The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by rasooltabari, 2019-08-06 04:00:00

کاربرد عملی نرم افزا اندنوت

1 N

‫فصل ‪1 / File :1‬‬

‫فصل ‪1‬‬

‫‪File‬‬

‫کارکردهای گزینه های منوی ‪ File‬تا حدود زیادی شبیه به کارکردهایی هستند که از طریق منوی ‪ File‬در سایر برنامه ها نیز انجام می شود‪ .‬گزینه های منوی ‪ File‬طبق‬
‫تصویر زیر شامل این آیتمها هستند‪:‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬ایجاد فایل (کتابخانه) جدید‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File ->New :‬‬
‫…‪ :New‬با انتخاب این گزینه شما می توانید کتابخانه جدیدی ایجاد کرده و رفرنسهای خود را در آن‬
‫ذخیره کنید‪ .‬فرض کنید می خواهید کتابخانه ای با نام ‪ Antibiotic Resistance‬ایجاد و آن را در‬

‫‪ Desktop‬ذخیره کنید‪ .‬برای اینکار مراحل زیر را دنبال نمائید‪:‬‬
‫‪ – 1‬در منوی صفحه اصلی برنامه روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ - 2‬روی گزینه ‪ New‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ – 2‬در پنجره ‪( New Reference Library‬تصویر روبرو) در مقابل باکس ‪ File name‬واژه‬
‫‪ Antibiotic Resistance‬را تایپ کنید‪( .‬بطور پیش فرض برنامه اندنوت نام ‪My EndNote Library‬‬

‫را برای هر فایل جدید در نظر می گیرد)‪.‬‬

‫‪ /2‬راهنمای کاربردی نرم افزار ‪EndNote X7‬‬

‫نکته‪ :‬بهتر است نام فایل یا کتابخانه متناسب با موضوع رفرنسهایی که درون آن‬
‫قرار خواهند گرفت؛ انتخاب شود تا در مراجعات بعدی به راحتی قابل شناسایی‬

‫باشد‪.‬‬
‫‪ - 3‬محل ذخیره فایل را ‪ Desktop‬قرار دهید‪.‬‬

‫‪–4‬روی ‪ Save‬کلیک کنید‪.‬‬
‫با انجام مراحل فوق کتابخانه مورد نظر ایجاد و ذخیره می شود‪ .‬برای مشاهده این‬

‫کتابخانه جدید مطالب قسمت بعد را ببینید‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬باز کردن فایل (کتابخانه)‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File ->Open :‬‬
‫‪ :Open‬با انتخاب این گزینه می توانید کتابخانه (های) مورد نظر را انتخاب و باز‬
‫کنید‪ .‬فرض کنید می خواهید کتابخانه ای که در مرحله قبل ساخته اید را ببینید‪.‬‬

‫مراحل کار‪:‬‬
‫‪ – 1‬در منوی صفحه اصلی برنامه روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ – 2‬گزینه ‪ Open‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ - 3‬روی گزینه ‪ Open Library‬کلیک کنید یا کلیدهای ‪ Ctrl+O‬را بطور همزمان فشار دهید‪.‬‬
‫‪ - 4‬در پنجره ‪ Select a Reference Library‬ابتدا ‪ Desktop‬را انتخاب نموده سپس روی ‪ Antibiotic Resistance‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ - 5‬روی ‪ Open‬کلیک کنید‪.‬‬
‫نکته‪ :‬در صورتی که یک کتابخانه قبلا" در برنامه اندنوت باز شده باشد با انتخاب گزینه ‪ Open‬از منوی ‪ File‬نام آن در فهرستی نمایش داده می شود‪ .‬شما می توانید این‬

‫کتابخانه را براحتی از همین محل انتخاب و باز کنید (تصویر زیر)‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬بستن فایل (کتابخانه)‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Close Library :‬‬
‫‪ :Close Library‬انتخاب این گزینه (یا فشردن همزمان کلیدهای ‪)Ctrl+W‬‬
‫باعث بسته شدن کتابخانه فعال خواهد شد‪ .‬با توجه به اینکه در برنامه‬
‫اندنوت امکان باز بودن بیش از یک کتابخانه نیز وجود دارد؛ استفاده از این‬
‫گزینه هنگامی که تعداد زیادی از فایل (کتابخانه)ها باز بوده و صفحه مانیتور‬
‫کوچک و شلوغ است بسیار کارگشا خواهد بود‪ .‬فرض کنید می خواهید‬
‫کتابخانه ‪ Antibiotic Resistance‬را ببندید‪ .‬برای اینکار مراحل زیر را دنبال‬

‫نمائید‪:‬‬
‫‪ – 1‬مکان نما را در جایی درون صفحه کتابخانه ‪ Antibiotic Resistance‬کلیک‬

