BUKU MESYUARAT AGUNG KALI KE-38

SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
3-4
BIL PERKARA 5
1. Kata Alu-aluan Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru 6
2. Kata Alu-aluan Pengarah Kolej Vokasional Perdagangan 7
3. Atur Cara Majlis 8
4. Agenda Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru 9 – 15
5. Ahli Jawatankuasa PIBG 2021/2022 16
6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-37 17
7. Rekod Kehadiran AJK Ke Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
8. Rekod Kehadiran Pensyarah 18 - 24
9. Rekod Kehadiran Ibu bapa 25 – 27
10. Laporan Aktiviti Persatuan Ibu Bapa dan Guru 28 –33
11. Laporan Kewangan 34 – 38
12. Usul Ibu bapa 39 – 40
13. Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38
14. Penghargaan 41

.

Kata alu-aluan

Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru
TN. HJ. NASIMIN BIN NGADI

Alhamdulillah Syukur ke hadrat Allah kerana dengan limpah kurniaNya maka Mesyuarat
Agung PIBG Kolej Vokasional Perdagangan Johor Bahru (KVPJB) kali ke-38 ini dapat dijalankan
secara maya walaupun ketika ini negara mula berubah dari fasa pandamik ke fasa peralihan endamik.
Terima kasih kepada semua jawatankuasa pelaksana atas kegigihan dalam menjayakan Mesyuarat
Agung kali ini. Kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat secara maya ini amatlah dihargai kerana
membuktikan bahawa kita semua mengambil peranan dalam usaha memastikan kejayaan anak-anak
dan kegemilangan KVPJB. Secara tidak langsung juga memberi dorongan dan sokongan kepada
Jawatankuasa PIBG dan Pengurusan Kolej.

Pada tahun 2021 yang lalu, negara kita masih terus dilanda pandemik Covid-19
menyebabkan semua aktiviti pembelajaran terpaksa dilaksanakan secara PdPR dan terus menjadi
cabaran kepada kita semua. Terima kasih kepada pihak pengurusan dan semua tenaga pengajar
kerana memantau dan terus gigih tanpa mengenal penat dalam memastikan anak-anak kita dapat
menguasai dan memahami semua yang dipelajari. Syabas dan tahniah juga kepada ibu bapa yang
telah menyediakan kemudahan untuk membolehkan pembelajaran secara maya dilaksanakan bagi
memastikan anak-anak tidak tercicir walaupun terpaksa berkorban dalam keadaan yang sukar.

PIBG tetap meneruskan kerjasama dengan pihak kolej dalam menyediakan kemudahan
fizikal untuk memastikan keperluan, keselamatan dan keselesaan pelajar di asrama dan kolej
sentiasa terjamin. Di samping kecemerlangan pelajar dalam bidang akademik, vokasional dan
kokurikulum, PIBG juga sering berbincang dan berusaha bersama-sama dengan pihak pengurusan
kolej bagi meningkatkan nilai tambah setiap pelajar bagi memenuhi keperluan pasaran industri seperti
kebolehan berkomunikasi serta memberi pendapat, menguruskan acara dan sebagainya selari
dengan karakter kolej iaitu KVPJB SMART yang diperkenalkan oleh Tuan Pengarah KVPJB.

Kita bersyukur kerana semua pelajar KVPJB telah berjaya lulus bagi semua peringkat SVM,
DVM dan SKM semenjak Transformasi Pendidikan Vokasioanal diperkenalkan di sini pada tahun
2013. Kecemerlangan ini adalah berkat hasil usaha yang tidak mengenal penat dan jemu oleh
pengurusan dan pendidik yang disambut dengan usaha gigih dan disiplin pelajar serta sokongan
PIBG dan ibu bapa. Kesepakatan dan kerjasama ini mestilah dikekalkan dan kita mengelakkan
perselisihan. Moto Ke Arah Keunggulan Mutu dan tagline Your Succes is Our Business yang
dipegang oleh KVPJB adalah pemangkin kepada kecemerlangan selama ini.

Kita juga sama-sama berdoa agar KVPJB berjaya mendapat pengiktirafan Akreditasi Penuh
dalam penilaian MBOT dan MQA yang telah dilalui.Tidak lupa terima kasih kepada pihak BPLTV

3

kerana sentiasa membantu dan memberi tumpuan kepada KVPJB agar terus cemerlang, gemilang
dan terbilang.

Akhir kata, keharmonian antara PIBG dan pihak kolej yang terjalin selama ini adalah menjadi
salah satu tonggak kepada kejayaan dan kecemerlangan Kolej Vokasional Perdagangan Johor Bahru
yang perlu dikekal dan ditingkatkan lagi bagi memperkasakan kolej yang disayangi ini.
Sekian, terima kasih.

HJ NASIMIN BIN NGADI
Yang Dipertua PIBG KVPJB

4

Kata alu-aluan

Pengarah Kolej Vokasional Perdagangan
TN. HJ. ROSLAN BIN AB AZIZ

Bismillahirrahmanirrahim dan salam sejahtera,

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan
usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38 dapat dijalankan walaupun
terpaksa dijalankan secara atas talian atas beberapa faktor yang tidak dapat dielakkan. Ucapan
setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini.
Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah
untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak
dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua pensyarah yang berhempas
pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis ini walaupun secara atas
talian sahaja.

Kejayaan anak-anak pelajar merupakan hadiah yang paling bernilai untuk semua ibu bapa.
Kemenjadian anak-anak adalah bermula dengan ibu bapa. Sokongan dan penglibatan semua ibu
bapa amat diperlukan dalam memastikan kejayaan anak-anak. Anak-anak perlu diberikan kasih
sayang dan perhatian yang sewajarnya agar diri mereka tidak tersisih. Saya mewakili pihak sekolah
menyeru supaya ibu bapa memberi kerjasama yang erat kepada pihak sekolah supaya kita sama-
sama dapat berganding bahu dan sekali gus dapat menyuntik semangat belajar dalam sanubari
anak-anak.

Dengan perkembangan semasa, PIBG menghadapi pelbagai cabaran membantu pihak kolej
dalam semua aspek khasnya kemajuan dan kecemerlangan pendidikan anak-anak dari semasa ke
semasa. Tanpa kesepakatan dan kerjasama yang jitu amat sukar bagi kita mencapai kejayaan yang
diharapkan. Hasrat ini lebih mudah dicapai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti
Bersatu dan menyokong satu matlamat, iaitu membantu pelajar untuk berjaya. Peranan ibu bapa
dalam membantu pembelajaran anak-anak di rumah tidak dinafikan.

Setinggi-tinggi penghargaan juga dirakamkan kepada barisan Ahli Jawatankuasa PIBG yang
banyak memberi sokongan sama ada dalam bentuk kewangan mahupun idea serta sokongan moral.
Akhir kalam, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan tanggungjawab masing-
masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya
kepada agama, bangsa dan negara.

Sekian, terima kasih.

