MESYUARAT AGUNG PIBG KALI- 50 BUKU MESYUARAT BUKU MESYUARAT BUKU MESYUARAT -15 MEI 2024 - RABU - - 2:00 ptg- -Dewan Terbuka SKSN-
ISI KANDUNGAN Notis Mesyuarat Atur cara Mesyuarat Senarai JK Mesyuarat 01 02 03 04 Agenda Mesyuarat 05 Minit Mesyuarat Agung ke- 49 Mesyuarat Agung PIBG ke-50 06 Penyata Kewangan PIBG 2023/2024 07 Penghargaan 1
Notis Mesyuarat 2
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 Ruj. Kami: SKSN 650/1/3/16 ( ) Tarikh : 07 Mei 2024 Semua Ibu Bapa/Penjaga SK Salak Nama Semua AJK PIBG SK Salak Nama Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SK SALAK NAMA KALI KE-50 Adalah dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman, Persatuan Ibu bapa dan Guru sekolah ini akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-50 seperti ketetapan berikut: Tarikh : 15 Mei 2024 Hari : Rabu Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Terbuka SKSN Perasmi : YB Tuan Suhaimi Bin Aini (ADUN Kawasan Kota) 3. Sehubungan itu, pihak sekolah dan PIBG SK Salak Nama amat berbesar hati menjemput tuan/puan untuk hadir ke mesyuarat pada kali ini. 4. Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan/puan adalah diharapkan dan didahului dengan ucapan terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, …………………………………... (MOHD NASIR BIN MAAMOR) Setiausaha PIBG SK.Salak Nama 3
Aturcara Mesyuarat 4
ATUR CARA PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50 2.00 petang - Ketibaan Ibu bapa/penjaga dan tetamu jemputan /Pendaftaran 2.20 petang - Ketibaan Yang Berusaha Ustaz Anuwar bin Mohamad Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Rembau 2.30 petang - Ketibaan Yang Berhormat Tuan Suhaimi bin Aini Ahli Dewan Undangan Negeri, Kawasan Kota - Nyanyian Lagu Negaraku - Persembahan pembukaan - Ucapan aluan Pengacara Majlis - Bacaan doa - Ucapan Guru Besar SK Salak Nama En. Nik Abd. Rahman b Raja Soh - Ucapan YDP PIBG SK Salak Nama En. Amli bin Aiyub - Ucapan Perasmian YB Tuan Suhaimi bin Aini Ahli Dewan Undangan Negeri, Kawasan Kota - Gimik Perasmian - Penyampaian cenderamata AJK PIBG Sesi 2023/2024 - Penyampaian Anugerah Kecemerlangan PIBG - Cabutan bertuah - Penyampaian cenderamata VIP 3.30 petang - Jamuan VIP/Persiapan Dewan Mesyuarat/ Persembahan Multimedia 3.40 petang - Mesyuarat Agung kali ke-50 bermula - Cabutan bertuah 4.45 petang - Bersurai 5
Ahli Jawatankuasa Mesyuarat 6
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50 JEMPUTAN & SAMBUTAN • En. Amli bin Aiyub (YDP PIBG) • En. Nik Abd Rahman bin Raja Soh (GB) • En. Mohamad Asrul bin Jamaludin (NYDP PIBG) • Pn. Siti Norani Mazme binti Ngami (GPKP) • En. Mohamad Fadzil bin Mohamad (GPK HEM) • Pn. Suhaya binti Ramli (GPK KoKu) BUKU PROGRAM/BUKU MESYUARAT • Cik Nur Rafidzah binti Ridzuan PROTOKOL • Pn. Norhamimi binti Dahalan PERSIAPAN DEWAN MESYUARAT • En. Mohd Nasir bin Maamor • En. Mohd Zamri bin Mohd Sah • En. Muhammad Nizam bin Yusof • Pekerja Pembersihan SKSN SIARAYA & TREKNIKAL • En. Muhammad Nazirul Mubin bin Hamiza • En. Mohd Nasir bin Maamor CENDERAMATA • Pn. Nafisah Noorlein binti Ishak • Pn. Hanushaa Sri a/p Bathumala • AJK PIBG JAMUAN • Pn. Norhamimi binti Dahlan • Pn. Nor Hayati binti Mohd Yassin • Pn. Azazi binti Aresan • AJK PIBG PEGAWAI PENGIRING (USHER) • En. Muhammad Nizam bin Yusof BACAAN DOA • En. Mohd Nasir bin Maamor MULTIMEDIA • Pn. Nurhazwani binti Mustapa • En. Muhammad Nazirul Mubin bin Hamiza PENDAFTARAN & CABUTAN BERTUAH • Pn. Norsamihah binti Nasir • Pn. Nur Hazwani binti Mustapa • Pn. Norhamimi binti Dahlan