‫کنید (اگر فقط یک کتابخانه باز دارید نیازی به اینکار نیست)‪.‬‬
‫‪ – 2‬در نوار منو روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬

‫فصل ‪3 / File :1‬‬

‫‪ - 3‬روی ‪ Close Library‬کلیک کنید (یا دگمه های ‪ Ctrl+ W‬را بطور همزمان فشار دهید)‪.‬‬
‫اکنون کتابخانه فعال شما بسته شده است‪ .‬البته لازم است برای پیگیری بقیه مباحث کتاب مجددا" فایل ‪ Sample_Library_X7.enlx‬را بعنوان کتابخانه فعال باز کنید‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬ذخیره تغییرات‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Save :‬‬
‫‪ :Save‬با توجه به اینکه تغییرات کتابخانه در برنامه اندنوت بطور خودکار ذخیره می شوند گزینه ‪ Save‬برای ذخیره کتابخانه ها کاربرد نداشته و فعال نیست‪ .‬از این گزینه‬
‫می توانید برای ذخیره تغییراتی که بعنوان مثال در یک رفرنس‪ ،‬یک استایل و یا بعضی از اجزاء دیگر برنامه اندنوت ایجاد نموده اید؛ استفاده کنید‪ .‬بعنوان مثال برای‬

‫ذخیره تغییرات یک رفرنس مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬
‫‪ – 1‬در پانل فهرست رفرنسها روی یک رفرنس (ترجیحا" ‪ )Journal Article‬دابل کلیک کنید‪ .‬پنجره ویرایش رفرنس در برابر شما گشوده می شود‪.‬‬

‫‪ – 2‬تغییری در یکی از فیلدهای رفرنس بوجود آورید‪ .‬بعنوان مثال در فیلد ‪ Start Page‬شماره اولین صفحه رفرنس را ثبت کنید‪.‬‬
‫‪ – 3‬در نوار منو روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ - 4‬روی ‪ Save‬کلیک کنید (یا دگمه های ‪ Ctrl+ S‬را بطور همزمان فشار دهید)‪.‬‬
‫اکنون تغییر اعمال شده در رفرنس ذخیره شده است‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬ذخیره با مشخصات جدید‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Save As :‬‬
‫‪ :Save As‬این گزینه هم مانند گزینه ‪ Save‬در برنامه اندنوت برای ذخیره کتابخانه ها و رفرنسها کاربرد نداشته (فعال نیست) اما می توان از آن برای ذخیره بعنوان مثال‬
‫یک استایل جدید‪ ،‬یک فایل ضمیمه یا تغییراتی که در یک استایل ایجاد شده است؛ استفاده نمود‪ .‬برای اینکار پس از اعمال تغییرات یا اتمام کار در بخش مورد نظر در‬
‫منوی صفحه اصلی برنامه روی ‪ File‬کلیک کرده و گزینه ‪ Save As‬را انتخاب کنید (یا کلیدهای ‪ Ctrl+S‬را همزمان فشار دهید)‪ .‬برای مشاهده مثالی از این کارکرد برنامه‪،‬‬

‫قسمت ویرایش استایل در صفحه ‪ .....‬را ببینید‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬تولید فایل پشتیبان‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Save a Copy :‬‬
‫‪ :Save a Copy‬با انتخاب این گزینه می توانید یک فایل پشتیبان ازکتابخانه فعال دقیقا" با نامی مشابه با نام اصلی آن تهیه کنید‪ .‬البته در این فایل پشتیبان‪ ،‬بطور پیش‬
‫فرض واژه ‪ Copy‬به انتهای نام فایل اصلی اضافه خواهد شد‪ .‬توصیه می شود علاوه بر پسوند ‪ Copy‬که از جانب برنامه به فایل پشتیبان اضافه می شود تاریخ تهیه این‬
‫فایل را نیز بصورت ارقام به انتهای نام آن اضافه کنید (بعنوان مثال ‪ 122321‬برای فایل پشتیبانی که تاریخ تولید آن ‪ 12/23/21‬بوده است)‪ .‬با اینکار در صورت‬
‫تهیه چند فایل پشتیبان از یک کتابخانه می توانید به راحتی تقدم و تاخر تاریخ تهیه هر یک از فایلهای پشتیبان را نیز متوجه شوید‪ .‬برای ایجاد فایل پشتیبان مراحل زیر‬

‫را دنبال نمائید‪:‬‬
‫‪ – 1‬در منوی صفحه اصلی برنامه روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ - 2‬روی ‪ Save a Copy‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ – 3‬در پنجره ‪ Save A Copy‬که در برابر شما گشوده می شود محل ذخیره فایل کتابخانه را مشخص کنید‪.‬‬
‫‪ – 4‬در قسمت ‪ File Name‬نام کتابخانه مورد نظر نوشته شده است (در این مثال ‪ .)Sample_Library_X7 Copy.enl‬تاریخ تهیه فایل پشتیبان را به شکل ‪ 122321‬به‬

