فصل 1 / File :1
فصل 1
File
کارکردهای گزینه های منوی Fileتا حدود زیادی شبیه به کارکردهایی هستند که از طریق منوی Fileدر سایر برنامه ها نیز انجام می شود .گزینه های منوی Fileطبق
تصویر زیر شامل این آیتمها هستند:
کاربرد این بخش :ایجاد فایل (کتابخانه) جدید
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile ->New :
… :Newبا انتخاب این گزینه شما می توانید کتابخانه جدیدی ایجاد کرده و رفرنسهای خود را در آن
ذخیره کنید .فرض کنید می خواهید کتابخانه ای با نام Antibiotic Resistanceایجاد و آن را در
Desktopذخیره کنید .برای اینکار مراحل زیر را دنبال نمائید:
– 1در منوی صفحه اصلی برنامه روی Fileکلیک کنید.
- 2روی گزینه Newکلیک کنید.
– 2در پنجره ( New Reference Libraryتصویر روبرو) در مقابل باکس File nameواژه
Antibiotic Resistanceرا تایپ کنید( .بطور پیش فرض برنامه اندنوت نام My EndNote Library
را برای هر فایل جدید در نظر می گیرد).
/2راهنمای کاربردی نرم افزار EndNote X7
نکته :بهتر است نام فایل یا کتابخانه متناسب با موضوع رفرنسهایی که درون آن
قرار خواهند گرفت؛ انتخاب شود تا در مراجعات بعدی به راحتی قابل شناسایی
باشد.
- 3محل ذخیره فایل را Desktopقرار دهید.
–4روی Saveکلیک کنید.
با انجام مراحل فوق کتابخانه مورد نظر ایجاد و ذخیره می شود .برای مشاهده این
کتابخانه جدید مطالب قسمت بعد را ببینید.
کاربرد این بخش :باز کردن فایل (کتابخانه)
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile ->Open :
:Openبا انتخاب این گزینه می توانید کتابخانه (های) مورد نظر را انتخاب و باز
کنید .فرض کنید می خواهید کتابخانه ای که در مرحله قبل ساخته اید را ببینید.
مراحل کار:
– 1در منوی صفحه اصلی برنامه روی Fileکلیک کنید.
– 2گزینه Openرا انتخاب کنید.
- 3روی گزینه Open Libraryکلیک کنید یا کلیدهای Ctrl+Oرا بطور همزمان فشار دهید.
- 4در پنجره Select a Reference Libraryابتدا Desktopرا انتخاب نموده سپس روی Antibiotic Resistanceکلیک کنید.
- 5روی Openکلیک کنید.
نکته :در صورتی که یک کتابخانه قبلا" در برنامه اندنوت باز شده باشد با انتخاب گزینه Openاز منوی Fileنام آن در فهرستی نمایش داده می شود .شما می توانید این
کتابخانه را براحتی از همین محل انتخاب و باز کنید (تصویر زیر).
کاربرد این بخش :بستن فایل (کتابخانه)
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Close Library :
:Close Libraryانتخاب این گزینه (یا فشردن همزمان کلیدهای )Ctrl+W
باعث بسته شدن کتابخانه فعال خواهد شد .با توجه به اینکه در برنامه
اندنوت امکان باز بودن بیش از یک کتابخانه نیز وجود دارد؛ استفاده از این
گزینه هنگامی که تعداد زیادی از فایل (کتابخانه)ها باز بوده و صفحه مانیتور
کوچک و شلوغ است بسیار کارگشا خواهد بود .فرض کنید می خواهید
کتابخانه Antibiotic Resistanceرا ببندید .برای اینکار مراحل زیر را دنبال
نمائید:
– 1مکان نما را در جایی درون صفحه کتابخانه Antibiotic Resistanceکلیک
کنید (اگر فقط یک کتابخانه باز دارید نیازی به اینکار نیست).
– 2در نوار منو روی Fileکلیک کنید.
فصل 3 / File :1
- 3روی Close Libraryکلیک کنید (یا دگمه های Ctrl+ Wرا بطور همزمان فشار دهید).
اکنون کتابخانه فعال شما بسته شده است .البته لازم است برای پیگیری بقیه مباحث کتاب مجددا" فایل Sample_Library_X7.enlxرا بعنوان کتابخانه فعال باز کنید.
