TERHAD 1 PERSATUAN PEGAWAI RENDAH POLIS DIRAJA MALAYSIA (PPRPD) D/A: Jabatan Logistik (Pengangkutan) Ibu Pejabat Polis Kontinjen Perak Jalan Padang Tembak 30000 Ipoh, Perak No Tel.: 05-5060143 ______________________________________________________________________________________________ No. rujukan : 11/1/7/1 Tarikh : 4 April 2024 MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA BERSAMA PENGERUSI DAERAH PERSATUAN PEGAWAI RENDAH POLIS DIRAJA (PPRPD) KONTINJEN PERAK BIL. 1/2024 Tarikh : 26 Mac 2024 (Selasa) Masa : 1400 hrs Tempat : Mes PRP Kontinjen Perak, Kg Tawas, Ipoh. HADIR 1 SI 115624 Suhami bin Mohd Yusoff Pengerusi Kontinjen Perak - Pengerusi 2 SI 114041 Zulkifli bin Buang Timbalan Pengerusi 3 Sjn. 143529 Mohd Rizal bin Amir Naib Pengerusi (II) 4 Sjn. 150999 Tomeromatamini bin Hossin Naib Pengerusi (II) 5 Kpl. 164155 Muhammad Yusuf bin Yaacob Naib Pengerusi (III) / Pengerusi B 6 Sjn. 140080 Salwa binti Mohd Noor Setiausaha 6 Sjn. 154500 Mohd Fairuz bin Zainal Bendahari 7 Kpl. 156202 Mohd Suhaili bin Ramli Pen. Setiausaha (Pengurusan) 8 Kpl. 163978 Mohamad Amin bin Ismail Pen. Setiausaha (Pentadbiran)
TERHAD 2 9 SM 128458 Mohd Azni bin Abd Wahab Ajk Kebajikan / Khidmat Pengurusan 10 Sjn. 106813 Hasmah binti Umar Ajk Hal Ehwal Wanita 11 Sjn 122265 Mohd Yazid bin Haji Ali Ajk Logistik / Aset 12 Sjn 131850 Ismayusnizam bin Ismail AJK Hal Ehwal KDN/KA 13 Sjn. 145263 Dahalan bin Musa AJK Komunikasi Strategik dan Korporat 14 Sjn 138080 Maria Lasia anak Kepa AJK Hal Ehwal Non Muslim 15 Sjn. 148693 Ahmad bin Ya Ajk Hal Ehwal Orang Asli 16 SI 108884 Abd Halim bin Abd Rashid Pengerusi Kerian 17 SI 114112 Azhar bin Ahmad Pengerusi Pengkalan Hulu 18 SI 118238 Abdullah bin Mohd Noor Pengerusi Perak Tengah 19 SI 118967 Mohamad Shukeri bin Mohamad Mahadi Pengerusi Selama 20 Sjn. 147030 Muhammada Alif Austin bin Abdullah Pengerusi Kampar
TERHAD 3 TURUT HADIR 1. SM 138254 Roslinda binti Hj. Sidek Pemangku Pengerusi Manjung 2. Sjn. 143032 Ahmad Firdaus bin Othman Wakil Pengerusi Tapah TIDAK HADIR 1 Sjn. 145534 Aemerul Anwar Bin Bohri Ajk Latihan / Kerjaya - Tugas 24 jam 2. SI 112902 Jasninata bin Md Said Pengerusi Kuala Kangsar - Tugas 3 SM 114604 Mohd Sulaiman bin Mujer Pengerusi Batu Gajah - Tugas 4 SM 129906 Suhaila bt Yunus Pengerusi Tapah - Tugas 5 Sjn 127514 Harith Wilson bin Abdullah Pengerusi Taiping - Tugas 6 Sjn 119902 Mohd Fazdil bin Mohd Mahidin Pengerusi Manjung - Tugas 7 Sjn. 127514 Harith Wilson bin Abdullah Pengerusi Taiping - Tugas 8 SI/D 112902 Jasninata bin Md Said Pengerusi Kuala Kangsar - Tugas
TERHAD 4 BIL. PERKARA TINDAKAN 1. PENDAHULUAN Bacaan doa oleh SI Samil bin Mohamad. Makluman 2. UCAPAN ALUAN OLEH SI SUHAMI BIN MOHD YUSOF - PENGERUSI PPRPD KONTINJEN PERAK 2.1. 2.2 Tuan Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran bagi Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Bersama Pengerusi Daerah Persatuan Pegawai Rendah Polis Diraja (PPRPD) Kontinjen Perak Bil. 1/2024. Tujuan mesyuarat diadakan adalah untuk membentangkan isu-isu semasa, perkara-perkara berbangkit dan serah menyerah Tugas Pengerusi Daerah Kerian, Sg.Siput, Batu Gajah dan Manjung. Makluman Makluman 3. MENERIMA DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT Sjn 140080 Salwa binti Mohd Noor, Setiausaha PPRPD Kontinjen Perak membentangkan Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa bersama Pengerusi-Pengerusi Daerah Persatuan Pegawai Rendah Polis Diraja (PPRPD) Kontinjen Perak Bil. 2/2023 untuk diterima dan disahkan. 