BUKU MESYUARAT PIBG KALI - 1 SMKAHMY

PENYATA KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMKA HAJI MOHD YASSIN (PIBG) 2022

WANG MASUK (PENERIMAAN) WANG KELUAR (PERBELANJAAN)

TARIKH PERKARA RM TARIKH PERKARA RM

1-Jun-22 Baki b/b (tahun 32,087.72 14-Jun-22 Pertandingan Sudut 450.00
2021) Bacaan NILAM
(Kurikulum)

1-Jun-22 Sumbangan 9,150.00 14-Jun-22 Program PLC Guru 350.00
PIBG 2022 Matematik (Kurikulum)

Ting 1

1-Jun-22 Sumbangan 10,250.00 14-Jun-22 Bengkel Teknik 100.00
PIBG Ting 2 Menjawab Fizik SPM

(Kecemerlangan)

1-Jun-22 Sumbangan 5,400.00 Penyelenggaraan 660.00
PIBG Ting 4 14-Jun-22 Penapis Air Dr Amsyar

(Penyelenggaraan)

1-Jun-22 Sumbangan 6,150.00 14-Jun-22 Pembelian Kertas Putih 3,000.00
PIBG Ting 5 A4 (Peperiksaan)

1-Jun-22 Sumbangan 6,000.00
Van Ting 1

1-Jun-22 Sumbangan 900.00
Van Ting 2

1-Jun-22 Sumbangan 1,950.00
Van Ting 4

1-Jun-22 Sumbangan 0.00
Van Ting 5

1-Jun-22 Sumbangan 7,900.00
Kecemerlanga

n SPM

30-Jun-22 JUMLAH 79,787.72 30-Jun-22 JUMLAH 4,560.00
TERIMAAN PERBELANJAAN

1-Jul-22 Baki h/b 75,227.7
2

JUMLAH 79,787.72 JUMLAH 79,787.7
2

PECAHAN BAYARAN SUMBANGAN PIBG, DANA VAN DAN KECEMERLANGAN SPM

a) BAYARAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2021

TINGKATAN PIBG JUMLAH VAN JUMLAH KECEMERLANGAN JUMLAH
BAYAR BAYAR BAYAR

SATU 16650 111/161 9850 98/161 0
(68.94%) (61.18%)

EMPAT 10800 72/72 3600 72/72 700 2/72
(100%) (100%) (2.77%)

JUMLAH (a) 27450 153/233 13450 142/233 700 2/72
(65.66%) (60.94%) (2.77%)

b) BAYARAN SUMBANGAN PIBG BAGI TAHUN 2022

TINGKATAN PIBG JUMLAH VAN JUMLAH KECEMERLANGAN JUMLAH
BAYAR BAYAR BAYAR

SATU 9150 61/149 6000 60/149 0
(40.93%) (40.26%)

DUA 10250 68/161 900 9/161 0
(42.23%) (5.59%)

EMPAT 5400 36/66 1950 39/66 0
(54.54%) (59.09%)

LIMA 6150 41/72 0 0 7900 39/72
(56.94%) (54.16%)

JUMLAH (b) 30950 206/448 8850 108 7900 39/72
(45.98%) (24.10%) (54.16%)

DE F

JUMLAH (a + b) 58400 22300 8600

Jumlah sumbangan PIBG /Dana Van / 89300
Kecemerlangan RM3,500.00
* sumbangan luar
92800
JUMLAH KESELURUHAN
Disemak oleh,
Disediakan oleh,

(PN SITI NORAINI BT ABD RAHMAN) (EN MOHD AZAM B AHMAD) (PN ROHAYA BT MARZUKI)

Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira 1 Pemeriksa Kira-kira 2



USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI PERTAMA
SMKA HAJI MOHD YASSIN MUAR

BIL USUL PENCADANG ULASAN

1. Membuat ketetapan pemilihan Nama Penjaga : Pihak PIBG meminta

AJK PIBG secara 2 tahun En Abdul Rahman bin rasional daripada
Mohd Yunos
sekali. pengusul bagi

membahaskan usul ini.

Nama Anak :

Ahmad Zahid Hafizi

(2 Nasaie )

2. Penggunaan pembayaran Nama Penjaga : PIBG komited dalam

secara ‘online’ melalui TnG En. Mohd Zurairi bin menyokong sekolah
Marsudi untuk melaksanakan
atau e-wallet bagi pembelian pembayaran secara
barangan di koperasi sekolah

atau kantin serta yuran makan Nama Anak : ‘cashless’ ini namun

yang bertujuan untuk Naqil Naa’il bin Mohd pelaksanaannya
memerlukan masa.
mengelakkan kecurian duit Zurairi ( 2 Yasser )
dalam kalangan pelajar.