کاربرد این بخش :ذخیره تغییرات
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Save :
:Saveبا توجه به اینکه تغییرات کتابخانه در برنامه اندنوت بطور خودکار ذخیره می شوند گزینه Saveبرای ذخیره کتابخانه ها کاربرد نداشته و فعال نیست .از این گزینه
می توانید برای ذخیره تغییراتی که بعنوان مثال در یک رفرنس ،یک استایل و یا بعضی از اجزاء دیگر برنامه اندنوت ایجاد نموده اید؛ استفاده کنید .بعنوان مثال برای
ذخیره تغییرات یک رفرنس مراحل زیر را دنبال کنید:
– 1در پانل فهرست رفرنسها روی یک رفرنس (ترجیحا" )Journal Articleدابل کلیک کنید .پنجره ویرایش رفرنس در برابر شما گشوده می شود.
– 2تغییری در یکی از فیلدهای رفرنس بوجود آورید .بعنوان مثال در فیلد Start Pageشماره اولین صفحه رفرنس را ثبت کنید.
– 3در نوار منو روی Fileکلیک کنید.
- 4روی Saveکلیک کنید (یا دگمه های Ctrl+ Sرا بطور همزمان فشار دهید).
اکنون تغییر اعمال شده در رفرنس ذخیره شده است.
کاربرد این بخش :ذخیره با مشخصات جدید
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Save As :
:Save Asاین گزینه هم مانند گزینه Saveدر برنامه اندنوت برای ذخیره کتابخانه ها و رفرنسها کاربرد نداشته (فعال نیست) اما می توان از آن برای ذخیره بعنوان مثال
یک استایل جدید ،یک فایل ضمیمه یا تغییراتی که در یک استایل ایجاد شده است؛ استفاده نمود .برای اینکار پس از اعمال تغییرات یا اتمام کار در بخش مورد نظر در
منوی صفحه اصلی برنامه روی Fileکلیک کرده و گزینه Save Asرا انتخاب کنید (یا کلیدهای Ctrl+Sرا همزمان فشار دهید) .برای مشاهده مثالی از این کارکرد برنامه،
قسمت ویرایش استایل در صفحه .....را ببینید.
کاربرد این بخش :تولید فایل پشتیبان
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Save a Copy :
:Save a Copyبا انتخاب این گزینه می توانید یک فایل پشتیبان ازکتابخانه فعال دقیقا" با نامی مشابه با نام اصلی آن تهیه کنید .البته در این فایل پشتیبان ،بطور پیش
فرض واژه Copyبه انتهای نام فایل اصلی اضافه خواهد شد .توصیه می شود علاوه بر پسوند Copyکه از جانب برنامه به فایل پشتیبان اضافه می شود تاریخ تهیه این
فایل را نیز بصورت ارقام به انتهای نام آن اضافه کنید (بعنوان مثال 122321برای فایل پشتیبانی که تاریخ تولید آن 12/23/21بوده است) .با اینکار در صورت
تهیه چند فایل پشتیبان از یک کتابخانه می توانید به راحتی تقدم و تاخر تاریخ تهیه هر یک از فایلهای پشتیبان را نیز متوجه شوید .برای ایجاد فایل پشتیبان مراحل زیر
را دنبال نمائید:
– 1در منوی صفحه اصلی برنامه روی Fileکلیک کنید.
- 2روی Save a Copyکلیک کنید.
– 3در پنجره Save A Copyکه در برابر شما گشوده می شود محل ذخیره فایل کتابخانه را مشخص کنید.
– 4در قسمت File Nameنام کتابخانه مورد نظر نوشته شده است (در این مثال .)Sample_Library_X7 Copy.enlتاریخ تهیه فایل پشتیبان را به شکل 122321به
انتهای نام فایل و بعد از لغت Copyاضافه کنید.
– 5روی Saveکلیک کنید.
/4راهنمای کاربردی نرم افزار EndNote X7
کاربرد این بخش :بازگشت به حالت قبل از ایجاد تغییرات
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Revert :
:Revertبا انتخاب این گزینه شما می توانید همه تغییراتی که در یک رفرنس یا یک فایل برنامه نظیر یک استایل بوجود آورده اید را لغو نموده و رفرنس یا فایل را
بحالت قبل از تغییرات برگردانید .بخاطر داشته باشید این قابلیت بعد از بسته شدن پنجره ویرایش رفرنس یا فایل و یا پس از ذخیره تغییرات آن قابل استفاده نیست.