3.1 Sjn. 143529 Mohd Rizal bin Amir, Naib Pengerusi II mencadangkan Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa bersama Pengerusi-Pengerusi Daerah Persatuan Pegawai Rendah Polis Diraja (PPRPD) Kontinjen Perak Bil. 2/2023 untuk diterima dan disahkan dengan pindaan. Cadangan ini disokong dengan pindaan oleh Sjn. 147030 Muhammad Alif Austin bin Abdullah, Pemangku Pengerusi Kampar. Makluman Makluman 4. PERKARA KELUAR MINIT Perkara keluar minit di para 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.1, 7.2, 7.3, 7.4, 7.5, 7.6, 7.7, 7.8, 7.9, 7.10., 7.11, 7.12, 7.13, 8.1, 8.2, 8.3 dan 9. Makluman 5. PERKARA BERBANGKIT 5.1 Tiada perkara berbangkit 6. LAPORAN PENYATA KEWANGAN
TERHAD 5 Sjn. 154500 Fairuz bin Zainal, Bendahari PPRPD Kontinjen Perak membentangkan laporan kewangan mulai Julai 2023 – Februari 2024. Jumlah terkini kewangan di dalam bank adalah sebanyak RM 29,841.52 dan tiada baki ditangan. Jumlah tersebut belum ditolak perbelanjaan baju korporat dan perbelanjaan untuk Mesyuarat bil 1/2024. Seterusnya Bendahari memohon laporan kewangan untuk diterima dan disahkan. Makluman 6.1. SI 114041 Zulkifli bin Buang, Timbalan Pengerusi, mencadangkan laporan kewangan Persatuan Pegawai Rendah Polis Diraja (PPRPD) Kontinjen Perak mulai Julai 2023 – Februari 2024 untuk diterima dan disahkan. Cadangan ini disokong oleh Sjn. 148693 Ahmad bin Aya Ajk hal Ehwal Orang Asli. Makluman 7. PERKARA BARU 7.1 Kehadiran Pengerusi ke Mesyuarat SI 114041 Zulkifli bin Buang – TImbalan Pengerusi, mengucapkan tahniah di atas pelantikan Ahli Jawatankuasa yang baru dan memohon Pengerusi Daerah maklumbalas berkaitan kehadiran di dalam Mesyuarat PPRPD Kontinjen Perak. Beliau memohon supaya Pengerusi Daerah yang tidak dapat hadir perlu menghantar pengganti. 7.2 Isu-isu yang dibawa ke peringkat Pusat Sjn 143529 Mohd Rizal bin Amir, Naib Pengerusi I, memaklumkan beberapa isu yang baru dan isu-isu yang telah dibawa semasa Mesyuarat Exco PPRPD Pusat pada 20 – 23 Februari 2024 di Pusat Latihan Polis, Air Hitam, Negeri Sembilan. Antara isu-isu adalah seperti berikut : Isu-isu yang dibawa : 7.2.1 Pengambilan Konstabel yang mempunyai Ijazah 7.2.2 Kerakusan JIPS yang menghentam 7.2.3 Undang-undang pertengahan Makluman Makluman Isu-isu yang baru : Makluman
TERHAD 6 7.3 7.4 7.5 7.6 7.2.4 Tempat penyelesaian masalah PRP adalah mengadu di dalam Edisi Siasat. 7.2.4 Skim Perkhidmatan PRP dan Konstabel serta Orang Asli yang tiada jalan penyelesaian. 7.2.5 Pertindihan dan lambakan pangkat Sarjan Time Base 7.2.6 Pemantapan Integriti dan generasi `Z’. 7.2.7 Kes bunuh diri 7.2.8 Kebajikan PRP yang semakin berkurang. 7.2.9 Kedudukan PPRPD masih lagi belum dirasai oleh PRP dibawah. 7.2.10 Masalah kain uniform tidak pernah selesai. 