MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2021-2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2021-2022
SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN DAYA 2
JALAN NIPAH, TAMAN DAYA
81100 JOHOR BAHRU

TARIKH : 9 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 9.15 PAGI
TEMPAT : SECARA DALAM TALIAN (ZOOM MEETING)
KEHADIRAN : 287 orang

AGENDA MESYUARAT:

1. Pembubaran AJK PIBG 2019-2020
2. Lantikan AJK PIBG sesi 2021-2022
3. Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021-2022
4. Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan Tahunan PIBG Sesi 2020
5. Pembentangan Isu
6. Membentang dan Membahaskan Usul-Usul Yang Diterima
7. Hal-hal Lain/Isu Berbangkit
8. Ucapan Penangguhan

1. PEMBUBARAN AJK PIBG 2019-2020
1.1 Pengerusi majlis menyerahkan majlis kepada Cikgu Solikin bin Ahmad selaku Guru Penolong

Kanan Petang SKTD2 untuk sesi pembubaran AJK 2019 dan lantikan AJK sesi 2021.

2. LANTIKAN AJK PIBG SESI 2021-2022
2.1 Cikgu Solikin bin Ahmad mengumumkan keputusan akhir undian AJK PIBG secara maya
menerusi Google Form bertarikh 11 September 2021 sehingga 19 September 2021.
2.1.1 Keputusan undian seperti dalam jadual di bawah:

JAWATAN NAMA PENUH % UNDIAN
YANG DIPERTUA PIBG ENCIK NOORMAN BINKAMSANI 94.8 %

NAIB YANG DIPERTUA PIBG ENCIK ZAKARIA BIN ABDUL KARIM 90.2 %
AHLI JAWATANKUASA 1 85 %
AHLI JAWATANKUASA 2 PUAN SUZANA BINTI GUDANG 85 %
ENCIK MOHD AMIRUL HANIFF BIN
AHLI JAWATANKUASA 3 HASHIM 82 %
AHLI JAWATANKUASA 4 ENCIK ZAILY BIN KAMARUDIN 80 %
PEMERIKSA KIRA-KIRA PUAN HAPSAH BINTI SAPARI 82 %
PEMEGANG AMANAH 1 ENCIK NAZRI BIN SAP 81 %

PUAN HAFIFAH BINTI KADIR

2.2 Berikut pula merupakan senarai penuh AJK PIBG yang dilantik daripada kalangan ibu bapa dan
guru.

JAWATAN NAMA PENUH NO TELEFON
EX-OFFICIO
ENCIK NORDIN BIN MOHD RUKANI 019-7665401

YANG DIPERTUA PIBG ENCIK NOORMAN BIN KAMSANI 017-7686823
NAIB YANG DIPERTUA PIBG
SETIAUSAHA ENCIK ZAKARIA BIN ABDUL KARIM 019-7663300
NAIB SETIAUSAHA
BENDAHARI PUAN SALIMAH BINTI MAT 018-7632827
NAIB BENDAHARI
AJK GURU 1 CIK NOR HIDAYAH BINTI MUSA 012-7437365
AJK GURU 2
AJK GURU 3 ENCIK MOHD ASWAD BIN ABDULLAH 012-2293709
AJK GURU 4
AJK GURU 5 ENCIK NORAZAM BIN MUSBAN 017-7927092

AJK GURU 6 PUAN SITI AISAH BINTI MOHD SIDIK 014-8079598
AJK GURU 7
ENCIK ANAS BIN ABDUL MALIK 019-3703100
AJK GURU 8
AJK IBU BAPA 1 ENCIK SAZALI BIN SAMPAM 013-7472477
AJK IBU BAPA 2
CIK ZURINA BINTI MOHD NOR 011-27241606
AJK IBU BAPA 3
AJK IBU BAPA 4 ENCIK MUHAMMAD SAIFUL BAHARI 013-4153922
PEMERIKSA KIRA-KIRA BIN AB MUTTALIB 012-7664152
PEMEGANG AMANAH 1 ENCIK HAZMI BIN ISMAIL

PIBK MOMMYLICIOUS PUAN SITI NUR AMALINA BINTI 011-16516084
MOHAMED NOR 019-7350598
ENCIK ABDUL RAZAK BIN HASSAN

PUAN SUZANA BINTI GUDANG 012-7736414
ENCIK MOHD AMIRUL HANIFF BIN 012-6546638
HASHIM
ENCIK ZAILY BIN KAMARUDIN 019-7796700
010-7033065
PUAN HAPSAH BINTI SAPARI 011-27738281

ENCIK NAZRI BIN SAP

PUAN HAFIFAH BINTI KADIR 019-7635895

PUAN ROSNITA BINTI AB RAHMAN 019-7691330

PIBK MOMMYLICIOUS PN ZARUL HAZURA BINTI HASHIM 012-6364127

3. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2021-2022
3.1 YDP mengucapkan terima kasih atas sokongan para ibu bapa dan guru kerana mengekalkan

kepercayaan kepada beliau selaku YDP PIBG sesi 2021.
3.2 YDP mempersilakan Bendahari PIBG untuk membentangkan laporan kewangan sesi 2020.

4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG SESI 2020
4.1 Bendahari PIBG Cikgu Mohd Aswad bin Abdullah membentangkan laporan kewangan

bermula 31 Disember 2019 sehingga 18 Mac 2021.
4.2 Encik Zakaria bin Abdul Karim mencadangkan agar laporan kewangan disahkan.
4.3 Encik Abdul Razak bin Hassan menyokong cadangan tersebut.