تفاوت گزینه Revertبا گزینه ( Undoدر منوی )Editآن است که در Undoبا هر کلیک فقط آخرین تغییری که در رفرنس یا فایل ایجاد شده است لغو می شود در حالی
که در گزینه Revertبا یک کلیک همه تغییرات ایجاد شده در رفرنس یا فایل (تا قبل از Saveیا بسته شدن پنجره ویرایش رفرنس یا فایل) لغو می شوند .در مثال زیر
مراحل استفاده از گزینه Revertنشان داده شده است:
– 1با دابل کلیک روی یک رفرنس پنجره ویرایش رفرنس را باز کنید.
– 2چند تغییر در مندرجات یکی از فیلدهای رفرنس بوجود آورید.
– 3در منوی صفحه اصلی روی Fileکلیک کنید.
- 3روی … Revert Referenceکلیک کنید.
– 4پنجره ای روی صفحه مانیتور نمایش داده می شود .در پاسخ به سوال? Discard all chenges to this referenceگزینه OKرا انتخاب کنید.
– 5با کلیک روی ضربدر کوچک سمت راست و بالای صفحه که به رنگ خاکستری دیده می شود صفحه ویرایش رفرنس را ببندید (هشدار :کلیک روی ضربدر قرمز و
بزرگ باعث بسته شدن کتابخانه و خروج از برنامه اندنوت می شود).
فصل 5 / File :1
کاربرد این بخش :تهیه خروجی از برنامه به شکل فایل
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Export… :
:Exportیکی از قابلیتهای مفید برنامه اندنوت امکان تهیه خروجی از رفرنسهای مورد نظر به شکل فایل با فرمتهایی نظیر htm ،rtf ،txtو xmlاست .فرض کنید می
خواهید سه رفرنس از Sample_X7 libraryرا در قالب یک فایل rtfبا استایل Author-dateذخیره کنید .برای اینکار با استفاده از گزینه Exportمراحل زیر را دنبال
نمائید:
* – رفرنسهای مورد نظر را در پانل "لیست رفرنسها"ی برنامه انتخاب کنید .برای اینکار ضمن پائین نگهداشتن دگمه Ctrlروی رفرنسهای مورد نظر کلیک کنید .در
صورتی که قصد انتخاب چند رفرنس متوالی را دارید دگمه Shiftرا پائین نگهداشته و با موس یکبار روی اولین و بار دیگر روی آخرین رفرنس کلیک کنید( .اگر قصد
انتخاب همه رفرنسها را دارید گزینه Select Allرا از منوی Editانتخاب کنید).
** -در صفحه اصلی برنامه از منوی Fileگزینه … Exportرا انتخاب کنید.
– 1در پنجره Export file nameمحل ذخیره فایل را مشخص کنید (تصویر زیر).
– 2نام فایل را در باکس File nameتایپ کنید.
- 3فرمت rtfرا از منوی مقابل باکس Save as typeانتخاب کنید (فرمتهای
موجود در این منو عبارتند از htm ،rtf ،txt :و .)xlm
– 4ازمنوی مقابل باکس استایل Author-dateرا انتخاب کنید.
- 5با گذاشتن علامت در باکس برابر Export Selected References
خروجی برنامه را به رفرنسهایی که در برنامه highlightنموده اید؛ محدود
کنید.
- 6روی Saveکلیک کنید.
کاربرد این بخش :ورود اطلاعات به برنامه از طریق
فایل
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Import -> File… :
)…(Folder
:Importدر مواردی که شما به هر دلیل جستجوی منابع را از درون برنامه
اندنوت انجام نداده اید (یکی از این موارد عدم اشتراک پایگاههایی مثل
Scopusاست) و تمایلی به ورود دستی اطلاعات به برنامه هم ندارید می
توانید نتایج جستجو را در یک فایل (که توسط بانک اطلاعاتی با فرمت خاص تولید می شود) ذخیره نموده و آنها را از طریق گزینه Importبه کتابخانه فعال اضافه کنید.
