2 SMK BANDAR TASIK KESUMA 43700 BERANANG SELANGOR KEJOHANAN ROAD RUN KESUMA KE 21/2024 1.0 TARIKH DAN TEMPAT KEJOHANAN Tarikh : 19 April 2024 Hari : Jumaat Masa : 7.30 pagi – 12.30 tgh Tempat : Trek yang telah ditetapkan(rujuk lampiran A) 2.0 SASARAN Semua murid Arus Perdana SMK Bandar Tasik Kesuma mengikut Kumpulan Umur Kelas 1: Bawah 18 tahun(Tingkatan 4 & 5(L&P) Kelas 2: Bawah 15 tahunTingkatan 3(L&P) Kelas 3: Bawah 14 tahunTingkatan 1 & 2(L&P) 3.0 JARAK LALUAN Lelaki Kelas 1,Kelas 2 dan Kelas 3 : 7 km Perempuan Kelas 1,Kelas 2 dan Kelas 3: 5 km 4.0 LATIHAN PENGENALAN TREK Tarikh : 15 April 2024(Isnin) Masa : 7.30 pagi – 10.30 pagi(murid sesi petang -L & P ) Tarikh : 16 April 2024(Selasa) Masa : 2.30 petang – 4.30 petang(murid sesi pagi – P ) Tarikh : 17 April 2024(Rabu) Masa : 2.30 petang – 4.30 petang(murid sesi pagi – L ) 5.0 TENTATIF PROGRAM 7.20 pagi:Pelajar berkumpul di tapak perhimpunan mengikut RUMAH SUKAN 7.50 pagi:Bacaan doa dan Taklimat oleh Pengurus Kejohanan (PK Kokurikulum) 7.55 pagi:Aktivti memanaskan badan 8.00 pagi:Pegawai Penunjuk Arah dan Check Point beredar ke tempat checkpoint masing -masing 8.15 pagi:Pegawai kawalan trafik dan Pegawai Rondaan Pertolongan Cemas memulakan rondaan 8.30 pagi:Kejohanan ”Road Run” bermula 10.00 pagi:Kejohanan tamat 10.30 pagi:Pelajar berkumpul di dewan terbuka Aspirasi Kesuma 11.00 pagi:Acara penyampaian hadiah/Majlis penutupan Kejohanan 12.30 tgh : Bersurai
3 6.0 JAWATANKUASA PENGELOLA/INDUK Pengerusi : Pn. Norlila binti Omar (Pengetua) Naib Pengerusi 1 : Pn. Rafizah binti Jaffar (Pk Kokurikulum) 2 : Pn. Norliah binti Ahmad(Pk Pentadbiran) 3 : En. Abdul Manaf Bin Abdullah (Pk Hem) 4 : Pn. Yusnaini binti Yusof (Pk Petang) 5 : Pn. Wan Noor Hidayah Bt Wan Razali (Pk Tingkatan 6) Guru Kanan Mata Pelajaran : Pn. Noraini Bt Mohamad@Mohd Nor (Bahasa) : Pn. Zeti Akhtar binti Abdul Rahman (Sains & Matematik) : Pn. Zaimah binti Mohd Zain (Kemanusiaan) : Pn. Salawati Bt Badron (Teknik & Vokasional) Setiausaha Sukan : Pn. Mashita Bt Jamaludin Penolong Setiausaha Sukan : Pn. Suzana Wati Bt Mat Yunoh Penyelaras Sukan Permainan : Pn. Fatin Hanani binti Aziz@Khairi (Pagi) Penyelaras Sukan Permainan : Pn. Nurul Ratna Bt Mazlan (Petang) 7.0 JAWATANKUASA PELAKSANA BIL JAWATANKUASA & AHLI PERINCIAN TUGASAN 1 PENGURUS TEKNIK Mashita binti Jamaludin Suzana Wati binti Mat Yunoh • Memastikan pegawai bertugas,trek dan keperluan kejohanan dalam keadaan siap siaga • Menyediakan borang – borang pertandingan,kad nombor, dan peralatan teknikal • Memastikan kejohanan berjalan lancar 2. KETUA-KETUA RUMAH SUKAN & PENYELIA PESERTA Zila binti Dulhadi Mizila binti Mohd Noor Mohd Noor Amni bin Abdul Rahman Ummi Kalsum binti Zulkibli Azfaruddin bin Mohamad Hamidah binti A.Rahim@Ibrahim Noryzana binti Othman Hamizah binti Ramli • Memastikan semua ahli rumah sukan menyertai latihan dan pertandingan kecuali yang mendapat perlepasan atau surat perakuan pegawai perubatan bertauliah. • Membuat pendaftaran peserta bagi rumah sukan melalui link pendaftaran yang disediakan sebelum atau pada 17 April 2024 • Memastikan ahli/peserta rumah bersedia untuk bertanding • Memastikan ahli/peserta rumah memakai baju rumah sukan dan berkasut • Menyediakan nombor atau tanda rumah untuk peserta • Menyediakan minuman dan makanan pada hari latihan dan pertandingan kepada ahli rumah.