Nama Penjaga :
Pn. Mahani binti Zainal
Nama Anak :
Ammar Ashraf bin
Azamuddin (2 Imran)

Nama Penjaga :

En. Mohd
Aeemeyruden bin
Mohd Aizi

Nama Anak :

Nur Camelia Arina ( 2
Siddiq )

Nama Penjaga :

Mohd Azlan Bin
Bunasir

Nama Anak :

Ukasyah bin Mohd
Azlan

( 2 Abbad )

3. Sumbangan PIBG bagi tahun Nama Penjaga : Perkara ini telah

2022 dikekalkan pada RM150 En. Mohd dibincangkan di
setahun bagi satu keluarga. Aeemeyruden bin
peringkat Mesyuarat

Mohd Aizi Jawatankuasa PIBG

dan dipersetujui untuk

Nama Anak : Sumbangan PIBG

Nur Camelia Arina ( 2 dikekalkan RM150 bagi
setiap keluarga.
Siddiq )

4. Menyeru kerjasama dari Nama Penjaga : Perkara ini telah

semua Ibu bapa yang masih En. Mohd dibincangkan dalam
Aeemeyruden bin
belum melunaskan Mohd Aizi Mesyuarat

tanggungjawab pembayaran Jawatankuasa PIBG

yuran PIBG untuk tahun 2021 dan ibu bapa yang

dengan kadar segera. Nama Anak : terlibat perlulah

Kesedaran dan mengambil inisiatif
tanggungjawab ibubapa yang Nur Camelia Arina
untuk melunaskan

sentiasa mahukan yang ( 2 Siddiq ) sumbangan PIBG yang

terbaik untuk anak-anak tertunggak bagi tahun

mereka di sekolah adalah lepas.

amat penting demi

kelancarkan program yang

dirancang oleh pihak sekolah

dan PIBG.

5. Mengadakan dan Nama Penjaga : PIBG akan sentiasa

memperbanyakkan kelas En. Mohd menyokong prohram
Aeemeyruden bin
tambahan serta bengkel yang Mohd Aizi yang dianjurkan oleh

dibiayai oleh PIBG untuk para sekolah terutamanya

pelajar yang lemah (dari program yang

semua tahap) dalam mata Nama Anak : mengutamakan

pelajaran teras seperti Bahasa kecemerlangan dan
& Nur Camelia Arina
Melayu (Penulisan kejayaan anak-anak

Pemahaman), Bahasa ( 2 Siddiq ) SMKA Haji Mohd
Yassin.
Inggeris (Penulisan &

Pemahaman), Matematik,

Sains, Sejarah dan lain-lain

mata pelajaran.

6. Mengadakan Program Mentor- Nama Penjaga : PIBG sentiasa komited

Mentee di SMKAHMY sebagai En. Mohd dalam menyokong
Aeemeyruden bin
satu program sokongan di Mohd Aizi program yang

mana seorang Guru yang dianjurkan oleh sekolah

berpengalaman dilantik terutamanya dalam

sebagai Mentor untuk Nama Anak : memacu kejayaan

membudayakan akademik- Nur Camelia Arina anak-anak di sekolah.
sosial dengan menyentuh

tentang kecemerlangan ( 2 Siddiq )

akademik, kepentingan disiplin

diri, keyakinan diri dan tingkah

laku sosial dalam menjalani

kehidupan sebagai seorang

pelajar.

7. Memastikan semua longkang Nama Penjaga : PIBG sentiasa bersama
pihak sekolah dalam
air hujan bertutup dengan En. Mohd menyokong
penutup jaring besi atau Aeemeyruden bin pelaksanaan kaedah
penutup konkrit untuk Mohd Aizi bagi mengelakkan risiko
mengelak risiko pelajar yang membahayakan
keselamatan pelajar.
terjatuh atau tergelincir. Nama Anak :

Nur Camelia Arina

(2 Siddiq)

8. Penambahan bilangan telefon Nama Penjaga : Segala masalah

awam (yang mengunakan duit En. Mohd berkaitan dengan
syiling) dan memastikan ianya
Aeemeyruden bin telefon awam ini
Mohd Aizi
berfungsi dengan baik. dimaklumkan kepada

pihak perkhidmatan

Nama Anak : telefon awam.