TN. HJ. ROSLAN BIN AB AZIZ
Pengarah,
Kolej Vokasional Perdagangan,
Johor Bahru

5

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN JOHOR BAHRU

ATUR CARA MAJLIS

2.15 petang - Pendaftaran / Tayangan Slaid
2.45 petang
2.50 petang - Bacaan Doa
3.00 petang
3.10 petang - Tayangan Multimedia
3.20 petang
- Ucapan Pengarah KV Perdagangan
3.30 petang (Tn. Hj. Roslan bin Ab Aziz)

- Ucapan Yang Dipertua PIBG
(Tn. Hj. Nasimin bin Ngadi)

- Ucapan Perasmian
(YB Tuan Mohd Hairi bin Mad Shah)
Pengerusi Jawatankuasa Belia, Sukan, Pembangunan Usahawan,
Koperasi dan Sumber Manusia Negeri Johor

- Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38

- Ucapan Yang Dipertua PIBG
(Tn. Hj. Nasimin bin Ngadi)

- Pembentangan Laporan PIBG

- Sesi Pembentangan Usul

- Pemilihan AJK PIBG Baharu

04.30 petang - Sesi bergambar
- Bersurai

6

AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KALI KE-38 SESI 2022 / 2023

KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN JOHOR BAHRU
1. Ucapan Pengerusi Majlis merangkap Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan

Guru.
2. Membentangkan laporan dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Kali Ke-

37.
3. Membentangkan laporan PIBG sesi 2021 / 2022.
4. Membentangkan dan menerima laporan kewangan PIBG sesi 2021 / 2022.
5. Membentangkan dan membincangkan usul PIBG dan ibu bapa.
6. Pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2021 / 2022.
7. Pelantikan AJK PIBG bagi sesi 2022 / 2023
8. Ucapan penangguhan

7

AHLI JAWATANKUASA PIBG KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN SESI
2021 / 2022

8

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN JOHOR BAHRU

TARIKH : 16 OKTOBER 2021

HARI : SABTU

MASA : 9.30 PAGI

MEDIUM / PLATFORM : GOOGLE MEET

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi memulakan majlis dengan ucapan salam dan mengalu-aluakan
kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 Kolej Vokasional
Perdagangan.

1.2 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih serta rasa syukur atas kehadiran YB
Datuk Mohd Izhar bin Ahmad, Pengerusi Jawatankuasa Pelaburan, Pembangunan
Usahawan Koperasi dan Sumber Manusia Negeri Johor dan ibu bapa ke
mesyuarat pada hari ini setelah beberapa kali dirancang dan ditunda.

1.3 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada pengarah dan
kepimpinan beliau yang terdiri daripada pensyarah serta anggota kerjanya bagi
memastikan persiapan mesyuarat berjalan lancar.

1.4 Pengerusi juga menerangkan pelbagai kejayaan yang telah dikecapi dalam
menghadapi peperiksaan Sijil Kemahiran Malaysia (SKM), Latihan Industri, dan
pembelajaran secara maya bermula setahun yang lalu yang merupakan cabaran
yang berat kepada kita semua. Pihak kolej sentiasa mempertingkatkan mutu
pembelajaran kepada anak-anak pelajar agar dapat meneruskan sesi pembelajaran
di rumah.
9

1.5 Pengerusi juga menyatakan peranan ibu bapa amatlah diperlukan dalam tugas
mendidik anak-anak dan bukan hanya bergantung atas guru atau pihak kolej
sahaja. Ibu bapa hendaklah memberi kepercayaan sepenuhnya untuk mendorong,
bekerjasama dalam memudahkan urusan pihak kolej untuk kejayaan dan
pencapaian bersama.

1.6 Pihak kolej juga mengambil berat keberadaan pelajar semasa menjalani PDPR
bagi memastikan anak-anak pelajar mengikuti pembelajaran. Pihak kolej dan
kauselor sentiasa menghubungi ibu bapa bagi pelajar yang bermasalah mengikuti
pembelajaran.

1.7 Rentetan daripada itu, pihak pengurusan kolej dan PIBG mencari dana untuk
mendapatkan bantuan bagi membolehkan anak-anak pelajar meneruskan
pembelajaran dengan baik dan sempurna.

1.8 Pengerusi juga menyatakan dengan tagline ‘KVPJB SMART’ dan slogan ‘Your
Success is Our Business’ menunjukkan bahawa anak-anak pelajar sentiasa dalam
pemerhatian pihak kolej.

1.9 Pengerusi memohon maaf atas segala kekurangan sepanjang menguruskan PIBG
sesi 2020/2021. Pengerusi ingin menegaskan kepada ibu bapa dan rakan-rakan
pensyarah bahawa kehadiran pengarah pada bulan April yang lalu merupakan satu
rahmat kerana akan meneruskan kejayaan yang telah disusun oleh pengarah yang
lama iaitu Tuan Haji Yusof bin Mat Daud sekaligus memastikan kejayaan
tersebut dapat dikekalkan dan diteruskan lagi.

1.10 Pengerusi memaklumkan bahawa beliau berharap anak-anak pelajar yang berada
di kolej iaitu DVM 1 dan DVM 2 mengambil peluang pembelajaran secara
bersemuka ini sekiranya semasa pembelajaran secara PdPr mengalami masalah
untuk lebih memahami.

10

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-36

2.1 Pn. Nur Fazleen binti Muslim selaku Setiausaha PIBG membentangkan minit
mesyuarat PIBG kali ke-36 dan meminta ibu bapa serta guru-guru merujuk
halaman 8-17.

2.2 Minit mensyuarat dicadangkan untuk disahkan.

Cadangan pengesahan : Pn. Wani binti Ishak

Disokong oleh : Pn. Maryam binti Ibrahim

3.0 MEMBENTANG LAPORAN PIBG SESI 2020 / 2021

3.1 Pn Nur Fazleen binti Muslim selaku Setiausaha PIBG meminta ibu bapa merujuk
halaman 19-21 bagi laporan aktiviti sepanjang tahun 2020/2021.

3.2 Pengerusi meminta ibu bapa mengesahkan laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun

2020.

Cadangan pengesahan : En. Adiem Nahso

Disokong oleh : Nooraslia binti Ahmad

4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2020 /
2021

4.1 Pn. Zulfah Hanis binti Md Sadakah membentangkan laporan kewangan bagi
tahun 2020 seperti yang tercatat pada halaman 22-25.

4.2 Pn. Zulfah Hanis juga meminta semua ibu bapa merujuk halaman 26 untuk
mengetahui Anggaran Penerimaan Dan Perbelanjaan Bagi Tahun 2021.

4.3 Pengerusi meminta ibu bapa agar laporan kewangan dicadangkan untuk disahkan.

Cadangan pengesahan : Pn Zainora binti Onn

Disokong oleh : En. Raja Jaafar bin Raja Ali

11

5.0 MEMBENTANG DAN MEMBINCANGKAN USUL PIBG DAN IBU BAPA

5.1 Usul daripada pihak PIBG, mencadangkan agar kutipan RM36.00 setahun untuk
setiap pelajar bagi menampung bayaran bulanan internet TM wifi (RM3 X 12
bulan) dikekalkan dan mendapat persetujuan semua pihak.

5.2 Usul PIBG juga mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM160.00
dikekalkan dan semua ibu bapa sebulat suara untuk menerimanya.

