PEMERHATIAN:
perkhidmatan. -komitmen, konsisten,
bertanggungjawab,
prihatin, berusaha.

4 KEPANTASAN Melaksanakan sesuatu arahan/ 1. PEMERHATIAN:
BERTINDAK program berdasarkan tepoh dan -berfikiran terbuka,
sasaran kerja yang ditetapkan. tenang, rasional.

5 BUDAYA KERJA -Mewujudkan suasana kerja 1. SEMAKAN BAHAN:
BERPASUKAN sepasukan yang harmoni dan -minit mesy, buku
mesra. program, laporan.
-menyesuaikan diri dalam semua 2. pengendalian mesy
keadaan kea rah mencapai perjumpaan, komunikasi 2
matlamat organisasi. hala, terbuka kpd
perbincangan, menerima
pendapat.

6 BERFOKUSKAN -memberikan tupuan dan berusaha Jika perlu
PELANGGAN untuk memahami serta memenuhi
kehendak dan keperluan semasa @
jangka panjang pelanggan.

11

7 KEPIMPINAN -Menetapkan hala tuju/ matlamat 1.SEMAKAN BAHAN:
BERWAWASAN DAN /sasaran kerja. -visi & misi
MEMBUAT - membangkitkan komitmen - perancangan strategic
KEPUTUSAN. pasukan. - min mesy
- mempunyai keinginan untuk - laporan tahunan
memimpin yang lain dalam usaha -analisis data
mencapai matlamat. -sasaran kerja tahunan
- membuat keputusan berkesan.
8 PENYESUAIAN -Membuat perubahan dan 1. SEMAKAN BAHAN_
PERUBAHAN menghadapi cabaran. -min.mesy
- buku program
- kertas kerja
Laporan program

9 KEINGINAN MENIMBA -mempelajari perkara baharu utk 1. SEMAKAN BAHAN:
PENGETAHUAN. mendapat maklumat. -kertas kerja
-memperolehi pengetahuan bagi - dokumen
enyelesaikan sesuatu tugasan @ - bahan ilmiah / bukan
masalah. ilmiah.
- latihan/ LDP/ kursus
kejurulatihan.
2. PEMERHATIAN
-berdasarkan tindakan
yang dilakukan dalam
menyelesaikan masalah.

10 PEMIKIRAN KREATIF -menghasilkan idea baharu, 1. SEMAKAN BAHAN:
DAN INOVATIF. memperkenalkan sesuatu yang -min mesy
baharu @ menambah baik keadaan -buku program
sedia ada dgn menggalakkan -kertas kerja
inovasi. - laporan program
2. PEMERHATIAN:
- mempunyai inisiatif utk
menghasilkan idea baharu.
-memperkenalkan sesuatu
yang baharu yang boleh
diguna pakai dalam
melaksanakan tugas dan
membuatpenambahbaikan.

11 DASAR-DASAR Mengetahui, memahami dan 3.TEMU BUAL
KERAJAAN mematuhi dasar utama KPM. -PPPM
-DTP
-1M1S
-LDP
-Transformasi Pendidikan

12 PERATURAN & Mengetahui, memahami dan 1.SEMAKAN BAHAN:
PEKELILING mematuhi pekeliling utama -peraturan & pekeliling
mengikut bidang tugas yang yang berkaitan.
berkaitan. 2. TEMU BUAL
- yang berkaitan.

13 PENGUASAAN BIDANG Mengetahui dan menguasai ungsi 1.SEMAKAN BAHAN:
TUGAS bidang tugas serta menadi sumber -perancangan tahunan.
rujukan kpd pelanggan. -KPI


12

14 TEKNOLOGI -Menguasai teknologi maklumat dl 1.SEMAKAN BAHAN:
MAKLUMAT DAN bidang tugas. -laman sesawang
KOMUNIKASI -mengintegrasikan pelbagai -Portal rasmi
komponen TK dlm bidang tugas. -MEdia social
-membudayakan TMK dalam bidang -buku program
tugas. -aplikasi system
15 KESEDIAAN -Melaksanakan tugas yg diarahkan 1.SEMAKAN BAHAN:
MENJALANKAN oleh Ketua Jabatan dari semasa ke -surat arahan
ARAHAN/TUGAS- semasa kpd: -perancangan program
TUGAS LAIN. - arahan ketua jabatan @ -laporan
pegawai yg diberikan penurunan -min mesy
kuasa.
- pegawai perlu melaksanakn
tugasan.
- tugasan yg melibatkan
kepentingan institusi tempat
bertugas.
- selain tugas hakiki penilaian
berdasarkan kualiti @ kuantiti.