Nur Camelia Arina ( 2
Siddiq )

Nama Penjaga :
Mohd Azlan Bin

Bunasir
Nama Anak :
Ukasyah bin Mohd
Azlan
( 2 Abbad )

Nama Penjaga :

Pn. Rozila binti Mohd
Noor Azmin

Nama Anak :

Afiq Iqbal bin
Syahdaridza

( 1 Yasser )

9. Menyediakan perkhidmatan Nama Penjaga : Pihak PIBG sentiasa
menyokong sekolah
dobi untuk cucian pakaian En. Mohd dalam menyediakan
dengan mesin basuh layan diri Aeemeyruden bin kemudahan dan fasiliti
atau menambah bilangan Mohd Aizi terbaik untuk pelajar.
mesin basuh yang sedia ada

seberapa perlu. Nama Anak :

Nur Camelia Arina ( 2
Siddiq )

Menambahkan jumlah mesin

pengering baju basah di

asrama Nama Penjaga :

Mohd Azlan Bin
Bunasir

Nama Anak :

Ukasyah bin Mohd
Azlan

( 2 Abbad )

10. Menyediakan jadual Nama Penjaga : Pihak PIBG bersetuju
penggiliran menggunakan En. Mohd Bahtiar bin
mesin basuh dan menyokong pihak
Bahari
sekolah untuk

menyediakan jadual

Nama Anak : penggiliran bagi

Nur Muhammad penggunaan mesin
Ammar bin Mohd
Bahtiar ( 1 Siddiq ) basuh bagi memastikan

kelancaran pengurusan

diri pelajar di asrama.

11. Mengadakan program temu- Nama Penjaga : Pihak PIBG sangat

bincang pelaporan pentaksiran En Abdul Rahman bin komited untuk
Mohd Yunos
bilik darjah PBD atau lain-lain menyokong sekolah
hal bersama guru kelas sehari
dalam melaksakan

mesyuarat agung pibg Nama Anak : program berkaitan

Ahmad Zahid Hafizi kecemerlangan pelajar.

Program ini dalam

( 2 Nasaie ) perancangan Unit

Pengurusan Kurikulum

Sekolah.

12. Memperbanyakan Nama Penjaga : Pihak PIBG sentiasa

pertandingan dan peraduan En Abdul Rahman bin bersama-sama
sekolah seperti lagu sekolah,
hafazan, nasyid, azan solat, Mohd Yunos menyokong pihak

sekolah dalam

pidato, perbahasan dan lain- Nama Anak : melaksanakan aktiviti

lain. Ahmad Zahid Hafizi ko-kurikulum bagi

memastikan

( 2 Nasaie ) kecemerlangan pelajar

secara menyeluruh

sama ada dalam

akademik mahupun ko-

akademik.

13. Menyediakan Bilik PIBG utk Nama Penjaga : Pihak PIBG dan pihak

perbincangan antara ahli dan En Abdul Rahman bin sekolah tiada menerima
perancangan kegiatan PIBG . Mohd Yunos
arahan tentang

keperluan perkara ini

Nama Anak : daripada Kementerian

Ahmad Zahid Hafizi Pendidikan Malaysia di

samping kekurangan

( 2 Nasaie ) bilik pada bangunan

sedia ada sekolah.

14. Menyediakan Peti Cadangan Nama Penjaga : PIBG sentiasa
menyokong pihak
borang maklum-balas serta En Abdul Rahman bin sekolah untuk
‘rating’ dari ibubapa,guru dan menyediakan peti
Mohd Yunos
komoditi setempat

Nama Anak : cadangan sebagai cara
Ahmad Zahid Hafizi
( 2 Nasaie ) memperbaiki dan

menyediakan komiditi

terbaik untuk pelajar.

15. Mewujudkan insuran takaful Nama Penjaga : Atas setiap ibu bapa

nyawa dan perubatan untuk menyediakan
berkelompok. En Abdul Rahman bin
Mohd Yunos insurans bagi anak-

anak dan kebanyakkan

Nama Anak : pelajar sudah

Ahmad Zahid Hafizi mempunyai insurans

yang didaftarkan oleh

( 2 Nasaie ) ibu bapa sendiri.