4 3. PELEPAS & JURI RAYUAN Pengetua PK Pentadbiran PK Hem PK Kokurikulum • Melepaskan peserta mengikut kumpulan umur • Memastikan peserta dilepaskan pada jarak 5-10 minit berselang antara kumpulan umur • Menyelesaikan permasalahan yang mungkin timbul berkaitan dengan keputusan pertandingan 4. PENOLONG PELEPAS Mashita binti Jamaludin Suzanawati binti Mat Yunoh • Mengatur dan menyusun peserta mengikut kategori sebelum dilepaskan • Memastikan peserta bersiap sedia untuk dilepaskan • Memberitahu pelepas apabila peserta telah bersedia untuk dilepaskan 5. PERALATAN & BANNER KEJOHANAN Fatin Hanani binti Aziz@Khairi Mohd Syafiq bin Ahmad Wami Azwan Syah bin Idris Misliza binti Shamsudin Asmaria binti Mohamed Arshad • Memasang banner(mula/tamat) di garisan permulaan • Memasang banner hebahan kejohanan • Memasang papan-papan tanda arah dan check point di laluan trek yang telah ditetapkan • Menyediakan tempat hakim penamat dan pencatat keputusan(meja dan kerusi) • Menyediakan meja dan kanopi bahagian minuman murid • Menyediakan lorong-lorong penamat mengikut kategori • Menyediakan meja(hadiah & sijil)dan kerusi semasa majlis perasmian penutupan dan penyampaian hadiah • Memastikan segala peralatan kejohanan,kerusi dan meja disimpan semula setelah selesai 6. HADIAH & SIJIL Zakinah binti Mohd Nor Che Jawariah binti Che Hassan Zuhaila@ Aishah binti Abu Bakar Noorashikin binti Mohamad • Menerima dan menyemak hadiah yang diterima.Jumlah akur mengikut kategori • Menyediakan sijil penghargaan guru/petugas • Menyediakan sijil kepada pemenang • Menyusun medal, piala pusingan dan sijil mengikut kategori pada majlis penyampaian hadiah • Menyediakan pemenang semasa majlis penyampaian hadiah
5 7. MARSHAL/HAKIM RONDA/PENUNJUK ARAH Md Mahadir bin Masri Alwi bin Che Sulaiman Roslina binti Husin Mahani binti Mohd Daud Norimah Murni binti Yasin Razida binti Yaakob Shartini binti Kassim AJK PIBG • Mendapatkan maklum balas daripada Pasukan Polis • Memberi layanan berpatutan kepada Pasukan Polis semasa dan selepas bertugas • Memastikan setiap guru yang menjaga check point dan petugas laluan berada di tempat yang betul • Membuat rondaan sepanjang kejohanan berlangsung • Mengetuai peserta paling hadapan bagi setiap kumpulan umur • Memberitahu penolong pelepas apabila trek laluan telah bersedia dengan penanda laluan,check point dan petugas laluan siap diletakkan • Memastikan perjalanan kejohanan berjalan dengan lancar dan selamat 8. HAKIM PENAMAT Farahdiyati binti Che Mat(L Kelas 1) Normanisah binti Osman(L Kelas 2) Nurul Akhma binti Abdullah(L Kelas 3) Emilia binti Ahmad Shah (P Kelas 1) Nur Laily binti Ishak (P Kelas 2) Hebe Kuppusamy(P Kelas 3) • Memastikan peserta masuk ke lorong yang betul pada larian terakhir • Memberi kad nombor kepada peserta yang berjaya sampai ke garisan penamat(1-25) setiap kategori • Memberi kad mata bagi peserta yang berjaya menamatkan larian(26-80) 9. SUMBANGAN & TAJAAN MAKANAN & MINUMAN PEGAWAI/VIP/PENTADBIR Shakirah binti Mohd Mokhtar Noor Azlina binti Mohd • Mendapatkan sumbangan minuman dan makanan jawatankuasa kerja • Mendapatkan sumbangan dalam bentuk wang