برای importداده های فوق وجود یک فیلتر الزامی است .یک فیلتر با درنظر گرفتن تگ های موجود در دیتابیس ،داده های هر بخش از فایل حاوی اطلاعات را در فیلد
مربوطة برنامه اندنوت قرار می دهد (مثال :بدون وجود تگ و فیلتر نمی توان متوجه شد بعنوان نمونه عدد 54که در فایل جستجوی اطلاعات (تصویر زیر) دیده می شود
مربوط به شماره صفحه یک مقاله در یک مجله است یا volیا issueآن).
/6راهنمای کاربردی نرم افزار EndNote X7
نمونه اطلاعات موجود در یک فایل دارای تگ
توضیح :با توجه به تنوع دیتابیسها شکل فایلهای حاصل جستجو متفاوت است.
فرض کنید قصد دارید جستجویی در مورد smokingدر پایگاه Scopusانجام داده و نتایج آن را به کتابخانه ......بفرستید .برای اینکار مراحل زیر را دنبال کنید:
* از آدرس www.scopus.comوارد سایت Scopusشوید.
-در باکس جستجو واژه smokingرا وارد کنید.
-1نتایج جستجو در فهرستی نمایش داده
می شود .باکس کنار هر یک از عنوانهای
موردنظر خود را علامتگذاری نمائید.
- 2روی Exportکلیک کنید.
- 3در پنجره ای که باز شده است فرمت
فایل خروجی را با انتخاب گزینه مناسب (در
این مثال RIS (for EndNote, Reference
) )Manager, ProCiteمشخص کنید.
-4روی Exportکلیک کنید.
- 5در پنجره ای که باز می شود گزینه
Save Fileرا انتخاب کنید.
- 6روی OKکلیک کنید.
فصل 7 / File :1
نکته :نام و محل ذخیره فایل را برای ادامه مراحل کار یادداشت کنید.
اکنون برای importاطلاعات موجود در این فایل به برنامه اندنوت مراحل زیر را
دنبال کنید:
– 1در صفحه اصلی برنامه از منوی Fileگزینه Importرا انتخاب کنید.
– 2در باکس Import Fileروی گزینه Chooseکلیک کنید .پنجره Openگشوده
می شود .در این پنجره فایل حاوی نتایج جستجو (که در فرمت risدخیره کرده
بودید) را انتخاب کرده و روی Openکلیک کنید.
- 3در پنجره Import Fileاز منوی مقابل باکس Import Option:فیلتر Scopus
را انتخاب کنید (اگر فیلتر Scopusرا نمی بینید به بخش انتهایی همین مبحث
مراجعه کنید).
-4در همان پنجره از منوی مقابل باکس Duplicatesگزینه Import Allرا
انتخاب کنید.
با انتخاب گزینه Discard Duplicateرفرنسهای تکراری (که ممکن است
از طریق جستجوی پایگاههای مختلف وارد کتابخانه شده باشند) حذف می
شوند.
با انتخاب گزینه Import into Duplicate Libraryرفرنسهای تکراری در محلی بنام libraryduplicateنگهداری می شوند5 .
– 5از منوی مقابل باکس Text Translationگزینه No Translationرا انتخاب کنید (گزینه های دیگر این آیتم زمانی انتخاب می شوند که در فایل حاوی داده ها کدهای
خاص نظیر حروف چینی و ....بکار رفته باشند).
– 6روی دگمه Importکلیک کنید.
اکنون می توانید رفرنسهای importشده از فایل داده ها را در کتابخانه
مورد نظر ببینید .این رفرنسها که مارکدار هم شده اند به جمع کل رفرنسهای
موجود در کتابخانه اضافه می شوند .بعلاوه رفرنسهای مذکور در گروه موقتی
بنام Imported Referencesنیز نگهداری می شوند .این گروه نیز مانند همه
گروههای موقتی در صورتی که کتابخانه به هر علت بسته شود؛ حذف می شود.
نکته :در صورتی که فیلتر مورد نظر را در فهرست اولیه فیلترها مشاهده نمی
کنید روی گزینه… Other Filtersکلیک کنید .با اینکار پنجره Choose An
( Import Filterتصویر زیر) را خواهید دید .ابتدا روی فیلتر Scopusکلیک
کرده سپس Chooseرا کلیک کنید.