‫انتهای نام فایل و بعد از لغت ‪ Copy‬اضافه کنید‪.‬‬
‫‪ – 5‬روی ‪ Save‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ /4‬راهنمای کاربردی نرم افزار ‪EndNote X7‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬بازگشت به حالت قبل از ایجاد تغییرات‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Revert :‬‬
‫‪ :Revert‬با انتخاب این گزینه شما می توانید همه تغییراتی که در یک رفرنس یا یک فایل برنامه نظیر یک استایل بوجود آورده اید را لغو نموده و رفرنس یا فایل را‬
‫بحالت قبل از تغییرات برگردانید‪ .‬بخاطر داشته باشید این قابلیت بعد از بسته شدن پنجره ویرایش رفرنس یا فایل و یا پس از ذخیره تغییرات آن قابل استفاده نیست‪.‬‬
‫تفاوت گزینه ‪ Revert‬با گزینه ‪( Undo‬در منوی ‪ )Edit‬آن است که در ‪ Undo‬با هر کلیک فقط آخرین تغییری که در رفرنس یا فایل ایجاد شده است لغو می شود در حالی‬
‫که در گزینه ‪ Revert‬با یک کلیک همه تغییرات ایجاد شده در رفرنس یا فایل (تا قبل از ‪ Save‬یا بسته شدن پنجره ویرایش رفرنس یا فایل) لغو می شوند‪ .‬در مثال زیر‬

‫مراحل استفاده از گزینه ‪ Revert‬نشان داده شده است‪:‬‬
‫‪ – 1‬با دابل کلیک روی یک رفرنس پنجره ویرایش رفرنس را باز کنید‪.‬‬

‫‪ – 2‬چند تغییر در مندرجات یکی از فیلدهای رفرنس بوجود آورید‪.‬‬
‫‪ – 3‬در منوی صفحه اصلی روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ - 3‬روی …‪ Revert Reference‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ – 4‬پنجره ای روی صفحه مانیتور نمایش داده می شود‪ .‬در پاسخ به سوال?‪ Discard all chenges to this reference‬گزینه ‪ OK‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ – 5‬با کلیک روی ضربدر کوچک سمت راست و بالای صفحه که به رنگ خاکستری دیده می شود صفحه ویرایش رفرنس را ببندید (هشدار‪ :‬کلیک روی ضربدر قرمز و‬

‫بزرگ باعث بسته شدن کتابخانه و خروج از برنامه اندنوت می شود)‪.‬‬

‫فصل ‪5 / File :1‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬تهیه خروجی از برنامه به شکل فایل‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Export… :‬‬
‫‪ :Export‬یکی از قابلیتهای مفید برنامه اندنوت امکان تهیه خروجی از رفرنسهای مورد نظر به شکل فایل با فرمتهایی نظیر ‪ htm ،rtf ،txt‬و‪ xml‬است‪ .‬فرض کنید می‬
‫خواهید سه رفرنس از ‪ Sample_X7 library‬را در قالب یک فایل ‪ rtf‬با استایل ‪ Author-date‬ذخیره کنید‪ .‬برای اینکار با استفاده از گزینه ‪ Export‬مراحل زیر را دنبال‬

‫نمائید‪:‬‬
‫* – رفرنسهای مورد نظر را در پانل "لیست رفرنسها"ی برنامه انتخاب کنید‪ .‬برای اینکار ضمن پائین نگهداشتن دگمه ‪ Ctrl‬روی رفرنسهای مورد نظر کلیک کنید‪ .‬در‬
‫صورتی که قصد انتخاب چند رفرنس متوالی را دارید دگمه ‪ Shift‬را پائین نگهداشته و با موس یکبار روی اولین و بار دیگر روی آخرین رفرنس کلیک کنید‪( .‬اگر قصد‬

‫انتخاب همه رفرنسها را دارید گزینه ‪ Select All‬را از منوی ‪ Edit‬انتخاب کنید)‪.‬‬
‫** ‪ -‬در صفحه اصلی برنامه از منوی ‪ File‬گزینه …‪ Export‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ – 1‬در پنجره ‪ Export file name‬محل ذخیره فایل را مشخص کنید (تصویر زیر)‪.‬‬

‫‪ – 2‬نام فایل را در باکس ‪ File name‬تایپ کنید‪.‬‬
‫‪ - 3‬فرمت ‪ rtf‬را از منوی مقابل باکس ‪ Save as type‬انتخاب کنید (فرمتهای‬