7.2.11 Memohon PPRPD untuk buat program yang boleh mendatangkan faedah kepada PRP. Edisi Siasat Sjn. 150999 Tomeromatamini bin Hossin - Naib Pengerusi (II) memaklumkan PRP yang mempunyai masalah boleh menyalurkan kepada PPRPD dan bukannya menggunakan Edisi Siasat (ES) sebagai tempat untuk menyelesaikan masalah. Disiplin Sjn 122265 Mohd Yazid Bin Haji Ali, AJK Logistik dan Aset memohon supaya PPRPD membantu dalam menangani dan menambahbaik disiplin bagi anggota baru. Pengesahan Jawatan SI 118238 Abdullah Bin Mohd Nor, Pengerusi Perak Tengah memohon untuk membuat penilaian semula dan membuat penambahan tahun dalam pasukan untuk pengesahan jawatan bagi anggota baru. Pangkat SI 114112 Azhar Bin Ahmad, Pengerusi Daerah Pengkalan Hulu memohon penambahbaik pangkat di Balai dan Ipd untuk tugasan. Makluman Bengkel Bengkel Bawa ke MBJ 7.7 Tabung Pprpd
TERHAD 7 7.8 Sjn 106813 Hasmah Binti Omar, AJK Hal Ehwal Wanita memohon mewujudkan Tabung PPRPD di setiap Daerah bagi memudahkan untuk beri sumbangan semasa ziarah anggota yang sakit dan dana daerah. Perasmian Mes PRP Sjn 140080 Salwa Binti Mohd Noor, Setiausaha memohon untuk mengadakan perbincangan bagi perasmian Mes PRP Kontinjen Perak di Balai Polis Kg. Tawas Ipoh. Makluman Bengkel 8. LAIN-LAIN HAL 8.1. Hala Tuju Transformasi PPRPD Pusat Sjn. 140080 Salwa bt Mohd Noor, Setiausaha PPRPD Kontinjen Perak memaklumkan hala tuju Transformasi PPRPD Pusat sepertimana di Lampiran `A’ 8.2 Borang permohonan usul Sjn. 140080 Salwa bt Mohd Noor, Setiausaha PPRPD Kontinjen Perak memaklumkan borang usul yang baru perlu diisi sekiranya ingin mengusulkan sesuatu isu. Borang usul ini merupakan cadangan daripada PT Persatuan. Borang usul sepertimana di Lampiran`B’. 8.3 Pelantikan AJK Tuan Pengerusi memaklumkan pelantikan AJK yang terbaru memandangkan ramai PRP yang telah dinaikkan pangkat dan telah bertukar. Senarai AJK yang terbaru adalah seperti di Lampiran ` C’. 8.3 Hilang kelayakan Sjn. 140080 Salwa bt Mohd Noor, Setiausaha PPRPD Kontinjen Perak memaklumkan peraturan 5, Undangundang kecil - kuasa dan kaedah PPRPD iaitu hilang kelayakan sepertimana di Lampiran `D’. 8.4 Serah Terima Tugas Pengerusi Makluman Makluman Makluman Makluman Makluman
TERHAD 8 Disediakan Oleh : Disemak Oleh: ............................................................ ............................................. (MOHD SUHAILI BIN RAMLI) KPL 156202 (SALWA BT MOHD NOOR) SJN 140080 PENOLONG SETIAUSAHA PENTADBIRAN SETIAUSAHA PPRPD KONTINJEN PERAK PPRPD KONTINJEN PERAK Disahkan Oleh: ............................................................... (SUHAMI BIN MOHD YUSOFF ) SI 115624 PENGERUSI PPRPD KONTINJEN PERAK Edaran : 1. Ketua Polis Perak Ibu Pejabat Polis Kontinjen Perak 30000 Ipoh Perak 2. Timbalan Ketua Polis Perak Ibu Pejabat Polis Kontinjen Perak 30000 Ipoh Perak 3. Ketua Jabatan Pengurusan Ibu Pejabat Polis Kontinjen Perak 30000 Ipoh Perak 4. Fail Tuan Pengerus memaklumkan majlis Serah Terima tugas yang melibatkan Pengerusi Daerah Kerian, Sg.Siput, Manjung dan Batu Gajah dijangka akan diadakan pada bulan April 2024. 9. PENANGGUHAN MESYUARAT Tuan Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua AJK dan Pengerusi- Daerah yang hadir. Beliau juga mengucapkan Tahniah kepada yang dinaikkan pangkat. Seterusnya menangguhkan Mesyuarat pada jam 26/03/2024 jam 1830 hrs.