tunai atau hamper • Menghantar surat sumbangan dan tajaan kepada PIBG, YB, pembekalpembekal sekolah dan pihak-pihak lain 10. MAKANAN & MINUMAN PEGAWAI Rohaida binti Sulaiman Sapinah binti Ibrahim • Menyediakan makanan dan minuman untuk guru dan pegawai yang bertugas semasa kejohanan/selepas kejohanan 11. MINUMAN PESERTA Nur Farzana binti Mohd Radzi Zahlelawati binti Zainal Abidin Zuriati binti Zainal Abidin Kamariah binti Daud • Mengumpulkan air minuman daripada setiap ahli rumah sukan (5 liter/perhead) • Menyediakan air minuman peserta setelah selesai menamatkan larian • Mengemas setelah selesai dan memastikan kebersihan di kawasan minuman
6 12. KEBERSIHAN Ummu Haiman Bee binti Daulatgun 4 orang pembantu murid Pekerja kebersihan sekolah • Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadaan bersih • Memohon bantuan pekerja kebersihan sekolah 13. HAKIM MASA Asri Nah binti Sujak Nurul Farehah binti Mohamed Sahimi 4 orang pembantu murid • Mencatat masa para pemenang yang tiba di garisan penamat bagi setiap kategori sehingga tempat ke 4 14. JURU ACARA MAJLIS Nor Sandawati binti Ibrahim Ibtisam binti Mohd Azmi • Mengacara majlis penyampaian hadiah • Mendapatkan senarai nama pemenang daripada jk pencatat keputusan/statistik 15. PA SISTEM Noormalinda binti Mat Nor Nor Hamidah binti Yaakub • Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik sepanjang majlis berlangsung 16. BUKU PROGRAM DAN SURAT JEMPUTAN Normariani binti Ab Majid Seri Wani Harisah binti Sepei • Menyediakan dan menghantar surat khidmat bantuan rondaan dan kecemasan kepada pihak polis dan hospital • Menyediakan surat jemputan PIBG/ibubapa (surat pemberitahuan) • Menyediakan buku program kejohanan dalam bentuk digital(anyflip) • Mengedarkan buku program kejohanan kepada pentadbir/tetamu 17. BACAAN DOA En Mohd Syafiq bin Ahmad Wami • Memimpin bacaan doa sebelum memulakan larian 18. WARM UP/REGANGAN Nurul Fitra binti Baharin • Memimpin peserta melakukan warm up sebelum melaksanakan kejohanan 19. KAWALAN KESELAMATAN/ KECEMASAN/BANTU MULA Rahimah binti Zakaria Nanthini a/p Sankaran Nair Norazini binti Man Zahairani binti Zahairudin Suhartini binti Abd Shukor • Menyediakan pasukan BSMM yang bertugas di check point dan stesenstesen yang telah dikenalpasti • Memohon bantuan peralatan dan kerjasama dari Pusat Kesihatan Beranang • Membuat rondaan sepanjang kejohanan berlangsung • Melaporkan sekiranya terdapat kemalangan dan kecemasan semasa kejohanan kepada PK Kokurikulum dan PK HEM • Memberi khidmat bantu mula awal sekiranya terdapat kecederaan
7 kepada peserta sebelum bantuan perubatan tiba 20. RAKAMAN PERISTIWA & DOKUMENTASI Amalina binti Salleh Safiah Liyana binti Ridzuan Aw • Merakam peristiwa dan mengambil gambar sepanjang kejohanan • Mengumpul semua maklumat untuk didokumentasikan • Membuat dokumentasi kejohanan (3 salinan) mengikut format 21. PENCATAT KEPUTUSAN Farah Husna binti Ismail(L Kelas 1) Noraini binti Ab Rahman(L Kelas 2) Nor Najihah binti Mostafa Kamal(L Kelas 3) Noor Safura binti Zainuddin(P Kelas 1) Nazlah binti Sulaiman(P Kelas 2) Wan Norfatim Najiha binti Wan Zaidi(P Kelas 3) • Melengkapkan