5. PEMBENTANGAN ISU
5.1 Puan Nor Fadilah binti Ahmad memohon supaya dibina sebuah bangunan surau yang kondusif

dan selesa serta menyediakan tempat wuduk khas untuk kaum wanita terutamanya.
5.2 Puan Wan Zainun bin Wan Yaacob bertanyakan berkaitan kutipan sumbangan dana surau

yang dibuat pada tahun 2019 dan ingin mengetahui status pembinaan surau yang terkini.
5.3 YDP memberikan maklum balas berkaitan isu status pembinaan surau yang terkini.
5.3.1 YDP memaklumkan bahawa pada tahun 2019 pihak PIBG mula melancarkan tabung

pembinaan surau SKTD2.
5.3.2 YDP membuat pembentangan kronologi permohonan untuk pembinaan surau kepada PPD,

JPN, Perbadanan Islam Negeri Johor (PIJ) dan Jabatan Mufti Johor.
5.3.3 YDP memaklumkan bahawa semua prosedur sedang giat diusahakan namun proek

pembinaan tertangguh disebabkan pandemik Covid-19 kerana sumber kewangan daripada
jabatan terlibat seperti PIJ difokuskan kepada bantuan untuk pandemik. Oleh itu,
permohonan bantuan untuk surau ditangguhkan.
5.3.4 YDP memaklumkan bermula pada minggu lepas, segala permohonan telah diterima semula
dan dibawa ke mesyuarat serta diluluskan dan memohon hadirin mendoakan agar dana
daripada PIJ dapat diluluskan dengan segera selewat-lewatnya hujung Disember 2021.
5.3.5 YDP memaklumkan bahawa dana surau yang terkumpul sehingga 20 September 2021
berjumlah sebanyak RM 203, 925. 42 bersamaan dengan 44.3 % daripada dana kos
keseluruhan pembinaan surau.
5.3.6 YDP turut membentangkan paparan pelan surau yang telah diluluskan.
5.3.7 YDP memaklumkan bahawa pembinaan surau telah mendapat kelulusan daripada JPN dan
PPD namun dana pembinaan surau masih belum mencukupi 80% bagi membolehkan projek
pembinaan dimulakan.
5.3.8 YDP memaklumkan pihak PIJ telah meluluskan permohonan dana surau sebanyak
RM130,000.00 dan masih menunggu untuk sumbangan tersebut untuk dipindahkan ke akaun
bank surau SKTD2.
5.3.9 YDP mengumumkan bahawa sumbangan daripada pihak ibu, bapa, guru dan orang ramai
turut boleh dibuat menerusi Jom Pay dan memberikan penerangan tatacara menderma.
5.3.10 YDP memohon agar hadirin turut menguar-uarkan iklan bagi memohon sumbangan dana
surau.

6. MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL YANG DITERIMA
6.1 Encik Noorman bin Kamsani mencadangkan agar nilai kutipan sumbangan PIBG tahunan
dapat ditingkatkan kerana SKTD2 dipilih sebagai Sekolah TS25 dan bagi membuat
6.1.1 penyelarasan semula kewangan PIBG.
Cadangan agar nilai kutipan sumbangan PIBG ditingkatkan kepada RM90 per keluarga
dipecahkan kepada bahagian seperti jadual di bawah:

Perkara Nilai Sumbangan
Unit Pembangunan Insfrastruktur RM20
Unit Kokurikulum RM15
Unit Akademik RM15
Unit Hal Ehwal Murid RM20
Unit Sesi Petang RM15
Jumlah RM90/KELUARGA

6.1.2 YDP turut mencadangkan bahawa sumbangan PIBG dibahagikan kepada 3 fasa seperti jadual
di bawah:

Fasa Nilai Sumbangan
Fasa 1 (Januari – April)
Fasa 2 (Mei-Ogos) RM50
Fasa 3 (September-Oktober) RM20
Jumlah Keseluruhan RM20
RM90

6.1.3 YDP memaklumkan bahawa undian dalam talian menerusi Poll akan dilaksanakan dalam
mesyuarat ini bagi mengambil kira persetujuan ibu bapa berkaitan cadangan kenaikan
6.1.4 sumbangan PIBG ini.
6.1.5 Hasil undian yang dibuat, seramai 134/150 hadirin bersetuju dengan usul sumbangan PIBG
dinaikkan seperti mana jadual di atas.
YDP mengumumkan bahawa usul cadangan kenaikan sumbangan telah dipersetujui majoriti
hadirin dan akan berkuat kuasa bermula pada tahun 2022.

7. HAL-HAL LAIN/ISU BERBANGKIT

7.1 Puan Nurul Aysiah mencadangkan agar seorang guru bertugas memanggil nama anak-anak
menggunakan pembesar suara sewaktu penyuraian murid.

7.1.1 YDP memberikan maklum balas bahawa perkara tersebut telah selesai kerana guru-guru
bertugas telah pun memanggil nama murid menggunakan pembesar suara yang dibeli oleh
PIBG.

7.2 Encik Zakaria bertanya berkaitan status vaksinasi guru-guru SKTD2.
7.2.1 Puan Sinasuria selaku GPK Pentadbiran memberikan maklum balas berkaitan status vaksinasi

guru-guru SKTD2 telah pun mencapai 100%.
7.2.2 Puan Sinasuria memaklumkan hanya 3 orang guru yang sedang menunggu panggilan dos

kedua. Begitu juga dengan AKP, pengawal keselamatan dan staf sokongan telah mencapai
100% vaksinasi.

6. UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 YDP Encik Noorman bin Kamsani mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian semua
hadirin dan atas kerjasama ibu bapa dalam menjayakan mesyuarat pada hari ini.

6.2 YDP memohon kemaafan sekiranya terdapat sebarang kesilapan sepanjang mesyuarat
dilaksanakan.

6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 9.55 pagi