/8راهنمای کاربردی نرم افزار EndNote X7
شما در فهرست فوق علاوه بر فیلتر Scopusمجموعه ای از سایر فیلترها که به ترتیب حروف
الفبا منظم شده اند را می بینید .در بین فیلترهای موجود در لیست مذکور چند فیلتر خاص به
شرح زیر وجود دارند:
:PDF - 1این فیلتر برای آن دسته از فایلهای PDFکه دارای 1DOIهستند کاربرد دارد .با
importنمودن اینگونه فایلها اطلاعات کتابشناختی فایل بطور خودکار وارد کتابخانه شده و
فیلدهای مربوطه را تکمیل خواهد نمود .البته اطلاعات تعدادی از فایل های PDFکه در یک
فولدر جمع آوری شده باشند را نیز می توان از این روش بطور جمعی وارد کتابخانه نمود.
:EndNote Library - 2با این فیلتر می توان رفرنسهای موجود در یک کتابخانه (که با فرمت
enlذخیره شده است) را به یک کتابخانه باز و فعال دیگر انتقال داد.
:EndNote Import - 3این فیلتر زمانی کاربرد دارد که قصد Importنتایج جستجو از طریق
فایلهای با فرمت ( txtکه از طریق دیتابیس ها یا برنامه اندنوت تولید شده اند) را داشته
باشید.
:Refer/BibTeX - 4این فیلتر برای Importفایلهایی که در برنامه های Reference
Managerو BibTeXتولید شده اند؛ کاربرد دارد .این برنامه ها نیز مانند اندنوت برای
مدیریت منابع مورداستفاده قرار می گیرند.
:Tab Delimited - 5این فیلتر را می توانید برای فایلهایی مورد استفاده قرار دهید که در
آنها فیلدهای هر رفرنس با یک فاصله از هم جدا شده باشند.
:Reference Manager (RIS) - 6این فیلتر برای آن دسته از فایلهایی استفاده می شود که
فرمت آنها RISاست .این فایلها توسط برنامه هایی نظیر Reference Managerیا دیتابیسهایی
مانند Scopusتولید می شوند.
:ISI-CE - 7از این فیلتر می توانید در Importفایلهای تولید شده در پایگاههای اطلاعاتی وابسته به شرکت ( Thomson Reutersنظیر Web of Scienceو Web of
)Knowledgeاستفاده کنید.
:Multi-Filter - 8در مواردی شما ناگریز به انتخاب گزینه ) Multi-Filter (Specialدر پنجره اولیه ( )Import Fileهستید .این فیلتر برای فایل داده هایی استفاده می
شود که اطلاعات آن از پلتفرمی که دارای چندین بانک اطلاعاتی است؛ فراهم شده است ( Ovidیکی از این پلتفرم ها است که دارای چندین دیتابیس بوده و هر یک از
این دیتابیس ها در فایل داده ها تگ یا برچسب خاص خود را دارند).
نکته :اگر در مورد این موضوع که آیا فیلتر مورد نظر شما با فایل داده ها مطابقت دارد یا خیر مطمئن نیستید می توانید با مقایسه تگهای مورد استفاده درفیلتر و فایل
داده ها (حاصل جستجو) اینکار را انجام دهید .برای اینکار لازم است مراحل زیر را دنبال کنید:
– 1فایل داده ها (فایل حاوی نتایج جستجو که ذخیره نموده اید) را در محیط Notepadباز کنید.
– 2در منوی Editبرنامه اندنوت روی Open Filter Managerکلیک کنید.
-3باکس مجاورفیلتر مورد نظر را علامتگذاری و روی Editکلیک کنید.
–4در پانل سمت چپ روی گزینه Templatesکلیک کنید.
– 5تگ های مندرج در پانل سمت راست (تگ های فیلتر) را با تگ های فایل داده ها (که قبلا در محیط Notepadباز کرده بودید) مقایسه کنید.
نکته :یکی از آسانترین راههای رفع مشکل عدم مطابقت فایل داده ها با فیلترهای موجود در برنامه آن است که با استفاده از گزینه Replaceتگ های فایل داده ها را
مطابق با تگ های فیلتر تغییر دهیم.
:شماره انحصاری که به یک متن دیجیتال (مثل یک مقاله) اختصاص داده می شود1- Digital Object Identifier (DOI).
فصل 9 / File :1
نکته :در بعضی از موارد لازم است از طریق Connect.logاطلاعات را به کتابخانه مورد نظر importکنید (برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Connect.logبه فصل 4
مراجعه کنید).
مراحل کار:
– 1کتابخانه ای که قصد importنمودن اطلاعات به آن دارید را باز کنید.