5.3 Usul pertama, memohon pengiktirafan Diploma Vokasional Malaysia oleh JPA.
Pengiktirafan sedang dalam proses dan sedang menunggu penilaian daripada
MQA dan MBOT.

5.4 Usul kedua, memohon agar pihak kolej untuk meneruskan pembelajaran secara
atas talian kerana bimbang sekiranya anak-anak pelajar kembali ke sekolah pada
musim pandemik Covid-19.
Sesi pembukaan kolej bergantung kepada arahan daripada Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) berdasarkan Pelan Pemulihan Negara yang telah
diperkenalkan. Para ibu bapa juga tidak perlu bimbang kerana dengan usaha
pihak kerajaan Malaysia bersama warga kolej akan selamat dengan sokongan
berkaitan pematuhan terhadap SOP terkini.

5.5 Usul ketiga, memohon agar ibu bapa dibenarkan menghantar kerja-kerja sekolah
ke sekolah sekiranya ada yang perlu dihantar.
Ibu bapa atau penjaga boleh menghantar tugasan anak mereka di pondok
pengawal. Bagi pelajar yang mempunyai masalah berkaitan penghantaran PB,
kami membenarkan pelajar menghantar secara atas talian.

5.6 Usul yang keempat, memohon agar pihak kolej memberi maklumat berkaitan data
kehadiran pelajar dalam kuliah PdPr kepada ibu bapa bagi memudahkan untuk
memantau anak-anak.
Ibu bapa boleh menyemak senarai kehadiran anak mereka menggunakan sistem
EMas dan sistem jadual.

12

5.7 Usul kelima, memohon agar pihak asrama memperbaiki kipas-kipas yang ada di
setiap dorm.
Peruntukan daripada PIBG telah diterima dan terdapat sebahagian kipas yang
telah dibaik pulih. Berbaki 22 buah kipas lagi akan dibaik pilih selepas PKP 3.0.

5.8 Usul keenam, memohon agar pihak asrama menyemak semula menu dan portion
makanan untuk pelajar asrama.
Menu asrama telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Pihak
kolej sentiasa memantau portion makanan mengikut piawaian yang telah
ditetapkan oleh KPM.

5.9 Usul yang ketujuh, memohon agar pihak kolej menyembur secara berkala atau
membenarkan pelajar membawa ridset dan menyimpan sendiri di tempat selamat
bagi mengatasi maslaah nyamuk di asrama.
Pihak kolej sentiasa meminta pejabat kesihatan membuat ‘fogging’ di asrama.
Sekiranya pelajar ingin membawa ridset sendiri, perlulah disimpan di pejabat
asrama atau diberikan kepada warden selepas digunakan. Pelajar tidak
dibenarkan untuk menyimpan sendiri.

5.10 Usul kelapan, memohon agar diasingkan bahagian sinki pelajar perempuan dan
pelajar lelaki bagi dewan makan bawah.
Pihak kolej menyatakan sekiranya ada peruntukan kami akan membuat binaan
untuk sinki pelajar perempuan untuk diasingkan manakala sinki dalam dewan
makan tersebut masih dikekalkan untuk pelajar lelaki.

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG BAGI SESI 2020 /2021

6.1 Pengerusi mewakili barisan AJK PIBG sesi 2020/2021 mengundurkan diri untuk
sesi pembubaran bagi meneruskan pelantikan yang baharu.

6.2 Pengerusi membubarkan AJK PIBG sesi 2020/2021.

6.3 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dicadangkan untuk disahkan.

Cadangan pengesahan : Tn. Hj. Roslan bin Ab Aziz

Disokong oleh : En. Khairul Anuar bin Ramlan

13

7.0 PELANTIKAN AJK PIBG BAGI SESI 2021 / 2022

7.1 Pengarah mencadangkan Tn. Hj. Nasimin bin Ngadi selaku pengerusi sementara,
meminta cadangan daripada AJK PIBG sesi 2021/2022.

7.2 Pn. Herlina binti Mohd Haron meminta untuk mengekalkan YDP Tn. Hj Nasimin

bin Ngadi serta barisan AJK PIBG sedia ada dikekalkan untuk sesi 2021/2022.

Cadangan pelantikan : Pn. Herlina binti Mohd Haron

Disokong oleh : Pn. Nooraslia binti Ahmad

7.3 Pengerusi sementara berharap para ibu bapa menghubungi Pn. Fazleen binti
Muslim selaku Setiausaha PIBG bagi mereka yang menawarkan diri sebagai AJK
sukarela. Selain itu, berharap ibu bapa dapat memberi sokongan untuk menerima
penawaran secara sukarela yang diamalkan sebelum ini.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN
8.1 Pengerusi berasa terharu atas pengekalan AJK PIBG dan memaklumkan bahawa
tanggunjawab dan kepercayaan atas pelantikan terhadap PIBG bagi menjalankan
amanah ibu bapa dan bersama-sama bekerjasama agar semua perancangan yang
disusun dapat dilaksanakan dengan sebaik mungkin.

8.2 KVPJB SMART dan slogan ‘Your Success is Our Business’ perlulah diterapkan
oleh semua pihak.

8.3 Pengerusi berharap ibu bapa tidak melepaskan sepenuhnya tanggungjawab kepada
pihak kolej kerana peranan ibu bapa juga penting dalam memastikan anak-anak
pelajar mencapai kejayaan.

8.4 Pengerusi ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada warga kolej yang
terlibat dengan pengurusan mesyuarat agung kali ini yang telah ditangguh
beberapa kali. Terima kasih diucapkan juga kepada pengarah, jawatankuasa sedia
ada, ibu bapa serta mereka yang terlibat secara langsung atas sokongan bagi
memastikan institusi ini sentiasa berjalan lancar.

14

8.5 Mesyuarat diakhiri dengan surah al-Asr dan ditangguhkan pada jam 12.37 tengah
hari.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

..........................................……… ...............................................
(NUR FAZLEEN BINTI MUSLIM ) (NASIMIN BIN NGADI)
Setiausaha Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Kolej Vokasional Perdagangan Kolej Vokasional Perdagangan

15

KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2021 / 2022 telah mengadakan 4 kali mesyuarat sepanjang
tempoh berikut. Berikut adalah kehadiran Ahli Jawatankuasa dalam mesyuarat AJK.