borang pencatat mengikut kedudukan pemenang • Menerima catatan masa larian pemenang daripada hakim masa • Membantu jk statistik mengira pungutan mata bagi kategori masing-masing • Menyerahkan keputusan rasmi kepada jk statistik 22. STATISTIK Siti Aishah binti Mohd Wazir Nor Khalidah binti Othman Azilah binti Arsad • Menerima borang keputusan rasmi daripada jk pencatat keputusan • Menjumlah kiraan mata yang dipungut oleh setiap rumah sukan yang bertanding • Menyiapkan nama- nama pemenang untuk setiap kategori dan johan keseluruhan seterusnya menyerahkan kepada PK Kokurikulum untuk disahkan • Menyerahkan sesalinan keputusan rasmi kepada pengacara majlis dan jk hadiah 23. MAJLIS PERASMIAN PENUTUP DAN TEKS UCAPAN Asmidar binti Mat Isa@Salleh Asmanah binti Hj Roshad • Menyediakan teks ucapan Pengetua • Menyediakan teks ucapan perasmian penutup • Menyerahkan teks ucapan kepada JK Dokumentasi 24. PENGURUS & PETUGAS CHECK POINT(CP7&CP8) CP 1 4 orang pembantu murid CP 2 4 orang pembantu murid • Menyediakan getah bertagging check point • Membungkus getah bertagging check point untuk diagihkan kepada pegawai • Mengumpul semula peralatan yang dibekalkan kepada setiap check point • Berada di setiap check point 15 minit sebelum peserta dilepaskan • Memastikan getah bertagging check point yang betul dibawa bersama sebelum pergi ke check point yang ditugaskan
8 • Memastikan setiap peserta mengambil getah bertagging (lelaki sahaja) di check point yang berkaitan • Memastikan semua peserta sudah melalui check point sebelum meninggalkan check point(berhubung dengan anggota peronda) 25 PETUGAS LALUAN PL 1- Azlin binti Idris Norizan binti Ab. Rahim PL 2- Halimah binti Bunjari Mursilla binti Mansor PL 3- Nur Hidayah binti Ramli Irma Syah binti Salim Norsuzana binti Burkri Noorashimah binti Tajuddin PL4a-Tey Kim Lui Idora binti Abdul Hamid PL5a- Nor’ Aini binti Azizan Nor Fatihah binti Mohd Noor PL 4b- Arzi Susilawati binti Mohd Fauzi Khairinah binti Md Di Nor Farisha binti Abdul Karim PL 5b- Azlina binti Ahmad Suhami Amisah binti Ahmed PL 6b- Huzaimah binti Hj Mohammed Ikhsan Alya Aqilah binti Ruslan PL 7b- Norazimah binti Abd. Rahman Nor Fauzani binti Mohd Apandi PL 8b- Siti Hawa binti Eddie Nur Baaiti binti Junkipli Shahirah binti Abdul Samad Noor Fatihah binti Ismail PL 9b- Nortabshiah binti Kamaruzzaman Nor Faezah binti Moois PL 10b- Marliza binti Rahmat Meah Siti Zanariah binti Ismail Irdawaty binti Ibrahim PL 11b- Normah binti Awang Mehat Norashikin binti Mohd Said PL 12b- Mohd Johan bin Md Isa Parameswaran a/l Arunagiri Siti Masrulliza binti Masduki Nurul Ratna binti Mazlan Fairuz Kartini binti Ahmad Rabi’atul Adhawiyah binti Ibrahim • Berada di setiap tempat tugasan 15 minit sebelum acara dimulakan • Memastikan peserta larian melalui trek yang betul • Melaporkan kepada peronda,pegawai keselamatan atau urusetia jika terdapat peserta yang menghadapi masalah untuk meneruskan larian atau mengalami kecederaan • Meninggalkan tempat tugasan jika didapati semua peserta telah melalui trek berkenaan dan mencabut dan membawa pulang papan penunjuk laluan/check point ke sekolah
9