TERHAD 9 LAMPIRAN `A’ PROGRAM PELAN TRANFORMASI PPRPD PUSAT #pimpinangenerasibaru 1. Dasar Pengurusan Organisasi Memperkasakan dan mengukuhkan tadbir urus serta fungsi organisasi dengan pembudayaan nilai-nilai murni kearah kecemerlangan organisasi PPRPD disemua peringkat. Meningkatkan pematuhan kepada peraturan-peraturan tertentu memelihara kepentingan dan kebajikan anggota serta keperluan bagi mengadakan pandangan dan mesyuarat dan kelancaran perjalanan persidangan dan mesyuarat berkenaan. 2. Dasar Pengurusan Kewangan dan Aset Pengawalan dan pemantauan urusan kewangan yang sistematik dan perbelanjaan berhemah bagi mengelakan sebarang ketirisan berlaku. Ia juga termasuk pengurusan kewangan di peringkat Kontinjen , Briged dan Formasi, 3. Sistem Penyampaian Perkhidmatan Memantapkan keupayaan dan kapasiti organisasi bagi meningkatkan keberkesanan dalam sistem penyampaian perkhidmatan yang efektif. Ini untuk memenuhi ekspektasi yang tinggi dari stakeholder. 4. Pengurusan Persidangan dan Mesyuarat Menentukan sistem pengurusan persidangan dan mesyuarat yang sistematik, efektif dan pematuhan terhadap peraturan-peraturan mencapai piawaan yang ditetapkan serta maklumbalas dan tindakan yang dilaksanakan. 5. Pembangunan Modal Insan Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan modal insan dalam melaksanakan tanggungjawab organisasi sebagai aset utama dan melahirkan kepimpinan bertunjangkan kualiti yang unggul dan berintegriti. 6. Pembangunan Teknologi Maklumat Memandangkan fasilitasi teknologi maklumat (ICT) sebagai elemen perhubungan dan penyampaian maklumat yang cepat, tepat dan berkesan. Membangunkan dan meningkatkan penggunaan aplikasi-aplikasi baru agar PPRPD mampu berdaya saing dalam penggunaan ICT. 7. Pemimpin Generasi Baru Melaksanakan agenda Transformasi dan pembangunan sumber manusia dengan moto ‘Pemimpin Generasi Baru’ melantik Exco dikalangan Generasi Ý dalam pentadbiran tertinggi persatuan.
TERHAD 10 LAMPIRAN `B’ BORANG USUL PERSATUAN PEGAWAI RENDAH POLIS DIRAJA (PPRPD) KONTINJEN PERAK LAMPIRAN `A’
TERHAD 11 LAMPIRAN `C’ SENARAI NAMA JAWATANKUASA KEPIMPINAN PERSATUAN PEGAWAI RENDAH POLIS DIRAJA (PPRPD) KONTINJEN PERAK SESI 2024/2025 BIL. NAMA JAWATAN PPRPD TEMPAT TUGAS NO TELEFON 1. SI 115624 SUHAMI BIN MOHD YUSOFF PENGERUSI IPK PERAK (LOG-PKTN) 014-3025624 2. SI 114041 ZULKIFLI BIN BUANG TIMBALAN PENGERUSI IPD GERIK (BSPT) 019-5981659 3. SJN. 143529 MOHD RIZAL BIN AMIR NAIB PENGERUSI (I) IPD MUALLIM (LATIHAN) 012-5828087 4. SJN. 150999 TOMEROMATAMINI BIN HOSSIN NAIB PENGERUSI (II) IPD TAIPING (BP POKOK ASSAM) 011-36266671 5. KPL. 164155 MUHAMMAD YUSUF BIN YAACOB NAIB PENGERUSI (III) IPD KUALA KANGSAR (LOG-PKTN) 011-32944689 6. SJN. 140080 SALWA BINTI MOHD NOOR SETIAUSAHA IPD IPOH (BSJND) 019-5714080 7. SJN. 154500 MOHD FAIRUZ BIN ZAINAL BENDAHARI IPD BT GAJAH (BSPT) 019-9180341 8. KPL. 156202 MOHD SUHAILI BIN RAMLI PEN. SETIAUSAHA (PENGURUSAN) IPD KERIAN (BP BAGAN SERAI) 014-6074303 9. KPL. 163978 MOHAMAD AMIN BIN ISMAIL PEN. SETIAUSAHA (PENTADBIRAN) IPD KERIAN (BP SEMANGGOL) 011-24170009 10. SM 128458 MOHD AZNI BIN ABD WAHAB AJK KEBAJIKAN / KHIDMAT PENGURUSAN IPK PERAK (GERAKAN) 017-5728458 11. SM 129906 SUHAILA BT YUNUS AJK PERUNDANGAN DAN INTEGRITI IPD TAPAH (BIPS) 019-4749906 12. SJN. 106813 HASMAH BINTI OMAR AJK HAL EHWAL WANITA IPD IPOH (MPV) 012-2004146 13. SJN 122265 MOHD YAZID BIN HAJI ALI AJK LOGISTIK / ASET IPD HILIR PERAK (PERSENJATAAN) 019-5712265 14. SJN 131850 ISMAYUSNIZAM BIN ISMAIL AJK HAL EHWAL KDN/KA IPD HILIR PERAK (BSPT) 018-3914119 15. SJN 145263 DAHALAN BIN MUSA AJK KOMUNIKASI STRATEGIK DAN KORPORAT IPD KERIAN (PIFOS) 011-14743063
TERHAD 12 BIL. NAMA JAWATAN PPRPD TEMPAT TUGAS NO TELEFON 16. SJN. 138080 MARIA LASIA ANAK KEPA AJK HAL EHWAL NON MUSLIM IPD IPOH (LATIHAN) 013-8613690 17. SJN. 145534 AEMERUL ANWAR BIN BOHRI AJK LATIHAN/KERJAYA IPD SG SIPUT (BSJD) 012-5813936 18. SJN 137558 SHALAWATI BINTI MOHD HAMDAN AJK MULTIMEDIA DAN PUBLISITI IPD MANJUNG (BIPS) 016-4842742 19. SI 114112 AZHAR BIN AHMAD JURUAUDIT DALAMAN IPD PENGKALAN HULU (BPJKK) 011-29548004 20. KPL 159188 SYALEEZA BINTI MOHAMAD SAHAR AJK HAL EHWAL CAWANGAN B IPD TAIPING (B.P KEMUNTING) 019-2294582 21. SJN. 148693 AHMAD BIN AYA AJK HAL EHWAL ORANG ASLI IPD IPOH (GERAKAN) 018-3700822 22. KPL/S 21905 NOR HASNI BINTI WAHAB AJK SOKONGAN IPD MANJUNG (B.P.SETIAWAN) 013-5946711
TERHAD 13 LAMPIRAN `D’ UNDANG-UNDANG KECIL PERSATUAN PEGAWAI RENDAH POLIS DIRAJA MALAYSIA (PPRPD) Kuasa dan Kaedah Peraturan 5 : Hilang Kelayakan Jawatankuasa Bersama Persidangan Wakil Pusat, Kontinjen atau Briged atau Formasi dan Daerah akan hilang atau gugur kelayakan mereka apabila berlaku pelanggaran di dalam mana-mana keadaan berikut:- 5.1. Meninggal dunia; 5.2. Disabitkan kesalahan tatatertib dengan hukuman turun pangkat atau buang kerja; 5.3. Terlibat dalam siasatan tatatertib dan dikenakan tindakan gantung kerja atau tahan kerja; 5.4. Bertukar atau keluar dari Kontinjen atau Briged atau Formasi asal kepada Kontinjen atau Briged atau Formasi yang baru (kecuali Exco Pusat); 5.5. Gagal menghadiri mesyuarat selama tiga (3) kali berturut-turut tanpa sebab yang munasabah secara bertulis; 5.6. Mencemarkan imej PDRM atau Persatuan Polis; 5.7. Kenaikan pangkat yang boleh mengubah kedudukan jawatan; dan 5.8. Sakit yang berpanjangan selama enam (6) bulan atau lebih. Presiden atau Pengerusi Kontinjen atau Briged atau Formasi atau Daerah hendaklah mengeluarkan surat atau notis pemberitahuan memecat secara bertulis