‫موجود در این منو عبارتند از‪ htm ،rtf ،txt :‬و ‪.)xlm‬‬
‫‪ – 4‬ازمنوی مقابل باکس استایل ‪ Author-date‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ - 5‬با گذاشتن علامت در باکس برابر ‪Export Selected References‬‬
‫خروجی برنامه را به رفرنسهایی که در برنامه ‪ highlight‬نموده اید؛ محدود‬

‫کنید‪.‬‬
‫‪ - 6‬روی ‪ Save‬کلیک کنید‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬ورود اطلاعات به برنامه از طریق‬
‫فایل‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Import -> File… :‬‬
‫)…‪(Folder‬‬

‫‪ :Import‬در مواردی که شما به هر دلیل جستجوی منابع را از درون برنامه‬
‫اندنوت انجام نداده اید (یکی از این موارد عدم اشتراک پایگاههایی مثل‬
‫‪ Scopus‬است) و تمایلی به ورود دستی اطلاعات به برنامه هم ندارید می‬
‫توانید نتایج جستجو را در یک فایل (که توسط بانک اطلاعاتی با فرمت خاص تولید می شود) ذخیره نموده و آنها را از طریق گزینه ‪ Import‬به کتابخانه فعال اضافه کنید‪.‬‬
‫برای ‪ import‬داده های فوق وجود یک فیلتر الزامی است‪ .‬یک فیلتر با درنظر گرفتن تگ های موجود در دیتابیس‪ ،‬داده های هر بخش از فایل حاوی اطلاعات را در فیلد‬
‫مربوطة برنامه اندنوت قرار می دهد (مثال‪ :‬بدون وجود تگ و فیلتر نمی توان متوجه شد بعنوان نمونه عدد ‪ 54‬که در فایل جستجوی اطلاعات (تصویر زیر) دیده می شود‬

‫مربوط به شماره صفحه یک مقاله در یک مجله است یا ‪ vol‬یا ‪ issue‬آن)‪.‬‬

‫‪ /6‬راهنمای کاربردی نرم افزار ‪EndNote X7‬‬

‫نمونه اطلاعات موجود در یک فایل دارای تگ‬

‫توضیح‪ :‬با توجه به تنوع دیتابیسها شکل فایلهای حاصل جستجو متفاوت است‪.‬‬
‫فرض کنید قصد دارید جستجویی در مورد ‪ smoking‬در پایگاه ‪ Scopus‬انجام داده و نتایج آن را به کتابخانه ‪ ......‬بفرستید‪ .‬برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬

‫* از آدرس ‪ www.scopus.com‬وارد سایت ‪ Scopus‬شوید‪.‬‬
‫‪ -‬در باکس جستجو واژه ‪ smoking‬را وارد کنید‪.‬‬

‫‪ -1‬نتایج جستجو در فهرستی نمایش داده‬
‫می شود‪ .‬باکس کنار هر یک از عنوانهای‬

‫موردنظر خود را علامتگذاری نمائید‪.‬‬
‫‪ - 2‬روی ‪ Export‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ - 3‬در پنجره ای که باز شده است فرمت‬
‫فایل خروجی را با انتخاب گزینه مناسب (در‬
‫این مثال ‪RIS (for EndNote, Reference‬‬

‫)‪ )Manager, ProCite‬مشخص کنید‪.‬‬
‫‪ -4‬روی ‪ Export‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ - 5‬در پنجره ای که باز می شود گزینه‬
‫‪ Save File‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ - 6‬روی ‪ OK‬کلیک کنید‪.‬‬

‫فصل ‪7 / File :1‬‬

‫نکته‪ :‬نام و محل ذخیره فایل را برای ادامه مراحل کار یادداشت کنید‪.‬‬
‫اکنون برای ‪ import‬اطلاعات موجود در این فایل به برنامه اندنوت مراحل زیر را‬

‫دنبال کنید‪:‬‬
‫‪ – 1‬در صفحه اصلی برنامه از منوی ‪ File‬گزینه ‪ Import‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ – 2‬در باکس ‪ Import File‬روی گزینه ‪ Choose‬کلیک کنید‪ .‬پنجره ‪ Open‬گشوده‬
‫می شود‪ .‬در این پنجره فایل حاوی نتایج جستجو (که در فرمت ‪ ris‬دخیره کرده‬

‫بودید) را انتخاب کرده و روی ‪ Open‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ - 3‬در پنجره ‪ Import File‬از منوی مقابل باکس ‪ Import Option:‬فیلتر ‪Scopus‬‬
‫را انتخاب کنید (اگر فیلتر ‪ Scopus‬را نمی بینید به بخش انتهایی همین مبحث‬