Bil Nama 28/11/2021 Tarikh 12/06/2022
/ 17/02/2022 26/05/2022 /
1. Tn. Hj. Roslan bin Ab Aziz
2. Tn Hj Nasimin bin Ngadi //
3. En Roslee bin Abdul Rahman
4. Pn. Zarimah binti Darmo / / //
5. En. Khairul Anuar bin Ramlan
6. Pn. Zaleha binti Salleh / / //

7. Pn. Herlina binti Mohd Haron / / //
8. Pn Nur Fazleen binti Muslim
9. Pn Noor Farhana binti Fadli / / //
10. Pn. Zulfah Hanis binti Md
/// Sehingga
Sadakah Mei 2022
11. En Mohd Sabree bin Abu Bakar Bermula Mei 2022
12. En Muhammad Ameen bin Atan /
13. Cik Nurulfatin binti Ruslan
14. Pn. Norita binti Rejeli ////
15. Pn. Khairunnisa binti
/ ///
Kamarulzaman
16. Ts. Dr. Ahmad bin Zainal / ./ / /
17. En. Nazri bin Abd Rashid
18. Pn. Fariza binti Abd. Hamid // //
19. En. Aqbal Omar b Musa // //
20. En. Umat Bin Salleh / Kenyataan //
21. En. Zainuddin bin Jamal //
22. En. Azman bin Ibrahim Sehingga Mac 2022
Bermula Mac 2022
Cuti Bersalin Cuti Bersalin
//
// / /
/ Kenyataan O O
// / /
OO Kenyataan /
// O O
O/ / O
Kenyataan O

16

KEHADIRAN GURU DAN AJK PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

1 Hj Roslan bin Ab Aziz 41 Normaliza binti Ahmad

2 Hjh Zarimah binti Darmo 42 Nur Aziatul Sazira binti Mohd Afandi

3 Khairul Anuar bin Ramlan 43 Nur Fazleen binti Muslim

4 Zaleha binti Salleh 44 Nur Hazira binti Abdul Hamid

5 Farhah binti Jaffar 45 Nur Shafika binti Mat Talib

6 Suriyah binti Hassan 46 Nur Shazlina binti Saat

7 Herlina binti Mohd Haron 47 Nur Syafiqah binti Hashim

8 Nasita binti Sarbini 48 Nurhuda binti Md Tahir

9 Wan Norhazilah binti Wan Mohd Zain 49 Nurrulfatin binti Ruslan

10 Anizah binti Mohd Daud 50 Nurul Syaza binti Rosli

11 Azimy bin Mohd Bukhari 51 Nurul Syuhada binti Mazlina

12 Faaizun binti Baso Sultan Bakri 52 Nurulhuda binti Masri

13 Faeza binti Omar 53 Nurzaimah binti Ahmad Fuad

14 Faidah binti Yusof 54 Pritipal Kaur Auluck

15 Farissha binti Alluwi 55 Rohiza binti Husain

16 Huda binti Hussein 56 Siti Azura binti Mansor

17 Jamila binti Harun 57 Siti Masita binti Abdullah

18 Juhaida Husna binti Md Shukor 58 Siti Nor Hazirah binti Zainudin

19 Juwiesa Anak Bayang 59 Siti Norshahira binti Saeman

20 Kartini binti Hanapi 60 Siti Rawiyati binti Yusop

21 Liew Choi Ling 61 Siti Zulaikha binti Adnan

22 Lily Suhany binti Mahmood 62 Ummi Hidayah binti Adnan

23 Lim Ka Booi 63 Ushadevi A/P Vasu

24 Mastura binti Md. Hassan 64 Wan Suhaida binti Wan Nordin

25 Mohamad Noor Fahmi Ruzaini bin Md Yusoff 65 Yussalina binti Mohd Yusop

26 Mohd Hafiz bin Mustafa 66 Zaimah binti Arbon

27 Mohd Sabree bin Abu Bakar 67 Zaireen Izulin binti Zulkeflee

28 Muhammad Ameen bin Atan 68 Zariah binti Zainudin

29 Nabilah binti Marzuki 69 Zulaiha binti Rahmat

30 Najiha binti Hussein 70 Zulfah Hanis binti Md Sadakah

31 Noor Farhana binti Fadli

32 Noor Hayatie binti Coyati

33 Noorul Farha binti Mohd Jumali AJK PIBG 2021/2022

34 Nor Atulnadhrah binti Nazdi 1 Tn Hj Nasimin bin Ngadi

35 Nor Azleen binti Zainal 2 En. Roslee bin Abdul Rahman

36 Nor Syahida Erni binti Mohd Desa 3 Ts.Dr.Ahmad bin Zainal

37 Norhidayu binti Jais 4 Pn. Fariza binti Abd Hamid

38 Noridah binti Salmo 5 En. Aqbal Omar bin Musa

39 Norita binti Rejeli 6 En. Azman bin Ibrahim

40 Norlin binti Mustafa 7 En. Zainuddin bin Jamal

17

KEHADIRAN IBU BAPA DAN PELAJAR KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

PELAJAR KELAS 1 BAK 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA

1 NURUL FARAHIN NADHIRAH BINTI NOR MARLIANA BINTI SABTU
HAMIZAN

2 NUR AINUN MARDHIAH ABDULLAH SUZY BT ABDUL HAMID

3 NUR DINIE AFRINA BINTI ROSDIN ROSDIN BIN MOHAMED DOM

4 NURISH DANNISHA BINTI ARFAIE AZALINA BINTI MOHD ZAKARIYA

5 UMAIRAH NABILAH BINTI KHALID NORCHAYA JOHAN

6 NUR AINA SYUHADA BINTI ABDULLAH NOR ASIAH BINTI IBRAHIM

7 NURUL FARAHIN NADHIRAH BINTI NOR MARLIANA BINTI SABTU
HAMIZAN

PELAJAR KELAS 1 BAK 2 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA

1 NUR HANIS ADIBAH BINTI SAMSUDIN SAMSUDIN BIN OTHMAN

2 FARWIZAH RIDIANI BT ROSMADI FARADILA MOHAMED

3 FARIS ISKANDAR BIN FUA'AD NORWAHIDAH BINTI WAHID

4 MARIESHA JALIAH BINTI MOHD SJA SUHAILA BT MOHAMAD

5 MUHAMMAD MUIZZUDDIN BIN MUHAMMAD MUHAMMAD EZWAN BIN HAMZA
EZWAN

6 ALYSSA MARSHANDA BINTI HAIRUDDIN SH ZAHEEDA SYED MOHAMAD

PELAJAR KELAS 1 BKP 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA NOR RIHAT BINTI AB RAHMAN
1 ARISSA QISTINA BINTI ZAINAL SITI ANITA BINTI MISRAN
2 SITI MAISARA TUBARI ZURAIDAH BINTI SHARUDIN
3 NUR FATIN AZIRA BINTI MOHD RADZI KATIJAH BINTI RAHAMAN
4 ZETTY HUSNA BINTI NEZRUL SHAM MOHD ZAKI BIN SIDEK
5 NURIN ALYA DANIA BINTI MOHD ZAKI

18

PELAJAR KELAS 1 BKP 2 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA MOHAMAD HASNI BIN KEMI
1 NURUL HAZIRAH BINTI MOHAMAD HASNI

PELAJAR KELAS 1 BPP NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA ROHANI BT MANGON
1 NADIAH ARINAH BT MOHMAD RAIP ROZIYANI BT RANI
2 NUR ALYA BT MASRI ZURAINA BINTI AB RAHMAN
3 NUR ADRIANA NATASHA BINTI MOHD FAZLI SITI ZALEHA BINTI MOHAMAD
4 AMIRAH SYAZWANI BINTI SULAIMAN MAHANI BT MAHADAN
5 NURUL DINI BT MOHD KHAIRI NOORASLIA BINTI AHMED
6 MUHAMMAD THAQIS HAZIM BIN AZHAR ZAINORA BINTI ONN
7 AZZAHRINA BATRISYIA BINTI AHMAD AHMAD BIN ZAINAL
8 AZZAHRINA BATRISYIA BINTI AHMAD NOORASLIA BINTI AHMED
9 MUHAMMAD THAQIS HAZIM BIN AZHAR MARIAM BTE JAAFAR
10 MUHAMMAD NIR FIQRIE BIN ZAINAL MASLINA BINTI JEMAAT
11 MUHAMMAD HUZAINI BIN JULAIME ROSNYANTEY BINTI ABD KADIR
12 NURAZIFA ANTASHA NAJWA BINTI
MOHAMMAD NAJIB BIN SULAIMAN
RAZIAYUDDIN
13 NUR HIDAYAH BTE MD ARIFF

