หนังสือราชกาล 6 ชนิด

นาย พทิ ยา เจนกาญจนานนท์ ปวช.3 เลขท่ี 3

หนังสือราชการมี 6 ชนิด คือ

1) หนังสือภายนอก

2) หนังสือภายใน

3) หนังสือประทับตรา
4) หนังสือส่ังการ
5) หนังสือประชาสัมพนั ธ์
6) หนังสือทเ่ี จ้าหน้าทที่ าขนึ้ หรือรับไว้เป็ นหลกั ฐานในราชการ

1) หนังสือภายนอก

1. หนังสือภายนอก

คือหนงั สือติดต่อราชการท่ีเป็นแบบพธิ ีโดยใชก้ ระดาษตราครุฑ เป็นหนงั สือติดต่อระหว่างส่วนราชการ
หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอ่ืนใดซ่ึงมิใช่ส่วนราชการหรือท่ีมถี ึงบุคคลภายนอก

2) หนังสือภายใน

2. หนังสือภายใน

คือหนงั สือติดต่อราชการท่ีเป็นแบบพิธีการนอ้ ยกว่าหนงั สือภายนอก เป็นหนงั สือติดต่อภายใน
กระทรวง ทบวง กรม หรือจงั หวดั เดียวกนั ใชก้ ระดาษบนั ทึกขอ้ ความ

3) หนังสือประทับตรา

3. หนังสือประทับตรา

หนงั สือประทบั ตรา คือหนงั สือที่ใชป้ ระทบั ตราแทนการลงช่ือของหวั หนา้ ส่วนราชการระดบั
กรมข้นึ ไป โดยใหห้ วั หนา้ ส่วนราชการระดบั กองหรือผทู้ ี่ไดร้ ับมอบหมายจากหวั หนา้ ส่วนราชการระดบั
กรมข้ึนไปเป็นผรู้ ับผดิ ชอบลงชื่อยอ่ กากบั ตรา หนงั สือประทบั ตราใหใ้ ชไ้ ดท้ ้งั ระหวา่ งส่วนราชการและ

ระหว่างส่วนราชการกบั บุคคลภายนอก เฉพาะกรณีที่ไมใ่ ชเ่ ร่ืองสาคญั ไดแ้ ก่ การขอรายละเอียดเพม่ิ เติม การ
ส่งสาเนาหนงั สือ สิ่งของ เอกสาร หรือบรรณาสาร การตอบรับทราบท่ีไม่เก่ียวกบั ราชการสาคญั หรือการเงิน

4. หนังสือ สั่งการ

4. หนังสือส่ังการ

คือ ใหใ้ ชต้ ามแบบท่ีกาหนดไว้ หนงั สือสง่ั การมี 3 ชนิด ไดแ้ ก่ คาสงั่ ระเบียบ และขอ้ บงั คบั

5. หนังสือ ประชาสัมพนั ธ์

5. หนังสือประชาสัมพนั ธ์

หนงั สือประชาสมั พนั ธ์ ใหใ้ ชต้ ามแบบท่ีกาหนดไว้ หนงั สือประชาสมั พนั ธม์ ี 3ชนิด ไดแ้ ก่ ประกาศ
แถลงการณ์และข่าว

6) หนังสือทีเ่ จ้าหน้าทที่ าขนึ้ หรือรับไว้เป็ นหลกั ฐานในราชการ

6. หนังสือท่เี จ้าหน้าท่ที าขนึ้ หรือรับไว้เป็ นหลกั ฐานในราชการ

หนงั สือท่ีเจา้ หนา้ ท่ีทาข้ึนหรือรับไวเ้ ป็นหลกั ฐานในราชการ คือหนงั สือท่ีทางราชการทาข้ึน
นอกจากท่ีกลา่ วแลว้ ขา้ งตน้ หรือหนงั สือท่ีหน่วยงานอนื่ ใดซ่ึงมใิ ช่ส่วนราชการหรือบุคคลภายนอกมมี าถงึ
ส่วนราชการและส่วนราชการรับไวเ้ ป็นหลกั ฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ หนงั สือรับรอง รายงานการ
ประชุม บนั ทึก และหนงั สืออน่ื

ตวั อยา่ ง 1. หนงั สือราชกาล
ภายนอก

ตวั อยา่ ง 2. หนงั สือราชกาลภายใน



ตวั อยา่ ง 3.หนงั สือราชกาลประทบั ตรา

ตวั อยา่ ง 4.หนงั สือสง่ั การ

ตวั อยา่ ง 5.หนงั สือประชาสมั พนั ธ์



ตวั อยา่ ง 6.หนงั สือท่เี จ้าหน้าท่ที าขนึ้ หรือรับไว้เป็ นหลกั ฐานในราชการ