‫مراجعه کنید)‪.‬‬
‫‪ -4‬در همان پنجره از منوی مقابل باکس ‪ Duplicates‬گزینه ‪ Import All‬را‬

‫انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ ‬با انتخاب گزینه ‪ Discard Duplicate‬رفرنسهای تکراری (که ممکن است‬
‫از طریق جستجوی پایگاههای مختلف وارد کتابخانه شده باشند) حذف می‬

‫شوند‪.‬‬
‫‪ ‬با انتخاب گزینه ‪ Import into Duplicate Library‬رفرنسهای تکراری در محلی بنام ‪ libraryduplicate‬نگهداری می شوند‪5 .‬‬
‫‪ – 5‬از منوی مقابل باکس ‪ Text Translation‬گزینه ‪ No Translation‬را انتخاب کنید (گزینه های دیگر این آیتم زمانی انتخاب می شوند که در فایل حاوی داده ها کدهای‬

‫خاص نظیر حروف چینی و ‪ ....‬بکار رفته باشند)‪.‬‬
‫‪ – 6‬روی دگمه ‪ Import‬کلیک کنید‪.‬‬

‫اکنون می توانید رفرنسهای ‪ import‬شده از فایل داده ها را در کتابخانه‬
‫مورد نظر ببینید‪ .‬این رفرنسها که مارکدار هم شده اند به جمع کل رفرنسهای‬
‫موجود در کتابخانه اضافه می شوند‪ .‬بعلاوه رفرنسهای مذکور در گروه موقتی‬
‫بنام ‪ Imported References‬نیز نگهداری می شوند‪ .‬این گروه نیز مانند همه‬
‫گروههای موقتی در صورتی که کتابخانه به هر علت بسته شود؛ حذف می شود‪.‬‬
‫نکته‪ :‬در صورتی که فیلتر مورد نظر را در فهرست اولیه فیلترها مشاهده نمی‬
‫کنید روی گزینه…‪ Other Filters‬کلیک کنید‪ .‬با اینکار پنجره ‪Choose An‬‬
‫‪( Import Filter‬تصویر زیر) را خواهید دید‪ .‬ابتدا روی فیلتر ‪ Scopus‬کلیک‬

‫کرده سپس ‪ Choose‬را کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ /8‬راهنمای کاربردی نرم افزار ‪EndNote X7‬‬

‫شما در فهرست فوق علاوه بر فیلتر ‪ Scopus‬مجموعه ای از سایر فیلترها که به ترتیب حروف‬
‫الفبا منظم شده اند را می بینید‪ .‬در بین فیلترهای موجود در لیست مذکور چند فیلتر خاص به‬

‫شرح زیر وجود دارند‪:‬‬
‫‪ :PDF - 1‬این فیلتر برای آن دسته از فایلهای ‪ PDF‬که دارای ‪ 1DOI‬هستند کاربرد دارد‪ .‬با‬
‫‪ import‬نمودن اینگونه فایلها اطلاعات کتابشناختی فایل بطور خودکار وارد کتابخانه شده و‬
‫فیلدهای مربوطه را تکمیل خواهد نمود‪ .‬البته اطلاعات تعدادی از فایل های ‪ PDF‬که در یک‬

‫فولدر جمع آوری شده باشند را نیز می توان از این روش بطور جمعی وارد کتابخانه نمود‪.‬‬
‫‪ :EndNote Library - 2‬با این فیلتر می توان رفرنسهای موجود در یک کتابخانه (که با فرمت‬

‫‪enl‬ذخیره شده است) را به یک کتابخانه باز و فعال دیگر انتقال داد‪.‬‬
‫‪ :EndNote Import - 3‬این فیلتر زمانی کاربرد دارد که قصد ‪ Import‬نتایج جستجو از طریق‬
‫فایلهای با فرمت ‪( txt‬که از طریق دیتابیس ها یا برنامه اندنوت تولید شده اند) را داشته‬

‫باشید‪.‬‬
‫‪ :Refer/BibTeX - 4‬این فیلتر برای ‪ Import‬فایلهایی که در برنامه های ‪Reference‬‬
‫‪ Manager‬و ‪ BibTeX‬تولید شده اند؛ کاربرد دارد‪ .‬این برنامه ها نیز مانند اندنوت برای‬

‫مدیریت منابع مورداستفاده قرار می گیرند‪.‬‬
‫‪ :Tab Delimited - 5‬این فیلتر را می توانید برای فایلهایی مورد استفاده قرار دهید که در‬

‫آنها فیلدهای هر رفرنس با یک فاصله از هم جدا شده باشند‪.‬‬
‫‪ :Reference Manager (RIS) - 6‬این فیلتر برای آن دسته از فایلهایی استفاده می شود که‬
‫فرمت آنها ‪ RIS‬است‪ .‬این فایلها توسط برنامه هایی نظیر ‪ Reference Manager‬یا دیتابیسهایی‬