PELAJAR KELAS 1 KPD 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA VIKNESWARY A/P KUPASAMY
1 LINGGISH A/L JEYAKUMAR RINY HARYATI BINTI ABDUL HAZAN
2 AHMAD TAUFIQ MOHD RIZAL MOHD SAJARI
3 MUHAMMAD AFIQ BIN MOHD RIZAL

19

PELAJAR KELAS 1 KPD 2 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA ROZELIN BINTI ABDULLAH
1 FARIS ISKANDAR BIN HAFIZUDIN ISKANDAR CHIK NAH BT AWANG
2 MOHAMAD FIKRI B MOHD YUSOF NORLAILA BINTI MOHD LUDIN
3 PUTERI SYAQERA BINTI IRWAN NOREHAN BT AHMAD NORDIN
4 MUHAMMAD NASRUL AMIN BIN NASIR RAKIAH BINTI ADAM
5 NUR JUMA BINTI SAKRI ROSMAWATI BINTI MD SELAR
6 NUR FARIESYA NABIELA BINTI ZAHID ZAHID BIN NORDIN
7 NUR FARIESYA NABIELA BINTI ZAHID NORANI BINTI SELAMAT
8 NURATIQAH AISHAH BINTI ZUL HALIM

PELAJAR KELAS 2 BAK NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA SITI MARIAM BINTI ABD KARIM
1 NUR NADIA ATIKAH BINTI MD FUSI ANIS BINTI SHADAN
2 NURFATIN NADIAH BINTI KAMALRUZAMAN MOHAMED SUHAIMI BIN MOHAMED
3 NURIN BATRISYA BINTI MOHAMED SUHAIMI NOR
MOHD SAFIAN BIN PARMAN
4 NUR ALEEYA BALQIS BINTI MOHD SAFIAN RAFIDAH BINTI ABDUL JALIL
5 NUR HANIS HAZIRAH BINTI MOHD ZAKI MOHD SAFIAN BIN PARMAN
6 NUR ALEEYA BALQIS BINTI MOHD SAFIAN JUMIA BINTI MOH
7 FARASYASYA BINTI ALLUWI NOR ZILAH BINTI TUPANI
8 NUR IZZAH IRFAH BINTI KHALID

PELAJAR KELAS 2 BKP NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
NUR FADILAH BINTI MARZUKI
BIL NAMA

1 NISA FIRZANAH AMANI BINTI MOHD
SHAHIZAN

20

PELAJAR KELAS 2 BPP NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA MAS MIZA BT PAIMAN
1 MUHAMMAD AIMAN BIN MISRAN JAMALUDIN A HAMID
2 SITI NURQAMARINA MASMIZA BINTI PAIMAN
3 MOHAMMAD AIMAN BIN MISRAN

PELAJAR KELAS 2 KPD NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA JONAIDI BIN MOHD NAHSO
ZAINAB BINTI OTHMAN
1 MOHD SYAHMI BIN JONAIDI
KHAIRUL ADHA BIN MOHD WAHAB
2 NUR SYAFIQAH HUMAIRA BINTI KHAIRUL
ANUAR SITI NADZRAH BINTI SALIHIN

3 MUHAMMAD SYAMIL NAUFAL BIN KHAIRUL JONAIDI BIN MOHD NAHSO
ADHA FAKHRUNNIZAM BIN BUSTANI
AHMAFD SALIM HAMBIAH
4 MUHAMMAD SYAMIL NAUFAL BIN KHAIRUL RAFIDAH BINTI AB. RAHMAN
ADHA

5 MOHD SYAHMI

6 AINUL MARDHIAH

7 NURUL AUNI

8 HANAN HAZIQAH BINTI MUHAMMAD HAFIZ

PELAJAR KELAS 1 DBE NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA HARIS FADILAH BIN ANUAR
1 NURUL AZIRA BINTI HARIS FADILAH Naemah binti muslim
2 NUR ATIQAH ALYA NORIZAM BIN DADAK
3 MUHAMMAD AZIMUDDIN BIN NORIZAM WANI BINTI ISHAK
4 INTAN NUR SAFWAH JUNAINAH BINTI SURAJI
5 AQILAH MAISARAH BINTI KHAIRULISMA

21

PELAJAR KELAS 1 DBG 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA HANIDAH BINTI SALEH
1 NURUL HAFFIZAH ELIYA BINTI RAHMAT AHMAD FAIRUZ BIN TAIB
2 RABIATUL ADAWIYAH SUHANA BINTI SAEMAN
3 NORSYAFIAH IZZATI BINTI MOHD ZAMRI NORAZMI BIN TUKIMAN
4 NURUL AIN BINTI TUKIMAN EDA BINTI MINHAT
5 NUR ZARIFAH AIDA BINTI MOHD YAZID
NORA BINTI HASAN
UZAINI JULIA BINTI ISMAIL
6 AZRA BINTI ZAKARIA BADRIAH BTE SARIF
7 NUR AISYAHQIRIN BINTI RAZAL
8 MOHAMAD FAHIM BIN MUSTAFA

PELAJAR KELAS 1 DBG 2 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA MARIANI BINTI MD JELANI
1 MARIA NUR IRDINA BINTI LOKMAN LOKMAN BIN JAMALUDIN
2 MARIA NUR IRDINA BINTI LOKMAN RAMLEE BIN MOHAMED
3 IFFAH INSYIRAH BINTI RAMLEE RIDZUAIRA BINTI AWANG
4 NUR ALEEYA MAISARAH BINTI NORISA MOHD GAHIR BIN RAMLI
5 AINA NASUHA BINTI MOHD GAHIR

PELAJAR KELAS 1 DBF NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA ROSLAN BIN RAMLI
1 ABDULLAH RAZEEN BIN ROSLAN MOHAMMAD SHAKIB BIN IDRUS
2 MOHAMAD LUTHAZIM ZAIRI AZWAN BIN ZAINAL
3 FATHUL HANNAN BIN ZAIRI AZWAN ERMILIA BINTI MD KHALID
4 SITI NURALLIS BINTI MOHD HILMI

22

PELAJAR KELAS 1 DKA NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA JOHARI BIN ABDULLAH
1 MOHAMMAD YUSRI BIN JOHARI HJ MOHD LATIFPY BIN HJ MOHAMED
2 NUR NAJWA NAJIHA BINTI MOHD LATIFPY NOOREHAN BINTI MAHBOB
3 MUHAMMAD DANIEL FITRI BIN AZIZ JUNAIDAH BINTI MD SAID
4 WANIDA AZEERA BINTI WANDISUPIAN