16 KEUPAYAAN -berkongsi idea, memberi 1. SEMAKAN BAHAN:
MELAKSANAKAN bimbingan @ konsultasi utk -laporan program
BIMBINGAN DAN meningkatkan ilmu atau kemahiran -kertas kerja
PEMENTORAN dlm bidang tugas. -min mesy
-prgrm mentor mentee
-PLC
-catatan dlm RPH.
2.PEMERHATIAN:
-komitmen
-tingkah laku yg boleh
dicontohi
-usaha-usaha membimbing
-berkongsi idea.

17 JALINAN & JARINGAN Mewujudkan dan membina 1.SEMAKAN BAHAN
( NETWORKING & hubungan secara kolaboratif, -kertas kerja//cadangan
LINKAGES) perkongsian pintar dan -buku program
seumpamanya dgn pihak luar yang -laporan aktiviti
berkaitan dgn bidang tugas. 2.PEMERHATIAN:
-aktiviti dijalankan
(kurikulum,
HEM,Kokurikulum dll)

18 SUMBANGAN Melibatkan diri dalam sumbangan -sijil
PROFESIONAL DAN profesional -surat penghargaan
SOSIAL @ social @ kedua2nya selain - buku program
tugasan hakiki dan tugasan
sampingan:
-kebenaran ketua jabatan
-pilihan pegawai
-bukan kepentingan institusi tepat
bertugas
- ada kaitan dgn tugas hakiki @
tidak.




13

LAMPIRAN A-2

INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP) INSTRUMEN FUNGSIONAL GURU AKADEMIK

BIL DIMENSI/ DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN
ELEMEN/
ASPEK

A. PERANCANGAN
1.PENGETAHUAN KEUPAYAAN PEGAWAI UNTUK: 1. SEMAKAN BAHAN:
- Menguasai isi kandungan -RPT, RPH, buku
bidang berkaitan spt istilah, panduan/manual yg
konsep dan prosedur. berkaitan dgn kurikulum,
- Menguasai pengetahuan rekod pencapaian murid &
pedagogi yg dinyatakan dokumen lain yg
melalui teknik/strategi berkaitan.
penyampaian yang
dirancang.
- Menunjukkan kepekaan
terhadap ciri-ciri dan gaya
pembelajaran murid.
- Menggabungjalinkan
pengetahuan pedagogi dg nisi
kandungan dalam merancang
PdP untuk penyampaian yg
berkesan.

2 PERANCANGAN - Merancang dan menyediakan 1. SEMAKAN BAHAN:
RPT mengikut prosedur yg -RPT, RPH, bahan bantu
ditetapkan. belajar & dokumen yg
- Merancang dan enyediakan berkaitan.
RPH mengikut prosedur yg
ditetapkan.
- Memilih bahan bantu belajar
yg sesuai.
- Menentukan strategi dan
teknik pengajaran.

3 PENGETAHUAN - Membina item pentaksiran. 1. SEMAKAN BAHAN:
PENTAKSIRAN - Membuat analisis item. -JSU, item pentaksiran,
- Membuat tindak susul. peraturan pemarkahan,
- Menyediakan soalan secara penyelarasan
berhieraki (mudah kp sukar) pemarkahan, analisis item
- Menganalisis keperluan muri dan data, tindak susul,
berasaskan pengetahuan bank soalan.
sedia ada murid.

B. PELAKSANAAN
1 PENYAMPAIAN KEUPAYAAN PEGAWAI UNTUK: 1. SEMAKAN BAHAN:
- Menyampaikan PdP yg -Buku rekod mengajar,
berkesan mengikut langkah2 buku latihan murid,
yg berikut: lembaran kerja, buku
i. Set induksi kerja, bahan bantu
ii. Penyampaian & belajar/ sumber
perkembangan pendidikan.
iii. Rumusan
14

iv. Refleksi 2. PENCERAPAN:
- Mengawal kelas dan masa - pengurusan kelas,
penyampaian. kondusif & terkawal.
- set induksi yg
merangsang murid dan
berkaitan dgn tajuk
pelajaran.
- penyampaian &
perkebangan PdP yg
kreatif & berkesan.
-cekap menguruskan
masa.