‫مانند ‪ Scopus‬تولید می شوند‪.‬‬
‫‪ :ISI-CE - 7‬از این فیلتر می توانید در ‪ Import‬فایلهای تولید شده در پایگاههای اطلاعاتی وابسته به شرکت ‪( Thomson Reuters‬نظیر ‪ Web of Science‬و ‪Web of‬‬

‫‪ )Knowledge‬استفاده کنید‪.‬‬
‫‪ :Multi-Filter - 8‬در مواردی شما ناگریز به انتخاب گزینه )‪ Multi-Filter (Special‬در پنجره اولیه (‪ )Import File‬هستید‪ .‬این فیلتر برای فایل داده هایی استفاده می‬
‫شود که اطلاعات آن از پلتفرمی که دارای چندین بانک اطلاعاتی است؛ فراهم شده است (‪ Ovid‬یکی از این پلتفرم ها است که دارای چندین دیتابیس بوده و هر یک از‬

‫این دیتابیس ها در فایل داده ها تگ یا برچسب خاص خود را دارند)‪.‬‬
‫نکته‪ :‬اگر در مورد این موضوع که آیا فیلتر مورد نظر شما با فایل داده ها مطابقت دارد یا خیر مطمئن نیستید می توانید با مقایسه تگهای مورد استفاده درفیلتر و فایل‬

‫داده ها (حاصل جستجو) اینکار را انجام دهید‪ .‬برای اینکار لازم است مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬
‫‪ – 1‬فایل داده ها (فایل حاوی نتایج جستجو که ذخیره نموده اید) را در محیط ‪ Notepad‬باز کنید‪.‬‬

‫‪ – 2‬در منوی ‪ Edit‬برنامه اندنوت روی ‪ Open Filter Manager‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ -3‬باکس مجاورفیلتر مورد نظر را علامتگذاری و روی ‪ Edit‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ –4‬در پانل سمت چپ روی گزینه ‪ Templates‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ – 5‬تگ های مندرج در پانل سمت راست (تگ های فیلتر) را با تگ های فایل داده ها (که قبلا در محیط ‪ Notepad‬باز کرده بودید) مقایسه کنید‪.‬‬
‫نکته‪ :‬یکی از آسانترین راههای رفع مشکل عدم مطابقت فایل داده ها با فیلترهای موجود در برنامه آن است که با استفاده از گزینه ‪ Replace‬تگ های فایل داده ها را‬

‫مطابق با تگ های فیلتر تغییر دهیم‪.‬‬

‫‪ :‬شماره انحصاری که به یک متن دیجیتال (مثل یک مقاله) اختصاص داده می شود‪1- Digital Object Identifier (DOI).‬‬

‫فصل ‪9 / File :1‬‬

‫نکته‪ :‬در بعضی از موارد لازم است از طریق ‪ Connect.log‬اطلاعات را به کتابخانه مورد نظر ‪ import‬کنید (برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ‪ Connect.log‬به فصل ‪4‬‬
‫مراجعه کنید)‪.‬‬
‫مراحل کار‪:‬‬

‫‪ – 1‬کتابخانه ای که قصد ‪ import‬نمودن اطلاعات به آن دارید را باز کنید‪.‬‬
‫‪ – 2‬از منوی ‪ File‬گزینه ‪ Import‬را انتخاب کرده و روی ‪ File‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ – 3‬در پنجره ‪ Import File‬روی ‪ Choose File‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ – 4‬فایل ‪ Connect.log‬را با توجه به نوع ویندوز از یکی از مسیرهای زیر یافته و روی آن کلیک کنید‪.‬‬
‫‪Windows XP: C:\Windows\Application Data\EndNote folder or the Documents and Settings\UserName\Application Data\EndNote‬‬
‫\‪Windows 7: C:\Users\User Name\App Data\Roaming\EndNote‬‬

‫‪– 5‬در پنجره ‪ Import File‬و از منوی ‪ Import Option‬گزینه ‪ Use Connection File‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ – 6‬از پنجره ‪ Choose A Connection‬دیتابیس مربوطه را از‬
‫لیست ارائه شده انتخاب و روی ‪ Choose‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ – 7‬اکنون به پنجره ‪ Import File‬بازگشته و از منوی ‪Text‬‬
‫‪ Translation‬گزینه )‪ Unicode (UTF-8‬را انتخاب نمائید‪.‬‬
‫‪ – 8‬روی ‪ Import‬کلیک کنید‪.‬‬

‫علاوه بر موارد فوق شما می توانید اطلاعات کتابشناختی‬
‫فایلهای ‪ PDF‬که دارای ‪ DOI‬بوده و در یک فولدر قرار گرفته‬
‫اند را نیز طبق مراحل زیر به کتابخانه مورد نظر ‪import‬‬