– 2از منوی Fileگزینه Importرا انتخاب کرده و روی Fileکلیک کنید.
– 3در پنجره Import Fileروی Choose Fileکلیک کنید.
– 4فایل Connect.logرا با توجه به نوع ویندوز از یکی از مسیرهای زیر یافته و روی آن کلیک کنید.
Windows XP: C:\Windows\Application Data\EndNote folder or the Documents and Settings\UserName\Application Data\EndNote
\Windows 7: C:\Users\User Name\App Data\Roaming\EndNote
– 5در پنجره Import Fileو از منوی Import Optionگزینه Use Connection Fileرا انتخاب کنید.
– 6از پنجره Choose A Connectionدیتابیس مربوطه را از
لیست ارائه شده انتخاب و روی Chooseکلیک کنید.
– 7اکنون به پنجره Import Fileبازگشته و از منوی Text
Translationگزینه ) Unicode (UTF-8را انتخاب نمائید.
– 8روی Importکلیک کنید.
علاوه بر موارد فوق شما می توانید اطلاعات کتابشناختی
فایلهای PDFکه دارای DOIبوده و در یک فولدر قرار گرفته
اند را نیز طبق مراحل زیر به کتابخانه مورد نظر import
کنید:
-از منوی Fileگزینه Importرا انتخاب کنید.
-روی Folderکلیک کنید.
- 1در پنجره Import Folderنام و محل فولدر حاوی فایلهای
PDFرا با کلیک روی Chooseمشخص کنید.
/01راهنمای کاربردی نرم افزار EndNote X7
– روی OKکلیک کنید.
– 2در صورتی که در فولدر انتخابی subfolderهای حاوی
فایل های PDFوجود دارند (که می خواهید اطلاعات آنها را
نیز وارد کتابخانه کنید) باکس کنار عبارت Include files in
subfoldersرا علامت بزنید.
– 3اگر می خواهید اطلاعاتی که از این طریق به کتابخانه
وارد می شوند دارای “مجموعه گروه” باشند (برای کسب
اطلاعات بیشتر در مورد “مجموعه گروه” به فصل 5مراجعه
کنید) باکس کنار عبارت Creat a Group Set for this
importرا علامت بزنید.
- 4بطور پیش فرض در منوی مقابل عبارت Import Option
گزینه PDFدرج شده است.
- 5از منوی مقابل باکس Duplicatesیکی از سه گزینه
Discard Duplicate ،Import Allیا Import into Duplicate
Libraryرا انتخاب کنید.
- 6روی Importکلیک کنید.
یکی از مزایای importاطلاعات به این روش آن است که فایل PDFهر رفرنس بطور خودکار به آن ضمیمه می شود.
کاربرد این بخش :گرفتن خروجی از برنامه به شکل پرینت
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Print… :
… :Printانتخاب این گزینه پنجره ای را در برابر شما باز می کند که در آن می توانید ضمن تعیین چاپگر و تنظیم مشخصات آن ،تنظیمات عمومی چاپ (نظیر تعداد صفحات
چاپ ،قطع کاغذ و )....را نیز انجام دهید .در حالت پیش فرض با دستور چاپ اطلاعات کلیه رفرنسهای گروهی از کتابخانه که مکان نما روی آن قرار گرفته است؛ پرینت
می شوند( .نکته :در صورتی که مکان نما روی یک رفرنس قرار گرفته باشد فقط از همان رفرنس پرینت تهیه می شود) .چنانچه بخواهید فقط از اطلاعات چند رفرنس
پرینت تهیه کنید؛ مراحل زیر را دنبال کنید:
* -با کلیک موس رفرنسهای مورد نظر خود را انتخاب کنید .چنانچه این رفرنسها بطور متوالی و پشت سر هم قرار گرفته اند با فشردن دگمه shiftصفحه کلید ،ابتدا
روی اولین و سپس روی آخرین رفرنس کلیک کنید .اگر رفرنسهای مورد نظر پشت سر هم نیستند با فشردن دگمه ctrlروی هر یک از رفرنسهای دلخواه یک بار کلیک
کنید.
- 1پنجره Printدر برابر شما گشوده می شود .در این پنجره پس از انجام تنظیمات پرینتر ،در بخش Print rangeگزینه Selectionرا انتخاب کنید.
- 2روی OKکلیک کنید.