PELAJAR KELAS 2 DBE

BIL NAMA NAMA IBU/BAPA/PENJAGA

1 MUHAMMAD ALIF ARHAM BIN AFZAL 'ALAMIN NURUL HAYATI BINTI MOHD. HARON

2 SITI NUR MASTURA BINTI SULAIMAN AZILA BINTI ABU HASSAN

PELAJAR KELAS 2 DBG 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA ZAINAB BINTI ABD RAHMAN
ROZITA BINTI HUSSIN
1 SITI SAIDAH NADIAH BINTI SUHAIMI
MOHD GAHIR BIN RAMLI
2 NURAQILAH SYAFIQAH BINTI MOHAMMAD
JAILANI

3 AINA NASUHA BT MOHD GAHIR

PELAJAR KELAS 2 DBG 2 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA RAJA JAAFAR RAJA ALI
1 RAJA MUHAMMAD HAIQAL RAJA JAAFAR

PELAJAR KELAS 2 DBF NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA NORASIKIN MOHAMED
1 SITI AINSYAH NASIR

23

PELAJAR KELAS 2 DKA 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA SAMIRAH BINTI MAT SAAD
1 MUHAMMAD MUQRI BIN SUMADI NOR SHAIFULIZAM BIN NORDIN
3 MUHAMMAD HILMAN

PELAJAR KELAS 2 DKA 1 NAMA IBU/BAPA/PENJAGA
BIL NAMA NOR AZAM BIN MOHAMED
1 MOHAMAD DANIAL FAHMI BIN NOR AZAM

24

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN JOHOR BAHRU

A. i. PROGRAM PEMBANGUNAN AKADEMIK PELAJAR (JAN 2021 HINGGA SEPT 2021)

Bil Aktiviti / Perkara Penglibatan Perician

1. Majlis Sentuhan Hati Semua pelajar SVM Tahun 2 Unit Psikologi & Kerjaya
(Pemberian Kit Kasih dan DVM Tahun 2
Sayang)

2. Minggu Mesra Dagang Semua pelajar baharu SVM Unit Psikologi & Kerjaya
SVM Tahun 1 Tahun 1

3. Pertandingan Jom Cipta 4 orang wakil setiap kelas Unit Psikologi & Kerjaya,
Resume pelajar Tahun 2 DVM KVPJB dengan kerjasama
Majlis Perwakilan Pelajar
4. Ceramah Tips Elak Semua pelajar SVM dan
Tinggal Solat Fardhu DVM KVPJB Majlis Perwakilan Pelajar dan
Biro Kerohanian Asrama

5. Pertandingan Beaver Semua pelajar terbaik Beaver Sekretariat Malaysia
Computational Thinking program
Skills Peringkat
Antarabangsa Semua pelajar DVM Unit Outcome Based
Education
6. Kursus Outcome Based
Education (OBE)

7. Program Bicara Merdeka Semua pelajar KVPJB Unit Kemanusiaan dengan
Sempena Hari Malaysia kerjasama Persatuan Ibu
Bapa & Guru (PIBG)

A. ii. PROGRAM PEMBANGUNAN AKADEMIK PELAJAR (OKT 2021 HINGGA MEI 2022)

Bil Aktiviti / Perkara Penglibatan Perician
. Bakal Pelatih OJT 2022
1. Program Sentuhan Hati Unit Psikologi dan Kerjaya,
KVPJB dengan kerjasama
(Pemberian Kit Kasih PIBG dan Unit Pengurusan

Sayang: Pocket File)

25

Latihan Industri

2. Minggu Serasi Pelajar 133 orang pelajar baharu Unit Psikologi dan Kerjaya,
Baharu Tahun 1, Sijil Tahun 1, SVM KVPJB dengan kerjasama
Vokasional Malaysia, PIBG dan Pembimbing Rakan
2022 Sebaya

B. PROGRAM TAHUNAN KOLEJ (JAN 2021 – DIS 2021)

Bil. Aktiviti / Perkara Penglibatan Catatan

1. Mesyuarat AJK PIBG AJK PIBG Dijalankan sepanjang tahun
bagi mengikuti perkembangan
2. Sambutan Maulidul Rasul AJK PIBG, pensyarah, staf pelajar
dan semua pelajar
Mengapresiasi perjuangan
3. Mesyuarat Agung PIBG Semua ibu bapa dan Rasulullah S.A.W serta
menjadikan baginda sebagai
Kali Ke-37 pensyarah ikon terbaik dalam kehidupan

4. Hari Kualiti Kolej Semua pensyarah dan staf Dijalankan setiap tahun

5. Sambutan Hari Guru Pensyarah dan semua Menghargai jasa pensyarah
pelajar dan memberi penghargaan
kepada pensyarah / staf yang
cemerlang

Menghargai jasa dan
pengorbanan pensyarah yang
mendidik anak-anak pelajar

C. AKTIVITI KOKURIKULUM Penglibatan Catatan
Bil. Aktiviti / Perkara
Tiada aktiviti kokurikulum yang
menggunakan dana daripada
PIBG. Kebanyakan aktiviti
kokurikulum dijalankan secara
atas talian sahaja dan tidak
melibatkan pembayaran

26

D i. PROGRAM PEMBANGUNAN KOLEJ DAN ASRAMA (JAN 2021 HINGGA SEPT 2021)
1 Penyelenggaraan Pintu Asrama Blok F
2. Baik Pulih Saluran Paip Bawah Tanah di Asrama dan Kerosakan Pagar Di Bahagian Padang
3. Menebang Pokok ke Laluan Utama Asrama
4. Kerja-kerja Pendawaian Elektrik di Makmal Komputer
5. Membekal dan Memasang 25 Unit Kipas Dinding di Asrama Pelajar Perempuan
6. Membaiki Tangki Air Kolej
7. Baik Pulih Tandas di Pondok Pengawal Keselamatan
8. Tabung bantuan Komputer Riba Pelajar
9. Pembelian Alat Pemadam Api

D ii. PROGRAM PEMBANGUNAN KOLEJ DAN ASRAMA (OKT 2021 HINGGA MEI 2022)
1 Kerja-kerja Meracun Sarang Anai-anai di Tandas Blok C Asrama
2. Pelaksanaan SOP di Kolej dan Asrama
3. Penggantian Bumbung Susur Gajah dari Kantin ke Blok B, Kantin ke Blok R dan Kantin ke

Dewan
4. Membaik Pulih Paip Tangki Aras 2 Blok C Asrama
5. Penggantian Alat Pendingin Hawa di Bilik Guru KVPJB
6. Penggantian Kipas Rosak di Asrama

27

28

29

30

31

32

33

USUL PIBG USUL IBU BAPA /PENJAGA RESPONS
BIL

1. PIBG mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak
RM160.00 dikekalkan.

2. PIBG mencadangkan agar kutipan RM36 setahun untuk
setiap pelajar bagi menampung bayaran bulanan internet
TM wifi. (RM3 x 12 bulan) dikekalkan.