‫کنید‪:‬‬
‫‪ -‬از منوی ‪ File‬گزینه ‪ Import‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ -‬روی ‪ Folder‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ - 1‬در پنجره ‪ Import Folder‬نام و محل فولدر حاوی فایلهای‬

‫‪ PDF‬را با کلیک روی ‪ Choose‬مشخص کنید‪.‬‬

‫‪ /01‬راهنمای کاربردی نرم افزار ‪EndNote X7‬‬

‫– روی ‪ OK‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ – 2‬در صورتی که در فولدر انتخابی ‪subfolder‬های حاوی‬
‫فایل های ‪ PDF‬وجود دارند (که می خواهید اطلاعات آنها را‬
‫نیز وارد کتابخانه کنید) باکس کنار عبارت ‪Include files in‬‬

‫‪ subfolders‬را علامت بزنید‪.‬‬
‫‪ – 3‬اگر می خواهید اطلاعاتی که از این طریق به کتابخانه‬
‫وارد می شوند دارای “مجموعه گروه” باشند (برای کسب‬
‫اطلاعات بیشتر در مورد “مجموعه گروه” به فصل ‪ 5‬مراجعه‬
‫کنید) باکس کنار عبارت ‪Creat a Group Set for this‬‬

‫‪ import‬را علامت بزنید‪.‬‬
‫‪ - 4‬بطور پیش فرض در منوی مقابل عبارت ‪Import Option‬‬

‫گزینه ‪ PDF‬درج شده است‪.‬‬
‫‪ - 5‬از منوی مقابل باکس ‪ Duplicates‬یکی از سه گزینه‬
‫‪ Discard Duplicate ،Import All‬یا ‪Import into Duplicate‬‬

‫‪ Library‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ - 6‬روی ‪ Import‬کلیک کنید‪.‬‬
‫یکی از مزایای ‪ import‬اطلاعات به این روش آن است که فایل ‪ PDF‬هر رفرنس بطور خودکار به آن ضمیمه می شود‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬گرفتن خروجی از برنامه به شکل پرینت‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Print… :‬‬
‫…‪ :Print‬انتخاب این گزینه پنجره ای را در برابر شما باز می کند که در آن می توانید ضمن تعیین چاپگر و تنظیم مشخصات آن‪ ،‬تنظیمات عمومی چاپ (نظیر تعداد صفحات‬
‫چاپ‪ ،‬قطع کاغذ و ‪ )....‬را نیز انجام دهید‪ .‬در حالت پیش فرض با دستور چاپ اطلاعات کلیه رفرنسهای گروهی از کتابخانه که مکان نما روی آن قرار گرفته است؛ پرینت‬
‫می شوند‪( .‬نکته‪ :‬در صورتی که مکان نما روی یک رفرنس قرار گرفته باشد فقط از همان رفرنس پرینت تهیه می شود)‪ .‬چنانچه بخواهید فقط از اطلاعات چند رفرنس‬

‫پرینت تهیه کنید؛ مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬
‫* ‪ -‬با کلیک موس رفرنسهای مورد نظر خود را انتخاب کنید‪ .‬چنانچه این رفرنسها بطور متوالی و پشت سر هم قرار گرفته اند با فشردن دگمه ‪ shift‬صفحه کلید‪ ،‬ابتدا‬
‫روی اولین و سپس روی آخرین رفرنس کلیک کنید‪ .‬اگر رفرنسهای مورد نظر پشت سر هم نیستند با فشردن دگمه ‪ ctrl‬روی هر یک از رفرنسهای دلخواه یک بار کلیک‬

‫کنید‪.‬‬
‫‪ - 1‬پنجره ‪ Print‬در برابر شما گشوده می شود‪ .‬در این پنجره پس از انجام تنظیمات پرینتر‪ ،‬در بخش ‪ Print range‬گزینه ‪ Selection‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ - 2‬روی ‪ OK‬کلیک کنید‪.‬‬

‫فصل ‪11 / File :1‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬مشاهده پیش نمایش پرینت‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Print Preview :‬‬
‫‪ :Print Preview‬با کلیک روی این گزینه می توانید نمایی از آنچه در پرینت‬

‫دریافت خواهید نمود را ببینید‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬تنظیمات پرینت‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Print Setup… :‬‬
‫…‪ :Print Setup‬با انتخاب این گزینه می توانید تنظیمات مربوط به چاپ را از‬
‫طریق پنجره ‪( Print Setup‬تصویر زیر) انجام دهید‪ .‬تعیین نوع چاپگر و‬
‫مشخصات آن‪ ،‬اندازه و جهت کاغذ و مواردی نظیر آن از طریق این گزینه انجام‬