HIASAN & LATAR PENTAS • Pn. Norsamihah binti Nasir • Pn. Suraya binti Mohamad Nor @ Harun • Pn. Nurhazwani binti Mustapa • Pn. Nur Juliana binti Razali PENGACARAAN MAJLIS • En. T. Muhamad Shazali binT. Sharipudin • Cik Amal Rodhiah binti Mohd Aniza • En. Mohd Nasir bin Maamor JURU FOTO • Cik. Amal Rodiah binti Mohd Aniza • En. Mohd Zulkifli bin Md Yunus • En. Muhammad Nazirul Mubin bin Hamiza • Cik Nur Fairuz Atiqah binti Abu Samah DOKUMENTASI • En. Mohd Nasir bin Maamor PENCATAT • Pn. Nurhazwani binti Mustapa • En. Mohd Nasir bin Maamor • Cik Nur Rafidzah binti Ridzuan • En. Mohd Zamri bin Mohd Sah • Pn. Norsamihah binti Nasir • Pn. Suraya binti Mohd Nor @Harun TEKS UCAPAN • En. Muhammad Nizam bin Yusof • Pn. Norhamimi binti Dahlan PERSEMBAHAN MURID • Pn Nafisah Noorlein binti Ishak 7
Agenda Mesyuarat 8
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 1. Ucapan YDP PIBG SK Salak Nama 2. Ucapan Guru Besar SK Salak Nama 3. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49 bertarikh 17.6.2023 4. Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG yang berakhir 31.12.2023 5. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2023/2024 6. Lantikan Pengerusi Sementara 7. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2024/2025 8. Membahaskan usul 9. Hal-hal Lain 10. Ucapan Penangguhan 9
Minit Mesyuarat 10
1 PERSATUAN IBU BAPA-GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SALAK NAMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 49 (17 JUN 2023) SEKOLAH KEBANGSAAN SALAK NAMA, REMBAU UCAPAN YDP PIBG SK SALAK NAMA (En. Amli bin Aiyub) 1. Mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga kerana sudi hadir Mesyuarat PIBG kali ke-49. Ini menunjukkan komitmen ibu bapa dan penjaga kepada PIBG dan sekolah serta ambil tahu serba sedikit tentang anak-anak. 2. Tahniah dan selamat datang kepada guru besar SK Salak Nama yang baru Cikgu Nik Abd Rahman bin Raja Soh 3. Pihak PIBG akan terus bersama dengan pihak sekolah untuk menjayakan programprogram dari pihak sekolah 4. Ucapan tahniah kepada guru besar dan semua guru di atas kecemerlangan sekolah terutama dalam bidang akademik dan kokurikulum. 5. Ibu-bapa diharapkan agar dapat memberi kerjasama kepada sekolah untuk keharmonian guru-guru dan sekolah. Seterusnya dapat memajukan anak-anak SKSN. UCAPAN GURU BESAR SK SALAK NAMA En. Nik Abd Rahman bin Raja Soh 1. Mengucapkan salam dan ucapan terima kasih kepada Yang dipertua PIBG dan semua penjaga yang hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 49 2023. 2. Memaklumkan masalah sekolah mesti diselesaikan oleh guru besar. 3. Masalah pertama yang guru besar telah selesaikan ialah masalah pendaftaran surau 4. Masalah lain, seperti masalah burung layang-layang yang masuk kedalam kelas, masalah tekanan air, masalah sambungan dari blok A ke blok B. 5. Guru besar akan berusaha untuk menyelesaikan masalah-masalah ini dengan dibantu PIBG yang mantap. 6. Harapan guru besar agar kita dapat bergerak bersama-sama dan semoga mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke 49 ini akan berjalan lancar. 11