فصل 11 / File :1
کاربرد این بخش :مشاهده پیش نمایش پرینت
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Print Preview :
:Print Previewبا کلیک روی این گزینه می توانید نمایی از آنچه در پرینت
دریافت خواهید نمود را ببینید.
کاربرد این بخش :تنظیمات پرینت
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Print Setup… :
… :Print Setupبا انتخاب این گزینه می توانید تنظیمات مربوط به چاپ را از
طریق پنجره ( Print Setupتصویر زیر) انجام دهید .تعیین نوع چاپگر و
مشخصات آن ،اندازه و جهت کاغذ و مواردی نظیر آن از طریق این گزینه انجام
می شود.
کاربرد این بخش :ایجاد فایل پشتیبان با الحاق ضمائم
مسیر دسترسی از صفحه اصلی برنامهFile -> Compressed Library (.enlx)… :
…) :Compressed Library (.enlxبطور معمول با ایجاد یک کتابخانه جدید علاوه
بر تولید یک فایل با اکستنشن ،enlیک فولدر همنام با فایل (که اکستنشن
DATAدارد) نیز در همان محل ذخیره فایل تشکیل می گردد .این فولدر محل
ذخیره کلیه ضمائم attachشده به رفرنسها (نظیر فایلهای ،PDFعکس و )...
است .با انتقال فایل کتابخانه از محلی به محل دیگر چنانچه فولدر مرتبط با
کتابخانه نیز همراه فایل کتابخانه منتقل نشود؛ ممکن است کاربر هنگام استفاده
ازکتابخانه مربوطه با پیامهای خطای مکرر مواجه شده و یا اساسا" کتابخانه باز
نشود .شما با انتخاب گزینه ) Compressed Library (.enlxمی توانید کلیه
رفرنسهای کتابخانه را به همراه همه فایلهایی که به رفرنسهای مذکور ضمیمه
شده اند (و در حالت عادی در قالب یک فولدر نگهداری می شوند) در یک فایل
فشرده (با اکستنشن )enlxذخیره نموده و بدون نگرانی از بروز مشکلات بعدی
فقط همین فایل را به محل مورد نظر خود کپی کنید.
برای ایجاد یک compressed libraryاز Sample_Library_X7مراحل زیر را دنبال کنید:
– در منوی Fileروی گزینه ) Compressed Library (.enlxکلیک کنید.
– 1در پنجره ) Compressed Library (.enlxگزینه Createرا انتخاب کنید.
/02راهنمای کاربردی نرم افزار EndNote X7
با انتخاب گزینه Create & E-mailمی توانید علاوه بر ایجاد فایل فشرده آن را با ایمیل به نشانی مورد نظر خود بفرستید.
– 2گزینه With File Attachmentsرا انتخاب کنید.
– 3گزینه All References in Libraryرا انتخاب کنید .در
مقابل این گزینه نام کتابخانه ای که قصد تهیه فایل فشرده از
آن دارید؛ دیده می شود.
با انتخاب گزینه ) Selected Reference(sمی توان
فقط رفرنسهایی که در کتابخانه علامتگذاری شده اند
را در فایل فشرده وارد نموده و یا با انتخاب گزینه
All References in Group/Group Setرفرنسهای
یک گروه یا محموعه از کتابخانه را در فایل فشرده
ذخیره نمود .شما می توانید نام این گروه را از طریق
باکس مقابل گزینه all References in
Group/Group Setانتخاب کنید.
– 4روی دگمه Nextکلیک کنید.
-در پنجره Save Compressed Libraryنام و محل ذخیره فایل
را تعیین کنید.
– روی Saveکلیک کنید.
این فایل فشرده با آیکن از سایر فایلهای کتابخانه متمایز می شود.
کاربرد این بخش :خروج از برنامه
مسیر دسترسی ازصفحه اصلی برنامهFile -> Exit :
:Exitبا کلیک روی این گزینه همه کتابخانه های باز شامل کلیه کتابخانه های فعال و غیرفعال بسته شده و شما از محیط برنامه اندنوت نیز خارج خواهید شد( .نکته :در
Close Libraryفقط کتابخانه انتخاب شده بسته می شود و برنامه اندنوت باز می ماند) .شما می توانید با کلیک روی ضربدر قرمزی که در گوشه بالا و راست برنامه قرار
دارد نیز از برنامه خارج شوید (تصویر زیر)