16. Melengkapkan keperluan di Nama Penjaga : Keperluan seperti katil

bilik isolasi asrama kerana En Abdul Rahman bin (22 unit) sudah
serba kekurangan seperti katil, Mohd Yunos
mencukupi di bilik

kerusi lipat, ubat-ubatan dan isolasi asrama

lain-lain. Nama Anak : manakala di bilik

Ahmad Zahid Hafizi rawatan (3 unit). PIBG

akan sentiasa

( 2 Nasaie ) menyokong sekolah

dalam melengkapkan

keperluan yang lain

bergantung pada

peruntukan yang

disediakan.

17. Mengadakan program Nama Penjaga : Pihak PIBG sangat

motivasi pelajar utk Pn. Alira binti Mohd komited untuk
Ghazali
persediaan SPM menyokong sekolah

dalam melaksakan

Nama Anak : program berkaitan

Alia Maisarah binti kecemerlangan pelajar.
Muhammad Hanafi
Program ini dalam

perancangan Unit

( 5 Abbad ) Bimbingan dan

Kaunseling Sekolah.

18. Mengadakan kem akademik / Nama Penjaga : Pihak PIBG sangat

kelas tambahan secara Pn. Alira binti Mohd komited untuk
Ghazali
berkala dengan menjemput menyokong sekolah
guru-guru cemerlang /
dalam melaksakan

penanda kertas spm. program berkaitan

kecemerlangan pelajar.

Nama Anak : Program ini dalam

Alia Maisarah binti perancangan Unit
Muhammad Hanafi
Pengurusan Kurikulum

Sekolah.

( 5 Abbad )

19. Penyertaan PIBG/KSIB untuk Nama Penjaga : Pihak PIBG sangat

kelas kecemerlangan anak- Pn. Alira binti Mohd komited untuk
anak contohnya penyediaan
kudapan / saguhati guru Ghazali menyokong sekolah

dalam melaksakan

jemputan. Nama Anak : program berkaitan

Alia Maisarah binti kecemerlangan pelajar.
Muhammad Hanafi

( 5 Abbad )

20. Perlukah streaming kelas Nama Penjaga : Pihak PIBG menyokong
diadakan?
Pn. Alira binti Mohd pihak sekolah dalam
Ghazali
menyediakan suasana

pembelajaran yang

Nama Anak : bersesuaian dengan

Alia Maisarah binti pelajar. Sekolah hanya
Muhammad Hanafi
melaksanakan

penyusunan semula

( 5 Abbad ) kelas bagi memastikan

keperluan pembelajaran

pelajar dapat dipenuhi

21. Nama PIBG (Persatuan) Nama Penjaga : Pihak PIBG dan sekolah
hanya mengikut nama
diubah menjadi Pn. Alira binti Mohd yang telah diselaraskan
Ghazali oleh Kementerian
Permuafakatan ibu bapa Dan Pendidikan Malaysia.

guru.

Nama Anak :

Alia Maisarah binti
Muhammad Hanafi

( 5 Abbad )

22. Memasang cctv disetiap Nama Penjaga : Pihak PIBG dan sekolah

lorong utama blok asrama En Mad Said bin bersetuju tetapi
Ashad
bagi mengekang kes pelaksanaannya
kecurian,pecah masuk loker
bergantung pada

dan keselamatan penghuni peruntukkan kewangan.

asrama.

Nama Anak :

Khairul Fitri bin Mad
Said

( 2 Siddiq )

23. Menggunakan pintu masuk Nama Penjaga : Pihak PIBG sentiasa

belakang semasa lawatan dan Mohd Azlan Bin menyokong pihak
pulang bermalam manakala
keluar menggunakan pintu Bunasir sekolah dalam

menyediakan

hadapan. Nama Anak : kemudahan terbaik

Ukasyah bin Mohd untuk ibu bapa dan
Azlan
pelajar. Namun, perkara

ini bergantung pada

( 2 Abbad ) budi bicara pentadbiran

sekolah.

24. Memanjangkan waktu rehat Nama Penjaga : Pihak PIBG sentiasa

dan solat Dhuha bagi memberi Pn. Rozila binti Mohd menyokong pihak
ruang kepada pelajar makan. Noor Azmin
sekolah dalam

memastikan kelancaran

Nama Anak : pengurusan pelajar.

Afiq Iqbal bin Perkara ini bergantung
Syahdaridza
pada ketetapan

sekolah.