2 AGENDA MESYUARAT 1. UCAPAN ALUAN DARIPADA YDP PIBG ( En. Amli bin Aiyub) 1.1 Mengucapkan salam dan terima kasih kerana ibu bapa sudi hadir dalam mesyuarat ini demi kemajuan anak-anak mereka. 2. MEMBENTANGKAN PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KE- 49. 2.1 Setiausaha PIBG SK Salak Nama membentangkan peringatan Mesyuarat Agung ke 49 bertarikh 17 Jun 2023 2.1.1 Pembentang : En. Mohd Nasir b Maamor Cadang : En. Mohamad Esa b Othman Sokong : En Mohd Zaharin b Mohamad 3. MEMBENTANGKAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN PIBG 2021/2022 3.1 Bendahari PIBG SK Salak Nama membentangkan penyata kewangan PIBG yang berakhir pada 31.12.2022 3.1.1 Pembentang : En. Muhammad Nazirul Mubin b Hamiza Cadang : En. Mohd Zaharin b Mohamad Sokong : En. Mohamad Esa b Othman 4. PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 4.1 YDP PIBG membubarkan jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. 5. PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 5.1 Guru Besar, En Nik Abd Rahman b Raja Soh mencadangkan En. Amli b Aiyub dilantik sebagai pengerusi sementara. -Sokongan sebulat suara 6. PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG BAGI TAHUN 2021/2022 6.1 Jawatan: YDP, NYDP dan Ahli Jawatankuasa PIBG Guru Besar, En. Nik Abd Rahman b Raja Soh mencadangkan semua AJK yang hadir agar dikekalkan untuk sesi 2023/2024 dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Keputusan sebulat suara tersebut mengekal En. Amli b Aiyub sebagai YDP PIBG dan En Mohamad Asrul b Jamaludin sebagai NYDP dan Pn Norashikin bt Ruseli Fadzil, Pn Masrah bt Mokhtar, En. Ruslan b Rusli, Pn Nor Azwaniza 12
3 bt Kasbi, Pn Noraini bt Md dom dan Pn Siti Salina bt Shamsudin, sebagai ahli jawatankuasa PIBG 2023/2024 - En. Mohamad Esa b Othman mencadangkan En. Mohd Khairul Hafidzi b. Haizar sebagai ahli jawatankuasa yang baru (Sokongan sebulat suara) - Pn. Masrah bt Mokhtar mencadangkan Pn. Roslida bt Saat sebagai pemeriksa kira-kira. (Sokongan sebulat suara) 6.2 Jawatan: Setiausaha En. Nik Abd Rahman bin Raja Soh, Guru Besar SK Salak Nama mencadangkan mengekalkan En Mohd Nasir b Maamor sebagai setiausaha PIBG 2023/2024 dan disokong sebulat suara ahli mesyuarat. 6.3 Jawatan: Bendahari En. Nik Abd Rahman bin Raja Soh, Guru Besar SK Salak Nama mencadangkan En Muhammad Nazirul Mubin bin Hamiza sebagai bendahari PIBG 2023/2024 dan disokong sebulat suara ahli mesyuarat. 6.4 Jawatan: AJK Guru En. Nik Abd Rahman bin Raja Soh,, Guru Besar SK Salak Nama mencadangkan, En. Mohd Zamri b. Mohd Sah, Pn. Samihah bt. Nasir, Pn Hamimi bt Dahalan sebagai ahli jawatankuasa PIBG 2023/2024 dan disokong sebulat suara ahli mesyuarat. 6.5 Jawatan: Pemeriksa Kira-kira Ahli mesyuarat telah mencadangkan dan sebulat suara bersetuju melantik En. Muhammad Redhuan b Adnan dan Pn Roslida bt Saat sebagai pemeriksa kirakira 2023/2024. 13
4 6.6 Senarai jawatankuasa PIBG SK Salak Nama bagi penggal 2023/2024 adalah seperti berikut Ex Officio : En. Nik Abd Rahman b. Raja Soh Yang Dipertua : En. Amli b. Aiyub Naib yang Dipertua : En. Mohamad Asrul b Jamaludin Penyelaras : En. Hisham bin Lian Setiausaha : En. Mohd Nasir b Maamor Bendahari : En. Muhammad Nazirul Mubin b. Hamiza AJK Ibu/Bapa : En Ruslan b Rusli En. Mohd Khairul Hafidzi b. Haizar Pn. Noraini bt Mohd Dom Pn. Nor Ashikin bt Ruseli Fadzil Pn. Siti Salina bt Shamsudin Pn. Masrah bt Md Mokhtar Pn. Azwaniza bt Kasbi AJK Guru : En. Mohd Zamri b Mohd Sah Pn. Nor Samihah bt Nasir Pn. Norhamimi bt Dahalan Pemeriksa kira-kira : En. Muhammad Redhuan b Adaman@Adnan Pn. Roslida bt Saat 14