2 PENGGUNAAN - Memilih sumber peniikan yg 1. SEMAKAN BAHAN:
SUMBER menarik, selamat dan - Penggunaan TMK
PENDIDIKAN. berkesan. - Penggunaan
- menyediakan sumber internet/multimed
pendidikan yg berkesan. ia
- Menggunakan sumber - Penggunaan buku/
pendidikan yg berkesan. majalah
- dokumen lain
berkaitan.

3 KEMAHIRAN - mendengar & memberikan 1. PENCERAPAN
BERKOMUNIKASI maklum balas yg relevan - Menggunakan
- berkomunikasi dgn berkesan bahasa yg mudah
bagi menggalakkan tumpuan difahami.
muri terhadap PdP. - Sebutan yg jelas.
- Menerapkan nilai-nilai murni - Nada & intonasi yg
dlm komunikasi. sesuai.
- Menjadi pendengar
yg baik.
- Berkomunikasi
secara sopan.

4 TEKNIK - Mengemukakan soalan yg 1. SEMAKAN
PENYOALAN bmammpu mendorong minat BAHAN:
serta pemikiran kritis & - Kertas ujian
kreatif. - Soalan latihan
- Mempelbagaikan teknik - Kuiz
penyoalan yg berkesan utk - Contoh2 lain yg
meningkatkan pemahaman sesuai.
murid.
- Mempelbagaikan teknik
penyoalan bagi
menggalakkan murid berfikir.
5 PENGLIBATAN & - Menggalakkan penglibatan 1. PENCERAPAN:
PENGUASAAN murid dlm pembelajaran. - Perbincangan
PEMBELAJARAN - Menggalakkan murid - Memberikan
MURID. berinteraksi secara aktif dl respon terhadap
pelbagai hala semasa aktiviti soalan/ arahan
PdP. guru.
- Meningkatkan penguasaan - Membuat gerakan
murid dlm pembelajaran. fizikal @ arahan2
lain drp guru.
- Berinteraksi dlm
pelbagai hala spt
murid dgn murid,
15

murid dgn guru @
murid dgn bahan.
- Contoh2 lain yg
sesuai.

C. PENTAKSIRAN
1 PENILAIAN KEUPAYAAN PEGAWAI UNTUK: 1. SEMAKAN
PENTAKSIRAN - Membuat penilaian bagi BAHAN:
MURID menentukan tahap -hasil kerja murid.
pencapaian pembelajaran - kertas ujian
murid. - buku latihan
- Menggunakan kaedah yg - lembaran kerja
sesuai utk membuat - data/graf
penilaian. - hasil penulisan
- Membuat tindakan susulan - jurnal/ penulisan releksi
setelah penilaian dijalankan. - contoh2 lain yg sesuai.

2. PENCERAPAN:
-jawapan murid
- kuiz
-
ujian/peperiksaan/pentak
siran
- pengayaan/ pemulihan
Contoh2 lain yg sesuai.









































16

LAMPIRAN B
































































17

LAMPIRAN C

























































































18

LAMPIRAN D


SK SEKSYEN 9, SHAH ALAM
SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI



CARTA ALIR
PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2020





TARIKH PERKARA CATATAN/TINDAKAN





05 OKT – 09 TARIKH HANTAR DRAF SOALAN PENGGUBAL SOALAN /
OKT KEPADA KETUA PANITIA KETUA PANITIA





12 OKT – 16 TARIKH HANTAR DRAF SOALAN PENGGUBAL SOALAN /
OKT KEPADA PENTADBIR PENTADBIR




19 OKT – 23 TARIKH HANTAR SOALAN KE PENGGUBAL SOALAN
OKT BILIK CETAK PAP




19 OKT – 30 PELAKSANAAN PBD SEMUA GURU
OKT TAHUN 1 - 6




TARIKH AKHIR PENYIMPANAN
02 NOV – 06 SOALAN PENGGUBAL SOALAN
NOV
DI BILIK PEPERIKSAAN



PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
17 NOV – 20 (ELEKTIF) SEMUA GURU
NOV
TAHUN 4,5 DAN 6





PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
23 NOV – 26 (TERAS) SEMUA GURU
NOV
TAHUN 4,5 DAN 6





19