‫می شود‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬ایجاد فایل پشتیبان با الحاق ضمائم‬

‫مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامه‪File -> Compressed Library (.enlx)… :‬‬
‫…)‪ :Compressed Library (.enlx‬بطور معمول با ایجاد یک کتابخانه جدید علاوه‬
‫بر تولید یک فایل با اکستنشن ‪ ،enl‬یک فولدر همنام با فایل (که اکستنشن‬
‫‪ DATA‬دارد) نیز در همان محل ذخیره فایل تشکیل می گردد‪ .‬این فولدر محل‬
‫ذخیره کلیه ضمائم ‪ attach‬شده به رفرنسها (نظیر فایلهای ‪ ،PDF‬عکس و ‪)...‬‬
‫است‪ .‬با انتقال فایل کتابخانه از محلی به محل دیگر چنانچه فولدر مرتبط با‬
‫کتابخانه نیز همراه فایل کتابخانه منتقل نشود؛ ممکن است کاربر هنگام استفاده‬
‫ازکتابخانه مربوطه با پیامهای خطای مکرر مواجه شده و یا اساسا" کتابخانه باز‬
‫نشود‪ .‬شما با انتخاب گزینه )‪ Compressed Library (.enlx‬می توانید کلیه‬
‫رفرنسهای کتابخانه را به همراه همه فایلهایی که به رفرنسهای مذکور ضمیمه‬
‫شده اند (و در حالت عادی در قالب یک فولدر نگهداری می شوند) در یک فایل‬
‫فشرده (با اکستنشن ‪ )enlx‬ذخیره نموده و بدون نگرانی از بروز مشکلات بعدی‬

‫فقط همین فایل را به محل مورد نظر خود کپی کنید‪.‬‬
‫برای ایجاد یک ‪ compressed library‬از ‪ Sample_Library_X7‬مراحل زیر را دنبال کنید‪:‬‬

‫– در منوی ‪ File‬روی گزینه )‪ Compressed Library (.enlx‬کلیک کنید‪.‬‬
‫‪ – 1‬در پنجره )‪ Compressed Library (.enlx‬گزینه ‪ Create‬را انتخاب کنید‪.‬‬

‫‪ /02‬راهنمای کاربردی نرم افزار ‪EndNote X7‬‬

‫‪ ‬با انتخاب گزینه ‪ Create & E-mail‬می توانید علاوه بر ایجاد فایل فشرده آن را با ایمیل به نشانی مورد نظر خود بفرستید‪.‬‬

‫‪ – 2‬گزینه ‪ With File Attachments‬را انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ – 3‬گزینه ‪ All References in Library‬را انتخاب کنید‪ .‬در‬
‫مقابل این گزینه نام کتابخانه ای که قصد تهیه فایل فشرده از‬

‫آن دارید؛ دیده می شود‪.‬‬
‫‪ ‬با انتخاب گزینه )‪ Selected Reference(s‬می توان‬
‫فقط رفرنسهایی که در کتابخانه علامتگذاری شده اند‬
‫را در فایل فشرده وارد نموده و یا با انتخاب گزینه‬
‫‪ All References in Group/Group Set‬رفرنسهای‬
‫یک گروه یا محموعه از کتابخانه را در فایل فشرده‬
‫ذخیره نمود‪ .‬شما می توانید نام این گروه را از طریق‬
‫باکس مقابل گزینه ‪all References in‬‬

‫‪ Group/Group Set‬انتخاب کنید‪.‬‬
‫‪ – 4‬روی دگمه ‪ Next‬کلیک کنید‪.‬‬

‫‪ -‬در پنجره ‪ Save Compressed Library‬نام و محل ذخیره فایل‬
‫را تعیین کنید‪.‬‬

‫– روی ‪ Save‬کلیک کنید‪.‬‬
‫این فایل فشرده با آیکن از سایر فایلهای کتابخانه متمایز می شود‪.‬‬

‫کاربرد این بخش‪ :‬خروج از برنامه‬

‫مسیر دسترسی ازصفحه اصلی برنامه‪File -> Exit :‬‬
‫‪ :Exit‬با کلیک روی این گزینه همه کتابخانه های باز شامل کلیه کتابخانه های فعال و غیرفعال بسته شده و شما از محیط برنامه اندنوت نیز خارج خواهید شد‪( .‬نکته‪ :‬در‬
‫‪ Close Library‬فقط کتابخانه انتخاب شده بسته می شود و برنامه اندنوت باز می ماند)‪ .‬شما می توانید با کلیک روی ضربدر قرمزی که در گوشه بالا و راست برنامه قرار‬

‫دارد نیز از برنامه خارج شوید (تصویر زیر)‬


Click to View FlipBook Version