USUL IBU BAPA

BIL USUL IBU BAPA /PENJAGA RESPONS

1. Pn. Maslinda Abd Majid -Aktiviti Fardu Ain Mengaji
(Mohamad Badrul Eman Bin Yusri – 1KPD2 SEM 1)

akan diadakan semula mulai

bulan Julai 2022 yang
Mohon diadakan aktiviti seperti kelas Fardu Ain Mengaji melibatkan semua pelajar

asrama. Sepanjang PKP

KPM tidak membenarkan

pengajar dari luar masuk ke

kolej dan pelajar tidak

dibenarkan berkumpul.

2. Pn. Zuraini Binti Ariffin @ Kamal
(Aleya Mysara Binti Hisyam – 2BKP)

-Usul diterima

-Barisan Kepimpinan PIBG

Memohon untuk dibuat pemilihan baharu barisan akan melaksanakan
kepimpinan PIBG kerana sudah terlalu lama serta
dominan di KV Dagang. Terdapat juga barisan pemilihan AJK yang baharu
kepimpinan PIBG KV Dagang yang anak mereka tidak
bagi sesi 2022/2023.

belajar lagi di situ tetapi masih mahu kekal dalam PIBG.

Saya dan ibu bapa lain mahukan perubahan dan beri

peluang kepada ibu bapa yang mempunyai anak-anak

yang masih belajar di KV Dagang untuk menyertai

barisan PIBG. Saya yakin mereka yang ada dalam

34

PIBG sekarang tidak peka dengan permasalahan serta
kekurangan dan kesulitan yang dihadapi oleh pelajar-
pelajar kerana mereka tiada infomasi daripada anak-
anak yang ada di KV Dagang sekarang.

3. En. Norizam Bin Dadak -Blok C dan E sahaja yang
(Muhammad Azimuddin Bin Norizam- 1DBE) mempunyai loker kayu.

Bilangan loker kayu adalah

Memohon untuk menaik taraf loker pelajar di asrama sebanyak 130 unit. Loker
daripada kayu kepada besi. yang rosak akan diganti
baharu.

4. Pn. Siti Zubaidah Binti Wakijan -Mesin basuh adalah di
(Nur Afrina Hanim Binti Shahrin – 1BAK1 SEM 1)

bawah kelolaan koperasi dan

akan diuruskan oleh syarikat

luar dari Batu Pahat.

Memohon untuk penambahbaikan fasiliti seperti mesin -Oleh itu sekiranya
basuh dan almari baju berkunci mengalami kerosakan, mesin
basuh akan mengambil masa

untuk dibaiki.

-Pihak kolej akan cuba

menambah bilangan mesin

basuh yang terdapat di blok

asrama.

-Bagi almari berkunci, pihak

kolej telah memasang selak

di almari Blok F dan D pada

cuti 2 minggu yang lalu.

5. Pn. Rosnah Ismail -Syarat pelajar tinggal di
(Nurin Zulaikha Binti Norismail – 2BKP) asrama adalah berdasarkan

Apakah kriteria seseorang pelajar itu tidak layak tinggal kriteria:
di asrama dan pemilihan berdasarkan apa? 1.Pelajar SVM
2.Golongan B40

3. Tinggal jauh 20KM dari

kolej

4. Pelajar yang tidak terlibat

dalam salah laku

35

6. En. Sudirman Bin Sohir -Masalah air berpunca
(Aiesya Syafieya Binti Sudirman – 2BKP) daripada paip yang pecah

dan telah selesai dibaiki. Jika

Memohon untuk mengatasi masalah tandas dan masalah berterusan, PIBG
‘shower’ yang sering tiada air di kediaman asrama. mencadangkan pemasangan
pam air supaya air dapat

memenuhi tangka dengan

lebih cepat.

-Jika perlu pihak asrama

akan menambah tangki

tambahan bagi mengatasi

masalah tersebut.

7. Pn. Riny Haryati Binti Abdul Hazan -Pihak kolej akan
(Ahmad Taufiq – 1KPD1 SEM 2)
menggunakan E-dokumen /

google drive / google form

Memohon agar info-info berkaitan sekolah atau bagi memudahkan urusan
asrama ,segala dokumen ,sekiranya perlu diisi mohon semua pihak bagi dokumen
untuk diberitahu terlebih awal bagi memudahkan urusan yang tidak memerlukan
semua pihak. salinan untuk tujuan rekod
KPM.

8. Pn. Rosyatimah Binti Selamat -Mengikut Garis Panduan

(Nur Izzaty Nabiha Binti Noriskandar –1KPD1 SEM 4.0, iaitu Garis Panduan
2)

yang terkini, pelajar telah

dibenarkan balik untuk

Memohon untuk membenarkan anak-anak balik menggunakan pengangkutan

menggunakan pengangkutan awam kerana risau jika awam.

berlaku kerosakan pada kenderaan tanpa dijangka

ketika mahu mengambil anak-anak balik dari asrama.

36

9. En. Mohamad Baharudin -Pelajar di Johor perlu
(Amir Danial – 1KPD1 SEM 2) mengikut Program Karekter

Murid Johor (KRMJ) yang

Memohon agar rambut pelajar lelaki tidak digunting @ diperkenalkan oleh
trim terlalu pendek kerana kelihatan seperti pelajar
Sekolah Tentera. JPN,potongan rambut tapak

3.

-Tetapi, pihak kolej telah

mengambil ketetapan dan

memberi kelonggaran

kepada pelajar mengikut

peraturan kolej iaitu mesti

berambut pendek, kemas

dan tidak berfesyen.

10. Pn. Nadra Binti Rahmat -Pihak kolej mencadangkan
(Rifaa Daniel Bin Zulkefli – 2BPP) agar diadakan sesi ‘outing’

pada setiap minggu iaitu

Memohon untuk penambahan tempat rehat wakaf untuk pada hari sabtu jam 10 pagi
ibu bapa datang. hingga 5.30 petang. Pelajar
boleh makan bersama-sama

ibu bapa di luar kolej.

-PIBG juga akan berusaha

untuk menambah wakaf di

sekitar asrama.

11. En. Nor Azli Bin Amat -Usul diterima
(Nur Sarifah Nabilah – 1BPP SEM 2) -Pihak kolej akan membuka
semula iklan sumbangan
Memohon untuk menambah bilangan air Coway. penapis air bagi menambah
bilangan penapis air di
asrama terutamanya di Blok
F dan Blok C.

37

12. En. Mohd Rosli Bin Jafari -Menu makanan telah

(Nor Ellyana Hidayu Binti Mohd Rosli – 1BKP2 SEM ditetapkan oleh pihak
2)

Kementerian Pendidikan

Memohon agar dewan makan dapat menyediakan Malaysia dan tidak boleh

makanan yang semua pelajar boleh makan diubah oleh pihak kolej.

13. En. Zhoelfikar Bin Abd. Rahman -Usul diterima
(Adam Bin Zhoelfikar – 1KPD2 – SEM 2) -Pihak kolej akan berbincang
dengan pihak pengusaha
Memohon untuk menambah menu di kantin. kantin bagi menambah menu
makanan di kantin.
-Menu makanan di kantin
juga terikat dengan peraturan
pemakanan yang ditetapkan
oleh KKM dan sentiasa
dipantau agar tidak menjual
makanan yang dilarang /
tidak sihat.