5 7. MEMBAHASKAN USUL-USUL 7.1 USUL DARIPADA IBU BAPA DAN PENJAGA 7.1.1. NORMAZIAH MAHMUD@MUSTAMAN - Berkaitan dekorasi dan hiasan bilik darjah, kerana melalui kelas yang ceria dan kondusif akan melahirkan murid yang berdisiplin dan suasana yang harmoni. Beliau mengusulkan penglibatan ibubapa dan penjaga dalam merealisasikan dan menjadikan kelas yang ceria dan kondusif. Ulasan Guru Besar: - Sangat bersetuju dan pihak sekolah sangat mengalu-alukan penglibatan ibubapa dan penjaga dalam menjadikan kelas yang ceria dan kondusif. 7.2 USUL DARIPADA GURU -tiada usul 7.3 USUL DARIPADA AJK PIBG 7.3.1 AJK PIBG bersetuju, sumbangan RM70 untuk satu keluarga pada sesi 2023/2024. Disokong dan diterangkan oleh En. Amli b Aiyub selaku YDP serta telah dipersetujui sebulat suara oleh ahli mesyuarat agung PIBG kali ke-49 sesi 2023/2024. 8. HAL-HAL LAIN 8.1 EN. KAMILNORZIAN BIN MOHD ALI: Beliau merakamkan ucapan tahniah di atas pelantikan ahli jawatankuasa yang baharu untuk sesi 2023/2024. Beliaau memohon kerjasama daripada ibi bapa dan penjaga murid, sekiranya ada diantaranya yang tidak berpuas hati dengan pihak sekolah, tolong gunakan saluran yang betul, boleh datang ke sekolah isi borang aduan dan berbincang dengan pihak sekolah terlebih dahulu. Jangan terus ke disebarkan media sosial. Ulasan GB: Bersetuju dan menyokong. Sekiranya ada masalah sila berjumpa dengan Guru Besar untuk mencari jalan penyelesaian yang terbaik. 8.2 EN. RUSLAN Bersetuju dengan saranan cikgu Kamil, yang berhormat dah ulas, guru besar pun dah ulas. Mohon semua ibubapa dan penjaga bawa berbincang dengan guru besar sekiranya ada sebarang masalah. - Tahniah pelantikan ahli jawatankuasa yang baru. - Dalam perancangan, pihak PIBG akan menjemput Dato’ Seri Utama Mohamad bin Haji Hasan, ahli parlimen Rembau ke Sekolah kita, mohon semua ibubapa dan penjaga dapat meramaikan majlis tersebut. 15
6 8.3 EN. ZAMRI BIN MOHD SAH Beliau menegaskan bahawa petak kuning di luar kawasan sekolah tidak boleh berhenti atau menurunkan anak. Beliau mengingatkan kepada semua ibubapa dan penjaga murid. Pernah terjadi pengawal keselamatan menegur penjaga tersebut tapi pengawal itu sendiri yang kena marah. 9. UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Ucapan terima kasih dan tahniah di atas pelantikan dan kepercayaan ke atas lantikan ahli jawatankuasa PIBG yang baru. 9.2 Beliau juga mengharapkan dapat bersama-sama barisan AJK PIBG yang baru untuk memajukan SKSN. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.02 tengah hari. Disediakan oleh, Disahkan oleh, (MOHD NASIR BIN MAAMOR) (AMLI BIN AIYUB) Setiausaha Yang Dipertua PIBG SK Salak Nama PIBG SK Salak Nama Disemak oleh, (NIK ABD. RAHMAN BIN RAJA SOH) Guru Besar SK Salak Nama 16
Penyata Kewangan 17
CamScanner 18
CamScanner 19
CamScanner 20
CamScanner 21
CamScanner 22
Penghargaan
Sekalung budi Seluruh jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Sekolah Kebangsaan Salak Nama merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada: Yang Berhormat Tuan Suhaimi bin Aini (Ahli Dewan Undangan Negeri, Kawasan Kota) Yang Berusaha Ust. Anuwar bin Mohamad (Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Rembau) Sarjan Shahnon Nizal bin Arifin Sarjan Shahrul Fizam bin Johar (Pegawai- pegawai Perhubungan Sekolah) En. Ibrahim bin Hj. Ghani ( Pengerusi JPKK Kg. Padang Lebar/ Sungai Layang) Tn. Hj. Nasaruddin bin Hj. Ahmad ( Pengerusi JPKK Kg. Miku Pindah) Pn. Hasmawarty binti Husen ( Pengerusi JPKK Sri Layang Jaya) En. Izal bin Ibrahim ( Pengerusi JPKK Kg. Selemak) Ust. Nor Iskandar bin Mohammad ( Imam 1 Masjid Kg. Padang Lebar) Ust. Firdaus bin Zainal ( Imam 1 Masjid Kariah Selemak) Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/ 2024 Semua ibu bapa/ waris & penjaga dan individu yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 50 ini. Tahniah & Terima Kasih!!
Terima kasih....