( 1 Yasser )

25. Kebenaran bagi pelajar Nama Penjaga : Pihak sekolah telah

meletakkan keperluan mandi Pn. Nureen Syunina bt menyediakan ruang bilik
Othman
dan selipar di laluan depan basuh untuk pelajar
dorm bagi mengelakkan meletakkan barang

kehilangan peralatan mandi Nama Anak : mandian. Disyorkan

dan selipar. Alif Zakwan bin Ilmi kepada pelajar untuk
Izwan menggunakan ‘locker’

masing-masing untuk

( 1 Yasser ) menyimpan barangan

peribadi pelajar.

26. Mengurangkan aktiviti pelajar Nama Penjaga : Pihak PIBG menyokong

pada hujung minggu supaya Pn. Nureen Syunina bt pihak sekolah dalam
pelajar cukup rehat dan dapat memastikan tahap
mempersiapkan keperluan diri Othman
kesediaan pelajar

pada hari Sabtu sebelum naik Nama Anak : berada pada tahap

ke sekolah. Alif Zakwan bin Ilmi optimum. Namun,
segala aktiviti

Izwan bergantung pada
( 1 Yasser )
pentadbiran sekolah

mengikut pada

keperluan semasa.

27. Mengehadkan aktiviti Nama Penjaga : Pihak PIBG menyokong

mingguan hanya pada minggu Pn. Nureen Syunina bt pihak sekolah dalam
Othman
pertama dan ketiga sahaja. memastikan tahap
Manakala minggu kedua dan kesediaan pelajar

keempat pelajar dibenarkan Nama Anak : berada pada tahap

berehat (menyiapkan tugasan Alif Zakwan bin Ilmi optimum. Namun,
sekolah) , mempersiapkan Izwan segala aktiviti
bergantung pada
keperluan diri (membasuh ( 1 Yasser ) pentadbiran
baju) dan ‘outing’ bersama ibu sekolah

bapa. Hal ini bagi memastikan mengikut pada

pelajar cukup rehat dan tahap keperluan semasa.

kesediaan pelajar untuk

belajar pada tahap yang

optimum.

28. Mengasingkan ‘group’ Nama Penjaga : Pihak PIBG menyokong

telegram program sekolah Pn. Noraishah binti penuh usaha baik
seperti sedekah subuh, Yusof
sekolah dalam
program korban dan lain-lain Nama Anak :
yang berkaitan dan ‘group’ menguruskan aktiviti

yang dirancang. Namun

telegram asrama untuk ibu Nur Muhammad perkara ini perlu
Ammar bin Mohd
bapa mendapatkan informasi Bahtiar perbincangan lanjut di
berkaitan ‘outing’ ,balik
bermalam dan sebagainya. Ini peringkat sekolah.

bagi mengelakkan kekeliruan ( 1 Siddiq )

ibu bapa terhadap info yang

penting.

29. Kebenaran untuk membawa Nama Penjaga : Pihak PIBG dan sekolah

telefon bimbit biasa (bukan Pn. Nor Shamairisah hanya merujuk kepada
binti Abu Bakar
android) bagi memudahkan pekeliling yang
pelajar kerana telefon awam
dikeluarkan oleh KPM

sering rosak. Nama Anak : terhadap larangan

Muhammad Amsyar membawa telefon bimbit
Imran bin Mohd
Termdi dalam kawasan sekolah

dan asrama.

( 2 Imran )



JAWATANKUASA PIBG SMKA HAJI MOHD YASSIN SESI 2022/2023

Penasihat :

YDP PIBG :

NYDP PIBG :

Setiausaha :

Pen. Setiausaha :

Bendahari :

Naib Bendahari :

AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA
1)
2)
3)
4)
5)
6)

Pemeriksa Kira-kira
1)
2)

AHLI JAWATANKUASA GURU
1)
2)
3)
4)
5)



Sewangi kasih Seharum budi
……………………………………………………

Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali
Pertama tahun 2022/2023 SMKA HAJI MOHD YASSIN, Muar dengan
sukacitanya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima

kasih kepada ;

• Barisan Jawatankuasa PIBG SMKA Haji Mohd Yassin
• Barisan Pentadbiran SMKA Haji Mohd Yassin
• Barisan Guru-Guru SMKA Haji Mohd Yassin
• Barisan Kakitangan SMKA Haji Mohd Yassin
• Ibu Bapa & Penjaga
• Para Pelajar
• Para Penyumbang

Serta semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
dalam memberi kerjasama bagi menjayakan Majlis Mesyuarat
Agung PIBG pada tahun ini.
Sumbangan anda amat dihargai dan akan sentiasa terpahat di
ingatan dan sanubari.

TERIMA KASIH