14. Pn. Zuraini Binti Ariffin @ Kamal -Setiap tahun, Penyelia
(Aleya Mysara Binti Hisyam – 2BKP) Asrama dan Penolong

Jurutera akan membuat

Mohon untuk membaiki prasarana dan kemudahan penambahbaikan secara
pelajar, yang mana pada pandangan saya sangat teruk berkala iaitu menggantikan
dan perlu dibuat penambahbaikan. Saya telah melihat kipas yang rosak, bilik air
sepanjang 2 tahun yang lalu anak saya belajar di sana. dan sebagainya.
(Secara teperincinya saya akan bentangkan semasa -Pihak asrama juga ada
Mesyuarat Agung PIBG kelak) memberi ruang dan peluang
kepada pelajar untuk

membuat aduan berkaitan

kerosakan yang berlaku di

asrama.

38

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 38
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN, JOHOR BAHRU
TAHUN 2022

PENGERUSI : TN.HJ ROSLAN BIN AB AZIZ
TIMBALAN PENGERUSI : USTAZ KHAIRUL ANUAR BIN RAMLAN
NAIB PENGERUSI 1 : PN.HJH ZARIMAH BINTI DARMO
NAIB PENGERUSI 2 : PN. HERLINA BINTI MOHD HARON
SETIAUSAHA : PN. NUR FAZLEEN BINTI MUSLIM
NAIB SETIAUSAHA : PN. NOOR FARHANA BINTI FADLI
BENDAHARI : PN. ZULFAH HANIS BINTI MD SADAKAH

BIL AHLI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
1. PERSIAPAN MESYUARAT AGUNG
- Menyediakan surat jemputan serta atur cara kepada
PIBG/ AJK JEMPUTAN perasmi.
1. Pn. Nur Fazleen binti Muslim
2. Pn. Noor Farhana binti Fadli - Menyediakan buku laporan PIBG
3. Pn. Zulfah Hanis binti Md - Memfailkan semua salinan surat
Sadakah (Bendahari) - Menyediakan sijil penghargaan untuk AJK PIBG
- Menyediakan Buku Laporan Mesyuarat Agung dalam
2. PENDAFTARAN
1. Pn. Zulaiha binti Rahmat bentuk `Anyflip’
2. Pn. Nurshafika binti Mat Talib - Menyerahkan `Soft Copy’ buku laporan mesyuarat

3. JURUACARA DAN BACAAN DOA agung kepada AJK tayangan slaid.
1. Cik Nurhuda binti Md Tahir - Menyediakan laporan kewangan
2. Cik Nur Hazira binti Abdul - Menguruskan pembayaran ke atas bil-bil perbelanjaan
Hamid
3. pelajar (Bacaan doa) yang dilakukan dalam tempoh yang ditetapkan

4. PENYEDIAAN TEKS UCAPAN - Menyediakan link kehadiran untuk pensyarah
1. Pn. Norlin binti Mustafa - Menyediakan link kehadiran untuk ibu bapa yang
2. Pn. Zaimah binti Arbon
hadir. (Maklumat yang perlu ada dalam link kehadiran
ialah : nama penjaga, nama anak, kelas)
- Memberikan senarai kehadiran pensyarah, Ibu bapa
yang telah lengkap dalam Excel kepada Setiausaha
PIBG.

- Mendapatkan maklumat tentang atur cara Mesyuarat
Agung

- Menyediakan draf teks ucapan pengacara majlis
- Memastikan skrip juruacara mengikut atur cara

program
- Mencari doa yang sesuai dengan Majlis PIBG
- Menyediakan teks bacaan doa
- Melatih pelajar membaca doa dengan lancar

- Mendapatkan maklumat tentang atur cara majlis,
butiran perasmi dan sebagainya.

- Menyediakan teks ucapan untuk perasmi dan
pengarah.

- Menyerahkan teks ucapan kepada perasmi sekurang-

39

5. PENCATAT MINIT MESYUARAT kurangnya 2 hari sebelum majlis.
1. Pn. Nurulhuda binti Masri
2. Pelajar - Melantik pelajar untuk mencatat minit.
- Memastikan guru dan pelajar yang dilantik mencatat
6. PENYEDIAAN AKAUN GOOGLE MEET /
PEMILIHAN CALON AJK PIBG minit sepanjang Mesyuarat Agung PIBG berlangsung
1. En.Muhammad Ameen bin - Menyunting & memperkemaskan catatan minit
Atan
2. En.Azimy bin Bukhari mesyuarat yang dibuat semasa mesyuarat.
- Menyerahkan minit yang dicatat kepada Setiausaha
7. TAYANGAN SLAID / PENGURUSAN
SLAID PIBG sehari selepas mesyuarat.
1. Pn. Nur Syafiqah binti Hashim
2. Pn.Syuhada binti Mazlina - Menyediakan akaun google meet untuk Mesyuarat
Agung PIBG.
8. PERSEMBAHAN MULTIMEDIA
1. Pn. Najiha binti Hussein - Menguruskan undian pelantikan AJK PIBG yang
2. Pn. Nurul Syaza binti Rosli baharu.

9. AJK CENDERAHATI - Memastikan pengurusan undian pelantikan AJK
1. Pn.Ummi Hidayah binti Adnan berjalan dengan lancar.
2. Cik Nur Aziatul Sazira binti
Mohd Afandi - Menyediakan slaid bagi setiap atur cara.
- Memaparkan tayangan video berkaitan kejayaan-
10. DOKUMENTASI & FOTOGRAFI
1. Pn Kartini Hanapi kejayaan kolej, aktiviti-aktiviti yang melibatkan PIBG
2. En. Johari Jamil - Menguruskan tayangan slaid dari awal Mesyuarat

Agung sehingga selesai Mesyuarat Agung.

- Menyediakan tayangan video berkaitan kejayaan-
kejayaan kolej, aktiviti-aktiviti yang melibatkan PIBG

- Menyediakan video gimik perasmian Mesyuarat
Agung

- Menyerahkan video tersebut kepada AJK pengurusan
slaid setelah video tersebut lengkap.

- Menyediakan dan mencari cenderahati kepada
perasmi.

- Menghantar dan memberikan cenderahati tersebut
kepada perasmi sebelum Mesyuarat Agung untuk sesi
fotografi.

- Mengambil gambar dan membuat rakaman video
sepanjang mesyuarat berjalan.

- Mendokumentasikan majlis.

40

PENGHARGAAN

PIHAK JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 INGIN
MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN UCAPAN TERIMA KASIH
KEPADA:

TN. HJ. NASIMIN BIN NGADI
Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru

TN. HJ. ROSLAN BIN AB AZIZ
Pengarah Kolej Vokasional Perdagangan
AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
KOLEJ VOKASIONAL PERDAGANGAN

PENSYARAH-PENSYARAH
STAF SOKONGAN
PARA IBU BAPA
PELAJAR-PELAJAR

SERTA SEMUA YANG TELAH MEMBERI SUMBANGAN TENAGA, MASA DAN
SOKONGAN MORAL UNTUK MENJAYAKAN MAJLIS INI

41